Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Malmö

Se lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Malmö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Malmö som finns hos arbetsgivaren.

Administratör

Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till samhället. Om du som oss, känner att detta är en företagskultur som du kan bidra till och utvecklas i, läs vidare! Tjänsten som administratör är en central och viktig roll i organisationen. Ditt ansvar är kopplat till både administrativa uppgifter och till att möjliggör för kollegor i verksamheten att skapa ännu bättre resultat. A... Visa mer
Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till samhället. Om du som oss, känner att detta är en företagskultur som du kan bidra till och utvecklas i, läs vidare!
Tjänsten som administratör är en central och viktig roll i organisationen. Ditt ansvar är kopplat till både administrativa uppgifter och till att möjliggör för kollegor i verksamheten att skapa ännu bättre resultat. Arbetsuppgifterna är varierande och kan bland annat vara: rapportering av deltagares närvaro, hjälpa våra deltagare att utveckla sina ansökningshandlingar, inbokning av samtal samt kontakt med arbetsgivare. Det handlar främst om att stötta övriga kollegor i deras vardagliga arbete.
Utbildning inom administration eller liknande är meriterande men stor vikt kommer läggas på erfarenhet och personliga egenskaper.
Som person vill du alltid ge en förstklassig service och tycker om att arbeta med varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo. Du kan se vad som behöver göras och när samt är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs. Du trivs med att arbeta på egen hand och är strukturerad i ditt arbete.
Låter detta som rätt tjänst för dig? Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Fritidsförvaltningen söker ny HR-administratör!

Ansök    Mar 26    Malmö kommun    Personaladministratör
Ref: 20240621 Vill du jobba med HR i en förvaltning som arbetar med positiva frågor som samhällsengagemang och en meningsfull fritid? Då är du välkommen att söka tjänsten som ny HR-administratör på Fritidsförvaltningen! Tjänsten som avses är en tillsvidareanställning med startdatum 240901. Arbetsuppgifter Då vår nuvarande HR-administratör, efter lång och trogen tjänst, går i pension vid årsskiftet söker vi nu dig som vill jobba nära förvaltningens chefe... Visa mer
Ref: 20240621

Vill du jobba med HR i en förvaltning som arbetar med positiva frågor som samhällsengagemang och en meningsfull fritid? Då är du välkommen att söka tjänsten som ny HR-administratör på Fritidsförvaltningen! Tjänsten som avses är en tillsvidareanställning med startdatum 240901.

Arbetsuppgifter
Då vår nuvarande HR-administratör, efter lång och trogen tjänst, går i pension vid årsskiftet söker vi nu dig som vill jobba nära förvaltningens chefer i ett litet sammansvetsat HR-team som strävar efter att ge konsultativt stöd av högsta klass. Som HR-administratör hos oss är du förvaltningens "hjärta" och chefernas viktigaste stöd i allt som gäller anställning, närvaro och frånvaro. 

Du blir framförallt ansvarig för att:


• Upprätta anställningsavtal /vara anställningsrapportör
• Ändra anställningsuppgifter i Personec P
• Göra och förändra schema
• Agera chefsstöd

Du kommer också att arbeta med följande uppgifter:

- Hantera förvaltningens LAS-lista

- Diarieföra upprättade och inkomna handlingar inom HR/arbetsmiljö

- Kontera fakturor

- Administrera behörigheter för förvaltningens medarbetare

- Administrera förvaltningens välkomstdagar

- Uppdatera förvaltningens maillistor

- Vara förvaltningens frånvarorapportör

Utöver detta kan även andra arbetsuppgifter tillkomma.

Du kommer att arbeta kontorstider med möjlighet att arbeta hemifrån en del av arbetstiden om verksamheten tillåter det. Vi tillämpar också flex.

Vi kommer också erbjuda dig en lång introduktion. Du kommer att gå brevid vår nuvarande HR-administratör under fyra månader för att säkerhetsställa att du lär dig arbetet på ett tillfredställande sätt. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieexamen. Har du en eftergymnasial utbildning inom administration eller HR ses detta som meriterande. Då detta är en tjänst som både kräver att du är självgående och strukturerad vill vi att du har minst tre års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Har du tidigare arbetat i offentlig verksamhet ser vi det som meriterande och det är ett extra plus om du är eller har varit anställd i Malmö stad.  

Som person är du bra på att samarbeta med både kollegor och chefer, du är lyhörd och kan kommunicera på ett konstruktivt sätt. Att följa upp ditt och andras arbete är något du kan hantera och du är även lugn och stabil i stressade situationer. Vidare vill vi också att du har en vilja att hjälpa både kollegor och chefer att hitta lösningar på uppgifter som de behöver hjälp med.   

Då du kommer att arbeta med datorn en stor del av din arbetstid behöver du ha goda kunskaper i Office 365-paketet. Har du även tidigare erfarenhet av att ha arbetat med personalsystemet Personec P och schemasystemet Medvind är det meriterande. Du behöver också kunna kommunicera bra på svenska, både skriftligt och muntligt.

Om arbetsplatsen
Arbetsplatsen - fritidsförvaltningens HR-funktion  
HR-funktionen tillhör fritidsförvaltningens HR-, kommunikations- och IT avdelning, och sitter i centrala lokaler i Malmö. Funktionen består av en HR-administratör, fyra HR-konsulter och en utvecklingssekreterare med en HR-chef. Som HR-funktion är vårt främsta uppdrag att bidra till att stärka och skapa goda förutsättningar för förvaltningens chefer att utöva ett gott ledarskap. Vi är ett gäng med god sammanhållning med olika kompetens, som gillar att ha roligt på jobbet och som hjälper varandra i det dagliga arbetet. 


Fritidsförvaltningen - en aktiv förvaltning 
Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 240901 eller enligt överenskommelse 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Säkerhetshandläggare till internationell kund i Malmö

Ansök    Mar 3    Experis AB    Personaladministratör
Om vår kund Corporate Security är en stödfunktion som hjälper organisationen i Norden att skydda sina tillgångar från oönskade händelser. Avdelningen arbetar med säkerhetsskydd, fysisk säkerhet, informationssäkerhet, IT-säkerhet samt krishantering. Corporate Security ansvarar även för funktionen Tjänsteman i Beredskap (TiB) som är en säkerhetsrelaterad dygnet runt jour för egen personal, externa intressenter eller myndigheter. Nu söker vi på Jefferson W... Visa mer
Om vår kund
Corporate Security är en stödfunktion som hjälper organisationen i Norden att skydda sina tillgångar från oönskade händelser. Avdelningen arbetar med säkerhetsskydd, fysisk säkerhet, informationssäkerhet, IT-säkerhet samt krishantering. Corporate Security ansvarar även för funktionen Tjänsteman i Beredskap (TiB) som är en säkerhetsrelaterad dygnet runt jour för egen personal, externa intressenter eller myndigheter.

Nu söker vi på Jefferson Wells en Säkerhetshandläggare till vår internationella kund i Malmö! Har du högt rättspatos, är administrativ och har en eftergymnasial utbildning inom t ex säkerhet eller liknande? Är du serviceminded, noggrann och flexibel? Välkommen med din ansökan!

Om rollen
De senaste årens omvärldsläge har ställt nya och än högre krav på samhällets och företagens säkerhetsarbete. Som säkerhetshandläggare hos oss arbetar du med administrativa uppgifter kopplat till säkerhets- och verksamhetsskydd samt bolagets kris- och kontinuitetshantering. Tjänsten är placerad i Malmö. Du kommer att arbeta i en administrativ och supporterande roll, där utvecklingsmöjligheterna på sikt är många. Som handläggare kommer du att ha en nyckelroll i det administrativa arbetet att säkerhetsställa smidiga arbetsflöden och bidra till den övergripande effektiviteten i företaget.

Som säkerhetshandläggare kommer du bland annat:
* Hantera den dagliga administrationen, vilket bland annat inkluderar hantering och uppdatering av dokument, blanketter, intranätet och översättning av dokumenterat material.
* Hantera det dagliga inflödet i våra funktionsbrevlådor.
* Ha daglig kontakt med både den egna avdelningen och övriga kollegor inom koncernen.
* Hantera telefonsamtal och e-post på ett professionellt sätt.

Kvalifikationer
* Erfarenhet från administrativt arbete med många kontaktytor.
* Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
* Mycket god datorvana och erfarenhet från att arbeta i olika system.
* Mycket goda kunskaper i Office.

Det är meriterande om du även har:
* Utbildning/erfarenhet av säkerhet, administration eller område som arbetsgivaren bedömer relevant för funktionen.
* Kunskap i de lagar och förordningar som reglerar säkerhetsskyddsområdet.
* Dokumenterad erfarenhet av att hantera information och handlingar inom säkerhetsområdet.

Personliga egenskaper
För att passa i rollen behöver du vara prestigelös och kunna hantera flera saker samtidigt då arbetstempot periodvis är högt. Det är viktigt att du är en flexibel lagspelare som har lätt för att samverka med andra på ett smidigt sätt. Samtidigt behöver du kunna arbeta självständigt och ha en god förmåga att tolka och hantera information och utifrån det kunna göra prioriteringar. Som person är du hjälpsam och har ett positivt förhållningssätt. Vidare är du noggrann med hög integritet och trygg i dig själv. Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du har en mycket god kommunikativ förmåga.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer genomföras innan anställning.

Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.

Kontaktuppgifter och ansökan
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Ida Oskarsson via e-post: [email protected].
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus. Vi har ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Som konsult hos Jefferson Wells utvecklar du tillsammans med din konsultchef en specifik karriärplan utifrån dina önskemål och din kompetens. Genom oss får du möjlighet att arbeta på stora internationella koncerner och mindre bolag inom många olika branscher. Visa mindre

HR-Administratör till Kontorsområde Syd

Ansök    Feb 29    Mazars KB    Personaladministratör
Söker du en fortsatt utveckling inom HR och vill vara en del av en byrå som prioriterar utveckling, trivsel och hållbarhet? Stimuleras du av att hantera operativa uppgifter och trivs i en administrativ roll? Då ser vi fram emot att välkomna dig till vårt engagerade HR-team! Vårt erbjudande! Som HR-Administratör på Mazars erbjuds du stimulerande och varierande arbetsuppgifter där du utvecklas såväl individuellt som tillsammans med engagerade kollegor. Du ... Visa mer
Söker du en fortsatt utveckling inom HR och vill vara en del av en byrå som prioriterar utveckling, trivsel och hållbarhet? Stimuleras du av att hantera operativa uppgifter och trivs i en administrativ roll? Då ser vi fram emot att välkomna dig till vårt engagerade HR-team!


Vårt erbjudande!
Som HR-Administratör på Mazars erbjuds du stimulerande och varierande arbetsuppgifter där du utvecklas såväl individuellt som tillsammans med engagerade kollegor. Du blir en del av ett sammansvetsat team där vi arbetar prestigelöst med högt i tak. I rollen som HR-Administratör blir du en nyckelperson där du stöttar verksamheten operativt inom hela årshjulet för våra HR-processer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Personaladministration
Supportera i HR-processer
Vidareutveckling av processer och policies
Guida och rådge chefer och medarbetare i personalfrågor

Företagskulturen på Mazars genomsyras av en entreprenörsanda med högt i tak, nära teamarbete samt en vänlig och lärande approach. Kulturen kännetecknas även av en familjär stämning, god sammanhållning och stark gemenskap. Hos oss erbjuds du en rad förmåner, såsom ett friskvårdsbidrag på 5000 kr, friskvårdstimme och arbetstidsförkortning under sommarmånaderna.


