Lediga jobb som Fakturakontrollant i Malmö

Är du en administrativ stjärna med faktureringsexpertis? Eller har du en ekonomibakgrund och specialist på att administrera, bevaka och upprätta fakturor? Då borde du läsa vidare i annonsen och skicka in din ansökan till oss redan idag! 

 

Vilka är vi?

AWA är ett ledande konsultföretag inom IP (immaterialrätt) med kontor i både Europa och Asien. Våra kunder är innovationsintensiva företag – allt från uppstartsföretag till ägare av världens mest kända varumärken och patentportföljer. Med patentingenjörer, jurister och paralegals finns bred kompetens inom immaterialrättsstrategi och juridiska tjänster inom patent, varumärke och design.

 

AWA är ett anrikt företag och grundades 1897 i Sverige av Anders Wilhelm Andersson. Idag är vi ett globalt företag med mer än 400 medarbetare på våra 22 kontor runt om i Sverige, Danmark, Norge, Belgien, Schweiz, Kina och Hong Kong.

 

Om tjänsten

Vi letar nu efter två personer för tjänsterna som IP Clerk, vilket är liknande ekonomiassistenter, med placering på AWA´s centralt belägna kontor i Malmö. Rollen som IP Clerk stöttar innebär att stötta vår Renewals avdelning med fakturering samt hantering och koordinering av förnyelser av och ändringar i kundernas patent/varumärke portföljer.

 

Till de två tjänsterna söker vi en person som i huvudsak kommer sitta med kundfakturering som främsta uppgift och  en person som kommer ha en mer delad roll. Även i denna roll ingår mycket kundfakturering men även en del kontakt och korrespondens med kunder och myndigheter globalt samt med kollegor inom samtliga AWA’s bolag internationellt. Hantering av ärenden via en digital kundportal samt administrativa uppgifter kopplade till förnyelseprocessen av patent och varumärken kan också förekomma i viss utsträckning.

 

Som IP Clerk kommer du att tillhöra en avdelning som är placerad i Malmö, vilket är AWAs huvudkontor. Avdelningen består av ca 20 personer och du rapporterar till Helle Lerche Neergaard, Head of Operations – Aftermarket Services. Tjänsterna är tidsbegränsade anställningar på ca 1 år, med möjlighet till förlängning. Båda tjänsterna är på heltid och vi ser dem som långsiktiga med omgående uppstart.

 

Vem är du?

Vi söker dig som är skarp, detaljorienterad, noggrann och ansvarskännande samt drivs av att leverera kundvård i toppklass! Vi söker dig som är mer av en administrativ specialist, då arbetsuppgifterna i rollen som IP Clerk är färre men mer djupgående än i de flesta generella administrationstjänster. 

 

En stor del av arbetsuppgifterna innefattar fakturering, både att administrera, bevaka och upprätta fakturor, och vi ser därför att du gärna har en bakgrund inom ekonomi - förslagsvis som ekonomiassistent eller redovisningsekonom.

 

Då vi arbetar med kunder globalt är goda kunskaper i svenska och engelska av stor vikt, både skriftligt och muntligt.

 

Tidigare erfarenhet av arbete med immateriella rättigheter är meriterande.

 

Vi på AWA har en värdegrund som bygger på passion, öppenhet och mod – vilken vi hoppas du delar med oss!

 

Vårt erbjudande

Hos oss är medarbetare mycket värdefulla för oss och det är viktigt att alla får ta ansvar och känner mod att våga dela sina idéer. Det är en platt organisation med högt i tak och hos oss får du med öppenhet vara med till att både påverka och bidra till bolagets fortsatta utveckling! Dina kvalificerade och dedikerade kollegor kommer att stödja dig och utmana dig till att trivas och utvecklas. Vårt mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där du känner passion för ditt arbete, och därför investerar vi i dig från dag ett med bland annat utbildning, nätverkande, träning och sociala sammankomster.

 

Våra kontor har certifierats som ett ”Great Place to Work” vilket är baserat på medarbetarundersökningar och omfattande granskning av medarbetarnas erfarenhet av förtroende och stolthet på arbetsplatsen.

 

Utöver intressanta arbetsuppgifter och en trevlig arbetsmiljö får du också möjligheten att bli aktieägare i företaget, oavsett din yrkesroll. Detta då AWA ägs till 100% av sina anställda och mer än hälften väljer att investera eller inneha aktier i koncernen. Detta återspeglar vårt personliga och långsiktiga engagemang för både företaget och våra kunder.  

 

Vill du veta mer?

För frågor om tjänsten är du välkommen att vända dig till rekryterande chef:

Helle Lerche Neergaard, Head of Operations – Aftermarket Services

[email protected]

 

För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att vända dig till:

Jessica Nilsson - Talent Acquisition Specialist, HR

[email protected]

 

Vi tillämpar löpande urval och du är välkommen med ditt CV och personliga brev så snart som möjligt, dock senast den 27/10. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Efter dryga 15 år i rollen som administrativ koordinator och över 30 år i vår verksamhet kommer vår härliga kollega Liza att tacka för sig! Vill du bli vår nya ”spindeln i nätet” med en rad varierande och stimulerande arbetsuppgifter inom ekonomi och administration? Tycker du dessutom om att skapa och bibehålla goda relationer med människor runtomkring dig? Då kan du vara den vi söker!

