Lediga jobb som HR-assistent i Malmö

Vill du skaffa dig värdefulla erfarenheter inom bemanning och rekrytering? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss!
Om tjänsten
Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning! Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.
Din chef och din utveckling
Din chef är Malin Kirketerp-Møller och arbetar som Staffing & Recruitment Assistant Manager samt Consultant Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. I din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.
Arbetsuppgifter
Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från ansökan till att landa det nya drömjobbet!
Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg.
Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap.

Vi söker dig som
För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas utmanande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter.
Vad behöver du för erfarenhet
Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och tar examen tidigast HT 2027. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik.
Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.
Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken.

Övrig information
Start: Omgående
Omfattning: Deltid, 2 dagar/vecka 08:00-17:00
Placering: Östergatan 18, Malmö
Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in.
Vi använder tester från Alva Labs som en del av rekryteringsprocessen för att identifiera de mest lämpade kandidaterna. Första steget är ett test i logiskt tänkande, som bedömer din problemlösningsförmåga, samt ett personlighetstest som ger oss insikt i dina egenskaper. Testerna stödjer vår ambition att hitta kandidater med högst potential och att främja jämlikhet, mångfald och rättvisa. Om du går vidare i processen är nästa steg intervjuer och referenstagning. Under alla delar av processen utgår vi från en tydligt definierad kravprofil för att säkerställa en strukturerad och objektiv bedömning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid.  
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Visa mindre

Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant!
Om tjänsten
Rollen som Staffing & Service Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom bemanning! Du tillhör kontorets vassa bemanningsteam som arbetar med våra studentpooler och bemannar några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål och resultat. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. 
Din chef och din utveckling
Din chef är Cecilia Bloch, hon arbetar som Staffing Service Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.
Arbetsuppgifter
Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov
Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet.
Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter.
Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter.
Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt.

Vi söker dig som
För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med dina kollegor. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att både stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter.
Vad behöver du för erfarenhet
Är student och tar examen tidigast HT 2027, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik.
Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt
Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken

Önskvärd erfarenhet
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

Övrig information
Start: Start omgående alternativt augusti
Omfattning: Deltid, 2-3 pass/vecka
Arbetstider: 07:00-10:00 alt 14:00-17:00, jourpass på söndagar förekommer ca 1 gång/månad 16:00-20:00
Placering: Östergatan 18, Malmö
Vår rekryteringsprocess
Sök tjänsten genom att klicka på ansök. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Visa mindre

Vi söker just nu en konsultchefsassistent med intresse för rekrytering och bemanning som kan starta omgående. Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en varierad vardag där både administration och kontakt med människor står i fokus.
Du blir en del av ett engagerat team som arbetar med rekrytering och bemanning av kollektiv personal. Hos oss möts du av en lättsam arbetsmiljö med öppna dörrar, högt i tak och ett starkt engagemang för både människor och affärer.
Om tjänsten
Som konsultchefsassistent stöttar du våra konsultchefer i det dagliga arbetet och deltar i hela urvals- och bemanningsprocessen. Rollen är varierad och innefattar både administrativa uppgifter och operativt arbete.
Arbetsuppgifter:

Administrativa uppgifter kopplade till bemanning och rekrytering


Kandidathantering och kontakt med konsulter


Stöd i rekryteringsprocesser


Stötta konsultchefer i deras dagliga arbete


Hantera bemanningsfrågor via telefon


Boka in personal vid behov


Vara kontaktperson för konsulter och kunder under kvällar och helger

Arbetstider & upplägg
Tjänsten är på deltid, cirka 8–16 timmar per vecka.
Arbetstiderna kan variera och innefattar:

Vardagar kl. 08.00–17.00 (överenskommelse)


Kvällar kl. 17.00–22.00


Helger:

Lördag kl. 06.00–22.00


Söndag kl. 09.00–22.00



Vi ser gärna att du kan arbeta 2–3 dagar i veckan samt varannan helg. Introduktion sker på plats på kontor, därefter finns möjlighet till distansarbete vid kvälls- och helgpass. Där arbete under kontorstider sker på kontoret i Malmö alternativt Helsingborg.
Din profil
För att trivas i rollen ser vi att du är trygg, ansvarstagande och har lätt för att ta egna initiativ. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och bekväm med att ha mycket kontakt med människor från olika bakgrunder.
Vi ser gärna att du:

Har erfarenhet av kundservice och/eller bemanning


Har studier eller erfarenhet inom HR, personalplanering eller rekrytering


Är strukturerad och har god administrativ förmåga


Trivs med att arbeta självständigt


Har god kommunikativ förmåga


Meriterande:

Erfarenhet av Intelliplan och/eller Teamtailor


Körkort


Svenska och engelska i tal och skrift

Vi erbjuder
En flexibel deltidstjänst med stort ansvar


En utvecklande roll inom rekrytering och bemanning


En arbetsplats med stark teamkänsla och fokus på engagemang och kundnöjdhet.


Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20260316

Arbetsuppgifter
Vi söker en studentmedarbetare till HR-enheten på Stadsbyggnadskontoret för att utvärdera vår pågående ledar- och medarbetarskapsutveckling. Under 2026 kommer Stadsbyggnadskontoret genomföra ett program för att främja en modig och nyfiken organisation med ökad kreativitet och motivation genom förbättrad arbetsmiljö, stärkta samarbeten och ökad tillit. Uppdraget för dig består av att genom intervjuer och enkäter delutvärdera de pågående insatserna, för att följa hur den upplevda arbetsmiljön påverkas.

Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10-15 timmar i veckan.

Kvalifikationer
Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som har läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studerar under hela uppdragsperioden.

Du studerar inom HR-området eller motsvarande, med inriktning sociologi eller psykologi. Det är meriterande om du har läst organisation, ledning och lärande eller motsvarande, samt om du har erfarenhet av att genomföra intervjuer och/eller genomföra projekt.
Som person är du nyfiken och analytisk. Du har ett flexibelt förhållningssätt och är tydlig i din kommunikation vilket skapar såväl förtroende som goda samarbeten.

Om arbetsplatsen
Vi är ett litet HR-team som består av tre HR-konsulter, en HR-administratör och en HR-chef. Inom teamet arbetar vi både strategiskt och operativt och stöttar i alla processer, så som rekrytering, samverkan, lönebildning, kompetensförsörjning, arbetsgivarvarumärke och frågor inom ledarskap och medarbetarskap, arbetsrätt samt jämställdhet och mångfald.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad 
Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar ca 120 timmar under 10 veckor.
Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10 -15 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier. 
Antal tjänster: 1
Tillträde: Mars

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Vi söker en HR-Administratör för att ingå i vårt Swedish Sea Personnel Team.
Som HR-administratör inom Finnlines Ship Management är du arbetsgivares representant och ger stöd i personalfrågor till våra avdelningschefer och anställda ombord på våra fartyg.
Vi har över 300 anställda ombord på våra svenskflaggade fartyg som trafikerar linjerna mellan Malmö och Travemünde coh Malmö-Swinoujscie. Vi har vårt kontor i Malmö i Norra Hamnen.
Som kollega blir du en del av vårt HR-team i Malmö.
Vi söker dig som är positiv, prestigelös och trivs att arbeta i team såväl som självständigt. Stundtals och periodvis kan det vara högt tempo och då hjälps vi åt. Vi har många ansvarsområden som kräver goda kunskaper och vi vet egentligen aldrig hur ”dagen kommer att te sig”.
Du kommer jobba brett med olika typer av HR-frågor. De viktigaste:
- Rekrytering, planering och bemanning är en stor del av ditt arbete
- Ge stöd och vägledning till arbetsledare ombord i arbetsrätt och kollektivavtalsrelaterade frågor
- Utveckling och implementering av våra rutiner och policys
- Rehabilitering
- Tillsyn av sjöpersonalens kvalifikationer och certifikat samt behörigheter
- Samordning av utbildning
- Samverkan med våra viktiga intressenter som Fackförbund, Företagshälsovård, Sjöfartsskolor
- Hantering av löneadministrativa ärenden, lönekörning
Din profil
Eftersom vi är ett litet team läggs stor vikt vid din personlighet. Vi ska ha roligt på jobbet! Vi söker en HR-administratör som gärna har arbetat några år inom HR och som är redo att anta utmaningarna inom sjöbranschen. Det är inte helt lätt att hitta personal, så du måste verkligen vara envis ibland.
- Du måste ha 2-3 års erfarenhet av HR-administration och rekrytering
- Kandidatexamen eller motsvarande inom relevant område
- Självständigt sätt att tänka och arbeta, du är trygg i din roll och är tydlig
- Erfarenhet av kollektivavtal & arbetsrätt
- Flytande svenska och förmåga att använda engelska som arbetsspråk
- Erfarenhet från rederiverksamhet/arbete ombord kan vara en fördel framför högre utbildning)
Om organisationen
Finnlines är ett ledande Rederi för Roro- och passagerartrafik i Östersjön, Nordsjön och Biscayabukten. Bolagets passagerarfartyg erbjuder tjänster från Finland till Tyskland och via Åland till Sverige samt från Sverige till Tyskland. Finnlines är en del av Grimaldi-group.
Välkommen med ansökan via vår hemsida www.finnlines.com
Frågor; Elisabeth Svenning, Sea Personnel Manager, 076-1159580
Ange löneanspråk. Intervjuer hålls löpande Visa mindre

About the role
We are looking for a highly skilled professional to provide top-level executive support to the management team, with approximately 75% of the role focused on executive support and 25% on corporate communications. The primary responsibility is to ensure seamless daily operations and enable effective decision-making for the leadership team.

In the executive support part of the role (75%), you will manage calendars, coordinate meetings and travel arrangements, and prepare presentations and reports with precision. You will also coordinate internal and external visits, support purchasing processes, and oversee selected facility-related responsibilities.

The remaining 25% of the role is dedicated to corporate communications. You will coordinate and develop internal and external communication activities, support leaders in communication initiatives, create engaging content for internal channels, and contribute to culture- and engagement-driven projects. You will also help maintain structured information management and identify opportunities to improve ways of working within your areas of responsibility.

This is a six-month consultancy assignment with the possibility of permanent employment thereafter. Working hours follow standard office hours, Monday to Friday, with a preferred start as soon as possible.

About you
You are a person who thrives in a role with broad responsibilities, a fast pace, and close collaboration with leadership. With a strong sense of integrity and professionalism, you handle sensitive information confidently and work independently with high self-leadership.

Your way of working is structured and detail-oriented, yet flexible and solution-driven. You are resilient when priorities shift and have a strong sense of urgency combined with the ability to deliver high-quality results. You communicate clearly and enjoy supporting others in their communication.

Building relationships comes naturally to you. You navigate organizations with ease, collaborate across functions, and contribute positively to company culture. You are creative, proactive and pedagogical in your approach, and your analytical ability helps you interpret information and support decision-making. With a strong sense of ownership, you take initiative, drive improvements and act as a trusted representative of the company’s values and brand.

Important for the role:

• 5-10 years of experience in similar roles
• Fluent in Swedish and English, both written and spoken
• Advanced computer skills in Microsoft Office
• Experience or knowledge in AI is an advantage

Contact details
If you have questions about the position or the recruitment process, you are welcome to contact the responsible recruiter: Maja Svensson at [email protected]

If you have questions regarding registration, please contact our support at [email protected]

Welcome with your application! Visa mindre

About the role
We are looking for a highly skilled professional to provide top-level executive support to the management team, with approximately 75% of the role focused on executive support and 25% on corporate communications. The primary responsibility is to ensure seamless daily operations and enable effective decision-making for the leadership team.

In the executive support part of the role (75%), you will manage calendars, coordinate meetings and travel arrangements, and prepare presentations and reports with precision. You will also coordinate internal and external visits, support purchasing processes, and oversee selected facility-related responsibilities.

The remaining 25% of the role is dedicated to corporate communications. You will coordinate and develop internal and external communication activities, support leaders in communication initiatives, create engaging content for internal channels, and contribute to culture- and engagement-driven projects. You will also help maintain structured information management and identify opportunities to improve ways of working within your areas of responsibility.

This is a six-month consultancy assignment with the possibility of permanent employment thereafter. Working hours follow standard office hours, Monday to Friday, with a preferred start as soon as possible.

About you
You are a person who thrives in a role with broad responsibilities, a fast pace, and close collaboration with leadership. With a strong sense of integrity and professionalism, you handle sensitive information confidently and work independently with high self-leadership.

Your way of working is structured and detail-oriented, yet flexible and solution-driven. You are resilient when priorities shift and have a strong sense of urgency combined with the ability to deliver high-quality results. You communicate clearly and enjoy supporting others in their communication.

Building relationships comes naturally to you. You navigate organizations with ease, collaborate across functions, and contribute positively to company culture. You are creative, proactive and pedagogical in your approach, and your analytical ability helps you interpret information and support decision-making. With a strong sense of ownership, you take initiative, drive improvements and act as a trusted representative of the company’s values and brand.

Important for the role:

• 5-10 years of experience in similar roles
• Fluent in Swedish and English, both written and spoken
• Advanced computer skills in Microsoft Office
• Experience or knowledge in AI is an advantage

Contact details
If you have questions about the position or the recruitment process, you are welcome to contact the responsible recruiter: Maja Svensson at [email protected]

If you have questions regarding registration, please contact our support at [email protected]

Welcome with your application! Visa mindre

About the role
We are looking for a highly skilled professional to provide top-level executive support to the management team, ensuring seamless daily operations and enabling effective decision-making. In this role, you will manage calendars, coordinate meetings and travel arrangements, and prepare presentations and reports with precision. You will also coordinate internal and external visits, support purchasing processes, and oversee selected facility-related responsibilities.