Vi vill lära känna dig!
Vi söker dig som är noggrann, ordningsam och lösningsorienterad samtidigt som du har ett stort intresse för administration. Du arbetar strukturerat, effektivt och tar gärna egna initiativ. För att trivas i rollen som HR-Administratör ser vi att du tycker om att ansvara för och driva ditt eget arbete framåt. Du motiveras av att ha många olika kontaktytor och agera spindeln i nätet. Som person är du öppen, har ett positivt synsätt samtidigt som du är prestigelös och proaktiv i ditt arbetssätt!
Vidare söker vi dig som har:
Universitet-/högskoleexamen inom Personalvetenskap, HR, Lön eller motsvarande
Arbetslivserfarenhet inom personaladministration
Goda kunskaper samt erfarenhet av administrativa system och program
Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift


Din framtida arbetsplats
Du kommer tillhöra kontorsområde Skåne Syd och arbeta från vårt kontor i Malmö, med möjlighet att även arbeta från Lund eller Ystad. Kontoret i Malmö är beläget på Nordenskiöldsgatan, ett stenkast från centralstationen. Här arbetar runt 40 personer främst inom affärsområdena revision och skatt, men även byråns ekonomi- och HR-avdelning. Dina närmsta kollegor i HR-teamet sitter företrädelsevis i Malmö men supporterar likt denna roll samtliga kontor i Sverige.
Tycker du att tjänsten låter spännande och vill starta din karriär på ett företag som värdesätter dig och din utveckling? Tveka då inte att söka till Mazars!


Varmt välkommen med din ansökan!
I ansökan vill vi att du bifogar CV, personligt brev samt betyg från Universitet/Högskola. Intervjuer och urval sker löpande, så skicka in din ansökan snarast möjligt.
Start: Omgående enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning.
Har du frågor är du välkommen att kontakta Ida Sjölin, Talent Acquisition Specialist, via telefon 076 325 4034 alt e-post [email protected]

Mazars
Mazars är en ledande internationell revisions-, skatte- och rådgivningsbyrå. Vi finns i över 100 länder och består av mer än 50 000 experter – 33 000+ inom Mazars integrerade partnerskap och 17 000+ via Mazars North America Alliance. Tillsammans levererar vi skräddarsydda tjänster inom revision samt skatterådgivning, finansiell rådgivning, konsultation och juridiska tjänster* till våra kunder. I Sverige är vi ca 250 medarbetare på lokala kontor runt om i landet som varje dag arbetar för att hjälpa våra kunder, stora som små, att möta framtidens utmaningar.
*där så är tillåtet enligt gällande nationell lagstiftning
Mazars värdegrund bygger på hållbarhet. Som en röd tråd löper det genom vår vision och våra kärnvärden. Vår vision Vi hjälper dig att möta framtidens utmaningar, beskriver vår målbild och det som vi vill uppnå. Våra kärnvärden hållbara relationer och ett hållbart affärsmannaskap i en hållbar framtid är vad vi står för. Visa mindre

Student inom HR, ledarskap, beteendevetenskap eller organisationskunskap

Ansök    Jan 30    Malmö kommun    Personaladministratör
Ref: 20240204 Arbetsuppgifter Den 1 mars 2023 öppnade Rosengårdsbiblioteket ett nytt bibliotek. Det nya biblioteket är dubbelt så stort som tidigare vilket har inneburit att arbetsgruppen utökats med en tredjedel samt att vi har fått utveckla ett nytt arbetssätt för att möta besökare. Nu har det gått ett år och vi är i ett skede där vi vill utvärdera det vi gör för att fortsätta utveckla vårt arbetssätt och bättre kunna hjälpa våra besökare i biblioteket... Visa mer
Ref: 20240204

Arbetsuppgifter
Den 1 mars 2023 öppnade Rosengårdsbiblioteket ett nytt bibliotek. Det nya biblioteket är dubbelt så stort som tidigare vilket har inneburit att arbetsgruppen utökats med en tredjedel samt att vi har fått utveckla ett nytt arbetssätt för att möta besökare. Nu har det gått ett år och vi är i ett skede där vi vill utvärdera det vi gör för att fortsätta utveckla vårt arbetssätt och bättre kunna hjälpa våra besökare i biblioteket.

Vi söker därför en studentmedarbetare som genom intervjuer med personalen och eventuellt besökare, samt observationer, objektivt kan analysera vårt arbetssätt. Analysen sammanfattas i en rapport som vi kommer att använda för förbättring av verksamheten.

Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10-15 timmar i veckan. 

Kvalifikationer
Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet, Lunds universitet eller SLU Alnarp. Du ska ha läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.

Du studerar inom HR, ledarskap, beteendevetenskap eller organisationskunskap. Som person är du van att arbeta självständigt och bra på att se sammanhang. Du har goda kunskaper i svenska i skrift och tal. Det är även meriterande om du kan flera språk.

Du behöver kunna ta initiativ, vara lyhörd och kommunikativ med människor.

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med fantasi och kunskap erbjuder biblioteken i Malmö möjligheter som utjämnar skillnader inom vitt skilda områden så som läsning, berättande, demokratiskt deltagande, kulturengagemang och digital kompetens. Biblioteken i Malmö är en av sex institutioner som ingår i Malmö stads kulturförvaltning. Tillsammans har biblioteken i Malmö drygt 180 medarbetare och cirka 4000 besökare om dagen. Vi är en del i det starka kulturutbudet i staden och är med och driver utvecklingen av den moderna folkbildningen i Sverige. Vi vill ge varje generation malmöbor förutsättningarna att vara medskapande i framtidens biblioteksverksamhet. Arbetssätten fokuserar mer och mer på brukarmedverkan vilket ställer höga krav på flexibilitet, samarbete och lyhördhet hos oss som arbetar här.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad 
Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar ca 120 timmar under 10 veckor. 
Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10 -15 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier. 
Antal tjänster: [1]
Tillträde: [11 mars 2024]

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Operativ Koordinator, inriktning HR, till International Office i Malmö

Ansök    Feb 12    REGION SKÅNE    Personaladministratör
Gör skillnad. Varje dag. Brinner du för människors utveckling? Vill du arbeta med ett regionövergripande och internationellt perspektiv? Nu har du chansen att söka den spännande projektanställningen som operativ koordinator till International Office i Malmö! International Office etablerades 2021 och har huvudkontor på Malmö sjukhusområde. Teamet består av en enhetschef, tre koordinatorer, en administratör och du som operativ koordinator. Uppdraget in... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Brinner du för människors utveckling? Vill du arbeta med ett regionövergripande och internationellt perspektiv? Nu har du chansen att söka den spännande projektanställningen som operativ koordinator till International Office i Malmö!

International Office etablerades 2021 och har huvudkontor på Malmö sjukhusområde. Teamet består av en enhetschef, tre koordinatorer, en administratör och du som operativ koordinator.

Uppdraget inom International Office är att vara en brygga mellan Region Skånes verksamheter inom hälso- och sjukvård och den internationella arbetsmarknaden. Vi vill vara ett nav för kunskap och samordning, som gör det lättare för människor med relevant utbildning från andra länder att komma in i den skånska hälso- och sjukvården. Vi ska också vara en välkänd resurs internt som erbjuder ett kvalitetssäkrat och likvärdigt stöd till verksamheter som vill knyta till sig efterfrågad kompetens från ett annat land eller som vill utveckla egna medarbetares internationella kompetens.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga uppgifter är att vara en del av enheten och ge operativt stöd till våra samarbetspartners när det gäller frågor som bland annat rör legitimationsprocessen, anställningsvillkor, arbetsrätt, skatte- och migrationslagstiftning och språk. Du har ett coachande förhållningsätt och stöttar chefer i att anställa utlandsutbildade på vägen mot svensk legitimation. Vidare ingår också att göra individuella planeringar för den enskilda medarbetaren och svara på dess frågor.

Du kommer att vara delaktig i våra informationsflöden och insatser, såväl internt som externt. Därutöver kommer du att träffa både individer och ibland grupp samt vara ute i verksamheterna.

Din placering är i Malmö men det kan bli aktuellt med resor och arbete på annan ort i Skåne. Det kan även förekomma, någon enstaka gång, att du arbetar på kvällstid. Annonsen avser en projektanställning med tillträde enligt överenskommelse och som pågår till 2025-01-31.

KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten har en eftergymnasial utbildning inom vad för tjänsten bedöms som relevant område, exempelvis beteendevetenskap, personal- och arbetslivsfrågor, administration eller motsvarande. Vi vill att du har några års arbetslivserfarenhet inom relevant område. Det är en förutsättning för tjänsten med goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som i skrift. Du har också god förmåga och trivs med att göra presentationer för bland annat web och sociala medier.

Har du kännedom om lagar och regelverk som rör legitimationsprocesser och migrationslagstiftning så är det meriterande. Särskilt meriterande är om du själv är legitimerad i något av hälso-och sjukvårdsprofessionerna. Det ses också som önskvärt med kunskap i ytterligare språk utöver svenska och engelska.

Som person är du sammanlänkande, positiv och en drivande kraft. Du kommer med idéer som du självständigt kan genomföra. Vidare har du en hög administrativ förmåga och är noggrann. Vi ser det som en självklarhet att du har lätt för att skapa nya relationer, goda samarbeten och är öppen och nyfiken på andra kulturer. I denna rekrytering är vi måna om att hitta rätt person och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Personalplanerare Korttid Malmö

Nobina är Nordens största och mest erfarna operatör inom kollektivtrafik. Vi ser till att över en miljon människor dagligen kommer till sitt jobb, sin skola eller andra aktiviteter genom att leverera kontrakterad kollektivtrafik på uppdrag av samhället. Vår framgång skapar ett bättre samhälle i form av ökad rörlighet, minskad miljöbelastning och lägre samhällskostnader. Ett av våra viktigaste uppdrag är att leva upp till Nobinas resenärslöfte. Våra resenä... Visa mer
Nobina är Nordens största och mest erfarna operatör inom kollektivtrafik. Vi ser till att över en miljon människor dagligen kommer till sitt jobb, sin skola eller andra aktiviteter genom att leverera kontrakterad kollektivtrafik på uppdrag av samhället. Vår framgång skapar ett bättre samhälle i form av ökad rörlighet, minskad miljöbelastning och lägre samhällskostnader.

Ett av våra viktigaste uppdrag är att leva upp till Nobinas resenärslöfte. Våra resenärer ska alltid känna sig välkomna och trygga, få information som är betydelsefull för sin resa och veta att de reser hållbart med oss. Läs mer på www.nobina.se


Trafikområde Malmö är ett av Nobinas 17 trafikområden i Sverige. Med drygt 800 medarbetare och 251 bussar ansvarar vi för att, i samarbete med vår uppdragsgivare Skånetrafiken, driva och utveckla busstrafiken i Malmö.


Vi erbjuder

Alla medarbetare på Nobina får en bra introduktion och möjlighet till vidare kompetensutveckling. Hela vårt arbetssätt präglas av vår affärsidé att ”Förenkla kundens vardagsresor” och strävan mot vår vision att ”Alla vill resa med oss”.

Nobina är ett mångfaldens företag. Vi tror på mångfald och att det berikar personer, grupper och oss som företag. På Nobina arbetar vi aktivt med att främja mångfald och att ta tillvara kompetens hos alla medarbetare oavsett kön, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, ålder, religion eller annan trosuppfattning. Vi välkomnar olikheter!



Om rollen

Rollen som Personalplanerare korttid innebär att i ett tidsperspektiv som löpande sträcker sig 7 dagar framåt, säkerställa att alla förartjänster/arbetspass inom hela trafikområdet blir tillsatta med personal. Rollen innebär också ett nära samarbete med regionala funktioner för personalplanering på längre sikt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att planera in förare till vakanta tjänster och hantera ledigheter och annan frånvaro med kort varsel. I rollen har du daglig kontakt med våra förare via intranät, telefon och mail och ett tätt samarbete med produktionsledare och gruppchefer i trafikområdet. Därtill utför du också andra förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter.



Personliga egenskaper och utbildning

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, i tal och skrift. Du har även en mycket god social förmåga för att kunna bygga goda relationer och ha en bra dialog med alla våra förare och kollegor.

Du är stresstålig och stimuleras av/motiveras av att optimera personalplaneringen, både ur ett effektivt och ekonomiskt perspektiv.



