Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Malmö

Areco är en svensk privatägd koncern, grundad 1944, som har etablerat sig som en av de ledande inom stål-, metall- och byggprodukter. Bolaget har en stark global närvaro i 30 länder med ett åtagande att leverera högkvalitativa produkter och tjänster till bygg- och tillverkningsindustrin. Med en omsättning på cirka 4 miljarder SEK, och ca 420 anställda.
Från att ha haft ett lokalt fokus omfattar Arecos verksamhet nu en bred marknad i Europa och är verksamma i Sverige, Norge, Danmark, Finland, Polen, Tjeckien och Tyskland, fortsätter koncernen sin starka tillväxtresa.

Löneadministratör till Areco Steel
Som löneadministratör hos Areco Steel får du en central roll i att säkerställa korrekta och effektiva löneutbetalningar inom koncernen. Du ansvarar för löneprocessen för cirka 300 medarbetare i Sverige, både kollektivanställda och tjänstemän (ca 60/40). Rollen ingår i ekonomi-/HR-teamet och innebär nära samarbete med kollegor inom organisationen. Utöver lönehanteringen ingår även olika HR-administrativa uppgifter som en naturlig del av rollen.
Du arbetar i det molnbaserade lönesystemet Flex Payroll och administration kring all tidrapportering hanteras i HRM Flex. Rutiner och processer är väl upparbetade, men rollen passar dig som vill bidra till att driva digital utveckling och effektivisering av lönehanteringen, särskilt i samband med pågående integrationer av nya bolag i koncernen.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter
Löneadministration
Ansvara för hela löneprocessen för medarbetare i Sverige ( eventuellt även löner för Danmark på sikt) inklusive beredning, kontroll och utbetalning av löner för både kollektivanställda och tjänstemän. I rollen ingår även vissa HR-administrativa uppgifter.
Personal- och systemunderhåll
Registrera och uppdatera anställda i lönesystemet, hantera avvikelser, förmåner, reseräkningar och tidrapporter samt bistå chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.
Rapportering och myndighetskontakter
Säkerställa korrekt rapportering till myndigheter och externa aktörer såsom Försäkringskassan, Skatteverket, pensionsbolag och fackförbund.
Årsrutiner och uppföljning
Genomföra års- och semesterårsskiften, löneöversyner samt delta i uppföljning och avstämningar kopplade till lön och personaldata.
Systemförvaltning och utveckling
Delta i utveckling och förbättring av löneprocesser och system, särskilt i samband med koncernens digitalisering och integration av nya bolag.
Support och samarbete
Vara ett stöd till HR, ekonomi och chefer i löne- och systemfrågor samt bidra till ett effektivt och kvalitetssäkrat lönearbete inom hela koncernen.

Erfarenhet och kunskap
Några års erfarenhet av löne- och HR- administration, gärna från koncern eller större bolag.
Erfarenhet av både kollektiv- och tjänstemannalöner.
Goda kunskaper i svenska arbetsrättsliga regelverk och kollektivavtal.
God systemvana och intresse för digital utveckling, erfarenhet av Flex Payroll är meriterande.
Goda kunskaper i Excel.
Förståelse för danska språket är meriterande utifrån att det finns verksamhet i Danmark

Personliga egenskaper
Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande med en förmåga att hantera både detaljer och översikt kring lön och HR-frågor. Du motiveras av att få vara med och bidra till utvecklingen av processer och arbetssätt i en koncern som befinner sig i stark tillväxt. Den vi söker är en engagerad kollega som bidrar till att stärka den interna kulturen och samarbetsklimatet.
Det här erbjuder vi dig
Att arbeta hos oss Areco Steel innebär att man blir en del av ett växande bolag där dina insatser verkligen gör skillnad. Bolaget befinner sig i en spännande fas av tillväxt, vilket innebär att rätt person får möjlighet att vara med och forma framtiden för både sin egen roll och företaget som helhet. I en organisation som ständigt utvecklas finns det gott om utrymme för personlig utveckling och möjligheter att växa i takt med företaget. 
Som löneadministratör blir man en viktig del av ett sammansvetsat och engagerat team, där man värdesätter samarbete och gemensamma framgångar. Hos Areco finns en öppen och stöttande arbetsmiljö där man hjälper varandra att nå uppsatta mål. Här får du chansen att bidra med dina idéer och driva förbättringar samtidigt som du får det stöd du behöver för att lyckas i din roll.
Ansökan
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Ellinor Dam på A-Talent Search, [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Söker du ett arbete med intern service, omväxlande arbetsinnehåll och varierande tempo ska du söka tjänsten som chefsstöd för läkarna på internmedicin i Malmö.

Sektion internmedicin i Malmö är en av flera sektioner och områden inom Verksamhetsområdet akutsjukvård och internmedicin på Skånes universitetssjukhus (Sus). Verksamhetsområdet har sin verksamhet både i Malmö och Lund. Här finns två stora akutmottagningar, flera vårdavdelningar, Sjukhus hemma, Forskningsmottagning, Dagvårds- och Mottagningsverksamhet samt Diagnostiskt centrum. Totalt är vi drygt 1 200 medarbetare.

Din anställning blir vid Enhet verksamhetsstöd, där du ingår i ett engagerat team tillsammans med andra chefsstöd, patientsäkerhetsamordnare samt huvudkontaktpersoner för IT, telefoni och verksamhetssystem.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag för läkarna på Sektion internmedicin i Malmö får du en central och betydelsefull roll där du arbetar självständigt men i nära samarbete med sektionscheferna. Du ansvarar för schemaläggning, bemanning och vakanshantering både på kort och lång sikt, och bidrar därmed till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Du hanterar personal- och löneadministrativa uppgifter, fakturor och beställningar i Raindance samt andra administrativa uppgifter din verksamhet har behov av. I tjänsten ingår även administration vid nyanställningar, introduktion av nya medarbetare samt mottagande av läkare från andra kliniker. Dagligen fungerar du som ett värdefullt stöd till verksamhetens läkare i frågor som rör anställning och lön.

Du kommer arbeta i flera system, bland annat Excel, Medinet, HR-fönstret och Raindance.

Detta är en roll för dig som trivs med ansvar, samarbete och att bidra till en välfungerande vårdverksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har minst gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska i både i tal och skrift. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och trivs i en roll där struktur och service är centrala delar av vardagen.

Du har erfarenhet av personaladministrativt arbete i HR-fönstret samt kunskap inom schemaläggning och bemanning. Dessutom har du goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning av läkare, kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården, samt erfarenhet från verksamhet inom Sus eller liknande organisationer.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en stark känsla för service samt en god förmåga att samarbeta och lösa problem. Du är noggrann och pålitlig och trivs i en dynamisk miljö där tempot tidvis kan vara högt. Du är van vid att arbeta självständigt med förmåga att fatta välgrundade beslut.

Du värdesätter ett gott samarbete och bidrar själv till en positiv arbetsmiljö genom din flexibilitet, empati och ditt engagemang. Att ge ett professionellt och omtänksamt stöd till kollegor och chefer ser du som en självklar del av ditt arbete.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har förståelse för både medarbetarperspektivet och arbetsgivarens ansvar och kan balansera dessa på ett klokt och respektfullt sätt.

Du delar Region Skånes värdegrund; Välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

I denna rekrytering använder vi oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi är ett nytänkande företag inom utbildningsbranschen som specialiserar sig på att tillhandahålla utbildare för yrkeshögskolor. Med visionen att skapa en bättre värld genom kunskap och kompetensutveckling, positionerar vi oss som framtidens konsultbolag inom kunskap, utveckling och lärande. Med en familjär atmosfär känner både medarbetare och kunder en stark gemenskap och stolthet över att vara en del av företagsfamiljen.
Som utbildare hos oss är din huvudfokus att leverera utbildning inom ditt expertområde. Vi tar hand om logistiken och administrationen kring uppdragen, så att du kan ägna all din energi åt att ge studenterna den bästa möjliga utbildningen. Rollen innefattar utbildningsplanering, undervisning (både på distans och på plats) samt handledning. Utbildningen planeras och genomförs i samarbete med respektive yrkeshögskola samt utbildningsledare för att säkerställa kvalitén på undervisningen. Utbildningsområde: Lönesystem och samverkan.
Vi söker dig som har:
Examen som Lönekonsult eller liknande utbildning.
Erfarenhet av att jobba som Lönekonsult eller liknande befattning.
Erfarenhet av att arbeta i Lönesystem.
Förstå lönesystemets plats i företagets digitala processer.
Förstå hur lönesystemet samverkar med övriga digitala affärssystem i företaget.
Risker och möjligheter som finns med många ihopkopplade system.
Tidigare erfarenhet av att undervisa eller leda utbildningar inom detta område.
Pedagogisk erfarenhet och förmåga att kommunicera information på ett tydligt och begripligt sätt.
Förmåga att anpassa undervisningen efter målgruppens behov och kunskapsnivå.
Goda kommunikationsfärdigheter.
Bor runt om/i Malmö.

Vad vi erbjuder:
Möjlighet att vara med och påverka dina uppdrag samt flexibiliteten att kunna styra din tid med både kortare och längre uppdrag.
Konkurrenskraftig lön som möter din kompetens.
En möjlighet att fokusera helt på din passion för att utbilda.
Stöd från ett team av kompetenta kollegor som hjälper till att forma och strukturera utbildningsprocessen.

Vi prioriterar personlighet framför enbart utbildning och erfarenhet. Vi ser varje medarbetare som en del av vår arbetsfamilj och tror på att bygga starka relationer. Hos oss är arbetsklimatet lika viktigt som kompetensen – vi strävar efter en rolig och trivsam arbetsplats där varje individ känner sig värderad.
Känner du att detta är ett uppdrag för dig? Ansök idag för att se till att du är med på resan för att forma dina framtida kollegor! Visa mindre

Södra Militärregionen söker Personalkoordinator till Militärregiongrupp Skåne (SSK) på en civil befattning med placering i Malmö/Husie. Försvarsmakten finns för att försvara Sverige, våra allierade och vår frihet att leva som vi själva väljer. Vill du gå till jobbet och veta att du bidrar till en säkrare framtid? Nu finns möjligheten att ta nästa steg i karriären och samtidigt bli en del av något större.

Om enheten
Södra Militärregionen (MR S) är en av fyra militärregioner, vilka representerar en permanent militärgeografisk indelning av Sveriges territorium. Militärregionen ansvarar för territoriell ledning & samordning av insatser och operationer, totalförsvarsplanering, försvarsplanering, underrättelse- och säkerhetstjänst samt stöd till samhället. Ansvaret omfattar även produktions- och insatsledning av MR S fem Militärregiongrupper med tillhörande elva hemvärnsbataljoner. I en militärregion möts Försvarsmakten och civilsamhället. Därför behöver vi förstå Försvarsmaktens roll, ha en god omvärldsbevakning och en helhetsförståelse kring hur samhället är organiserat och fungerar.

Om Militärregiongrupp Skåne
SSK är en militärregiongrupp och utgör en del av Södra Militärregionens ledningsförmåga. Förbandet SSK är baserat på fyra orter i Skåne och dess främsta uppgift är att utbilda, utveckla och leda länets fyra hemvärnsbataljoner. Hemvärnet har till uppgift att verka över hela konfliktskalan - från stöd till samhället vid svåra påfrestningar i fred till väpnad strid i krig. Hemvärnet är en del av Försvarsmaktens insatsorganisation och utgör nästan hälften av Försvarsmaktens personal. På detta sätt bildar hemvärnsförbanden en nationell, territoriell basplatta för försvaret och skyddet av Sverige.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som personalkoordinator stödjer du SSKs personalansvariga chefer med hantering av anställd personal. Du samordnar, under Planchefens ledning, gruppens fyra HR-handläggare och rekryteringskoordinatorn i deras dagliga arbete. Du kommer i befattningen som personalkoordinator att arbeta med personal- och rekryteringstjänst till hela militärregiongruppen och dess hemvärnsförband. Befattningen ställer krav på struktur, initiativförmåga och god simultanförmåga.

KRAV
Kvalifikationer
• Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av personal- och/eller rekryteringsarbete
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• Goda IT kunskaper (MS Office)
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som stimuleras av utmaningar, har en hög arbetskapacitet, är kommunikativ och utåtriktad samt har en förmåga att arbeta självständigt. Vi värdesätter att du har en positiv och lösningsinriktad grundsyn och snabbt kan sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter. Vidare arbetar du efter en tydlig struktur, trivs med att ta initiativ och har en god simultanförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE
• Examen från eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller angränsande ämnesområde eller motsvarande utbildning tillsammans med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete med utbildningar och/eller intervjuer
• Genomförd och godkänd militär grundutbildning
• Militärt förarbevis
• Goda kunskaper om Hemvärnet och de frivilliga försvarsorganisationerna


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
• Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som för närvarande inte är anställd i myndigheten.
• Sysselsättningsgrad: Heltid. Tjänstgöring på kvällar och helger förekommer. Resor inom Sverige med övernattning förekommer.
• Arbetsort: Malmö/Husie
• Tillträde: Enligt överenskommelse.
• Lön: 34 000 – 37 000 kr/månad beroende på utbildning, kompetens och erfarenhet.

Upplysningar om befattningen
Kontakta Dan Wolke på e-postadress [email protected]

Information om rekryteringsprocessen
Mejla till e-postadress [email protected]

Fackliga företrädare
OFR: Krister Forsberg
OFR/S: Senadin Sela
SEKO: Sven-Erik Borg
SACO: Maria Iglesias

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på 010-826 80 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-11-05. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra Militärregionen (MR S) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Revingehed. Organisationen består av Chef med stab, fem militärregiongrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter. C MR S med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen.

Södra Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar länen Östergötland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Blekinge och Skåne. Läs mer om Södra militärregionen här.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare inom samordnad bemanning i Region Syd kommer tillhöra ett team om 16 stycken personalplanerare. En del av teamet samt gruppchef utgår från regionkontoret i Malmö, men nu söker vi en personalplanerare som kommer vara placerad på Häktet Helsingborg. I rollen som personalplanerare arbetar du med kort- och långsiktig bemanningsplanering för kärnverksamheten.

Genom daglig kontakt med kärnverksamheten kommer du planera bemanningen vid enheten på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med chefer i verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

- Gymnasieexamen 

- Akademisk utbildning inom organisering/ledning av arbete alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten. 

- Mycket god datorvana 

- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska 

Meriterande:

- Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården

- Erfarenhet från personal- och bemanningsplanering 

- Erfarenhet av personal- och bemanningssystem 

- Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera) 

- Erfarenhet av Heroma 

- Erfarenhet av statliga kollektivavtal

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi arbetar löpande med urval. 

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Azets är en internationell aktör inom ekonomi, lön, HR och revision med över 600 medarbetare i Sverige och 9 000 globalt. Med det förvärv vi nyligen genomförde av delar av KPMG:s verksamhet har vi blivit dubbelt så många medarbetare i Sverige och utökat vårt tjänsteutbud till att inkludera även revision och närliggande tjänster. Är du nyfiken på löneoutsourcing med goda möjligheter att påverka din egen karriärutveckling? Härligt, då välkomnar vi dig till vårt löneteam.

Som lönekonsult på Azets får du möjlighet att arbeta i en roll där kvalitet och effektivitet går hand i hand. Vi har byggt ett av Sveriges mest automatiserade och effektiva arbetssätt för lönehantering, vilket innebär att du som expert kan fokusera på det som verkligen gör skillnad – att säkerställa att lönerna levereras korrekt, i tid och enligt kundens behov.