A key part of the role is also to coordinate and develop internal and external corporate communications. You will support leaders in communication initiatives, create engaging content for internal channels, and contribute to culture- and engagement-driven projects. You will also help maintain structured information management and continuously identify opportunities to improve ways of working within your areas of responsibility.

This is a six-month consultancy assignment with the possibility of permanent employment thereafter. Working hours follow standard office hours, Monday to Friday, with a preferred start as soon as possible.

About you
You are a person who thrives in a role with broad responsibilities, a fast pace, and close collaboration with leadership. With a strong sense of integrity and professionalism, you handle sensitive information confidently and work independently with high self-leadership.

Your way of working is structured and detail-oriented, yet flexible and solution-driven. You are resilient when priorities shift and have a strong sense of urgency combined with the ability to deliver high-quality results. You communicate clearly and enjoy supporting others in their communication.

Building relationships comes naturally to you. You navigate organizations with ease, collaborate across functions, and contribute positively to company culture. You are creative, proactive and pedagogical in your approach, and your analytical ability helps you interpret information and support decision-making. With a strong sense of ownership, you take initiative, drive improvements and act as a trusted representative of the company’s values and brand.

Important for the role:

• 5-10 years of experience in similar roles
• Fluent in Swedish and English, both written and spoken
• Advanced computer skills in Microsoft Office
• Experience or knowledge in AI is an advantage

Contact details
If you have questions about the position or the recruitment process, you are welcome to contact the responsible recruiter: Maja Svensson at [email protected]

If you have questions regarding registration, please contact our support at [email protected]

Welcome with your application! Visa mindre

Studerar du ett kandidatprogram eller kurser inom HR och vill få möjlighet att använda dina teoretiska kunskaper i praktiken? Vill du vara en del av en byrå som prioriterar utveckling, trivsel och hållbarhet? Då ser vi fram emot att välkomna dig till vårt engagerade HR-team!


Vårt erbjudande!
Som praktikant på Forvis Mazars HR-avdelning kommer du få stötta i administrativa arbetsuppgifter kopplat till anställning och utbildning. I rollen ges du även möjlighet att komma med idéer och förslag på utveckling inom exempelvis employer branding och rekrytering. Det finns möjlighet att anpassa arbetsuppgifterna efter dina intresseområden eller inriktning på kandidatuppsats, så skriv gärna i din ansökan vad som intresserar dig. Praktiken kommer i huvudsak vara förlagd på plats på Malmökontoret, men det finns eventuellt möjlighet att besöka andra kontor tillsammans med kollegor i HR-teamet.
Som praktikant hos oss kommer du supportera HR-teamet inom olika områden. Vi arbetar nära varandra och har en öppen kommunikation med högt i tak. Vi samarbetar i många frågeställningar och bollar gärna tankar och idéer med varandra.


Vår arbetsplats!
Kontorsområde Skåne Syd omfattar våra kontor i Malmö, Lund och Ystad. Vårt HR-team är baserat i Malmö, men tillsammans supporterar vi hela den svenska organisationen. Som praktikant på Forvis Mazars kommer du att utgå från Malmökontoret, men en del resor till andra kontor kan förekomma. Kontoret i Malmö är beläget på Nordenskiöldsgatan, ett stenkast från centralstationen. Här arbetar runt 40 personer främst inom affärsområdena revision och skatt.


Vi vill lära känna dig!
Vi söker dig som läser ett personalvetarprogram/HR-program eller valbara kurser inom samma område, på Universitet, Högskola eller Yrkeshögskola. Vi ser gärna att du har någon form av arbetslivserfarenhet sedan tidigare. Du tycker det är roligt med varierande arbetsuppgifter och kan tänka dig att arbeta administrativt. Du har en god initiativförmåga och vågar komma med förslag och idéer på hur vi kan förändra och förenkla olika HR-processer.
Vill du bli en del av vårt härliga HR-team och göra din praktik hos oss under vårterminen 2026?


Varmt välkommen med din ansökan!
I ansökan vill vi att du bifogar CV, personligt brev samt betyg från pågående studier. Eftersom vi vill försöka anpassa praktiken utifrån vilka områden som intresserar dig får du gärna skriva några rader om det i ditt personliga brev. Intervjuer och urval kommer att ske löpande så tveka inte med att skicka in din ansökan, allra senast den 27 oktober.
Start: Vårterminen 2026.
Omfattning: Heltid under 10 eller 20 veckor.


Om Forvis Mazars
Med en historia som sträcker sig över mer än 100 år är Forvis Mazars en naturlig förlängning av båda företagens arv. Kärnan i vår verksamhet är vårt engagemang för att erbjuda en oöverträffad kundupplevelse som känns rätt, personlig och naturlig. Som ett nätverk med enbart två medlemsföretag kan vi agera snabbt för att leverera konsekventa och smidiga lösningar inom revision, skatt och rådgivning till kunder över hela världen.
Med en djup förståelse för våra kunders branscher vill vi leverera insikter, expertis och skräddarsydda lösningar. Vårt team består av 40 000+ experter som genom erfarenhet och kompetens hjälper företag och organisationer av alla storlekar, både lokalt och globalt, nu och i framtiden.
I Sverige är vi ca 275 medarbetare på lokala kontor runt om i landet som varje dag arbetar för att hjälpa våra kunder, stora som små, att möta framtidens utmaningar.


Forvis Mazars is a leader in audit, tax and advisory services, operating worldwide across 100+ countries and territories. Join our 40,000+ strong team to grow your career through global opportunities, diverse projects and continuous learning. Belong to a supportive environment where your unique perspective is valued and success comes from working together. Impact with your bold ideas and help drive us forward. Visa mindre

Poolia söker till sin kandidatsupport på Malmökontoret i Hyllie en Rekryteringsassistent.

Vi söker dig som parallellt med dina studier under terminerna vill ha ett deltidsarbete. Önskat tillträdesdatum är senast ca 3 november.

Normalt arbetar du ca 15-20% per vecka och arbetet kan normalt utföras på distans.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds ett omväxlande arbete med tonvikt på både administration och kandidatkontakter.

Din viktigaste uppgift är att stödja våra rekryteringskonsulter. Detta innebär att du:
• Bokar kandidater för intervju
• Tar referenser
• Administrerar ansökningar och tester
• Gör ett första urval av kandidater genom CV-granskning och telefonintervjuer
• Gör sökningar efter intressanta kandidater via LinkedIn och kontakta personerna per telefon för att presentera aktuell rekrytering

Vem är du?
Troligen läser du på högskola/universitet, gärna inom HR, beteendevetenskap, ekonomi, IT/systemvetenskap eller inom annan relevant utbildning. Är du i början av din utbildning ser vi det som en fördel.

Tidigare erfarenhet av arbete som assistent inom HR-området är meriterande men inget krav. Du kan också tidigare ha jobbat med service och ha haft kundkontakt. Det är viktigt att du har ett genuint människointresse och att du i alla lägen vill skapa nöjda intressenter.

Du pratar och skriver svenska och engelska obehindrat. Du behöver ha god IT-vana och ha lätt för att sätta dig in i nya IT-system.

Som person är du positiv, ansvarstagande, självgående. målmedveten och noggrann samt kommunikativ. Du trivs att arbeta både självständigt och i team. Du har ett stort intresse för människor och värdesätter professionalism. Vidare är du flexibel, prestigelös och serviceminded.

Vid rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll för slutkandidat.

Om verksamheten
Poolia är experter på kompetens. Vi matchar rätt person med rätt jobb. Vi har över 35 års erfarenhet inom olika delar av näringslivet och den offentliga sektorn. Det gör att vi har insikter om vad företag behöver och vad individer drömmer om. Vi vet vad som krävs för att framtidssäkra både företags affärsmål och personlig karriär. Vi bidrar till våra kunders framgång genom engagerad och kvalificerad kompetens. Vår strategi bygger på en hög grad av decentraliserat entreprenörskap, en stark säljkultur med höga ambitioner, att ständigt attrahera de bästa talangerna och att skapa specialiserade tjänster. Utöver det har vi roligt på jobbet tillsammans med fantastiska kollegor. Att fira goda resultat och framgångar är för oss en självklarhet, men vi stöttar även varandra tveklöst om vi står inför motgångar. Våra ledstjärnor vi lever efter varje dag är Passion & Execution – put your heart in it, and make it happen! Läs gärna mer här http://www.poolia.se

PION Group är en företagsgrupp som arbetar för att maximera människors och företags förmåga att prestera på högsta nivå genom kompetens, teknik och strategi. PION Group finns i Sverige, Norge och Finland. PION Groups verksamhet bedrivs under varumärkena Poolia, QRIOS och Uniflex. Koncernens moderbolag PION Group AB är noterat på Nasdaq Stockholm, Small Cap. Läs gärna mer på http://www.piongroup.se Visa mindre

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig.

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras dagliga arbete. Du kommer att arbeta mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

DETTA SÖKER VI

Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Urval sker löpande och tjänsten förväntas starta under september månad.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du en fena på administration och HR-frågor? Då är det här en tjänst för dig!

Om företaget

Vi söker nu en erfaren och noggrann HR-administratör till ett globalt bolag med verksamhet i flera nordiska länder. Företaget är verksamt inom handel och distribution och kännetecknas av en dynamisk arbetsmiljö där samarbete och service står i centrum. Du kommer att tillhöra ett nordiskt HR-team och arbeta från kontoret i Malmö. Mer information om företaget ges vid en telefonintervju.

Om rollen

Som HR-administratör kommer du att ingå i ett erfaret HR-team och få möjlighet att bidra i ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa att HR-administrationen fungerar smidigt och effektivt samt avlasta kollegor med uppgifter vid behov.

I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

- Stödja HR-teamet med löpande HR-administration

- Underhåll och uppdatering av organisationsscheman och befattningsbeskrivningar i samråd med chefer

- Insamling och sammanställning av förmånsvärden för tjänstebilar inför lönekörningar

- Assistera vid revidering av policys och handböcker

- Bevaka och administrera inkommande ärenden i HR- och löne-relaterade mejlboxar

Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Emploid och uthyrd till vår kund för att täcka upp för en sjukskrivning. Möjlighet till förlängning kan inte garanteras utan kommer löpande att utvärderas under uppdragsperioden. 

Om dig

För att trivas i rollen ser vi att du är en person som tar dig an ditt arbete med stor noggrannhet och servicekänsla. Du är självgående, strukturerad och har en positiv inställning till att ta dig an varierande arbetsuppgifter. Du trivs i en snabbföränderlig miljö, besitter en god kommunikativ förmåga och kan samarbeta väl i team.

Vi söker dig som har:

- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

- God systemvana och generell IT-kompetens

- Utbildning inom HR är meriterande

Övrig information

Start: Omgående

Omfattning: 50% fram till 30/6-2025

Plats: Malmö

Uppdragets längd: 4 månader

Lön: Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll kommer att genomföras på de kandidater som går vidare i processen.

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att mejla ansvarig rekryterare Helena Lork på [email protected]. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Sökord: HR-administratör, HR-assistent, administration, HR-system, Malmö, Lund, Trelleborg, deltid, konsult. Visa mindre

Vill du skaffa dig erfarenhet inom rekrytering? Vi söker nu dig som är studerande på högskola, universitet eller liknande och har en planerad praktikperiod under höstterminen 2025!

Till Malmökontoret söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under HT25.. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen. Uppgifterna kommer vara varierade och består bland annat av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer få en stor inblick i rekryteringsprocessen.
Din planerade praktikperiod är förlagd under höstterminen och vi ser att den är på minst 10 veckor och gärna längre. Praktiken kommer vara förlagd mån-fre 8-17, med hänsyn till ev. arbete/rapport som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns i centrala Malmö.

DETTA SÖKER VI

För att kunna göra din praktik hos oss måste du ha en planerad praktik genom dina studier.

Som person är du driven, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom praktiken innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation med ett högt tempo, där den ena dagen inte är den andra lik.



Sökord: Praktikplats, bemanning, rekrytering, Malmö.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vill du få en flygande start inom HR och rekrytering? Vi söker dig som är nyfiken på HR och rekrytering och som vill testa vingarna i en roll där du får vara med på riktigt. Gillar du att snacka med folk, hitta guldkornen bland kandidater och har ett gott öga för matchning? Då kanske det är just dig vi letar efter! 
Om din LIA hos oss
Som LIA-praktikant hos oss får du följa med genom hela rekryteringsresan – från första kontakt med kund till anställning av kandidat. Vi lovar att det inte blir långtråkigt. Du kommer få testa på att:
Prospektering och införsäljning
Annonsskrivning och publicering
Urval, telefonintervjuer och kandidatbedömning
Kontakt med kunder och kandidater
Administration i rekryteringssystem
Möjlighet att delta i intervjuer och referenstagning

Vem är du?
Vi tror att du studerar personalvetenskap, beteendevetenskap, marknadsföring eller liknande, och söker praktik som en del av din utbildning. Du är nyfiken, initiativtagande och har ett stort intresse för människor och arbetsmarknadsfrågor. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av service, administration eller kommunikation.
Vi erbjuder:
En engagerande praktik i ett kompetent team
Möjlighet att testa dina idéer och ta ansvar
Praktisk erfarenhet som är värdefull inför framtida karriär
Stöttning och handledning under hela perioden
Härlig arbetsmiljö och gemenskap

Ansökan
Skicka din ansökan med CV och en kort presentation av dig själv. Har du frågor? Kontakta Rita Smedberg.
Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vi söker dig som vill jobba extra under dina studier och samtidigt få värdefull erfarenhet av brett HR-arbete. Hos oss kommer du bli en välkommen del av ett engagerat och sammansvetsat team!

