Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Malmö

Se lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Malmö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Malmö som finns hos arbetsgivaren.

Löneadministratör

Ansök    Maj 11    Hirely AB    Löneadministratör
Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en löneadministratör till deras verksamhet i Malmö. Det här är en roll för dig som vill arbeta med lönehantering i en verksamhet där struktur, noggrannhet och samarbete är viktiga delar av vardagen. Du får en viktig roll i att säkerställa att löneprocessen fungerar smidigt och korrekt samtidigt som du stöttar verksamheten i olika personalrelaterade frågor. ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna kan var... Visa mer
Om tjänsten

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en löneadministratör till deras verksamhet i Malmö. Det här är en roll för dig som vill arbeta med lönehantering i en verksamhet där struktur, noggrannhet och samarbete är viktiga delar av vardagen.

Du får en viktig roll i att säkerställa att löneprocessen fungerar smidigt och korrekt samtidigt som du stöttar verksamheten i olika personalrelaterade frågor.

ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:

Hantering och administration av löner
Registrering och uppföljning av avvikelser, frånvaro och tidrapportering
Stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
Administration kopplad till anställningar och personaluppgifter
Bidra till utveckling och förbättring av rutiner och processer


KvalifikationerVi söker dig som:

Har cirka 3–5 års erfarenhet av löneadministration
Har relevant utbildning inom lön, ekonomi eller administration
Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
Har god systemvana och trivs med administrativa arbetsuppgifter
Har god kommunikativ förmåga och ett serviceinriktat arbetssätt


Du trivs i en roll där du får arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar med andra funktioner i verksamheten.

Meriterande

Erfarenhet av olika lönesystem
Kunskap inom arbetsrätt och kollektivavtal
Erfarenhet av HR-relaterade administrativa uppgifter


Om anställningen

Heltid
Placering i Malmö
Start enligt överenskommelse


Låter det som rätt nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Lönespecialist

Ansök    Apr 24    SJR in Sweden AB    Löneadministratör
Är du vår nästa lönestjärna? Om tjänsten Som lönespecialist blir du en viktig del av ett mindre och sammansvetsat team på ett spännande bolag i Malmö. I rollen ansvarar du för hela löneprocessen för cirka 700 anställda och arbetar nära både chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Här får du möjlighet att ta ett brett ansvar i en verksamhet som värdesätter kvalitet, struktur och god dialog. Rollen passar dig som trivs i en internationell miljö,... Visa mer
Är du vår nästa lönestjärna?

Om tjänsten

Som lönespecialist blir du en viktig del av ett mindre och sammansvetsat team på ett spännande bolag i Malmö. I rollen ansvarar du för hela löneprocessen för cirka 700 anställda och arbetar nära både chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Här får du möjlighet att ta ett brett ansvar i en verksamhet som värdesätter kvalitet, struktur och god dialog. Rollen passar dig som trivs i en internationell miljö, stort ansvar och vill fortsätta utvecklas inom löneområdet.

Ansvarsområden

- Ansvar för hela löneprocessen
- Hantering av pensioner och kontakt med pensionsleverantörer
- Myndighetsrapportering, inklusive Skatteverket och SCB
- Hantering och uppföljning av tidrapporter
- Administration av reseräkningar och utlägg
- Hantering av semester, frånvaro och ersättningar
- Stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
- Kvalitetssäkring av löneunderlag, avstämningar och uppföljning
- Bidra till förbättring och utveckling av löneprocesser och rutiner

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen tror vi att du är:
- Strukturerad och mycket noggrann
- Ansvarstagande med hög integritet
- Har god kommunikationsförmåga på både Svenska och Engelska
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad
- Självgående och prestigelös då du kommer få jobba med allt inom lön, stort som smått


Ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultansvarig Sandra Bruveris på [email protected]. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-05-10

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR

Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk

https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2024/10/SJR-Bild-konsult.--scaled.jpg Visa mindre

HR- och löneassistent till Aryzta Bakeries i Malmö

Ansök    Apr 9    The Place AB    Löneadministratör
Vill du arbeta i en roll där du kombinerar löneadministration med HR-stöd och samtidigt få möjlighet att utvecklas vidare inom HR? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om rollen ? Vi söker nu en HR- och löneassistent till vår kund inom livsmedelsindustrin. Aryzta Bakeries är en del av en större internationell koncern med både produktion och kontor i Malmö och Stockholm. Som HR- och löneassistent på Malmö-kontoret får du en central roll i verksamheten ... Visa mer
Vill du arbeta i en roll där du kombinerar löneadministration med HR-stöd och samtidigt få möjlighet att utvecklas vidare inom HR? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!
Om rollen ?
Vi söker nu en HR- och löneassistent till vår kund inom livsmedelsindustrin. Aryzta Bakeries är en del av en större internationell koncern med både produktion och kontor i Malmö och Stockholm.
Som HR- och löneassistent på Malmö-kontoret får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för löneförberedande arbete samt stöttar medarbetare i frågor kopplade till anställning och kollektivavtal. Du blir en viktig kontaktpunkt för kollektivanställda och bidrar till att skapa struktur och trygghet i vardagen.
På kontoret i Malmö arbetar cirka 80 personer, varav 10 tjänstemän. Under högsäsongen (april–augusti) växer organisationen och antalet medarbetare i takt med ett ökat produktionsbehov. Du har nära samarbete med HR-chef och övriga plats, produktion- och teknikchef i Malmö samt en löneadministratör som är baserad i Stockholm.
Uppdraget är ett konsultuppdrag med start omgående/maj 2026 och pågår till den 31 augusti 2026, med goda möjligheter till fortsatt anställning hos kund. Du utgår från kontoret strax utanför centrala Malmö, med möjlighet att arbeta på distans en dag i veckan.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Löneförberedande arbete inför lönekörningar


Arbete i Agda lönesystem


Schemahantering och uppbyggnad i agda


HR-administration


Hanterar företagets internkommunikation via digitala skärmar


Stöttar i rehabilitering och arbetsanpassning samt kontakt med företagshälsovård


Stötta medarbetare i frågor kopplade till kollektivavtal, lön och anställningsvillkor


Stötta vid säsongsrekrytering


Här finns möjlighet att växa i din roll. För dig som visar engagemang och tar egna initiativ finns utrymme att bredda ditt ansvar och utvecklas vidare inom HR. ?
Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan!
Mer om dig ????
Vi söker en hands-on och operativ person som trivs i en roll med högt tempo och tydliga deadlines, där lönekörningen är central. Du är van vid att hantera frågor löpande och tar gärna rollen som “go-to”-person för både chefer och medarbetare. Som person är du öppen och kommunikativ, och känner dig bekväm i en industrimiljö där medarbetarna gärna kommer till dig för stöd och rådgivning i vardagen. Du arbetar nära ett mindre team och trivs med samarbete samtidigt som du tar initiativ till lösningar. Framåt ser du möjligheter att bidra till förbättringar och vill gärna utveckla rollen med mer proaktivt HR-arbete när utrymme finns.
Kvalifikationer

Erfarenhet av löneadministration, gärna i Agda


Relevant utbildning inom lön


Flytande svenska och mycket goda kunskaper i engelska


Noggrann, strukturerad och serviceinriktad


Trivs i en roll med många kontaktytor


Intresse för HR-frågor och vilja att utvecklas inom området


Meriterande med erfarenhet av kollektivavtal Livsmedelsverket eller liknande


Om Aryzta Bakeries ????
Aryzta Bakeries Nordic ingår i en internationell börsnoterad bagerikoncern, med huvudkontor i Schweiz och ledande position på marknaden. Koncernen verkar i Europa, Asien, Australien och Nya Zeeland och erbjuder ett omfattande sortiment av produkter och tjänster. De svenska bagerierna ingår i delen av koncernen med namnet Bun Bakeries Europe med produktion av hamburgerbröd och korvbröd. Företaget levererar bland annat hamburgerbröd till kunder i hela Norden. I Sverige finns både kontor och bagerier i Stockholm och Malmö.
Aryzta har ett starkt fokus på kundnöjdhet, kvalitét, effektivitet, hållbarhet och ständig utveckling. Läs mer på www.aryzta.com
Mer om tjänsten
Detta är ett konsultuppdrag på 40h/v med goda möjligheter att på sikt bli anställd hos kund då det finns ett långsiktigt behov. Du kommer initialt att bli anställd som konsult via oss på The Place. Arbetstider 8-17.
Du kommer att utgå från kontoret på Vevaxelgatan 14, Toftanäs i Malmö, men ha möjlighet att arbeta 1 dag/ v på distans. Goda kommunikationsmöjligheter finns.
The Place – Where happy work happens
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Staffing & Recruitment Assistant till Academic Work, Malmö

Ansök    Apr 1    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Vill du skaffa dig värdefulla erfarenheter inom bemanning och rekrytering? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss! Om tjänsten Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning! Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som un... Visa mer
Vill du skaffa dig värdefulla erfarenheter inom bemanning och rekrytering? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss!
Om tjänsten
Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning! Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.
Din chef och din utveckling
Din chef är Malin Kirketerp-Møller och arbetar som Staffing & Recruitment Assistant Manager samt Consultant Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. I din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.
Arbetsuppgifter
Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från ansökan till att landa det nya drömjobbet!
Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg.
Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap.

Vi söker dig som
För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas utmanande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter.
Vad behöver du för erfarenhet
Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och tar examen tidigast HT 2027. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik.
Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.
Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken.

Övrig information
Start: Omgående
Omfattning: Deltid, 2 dagar/vecka 08:00-17:00
Placering: Östergatan 18, Malmö
Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in.
Vi använder tester från Alva Labs som en del av rekryteringsprocessen för att identifiera de mest lämpade kandidaterna. Första steget är ett test i logiskt tänkande, som bedömer din problemlösningsförmåga, samt ett personlighetstest som ger oss insikt i dina egenskaper. Testerna stödjer vår ambition att hitta kandidater med högst potential och att främja jämlikhet, mångfald och rättvisa. Om du går vidare i processen är nästa steg intervjuer och referenstagning. Under alla delar av processen utgår vi från en tydligt definierad kravprofil för att säkerställa en strukturerad och objektiv bedömning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid.  
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Visa mindre

Rekryteringsassistent på deltid till Adecco

Ansök    Apr 14    Adecco Sweden AB    HR-assistent
Om tjänsten Som rekryteringsassistent kommer du att stötta nationella rekryterare i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer tillsammans med rekryterare få möjligheten att vara delaktig i det viktiga arbetet med att matcha rätt kandidat med rätt uppdrag! I din roll som rekryteringsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innefatta: Utformning av annonser Urval av ansökningar och search av kandidater Telefoninter... Visa mer
Om tjänsten
Som rekryteringsassistent kommer du att stötta nationella rekryterare i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer tillsammans med rekryterare få möjligheten att vara delaktig i det viktiga arbetet med att matcha rätt kandidat med rätt uppdrag!
I din roll som rekryteringsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innefatta:
Utformning av annonser
Urval av ansökningar och search av kandidater
Telefonintervjuer och intervjuer
Referenstagning
Administrativt stöd i rekryteringsprocessen

Tjänsten som rekryteringsassistent är en konsultanställning på deltid med placeringsort i Malmö. Arbetstiderna är måndag-fredag kl. 08.00-17.00. Vi ser att du har möjlighet att arbeta två heldagar i veckan och är tillgänglig för att arbeta under sommaren. Önskat startdatum är enligt överenskommelse.
Om dig
Vi tror att du studerar till personalvetare och har minst 1,5 år kvar av studierna. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller service är meriterande, och du är bekväm med att använda både telefon och dator som dina främsta arbetsverktyg. Du trivs i en roll där du får möjlighet att interagera med många olika människor och har ett genuint intresse för rekryteringsbranschen. Du är nyfiken på att lära dig mer om rekryteringsprocessens alla delar och hur den bidrar till att hitta rätt person till rätt uppdrag.
Krav för tjänsten är:
Flytande tal i engelska och svenska
Du studerar HR på minst 50%
Du har minst 1,5 år kvar av studierna
Meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet inom rekrytering

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om Adecco
Adecco är en av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige erbjuder vi såväl uthyrnings- och rekryteringstjänster som lösningar inom bland annat ledarskaps- och kompetensutveckling, karriärrådgivning, omställning och outsourcing på våra 59 kontor spridda över hela landet. Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. På Adecco ser vi dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till att vi går till jobbet varje dag. Som världens största HR-partner har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person på rätt plats.
Vid frågor får du gärna höra av dig till ansvarig rekryterare Maja Svensson på [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör för nattsjuksköterskor

Ref: 20260691 Våra nattsjuksköterskor tillhör Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen, ordinärt boende. Organisationen bestående av kvalificerade sjuksköterskor och distriktssköterskor som tillsammans arbetar mot hela Malmö Stad. Som administratör planerar och strukturerar du verksamheten tillsammans med din chef. Verksamheten ligger i Folkets Hus vid Nobeltorget. I Malmö Stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla staden. V... Visa mer
Ref: 20260691

Våra nattsjuksköterskor tillhör Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen, ordinärt boende. Organisationen bestående av kvalificerade sjuksköterskor och distriktssköterskor som tillsammans arbetar mot hela Malmö Stad.

Som administratör planerar och strukturerar du verksamheten tillsammans med din chef. Verksamheten ligger i Folkets Hus vid Nobeltorget.

I Malmö Stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla staden. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Här finns framtidens arbetsplats och här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka? 

Arbetsuppgifter
I uppdraget ingår administrativt arbete och samordning som är förlagt dagtid. Uppdraget består dels av schemaläggning i Time Zynk och H-rutan samt Medvind. I arbetet ingår tillsättning av vikarier samt administration av personalrelaterade ärenden. Du ansvarar för sammanställning av statistik, upprättande av rutiner, protokollföring, diarieföring, uppdatering av telefonlistor och fakturahantering i Ekot mm.

I arbetet ingår bokningar av lokaler och beställning av material samt administration vid utbildningar. Du kommer att få behörighet som superanvändare för alla våra digitala system (SITHS-kort, kontroller, koppla behörigheter med mera). I tjänster kommer du även att ansvara för hantering av verksamhetens bilar, nycklar, passagetaggar och liknande.

Visst kvällsarbete förekommer. Uppgifter kan tillkomma och förändras över tid.

Nattorganisationen har ett nära samarbete med BUMS (Bemanning Uthyrning Malmö Sjuksköterskor). Som administratör för nattsjuksköterskorna kommer du att  samarbeta och dela arbetsplats med två kollegor för BUMS och vid förekommande tillfälle stötta denna verksamhet inom ramen för din roll som administratör.

Kvalifikationer
Krav för tjänsten:


• Gymnasieutbildning med administrativ inriktning
• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete där arbetsuppgifterna innefattat planering, dokumentation och arbete i digitala system
• God datorvana och kan arbeta i olika system (Office-paketet som minimum)
• Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift
• B-körkort för manuell växellåda

Meriterande för tjänsten:


• Erfarenhet av arbete i kommunal eller regional verksamhet
• Kunskap i aktuella system (t.ex. Medvind, Hrutan, TimeZynk)
• Erfarenhet av schemaläggning eller bemanningsplanering
• Erfarenhet av arbete i en service- eller stödjande funktion

Vi söker dig som är lyhörd, driven och tycker om att ha många bollar i luften. Du är strukturerad, noggrann och lösningsfokuserad samt tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Tjänsten passar dig som är metodisk, har god samarbetsförmånga samt god kommunikationsförmåga. Att vara serviceinriktad med ett professionellt bemötande är en självklarhet för dig. Du arbetar bra tillsammans med andra men tycker även om att arbeta självständigt. 

Vi erbjuder dig detta:


• Individuellt anpassat introduktionsprogram utifrån dina behov
• Möjlighet till att utveckla verksamheten genom ansvarsområden och förbättringsarbete
• En trygg anställning i Malmö stad
• En utvecklingsinriktad roll där du får möjlighet att bidra till och utveckla administrativa arbetssätt och digitala processer
• En arbetsplats som präglas av samarbete, engagemang och hjälpsamhet
• Möjlighet till kompetensutveckling genom interna utbildningar och nätverk inom Malmö stad
• Förmåner såsom friskvårdsbidrag samt semesterväxling 

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur
Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett
När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två
veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten. Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om arbetsplatsen
Hemsjukvården i Malmö stad är en sammansvetsad enhet som består av åtta dagsektioner, en kvällsektion samt en nattsektion.

Välkommen till Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen! Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser,
hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för
tiotusentals Malmöbor.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar
samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter
och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här
malmo.se/jobb

Malmö stad har varit finskt förvaltningsområde sedan 2015. Det betyder att kommunen har en speciell skyldighet enligt minoritetslagen
att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål och skydda och främja deras språk och kultur.
Odotamme innolla hakemustasi!

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som
kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Rekryteringsassistent sökes på deltid i Malmö

Ansök    Mar 23    Adecco Sweden AB    HR-assistent
Om tjänsten Som rekryteringsassistent kommer du att stötta nationella rekryterare i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer tillsammans med rekryterare få möjligheten att vara delaktig i det viktiga arbetet med att matcha rätt kandidat med rätt uppdrag! I din roll som rekryteringsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innefatta: • Utformning av annonser • Urval av ansökningar och search av kandidater • Telefoni... Visa mer
Om tjänsten
Som rekryteringsassistent kommer du att stötta nationella rekryterare i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer tillsammans med rekryterare få möjligheten att vara delaktig i det viktiga arbetet med att matcha rätt kandidat med rätt uppdrag!

I din roll som rekryteringsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innefatta:

• Utformning av annonser
• Urval av ansökningar och search av kandidater
• Telefonintervjuer och intervjuer
• Referenstagning
• Administrativt stöd i rekryteringsprocessen

Tjänsten som rekryteringsassistent är en konsultanställning på deltid med placeringsort i Malmö. Arbetstiderna är måndag-fredag kl. 08.00-17.00. Vi ser att du har möjlighet att arbeta två heldagar i veckan och är tillgänglig för att arbeta under sommaren. Önskat startdatum är enligt överenskommelse.

Om dig
Vi tror att du studerar till personalvetare och har minst 1,5 år kvar av studierna. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller service är meriterande, och du är bekväm med att använda både telefon och dator som dina främsta arbetsverktyg. Du trivs i en roll där du får möjlighet att interagera med många olika människor och har ett genuint intresse för rekryteringsbranschen. Du är nyfiken på att lära dig mer om rekryteringsprocessens alla delar och hur den bidrar till att hitta rätt person till rätt uppdrag.

Krav för tjänsten är:

• Flytande tal i engelska och svenska
• Du studerar HR på minst 50%
• Du har minst 1,5 år kvar av studierna
• Meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet inom rekrytering

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Adecco är en av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige erbjuder vi såväl uthyrnings- och rekryteringstjänster som lösningar inom bland annat ledarskaps- och kompetensutveckling, karriärrådgivning, omställning och outsourcing på våra 59 kontor spridda över hela landet. Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. På Adecco ser vi dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till att vi går till jobbet varje dag. Som världens största HR-partner har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person på rätt plats.

Vid frågor får du gärna höra av dig till ansvarig rekryterare Maja Svensson på [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Staffing Service Assistant till Academic Work, Malmö

Ansök    Mar 20    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant! Om tjänsten Rollen som Staffing & Service Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom bemanning! Du tillhör kontorets vassa bemanningsteam som arbetar med våra studentpooler och bemannar några av våra största kunder. Det är en roll med mycke... Visa mer
Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant!
Om tjänsten
Rollen som Staffing & Service Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom bemanning! Du tillhör kontorets vassa bemanningsteam som arbetar med våra studentpooler och bemannar några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål och resultat. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. 
Din chef och din utveckling
Din chef är Cecilia Bloch, hon arbetar som Staffing Service Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.
Arbetsuppgifter
Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov
Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet.
Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter.
Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter.
Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt.

Vi söker dig som
För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med dina kollegor. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att både stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter.
Vad behöver du för erfarenhet
Är student och tar examen tidigast HT 2027, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik.
Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt
Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken

Önskvärd erfarenhet
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

Övrig information
Start: Start omgående alternativt augusti
Omfattning: Deltid, 2-3 pass/vecka
Arbetstider: 07:00-10:00 alt 14:00-17:00, jourpass på söndagar förekommer ca 1 gång/månad 16:00-20:00
Placering: Östergatan 18, Malmö
Vår rekryteringsprocess
Sök tjänsten genom att klicka på ansök. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Visa mindre

Lönespecialist

Vi söker nu en erfaren löneadministratör till ett välkänt och framgångsrikt livsmedelsföretag med huvudkontor i Malmö. Företaget har stark utveckling och tillväxt, verkar i en stabil bransch och säljer sina produkter både i Sverige och internationellt. Här blir du en del av ett kompetent löneteam på sju personer, där ni tillsammans med Lönechef ansvarar för hela löneprocessen och stödjer medarbetare på alla nivåer. Arbetsuppgifter Som löneadministratör ... Visa mer
Vi söker nu en erfaren löneadministratör till ett välkänt och framgångsrikt livsmedelsföretag med huvudkontor i Malmö. Företaget har stark utveckling och tillväxt, verkar i en stabil bransch och säljer sina produkter både i Sverige och internationellt.

Här blir du en del av ett kompetent löneteam på sju personer, där ni tillsammans med Lönechef ansvarar för hela löneprocessen och stödjer medarbetare på alla nivåer.

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör kommer du bland annat att arbeta med:

*

Löneprocess för ca 1500-2000 medarbetare, inklusive ca 300 tjänstemän
*

Pensionshantering
*

Kollektivavtalsfrågor
*

Hantering av tjänstebilar
*

Reseräkningar
*

Statistik och ekonomirapportering

Företaget är på stark digital frammarsch och har nyligen implementerat HR+ och Medvind.



Lämplig bakgrund

Vi ser att du har:

*

Relevant utbildning inom lön och flera års erfarenhet av löneprocesser i större företag
*

Erfarenhet av både kollektivanställda och tjänstemän
*

God erfarenhet av något av de större lönesystemen

Meriterande är erfarenhet av HR+ och/eller Medvind, men viktigast är att du är IT?van och trygg i digitala systemmiljöer, med fokus på effektiva och säkra processer.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen behöver du:

*

Vara trygg i en digital och processorienterad miljö
*

Ha initiativförmåga och eget driv
*

Vara serviceinriktad och positiv i ditt sätt att möta nya frågeställningar
*

Kunna samarbeta väl och vara en lagspelare
*

Vara nyfiken, bidra med idéer till förbättring och vilja utvecklas

Företagets kultur genomsyras av engagemang, mod och vilja till utveckling. Här arbetar man mot gemensamma mål, vågar tänka nytt och värdesätter samarbete och respektfull utmaning.



Övrigt:

Plats: Malmö

Lön: Individuell lön enligt överenskommelse

Start: Så snart som möjligt

Period: Tillsvidare



Välkommen med din ansökan genom att klicka på Ansök i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jenny Öster [email protected] 0722316424

Är du intresserad ska du ansökan direkt, tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Lönekonsult inom lön & HR?administration - Skåne

Ansök    Mar 5    Wise Group AB    Löneadministratör
OM ROLLEN Vi söker nu en noggrann och självständig lönekonsult till ett konsultuppdrag hos vår kund i östra Skåne. Uppdraget omfattar 50–75 % med start omgående och pågår tills kunden har rekryterat sin nya lönespecialist. Arbetet sker tre dagar i veckan på plats i Kivik, men tack vare hybridmöjlighet kan du även utgå från Malmö och arbeta delar av tiden på distans. För detta uppdrag ser vi gärna att du är lönekonsult med eget bolag. Har du inte det är du ... Visa mer
OM ROLLEN
Vi söker nu en noggrann och självständig lönekonsult till ett konsultuppdrag hos vår kund i östra Skåne.
Uppdraget omfattar 50–75 % med start omgående och pågår tills kunden har rekryterat sin nya lönespecialist. Arbetet sker tre dagar i veckan på plats i Kivik, men tack vare hybridmöjlighet kan du även utgå från Malmö och arbeta delar av tiden på distans.
För detta uppdrag ser vi gärna att du är lönekonsult med eget bolag. Har du inte det är du naturligtvis också välkommen att söka.

DIN PROFIL
Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av lön från ax till limpa, både för kollektivanställda och tjänstemän. Som lönekonsult får du det fulla ansvaret för hela löneprocessen och säkerställer att allt blir rätt från början. Du arbetar självständigt och i nära samarbete med HR?specialisten, där du också blir en viktig brygga mellan lön och HR.
Lönehanteringen omfattar:

cirka 187 löner ax till limpa samt även ca 100 säsongsanställda


avtal, intyg, beräkningar och kvalitetssäkring


löpande dialog med chefer och medarbetare


administration kopplat till flera kollektivavtal


För att lyckas i rollen behöver du vara mycket noggrann, strukturerad och trygg i att arbeta självständigt. Du kommer dagligen arbeta i Agda, vilket är ett skallkrav för att snabbt kunna ta över processen och arbeta självständigt från start.
Utöver lönen kommer du även stödja i HR?administration, bland annat genom att:

boka och koordinera intervjuer


hantera on? och offboarding


ta fram och administrera avtal


strukturera personalregister, listor och förmåner


Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag och som enkelt växlar mellan detaljerat lönearbete och praktiskt HR?stöd.

OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ida Asmar ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected]). Visa mindre

Malmö - Lönespecialist med erfarenhet av olika kollektivavtal

Ansök    Mar 2    Vindex AB    Löneadministratör
Vill du arbeta som lönespecialist i Malmö och bidra till en välfungerande löneprocess? I rollen får du möjlighet att arbeta både operativt och kvalitetsdrivande med löneadministration och vara ett stöd för både HR och ekonomi. Du blir en del av en miljö där noggrannhet, affärsmannaskap och samarbetet mellan kollegor värdesätts högt. Rollen inleds som ett konsultuppdrag via Vindex med goda möjligheter till fortsatt anställning hos kunden, och vi ser gärna ... Visa mer
Vill du arbeta som lönespecialist i Malmö och bidra till en välfungerande löneprocess?
I rollen får du möjlighet att arbeta både operativt och kvalitetsdrivande med löneadministration och vara ett stöd för både HR och ekonomi. Du blir en del av en miljö där noggrannhet, affärsmannaskap och samarbetet mellan kollegor värdesätts högt.
Rollen inleds som ett konsultuppdrag via Vindex med goda möjligheter till fortsatt anställning hos kunden, och vi ser gärna att rätt person kan starta inom två månader.


Om rollen
Som lönespecialist hos vår kund blir du en central del av ekonomiteamet och ansvarar för att säkerställa att lönehanteringen sker korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagar, avtal och interna riktlinjer. Du kommer arbeta med hela löneprocessen — från inläsning av underlag och löneberedning till rapportering och uppföljning — samt säkerställa att rutiner och processer fungerar optimalt och kvalitetssäkert.?Utöver operativt lönearbete ingår du i ett tvärfunktionellt samarbete där du både stödjer andra funktioner internt och bidrar till förbättrings? och effektiviseringsinitiativ inom löneområdet.?Du har även löpande kontakt med medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor och ser till att frågor hanteras professionellt och med hög servicegrad.


Placering: Malmö, med flexibel hybridlösning, 2–3 dagar på kontoret


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Administrera och kvalitetssäkra löner och utbetalningar i affärssystemet
Tolkning och tillämpning av kollektivavtal, lagar och regelverk, anställningsavtal och interna policys
Delta i förbättringsprojekt kring löneprocesser och rutiner
Säkerställa korrekt rapportering till myndigheter
Stötta chefer och medarbetare med lönerelaterade frågor
Kontakt med medarbetare, chefer och interna funktioner för lönerelaterade frågor.
Ad hoc?uppgifter inom lön, exempelvis hantering av specialfall eller utredningar



Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande genom arbetslivserfarenhet
Flera års erfarenhet av kvalificerat löneadministrativt arbete, gärna med flera olika kollektivavtal
God systemvana och erfarenhet av lönesystem (t.ex. Agda, Hogia, Kontek alt. annat relevant system)
Erfarenhet av tolkning och tillämpning av arbetsrätt, skattelagstiftning och kollektivavtal
Erfarenhet av rapportering till myndigheter och hantering av pensioner/förmåner
Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med hög noggrannhet
God kommunikativ förmåga och serviceinriktning i kontakter med medarbetare och chefer
Flytande svenska och engelska i tal och skrift



Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, proaktiv och har ett intresse för både teknik och processer inom löneområdet. Du är kommunikativ och kan på ett tydligt sätt stötta både medarbetare och chefer. Att ha en lösningsorienterad inställning och trivas i en flexibel arbetsmiljö är viktigt.


Ansökan
Låter det här som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Skicka ditt CV i Word-format till oss på Vindex och ange referensnummer MNLÖN3121.
Du är välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Melina Nilsson vid funderingar ([email protected], 0762-099 920).
Som en del av rekryteringsprocessen utförs en bakgrundskontroll på de aktuella slutkandidaterna, som då kommer att informeras i förväg.
Välkommen med din ansökan!


Om Vindex
Vi är en rekryteringsbyrå med fokus enbart på ekonomifunktionens roller och kompetensområden. Genom våra interims- och rekryteringslösningar hjälper vi organisationer att säkerställa rätt kompetens vid rätt tidpunkt, och stärker därmed ekonomifunktionens kapacitet. Vår expertis omfattar tillsättningar av kvalificerade roller såsom CFO:er, ekonomichefer, controllerchefer, Business Controllers, redovisningschefer, koncernredovisningsekonomer, redovisningsekonomer och lönespecialister. Med vår specialistkompetens och vårt breda nätverk skapar vi långsiktiga och hållbara matchningar mellan kandidat och organisation.
Vill du se fler uppdrag och tjänster som Vindex erbjuder? Ta en titt på vår hemsida under Lediga tjänster och upptäck spännande möjligheter inom ekonomifunktionen. Visa mindre

Konsultchefsassistent

Ansök    Feb 16    Logent Bemanning AB    HR-assistent
Vi söker just nu en konsultchefsassistent med intresse för rekrytering och bemanning som kan starta omgående. Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en varierad vardag där både administration och kontakt med människor står i fokus. Du blir en del av ett engagerat team som arbetar med rekrytering och bemanning av kollektiv personal. Hos oss möts du av en lättsam arbetsmiljö med öppna dörrar, högt i tak och ett starkt engagemang f... Visa mer
Vi söker just nu en konsultchefsassistent med intresse för rekrytering och bemanning som kan starta omgående. Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en varierad vardag där både administration och kontakt med människor står i fokus.
Du blir en del av ett engagerat team som arbetar med rekrytering och bemanning av kollektiv personal. Hos oss möts du av en lättsam arbetsmiljö med öppna dörrar, högt i tak och ett starkt engagemang för både människor och affärer.
Om tjänsten
Som konsultchefsassistent stöttar du våra konsultchefer i det dagliga arbetet och deltar i hela urvals- och bemanningsprocessen. Rollen är varierad och innefattar både administrativa uppgifter och operativt arbete.
Arbetsuppgifter:

Administrativa uppgifter kopplade till bemanning och rekrytering


Kandidathantering och kontakt med konsulter


Stöd i rekryteringsprocesser


Stötta konsultchefer i deras dagliga arbete


Hantera bemanningsfrågor via telefon


Boka in personal vid behov


Vara kontaktperson för konsulter och kunder under kvällar och helger

Arbetstider & upplägg
Tjänsten är på deltid, cirka 8–16 timmar per vecka.
Arbetstiderna kan variera och innefattar:

Vardagar kl. 08.00–17.00 (överenskommelse)


Kvällar kl. 17.00–22.00


Helger:

Lördag kl. 06.00–22.00


Söndag kl. 09.00–22.00



Vi ser gärna att du kan arbeta 2–3 dagar i veckan samt varannan helg. Introduktion sker på plats på kontor, därefter finns möjlighet till distansarbete vid kvälls- och helgpass. Där arbete under kontorstider sker på kontoret i Malmö alternativt Helsingborg.
Din profil
För att trivas i rollen ser vi att du är trygg, ansvarstagande och har lätt för att ta egna initiativ. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och bekväm med att ha mycket kontakt med människor från olika bakgrunder.
Vi ser gärna att du:

Har erfarenhet av kundservice och/eller bemanning


Har studier eller erfarenhet inom HR, personalplanering eller rekrytering


Är strukturerad och har god administrativ förmåga


Trivs med att arbeta självständigt


Har god kommunikativ förmåga


Meriterande:

Erfarenhet av Intelliplan och/eller Teamtailor


Körkort


Svenska och engelska i tal och skrift

Vi erbjuder
En flexibel deltidstjänst med stort ansvar


En utvecklande roll inom rekrytering och bemanning


En arbetsplats med stark teamkänsla och fokus på engagemang och kundnöjdhet.


Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du HR-student och söker meriterande extrajobb?

Ansök    Feb 23    NearYou Sverige AB    HR-assistent
Om företaget Vill du ha en arbetsplats där du möts av stort engagemang, lättsamhet och förtroende? Vi på NearYou söker just nu en driven och affärsintresserad student som vill utvecklas inom rekrytering, bemanning och kundrelationer i en resultatorienterad miljö. På Malmökontoret får du arbeta i en entreprenörsinriktad miljö med hög ambitionsnivå, där vi samtidigt prioriterar att ha kul på vägen! Tjänstebeskrivning Som studentmedarbetare hos oss kommer d... Visa mer
Om företaget
Vill du ha en arbetsplats där du möts av stort engagemang, lättsamhet och förtroende? Vi på NearYou söker just nu en driven och affärsintresserad student som vill utvecklas inom rekrytering, bemanning och kundrelationer i en resultatorienterad miljö.

På Malmökontoret får du arbeta i en entreprenörsinriktad miljö med hög ambitionsnivå, där vi samtidigt prioriterar att ha kul på vägen!