Azets är en internationell aktör inom ekonomi, lön, HR och revision med över 600 medarbetare i Sverige och 9 000 globalt. Med det förvärv vi nyligen genomförde av delar av KPMG:s verksamhet har vi blivit dubbelt så många medarbetare i Sverige och utökat vårt tjänsteutbud till att inkludera även revision och närliggande tjänster. Är du nyfiken på löneoutsourcing med goda möjligheter att påverka din egen karriärutveckling? Härligt, då välkomnar vi dig till vårt löneteam.

Som lönekonsult på Azets får du möjlighet att arbeta i en roll där kvalitet och effektivitet går hand i hand. Vi har byggt ett av Sveriges mest automatiserade och effektiva arbetssätt för lönehantering, vilket innebär att du som expert kan fokusera på det som verkligen gör skillnad – att säkerställa att lönerna levereras korrekt, i tid och enligt kundens behov.

Huvudsakliga ansvarsområden:
* Kvalitetssäkring av löneleverans för svenska kunder, där du säkerställer att alla processer löper smidigt och enligt överenskommelse.
* Automatisering av delar av löneprocessen, vilket gör att du kan arbeta mer effektivt och bidra till ytterligare förbättringar i våra arbetsflöden.
* Kundkontakt och rådgivning, där du ger löne- och HR-relaterat stöd både till kundens kontaktperson och ibland även till anställda direkt.
* Ansvar för din egen portfölj av kunder, där du säkerställer en hög servicenivå, upprätthåller goda relationer och driver löneleveransen enligt uppsatta mål.

Vi söker dig som har:
* Minst två års erfarenhet från självständigt lönearbete, och gärna erfarenhet av att arbeta som konsult.
* Goda kunskaper i engelska, då vi arbetar internationellt och du kommer att ha kontakt med kollegor och kunder på engelska.
* Erfarenhet av Hogia/Agda och Excel är meriterande, men framför allt söker vi en person som är bekväm med att arbeta i digitala system och som vill bidra till automatiseringen av löneprocessen.
* Ett teamfokus där du gärna stöttar dina kollegor och hjälper till att skapa en bra arbetsmiljö. 

Azets erbjuder dig

Azets är ett modernt, väletablerat företag som värnar om våra medarbetares välmående och utveckling. Därför erbjuder vi alla våra konsulter:
* En fantastisk utvecklingsresa inom branschen med möjlighet att fördjupa sig i någon av våra grenar inom vårt kompetens-träd (System, kund, HR mm).
* Förmånen att kostnadsfritt auktorisera dig som lönekonsult hos SRF för att ytterligare stärka din position på marknaden.
* Smarter working – ett arbetssätt som ger dig flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret för en bra balans mellan arbete och privatliv.
* Hälsofrämjande aktiviteter, massage på kontoret, schysst friskvårdsbidrag och roliga teamaktiviteter.

Bli en del av Amazing Azets

Placering är på vårt kontor i Malmö, tillträde enligt överenskommelse. Vi kallar till intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan. Har du några funderingar innan du söker?

Kontakta:

Helena Persson, Talent Acquisition & Employer Branding [email protected]

Pernilla Werder, Department Manager [email protected]

#LI-Hybrid Visa mindre

At Web Manuals, we’re redefining aviation with our state-of-the-art SaaS solutions. Our mission? To revolutionize how aviation professionals work while reaching new heights of innovation and service. As a bootstrapped company, we chart our own course, breaking barriers and setting our sights on the stars and beyond. We’re proud to offer an environment where you can soar - both professionally and personally - and explore a world of opportunities within an international team.
With offices in Malmö (HQ), San Diego, New York, Singapore and Sydney, we’re growing rapidly. Now, we’re on the hunt for an HR Coordinator to join our team in Malmö! Take the leap and join Web Manuals on our journey to revolutionize aviation—apply today!


About the role
At Web Manuals, our people are at the center of everything we do. You’ll be part of a welcoming, forward-looking team where collaboration and innovation fuel our daily work. We believe in growth - for both the business and every individual - and you’ll have the chance to contribute to meaningful initiatives that shape our culture and drive our success. As an HR Coordinator, you’ll play a key role in our Employee Experience Team, working alongside our Chief People Officer and HR Business Partner. Your responsibilities will span recruitment, employee experience, and HR administration. In this role, you’ll collaborate closely with colleagues across the organization and report directly to the CPO.


Your key responsibilities
Partner with managers throughout the recruitment cycle, including job profile creation, job adverts, candidate screening, reference checks, and ensuring a positive candidate experience.
Plan and run internal events to strengthen our culture and employer brand, while also overseeing welcome packages for new hires.
Keep HR systems, the intranet, and shared drives up to date, coordinate quarterly pulse surveys, and follow up on onboarding and offboarding activities.
Support office-related tasks such as liaising with landlords and vendors, and assist employees with work permit applications through Migrationsverket.

What we're looking for
We’re looking for someone who is motivated, adaptable, and thrives on collaboration. You’ll bring integrity and strong time-management skills to balance multiple priorities. You also have:
A bachelor’s degree in Human Resources Management
Experience in recruitment and/or HR operations.
Strong communication skills in English (written and spoken)

It's considered a plus if you also have:
Experience with HR KPIs and data analysis
Knowledge in Swedish labor laws
International HR experience

Other information
Start date: ASAP
Location: Malmö
Work extent: Full-time
As part of our recruitment process, we use the Predictive Index (PI) assessment to ensure a great fit between your skills and our company culture.
A criminal record check will also be conducted during the final stage, in compliance with applicable laws and regulations. Visa mindre

About the role? 

As a Payroll Specialist you will be a part of the Payroll team located in Malmö.? Together with your team, you are responsible for ensuring that payroll is accurate, timely and compliant with local laws and regulations throughout our markets. Espresso House is currently established in Sweden, Norway, Denmark, and Finland, and your primary focus will be on Sweden, and preferably Norwegian.

Location: Malmö? 

Key responsibilities include:? 


• Take full ownership of the end-to-end payroll process
• Review and consolidate time reports; calculate salaries, overtime, vacation pay, and other compensations
• Manage administration related to time reporting, travel expense claims, pensions, insurances, and employee benefits
• Serve as the main point of contact for payroll system providers
• Interpret and ensure compliance with collective agreements and labor laws
• Prepare and submit reports and documentation to relevant authorities
• Provide guidance and support on payroll-related matters to managers and employees

What we are looking for:? 


• Relevant education within Payroll or similar
• Work related experience within, payroll at least 2-3 years
• Hands on experience in Payroll related systems. Meritorious if you have worked in SD Works, Quinyx, Skovik and Sympa
• Fluent in Swedish and English
• Knowledge of payroll and tax legislation in Sweden, and beneficially Norway
• Strong stakeholder collaboration skills
• A structured and organized approach to work
• Solution orientated
• A collaborative mindset and ability to work cross-functionally
? 

If you are ready to contribute to a passionate and high-performing team, we would love to hear from you.? 

 

Application deadline: 30th of September 2025 Visa mindre

Orkla Foods Sverige tillagar mat och dryck i Sverige med kärlek och omtanke om människor, hav och land. Vi är en lokal samhällsaktör som med våra 1500 medarbetare gör skillnad och bidrar till en mer hållbar och hälsosam vardag. Ca 90 procent av den mat och dryck vi säljer i Sverige tillagar vi lokalt på någon av våra 7 anläggningar i Eslöv, Fågelmara, Kumla, Kungshamn, Tollarp, Vansbro och Örebro. Vi går i täten för hållbar produktutveckling och innovation genom våra välkända varumärken som Felix, Grandiosa, Abba, Kalles, BOB, Ekströms, Risifrutti, Önos, FUN Light, Anamma, Krögarklass, och Paulúns. Vi har en omsättning på cirka 6 miljarder kronor och vårt huvudkontor i Malmö. Vår vision är att vi vill skapa ”En bättre vardag” genom att leva upp till våra värdeord – modig, pålitlig och inspirerande.

Vad kan Orkla erbjuda dig?
Orkla är ett unikt FMCG-bolag med ett starkt fäste i Norden och växer även mycket inom Europa och flera andra länder, bland annat Indien. Möjligheten att få jobba med starka lokala varumärken i ett växande internationellt bolag ger våra medarbetare möjligheten att göra skillnad och påverka vår utveckling. På Orkla tänker vi globalt men vill utveckla lokala lösningar som tillgodoser våra kunders behov samtidigt som vi utvecklar och stärker våra medarbetare genom att de får göra skillnad.

Löneadministratör till Orkla Foods Sverige HQ i Malmö
Vi står inför en spännande fas med både förändring och utveckling där vi behöver förstärka med rätt kompetens och energi, därför söker vi nu en löneadministratör som vill vara en del av ett team och som inte bara vill förvalta utan också bidra till att forma nya rutiner och arbetssätt. Du kommer ingå i ett team som vill framåt, där du kan bidra med struktur, engagemang och en vilja att utveckla arbetet tillsammans. Här får du chansen att kombinera din trygghet inom lön med möjligheten att påverka och skapa ordning i en verksamhet som rör sig framåt.
Så ser din vardag ut hos oss
I rollen blir du tillsammans med teamet en central del av löneprocessen – från inrapportering till utbetalning. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med kollegor inom HR, IT och Finans, samt externa kontakter som Skatteverket och försäkringsbolag.
Du kommer bland annat att:
* Hantera löner, tidrapporter, frånvaro, reseräkningar och förmåner
* Säkerställa att löneutbetalningar blir korrekta och i tid
* Kontrollera och kvalitetssäkra underlag från chefer och medarbetare
* Stötta organisationen i frågor om lön, skatt och tidrapportering
* Upprätta rapporter till myndigheter, fack och internt
* Vara med och förbättra rutiner och processer för en smidigare vardag

Vi tror att du är
En trygg och strukturerad person som gillar att arbeta i en föränderlig miljö. Du är en person som trivs med att ha ordning och reda men är samtidigt flexibel när situationen kräver det.
Vi ser gärna att du har:
* 2–5 års erfarenhet av löneadministration
* YH-utbildning eller motsvarande erfarenhet inom lön
* God systemvana och ett analytiskt tänk
* Förmåga att arbeta både självständigt och i team

Det är meriterande om du har erfarenhet av Agda och är van att hantera supportärenden.
Redo att ta nästa steg?

Det här är en unik möjlighet att få vara med och forma framtidens lönearbete i en trygg och dynamisk organisation. Du får chansen att arbeta nära ett engagerat team och verkligen göra skillnad. Låter det här som något för dig? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande. Visa mindre

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig.

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras dagliga arbete. Du kommer att arbeta mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

DETTA SÖKER VI

Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Urval sker löpande och tjänsten förväntas starta under september månad

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Följ med NewYorker in i framtiden

Med mer än 1.200 butiker i 47 länder är NewYorker ett av Europas största modeföretag. Att erbjuda starka egna varumärken och mångsidiga kollektioner till en trend- och livsstilsmedveten generation har blivit nyckeln till framgång.

Men framgångsreceptet bygger i första hand på kreativa medarbetare, som arbetar innovativt och engagerat, grupporienterat och professionellt.På centralt belägen adress i Malmö ligger New Yorkers nordiska huvudkontor. Här sitter 28 st på HR, Lön, Ekonomi, Administration, Försäljning och Fastighetsskötsel för New Yorkers ca 50 butiker i Norden. HR och Lön har ett nära samarbete och idag är vi 8 personer som ansvarar för dessa uppgifter och supportar våra chefer i Sverige, Norge, Danmark, Island och USA. Då vi nu tar oss an ett nytt land i Europa så behöver vi förstärkning.

Vem är du?
Vi tänker oss att du har en examen inom HR eller har erfarenhet av att arbeta brett med HR och Lön. Eftersom vi arbetar mot flera länder är det en fördel om du har erfarenhet av HR och Lön från något annat land. Har du dessutom jobbat med kollektivavtal för både arbetare och tjänstemän är det en fördel.

Du bör trivas i en bred roll där en stor del av tjänsten är administration. Du kommer att undersöka och ta fram information inom HR och Lön i ett för oss nytt land och även implementera detta. Det är därför en fördel om du också gillar personalhanteringssystem och implementering av dessa. Det kommer även innebära olika projektarbeten och det bör vara något du trivs med. Då vi har flera förändringsprojekt på gång är det också viktigt att du lätt kan anpassa dig till nya arbetssätt och bidrar till att utveckla arbetet. Du bollar gärna frågor med kollegor och ser lösningar framför problem.

Huvudsakliga arbetsuppgifter  


• Driva projektet med att inhämta information om lagar och avtal inom HR och Lön i ett nytt land
• Implementera personalhanteringssystem, administrera funktioner och stötta chefer i användandet
• Information till Intranät
• Rekryteringsadministration
• Arbete med policys, rutiner, mallar, handböcker och andra personal- och lönerelaterade stöddokument
• Själv även vara delaktig i olika projekt med kollegor på HR och Lön
• All övrig HR- och Löneadministration i ett nära samarbete med kollegor på HR och Lön

 Din profil


• Du har gärna erfarenhet av brett HR- och Lönearbete med kollektivavtal för arbetare
• eller avslutad universitets-/högskoleutbildning inom HR, arbetsrätt eller motsvarande
• Nyfiken på arbetsrätten och att självständigt söka information om lagar och avtal
• Gärna erfarenhet av arbetsrätt i något annat land
• Självgående, flexibel och arbetar strukturerat
• Noggrann och detaljfokuserad i administrativa uppgifter och sammanställning av rapporter
• Teamorienterad och uppskattar samarbete och en positiv stämning på arbetsplatsen
• Goda kunskaper i svenska och engelska, gärna kunskaper i tyska och/eller övriga nordiska språk

 

Fortfarande intresserad?  Du kommer bli del av ett glatt team som värderar fika, respekt och ser positivt på utveckling. Vi är ett mindre kontor med familjär stämning.  

Högt i tak och en rak och tydlig dialog är självklarheter på arbetsplatsen. Anställningen omfattas av kollektivavtal mellan Svensk Handel och Unionen.

Tveka inte att ta kontakt om det är något du funderar på. Ytterligare information hittar du på: http://www.newyorker.eu.

 

Arbetstid/Varaktighet: Vikariat 100% ca 12 månader, eventuellt förlängning. Tillträde snarast efter avtal.

Upplysningar lämnas av: Petra Hultgren, [email protected].

Ansökningar: Vi tar inte emot några ansökningar per post eller e-mail, endast via extern webbplats, se länk. Vi behandlar ansökningar löpande så inkom med din ansökan så snart som möjligt eftersom vi kallar till intervju löpande, men allra senast 2025-09-07. Observera att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Visa mindre

Ref: 20251936

Vi på Pauliskolan söker nu en administratör för en tillsvidareanställning på heltid.

Arbetsuppgifter 
I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen. Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation.

I uppdraget ingår:


• Elevadministration: till exempel elevregistrering, placeringar och betyg
• Personaladministration: schemaregistrering och frånvarohantering
• Kommunikation: ansvar för gemensamma e-postkonton, posthantering och hemsida
• Diarieföring samt utlämnande av handlingar, gallring och arkivering
• Löpande ekonomiarbete: kontering av leverantörsfakturor, fakturering och beställningar
• Bemanning av skolans reception och hantera ärenden som inkommer via besök, telefon och mejl

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Gymnasieexamen
• Minst två års aktuell erfarenhet av liknande kvalificerat administrativt arbete
• Digital kompetens, som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel samt har en vilja och förmåga att sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i MS Office paketet
• God svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har: 


• Administrativ eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande
• Goda kunskaper i löpande ekonomiarbete, personaladministration samt diarieföring och arkivering

Vi söker dig som är serviceinriktad med ett professionellt och tillmötesgående förhållningssätt. I rollen som administratör tar du eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och du tar initiativ för att bidra till en välfungerande skolmiljö. Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är även viktigt att du har ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga. 