Om Jobbet
Som studentmedarbetare inom HR operations kommer du att få ett spännande jobb på en modern HR-avdelning, där digitalisering och systemstöd av våra processer är av största vikt. Du kommer att ingå i ett stort HR-team som tillsammans levererar på alla HR-operativa uppgifter. Du kommer få möjlighet att arbeta brett inom HR-området men ha ditt främsta fokus på rekrytering och onboarding. I vårt team arbetar vi även kontinuerligt med digitalisering och effektivisering av våra HR-processer och ser därmed gärna att du har intresse för att delta och bidra i det arbetet. Idéer och förändringsvilja är välkommet i vår organisation och i vårt team!

I rollen som HR-assistent kommer du huvudsakligen att arbeta med
Rekrytering (CV granskning, telefonintervjuer, referenstagning)
Onboarding av nya medarbetare
HR-projekt som t.ex. rör arbetsmiljö och utveckling
Övrig HR-administration


Anställningsstart: 2025-04-01 eller enligt överenskommelse
Omfattning: Tjänsten är på 10 timmar per vecka fördelat på 2–3 arbetsdagar på Trygg-Hansas kontor i Malmö. Det finns viss möjlighet att anpassa dina arbetstimmar efter ditt studieschema.
Anställningsform: Visstidsanställning tom 31a december 2025 med möjlighet till förlängning.

Om dig
För att lyckas i den här rollen bör du vara strukturerad, noggrann och van vid att jobba mot deadlines. Vi letar efter dig som är ansvarstagande, serviceinriktad och som behåller fokus även när arbetstempot är högt. I denna roll kommer du att ha mycket kontakt med olika avdelningar och kollegor, därför tror vi att du trivs med att skapa relationer och att arbeta i ett arbetsklimat som kännetecknas av ett nära samarbete.

Vi söker dig som:
Studerar HR, personalvetare eller likvärdigt program och har minst ett år kvar av dina studier. Det är meriterande om det är på masternivå
Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Har ett intresse för HR och rekrytering
Det är meriterande om du har arbetat i en liknande roll tidigare, men inte nödvändigt


Om oss | Vi tar ansvar, visar tillit och skapar utveckling
På Trygg-Hansa erbjuder vi en arbetsplats som präglas av tillit, ansvarstagande och där vi tillsammans skapar utveckling framåt. Vi har en inkluderande arbetsplats där man kan känna sig trygg som man är. Där alla har lika möjligheter. En arbetsplats med en hälsosam balans mellan arbete och privatliv och där säkerhet är en del av vårt DNA. Det handlar om bra kollegor och spännande utmaningar. En miljö där vi fokuserar på personlig och professionell utveckling som inspireras av en feedback-driven kultur. Hos oss blir du en del av Skandinaviens största försäkringsbolag och får då en rolig arbetsplats med stor gemenskap!

Vi ser fram emot att höra från dig
Välkommen med din ansökan via länken. Vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt, dock senast 2025-03-16. Urvalet sker löpande, vi kan därför komma att ta ner annonsen före sista ansökningsdatum. Slutkandidater kommer att genomgå en bakgrundskontroll. Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta HR Specialist, Daria Lindholm på [email protected].

Fackliga representanter
Forena: Simon Basdajian – [email protected]
Akademikerföreningen: Per Karlsson – [email protected] Visa mindre

Vill du skaffa dig värdefulla erfarenheter inom bemanning och rekrytering? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN

Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning! Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling
Din chef är Malin Ericson och arbetar som Consultant Manager samt Staffing & Recruitment Assistant Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg.
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap


VI SÖKER DIG SOM
För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter.

Vad behöver du för erfarenhet
- Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management eller liknande
- Tar examen tidigast VT 2027. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi att du kan arbeta minst 3 terminer utan att åka på utbyte eller ha praktik.
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken.

Övrig information

Start: Augusti

Omfattning: Deltid, 2 dagar/vecka 08:00-17:00

Placering: Östergatan 18, Malmö

Vår rekryteringsprocess



Sök tjänsten genom att klicka på ansök. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

Det första steget i rekryteringsprocessen är två urvalstest, ett personlighetstest och ett problemlösningstest, som vardera tar ca 15 min att slutföra. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid.

INFORMATION OM FÖRETAGET



Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart!

Vår kultur & våra värderingar

Vår mission – We make people grow

Instagram

Facebook Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Skånemejerier är det ledande mejeriföretaget i södra Sverige, en utmanare nationellt och dessutom en del av världens största mejerikoncern Lactalis.
Vägledda av ambition, engagemang och enkelhet arbetar alla våra medarbetare mot samma mål – att utveckla och producera riktigt bra mat som både smakar och gör gott.
Vår vision är att bli Sveriges mest hållbara mejeri, och då handlar det inte bara om att erbjuda produkter som är bra för både människa och miljö, utan också om att vara en hållbar arbetsplats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas, växa och påverka vår gemensamma väg framåt.

Vad innebär rollen?

Skånemejerier i Malmö erbjuder dig som är i starten på din HR-karriär en unik möjlighet att få utvecklas och bidra tillsammans med ett team av kompetenta HR-kollegor. I rollen som HR assistent erbjuds du en varierande och spännande vardag.

Ditt primära fokus blir att supporta HR teamet i olika administrativa delar.

Du ingår i HR teamet som idag består av sju personer - en HR Partner, tre HR Business Partners och tre medarbetare som arbetar med lönerelaterade frågor. Du rapporterar till HR Direktör, Petra Hallin.
Övergripande arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta som administrativ support till HR-organisationen.

Back-office support till HR Business Partners:

Driva internrekrytering samt enklare roller som vi rekryterar externt

Rehabsamordning – koordinera företagshälsovård och boka in chefer

Skriva anställningsavtal och övrig admin i samband med anställning såsom beställning av nyanställningsundersökning hos företagshälsovården, arbetsmiljödelegering för chefer m.m.

Koordinera slumpvisa drogtester

Säkerställa att lagstadgade medicinska kontroller görs


Stöd till hela HR organisationen:

Systemansvar (ex. rekryteringssystem, digitalt signeringsverktyg, utbildningsadministration)

Uppdatera mallar, policies, arbetsbeskrivningar, intranät etc.

Ta fram enkäter samt administrera medarbetarundersökningar

Statistikinsamling av ex. årsrapportering och hållbarhetsrapportering (CSRD)

Mässor, skolkontakter, framtagande av material (bl.a. QR koder för information)

Tänka “ett steg till” – hur gör vi det enklare och smartare

Delaktig i projekt som initieras av HR teamet ex. D&I, Culture, Ways of Working, Employee engagement



Professionella krav


Högskole- eller universitetsutbildning inom HR/PA

Lactalis Group är en internationell koncern och därför behöver du kunna prata och skiva obehindrat på både svenska och engelska

God systemvana, behärskar office-paketet

Något års arbetslivserfarenhet inom HR-relaterade uppgifter är meriterande

Tidigare arbetslivserfarenhet från producerande industri och/eller arbete med kollektivanställda är meriterande



Personliga egenskaper

Vi tror att du har följande egenskaper:

Positiv och glad

Analytisk och strukturerad

Har eget driv

Kan trivas i att arbeta även med siffror, analys och har ett logiskt tänkande

Duktig på att uttrycka dig i tal och i skrift

Trivs med att supporta och avlasta andra


Skånemejerier erbjuder en fartfylld vardag där snabba beslut fattas och din agenda kan komma att kastas om med kort varsel. Du behöver trivas i den miljön och vara duktig på att prioritera om i en redan full kalender.

Då du jobbar i en HR organisation krävs det stor integritet och förmåga att inge förtroende.

HR-teamet har en stark teamkänsla som bygger på respekt för varandra och varandras tid. Alla stöttar och hjälper varandra och varje medlem av teamet tar ansvar för att fortsätta bygga och behålla kulturen. För att trivas i teamet - och på Skånemejerier - ser vi därför att du är en flexibel, hjälpsam och lösningsorienterad person med en prestigelös framtoning. Visa mindre

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig.

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

DETTA SÖKER VI

Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i februari/mars.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig.

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

DETTA SÖKER VI

Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i februari/mars.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN

I rollen som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att tillhöra ett team. Teamet arbetar med bemanning inom affärsområdet Technology. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling

Din teamledare är Malin Ericson och hon arbetar som Consultant Manager samt Staffing & Recruitment Assistant Manager. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap


VI SÖKER DIG SOM

Du trivs i en dynamisk roll där du med självförtroende tar kontakt med personer som ännu inte sökt våra roller och säljer in tjänster på ett förtroendeingivande sätt. Vi ser att du drivs av att nå högt satta mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. Som person är du vänlig, ödmjuk och förtroendeingivande i ditt bemötande, samtidigt som du är målmedveten och ambitiös. Du är flexibel och arbetar strukturerat och tar ansvar för att leverera resultat. Vi ser att du är pålitlig, organiserad och social, med god stresstolerans och förmåga att hantera pressade situationer på ett samlat och uthålligt sätt.

Vad tar du med dig i rollen som Staffing & Recruitment Assistant?
- Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier.
- Därmed önskar vi att du tar examen som tidigast VT 2027 alternativt juni 2026 med förutsättningen att du inte kommer att åka på utbyte/ praktik fram till examen.
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken

We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program.

Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information

Start: Omgående

Omfattning: Deltid, 2 dagar/vecka 08:00-17:00

Placering: Östergatan 18, Malmö

Vår rekryteringsprocess

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

Det första steget i rekryteringsprocessen är två urvalstest, ett personlighetstest och ett problemlösningstest, som vardera tar ca 15 min att slutföra. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

INFORMATION OM FÖRETAGET
https://youtu.be/Uzg7oy4UfxA

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart och vi tror därför på att ha roligt på jobbet, sprida vår energi, nå imponerande resultat och sträva efter att utvecklas.

Hur är det att jobba på Academic Work

Vår kultur på Academic Work

CSR och miljö på Academic Work

Instagram @Academic Work

Facebook @Academic Work

LinkedIn @Academic Work Visa mindre

Brinner du för HR-frågor och vill göra skillnad? 

Bli en nyckelspelare hos Aryzta i Malmö!

Om företaget

ARYZTA Bakeries Nordic AB grundades som ett litet familjeföretag 1915 men var sedan 1998 en del av en amerikansk koncern som heter Fresh Start Bakeries (FSB). År 2010 förvärvades FSB av ARYZTA AG som är en av världens största koncern inom bageribranschen med tillverkning i samtliga världsdelar. ARYZTA Bakeries Nordic AB har två produktionsanläggningar i Sverige (Stockholm och Malmö). ARYZTA Bakeries Nordic AB bakar bröd till några av de ledande hamburgerkedjorna och bageribolagen i Norden.

Om tjänsten

Vi söker nu en HR Assistent/Payroll Administratör till vår kund Aryzta i Malmö, som vill vara med och stötta i en bred och utvecklande roll!

I denna tjänst kommer du att vara en nyckelperson i samarbete med HR Managern.

 Du får en central roll i att hantera personalfrågor, följa kollektivavtal och arbetsrättsliga regler samt hålla nära dialog med fackklubben. I rollen ingår att stötta chefer och skiftledare i arbetsrelaterade frågor och att delta i vårdande personalsamtal. 

Du kommer även att arbeta med schemaläggning och tidrapportering, samt följa upp anställningsavtal och arbetstider i systemet Agda.







Arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

Delta i fackliga förhandlingar och ha en bra dialog med fackklubben
Samordna och dokumentera möten, följa upp olycksfall, tillbud och rehabärenden
Uppdatera medarbetare om förändringar kring avtal, lön och friskvård
Ansvara för planering av personalbehov, särskilt vid hög- och lågsäsong
Säkerställa att scheman, arbetstider och anställningsavtal följer kollektivavtal
Kontrollera tidrapporteringen och stötta skiftledare i användningen av Agda
Vara kontaktperson för företagshälsovården, boka hälsokontroller och följa upp rehabiliteringsinsatser
Delta i skyddskommittémöten och aktivt bidra till arbetsmiljö- och säkerhetsarbetet






Kvalifikationer:

Universitets- eller yrkesutbildning inom HR eller motsvarande arbetslivserfarenhet
2-3 års erfarenhet i en liknande roll, gärna i ett multinationellt företag
Goda kunskaper inom arbetsrätt och kollektivavtal (meriterande inom livsmedelsbranschen)
Erfarenhet av tidrapporteringssystem, gärna Agda
Flytande i svenska och engelska


Personliga egenskaper

Vi söker dig som är proaktiv, metodisk och har en god kommunikationsförmåga. Du är noggrann, prestigelös och har en stark samarbetsförmåga. Du hanterar konflikter och förhandlingar på ett tryggt sätt och har en förmåga att skapa förtroende i dina relationer.