Tjänstebeskrivning
Som studentmedarbetare hos oss kommer du att få lära dig alla delar i både rekryteringsprocessen och leveransdelen. Vi arbetar med både direktrekryteringar, hyrrekryteringar och bemanningsuppdrag av både tjänstemän och kollektivanställda, vilket innebär att tjänsten är bred och varierande.
Vi arbetar i ett stundtals högt tempo, där eget driv, affärsfokus och vilja att skapa resultat uppskattas. Rollen passar dig som gillar att ta ansvar, prioritera smart och bidra till både teamets och affärens utveckling.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är annonsutformning, telefonintervjuer, personliga intervjuer, referenstagning, avtalsskrivningar och andra personalrelaterade frågor. När du är varm i kläderna kommer du att ha lärt dig att arbeta med flera projekt parallellt och för att trivas med detta tror vi att du är en flexibel, uthållig och strukturerad person.

Vi söker dig som vill arbeta extra vid sidan av studier under våren, där förväntan är att du kan jobba ca 2-3 dagar/vecka. Under sommarperioden är tjänsten på heltid.
Vi ser gärna att du vill fortsätta jobba extra även efter sommaren och för rätt person finns det stora möjligheter till att växa i rollen och senare avancera inom bolaget.

Arbetstiden är förlagd under vardagar, dagtid.

Kvalifikationer
Vem är du?

• En fena på service, med ett naturligt affärsdriv och förståelse för värdet av goda kundrelationer.

• En strukturerad och effektiv person som uppskattar att ha roligt på jobbet.

• Initiativtagande och självgående, du ser vad som behöver göras och driver arbetet framåt.

• Kommunikativt skicklig i både tal och skrift.

• En ypperlig bilförare, som då också innehar B-körkort.


Vidare tror vi att du som söker studerar på universitet/högskola inom områden som PA, HR, Service Management eller annan relevant akademisk utbildning. Vi tror också att du har ett stort intresse för människor och trivs med ett varierande arbete.
Sist men inte minst önskar vi att ditt glada humör och positiva inställning gör att du passar som handen i handsken i vårt lilla Malmö-gäng!

Vad erbjuder vi dig?
På Malmökontoret får du arbeta i en entreprenörsinriktad miljö med hög ambitionsnivå, där vi samtidigt verkligen prioriterar att ha kul på vägen! Som studentmedarbetare hos oss kommer du att få en brett och varierande arbete, där du får lära dig alla delar i både rekryteringsprocessen och leveransdelen.

Vi sitter i centrala Malmö, i nyrenoverade och fina lokaler.


Låter detta intressant?
Vill du veta mer om oss eller tjänsten?
Välkommen att kontakta Affärsområdeschef Erika Douhan Madsen på [email protected] eller på 0760–509090

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail.
Du söker tjänsten via vår hemsida www.nearyou.se

Vi ser fram emot din ansökan!


Om NearYou
Vi är inte bara ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, vi är en samhällsaktör. På NearYou vill vi ändra arbetsmarknaden genom att själva vara en del av förändringen varje dag, hela dagen.
Vi vill se mer närhet, mer omtanke, mer strävan efter något bättre. Bakom framgångsrika siffror finns alltid människor, så det är där vi valt att fokusera. Helt naturligt, tycker vi. Visa mindre

Kulturförvaltningen utökar nu med en HR-administratörtjänst!

Ansök    Feb 24    Malmö kommun    HR-assistent
Ref: 20260385 Arbetsuppgifter Inom kulturförvaltningen utökar vi nu med en HR-administratörtjänst för att komplettera vårt befintliga HR-team! HR-teamet är på en utvecklingsresa där vi både utvecklar vårt interna arbete och uppdraget med att stödja våra chefer! Om du brinner för att delta i detta arbete tillsammans med oss i en kreativ och framåtlutad förvaltning – då ska du söka vår tjänst! Att vi dessutom kan erbjuda en otrolig fin arbetsmiljö vid vårt... Visa mer
Ref: 20260385

Arbetsuppgifter
Inom kulturförvaltningen utökar vi nu med en HR-administratörtjänst för att komplettera vårt befintliga HR-team! HR-teamet är på en utvecklingsresa där vi både utvecklar vårt interna arbete och uppdraget med att stödja våra chefer! Om du brinner för att delta i detta arbete tillsammans med oss i en kreativ och framåtlutad förvaltning – då ska du söka vår tjänst! Att vi dessutom kan erbjuda en otrolig fin arbetsmiljö vid vårt kontor mitt i Malmös hjärtpunkt är ett extra plus.? 

Hos oss finns alltid vår verksamhet för Malmöborna i centrum och det är utifrån det vi arbetar med olika former av chefsstöd. I denna tjänst arbetar du med anställningsadministration samt chefsrådgivning vid anställningar, försäkringar, bemanning och bevakar avdelningens digitala inkorg, rapportframtagning, arkivering osv. Efter aktuell utökning består vårt ordinarie HR-team av fem HR-konsulter, två HR-admin och en HR-chef. Vårt team präglas av ett stort engagemang, gedigen kompetens som kombineras med glädje och skratt. 

Förutom självständigt arbete samt samarbete med HR-administratörkollega, så stödjer du våra HR-konsulter i de administrativa delarna inom HR-processerna tex genom framtagning av rapporter och underlag inom bland annat löneöversyn och medarbetarundersökning. I uppdraget ingår även kontinuerligt arbete gällande effektivering och utveckling av befintliga rutiner och processer. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en godkänd teoretisk gymnasieutbildning motsvarande 3 år. Vidare har du minst två års erfarenhet inom HR-administrativa arbetsuppgifter kopplat till arbetsrätt gällande anställningar samt minst 1 års erfarenhet gällande schema- och bemanningsfrågor, där hantering skett i ett bemanningssystem/HR-system. För att lyckas i rollen ser vi att du inom ramen för ovan erfarenhetskrav har minst 1 års erfarenhet av att stödja en verksamhet med minst 150 medarbetare. Vi söker dig som har en mycket god digital kompetens som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och att sätta sig in i nya digitala system. Du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom HR-området och erfarenhet av effektiv bemanning. Om du har erfarenhet av att effektivisera och förenkla HR-administrativa rutiner och processer samt att arbeta i ett HR-team i en föränderlig verksamhet så är även det meriterande. 

Som person söker vi dig som kommer in med ett varmt engagemang och en självklar känsla för samarbete. Du har en skarp blick för att lösa problem och en förmåga att bygga förtroendefulla relationer omkring dig. Struktur och prioritering faller sig naturligt för dig, liksom att utföra dina uppgifter med omsorg och noggrannhet. Eftersom vårt uppdrag till stor del handlar om att stötta både kollegor och chefer inom kulturförvaltningen, ser vi att du har en pedagogisk förmåga som gör det lätt för andra att förstå, växa och känna sig trygga i processerna. Om du dessutom gillar att effektivisera och utveckla är det ytterligare ett plus, då vi är på en spännande utvecklingsresa! Mycket välkommen med din ansökan!  

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på HR-avdelningen på Kulturförvaltningens stab. Kulturförvaltningen arbetar för att alla Malmöbor ska ta del av ett aktivt och berikande kulturliv och där det kulturella utbudet består av en mångfald av olika uttryck. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Biblioteken i Malmö, Malmö Konsthall, Malmö Museer, Kulturarrangemang och Mötesplatser, Malmö Stadsarkiv och Malmö Konstmuseum. Kulturförvaltningen ger även stort stöd till det fria kulturlivet. Kulturförvaltningen har ca 620 medarbetare. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Vill du vara med och påverka? 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse

Rekryteringsprocess: I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval. 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Handläggare till samordnad bemanning region syd placeringsort- Malmö, Vik

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. ARBETSUPPGIFTER Som personal planerare inom samordnad bemanning i Region Syd kommer du tillhöra ett team om 16  personal planer... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personal planerare inom samordnad bemanning i Region Syd kommer du tillhöra ett team om 16  personal planerare. En del av teamet samt gruppchef utgår från regionkontoret i Malmö, andra utifrån verksamhetsstället man ansvarar för. Den här tjänsten gäller ett längre vikariat där du utgår ifrån Malmö.

I rollen ansvarar du för såväl kort- som långsiktig bemanningsplanering för myndighetens kärnverksamhet.

Genom daglig kontakt med kärnverksamheten kommer du planera bemanningen vid enheten på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med chefer i verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

- Gymnasieexamen 

- Akademisk utbildning inom organisering/ledning av arbete alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten. 

- Mycket god datorvana 

- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska 

Meriterande:

- Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården

- Erfarenhet från personal- och bemanningsplanering 

- Erfarenhet av personal- och bemanningssystem 

- Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera) 

- Erfarenhet av Heroma 

- Erfarenhet av statliga kollektivavtal

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Student inom HR-området med intresse av ledarskap och medarbetarskap

Ansök    Feb 10    Malmö kommun    HR-assistent
Ref: 20260316 Arbetsuppgifter Vi söker en studentmedarbetare till HR-enheten på Stadsbyggnadskontoret för att utvärdera vår pågående ledar- och medarbetarskapsutveckling. Under 2026 kommer Stadsbyggnadskontoret genomföra ett program för att främja en modig och nyfiken organisation med ökad kreativitet och motivation genom förbättrad arbetsmiljö, stärkta samarbeten och ökad tillit. Uppdraget för dig består av att genom intervjuer och enkäter delutvärdera ... Visa mer
Ref: 20260316

Arbetsuppgifter
Vi söker en studentmedarbetare till HR-enheten på Stadsbyggnadskontoret för att utvärdera vår pågående ledar- och medarbetarskapsutveckling. Under 2026 kommer Stadsbyggnadskontoret genomföra ett program för att främja en modig och nyfiken organisation med ökad kreativitet och motivation genom förbättrad arbetsmiljö, stärkta samarbeten och ökad tillit. Uppdraget för dig består av att genom intervjuer och enkäter delutvärdera de pågående insatserna, för att följa hur den upplevda arbetsmiljön påverkas.

Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10-15 timmar i veckan.

Kvalifikationer
Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som har läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studerar under hela uppdragsperioden.

Du studerar inom HR-området eller motsvarande, med inriktning sociologi eller psykologi. Det är meriterande om du har läst organisation, ledning och lärande eller motsvarande, samt om du har erfarenhet av att genomföra intervjuer och/eller genomföra projekt.
Som person är du nyfiken och analytisk. Du har ett flexibelt förhållningssätt och är tydlig i din kommunikation vilket skapar såväl förtroende som goda samarbeten.

Om arbetsplatsen
Vi är ett litet HR-team som består av tre HR-konsulter, en HR-administratör och en HR-chef. Inom teamet arbetar vi både strategiskt och operativt och stöttar i alla processer, så som rekrytering, samverkan, lönebildning, kompetensförsörjning, arbetsgivarvarumärke och frågor inom ledarskap och medarbetarskap, arbetsrätt samt jämställdhet och mångfald.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad 
Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar ca 120 timmar under 10 veckor.
Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10 -15 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier. 
Antal tjänster: 1
Tillträde: Mars

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

HR-administratör till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, vikariat

Ref: 20260347 En av förvaltningens två HR-administratörer kommer att vara föräldraledig och nu söker vi hennes vikarie.  Som HR-administratör hos oss arbetar du med kvalificerad HR-administration på förvaltningsövergripande nivå och tillsammans med din närmaste kollega är du HR-avdelningens sakkunniga inom det HR-administrativa området. Du har ett helhetsperspektiv i ditt arbete och bidrar till att förvaltningen har HR-administrativa processer och rutin... Visa mer
Ref: 20260347

En av förvaltningens två HR-administratörer kommer att vara föräldraledig och nu söker vi hennes vikarie. 

Som HR-administratör hos oss arbetar du med kvalificerad HR-administration på förvaltningsövergripande nivå och tillsammans med din närmaste kollega är du HR-avdelningens sakkunniga inom det HR-administrativa området. Du har ett helhetsperspektiv i ditt arbete och bidrar till att förvaltningen har HR-administrativa processer och rutiner som uppdateras vid behov och är hållbara över tid.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter sprider över hela det HR-administrativa området och är i huvudsak av operativ karaktär, men också konsultativa och utvecklingsinriktade. Du har en central och viktig roll i anställningsprocesser och kvalitetsgranskar underlag för nya och förändrade anställningsavtal inom förvaltningen. Du medverkar till sömlösa HR-administrativa processer genom en nära samverkan och regelbunden dialog med chefer och administratörer på våra gymnasieskolor och inom vuxenutbildningen.

Som kollega på HR-avdelningen arbetar du nära HR-konsulter och chefer på avdelningen och du bidrar administrativt inom ett flertal områden. Exempelvis arbetar du med diarieföring och arkivering av HR-relaterade handlingar samt beredning av olika sorters underlag och rapporter. Arbetsuppgifter och arbetssätt förändras över tid och tillsammans med chefer och kollegor på HR-avdelningen identifierar du utvecklingsområden och bidrar operativt i förbättringsarbete.

Inom ramen för ditt uppdrag är du ett HR-administrativt stöd till chefer på utbildningskontoret och du vägleder dem i alla HR-administrativa processer och handlägger ärenden i HR-administrativa systemstöd.

Du representerar förvaltningen i Malmö-stadsgemensamma nätverk och forum och du säkerställa att relevant information målgruppsanpassas, kommuniceras och implementeras inom förvaltningen.

Kvalifikationer
Krav: 


• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av självständigt HR-administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete i HR-administrativa IT-system
• Erfarenhet av att ge konsultativt stöd och konkret vägledning till andra funktioner (företrädesvis chefer och administratörer) relaterat till deras HR-administrativa uppgifter
• Erfarenhet av aktivt deltagande i utvecklingsarbete inom det HR-administrativa området
• Mycket god digital kompetens som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och att sätta sig in i nya digitala program och system
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande: 


• Eftergymnasial utbildning inom det HR-administrativa området
• Erfarenhet av HR-administrativt arbete i Personec P. 

Ett nyfiket och lösningsorienterat förhållningssätt är en framgångsfaktor i rollen som HR-administratör och det krävs att du har god samarbetsförmåga och att du är trygg i den konsultativa rollen. Du värdesätter olikheter och är mån om att bidra till ett inkluderande arbetsklimat som skapar mervärde för verksamheten. Du ser till verksamhetens bästa i förhållningssätt och agerande och du har förmåga att se den långsiktiga effekten av det du gör här och nu. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram genom dialog och uppföljning. Du är kvalitetsmedveten, strukturerad och har en god analytisk förmåga.

Om arbetsplatsen

HR-avdelningen består av totalt 15 medarbetare som på ett professionellt sätt ger förvaltningsledning och verksamheternas chefer stöd och vägledning i frågor som sprider över hela HR-området. Avdelningen leds av en HR-chef samt en enhetschef. Som HR-administratör kommer du att tillhöra enheten för rekrytering och HR-administration. 


Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi närmare 1700 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat tom 2027-02-28, med möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Tillträde snarast eller överenskommelse. 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

HR-assistent til konsulentopgave hos Nordea i Danmark!

Ansök    Feb 5    Poolia AB    HR-assistent
Om tjänsten Vil du arbejde bredt med HR i et internationalt miljø med højt tempo og varierende arbejdsdage? Vi søger nu en junior HR-assistent til et fuldtidsopdrag hos Nordea i Danmark. Om rollen Du bliver en del af People-funktionen og arbejder i første linje med HR-relaterede henvendelser. Rollen indebærer daglig support til ledere og medarbejdere samt håndtering af de løbende, administrative HR-processer. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbejdsopgave... Visa mer
Om tjänsten
Vil du arbejde bredt med HR i et internationalt miljø med højt tempo og varierende arbejdsdage? Vi søger nu en junior HR-assistent til et fuldtidsopdrag hos Nordea i Danmark.

Om rollen
Du bliver en del af People-funktionen og arbejder i første linje med HR-relaterede henvendelser. Rollen indebærer daglig support til ledere og medarbejdere samt håndtering af de løbende, administrative HR-processer.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbejdsopgaver kort fortalt:

- Håndtering af indkommende HR-sager (1st line support)

- Support i den daglige personaleadministration

- Sikre at processer og retningslinjer overholdes

- Bidrage til et effektivt flow i det daglige HR-arbejde

Vem är du?
Vi forestiller os, at du:

- Er i starten af din karriere og har et års erfaring med lignende arbejdsopgaver

- Er struktureret, serviceminded og hjælpsom

- Trives med administrative opgaver og faste processer

- Kan håndtere flere sager samtidig


Lokation: Danmark

Omfang: 100%

Opstart: 26. februar 2026

Slutdato: 31. juli 2026

Rolle: Junior konsulent / HR-assistent Visa mindre

Konsultchefsassistent

Vi söker just nu en konsultchefsassistent med intresse för rekrytering och bemanning som kan starta omgående. Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en varierad vardag där både administration och kontakt med människor står i fokus. Du blir en del av ett engagerat team som arbetar med rekrytering och bemanning av kollektiv personal. Hos oss möts du av en lättsam arbetsmiljö med öppna dörrar, högt i tak och ett starkt engagemang f... Visa mer
Vi söker just nu en konsultchefsassistent med intresse för rekrytering och bemanning som kan starta omgående. Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en varierad vardag där både administration och kontakt med människor står i fokus.
Du blir en del av ett engagerat team som arbetar med rekrytering och bemanning av kollektiv personal. Hos oss möts du av en lättsam arbetsmiljö med öppna dörrar, högt i tak och ett starkt engagemang för både människor och affärer.
Om tjänsten
Som konsultchefsassistent stöttar du våra konsultchefer i det dagliga arbetet och deltar i hela urvals- och bemanningsprocessen. Rollen är varierad och innefattar både administrativa uppgifter och operativt arbete.
Arbetsuppgifter:

Administrativa uppgifter kopplade till bemanning och rekrytering


Kandidathantering och kontakt med konsulter


Stöd i rekryteringsprocesser


Stötta konsultchefer i deras dagliga arbete


Hantera bemanningsfrågor via telefon


Boka in personal vid behov


Vara kontaktperson för konsulter och kunder under kvällar och helger

Arbetstider & upplägg
Tjänsten är på deltid, cirka 8–16 timmar per vecka.
Arbetstiderna kan variera och innefattar:

Vardagar kl. 08.00–17.00 (överenskommelse)


Kvällar kl. 17.00–22.00


Helger:

Lördag kl. 06.00–22.00


Söndag kl. 09.00–22.00



Vi ser gärna att du kan arbeta 2–3 dagar i veckan samt varannan helg. Introduktion sker på plats på kontor, därefter finns möjlighet till distansarbete vid kvälls- och helgpass. Där arbete under kontorstider sker på kontoret i Malmö alternativt Helsingborg.
Din profil
För att trivas i rollen ser vi att du är trygg, ansvarstagande och har lätt för att ta egna initiativ. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och bekväm med att ha mycket kontakt med människor från olika bakgrunder.
Vi ser gärna att du:

Har erfarenhet av kundservice och/eller bemanning


Har studier eller erfarenhet inom HR, personalplanering eller rekrytering


Är strukturerad och har god administrativ förmåga


Trivs med att arbeta självständigt


Har god kommunikativ förmåga


Meriterande:

Erfarenhet av Intelliplan och/eller Teamtailor


Körkort


Svenska och engelska i tal och skrift

Vi erbjuder
En flexibel deltidstjänst med stort ansvar


En utvecklande roll inom rekrytering och bemanning


En arbetsplats med stark teamkänsla och fokus på engagemang och kundnöjdhet.


Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Student till uppdrag inom HR och kompetensutveckling

Ansök    Jan 29    Malmö kommun    HR-assistent
Ref: 20252951 Välkommen till HR-avdelningen på Arbetsmarknads- och socialförvaltningen! Vi är en HR-avdelning med cirka 30 kollegor som arbetar med att ge kvalificerat HR-stöd till förvaltningens chefer. Med fokus på framtidens arbetsplats är vår största prioritet att säkerställa rätt kompetens och skapa hållbara lösningar för arbetslivet. Du kommer att vara placerad på HR-avdelningen och ingå i enheten för kompetensförsörjning och kompetensutveckling. ... Visa mer
Ref: 20252951

Välkommen till HR-avdelningen på Arbetsmarknads- och socialförvaltningen! Vi är en HR-avdelning med cirka 30 kollegor som arbetar med att ge kvalificerat HR-stöd till förvaltningens chefer. Med fokus på framtidens arbetsplats är vår största prioritet att säkerställa rätt kompetens och skapa hållbara lösningar för arbetslivet.

Du kommer att vara placerad på HR-avdelningen och ingå i enheten för kompetensförsörjning och kompetensutveckling.

Som studentmedarbetare får du en viktig roll i utvecklingsarbetet genom att bidra med strukturerad kartläggning, analys och dokumentation av förvaltningens utbildningsutbud. Uppdraget ger dig möjlighet att arbeta nära kollegor på enheten, tillika projektledare för förvaltnings satsning på ett mer sammanhållet och strategiskt arbetssätt för lärande och utveckling i organisationen. I det arbetet kommer du vara en viktig pusselbit.

Arbetsuppgifter
Vi söker en studentmedarbetare som ska genomföra en strukturerad kartläggning av förvaltningens befintliga utbildningar. Uppdraget är en del av utvecklingsarbetet med att ta fram kompetensutvecklingsprogram för chefer och medarbetare.

Som studentmedarbetare kommer du att:


• samla in uppgifter om utbildningar från olika källor, såsom intranät, dokumentation, HR-system och kontaktpersoner,
• strukturera informationen utifrån förutbestämda kategorier som tagits fram i projektet utifrån identifierade utvecklingsområden inom förvaltningens kompetensutveckling,
• komplettera saknade uppgifter genom att kontakta relevanta personer i verksamheten,
• sammanställa materialet i en gemensam mall (till exempel Excel),
• göra en enklare analys och visualisering av resultatet, samt
• ta fram en kort rapport som beskriver metod, resultat och reflektioner, inklusive en muntlig presentation vid uppdragets slut.

Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10-15 timmar i veckan. 

Kvalifikationer
Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som har läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studerar under hela uppdragsperioden.

Du studerar inom personalvetenskap, offentlig förvaltning, sociologi, pedagogik, beteendevetenskap eller ett närliggande område. Det är meriterande om du har erfarenhet av informationsinsamling, administrativt arbete eller har läst kurser inom lärande i arbetslivet eller kompetensutveckling. Det är önskvärt att du har god vana av att arbeta med Excel eller liknande verktyg.

Som person är du strukturerad, noggrann och analytisk. Du trivs med att arbeta självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att skapa struktur i komplex information. Du är också kommunikativ och bekväm med att kontakta personer i verksamheten vid behov av kompletteringar.

Om arbetsplatsen
Du kommer att vara organiserad på HR-avdelningen och ingå i enheten för kompetensförsörjning och kompetensutveckling. Vi är ett engagerat kollegie som arbetar med att utreda och utveckla arbetet med kompetensförsörjning och kompetensutveckling för att säkerställa förvaltningens långsiktiga kompetensförsörjning genom att både vara en attraktiv arbetsgivare och utveckla samt behålla våra medarbetare.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet och bidra till att barn och unga får bra uppväxtvillkor.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad 
Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar 120 timmar under ca 12 veckor
Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10 -15 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier. 
Antal tjänster: 1
Tillträde: Mars 2026

Övrigt
Intervjuer planeras till måndagen den 23 februari.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

HR-Administratör till Finnlines

Vi söker en HR-Administratör för att ingå i vårt Swedish Sea Personnel Team. Som HR-administratör inom Finnlines Ship Management är du arbetsgivares representant och ger stöd i personalfrågor till våra avdelningschefer och anställda ombord på våra fartyg. Vi har över 300 anställda ombord på våra svenskflaggade fartyg som trafikerar linjerna mellan Malmö och Travemünde coh Malmö-Swinoujscie. Vi har vårt kontor i Malmö i Norra Hamnen. Som kollega blir du en... Visa mer
Vi söker en HR-Administratör för att ingå i vårt Swedish Sea Personnel Team.
Som HR-administratör inom Finnlines Ship Management är du arbetsgivares representant och ger stöd i personalfrågor till våra avdelningschefer och anställda ombord på våra fartyg.
Vi har över 300 anställda ombord på våra svenskflaggade fartyg som trafikerar linjerna mellan Malmö och Travemünde coh Malmö-Swinoujscie. Vi har vårt kontor i Malmö i Norra Hamnen.
Som kollega blir du en del av vårt HR-team i Malmö.
Vi söker dig som är positiv, prestigelös och trivs att arbeta i team såväl som självständigt. Stundtals och periodvis kan det vara högt tempo och då hjälps vi åt. Vi har många ansvarsområden som kräver goda kunskaper och vi vet egentligen aldrig hur ”dagen kommer att te sig”.
Du kommer jobba brett med olika typer av HR-frågor. De viktigaste:
- Rekrytering, planering och bemanning är en stor del av ditt arbete
- Ge stöd och vägledning till arbetsledare ombord i arbetsrätt och kollektivavtalsrelaterade frågor
- Utveckling och implementering av våra rutiner och policys
- Rehabilitering
- Tillsyn av sjöpersonalens kvalifikationer och certifikat samt behörigheter
- Samordning av utbildning
- Samverkan med våra viktiga intressenter som Fackförbund, Företagshälsovård, Sjöfartsskolor
- Hantering av löneadministrativa ärenden, lönekörning
Din profil
Eftersom vi är ett litet team läggs stor vikt vid din personlighet. Vi ska ha roligt på jobbet! Vi söker en HR-administratör som gärna har arbetat några år inom HR och som är redo att anta utmaningarna inom sjöbranschen. Det är inte helt lätt att hitta personal, så du måste verkligen vara envis ibland.
- Du måste ha 2-3 års erfarenhet av HR-administration och rekrytering
- Kandidatexamen eller motsvarande inom relevant område
- Självständigt sätt att tänka och arbeta, du är trygg i din roll och är tydlig
- Erfarenhet av kollektivavtal & arbetsrätt
- Flytande svenska och förmåga att använda engelska som arbetsspråk
- Erfarenhet från rederiverksamhet/arbete ombord kan vara en fördel framför högre utbildning)
Om organisationen
Finnlines är ett ledande Rederi för Roro- och passagerartrafik i Östersjön, Nordsjön och Biscayabukten. Bolagets passagerarfartyg erbjuder tjänster från Finland till Tyskland och via Åland till Sverige samt från Sverige till Tyskland. Finnlines är en del av Grimaldi-group.
Välkommen med ansökan via vår hemsida www.finnlines.com
Frågor; Elisabeth Svenning, Sea Personnel Manager, 076-1159580
Ange löneanspråk. Intervjuer hålls löpande Visa mindre

Bemanningsassistent sökes till StudentConsulting i Malmö!

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som bemanningsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig. I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras dagliga arbete. Du kommer att arbeta mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster. Du kommer bland annat arbeta med: - Schemaläggning på både lång och kort sikt ... Visa mer
Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som bemanningsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig.

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras dagliga arbete. Du kommer att arbeta mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Schemaläggning på både lång och kort sikt
- Ha mycket kund- och konsultkontakt
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering.


DETTA SÖKER VI
Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Urval sker löpande och tjänsten förväntas starta under februari månad. Visa mindre

Administratör

Vill du bidra till en tryggare vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) växer och söker ytterligare en administratör till avdelning Syd med placering i Malmö. Om jobbet Som administratör kommer du att fungera som administrativt stöd vid avdelningen och bland annat vara myndighetens ansikte utåt vid kontakt med besökare och leverantörer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: • delta i det administrativa arbetet, bl.a. stöd ti... Visa mer
Vill du bidra till en tryggare vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) växer och söker ytterligare en administratör till avdelning Syd med placering i Malmö.

Om jobbet
Som administratör kommer du att fungera som administrativt stöd vid avdelningen och bland annat vara myndighetens ansikte utåt vid kontakt med besökare och leverantörer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:


• delta i det administrativa arbetet, bl.a. stöd till handläggare
• svara på frågor som inkommer via e-post, telefon och interna kommunikationssystem
• ta emot besökare och leveranser till avdelningen
• post- och fakturahantering
• stöd till registraturen (t.ex. registrering av handlingar, hantering av utlämnande av handlingar)
• ge lokalt IT-stöd avseende datorer, telefoni och IT-utrustning
• praktisk hantering av IT-utrustning, såsom installation och enklare felsökning
• kontakt gentemot leverantörer i frågor som rör avtal, inköp och upphandling
• andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning, placerad i Malmö.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• minst treårig gymnasieutbildning
• minst två års arbetslivserfarenhet av administration eller annat som IVO bedömer likvärdigt
• erfarenhet av diarieföring
• god vana av att använda systemstöd
• goda kunskaper i Officepaketet
• goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha en tydlig vilja att stödja verksamheten genom ett professionellt, tillgängligt och lösningsorienterat arbetssätt. Du arbetar noggrant och strukturerat, med god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter så att de utförs korrekt, effektivt och inom givna tidsramar. Rollen ställer krav på att du är självständig och trygg i att ta ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har förmåga att se helheten och anpassa ditt arbete utifrån verksamhetens behov. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, har ordning och reda i ditt arbetssätt och bidrar till kvalitet och kontinuitet i det dagliga administrativa stödet.

Vi ser det som meriterande om du även har:


• erfarenhet av att arbeta i P360 (dokumenthanteringssystem)
• erfarenhet av att arbeta i Visma Proceedo
• erfarenhet av att arbeta i Primula
• erfarenhet från liknande tjänst inom offentlig förvaltning

Detta kan IVO erbjuda dig

Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: Arbeta hos oss | IVO.se

Ansökan
Du ansöker genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. I din ansökan ska det framgå hur du motsvarar kravprofilen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Din ansökan anses komplett först när du besvarat frågorna.
Ansök senast den 6 februari 2026. 

Läs mer om vår rekryteringsprocess här: Arbeta hos oss | IVO.se

IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg
IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare.

Myndigheten har cirka 800 medarbetare. Tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet, medan tillståndsprövning, analys, planering, kommunikation samt verksamhetsstöd finns i Stockholm, liksom generaldirektörens stab. Visa mindre

Beredskap

Nu söker vi en engagerad medarbetare till vårt team under kvällar och helger.  Du kommer vara en central del i vår verksamhet och fungerar som kontaktperson för både vår personal och våra kunder under helgen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att hantera bemanningsfrågor via telefon, boka in personal vid behov och säkerställa att våra kunders behov möts.  Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag kl. 17:00-22:00, lördag kl. 06:00-22:00 samt sönda... Visa mer
Nu söker vi en engagerad medarbetare till vårt team under kvällar och helger. 
Du kommer vara en central del i vår verksamhet och fungerar som kontaktperson för både vår personal och våra kunder under helgen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att hantera bemanningsfrågor via telefon, boka in personal vid behov och säkerställa att våra kunders behov möts. 
Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag kl. 17:00-22:00, lördag kl. 06:00-22:00 samt söndag 09:00-22:00. Vi ser gärna att du kan arbeta 2-3 dagar i veckan samt varannan helg. Introduktion sker fysiskt på plats på vårt kontor i Malmö. Därefter sker arbetet på distans.
Vi söker dig som:

Har tidigare erfarenhet av kundservice och/eller bemanning


Du är serviceinriktad och lösningsorienterad


Du trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ


Vi erbjuder:

En flexibel deltidstjänst med stort ansvar 


En arbetsplats med fokus på engagemang och kundnöjdhet


Tjänsten ska tillsättas omgående.
Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Frivården Malmö

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om frivården Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivards... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/malmo/#verksamhet

https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/frivard/

På Frivården Malmö är vi är cirka 200medarbetare som arbetar i FLOW-huset på Hyllie, ett par minuters gångväg från Hyllie station och köpcentret Emporia.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör ingår du i en grupp om nioanställda med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom klient- och verksamhetsadministration i form av registrering och expediering av klienthandlingar. Du jobbar också med posthantering, myndighetsmail, arkivering och diarium, skriva protokoll, upprätta strafftidsbeslut samt administration i samband med tingsrättens övervakningsnämnd. Det administrativa ansvarsområdet innefattar även viss kontorsservice, mottagande av gods, beställningar, bokningar och kontorsbeställningar åt personal.

Genom ditt arbete i administrationen representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, kollegor, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

KVALIFIKATIONER
Vi tror att du har ett intresse, en vilja och förmåga att hjälpa andra för att verksamheten ska fungera smidigt. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och är serviceinriktad då arbetet som administratör är en servicefunktion till samtliga medarbetare på arbetsplatsen. Du har förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter och rättssäkerheten upprätthålls. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga och erfarenhet att arbeta i team där ni gemensamt tar ansvar för helheten samtidigt som ni driver era egna processer framåt. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, se lösningar i uppkomna situationer samt hantera stressiga situationer på ett bra sätt. Vi söker dig som har en god IT-kompetens och är administrativt skicklig.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• God IT-kompetens
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:

• Kunskap om förvaltningslagen
• Erfarenhet av myndighetsarbete
• Erfarenhet av arkivering och diarieföring
• Vidareutbildning inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av administrativt arbete i KVR

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Lönekonsult med kundansvar till Pragati i Malmö!

Ansök    Jan 14    ECIT Services AB    Löneadministratör
Är du en nyfiken lönekonsult som söker efter nya utmaningar? Strävar du efter att utvecklas och vill vara del av ett dynamiskt team i en familjär miljö i en innovativ, prestigelös och inspirerande arbetsmiljö? Får du energi av att ge kunderna personlig service och ge tips och råd som överträffar deras förväntan? Då välkomnar vi dig till Pragati och tillsammans tar vi det ett steg längre! Ditt nya jobb Pragati, är en del av ECIT koncernen, som är ett outs... Visa mer
Är du en nyfiken lönekonsult som söker efter nya utmaningar? Strävar du efter att utvecklas och vill vara del av ett dynamiskt team i en familjär miljö i en innovativ, prestigelös och inspirerande arbetsmiljö? Får du energi av att ge kunderna personlig service och ge tips och råd som överträffar deras förväntan? Då välkomnar vi dig till Pragati och tillsammans tar vi det ett steg längre!