Om arbetsplatsen
Pauliskolan är en skola där tradition möter innovation! Vi arbetar i en historisk och charmig miljö samtidigt som undervisningen präglas av moderna och kreativa lärmetoder. På skolan utbildar vi elever inom programmen naturvetenskap, samhällsvetenskap, barn- och fritid, teknik, el och energi samt introduktionsprogrammet. Vår skola är belägen i hjärtat av Malmö och speglar stadens stora mångfald och dynamik - ett Malmö i miniatyr där varje elev får möjligheten att blomstra. Vi har ett naturligt engagemang för internationella frågor och är en FN-certifierad skola med Bernadotteprofil. Tillsammans rustar vi eleverna för framtiden - för studier, arbete och som världsmedborgare.  

Vill du veta mer om oss? Besök Pauliskolan - Malmö stad  

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om rekryteringsprocessen
I denna rekrytering kommer vi att använda ett arbetspsykologiskt test som en del av urvalsprocessen. Om du går vidare efter den första urvalsfasen kommer vi att kontakta dig via e-post för att genomföra testet.

Testet hjälper oss att på ett objektivt sätt utvärdera de egenskaper som är viktiga för rollen, och ger oss en helhetsbild av dina erfarenheter och förutsättningar.

Vi genomför löpande urval men tillsättning sker först efter sista ansökningsdag. 

Välkommen med din ansökan!


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse  

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och anpassad gymansieskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623
 
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

EUROPART strävar alltid efter att ha de bästa medarbetarna och nu har du chansen att bli en del av vårt team! Vi tror att samarbete är nyckeln till framgång och arbetar kontinuerligt för att stärka teamkänslan och trivseln. Vi värdesätter våra medarbetare och sätter högt värde på att skapa en arbetsmiljö som främjar gemenskap, utveckling och innovation. Tillsammans skapar vi möjligheter!
Är du en fena på löner, gillar struktur och tycker att personalfrågor är minst lika viktiga som traktamente? Då kan du vara vår nästa superstjärna! Vi söker dig som vill ha en varierad vardag där du får jonglera löner, fakturor och HR-support– utan att tappa humöret (eller Excel-filen) ????
Om jobbet
Vi söker nu en självständig och noggrann HR- & lönekoordinator med ett sinne för siffror och nyfikenhet för nya system och tekniska lösningar. Vi ser att tjänsten kommer se ut ungefär så här:
Löneprocessen: Se till att rätt lön hamnar på rätt konto i rätt tid (och att ingen ringer i panik den 25:e). Hantera pensioner, försäkringar, förmånsbilar och andra löpande ärenden kopplade till lön för både tjänstemän och arbetare. Du får vara med och implementera ett helt nytt lönesystem som ska gå live 1 januari. Detta kommer bli ett stort lyft för oss och du kommer driva projektet framåt tillsammans med vår nuvarande lönekonsult som lämnar sitt uppdrag 2026 och HR Chef. I framtiden kan det finnas möjlighet att arbeta med lön även för det danska bolaget.
HR- support: Hantera pre-, on- och offboarding, processen hålla koll på semesterlistor och stötta HR chefen med HR projekt och administration. Administrera och hantera arbetsmiljösystemet IA och koordinera med verksamheten. Vara den som har koll på både GDPR och vem som har jubileum nästa gång ????
Löpande administration: Stödja ekonomiavdelningen med administration så som kvittohantering, fakturaadministration och avstämningar. Hjälpa till vid månads- och årsbokslut (de bjuder på kaffe och pepp). Du samarbetar med ekonomiavdelningen i Malmö, men också Kolding, Danmark (vår CFO sitter i Kolding).

Man kommer vara en del av ett team som hjälps åt på EUROPARTs nordiska huvudkontor i Malmö med 11 glada kollegor som supporterar 200 kollegor i Sverige, Danmark och Finland. Vi kommer i december flytta till nya fräscha lokaler på Bernstorp, vilket vi ser framemot otroligt mycket. Då blir huvudkontoret och vår filial i Malmö samlade under samma tak, med jättefin utsikt över ängen.
Du kommer rapportera till och arbeta nära HR Chef- Denise Hallbäck, men arbeta tillsammans med flera kontaktytor inom företaget, bland annat ekonomiavdelningen, både i Sverige och Danmark. Vi ser att tjänsten kommer vara på 80% tjänstgöringsgrad till att börja med, men på sikt önskar vi utöka till 100%. Vi är öppna för om du har andra önskemål på sysselsättningsgrad.
Vad söker vi?
Vi tror att...
Du har god erfarenhet av löneadministration och kan sköta processen från start till mål.
Du är nyfiken och intresserad av personalfrågor, samt projektkoordinering. Har du erfarenhet, uppskattas det självklart.
Du har grundläggande ekonomikunskap och har ett sinne för siffror.
Du gillar struktur, men är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs.
Du är prestigelös, lösningsorienterad och har humor nog att skratta åt ett riktigt dåligt skämt ????
Du pratar svenska flytande och kan hantera både människor och siffror med fingertoppskänsla.

Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande roll i ett internationellt och marknadsledande företag där du blir en del i ett framgångsrikt team. Vi är ett kundorienterat företag med fokus på service och kvalitet. Vårt företag befinner sig i en expansiv fas och vi vill gärna utvecklas tillsammans med våra medarbetare. Villkor enligt gällande kollektivavtal.
En spännande och utvecklande roll i ett stabilt och expansivt företag.
Möjlighet att arbeta med marknadsledande produkter och lösningar.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Stöd och utbildning för att utvecklas i din roll och nå dina mål.
En positiv företagskultur där vi värdesätter mångfald, samarbete och utveckling.

Om oss
EUROPART Group är Europas ledande leverantör av reservdelar, verktyg och tillbehör för nyttofordon, bussar, skåpbilar och specialfordon. Med ett omfattande sortiment på över 400 000 delar och en stark närvaro på marknaden i 28 länder och 300 försäljningsställen, erbjuder vi produkter och lösningar som våra kunder kan lita på. Dessutom har EUROPART kvalitetsprodukter av vårt eget märke EUROPART Premium Parts med över 7 500 tillgängliga delar.
Välkommen till EUROPART - där din framgång är vår framgång!
Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till oss snarast. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Din kontaktperson för denna rekrytering:
Denise Hallbäck, [email protected], +46 40 65 66 031 Visa mindre

Vi söker just nu en konsultchefsassistent som är intresserad av rekrytering och bemanning som kan starta omgående. Du kommer att tillhöra region Syd. Vi har kontor i Malmö och Helsingborg. Vi arbetar främst med rekrytering och bemanning av kollektiv personal. På våra kontor möter du varje dag lättsam stämning, öppna dörrar och högt i tak.
Om tjänstenVi erbjuder dig en varierande roll som konsultchefs-assistent där du kommer att få ta del av och arbeta i urvalsprocesser främst inom kollektiv bemanning. Som konsultchefs-assistent hos oss kommer dina arbetsuppgifter i varierande grad bland annat innefatta: - Administrativa uppgifter - Kandidathantering mm. - Rekrytering - Stötta Konsultcheferna i deras arbete Arbetstider överenskommes gemensamt men är normalt mellan kl. 08.00-17.00.
Din profil
För att trivas hos oss krävs det att du är en trygg och stabil individ, har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg i att ta kontakt med nya människor. Att leverera en god service skall komma naturligt för dig. Som person är du samarbetsvillig, engagerad och prestigelös. Då tjänsten innebär mycket administration krävs att du har en naturlig fallenhet för ordning och struktur i ditt arbete. Vi ser gärna att du har studier/erfarenhet inom Personalplanering, HR eller rekrytering. Har du arbetat i systemet Intelliplan är detta meriterande Körkort Engelska och svenska i tal och skrift
Tjänsten är på deltid. Visa mindre

Om tjänsten
Pågen är ett välkänt och framgångsrikt företag med lång historia och en spännande framtid. Nu har du möjligheten att bli en del av Pågens kompetenta löneteam och vara med på en fortsatt tillväxtresa. Tillsammans med Lönechef är ni ett team på sju personer där alla samarbetar och hjälps åt i löneprocessens olika delar.

Ansvarsområden
Exempel på arbetsuppgifter
*Löneprocess för mellan 1500-2000 medarbetare, varav ca 300 tjänstemän
*Pensionshantering
*Kollektivavtalsfrågor
*hantering av bilar
*Reseräkningar
*Statistik och ekonomirapportering

Pågen är på stark digital frammarsch och har nyligen implementerat HR+ och Medvind.

Lämplig bakgrund
Vi ser att du har en relevant utbildningsgrund inom lön och du har troligen arbetat några år med löneprocesser i ett större bolag. Du bör ha hanterat både kollektivanställda och tjänstemän, och har erfarenhet av något av de större lönesystemen. Givetvis är det meriterande om du har arbetat i HR + och/eller Medvind, men det viktiga är att du är IT stark och trygg i att arbeta i en systemmiljö med fokus på effektiva och säkra processer.

Personliga egenskaper
Ditt systemintresse är viktigt för Pågen, och du måste vara trygg i att arbeta i en digital och processorienterad miljö. Du är initiativrik, har ett eget driv, samt tar stort ansvar för att lära dig och utvecklas vidare. Även din höga servicegrad är viktig, och för dig är det självklart att på ett positivt sätt, ta sig an nya frågeställningar. Du är en i laget och din förmåga och vilja till samarbete är central. Din positiva attityd genomsyrar ditt arbetssätt, och du tycker om att lära nytt. Att du är nyfiken och gärna kommer med förslag på förbättring är något som Pågen kommer att uppskatta lite extra.

Vad erbjuder vi
Pågen månar om sin kultur och värderingar som genomsyrar deras sätt att arbeta. Tillsammans ser de till att få saker att hända och de arbetar mot gemensamma mål. De når framgång genom sitt engagemang, vilja till utveckling och att fokusera på möjligheter. På Pågen samarbetar man för att tillsammans kunna vara modiga och våga tänka nytt och man månar om att utmana både sig själva och varandra för att hela tiden lära mer. Att se till helheten, vara respektfulla men utmanande kännetecknar deras arbetssätt.

Om företaget
Idag bakar och säljer Pågen ca 60 olika produkter som du hittar i alla svenska matbutiker samt i Danmark, Norge, Finland och Tyskland. Vissa produkter exporteras till 25 olika länder. Företaget som har sitt huvudkontor i Malmö har en stark utveckling och tillväxt och verkar i en stabil bransch. Omsättning 4 miljarder SEK.

Ansökan
Missa inte chansen till en spännande resa tillsammans med Pågen I denna rekrytering har Pågen valt att samarbeta med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Tomas Vinnersten, [email protected] eller Malin Hjort, [email protected]

Intervjuer kommer att ske i början av augusti men urvalet sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart du har möjlighet. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt. Notera att vi inte tar emot ansökningshandlingar via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan och vi ser fram emot att välkomna dig som en viktig del av Pågens framgångsrika team!

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2025/07/Gifflar.jpg Visa mindre

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Malmö!

I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Ta emot sjukfrånvaro från konsulter
- Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter
- Administration kring konsulter/kunder
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka. Under denna tid kommer du ha "vaken jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.
Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i sep.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Senior lönekonsult i Malmö
Har du ett starkt intresse för lön och löneadministration? Är du kommunikativ, strukturerad och vill bidra till effektiva processer? Vi söker nu en lönekonsult till vår kund i Malmö med start omgående. Du kommer att arbeta brett med löneadministration och personaladministration 
Arbetsuppgifter – Löneadministration Utföra månatliga löneberäkningar och skapa lönespecifikationer
Besvara lönerelaterade frågor och fungera som stöd till anställda och chefer
Administrera anställningsavtal, introduktioner och avslut
Hantera frånvaro, ledigheter och underhålla personalregister
Kvalitetssäkra HR-dokument samt säkerställa att policys är uppdaterade
Stötta vid rekryteringsprocesser, urval och kommunikation
Vara kontaktperson gentemot externa parter och myndigheter
Bidra med övrig administrativ support vid behov
Kvalifikationer – Senior lönekonsult  5 års erfarenhet eller mer av administrativt arbete med fokus på lön
Flytande i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
Trygg i digitala stödsystem och Office-program (Kontek är mycket meriterande)
Eftergymnasial utbildning inom HR, lön, administration eller liknande område är meriterande
Personliga egenskaper – Så lyckas du i rollen som lönekonsult Noggrann, strukturerad och ansvarsfull
Serviceminded och lösningsorienterad
Kommunikativ och trivs med varierande arbetsuppgifter
Flexibel och van att arbeta både självständigt och i team
Hög integritet samt förmåga att hantera konfidentiell information
Om tjänsten – Praktisk information och ansökan Start: Omgående, enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Placering: Malmö
Anställning: Du inleder som konsult hos Andara Group i 6 månader med möjlighet till överrekrytering till kund

Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta Linda Gadd på [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om VR Sverige

På VR arbetar vi tillsammans för världens bästa kollektivtrafik. På den svenska marknaden bedriver vi busstrafik och tågtrafik på nationella tågnätet. Tillsammans med våra kollegor i Finland är vi en av de största operatörerna inom kollektivtrafik i Norden. Vårt mål är att öka vår konkurrensförmåga genom att jobba med utveckling och innovationer samt förbättrad operativ kvalitet.

Vi arbetar utifrån våra värderingar Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi bidrar till utveckling.

Vi söker en extra löneadministratör – perfekt för dig som studerar!

Är du noggrann, gillar siffror och har ett intresse för löneadministration? Studerar du ekonomi, HR eller liknande och vill kombinera dina studier med ett givande extrajobb? Då kan det vara dig vi söker!

Om tjänsten
Vi söker en flexibel och noggrann löneadministratör som kan arbeta vid behov, exempelvis några dagar i veckan samt under semestrar och vid frånvaro i teamet. Tjänsten passar perfekt för dig som är student och vill bygga relevant erfarenhet vid sidan av studierna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Löpande löneadministration för våra anställda
• Uträkning och kontroll av löner, ersättningar och avdrag
• Utförande av diverse intyg till våra anställda
• Rapportering till myndigheter
• Samarbete med HR och ekonomiavdelningen

Dina egenskaper:
Du är en noggrann och ansvarstagande person som trivs med att arbeta strukturerat. Med din höga känsla för konfidentialitet hanterar du känsliga uppgifter med omtanke och professionalism. Du har lätt för att samarbeta och gillar att bidra till ett gott arbetsklimat.

Vi ser gärna att du har:


• En pågående eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller liknande.
• Grundläggande förståelse för löneprocesser.
• God datorvana och erfarenhet av Excel.

Det är meriterande om du har:


• Arbetat i lönesystem.

Placering:
Tjänstens placering är vid vårt kontor beläget i centrala Malmö.

Övrig information:
Timanställning vid behov, med möjlighet att arbeta 1 dag i veckan samt under semestertider.

