Lediga jobb Eden Springs Scandinavia AB i Malmö

Som HR Coordinator på Eden Springs kommer du att arbeta i en självständig, operativ roll där du kommer att ansvara för alla HR-aktiviteter i Sverige, Danmark och Norge. Du kommer att arbeta verksamhetsnära för att kunna ge bästa möjliga HR-stöd och för att kunna upprätthålla ett gott samarbete med våra chefer och team leads i de olika länderna. Du kommer att rapportera direkt till vår HR Director Germany, Belgium & Scandinavia som är placerad i Tyskland.
Vi är öppna för att anställa denna tjänst i antingen Malmö, Stockholm (Upplands Väsby) eller i Köpenhamn (Hvidovre) – där vi hittar den bästa kandidaten helt enkelt. Vänligen ange vilken stad du föredrar i din ansökan. Tjänsten är en heltidstjänst med föredragen start senast den 1 mars 2022, eller enligt avtal.
Dina arbetsuppgifter:
Ge professionellt HR-stöd till våra chefer inom HR-processer/policys/arbetsrätt
Löneprocessen i samarbete med externa lönekonsulter
HR KPI-rapportering och andra månatliga/kvartalsvisa HR-relaterade rapporter
Employee lifecycle: Rekrytering, on-boarding & off-boarding
Säkerställa regelefterlevnad: hålla dig uppdaterad inom relevanta områden och implementera nya lagar/regler på lokal nivå
Identifiera, undersöka och rekommendera förbättringsområden för interna HR-processer
Ge support till vår HR Director i strategiska frågor och bidra med lokal marknadskännedom
Med stöd av vår HR Director, implementera globala HR-projekt i Skandinavien och anpassa projektet till lokal arbetsrätt och kultur
Arbetsmiljö: Vara en del av arbetsmiljögruppen och arbeta nära arbetsmiljörepresentanterna/skyddsombud för att säkerställa en hög hälso- och säkerhetsstandard
Övrig HR-administration och adhocs


Om dig:
En utmärkt koordinationsförmåga är ett måste för denna tjänst, då du kommer att arbeta parallellt med olika processer för tre olika länder. Du har ett proaktivt tänkesätt och tycker om att arbeta i en praktisk roll där du ständigt förbättrar våra interna processer – alltid med företagets bästa i åtanke.
Att förklara olika ämnen på ett pedagogiskt sätt och att bygga och upprätthålla starka relationer med chefer och medarbetare över landsgränserna är dina främsta styrkor.
Du har inga problem med att ta svåra samtal, du löser problem på ett lugnt sätt och du kommer på kreativa lösningar till de problem du stöter på. Du gillar ett företag i snabb utveckling och du omfamnar förändring och stöttar och kommunicerar de kommande förändringarna på ett professionellt och tydligt sätt.

Övriga kvalifikationer:
Universitetsexamen i HR eller andra relaterade studier
Minst 3 års erfarenhet av en operativ HR-roll
Erfarenhet från en skandinavisk HR-roll är meriterande
Du talar och skriver flytande engelska och antingen svenska eller danska. Ytterligare skandinaviska språk är en fördel.
Grundläggande kunskaper i svensk, dansk och norsk arbetsrätt
Erfarenhet från arbete i internationell miljö är meriterande
Erfarenhet av Flex HRM är meriterande, men inget krav
Office-paketet


Vad vi kan erbjuda:
Friskvårdsbidrag
Tjänstepension ITP
Arbetstidsförkortning
Gratis parkering


Oavsett om du arbetar i Köpenhamn eller Stockholm kommer du vara en del av ett snabbväxande, globalt företag som satsar lika mycket på medarbetarupplevelsen som på kundupplevelsen. Du kommer att arbeta med ett erfaret och internationellt team av HR-proffs som är redo att dela kunskap och bästa praxis och som gärna välkomnar dig till teamet - så ansök nu! Visa mindre

Vår nya OTC Analyst kommer att ansvara för hela order-to-cash processen för den danska marknaden. För denna tjänsten krävs det därför att du talar och skriver flytande danska. Du kommer att arbeta från det Skandinaviska huvudkontoret i Malmö, Sverige och rapportera till Finance Manager Nordics. Anställningen är en heltidstjänst med start enligt överenskommelse.
I den här rollen kommer du att ta hand om customer master data, avtalshantering, fakturering, allokering, avstämning och kundfordringar.
Andra arbetsuppgifter är:
Tillsammans med outsourcat mailing-house, koordinera och följa upp fel i fakturautskick
Lösa kundtvister, undersöka orsaken och genomföra förbättringsåtgärder
Påminnelseshantering i nära samarbete med inkassobyrå
Kredithantering via leveransstopp, fakturahållning och kreditbetygskontroll
Övervaka cash collection processen och analysera processen
Hantera avskrivningar
Arbeta nära kundtjänst, sälj och distribution för att kvalitetssäkra vår service

Om dig:
Minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Flytande danska i tal och skrift. Svenska och norska är en fördel.
Bachelorexamen i relevant ämne, men inget krav
Arbetar självständigt och tar ansvar för dina egna uppgifter
Välorganiserad, serviceinriktad och detaljerad person
Bra kommunikationsförmåga och van vid att multi-taska
Lätt att lära nya CRM och ERP system
Kunskap i MS Office-paketet, särskilt Excel