Andra viktiga egenskaper:

-analytisk

-noggrann

-lösningsorienterad

-stresstålig, dvs kunna arbeta under tidspress med bibehållen kvalitet 

-hög integritet


Vidare ser vi att du har:


-Erfarenhet från schemaläggning och personaladministration


-Minst gymnasiekompetens


-Goda kunskaper i Office paketet


-Goda datakunskaper i övrigt



Om tjänsten

Tjänsten är på heltid 100% med placering i Malmö, vi tillämpar provanställning och individuell lönesättning.


Ansökan

Vi vill ha din ansökan senast 18/2. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.


Frågor gällande rekryteringsprocessen:

Maria, Johnsson, e-post: [email protected]

Tel: 072-967 00 43

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till VO infektionssjukdomar i Malmö

Ansök    Jan 23    REGION SKÅNE    Personaladministratör
Gör skillnad. Varje dag. Tycker du om att arbeta i en spännande och utvecklande arbetsgrupp? Tveka då inte att söka till oss där du kommer att arbeta som chefsstöd till vår sektionschef! Verksamhetsområde (VO) infektionssjukdomar bedriver verksamhet i både Lund och Malmö. I Malmö finns vårdavdelning 2 och 3 samt mottagningsverksamhet med sprututbyte. I Lund finns vårdavdelning 74 samt mottagningsverksamhet och sprututbyte. På båda orterna finns en omfatt... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Tycker du om att arbeta i en spännande och utvecklande arbetsgrupp? Tveka då inte att söka till oss där du kommer att arbeta som chefsstöd till vår sektionschef!

Verksamhetsområde (VO) infektionssjukdomar bedriver verksamhet i både Lund och Malmö. I Malmö finns vårdavdelning 2 och 3 samt mottagningsverksamhet med sprututbyte. I Lund finns vårdavdelning 74 samt mottagningsverksamhet och sprututbyte. På båda orterna finns en omfattande konsultverksamhet och kontaktytorna mot resten av sjukhuset är många. Tillsammans med Akut-och Internmedicin bemannar läkare från vårt VO verksamheten kallad Sjukhus hemma (tidigare Mobilt Sjukhusteam). Egen jour finns i både Lund och Malmö dygnet runt. Verksamhetsområdet bedriver även omfattande forskning inom flera olika infektionsområden, för närvarande med fokus på tuberkulos, sepsis och luftvägsinfektioner.

Sektionschefen är chef för VO Infektions läkargrupp i Malmö, en grupp bestående av ett 30-tal läkare från ST-läkare till överläkare. Läkargruppen arbetar inom samtliga enheter och varvar därmed avdelnings- och mottagningsarbete med arbete som konsult och jour/bakjour. Många av läkarna är forskningsaktiva. Sektionschefen är även chef för rehabgruppen samt kuratorsgruppen.

Du kommer att ingå i en administrativ grupp bestående av nio medicinska sekreterare och receptionister, som bemannar våra avdelningar samt mottagning.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till vår sektionschef samt läkargruppen. Du kommer att arbeta med schemahantering, bemanningsfrågor och övriga administrativa uppgifter. Vidare kommer du att arbeta i personalsystemet HR-fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning, vilket innebär hantering av ledigheter, anställningsavtal och avgångsanmälan.

Därutöver ingår ansvar för beställning av RS-kort och behörigheter samt fakturahantering i ditt uppdrag. Du ansvarar även för utbildningen i HR-fönstret för nyanställd vårdpersonal hos oss.

Du kommer att arbeta med planering av introduktion av AT- och ST-läkare samt hantera Jourlisa och Skånekatalogen. En viktig del av arbetet är forskningsadministration.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser det som meriterande med erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård samt om du har kunskaper i HR-fönstret. Det är fördelaktigt med erfarenhet av personaladministrativt arbete, förståelse för och baskunskap i arbetsrätt och arbetstidsregler samt har ett för medarbetarna hälsofrämjande tänk.

Vi söker dig som ser värdet av ett välfungerande samarbete och bidrar själv till detta genom att du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Genom ditt engagemang och positiva inställning skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor, där vi alla hjälps åt för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Därtill är du trygg som person, noggrann och strukturerad i din yrkesroll samt har hög ansvarskänsla. God kommunikations- och planeringsförmåga tillsammans med egen beslutsförmåga är ett måste i din roll. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

HR-administratör till Kulturförvaltningens HR-avdelning

Ansök    Jan 26    Malmö kommun    Personaladministratör
Ref: 20240197 HR-administratör till Kulturförvaltningen   Nu söker vi dig som vill ha en spännande och intressant HR-administratörtjänst! Inom HR-teamet är vi på en utvecklingsresa där vi både utvecklar vårt interna arbete och uppdraget med att stödja våra chefer! Om du brinner för att delta i detta arbete tillsammans med oss i en kreativ och framåtlutad förvaltning – då ska du söka vår tjänst! Att vi dessutom kan erbjuda en otrolig fin arbetsmiljö vid ... Visa mer
Ref: 20240197

HR-administratör till Kulturförvaltningen  

Nu söker vi dig som vill ha en spännande och intressant HR-administratörtjänst! Inom HR-teamet är vi på en utvecklingsresa där vi både utvecklar vårt interna arbete och uppdraget med att stödja våra chefer! Om du brinner för att delta i detta arbete tillsammans med oss i en kreativ och framåtlutad förvaltning – då ska du söka vår tjänst! Att vi dessutom kan erbjuda en otrolig fin arbetsmiljö vid vårt kontor mitt i Malmös hjärtpunkt är ett extra plus. 

Hos oss finns alltid vår verksamhet för Malmöborna i centrum och det är utifrån det vi arbetar med olika former av chefsstöd. I denna tjänst arbetar du med chefsrådgivning vid anställningar, försäkringar, bemanning och bevakar avdelningens digitala inkorg, rapportframtagning, arkivering och diarieföring etc. Förvaltningen kommer under våren att påbörja implementeringen av nytt bemanningssystem och i denna tjänst kommer du att få delta i att koordinera och planera denna implementering. Vårt ordinarie HR-team består av fyra HR-konsulter, en HR-admin och en HR-chef. Vårt team präglas av ett stort engagemang, gedigen kompetens som kombineras med glädje och skratt.

Förutom självständigt arbete i denna tjänst, så stödjer du även dina HR-konsultkollegor inom olika HR-områden som till exempel skulle kunna vara delar av rekryteringsprocess, introduktion, löneöversyn, medarbetarundersökning och effektivering och utveckling av rutiner och processer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har kompletterat din gymnasieexamen med en HR-utbildning, har minst två års erfarenhet från HR-administrativt arbete inom den offentliga sektorn och har arbetat med arbetsrätt kopplat till tidsbegränsade anställningar. Om du dessutom har erfarenhet från schema- och bemanningsfrågor och någon form av systemimplementering är detta meriterande. Förutom ett stort engagemang och teamanda, behöver du även kunna bygga goda relationer, strukturera, prioritera och noggrant utföra dina uppgifter. Om du dessutom gillar att effektivisera och utveckla är det ytterligare ett plus, då vi är på en spännande utvecklingsresa! Mycket välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Kulturförvaltningen arbetar för att alla Malmöbor ska ta del av ett aktivt och berikande kulturliv och där det kulturella utbudet består av en mångfald av olika uttryck. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Biblioteken i Malmö, Malmö Konsthall, Malmö Museer, Kulturarrangemang och Mötesplatser, Malmö Stadsarkiv och Malmö Konstmuseum. Kulturförvaltningen ger även stort stöd till det fria kulturlivet. Kulturförvaltningen har ca 620 medarbetare.

Vill du vara med och påverka?

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb 

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: 100%

Antal tjänster: 1

Rekryteringsprocess: I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval.

Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Övrigt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Jobba deltid som HR-administratör på ett bolag i Malmö!

Nu söker vi dig som älskar struktur i kombination med administration inom HR till ett företag i Malmö. Det här är ett deltidsuppdrag på ca 50%, start är omgående. Hur du väljer att lägga upp dina tider är relativt flexibelt. Det är inga problem att kombinera med skola eller annan deltidssysselsättning. Det här är det perfekta giget för dig som studerar inom HR och personal och vill applicera dina teoretiska kunskaper i praktiken. Som person är du lyhörd ... Visa mer
Nu söker vi dig som älskar struktur i kombination med administration inom HR till ett företag i Malmö.

Det här är ett deltidsuppdrag på ca 50%, start är omgående. Hur du väljer att lägga upp dina tider är relativt flexibelt. Det är inga problem att kombinera med skola eller annan deltidssysselsättning. Det här är det perfekta giget för dig som studerar inom HR och personal och vill applicera dina teoretiska kunskaper i praktiken.

Som person är du lyhörd och effektiv. Du har ett öga för detaljer och ser till att saker bli gjorda med stor noggrannhet. Samtidigt som du är en lagspelare ser vi även att du gärna tar egna initiativ när det behövs. Du som person ska också ha ett intresse för HR-processer och en vilja att utvecklas inom området.

Vi jobbar med löpande urval, så tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Extra HR student

Vi levererar hållbara och innovativa färg- och ytbehandlingsprodukter som våra kunder, samhällen och miljön i allt högre grad förlitar sig på. I vår portfölj av varumärken i världsklass finns International, Interpon, Nordsjö och Sikkens som är betrodda av kunder världen över. Vi är verksamma i mer än 150 länder och har siktet inställt på att globalt bli industriledande i vår bransch. Det är vad du kan förvänta dig av ett banbrytande färgföretag, som har åt... Visa mer
Vi levererar hållbara och innovativa färg- och ytbehandlingsprodukter som våra kunder, samhällen och miljön i allt högre grad förlitar sig på. I vår portfölj av varumärken i världsklass finns International, Interpon, Nordsjö och Sikkens som är betrodda av kunder världen över. Vi är verksamma i mer än 150 länder och har siktet inställt på att globalt bli industriledande i vår bransch. Det är vad du kan förvänta dig av ett banbrytande färgföretag, som har åtagit sig vetenskapsbaserade hållbarhetsmål och som arbetar med konkreta åtgärder för att kunna påverka globala utmaningar - för en bättre framtid för kommande generationer.


I Sverige arbetar cirka 970 medarbetare inom vår kommersiella verksamhet eller med tillverkning på någon av våra fabriker i Angered, Kristinehamn, Stockvik och Malmö. Vårt huvudkontor ligger i Amsterdam, Nederländerna. För mer information www.akzonobel.com

Vi söker omgående dig som är studerande på högskola, universitet eller liknande och kan arbeta två dagar i veckan under två månader under februari till april. Är du student och funderar på vilka olika områden du kan arbeta med efter examen? Vill du arbeta i ett stort projekt och få erfarenhet av en rekryteringsprocess alla delar? Då vill vi på AkzoNobel gärna hjälpa dig! Under våren genomför vi ett rekryteringsprojekt inför sommaren där du kommer att få möjlighet att tillsammans med TA teamet, delta i samtliga delar i rekryteringsprocessen.


Vad kan AkzoNobel erbjuda dig?
Hos oss på AkzoNobel möts du av en varm och välkomnande atmosfär, där vi tillsammans arbetar med fokus på innovation och hållbarhet, för att nå målet att vara världsledande inom färgindustrin. Mångfald berikar våra arbetsplatser och vi arbetar aktivt tillsammans med våra medarbetare för att de ska trivas och utvecklas. Vi arbetar strategiskt för att bli en bättre arbetsgivare. Detta resulterar bland annat i att vi är utnämnda till ett av Sveriges Karriärföretag och har fått Top Employer certifiering 2024. Vi erbjuder dig en internationell arbetsmiljö där du får ta dig an givande och utmanande arbetsuppgifter som vidgar dina vyer och utvecklar dig i din roll. Du kommer att arbeta med kompetenta och likasinnade kollegor som delar din inställning och entusiasm. Välkommen till oss!