Start: Enligt överenskommelse

Låter det intressant?
Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta Emelie Lundebo [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du intresse för personalfrågor, administration och lön, är kommunikativ och vill göra verklig skillnad inom HR? Nu söker vi en HR-administratör som kan lön till vår kund med kontor i Malmö!  
Om tjänsten
I rollen som HR-administratör arbetar du brett med personaladministration och stöttar både HR-teamet och hela organisationen. Ditt arbete är viktigt för att skapa struktur, trygghet och goda processer för medarbetare och chefer.
Administrera anställningsavtal, introduktioner och avslut
Hantera frånvaro, ledigheter och personalregister
Stötta i rekryteringsprocesser med urval och kommunikation
Uppdatera och kvalitetssäkra HR-dokument samt policys
Sköta kontakt med externa samarbetspartners och myndigheter
Besvara frågor från medarbetare kring HR-relaterade områden
Bistå med övrig administrativ support vid behov
Hantera månatliga löneberäkningar och skapa lönespecifikationer
Besvara lönerelaterade frågor 

Vem är du?
3-5 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR, lön eller personal är ett krav
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift är ett krav
God förståelse för arbetsmiljö och arbetsrätt (meriterande)
Vana av att arbeta i digitala stödsystem och Office-program (Kontek är meriterande)
Eftergymnasial utbildning inom HR, administration eller närliggande område är meriterande

Personliga egenskaper – Så här lyckas du i rollen
Noggrann, ansvarsfull och strukturerad i ditt sätt att arbeta
Serviceminded och lösningsorienterad med god kommunikativ förmåga
Trivs i varierande administrativa arbetsuppgifter med många kontaktytor
Flexibel och van att arbeta självständigt såväl som i team
Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information

Mer om tjänsten
Start: Omgående, enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Placering: Centrala Malmö
Anställning: Du startar som konsult hos oss på Andara Group under 6 månader med möjlighet till överrekrytering

Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten, kontakta gärna Linda Gadd på [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du skaffa dig erfarenhet inom rekrytering? Vi söker nu dig som är studerande på högskola, universitet eller liknande och har en planerad praktikperiod under höstterminen 2025!

Till Malmökontoret söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under HT25.. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen. Uppgifterna kommer vara varierade och består bland annat av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer få en stor inblick i rekryteringsprocessen.
Din planerade praktikperiod är förlagd under höstterminen och vi ser att den är på minst 10 veckor och gärna längre. Praktiken kommer vara förlagd mån-fre 8-17, med hänsyn till ev. arbete/rapport som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns i centrala Malmö.

DETTA SÖKER VI

För att kunna göra din praktik hos oss måste du ha en planerad praktik genom dina studier.

Som person är du driven, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom praktiken innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation med ett högt tempo, där den ena dagen inte är den andra lik.



Sökord: Praktikplats, bemanning, rekrytering, Malmö.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Lönespecialist – Engagerat team i Malmö
Om uppdraget Vi söker en driven lönespecialist till vårt välfungerande löne- och HR-team i Malmö. Du blir en nyckelspelare bland fyra dedikerade kollegor som tillsammans värdesätter öppenhet, samarbete och gemensam leverans.
Arbetsuppgifter Ansvara för hela löneprocessen: indata, beräkning, kontroll, utbetalning och rapportering Säkerställa korrekta skatte- och socialavgiftsberäkningar Upprätta och distribuera lönebesked samt hantera förfrågningar från anställda Delta i arbetsgivardeklarationer och övrig myndighetsrapportering Bidra till implementering och förankring av nytt HR-system under hösten, med bibehållen hantering i SAP

Vi söker dig som Har erfarenhet av löneadministration, gärna från hela löneprocessen Snabbt kan sätta dig in i och bidra till det dagliga arbetet Är nyfiken, ansvarstagande och trivs i ett teamorienterat arbetssätt Har erfarenhet av SAP-lönesystem – meriterande men ej ett krav Är trygg med att lära dig nya system och rutiner vid systembyte
Omfattning och tid Start: Omgående Slut: 2026-09-01 med möjlighet för förlängning. Omfattning: Heltid Placeringsort: Malmö Arbetssätt: Flexibelt, med närvaro på kontoret minst 50%.
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11 eller [email protected]. Visa mindre

Beskrivning
Vi söker en erfaren och driven HR-specialist med inriktning på Lön och Förmåner för ett längre uppdrag hos en av våra kunder i Malmö.

Uppdraget passar dig som vill vara en del av ett sammansvetsat team, bidra till dagligt operativt lönearbete och samtidigt vara med på en spännande förändringsresa när nya HR-system implementeras.

Du blir anställd av oss och uthyrd som konsult till kundföretaget.

Arbetsuppgifter
I rollen kommer du att arbeta brett inom löneområdet med fokus på följande:

Självständigt hantera hela löneprocessen för en större organisation


Säkerställa att utbetalningar sker korrekt och i tid


Arbeta med avstämningar, kontroller och rapportering


Fungera som stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor


Bidra till förbättringar av rutiner och processer


Delta i övergången till nytt HR-system under hösten



Kvalifikationer
Skall-krav:

Flerårig erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen


Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtalade löner


God förståelse för lagar och regler inom löneområdet


Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift


God vana att arbeta i digitala löne- och HR-system


Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team



Meriterande:

Erfarenhet av lönesystemet SAP


Erfarenhet från offentlig sektor eller större organisation


Erfarenhet av förändringsarbete eller systemimplementationer



Villkor
Startdatum: 9 juni 2025


Slutdatum: 1 september 2026, med möjlighet till förlängning


Omfattning: Heltid


Plats: Malmö


Distansarbete: Minst 50% närvaro på plats krävs


Anställningsform: Konsultuppdrag – du blir anställd av oss och arbetar ute hos kund



Observera:
Vi arbetar med löpande urval och presentation av kandidater. Vänta därför inte med din ansökan.
Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller ovanstående skall-krav.

 

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Vill du bli en del av ett öppet, samarbetsdrivet och lösningsorienterat team? Vi söker just nu en lönespecialist till ett uppdrag i Malmö där du får jobba nära erfarna kollegor i en organisation som är i befinner sig i en förändringsfas!
Om uppdragetI denna roll kliver du in i ett väletablerat team som består av fyra kollegor som värdesätter samarbete, kunskapsdelning och gemensamt ansvar. Organisationen befinner sig i ett förändringsstadie där man under hösten kommer att implementera ett nytt HR-system som kräver anpassning, nyfikenhet och förmåga att tänka utanför boxen. Som lönespecialist kommer du att arbeta med hela löneprocessen från ax till limpa, och har ett viktigt ansvar för att leveranserna sker med kvalitet och effektivitet. 
 Kvalifikationer:
Har en eftergymnasial utbildning inom HR, Ekonomi eller Lön.


Har tidigare erfarenhet av hela löneprocesser, minst 1-2 år.


Trivs i en föränderlig miljö där nya arbetssätt introduceras.


Är noggrann, samarbetvillig och förändringsbenägen.


Gillar att jobba strukturerat och proaktivt.


Har erfarenhet av lönesystem SAP eller motsvarande system.

Praktisk information:
Plats: Malmö


Uppdragsperiod: 9 juni 2025 - 1 september 2026 med möjlighet till förlängning


Omfattning: Heltid, 100%


Arbetssätt: Minst 50 % närvaro på kontoret


Ansök senast: 28 maj 2025




Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för erfarna kandidater.

För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Har du några års erfarenhet inom lön och söker nästa steg i karriären? Nu har du möjlighet att kliva in i en roll där du får vara med och bidra i en viktig förändringsresa!

Vi söker en lönespecialist till ett uppdrag hos en större aktör inom energibranschen. Du kommer att ingå i ett mindre team om fyra kollegor och arbeta med hela löneprocessen. Rollen passar dig som är i början av din karriär och vill utvecklas i en stöttande och lärande miljö.

Om rollen:

Helhetsansvar för löneprocessen i nära samarbete med kollegor

Bidra i övergången till nytt HR-system under hösten

Stödja förändrade arbetssätt inom HR-funktionen

Säkerställa ett smidigt och strukturerat skifte

Arbeta både operativt och med förbättringsarbete


Vi söker dig som:

Har minst 1–3 års erfarenhet som lönespecialist

Har god förståelse för löneprocessen

Har erfarenhet av SAP (meriterande)

Är van att arbeta självständigt men trivs i team

Är flexibel, lösningsorienterad och förändringsbenägen


Övrigt:

Start: Så snart som möjligt
Omfattning: Heltid
Uppdragets längd: T.o.m. 27 april 2026
Placering: Malmö, med möjlighet till 50 % distansarbete

Vill du vara en del av ett kompetent team i en roll där du får växa, påverka och bidra till en viktig förändringsresa? Ansök redan idag – urval sker löpande! Visa mindre

Är du en noggrann och nyfiken person med intresse för lön och system? Vi söker nu en lönespecialist till ett spännande uppdrag i vårt engagerade och sammansvetsade löneteam i Malmö. Du blir en del av ett välfungerande team om fyra kollegor där vi värdesätter öppenhet, samarbete och gemensamma leveranser. Uppdraget är på heltid med ett flexibelt arbetssätt – vi ser gärna att du är på kontoret minst 50 % av tiden.

Uppdraget startar omedelbart och förväntas pågå i 6 månader, med stor chans till förlängning.

Om tjänsten
I rollen som lönespecialist kommer du att arbeta brett med hela löneprocessen. Dina uppgifter innefattar bland annat:
• Hantering av löneadministration från start till mål
• Kontroll och kvalitetssäkring av lönekörningar
• Support till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Delta i förbättringsarbete och utveckling av processer
• Anpassning till nya arbetssätt i samband med byte av HR-system under hösten
Du arbetar i vårt nuvarande lönesystem SAP – erfarenhet av SAP är meriterande men inget krav. Under hösten kommer vi att byta HR-system, vilket innebär nya sätt att hantera ärenden till lönefunktionen. Du kommer att spela en viktig roll i att bidra till ett smidigt skifte.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Erfarenhet av att arbeta med löneadministration – gärna hela löneprocessen
• God samarbetsförmåga och en positiv inställning
• Nyfikenhet och vilja att lära dig nya system och arbetssätt

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du noggrann, nyfiken och trivs med att arbeta i team? Vill du bli en del av ett öppet och samarbetsinriktat lönegäng? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!

Vi söker nu en lönespecialist till vårt välfungerande löneteam som idag består av fyra dedikerade kollegor. Här värdesätter vi öppenhet, samarbete och gemensam leverans.

Om rollen

Du kommer att arbeta med hela löneprocessen och snabbt bidra i det dagliga arbetet. Har du tidigare erfarenhet av SAP är det meriterande, men inget krav - viktigast är att du är snabblärd, engagerad och vill göra skillnad i teamet.

Till hösten står vi inför ett byte av HR-system, vilket kommer att förändra hur ärenden hanteras inom lönefunktionen. Lönesystemet (SAP) kommer dock att ligga kvar. Du behöver därför vara bekväm med att lära dig nya arbetssätt och bidra till ett smidigt skifte.



Vi söker dig som:

* Har minst 3 års erfarenhet av lönearbete - men vi välkomnar även dig som är mer junior, om du har rätt inställning och vilja att lära
* Har god förståelse för hela löneprocessen
* Är självgående, strukturerad och lösningsorienterad
* Har god datorvana - erfarenhet av SAP är ett plus
* Är kommunikativ och trivs i en roll där samarbete är centralt



Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?

Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.



Kontaktuppgifter och ansökan

Vi ser fram emot din ansökan! Skicka in ditt CV och ett personligt brev där du beskriver din erfarenhet och ditt ledarskap. Urval sker löpande, så vänta inte med att ansöka.

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Jenny Öster på [email protected]



Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus. Vi har ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Som konsult hos Jefferson Wells utvecklar du tillsammans med din konsultchef en specifik karriärplan utifrån dina önskemål och din kompetens. Genom oss får du möjlighet att arbeta på stora internationella koncerner och mindre bolag inom många olika branscher. Visa mindre

Dethär är ett heltidsuppdrag via oss på Wise Professionals som sträcker sig till årsskiftet – med goda chanser till förlängning. Vår kund sitter i Malmö, så det är toppen om du bor i Malmö med omnejd. Det finns viss möjlighet till hybridarbete, men du behöver också gilla att vara på kontoret större delen av tiden – det är där det händer!

Ditt uppdrag

Vi söker dig som kan stärka upp i kundens dagliga lönearbete från ax till limpa för arbetare och tjänstemän. Du kommer att hantera frågor ut mot organisationen och vara en del utav ett härligt team.

Din bakgrund

Vi söker dig som är en erfaren och trygg lönekonsult som snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter och rutiner. För att lyckas i rollen har du minst två till tre års erfarenhet av lönearbete från ax till limpa. Du har erfarenhet av lönesystemet HR+8 / HR+6 eller HR+, vilket är ett krav. Det är även starkt meriterande om du har arbetat i Medvind. Du är van vid att tolka och tillämpa olika kollektivavtal. Som person är du kommunikativ, strukturerad och trygg i din yrkesroll.

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter! Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected]) och Konsultchef Ida Asmar ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du en fena på administration och HR-frågor? Då är det här en tjänst för dig!

Om företaget

Vi söker nu en erfaren och noggrann HR-administratör till ett globalt bolag med verksamhet i flera nordiska länder. Företaget är verksamt inom handel och distribution och kännetecknas av en dynamisk arbetsmiljö där samarbete och service står i centrum. Du kommer att tillhöra ett nordiskt HR-team och arbeta från kontoret i Malmö. Mer information om företaget ges vid en telefonintervju.

Om rollen

Som HR-administratör kommer du att ingå i ett erfaret HR-team och få möjlighet att bidra i ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa att HR-administrationen fungerar smidigt och effektivt samt avlasta kollegor med uppgifter vid behov.

I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

- Stödja HR-teamet med löpande HR-administration

- Underhåll och uppdatering av organisationsscheman och befattningsbeskrivningar i samråd med chefer

- Insamling och sammanställning av förmånsvärden för tjänstebilar inför lönekörningar

- Assistera vid revidering av policys och handböcker

- Bevaka och administrera inkommande ärenden i HR- och löne-relaterade mejlboxar

Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Emploid och uthyrd till vår kund för att täcka upp för en sjukskrivning. Möjlighet till förlängning kan inte garanteras utan kommer löpande att utvärderas under uppdragsperioden. 

Om dig

För att trivas i rollen ser vi att du är en person som tar dig an ditt arbete med stor noggrannhet och servicekänsla. Du är självgående, strukturerad och har en positiv inställning till att ta dig an varierande arbetsuppgifter. Du trivs i en snabbföränderlig miljö, besitter en god kommunikativ förmåga och kan samarbeta väl i team.

Vi söker dig som har:

- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

- God systemvana och generell IT-kompetens

- Utbildning inom HR är meriterande

Övrig information

Start: Omgående

Omfattning: 50% fram till 30/6-2025

Plats: Malmö

Uppdragets längd: 4 månader

Lön: Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll kommer att genomföras på de kandidater som går vidare i processen.

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att mejla ansvarig rekryterare Helena Lork på [email protected]. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Sökord: HR-administratör, HR-assistent, administration, HR-system, Malmö, Lund, Trelleborg, deltid, konsult. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 160 anställda. Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället.

Malmö tingsrätts kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar – tre avdelningar som hanterar brottmål, tvistemål och ärenden, samt en renodlad brottmålsavdelning. Tingsrätten har även en administrativ avdelning.

Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats för våra engagerade, ansvarstagande och delaktiga medarbetare, och finns dessutom i trevliga lokaler i centrala Malmö.

Nu söker Malmö tingsrätt minst en HR-administratör. Anställningen är tillsvidare, på heltid, med tillträde den 1 september eller enligt överenskommelse. Tingsrätten tillämpar sex månaders provanställning.


Arbetsuppgifter

På tingsrättens centraladministration arbetar idag fyra medarbetare med att erbjuda och utveckla ett professionellt och nära stöd till verksamhetens chefer inom HR, IT, ekonomi och andra verksamhetsrelaterade frågor som rör den interna administrationen.