Vad vi kan erbjuda:
Vänligt och öppet team som ser fram emot att få DIG som kollega!
Spännande och utmanande projekt
Möjligheter att arbeta med projekt från olika marknader regionen
Snabba beslutsprocesser
Friskvårdsbidrag Visa mindre

WORK WITH THE EUROPEAN MARKET LEADER
Be a part of Eden Springs Scandinavia

Eden Water & Coffee Company finns I 18 länder och har över 25 års erfarenhet vilket har gjort Eden till Europas ledande leverantör av kaffe-och vattenlösningar till kontor. Vi är experter på vårt område och är stolta över allt vi gör och vi är framförallt stolta över personerna i Eden-teamet.


Vi söker en:
HR ADMINISTRATÖR
deltid (50%)

Arbetsuppgifter:
Vi söker nu en HR Administratör till vårt Nordiska huvudkontor i Malmö. Som HR Administratör hos Eden Springs kommer du att arbeta i en supportande roll nära vår HR Director och HR Coordinator. Din huvudsakliga uppgift kommer att vara att ha kontinuerlig kontakt med våra externa löneadministratörer i Norden, och säkerställa att de har all information de behöver inför varje lönekörning. Att skapa vecko- månads- och kvartalsrapporter och uppdatera våra interna policys är också några av de huvudsakliga arbetsuppgifterna. Vår blivande HR Administratör kommer även att assistera vid rekryteringar samt med administration kring on- och offboarding av anställda. Anställningen är den deltidstjänst (50%) med start omgående.


Om dig:
Du är en strukturerad och organiserad person som gillar att arbeta i ett mindre team och har en god förmåga att se vad som behövs göras. Vår nya team member är en öppensinnad och entusiastisk person som tycker om att jobba i ett proaktivt och utåtriktat team. Vidare krävs det att du har erfarenhet av löner och kunskap i grundläggande arbetsrätt. Vi söker även dig som har erfarenhet av administration och har kunskap i Microsoft Office-paketet då all rapportering och övrig administration sker i Excel och Word. I denna rollen kommer du även att få möjlighet att vara del av andra, kreativa HR-projekt och event.
Övriga kunskaper:
• Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift. Övriga Nordiska språk är en fördel.


Vad vi erbjuder:
• Proffessionellt och proaktivt HR-team som ser fram emot att jobba med dig
• Spännande och utmanande roll i ett snabbt växande företag
• Möjlighet att växa i Europa
• Snabbt beslutsfattande
• Möjlighet att jobba med högkvalitativa produkter

Vill du bli en del av vårt Eden-team?

Skicka din ansökan till [email protected] och ange eventuellt startdatum samt löneanspråk. Ansökan ska märkas med “HR Administratör”, Visa mindre

WORK WITH THE EUROPEAN MARKET LEADER
Be a part of Eden Springs Scandinavia

Eden Water & Coffee Company finns I 18 länder och har över 25 års erfarenhet vilket har gjort Eden till Europas ledande leverantör av kaffe-och vattenlösningar till kontor. Vi är experter på vårt område och är stolt över allt vi gör och vi är framförallt stolta över personerna i Eden-teamet.

Dina arbetsuppgifter:
Som Ekonomiassistent hos Eden kommer du vara en del av vårt Finans-team i Malmö som ansvarar för all redovisning och rapportering för de fyra nordiska länderna. Personen vi letar efter tycker om att arbeta i en supportande och administrativ roll i en internationell miljö. Vår blivande Ekonomiassistent kommer att hjälpa till med leverantör fakturahantering, betalningar, kontoutdragavstämningar och lägga inköpsordrar för regelbundna kostnader, samt supporta teamet med övrig administration och ad hocs. Tjänsten kan vara heltid eller deltid (50%) med start omgående.

Om dig:
Personen vi söker har en eftergymnasial utbildning i ekonomi eller har motsvarande arbetslivserfarenhet. Vår blivande Ekonomiassistent är en ansvarsfull, noggrann och strukturerad person som har lätt för att prioritera sitt arbete. Som person tycker du om att jobba i ett mindre team och är ett utpräglad team-player. Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift är ett krav då mycket kommunikation sker med våra kollegor i övriga norden, Tyskland och Holland. Kunskaper i danska eller norska är meriterande. Som Ekonomiassistent hos Eden krävs det även att du har grundläggande kunskaper i Microsoft Office-paketet och framförallt i Excel.

Vi erbjuder:
• Spännande och utmanade roll i ett snabbt växande företag
• Medelstort internationell finans-team
• Snabbt beslutsfattande
• Möjlighet att jobba med kvalitetsprodukter

Vill du vara en del av vårt Eden-team?

Skicka din ansökan till [email protected], och märk ansökan med referensen “Ekonomiassistent”. Ange om du söker tjänsten på heltid eller deltid.

Har du några frågor kring tjänsten? Kontakta då Maureen Olsson Lo, Finance Manager Nordics, på 0733 987 556. Visa mindre