Vad kommer du att ha för arbetsuppgifter?
Du kommer att tillhöra vårt Talent Acquisition-team, som består av tre?personer. Du kommer primärt att arbeta med följande moment i sommarrekryteringsprojektet:


• Urval/Telefonintervjuer
• Koordinering av intervjuer och hälsoundersökningar
• Referenstagning och bakgrundskontroller
• Avtalsskrivning
Tjänsten är en timanställning enligt avtal och är förlagd två dagar i veckan (mån-fre 8-16:30) under februari till april, två månader totalt. I dialog med kollegor finns möjlighet att arbeta hemifrån.


Vem är du?
För att trivas hos oss tror vi att du?driven, målmedveten och ansvarsfull. Eftersom du kommer att arbeta med projektansvar krävs det att du är strukturerad och välorganiserad. Din servicekänsla ska vara hög och det ska vara naturligt för dig att ge våra kandidater bästa möjliga upplevelse när de söker jobb hos oss. En stor del av kontaktytorna kommer vara via telefon så det är viktigt att du trivs med detta. Du trivs bäst i en dynamisk organisation med ett högt tempo, där den ena dagen inte är den andra lik.


Din ansökan
På AkzoNobel är vi mycket engagerade i att säkerställa en inkluderande och respektfull arbetsplats där alla våra anställda kan vara sitt bästa jag. Vi strävar efter att omfamna mångfald, tolerans och respekt. Vår rekryteringsprocess spelar en stor roll i denna resa eftersom den lägger grunden för en mångsidig arbetsmiljö. I vår organisation behandlas alla kvalificerade sökande ur ett jämlikt och jämställt perspektiv – utan hänsyn till etniskt ursprung, religion, kön, könsidentitet, sexuell läggning, ålder eller funktionshinder.
Tveka inte, ta steget och lämna in din ansökan redan idag för din chans att få jobba tillsammans med oss!
För mer information om tjänsten och processen, vänligen kontakta Samuel Johannesson,?Junior Talent Acquisition Partner, [email protected] Visa mindre

Jobba deltid som HR-administratör på ett bolag i Malmö!

Nu söker vi dig som älskar struktur i kombination med administration inom HR till ett företag i Malmö. Det här är ett deltidsuppdrag på ca 50%, start är omgående. Hur du väljer att lägga upp dina tider är relativt flexibelt. Det är inga problem att kombinera med skola eller annan deltidssysselsättning. Det här är det perfekta giget för dig som studerar inom HR och personal och vill applicera dina teoretiska kunskaper i praktiken. Som person är du lyhörd ... Visa mer
Nu söker vi dig som älskar struktur i kombination med administration inom HR till ett företag i Malmö.

Det här är ett deltidsuppdrag på ca 50%, start är omgående. Hur du väljer att lägga upp dina tider är relativt flexibelt. Det är inga problem att kombinera med skola eller annan deltidssysselsättning. Det här är det perfekta giget för dig som studerar inom HR och personal och vill applicera dina teoretiska kunskaper i praktiken.

Som person är du lyhörd och effektiv. Du har ett öga för detaljer och ser till att saker bli gjorda med stor noggrannhet. Samtidigt som du är en lagspelare ser vi även att du gärna tar egna initiativ när det behövs. Du som person ska också ha ett intresse för HR-processer och en vilja att utvecklas inom området.

Vi jobbar med löpande urval, så tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Konsultkoordinator på uppdrag till Presto i Malmö och Hässleholm!

Om tjänsten Vi på Poolia söker nu en passionerad och erfaren Konsultkoordinator för ett spännande uppdrag till Presto i Malmö och Hässleholm. I rollen som Konsultkoordinator kommer du att arbeta två dagar i veckan på Malmökontoret och resterande tre dagar på Hässleholmskontoret. Din vardag kommer att präglas av mångsidighet och ansvar. Uppdraget kommer att påbörjas så snart som möjligt till och med 1/9 2024 med chans till förlängning, du kommer att bli ans... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Poolia söker nu en passionerad och erfaren Konsultkoordinator för ett spännande uppdrag till Presto i Malmö och Hässleholm. I rollen som Konsultkoordinator kommer du att arbeta två dagar i veckan på Malmökontoret och resterande tre dagar på Hässleholmskontoret. Din vardag kommer att präglas av mångsidighet och ansvar. Uppdraget kommer att påbörjas så snart som möjligt till och med 1/9 2024 med chans till förlängning, du kommer att bli anställd som konsult hos Poolia under anställningsperioden. Arbetstiderna är förlagda 07:30- 16:30 måndag till fredag. Låter detta som rollen för dig? Tveka inte med din ansökan, urval och intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har passerat.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Konsultkoordinator kommer dina huvudsakliga ansvarsområden vara:
• Avtalshantering: Skrivning och förhandling av avtal med både nya och befintliga konsulter. Kontinuerlig uppdatering och omförhandling av avtal.
• Rekrytering: Säkerställande av tillräckligt antal externa konsulter med korrekt geografisk spridning. Ansvara tillsammans med andra kollegor för onboarding och offboarding processer.
• Kommunikation: Daglig kontakt med konsulter via telefon och mail. Samarbeta i reklamationsärenden. Stödja organisationen för att hitta rätt resurser.
• Administration: Planera och genomföra månadsvisa online-träffar. Sammanställa relevanta punkter för nyhetsbrev. Hantera gemensam mail. Samarbeta gränsöverskridande mellan olika avdelningar.
• Utbildningskvalitet: I samråd med administrations- och produktionschef samt kollegor säkerställa att externa konsulter håller uppsatt kvalitet i genomförandet.


Vem är du?
Denna centrala roll innebär att du inte bara kommer vara spindeln i nätet för verksamheten, utan också en nyckelperson för att säkerställa högsta möjliga kvalitet i Prestos utbildningsverksamhet. För att trivas och lyckas i detta uppdrag söker vi dig som är en problemlösare och en övertygande kommunikatör. Du är både serviceinriktad och ansvarsfull, pedagogisk och detaljerad. Du är en lagspelare, men samtidigt självgående och drivande.
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du:
• Har god erfarenhet från en liknande roll
• Är bekant med avtalshanteringssystemet Oneflow och har tidigare rekryterat både internt och externt
• Har god erfarenhet av hela Office-paketet
• God allmän datorvana
• Talar och skriver flytande svenska och engelska
Om du är redo för nästa steg i din karriär och tror att du har det som krävs för att ta dig an rollen som Konsultkoordinator så är du varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

HR-administratör till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Ref: 20232452 HR-avdelningens två HR-administratörer går i pension under senare delen av våren och därför ser vi nu fram emot att välkomna två nya kollegor till vår förvaltning. Som HR-administratör hos oss arbetar du med kvalificerad HR-administration på förvaltningsövergripande nivå och tillsammans med din närmaste kollega är du HR-avdelningens sakkunniga inom det HR-administrativa området. Du har ett helhetsperspektiv i ditt arbete och bidrar till at... Visa mer
Ref: 20232452

HR-avdelningens två HR-administratörer går i pension under senare delen av våren och därför ser vi nu fram emot att välkomna två nya kollegor till vår förvaltning.

Som HR-administratör hos oss arbetar du med kvalificerad HR-administration på förvaltningsövergripande nivå och tillsammans med din närmaste kollega är du HR-avdelningens sakkunniga inom det HR-administrativa området. Du har ett helhetsperspektiv i ditt arbete och bidrar till att förvaltningen har kvalitetssäkrade HR-administrativa processer och rutiner, som uppdateras vid behov och är hållbara över tid.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter sprider över hela det HR-administrativa området och är i huvudsak av praktisk administrativ karaktär men också konsultativa och utvecklingsinriktade. Du handlägger och administrerar ärenden i anställningens olika delar, från rekrytering till avslut och du kvalitetsgranskar underlag för nya och förändrade anställningsavtal inom förvaltningen. Du medverkar till sömlösa HR-administrativa processer genom en nära samverkan med chefer och administratörer på våra gymnasieskolor och inom vuxenutbildningen och gemensamt tar ni ansvar för en tydlighet i rollfördelningen.

Som kollega på HR-avdelningen arbetar du nära HR-konsulter på avdelningen och du bidrar administrativt inom ett flertal områden. Exempelvis arbetar du med diarieföring och arkivering av HR-relaterade handlingar, beredning av olika sorters underlag och rapporter och du bistår med administrativt stöd i rekryteringsprocesser. Arbetsuppgifter och arbetssätt förändras över tid och tillsammans med chefer och kollegor på HR-avdelningen identifierar du utvecklingsområden och bidrar operativt i förbättringsarbete.

Inom ramen för ditt uppdrag är du ett HR-administrativt stöd till chefer på utbildningskontoret och du vägleder dem i alla HR-administrativa processer och handlägger ärenden i de HR-administrativa systemet HRutan.

Du representerar förvaltningen i Malmö-stadsgemensamma nätverk kopplat till anställning och lön och du säkerställa att relevant information målgruppsanpassas, kommuniceras och implementeras inom förvaltningen.


Kvalifikationer

För anställningen krävs:


• fullgjord gymnasieutbildning
• erfarenhet av självständigt HR-administrativt arbete
• erfarenhet av arbete i HR-administrativa IT-system
• erfarenhet av aktivt deltagande i utvecklingsarbete inom det HR-administrativa området
• goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• mycket god digital kompetens som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och att sätta sig in i nya digitala program och system
• god svenska i tal och skrift

Ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt är en framgångsfaktor i rollen som HR-administratör och det krävs att du har god samarbetsförmåga och att du är trygg i den konsultativa rollen. Du ser till verksamhetens bästa i förhållningssätt och agerande och du har förmåga att se den långsiktiga effekten av det du gör här och nu. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram genom dialog och uppföljning. Du är kvalitetsmedveten och strukturerad och har en god analytisk och numerisk förmåga.

Utöver ovanstående är det meriterande om du har:


• eftergymnasial utbildning inom det HR-administrativa området
• erfarenhet av HR-administrativt arbete på verksamhetsövergripande nivå


 Varmt välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen


HR-avdelningen består av 13 medarbetare som på ett professionellt sätt ger förvaltningsledning och verksamheternas chefer stöd och vägledning i frågor och ärenden som sprider över hela HR-området. Avdelningens uppdrag är både strategiskt och operativt och respektive funktion inom avdelningen har olika specialiseringar och uppdrag. Avdelningens verksamhetsnära HR-konsulter ger förvaltningens chefer stöd inom bland annat anställningsfrågor, arbetsrättsliga ärenden, rehabilitering, löneöversyn och omställning. Inom avdelningen finns därutöver HR-konsulter med specialistuppdrag inom exempelvis arbetsmiljö, kompetensförsörjning och rekrytering. Avdelningen leds av en HR-chef samt en enhetschef. Som vår nya HR-administratör kommer du att tillhöra enhetschefens team, där även förvaltningens tre HR-konsulter med specialistuppdrag inom kompetensförsörjning och rekrytering ingår. 



Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi ca 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning 
Omfattning: Heltid 
Antal tjänster: 2
Tillträde: Tillträde i mars/april eller enligt överenskommelse

Övrigt
I denna rekrytering kommer vi att använda tester som en del av urvalsarbetet. Om du blir aktuell för tester kommer du att bli kontaktad via mejl och få länk till tester som genomförs digitalt. 


Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till Koncernkontoret i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Nu söker vi två administratörer med chefsstödsuppdrag till vår administrativa enhet på avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning på Koncernkontoret. Avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning (HSS) är en del av det regionala koncernkontoret och arbetar som stöd till Region Skånes politiska organisation och koncernledning med uppdragsarbete samt uppföljning av den samlade hälso- och sjukvården. Vårt uppdrag är att bidra till... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi två administratörer med chefsstödsuppdrag till vår administrativa enhet på avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning på Koncernkontoret.

Avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning (HSS) är en del av det regionala koncernkontoret och arbetar som stöd till Region Skånes politiska organisation och koncernledning med uppdragsarbete samt uppföljning av den samlade hälso- och sjukvården. Vårt uppdrag är att bidra till att skapa ett sammanhängande och väl fungerande hälso- och sjukvårdssystem, utifrån invånarnas behov och utifrån en effektiv användning av resurserna. Vi tar ut färdriktningen för den skånska hälso- och sjukvården och vi driver utvecklingen framåt. Tillsammans med våra vårdaktörer ska vi skapa en likvärdig vård med hög tillgänglighet och hög kvalitet för Skånes invånare.