Ditt nya jobb
Pragati, är en del av ECIT koncernen, som är ett outsourcingbolag inom redovisning, lön och IT. Då två av våra medarbetare går på föräldraledighet söker vi två lönekonsulter som ska vara vikarie fram till augusti 2027 med med eventuell möjlighet till fast anställning. Trots att vi växer värnar vi om en familjär kultur och har medarbetare som besitter hög kompetens. Där vi strävar efter att hela tiden utvecklas, tänka nytt och hitta bästa lösningen för kvalitativa arbetssätt.
Du kommer i rollen som lönekonsult hos oss att spela en nyckelroll i vårt team. Du har ett genuint intresse för företag och företagande då du ska vara en aktiv partner till mindre och medelstora företag. På Pragati arbetar vi i team, där du kommer vara ansvarig för lönehanteringen mot flertalet bolag och säkerställa efterlevnad av regler och avtal. Du kommer även att arbeta med rådgivning och support åt våra kunder för att säkerställa en smidig och effektiv lönehantering. Därför bör du ha god erfarenhet inom lönearbetet med en vana att ansvara för hela löneprocessen.


Hos oss har du möjlighet att utvecklas i din roll. Du har stor frihet i att utforma ditt arbete och din arbetssituation. Vi tillämpar en intraprenörsmodell vilket innebär att du är en del av Pragatis utveckling.
Kvalifikationer
Examen inom lön från YH-utbildning, högskola, universitet eller motsvarande.
Minst två års erfarenhet av självständigt lönearbete.
Gedigen kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal.
Goda kunskaper i Excel.

Meriterande är om du har erfarenhet som lönekonsult på byrå samt erfarenhet att arbeta med system som Visma 600 och Fortnox. Det är också meriterande om du har arbetat med HR-administration.
Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen hos oss som lönekonsult tror vi att du har ett stort intresse för lön och trivs med att bygga relationer. Kunden i fokus är ett ledord i din vardag där du brinner för att skapa värde för kunden, där du tar eget ansvar för arbetets utförande och har ett lönsamhetstänkande utifrån kund- och affärsfokus. Detta innefattar att du har god kommunikationsförmåga och vill ge möjliga bästa service åt våra kunder genom att uppmärksamma kundernas önskemål och behov.
Vi ser även att du är strukturerad och noggrann med en god problemlösnings- och analysförmåga där du ser värdet i att leverera med god kvalitet. Samt att du som driven konsult gillar förändringar, automatiseringar och digitaliseringar. Där du trivs bäst i team med nära samarbete mellan kollegor med ett utbyte av kompetenser för att utvecklas och lära av varandra.


Vad kan Pragati erbjuda dig?
1. Utveckla dina befintliga kompetenser och lär dig nya saker
Pragati satsar på kontinuerlig utbildning och kunskapsdelning för att hjälpa sina medarbetare att utvecklas och hålla sig uppdaterade. Oavsett om det handlar om att bibehålla auktorisation eller lära sig nya system, prioriteras utbildning högt.
2. Härlig teamkänsla
Du blir en del av ett nära team där veckovisa statusmöten och samarbeten skapar utrymme för sparring och stöd. Här är du inte ensam som konsult, utan arbetar tillsammans med kollegor för att ge kunderna bästa möjliga service. Trivsel och sammanhållning är mycket viktigt för oss, därför genomför vi flertalet gemensamma aktiviteter så som till exempel konferensresor, AWs, springer lopp tillsammans, teaterbesök med mera.
3. Flexibilitet
Pragati erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet till hemarbete för att underlätta en bra balans mellan jobb och privatliv. Dessutom innebär teamstrukturen att arbetet inte är beroende av individers närvaro, vilket gör att du slipper ökad arbetsbelastning vid frånvaro.
4. Du blir en del av en internationell koncern i snabb utveckling
Pragati är en del av ECIT koncernen. ECIT är en växande internationell koncern med över 2 600 anställda i 10 länder. I Sverige är företaget representerat på 18 orter med mer än 630 anställda, vilket ger goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling.


Välkommen med din ansökan!
Om du är intresserad av den vikarierande tjänsten som lönekonsult till Malmö på Pragati och känner att rollen verkar vara rätt för dig, vill vi gärna hjälpa dig i att utvecklas inom yrket och påbörja denna resa tillsammans.
Tjänsterna är två vikariat till augusti 2027 med eventuell möjlighet till fast anställning.
Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar ECIT Services inte emot ansökningar via e-post.
Vi kommer att påbörja antagningsprocessen innan sista ansökningsdagen. Skicka därför in din ansökan redan idag.
Vi ser framemot att höra ifrån dig!


Om Pragati
Pragati har specialiserat sig på bred ekonomisk rådgivning för mindre och medelstora företag. Pragatis affärsidé handlar bara om en sak. Våra kunders lönsamhet. Vi arbetar med redovisning, lönehantering, ekonomistyrning och övriga tjänster inom ekonomi. Läs mer på www.pragati.se Visa mindre

Executive Support & Corporate Communications

Ansök    Jan 8    Adecco Sweden AB    HR-assistent
About the role We are looking for a highly skilled professional to provide top-level executive support to the management team, with approximately 75% of the role focused on executive support and 25% on corporate communications. The primary responsibility is to ensure seamless daily operations and enable effective decision-making for the leadership team. In the executive support part of the role (75%), you will manage calendars, coordinate meetings and tra... Visa mer
About the role
We are looking for a highly skilled professional to provide top-level executive support to the management team, with approximately 75% of the role focused on executive support and 25% on corporate communications. The primary responsibility is to ensure seamless daily operations and enable effective decision-making for the leadership team.

In the executive support part of the role (75%), you will manage calendars, coordinate meetings and travel arrangements, and prepare presentations and reports with precision. You will also coordinate internal and external visits, support purchasing processes, and oversee selected facility-related responsibilities.

The remaining 25% of the role is dedicated to corporate communications. You will coordinate and develop internal and external communication activities, support leaders in communication initiatives, create engaging content for internal channels, and contribute to culture- and engagement-driven projects. You will also help maintain structured information management and identify opportunities to improve ways of working within your areas of responsibility.

This is a six-month consultancy assignment with the possibility of permanent employment thereafter. Working hours follow standard office hours, Monday to Friday, with a preferred start as soon as possible.

About you
You are a person who thrives in a role with broad responsibilities, a fast pace, and close collaboration with leadership. With a strong sense of integrity and professionalism, you handle sensitive information confidently and work independently with high self-leadership.

Your way of working is structured and detail-oriented, yet flexible and solution-driven. You are resilient when priorities shift and have a strong sense of urgency combined with the ability to deliver high-quality results. You communicate clearly and enjoy supporting others in their communication.

Building relationships comes naturally to you. You navigate organizations with ease, collaborate across functions, and contribute positively to company culture. You are creative, proactive and pedagogical in your approach, and your analytical ability helps you interpret information and support decision-making. With a strong sense of ownership, you take initiative, drive improvements and act as a trusted representative of the company’s values and brand.

Important for the role:

• 5-10 years of experience in similar roles
• Fluent in Swedish and English, both written and spoken
• Advanced computer skills in Microsoft Office
• Experience or knowledge in AI is an advantage

Contact details
If you have questions about the position or the recruitment process, you are welcome to contact the responsible recruiter: Maja Svensson at [email protected]

If you have questions regarding registration, please contact our support at [email protected]

Welcome with your application! Visa mindre

Lönespecialist

Ansök    Jan 7    Experis AB    Löneadministratör
Vi söker dig som är en erfaren och systemstark lönespecialist som har erfarenhet av större verksamhet med högt tempo, komplexa flöden och många kontaktytor. Här får du en viktig roll i ett kompetent HR- och löneteam där kvalitet, struktur och samarbete står i centrum. Om rollen I denna tjänst kommer du att arbeta med hela löneprocessen för en större organisation. Du hanterar löner från början till slut och driver ett effektivt och kvalitetssäkrat lönearb... Visa mer
Vi söker dig som är en erfaren och systemstark lönespecialist som har erfarenhet av större verksamhet med högt tempo, komplexa flöden och många kontaktytor. Här får du en viktig roll i ett kompetent HR- och löneteam där kvalitet, struktur och samarbete står i centrum.

Om rollen

I denna tjänst kommer du att arbeta med hela löneprocessen för en större organisation. Du hanterar löner från början till slut och driver ett effektivt och kvalitetssäkrat lönearbete tillsammans med dina kollegor.

Du kommer att arbeta i Visma HR+8 - erfarenhet av systemet är inget krav, men ett stort plus. Rollen kräver att du arbetat i olika större lönesystem tidigare.

Arbetsuppgifter

*

Ansvara för hela löneprocessen för ett större personalflöde
*

Administrera och kvalitetssäkra löneunderlag
*

Arbeta systemnära och bidra till utveckling av rutiner och processer
*

Stötta chefer och medarbetare i frågor kopplat till lön och HR-system
*

Hantera komplexa lönefall och systemlogik

Vi söker dig som

*

Har minst 2 års erfarenhet av lönearbete
*

Är mycket systemvan och trivs i komplexa och omfattande löneflöden
*

Har arbetat i större organisationer eller inom konsultbranschen
*

Har lätt för att lära nya system och processer
*

Trivs i en strukturerad och noggrann roll med högt ansvar

Du passar perfekt om du är

*

Analytisk och trygg i din lönekompetens
*

Noggrann och lösningsorienterad
*

Van vid att agera i en miljö med höga krav på kvalitet och effektivitet
*

Kommunikativ och serviceinriktad



Övrigt:

Start: Så snart som möjligt efter överenskommelse

Ort: Malmö på plats

Omfattning: 100%

Period: Tillsvidare



Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.



Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jenny Öster på [email protected]



Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Executive Assistant

Ansök    Jan 8    Adecco Sweden AB    HR-assistent
About the role We are looking for a skilled professional to provide top-level executive support to the management team. The primary responsibility is to ensure seamless daily operations and enable effective decision-making for the leadership team. In the role you will manage calendars, coordinate meetings and travel arrangements, and prepare presentations and reports with precision. You will also coordinate internal and external visits and support purchas... Visa mer
About the role
We are looking for a skilled professional to provide top-level executive support to the management team. The primary responsibility is to ensure seamless daily operations and enable effective decision-making for the leadership team.

In the role you will manage calendars, coordinate meetings and travel arrangements, and prepare presentations and reports with precision. You will also coordinate internal and external visits and support purchasing processes. Additionally, you will ensure compliance with record management and identify opportunities to improve processes.

You will also coordinate corporate communications, create internal content, and drive engagement initiatives.

This is a six-month consultancy assignment with the possibility of permanent employment thereafter. Working hours follow standard office hours, Monday to Friday, with a preferred start as soon as possible.

About you
You are a person who thrives in a role with broad responsibilities, a fast pace, and close collaboration with leadership. With a strong sense of integrity and professionalism, you handle sensitive information confidently and work independently with high self-leadership.

Your way of working is structured and detail-oriented, yet flexible and solution-driven. You are resilient when priorities shift and have a strong sense of urgency combined with the ability to deliver high-quality results. You communicate clearly and enjoy supporting others in their communication.

Building relationships comes naturally to you. You navigate organizations with ease, collaborate across functions, and contribute positively to company culture. You are creative, proactive and pedagogical in your approach, and your analytical ability helps you interpret information and support decision-making. With a strong sense of ownership, you take initiative, drive improvements and act as a trusted representative of the company’s values and brand.

Important for the role:

• 5-10 years of experience in similar roles
• Fluent in Swedish and English, both written and spoken
• Advanced computer skills in Microsoft Office
• Experience or knowledge in AI is an advantage

Contact details:
If you have questions about the position or the recruitment process, you are welcome to contact the responsible recruiter: Maja Svensson at [email protected]

If you have questions regarding registration, please contact our support at [email protected]

Welcome with your application! Visa mindre

Handläggare samordnad bemanning region syd- placeringsort H Helsingborg

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. ARBETSUPPGIFTER Som personalplanerare inom samordnad bemanning i Region Syd kommer tillhöra ett team om 16 stycken personalplan... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare inom samordnad bemanning i Region Syd kommer tillhöra ett team om 16 stycken personalplanerare. En del av teamet samt gruppchef utgår från regionkontoret i Malmö, men nu söker vi en personalplanerare som kommer vara placerad på Häktet Helsingborg. I rollen som personalplanerare arbetar du med kort- och långsiktig bemanningsplanering för kärnverksamheten.

Genom daglig kontakt med kärnverksamheten kommer du planera bemanningen vid enheten på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med chefer i verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

- Gymnasieexamen 

- Akademisk utbildning inom organisering/ledning av arbete alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten. 

- Mycket god datorvana 

- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska 

Meriterande:

- Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården

- Erfarenhet från personal- och bemanningsplanering 

- Erfarenhet av personal- och bemanningssystem 

- Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera) 

- Erfarenhet av Heroma 

- Erfarenhet av statliga kollektivavtal

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

People Experience Coordinator

At Bim.com, we connect the people who build with the products they build with. We are on a journey to digitise the construction industry for a more sustainable future. We are now looking for an organised and people-focused People Experience Coordinator to join us on a temporary basis (approx. 11 months) starting April 1st. Together with us, you will make a difference – both for our customers and the planet. We offer you the unique opportunity to be part of... Visa mer
At Bim.com, we connect the people who build with the products they build with. We are on a journey to digitise the construction industry for a more sustainable future. We are now looking for an organised and people-focused People Experience Coordinator to join us on a temporary basis (approx. 11 months) starting April 1st.
Together with us, you will make a difference – both for our customers and the planet. We offer you the unique opportunity to be part of a small team within a global company of 160 employees. Within the people team, we enjoy being innovative and rethinking how to do traditional processes and are looking forward to meeting and growing together with you! As our new People Experience Coordinator, you will support and coordinate HR processes, assist with recruitment processes, and oversee our Malmö office.
As our People Experience Coordinator, you will…
Own our HR Tech: Manage data quality, accuracy, and automations as our super-user for HaileyHR, Winningtemp and support in Teamtailor.


Manage the Global Employee Journey: Oversee onboarding, equipment provisioning, and first-week experiences.


Coordinate People Operations: Support payroll and compliance processes across US, Canadian, and European entities (excluding Sweden) by partnering with local vendors.


Run the Malmö Office & global community: Handle daily office operations, plan events, and drive internal communication company-wide. 


Support & Improve: Answer employee queries, manage benefits, and continuously refine our processes.

We believe that you…
Have 1-2 years of experience in a similar role, such as HR Administrator, HR Coordinator, or Office Manager. 


You are resourceful, great at prioritizing diverse tasks, and have strong time management skills.


Are pragmatic, solution-oriented, and not afraid to roll up your sleeves to get things done.


A bachelor's in HR, behavioural science or equivalent. Or experience that is deemed equivalent. 


Are fluent in English, our company's working language.

Extra awesome (or for you to learn)
Experience from recruiting such as screening and interviewing


Experience working with HaileyHR, Winningtemp and/or Teamtailor


Experience from leading and/or coordinating internal or external events 


? Don’t fit every single box? We know that applying for a job can be intimidating and that experience comes in many forms. If this role looks like a great next step for you, please apply! We’d love to hear your story, even if you don’t meet 100% of the criteria.
Practicalities
This is a fixed-term position covering a parental leave, spanning approximately 11 months starting the latest April 1st.
What we offer our employees

The core: A startup mentality within a stable global company, but small enough for everyone to have voice in shaping our company’s future. We live by our values: Raise it, Do it, Together.


Flexibility: A genuine hybrid model. This role is based in the Malmö office, and we love the office energy, but sometimes the home office fits better. For this role, we require 4 days per week at the office. 


Growth: We invest in your development and encourage experimentation.


Inclusion: A diverse workplace where different perspectives drive innovation.

More about Bim.com
The industry is on a journey to build better. To succeed, the people who build need better information about the products they use. And better access to it. Bim.com is the central source of product information for the construction industry and the engine behind an ecosystem of software, tools, and services that enable the information to be used at all different stages of a construction project. By doing so, Bim.com enables those who build to make informed decisions, work smarter, and enhance the overall efficiency and quality of the construction project.
Ready to join the journey? We can’t wait to meet you! Visa mindre

Skoladministratör på Europaportens skolor

Europaportens skolor är en plats där kunskap, omtanke och framtidstro går hand i hand. Här möts barn och elever av engagerade pedagoger som ser varje barn och ungdom som en unik individ med egna styrkor, drömmar och möjligheter. Skolorna präglas av en varm och inkluderande atmosfär där trygghet, studiero och goda relationer står i centrum. Med höga akademiska ambitioner och en tydlig värdegrund arbetar Europaportens förskola och skola för att ge barn och e... Visa mer
Europaportens skolor är en plats där kunskap, omtanke och framtidstro går hand i hand. Här möts barn och elever av engagerade pedagoger som ser varje barn och ungdom som en unik individ med egna styrkor, drömmar och möjligheter. Skolorna präglas av en varm och inkluderande atmosfär där trygghet, studiero och goda relationer står i centrum.
Med höga akademiska ambitioner och en tydlig värdegrund arbetar Europaportens förskola och skola för att ge barn och elever de bästa förutsättningarna att växa, både som människor och som lärande individer.
Europaportens förskola och skola har en musikprofil och genomför varje år konserter och musikaler för andra barn och elever i Malmö men även för släkt och vänner. Europaportens skolor står för nära gemenskap, professionalitet och vilja att alltid utvecklas. Här får barn och elever inte bara en stabil kunskapsgrund, utan också modet och nyfikenheten att möta framtiden med öppna ögon och öppet hjärta.


Om tjänsten
Vi söker dig som är kommunikativ, effektiv, organiserad, stresstålig och noggrann. Du arbetar kvalitetssäkert, tar ansvar och har framförhållning. Det är meriterande med en bakgrund inom skoladministration. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och är inte rädd att ta dig an komplexa uppgifter.


Goda IT-kunskaper samt vana att arbeta i Excel är meriterande, samt att du med säkerhet kan röra dig inom sociala nätverk. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
I skolans värld är en dag inte den andra lik och du ska gilla när det händer saker. Du är hjälpsam mot såväl elever som kollegor och har förmågan att prioritera i stressade situationer. Du är positiv, effektiv och problemlösande.
Vi söker en strukturerad och serviceinriktad skoladministratör som vill bli en nyckelperson i vårt team. Rollen innebär ansvar för lönehantering, personaladministration, kontakt med vårdnadshavare och myndigheter i administrativa och ekonomiska frågor samt budgetarbete. Du kommer att arbeta nära både ledning och medarbetare, vilket kräver att du är smidig, kommunikativ och har förmåga att skapa goda relationer.
Arbetsuppgifter
• Sköta administrativa frågor däribland personaladministration (anställningsavtal, frånvaro, lönehantering, fakturering, intyg, förskolans och skolans kö m.m.)
• Vara ett stöd för chefer och medarbetare i administrativa och praktiska frågor.
Delta i budgetarbete och ekonomisk uppföljning
• Kontakten gentemot vårdnadshavare och myndigheter i administrativa frågor


Kvalifikationer
• Erfarenhet av löneadministration och budgetarbete
• God kunskap om arbetsrätt och relevanta regelverk
• Van att arbeta i administrativa system
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet från skol- eller förskoleverksamhet i administrativa frågor


Tjänsten är 80%
Vi intervjuar allt eftersom, även under ansökningsprocessen. Visa mindre

Executive Assistant

Ansök    Dec 16    Adecco Sweden AB    HR-assistent
About the role We are looking for a highly skilled professional to provide top-level executive support to the management team, with approximately 75% of the role focused on executive support and 25% on corporate communications. The primary responsibility is to ensure seamless daily operations and enable effective decision-making for the leadership team. In the executive support part of the role (75%), you will manage calendars, coordinate meetings and tra... Visa mer
About the role
We are looking for a highly skilled professional to provide top-level executive support to the management team, with approximately 75% of the role focused on executive support and 25% on corporate communications. The primary responsibility is to ensure seamless daily operations and enable effective decision-making for the leadership team.

In the executive support part of the role (75%), you will manage calendars, coordinate meetings and travel arrangements, and prepare presentations and reports with precision. You will also coordinate internal and external visits, support purchasing processes, and oversee selected facility-related responsibilities.

The remaining 25% of the role is dedicated to corporate communications. You will coordinate and develop internal and external communication activities, support leaders in communication initiatives, create engaging content for internal channels, and contribute to culture- and engagement-driven projects. You will also help maintain structured information management and identify opportunities to improve ways of working within your areas of responsibility.

This is a six-month consultancy assignment with the possibility of permanent employment thereafter. Working hours follow standard office hours, Monday to Friday, with a preferred start as soon as possible.

About you
You are a person who thrives in a role with broad responsibilities, a fast pace, and close collaboration with leadership. With a strong sense of integrity and professionalism, you handle sensitive information confidently and work independently with high self-leadership.

Your way of working is structured and detail-oriented, yet flexible and solution-driven. You are resilient when priorities shift and have a strong sense of urgency combined with the ability to deliver high-quality results. You communicate clearly and enjoy supporting others in their communication.

Building relationships comes naturally to you. You navigate organizations with ease, collaborate across functions, and contribute positively to company culture. You are creative, proactive and pedagogical in your approach, and your analytical ability helps you interpret information and support decision-making. With a strong sense of ownership, you take initiative, drive improvements and act as a trusted representative of the company’s values and brand.

Important for the role:

• 5-10 years of experience in similar roles
• Fluent in Swedish and English, both written and spoken
• Advanced computer skills in Microsoft Office
• Experience or knowledge in AI is an advantage

Contact details
If you have questions about the position or the recruitment process, you are welcome to contact the responsible recruiter: Maja Svensson at [email protected]

If you have questions regarding registration, please contact our support at [email protected]

Welcome with your application! Visa mindre

Vi söker drivna lönekonsulter till 2026!

Vi på Sway Sourcing ser ett växande behov av lönekompetens och söker därmed erfarna lönekonsulter till årskiftet som vill arbeta hos våra kunder i Stockholm, Malmö och Göteborg! Är du redo för nästa steg i din karriär? Då vill vi gärna komma i kontakt med dig. Varför jobba som konsult?Som konsult får du chansen att: Arbeta i olika branscher och bygga värdefulla nätverk Utveckla din kompetens och bredda dina möjligheter Hitta uppdrag som ofta leder till ... Visa mer
Vi på Sway Sourcing ser ett växande behov av lönekompetens och söker därmed erfarna lönekonsulter till årskiftet som vill arbeta hos våra kunder i Stockholm, Malmö och Göteborg! Är du redo för nästa steg i din karriär? Då vill vi gärna komma i kontakt med dig.
Varför jobba som konsult?Som konsult får du chansen att: Arbeta i olika branscher och bygga värdefulla nätverk Utveckla din kompetens och bredda dina möjligheter Hitta uppdrag som ofta leder till förlängning eller fast anställning
Det här är ett perfekt steg för dig som redan har erfarenhet inom lön eller ekonomi och vill fortsätta växa i din yrkesroll.
Vad innebär det att skicka in din ansökan?Detta är ingen specifik jobbannons, utan vi söker kompetenta ekonomer till vår kandidatbank för framtida uppdrag. Genom att skicka in ditt CV och svara på några frågor kan vi kontakta dig när vi har en matchning som passar din profil.
Vi söker dig som:  Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller lön Har flera års erfarenhet av att hantera hela löneprocessen Är trygg i frågor kring skatt, pension, förmåner och kollektivavtal Har god IT-vana och arbetat i olika affärs- och ekonomisystem Trivs med att stötta chefer och medarbetare i lönefrågor Är van att samverka med myndigheter och andra aktörer Talar flytande svenska och gärna har goda kunskaper i engelska
Vanliga roller vi tillsätter:
Löneassistent 


Löneadministratör


Lönekonsult


Lönespecialist


Lönechef 


Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och förtroendegivande. Det är även viktigt att du kan hantera deadlines och och samarbeta effektivt med både kollegor, chefer och kunder.
Vad kan du förvänta dig?Våra kunder finns inom olika branscher, och uppdragen varierar i längd, ansvar och placering. För att hitta den bästa matchningen anpassar vi urvalsprocessen efter dina kompetenser och preferenser.
Hur ansöker du?Skicka in ditt CV och fyll i våra enkätfrågor för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och dina önskemål. Glöm inte att ange dina löneförväntningar – både din mållön och den lägsta nivå du kan acceptera. Visa mindre

HR-administratör med inriktning arbetstid

Ref: 20252919 Vill du arbeta med HR-administration i en roll där struktur, service och problemlösning står i centrum? Vi söker en HR-administratör som blir en viktig del av vårt HR-team på Fastighets- och gatukontoret. Hos oss får du en varierad och utvecklande roll med fokus på arbetstidsfrågor, schemaläggning och stöd till chefer och medarbetare. Om rollen Som HR-administratör hanterar du de administrativa delarna av HR-processerna och ger proaktivt st... Visa mer
Ref: 20252919

Vill du arbeta med HR-administration i en roll där struktur, service och problemlösning står i centrum? Vi söker en HR-administratör som blir en viktig del av vårt HR-team på Fastighets- och gatukontoret. Hos oss får du en varierad och utvecklande roll med fokus på arbetstidsfrågor, schemaläggning och stöd till chefer och medarbetare.
Om rollen
Som HR-administratör hanterar du de administrativa delarna av HR-processerna och ger proaktivt stöd till HR-chef, HR-konsulter samt chefer i organisationen. Du blir vår specialist på HR-systemet Medvind, med ansvar för arbetstids-, löne- och semesterfrågor, samt att ta fram underlag och rapporter. Du kommer att rapportera till HR-chefen på förvaltningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• Arbeta självständigt med varierande uppgifter i personalsystem så som anställningsunderlag, rapportering, kvalitetskontroll och uppföljning av uppgifter
• Stöd till chefer i schemaläggning och arbetstidsfrågor
• Hantering och arkivering av anställningshandlingar
• Utbildning och information om HR-administrativa processer
• Diarieföring, dokumenthantering och utlämning av handlingar
• Övriga administrativa uppgifter inom enheten- såsom planering av jubileum, avtackningar, protokollsskrivning samt mötes- och fikabokning mm.

Du arbetar nära ett team med ytterligare en HR-administratör och har god kontakt med Malmö stads centrala HR-support. Du behöver kontinuerligt hålla dig uppdaterad inom området lön, lagar och avtal samt vara skicklig på att söka efter information för att ge korrekt och aktuell rådgivning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Minst gymnasieexamen (3 år)
• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete inom HR
• Minst två års erfarenhet av arbetstidslagen och dess praktiska tillämpning
• Dokumenterad erfarenhet av schemaläggning samt semesterhantering, där du tillämpat arbetstidslagen
• Erfarenhet av HR- och lönesystem, gärna Medvind och HRutan/Personec
• Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom HR, lön eller offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering, och kanske har du arbetat i system som Platina.
• Kunskap om kollektivavtal, särskilt Allmänna bestämmelser (AB), är värdefullt.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

Har du dessutom erfarenhet av att hantera beredskaps- och evenemangsscheman eller arbetat med schema- och bemanningssystemet Medvind är det ett stort plus.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, med förmåga att skapa ordning och hålla deadlines även när tempot är högt. Du är serviceinriktad och kommunikativ, vilket gör att du kan ge tydliga besked och skapa goda samarbeten med chefer och medarbetare. Du har en problemlösande förmåga som hjälper dig att hitta lösningar när frågor uppstår, och du är flexibel och stresstålig i en vardag med många parallella uppgifter. Dessutom är du pedagogisk, vilket gör att du kan förklara komplexa regler och processer på ett enkelt sätt.

Vi erbjuder
En arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas, bidra till ordning och kvalitet i HR-processerna och vara en del av ett engagerat team. Vi värdesätter ett öppet och inkluderande arbetsklimat där alla är välkomna att bidra och samarbeta. Här är vi alltid beredda att hjälpa varandra och stötta våra kollegor. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där alla känner sig hörda och respekterade.

Om arbetsplatsen
Fastighets- och gatukontoret har ca 600 medarbetare och är en av de 14 förvaltningarna på Malmö stad. Förvaltningen äger, utvecklar och förvaltar stadens mark på uppdrag av tekniska nämnden och har till uppdrag att möjliggöra ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Executive Support & Corporate Communications

Ansök    Dec 16    Adecco Sweden AB    HR-assistent
About the role We are looking for a highly skilled professional to provide top-level executive support to the management team, with approximately 75% of the role focused on executive support and 25% on corporate communications. The primary responsibility is to ensure seamless daily operations and enable effective decision-making for the leadership team. In the executive support part of the role (75%), you will manage calendars, coordinate meetings and tra... Visa mer
About the role
We are looking for a highly skilled professional to provide top-level executive support to the management team, with approximately 75% of the role focused on executive support and 25% on corporate communications. The primary responsibility is to ensure seamless daily operations and enable effective decision-making for the leadership team.

In the executive support part of the role (75%), you will manage calendars, coordinate meetings and travel arrangements, and prepare presentations and reports with precision. You will also coordinate internal and external visits, support purchasing processes, and oversee selected facility-related responsibilities.

The remaining 25% of the role is dedicated to corporate communications. You will coordinate and develop internal and external communication activities, support leaders in communication initiatives, create engaging content for internal channels, and contribute to culture- and engagement-driven projects. You will also help maintain structured information management and identify opportunities to improve ways of working within your areas of responsibility.

This is a six-month consultancy assignment with the possibility of permanent employment thereafter. Working hours follow standard office hours, Monday to Friday, with a preferred start as soon as possible.

About you
You are a person who thrives in a role with broad responsibilities, a fast pace, and close collaboration with leadership. With a strong sense of integrity and professionalism, you handle sensitive information confidently and work independently with high self-leadership.

Your way of working is structured and detail-oriented, yet flexible and solution-driven. You are resilient when priorities shift and have a strong sense of urgency combined with the ability to deliver high-quality results. You communicate clearly and enjoy supporting others in their communication.

Building relationships comes naturally to you. You navigate organizations with ease, collaborate across functions, and contribute positively to company culture. You are creative, proactive and pedagogical in your approach, and your analytical ability helps you interpret information and support decision-making. With a strong sense of ownership, you take initiative, drive improvements and act as a trusted representative of the company’s values and brand.

Important for the role:

• 5-10 years of experience in similar roles
• Fluent in Swedish and English, both written and spoken
• Advanced computer skills in Microsoft Office
• Experience or knowledge in AI is an advantage

Contact details
If you have questions about the position or the recruitment process, you are welcome to contact the responsible recruiter: Maja Svensson at [email protected]

If you have questions regarding registration, please contact our support at [email protected]

Welcome with your application! Visa mindre

Lönespecialist

Ansök    Dec 12    Experis AB    Löneadministratör
Vi söker dig som är en erfaren och systemstark lönespecialist som vill arbeta i en större verksamhet med högt tempo, komplexa flöden och många kontaktytor. Här får du en viktig roll i ett kompetent HR- och löneteam där kvalitet, struktur och samarbete står i centrum. Om rollen I denna tjänst kommer du att arbeta med hela löneprocessen för en större organisation. Du hanterar löner från början till slut och driver ett effektivt och kvalitetssäkrat lönearbe... Visa mer
Vi söker dig som är en erfaren och systemstark lönespecialist som vill arbeta i en större verksamhet med högt tempo, komplexa flöden och många kontaktytor. Här får du en viktig roll i ett kompetent HR- och löneteam där kvalitet, struktur och samarbete står i centrum.

Om rollen

I denna tjänst kommer du att arbeta med hela löneprocessen för en större organisation. Du hanterar löner från början till slut och driver ett effektivt och kvalitetssäkrat lönearbete tillsammans med dina kollegor.

Du kommer att arbeta i Visma HR+8 - erfarenhet av systemet är inget krav, men ett stort plus. Har du tidigare arbetat i Agda, Hogia eller liknande system är det en fördel.

Arbetsuppgifter

*

Ansvara för hela löneprocessen för ett större personalflöde
*

Administrera och kvalitetssäkra löneunderlag
*

Arbeta systemnära och bidra till utveckling av rutiner och processer
*

Stötta chefer och medarbetare i frågor kopplat till lön och HR-system
*

Hantera komplexa lönefall och systemlogik

Vi söker dig som

*

Har minst 2 års erfarenhet av lönearbete
*

Är mycket systemvan och trivs i komplexa och omfattande löneflöden
*

Gärna har arbetat i större organisationer eller inom konsultbranschen
*

Har lätt för att lära nya system och processer
*

Trivs i en strukturerad och noggrann roll med högt ansvar

Du passar perfekt om du är

*

Analytisk och trygg i din lönekompetens
*

Noggrann och lösningsorienterad
*

Van vid att agera i en miljö med höga krav på kvalitet och effektivitet
*

Kommunikativ och serviceinriktad



Övrigt:

Start: Så snart som möjligt efter överenskommelse

Ort: Malmö på plats

Omfattning: 100%

Period: Tillsvidare



Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.



Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jenny Öster på [email protected]



Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Är du vårt nya löneproffs med hjärta för HR?