Tjänstens omfattning är på heltid med tillträde 1 februari 2025.I denna rekrytering samarbetar Aryzta med Kraftsam Rekrytering och Bemanning. 

Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Olivera Cvetkovic på [email protected]


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en framtida HR-stjärna? Kom och gör din praktik hos oss på Bonway!

Som praktikant hos oss kommer du få insikt i samtliga områden inom vår HR-organisation då du kommer få möjlighet att delta i diverse möten och även få en inblick i olika HR-projekt. Ett område du kommer få bekanta dig med är rekrytering, från det att behov uppstår till att en kandidat kommer ut i arbete. Utöver rekrytering ges du även möjlighet att lära dig mer om rehabiliterings- och arbetsmiljöfrågor samt övriga administrativa processer inom HR.

Vårt HR-team består av 15-20 otroliga kollegor som sitter utspritt på våra kontor i Sverige. Teamet för HR och lön som är placerade i Malmö består utav två HR-Generalister och två HR Business Partners, samt vår lönechef och lönespecialist. Teamet har ett starkt samarbete, med en öppen och inkluderande arbetsmiljö där alla blir hörda. Vi jobbar även tätt tillsammans med våra andra HR-team runt om i Sverige som är Bonway Jönköping, Bonway Mitt och Bonway Norr.

Om praktikplatsen

Period: Våren 2025 (anpassningsbart startdatum utefter dina studier)

Arbetstid: Måndag-fredag, dagtid (ca 08.00-16.30).

Vi söker dig som tycker mötet med människan är roligt, är organiserad och tycker om administration, samt vill utvecklas inom HR-området.

Ett krav är att du har en pågående utbildning inom HR- eller personalvetarprogrammet. Vi söker 1-2 praktikanter som vi anser passar bra in i och kompletterar vårt nuvarande HR-team för att ge oss och våra praktikanter en så lärorik och givande tid tillsammans som möjligt. Vi tar emot ansökningar fram till 2024-12-31, därefter görs ett urval för att välja ut vilka som bjuds in till intervju hos oss på Stenåldersgatan 11, Malmö. Intervjuerna kommer att ta plats under mitten av januari, och de som blir utvalda för en intervju blir kontaktade om detta med god framförhållning. Vid frågor och funderingar så skickas dessa till [email protected] eller [email protected] som återkommer med svar så snabbt som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan!


Vi är Bonway

Genom sammanslagningen av fyra distributionsbolag har Bonway blivit Sveriges största utbärningsbolag, med huvudkontor i Malmö och som en del av Bonnier News.

Vi distribuerar tidningar och paket främst under natten, nästan alla dagar i veckan. Som en ledande aktör inom logistik har vi en stark position inom last-mile distribution och rikstäckande logistik. Med över 150 års erfarenhet av tidningsdistribution har vi framgångsrikt expanderat vår verksamhet till paketdistribution, ett område som växer snabbt.

Vi har ett framgångsrikt partnerskap med Early Bird, en ledande aktör inom paketleveranser i Sverige.

På Bonway är vi engagerade i hållbara logistik- och distributionslösningar och arbetar mot att bli helt utsläppsfria. Jämlikhet och inkludering är grundläggande värderingar för oss, och vi strävar efter att skapa en öppen och inkluderande arbetsmiljö. Vi välkomnar mångfald och arbetar tillsammans för att bidra till ett mer inkluderande samhälle.

Bonways absolut främsta tillgång är våra 1 750 medarbetare! Vi hälsar dig välkommen att bli en del av vårt team. Visa mindre

Är du en framtida HR-stjärna? Kom och gör din praktik hos oss på Bonway!

Som praktikant hos oss kommer du få insikt i samtliga områden inom vår HR-organisation då du kommer få möjlighet att delta i diverse möten och även få en inblick i olika HR-projekt. Ett område du kommer få bekanta dig med är rekrytering, från det att behov uppstår till att en kandidat kommer ut i arbete. Utöver rekrytering ges du även möjlighet att lära dig mer om rehabiliterings- och arbetsmiljöfrågor samt övriga administrativa processer inom HR.

Vårt HR-team består av 15-20 otroliga kollegor som sitter utspritt på våra kontor i Sverige. Teamet för HR och lön som är placerade i Malmö består utav två HR-Generalister och två HR Business Partners, samt vår lönechef och lönespecialist. Teamet har ett starkt samarbete, med en öppen och inkluderande arbetsmiljö där alla blir hörda. Vi jobbar även tätt tillsammans med våra andra HR-team runt om i Sverige som är Bonway Jönköping, Bonway Mitt och Bonway Norr.

Om praktikplatsen

Period: Våren 2025 (anpassningsbart startdatum utefter dina studier)

Arbetstid: Måndag-fredag, dagtid (ca 08.00-16.30).

Vi söker dig som tycker mötet med människan är roligt, är organiserad och tycker om administration, samt vill utvecklas inom HR-området.

Ett krav är att du har en pågående utbildning inom HR- eller personalvetarprogrammet. Vi söker 1-2 praktikanter som vi anser passar bra in i och kompletterar vårt nuvarande HR-team för att ge oss och våra praktikanter en så lärorik och givande tid tillsammans som möjligt. Vi tar emot ansökningar fram till 2024-12-31, därefter görs ett urval för att välja ut vilka som bjuds in till intervju hos oss på Stenåldersgatan 11, Malmö. Intervjuerna kommer att ta plats under mitten av januari, och de som blir utvalda för en intervju blir kontaktade om detta med god framförhållning. Vid frågor och funderingar så skickas dessa till [email protected] eller [email protected] som återkommer med svar så snabbt som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan!


Vi är Bonway

Genom sammanslagningen av fyra distributionsbolag har Bonway blivit Sveriges största utbärningsbolag, med huvudkontor i Malmö och som en del av Bonnier News.

Vi distribuerar tidningar och paket främst under natten, nästan alla dagar i veckan. Som en ledande aktör inom logistik har vi en stark position inom last-mile distribution och rikstäckande logistik. Med över 150 års erfarenhet av tidningsdistribution har vi framgångsrikt expanderat vår verksamhet till paketdistribution, ett område som växer snabbt.

Vi har ett framgångsrikt partnerskap med Early Bird, en ledande aktör inom paketleveranser i Sverige.

På Bonway är vi engagerade i hållbara logistik- och distributionslösningar och arbetar mot att bli helt utsläppsfria. Jämlikhet och inkludering är grundläggande värderingar för oss, och vi strävar efter att skapa en öppen och inkluderande arbetsmiljö. Vi välkomnar mångfald och arbetar tillsammans för att bidra till ett mer inkluderande samhälle.

Bonways absolut främsta tillgång är våra 1 600 medarbetare! Vi hälsar dig välkommen att bli en del av vårt team. Visa mindre

Parkering Malmö är ett expansivt kommunalt bolag med uppdrag att bygga och förvalta mobilitet- och parkeringshus i Malmö. Vi erbjuder helhetslösningar för parkering i egna anläggningar och på uppdrag av andra fastighetsägare.

Vi söker nu en HR-administratör som vill arbeta brett med olika frågor inom HR- och löneadministration på ett bolag som befinner sig i en spännande utvecklingsfas!

Arbetsbeskrivning

Som HR-administratör hos Parkering Malmö får du en central och varierad roll där du arbetar med löner, pensioner och HR-administration i en dynamisk och växande miljö. Du arbetar i lönesystemet Agda.

Du kommer bl a att arbeta med:

• löpande lönehantering och administration av anställda i lönesystemet. Du bevakar årsrutiner och genomför nödvändiga uppdateringar i systemet samt tar fram statistik.
• att hantera avvikelser i samråd med chefer och följa upp diverse rapporter.
• pensionsadministration så som rapportering till KPA, rapportera in nyanställda och avslutade medarbetare samt bevaka uppdateringar i pensionssystemet.
• HR administration så som att skriva anställningsavtal, arbetsgivarintyg m m
• att vara delaktig i arbetet med arbetsgivarvarumärket t ex representera Parkering Malmö på olika mässor, skriva introduktionsplaner samt informera nyanställda.
• administrera HR sidorna på Parkering Malmös intranät.
• delta i Parkering Malmös arbete med social hållbarhet.

Du kommer att spela en viktig roll i att förbättra och utveckla vårt lönesystem. Vi ser gärna att du har ett intresse för digitalisering och att du aktivt vill bidra till att vidareutveckla våra system för att stödja en effektiv och modern lönehantering. Rollen innebär också att delta i arbetet med att digitalisera och förbättra våra HR-processer för att skapa en smidigare och mer användarvänlig upplevelse för både medarbetare och chefer.

Vem är du?
Vi söker dig som har som lägst en gymnasieutbildning, tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom HR och ett stort intresse för utveckling och optimering. Erfarenhet av lönesystemet Agda är ett krav, då du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa och förbättra systemets effektivitet.

För att lyckas i denna roll ser vi att du är analytisk och har en genuin nyfikenhet för att hitta förbättringsområden. Du arbetar strukturerat och är van vid att ta eget ansvar, med en förmåga att både arbeta självständigt och driva initiativ som stärker verksamheten. Då du kommer att ha många kontaktytor är det viktigt att du är social och har lätt för att bygga relationer.

Du erbjuds:
Vi erbjuder dig en spännande roll på ett växande bolag som bidrar till hållbar stadsutveckling i Malmö. Du blir en del av ett trevligt team i en organisation som arbetar aktivt med mångfald och ser nyttan med en blandad personalgrupp, samt värdesätter den kunskap och erfarenhet som detta medför.

Ansökan
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Urval sker löpande.
I denna rekryteringsprocess samarbetar Parkering Malmö med Jurek Recruitment & Consulting. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Merima Kastrat på mejl: [email protected] 

Om verksamheten
På Parkering Malmö arbetar ca 70 medarbetare och vår gemensamma värdegrund – Kompetent, Öppen och Positiv – är kärnan för hur vi uppträder och bemöter såväl varandra som allmänheten.
Vi äger idag 11 mobilitets-/parkeringshus och förvaltar sammanlagt över 35 000 parkeringsplatser. Som del av Malmö stad och dess intensiva tillväxt, befinner sig Parkering Malmö i en spännande utvecklingsfas. Vi tar en aktiv roll i hållbar stadsutveckling genom att utveckla innovativa tjänster och lösningar. Dessutom kommer vi de närmast åren att bygga ytterligare mobilitets-/parkeringshus där hållbarhet och mobilitet står på agendan. Läs gärna mer om oss på www.pmalmo.se Visa mindre

Vill du skaffa dig erfarenhet inom rekrytering? Vi söker nu dig som är studerande på högskola, universitet eller liknande och har en planerad praktikperiod under vårterminen 2025!

Till Malmökontoret söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under VT25.. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen. Uppgifterna kommer vara varierade och består bland annat av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer få en stor inblick i rekryteringsprocessen.
Din planerade praktikperiod är förlagd under vårterminen och vi ser att den är på minst 10 veckor och gärna längre. Praktiken kommer vara förlagd mån-fre 8-17, med hänsyn till ev arbete/rapport som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns i centrala Malmö.

DETTA SÖKER VI

För att kunna göra din praktik hos oss måste du ha en planerad praktik genom dina studier.

Som person är du driven, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom praktiken innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation med ett högt tempo, där den ena dagen inte är den andra lik.



Sökord: Praktikplats, bemanning, rekrytering, Malmö.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Nu söker vi dig som vill jobba som assistent inom bemanning och rekrytering på Bemannica i Malmö!
Om ossBemannica är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kollektivavtal. Bemannica är specialiserade på att hjälpa ICA-butiker att bemanna och rekrytera personal med en bakgrund från ICA-butik. Auktorisationen säkerställer att vi på Bemannica är ett seriöst företag som uppfyller höga krav på affärsmässighet. Vi certifierade inom kvalité och miljö och jobbar strukturerat med förbättring.
Om dig Vi söker dig som brinner för att jobba med människor och som söker en möjlighet att lära sig mer om bemannings- och rekryteringsbranschen! Vi söker dig som är social och öppen som person. Det är viktigt att du är driven, noggrann och strukturerad. Med fördel har du erfarenhet av att arbeta med telefonen och datorn som dina viktigaste redskap. Du trivs med att vara i centrumoch du kan på ett professionellt sätt hantera den dagliga kontakten med både kunder och konsulter.
Som person är du stresstålig och du kan hantera flera processer samtidigt. Vi ser även att du är flexibel och att du har inte några problem med att jobba tidiga mornar, sena kvällar eller helger. Det är även en stor fördel om du kan hoppa in och jobba vid kort varsel.
Det är meriterande om du har arbetat på ICA tidigare.
Vi söker främst dig som är student eller som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %.
Om tjänsten Som bemanningsassistent kommer du att arbeta med akutbemanning och rekrytering. Några exempel på förekommande arbetsuppgifter är: Bemanning av vår växel, konsultadministration, referenstagningar, intervjuer, behovsuppföljning hos kunder m.m.
Arbetstiderna är varierande mellan 06.00-22.00 och det kan förekomma arbete på både vardagar och helger samt högtider. Digitalt distansarbete.
Intervjuer sker löpande.
Tillträde Oktober 2024, eller enligt överenskommelse. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Medicinska institutionskansliet (MiM) ger administrativ service åt de två medicinska institutionerna, placerade i Malmö; Kliniska vetenskaper, Malmö (IKVM) och Translationell medicin (ITM).