Som HR-administratör fyller du en viktig funktion i den löpande interna administrationen med arbetsuppgifter såsom hantering av löner, sjukfrånvaro, ledigheter, friskvård, flex- och schemafrågor, samt administration kopplat till rekrytering och introduktion för nyanställda.


I arbetet kommer du att ha många kontakter både inom och utanför domstolen. Även om arbetet är självständigt i stor utsträckning kommer du att arbeta nära dina kollegor på enheten. Vi är en förhållandevis liten enhet och söker dig som trivs med att rycka in där det behövs, kontinuerligt undersöka möjligheter till förbättringar både i det lilla och stora, samt vara med och utvecklas tillsammans med oss.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens eller motsvarande. Det är meriterande om du har en för arbetet relevant eftergymnasial utbildning. Viss aktuell erfarenhet från arbete med HR-relaterad administration i en större organisation är ett krav.  


Som person är du noggrann, positiv och du har en förmåga att anpassa dig efter vad situationen kräver. Vidare har du en förmåga att på ett pedagogiskt sätt dela med dig av information och bidra till ett förtroendefullt samarbete med personer i olika roller och med olika ansvarsområden i organisationen, och i samverkan utveckla dina och andras idéer. Arbetet kräver att du har integritet och att du kan agera som arbetsgivarrepresentant i personalärenden.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande laglydighet, omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet.


Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Visa mindre

Om tjänsten
Som Client Coordinator hos vår kund i Malmö ansvarar du för den administrativa leveransen i pågående uppdrag till våra kunder. Du är spindeln i nätet som säkerställer smidiga processer, hög kundnöjdhet och ett nära samarbete med kollegor, partners och kunder. 

Vi söker dig som gillar struktur, drivs av att ge service i toppklass och som har ett öga för detaljer – utan att tappa helhetsperspektivet. Du är van att arbeta administrativt och du har skinn på näsan. 

I din roll som client coordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: 

• Hantera dagliga ärenden och kundkommunikation.
• Koordinera uppdrag, förlängningar och avslut enligt etablerade processer.
• Ge rådgivning till både kunder och kollegor kring uppdragshantering.
• Kvalitetssäkra och uppdatera information i våra system.
• Samarbeta nära rekryterande chefer och kundansvariga. 

Tjänsten som cleint coordinator är ett konsultuppdrag med start omgående och stäcker sig initialt till sista juni, chans till förlängning finns. 

Om dig
Vi söker dig som troligen har erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll, kanske som projektassistent, konsultkoordinator, kundtjänstmedarbetare eller inom HR/rekrytering. Du är van att arbeta med flera parallella uppgifter, håller koll på detaljer och trivs i en roll där du får stödja andra, lösa problem och skapa struktur.

Har du jobbat nära kunder eller i ett konsultbolag är det ett stort plus – men inget krav. Det viktigaste är att du är serviceminded, lösningsorienterad och gillar att ha koll på läget

För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person med ett starkt servicefokus. Du har lätt för att samarbeta med andra och kommunicerar tydligt och professionellt, både internt och externt. Du är noggrann, flexibel och trivs i ett högt tempo där du får ta ansvar.

Viktigt för tjänsten är:

• Har god administrativ förmåga och gillar  ordning och reda.
• Kommunicerar tydligt och professionellt – både internt och externt.
• Trivs i en roll där du får samarbeta, påverka och utvecklas.
• Är nyfiken, engagerad och gillar att hitta smartare sätt att arbeta på.
• Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Fatima Bekori ia Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Copenhagen Malmö Port (CMP) är en fullservicehamn och en av Skandinaviens största hamnoperatörer med verksamhet i Köpenhamn, Malmö och Visby. Vår kärnverksamhet inkluderar hantering av bilar, containrar, Ro-Ro, järnväg, logistik, våt- och torrbulk samt kryssnings- och färjetrafik. Vi är med vår strategiska placering katalysatorn för Öresundsregionens tillväxt, och via innovation, digitalisering och hållbara lösningar arbetar vi i partnerskap för att göra den blå industrin grönare. Tillsammans med våra cirka 300 kompetenta kollegor har du möjligheten att bidra med din kunskap och ditt engagemang för att nå vårt mål: att bli en av världens mest hållbara hamnar!

Arbetsbeskrivning

Som lönespecialist hos oss blir din huvuduppgift att administrera CMP:s lönesystem. Du har ett helhetsansvar över löneprocessen från start till slut och kommer att hantera ca 200 kollektivanställda och tjänstemän, i lönesystemet Hogia samt HR-systemet Sympa. Du tillhör ett härligt HR-team, som sitter i både Malmö och Köpenhamn, och du har en lönekollega att samarbeta med på den danska sidan. I vardagen har du ansvaret för det svenska lönearbetet. Vi sitter i fina lokaler i Mellersta Hamnen i Malmö och merparten av arbetstiden sker på företagets kontor. Du rapporterar direkt till HR Manager i Malmö.

Du kommer bl.a. att arbeta med löneprocess från början tillslut som t.ex:

• Registrera och kontrollera rörliga transaktioner, såsom tidrapporter och avvikelserapporter i lönesystemet och delvis i försystem.
• Ansvara för uppdatering av lönesystemet och delar i medarbetarsystemet vid t.ex. förändringar, nyanställningar.
• Ansvara för utbetalning av löner, ersättningar och förmåner till medarbetare med huvudarbetsplats i Malmö.
• Ansvara för att lönerutiner fungerar och att skatter, avgifter och statistik hanteras korrekt.
• Administration kring medarbetarnas sjukdagar, permission, semester och semesterlön/semestertillägg samt annan ledighet enligt FML från inkomna attesterade ledighetsansökningar, samt intyg för sjuk, VAB och dyl.
• Handha arbetsgivarintyg, tjänstgöringsintyg och liknande dokument som rör bolagets medarbetare.
• Redovisa medarbetarnas skatter, införslar och andra avgifter.
• Ta fram underlag och beräkna löneskatten.
• Ansvara för administration av SINK-beskattning.

Du kommer också att: 

• Upprätta statistik för både interna och externa intressenter
• Ansvara för att hålla sig uppdaterad på lagar, regler, kollektivavtal och lokala avtal som berör avlöningsarbetet
• Administrera tjänstepensions- och försäkringsfrågor samt hålla sig uppdaterad med förändringar och nyheter inom ämnet
• Utbilda/informera ledare och medarbetare i nya rutiner samt följa upp
• Samarbeta med företagets ekonomi i diverse avstämningar
• Utveckla- och förbättra processer och arbetssätt
• Vid behov bistå med HR-administration

Vem är du?

Du har tidigare arbetat brett med lönearbete och är trygg med hela processen, både för kollektivarbetare och tjänstemän. Har du dessutom erfarenhet av Hamn- och Stuveriavtalet eller från industribranschen är det ett stort plus. Du har även erfarenhet av viss HR-administration och har en förmåga att förstå den röda tråden och vad man kan bidra med inom HR och lön.
Eftergymnasial utbildning inom lön är meriterande. 

Du är van vid att arbeta i lönesystemet Hogia och HR-systemet Sympa, och har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.
Vi ser att du är en självgående person som trivs med att arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Du har lätt för att se helheten, samarbetar gärna och bidrar aktivt till att utveckla arbetssätt och processer.
Du talar och skriver obehindrat på svenska, behärskar engelska och förstår gärna danska, då du kommer att ha kontakt med kollegor i Danmark.

Som person är du prestigelös, initiativtagande och trygg i din roll. Du gillar att ta ansvar, delar gärna med dig av din kunskap och stöttar teamet där det behövs. Du är en självgående person som trivs med många kontaktytor och har en förmåga att planera och prioritera, även när oväntade situationer uppstår.

Ansökan
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Urval sker löpande.
I denna rekryteringsprocess samarbetar Copenhagen Malmö Port med Jurek Recruitment & Consulting. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Merima Kastrat på mejl: [email protected] 

Om Jurek
Jurek Recruitment & Consulting AB är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och konsultlösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom Law, Business support, Finance, HR och Marketing/Communication. Visa mindre

MTM:s vision är ett samhälle där all läsning är tillgänglig. Vi är ett nationellt kunskapscentrum för tillgängliga medier som arbetar för att alla ska ha tillgång till nyheter, litteratur och samhällsinformation. Detta utifrån vars och ens förutsättningar, oavsett läsförmåga eller funktionsnedsättning. Vill du vara en del av vårt viktiga, demokratiska uppdrag?

Vi söker dig som vill bidra till allas rätt att läsa på sina villkor, genom hela livet. Du utgår från läsarens behov och ser till helheten. Du är samarbetsinriktad, generös med din kunskap, prestigelös och nyfiken på nya utmaningar. För dig är ett positivt och inkluderande arbetsklimat viktigt. Med hänsyn till en förändrad omvärld och användarnas behov är det även viktigt att du välkomnar utveckling och förändring. Den nyligen genomförda omlokaliseringen till Malmö förutsätter att du har ett flexibelt förhållningssätt.
Om befattningen
Vi söker nu dig som under 4 månader, på halvtid, vill arbeta som administratör hos oss i team ekonomi/inköp på enheten Lednings- och verksamhetsstöd.

Vi är ett gott gäng som bland annat har ansvar för att vår myndighets ekonomiadministrativa processer fungerar smidigt och att ekonomisk information hanteras korrekt och enligt regelverket. Nu behöver vi förstärkning och hoppas hitta dig som gillar att ge andra god service och trivs med ordning och reda. 
Dina arbetsuppgifter mer konkret kan exempelvis vara att: 


• Hantera ärenden i vårt personalsystem (tex. arvoden, ledigheter, nyanställningar, reseräkningar) 
• Vara kontaktperson gentemot Statens servicecenter i lönefrågor  
• Upprätta underlag till Statens servicecenter inom både ekonomi- och löneområdet 
• Ta fram underlag inför rapporter och årsredovisning inom både ekonomi- och löneområdet 
• Hantera leverantörsfakturor 
• Introducera nya medarbetare på myndigheten i ekonomi- och lönesystem  
• Stötta medarbetare i frågor gällande resebokningar 
• Administrera avtal i avtalssystemet 

Om dig 
Vi söker dig som har: 


• Slutförd gymnasieutbildning med inriktning ekonomi (alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant) 
• Dokumenterad utbildning inom löneadministration 
• Kunskap om aktuella regelverk på området inom statlig sektor  
• Aktuell erfarenhet av arbete med fakturahantering och löneadministration i systemen Proceedo och Primula 
• Goda datorkunskaper och är en van användare av Microsoft Office-paketet 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift  

Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete självständigt på ett effektivt sätt. Du har förmågan att utföra dina uppgifter ordentligt och noga. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

Om arbetsgivaren 
MTM erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Som arbetstagare vid MTM och i staten arbetar du på medborgarnas uppdrag – ett viktigt och ansvarsfullt åtagande. Som anställd på MTM känner du till och följer de lagar och regler som gäller i verksamheten, agerar sakligt och opartiskt, respekterar öppenhet och yttrandefrihet, behandlar alla lika och med respekt samt förenar service med effektivitet. Som medarbetare på MTM förväntas att du är öppen för nya idéer och välkomnar samverkan med andra. Vi eftersträvar en god arbetsmiljö och värnar varje medarbetares möjlighet att kombinera arbete och privatliv. 

Tjänsten är placerad vid kontoret i centrala Malmö men vi erbjuder goda möjligheter till distansarbete.  

Om anställningen 
Anställningen är en visstidsanställning på 50 % i 4 månader. Tillträde 1 september 2024. MTM tillämpar individuell lönesättning. 

Kontaktpersoner 
Rekryterande chef, Charlotta Svärd, [email protected] 
Teamledare, Irina Cojocaru, [email protected] 

Fackliga representanter? 
Maria Dahlbeck, SACO,[email protected] 
Erik Johansson, ST, [email protected] 

Ansökan 
Du är välkommen att registrera din ansökan senast 2024-04-20. Ange diarienummer MTM-P 2025/28 i din ansökan. 
Vi planerar att genomföra intervjuer 22-28 april.
 
Besök gärna www.mtm.se för mer information om myndighetens verksamhet. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vi söker nu dig som vill komma och arbeta hos oss som Personaladministratör med placering i Arvidsjaur alternativt Malmö.

ARBETSUPPGIFTER
Som personaladministratör ansvarar du för kortsiktig och långsiktig schemaplanering för våra transportörer. Schemat läggs av en central funktion på vårt huvudkontor medan du hanterar lokala avvikelser och förändringar genom registrering i personalsystemet Heroma. Du hanterar kort- och långsiktiga vikariebehov vid planerad frånvaro för exempelvis semester eller utbildning. Du bistår även med att ta fram viss HR-statistik, beställer anställningsavtal för nya medarbetare och hanterar administration som uppstår kring schemahantering/personalplanering. Du svarar på enklare avtalsfrågor från våra medarbetare.

I arbetet ingår många kontakter med andra yrkeskategorier. Du arbetar nära chefer på NTE och den lokala planeringsavdelningen. Du har kontakter med säkerhetssektionen och med myndighetens centrala administrativa stöd, Kriminalvårdens servicecenter.

Du kommer ha ett gott stöd och bollplank i dina kollegor och din chef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om att samarbeta och har en hög servicenivå och har ett bra driv. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är uppmärksam, tillmötesgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du är en strukturerad person och planering, ordning och reda är några av dina styrkor. För oss är det också viktigt att du delar våra värderingar, t ex tron på människors vilja och förmåga att utvecklas och ett respektfullt bemötande mot alla.

Söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• God datavana.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av Heroma.
• Erfarenhet av att arbeta med statliga kollektivavtal.
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policy etc).
• Erfarenhet av krimsonärenden.
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården.

Om arbetsplatsen
Nationella transportenhetens (NTE) uppgift är att transportera frihetsberövade personer. Det innefattar huvudsakligen kriminalvårdsklienter mellan häkten och anstalter samt till domstolsförhandlingar, läkarbesök m.m. NTE transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Skåne Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Vi ger akut hjälp med basbehov såsom mat, kläder, hygien, vård och boende samt professionellt stöd för långsiktig förändring. Vårt mål är att ge alla människor nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Det gör vi genom att stödja individens tro på sin egen förmåga samtidigt som vi driver opinion för ett hållbart och medmänskligt Skåne. Vill du vara med?

Skåne Stadsmission har idag drygt 125 tillsvidareanställda medarbetare och cirka 275 privatvolontärer och 126 företagsvolontärer, samt en omsättning på cirka 120 miljoner kronor. Vi är en av tio medlemmar i Riksföreningen Sveriges Stadsmissioner som delar värdegrund och varumärkesplattform.

Stadsmissionens verksamheter finansieras genom IOP (Idéburet Offentligt Partnerskap), avtal, bidrag, projektmedel, försäljning av varor och tjänster samt insamlade medel från företag och privatpersoner.

Vi söker en erfaren löneadministratör till vår ekonomiavdelning.

I rollen som löneadministratör ansvarar du för löpande lönearbete såsom administration av anställningsavtal, sjuklöner, tjänstledigheter och föräldraledigheter. Därtill kommer du att arbeta med uppdateringar av persondata i lönesystemet, hantering av bankfiler, bokföringsunderlag, pensions- och försäkringsdata. Som löneadministratör utför du även kvalitetskontroller av löneunderlag och lönetransaktioner.