HSS består av enheter som ansvarar för strategiska områden inom läkemedelsområdet, kunskapsstyrning, uppdragsstyrning, regionalt cancercentrum, patientsäkerhet, kvalitetsutveckling samt dataanalys och registercentrum. Avdelningen ska vara en aktiv part i det nationella arbetet som utvecklar hälso-och sjukvårdssystemets nätverk, arbetsgrupper, samverkansinitiativ, utvärderingar, hälsodata, innovation och samverkan med Life Science.
Den administrativa enheten är en nyinrättad enhet sedan 1 september och stödjer avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrningens samtliga enheter med olika administrativa arbetsprocesser och utvecklingsarbeten. Detta med en kunskap i olika system och en bred förståelse för de olika verksamheternas uppdrag.


ARBETSUPPGIFTER
Detta är en tjänst för dig som vill vara en viktig del i arbetet för att utveckla hälso- och sjukvården för Skånes alla invånare.

Som administratör är du bland annat ansvarig för administrationen kring utbildningar, vilket innebär att boka lokaler, lägga upp information på hemsida och intranät samt att genomföra utvärderingar. Du arbetar även med hela avdelningens administration och rollen innebär samarbete med övriga medarbetare på så väl enheten som avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning. Arbetet kräver därav förståelse för hälso- och sjukvårdssystem, verksamheter i olika driftformer och tillhörande politisk koppling. Du kommer bland annat arbeta i system som Raindance och HR fönster samt med IT och telefonibeställningar. Uppdraget som chefsstöd, som är en del av uppdraget som administratör, innefattar att vara stöd åt avdelningens områdeschefer och vid behov även enhetscheferna. Främst gäller det stöd med minnesanteckningar och samordning samt koordinering gällande möten och kalendrar. Arbetet som administratör med chefsstödsuppdrag är mångsidigt och komplext där många olika arbetsuppgifter hålls i gång samtidigt.

Då enheten är under uppbyggnad finns det goda möjligheter, utifrån dina kompetenser och tidigare erfarenheter, att påverka din egen roll men också utvecklingen av enheten. Tjänsten är placerad i ljusa attraktiva lokaler på Dockplatsen i Malmö och utifrån verksamhetens behov finns även en möjlighet att arbeta på distans vissa dagar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en godkänd gymnasieutbildning och flerårig dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Det är en förutsättning att du har god digital kompetens samt god systemförståelse och meriterande är om du har erfarenhet av att uppdatera hemsidor. Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav. Har du dessutom erfarenhet inom ekonomi, som chefsstöd, strategiskt arbete och/eller en bakgrund inom vården ses även detta som meriterande. Vi ser det även som en fördel om du har en förståelse för både den kommunala och regionala kontexten.

En förutsättning för tjänsten är även att du har en god kommunikativ förmåga såväl muntligt som skriftligt. Som person är du noggrann och prestigelös för att kunna se värdet i både små som stora arbetsuppgifter. Du har dessutom förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och navigerar snabbt och flexibelt i din vardag. För dig är otydligheten en möjlighet till struktur, du är initiativtagande och är driven att hitta lösningar för att organisera och effektivisera ditt och enhetens arbete. Du är van att arbeta självständigt och prioritera bland arbetsuppgifter samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen som administratör och chefsstöd är du van vid att hantera flera kontaktytor, håller en hög servicenivå samt arbetar aktivt för att skapa och bibehålla goda relationer. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

HR-administratör till internationellt bolag

Vi på Jefferson Wells söker just nu dig som vill jobba som HR-administratör hos en av våra kunder i Malmö. Förutom det faktum att du får jobba för en spännande aktör inom energibranschen är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt viktigt för att företaget ska fungera så bra som möjligt och möjligheten att utvecklas. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan! Det här är ett konsultuppdrag som inledningsvis vara ca 6 månader. Du komme... Visa mer
Vi på Jefferson Wells söker just nu dig som vill jobba som HR-administratör hos en av våra kunder i Malmö. Förutom det faktum att du får jobba för en spännande aktör inom energibranschen är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt viktigt för att företaget ska fungera så bra som möjligt och möjligheten att utvecklas. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag som inledningsvis vara ca 6 månader. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Om uppdraget
Den här tjänsten innebär att du kommer att tillbringa dina arbetsdagar ute hos vår kund. Tjänsten är på heltid och dina arbetstider kommer att vara kontorstid. I dina arbetsuppgifter ingår att sköta generell administration kring utbildning, personalstatistik, belöningsfrågor och tjänsteförmåner, m.m. Du kommer även att sköta löpande HR-arbete, driva förändring och förbättring och utveckling inom olika HR-områden.

Du kommer bland annat att

* ge HR-stöd via mejl och telefon
* guida chefer och medarbetare i diverse HR system.

Den vi söker
Till den här rollen söker vi dig som är kommunikativ, engagerad och ödmjuk. För att lyckas med arbetet krävs det att du är metodisk i ditt sätt att jobba. I övrigt behöver du ha en utbildning inom HR och personalvetenskap och erfarenhet av arbete inom HR.
I övrigt söker vi dig som

* har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* har god datorvana och förmågan att navigera i olika system

Vi kommer innan ev anställning att göra bakgrundskontroll på dig som kandidat.

Låter detta som ditt nästa jobb? Varmt välkommen att ansöka via "ansök nu" länken här bredvid.

Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.

Kontaktuppgifter och ansökan
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Oskarsson på [email protected].
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister. Vi har den unika förmånen att samarbeta med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du både gå som tillsvidareanställd konsult på ett specifikt uppdrag eller som samarbetspartner med eget företag. Visa mindre

HR-administratör support

Ref: 20232290 Arbetsuppgifter Nu söker vi två HR-administratörer till HR-service med inriktning på support! Vi söker dig som vill ge stöd och hjälp till Malmö stads chefer och medarbetare. Som HR-administratör i vår support erbjuder vi utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet. I din roll kommer du till största delen att ge stöd och hjälp inom anställning- och lönefrågor kopplade till vårt HR-system, såväl skriftligen som v... Visa mer
Ref: 20232290

Arbetsuppgifter
Nu söker vi två HR-administratörer till HR-service med inriktning på support!

Vi söker dig som vill ge stöd och hjälp till Malmö stads chefer och medarbetare. Som HR-administratör i vår support erbjuder vi utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet. I din roll kommer du till största delen att ge stöd och hjälp inom anställning- och lönefrågor kopplade till vårt HR-system, såväl skriftligen som via telefon. Du kommer även att arbeta med kvalitetssäkring och rättningar av löner.

För att vara ett bra stöd till dem som kontaktar oss behöver du kontinuerligt hålla dig uppdaterad på området lön, lag och avtal samt vara skicklig på att söka efter information.

Kvalifikationer
Hos oss är kunden och kundnytta i fokus. Ett gott bemötande är mycket viktigt, därför söker vi dig som har ett intresse för att prata med andra människor, är en lagspelare och gillar att hjälpa till. En positiv grundinställning är en självklarhet för dig, därför tar du dig an utmaningar med engagemang och du gör vad som krävs för att en uppgift ska lösas på bästa sätt. Du har lätt för att lära dig nya saker och för att förmedla information till andra. Du är även bra på att samarbeta och har lätt för att anpassa dig till förändringar, samtidigt som du håller fasta deadlines.

Vi söker dig som har:

•Gymnasieutbildning, 3-årig
•Relevant eftergymnasial utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
•Minst ett års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området
•Erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration t ex kontroller, bevakningar och rättelser av lön
•God vana av personaladministrativa system
•Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift



• Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-support.

Om arbetsplatsen
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR och utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad. Vi är en del av Serviceförvaltningen med 2 000 anställda. Serviceförvaltningen är till för staden alla 27 000 anställda och tillsammans arbetar vi för stadens bästa. HR-service har fyra huvudsektioner, där båda de utlysta tjänsterna är placerade i sektionen för Utbildning och support. Sektionen ansvarar för support via telefon och mail, samt utbildningar i våra HR-system och annat stöd för lärande. Huvudsakliga målgrupper är chefer, medarbetare och HR-avdelningar i staden, men vi är också en ingång för andra myndigheter som t.ex. Försäkringskassan.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse så fort som möjligt.

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så märker du kanske att du söker till denna tjänst på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.  ?


Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Administratör till Habiliteringsmottagning barn och unga i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Välkommen till Habiliteringsmottagningen för barn och unga i Malmö! Här får du möjlighet att arbeta på en arbetsplats som kännetecknas av en god sammanhållning i arbetsgruppen och ett närvarande ledarskap. Habiliteringsmottagningen barn och unga vänder sig till barn och ungdomar upp till 17 år med funktionsnedsättningar och deras familjer. Barnen och ungdomarna har någon form av varaktig funktionsnedsättning vilket kan vara rörel... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Välkommen till Habiliteringsmottagningen för barn och unga i Malmö! Här får du möjlighet att arbeta på en arbetsplats som kännetecknas av en god sammanhållning i arbetsgruppen och ett närvarande ledarskap.

Habiliteringsmottagningen barn och unga vänder sig till barn och ungdomar upp till 17 år med funktionsnedsättningar och deras familjer. Barnen och ungdomarna har någon form av varaktig funktionsnedsättning vilket kan vara rörelsehinder, intellektuell funktionsnedsättning och/eller autism. Verksamheten bygger på ett tvärfackligt familjecentrerat teamarbete, vilket innebär att barnet och familjen har full delaktighet i planering, genomförande och uppföljning av insatserna. Vi finns placerade på Södra Sjukhusområdet i Malmö med närhet till Pildammsparken och Mobilia. Du tar dig enkelt från tågstationen med en kort promenad eller med lokalbussen.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter som administratör innebär bland annat att:

• Svara i vår enhetstelefon som är kopplad till telefonisystemet Callguide.
• Ta hand om av- och ombokningar av besök i PASiS.
• Göra enklare arbetsuppgifter i vårt journalsystem PMO.
• Hantera medarbetarnas sjuk- och frisk anmälan i samarbete med medicinska sekreterare och reception.

Som administratör kommer du även att bemanna vår reception delar av veckan samt ha ansvarsområden på enheten. Vissa lättare fysiska arbetsuppgifter såsom hantering av leveranser och försändelser förekommer. Du ska även hjälpa barn och deras familjer när de vänder sig till receptionen med frågor samt hantera 1177.se. Vidare har du ett nära samarbete med enhetens medicinska sekreterare och ingår i den administrativa arbetsgruppen.

Arbetstiderna varierar, men ligger mellan 07.30 och 18.30.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning. Du har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Vidare ser vi att du har telefon- och datorvana samt vana av att arbeta i olika system.

Vi ser det som meriterande om du dessutom har:

• serviceutbildning
• vårdutbildning
• tidigare erfarenhet av liknande arbete
• flerspråkig kunskap, talar fler språk än svenska
• vana av arbete med berörda målgrupper
• arbetserfarenhet av systemen PMO och PASiS.

Som person är du positiv, ansvarstagande och noggrann samt har hög servicekänsla och ett gott bemötande. Därtill är du flexibel och kan hantera en varierande arbetstakt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vid eventuell anställning görs kontroll mot misstanke- och belastningsregistret.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Bemanningsplanerare till Malmö

Verksamhetsområde Trafik ansvarar för att se till att infrastrukturen rullar och som Bemanningsplanerare har du det viktiga arbetet att se till att rätt kompetens finns på rätt plats... så att Sverige rullar helt enkelt! Bemanningsplanerare till Malmö Arbetsuppgifter En av våra medarbetare går vidare till en ny roll, därför söker vi dig som vill bli vår nya kollega! Vår enhet är en del av HRs stödfunktion där vi fungerar som stöd åt chefer I den op... Visa mer
Verksamhetsområde Trafik ansvarar för att se till att infrastrukturen rullar och som Bemanningsplanerare har du det viktiga arbetet att se till att rätt kompetens finns på rätt plats... så att Sverige rullar helt enkelt!