EUROPART strävar alltid efter att ha de bästa medarbetarna och nu har du chansen att bli en del av vårt team! Vi tror att samarbete är nyckeln till framgång och arbetar kontinuerligt för att stärka teamkänslan och trivseln. Vi värdesätter våra medarbetare och sätter högt värde på att skapa en arbetsmiljö som främjar gemenskap, utveckling och innovation. Tillsammans skapar vi möjligheter! Är du en fena på löner, gillar struktur och tycker att personalfrågor... Visa mer
EUROPART strävar alltid efter att ha de bästa medarbetarna och nu har du chansen att bli en del av vårt team! Vi tror att samarbete är nyckeln till framgång och arbetar kontinuerligt för att stärka teamkänslan och trivseln. Vi värdesätter våra medarbetare och sätter högt värde på att skapa en arbetsmiljö som främjar gemenskap, utveckling och innovation. Tillsammans skapar vi möjligheter!
Är du en fena på löner, gillar struktur och tycker att personalfrågor är minst lika viktiga som traktamente? Då kan du vara vår nästa superstjärna! Vi söker dig som vill ha en varierad vardag där du får jonglera löner och HR-koordinering, utan att tappa humöret (eller Excel-filen) ????
Om jobbet
Vi söker nu en självständig och noggrann HR- & lönekoordinator med ett sinne för siffror och människor samt nyfikenhet för nya system och lösningar. Man kommer till en början fokusera på det svenska bolaget, men efter hand kommer man arbeta med även det danska och finska bolaget. Vi ser att tjänsten kommer se ut ungefär så här:
Löneprocessen: Se till att rätt lön hamnar på rätt konto i rätt tid (och att ingen ringer i panik den 25:e). Hantera pensioner, försäkringar, förmånsbilar och andra löpande ärenden kopplade till lön för både tjänstemän och arbetare. Du får vara med och implementera ett helt nytt lönesystem som går live 1 januari, PayZlip. Detta kommer bli ett stort lyft för oss och du kommer driva projektet framåt tillsammans med vår nuvarande lönekonsult som lämnar sitt uppdrag under 2026. I framtiden kan det finnas möjlighet att arbeta med lön även för det danska bolaget.
HR- koordinering: Hantera pre-, on- och offboardingprocessen, hålla koll på semesterlistor och driva HR och ledarskapsprojekt tillsammans med HR Chefen och hantera löpande personaladministration. Administrera och hantera arbetsmiljösystemet IA och koordinera med verksamheten. Hantera kompetensbank och arbeta med långsiktiga utbildningsprojekt tillsammans med HR Chef. Vara den som har koll på både GDPR och vem som har jubileum nästa gång ????

Man kommer vara en del av ett team som hjälps åt på EUROPARTs nordiska huvudkontor i Malmö med 11 glada kollegor som supporterar 200 kollegor i Sverige, Danmark och Finland. Vi har flyttat till nya fräscha lokaler på Bernstorp, vilket vi är otroligt glada för.
Du kommer rapportera till och arbeta nära Director of Corporate Services - Denise Hallbäck, men arbeta tillsammans med flera kontaktytor inom företaget, bland annat ekonomiavdelningen och office administration, både i Sverige och Danmark.
Vad söker vi?
Vi tror att...
Du har god erfarenhet av löneadministration och kan sköta processen från start till mål självständigt.
Du är nyfiken och intresserad av personalfrågor, samt projektkoordinering.
Du har grundläggande kunskap inom HR och vill utvecklas mer.
Du räds inte utmaningar utan ser på dessa som en möjlighet.
Du gillar struktur och är noggrann, men är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs.
Du är prestigelös, lösningsorienterad och har humor nog att skratta åt ett riktigt dåligt skämt ????
Du pratar svenska och engelska flytande och kan hantera både människor och siffror med fingertoppskänsla. Kan du danska är det ett stort plus.

Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande roll i ett internationellt och marknadsledande företag där du blir en del i ett framgångsrikt team. Vi är ett kundorienterat företag med fokus på service och kvalitet. Vårt företag befinner sig i en expansiv fas och vi vill gärna utvecklas tillsammans med våra medarbetare. Villkor enligt gällande kollektivavtal.
En spännande och utvecklande roll i ett stabilt och expansivt företag.
Möjlighet att arbeta med marknadsledande produkter och lösningar.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Stöd och utbildning för att utvecklas i din roll och nå dina mål.
En positiv företagskultur där vi värdesätter mångfald, samarbete och utveckling.


Om oss
EUROPART Group är Europas ledande leverantör av reservdelar, verktyg och tillbehör för nyttofordon, bussar, skåpbilar och specialfordon. Med ett omfattande sortiment på över 400 000 delar och en stark närvaro på marknaden i 28 länder och 300 försäljningsställen, erbjuder vi produkter och lösningar som våra kunder kan lita på. Dessutom har EUROPART kvalitetsprodukter av vårt eget märke EUROPART Premium Parts med över 7 500 tillgängliga delar.
Välkommen till EUROPART - där din framgång är vår framgång!
Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till oss snarast. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Din kontaktperson för denna rekrytering:
Denise Hallbäck, [email protected], +46 40 65 66 031 Visa mindre

Executive Support & Corporate Communications

Ansök    Dec 4    Adecco Sweden AB    HR-assistent
About the role We are looking for a highly skilled professional to provide top-level executive support to the management team, with approximately 75% of the role focused on executive support and 25% on corporate communications. The primary responsibility is to ensure seamless daily operations and enable effective decision-making for the leadership team. In the executive support part of the role (75%), you will manage calendars, coordinate meetings and tra... Visa mer
About the role
We are looking for a highly skilled professional to provide top-level executive support to the management team, with approximately 75% of the role focused on executive support and 25% on corporate communications. The primary responsibility is to ensure seamless daily operations and enable effective decision-making for the leadership team.

In the executive support part of the role (75%), you will manage calendars, coordinate meetings and travel arrangements, and prepare presentations and reports with precision. You will also coordinate internal and external visits, support purchasing processes, and oversee selected facility-related responsibilities.

The remaining 25% of the role is dedicated to corporate communications. You will coordinate and develop internal and external communication activities, support leaders in communication initiatives, create engaging content for internal channels, and contribute to culture- and engagement-driven projects. You will also help maintain structured information management and identify opportunities to improve ways of working within your areas of responsibility.

This is a six-month consultancy assignment with the possibility of permanent employment thereafter. Working hours follow standard office hours, Monday to Friday, with a preferred start as soon as possible.

About you
You are a person who thrives in a role with broad responsibilities, a fast pace, and close collaboration with leadership. With a strong sense of integrity and professionalism, you handle sensitive information confidently and work independently with high self-leadership.

Your way of working is structured and detail-oriented, yet flexible and solution-driven. You are resilient when priorities shift and have a strong sense of urgency combined with the ability to deliver high-quality results. You communicate clearly and enjoy supporting others in their communication.

Building relationships comes naturally to you. You navigate organizations with ease, collaborate across functions, and contribute positively to company culture. You are creative, proactive and pedagogical in your approach, and your analytical ability helps you interpret information and support decision-making. With a strong sense of ownership, you take initiative, drive improvements and act as a trusted representative of the company’s values and brand.

Important for the role:

• 5-10 years of experience in similar roles
• Fluent in Swedish and English, both written and spoken
• Advanced computer skills in Microsoft Office
• Experience or knowledge in AI is an advantage

Contact details
If you have questions about the position or the recruitment process, you are welcome to contact the responsible recruiter: Maja Svensson at [email protected]

If you have questions regarding registration, please contact our support at [email protected]

Welcome with your application! Visa mindre

Lönespecialist till Prima Vård

Ansök    Dec 9    SJR in Sweden AB    Löneadministratör
Affärsområde Primärvård driver ett patientcentrerat arbete i syfte att ge våra listade patienter en god och nära vård med hög tillgänglighet och kontinuitet. Våra värdeord empatisk, engagerad och kompentent genomsyrar vårt arbetssätt och hur vi bemöter våra patienter och kollegor. Om tjänsten Nu har vi på SJR fått möjligheten att hjälpa Prima Vård att utöka sitt löneteam inom affärsområdet Primärvård. Idag består teamet av 5 lönespecialister och de söker ... Visa mer
Affärsområde Primärvård driver ett patientcentrerat arbete i syfte att ge våra listade patienter en god och nära vård med hög tillgänglighet och kontinuitet. Våra värdeord empatisk, engagerad och kompentent genomsyrar vårt arbetssätt och hur vi bemöter våra patienter och kollegor.

Om tjänsten
Nu har vi på SJR fått möjligheten att hjälpa Prima Vård att utöka sitt löneteam inom affärsområdet Primärvård. Idag består teamet av 5 lönespecialister och de söker sin saknade pusselbit.

Ansvarsområden
Du kommer att självständigt ansvara för hela löneprocessen för medarbetare ute på affärsområdets vårdcentraler och mottagningar.

Det innebär även att;
- säkerställa att lönehanteringen följer de lagar och regler som finns
- ge rådgivning till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor
- rapportera pensioner, hantera utlägg, skriva arbetsgivarintyg, beräkna förmåner etc
- ge stöd till HR, Controllers och redovisning i olika frågeställningar
- stötta kollegor vid behov
- gemensamt med löneavdelningen ansvara för att driva löneprocessen framåt
- arbeta med kontinuerligt förbättringsarbete

Lämplig bakgrund
Vi ser att du har arbetat med hela löneprocessen självständigt under minst 2år och väl insatt i och van att tolka kollektivavtal, gärna något/några av Vision, Akademikerförbundet, Vårdförbundet, Kommunal, Läkarförbundet.
Har du arbetat i Agda är det meriterande.

Personliga egenskaper
Du drivs av nyfikenhet och att lära och utvecklas tillsammans med dina kollegor. Du kan balansera självständigt lönearbete inom satta deadlines med att även verka för hela teamet och utvecklingen av arbetssätten.
Som person är du prestigelös, hjälpsam och ser vikten av att bidra till ett trivsamt arbetsklimat. Du är självklart noggrann och arbetar på ett strukturerat sätt.

Vad erbjuder vi
Du kommer att få vara en del av ett trivsamt kontor i centrala Malmö. Du erbjuds en provanställning med möjlighet till tillsvidareanställning efter 6 månader. Du erbjuds frukost varje dag, friskvårdsbidrag och självklart kollektivavtal. Utvecklingsmöjligheter finns utifrån personliga önskemål och diskuteras med närmsta chef.

Om företaget
Idag består affärsområdet av 40 juridiska bolag och omsätter 2,5 miljarder. Koncernen drivs av ambitiösa tillväxtmål och en aktiv förvärvsstrategi. På vårt huvudkontor i Malmö sitter flertal funktioner så som redovisningsekonomer, controllers, lönespecialister och HR-specialister. För oss är ett gott samarbete viktigt för både kvalitet och utveckling.

Affärsområde Primärvård driver ett patientcentrerat arbete i syfte att ge våra listade patienter en god och nära vård med hög tillgänglighet och kontinuitet. Våra värdeord empatisk, engagerad och kompentent genomsyrar vårt arbetssätt och hur vi bemöter våra patienter och kollegor. I affärsområdet arbetar vår OH-personal nära med regionchefer och verksamhetschefer runt om i landet.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Prima Vård med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Lindgren på 070-4715913. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt.

Varmt välkommen med din ansökan!

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2024/12/SJR-konsult-annons-41.jpg Visa mindre

Löneadministratör till Areco Steel

Ansök    Dec 2    A-Search AB    Löneadministratör
Areco är en svensk privatägd koncern, grundad 1944, som har etablerat sig som en av de ledande inom stål-, metall- och byggprodukter. Bolaget har en stark global närvaro i 30 länder med ett åtagande att leverera högkvalitativa produkter och tjänster till bygg- och tillverkningsindustrin. Med en omsättning på cirka 4 miljarder SEK, och ca 420 anställda. Från att ha haft ett lokalt fokus omfattar Arecos verksamhet nu en bred marknad i Europa och är verksamma... Visa mer
Areco är en svensk privatägd koncern, grundad 1944, som har etablerat sig som en av de ledande inom stål-, metall- och byggprodukter. Bolaget har en stark global närvaro i 30 länder med ett åtagande att leverera högkvalitativa produkter och tjänster till bygg- och tillverkningsindustrin. Med en omsättning på cirka 4 miljarder SEK, och ca 420 anställda.
Från att ha haft ett lokalt fokus omfattar Arecos verksamhet nu en bred marknad i Europa och är verksamma i Sverige, Norge, Danmark, Finland, Polen, Tjeckien och Tyskland, fortsätter koncernen sin starka tillväxtresa.

Löneadministratör till Areco Steel
Som löneadministratör hos Areco Steel får du en central roll i att säkerställa korrekta och effektiva löneutbetalningar inom koncernen. Du ansvarar för löneprocessen för cirka 300 medarbetare i Sverige, både kollektivanställda och tjänstemän. Rollen ingår i ekonomi-/HR-teamet och innebär ett nära samarbete med kollegor inom organisationen. Utöver lönehanteringen ingår även olika HR-administrativa uppgifter som en naturlig del av rollen.
Du arbetar i det molnbaserade lönesystemet Flex Payroll och administration kring all tidrapportering hanteras i HRM Flex. Rutiner och processer är väl upparbetade, men rollen passar dig som vill bidra till att driva digital utveckling och effektivisering av lönehanteringen, särskilt i samband med pågående integrationer av nya bolag i koncernen.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter
Löneadministration
Ansvara för hela löneprocessen för medarbetare i Sverige ( eventuellt även löner för Danmark på sikt) inklusive beredning, kontroll och utbetalning av löner för både kollektivanställda och tjänstemän. I rollen ingår även vissa HR-administrativa uppgifter.
Personal- och systemunderhåll
Registrera och uppdatera anställda i lönesystemet, hantera avvikelser, förmåner, reseräkningar och tidrapporter samt bistå chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.
Rapportering och myndighetskontakter
Säkerställa korrekt rapportering till myndigheter och externa aktörer såsom Försäkringskassan, Skatteverket, pensionsbolag och fackförbund.
Årsrutiner och uppföljning
Genomföra års- och semesterårsskiften, löneöversyner samt delta i uppföljning och avstämningar kopplade till lön och personaldata.
Systemförvaltning och utveckling
Delta i utveckling och förbättring av löneprocesser och system, särskilt i samband med koncernens digitalisering och integration av nya bolag.
Support och samarbete
Vara ett stöd till HR, ekonomi och chefer i löne- och systemfrågor samt bidra till ett effektivt och kvalitetssäkrat lönearbete inom hela koncernen.

Erfarenhet och kunskap
Några års erfarenhet av löne- och HR- administration, gärna från koncern eller större bolag
Erfarenhet av både kollektiv- och tjänstemannalöner
Goda kunskaper i svenska arbetsrättsliga regelverk och kollektivavtal
God systemvana och intresse för digital utveckling, erfarenhet av Flex Payroll är meriterande
Goda kunskaper i Excel
Förståelse för danska språket är meriterande utifrån att det finns verksamhet i Danmark

Personliga egenskaper
Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande med en förmåga att hantera både detaljer och översikt kring lön och HR-frågor. Du motiveras av att få vara med och bidra till utvecklingen av processer och arbetssätt i en koncern som befinner sig i stark tillväxt. Den vi söker är även en engagerad kollega som bidrar till att stärka den interna kulturen och samarbetsklimatet.
Det här erbjuder vi dig
Att arbeta på Areco Steel innebär att man blir en del av ett växande bolag där dina insatser verkligen gör skillnad. Bolaget befinner sig i en spännande fas av tillväxt, vilket innebär att rätt person får möjlighet att vara med och forma framtiden för både sin egen roll och företaget som helhet. I en organisation som ständigt utvecklas finns det gott om utrymme för personlig utveckling och möjligheter att växa i takt med företaget. 
Som löneadministratör blir man en viktig del av ett sammansvetsat och engagerat team, där man värdesätter samarbete och gemensamma framgångar. Hos Areco finns en öppen och stöttande arbetsmiljö där man hjälper varandra att nå uppsatta mål. Här får du chansen att bidra med dina idéer och driva förbättringar samtidigt som du får det stöd du behöver för att lyckas i din roll.
Ansökan
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Ellinor Dam på A-Talent Search, [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Handläggare till samordnad bemanning region syd- placeringsort Malmö

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. ARBETSUPPGIFTER Som personal planerare inom samordnad bemanning i Region Syd kommer du tillhöra ett team om 16  personal planer... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personal planerare inom samordnad bemanning i Region Syd kommer du tillhöra ett team om 16  personal planerare. En del av teamet samt gruppchef utgår från regionkontoret i Malmö, andra utifrån verksamhetsstället man ansvarar för. Den här tjänsten gäller ett vikariat där du utgår ifrån Malmö, men arbetar ut emot VO Kristianstad. Med tjänsten finns goda möjligheter till en förlängning och en tillsvidareanställning, men blir det aktuellt utgår du ifrån Kristianstad.

I rollen som personalplanerare arbetar du med kort- och långsiktig bemanningsplanering för kärnverksamheten.

Genom daglig kontakt med kärnverksamheten kommer du planera bemanningen vid enheten på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med chefer i verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

- Gymnasieexamen 

- Akademisk utbildning inom organisering/ledning av arbete alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten. 

- Mycket god datorvana 

- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska 

Meriterande:

- Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården

- Erfarenhet från personal- och bemanningsplanering 

- Erfarenhet av personal- och bemanningssystem 

- Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera) 

- Erfarenhet av Heroma 

- Erfarenhet av statliga kollektivavtal

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretess medvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.



Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Executive Support & Corporate Communications

Ansök    Dec 2    Adecco Sweden AB    HR-assistent
About the role We are looking for a highly skilled professional to provide top-level executive support to the management team, ensuring seamless daily operations and enabling effective decision-making. In this role, you will manage calendars, coordinate meetings and travel arrangements, and prepare presentations and reports with precision. You will also coordinate internal and external visits, support purchasing processes, and oversee selected facility-rel... Visa mer
About the role
We are looking for a highly skilled professional to provide top-level executive support to the management team, ensuring seamless daily operations and enabling effective decision-making. In this role, you will manage calendars, coordinate meetings and travel arrangements, and prepare presentations and reports with precision. You will also coordinate internal and external visits, support purchasing processes, and oversee selected facility-related responsibilities.

A key part of the role is also to coordinate and develop internal and external corporate communications. You will support leaders in communication initiatives, create engaging content for internal channels, and contribute to culture- and engagement-driven projects. You will also help maintain structured information management and continuously identify opportunities to improve ways of working within your areas of responsibility.

This is a six-month consultancy assignment with the possibility of permanent employment thereafter. Working hours follow standard office hours, Monday to Friday, with a preferred start as soon as possible.

About you
You are a person who thrives in a role with broad responsibilities, a fast pace, and close collaboration with leadership. With a strong sense of integrity and professionalism, you handle sensitive information confidently and work independently with high self-leadership.

Your way of working is structured and detail-oriented, yet flexible and solution-driven. You are resilient when priorities shift and have a strong sense of urgency combined with the ability to deliver high-quality results. You communicate clearly and enjoy supporting others in their communication.

Building relationships comes naturally to you. You navigate organizations with ease, collaborate across functions, and contribute positively to company culture. You are creative, proactive and pedagogical in your approach, and your analytical ability helps you interpret information and support decision-making. With a strong sense of ownership, you take initiative, drive improvements and act as a trusted representative of the company’s values and brand.

Important for the role:

• 5-10 years of experience in similar roles
• Fluent in Swedish and English, both written and spoken
• Advanced computer skills in Microsoft Office
• Experience or knowledge in AI is an advantage

Contact details
If you have questions about the position or the recruitment process, you are welcome to contact the responsible recruiter: Maja Svensson at [email protected]

If you have questions regarding registration, please contact our support at [email protected]

Welcome with your application! Visa mindre

Lönespecialist

Ansök    Nov 26    Randstad AB    Löneadministratör
Arbetsbeskrivning Är du en Lönespecialist på jakt efter nya utmaningar? Har du gedigen erfarenhet av att självständigt hantera och tolka komplexa lönefrågor, och känner dig trygg med att driva förbättringsarbete inom löneområdet? Vi söker just nu proaktivt efter kompetenta lönespecialister till våra kunder i Malmö för framtida uppdrag! Som lönespecialist kommer dina arbetsuppgifter att vara av både operativ och rådgivande karaktär, med fokus på att säkerst... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en Lönespecialist på jakt efter nya utmaningar? Har du gedigen erfarenhet av att självständigt hantera och tolka komplexa lönefrågor, och känner dig trygg med att driva förbättringsarbete inom löneområdet?
Vi söker just nu proaktivt efter kompetenta lönespecialister till våra kunder i Malmö för framtida uppdrag!
Som lönespecialist kommer dina arbetsuppgifter att vara av både operativ och rådgivande karaktär, med fokus på att säkerställa hög kvalitet och regelefterlevnad i alla delar av lönekedjan.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. Du får samma trygghet och förmåner som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal, friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från skilda branscher, vilket utvecklar din kompetens och ger dig ett välfyllt CV.

Ansvarsområden
Vanligt förekommande arbetsuppgifter inkluderar:
Avancerad lönehantering och kontroll av komplicerade löneunderlag för hela personalstyrkan.
Expertstöd och rådgivning till chefer och medarbetare i komplexa lön-, skatte-, socialförsäkrings- och kollektivavtalsfrågor.
Ansvara för och säkerställa korrekt redovisning av skatter och arbetsgivaravgifter till berörda myndigheter.
Driva och delta i utveckling och optimering av löneprocesser och rutiner.
Sammanställa och analysera lönerelaterade rapporter och statistik.
Hantera hela lönehanteringen fram till lönekörning, inklusive reseräkningar, förmåner, intyg och komplexa rättelser.


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som lönespecialist ser vi att du har:
Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller likvärdigt.
Minst 3–5 års arbetslivserfarenhet i en självständig roll som lönespecialist eller motsvarande.
Mycket god och dokumenterad förmåga att tolka och tillämpa komplexa kollektivavtal (gärna erfarenhet av flera olika avtal).
Gedigen erfarenhet av lönesystem (exempelvis Primula, Heroma, Agda PS m.fl.).
Goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis Unit 4 ERP, Raindance, Visma m.fl.) samt MS Office.
Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker drivna lönekonsulter till hösten!

Vi på Sway Sourcing ser ett växande behov av lönekompetens och söker därmed erfarna lönekonsulter till hösten som vill arbeta hos våra kunder i Stockholm, Malmö och Göteborg! Är du redo för nästa steg i din karriär? Då vill vi gärna komma i kontakt med dig. Varför jobba som konsult?Som konsult får du chansen att: Arbeta i olika branscher och bygga värdefulla nätverk Utveckla din kompetens och bredda dina möjligheter Hitta uppdrag som ofta leder till för... Visa mer
Vi på Sway Sourcing ser ett växande behov av lönekompetens och söker därmed erfarna lönekonsulter till hösten som vill arbeta hos våra kunder i Stockholm, Malmö och Göteborg! Är du redo för nästa steg i din karriär? Då vill vi gärna komma i kontakt med dig.
Varför jobba som konsult?Som konsult får du chansen att: Arbeta i olika branscher och bygga värdefulla nätverk Utveckla din kompetens och bredda dina möjligheter Hitta uppdrag som ofta leder till förlängning eller fast anställning
Det här är ett perfekt steg för dig som redan har erfarenhet inom lön eller ekonomi och vill fortsätta växa i din yrkesroll.
Vad innebär det att skicka in din ansökan?Detta är ingen specifik jobbannons, utan vi söker kompetenta ekonomer till vår kandidatbank för framtida uppdrag. Genom att skicka in ditt CV och svara på några frågor kan vi kontakta dig när vi har en matchning som passar din profil.
Vi söker dig som:  Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller lön Har flera års erfarenhet av att hantera hela löneprocessen Är trygg i frågor kring skatt, pension, förmåner och kollektivavtal Har god IT-vana och arbetat i olika affärs- och ekonomisystem Trivs med att stötta chefer och medarbetare i lönefrågor Är van att samverka med myndigheter och andra aktörer Talar flytande svenska och gärna har goda kunskaper i engelska
Vanliga roller vi tillsätter: Löneassistent 
Löneadministratör
Lönekonsult
Lönespecialist
Lönechef 

Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och förtroendegivande. Det är även viktigt att du kan hantera deadlines och och samarbeta effektivt med både kollegor, chefer och kunder.
Vad kan du förvänta dig?Våra kunder finns inom olika branscher, och uppdragen varierar i längd, ansvar och placering. För att hitta den bästa matchningen anpassar vi urvalsprocessen efter dina kompetenser och preferenser.
Hur ansöker du?Skicka in ditt CV och fyll i våra enkätfrågor för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och dina önskemål. Glöm inte att ange dina löneförväntningar – både din mållön och den lägsta nivå du kan acceptera. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till kirurgiavdelning 1 och 2 i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Vi söker dig som vill vara med och tillsammans med oss bidra till en bra arbetsplats där vi ger bästa tänkbara vård till akutkirurgiska patienter utifrån ett personcentrerat arbetssätt. Verksamhetsområde (VO) kirurgi och gastroenterologi vid Skånes universitetssjukhus (Sus) innefattar kirurgisk och gastroenterologisk verksamhet i Lund och Malmö samt kirurgisk verksamhet i Landskrona. Vi bedriver akut, specialiserad och högspecial... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vi söker dig som vill vara med och tillsammans med oss bidra till en bra arbetsplats där vi ger bästa tänkbara vård till akutkirurgiska patienter utifrån ett personcentrerat arbetssätt.

Verksamhetsområde (VO) kirurgi och gastroenterologi vid Skånes universitetssjukhus (Sus) innefattar kirurgisk och gastroenterologisk verksamhet i Lund och Malmö samt kirurgisk verksamhet i Landskrona. Vi bedriver akut, specialiserad och högspecialiserad vård med både regionala och nationella uppdrag. I verksamhetsområdet arbetar cirka 790 medarbetare.

Vi har nyligen flyttat in i helt nya lokaler i NSM (nya sjukhuset Malmö). Kirurgiavdelning 1 och 2 är en stor enhet som bedriver högkvalificerad vård av akutkirugiska patienter och här bedrivs både preoperativ och postoperativ vård. På enheten finns 49 vårdplatser fördelat på kirurgivadelning 1 och 2 och samtlig personal roterar på båda avdelningarna. I Avdelningens tvärprofessionella team ingår sjuksköterska, undersköterska, läkare, omvårdnadsledare, specialistsjuksköterska, avancerad specialistsjuksköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut samt medicinsk sekreterare. Till avdelningen finns även farmaceut, kurator och dietist knutna. I det dagliga arbetet finns ett nära stöd av enhetschefer. Vi erbjuder en familjär arbetsplats där vi är måna om varandra, har högt i tak och lätt till skratt. Klimatet på avdelningen präglas av öppenhet och tolerans där vi hjälper varandra över gränserna.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsstöd har du det administrativa ansvaret tillsammans med chefsstödskollega och enhetschefer för sjuksköterskor och undersköterskor på enheten. I det administrativa arbetet ingår personalsystemet HR-Fönster, vad gäller rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt uppföljning. Du arbetar också med bemanningsfrågor, se över kort- och långtidsfrånvaro samt schemaläggning via TimeCare. I arbetet ingår även administrativt ansvar för nyanställningar, vilket innebär att du förbereder anställningsmaterial och olika behörigheter. En annan del av uppgifterna involverar användning av ekonomisystemet Raindance för hantering av fakturor. Du kommer att ha ett nära arbete med enhetscheferna och spela en viktig roll för både personal och verksamhet. I det dagliga arbetet finns en HR-administratör att tillgå för stöd, samt kollegor inom chefsstöd.

Du kommer få introduktion i form av utbildningar inom arbetsrätt, ekonomisystem, HR etcetera. Du kommer också att gå bredvid en chefstödskollega som går igenom rutiner och alla system tillsammans med dig.

Tjänsten avser dagtjänstgöring måndag-fredag med 40 timmar arbetsvecka.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning och har goda kunskaper i svenska, och kan använda språket i så väl tal som skrift.

Det är meriterande för tjänsten om du har följande:
• En administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller bemanning.
• Tidigare har arbetat som chefstöd eller annan arbetslivserfarenhet från slutenvården.
• Utbildning/kunskap om HR-fönster, Raindance och TimeCare.
• Kännedom om avtal som reglerar arbetstider i vården.

Vi ser gärna att du har god planering- och prioriteringsförmåga, är noggrann och ansvarstagande, samt har förmåga att fatta självständiga beslut. Vidare kräver arbetet att du trivs med att hålla ordning och reda trots varierande arbetsuppgifter samt trivs med ett tidvis högt arbetstempo.

Vi ser det även viktigt att du har en hög grad av servicekänsla och en förmåga att lösa problem, samt har ett gott bemötande i alla situationer. Du verkar för att sprida god stämning på enheten och har förmåga att samarbeta med din omgivning. För oss är det viktigt att hitta rätt person till denna tjänst, därför kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Personalplanerare

Är du en skicklig planerare med sinne för struktur och samarbete? Vill du vara spindeln i nätet som skapar förutsättningar för att flygtrafikledning ska fungera genom schemaläggning och administration? Då kan rollen som Personalplanerare vara något för dig. Vi söker nu två stycken Personalplanerare till vår kontrollcentral i Malmö. Enhet Resurser är en del av avdelningen En Route och vi finns på två orter i landet, Stockholm (Arlanda) och Malmö (Sturup). ... Visa mer
Är du en skicklig planerare med sinne för struktur och samarbete? Vill du vara spindeln i nätet som skapar förutsättningar för att flygtrafikledning ska fungera genom schemaläggning och administration? Då kan rollen som Personalplanerare vara något för dig. Vi söker nu två stycken Personalplanerare till vår kontrollcentral i Malmö.

Enhet Resurser är en del av avdelningen En Route och vi finns på två orter i landet, Stockholm (Arlanda) och Malmö (Sturup). Gruppen består av 8 medarbetare som framförallt arbetar med resursplanering, schemaläggning och administration kopplat till vår resursplanering för avdelning En Route. 

Om tjänsten
Som Personalplanerare arbetar du tillsammans med kollegor och chefer inom avdelning En Route. Du ansvarar för planeringen av vår operativa personal, vilket innebär schemaläggning över dygnets alla timmar och årets alla dagar.

Tjänsten består huvudsakligen av schemaplanering där man utgår ifrån bemanningsplaner, regler för bemanning och medarbetarnas önskeschema.

Arbetet inom schemaläggning innebär att du arbetar nära chefer och medarbetare i den dagliga driften. En roll som periodvis kan vara intensiv men alltid givande och meningsfull.

Vem är du?
Du är en lugn och trygg person med god förmåga att prioritera och arbeta strukturerat, även när tempot är högt och förutsättningarna förändras. Din noggrannhet gör att det är naturligt för dig att följa regler och rutiner. Du trivs med att samarbeta och ser dig själv som en naturlig del av organisationens gemensamma uppdrag. Samtidigt har du lätt för att arbeta självständigt och tar ansvar för att ge verksamheten stöd av hög kvalitet. Du är nyfiken, tar gärna till dig ny kunskap och du delar med dig av din kompetens och erfarenhet. Din analytiska förmåga och ditt logiska tänkande gör att du snabbt hittar lösningar på problem som uppstår. 

Du har även:


• Dokumenterad erfarenhet av schemaläggning för skiftgående personal.
• Relevant utbildning inom området administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint.

Meriterande är:


• Erfarenhet av schemaläggning i systemet Heroma

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Sturup. Arbetstiden är måndag till fredag.

Innan anställning genomför vi en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest.

Vi erbjuder ett utvecklande arbete tillsammans med lösningsorienterade, engagerade och nytänkande kollegor. Vi har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, lunchsubvention, en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor.

Vi värdesätter mångfald och vi tror att olika perspektiv gör oss bättre. Vår rekryteringsprocess är kompetensbaserad, vilket säkerställer att alla kandidater behandlas lika och rättvist.

Om LFV
Vi leder flyget - i takt med tiden, i alla lägen. LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Vi erbjuder flygtrafikledning och relaterade tjänster både nationellt och internationellt. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi driver digitaliseringen inom flera områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. Läs mer om LFV här!

LFV gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Lönespecialist till Salix Group i Malmö

Är du en noggrann och proaktiv lönespecialist som vill arbeta brett med både lön, kollektivavtal och arbetsrättsliga frågor? Vill du bli en del av ett växande bolag där du får ta ansvar, bidra med din expertis och samtidigt utvecklas i en organisation i ständig rörelse?   Nu söker vi en ny kollega till Salix Business Partner då vår uppskattade medarbetare Birgitta går i pension nästa år. Du får en fin överlämning och kommer att arbeta nära tillsammans med ... Visa mer
Är du en noggrann och proaktiv lönespecialist som vill arbeta brett med både lön, kollektivavtal och arbetsrättsliga frågor? Vill du bli en del av ett växande bolag där du får ta ansvar, bidra med din expertis och samtidigt utvecklas i en organisation i ständig rörelse? 
 Nu söker vi en ny kollega till Salix Business Partner då vår uppskattade medarbetare Birgitta går i pension nästa år. Du får en fin överlämning och kommer att arbeta nära tillsammans med Nathalie i vårt lilla men viktiga team på två personer, som stöttar koncernens bolag i löne- och HR-frågor!

Detta gör du som Lönespecialist hos oss!  
Här får du ett varierande uppdrag där du både arbetar operativt med lönehantering och fungerar som konsultativt stöd i HR- och avtalsfrågor kopplat till lön. Du ansvarar för att löner och ersättningar hanteras korrekt och i tid, samtidigt som du ger chefer och medarbetare professionell service inom exempelvis arbetsrätt och kollektivavtal. Rollen innebär många kontakter med just nu 16 av våra bolag, där du blir en viktig partner och rådgivare. Koncernen har en ambition om förvärv av nya bolag och därmed en miljö där det skapas tillväxt och nya utmaningar med fler bolag att integrera. I denna roll rapporterar du till CHRO. 
Några av dina viktigaste arbetsuppgifter: 

Ansvara för hela löneprocessen för både tjänstemän och lager/produktion 


Rapportera till myndigheter och externa aktörer (ex. Skatteverket, Collectum, Fora, Svenskt Näringsliv). 


Säkerställa att lagar, kollektivavtal och interna policys/riktlinjer följs 


Fungera som rådgivare i frågor om arbetsrätt, kollektivavtal och anställningsvillkor. 


Ta fram statistik och underlag för ekonomi- och HR-relaterade behov. 


Bidra till utveckling av rutiner och processer inom lön och HR. 


Detta bör du ha med dig sedan innan! 

Erfarenhet av löneadministration, gärna från både kollektivanställda och tjänstemän  


Kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal kopplat till lön.  


Du är van att arbeta i lönesystem (vi använder Agda) och har ett systemintresse som gör att du snabbt lär dig nya digitala verktyg. 


Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du vågar ifrågasätta och diskutera, samtidigt som du är lyhörd och pedagogisk i din kommunikation. 


Vi söker dig som uppskattar nära samarbete i ett litet team, samtidigt som du trivs med att ta eget ansvar. 


Flytande svenska samt goda kunskaper i engelska. 