Arbetsuppgifter

- Ansvara för att alla löner är korrekta och utbetalade i tid
- Se till att all lönehantering blir effektiv? i lönesystemet
- Hantera medarbetares utlägg och beräkna personalförmåner
- Kontrollera semesterdagar och pensioner
- Upprätta scheman
- Utfärda arbetsgivarintyg
- Indatera nya anställningar samt förändringar för anställd personal i lönehanteringssystemet
- Import av lönekörning i redovisningen
- Arbetsgivardeklarationer
- Administration av pensionsavtal
Vi söker dig som

Denna tjänst passar dig om du trivs med att ta eget ansvar och att du får möjlighet att ta del av dina kollegors kunskaper och erfarenheter. Du uppskattar att få bidra till förbättring och utveckling av processer och arbetssätt inom lön.

För att trivas i rollen tror vi att du arbetar strukturerat, du organiserar och planerar ditt arbete väl och håller deadlines. Du är målmedveten, arbetar ambitiöst och gör det som krävs för att nå ett gott resultat. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem och ser till att dessa löses tillsammans. Du har ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet och ser att nyckeln till detta är samarbete. Du initierar aktivt förbättringar inom ditt kompetensområde.

Kvalifikationer


- utbildning inom löneadministration eller motsvarande kompetens

- minst 5 års erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration samt en god förståelse för hela löneprocessen
- erfarenhet av tidredovisningssystem och schemasystem
- erfarenhet av tolkning av kollektivavtal samt kunskap om arbetsrätt kopplad till lön. Vi arbetar med Fremias Hälsa Vård & Omsorgsavavtal.

Det är meriterande om du har


- Goda kunskaper i Officepaketet och speciellt Excel

- Erfarenhet i Hogia och/eller Tidomat
- Erfarenhet av annat redovisningsarbete som t ex hantering av leverantörsfakturor

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % och kan komma att föregås av sex månaders provanställning. Då vi intervjuar löpande kan tjänsten komma att tillsättas före sista ansökningsdag, passa därför på att sök redan idag!

Skåne Stadsmission gör varje dag skillnad för människor som lever i utsatta livssituationer genom innovativt och professionellt socialt arbete. Stadsmissionens värdegrund sätter den enskilda människan i fokus och ambitionen är att deltagarna ska få ökad livskvalitet och egenmakt. För Stadsmissionens medarbetare står alltid mänskliga rättigheter i fokus. Tillsammans skapar vi ett medmänskligare Skåne.

Vill du vara med? Visa mindre

Är du en trygg och erfaren lönespecialist som brinner för att strukturera, effektivisera och driva utveckling? Vill du ha en roll där du arbetar nära verksamheten med både operativa löneuppgifter men även strategiskt utvecklingsarbete? Då är detta rollen för dig!
Kjell-andan Kjell & Company är en ledande aktör inom elektronikbranschen med ca 1200 anställda i Norden. Vi kallar vår företagskultur för "Kjell-andan". Denna bygger på hur vi bemöter varandra, både våra kunder i butikerna och medarbetare emellan. Vi låter Kjell-andan vara med och forma oss även rent strategiskt.
Din roll Som Payroll Manager på Kjell & Company kommer du att ha övergripande ansvar för hela lönefunktionen, inklusive Comp & Ben, då rollen även innebär ansvar för att utvärdera och ta fram förmånspolicys samt hantera och se över pensionslösningar. Ditt uppdrag är väldigt operativt men även strategiskt; du kommer att kartlägga, utveckla och effektivisera löneprocesserna samtidigt som du även gör lönerna tillsammans med den lönespecialist som redan finns på plats. Du kommer också att jobba tätt med din närmsta chef, som är HR Manager, för att säkerställa god förståelse och vidareutveckling av lönehanteringen.
Vem är du? Du är trygg, självgående och prestigelös med en stark förmåga att ta initiativ och driva förändringar framåt. Din kompetens är bred inom lönehantering och du har god erfarenhet av Comp & Ben. Du är van vid komplexa lönefrågor och trivs med att jobba både operativt och strategiskt. Vi söker dig som:
Har relevant löneutbildning
Har erfarenhet från lönearbete i privat sektor och god kunskap om kollektivavtal, gärna Handels och Unionen
Har erfarenhet från större organisationer, gärna inom retail
Har vana av optimering av Comp & Ben-strategier, inklusive pensionslösningar.
Har erfarenhet av lönesystemet Agda

Meriterande:
Erfarenhet av Quinyx och Catalyst One
Erfarenhet av danska och norska löner
Erfarenhet av förändringsarbete inom löneprocesser
Kännedom om lönetransparensdirektivet

Varför Kjell & Company? På Kjell & Company blir du del av ett bolag där det finns ett starkt fokus på medarbetarnas utveckling och trivsel. Du kommer till ett företag med tydliga ambitioner, där det råder en öppen och varm kultur med många möjligheter att påverka. Det är en plats där dina idéer och erfarenheter uppskattas, och där du får utrymme att växa och utvecklas tillsammans med bolaget.
Varmt välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar Kjell & Company med Zoey. Ansök enkelt och smidigt med CV påwww.zoey.se eller via LinkedIn. I samband med att du ansöker kommer vi att be dig att svara på några korta frågor. Funderingar kring vår process eller den här rollen? Varmt välkommen att ringa eller maila Åsa Funke ([email protected], 0733 222 506) Visa mindre

Ref: 20250749

Vill du arbeta med administration och rekrytering i en serviceinriktad roll?
Välkommen till Hälsa-Vård och omsorgsförvaltningen. Vi söker en strukturerad och engagerad HR-administratör till vårt team på Rekryteringsservice inom Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen. Här får du en central roll i rekryteringsprocessen och blir en viktig del av vårt arbete med att säkerställa en smidig och professionell kandidatupplevelse.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör ansvarar du för administrativa delar av rekryteringsprocessen.
Arbetsuppgifter inkluderar:


• Arkivering och diarieföring av rekryteringsdokument.
• Framtagning av statistikunderlag.
• Stöd till HR-konsulter med allmän rekryteringsadministration.
• Ansvar för supportmejlen – fungera som ansiktet utåt för Rekryteringsservice och förvaltningen.
• Daglig kontakt med chefer och medarbetare.
• Bidrar till hög service och leverans i rekryteringsarbetet tillsammans med teamet.
• Fokus på kompetensutveckling genom variation och stimulans i arbetet.
• Rekryteringsservice är en del av HR-avdelningen på Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen.
• Nära samarbete med kommunikationsavdelningen, kompetenscentrum och verksamhetschefer.
• En del av ditt uppdrag är även att bidra till utveckling och förbättring av avdelningens arbete.

Krav
Vi söker dig som har en godkänd och avslutad gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Du har erfarenhet av rekryteringsadministration, gärna inom en politiskt styrd organisation.

Det är meriterande om du har arbetat med att stötta dygnet runt-verksamheter och har erfarenhet av att ge support via telefon och mejl. Du behöver ha tidigare erfarenhet från vård- och omsorgssektorn och vara väl förtrogen med rekryteringssystemet ReachMee samt personalsystemen ASTA och WinLas. Vidare är du van vid att arbeta digitalt och har en vilja och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och verktyg. Eftersom rollen innebär mycket kommunikation, både skriftligt och muntligt, behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är även en fördel om du har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen behöver du vara en lyhörd och serviceinriktad problemlösare som verkligen älskar administrativa uppgifter. Du arbetar självständigt men samarbetar gärna med andra och har en naturlig vilja att stötta dina kollegor. Med din goda kommunikationsförmåga och ditt professionella bemötande bidrar du till en hög servicenivå i vårt arbete.

Vi söker dig som:


•
Kommunicerar tydligt och engagerat, både i enskilda samtal och i större grupper. Du är lyhörd och anpassar din kommunikation efter mottagaren.


•
Har en stark servicekänsla och strävar efter att hjälpa andra genom att hitta lösningar på problem.


•
Är en god lagspelare som samarbetar väl med andra, är lyhörd och hanterar kommunikation och konflikter på ett konstruktivt sätt.


•
Är strukturerad och tydlig i din kommunikation och ser till att budskap når fram och att förväntningar är tydliga.


•
Tar ansvar för att få saker gjorda och skapa värde, arbetar strukturerat och anpassar dig när förutsättningar ändras.


•
Ser och respekterar olika perspektiv och bakgrunder, och bidrar till en inkluderande arbetsmiljö där alla känner sig välkomna.



 

Om arbetsplatsen
Malmö stad har varit finskt förvaltningsområde sedan 2015. Det betyder att kommunen har en speciell skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål och skydda och främja deras språk och kultur.
Odotamme innolla hakemustasi!

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Vi ser gärna att du kan tillträda den 1:e maj (i annat fall, enligt överenskommelse).


Övrigt
Vad vi erbjuder:

Hos oss får du inte bara en trygg anställning med pensionssparande, friskvård och möjligheten till semesterväxling. Du får även härliga arbetskamrater som bidrar till en positiv arbetsmiljö och en central arbetsplats belägen mellan Polisen och Räddningstjänsten på Drottninggatan. Våra arbetstider är mellan kl. 08:00-16:30 med möjlighet till flex. Du får även möjlighet att arbeta hemifrån vissa dagar i veckan.

Digital urvalsprocess

För att göra vår urvalsprocess smidig och modern kommer vi att använda digitala urvalsmetoder. Vi i Malmö stad samlar inte längre in personligt brev, fokusera istället på att uppdatera ditt CV och förbered dig på eventuella digitala tester och intervjuer.

Vill du vara med och göra skillnad för våra Malmöbor?
Ansök redan idag och bli en del av vårt team! Visa mindre

We are looking for a new colleague to assist our client with a exciting project. Our client is on a journey to digitalize its business, and is seeking individuals for various positions within the people domain to support this transformation. As part of this journey, the Recruitment & Sourcing team is undergoing a transformation, transitioning from legacy technology to innovative solutions. Simultaneously, they are in the process of implementing a new solution for their co-workers. To support them in this transformation, they are looking for an experienced specialist with the right mindset and skill set.
Apply today if you are the missing piece they are looking for!
Location: Helsingborg, Sweden. Remote 2-3 days
QUALIFICATIONS & COMPETENCIES
Desired knowledge, experience, competence, skills etc.
Strong knowledge of HR solutions.
Understanding of Recruitment and Onboarding processes
Knowledge of Avature ATS
Experience working on transformation projects
Self-starter with a pro-active attitude
Have agile mindset
Fast learner
Professional level of Swedish & English - both oral and written
Valid EU work permit to Sweden making you able to start right away



AREA OF RESPONSIBILITY
Facilitate and lead workshops with local country teams, guiding discussions on Recruitment & Sourcing topics
Gather, analyze, and document comprehensive business requirements, including both functional and non-functional aspects for technical services
Play an active role in solution design, conducting local design sessions to walk stakeholders through the proposed solution
Manage stakeholder expectations through effective communication and ensuring a clear understanding of business requirements



INTERESTED?
Please note that to apply for this position, you must use go to our website. We are unable to process CVs sent directly to our email.
If you have questions about the position, please contact us on:
[email protected]
The position will be closed when we have found the right candidate, and we encourage you to apply as soon as possible. Notice only your CV in English is necessary.
Passionate about Engineering - RDT
At RDT, our primary focus is our PEOPLE. We support our employees in professional and individual development. With our flat hierarchy, commitment and values, which inspire them to do their best. We pursue our PEOPLE’s work satisfaction and can guarantee highest quality, which leads to our second mission – our CLIENTS. We, our PEOPLE, provide engineering solutions that enable our customers to have a competitive advantage in efficiency, flexibility and costs.
Thanks to our PEOPLE, we have supplied the best engineering services since 2007 and offer the best and most flexible terms in the market for engineering services.
Be part of our missions and join RDT in Denmark and Sweden. Visa mindre

Vill du skaffa dig värdefulla erfarenheter inom bemanning och rekrytering? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN

Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning! Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling
Din chef är Malin Ericson och arbetar som Consultant Manager samt Staffing & Recruitment Assistant Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg.
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap


VI SÖKER DIG SOM
För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter.

Vad behöver du för erfarenhet
- Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management eller liknande
- Tar examen tidigast VT 2027. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi att du kan arbeta minst 3 terminer utan att åka på utbyte eller ha praktik.
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken.

Övrig information

Start: Augusti

Omfattning: Deltid, 2 dagar/vecka 08:00-17:00

Placering: Östergatan 18, Malmö

Vår rekryteringsprocess



Sök tjänsten genom att klicka på ansök. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

Det första steget i rekryteringsprocessen är två urvalstest, ett personlighetstest och ett problemlösningstest, som vardera tar ca 15 min att slutföra. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid.

INFORMATION OM FÖRETAGET



Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart!

Vår kultur & våra värderingar

Vår mission – We make people grow

Instagram

Facebook Visa mindre

Azets?är just nu i en spännande tillväxtfas och till vår avdelning SME Pay söker vi en senior lönekonsult som har erfarenhet av självständigt lönearbete och värdesätter goda kundrelationer med service i fokus. Vi tar ständigt kliv in i framtidens konsultarbete inom lön, vill du möta framtiden med oss?? 



Azets?är just nu i en spännande tillväxtfas och till vår avdelning SME Pay söker vi en senior lönekonsult som har erfarenhet av självständigt lönearbete och värdesätter goda kundrelationer med service i fokus. Vi tar ständigt kliv in i framtidens konsultarbete inom lön, vill du möta framtiden med oss?? 

Som senior lönekonsult kommer du att tillhöra vår avdelning som arbetar med små och medelstora, ofta internationella, lönekunder. Det är en bred roll där du kommer vara inkluderad i alla delar av kundresan. I teamet med 5 personer är det högt till tak och ett gott samarbete. Du kommer arbeta med kompetenta kollegor inom lön och redovisning på vårt kontor i centrala Malmö.?? 

I den här rollen har du ansvar för dina egna kunder gällande service, lönsamhet, leverans och relation. Du hanterar tolkning av kollektivavtal, reseräkningar, friskvårdsbidrag och har helhetsansvar för en kvalitativ löneleverans. Utöver det har du ansvar för implementering av nya kunder i Visma lön 600 och Hogia lön +. 

För att lyckas i rollen har du:? 
* Flerårig erfarenhet med självständigt lönearbete? 
* Kunskaper i Visma lön 600 & Hogia lön + 
* Tidigare erfarenhet av implementationer 
* Vana att arbeta med kund, gärna från outsourcing-branschen.? 
* Goda kunskaper i Engelska. Vi arbetar med internationella kunder och där engelskan är en del av vår vardag därför behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska i tal och skrift.? 

Amazing Azets?? 

Azets hjälper tusentals företag med deras ekonomi, lön och HR så kunderna kan fokusera på sin kärnverksamhet. Totalt är vi 7500+ anställda, varav nästan 400 i Sverige. Hos oss är digitalisering och automatisering en frekvent process där vi hela tiden fokuserar på att utveckla framtidens outsourcing av ekonomi- & lönetjänster.?Azets är en arbetsgivare som bryr sig, ett av våra initiativ är vår välgörenhetsorganisation Azets4Kids. Som medarbetare får du möjlighet att vara med och bidra till att göra världen bättre för barn via Azets4Kids.? 

Vi fokuserar på våra medarbetares välmående och utveckling. Vi är väldigt stolta över vår kultur och teamkänsla samt framåtandan som genomsyrar Azets. Du som medarbetare får bland annat:? 
* En fantastisk utvecklingsresa inom branschen med möjlighet att kostnadsfritt auktorisera dig som lönekonsult hos SRF? 
* Smarter working – hybrid arbetssätt som ger dig flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret för en bra balans mellan arbete och privatliv?? 
* Ett aktivt hälsoarbete, kostnadsfri massage, schysst friskvårdsbidrag och hemarbetskontor.? 
* Ett härligt gäng med kollegor som hjälper varandra?? 