Bemanningsplanerare till Malmö

Arbetsuppgifter

En av våra medarbetare går vidare till en ny roll, därför söker vi dig som vill bli vår nya kollega!
Vår enhet är en del av HRs stödfunktion där vi fungerar som stöd åt chefer I den operativa verksamheten inom verksamhetsområdet Trafik, vilket är Trafikverkets största verksamhet. På enheten stöttar vi ca 100 chefer med planering och bemanning av operativ personal.
I rollen som bemanningsplanerare jobbar du långsiktigt med hänsyn till semesterperioder, utbildningar, periodiska hälsoundersökningar mm. men även på kort sikt som exempelvis vid korttidsfrånvaro. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att övervaka att arbetstidsförläggningen följer lagar och regler enligt vårt kollektivavtal vad gäller exempelvis veckovila, dygnsvila och ledigheter. Arbetet innebär mycket sociala kontakter med både chefer och medarbetare. Vår enhet stöttar i all hantering kring kollektivavtalet kopplad till vår verksamhet som bedrivs 24/7, årets alla dagar.
Vi är en nationell enhet som bemannar från norr till söder, där vi ser till att kompetens finns på rätt plats på rätt tid helt enkelt.För att du ska lyckas i rollen behöver du ha grundläggande kunskaper i avtalsfrågor och erfarenhet från bemanningsplanering. Resten lär vi dig genom handledning och en gedigen on-boarding med nödvändig utbildning i avtalsfrågor som rör vårt kollektivavtal.
Dina blivande kollegor är branschens vassaste bemanningsplanerare, grymma på avtal, fenor på att skapa struktur och att hitta lösningar i komplexa situationer!
Vår Enhet består av två sektioner där jag, Dijana Stavreska är chef i Sektion Syd och kommer bli din nya chef. Jag bygger mitt ledarskap på engagemang, nyfikenhet och tillit till att var och en av oss vill bidra. Min högsta prio är att skapa rätt förutsättningar. Tillsammans bidrar vi till att rätt kompetens finns på rätt plats. Vi gör även trafikverket till en mycket roligare arbetsplats!

Övrig information

Tester planeras att genomföras under v. 33-34.
Intervjuer planeras fysiskt i Malmö under v. 35.
Arbetet är på heltid, dagtid 8-16.30 med flextid.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid
Placeringsort Malmö
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev. Istället kommer du att få besvara ett antal urvalsfrågor! 

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person har du god samarbetsförmåga då du kommer att samarbeta med både chefer och kollegor inom Trafikverket. Detta kräver samtidigt att du är lyhörd och besitter en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift då du kommer att ha många interna kontaktytor. För att vara framgångsrik i din roll hos oss behöver du vara kreativ i att hitta de lösningar som är mest gynnsamma för vår verksamhet utifrån ett helhetstänk. Hos oss är den ena dagen aldrig den andra lik, det innebär att du snabbt kommer att behöva skifta fokus från att jobba med noggranna detaljer till att lyfta blicken och lösa situationer här och nu. Detta kräver en hög flexibilitet och förmågan att strukturera och organisera ditt eget arbete. Förutom alla dessa ställda krav vill vi såklart att du ska bidra till hög service och god arbetsmiljö, vilket du gör genom din positiva framtoning!
Vi söker dig som
Har en avslutad gymnasieutbildning.
Har något års erfarenhet av arbete med bemanningsplanering inom relevant verksamhet som bedrivs dygnet runt, året om.
Har erfarenhet av att tolka arbetstidsavtal och kollektivavtal, t.ex veckovila, dygnsvila etc.
Har vana av att arbeta med personaladministrativa stödsystem.
Har goda kunskaper i svenska i skrift och tal.




Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Rekryteringsansvarig till Humana assistans

Vi söker nu en rekryteringsansvarig till Humana Assistans i Malmö Vill du jobba på ett företag där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv och där du erbjuds ett viktigt och spännande jobb? Välkommen till Humana assistans! Vi söker en sommarvikarie som rekryteringsansvarig till vårt kontor i Malmö Om tjänsten En viktig del i vår verksamhet är att hitta rätt assistenter till våra kunder, utifrån kundernas behov och önskemål. Som Re... Visa mer
Vi söker nu en rekryteringsansvarig till Humana Assistans i Malmö


Vill du jobba på ett företag där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv och där du erbjuds ett viktigt och spännande jobb? Välkommen till Humana assistans! Vi söker en sommarvikarie som rekryteringsansvarig till vårt kontor i Malmö



Om tjänsten

En viktig del i vår verksamhet är att hitta rätt assistenter till våra kunder, utifrån kundernas behov och önskemål. Som Rekryteringsansvarig kommer du att ansvara för rekrytering av personliga assistenter till distriktets kunder. Du arbetar i ett nära samarbete med våra Uppdragschefer, som ansvarar för att samordna den personliga assistansen hos våra kunder samt är närmsta chef till våra personliga assistenter.



Tjänsten är en visstidsanställning mellan 20230821-20231231.


 Placeringsort är vårt kontor i Malmö.



Vem är du?

För att lyckats i rollen som rekryteringsansvarig behöver du ha en känsla för service och ett stort intresse för att arbeta med människor. Vi söker dig som är bra på att bygga relationer, gillar att ge service och kan hitta lösningar på det mesta. Att du delar vår värdegrund glädje, engagemang och ansvar är av stor vikt då detta är vägledande för oss varje dag.



Arbetet som Rekryteringsansvarig ställer krav på tålmodighet, noggrannhet och öppenhet hos dig som söker. Tjänsten kräver att du kan tänka utanför boxen och hitta nya kreativa sätt att attrahera kandidater i en utmanande bransch och att du har förmågan att driva arbetet framåt på egen hand, är en duktig administratör som ser fördelar med att ha ett strukturerat arbetssätt. Att vara serviceinriktad och bra på att kommunicera ser vi som en självklarhet för att lyckas i rollen. 



Formell utbildning är inget krav men vi ser med fördel att du har relevant eftergymnasial utbildning eller har pågående studier. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta med kundkontakt och är van att arbeta inom service. Du är bekväm med att kommunicera på både svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av personlig assistans eller arbete inom vård och omsorg eller erfarenhet av rekrytering i en liknande tjänst. 



Att jobba på Humana

Humana är ett ledande nordiskt omsorgsföretag som erbjuder tjänster inom personlig assistans, individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och bostäder med särskild service enligt LSS, Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade. Humana har 16?000 engagerade medarbetare i Sverige, Norge, Danmark och Finland som utför omsorgstjänster till över 9?000 människor.



Hos Humana erbjuds du ett meningsfullt jobb med goda anställningsvillkor. Vi har en prestigelös arbetsmiljö där vi uppmuntrar varandra till delaktighet och att sprida glädje på jobbet. Här drivs vi av utveckling och arbetar ständigt för att förbättra kvaliteten i vår verksamhet, där du som medarbetare är en viktig del i detta arbete.



Läs mer om hur det är att jobba hos oss på Humana HÄR



Vad händer nu?

Urval och intervjuer sker löpande. Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta oss!



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Planeringskoordinator med övergripande ansvar till Mazars

Är du en problemlösare som har förmågan att identifiera och anpassa ditt arbete efter snabbt förändrande omständigheter? Motiveras du av att skapa struktur och ordning? Då kan det vara dig vi söker till rollen som Planeringskoordinator på vårt kontor i Stockholm. Om rollen: I revisionsbranschen arbetar vi i en snabb och föränderlig miljö, vilket kräver kontinuerlig anpassning och prioritering. Som Planeringskoordinator kommer du att stötta oss med planerin... Visa mer
Är du en problemlösare som har förmågan att identifiera och anpassa ditt arbete efter snabbt förändrande omständigheter? Motiveras du av att skapa struktur och ordning? Då kan det vara dig vi söker till rollen som Planeringskoordinator på vårt kontor i Stockholm.
Om rollen:
I revisionsbranschen arbetar vi i en snabb och föränderlig miljö, vilket kräver kontinuerlig anpassning och prioritering. Som Planeringskoordinator kommer du att stötta oss med planering och prioritering av resurser för att våra medarbetare ska kunna leverera förstklassiga tjänster till våra kunder. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att innefatta strategisk planering och upprättande av rutiner, löpande planering och uppdatering av uppdrag. Du kommer att säkerställa att uppdragen bemannas på rätt sätt med hänsyn till kompetens, erfarenhet, uppdragstyp och arbetsbelastning. Som planeringskoordinator är det viktigt att du håller dina kollegor på alla nivåer informerade om pågående uppdrag och är uppmärksam på förändringar som kan påverka planeringen.
Stockholm och Göteborgs kommer vara dina huvudsakliga planeringsområde, men du kommer även ha ett övergripande ansvar och arbeta i nära samarbete med planeringskoordinator i Skåne. Du kommer att tillhöra vårt HR-team som idag utgår ifrån Malmö och Stockholmskontoret och rapportera till chef som sitter i Malmö.
Tjänsten innebär resor till både Göteborg och Skåne.
Vi söker dig som har:
Tidigare erfarenhet av personalplanering/schemaläggning.
Erfarenhet av att arbetat i Maconomy eller liknade planeringssystem.
Dokumenterad erfarenhet av strukturerade samtal.
God systemvana och kunskaper inom Excel. Utvecklat analytiskt och logiskt tänkande.

Meriterande
Erfarenhet från revisionsbolag och/eller -uppgifter.
Utbildning inom HR och/eller erfarenhet från arbete som exempelvis hr assistent, chefsassistent, administrativ assistent, konsultchef eller koordinator.

Vi ser att du har förmågan att bygga och underhålla relationer samt är skicklig på att kommunicera med olika intressenter. Du har hög integritet och kan leverera en hög servicenivå samtidigt som du hanterar stora mängder information för att kunna utföra dina uppgifter på bästa sätt. Du är analytisk och tar egna initiativ, och du tänker strategiskt för att optimera resursallokeringen.
Du trivs med att skapa struktur och har förmågan att se både helheten och detaljerna. Då du har många kontaktytor i denna roll kan det uppstå situationer där du snabbt behöver byta fokus och lösa akuta planeringsproblem. Du behöver därför vara bekväm med att möta olika personligheter och ha förmågan att hantera olika viljor, samtidigt som du ansvarar för att planeringen fungerar optimalt utifrån de givna förutsättningarna.
Vårt erbjudande:
Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande roll i ett framåtsträvande företag med en öppen och dynamisk arbetsmiljö. Rollen som Planeringskoordinator är av central betydelse för vår organisation, och du kommer att samarbeta nära kontorsområdeschefen, gruppcheferna, HR och uppdragsansvariga när det gäller bemanning. Vi befinner oss för närvarande i implementeringsfasen av ett nytt ERP-system, och du kommer att spela en stor roll i testning och utbildning av systemets funktioner. Efter implementeringen kommer du att vara superanvändare för planeringsdelen av systemet, som blir ditt främsta verktyg i ditt arbete.
Vårt kontor är centralt beläget på Jakobsgatan, och till sommaren kommer vi att flytta till nya fina lokaler på Regeringsgatan. Vi är omkring 100 kollegor som arbetar nära varandra och har en stark sammanhållning. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en miljö präglad av engagemang, professionalism och utveckling.
Ansökan
I ansökan vill vi att du bifogar CV, personligt brev samt betyg från Universitet/Högskola. Intervjuer och urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart du kan, sista ansökningsdag är 27:e augusti.
Start: höst 2023
Omfattning: Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning.
Varmt välkommen med din ansökan!