Vem är vi på Salix Business Partner? 
Det som i andra företag ofta ses som stödprocesser - det är vår Core Business!  
Salix Business Partner (SBP) är en central del av Salix Group, en nordisk handelskoncern med över 100 års historia. SBP ansvarar för koncerngemensamma funktioner inom lager & logistik, IT, HR/lön och EHS. Salix Group är en företagsgrupp med 18 bolag och tre affärsområden: Järn, Bygg & Agri, Hem & beslag samt Bygg & emballage. Vi är en expansiv koncern som växer genom både förvärv och organisk utveckling.  
???? https://www.salixgroup.se/ 
Sök redan idag!? 
Du är varmt välkommen att ladda upp ditt CV, alternativt söka med din LinkedIn URL. Urval sker löpande och rollen kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag som är 23/11 2025.?? 
För att garantera en rättvis och icke-diskriminerande rekryteringsprocess tar vi ej emot personliga brev. I stället kommer relevanta kandidater att få svara skriftligt på samma frågor för att säkerställa lika möjligheter att förklara sin erfarenhet relaterad till rollen.?? 
I den här rekryteringen samarbetar Salix Business Partner med Roi Rekrytering. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Lina Friberg på [email protected].??? 
???? Plats: Malmö
???? Omfattning: Heltid
????? Start: Enligt överenskommelse Visa mindre

Löneadministratör till Areco Steel

Ansök    Okt 31    A-Search AB    Löneadministratör
Areco är en svensk privatägd koncern, grundad 1944, som har etablerat sig som en av de ledande inom stål-, metall- och byggprodukter. Bolaget har en stark global närvaro i 30 länder med ett åtagande att leverera högkvalitativa produkter och tjänster till bygg- och tillverkningsindustrin. Med en omsättning på cirka 4 miljarder SEK, och ca 420 anställda. Från att ha haft ett lokalt fokus omfattar Arecos verksamhet nu en bred marknad i Europa och är verksamma... Visa mer
Areco är en svensk privatägd koncern, grundad 1944, som har etablerat sig som en av de ledande inom stål-, metall- och byggprodukter. Bolaget har en stark global närvaro i 30 länder med ett åtagande att leverera högkvalitativa produkter och tjänster till bygg- och tillverkningsindustrin. Med en omsättning på cirka 4 miljarder SEK, och ca 420 anställda.
Från att ha haft ett lokalt fokus omfattar Arecos verksamhet nu en bred marknad i Europa och är verksamma i Sverige, Norge, Danmark, Finland, Polen, Tjeckien och Tyskland, fortsätter koncernen sin starka tillväxtresa.

Löneadministratör till Areco Steel
Som löneadministratör hos Areco Steel får du en central roll i att säkerställa korrekta och effektiva löneutbetalningar inom koncernen. Du ansvarar för löneprocessen för cirka 300 medarbetare i Sverige, både kollektivanställda och tjänstemän (ca 60/40). Rollen ingår i ekonomi-/HR-teamet och innebär nära samarbete med kollegor inom organisationen. Utöver lönehanteringen ingår även olika HR-administrativa uppgifter som en naturlig del av rollen.
Du arbetar i det molnbaserade lönesystemet Flex Payroll och administration kring all tidrapportering hanteras i HRM Flex. Rutiner och processer är väl upparbetade, men rollen passar dig som vill bidra till att driva digital utveckling och effektivisering av lönehanteringen, särskilt i samband med pågående integrationer av nya bolag i koncernen.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter
Löneadministration
Ansvara för hela löneprocessen för medarbetare i Sverige ( eventuellt även löner för Danmark på sikt) inklusive beredning, kontroll och utbetalning av löner för både kollektivanställda och tjänstemän. I rollen ingår även vissa HR-administrativa uppgifter.
Personal- och systemunderhåll
Registrera och uppdatera anställda i lönesystemet, hantera avvikelser, förmåner, reseräkningar och tidrapporter samt bistå chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.
Rapportering och myndighetskontakter
Säkerställa korrekt rapportering till myndigheter och externa aktörer såsom Försäkringskassan, Skatteverket, pensionsbolag och fackförbund.
Årsrutiner och uppföljning
Genomföra års- och semesterårsskiften, löneöversyner samt delta i uppföljning och avstämningar kopplade till lön och personaldata.
Systemförvaltning och utveckling
Delta i utveckling och förbättring av löneprocesser och system, särskilt i samband med koncernens digitalisering och integration av nya bolag.
Support och samarbete
Vara ett stöd till HR, ekonomi och chefer i löne- och systemfrågor samt bidra till ett effektivt och kvalitetssäkrat lönearbete inom hela koncernen.

Erfarenhet och kunskap
Några års erfarenhet av löne- och HR- administration, gärna från koncern eller större bolag.
Erfarenhet av både kollektiv- och tjänstemannalöner.
Goda kunskaper i svenska arbetsrättsliga regelverk och kollektivavtal.
God systemvana och intresse för digital utveckling, erfarenhet av Flex Payroll är meriterande.
Goda kunskaper i Excel.
Förståelse för danska språket är meriterande utifrån att det finns verksamhet i Danmark

Personliga egenskaper
Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande med en förmåga att hantera både detaljer och översikt kring lön och HR-frågor. Du motiveras av att få vara med och bidra till utvecklingen av processer och arbetssätt i en koncern som befinner sig i stark tillväxt. Den vi söker är en engagerad kollega som bidrar till att stärka den interna kulturen och samarbetsklimatet.
Det här erbjuder vi dig
Att arbeta hos oss Areco Steel innebär att man blir en del av ett växande bolag där dina insatser verkligen gör skillnad. Bolaget befinner sig i en spännande fas av tillväxt, vilket innebär att rätt person får möjlighet att vara med och forma framtiden för både sin egen roll och företaget som helhet. I en organisation som ständigt utvecklas finns det gott om utrymme för personlig utveckling och möjligheter att växa i takt med företaget. 
Som löneadministratör blir man en viktig del av ett sammansvetsat och engagerat team, där man värdesätter samarbete och gemensamma framgångar. Hos Areco finns en öppen och stöttande arbetsmiljö där man hjälper varandra att nå uppsatta mål. Här får du chansen att bidra med dina idéer och driva förbättringar samtidigt som du får det stöd du behöver för att lyckas i din roll.
Ansökan
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Ellinor Dam på A-Talent Search, [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag i sektion internmedicin i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Söker du ett arbete med intern service, omväxlande arbetsinnehåll och varierande tempo ska du söka tjänsten som chefsstöd för läkarna på internmedicin i Malmö. Sektion internmedicin i Malmö är en av flera sektioner och områden inom Verksamhetsområdet akutsjukvård och internmedicin på Skånes universitetssjukhus (Sus). Verksamhetsområdet har sin verksamhet både i Malmö och Lund. Här finns två stora akutmottagningar, flera vårdavde... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Söker du ett arbete med intern service, omväxlande arbetsinnehåll och varierande tempo ska du söka tjänsten som chefsstöd för läkarna på internmedicin i Malmö.

Sektion internmedicin i Malmö är en av flera sektioner och områden inom Verksamhetsområdet akutsjukvård och internmedicin på Skånes universitetssjukhus (Sus). Verksamhetsområdet har sin verksamhet både i Malmö och Lund. Här finns två stora akutmottagningar, flera vårdavdelningar, Sjukhus hemma, Forskningsmottagning, Dagvårds- och Mottagningsverksamhet samt Diagnostiskt centrum. Totalt är vi drygt 1 200 medarbetare.

Din anställning blir vid Enhet verksamhetsstöd, där du ingår i ett engagerat team tillsammans med andra chefsstöd, patientsäkerhetsamordnare samt huvudkontaktpersoner för IT, telefoni och verksamhetssystem.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag för läkarna på Sektion internmedicin i Malmö får du en central och betydelsefull roll där du arbetar självständigt men i nära samarbete med sektionscheferna. Du ansvarar för schemaläggning, bemanning och vakanshantering både på kort och lång sikt, och bidrar därmed till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Du hanterar personal- och löneadministrativa uppgifter, fakturor och beställningar i Raindance samt andra administrativa uppgifter din verksamhet har behov av. I tjänsten ingår även administration vid nyanställningar, introduktion av nya medarbetare samt mottagande av läkare från andra kliniker. Dagligen fungerar du som ett värdefullt stöd till verksamhetens läkare i frågor som rör anställning och lön.

Du kommer arbeta i flera system, bland annat Excel, Medinet, HR-fönstret och Raindance.

Detta är en roll för dig som trivs med ansvar, samarbete och att bidra till en välfungerande vårdverksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har minst gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska i både i tal och skrift. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och trivs i en roll där struktur och service är centrala delar av vardagen.

Du har erfarenhet av personaladministrativt arbete i HR-fönstret samt kunskap inom schemaläggning och bemanning. Dessutom har du goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning av läkare, kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården, samt erfarenhet från verksamhet inom Sus eller liknande organisationer.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en stark känsla för service samt en god förmåga att samarbeta och lösa problem. Du är noggrann och pålitlig och trivs i en dynamisk miljö där tempot tidvis kan vara högt. Du är van vid att arbeta självständigt med förmåga att fatta välgrundade beslut.

Du värdesätter ett gott samarbete och bidrar själv till en positiv arbetsmiljö genom din flexibilitet, empati och ditt engagemang. Att ge ett professionellt och omtänksamt stöd till kollegor och chefer ser du som en självklar del av ditt arbete.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har förståelse för både medarbetarperspektivet och arbetsgivarens ansvar och kan balansera dessa på ett klokt och respektfullt sätt.

Du delar Region Skånes värdegrund; Välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

I denna rekrytering använder vi oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Arabisktalande administratör till vårt team i Malmö

Är du en noggrann och serviceinriktad person som trivs med att skapa ordning och struktur? Har du erfarenhet av administration, schemaläggning inom LSS och kundservice? Då kan det här vara din nästa utmaning! Vi söker nu en arabisktalande administratör till en heltidstjänst (100%) med placering i Malmö. Om rollen I den här rollen får du en central funktion i verksamheten. Du ansvarar för att den dagliga driften flyter på och ger stöd både till kunder och k... Visa mer
Är du en noggrann och serviceinriktad person som trivs med att skapa ordning och struktur? Har du erfarenhet av administration, schemaläggning inom LSS och kundservice? Då kan det här vara din nästa utmaning!
Vi söker nu en arabisktalande administratör till en heltidstjänst (100%) med placering i Malmö.
Om rollen
I den här rollen får du en central funktion i verksamheten. Du ansvarar för att den dagliga driften flyter på och ger stöd både till kunder och kollegor. Arbetsuppgifterna är varierande och kräver både struktur och flexibilitet.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ge professionell service och stöd till våra kunder
Schemaläggning och planering vid exempelvis sjukfrånvaro
Kontroll och uppföljning av schema och tidrapporter
Daglig kontakt med personliga assistenter och brukare
Skanning och hantering av dokument
Dokumentation av samtal
Göra hembesök hos brukare då det kan förekomma
Din profil
För att lyckas i rollen ser vi att du:
Har erfarenhet av administrativt arbete (gärna inom LSS eller kundtjänst)
Har god datorvana och arbetar obehindrat i Microsoft Office
Är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta
Är flexibel, prestigelös och ser lösningar snarare än problem
Trivs med att skapa kontakt, ta initiativ och prata i telefon
Talar och skriver flytande arabiska och svenska (krav)

Vi erbjuder
En stimulerande och omväxlande roll i ett engagerat team där du får möjlighet att utvecklas och göra skillnad i människors vardag.
Anställning: Tillsvidare, med 6 månaders provanställning med start jan 2026.
Välkommen med din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig och välkomnar din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Utbilda framtida kollegor inom lön

Ansök    Okt 22    Ecareer AB    Löneadministratör
Vi är ett nytänkande företag inom utbildningsbranschen som specialiserar sig på att tillhandahålla utbildare för yrkeshögskolor. Med visionen att skapa en bättre värld genom kunskap och kompetensutveckling, positionerar vi oss som framtidens konsultbolag inom kunskap, utveckling och lärande. Med en familjär atmosfär känner både medarbetare och kunder en stark gemenskap och stolthet över att vara en del av företagsfamiljen. Som utbildare hos oss är din huv... Visa mer
Vi är ett nytänkande företag inom utbildningsbranschen som specialiserar sig på att tillhandahålla utbildare för yrkeshögskolor. Med visionen att skapa en bättre värld genom kunskap och kompetensutveckling, positionerar vi oss som framtidens konsultbolag inom kunskap, utveckling och lärande. Med en familjär atmosfär känner både medarbetare och kunder en stark gemenskap och stolthet över att vara en del av företagsfamiljen.
Som utbildare hos oss är din huvudfokus att leverera utbildning inom ditt expertområde. Vi tar hand om logistiken och administrationen kring uppdragen, så att du kan ägna all din energi åt att ge studenterna den bästa möjliga utbildningen. Rollen innefattar utbildningsplanering, undervisning (både på distans och på plats) samt handledning. Utbildningen planeras och genomförs i samarbete med respektive yrkeshögskola samt utbildningsledare för att säkerställa kvalitén på undervisningen. Utbildningsområde: Lönesystem och samverkan.
Vi söker dig som har:
Examen som Lönekonsult eller liknande utbildning.
Erfarenhet av att jobba som Lönekonsult
Erfarenhet av att arbeta i Lönesystem (t.ex. Visma Lön,Hogia Lön, Kontek Lön, Agda PS, eller Flex HRM).
Kunskaper om CSV-, XML- och API-överföringar mellan system
Förstå hur lönesystemet samverkar med övriga digitala affärssystem i företaget.
Hur data flödar mellan HR, ekonomi, tidrapportering, och lön — och vad som kan           gå fel eller förbättras.
Tidigare erfarenhet av att undervisa eller leda utbildningar inom detta område.
Pedagogisk erfarenhet och förmåga att kommunicera information på ett tydligt och       begripligt sätt.
Förmåga att anpassa undervisningen efter målgruppens behov och kunskapsnivå.
Goda kommunikationsfärdigheter.
Bor runt om/i Malmö.

Vad vi erbjuder:
Möjlighet att vara med och påverka dina uppdrag samt flexibiliteten att kunna styra din tid med både kortare och längre uppdrag.
Konkurrenskraftig lön som möter din kompetens.
En möjlighet att fokusera helt på din passion för att utbilda.
Stöd från ett team av kompetenta kollegor som hjälper till att forma och                     strukturera utbildningsprocessen.

Vi prioriterar personlighet framför enbart utbildning och erfarenhet. Vi ser varje medarbetare som en del av vår arbetsfamilj och tror på att bygga starka relationer. Hos oss är arbetsklimatet lika viktigt som kompetensen – vi strävar efter en rolig och trivsam arbetsplats där varje individ känner sig värderad.
Känner du att detta är ett uppdrag för dig? Ansök idag för att se till att du är med på resan för att forma dina framtida kollegor! Visa mindre

Lönekonsult till Malmö

Ansök    Okt 27    Azets Insight AB    Löneadministratör
Azets är en internationell aktör inom ekonomi, lön, HR och revision med över 600 medarbetare i Sverige och 9 000 globalt. Med det förvärv vi nyligen genomförde av delar av KPMG:s verksamhet har vi blivit dubbelt så många medarbetare i Sverige och utökat vårt tjänsteutbud till att inkludera även revision och närliggande tjänster. Är du nyfiken på löneoutsourcing med goda möjligheter att påverka din egen karriärutveckling? Härligt, då välkomnar vi dig till v... Visa mer
Azets är en internationell aktör inom ekonomi, lön, HR och revision med över 600 medarbetare i Sverige och 9 000 globalt. Med det förvärv vi nyligen genomförde av delar av KPMG:s verksamhet har vi blivit dubbelt så många medarbetare i Sverige och utökat vårt tjänsteutbud till att inkludera även revision och närliggande tjänster. Är du nyfiken på löneoutsourcing med goda möjligheter att påverka din egen karriärutveckling? Härligt, då välkomnar vi dig till vårt löneteam.

Som lönekonsult på Azets får du möjlighet att arbeta i en roll där kvalitet och effektivitet går hand i hand. Vi har byggt ett av Sveriges mest automatiserade och effektiva arbetssätt för lönehantering, vilket innebär att du som expert kan fokusera på det som verkligen gör skillnad – att säkerställa att lönerna levereras korrekt, i tid och enligt kundens behov.



Azets är en internationell aktör inom ekonomi, lön, HR och revision med över 600 medarbetare i Sverige och 9 000 globalt. Med det förvärv vi nyligen genomförde av delar av KPMG:s verksamhet har vi blivit dubbelt så många medarbetare i Sverige och utökat vårt tjänsteutbud till att inkludera även revision och närliggande tjänster. Är du nyfiken på löneoutsourcing med goda möjligheter att påverka din egen karriärutveckling? Härligt, då välkomnar vi dig till vårt löneteam.

Som lönekonsult på Azets får du möjlighet att arbeta i en roll där kvalitet och effektivitet går hand i hand. Vi har byggt ett av Sveriges mest automatiserade och effektiva arbetssätt för lönehantering, vilket innebär att du som expert kan fokusera på det som verkligen gör skillnad – att säkerställa att lönerna levereras korrekt, i tid och enligt kundens behov.

Huvudsakliga ansvarsområden:
* Kvalitetssäkring av löneleverans för svenska kunder, där du säkerställer att alla processer löper smidigt och enligt överenskommelse.
* Automatisering av delar av löneprocessen, vilket gör att du kan arbeta mer effektivt och bidra till ytterligare förbättringar i våra arbetsflöden.
* Kundkontakt och rådgivning, där du ger löne- och HR-relaterat stöd både till kundens kontaktperson och ibland även till anställda direkt.
* Ansvar för din egen portfölj av kunder, där du säkerställer en hög servicenivå, upprätthåller goda relationer och driver löneleveransen enligt uppsatta mål.

Vi söker dig som har:
* Minst två års erfarenhet från självständigt lönearbete, och gärna erfarenhet av att arbeta som konsult.
* Goda kunskaper i engelska, då vi arbetar internationellt och du kommer att ha kontakt med kollegor och kunder på engelska.
* Erfarenhet av Visma/Hogia och Excel är meriterande, men framför allt söker vi en person som är bekväm med att arbeta i digitala system och som vill bidra till automatiseringen av löneprocessen.
* Ett teamfokus där du gärna stöttar dina kollegor och hjälper till att skapa en bra arbetsmiljö.

Azets erbjuder dig

Azets är ett modernt, väletablerat företag som värnar om våra medarbetares välmående och utveckling. Därför erbjuder vi alla våra konsulter:
* En fantastisk utvecklingsresa inom branschen med möjlighet att fördjupa sig i någon av våra grenar inom vårt kompetens-träd (System, kund, HR mm).
* Förmånen att kostnadsfritt auktorisera dig som lönekonsult hos SRF för att ytterligare stärka din position på marknaden.
* Smarter working – ett arbetssätt som ger dig flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret för en bra balans mellan arbete och privatliv.
* Hälsofrämjande aktiviteter, massage på kontoret, schysst friskvårdsbidrag och roliga teamaktiviteter.

Bli en del av Amazing Azets

Placering är på vårt kontor i Malmö, tillträde enligt överenskommelse. Vi kallar till intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan. Har du några funderingar innan du söker?

Kontakta:

Helena Persson, Talent Acquisition & Employer Branding [email protected]

Pernilla Werder, Department Manager [email protected]

#LI-Hybrid Visa mindre

Driven Rekryteringsassistent till Poolia Malmö (student extraarbete)

Ansök    Okt 7    Poolia AB    HR-assistent
Poolia söker till sin kandidatsupport på Malmökontoret i Hyllie en Rekryteringsassistent. Vi söker dig som parallellt med dina studier under terminerna vill ha ett deltidsarbete. Önskat tillträdesdatum är senast ca 3 november. Normalt arbetar du ca 15-20% per vecka och arbetet kan normalt utföras på distans. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer. Om tjänsten Du erbjuds ett omväxlande arbete med tonvik... Visa mer
Poolia söker till sin kandidatsupport på Malmökontoret i Hyllie en Rekryteringsassistent.

Vi söker dig som parallellt med dina studier under terminerna vill ha ett deltidsarbete. Önskat tillträdesdatum är senast ca 3 november.

Normalt arbetar du ca 15-20% per vecka och arbetet kan normalt utföras på distans.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds ett omväxlande arbete med tonvikt på både administration och kandidatkontakter.

Din viktigaste uppgift är att stödja våra rekryteringskonsulter. Detta innebär att du:
• Bokar kandidater för intervju
• Tar referenser
• Administrerar ansökningar och tester
• Gör ett första urval av kandidater genom CV-granskning och telefonintervjuer
• Gör sökningar efter intressanta kandidater via LinkedIn och kontakta personerna per telefon för att presentera aktuell rekrytering

Vem är du?
Troligen läser du på högskola/universitet, gärna inom HR, beteendevetenskap, ekonomi, IT/systemvetenskap eller inom annan relevant utbildning. Är du i början av din utbildning ser vi det som en fördel.

Tidigare erfarenhet av arbete som assistent inom HR-området är meriterande men inget krav. Du kan också tidigare ha jobbat med service och ha haft kundkontakt. Det är viktigt att du har ett genuint människointresse och att du i alla lägen vill skapa nöjda intressenter.

Du pratar och skriver svenska och engelska obehindrat. Du behöver ha god IT-vana och ha lätt för att sätta dig in i nya IT-system.

Som person är du positiv, ansvarstagande, självgående. målmedveten och noggrann samt kommunikativ. Du trivs att arbeta både självständigt och i team. Du har ett stort intresse för människor och värdesätter professionalism. Vidare är du flexibel, prestigelös och serviceminded.

Vid rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll för slutkandidat.

Om verksamheten
Poolia är experter på kompetens. Vi matchar rätt person med rätt jobb. Vi har över 35 års erfarenhet inom olika delar av näringslivet och den offentliga sektorn. Det gör att vi har insikter om vad företag behöver och vad individer drömmer om. Vi vet vad som krävs för att framtidssäkra både företags affärsmål och personlig karriär. Vi bidrar till våra kunders framgång genom engagerad och kvalificerad kompetens. Vår strategi bygger på en hög grad av decentraliserat entreprenörskap, en stark säljkultur med höga ambitioner, att ständigt attrahera de bästa talangerna och att skapa specialiserade tjänster. Utöver det har vi roligt på jobbet tillsammans med fantastiska kollegor. Att fira goda resultat och framgångar är för oss en självklarhet, men vi stöttar även varandra tveklöst om vi står inför motgångar. Våra ledstjärnor vi lever efter varje dag är Passion & Execution – put your heart in it, and make it happen! Läs gärna mer här http://www.poolia.se

PION Group är en företagsgrupp som arbetar för att maximera människors och företags förmåga att prestera på högsta nivå genom kompetens, teknik och strategi. PION Group finns i Sverige, Norge och Finland. PION Groups verksamhet bedrivs under varumärkena Poolia, QRIOS och Uniflex. Koncernens moderbolag PION Group AB är noterat på Nasdaq Stockholm, Small Cap. Läs gärna mer på http://www.piongroup.se Visa mindre

Utbilda som Lönekonsult

Ansök    Okt 22    Ecareer AB    Löneadministratör
Vi är ett nytänkande företag inom utbildningsbranschen som specialiserar sig på att tillhandahålla utbildare för yrkeshögskolor. Med visionen att skapa en bättre värld genom kunskap och kompetensutveckling, positionerar vi oss som framtidens konsultbolag inom kunskap, utveckling och lärande. Med en familjär atmosfär känner både medarbetare och kunder en stark gemenskap och stolthet över att vara en del av företagsfamiljen. Som utbildare hos oss är din huv... Visa mer
Vi är ett nytänkande företag inom utbildningsbranschen som specialiserar sig på att tillhandahålla utbildare för yrkeshögskolor. Med visionen att skapa en bättre värld genom kunskap och kompetensutveckling, positionerar vi oss som framtidens konsultbolag inom kunskap, utveckling och lärande. Med en familjär atmosfär känner både medarbetare och kunder en stark gemenskap och stolthet över att vara en del av företagsfamiljen.
Som utbildare hos oss är din huvudfokus att leverera utbildning inom ditt expertområde. Vi tar hand om logistiken och administrationen kring uppdragen, så att du kan ägna all din energi åt att ge studenterna den bästa möjliga utbildningen. Rollen innefattar utbildningsplanering, undervisning (både på distans och på plats) samt handledning. Utbildningen planeras och genomförs i samarbete med respektive yrkeshögskola samt utbildningsledare för att säkerställa kvalitén på undervisningen. Utbildningsområde: Lönesystem och samverkan.
Vi söker dig som har:
Examen som Lönekonsult eller liknande utbildning.
Erfarenhet av att jobba som Lönekonsult eller liknande befattning.
Erfarenhet av att arbeta i Lönesystem.
Förstå lönesystemets plats i företagets digitala processer.
Förstå hur lönesystemet samverkar med övriga digitala affärssystem i företaget.
Risker och möjligheter som finns med många ihopkopplade system.
Tidigare erfarenhet av att undervisa eller leda utbildningar inom detta område.
Pedagogisk erfarenhet och förmåga att kommunicera information på ett tydligt och begripligt sätt.
Förmåga att anpassa undervisningen efter målgruppens behov och kunskapsnivå.
Goda kommunikationsfärdigheter.
Bor runt om/i Malmö.

Vad vi erbjuder:
Möjlighet att vara med och påverka dina uppdrag samt flexibiliteten att kunna styra din tid med både kortare och längre uppdrag.
Konkurrenskraftig lön som möter din kompetens.
En möjlighet att fokusera helt på din passion för att utbilda.
Stöd från ett team av kompetenta kollegor som hjälper till att forma och strukturera utbildningsprocessen.

Vi prioriterar personlighet framför enbart utbildning och erfarenhet. Vi ser varje medarbetare som en del av vår arbetsfamilj och tror på att bygga starka relationer. Hos oss är arbetsklimatet lika viktigt som kompetensen – vi strävar efter en rolig och trivsam arbetsplats där varje individ känner sig värderad.
Känner du att detta är ett uppdrag för dig? Ansök idag för att se till att du är med på resan för att forma dina framtida kollegor! Visa mindre

Personalkoordinator

Södra Militärregionen söker Personalkoordinator till Militärregiongrupp Skåne (SSK) på en civil befattning med placering i Malmö/Husie. Försvarsmakten finns för att försvara Sverige, våra allierade och vår frihet att leva som vi själva väljer. Vill du gå till jobbet och veta att du bidrar till en säkrare framtid? Nu finns möjligheten att ta nästa steg i karriären och samtidigt bli en del av något större. Om enheten Södra Militärregionen (MR S) är en av fy... Visa mer
Södra Militärregionen söker Personalkoordinator till Militärregiongrupp Skåne (SSK) på en civil befattning med placering i Malmö/Husie. Försvarsmakten finns för att försvara Sverige, våra allierade och vår frihet att leva som vi själva väljer. Vill du gå till jobbet och veta att du bidrar till en säkrare framtid? Nu finns möjligheten att ta nästa steg i karriären och samtidigt bli en del av något större.

Om enheten
Södra Militärregionen (MR S) är en av fyra militärregioner, vilka representerar en permanent militärgeografisk indelning av Sveriges territorium. Militärregionen ansvarar för territoriell ledning & samordning av insatser och operationer, totalförsvarsplanering, försvarsplanering, underrättelse- och säkerhetstjänst samt stöd till samhället. Ansvaret omfattar även produktions- och insatsledning av MR S fem Militärregiongrupper med tillhörande elva hemvärnsbataljoner. I en militärregion möts Försvarsmakten och civilsamhället. Därför behöver vi förstå Försvarsmaktens roll, ha en god omvärldsbevakning och en helhetsförståelse kring hur samhället är organiserat och fungerar.

Om Militärregiongrupp Skåne
SSK är en militärregiongrupp och utgör en del av Södra Militärregionens ledningsförmåga. Förbandet SSK är baserat på fyra orter i Skåne och dess främsta uppgift är att utbilda, utveckla och leda länets fyra hemvärnsbataljoner. Hemvärnet har till uppgift att verka över hela konfliktskalan - från stöd till samhället vid svåra påfrestningar i fred till väpnad strid i krig. Hemvärnet är en del av Försvarsmaktens insatsorganisation och utgör nästan hälften av Försvarsmaktens personal. På detta sätt bildar hemvärnsförbanden en nationell, territoriell basplatta för försvaret och skyddet av Sverige.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som personalkoordinator stödjer du SSKs personalansvariga chefer med hantering av anställd personal. Du samordnar, under Planchefens ledning, gruppens fyra HR-handläggare och rekryteringskoordinatorn i deras dagliga arbete. Du kommer i befattningen som personalkoordinator att arbeta med personal- och rekryteringstjänst till hela militärregiongruppen och dess hemvärnsförband. Befattningen ställer krav på struktur, initiativförmåga och god simultanförmåga.

KRAV
Kvalifikationer
• Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av personal- och/eller rekryteringsarbete
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• Goda IT kunskaper (MS Office)
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som stimuleras av utmaningar, har en hög arbetskapacitet, är kommunikativ och utåtriktad samt har en förmåga att arbeta självständigt. Vi värdesätter att du har en positiv och lösningsinriktad grundsyn och snabbt kan sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter. Vidare arbetar du efter en tydlig struktur, trivs med att ta initiativ och har en god simultanförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE
• Examen från eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller angränsande ämnesområde eller motsvarande utbildning tillsammans med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete med utbildningar och/eller intervjuer
• Genomförd och godkänd militär grundutbildning
• Militärt förarbevis
• Goda kunskaper om Hemvärnet och de frivilliga försvarsorganisationerna


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
• Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som för närvarande inte är anställd i myndigheten.
• Sysselsättningsgrad: Heltid. Tjänstgöring på kvällar och helger förekommer. Resor inom Sverige med övernattning förekommer.
• Arbetsort: Malmö/Husie
• Tillträde: Enligt överenskommelse.
• Lön: 34 000 – 37 000 kr/månad beroende på utbildning, kompetens och erfarenhet.

Upplysningar om befattningen
Kontakta Dan Wolke på e-postadress [email protected]

Information om rekryteringsprocessen
Mejla till e-postadress [email protected]

Fackliga företrädare
OFR: Krister Forsberg
OFR/S: Senadin Sela
SEKO: Sven-Erik Borg
SACO: Maria Iglesias

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på 010-826 80 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-11-05. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra Militärregionen (MR S) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Revingehed. Organisationen består av Chef med stab, fem militärregiongrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter. C MR S med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen.

Södra Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar länen Östergötland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Blekinge och Skåne. Läs mer om Södra militärregionen här.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Handläggare till samordnad bemanning placeringsort H Helsingborg

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. ARBETSUPPGIFTER Som personalplanerare inom samordnad bemanning i Region Syd kommer tillhöra ett team om 16 stycken personalplan... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare inom samordnad bemanning i Region Syd kommer tillhöra ett team om 16 stycken personalplanerare. En del av teamet samt gruppchef utgår från regionkontoret i Malmö, men nu söker vi en personalplanerare som kommer vara placerad på Häktet Helsingborg. I rollen som personalplanerare arbetar du med kort- och långsiktig bemanningsplanering för kärnverksamheten.

Genom daglig kontakt med kärnverksamheten kommer du planera bemanningen vid enheten på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med chefer i verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

- Gymnasieexamen 

- Akademisk utbildning inom organisering/ledning av arbete alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten. 

- Mycket god datorvana 

- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska 

Meriterande:

- Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården

- Erfarenhet från personal- och bemanningsplanering 

- Erfarenhet av personal- och bemanningssystem 

- Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera) 

- Erfarenhet av Heroma 

- Erfarenhet av statliga kollektivavtal

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi arbetar löpande med urval. 

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

HR-praktikant till Malmö

Ansök    Sep 29    Forvis Mazars KB    HR-assistent
Studerar du ett kandidatprogram eller kurser inom HR och vill få möjlighet att använda dina teoretiska kunskaper i praktiken? Vill du vara en del av en byrå som prioriterar utveckling, trivsel och hållbarhet? Då ser vi fram emot att välkomna dig till vårt engagerade HR-team! Vårt erbjudande! Som praktikant på Forvis Mazars HR-avdelning kommer du få stötta i administrativa arbetsuppgifter kopplat till anställning och utbildning. I rollen ges du även möjli... Visa mer
Studerar du ett kandidatprogram eller kurser inom HR och vill få möjlighet att använda dina teoretiska kunskaper i praktiken? Vill du vara en del av en byrå som prioriterar utveckling, trivsel och hållbarhet? Då ser vi fram emot att välkomna dig till vårt engagerade HR-team!


Vårt erbjudande!
Som praktikant på Forvis Mazars HR-avdelning kommer du få stötta i administrativa arbetsuppgifter kopplat till anställning och utbildning. I rollen ges du även möjlighet att komma med idéer och förslag på utveckling inom exempelvis employer branding och rekrytering. Det finns möjlighet att anpassa arbetsuppgifterna efter dina intresseområden eller inriktning på kandidatuppsats, så skriv gärna i din ansökan vad som intresserar dig. Praktiken kommer i huvudsak vara förlagd på plats på Malmökontoret, men det finns eventuellt möjlighet att besöka andra kontor tillsammans med kollegor i HR-teamet.
Som praktikant hos oss kommer du supportera HR-teamet inom olika områden. Vi arbetar nära varandra och har en öppen kommunikation med högt i tak. Vi samarbetar i många frågeställningar och bollar gärna tankar och idéer med varandra.


Vår arbetsplats!
Kontorsområde Skåne Syd omfattar våra kontor i Malmö, Lund och Ystad. Vårt HR-team är baserat i Malmö, men tillsammans supporterar vi hela den svenska organisationen. Som praktikant på Forvis Mazars kommer du att utgå från Malmökontoret, men en del resor till andra kontor kan förekomma. Kontoret i Malmö är beläget på Nordenskiöldsgatan, ett stenkast från centralstationen. Här arbetar runt 40 personer främst inom affärsområdena revision och skatt.