Verksamheterna bedriver världsframstående forskning som spänner över ett brett fält – från molekylärmedicin till ett folkhälsoperspektiv, samt epidemiologi, cancer och hälsovetenskap, för att nämna några. Inom institutionerna bedrivs även utbildning, framför allt i läkarutbildningens sista terminer och inom folkhälsovetenskap. Verksamheterna har ett nära samarbete med sjukvården och Region Skåne och finns placerade på Clinical Research Center (CRC) och Wallenberglaboratoriet i Malmö.

MiM har till ansvar att ge administrativt stöd i, bland annat, anslagsadministration, ekonomihantering, budget, uppföljning, HR processer, personaladministration samt kommunikation. Samtidigt ges administrativt stöd till institutionernas prefekter. MiM består av en administrativ chef, fem medarbetare inom ekonomifunktionen, en kommunikatör, tre administratörer, en HR-administratör och tre HR-partners.

 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitets hemsida om att vara anställd vid Lunds universitet: https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi söker nu en HR-administratör att stötta övriga HR-partners på kansliet. Som HR-administratör vid Lunds universitet är det huvudsakliga uppdraget att ge administrativt stöd inom HR-området, till HR-partners, chefer och verksamheten. Detta genom att:

- Ge rådgivning och stöd i personaladministrativa frågor
- Löpande ta hand om HR-administrativa uppgifter
- Handlägga stipendier och stötta chefer i stipendieärenden
- Ge stöd i HR-system. Detta innebär att vara kontaktperson gentemot verksamheten och i stor utsträckning var ett verksamhetsnära stöd för både anställda och chefer
- Ge stöd i grundläggande arbetsrätt och avtalsfrågor
- Ha ett gott och nära samarbete med övriga inom HR
- I samverkan med kollegor i verksamhetens HR-organisation utveckla och implementera lokala processer och administrativa rutiner inom HR-området. Detta förutsätter ett aktivt deltagande i nätverk och andra grupperingar

 

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

- Utbildning på minst gymnasienivå
- Erfarenhet av verksamhetsnära administrativt arbete inom HR-området inom offentlig sektor
- God erfarenhet av rekryteringar
- God erfarenhet av stödsystem för personaladministration
- God kännedom inom Office-paketet
- God verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet:

- Personen vi söker ska vara stabil med hög personlig mognad
- Rollen kräver att du själv kan organisera och strukturera ditt arbete och driva processer vidare
- Som person är du noggrann, har analytisk förmåga, god kommunikativ förmåga och förmåga att bygga nätverk och relationer

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av universitetets stödsystem: Primula, Varbi, W3D3 och/eller Lucat
- God kännedom om universitets- och högskolesektorn
- Erfarenhet av rekryteringar, företrädesvis för doktorander och postdoktorer
- Erfarenhet av handläggning av stipendium
- Erfarenhet av rekrytering av internationell personal



Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, 100%. Önskat tillträdesdatum i januari 2025, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.


Så här söker du 
Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersöka kvalifikationer, ett CV samt examensbevis. Du kommer också behöva svara på ett antal urvalsfrågor. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

 

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi har ett starkt fokus på klinisk och epidemiologisk forskning, och bedriver även en omfattande preklinisk laboratorieforskning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Company Description


Are you a business-driven individual who is passionate about people? Are you motivated by supporting people and business in a fast-paced, collaborative, and entrepreneurial environment, whilst challenging the status quo? Then you might be our new key player!
We are now searching for our next Area HR Manager. In this role you would be a part of the Area Team responsible to support our store teams in the southern parts of Sweden. You would drive the HR agenda for your Area through collaboration with a network of Area HR Managers and specialists across the nordics. You would become a part of a diverse, goal-oriented, and value-driven team, characterized by believing in people, driving team with an entrepreneurial spirit. Are you a practical leader, with customer focus and the ability to influence H&M with developing our best teams and secure a pipeline to our key position?




Job Description


As an Area HR you are responsible for supporting and implementing our HR strategy to deliver a great customer experience in line with your Area goals and Sales Market HR focuses. You support the Area to have great teams by ensuring our employee value propositions are in place. You make sure that your Area actively works with succession planning, talent- and leadership development, and structured performance management, based on results, values and leadership.
You ensure we offer all employees fair and attractive working conditions and that all employee relation responsibilities, legal requirements, and H&M policies are fulfilled to meet the expectations of customers and colleagues.
As an Area HR you work close to the core of our business – Our Stores.
Your ability to inspire our colleagues with your ideas is crucial, to take business-minded decisions, adapt to changes implementing actions based on your analysis. All days are different, and it is up to you to decide how to create sales growth and improve profitability always with a mindful growth by attracting, recruiting and developing the best teams.
Be a people leader & an action-oriented doer.
Some of your main areas of responsibilities will be:
Developing HR strategies to ensure diverse & inclusive teams together with the rest of the HR Department in the Sales Market
Strategic succession planning to generate a sustainable talent pipeline
Securing an agile attraction and recruitment process
Planning, organizing & adapting trainings for all employees in your own Area
Supporting & coaching store management teams with their employees
Analyzing staff turnover and illness and acting on it
Assuring working conditions according to local law and global H&M policies
Supporting and promoting our values, DNA and employer branding initiatives





Qualifications


You act in line with our Values and Leadership Principles. You contribute to our best business success by being results driven, business minded, a team player and a role model for H&M.
As a leader, we expect you to:
Be customer centric & business-minded
Be a passionate H&M ambassador
Be a team player with an open mind, inspiring communication and a flexible growth mindset capable of working in a cooperating way.
Drive results, improving efficiency and developing yourself as well as the company
Develop others within the company through coaching and mentoring
Develop smart & simple solutions by trying new things with an entrepreneurial spirit
Deal with high-pressure situations with a hands-on & positive approach
Have analytical & strategical skills

To be successful in the role we believe you have:
Business management, HR or other related studies or experience
At least 3-5 years of experience within a team management role
Fluent in a Swedish language & English, both spoken and written.
Microsoft office skills
You are open to travel

Additional Information
We are more about personality and competence - leadership and value driven approach are key. If you feel your experience, skills and ambitions are right for this role, apply by sending your application through our career site as soon as possible but no later than November 1st, 2024. We will evaluate applications on a rolling basis.
This is a permanent position based in Malmö and reports to the Area Manager for Area South and with a dotted line to the Sales HR Manager for the Nordics.
Benefits
We offer all our employees at H&M Group attractive benefits with extensive development opportunities around the globe. All our employees receive a staff discount card, usable on all our H&M Group brands in stores and online. Brands covered by the discount are H&M (Beauty and Move included), COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories, ARKET, Afound. In addition to our staff discount, all our employees are included in our H&M Incentive Program – HIP. You can read more about our H&M Incentive Program?here.
In addition to our global benefits, all our local markets offer different competitive perks and benefits. Please note that they may differ between employment type and countries.
Inclusion & Diversity


H&M is a part of H&M Group. At H&M Group, we’re determined to create and maintain inclusive, diverse and equitable workplaces throughout our organization. Our teams should consist of a variety of people that share and combine their knowledge, experience and ideas. Having a diverse workforce leads to a positive impact on how we address challenges, on what we perceive possible and on how we choose to relate to our colleagues and customers all over the world. Hence, all diversity dimensions are considered in our recruitment process.
We strive to have a fair and equal process and therefore kindly ask you not to attach a cover letter to your application as they often contain information that easily can trigger unintentional biases. Visa mindre

Nu söker vi dig som vill jobba som assistent inom bemanning och rekrytering på Bemannica i Malmö!
Om ossBemannica är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kollektivavtal. Bemannica är specialiserade på att hjälpa ICA-butiker att bemanna och rekrytera personal med en bakgrund från ICA-butik. Auktorisationen säkerställer att vi på Bemannica är ett seriöst företag som uppfyller höga krav på affärsmässighet. Vi certifierade inom kvalité och miljö och jobbar strukturerat med förbättring.
Om dig Vi söker dig som brinner för att jobba med människor och som söker en möjlighet att lära sig mer om bemannings- och rekryteringsbranschen! Vi söker dig som är social och öppen som person. Det är viktigt att du är driven, noggrann och strukturerad. Med fördel har du erfarenhet av att arbeta med telefonen och datorn som dina viktigaste redskap. Du trivs med att vara i centrumoch du kan på ett professionellt sätt hantera den dagliga kontakten med både kunder och konsulter.
Som person är du stresstålig och du kan hantera flera processer samtidigt. Vi ser även att du är flexibel och att du har inte några problem med att jobba tidiga mornar, sena kvällar eller helger. Det är även en stor fördel om du kan hoppa in och jobba vid kort varsel.
Det är meriterande om du har arbetat på ICA tidigare.
Vi söker främst dig som är student eller som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %.
Om tjänsten Som bemanningsassistent kommer du att arbeta med akutbemanning och rekrytering. Några exempel på förekommande arbetsuppgifter är: Bemanning av vår växel, konsultadministration, referenstagningar, intervjuer, behovsuppföljning hos kunder m.m.
Arbetstiderna är varierande mellan 06.00-22.00 och det kan förekomma arbete på både vardagar och helger samt högtider. Digitalt distansarbete.
Intervjuer sker löpande.
Tillträde Oktober 2024, eller enligt överenskommelse. Visa mindre

?????Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli starten på din lysande karriär hos oss!????

OM TJÄNSTEN

Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef är Julia Bengtsson och hon arbetar som Recruitment Consultant samt Staffing & Recruitment Assistant Manager. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg.
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap.


VI SÖKER DIG SOM


* Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier.
* Därmed önskar vi att du tar examen som tidigast juni 2026
* Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.
* Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Ansvarstagande
- Anpassningsbar
- Orädd
- Självgående

We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information
- Start: Omgående
- Omfattning: Deltid, 2 dagar/ vecka ( 8:00-17:00)
- Placering: Malmö, Östergatan 18

Vår rekryteringsprocess


* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Alva Labs. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till. Observera att den här ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart och vi tror därför på att ha roligt på jobbet, sprida vår energi, nå imponerande resultat och sträva efter att utvecklas.



Hur är det att jobba på Academic Work

Vår kultur på Academic Work

CSR och miljö på Academic Work

Instagram @Academic Work

Facebook @Academic Work

LinkedIn @Academic Work Visa mindre

Är du HR-student och vill praktisera på ett stort globalt företag och vara en del i ett av de största rekryteringsprojekten som vi på Talent Acquisition i Norden genomför årligen? Vill du få erfarenhet i rekrytering och allt därtill? Då söker vi just dig!


AkzoNobel
Sedan 1792 har vi levererat innovativa färger och ytbehandlingar som hjälper till att ge färg åt människors liv och skydda det som betyder mest. Vår varumärkesportfölj i världsklass – Nordsjö, International, Sikkens, Interpon med flera – väljs med förtroende av kunder världen över. Vi är verksamma i mer än 150 länder och använder vår expertis för att bevara och försköna det vi använder i vardagen. Detta är vad du kan förvänta dig av ett banbrytande färgföretag med lång erfarenhet, dedikerade att leverera hållbara lösningar för att bevara det bästa av det vi har idag – samtidigt som vi skapar en ännu bättre morgondag. Låt oss måla framtiden tillsammans.
I Sverige arbetar cirka 970 medarbetare inom vår kommersiella verksamhet eller med tillverkning på någon av våra fabriker i Angered, Kristinehamn, Stockvik och Malmö. Vårt huvudkontor ligger i Amsterdam, Nederländerna.


Vad kan AkzoNobel erbjuda dig?
Hos oss på AkzoNobel möts du av en varm och välkomnande atmosfär, där vi tillsammans arbetar med fokus på innovation och hållbarhet, för att nå målet att vara världsledande inom färgindustrin. Mångfald berikar våra arbetsplatser och vi arbetar aktivt tillsammans med våra medarbetare för att de ska trivas och utvecklas. Vi arbetar strategiskt för att bli en bättre arbetsgivare. Detta resulterar bland annat i att vi är utnämnda till ett av Sveriges Karriärföretag och har fått Top Employer certifiering 2024. Vi erbjuder dig en internationell arbetsmiljö där du får ta dig an givande och utmanande arbetsuppgifter som vidgar dina vyer och utvecklar dig i din roll. Du kommer att arbeta med kompetenta och likasinnade kollegor som delar din inställning och entusiasm. Välkommen till oss!