Placering är på vårt Malmökontor, ett stenkast från Lilla Torg. Start är enligt överenskommelse och vi rekryterar löpande. Välkommen in med din ansökan!?

Frågor: Jenny Rosenberg, rekryterande chef [email protected] , Caroline Bergendahl, Talent Sourcer HR professional, [email protected] 

#LI-Hybrid #LI-CB2 Visa mindre

Besiktas HR-avdelning söker en kollega som vill driva lönefrågorna framåt!Vill du ha en nyckelroll inom lönehantering och vara en del av ett stödjande HR-team? Drivs du av att skapa kvalitet och effektivitet i löneprocesser? Då är detta tjänsten för dig!

Besikta Bilprovning söker en erfaren, engagerad och ansvarsfull Lönespecialist som vill vara en del av vårt kompetenta HR-team. Här får du en unik möjlighet att arbeta i ett mindre team med korta beslutsvägar, stort eget ansvar och goda utvecklingsmöjligheter, med stöd från både HR-kollegor och andra centrala avdelningar inom organisationen.

Som Lönespecialist får du en nyckelroll i lönehanteringen och blir en viktig del av vårt HR-team. Du ansvarar för hela löneprocessen och säkerställer att löner hanteras korrekt och utbetalas i rätt tid för våra 630 anställda. Tillsammans med dina kollegor arbetar du med avstämning, inrapportering och kvalitetssäkring av löneunderlag och tidsrapportering. Du ser till att gällande avtal och lagar efterlevs och driver proaktivt utveckling och förbättring av processer.

Utöver löneadministration stöttar du chefer i frågor kring lön, ersättningar, arbetstid och systemstöd. Du spelar en nyckelroll i att implementera och förbättra digitala processer för en mer effektiv lönehantering. Beroende på din erfarenhet och intresse finns även möjlighet att arbeta med HR- och lönerelaterade projekt, såsom förmåner, rehabilitering och pension.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


- Ansvara för hela löneprocessen och agera superuser för både lönesystemet och HRM-systemet.
- Säkerställa att systemuppdateringar genomförs och att systemen fungerar som de ska.
- Administrera företagets förmåner, pensioner och försäkringar i enlighet med kollektivavtalet.
- Granska och kontrollera reseräkningar, tidrapporter och frånvaro samt hantera de inledande stegen vid rehabilitering.
- Ansvara för HR-statistik och månadsrapportering, inklusive obligatorisk personalstatistik.
- Utbilda och stötta chefer och medarbetare i frågor som rör löner och förmåner.
- Delta i interna och externa revisioner för att säkerställa efterlevnad och noggrannhet.
- Ansvara för bilflottan, inklusive hantering av milersättning och körjournaler.
Vi söker dig som har följande egenskaper


- Noggrann och strukturerad: Du har en skarp blick för detaljer och säkerställer att allt blir rätt från början till slut.
- Ansvarstagande: Du tar ägandeskap över dina arbetsuppgifter och ser till att de utförs korrekt och effektivt.
- Kommunikativ: Du uttrycker dig enkelt och tydligt, både muntligt och skriftligt, och kan förklara komplexa frågor på ett lättförståeligt sätt.
- Serviceinriktad: Du älskar att hjälpa andra och strävar alltid efter att ge bästa möjliga stöd till både chefer och kollegor.
- Lösningsorienterad: Du ser möjligheter i stället för hinder och arbetar proaktivt för att förbättra och effektivisera processer.
- Flexibel och anpassningsbar: Du hanterar förändringar och nya utmaningar med en positiv inställning.
- Stark integritet: Du hanterar känslig information med högsta diskretion och professionalism.
Kvalifikationer



- Goda kunskaper från olika löne- och HRM-system.

- Erfarenhet av lönehantering och HR-administration.

- Förståelse för gällande regler, lagar och policys inom löneområdet.

- Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.

- God kommunikations- och samarbetsförmåga.

- Intresse för att förbättra processer och arbeta med digitalisering.

- Relevant utbildning och eventuellt certifiering inom lönehantering eller HR.

Vårt erbjudande till dig

Som löne- och förmånsspecialist hos Besikta Bilprovning får du möjlighet att implementera effektiva arbetssätt och bidra till vårt kontinuerliga kvalitetsarbete inom lön. Vi uppmuntrar kreativitet och nya idéer, och du kommer att vara en viktig del av vårt stöttande och inkluderande HR-team på 6 personer. Tillsammans arbetar vi för att utveckla och förbättra våra processer, och här får du möjlighet att växa både professionellt och personligt i en positiv arbetsmiljö. Vi tror starkt på samarbete och att avlasta varandra, vilket säkerställer kontinuitet och kvalitet i vårt arbete och skapar en hållbar arbetsmiljö där stöd och hjälp alltid finns tillgängligt.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en initial provanställning. Den är på heltid och placerad I Malmö på Besikta Bilprovnings huvudkontor i Valdemarsro, med möjlighet till distansarbete vissa dagar. Tillträde sker enligt överenskommelse och urval påbörjas efter sista ansökningsdag.

Vi välkomnar sökanden av olika åldrar, kön och etniska bakgrunder, och det avgörande för oss är att du delar våra grundläggande värderingar GAS - Glädje, Ansvar och Stolthet i arbetet med kollegor och i mötet med våra kunder.

I över 50 år hade den statligt ägda Bilprovningen monopol på den svenska marknaden för bilbesiktning. När marknaden avreglerades 2010 steg Besikta Bilprovning in som en ny aktör inom bilprovningen.

Besikta Bilprovning Sverige har ett stort stationsnät med 200 stationer på 164 orter runt om i landet. Ambitionen är att bli ”din lokala bilprovning” och därför fortsätter vi att utöka till nya områden.

Vi erbjuder besiktning av de flesta typer av fordon, från bil och MC, till tunga fordon som lastbil, buss och släp. Utöver kontrollbesiktningen erbjuder vi också våra kunder extra trygghetskontroller genom våra tilläggspaket, där vi ger din bil en genomgång utöver det vanliga. Visa mindre

Redo för nästa steg i karriären?

Om tjänsten
Vi söker en person som kan förstärka vår kunds dagliga lönearbete från ax till limpa i Malmö. Du ska ha gedigen erfarenhet av att kunna tolka och förstå kollektivavtal för både arbetare och tjänstemän. Du behöver ha en god kommunikativ förmåga då det kommer löpande frågor från organisationen samt erfarenhet av lönesystemet HR+ är väldigt meriterande. Du kommer att vara en del av ett fantastiskt team på 5 personer som alltid hjälper varandra på plats.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
-Hantering av ca 300 löner
-Frågor från organisationen
-Implementering av nytt system HR+ (meriterande om du arbetat i detta tidigare)

Lämplig bakgrund
- Utbildning som lönekonsult/lönespecialist
- 2-3 års erfarenhet av liknande arbete på större företag


Personliga egenskaper
Vi tror att du är noggrann & serviceinriktad person som trivs att arbeta på kontoret tillsammans med ett team. Att dela med sig av kunskap och vara nyfiken och positiv.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Sandra Bruveris på [email protected]. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2025-03-21.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Visa mindre

Malmö universitet

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!??

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss??? 

För att se annonsen i sin helhet samt ansöka, vänligen gå till Malmö universitets hemsida för lediga jobb

 

Malmö University

Malmö University is an innovative, urban, and internationally-oriented academic institution that, thanks to its committed and experienced staff, contributes to societal development. Here, teachers, researchers, and other employees with various competencies work together to conduct high-quality education and research. All professional categories and roles are important. You are welcome to apply for a job with us!

Here you can learn more about what it's like to work at Malmö University: Work with us

To see the advertisement and apply, please visit Malmö University’s website for job opportunities Visa mindre

Vill du skaffa dig erfarenhet inom rekrytering? Vi söker nu dig som är studerande på högskola, universitet eller liknande och har en planerad praktikperiod under höstterminen 2025!

Till Malmökontoret söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under HT25.. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen. Uppgifterna kommer vara varierade och består bland annat av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer få en stor inblick i rekryteringsprocessen.
Din planerade praktikperiod är förlagd under höstterminen och vi ser att den är på minst 10 veckor och gärna längre. Praktiken kommer vara förlagd mån-fre 8-17, med hänsyn till ev. arbete/rapport som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns i centrala Malmö.

DETTA SÖKER VI

För att kunna göra din praktik hos oss måste du ha en planerad praktik genom dina studier.

Som person är du driven, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom praktiken innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation med ett högt tempo, där den ena dagen inte är den andra lik.



Sökord: Praktikplats, bemanning, rekrytering, Malmö.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Skånemejerier är det ledande mejeriföretaget i södra Sverige, en utmanare nationellt och dessutom en del av världens största mejerikoncern Lactalis.
Vägledda av ambition, engagemang och enkelhet arbetar alla våra medarbetare mot samma mål – att utveckla och producera riktigt bra mat som både smakar och gör gott.
Vår vision är att bli Sveriges mest hållbara mejeri, och då handlar det inte bara om att erbjuda produkter som är bra för både människa och miljö, utan också om att vara en hållbar arbetsplats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas, växa och påverka vår gemensamma väg framåt.

Vad innebär rollen?

Skånemejerier i Malmö erbjuder dig som är i starten på din HR-karriär en unik möjlighet att få utvecklas och bidra tillsammans med ett team av kompetenta HR-kollegor. I rollen som HR assistent erbjuds du en varierande och spännande vardag.

Ditt primära fokus blir att supporta HR teamet i olika administrativa delar.

Du ingår i HR teamet som idag består av sju personer - en HR Partner, tre HR Business Partners och tre medarbetare som arbetar med lönerelaterade frågor. Du rapporterar till HR Direktör, Petra Hallin.
Övergripande arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta som administrativ support till HR-organisationen.

Back-office support till HR Business Partners:

Driva internrekrytering samt enklare roller som vi rekryterar externt

Rehabsamordning – koordinera företagshälsovård och boka in chefer

Skriva anställningsavtal och övrig admin i samband med anställning såsom beställning av nyanställningsundersökning hos företagshälsovården, arbetsmiljödelegering för chefer m.m.

Koordinera slumpvisa drogtester

Säkerställa att lagstadgade medicinska kontroller görs


Stöd till hela HR organisationen:

Systemansvar (ex. rekryteringssystem, digitalt signeringsverktyg, utbildningsadministration)

Uppdatera mallar, policies, arbetsbeskrivningar, intranät etc.

Ta fram enkäter samt administrera medarbetarundersökningar

Statistikinsamling av ex. årsrapportering och hållbarhetsrapportering (CSRD)

Mässor, skolkontakter, framtagande av material (bl.a. QR koder för information)

Tänka “ett steg till” – hur gör vi det enklare och smartare

Delaktig i projekt som initieras av HR teamet ex. D&I, Culture, Ways of Working, Employee engagement



Professionella krav


Högskole- eller universitetsutbildning inom HR/PA

Lactalis Group är en internationell koncern och därför behöver du kunna prata och skiva obehindrat på både svenska och engelska

God systemvana, behärskar office-paketet

Något års arbetslivserfarenhet inom HR-relaterade uppgifter är meriterande

Tidigare arbetslivserfarenhet från producerande industri och/eller arbete med kollektivanställda är meriterande



Personliga egenskaper

Vi tror att du har följande egenskaper:

Positiv och glad

Analytisk och strukturerad

Har eget driv

Kan trivas i att arbeta även med siffror, analys och har ett logiskt tänkande

Duktig på att uttrycka dig i tal och i skrift

Trivs med att supporta och avlasta andra


Skånemejerier erbjuder en fartfylld vardag där snabba beslut fattas och din agenda kan komma att kastas om med kort varsel. Du behöver trivas i den miljön och vara duktig på att prioritera om i en redan full kalender.

Då du jobbar i en HR organisation krävs det stor integritet och förmåga att inge förtroende.

HR-teamet har en stark teamkänsla som bygger på respekt för varandra och varandras tid. Alla stöttar och hjälper varandra och varje medlem av teamet tar ansvar för att fortsätta bygga och behålla kulturen. För att trivas i teamet - och på Skånemejerier - ser vi därför att du är en flexibel, hjälpsam och lösningsorienterad person med en prestigelös framtoning. Visa mindre

Azets?är just nu i en spännande tillväxtfas och till vår avdelning SME Pay söker vi en senior lönekonsult som har erfarenhet av självständigt lönearbete och värdesätter goda kundrelationer med service i fokus. Vi tar ständigt kliv in i framtidens konsultarbete inom lön, vill du möta framtiden med oss?? 



Azets?är just nu i en spännande tillväxtfas och till vår avdelning SME Pay söker vi en senior lönekonsult som har erfarenhet av självständigt lönearbete och värdesätter goda kundrelationer med service i fokus. Vi tar ständigt kliv in i framtidens konsultarbete inom lön, vill du möta framtiden med oss?? 

Som senior lönekonsult kommer du att tillhöra vår avdelning som arbetar med små och medelstora, ofta internationella, lönekunder. Det är en bred roll där du kommer vara inkluderad i alla delar av kundresan. I teamet med 5 personer är det högt till tak och ett gott samarbete. Du kommer arbeta med kompetenta kollegor inom lön och redovisning på vårt kontor i centrala Malmö.?? 

I den här rollen har du ansvar för dina egna kunder gällande service, lönsamhet, leverans och relation. Du hanterar tolkning av kollektivavtal, reseräkningar, friskvårdsbidrag och har helhetsansvar för en kvalitativ löneleverans. Utöver det har du ansvar för implementering av nya kunder i Visma lön 600 och Hogia lön +. 

För att lyckas i rollen har du:? 
* Flerårig erfarenhet med självständigt lönearbete? 
* Kunskaper i Visma lön 600 & Hogia lön + 
* Tidigare erfarenhet av implementationer 
* Vana att arbeta med kund, gärna från outsourcing-branschen.? 
* Goda kunskaper i Engelska. Vi arbetar med internationella kunder och där engelskan är en del av vår vardag därför behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska i tal och skrift.? 

Amazing Azets?? 

Azets hjälper tusentals företag med deras ekonomi, lön och HR så kunderna kan fokusera på sin kärnverksamhet. Totalt är vi 7500+ anställda, varav nästan 400 i Sverige. Hos oss är digitalisering och automatisering en frekvent process där vi hela tiden fokuserar på att utveckla framtidens outsourcing av ekonomi- & lönetjänster.?Azets är en arbetsgivare som bryr sig, ett av våra initiativ är vår välgörenhetsorganisation Azets4Kids. Som medarbetare får du möjlighet att vara med och bidra till att göra världen bättre för barn via Azets4Kids.? 

Vi fokuserar på våra medarbetares välmående och utveckling. Vi är väldigt stolta över vår kultur och teamkänsla samt framåtandan som genomsyrar Azets. Du som medarbetare får bland annat:? 
* En fantastisk utvecklingsresa inom branschen med möjlighet att kostnadsfritt auktorisera dig som lönekonsult hos SRF? 
* Smarter working – hybrid arbetssätt som ger dig flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret för en bra balans mellan arbete och privatliv?? 
* Ett aktivt hälsoarbete, kostnadsfri massage, schysst friskvårdsbidrag och hemarbetskontor.? 
* Ett härligt gäng med kollegor som hjälper varandra?? 

Placering är på vårt Malmökontor, ett stenkast från Lilla Torg. Start är enligt överenskommelse och vi rekryterar löpande. Välkommen in med din ansökan!?