Vi vill lära känna dig!
Vi söker dig som läser ett personalvetarprogram/HR-program eller valbara kurser inom samma område, på Universitet, Högskola eller Yrkeshögskola. Vi ser gärna att du har någon form av arbetslivserfarenhet sedan tidigare. Du tycker det är roligt med varierande arbetsuppgifter och kan tänka dig att arbeta administrativt. Du har en god initiativförmåga och vågar komma med förslag och idéer på hur vi kan förändra och förenkla olika HR-processer.
Vill du bli en del av vårt härliga HR-team och göra din praktik hos oss under vårterminen 2026?


Varmt välkommen med din ansökan!
I ansökan vill vi att du bifogar CV, personligt brev samt betyg från pågående studier. Eftersom vi vill försöka anpassa praktiken utifrån vilka områden som intresserar dig får du gärna skriva några rader om det i ditt personliga brev. Intervjuer och urval kommer att ske löpande så tveka inte med att skicka in din ansökan, allra senast den 27 oktober.
Start: Vårterminen 2026.
Omfattning: Heltid under 10 eller 20 veckor.


Om Forvis Mazars
Med en historia som sträcker sig över mer än 100 år är Forvis Mazars en naturlig förlängning av båda företagens arv. Kärnan i vår verksamhet är vårt engagemang för att erbjuda en oöverträffad kundupplevelse som känns rätt, personlig och naturlig. Som ett nätverk med enbart två medlemsföretag kan vi agera snabbt för att leverera konsekventa och smidiga lösningar inom revision, skatt och rådgivning till kunder över hela världen.
Med en djup förståelse för våra kunders branscher vill vi leverera insikter, expertis och skräddarsydda lösningar. Vårt team består av 40 000+ experter som genom erfarenhet och kompetens hjälper företag och organisationer av alla storlekar, både lokalt och globalt, nu och i framtiden.
I Sverige är vi ca 275 medarbetare på lokala kontor runt om i landet som varje dag arbetar för att hjälpa våra kunder, stora som små, att möta framtidens utmaningar.


Forvis Mazars is a leader in audit, tax and advisory services, operating worldwide across 100+ countries and territories. Join our 40,000+ strong team to grow your career through global opportunities, diverse projects and continuous learning. Belong to a supportive environment where your unique perspective is valued and success comes from working together. Impact with your bold ideas and help drive us forward. Visa mindre

HR-administratörer till HR-service

Ansök    Okt 2    Malmö kommun    Personaladministratör
Ref: 20252233 Arbetsuppgifter Nu söker vi två HR-administratörer till HR-service. Vi söker dig som vill ge stöd och hjälp till Malmö stads chefer och medarbetare. I din roll kommer du till största delen arbeta med lönehantering, anställningar, arbetstid och support såväl skriftligen som via telefon till chefer och medarbetare i Malmö stad. Du arbetar även med kvalitetssäkring och rättning av lön. För att vara ett bra stöd till dem som kontaktar oss beh... Visa mer
Ref: 20252233

Arbetsuppgifter
Nu söker vi två HR-administratörer till HR-service.

Vi söker dig som vill ge stöd och hjälp till Malmö stads chefer och medarbetare. I din roll kommer du till största delen arbeta med lönehantering, anställningar, arbetstid och support såväl skriftligen som via telefon till chefer och medarbetare i Malmö stad. Du arbetar även med kvalitetssäkring och rättning av lön.

För att vara ett bra stöd till dem som kontaktar oss behöver du kontinuerligt hålla dig uppdaterad på området lön, lag och avtal samt vara skicklig på att söka information. Som HR-administratör på HR-service erbjuds du utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet.

Välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer
Hos oss är kunden och kundnytta i fokus. Ett gott bemötande är mycket viktigt, därför söker vi dig som har ett intresse för att prata med andra människor, är en lagspelare och gillar att hjälpa till.
En positiv grundinställning är en självklarhet för dig, därför tar du dig an utmaningar med engagemang och du gör vad som krävs för att en uppgift ska lösas på bästa sätt.
Du har lätt för att lära dig nya saker och för att förmedla information till andra. Du är även bra på att samarbeta och har lätt för att anpassa dig till förändringar, samtidigt som du håller fasta deadlines.


Vi söker dig som har:

Avslutad gymnasieutbildning motsvarande 3 år.

Yrkesutbildning/eftergymnasialutbildning inom lön alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Minst ett års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området.

Erfarenhet av självständigt arbete med HR-administration tex genom telefonsupport gällande frågor kring anställningar, arbetstid och lön,
samt erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration tex kontroller, bevakningar, intygsskrivning och rättelser av lön.

God vana av personaladministrativa system.

Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift.


Meriterande:

Erfarenhet av HR-support.

Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor.

Om arbetsplatsen
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR och utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad. Vi är en del av Serviceförvaltningen med 2 000 anställda. Serviceförvaltningen är till för stadens alla 28 000 anställda och tillsammans arbetar vi för stadens bästa.

Kommuntjänster har drygt 600 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Dessa områden är: HR-service; kontaktcenter; serviceresor; städservice; intern service samt redovisningsenheten. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster:2
Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse

Övrigt
På serviceförvaltningen har vi en gemensam ledarstrategi för att främja ett gott ledarskap för dig som medarbetare och en bra verksamhet för Malmöbon. Vi vill att både våra medarbetare och ledare ska ha en bra arbetsmiljö och utvecklas hos oss. Läs mer om ledarstrategin här. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
 
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Visa mindre

Junior Löneadministratör

Ansök    Sep 23    SJR in Sweden AB    Löneadministratör
Är du vår nästa stjärna inom lön? Om tjänsten Vi söker nu en junior lönekonsult till ett uppdrag hos en av våra kunder i Malmö. Uppdraget löper på 6 månader till en början där du utgår från kundens kontor i Malmö på plats 5 dagar i veckan. Detta passar dig som älskar och brinner för alla delar i löneprocessen och är i början av din karriär. Här får du möjlighet att utvecklas i en löneroll där service, samarbete och system står i fokus. Ansvarsområden Du... Visa mer
Är du vår nästa stjärna inom lön?

Om tjänsten
Vi söker nu en junior lönekonsult till ett uppdrag hos en av våra kunder i Malmö. Uppdraget löper på 6 månader till en början där du utgår från kundens kontor i Malmö på plats 5 dagar i veckan. Detta passar dig som älskar och brinner för alla delar i löneprocessen och är i början av din karriär. Här får du möjlighet att utvecklas i en löneroll där service, samarbete och system står i fokus.


Ansvarsområden
Du kommer att arbeta i ett engagerat team där samarbete och service är centralt. Rollen innebär daglig kontakt med interna kollegor och hantering av olika systemstöd. Du får möjlighet att växa i en miljö där din nyfikenhet och vilja att förstå processer och system är en tillgång. Har du arbetat med olika former av kollektivavtal tidigare är det meriterande.


Lämplig bakgrund
Vi söker dig som
• Är ny i arbetslivet, med en YH-utbildning inom lön eller liknande
• Har ett intresse för system och digitala verktyg
• Trivs med att arbeta nära kollegor i ett team
• Har en positiv inställning och gillar att ge god service
• Är tillgänglig för arbete på plats i Malmö, 5 dagar i veckan


Personliga egenskaper
Vi tror att du är en person som är nyfiken, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till en god stämning i teamet. Du är prestigelös, flexibel och vågar ställa frågor när du stöter på något nytt. Din vilja att lära och utvecklas är viktigare än att du redan kan allt.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Sandra Bruveris på [email protected]. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2025-10-10.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/10/211018-AP4_Sthlmcity_gatubild-002-scaled.jpg Visa mindre

HR Coordinator to Web Manuals

At Web Manuals, we’re redefining aviation with our state-of-the-art SaaS solutions. Our mission? To revolutionize how aviation professionals work while reaching new heights of innovation and service. As a bootstrapped company, we chart our own course, breaking barriers and setting our sights on the stars and beyond. We’re proud to offer an environment where you can soar - both professionally and personally - and explore a world of opportunities within an i... Visa mer
At Web Manuals, we’re redefining aviation with our state-of-the-art SaaS solutions. Our mission? To revolutionize how aviation professionals work while reaching new heights of innovation and service. As a bootstrapped company, we chart our own course, breaking barriers and setting our sights on the stars and beyond. We’re proud to offer an environment where you can soar - both professionally and personally - and explore a world of opportunities within an international team.
With offices in Malmö (HQ), San Diego, New York, Singapore and Sydney, we’re growing rapidly. Now, we’re on the hunt for an HR Coordinator to join our team in Malmö! Take the leap and join Web Manuals on our journey to revolutionize aviation—apply today!


About the role
At Web Manuals, our people are at the center of everything we do. You’ll be part of a welcoming, forward-looking team where collaboration and innovation fuel our daily work. We believe in growth - for both the business and every individual - and you’ll have the chance to contribute to meaningful initiatives that shape our culture and drive our success. As an HR Coordinator, you’ll play a key role in our Employee Experience Team, working alongside our Chief People Officer and HR Business Partner. Your responsibilities will span recruitment, employee experience, and HR administration. In this role, you’ll collaborate closely with colleagues across the organization and report directly to the CPO.


Your key responsibilities
Partner with managers throughout the recruitment cycle, including job profile creation, job adverts, candidate screening, reference checks, and ensuring a positive candidate experience.
Plan and run internal events to strengthen our culture and employer brand, while also overseeing welcome packages for new hires.
Keep HR systems, the intranet, and shared drives up to date, coordinate quarterly pulse surveys, and follow up on onboarding and offboarding activities.
Support office-related tasks such as liaising with landlords and vendors, and assist employees with work permit applications through Migrationsverket.

What we're looking for
We’re looking for someone who is motivated, adaptable, and thrives on collaboration. You’ll bring integrity and strong time-management skills to balance multiple priorities. You also have:
A bachelor’s degree in Human Resources Management
Experience in recruitment and/or HR operations.
Strong communication skills in English (written and spoken)

It's considered a plus if you also have:
Experience with HR KPIs and data analysis
Knowledge in Swedish labor laws
International HR experience

Other information
Start date: ASAP
Location: Malmö
Work extent: Full-time
As part of our recruitment process, we use the Predictive Index (PI) assessment to ensure a great fit between your skills and our company culture.
A criminal record check will also be conducted during the final stage, in compliance with applicable laws and regulations. Visa mindre

Lönekonsult till Malmö

Ansök    Sep 26    Azets Insight AB    Löneadministratör
Azets är en internationell aktör inom ekonomi, lön, HR och revision med över 600 medarbetare i Sverige och 9 000 globalt. Med det förvärv vi nyligen genomförde av delar av KPMG:s verksamhet har vi blivit dubbelt så många medarbetare i Sverige och utökat vårt tjänsteutbud till att inkludera även revision och närliggande tjänster. Är du nyfiken på löneoutsourcing med goda möjligheter att påverka din egen karriärutveckling? Härligt, då välkomnar vi dig till v... Visa mer
Azets är en internationell aktör inom ekonomi, lön, HR och revision med över 600 medarbetare i Sverige och 9 000 globalt. Med det förvärv vi nyligen genomförde av delar av KPMG:s verksamhet har vi blivit dubbelt så många medarbetare i Sverige och utökat vårt tjänsteutbud till att inkludera även revision och närliggande tjänster. Är du nyfiken på löneoutsourcing med goda möjligheter att påverka din egen karriärutveckling? Härligt, då välkomnar vi dig till vårt löneteam.

Som lönekonsult på Azets får du möjlighet att arbeta i en roll där kvalitet och effektivitet går hand i hand. Vi har byggt ett av Sveriges mest automatiserade och effektiva arbetssätt för lönehantering, vilket innebär att du som expert kan fokusera på det som verkligen gör skillnad – att säkerställa att lönerna levereras korrekt, i tid och enligt kundens behov.



Azets är en internationell aktör inom ekonomi, lön, HR och revision med över 600 medarbetare i Sverige och 9 000 globalt. Med det förvärv vi nyligen genomförde av delar av KPMG:s verksamhet har vi blivit dubbelt så många medarbetare i Sverige och utökat vårt tjänsteutbud till att inkludera även revision och närliggande tjänster. Är du nyfiken på löneoutsourcing med goda möjligheter att påverka din egen karriärutveckling? Härligt, då välkomnar vi dig till vårt löneteam.

Som lönekonsult på Azets får du möjlighet att arbeta i en roll där kvalitet och effektivitet går hand i hand. Vi har byggt ett av Sveriges mest automatiserade och effektiva arbetssätt för lönehantering, vilket innebär att du som expert kan fokusera på det som verkligen gör skillnad – att säkerställa att lönerna levereras korrekt, i tid och enligt kundens behov.

Huvudsakliga ansvarsområden:
* Kvalitetssäkring av löneleverans för svenska kunder, där du säkerställer att alla processer löper smidigt och enligt överenskommelse.
* Automatisering av delar av löneprocessen, vilket gör att du kan arbeta mer effektivt och bidra till ytterligare förbättringar i våra arbetsflöden.
* Kundkontakt och rådgivning, där du ger löne- och HR-relaterat stöd både till kundens kontaktperson och ibland även till anställda direkt.
* Ansvar för din egen portfölj av kunder, där du säkerställer en hög servicenivå, upprätthåller goda relationer och driver löneleveransen enligt uppsatta mål.

Vi söker dig som har:
* Minst två års erfarenhet från självständigt lönearbete, och gärna erfarenhet av att arbeta som konsult.
* Goda kunskaper i engelska, då vi arbetar internationellt och du kommer att ha kontakt med kollegor och kunder på engelska.
* Erfarenhet av Hogia/Agda och Excel är meriterande, men framför allt söker vi en person som är bekväm med att arbeta i digitala system och som vill bidra till automatiseringen av löneprocessen.
* Ett teamfokus där du gärna stöttar dina kollegor och hjälper till att skapa en bra arbetsmiljö. 

Azets erbjuder dig

Azets är ett modernt, väletablerat företag som värnar om våra medarbetares välmående och utveckling. Därför erbjuder vi alla våra konsulter:
* En fantastisk utvecklingsresa inom branschen med möjlighet att fördjupa sig i någon av våra grenar inom vårt kompetens-träd (System, kund, HR mm).
* Förmånen att kostnadsfritt auktorisera dig som lönekonsult hos SRF för att ytterligare stärka din position på marknaden.
* Smarter working – ett arbetssätt som ger dig flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret för en bra balans mellan arbete och privatliv.
* Hälsofrämjande aktiviteter, massage på kontoret, schysst friskvårdsbidrag och roliga teamaktiviteter.

Bli en del av Amazing Azets

Placering är på vårt kontor i Malmö, tillträde enligt överenskommelse. Vi kallar till intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan. Har du några funderingar innan du söker?

Kontakta:

Helena Persson, Talent Acquisition & Employer Branding [email protected]

Pernilla Werder, Department Manager [email protected]

#LI-Hybrid Visa mindre

Löneadministratör

Orkla Foods Sverige tillagar mat och dryck i Sverige med kärlek och omtanke om människor, hav och land. Vi är en lokal samhällsaktör som med våra 1500 medarbetare gör skillnad och bidrar till en mer hållbar och hälsosam vardag. Ca 90 procent av den mat och dryck vi säljer i Sverige tillagar vi lokalt på någon av våra 7 anläggningar i Eslöv, Fågelmara, Kumla, Kungshamn, Tollarp, Vansbro och Örebro. Vi går i täten för hållbar produktutveckling och innovation... Visa mer
Orkla Foods Sverige tillagar mat och dryck i Sverige med kärlek och omtanke om människor, hav och land. Vi är en lokal samhällsaktör som med våra 1500 medarbetare gör skillnad och bidrar till en mer hållbar och hälsosam vardag. Ca 90 procent av den mat och dryck vi säljer i Sverige tillagar vi lokalt på någon av våra 7 anläggningar i Eslöv, Fågelmara, Kumla, Kungshamn, Tollarp, Vansbro och Örebro. Vi går i täten för hållbar produktutveckling och innovation genom våra välkända varumärken som Felix, Grandiosa, Abba, Kalles, BOB, Ekströms, Risifrutti, Önos, FUN Light, Anamma, Krögarklass, och Paulúns. Vi har en omsättning på cirka 6 miljarder kronor och vårt huvudkontor i Malmö. Vår vision är att vi vill skapa ”En bättre vardag” genom att leva upp till våra värdeord – modig, pålitlig och inspirerande.

Vad kan Orkla erbjuda dig?
Orkla är ett unikt FMCG-bolag med ett starkt fäste i Norden och växer även mycket inom Europa och flera andra länder, bland annat Indien. Möjligheten att få jobba med starka lokala varumärken i ett växande internationellt bolag ger våra medarbetare möjligheten att göra skillnad och påverka vår utveckling. På Orkla tänker vi globalt men vill utveckla lokala lösningar som tillgodoser våra kunders behov samtidigt som vi utvecklar och stärker våra medarbetare genom att de får göra skillnad.

Löneadministratör till Orkla Foods Sverige HQ i Malmö
Vi står inför en spännande fas med både förändring och utveckling där vi behöver förstärka med rätt kompetens och energi, därför söker vi nu en löneadministratör som vill vara en del av ett team och som inte bara vill förvalta utan också bidra till att forma nya rutiner och arbetssätt. Du kommer ingå i ett team som vill framåt, där du kan bidra med struktur, engagemang och en vilja att utveckla arbetet tillsammans. Här får du chansen att kombinera din trygghet inom lön med möjligheten att påverka och skapa ordning i en verksamhet som rör sig framåt.
Så ser din vardag ut hos oss
I rollen blir du tillsammans med teamet en central del av löneprocessen – från inrapportering till utbetalning. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med kollegor inom HR, IT och Finans, samt externa kontakter som Skatteverket och försäkringsbolag.
Du kommer bland annat att:
* Hantera löner, tidrapporter, frånvaro, reseräkningar och förmåner
* Säkerställa att löneutbetalningar blir korrekta och i tid
* Kontrollera och kvalitetssäkra underlag från chefer och medarbetare
* Stötta organisationen i frågor om lön, skatt och tidrapportering
* Upprätta rapporter till myndigheter, fack och internt
* Vara med och förbättra rutiner och processer för en smidigare vardag

Vi tror att du är
En trygg och strukturerad person som gillar att arbeta i en föränderlig miljö. Du är en person som trivs med att ha ordning och reda men är samtidigt flexibel när situationen kräver det.
Vi ser gärna att du har:
* 2–5 års erfarenhet av löneadministration
* YH-utbildning eller motsvarande erfarenhet inom lön
* God systemvana och ett analytiskt tänk
* Förmåga att arbeta både självständigt och i team

Det är meriterande om du har erfarenhet av Agda och är van att hantera supportärenden.
Redo att ta nästa steg?

Det här är en unik möjlighet att få vara med och forma framtidens lönearbete i en trygg och dynamisk organisation. Du får chansen att arbeta nära ett engagerat team och verkligen göra skillnad. Låter det här som något för dig? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande. Visa mindre

Payroll Specialist

About the role?  As a Payroll Specialist you will be a part of the Payroll team located in Malmö.? Together with your team, you are responsible for ensuring that payroll is accurate, timely and compliant with local laws and regulations throughout our markets. Espresso House is currently established in Sweden, Norway, Denmark, and Finland, and your primary focus will be on Sweden, and preferably Norwegian. Location: Malmö?  Key responsibilities include:?... Visa mer
About the role? 

As a Payroll Specialist you will be a part of the Payroll team located in Malmö.? Together with your team, you are responsible for ensuring that payroll is accurate, timely and compliant with local laws and regulations throughout our markets. Espresso House is currently established in Sweden, Norway, Denmark, and Finland, and your primary focus will be on Sweden, and preferably Norwegian.

Location: Malmö? 

Key responsibilities include:? 


• Take full ownership of the end-to-end payroll process
• Review and consolidate time reports; calculate salaries, overtime, vacation pay, and other compensations
• Manage administration related to time reporting, travel expense claims, pensions, insurances, and employee benefits
• Serve as the main point of contact for payroll system providers
• Interpret and ensure compliance with collective agreements and labor laws
• Prepare and submit reports and documentation to relevant authorities
• Provide guidance and support on payroll-related matters to managers and employees

What we are looking for:? 


• Relevant education within Payroll or similar
• Work related experience within, payroll at least 2-3 years
• Hands on experience in Payroll related systems. Meritorious if you have worked in SD Works, Quinyx, Skovik and Sympa
• Fluent in Swedish and English
• Knowledge of payroll and tax legislation in Sweden, and beneficially Norway
• Strong stakeholder collaboration skills
• A structured and organized approach to work
• Solution orientated
• A collaborative mindset and ability to work cross-functionally


If you are ready to contribute to a passionate and high-performing team, we would love to hear from you.? 

 

Application deadline: 30th of September 2025 Visa mindre

HR-administratör för vikariat omgående

Ansök    Sep 19    Malmö kommun    HR-assistent
Ref: 20252229 Arbetsuppgifter Nu söker vi en engagerad HR-administratör som vill vara med och bidra till ett meningsfullt, begripligt och hanterbart HR-arbete för förvaltningens chefer!  Som HR-administratör är du en viktig kugge i förvaltningens HR-arbete. Du arbetar med administration kopplat till samtliga HR-områden, exempelvis anställning, lön och lönebildning, arbetsmiljö, rehabilitering och kompetensförsörjning samt andra administrativa arbetsuppg... Visa mer
Ref: 20252229

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en engagerad HR-administratör som vill vara med och bidra till ett meningsfullt, begripligt och hanterbart HR-arbete för förvaltningens chefer! 

Som HR-administratör är du en viktig kugge i förvaltningens HR-arbete. Du arbetar med administration kopplat till samtliga HR-områden, exempelvis anställning, lön och lönebildning, arbetsmiljö, rehabilitering och kompetensförsörjning samt andra administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring och fakturahantering för avdelningen. Vidare har du kontakt med, leder och stöttar förvaltningens HR-rapportörer som finns i verksamheten. 

Vi har tillfälligt behov av att stärka upp HR-adminstrationen under en kortare period. Därför söker vi dig strukturerade HR-adminstratör som kan bidra till vårt viktiga uppdrag. Vi ser gärna att du kan börja omgående. 

Kvalifikationer
Du är strukturerad och metodisk i ditt arbete. Du är även självgående initiativtagande och du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Tillsammans med kollegor och chef bidrar du till en hälsosam arbetsplats och ett hållbart arbetsliv. 

Du ska ha:  


• Avslutad gymnasial utbildning. 


• Aktuell erfarenhet av HR-administrativt arbete i Malmö stad eller annan jämförbar kommun. 


• Goda kunskaper i Officepaket 


• Kunskap i IT-systemet Personec P och Medvind 

 

Det är meriterande om du har:  


• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och om du har erfarenhet av IT-system som Medvind, Platina, Ekot, Winlas och Agera. 


• Erfarenhet av schemaläggning 

Om arbetsplatsen
Vi är 25 kollegor som arbetar för att erbjuda ett kvalificerat HR-stöd till förvaltningens chefer. I vårt blickfång har vi framtidens arbetsplats och kompetensförsörjning är vår viktigaste fråga. Vi arbetar för att säkerställa ett hållbart arbetsliv och en trygg och säker arbetsplats. 

HR-avdelningen har ett nära samarbete med förvaltningens chefer som vi levererar ett stärkande, proaktivt och verksamhetsnära stöd till. 

Avdelningen består av enheten för verksamhetsnära HR-stöd, rekryteringsenheten och strategiska HR-enheten samt ett HR-administrativt team. 

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat 4 månader
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående

Övrigt
I den här tjänsten använder vi löpande urval och intervjuer, du kan därför komma att kallas till intervju innan det att annonstiden gått ut men tjänsten kommer inte att tillsättas innan att annonstiden gått ut. 

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis?från efterfrågad utbildning och?id-handling:?pass eller nationellt id-kort. Visa mindre

Payroll Specialist

Vill du bidra till att göra lönehantering enklare, mer effektiv och värdefull för hela organisationen? ASSA ABLOY AB i Malmö söker en engagerad Payroll Specialist. Bli en del av vårt engagerade team i Malmö där vi arbetar med ett öppet sinnelag, teamarbete, lärande av varandra och en aldrig sinande nyfikenhet på förbättringar och förenklingar av arbetet. Vi arbetar som ett team, där vi alltid hjälper varandra och lär oss av misstagen så att vi gemensamt ka... Visa mer
Vill du bidra till att göra lönehantering enklare, mer effektiv och värdefull för hela organisationen? ASSA ABLOY AB i Malmö söker en engagerad Payroll Specialist.
Bli en del av vårt engagerade team i Malmö där vi arbetar med ett öppet sinnelag, teamarbete, lärande av varandra och en aldrig sinande nyfikenhet på förbättringar och förenklingar av arbetet.
Vi arbetar som ett team, där vi alltid hjälper varandra och lär oss av misstagen så att vi gemensamt kan bli bättre.

Vad du kommer att göra som vår Payroll Specialist
Som Payroll Specialist på vårt lönecenter arbetar du med lönehantering för ASSA ABLOY-koncernens svenska bolag – för närvarande 17 bolag och totalt ca 2 500 löner. Rollen är varierande och utvecklande, och du blir en viktig del av vårt arbete med att harmonisera och effektivisera våra processer.
Du kommer bland annat att:
Ansvara för löneberedning, systemförvaltning och hantering av behörigheter och personaladministration.
Ge support och rådgivning till chefer, schemaläggare och medarbetare i löne-, pensions- och försäkringsfrågor.
Säkerställa korrekt tillämpning av olika kollektivavtal.
Delta i utveckling och förbättring av processer, med möjlighet att bidra med automatisering och digitalisering.
Utföra enklare HR-uppgifter och stödja teamet vid behov.


Färdigheterna och erfarenheten du behöver
Vi söker någon som:
Har 3–5 års arbetslivserfarenhet, gärna inom service, administration, HR, ekonomi eller liknande.
Har god systemvana – erfarenhet av Agda PS är ett plus, men vana från andra lönesystem eller affärssystem är också värdefullt.
Har förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och processer.
Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Har intresse för digitalisering och automatisering


Som person är du lösningsorienterad, noggrann, ansvarstagande och trivs med att ge service och stöd. Du uppskattar att arbeta i team, delar gärna med dig av din kunskap och är öppen för att lära dig nytt.
Lönegruppen består av ett fantastiskt team av glada, serviceinriktade och kunniga kollegor som ser fram emot att välkomna en ny medlem. Rollen innebär kontakt både internt och externt, vilket ställer krav på att du är servicemedveten, har ett professionellt bemötande och trivs med att ge stöd och support.

Vi erbjuder
Vi erbjuder fantastiska möjligheter och förmåner, så att du kan fortsätta och utveckla en livslång karriär hos oss – här är vad vi har att erbjuda:
Möjligheter till lärande och utveckling
En givande arbetsplats med stort engagemang
Att jobba i ett härligt team i en dynamisk miljö
Förmånligt kollektivavtal



Vi granskar ansökningar regelbundet, så vänta inte
Vi bygger mångsidiga och inkluderande team och uppmanar ansökningar från alla som kan se sig själva arbeta med oss.
För att säkerställa att din personliga information är säker, tittar vi inte på några ansökningar som skickas via e-post eller post. Om du har några frågor om rollen eller processen, skicka ett e-postmeddelande till Khalil Kabakibi, Talent Acquisition Business Partner, på [email protected].
Låt oss tillsammans skapa en tryggare och mer öppen värld!
För att få reda på mer om oss, besök www.assaabloy.com. Visa mindre

Administratör sökes till S&S Assistans AB

Om oss S&S Assistans AB är ett företag som verkar inom LSS och personlig assistans. Vi arbetar för att ge våra kunder ett tryggt, värdigt och självständigt liv genom individanpassade insatser. Vår verksamhet bygger på kvalitet, respekt och långsiktighet. Arbetsuppgifter Som administratör hos oss kommer du att ha en central roll i verksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av: Hantering av dokumentation och administration kopplad till L... Visa mer
Om oss
S&S Assistans AB är ett företag som verkar inom LSS och personlig assistans. Vi arbetar för att ge våra kunder ett tryggt, värdigt och självständigt liv genom individanpassade insatser. Vår verksamhet bygger på kvalitet, respekt och långsiktighet.
Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du att ha en central roll i verksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:
Hantering av dokumentation och administration kopplad till LSS och personlig assistans.
Kontakt med myndigheter, kunder och anhöriga.
Schemaläggning och personaladministration.
Stöd till ledning i administrativa frågor.
Löpande kontors- och organisationsarbete.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård och omsorg.
Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
God datorvana och förmåga att arbeta i olika administrativa system.
Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med hög noggrannhet.
Erfarenhet av arbete med LSS eller personlig assistans är meriterande.



Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är trygg i din yrkesroll och har lätt för att skapa förtroende.
Om anställningen
Omfattning: Heltid (eller enligt överenskommelse)
Tillträde: Enligt överenskommelse



Så ansöker du
Skicka din ansökan med CV och personligt brev till: [email protected]
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Rekryteringsassistent sökes till StudentConsulting i Malmö!

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig. I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras dagliga arbete. Du kommer att arbeta mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster. Du kommer bland annat arbeta med: - Annonsutformning - Urval, telefonintervj... Visa mer
Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig.

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras dagliga arbete. Du kommer att arbeta mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

DETTA SÖKER VI

Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Urval sker löpande och tjänsten förväntas starta under september månad

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Rekryteringsassistent sökes till StudentConsulting i Malmö!

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig. I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras dagliga arbete. Du kommer att arbeta mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster. Du kommer bland annat arbeta med: - Annonsutformning - Urval, telefonintervj... Visa mer
Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig.

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras dagliga arbete. Du kommer att arbeta mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

DETTA SÖKER VI

Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Urval sker löpande och tjänsten förväntas starta under september månad.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Praktisera inom rekrytering och bemanning under höstterminen 2025!

Vill du skaffa dig erfarenhet inom rekrytering? Vi söker nu dig som är studerande på högskola, universitet eller liknande och har en planerad praktikperiod under höstterminen 2025! Till Malmökontoret söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under HT25.. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen. Uppgifterna kommer vara varierade och består bland annat av rekrytering såsom u... Visa mer
Vill du skaffa dig erfarenhet inom rekrytering? Vi söker nu dig som är studerande på högskola, universitet eller liknande och har en planerad praktikperiod under höstterminen 2025!

Till Malmökontoret söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under HT25.. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen. Uppgifterna kommer vara varierade och består bland annat av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer få en stor inblick i rekryteringsprocessen.
Din planerade praktikperiod är förlagd under höstterminen och vi ser att den är på minst 10 veckor och gärna längre. Praktiken kommer vara förlagd mån-fre 8-17, med hänsyn till ev. arbete/rapport som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns i centrala Malmö.

DETTA SÖKER VI

För att kunna göra din praktik hos oss måste du ha en planerad praktik genom dina studier.

Som person är du driven, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom praktiken innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation med ett högt tempo, där den ena dagen inte är den andra lik.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

HR-administratör (vik) till New Yorkers nordiska huvudkontor

Följ med NewYorker in i framtiden Med mer än 1.200 butiker i 47 länder är NewYorker ett av Europas största modeföretag. Att erbjuda starka egna varumärken och mångsidiga kollektioner till en trend- och livsstilsmedveten generation har blivit nyckeln till framgång. Men framgångsreceptet bygger i första hand på kreativa medarbetare, som arbetar innovativt och engagerat, grupporienterat och professionellt.På centralt belägen adress i Malmö ligger New Yorke... Visa mer
Följ med NewYorker in i framtiden

Med mer än 1.200 butiker i 47 länder är NewYorker ett av Europas största modeföretag. Att erbjuda starka egna varumärken och mångsidiga kollektioner till en trend- och livsstilsmedveten generation har blivit nyckeln till framgång.

Men framgångsreceptet bygger i första hand på kreativa medarbetare, som arbetar innovativt och engagerat, grupporienterat och professionellt.På centralt belägen adress i Malmö ligger New Yorkers nordiska huvudkontor. Här sitter 28 st på HR, Lön, Ekonomi, Administration, Försäljning och Fastighetsskötsel för New Yorkers ca 50 butiker i Norden. HR och Lön har ett nära samarbete och idag är vi 8 personer som ansvarar för dessa uppgifter och supportar våra chefer i Sverige, Norge, Danmark, Island och USA. Då vi nu tar oss an ett nytt land i Europa så behöver vi förstärkning.

Vem är du?
Vi tänker oss att du har en examen inom HR eller har erfarenhet av att arbeta brett med HR och Lön. Eftersom vi arbetar mot flera länder är det en fördel om du har erfarenhet av HR och Lön från något annat land. Har du dessutom jobbat med kollektivavtal för både arbetare och tjänstemän är det en fördel.

Du bör trivas i en bred roll där en stor del av tjänsten är administration. Du kommer att undersöka och ta fram information inom HR och Lön i ett för oss nytt land och även implementera detta. Det är därför en fördel om du också gillar personalhanteringssystem och implementering av dessa. Det kommer även innebära olika projektarbeten och det bör vara något du trivs med. Då vi har flera förändringsprojekt på gång är det också viktigt att du lätt kan anpassa dig till nya arbetssätt och bidrar till att utveckla arbetet. Du bollar gärna frågor med kollegor och ser lösningar framför problem.