Vad kommer du att arbeta med?
Varje sommar, när vår ordinarie personal tar välförtjänt semester, behöver vi sommarvikarier för att hålla igång vår verksamhet. Detta innebär att vi rekryterar cirka 100 sommarvikarier till våra siter i Malmö, Angered, Kristinehamn, Stockvik och Årsta samt till våra Nordsjö Idé & Design-butiker runt om i Sverige.?Det är ett omfattande projekt som kräver noggrannhet, service, samarbete med avdelningschefer, HR Managers och People Services, samt ett driv i att få alla rekryteringar på plats.
Du kommer att tillhöra vårt dynamiska Talent Acquisition-team, som består av tre engagerade personer. Under din praktik kommer du att få arbeta med följande moment i sommarrekryteringsprojektet:
Screening av inkommande ansökningar
Urval
Telefonintervjuer
Koordinering av intervjuer och hälsoundersökningar
Referenstagning och bakgrundskontroller
Anställningserbjudande och avtalsskrivning
Planering och medverkan vid introduktionsdagar
Administrativa arbetsuppgifter tillhörande rekryteringsprocessen och intro-paket till sommarvikarier

Praktiken är förlagd våren 2025 (januari-juni) måndag - fredag kl 8-16:30 på vår site i utkanten av Malmö.?I dialog med kollegor finns möjlighet att arbeta hemifrån. För att kunna göra din praktik hos oss är en förutsättning att du har inplanerad praktik via studier.
Många av våra tidigare praktikanter har fått fantastiska möjligheter inom vår avdelning tack vare deras imponerande insatser under våren.?Nu har du chansen att bli en del av vårt team och skapa en lysande framtid för dig själv inom HR!

Vem är du?
För att trivas hos oss tror vi att du är driven, målmedveten och ansvarsfull. Eftersom du kommer att arbeta med att fullfölja hela rekryteringsprocesser och i projekt krävs det att du är strukturerad och välorganiserad. Din servicekänsla ska vara hög och det ska vara naturligt för dig att ge våra kandidater bästa möjliga upplevelse när de söker jobb hos oss. En stor del av kontaktytorna kommer vara via telefon, så det är viktigt att du trivs med detta. Du trivs bäst i en dynamisk organisation med ett högt tempo, där den ena dagen inte är den andra lik.


Din ansökan
På AkzoNobel är vi mycket engagerade i att säkerställa en inkluderande och respektfull arbetsplats där alla våra anställda kan vara sitt bästa jag. Vi strävar efter att omfamna mångfald, tolerans och respekt. Vår rekryteringsprocess spelar en stor roll i denna resa eftersom den lägger grunden för en mångsidig arbetsmiljö. I vår organisation behandlas alla kvalificerade sökande ur ett jämlikt och jämställt perspektiv – utan hänsyn till etniskt ursprung, religion, kön, könsidentitet, sexuell läggning, ålder eller funktionshinder.
Tveka inte, ta steget och lämna in din ansökan redan idag för din chans att få jobba tillsammans med oss! Vi går igenom ansökningarna löpande och tar tyvärr inte emot ansökningar via email.
För mer information om tjänsten och processen, vänligen kontakta Samuel Johannesson, Talent Acquisition Partner, [email protected], +46?761 46 68 28. Visa mindre

Nu söker vi dig som vill jobba som assistent inom bemanning och rekrytering på Bemannica i Malmö!
Om ossBemannica är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kollektivavtal. Bemannica är specialiserade på att hjälpa ICA-butiker att bemanna och rekrytera personal med en bakgrund från ICA-butik. Auktorisationen säkerställer att vi på Bemannica är ett seriöst företag som uppfyller höga krav på affärsmässighet. Vi certifierade inom kvalité och miljö och jobbar strukturerat med förbättring.
Om dig Vi söker dig som brinner för att jobba med människor och som söker en möjlighet att lära sig mer om bemannings- och rekryteringsbranschen! Vi söker dig som är social och öppen som person. Det är viktigt att du är driven, noggrann och strukturerad. Med fördel har du erfarenhet av att arbeta med telefonen och datorn som dina viktigaste redskap. Du trivs med att vara i centrumoch du kan på ett professionellt sätt hantera den dagliga kontakten med både kunder och konsulter.
Som person är du stresstålig och du kan hantera flera processer samtidigt. Vi ser även att du är flexibel och att du har inte några problem med att jobba tidiga mornar, sena kvällar eller helger. Det är även en stor fördel om du kan hoppa in och jobba vid kort varsel.
Det är meriterande om du har arbetat på ICA tidigare.
Vi söker främst dig som är student eller som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %.
Om tjänsten Som bemanningsassistent kommer du att arbeta med akutbemanning och rekrytering. Några exempel på förekommande arbetsuppgifter är: Bemanning av vår växel, konsultadministration, referenstagningar, intervjuer, behovsuppföljning hos kunder m.m.
Arbetstiderna är varierande mellan 06.00-22.00 och det kan förekomma arbete på både vardagar och helger samt högtider. Digitalt distansarbete.
Intervjuer sker löpande.
Tillträde Oktober 2024, eller enligt överenskommelse. Visa mindre

Om arbetsgivaren
I mer än trettio år har Ultra Clean levererat sin serviceverksamhet och har många nöjda kunder som varit med från starten.

Vi är närmare 200 medarbetare, specialiserade inom lokalvårds uppdrag och fastighetsservice som vi kombinerar på ett unikt sätt med andra servicetjänster. Vårt fokus är nöjda kunder i kombination med snabb service och hög kvalitet. Detta fokus möjliggör vi genom våra ledord: lyssna på vad kunden vill, visa att vi tar ansvar och hålla vad vi lovar. Läs mer om oss på https:// ultraclean.se/.

Du kommer att ingå i ett team med HR Chef samt en Driftgrupp som består av Administrativ Driftledare, Arbetsledare, Gruppledare och Teamledare. 

 

Beskrivning:

Vi söker en vikarie under ca 1 års tid då vår nuvarande HR assistent kommer att gå på föräldraledighet. Som HR-Assistent på Ultra Clean, kommer du att arbeta rådgivande och fungera som stöd för organisationerna avseende alla HR-relaterade arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer även att innebära rekrytering, skriva arbetsgivarintyg, förlänga/förnya anställningsavtal, arbeta i frågor kring arbetsmiljö och arbetsrätt, kontakt med Försäkringskassan och Arbetsförmedling, hantering av Visma och Tengella samt ansvar för personal dokumentation.

Du kommer även att arbeta med Sociala medier som Facebook, Instagram och LinkedIn.

HR gruppen består av HR Chef och HR assistent. Det innebär att du också kommer att assistera HR Chefen med olika arbetsuppgifter.

 

Kvalifikationer:

Vi ser gärna att du har en HR utbildning eller 5 års erfarenhet inom HR arbete. Meriterande om du har arbetat i Visma, Visma Lön, Tengella och Varbi.

Du ska ha en väldigt god datavana samt erfarenhet av Microsoft Office. 

Som person ska du vara serviceinriktad, glad, positiv och ha en god förmåga att jobba självständigt men också i team. Du har god samarbets- och initiativförmåga och ett proaktivt förhållningssätt. Du har även ett strukturerat och noggrant arbetssätt med förmåga att prioritera och hålla tidsramar. Du kan hantera svåra frågor och flera processer som pågår parallellt.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Språk: Svenska och engelska flytande i tal och skrift

 

Om anställningen:

Anställningen är tidsbegränsat, vikariat med start i januari 2025 fram till januari 2026.

Placeringsort: Malmö

Arbetstid: 40 timmar/vecka

 

Urval och intervjuer kommer att ske löpande, därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag.

Arbetsprov kan komma att användas i rekryteringsprocessen för att utvärdera kvalifikationer som är svåra att undersöka i en intervju.

 

Sista ansökningsdatum 31 oktober 2024.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20241301

Hälsa- vård- och omsorgsförvaltningen är en av Malmö stads största förvaltningar. Förvaltningen har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboenden, mötesplatser och rehabilitering.

Förvaltningens Kompetenscentrum, som arbetar med kompetensutveckling, finns i moderna lokaler i centrala Malmö. Vi har goda buss- och tågförbindelser och närhet till många av Malmö stads andra förvaltningar.

Vi söker nu en studentmedarbetare som studerar till personalvetare. Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
På hälsa- vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med språkutveckling för medarbetare på arbetsplatsen. För att erbjuda medarbetarna bästa stöd och kompetensutveckling vill vi undersöka medarbetarnas förutsättningar för att delta i det språkutvecklande arbetet. Därför söker vi en studentmedarbetare med uppdrag att genomföra intervjuer i syfte att få medarbetarnas uppfattningar om vilka förutsättningar som behöver finnas på arbetsplatserna. Intervjuerna genomförs på medarbetarnas arbetsplatser.

Studentmedarbetaren sammanställer intervjuerna, analyserar resultatet och tar fram förslag till insatser och utveckling av språkutvecklande arbete.

Studentmedarbetaren får introduktion för att få kännedom om verksamheten och den pågående satsningen på medarbetares språkutveckling genom utbildning i yrkessvenska och arbetsplatsförlagt lärande på arbetsplatsen.

Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden motsvarar ungefär 10–15 timmar per vecka.

Kvalifikationer
Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som har läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studerar under hela uppdragsperioden.

Du studerar till personalvetare med inriktning pedagogik, psykologi eller sociologi med intresse för kommunikation, samtal, intervju och analys.

Du har ett nyfiket förhållningssätt, lätt för att skapa kontakt och samarbeta samt är en god kommunikatör, både muntligt och skriftligt. Du ser möjligheter och lösningar.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten. Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om arbetsplatsen
Hälsa- vård- och omsorgsförvaltningen är en av Malmö stads största förvaltningar. Förvaltningen har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser och rehabilitering.

Förvaltningens Kompetenscentrum, som arbetar med medarbetarnas kompetensutveckling, finns i moderna lokaler i centrala Malmö. Vi har goda buss- och tågförbindelser och närhet till många av Malmö stad andra förvaltningar.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i, olikheter, livserfarenheter och talanger för Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Väldens kunskap finns här.

Läs mer om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar ca 120 timmar under perioden oktober–januari 2025.
Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10–15 timmar i veckan dagtid. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier.
Tillträde: Oktober 2024.
Antal platser: 1

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som bemanningsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du studerande och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb? Då har vi jobbet för dig.

Vi är miljardföretaget som startade i en studentkorridor 1997, vi hjälper varje år över elva tusen människor att hitta nytt jobb och vi har branschens nöjdaste kunder. Vi har växt snabbast genom tiderna och ärligt talat så har vi tappat räkningen på alla priser vi vunnit, i all denna framgång är vi stolta men inte nöjda. Nu söker vi dig som vill vara med på vår fortsatta framgångsresa.

Arbetsuppgifterna i rollen innebär bland annat:
- Schemaläggning
- Telefonkontakt med kunder och konsulter
- Hjälpa kunderna med deras behov av personal, både med längre- och kort varsel
- Personaladministration i form av kontroll av intyg, samt uppföljning av nyanställda
- Ansvar för beställning och lagersaldo av arbetskläder
- Även andra kontorsuppgifter kan förekomma

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du bör ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten att arbeta från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Din profil
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA-programmet eller liknande och nu vill få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare ses det som meriterande.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann och utåtriktad. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Du behöver trivas i ett högt tempo och vara duktig på att prioritera dina arbetsuppgifter.

Tjänsten kommer tillsättas så snart som möjligt, tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vi letar efter en person som ska stötta vår kund i deras förbättringsarbete gällande rutiner och processer under några månader. Detta är en möjlighet för dig som student att samla på dig erfarenhet och lärdomar som du kan ta med dig in i arbetslivet. 

Arbetsuppgifter Samla in information, dokumentera och strukturera om olika arbetsmoment.
Samarbeta med teamledare och andra nyckelpersoner för att säkerställa att arbetsbeskrivningarna är korrekta och omfattande.
Granska och revidera befintliga arbetsbeskrivningar för att säkerställa att de är uppdaterade och relevanta.
Använda företagets mallar och format för att skapa enhetliga och lättlästa dokument.
Detta är en timanställning med uppskattad arbetsbelastning på 10-15h i veckan i 2 månader. Beroende på projektets gång, kan det bli en förlängning. Arbetstiderna är flexibla för att anpassas till schema och studier.

Kvalifikationer
Vi ser i att du har en pågående universitets- eller högskoleutbildning, gärna inom HR/PA, teknik, kommunikation eller liknande område. Du besitter en stark kommunikationsförmåga och kan därmed behärska svenska och engelska i både tal och skrift. Dessutom har du erfarenhet av microsoft office, särskilt Word och Excel. Du ska kunna arbeta självständigt och kan ta egna initiativ samtidigt som du kommer bra överens med ditt team. Tjänsten ställer krav på att er kommunikation är tydlig så att resultatet blir så noggrant och koncist som möjligt. Som person är du prestigelös och har ett öga för detaljer. Du drivs av att förbättra processer och vill uppnå mål tillsammans med andra för en bättre arbetsdag!

Vi erbjuder dig
Möjligheten att arbeta på JKS Sverige i ett spännande uppdrag hos vår kund där du får bredda din profil och lära dig mer av en stor och växande bransch. Detta är en fantastisk möjlighet att arbeta på ett väletablerat företag som bidrar med en trygg och givande arbetsplats. Du kommer tillhöra starka team med bra gemenskap i en utvecklande miljö. Du kommer att tillhöra ett team där alla arbetar tillsammans för att arbetsdagen ska bli så roligt som möjligt. JKS har kollektivavtal och följer de regler och avtal som finns på arbetsmarknaden, så att du som konsult kan känna dig trygg i din anställning hos oss.

Ansökan
Du söker tjänsten via ansökningslänken med registrerat CV på www.jksgroup.se. Skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt, då vi arbetar med ett löpande urval. Har du frågor om tjänsten är du givetvis välkommen att kontakta; Martin Jörhov på 0709-68 30 35 eller [email protected]. Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/hr-administrator-sokes. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom HR, rekrytering eller lön i Skåne?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom HR, rekrytering eller lön får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Vanligt förekommande tjänster:
- HR-specialist/generalist
- HR-konsult/chef
- HR-koordinator
- HR-administratör
- Rekryterare
- Lönespecialist

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

?????Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli starten på din lysande karriär hos oss!????