Regionfastigheters huvudsakliga uppdrag är att förvalta och utveckla Region Skånes fastigheter. I vårt uppdrag ingår bland annat att projektleda, bygga och underhålla stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet dygnet runt, årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård för Region Skånes befolkning. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Vi tillhör verksamhetsområde (VO) fastighetsdrift och ansvarar för drift och service på Region Skånes sjukhus. Vårt huvudansvar är att skapa en driftsäkerhet i världsklass och utgöra en trygg partner till vården. Inom VO fastighetsdrift Malmö är vi idag 57 medarbetare placerade i den nya servicebyggnaden på sjukhusområdet.

Driftområdet innehåller en mångfald av tekniska installationer såsom ventilation, värme, kyla, styr och regler, medicinska gaser samt elförsörjning och distribution. I ansvaret ingår även viss verksamhetsteknisk utrustning. Det är komplexa system där vi ansvarar för förebyggande underhållsarbete samt medverkar vid större renoveringar och nya installationsprojekt. Arbetet bedrivs i sjukhusmiljö, i nära samarbete med Region Skånes verksamheter och dess personal, projektledare, konsulter samt entreprenörer där patientsäkerhet alltid står i fokus. Inom de närmaste åren kommer två nya vårdbyggnader att stå klara på sjukhusområdet Malmö. Dessa kommer att öka vårt uppdrag avsevärt både gällande omfattning och även teknisk komplexitet.

Se gärna vår film om Regionfastigheter här: https://bit.ly/3S2t482

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ koordinator hos oss ansvarar du huvudsakligen för arbetet med kopplingen mellan utförd arbetsorder och vidarefakturering till kund samt kontering och kontroll av inkomna fakturor. Du är behjälplig till drift- och enhetschefer för uppföljning & dokumentation där du bidrar med din kompetens kring att förstå och analysera ekonomi. En gång per månad är det debiteringskörning och då är det du som ansvarar för faktureringen från driftområde Malmö.

Tycker du om att koordinera och hålla samman aktiviteter? Vår administrativa koordinator är lite av spindeln i nätet; du hanterar bland annat beställningar, kontakter med kunder, nycklar och är administrativt stöd till cheferna till exempel genom att samordna personalaktiviteter. Du organiserar och planerar på ett effektivt sätt, ser vad som behövs göras och planerar arbetet i förväg. Det är en självklarhet för dig att du bidrar till utveckling och förbättring av våra administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieexamen alternativt YH eller KY examen med inriktning ekonomi eller administration, alternativt annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Då en stor del av dina arbetsuppgifter är administrativa och kommunikativa är goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift ett krav för tjänsten. Därutöver har du ett par års erfarenhet från liknande administrativa uppgifter och har god vana av att använda olika stödsystem inom ekonomi och övrig administration. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt inom Excel och Word. Då resor kan förekomma i arbetet är även ett giltigt B-körkort ett krav. Om du arbetat inom fastighetsbranschen och använt specifika stödsystem är det meriterande. Systemen vi använder idag är framför allt Raindance, Faciliate och Qlikview.

Du har god förmåga att tala inför och entusiasmera såväl små som stora grupper. Då vi arbetar med stora kontaktnät där det är viktigt att underhålla relationer, bör du vara lyhörd och ha god förmåga att relatera till andra människor. Vidare tycker du om att samarbeta och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt och smidigt sätt. Du är inte rädd för att prova nytt, är förändringsbenägen samt vill utveckla arbetssättet och gärna hitta nya lösningar som bidrar till hela verksamhetens utveckling.

Vi förutsätter att du, precis som vi, ser värdet i att ha kul på jobbet och att vara aktiv i att skapa ett bra socialt klimat på arbetsplatsen. Vi ser det som en självklarhet att du är stolt över att leva Region Skånes värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vi är måna om att hitta rätt person till denna tjänst och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 450 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. http://skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet från fakturahandläggning och trivs i en administrativ roll där du tillsammans med ditt team jobbar mot gemensamma mål? Är du en skicklig kommunikatör och känner dig bekväm i att föra kunddialoger? Missa då inte denna chans att bli en del av Ikano och deras arbete för att  ge de "många människorna" ett bra alternativ i vardagen.

Ansvarsområden
Som en handläggare hos IKEA Företag Origination arbetar du i ett team med 5 kollegor och rapporterar direkt till din Team Manager. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara hantering av EDI fakturering:

•   Hantera felmeddelanden
•   Ansluta nya kunder till EDI
•   Supportera kunder och partners i frågor som rör EDI
•   Koordinera ärenden mellan interna och externa intressenter
•   Analysera och förbättra arbetsprocesser kopplat till EDI
•   Administrera och prioritera olika arbetsuppgifter kopplat till EDI.  