Om oss
Mazars är en ledande internationell revisions-, skatte- och rådgivningsbyrå. I Sverige är vi den sjunde största byrån på marknaden med cirka 250 medarbetare utspridda på 8 kontor runt om i landet. Genom vår omfattande expertis, storlek och kulturella förståelse levererar vi skräddarsydda tjänster inom revision, skatterådgivning, finansiell rådgivning, konsultation och juridiska tjänster. Genom vårt internationella partnerskap är vi en gemenskap med över 40.000 medarbetare i fler än 90 länder världen över.
Mazars värdegrund bygger på hållbarhet. Som en röd tråd löper det genom vår vision och våra kärnvärden. Vår vision Vi hjälper dig att möta framtidens utmaningar, beskriver vår målbild och det som vi vill uppnå. Våra kärnvärden hållbara relationer och ett hållbart affärsmannaskap i en hållbar framtid är vad vi står för. Visa mindre

Samordnare LSS i Skåne

Vi söker en kund och serviceinriktad chef/samordnare till personlig assistans (LSS) i Skåne. Vårt huvudkontor är i Stockholm, vi har någon som arbetar från hemmakontor i Skåne medan vi just nu letar efter bra lokaler som passar oss. Vi har tittat på Malmö men kan även välja annan ort beroende på personal och kunder. Du kommer arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgr... Visa mer
Vi söker en kund och serviceinriktad chef/samordnare till personlig assistans (LSS) i Skåne. Vårt huvudkontor är i Stockholm, vi har någon som arbetar från hemmakontor i Skåne medan vi just nu letar efter bra lokaler som passar oss. Vi har tittat på Malmö men kan även välja annan ort beroende på personal och kunder.
Du kommer arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgruppen (de personliga assistenterna). Viktigt att du är självständig och kund inriktad, men vi söker en person som kommer med erfarenhet av samordning/arbetsledning inom personlig assistans (detta är ett SKALL krav).
Vi söker dig som är en erfaren och kund inriktad men även med en stor portion sunt förnuft och kvalitetstänkande för att bygga Sveriges bästa assistansbolag med oss. Förutom direkta kunder och personal kommer du träffa intressenter som kommuner och regioner, samarbetspartners och vara representant för oss under konferenser, mässor och andra sammanhang.
Du måste ha erfarenhet av branschen med tillhörande lagstiftning och regelverk. Du måste kunna arbeta självständigt, ha stark drivkraft, vara social och en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Nordisk Hem & LSS Assistans är ett företag inom vård och omsorg som fokuserar på personlig assistans. Vi har tillstånd av IVO för personlig assistans LSS, avlösning LSS samt ledsagning LSS. Vi fokuserar på kunden och individen där verksamhet präglas av flexibilitet, lyhördhet samt att man alltid sätter kundens behov och önskemål i fokus. Företaget har starka humanistiska värderingar och vill attrahera Sverige bästa och mest engagerade medarbetarna till ett företag som decentraliserar och fokuserar på lokala team och kunder.
Vi arbetar varje dag för våra kunders högsta möjliga livskvalitet i form av trivsel, glädje, trygghet samt personlig utveckling. Vi är medlemmar av Vårdföretagarna, har kollektivavtal både för assistenter och tjänstemän.
Vänligen observera! Du måste ha ett giltigt körkort och gärna tillgång till egen bil. Vi ber dig ange löneanspråk i din ansökan samt att ansökan och alla eventuella frågor kring tjänsten endast skickas till oss via e-post [email protected].
Vi eftersträvar ett mångkulturellt samt diversifierat team och uppmuntrar därför dig med egen funktionsvariation att söka tjänsten.
Välkommen att vara med i vårt team!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Uppdragsansvarig chef i Skåne

Vi söker en kund och serviceinriktad chef/samordnare till personlig assistans (LSS) i Skåne. Vårt huvudkontor är i Stockholm, vi har någon som arbetar från hemmakontor i Skåne medan vi just nu letar efter bra lokaler som passar oss. Vi har tittat på Malmö men kan även välja annan ort beroende på personal och kunder. Du kommer arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgr... Visa mer
Vi söker en kund och serviceinriktad chef/samordnare till personlig assistans (LSS) i Skåne. Vårt huvudkontor är i Stockholm, vi har någon som arbetar från hemmakontor i Skåne medan vi just nu letar efter bra lokaler som passar oss. Vi har tittat på Malmö men kan även välja annan ort beroende på personal och kunder.
Du kommer arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgruppen (de personliga assistenterna). Viktigt att du är självständig och kund inriktad, men vi söker en person som kommer med erfarenhet av samordning/arbetsledning inom personlig assistans (detta är ett SKALL krav).
Vi söker dig som är en erfaren och kund inriktad men även med en stor portion sunt förnuft och kvalitetstänkande för att bygga Sveriges bästa assistansbolag med oss. Förutom direkta kunder och personal kommer du träffa intressenter som kommuner och regioner, samarbetspartners och vara representant för oss under konferenser, mässor och andra sammanhang.
Du måste ha erfarenhet av branschen med tillhörande lagstiftning och regelverk. Du måste kunna arbeta självständigt, ha stark drivkraft, vara social och en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Nordisk Hem & LSS Assistans är ett företag inom vård och omsorg som fokuserar på personlig assistans. Vi har tillstånd av IVO för personlig assistans LSS, avlösning LSS samt ledsagning LSS. Vi fokuserar på kunden och individen där verksamhet präglas av flexibilitet, lyhördhet samt att man alltid sätter kundens behov och önskemål i fokus. Företaget har starka humanistiska värderingar och vill attrahera Sverige bästa och mest engagerade medarbetarna till ett företag som decentraliserar och fokuserar på lokala team och kunder.
Vi arbetar varje dag för våra kunders högsta möjliga livskvalitet i form av trivsel, glädje, trygghet samt personlig utveckling. Vi är medlemmar av Vårdföretagarna, har kollektivavtal både för assistenter och tjänstemän.
Vänligen observera! Du måste ha ett giltigt körkort och gärna tillgång till egen bil. Vi ber dig ange löneanspråk i din ansökan samt att ansökan och alla eventuella frågor kring tjänsten endast skickas till oss via e-post [email protected].
Vi eftersträvar ett mångkulturellt samt diversifierat team och uppmuntrar därför dig med egen funktionsvariation att söka tjänsten.
Välkommen att vara med i vårt team!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administratör till attraktiv kund i Malmö!

Är du en driven administratör med sinne för ordning och reda? Har du dessutom erfarenhet av programvanan Hantverksdata eller skulle vilja arbeta i det? Då kan detta vara jobbet för dig! Kund är ett växande företag som startades 2017 och bedriver entreprenad- och installationsverksamhet inom VVS, rör, el, ventilation och energi. De söker just nu en administratör till deras kontor i Malmö där du kommer vara spindeln i nätet och en viktig central person för ... Visa mer
Är du en driven administratör med sinne för ordning och reda? Har du dessutom erfarenhet av programvanan Hantverksdata eller skulle vilja arbeta i det? Då kan detta vara jobbet för dig!

Kund är ett växande företag som startades 2017 och bedriver entreprenad- och installationsverksamhet inom VVS, rör, el, ventilation och energi. De söker just nu en administratör till deras kontor i Malmö där du kommer vara spindeln i nätet och en viktig central person för företaget.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Futuria People men du kommer anställas direkt hos kund.

Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du främst arbeta med att stödja företagets
administrativa behov och se till att de dagliga administrativa processerna
fungerar smidigt. Du kommer även sköta:

- Dokumentation och kommunicera både internt & externt.

- Sköta planeringen och vara en central kontaktperson.

- Ta hand om bland annat löner, fakturering, pensioner och hantera ordrar.

- Arbeta i programmet hantverksdata.

- Ha ett övergripande kontorsansvar & arbeta med diverse kontorsadministration.

Vi söker dig som

- Har erfarenhet av att arbeta som administratör inom relevant bransch så som VVS, ventilation, el, energi eller skulle vilja arbeta inom dessa områden.

- Är positiv, flexibel och intre rädd för att hugga i & ta snabba beslutsvägar.

- Goda kunskaper i Svenska & Engelska i både tal och skrift.

Du erbjuds

- En varierande och spännande vardag där du får vara en central person och agera som spindeln i nätet.

- En härlig arbetsmiljö med kollegor som skapar en familjär stämning inne på kontoret.

- En arbetsplats som har högt i tak, där du som individ värdesätts.

Övrig information

- Start: Enligt överenskommelse

- Omfattning: Heltid

- Placering: Malmö

- Eventuella frågor besvaras av rekryterare Sofie Andersson:
076-026 29 68 / [email protected]

Intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan idag!

Futuria People är rekryteringsföretaget som hjälper individer att ta nästa steg i sin karriär och företag att attrahera nya medarbetare. Genom uppsökande rekrytering och kvalitativ annonsering har vi hjälpt hundratals kandidater till ett nytt jobb och en mer stimulerande vardag. Visa mindre

Uppdragsansvarig chef i Skåne

Vi söker en kund och serviceinriktad samordnare till personlig assistans (LSS) i Skåne. Vårt huvudkontor är i Stockholm, vi har någon som arbetar från hemmakontor i Skåne medan vi just nu letar efter bra lokaler som passar oss. Vi har tittat på Malmö men kan även välja annan ort beroende på personal och kunder. Du kommer arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgruppe... Visa mer
Vi söker en kund och serviceinriktad samordnare till personlig assistans (LSS) i Skåne. Vårt huvudkontor är i Stockholm, vi har någon som arbetar från hemmakontor i Skåne medan vi just nu letar efter bra lokaler som passar oss. Vi har tittat på Malmö men kan även välja annan ort beroende på personal och kunder.
Du kommer arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgruppen (de personliga assistenterna). Viktigt att du är självständig och kund inriktad, men vi söker en person som kommer med erfarenhet av samordning/arbetsledning inom personlig assistans (detta är ett SKALL krav).
Vi söker dig som är en erfaren och kund inriktad men även med en stor portion sunt förnuft och kvalitetstänkande för att bygga Sveriges bästa assistansbolag med oss. Förutom direkta kunder och personal kommer du träffa intressenter som kommuner och regioner, samarbetspartners och vara representant för oss under konferenser, mässor och andra sammanhang.
Du måste ha erfarenhet av branschen med tillhörande lagstiftning och regelverk. Du måste kunna arbeta självständigt, ha stark drivkraft, vara social och en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Nordisk Hem & LSS Assistans är ett företag inom vård och omsorg som fokuserar på personlig assistans. Vi har tillstånd av IVO för personlig assistans LSS, avlösning LSS samt ledsagning LSS. Vi fokuserar på kunden och individen där verksamhet präglas av flexibilitet, lyhördhet samt att man alltid sätter kundens behov och önskemål i fokus. Företaget har starka humanistiska värderingar och vill attrahera Sverige bästa och mest engagerade medarbetarna till ett företag som decentraliserar och fokuserar på lokala team och kunder.
Vi arbetar varje dag för våra kunders högsta möjliga livskvalitet i form av trivsel, glädje, trygghet samt personlig utveckling. Vi är medlemmar av Vårdföretagarna, har kollektivavtal både för assistenter och tjänstemän.
Vänligen observera! Du måste ha ett giltigt körkort och gärna tillgång till egen bil. Vi ber dig ange löneanspråk i din ansökan samt att ansökan och alla eventuella frågor kring tjänsten endast skickas till oss via e-post [email protected].
Vi eftersträvar ett mångkulturellt samt diversifierat team och uppmuntrar därför dig med egen funktionsvariation att söka tjänsten.
Välkommen att vara med i vårt team!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Fleet Associate - Rider Management

We're looking for a skilled, motivated, and flexible Fleet Associate to join Team South in Malmö . Are you a hands-on person who strives for excellence, development opportunities and wants to make a significant impact on our company’s success? Then this job is for you! WHAT YOU WILL (BUT NOT ONLY) DO Rider admin cases Staffing Supporting team leaders Supporting daily operations Recruitment YOU ARE Flexible Natural communicator (you will make many phon... Visa mer
We're looking for a skilled, motivated, and flexible Fleet Associate to join Team South in Malmö . Are you a hands-on person who strives for excellence, development opportunities and wants to make a significant impact on our company’s success? Then this job is for you!