Frågor: Jenny Rosenberg, rekryterande chef [email protected] , Caroline Bergendahl, Talent Sourcer HR professional, [email protected] 

#LI-Hybrid #LI-CB2 Visa mindre

Saki Assistans AB är ett privat företag och är verksamma över hela Sverige som tillhandahåller tjänster inom personlig assistans (lagstiftningsområden LSS/Socialförsäkringsbalken),
Arbetsuppgifter i rollen som ekonom/löneadministratör samt kvalifikationer och personliga egenskaper:
Vi söker dig som vill arbeta som ekonom/löneadministratör på företaget. Du kommer att arbeta med lönehantering tillsammans med en annan redan anställd, schemaläggning, tidrapporter ,arbetsrätt, och övriga administrativa uppgifter. I ett nära samarbete med övrig personal på vårt kontor kommer du vara en viktig del i vårt team. Du kommer också att ha telefonkontakt med myndigheter såsom Försäkringskassan, kommun, Skatteverket m.m.
Som person bör du vara serviceinriktad, social, noggrann,flexibel, vara lätt att samarbeta med och har lätt för att skapa goda kundkontakter.
För att trivas i denna roll krävs det att du är van att hantera flera saker samtidigt.
Det är ett plus om du har kännedom om relevant lagstiftning kring personlig assistans.
Det är krav att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, och att du tidigare jobbat i ett lönesystem som Crona Lön LSS samt Aiai för tidrapporter men även andra program är meriterande. Arbetet kräver att du behärskar svenska i tal och skrift.
Tjänstgöringsgrad i början 25 %.
Din ansökan ska innehålla CV inkl referenspersoner, personligt brev, löneanspråk samt uppgift om när du kan tillträda tjänsten. Visa mindre

Följ med NewYorker in i framtiden

Med mer än 1.200 butiker i 47 länder är NewYorker ett av Europas största modeföretag. Att erbjuda starka egna varumärken och mångsidiga kollektioner till en trend- och livsstilsmedveten generation har blivit nyckeln till framgång.

Men framgångsreceptet bygger i första hand på kreativa medarbetare, som arbetar innovativt och engagerat, grupporienterat och professionellt.På centralt belägen adress med fantastisk utsikt samt nya lokaler vid stationen i Malmö ligger New Yorkers Nordiska huvudkontor. Här sitter 24 personer på Lön, HR, Ekonomi, Administration, Försäljning och Fastighetsskötsel för ca 60 av New Yorkers butiker i Norden. Lön och HR har ett nära samarbete och idag är vi åtta personer som ansvarar för dessa uppgifter och supportar våra chefer i Sverige, Norge, Danmark och Island. Vi söker nu en ny kollega.  

Vem är du?
Du vill vara en del av hela löneprocessen i ett modeföretag med framförallt arbetare med komplicerade löner i enlighet med kollektivavtal. Du vill utmanas och använda din kompetens för att kunna leverera rätt löner till vår personal. Att arbeta i projekt för att förbättra processerna är något som tilltalar dig. Det är en fördel om du har erfarenhet av hela löneprocessen och har du arbetat med lön för ett annat nordiskt land blir vi extra glada. Du bollar gärna frågor med kollegor och ser lösningar framför problem. Vi tror också att du trivs med att jobba på ett mindre kontor med familjär stämning och värdesätter att du själv kan anpassa dina arbetstider.

Givetvis får du god introduktion, upplärning och stöd för att klara dina uppgifter. 

 

Vi tänker att dina huvudsakliga uppgifter kommer bestå av följande:


• Lönebearbetning för olika medarbetarkategorier (kollektivanställda, tjänstemän, heltid/deltid, timavlönad extrapersonal)
• Kontroll och avstämningsarbete
• Hantering av reseräkningar och traktamenten
• Lönebokföring
• Rapporter och statistik till myndigheter, pension och försäkringar
• Utarbeta och uppdatera rutiner, stöddokument och handledningar
• Genomföra årliga lönerelaterade uppgifter såsom semesteruppdatering, lönerevision och årsskiftesuppdateringar
• Stötta chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Ha ett nära samarbete med HR och även ekonomi

 

Din profil


• Du har med fördel erfarenhet av lönearbete och söker en tjänst där du får arbeta brett och internationellt
• Utbildning på gymnasienivå och gärna YH/KY-utbildning inom Lön eller HR utbildning
• Bekväm med att självständigt söka information och tolka lag och avtal
• Självgående, flexibel och arbetar strukturerat
• Noggrann, detaljfokuserad och effektiv
• Teamorienterad och uppskattar samarbete och en positiv stämning på arbetsplatsen
• Gärna initiativtagande och kan lätt anpassa dig till en internationell och föränderlig miljö
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Vi arbetar idag i Kontek, Visma, Lessor, SameSystem och Navision. Erfarenhet av dessa system är en fördel men inget krav. Du bör ha goda kunskaper i Microsoft Office.

 

Fortfarande intresserad? Du kommer bli del av ett glatt team oftast på kontoret som värderar fika, respekt och ser positivt på utveckling. Högt i tak och en rak och tydlig dialog är självklarheter på arbetsplatsen. Anställningen omfattas av kollektivavtal mellan Svensk Handel och Unionen. Tveka inte att ta kontakt om det är något du funderar på. Ytterligare information om företaget hittar du på: http://www.newyorker.eu.

 

Upplysningar lämnas av: HR-ansvarig i Norden Petra Hultgren,  [email protected].

 

Ansökningar: Vi tar inte emot några ansökningar per post eller e-mail, endast via webbplats https://jobs.newyorker.de/en. Vi behandlar ansökningar löpande så inkom med din ansökan så snart som möjligt, men allra senast 2025-02-18. Visa mindre

Ref: 20250033

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en HR-administratör till HR-service med inriktning på lön!

I ditt grunduppdrag arbetar du huvudsakligen med lönehantering, anställningar, arbetstid och support till chefer och medarbetare i Malmö stad. Du arbetar även med kvalitetssäkring och rättningar av löner.

Målgruppen är Malmö stads medarbetare, chefer och administratörer men även myndigheter som t ex Försäkringskassan. All kommunikation i tjänsten både skriftligen och i tal sker på svenska. För att lyckas behöver du kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera i ditt arbete. Förmåga att förstå kundens behov och att ge ett gott bemötande är även viktigt i denna roll. 

Som HR-administratör på HR-service erbjuds du utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet.

Välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer


Vi söker dig som har:


• Avslutad Gymnasieutbildning
• Yrkesutbildning/eftergymnasial utbildning inom lön alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst ett års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området
• Erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration t ex kontroller, bevakningar, intygsskrivning och rättelser av lön.
• God vana av personaladministrativa system
• Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av löneadministration i personalsystemet Personec P
• Erfarenhet av kommunal verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med support

Som person är du strukturerad, noggrann och lyhörd. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med dina kollegor samt bidrar med arbetsglädje och nyfikenhet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Om arbetsplatsen
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR och utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad. Vi är en del av Serviceförvaltningen med ca 2 000 anställda. Serviceförvaltningen är till för staden alla 28 000 anställda och tillsammans arbetar vi för stadens bästa. HR-service har fyra huvudsektioner, där den utlysta tjänsten är placerad i sektionen för lön och pension.

Kommuntjänster har drygt 600 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Dessa områden är: HR-service; kontaktcenter; serviceresor; städservice; intern service samt redovisningsenheten. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Är du en nyfiken lönekonsult som söker efter nya utmaningar? Strävar du efter att utvecklas och vill vara del av ett dynamiskt team i en familjär miljö i en innovativ, prestigelös och inspirerande arbetsmiljö? Får du energi av att ge kunderna personlig service och ge tips och råd som överträffar deras förväntan? Då välkomnar vi dig till Pragati och tillsammans tar vi det ett steg längre!


Ditt nya jobb
Pragati, är en del av ECIT koncernen, som är ett outsourcingbolag inom redovisning, lön och IT. Vi är ett företag i tillväxt och söker en lönekonsult till vårt löneteam i Malmö. Trots att vi växer värnar vi om en familjär kultur och har medarbetare som besitter hög kompetens. Där vi strävar efter att hela tiden utvecklas, tänka nytt och hitta bästa lösningen för kvalitativa arbetssätt.
Du kommer i rollen som lönekonsult hos oss att spela en nyckelroll i vårt team. Du har ett genuint intresse för företag och företagande då du ska vara en aktiv partner till mindre och medelstora företag. På Pragati arbetar vi i team, där du kommer vara ansvarig för lönehanteringen mot flertalet bolag och säkerställa efterlevnad av regler och avtal. Du kommer även att arbeta med rådgivning och support åt våra kunder för att säkerställa en smidig och effektiv lönehantering. Därför bör du ha god erfarenhet inom lönearbetet med en vana att ansvara för hela löneprocessen.
Hos oss har du möjlighet att utvecklas i din roll. Du har stor frihet i att utforma ditt arbete och din arbetssituation. Vi tillämpar en intraprenörsmodell vilket innebär att du är en del av Pragatis utveckling.
Kvalifikationer
Examen inom lön från YH-utbildning, högskola, universitet eller motsvarande.
Minst tre års erfarenhet av självständigt lönearbete.
Gedigen kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal.
Goda kunskaper i Excel.

Meriterande är om du har erfarenhet som lönekonsult på byrå samt erfarenhet att arbeta med system som Visma 600 och Fortnox. Det är också meriterande om du har arbetat med HR-administration.
Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen hos oss som lönekonsult tror vi att du har ett stort intresse för lön och trivs med att bygga relationer. Kunden i fokus är ett ledord i din vardag där du brinner för att skapa värde för kunden, där du tar eget ansvar för arbetets utförande och har ett lönsamhetstänkande utifrån kund- och affärsfokus. Detta innefattar att du har god kommunikationsförmåga och vill ge möjliga bästa service åt våra kunder genom att uppmärksamma kundernas önskemål och behov.
Vi ser även att du är strukturerad och noggrann med en god problemlösnings- och analysförmåga där du ser värdet i att leverera med god kvalitet. Samt att du som driven konsult gillar förändringar, automatiseringar och digitaliseringar. Där du trivs bäst i team med nära samarbete mellan kollegor med ett utbyte av kompetenser för att utvecklas och lära av varandra.


Vad kan Pragati erbjuda dig?
1. Utveckla dina befintliga kompetenser och lär dig nya saker
Pragati satsar på kontinuerlig utbildning och kunskapsdelning för att hjälpa sina medarbetare att utvecklas och hålla sig uppdaterade. Oavsett om det handlar om att bibehålla auktorisation eller lära sig nya system, prioriteras utbildning högt.
2. Härlig teamkänsla
Du blir en del av ett nära team där veckovisa statusmöten och samarbeten skapar utrymme för sparring och stöd. Här är du inte ensam som konsult, utan arbetar tillsammans med kollegor för att ge kunderna bästa möjliga service. Trivsel och sammanhållning är mycket viktigt för oss, därför genomför vi flertalet gemensamma aktiviteter så som till exempel konferensresor, AWs, springer lopp tillsammans, teaterbesök med mera.
3. Flexibilitet
Pragati erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet till hemarbete för att underlätta en bra balans mellan jobb och privatliv. Dessutom innebär teamstrukturen att arbetet inte är beroende av individers närvaro, vilket gör att du slipper ökad arbetsbelastning vid frånvaro.
4. Påverka din ersättning
Vi har ett unikt bonussystem som gör att du som medarbetare kan påverka din ersättning
5. Du blir en del av en internationell koncern i snabb utveckling
Pragati är en del av ECIT koncernen. ECIT är en växande internationell koncern med över 2 600 anställda i 10 länder. I Sverige är företaget representerat på 18 orter med mer än 630 anställda, vilket ger goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling.


Välkommen med din ansökan!
Om du är intresserad av rollen lönekonsult till Malmö på Pragati och känner att rollen verkar vara rätt för dig, vill vi gärna hjälpa dig i att utvecklas inom yrket och påbörja denna resa tillsammans.
Tjänsten är på heltid och vi tillämpar tillsvidareanställning som föregås av provanställning.
Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar ECIT Services inte emot ansökningar via e-post.
Vi kommer att påbörja antagningsprocessen innan sista ansökningsdagen. Skicka därför in din ansökan redan idag.
Vi ser framemot att höra ifrån dig!
Om Pragati
Pragati har specialiserat sig på bred ekonomisk rådgivning för mindre och medelstora företag. Pragatis affärsidé handlar bara om en sak. Våra kunders lönsamhet. Vi arbetar med redovisning, lönehantering, ekonomistyrning och övriga tjänster inom ekonomi. Läs mer på www.pragati.se Visa mindre

Är du en framtida HR-stjärna? Kom och gör din praktik hos oss på Bonway!

Som praktikant hos oss kommer du få insikt i samtliga områden inom vår HR-organisation då du kommer få möjlighet att delta i diverse möten och även få en inblick i olika HR-projekt. Ett område du kommer få bekanta dig med är rekrytering, från det att behov uppstår till att en kandidat kommer ut i arbete. Utöver rekrytering ges du även möjlighet att lära dig mer om rehabiliterings- och arbetsmiljöfrågor samt övriga administrativa processer inom HR.

Vårt HR-team består av 15-20 otroliga kollegor som sitter utspritt på våra kontor i Sverige. Teamet för HR och lön som är placerade i Malmö består utav två HR-Generalister och två HR Business Partners, samt vår lönechef och lönespecialist. Teamet har ett starkt samarbete, med en öppen och inkluderande arbetsmiljö där alla blir hörda. Vi jobbar även tätt tillsammans med våra andra HR-team runt om i Sverige som är Bonway Jönköping, Bonway Mitt och Bonway Norr.

Om praktikplatsen

Period: Våren 2025 (anpassningsbart startdatum utefter dina studier)

Arbetstid: Måndag-fredag, dagtid (ca 08.00-16.30).

Vi söker dig som tycker mötet med människan är roligt, är organiserad och tycker om administration, samt vill utvecklas inom HR-området.

Ett krav är att du har en pågående utbildning inom HR- eller personalvetarprogrammet. Vi söker 1-2 praktikanter som vi anser passar bra in i och kompletterar vårt nuvarande HR-team för att ge oss och våra praktikanter en så lärorik och givande tid tillsammans som möjligt. Vi tar emot ansökningar fram till 2024-12-31, därefter görs ett urval för att välja ut vilka som bjuds in till intervju hos oss på Stenåldersgatan 11, Malmö. Intervjuerna kommer att ta plats under mitten av januari, och de som blir utvalda för en intervju blir kontaktade om detta med god framförhållning. Vid frågor och funderingar så skickas dessa till [email protected] eller [email protected] som återkommer med svar så snabbt som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan!


Vi är Bonway

Genom sammanslagningen av fyra distributionsbolag har Bonway blivit Sveriges största utbärningsbolag, med huvudkontor i Malmö och som en del av Bonnier News.

Vi distribuerar tidningar och paket främst under natten, nästan alla dagar i veckan. Som en ledande aktör inom logistik har vi en stark position inom last-mile distribution och rikstäckande logistik. Med över 150 års erfarenhet av tidningsdistribution har vi framgångsrikt expanderat vår verksamhet till paketdistribution, ett område som växer snabbt.

Vi har ett framgångsrikt partnerskap med Early Bird, en ledande aktör inom paketleveranser i Sverige.

På Bonway är vi engagerade i hållbara logistik- och distributionslösningar och arbetar mot att bli helt utsläppsfria. Jämlikhet och inkludering är grundläggande värderingar för oss, och vi strävar efter att skapa en öppen och inkluderande arbetsmiljö. Vi välkomnar mångfald och arbetar tillsammans för att bidra till ett mer inkluderande samhälle.

Bonways absolut främsta tillgång är våra 1 750 medarbetare! Vi hälsar dig välkommen att bli en del av vårt team. Visa mindre