Utöver detta så kan även arbetsuppgifter tillkomma så som onboarding av IKEA Företagskunder, hantering av ärenden samt kundtjänstarbete via telefon och e-post.

Arbetstider
Tjänsten är en tidsbegränsad heltidstjänst på 12 månaders som start, med förhoppning om förlängning. Arbetstid: Mån–fre 08.00-17.00. 

Kvalifikationer
För att trivas i rollen ser vi att du gärna har erfarenhet från att tidigare ha arbetat med fakturahantering/EDI. Du är serviceinriktad och trivs med att prata med kunder. Kanske har du en ekonomiutbildning i ryggen eller finner intresse i företagsekonomi som ämne? Även erfarenhet av B2B kontakt är meriterande. Vi ser också att du är har goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska.

Vi lägger även stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering. Med din positiva attityd vill du vara med och bidra till teamets och företagets fortsatta arbete. Du värdesätter och förstår vikten av att arbeta noggrant. Vidare har du en förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och att driva ditt arbete framåt.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2022-01-21, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Denna rekrytering görs i samarbete med Randstad och rekryteringskonsult Jessica Nilsson; [email protected] 0733-434838.

Om företaget
erbjuder enkla och smarta bank- och finansiella lösningar som ger värde till kunder och partners. Ikano Bank är en del av Ikano Groups affärsområde Finans. Affärsområde Finans är verksamt i tio länder i Europa, med cirka 1 000 medarbetare fördelade på de olika marknaderna i Sverige, Norge, Finland, Danmark, Nederländerna, Storbritannien, Tyskland, Österrike, Polen och Ryssland. 

Ikano Group grundades 1988 och ägs av familjen Kamprad. Ikano-koncernen äger och utvecklar konkurrenskraftiga och lönsamma nischföretag inom områdena finans, fastigheter, försäkring och detaljhandel. Ikanos styrka kännetecknas av att arbeta tillsammans för att skapa långsiktiga lösningar baserade på rättvisa villkor som ger värde till våra kunder, partners och till oss själva. Visa mindre

Vi tror på ett samhälle format av framgångsrika företag där entreprenörskap och samhällsnytta går hand i hand. Att vara en del av Fortnox är att vara en del av en ständig förändring - en förändring där du själv bestämmer hur långt du vill nå. Vårt största fokus är att ge dig rätt förutsättningar att få leva din passion tillsammans med oss. Var du kommer ifrån är inte relevant - det är vart du är på väg som är intressant för oss. Precis som vi igår inte kunde drömma om det Fortnox som finns idag, så kan du vara med och forma vilka vi är imorgon.

Pirrar det i magen på dig med?

Om tjänsten
Som Credit & AML Analyst hanterar du våra kunder och deras finansierade fakturor. Här säkerställer du regelefterlevnad i avtal och kreditbedömningar. I rollen kommer du framför allt fokusera på analys och utredning kring fakturaköp, samtidigt som kontakt med våra kunder är ett dagligt inslag. Vi ser att du gillar kundmötet och har ambitionen att alltid göra det lilla extra för att kunden ska få bästa möjliga hjälp. Ärendena är varierande och för att kunna hjälpa våra kunder krävs att du förutom kunskap, har förmågan att sätta dig in i deras situation. Du bör även se problemlösning som en positiv utmaning.

Du kommer att ingå i ett målfokuserat team med kunden som första prioritet. Utvecklingstakten på Fortnox är snabb och som anställd hos oss får du lära dig nya saker varje dag. Du kommer också bli en del av ett växande företag, med alla möjligheter det för med sig, där stämningen är positiv, målinriktad och prestigelös.

Om dig
Som person är du kommunikativ, noggrann, serviceinriktad och har god beslutsförmåga. Att snabbt kunna prioritera om när situationen kräver det faller sig naturligt för dig, och du triggas lite extra av att få hantera det där lite svårare ärendet.

För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du har:

- Kunskap och erfarenhet inom finansiering av fakturor
- Erfarenhet och/eller utbildning inom kreditgivning, KYC och AML
- God känsla för service som du skaffat genom tidigare erfarenhet eller utbildning


Om Fortnox
Fortnox AB (publ) är en företagsplattform som knyter samman människor, företag och organisationer. Vi hjälper företag starta, växa och utvecklas. Med smarta tekniska produkter, lösningar och tjänster, och möjlighet att koppla ihop dem med hundratals externa parter, är vi ett nav för företagande i Sverige. Vår vision är att skapa ett välmående samhälle format av framgångsrika företag. Fortnox grundades 2001 och har huvudkontor i Växjö samt kontor i Malmö, Linköping och Stockholm. Aktien är noterad på Nasdaq Stockholm. För ytterligare information se (http://www.fortnox.se/).

Välkommen med din ansökan! Visa mindre