Huvudsakliga arbetsuppgifter  


• Driva projektet med att inhämta information om lagar och avtal inom HR och Lön i ett nytt land
• Implementera personalhanteringssystem, administrera funktioner och stötta chefer i användandet
• Information till Intranät
• Rekryteringsadministration
• Arbete med policys, rutiner, mallar, handböcker och andra personal- och lönerelaterade stöddokument
• Själv även vara delaktig i olika projekt med kollegor på HR och Lön
• All övrig HR- och Löneadministration i ett nära samarbete med kollegor på HR och Lön

 Din profil


• Du har gärna erfarenhet av brett HR- och Lönearbete med kollektivavtal för arbetare
• eller avslutad universitets-/högskoleutbildning inom HR, arbetsrätt eller motsvarande
• Nyfiken på arbetsrätten och att självständigt söka information om lagar och avtal
• Gärna erfarenhet av arbetsrätt i något annat land
• Självgående, flexibel och arbetar strukturerat
• Noggrann och detaljfokuserad i administrativa uppgifter och sammanställning av rapporter
• Teamorienterad och uppskattar samarbete och en positiv stämning på arbetsplatsen
• Goda kunskaper i svenska och engelska, gärna kunskaper i tyska och/eller övriga nordiska språk

 

Fortfarande intresserad?  Du kommer bli del av ett glatt team som värderar fika, respekt och ser positivt på utveckling. Vi är ett mindre kontor med familjär stämning.  

Högt i tak och en rak och tydlig dialog är självklarheter på arbetsplatsen. Anställningen omfattas av kollektivavtal mellan Svensk Handel och Unionen.

Tveka inte att ta kontakt om det är något du funderar på. Ytterligare information hittar du på: http://www.newyorker.eu.

 

Arbetstid/Varaktighet: Vikariat 100% ca 12 månader, eventuellt förlängning. Tillträde snarast efter avtal.

Upplysningar lämnas av: Petra Hultgren, [email protected].

Ansökningar: Vi tar inte emot några ansökningar per post eller e-mail, endast via extern webbplats, se länk. Vi behandlar ansökningar löpande så inkom med din ansökan så snart som möjligt eftersom vi kallar till intervju löpande, men allra senast 2025-09-07. Observera att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Visa mindre

Bemanningskoordinator sökes till vår nationella jour utanför kontorstider

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Malmö! I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden. Du kommer bland annat arbeta med:... Visa mer
Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Malmö!

I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Ta emot sjukfrånvaro från konsulter
- Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter
- Administration kring konsulter/kunder
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka. Under denna tid kommer du ha "vaken jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.
Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i sep.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör till Pauliskolan

Ansök    Aug 14    Malmö kommun    Personaladministratör
Ref: 20251936 Vi på Pauliskolan söker nu en administratör för en tillsvidareanställning på heltid. Arbetsuppgifter  I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor. Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informatio... Visa mer
Ref: 20251936

Vi på Pauliskolan söker nu en administratör för en tillsvidareanställning på heltid.

Arbetsuppgifter 
I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen. Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation.

I uppdraget ingår:


• Elevadministration: till exempel elevregistrering, placeringar och betyg
• Personaladministration: schemaregistrering och frånvarohantering
• Kommunikation: ansvar för gemensamma e-postkonton, posthantering och hemsida
• Diarieföring samt utlämnande av handlingar, gallring och arkivering
• Löpande ekonomiarbete: kontering av leverantörsfakturor, fakturering och beställningar
• Bemanning av skolans reception och hantera ärenden som inkommer via besök, telefon och mejl

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Gymnasieexamen
• Minst två års aktuell erfarenhet av liknande kvalificerat administrativt arbete
• Digital kompetens, som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel samt har en vilja och förmåga att sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i MS Office paketet
• God svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har: 


• Administrativ eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande
• Goda kunskaper i löpande ekonomiarbete, personaladministration samt diarieföring och arkivering

Vi söker dig som är serviceinriktad med ett professionellt och tillmötesgående förhållningssätt. I rollen som administratör tar du eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och du tar initiativ för att bidra till en välfungerande skolmiljö. Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är även viktigt att du har ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga. 

Om arbetsplatsen
Pauliskolan är en skola där tradition möter innovation! Vi arbetar i en historisk och charmig miljö samtidigt som undervisningen präglas av moderna och kreativa lärmetoder. På skolan utbildar vi elever inom programmen naturvetenskap, samhällsvetenskap, barn- och fritid, teknik, el och energi samt introduktionsprogrammet. Vår skola är belägen i hjärtat av Malmö och speglar stadens stora mångfald och dynamik - ett Malmö i miniatyr där varje elev får möjligheten att blomstra. Vi har ett naturligt engagemang för internationella frågor och är en FN-certifierad skola med Bernadotteprofil. Tillsammans rustar vi eleverna för framtiden - för studier, arbete och som världsmedborgare.  

Vill du veta mer om oss? Besök Pauliskolan - Malmö stad  

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om rekryteringsprocessen
I denna rekrytering kommer vi att använda ett arbetspsykologiskt test som en del av urvalsprocessen. Om du går vidare efter den första urvalsfasen kommer vi att kontakta dig via e-post för att genomföra testet.

Testet hjälper oss att på ett objektivt sätt utvärdera de egenskaper som är viktiga för rollen, och ger oss en helhetsbild av dina erfarenheter och förutsättningar.

Vi genomför löpande urval men tillsättning sker först efter sista ansökningsdag. 

Välkommen med din ansökan!


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse  

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och anpassad gymansieskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623
 
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Är du vårt nya löneproffs med hjärta för HR?

EUROPART strävar alltid efter att ha de bästa medarbetarna och nu har du chansen att bli en del av vårt team! Vi tror att samarbete är nyckeln till framgång och arbetar kontinuerligt för att stärka teamkänslan och trivseln. Vi värdesätter våra medarbetare och sätter högt värde på att skapa en arbetsmiljö som främjar gemenskap, utveckling och innovation. Tillsammans skapar vi möjligheter! Är du en fena på löner, gillar struktur och tycker att personalfrågor... Visa mer
EUROPART strävar alltid efter att ha de bästa medarbetarna och nu har du chansen att bli en del av vårt team! Vi tror att samarbete är nyckeln till framgång och arbetar kontinuerligt för att stärka teamkänslan och trivseln. Vi värdesätter våra medarbetare och sätter högt värde på att skapa en arbetsmiljö som främjar gemenskap, utveckling och innovation. Tillsammans skapar vi möjligheter!
Är du en fena på löner, gillar struktur och tycker att personalfrågor är minst lika viktiga som traktamente? Då kan du vara vår nästa superstjärna! Vi söker dig som vill ha en varierad vardag där du får jonglera löner, fakturor och HR-support– utan att tappa humöret (eller Excel-filen) ????
Om jobbet
Vi söker nu en självständig och noggrann HR- & lönekoordinator med ett sinne för siffror och nyfikenhet för nya system och tekniska lösningar. Vi ser att tjänsten kommer se ut ungefär så här:
Löneprocessen: Se till att rätt lön hamnar på rätt konto i rätt tid (och att ingen ringer i panik den 25:e). Hantera pensioner, försäkringar, förmånsbilar och andra löpande ärenden kopplade till lön för både tjänstemän och arbetare. Du får vara med och implementera ett helt nytt lönesystem som ska gå live 1 januari. Detta kommer bli ett stort lyft för oss och du kommer driva projektet framåt tillsammans med vår nuvarande lönekonsult som lämnar sitt uppdrag 2026 och HR Chef. I framtiden kan det finnas möjlighet att arbeta med lön även för det danska bolaget.
HR- support: Hantera pre-, on- och offboarding, processen hålla koll på semesterlistor och stötta HR chefen med HR projekt och administration. Administrera och hantera arbetsmiljösystemet IA och koordinera med verksamheten. Vara den som har koll på både GDPR och vem som har jubileum nästa gång ????
Löpande administration: Stödja ekonomiavdelningen med administration så som kvittohantering, fakturaadministration och avstämningar. Hjälpa till vid månads- och årsbokslut (de bjuder på kaffe och pepp). Du samarbetar med ekonomiavdelningen i Malmö, men också Kolding, Danmark (vår CFO sitter i Kolding).

Man kommer vara en del av ett team som hjälps åt på EUROPARTs nordiska huvudkontor i Malmö med 11 glada kollegor som supporterar 200 kollegor i Sverige, Danmark och Finland. Vi kommer i december flytta till nya fräscha lokaler på Bernstorp, vilket vi ser framemot otroligt mycket. Då blir huvudkontoret och vår filial i Malmö samlade under samma tak, med jättefin utsikt över ängen.
Du kommer rapportera till och arbeta nära HR Chef- Denise Hallbäck, men arbeta tillsammans med flera kontaktytor inom företaget, bland annat ekonomiavdelningen, både i Sverige och Danmark. Vi ser att tjänsten kommer vara på 80% tjänstgöringsgrad till att börja med, men på sikt önskar vi utöka till 100%. Vi är öppna för om du har andra önskemål på sysselsättningsgrad.
Vad söker vi?
Vi tror att...
Du har god erfarenhet av löneadministration och kan sköta processen från start till mål.
Du är nyfiken och intresserad av personalfrågor, samt projektkoordinering. Har du erfarenhet, uppskattas det självklart.
Du har grundläggande ekonomikunskap och har ett sinne för siffror.
Du gillar struktur, men är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs.
Du är prestigelös, lösningsorienterad och har humor nog att skratta åt ett riktigt dåligt skämt ????
Du pratar svenska flytande och kan hantera både människor och siffror med fingertoppskänsla.

Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande roll i ett internationellt och marknadsledande företag där du blir en del i ett framgångsrikt team. Vi är ett kundorienterat företag med fokus på service och kvalitet. Vårt företag befinner sig i en expansiv fas och vi vill gärna utvecklas tillsammans med våra medarbetare. Villkor enligt gällande kollektivavtal.
En spännande och utvecklande roll i ett stabilt och expansivt företag.
Möjlighet att arbeta med marknadsledande produkter och lösningar.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Stöd och utbildning för att utvecklas i din roll och nå dina mål.
En positiv företagskultur där vi värdesätter mångfald, samarbete och utveckling.

Om oss
EUROPART Group är Europas ledande leverantör av reservdelar, verktyg och tillbehör för nyttofordon, bussar, skåpbilar och specialfordon. Med ett omfattande sortiment på över 400 000 delar och en stark närvaro på marknaden i 28 länder och 300 försäljningsställen, erbjuder vi produkter och lösningar som våra kunder kan lita på. Dessutom har EUROPART kvalitetsprodukter av vårt eget märke EUROPART Premium Parts med över 7 500 tillgängliga delar.
Välkommen till EUROPART - där din framgång är vår framgång!
Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till oss snarast. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Din kontaktperson för denna rekrytering:
Denise Hallbäck, [email protected], +46 40 65 66 031 Visa mindre

Lönekonsult till Malmö

Azets är en internationell koncern som tillhandahåller tjänster och rådgivning inom lön, ekonomi och HR, vi är i dagsläget 350+ medarbetare i Sverige och 9000 + globalt. Med det förvärv vi avser att göra till sommaren kommer vi välkomna ytterligare 270 kollegor i Sverige. Är du nyfiken på löneoutsourcing med goda möjligheter att påverka din egen karriärutveckling? Härligt, då välkomnar vi dig till vårt löneteam. Som lönekonsult på Azets får du möjlighet a... Visa mer
Azets är en internationell koncern som tillhandahåller tjänster och rådgivning inom lön, ekonomi och HR, vi är i dagsläget 350+ medarbetare i Sverige och 9000 + globalt. Med det förvärv vi avser att göra till sommaren kommer vi välkomna ytterligare 270 kollegor i Sverige. Är du nyfiken på löneoutsourcing med goda möjligheter att påverka din egen karriärutveckling? Härligt, då välkomnar vi dig till vårt löneteam.

Som lönekonsult på Azets får du möjlighet att arbeta i en roll där kvalitet och effektivitet går hand i hand. Vi har byggt ett av Sveriges mest automatiserade och effektiva arbetssätt för lönehantering, vilket innebär att du som expert kan fokusera på det som verkligen gör skillnad – att säkerställa att lönerna levereras korrekt, i tid och enligt kundens behov.



Azets är en internationell koncern som tillhandahåller tjänster och rådgivning inom lön, ekonomi och HR, vi är i dagsläget 350+ medarbetare i Sverige och 9000 + globalt. Med det förvärv vi avser att göra till sommaren kommer vi välkomna ytterligare 270 kollegor i Sverige. Är du nyfiken på löneoutsourcing med goda möjligheter att påverka din egen karriärutveckling? Härligt, då välkomnar vi dig till vårt löneteam.

Som lönekonsult på Azets får du möjlighet att arbeta i en roll där kvalitet och effektivitet går hand i hand. Vi har byggt ett av Sveriges mest automatiserade och effektiva arbetssätt för lönehantering, vilket innebär att du som expert kan fokusera på det som verkligen gör skillnad – att säkerställa att lönerna levereras korrekt, i tid och enligt kundens behov.

Huvudsakliga ansvarsområden:
* Kvalitetssäkring av löneleverans för svenska kunder, där du säkerställer att alla processer löper smidigt och enligt överenskommelse.
* Automatisering av delar av löneprocessen, vilket gör att du kan arbeta mer effektivt och bidra till ytterligare förbättringar i våra arbetsflöden.
* Kundkontakt och rådgivning, där du ger löne- och HR-relaterat stöd både till kundens kontaktperson och ibland även till anställda direkt.
* Ansvar för din egen portfölj av kunder, där du säkerställer en hög servicenivå, upprätthåller goda relationer och driver löneleveransen enligt uppsatta mål.

Vi söker dig som har:
* Minst två års erfarenhet från självständigt lönearbete, och gärna erfarenhet av att arbeta som konsult.
* Goda kunskaper i engelska, då vi arbetar internationellt och du kommer att ha kontakt med kollegor och kunder på engelska.
* Erfarenhet av Hogia/Agda och Excel är meriterande, men framför allt söker vi en person som är bekväm med att arbeta i digitala system och som vill bidra till automatiseringen av löneprocessen.
* Ett teamfokus där du gärna stöttar dina kollegor och hjälper till att skapa en bra arbetsmiljö. 

Azets erbjuder dig 

Azets är ett modernt, väletablerat företag som värnar om våra medarbetares välmående och utveckling. Därför erbjuder vi alla våra konsulter: 
* En fantastisk utvecklingsresa inom branschen med möjlighet att fördjupa sig i någon av våra grenar inom vårt kompetens-träd (System, kund, HR mm) 

* Förmånen att kostnadsfritt auktorisera dig som lönekonsult hos SRF för att ytterligare stärka din position på marknaden. 

* Smarter working – ett arbetssätt som ger dig flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret för en bra balans mellan arbete och privatliv 
* Hälsofrämjande aktiviteter, massage på kontoret, schysst friskvårdsbidrag och roliga teamaktiviteter 

Bli en del av Amazing Azets 

Placering är antingen på vårt kontor i Malmö, tillträde enligt överenskommelse. Vi kallar till intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan. Har du några funderingar innan du söker? 

Vid frågor, kontakta Caroline Bergendahl, Talent Acquisition [email protected]

#LI-Hybrid Visa mindre

Konsultchefsassistent

Ansök    Jul 24    Logent AB    Personaladministratör
Vi söker just nu en konsultchefsassistent som är intresserad av rekrytering och bemanning som kan starta omgående. Du kommer att tillhöra region Syd. Vi har kontor i Malmö och Helsingborg. Vi arbetar främst med rekrytering och bemanning av kollektiv personal. På våra kontor möter du varje dag lättsam stämning, öppna dörrar och högt i tak. Om tjänstenVi erbjuder dig en varierande roll som konsultchefs-assistent där du kommer att få ta del av och arbeta i u... Visa mer
Vi söker just nu en konsultchefsassistent som är intresserad av rekrytering och bemanning som kan starta omgående. Du kommer att tillhöra region Syd. Vi har kontor i Malmö och Helsingborg. Vi arbetar främst med rekrytering och bemanning av kollektiv personal. På våra kontor möter du varje dag lättsam stämning, öppna dörrar och högt i tak.
Om tjänstenVi erbjuder dig en varierande roll som konsultchefs-assistent där du kommer att få ta del av och arbeta i urvalsprocesser främst inom kollektiv bemanning. Som konsultchefs-assistent hos oss kommer dina arbetsuppgifter i varierande grad bland annat innefatta: - Administrativa uppgifter - Kandidathantering mm. - Rekrytering - Stötta Konsultcheferna i deras arbete Arbetstider överenskommes gemensamt men är normalt mellan kl. 08.00-17.00.
Din profil
För att trivas hos oss krävs det att du är en trygg och stabil individ, har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg i att ta kontakt med nya människor. Att leverera en god service skall komma naturligt för dig. Som person är du samarbetsvillig, engagerad och prestigelös. Då tjänsten innebär mycket administration krävs att du har en naturlig fallenhet för ordning och struktur i ditt arbete. Vi ser gärna att du har studier/erfarenhet inom Personalplanering, HR eller rekrytering. Har du arbetat i systemet Intelliplan är detta meriterande Körkort Engelska och svenska i tal och skrift
Tjänsten är på deltid. Visa mindre

HR-administratörer till HR-avdelningen på Skåne universitetssjukhus

Ansök    Jul 24    REGION SKÅNE    HR-assistent
Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta i en roll där du verkligen gör skillnad? Som HR-administratör hos oss blir du en viktig del av att säkerställa en smidig och professionell HR-leverans och möjlighet att utvecklas inom HR. Du hjälper till att skapa ordning och reda i HR-processer och ser till att våra chefer och medarbetare får snabb och effektiv service. Vi är en organisation i utveckling och här får du vara med och påverka hur vi arbetar med HR-ad... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vill du arbeta i en roll där du verkligen gör skillnad? Som HR-administratör hos oss blir du en viktig del av att säkerställa en smidig och professionell HR-leverans och möjlighet att utvecklas inom HR. Du hjälper till att skapa ordning och reda i HR-processer och ser till att våra chefer och medarbetare får snabb och effektiv service.

Vi är en organisation i utveckling och här får du vara med och påverka hur vi arbetar med HR-administration och stöd till chefer och organisation framåt. HR-avdelningen är en viktig stödfunktion och vi ger kvalificerat HR-stöd till Skånes universitetssjukhus 19 verksamhetsområden i Lund och Malmö.

Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör arbetar du brett med stöd kopplat till anställningar, avtal, system och stöd till chefer. Du blir en viktig del av vårt HR-team och hanterar både återkommande HR-processer och nya initiativ.

Arbetet innebär bland annat:
• Anställningsadministration: upprätta avtal, hantera förändringar och avslut.
• Stöd till chefer och chefsstöd: svara på frågor om avtal, arbetstider, riktlinjer.
• Samordning av HR-processer verka för enhetliga och kvalitetssäkrade arbetssätt
• Systemhantering se till att HR-systemen är uppdaterade och fungerar smidigt.
• Dokumenthantering säkerställa att riktlinjer och mallar är uppdaterade.

Hos oss får du en omväxlande vardag där du får hantera både detaljer och helhetsperspektiv.

Jag värdesätter öppen kommunikation och tydlighet. Du får frihet under ansvar, men också stöd när du behöver det. Vi tror på att utvecklas tillsammans och vill att du känner att du kan påverka ditt arbete, säger enhetschef Olivia.

Hur du lyckas i rollen:
På kort sikt lyckas du genom att sätta dig in i våra system och processer, hålla koll på detaljer och leverera service i tid. Du är snabb på att förstå behov och ser till att inget faller mellan stolarna. På lång sikt bygger du starka relationer med både HR-teamet och chefer i organisationen. Du blir en trygg expert på HR-administration och hjälper oss att utveckla våra processer så att vi arbetar smartare och mer effektivt.

Hos oss får du en arbetsplats där vi satsar på våra medarbetare. Vi erbjuder bland annat:
• Flexibla arbetstider och möjlighet till visst distansarbete.
• Friskvårdsbidrag och hälsofrämjande aktiviteter.
• Tydliga processer och utrymme för egna initiativ.
• Ett stöttande och engagerat HR-team.
• En tydlig karriärväg från HR-administratör till HR-partner

Den huvudsakliga placeringen för tjänsten kan vara antingen i Malmö eller Lund, beroende på dina preferenser och verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en högskole- och/eller universitetsutbildning inom personal, psykologi, sociologi, företagsekonomi eller juridik alternativt erfarenhet som vi som arbetsgivare bedömer som likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vi ser det som en starkt fördelaktigt om du tidigare har arbetat med HR och anställningsadministration. Om du har erfarenhet av något HR- eller lönesystem är det meriterande. Det är viktigt att du känner dig trygg med digitala arbetssätt.

Vi hjälper varandra och har roligt på jobbet! Du blir en del av ett engagerat HR-team där vi trivs tillsammans och stöttar varandra. Vi tror på att kombinera struktur med flexibilitet och vill att du bidrar med dina idéer för att utveckla våra arbetssätt. Vi är en blandning av HR-specialister och administratörer och har en öppen och hjälpsam kultur. Oavsett om du älskar att strukturera filer, analysera processer eller bara uppskattar en god kopp kaffe med kollegor vi ser fram emot att lära känna dig!

Vi ser fram emot att du bidrar med
• Noggrannhet och struktur: du har koll på detaljer och säkerställer att allt blir rätt.
• Servicekänsla och problemlösning: du tycker om att hjälpa andra och lösa utmaningar.
• Självständighet och initiativförmåga: du ser vad som behöver göras och tar tag i det.
• Digitalt intresse: du gillar att arbeta i system och effektivisera administrativa processer.

Vi välkomnar ansökningar från personer med olika bakgrunder och erfarenheter och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Bemanningskoordinator sökes till vår nationella jour utanför kontorstider

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Malmö! I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden. Du kommer bland annat arbeta med:... Visa mer
Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Malmö!

I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Ta emot sjukfrånvaro från konsulter
- Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter
- Administration kring konsulter/kunder
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka. Under denna tid kommer du ha "vaken jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.
Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i sep.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Lönespecialist till Pågen

Om tjänsten Pågen är ett välkänt och framgångsrikt företag med lång historia och en spännande framtid. Nu har du möjligheten att bli en del av Pågens kompetenta löneteam och vara med på en fortsatt tillväxtresa. Tillsammans med Lönechef är ni ett team på sju personer där alla samarbetar och hjälps åt i löneprocessens olika delar. Ansvarsområden Exempel på arbetsuppgifter *Löneprocess för mellan 1500-2000 medarbetare, varav ca 300 tjänstemän *Pensionshante... Visa mer
Om tjänsten
Pågen är ett välkänt och framgångsrikt företag med lång historia och en spännande framtid. Nu har du möjligheten att bli en del av Pågens kompetenta löneteam och vara med på en fortsatt tillväxtresa. Tillsammans med Lönechef är ni ett team på sju personer där alla samarbetar och hjälps åt i löneprocessens olika delar.

Ansvarsområden
Exempel på arbetsuppgifter
*Löneprocess för mellan 1500-2000 medarbetare, varav ca 300 tjänstemän
*Pensionshantering
*Kollektivavtalsfrågor
*hantering av bilar
*Reseräkningar
*Statistik och ekonomirapportering

Pågen är på stark digital frammarsch och har nyligen implementerat HR+ och Medvind.

Lämplig bakgrund
Vi ser att du har en relevant utbildningsgrund inom lön och du har troligen arbetat några år med löneprocesser i ett större bolag. Du bör ha hanterat både kollektivanställda och tjänstemän, och har erfarenhet av något av de större lönesystemen. Givetvis är det meriterande om du har arbetat i HR + och/eller Medvind, men det viktiga är att du är IT stark och trygg i att arbeta i en systemmiljö med fokus på effektiva och säkra processer.

Personliga egenskaper
Ditt systemintresse är viktigt för Pågen, och du måste vara trygg i att arbeta i en digital och processorienterad miljö. Du är initiativrik, har ett eget driv, samt tar stort ansvar för att lära dig och utvecklas vidare. Även din höga servicegrad är viktig, och för dig är det självklart att på ett positivt sätt, ta sig an nya frågeställningar. Du är en i laget och din förmåga och vilja till samarbete är central. Din positiva attityd genomsyrar ditt arbetssätt, och du tycker om att lära nytt. Att du är nyfiken och gärna kommer med förslag på förbättring är något som Pågen kommer att uppskatta lite extra.

Vad erbjuder vi
Pågen månar om sin kultur och värderingar som genomsyrar deras sätt att arbeta. Tillsammans ser de till att få saker att hända och de arbetar mot gemensamma mål. De når framgång genom sitt engagemang, vilja till utveckling och att fokusera på möjligheter. På Pågen samarbetar man för att tillsammans kunna vara modiga och våga tänka nytt och man månar om att utmana både sig själva och varandra för att hela tiden lära mer. Att se till helheten, vara respektfulla men utmanande kännetecknar deras arbetssätt.

Om företaget
Idag bakar och säljer Pågen ca 60 olika produkter som du hittar i alla svenska matbutiker samt i Danmark, Norge, Finland och Tyskland. Vissa produkter exporteras till 25 olika länder. Företaget som har sitt huvudkontor i Malmö har en stark utveckling och tillväxt och verkar i en stabil bransch. Omsättning 4 miljarder SEK.

Ansökan
Missa inte chansen till en spännande resa tillsammans med Pågen I denna rekrytering har Pågen valt att samarbeta med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Tomas Vinnersten, [email protected] eller Malin Hjort, [email protected]

Intervjuer kommer att ske i början av augusti men urvalet sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart du har möjlighet. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt. Notera att vi inte tar emot ansökningshandlingar via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan och vi ser fram emot att välkomna dig som en viktig del av Pågens framgångsrika team!

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2025/07/Gifflar.jpg Visa mindre

Lönekonsult till vår kund i Malmö med start omgående

Senior lönekonsult i Malmö Har du ett starkt intresse för lön och löneadministration? Är du kommunikativ, strukturerad och vill bidra till effektiva processer? Vi söker nu en lönekonsult till vår kund i Malmö med start omgående. Du kommer att arbeta brett med löne- och personaladministration. Arbetsuppgifter  Utföra månatliga löneberäkningar och skapa lönespecifikationer Besvara lönerelaterade frågor och fungera som stöd till anställda och chefer Admini... Visa mer
Senior lönekonsult i Malmö
Har du ett starkt intresse för lön och löneadministration? Är du kommunikativ, strukturerad och vill bidra till effektiva processer? Vi söker nu en lönekonsult till vår kund i Malmö med start omgående. Du kommer att arbeta brett med löne- och personaladministration.
Arbetsuppgifter 
Utföra månatliga löneberäkningar och skapa lönespecifikationer
Besvara lönerelaterade frågor och fungera som stöd till anställda och chefer
Administrera anställningsavtal, introduktioner och avslut
Hantera frånvaro, ledigheter och underhålla personalregister
Kvalitetssäkra HR-dokument samt säkerställa att policys är uppdaterade
Stötta vid rekryteringsprocesser, urval och kommunikation
Vara kontaktperson gentemot externa parter och myndigheter
Bidra med övrig administrativ support vid behov

Kvalifikationer  
5 års erfarenhet eller mer av administrativt arbete med fokus på lön
Flytande i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
Trygg i digitala stödsystem och Office-program (Kontek är mycket meriterande)
Eftergymnasial utbildning inom HR, lön, administration eller liknande område är meriterande

Personliga egenskaper – Så lyckas du i rollen som lönekonsult
Noggrann, strukturerad och ansvarsfull
Serviceminded och lösningsorienterad
Kommunikativ och trivs med varierande arbetsuppgifter
Flexibel och van att arbeta både självständigt och i team
Hög integritet samt förmåga att hantera konfidentiell information

Om tjänsten – Praktisk information och ansökan
Start: Omgående, enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Placering: Malmö
Anställning: Du inleder som konsult hos Andara Group i 6 månader med möjlighet till överrekrytering till kund

Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta Linda Gadd på [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nyfiken Lönespecialist

Till vår kund i Malmö söker vi dig som antingen är i början av din karriär eller har flera års erfarenhet – det viktigaste är att du har arbetat med hela löneprocessen från ax till limpa och har vana av större volymer för både kollektivanställda och tjänstemän. Vår kund sitter i trivsamma lokaler i Malmö och här är närvaro på plats fem dagar i veckan en självklar del av kulturen – det är helt enkelt på kontoret det händer med nära samarbete. Start: Gärna ... Visa mer
Till vår kund i Malmö söker vi dig som antingen är i början av din karriär eller har flera års erfarenhet – det viktigaste är att du har arbetat med hela löneprocessen från ax till limpa och har vana av större volymer för både kollektivanställda och tjänstemän. Vår kund sitter i trivsamma lokaler i Malmö och här är närvaro på plats fem dagar i veckan en självklar del av kulturen – det är helt enkelt på kontoret det händer med nära samarbete.

Start: Gärna innan augusti. Men är du tillgänglig i augusti går det också bra.

Typ: Denna roll passar dig som söker en anställning.

Ditt uppdrag

Vi söker dig som är trygg i din lönekompetens och har arbetat med hela löneprocessen från ax till limpa – med särskilt fokus på kollektivanställda, men även tjänstemän. Du blir en viktig del av ett team där du hanterar stora lönevolymer, gärna 300–500 löner eller fler. Rollen innebär ett brett ansvar och nära samarbete med kollegor inom både lön och andra delar av organisationen.

Din bakgrund

Du har minst ett års erfarenhet av att självständigt arbeta med lön från ax till limpa för både kollektivanställda och tjänstemän. Det är ett krav att du har vana av att tolka och tillämpa kollektivavtal och att du känner dig trygg i hela löneprocessen.

Du har ett starkt intresse för lönesystem vår kund arbetar i HR+8 – tidigare erfarenhet av systemet är meriterande men inget krav. Det viktigaste är att du är nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya system.

Som person är du en lagspelare som är ödmjuk, serviceminded och har lätt för att kommunicera på ett tydligt och positivt sätt. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och tycker om att bidra till ett gott samarbete i gruppen.

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter! Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected]) och Konsultchef Ida Asmar ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Lönekonsult till vår kund i Malmö med start omgående

Senior lönekonsult i Malmö Har du ett starkt intresse för lön och löneadministration? Är du kommunikativ, strukturerad och vill bidra till effektiva processer? Vi söker nu en lönekonsult till vår kund i Malmö med start omgående. Du kommer att arbeta brett med löne- och personaladministration. Arbetsuppgifter  Utföra månatliga löneberäkningar och skapa lönespecifikationer Besvara lönerelaterade frågor och fungera som stöd till anställda och chefer Admini... Visa mer
Senior lönekonsult i Malmö
Har du ett starkt intresse för lön och löneadministration? Är du kommunikativ, strukturerad och vill bidra till effektiva processer? Vi söker nu en lönekonsult till vår kund i Malmö med start omgående. Du kommer att arbeta brett med löne- och personaladministration.
Arbetsuppgifter 
Utföra månatliga löneberäkningar och skapa lönespecifikationer
Besvara lönerelaterade frågor och fungera som stöd till anställda och chefer
Administrera anställningsavtal, introduktioner och avslut
Hantera frånvaro, ledigheter och underhålla personalregister
Kvalitetssäkra HR-dokument samt säkerställa att policys är uppdaterade
Stötta vid rekryteringsprocesser, urval och kommunikation
Vara kontaktperson gentemot externa parter och myndigheter
Bidra med övrig administrativ support vid behov

Kvalifikationer  
5 års erfarenhet eller mer av administrativt arbete med fokus på lön
Flytande i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
Trygg i digitala stödsystem och Office-program (Kontek är mycket meriterande)
Eftergymnasial utbildning inom HR, lön, administration eller liknande område är meriterande

Personliga egenskaper – Så lyckas du i rollen som lönekonsult
Noggrann, strukturerad och ansvarsfull
Serviceminded och lösningsorienterad
Kommunikativ och trivs med varierande arbetsuppgifter
Flexibel och van att arbeta både självständigt och i team
Hög integritet samt förmåga att hantera konfidentiell information

Om tjänsten – Praktisk information och ansökan
Start: Omgående, enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Placering: Malmö
Anställning: Du inleder som konsult hos Andara Group i 6 månader med möjlighet till överrekrytering till kund

Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta Linda Gadd på [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Lönekonsult till vår kund i Malmö med start omgående

Senior lönekonsult i Malmö Har du ett starkt intresse för lön och löneadministration? Är du kommunikativ, strukturerad och vill bidra till effektiva processer? Vi söker nu en lönekonsult till vår kund i Malmö med start omgående. Du kommer att arbeta brett med löneadministration och personaladministration  Arbetsuppgifter – Löneadministration Utföra månatliga löneberäkningar och skapa lönespecifikationer Besvara lönerelaterade frågor och fungera som stöd t... Visa mer
Senior lönekonsult i Malmö
Har du ett starkt intresse för lön och löneadministration? Är du kommunikativ, strukturerad och vill bidra till effektiva processer? Vi söker nu en lönekonsult till vår kund i Malmö med start omgående. Du kommer att arbeta brett med löneadministration och personaladministration 
Arbetsuppgifter – Löneadministration Utföra månatliga löneberäkningar och skapa lönespecifikationer
Besvara lönerelaterade frågor och fungera som stöd till anställda och chefer
Administrera anställningsavtal, introduktioner och avslut
Hantera frånvaro, ledigheter och underhålla personalregister
Kvalitetssäkra HR-dokument samt säkerställa att policys är uppdaterade
Stötta vid rekryteringsprocesser, urval och kommunikation
Vara kontaktperson gentemot externa parter och myndigheter
Bidra med övrig administrativ support vid behov
Kvalifikationer – Senior lönekonsult  5 års erfarenhet eller mer av administrativt arbete med fokus på lön
Flytande i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
Trygg i digitala stödsystem och Office-program (Kontek är mycket meriterande)
Eftergymnasial utbildning inom HR, lön, administration eller liknande område är meriterande
Personliga egenskaper – Så lyckas du i rollen som lönekonsult Noggrann, strukturerad och ansvarsfull
Serviceminded och lösningsorienterad
Kommunikativ och trivs med varierande arbetsuppgifter
Flexibel och van att arbeta både självständigt och i team
Hög integritet samt förmåga att hantera konfidentiell information
Om tjänsten – Praktisk information och ansökan Start: Omgående, enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Placering: Malmö
Anställning: Du inleder som konsult hos Andara Group i 6 månader med möjlighet till överrekrytering till kund

Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta Linda Gadd på [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

VR Sverige söker en löneadministratör

Om VR Sverige På VR arbetar vi tillsammans för världens bästa kollektivtrafik. På den svenska marknaden bedriver vi busstrafik och tågtrafik på nationella tågnätet. Tillsammans med våra kollegor i Finland är vi en av de största operatörerna inom kollektivtrafik i Norden. Vårt mål är att öka vår konkurrensförmåga genom att jobba med utveckling och innovationer samt förbättrad operativ kvalitet. Vi arbetar utifrån våra värderingar Vi bryr oss, Vi arbetar t... Visa mer
Om VR Sverige

På VR arbetar vi tillsammans för världens bästa kollektivtrafik. På den svenska marknaden bedriver vi busstrafik och tågtrafik på nationella tågnätet. Tillsammans med våra kollegor i Finland är vi en av de största operatörerna inom kollektivtrafik i Norden. Vårt mål är att öka vår konkurrensförmåga genom att jobba med utveckling och innovationer samt förbättrad operativ kvalitet.