OM TJÄNSTEN

Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef är Malin Ericson och hon arbetar som Consultant Manager samt Staffing & Recruitment Assistant Manager. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg.
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap.


VI SÖKER DIG SOM

....har följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Ansvarstagande
- Anpassningsbar
- Orädd
- Självgående

Som Staffing and Recruitment Assistant ser vi att du:
- Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier.
- Därmed önskar vi att du tar examen som tidigast HT 2026 alternativt juni 2025 med förutsättningen att du inte kommer att åka på utbyte/ praktik fram till examen.
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken

We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information
- Start: Början av september/ slutet på augusti
- Omfattning: Deltid, 2 dagar/ vecka ( 8:00-17:00)
- Placering: Malmö, Östergatan 18

Vår rekryteringsprocess


* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till. Observera att den här ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart och vi tror därför på att ha roligt på jobbet, sprida vår energi, nå imponerande resultat och sträva efter att utvecklas.



Hur är det att jobba på Academic Work

Vår kultur på Academic Work

CSR och miljö på Academic Work

Instagram @Academic Work

Facebook @Academic Work

LinkedIn @Academic Work Visa mindre

Ref: 20241111

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill ta dig an uppdraget som HR-administratör under ett längre vikariat när vår kollega är föräldraledig!

Du kommer främst att arbeta med anställningsadministration mot våra skolområden och stötta upp i implementeringen av vårt nya HR-system (Medvind). Du ger stöd och service åt skolornas chefer och samarbetar tätt med både övriga HR-administratörer och kollegorna i ditt HR-team som arbetar med HR-stöd och rekrytering.

Som HR-administratör blir du en del av avdelningens rekryteringsenhet, där vi arbetar med hela rekryteringskedjan från början till slut. Enheten leds av en chef som vill sätta våra frågor högt på agendan och som leder med mycket tillit och humor.

Du blir en del av en arbetsplats där du kan se effekterna av det du gör och göra nytta för varje elevs bästa skola!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med administrativ inriktning. Har du utbildning inom personaladministration är det meriterande. Det är ett krav att du har minst två års erfarenhet av HR-administration och att din svenska är flytande i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av anställningsadministration är det ett plus, lika så om du har kunskap kring systemet Medvind och grundläggande kunskap kring Excel.

För att trivas och leverera i uppdraget behöver du vara strukturerad och trivas med att samarbeta. Du behöver också ha uppgiftsfokus och trivas i en stöttande roll.

 Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
HR-avdelningen består av tre enheter som arbetar med HR-stöd, kompetensförsörjning och rekrytering. Vi är 40 kompetenta kollegor med olika specialistkunskaper som i nära samarbete ger professionellt stöd och goda förutsättningar för förvaltningens chefer. Vi trivs på jobbet eftersom vi har mycket frihet och möjligheter att utvecklas i vårt arbete. Våra chefer har hög tilltro till sina medarbetare men också höga förväntningar på att vi bidrar till avdelningens utveckling. Om kul på jobbet innebär ett ständigt lärande kan vår HR-avdelning vara en plats för dig. Oavsett roll är vårt viktigaste uppdrag att arbeta för varje elevs bästa skola.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat ca 1,5 år.
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig.

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

Din profil
Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan och mer under sommaren. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i maj/juni.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Om företaget
NearYou i Malmö arbetar med både direktrekryteringar, hyrrekryteringar och bemanningsuppdrag av både tjänstemän och kollektivanställda. Just nu söker vi en konsultchefsassistent på heltid under sommaren, med goda möjligheter till fortsatt anställning framöver.

Tjänstebeskrivning
Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är annonsutformning, telefonintervjuer, personliga intervjuer, referenstagning, avtalsskrivningar och andra HR-relaterade frågor. När du är varm i kläderna kommer du att arbeta med flera projekt parallellt och för att trivas med detta tror vi att du är en flexibel, uthållig och strukturerad person som inte är rädd för att hugga i där det behövs!

Vi söker dig som vill arbeta extra vid sidan av studier under våren, där förväntan är att du kan jobba ca 2 dagar/vecka. Under sommarperioden (v. 27-32) är tjänsten på heltid.
För rätt person finns det stora möjligheter till att växa i rollen och senare avancera inom bolaget.

Arbetstiden är förlagd under vardagar, dagtid.

Kvalifikationer
Vem är du?

• En fena på service, du vet hur man bygger goda relationer och har viss affärsförståelse sedan tidigare.

• En strukturerad och effektiv person som uppskattar att ha roligt på jobbet!

• Någon som trivs med att bygga och förvalta förtroendefulla och affärsmässiga relationer oavsett om det är en kund, kandidat eller konsult.

• Kommunikativt skicklig i både tal och skrift.

• En ypperlig bilförare, som då också innehar B-körkort.


Vidare tror vi att du som söker studerar på universitet/högskola inom områden som PA, HR, Service Management eller liknande. Vi tror också att du har ett stort intresse för människor och trivs med ett varierande arbete.
Sist men inte minst önskar vi att ditt glada humör och positiva inställning gör att du passar som handen i handsken i vårt lilla Malmö-gäng!

Vad erbjuder vi dig?
På Malmökontoret får du arbeta i en entreprenörsinriktad miljö med hög ambitionsnivå, där vi samtidigt verkligen prioriterar att ha kul på vägen! Som studentmedarbetare hos oss kommer du att få en brett och varierande arbete, där du får lära dig alla delar i både rekryteringsprocessen och leveransdelen.

Vi sitter i centrala Malmö, i Helios nyrenoverade och fina lokaler.


Låter det intressant?
Vill du veta mer om oss eller tjänsten?
Välkommen att kontakta Affärsområdeschef Erika Douhan Madsen på [email protected] eller på 0760–509090

Du söker tjänsten via vår hemsida www.nearyou.se
Vi ser fram emot din ansökan!


Om NearYou
Vi är inte bara ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, vi är en samhällsaktör. På NearYou vill vi ändra arbetsmarknaden genom att själva vara en del av förändringen varje dag, hela dagen.
Vi vill se mer närhet, mer omtanke, mer strävan efter något bättre. Bakom framgångsrika siffror finns alltid människor, så det är där vi valt att fokusera. Helt naturligt, tycker vi. Visa mindre

Vill du vara en nyckelperson i rekryteringsprocessen? Nu finns en fantastisk möjlighet för dig som vill utvecklas och växa inom rekrytering! Vi söker dig med rätt engagemang, vilja och passion för att skapa fantastiska möjligheter för såväl kunder som kandidater. Då tjänsten kommer att tillsättas inom kort arbetar vi med ett löpande urval, så skicka in din ansökan redan idag!

Information om tjänsten
Just nu söker vår samarbetspartner en rekryteringsassistent. I rollen som rekryterare kommer du att stötta chefer med framtagning av annonstexter, publicering av annonser, kandidaturval, genomföra telefonintervjuer, skriva kandidatpresentationer samt arbeta med tillhörande administration kopplat till processen. Dina närmsta kollegor i rollen blir hela HR-teamet med HRBP i verksamheten, HR Services och framförallt deras Talent Aquisition Specialist.

Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller likvärdigt område.
• Erfarenhet av självständigt arbete inom rekrytering.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande är om du har erfarenhet av Success Factors (SAP), men det är inget krav för tjänsten.

Vi tror att dina personliga egenskaper är viktiga för att du ska trivas i rollen. Du har en positiv och energisk inställning som kan bidra till ett gott arbetsklimat och inspirera andra. Vidare är du proaktiv, tar egna initiativ för att lösa problem och förbättra processer. Du är lyhörd och kan anpassa dig till olika situationer och människor, vilket gör dig till en utmärkt kommunikatör och relationsbyggare. Ditt engagemang för att ständigt lära dig och utvecklas är tydligt och du tar dig an nya utmaningar med entusiasm och nyfikenhet. Din förmåga att hantera stress och behålla fokus även under högt tempo är en tillgång. Slutligen är du en person som värdesätter samarbete och delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter för att stödja dina kollegor och bidra till teamets framgång.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
STAD: Malmö
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Hanna Schölander

#HR #Rekrytering

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad specialist med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.



Assistent till rekryteringsföretag – deltid ca 50% - Malmö

Har du en livssituation där arbete på ca halvtid passar dig? Vill du bli en i vårt erfarna gäng? Då ska du höra av dig! Du behöver inte erfarenhet av rekrytering eller av vår bransch. Du kan vara snickare eller barnmorska eller brandman – det viktigaste är att du har lätt för att skriva och uttrycker dig väl i skrift och att du är flink med tangentbordet och framförallt att du vill arbeta deltid.
Du blir del i ett starkt litet team med en stabil position på den skånska marknaden. Vi har varit med sedan branschen startades och vi brukar säga att vi förmodligen är det mest erfarna rekryteringsteamet i Skåne. Du får en kul och varierande deltidstjänst i ett litet Malmöbaserat bolag!

Rollen
Du ingår i rekryteringsteamet där du stödjer rekryteringskonsulterna med annonsskrivning och administration

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Skapa annonser. Du har ett material som du utgår ifrån (kravspecifikation mm) och du skapar en annons mha detta. Du arbetar fram tilltalande/marknadsförande text och rubriker och säkerställer att annonsen reflekterar kravspecifikationen. Du kommer få stöd och tid på dig att lära dig detta och det finns mallar att utgå från.
Publicera annonser i våra olika kanaler samt administrera/bevaka dessa genom annonseringen. Sprida annonser i sociala medier. Viss bildbearbetning ingår.
Administrera och bevaka sökinsatser i databaser och på sociala media
Administrativt och allmänt stöd genom rekryteringsprocessen



Sekundär uppgift: söka potentiella kandidater i externa och interna databaser, inkl. sociala medier.
Sekundär uppgift (sällanuppgift): följa med rekryteraren vid kundbesök och uppstartsmöte med kund för att stödja i informationsinhämtandet



Vi söker dig som
* Vill arbeta deltid och tycker att arbetsuppgifterna och vårt team är rätt för dig!
* Du har lätt för att skriva och formulerar dig väl i skrift där du på ett tilltalande sätt kan förmedla varför en sökande ska söka ett jobb. Du gillar att kommunicera (i skrift) med sökande och kandidater.
* Du kommer ha ett visst administrativt ansvar i våra databaser och vårt affärssystem så ett strukturerat arbetssätt och en administrativ ådra behövs.

Vi erbjuder
* Ett roligt och intressant deltidsarbete på ett erfaret litet Malmöbolag
* Arbetstid ca 50%
* Möjlighet att delvis jobba hemifrån.
* Kontor centralt i Malmö med bilparkering

Ansökan
Vi rekryterar löpande och du är välkommen att skicka din ansökan så snart som möjligt. För mer info kontakta gärna Johan Dahlin, tel 0708 77 28 61


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20232874

Hälsa- vård- och omsorgsförvaltningen är en av Malmö stads största förvaltningar. Förvaltningen har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser och rehabilitering.

Förvaltningens Kompetenscentrum, som arbetar med kompetensutveckling, finns i moderna lokaler i centrala Malmö. Vi har goda buss- och tågförbindelser och närhet till många av Malmö stads andra förvaltningar.

Vi söker nu två studentmedarbetare som studerar till personalvetare. Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Vi söker två studentmedarbetare med uppdrag att genomföra intervjuer med medarbetare, från två olika enheter inom hemtjänsten, som går en utbildning i yrkessvenska. Intervjuerna genomförs på medarbetarnas arbetsplatser. En studentmedarbetare per enhet.

Syftet med intervjuerna är att få medarbetarnas uppfattningar om hur de ser på sina möjligheter till språkutveckling genom utbildning i yrkessvenska och genom arbetsplatsförlagt lärande. Vilka möjligheter och fallgropar upplever medarbetarna att det finns?

Studentmedarbetarna sammanställer intervjuerna, analyserar resultatet och tar fram förslag till förändringar om det finns behov av detta.

Studentmedarbetarna får introduktion för att få kännedom om verksamheten och den pågående satsningen på medarbetares språkutveckling genom utbildning i yrkessvenska och arbetsplatsförlagt lärande på arbetsplatsen.

Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden motsvarar ungefär 10–15 timmar per vecka.

Kvalifikationer
Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet, Lunds universitet eller SLU Alnarp. Du ska ha läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.

Du studerar till personalvetare med inriktning pedagogik, psykologi eller sociologi med intresse för kommunikation, samtal, intervju och analys.

Du har ett nyfiket förhållningssätt, lätt för att skapa kontakt, samarbeta och du är en god kommunikatör, både muntligt och skriftligt. Du ser möjligheter och lösningar.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten. Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om arbetsplatsen
Hälsa- vård- och omsorgsförvaltningen är en av Malmö stads största förvaltningar. Förvaltningen har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser och rehabilitering.

Förvaltningens Kompetenscentrum, som arbetar med medarbetarnas kompetensutveckling, finns i moderna lokaler i centrala Malmö. Vi har goda buss- och tågförbindelser och närhet till många av Malmö stad andra förvaltningar.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i, olikheter, livserfarenheter och talanger för Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Väldens kunskap finns här.

Läs mer om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb.