Vi arbetar utifrån våra värderingar Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi bidrar till utveckling.

Vi söker en extra löneadministratör – perfekt för dig som studerar!

Är du noggrann, gillar siffror och har ett intresse för löneadministration? Studerar du ekonomi, HR eller liknande och vill kombinera dina studier med ett givande extrajobb? Då kan det vara dig vi söker!

Om tjänsten
Vi söker en flexibel och noggrann löneadministratör som kan arbeta vid behov, exempelvis några dagar i veckan samt under semestrar och vid frånvaro i teamet. Tjänsten passar perfekt för dig som är student och vill bygga relevant erfarenhet vid sidan av studierna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Löpande löneadministration för våra anställda
• Uträkning och kontroll av löner, ersättningar och avdrag
• Utförande av diverse intyg till våra anställda
• Rapportering till myndigheter
• Samarbete med HR och ekonomiavdelningen

Dina egenskaper:
Du är en noggrann och ansvarstagande person som trivs med att arbeta strukturerat. Med din höga känsla för konfidentialitet hanterar du känsliga uppgifter med omtanke och professionalism. Du har lätt för att samarbeta och gillar att bidra till ett gott arbetsklimat.

Vi ser gärna att du har:


• En pågående eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller liknande.
• Grundläggande förståelse för löneprocesser.
• God datorvana och erfarenhet av Excel.

Det är meriterande om du har:


• Arbetat i lönesystem.

Placering:
Tjänstens placering är vid vårt kontor beläget i centrala Malmö.

Övrig information:
Timanställning vid behov, med möjlighet att arbeta 1 dag i veckan samt under semestertider.

Start: Enligt överenskommelse

Låter det intressant?
Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta Emelie Lundebo [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

HR-administratör till Malmö

Har du intresse för personalfrågor, administration och lön, är kommunikativ och vill göra verklig skillnad inom HR? Nu söker vi en HR-administratör som kan lön till vår kund med kontor i Malmö!   Om tjänsten I rollen som HR-administratör arbetar du brett med personaladministration och stöttar både HR-teamet och hela organisationen. Ditt arbete är viktigt för att skapa struktur, trygghet och goda processer för medarbetare och chefer. Administrera anställn... Visa mer
Har du intresse för personalfrågor, administration och lön, är kommunikativ och vill göra verklig skillnad inom HR? Nu söker vi en HR-administratör som kan lön till vår kund med kontor i Malmö!  
Om tjänsten
I rollen som HR-administratör arbetar du brett med personaladministration och stöttar både HR-teamet och hela organisationen. Ditt arbete är viktigt för att skapa struktur, trygghet och goda processer för medarbetare och chefer.
Administrera anställningsavtal, introduktioner och avslut
Hantera frånvaro, ledigheter och personalregister
Stötta i rekryteringsprocesser med urval och kommunikation
Uppdatera och kvalitetssäkra HR-dokument samt policys
Sköta kontakt med externa samarbetspartners och myndigheter
Besvara frågor från medarbetare kring HR-relaterade områden
Bistå med övrig administrativ support vid behov
Hantera månatliga löneberäkningar och skapa lönespecifikationer
Besvara lönerelaterade frågor 

Vem är du?
3-5 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR, lön eller personal är ett krav
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift är ett krav
God förståelse för arbetsmiljö och arbetsrätt (meriterande)
Vana av att arbeta i digitala stödsystem och Office-program (Kontek är meriterande)
Eftergymnasial utbildning inom HR, administration eller närliggande område är meriterande

Personliga egenskaper – Så här lyckas du i rollen
Noggrann, ansvarsfull och strukturerad i ditt sätt att arbeta
Serviceminded och lösningsorienterad med god kommunikativ förmåga
Trivs i varierande administrativa arbetsuppgifter med många kontaktytor
Flexibel och van att arbeta självständigt såväl som i team
Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information

Mer om tjänsten
Start: Omgående, enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Placering: Centrala Malmö
Anställning: Du startar som konsult hos oss på Andara Group under 6 månader med möjlighet till överrekrytering

Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten, kontakta gärna Linda Gadd på [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Lönespecialist

Löneadministratör med ett öga för detaljer Om tjänsten Vi söker nu en erfaren lönespecialist till välkänt bolag i Malmö för ett uppdrag på 6 månader. Du kommer att arbeta i en central roll där du tillsammans med två kollegor ansvarar för hela löneprocessen. Tjänsten innebär hantering av flera kollektivavtal och kräver god systemvana, särskilt i AGDA PS. Ansvarsområden -Självständigt hantera löneprocessen från start till mål i AGDA PS -Tillämpa och tolka ... Visa mer
Löneadministratör med ett öga för detaljer

Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren lönespecialist till välkänt bolag i Malmö för ett uppdrag på 6 månader. Du kommer att arbeta i en central roll där du tillsammans med två kollegor ansvarar för hela löneprocessen. Tjänsten innebär hantering av flera kollektivavtal och kräver god systemvana, särskilt i AGDA PS.

Ansvarsområden
-Självständigt hantera löneprocessen från start till mål i AGDA PS
-Tillämpa och tolka kollektivavtal inom olika avtalsområden
-Säkerställa korrekt rapportering till myndigheter och interna system
-Fungera som stöd till chefer och medarbetare i löne- och avtalsfrågor
-Bidra till utveckling och effektivisering av löneprocesser och rutiner

Lämplig bakgrund
-3 till 5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete
-Goda kunskaper i AGDA PS eller liknande lönehanteringssystem
-Erfarenhet av arbete med flera kollektivavtal
-God förståelse för lagar och regler inom lön och arbetsrätt
-Strukturerad, noggrann och lösningsorienterad

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer. Du är kommunikativ och trivs med att förklara komplexa frågor på ett enkelt sätt. Du är prestigelös, samarbetar gärna och tar ansvar för helheten.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Yaghma Davoudi-Kia på [email protected] eller Sandra Bruveris på [email protected] . Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2025-06-30.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2024/09/growth_banner.jpg Visa mindre

Praktisera inom rekrytering och bemanning under höstterminen 2025!

Vill du skaffa dig erfarenhet inom rekrytering? Vi söker nu dig som är studerande på högskola, universitet eller liknande och har en planerad praktikperiod under höstterminen 2025! Till Malmökontoret söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under HT25.. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen. Uppgifterna kommer vara varierade och består bland annat av rekrytering såsom u... Visa mer
Vill du skaffa dig erfarenhet inom rekrytering? Vi söker nu dig som är studerande på högskola, universitet eller liknande och har en planerad praktikperiod under höstterminen 2025!

Till Malmökontoret söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under HT25.. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen. Uppgifterna kommer vara varierade och består bland annat av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer få en stor inblick i rekryteringsprocessen.
Din planerade praktikperiod är förlagd under höstterminen och vi ser att den är på minst 10 veckor och gärna längre. Praktiken kommer vara förlagd mån-fre 8-17, med hänsyn till ev. arbete/rapport som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns i centrala Malmö.

DETTA SÖKER VI

För att kunna göra din praktik hos oss måste du ha en planerad praktik genom dina studier.

Som person är du driven, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom praktiken innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation med ett högt tempo, där den ena dagen inte är den andra lik.



Sökord: Praktikplats, bemanning, rekrytering, Malmö.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Driven lönespecialist till uppdrag i Malmö

Beskrivning Är du en noggrann och engagerad lönespecialist med erfarenhet av hela löneprocessen? Vill du arbeta i ett sammansvetsat team där samarbete och kvalitet står i fokus? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig! Vi söker nu en lönespecialist till ett konsultuppdrag hos vår kund i Malmö. Du blir anställd av oss och uthyrd till kunden. Uppdraget pågår från den 9 Juni 2025 till den 1 september 2026 med möjlighet till förlängning. Arbetsuppgifter ... Visa mer
Beskrivning
Är du en noggrann och engagerad lönespecialist med erfarenhet av hela löneprocessen? Vill du arbeta i ett sammansvetsat team där samarbete och kvalitet står i fokus? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!

Vi söker nu en lönespecialist till ett konsultuppdrag hos vår kund i Malmö.

Du blir anställd av oss och uthyrd till kunden. Uppdraget pågår från den 9 Juni 2025 till den 1 september 2026 med möjlighet till förlängning.



Arbetsuppgifter
Som lönespecialist kommer du att:

Självständigt hantera hela löneprocessen, från insamling av underlag till utbetalning.


Säkerställa att lönehanteringen sker enligt gällande lagar, avtal och interna policys.


Vara kontaktperson för frågor om lön, förmåner, pension och andra ersättningar.


Samarbeta med fyra kollegor i ett välfungerande och hjälpsamt team.



 

Kvalifikationer
Erfarenhet av att arbeta självständigt i hela löneprocessen.


Goda kunskaper om arbetsrätt, kollektivavtal och skatteregler kopplat till lön.


Vana att arbeta i HR- och lönesystem.


Strukturerad, lösningsorienterad och kommunikativ.


Flytande i svenska, både muntligt och skriftligt.



Meriterande:
Erfarenhet av SAP som lönesystem.


Eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi eller motsvarande.



 

Villkor
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och arbetar som uthyrd konsult hos kund. Uppdraget sträcker sig mellan den 9 Juni 2025 till den 1 september 2026 med möjlighet till förlängning.

Viktigt: Säkerställ att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller ovanstående skall-krav. Vi arbetar löpande med urval och presentation av kandidater, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

 

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Lönespecialist i Malmö!

Jobbify är en jobbplattform för erfarna kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Har du några års erfarenhet inom lön och söker nästa steg i karriären? Nu har du möjlighet att kliva in i en roll där du får vara med och bidra i en viktig förändringsresa! Vi söker en lönespecialist till ett uppdrag hos en större aktör inom energibranschen... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för erfarna kandidater.

För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Har du några års erfarenhet inom lön och söker nästa steg i karriären? Nu har du möjlighet att kliva in i en roll där du får vara med och bidra i en viktig förändringsresa!

Vi söker en lönespecialist till ett uppdrag hos en större aktör inom energibranschen. Du kommer att ingå i ett mindre team om fyra kollegor och arbeta med hela löneprocessen. Rollen passar dig som är i början av din karriär och vill utvecklas i en stöttande och lärande miljö.

Om rollen:

Helhetsansvar för löneprocessen i nära samarbete med kollegor

Bidra i övergången till nytt HR-system under hösten

Stödja förändrade arbetssätt inom HR-funktionen

Säkerställa ett smidigt och strukturerat skifte

Arbeta både operativt och med förbättringsarbete


Vi söker dig som:

Har minst 1–3 års erfarenhet som lönespecialist

Har god förståelse för löneprocessen

Har erfarenhet av SAP (meriterande)

Är van att arbeta självständigt men trivs i team

Är flexibel, lösningsorienterad och förändringsbenägen


Övrigt:

Start: Så snart som möjligt
Omfattning: Heltid
Uppdragets längd: T.o.m. 27 april 2026
Placering: Malmö, med möjlighet till 50 % distansarbete

Vill du vara en del av ett kompetent team i en roll där du får växa, påverka och bidra till en viktig förändringsresa? Ansök redan idag – urval sker löpande! Visa mindre

Lönespecialist till engagerat HR-team, omväxlande arbetsuppgifter

Beskrivning Vi söker en erfaren och driven HR-specialist med inriktning på Lön och Förmåner för ett längre uppdrag hos en av våra kunder i Malmö. Uppdraget passar dig som vill vara en del av ett sammansvetsat team, bidra till dagligt operativt lönearbete och samtidigt vara med på en spännande förändringsresa när nya HR-system implementeras. Du blir anställd av oss och uthyrd som konsult till kundföretaget. Arbetsuppgifter I rollen kommer du att arbeta... Visa mer
Beskrivning
Vi söker en erfaren och driven HR-specialist med inriktning på Lön och Förmåner för ett längre uppdrag hos en av våra kunder i Malmö.

Uppdraget passar dig som vill vara en del av ett sammansvetsat team, bidra till dagligt operativt lönearbete och samtidigt vara med på en spännande förändringsresa när nya HR-system implementeras.

Du blir anställd av oss och uthyrd som konsult till kundföretaget.

Arbetsuppgifter
I rollen kommer du att arbeta brett inom löneområdet med fokus på följande:

Självständigt hantera hela löneprocessen för en större organisation


Säkerställa att utbetalningar sker korrekt och i tid


Arbeta med avstämningar, kontroller och rapportering


Fungera som stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor


Bidra till förbättringar av rutiner och processer


Delta i övergången till nytt HR-system under hösten



Kvalifikationer
Skall-krav:

Flerårig erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen


Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtalade löner


God förståelse för lagar och regler inom löneområdet


Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift


God vana att arbeta i digitala löne- och HR-system


Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team



Meriterande:

Erfarenhet av lönesystemet SAP


Erfarenhet från offentlig sektor eller större organisation


Erfarenhet av förändringsarbete eller systemimplementationer



Villkor
Startdatum: 9 juni 2025


Slutdatum: 1 september 2026, med möjlighet till förlängning


Omfattning: Heltid


Plats: Malmö


Distansarbete: Minst 50% närvaro på plats krävs


Anställningsform: Konsultuppdrag – du blir anställd av oss och arbetar ute hos kund



Observera:
Vi arbetar med löpande urval och presentation av kandidater. Vänta därför inte med din ansökan.
Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller ovanstående skall-krav.

 

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Lönespecialist till Malmö

Om rollen Som lönespecialist blir du en viktig del av ett mindre team på fyra kollegor som tillsammans ansvarar för löneprocessen. Rollen erbjuder både variation och utveckling i ett välfungerande och öppet team. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera: - Hantering av hela löneprocessen från ax till limpa - Arbete i nuvarande lönesystem SAP (meriterande, men inget krav) - Deltagande i det dagliga lönearbetet samt stöd till kollegor - Bid... Visa mer
Om rollen

Som lönespecialist blir du en viktig del av ett mindre team på fyra kollegor som tillsammans ansvarar för löneprocessen. Rollen erbjuder både variation och utveckling i ett välfungerande och öppet team. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

- Hantering av hela löneprocessen från ax till limpa

- Arbete i nuvarande lönesystem SAP (meriterande, men inget krav)

- Deltagande i det dagliga lönearbetet samt stöd till kollegor

- Bidra till övergången till nytt HR-system under hösten

- Anpassning till nya arbetssätt och rutiner kopplade till HR- och löneadministration

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av lönearbete, gärna genom att ha arbetat med hela löneprocessen. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av SAP, men viktigast är att du är nyfiken, läraktig och redo att bidra i teamet. För att lyckas i rollen tror vi att du:

- Har tidigare erfarenhet som lönespecialist eller liknande roll

- Är noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad

- Trivs i ett samarbetsklimat och är flexibel inför förändringar

- Ser positivt på att lära dig nya system och arbetssätt

Vi är även öppna för dig som har kortare erfarenhet men rätt driv och inställning!

Övrig information

- Start: Omgående

- Slutdatum: 2026-09-01, med möjlighet till förlängning

- Omfattning: Heltid

- Placeringsort: Malmö

- Arbetssätt: Flexibelt, med minst 50 % närvaro på kontoret

Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen. Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Petra Öhman på [email protected]. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Nyckelord: Lönespecialist, SAP, löneadministration, HR-system, löneteam, Malmö, konsultuppdrag, flexibel arbetsmiljö, lönesystem, förändringsarbete Visa mindre

Lönespecialist

Lönespecialist – Engagerat team i Malmö Om uppdraget Vi söker en driven lönespecialist till vårt välfungerande löne- och HR-team i Malmö. Du blir en nyckelspelare bland fyra dedikerade kollegor som tillsammans värdesätter öppenhet, samarbete och gemensam leverans. Arbetsuppgifter Ansvara för hela löneprocessen: indata, beräkning, kontroll, utbetalning och rapportering Säkerställa korrekta skatte- och socialavgiftsberäkningar Upprätta och distribuera lönebe... Visa mer
Lönespecialist – Engagerat team i Malmö
Om uppdraget Vi söker en driven lönespecialist till vårt välfungerande löne- och HR-team i Malmö. Du blir en nyckelspelare bland fyra dedikerade kollegor som tillsammans värdesätter öppenhet, samarbete och gemensam leverans.
Arbetsuppgifter Ansvara för hela löneprocessen: indata, beräkning, kontroll, utbetalning och rapportering Säkerställa korrekta skatte- och socialavgiftsberäkningar Upprätta och distribuera lönebesked samt hantera förfrågningar från anställda Delta i arbetsgivardeklarationer och övrig myndighetsrapportering Bidra till implementering och förankring av nytt HR-system under hösten, med bibehållen hantering i SAP

Vi söker dig som Har erfarenhet av löneadministration, gärna från hela löneprocessen Snabbt kan sätta dig in i och bidra till det dagliga arbetet Är nyfiken, ansvarstagande och trivs i ett teamorienterat arbetssätt Har erfarenhet av SAP-lönesystem – meriterande men ej ett krav Är trygg med att lära dig nya system och rutiner vid systembyte
Omfattning och tid Start: Omgående Slut: 2026-09-01 med möjlighet för förlängning. Omfattning: Heltid Placeringsort: Malmö Arbetssätt: Flexibelt, med närvaro på kontoret minst 50%.
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11 eller [email protected]. Visa mindre

Lönespecialist i Malmö!

Jobbify är en jobbplattform för erfarna kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Har du några års erfarenhet inom lön och söker nästa steg i karriären? Nu har du möjlighet att kliva in i en roll där du får vara med och bidra i en viktig förändringsresa! Vi söker en lönespecialist till ett uppdrag hos en större aktör inom energibranschen... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för erfarna kandidater.

För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Har du några års erfarenhet inom lön och söker nästa steg i karriären? Nu har du möjlighet att kliva in i en roll där du får vara med och bidra i en viktig förändringsresa!

Vi söker en lönespecialist till ett uppdrag hos en större aktör inom energibranschen. Du kommer att ingå i ett mindre team om fyra kollegor och arbeta med hela löneprocessen. Rollen passar dig som är i början av din karriär och vill utvecklas i en stöttande och lärande miljö.

Om rollen:

Helhetsansvar för löneprocessen i nära samarbete med kollegor

Bidra i övergången till nytt HR-system under hösten

Stödja förändrade arbetssätt inom HR-funktionen

Säkerställa ett smidigt och strukturerat skifte

Arbeta både operativt och med förbättringsarbete


Vi söker dig som:

Har minst 1–3 års erfarenhet som lönespecialist

Har god förståelse för löneprocessen

Har erfarenhet av SAP (meriterande)

Är van att arbeta självständigt men trivs i team

Är flexibel, lösningsorienterad och förändringsbenägen


Övrigt:

Start: Så snart som möjligt
Omfattning: Heltid
Uppdragets längd: T.o.m. 27 april 2026
Placering: Malmö, med möjlighet till 50 % distansarbete

Vill du vara en del av ett kompetent team i en roll där du får växa, påverka och bidra till en viktig förändringsresa? Ansök redan idag – urval sker löpande! Visa mindre

Lönespecialist till kund i Malmö!

Vill du bli en del av ett öppet, samarbetsdrivet och lösningsorienterat team? Vi söker just nu en lönespecialist till ett uppdrag i Malmö där du får jobba nära erfarna kollegor i en organisation som är i befinner sig i en förändringsfas! Om uppdragetI denna roll kliver du in i ett väletablerat team som består av fyra kollegor som värdesätter samarbete, kunskapsdelning och gemensamt ansvar. Organisationen befinner sig i ett förändringsstadie där man under ... Visa mer
Vill du bli en del av ett öppet, samarbetsdrivet och lösningsorienterat team? Vi söker just nu en lönespecialist till ett uppdrag i Malmö där du får jobba nära erfarna kollegor i en organisation som är i befinner sig i en förändringsfas!
Om uppdragetI denna roll kliver du in i ett väletablerat team som består av fyra kollegor som värdesätter samarbete, kunskapsdelning och gemensamt ansvar. Organisationen befinner sig i ett förändringsstadie där man under hösten kommer att implementera ett nytt HR-system som kräver anpassning, nyfikenhet och förmåga att tänka utanför boxen. Som lönespecialist kommer du att arbeta med hela löneprocessen från ax till limpa, och har ett viktigt ansvar för att leveranserna sker med kvalitet och effektivitet. 
 Kvalifikationer:
Har en eftergymnasial utbildning inom HR, Ekonomi eller Lön.


Har tidigare erfarenhet av hela löneprocesser, minst 1-2 år.


Trivs i en föränderlig miljö där nya arbetssätt introduceras.


Är noggrann, samarbetvillig och förändringsbenägen.


Gillar att jobba strukturerat och proaktivt.


Har erfarenhet av lönesystem SAP eller motsvarande system.

Praktisk information:
Plats: Malmö


Uppdragsperiod: 9 juni 2025 - 1 september 2026 med möjlighet till förlängning


Omfattning: Heltid, 100%


Arbetssätt: Minst 50 % närvaro på kontoret


Ansök senast: 28 maj 2025




Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Lönespecialist

Vi letar efter en Lönespecialist till ett engagerat team på ett företag i Malmö. Start snarast möjligt, 15 månaders uppdrag till börja med, möjlighet till förlängning efter det. Vi söker nu en?lönespecialist?till ett uppdrag i vårt löneteam som består av fyra dedikerade kollegor. Du kommer in i ett välfungerande team som värdesätter?öppenhet, samarbete och gemensam leverans. Vi ser gärna att du har erfarenhet av hela löneprocessen och att du snabbt kan bid... Visa mer
Vi letar efter en Lönespecialist till ett engagerat team på ett företag i Malmö. Start snarast möjligt, 15 månaders uppdrag till börja med, möjlighet till förlängning efter det.
Vi söker nu en?lönespecialist?till ett uppdrag i vårt löneteam som består av fyra dedikerade kollegor. Du kommer in i ett välfungerande team som värdesätter?öppenhet, samarbete och gemensam leverans.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av hela löneprocessen och att du snabbt kan bidra i det dagliga arbetet. Har du dessutom arbetat i SAP är det ett plus, då det är vårt nuvarande lönesystem – men det är inget krav. Vi är också öppna för dig som har lite kortare erfarenhet, så länge du är nyfiken, vill lära dig och bidra till teamet.
Under hösten kommer vi att byta HR-system, vilket innebär att hanteringen av ärenden till lönefunktionen kommer att förändras. Lönesystemet (SAP) ligger dock kvar. Du behöver därför vara bekväm med att lära dig nya arbetssätt och bidra till ett smidigt skifte.


Denna roll kräver flytande kunskaper i svenska.


Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Malmö. Start är snarast möjligt, 15 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. För detta uppdrag behöver du kunna vara minst 50% on-site i Malmö.
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.


Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson. Visa mindre

Lönespecialist | Jefferson Wells | Malmö

Är du en erfaren lönespecialist med koll på hela löneprocessen och söker ett nytt uppdrag i Malmö? Vi på Jefferson Wells söker nu en engagerad lönespecialist till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Malmö. Uppdraget är perfekt för dig som vill arbeta i ett öppet och samarbetsvilligt löneteam där du snabbt får bidra operativt. ekonomer. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Ort: Malmö Start: Så snart som möjligt Uppdragslängd: Konsultuppdra... Visa mer
Är du en erfaren lönespecialist med koll på hela löneprocessen och söker ett nytt uppdrag i Malmö? Vi på Jefferson Wells söker nu en engagerad lönespecialist till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Malmö. Uppdraget är perfekt för dig som vill arbeta i ett öppet och samarbetsvilligt löneteam där du snabbt får bidra operativt. ekonomer. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Malmö
Start: Så snart som möjligt
Uppdragslängd: Konsultuppdrag på heltid
Övrigt: Möjlighet till viss distansarbete

Om jobbet som lönespecialist

Som lönespecialist kommer du att ingå i ett professionellt och välfungerande löneteam där samarbete, gemensam leverans och öppenhet står i fokus. Du kommer att arbeta brett med hela löneprocessen och vara en viktig kugge i att säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid. Uppdraget passar dig som är trygg i din roll, snabbt kan sätta dig in i nya rutiner och bidrar med hög kvalitet i det dagliga arbetet.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* Hantering av hela löneprocessen från ax till limpa
* Kontakt med anställda och chefer i lönerelaterade frågor
* Arbete i system som SAP

Den vi söker

För att trivas i uppdraget ser vi att du är en nyfiken och driven lönespecialist som gillar struktur, noggrannhet och att lära dig nya saker. Du är van att arbeta självständigt men också att samarbeta nära andra. Du har en god systemvana och trivs i en miljö där kvalitet och leveranssäkerhet är i fokus. Vi tror att du snabbt kommer in i rollen tack vare din erfarenhet, ditt engagemang och din prestigelösa inställning.

Vi söker dig som har:

* Flerårig erfarenhet av hela löneprocessen
* Hög systemvana och god förståelse för löneflöden
* Driv och vilja att lära dig nya system och arbetssätt
* God förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar
* Mycket meriterande med erfarenhet av SAP
* God kommunikativ förmåga på svenska, i både tal och skrift

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Lönespecialist för uppdrag till bolag i Malmö

Är du en noggrann och nyfiken person med intresse för lön och system? Vi söker nu en lönespecialist till ett spännande uppdrag i vårt engagerade och sammansvetsade löneteam i Malmö. Du blir en del av ett välfungerande team om fyra kollegor där vi värdesätter öppenhet, samarbete och gemensamma leveranser. Uppdraget är på heltid med ett flexibelt arbetssätt – vi ser gärna att du är på kontoret minst 50 % av tiden. Uppdraget startar omedelbart och förväntas... Visa mer
Är du en noggrann och nyfiken person med intresse för lön och system? Vi söker nu en lönespecialist till ett spännande uppdrag i vårt engagerade och sammansvetsade löneteam i Malmö. Du blir en del av ett välfungerande team om fyra kollegor där vi värdesätter öppenhet, samarbete och gemensamma leveranser. Uppdraget är på heltid med ett flexibelt arbetssätt – vi ser gärna att du är på kontoret minst 50 % av tiden.

Uppdraget startar omedelbart och förväntas pågå i 6 månader, med stor chans till förlängning.

Om tjänsten
I rollen som lönespecialist kommer du att arbeta brett med hela löneprocessen. Dina uppgifter innefattar bland annat:
• Hantering av löneadministration från start till mål
• Kontroll och kvalitetssäkring av lönekörningar
• Support till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Delta i förbättringsarbete och utveckling av processer
• Anpassning till nya arbetssätt i samband med byte av HR-system under hösten
Du arbetar i vårt nuvarande lönesystem SAP – erfarenhet av SAP är meriterande men inget krav. Under hösten kommer vi att byta HR-system, vilket innebär nya sätt att hantera ärenden till lönefunktionen. Du kommer att spela en viktig roll i att bidra till ett smidigt skifte.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Erfarenhet av att arbeta med löneadministration – gärna hela löneprocessen
• God samarbetsförmåga och en positiv inställning
• Nyfikenhet och vilja att lära dig nya system och arbetssätt

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Löneadministratör/Administratör till bilbranschen

Information om företaget Pierre Billackering AB är Sveriges ledande billackeringsföretag och har cirka 200 anställda fördelade på 25 anläggningar i Sverige, från Uppsala i norr till Malmö i söder. Pierre Billackering AB är en del av tyska IRS Holding GmbH, som är Europas största märkesoberoende kedja inom bilskadereparationer. Förutom verksamhet i Sverige har koncernen även anläggningar i Tyskland, Danmark, Storbritannien och Belgien. Om tjänsten Som lönea... Visa mer
Information om företaget
Pierre Billackering AB är Sveriges ledande billackeringsföretag och har cirka 200 anställda fördelade på 25 anläggningar i Sverige, från Uppsala i norr till Malmö i söder. Pierre Billackering AB är en del av tyska IRS Holding GmbH, som är Europas största märkesoberoende kedja inom bilskadereparationer. Förutom verksamhet i Sverige har koncernen även anläggningar i Tyskland, Danmark, Storbritannien och Belgien.
Om tjänsten
Som löneadministratör/administratör arbetar du med olika administrativa uppgifter såsom lönehantering, personaladministration, rapportskrivning och arkivhantering. Du kommer att supportera våra avdelningar i vårt system för tidsregistrering och annan administration samt ha viss kontakt med kollegor i Danmark och Tyskland. Du kommer att rapportera till HR-chefen.
Arbetsuppgifter
· Administration i vårt HR-system
· Löneadministration
· Framtagande av rapporter
· Ansvara för vårt digitala arkivsystem
· Viss avtalshantering
· Stöd till kontorets övriga funktioner gällande administrativa frågor
Vi söker dig som
· Har minst en gymnasieexamen
· Har erfarenhet av administrativt arbete
· Har erfarenhet av löneadministration
· Behärskar svenska och engelska väl, både i tal och skrift
· Har goda kunskaper inom Excel och Officepaketet
· Har erfarenhet av personalsystem
· Erfarenhet av Crona Lön är meriterande men inget krav
Vi söker en strukturerad och självständig person, det är också viktigt att du är serviceinriktad och duktig på att samverka och samarbeta. God kommunikations- och dokumentationsförmåga är också viktig. Huvudkontoret ligger i Malmö Hyllie där du kommer vara placerad. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Tjänsten är på heltid och tillsvidare. Vi tillämpar 6 månader provanställning.
Vi rekryterar löpande så vänta inte med din ansökan!
Märk ansökan med Löneadministratör Visa mindre

Arabisktalande administratör

Är du en person som trivs med att organisera, strukturera och har erfarenhet av att arbeta inom administration, schemaläggning inom Lss och kundservice? Då kanske detta är helt rätt för dig. Vi söker nu en administratör till en 100% tjänst med placering i Malmö. I rollen behöver du ha praktisk arbetslivserfarenhet inom administration meriterande inom Lss och kundtjänst. Du besitter därför god datorvana och är van att arbeta i Microsoft Office. Du behöver ... Visa mer
Är du en person som trivs med att organisera, strukturera och har erfarenhet av att arbeta inom administration, schemaläggning inom Lss och kundservice? Då kanske detta är helt rätt för dig.
Vi söker nu en administratör till en 100% tjänst med placering i Malmö. I rollen behöver du ha praktisk arbetslivserfarenhet inom administration meriterande inom Lss och kundtjänst. Du besitter därför god datorvana och är van att arbeta i Microsoft Office. Du behöver kunna hantera en varierande arbetsbelastning.

Din roll innefattar:
- Kundservice, hjälpa kunder med olika ärende
- Schemaläggning och planering vid sjukdom
- Kontroll av tidrapporter
- Daglig kontakt med personliga assistenter och uppföljning av arbetsuppgifter
- Skanning av olika dokument
- Dokumentering av samtal med brukare/ assistenter


Din Profil
Du vågar att ta tag i saker och är flexibel, prestigelös och noggrann i ditt arbete. Du ser inte problem utan hittar lösningar i stället. Då vi har kunder som talar arabiska så är det ett krav att du talar både arabiska och svenska flytande.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Lönespecialist

Är du noggrann, nyfiken och trivs med att arbeta i team? Vill du bli en del av ett öppet och samarbetsinriktat lönegäng? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig! Vi söker nu en lönespecialist till vårt välfungerande löneteam som idag består av fyra dedikerade kollegor. Här värdesätter vi öppenhet, samarbete och gemensam leverans. Om rollen Du kommer att arbeta med hela löneprocessen och snabbt bidra i det dagliga arbetet. Har du tidigare erfarenhet av SA... Visa mer
Är du noggrann, nyfiken och trivs med att arbeta i team? Vill du bli en del av ett öppet och samarbetsinriktat lönegäng? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!

Vi söker nu en lönespecialist till vårt välfungerande löneteam som idag består av fyra dedikerade kollegor. Här värdesätter vi öppenhet, samarbete och gemensam leverans.

Om rollen

Du kommer att arbeta med hela löneprocessen och snabbt bidra i det dagliga arbetet. Har du tidigare erfarenhet av SAP är det meriterande, men inget krav - viktigast är att du är snabblärd, engagerad och vill göra skillnad i teamet.

Till hösten står vi inför ett byte av HR-system, vilket kommer att förändra hur ärenden hanteras inom lönefunktionen. Lönesystemet (SAP) kommer dock att ligga kvar. Du behöver därför vara bekväm med att lära dig nya arbetssätt och bidra till ett smidigt skifte.



Vi söker dig som:

* Har minst 3 års erfarenhet av lönearbete - men vi välkomnar även dig som är mer junior, om du har rätt inställning och vilja att lära
* Har god förståelse för hela löneprocessen
* Är självgående, strukturerad och lösningsorienterad
* Har god datorvana - erfarenhet av SAP är ett plus
* Är kommunikativ och trivs i en roll där samarbete är centralt



Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?

Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.



Kontaktuppgifter och ansökan

Vi ser fram emot din ansökan! Skicka in ditt CV och ett personligt brev där du beskriver din erfarenhet och ditt ledarskap. Urval sker löpande, så vänta inte med att ansöka.

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Jenny Öster på [email protected]



Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus. Vi har ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Som konsult hos Jefferson Wells utvecklar du tillsammans med din konsultchef en specifik karriärplan utifrån dina önskemål och din kompetens. Genom oss får du möjlighet att arbeta på stora internationella koncerner och mindre bolag inom många olika branscher. Visa mindre