 
Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar ca 120 timmar under perioden mars- 31 maj.
Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10–15 timmar i veckan dagtid. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier.
Tillträde: Mars 2024.
Antal platser: 2

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Ref: 20240206

Arbetsuppgifter
Vi söker en studentmedarbetare som kommer att få i uppdrag att göra en fördjupad analys av varför löneskulder uppstår i vår förvaltning och föreslå insatser som kan minska antalet löneskulder. Genom kvalitativa intervjuer med chefer och medarbetare som har erfarenhet av löneskulder kommer studentmedarbetaren att analysera orsakerna bakom dessa och lämna förslag på åtgärder för att minska förekomsten av löneskulder inom förvaltningen. Du kommer också att undersöka aktuell forskning inom området samt genomföra en omvärldsbevakning, till exempel genom att undersöka hur andra kommuner för närvarande arbetar med löneskulder.

Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10–15 timmar i veckan.

Kvalifikationer
Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet, Lunds universitet eller SLU Alnarp. Du ska ha läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.

Du studerar på personal- och arbetslivsprogrammet, organisation och ledarskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Som person är du nyfiken på att lära nytt, du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är strukturerad och har en god administrativ förmåga. Har du erfarenhet av att genomföra intervjuer samt att sammanställa resultat från dessa ser vi det som meriterande. Du behöver ha goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, vara bekväm med arbete i olika IT-baserade verksamhetssystem och i Office-paketet. Kunskaper att ta fram tabeller och diagram i Excel är meriterande.

Om arbetsplatsen
HR-avdelningen på funktionsstödsförvaltningen utvecklar och utvecklas! Vi på HR-avdelningen har ett prestigelöst förhållningssätt, vi hjälper varandra och vi skrattar mycket tillsammans. Vi har ett spännande uppdrag där vi tillsammans arbetar för att skapa mervärde för verksamheterna. Tillsammans gör vi det möjligt!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad 
Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar ca 120 timmar under ca 10 veckor. 
Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10 -15 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier. 
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Om tjänsten

Är du på jakt efter nästa utmaning i karriären? Har du erfarenhet från en bred HR-roll och vill nu ta nästa steg? Vi söker nu dig som vill axla rollen som HRBP på ett halvårsuppdrag hos vår kund inom medtechbranschen. Tjänsten passar dig som trivs i en administrativ miljö med omväxlande arbetsuppgifter. Läs mer om tjänsten nedan och skicka in din ansökan redan idag!

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Om företaget

Vår kund är en framstående leverantör av medicintekniska produkter och tjänster för vården. De är specialiserade på att skapa och tillhandahålla innovativa lösningar som främjar ökad mobilitet, säkerhet och välbefinnande för patienter och vårdgivare. Genom sin expertis och breda utbud av produkter strävar de efter att förbättra vårdmiljön och bidra till en mer effektiv och omsorgsfull vård för människor över hela världen.

Arbetsuppgifter

I rollen som HR business partner hos vår kund kommer du att ansvara för det operativa dagliga arbetet inom HR-området. Du utgår ifrån huvudkontoret i Malmö men arbetar mot hela organisationen som även löper sig mot den danska och norska marknaden.

Exempelvis kommer du att:

• Coacha och supportera organisationens chefer inom rekrytering kompetensutveckling och arbetsrätt
• Vägleda kollegor i frågor om lön och anställningsförmåner
• Förbereda anställningskontrakt och onboardingrutiner för ny personal
• Administrera förmånspaket så som tjänstebilshantering
• Uppdatera företagets intranät med relevant information från HR
• Förbereda löner och ansvara för kontakten med organisationens externa lönepartner

Kvalifikationer

Vi ser att du som söker har några års erfarenhet från en liknande roll och en akademisk utbildning inom personalvetenskap eller motsvarande. Kanske har du tidigare arbetat i en generalistroll eller har erfarenhet från en HR-administratörsroll där du arbetat med liknande arbetsuppgifter? För att passa i rollen behöver du ha goda kunskaper i arbetsrätt och erfarenhet av att ha arbetat med kollektivavtal. Från tidigare roller ser vi gärna att du har erfarenhet av att supportera chefer inom bland annat rekrytering och arbetsrätt.

Du som person är van vid att planera din egen tid och drivs av att lära sig nya saker. Självklart är du serviceminded i ditt arbetssätt och är kommunikativ som person. Du som söker bör ha goda kunskaper i engelska då det är organisationens branschspråk. Vi ser även att du har erfarenhet av arbete i Excell och har enkelt för att sätta dig in i nya system.

Det är meriterande om du som söker har:

• Erfarenhet av att arbeta mot en lönepartner
• Erfarenhet av att arbeta mot unionen och akademikernas kollektivavtal
• Danska och/eller norska språkkunskaper

Övrigt

Arbetstider: 08-16:30 med 30 minuters rast.

Placering: Du kommer utgå ifrån företagets huvudkontor i Nyhamnen med stora möjligheter att arbeta hybridbaserat.

Omfattning: Detta är en visstidsanställning tom september 2024.

Skicka in din ansökan idag!

KFX HR-partner är ett väletablerat bemanning- och rekryteringsföretag med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall. Viktigast för oss är att våra medarbetare trivs och känner sig trygga i sin anställning. Som konsult hos KFX HR-partner erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag och kollektivavtal. Det ser vi inte som en förmån utan som en självklarhet!

Urvalet sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vid eventuella frågor om tjänsten, kontakta ansvarig rekryterare Nora Almkvist på [email protected]. Visa mindre

AB Rörläggaren är ett VS-företag, strategiskt beläget mitt i Öresundsregionen. Vi har ett väl utvecklat specialkunnande på totalentreprenader tillsammans med våra montörers höga kunskapsnivå. Vi glömmer inte att sörja för återväxten av duktiga medarbetare. Idag är vi 140 medarbetare och omsätter ca 250 milj. SEK. Sedan november 2014 ingår vi i Instalco. Här kan du läsa mer: https://rorlaggaren.se/om-oss




HR-ansvarig till marknadsledande Rörläggaren AB – Malmö

Har du bred erfarenhet av HR frågor och söker efter ett omväxlande och roligt arbete? Vill du ha en central och viktig roll på ett marknadsledande malmöföretag med stark laganda? Vill du bli delaktig i Rörläggarens framgång genom att stödja, driva och möjliggöra utvecklingen av verksamheten? Tycker du, precis som vi att det är viktigt att ha kul på jobbet? Då kan du vara vår nya kollega! Här ges du möjligheten att arbeta på ett värderingsstyrt bolag med ett starkt drivande engagemang.
Du kommer att ersätta nuvarande HR- och löneansvarig som går i pension efter flera års tjänstgöring. Företaget består idag av 140 motiverade och engagerade medarbetare och du kommer spela en central och viktig roll genom att arbeta verksamhetsnära och ge stöd när det kommer till samtliga HR- och lönefrågor. Du blir även en viktig kugge i verksamhetens utvecklingsarbete.

Arbetsuppgifter:
HR och Personalansvarig genom hela anställningscykeln
Strategiskt och operativt chefsstöd
Utbildningsplanering och kompetensförsörjning
Delta i interna utvecklingsprojekt
Genomföra och implementera utbildningar och aktiviteter kring våra värderingar
Arbetsmiljö och rehabilitering
Driva och utveckla HR-processen
Tolkning av kollektivavtal och rådgivare arbetsrätt
Personaladministration och statistik
Löneprocessen, förberedelse och genomförande, samt utveckla och säkerställa kvalitén i processen.
Hanterar bilförmåner
Employer Branding aktiviteter



Din bakgrund:
Du som söker har bred erfarenhet av HR arbete, med flera års relevant arbetslivserfarenhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av löneadministration eller att du är villig att lära dig. Du har en akademisk utbildning som Personalvetare eller likvärdigt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Agda, som är det HR-system som används för tidredovisning, löner och statistik på Rörläggaren. Du trivs med många kontaktytor och har en god kommunikationsförmåga. Du har en fallenhet för att engagera samt planera och strukturera ett arbete. Vidare har du ett starkt eget driv, är förtroendeingivande, prestigelös och jordnära.




Om tjänsten:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Malmö.

I denna rekrytering samarbetar AB Rörläggaren med Standby Workteam. Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken nedan. För mer information om tjänsten kontakta gärna Kristian Berglund på tel. 0709-605372.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi dig som vill vara med och delta i ett digitaliseringsprojekt inom HR hos Yara i Malmö. Stämmer det att du är noggrann, strukturerad och har vana av administrativt arbete? Då kan detta vara jobbet för dig! Ta chansen att ansöka till detta meriterande arbete och få vara en del av en internationell koncern. Skicka in din ansökan redan idag, då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Välkommen till en roll i ett företag som tar ett stort socialt ansvar för klimatet, vår befolkning samt har stort fokus på hållbarhet! Denna roll är ett konsultuppdrag pågående under en månad, där din roll kommer vara att arbeta i ett pågående HR-projekt inom digitalisering. Tjänsten innefattar att organisera HR-pappersdokument och överföra dem till en digital databas. I denna roll kommer du hantera konfidentiell information och det är därför viktigt att du har god förståelse gällande sekretess och följer företagets interna riktlinjer och policys kopplat till detta.

Du erbjuds
- Ett konsultuppdrag under månads tid
- Arbete hos ett väletablerat och ansvarsfullt företag som arbetar med hållbarhet både för planeten och människan
- En självständig roll där du kommer få ta mycket eget ansvar, men också har möjligheten att ingå i ett stöttande HR-team

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Organisera och skanna samtliga anställdas pappersdokument och klassificera dem enligt interna regler
* Ladda upp alla digitala dokument till en central digital databas och den tilldela dem till rätt medarbetarprofil
* Överföra digitala personaldokument mellan databaser
* Gallra fysiska och digitala HR-dokument i enighet med regelverk för arkivering och gallring


VI SÖKER DIG SOM
- Kan starta omgående, men senast i slutet av januari 2024
- Har god datorvana och vana av att arbeta i olika datasystem
- Tidigare har haft ett administrativt arbete
- Kan läsa och kommunicera flytande på svenska och engelska både i tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du
- Har erfarenhet av HR-administration och kunskap om olika typer av HR-dokumentation
- Besitter tidigare erfarenhet av att arbeta med digitalisering av arkiv
- Känner till GDPR och regelverket för arkivering och gallring av HR-dokument

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Yara och deras värdefulla arbete här. Visa mindre

Studerar du personalvetarprogrammet eller annat program inom HR?
Vi kan erbjuda dig praktikplats på vår HR-avdelning i centrala Malmö.

Som praktikant hos oss kommer du få insikt i samtliga områden inom vår HR-organisation då du kommer få möjlighet att delta i diverse möten och även få en inblick i olika HR-projekt. Ett område du kommer få bekanta dig med är rekrytering, från det att behov uppstår till att en kandidat kommer ut i arbete. Utöver rekrytering ges du även möjlighet att lära dig mer om rehabiliterings- och arbetsmiljöfrågor samt övriga administrativa processer inom HR.

HR-teamet i Malmö består utav två HR-Generalister, två HR Business Partners samt HR-chef. Vi jobbar även tätt tillsammans med våra andra HR-team runt om i Sverige där vi totalt är cirka 15 st på olika positioner.

Om praktikplatsen

Period: Våren 2024

Arbetstid: Måndag-fredag, dagtid

Vi söker dig som tycker mötet med människan är roligt, är organiserad och tycker om administration.

Ett krav är att du har en pågående utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor.

Vi ser fram emot din ansökan!


I november 2023 förenades Bonnier News Logistik, Prolog KB, Hall Media Logistik och Nim Distribution under det gemensamma varumärket Bonway.

Tack vare det gemensamma varumärket blir vi starka och en kraft att räkna med på marknaden. Bonway är en del av Bonnier News affärsområde Bonnier News Logistik och Produktion.

Bonway Norr (Prolog KB) med huvudkontor i Västerås har distribution i regionerna Västmanland, Norrtälje, Södertälje och Örebro. Bonway Mitt (Hallmedia Logitik) med huvudkontor i Jönköping är verksamt i stora delar av Småland. Bonway Syd (Nim Distribution) med huvudkontor i Malmö är aktiva i Nordvästra Skåne.

Vi distribuerar tidningar och paket om natten, nästan alla dagar i veckan.

Vi har framträdande position inom logistik och är en nyckelaktör inom last mile distribution och rikstäckande logistik. Med över 150 års erfarenhet av tidningsdistribution har vi under de senaste åren framgångsrikt utökat vår verksamhet inom paketdistribution, ett område under stark tillväxt.

Bolagen under varumärket Bonway har sedan tidigare ett framgångsrikt partnerskap med Early Bird, en ledande aktör inom paketleveranser i Sverige. Early Bird delägs av Bonnier News tillsammans med övriga svenska medieföretag.

Alla bolagen i Bonway är engagerade i hållbara logistik- och distributionslösningar och arbetar mot målet att vara helt utsläppsfria år 2025. Jämlikhet och inkludering är grundläggande värderingar för oss, och vi strävar efter att skapa en öppen och inkluderande arbetsmiljö. Vi välkomnar mångfald och arbetar tillsammans för att bidra till ett mer inkluderande samhälle.

Bonways främsta tillgång är våra 1 600 medarbetare! Vi hälsar dig välkommen att bli en del av vårt team. Visa mindre