WHAT YOU WILL (BUT NOT ONLY) DO
Rider admin cases
Staffing
Supporting team leaders
Supporting daily operations
Recruitment



YOU ARE
Flexible
Natural communicator (you will make many phone calls)
Team worker
Hands-on (you get things done!)
Analytical and data driven
Result oriented



REQUIRED QUALIFICATIONS
Fluent in English both in speaking and writing (Swedish and any other language in addition is a plus)
Experience in similar work considered as a plus
Good computer skills (Google Suits and more)



Start date: As soon as possible.
Working times: flexible working hours/days (can include weekends, working hours can be between 07:00-23:30)
Our selection process is continuous and the ad may close before the recruitment process is completed if we’ve moved forward to the screening or interview phase.


Our recruitment process will include the following:
???? Interview - Let’s get to know each other a bit better!
???? Case interview - Do your magic and meet us face to face.
???? Reference check - Almost there!
WHO WE ARE
We’re foodorians, a driven and happy gang of food lovers eager to create the LMD* service of the future! Our core values help concretize what we’re aiming for: We dare, We get it done & We’re equally pink. We’re people from all backgrounds, with different experiences, opinions, and ideas. This is something we value highly since we fully believe that diversity is what builds our culture and success.
Success is fun, but let’s be clear: it cannot happen at the expense of sustainability. Since January 2020 we’re a carbon neutral business and hope to lead the way for sustainability within our industry - from supplying 100% electrical transportation to promoting more environmentally friendly food choices. Please check out our Instagram, lifeatfoodora_se, to see what’s going on right now.
*LMD = Last Mile Delivery. That, and many other nerdy abbreviations, is something you’ll learn when you start. ;)
BENEFITS
Central office locations
Awesome AWs and (pink) parties
Opportunity to grow within the company
Opportunity to work in a dynamic and fun environment



Team: Logistics
Locations: Malmö Visa mindre

Administratör till attraktiv kund i Malmö!

Är du en driven administratör med sinne för ordning och reda? Har du dessutom erfarenhet av programvanan Hantverksdata eller skulle vilja arbeta i det? Då kan detta vara jobbet för dig! Kund är ett växande företag som startades 2017 och bedriver entreprenad- och installationsverksamhet inom VVS, rör, el, ventilation och energi. De söker just nu en administratör till deras kontor i Malmö där du kommer vara spindeln i nätet och en viktig central person för ... Visa mer
Är du en driven administratör med sinne för ordning och reda? Har du dessutom erfarenhet av programvanan Hantverksdata eller skulle vilja arbeta i det? Då kan detta vara jobbet för dig!

Kund är ett växande företag som startades 2017 och bedriver entreprenad- och installationsverksamhet inom VVS, rör, el, ventilation och energi. De söker just nu en administratör till deras kontor i Malmö där du kommer vara spindeln i nätet och en viktig central person för företaget.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Futuria People men du kommer anställas direkt hos kund.

Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du främst arbeta med att stödja företagets
administrativa behov och se till att de dagliga administrativa processerna
fungerar smidigt. Du kommer även sköta:

- Dokumentation och kommunicera både internt & externt.

- Sköta planeringen och vara en central kontaktperson.

- Ta hand om bland annat löner, fakturering, pensioner och hantera ordrar.

- Arbeta i programmet hantverksdata.

- Ha ett övergripande kontorsansvar & arbeta med diverse kontorsadministration.

Vi söker dig som

- Har erfarenhet av att arbeta som administratör inom relevant bransch så som VVS, ventilation, el, energi eller skulle vilja arbeta inom dessa områden.

- Är positiv, flexibel och intre rädd för att hugga i & ta snabba beslutsvägar.

- Goda kunskaper i Svenska & Engelska i både tal och skrift.

Du erbjuds

- En varierande och spännande vardag där du får vara en central person och agera som spindeln i nätet.

- En härlig arbetsmiljö med kollegor som skapar en familjär stämning inne på kontoret.

- En arbetsplats som har högt i tak, där du som individ värdesätts.

Övrig information

- Start: Enligt överenskommelse

- Omfattning: Heltid

- Placering: Malmö

- Eventuella frågor besvaras av rekryterare Sofie Andersson:
076-026 29 68 / [email protected]

Intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan idag!

Futuria People är rekryteringsföretaget som hjälper individer att ta nästa steg i sin karriär och företag att attrahera nya medarbetare. Genom uppsökande rekrytering och kvalitativ annonsering har vi hjälpt hundratals kandidater till ett nytt jobb och en mer stimulerande vardag. Visa mindre

HR administratör till funktionsstödsförvaltningen

Ref: 20231296 Är du den som kan se helhetsperpektivet och har ett bra öga för detaljer? Kan du även hålla en hög servicenivå och har ett bra bemötanande mot våra chefer och kollegor, då tycker vi du ska titta hit!  Som HR-administratör för det här uppdraget kommer du huvudsakligen att arbeta i våra olika system framförallt Vikariebanken, Anställningsguiden och Platina. Även tillämpning och tolkning av lagar och avtal kopplat till detta ingår. Support ti... Visa mer
Ref: 20231296

Är du den som kan se helhetsperpektivet och har ett bra öga för detaljer? Kan du även hålla en hög servicenivå och har ett bra bemötanande mot våra chefer och kollegor, då tycker vi du ska titta hit! 

Som HR-administratör för det här uppdraget kommer du huvudsakligen att arbeta i våra olika system framförallt Vikariebanken, Anställningsguiden och Platina. Även tillämpning och tolkning av lagar och avtal kopplat till detta ingår. Support till förvaltningens chefer sker skriftligen/via mail samt genom telefon.

Huvudsakliga uppgifter som ingår i uppdraget:


• Registrera nya anställningar eller förändringar i befintliga anställningsuppgifter i Malmö stads HR-system (Personec)
• Administrera Vikariebanken
• Bevaka och godkänna underlag för anställning
• Bevaka avslut vid anställning
• Personaladministrativa uppgifter kopplat att medarbetare börjar/slutar exempelvis, arkivering av anställningsavtal eller andra dokument.
• Arkivering och diarieföring.

Övrigt:
• Ta fram rapporter och statistik kopplat till anställning och lön
• Utveckla rutiner och arbetsmetoder inom området för optimerad resursanvändning

Som HR-administratör förväntas du samarbeta med övriga medarbetare inom HR-avdelningen samt med verksamheternas chefer för att säkerställa god service av hög kvalité. 

 

Kvalifikationer
Du som söker har godkända avslutade gymnasiestudier med inriktning på administration eller annan eftergymnasialutbildning som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget. Om du har läst PA-programmet så ser vi det som meriterande.

Fokus för dig i ditt arbete är att tillmötesgå krav och behov. Du sätter därför upp väldefinierade och mätbara mål för ditt arbete. För att nå dessa mål är det en självklarhet för dig att använda digitala verktyg i ditt dagliga arbete. Sedan tidigare har du minst ett års erfarenhet av HR-/personaladministrativt arbete och du är en van användare av personaladministrativa system såsom Vikariebanken, Anställningsguiden, personec P, och Officepaketet. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av IT-systemen Platina, Ekot, WinLas och medvind.

Har du erfarenhet av arbete kopplat till lagar och avtal inom anställningsområdet är det meriterande.

Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.

 

Om arbetsplatsen
Som Hr-administratör tillhör du sektionen Bemanning och Hr-administration, vilket är en del av funktionsstödsförvaltningens HR-avdelning. I ett nära samarbete med våra verksamheter arbetar vi för att tillsammans skapa mervärde och möjligheter.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1 
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka? Visa mindre

HR-administratör till enhet HR-administration i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Har du erfarenhet utav HR och vill göra skillnad? Välkommen till oss på enhet HR administration! Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och u... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Har du erfarenhet utav HR och vill göra skillnad? Välkommen till oss på enhet HR administration!

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående.
HR-avdelningen är en viktig stödfunktion och vi ger kvalificerat HR-stöd till Sus hela 18 verksamhetsområden i Lund och Malmö.

Du kommer att vara en del av vår HR-avdelning där 54 erfarna kollegor med god energi finns som stöd och bollplank för dig, våra chefer och medarbetare. HR-avdelningen på Sus består av flera enheter och du kommer att tillhöra enheten HR administration där vi idag är tolv medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-administratör ansvarar du, såväl självständigt som i samarbete med oss andra kollegor, i huvudsak för administration kopplat till anställningsavtal och annan hantering av anställningar i vårt personalsystem.

Förvaltningens verksamheter är uppdelade mellan oss HR-administratörer och vårt främsta fokus är att handlägga personaladministrativa ärenden som exempelvis anställningsavtal och anställningar samt att ge råd och stöd till de chefer och chefsstöd vi arbetar närmst. Detta gör vi framför allt via mejl och telefon, men även via möten som exempelvis chefsstödsträffar. Vid kluriga frågor hjälps vi åt inom hela enheten och när någon HR-administratör är frånvarande så går vi in och stöttar upp för varandra.

Alla medarbetare inom enheten har ett gemensamt ansvar för att utveckla och förbättra våra HR-processer och interna rutiner. Vi värdesätter kunskapsutbyte och samarbete mellan våra olika roller på HR-avdelningen. För oss är det viktigt att du som ny medarbetare får en möjlighet att lära dig arbetet och du kommer få en individuell introduktion när du börjar hos oss. Här har vi högt i tak och vi tycker det är viktigt att vi alla trivs och har roligt på jobbet.

Resor mellan våra olika sjukhus inom förvaltningen förekommer i tjänsten.

I rollen som HR-administratör har du möjlighet till flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta hemma del av tiden. Region Skåne som arbetsgivare erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och fler semesterdagar för dig som fyllt 40 år. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning inom HR-området eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift, god datorvana och behärskar Officepaketet väl. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-system och QlikView.

Som person är du en noggrann och ansvarstagande lagspelare med ett öga för detaljer. Du gillar och är uthållig i rutinuppgifter. Ditt förhållningssätt präglas av ett professionellt, serviceinriktat bemötande och du är en prestigelös problemlösare. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och hur du kompetensmässigt kompletterar oss andra inom enheten.

Har vi lyckats väcka din nyfikenhet? Varmt välkommen med din ansökan redan idag då vi använder oss av löpande urval i denna rekrytering!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Samordnare till personlig assistans Skåne

Vi söker en kund och serviceinriktad samordnare till personlig assistans (LSS) i Skåne. Vårt huvudkontor är i Stockholm, vi har någon som arbetar från hemmakontor i Skåne medan vi just nu letar efter bra lokaler som passar oss. Vi har tittat på Malmö men kan även välja annan ort beroende på personal och kunder. Du kommer arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgruppe... Visa mer
Vi söker en kund och serviceinriktad samordnare till personlig assistans (LSS) i Skåne. Vårt huvudkontor är i Stockholm, vi har någon som arbetar från hemmakontor i Skåne medan vi just nu letar efter bra lokaler som passar oss. Vi har tittat på Malmö men kan även välja annan ort beroende på personal och kunder.
Du kommer arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgruppen (de personliga assistenterna). Viktigt att du är självständig och kund inriktad, men vi söker en person som kommer med erfarenhet av samordning/arbetsledning inom personlig assistans (detta är ett SKALL krav).
Vi söker dig som är en erfaren och kund inriktad men även med en stor portion sunt förnuft och kvalitetstänkande för att bygga Sveriges bästa assistansbolag med oss. Förutom direkta kunder och personal kommer du träffa intressenter som kommuner och regioner, samarbetspartners och vara representant för oss under konferenser, mässor och andra sammanhang.
Du måste ha erfarenhet av branschen med tillhörande lagstiftning och regelverk. Du måste kunna arbeta självständigt, ha stark drivkraft, vara social och en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Nordisk Hem & LSS Assistans är ett företag inom vård och omsorg som fokuserar på personlig assistans. Vi har tillstånd av IVO för personlig assistans LSS, avlösning LSS samt ledsagning LSS. Vi fokuserar på kunden och individen där verksamhet präglas av flexibilitet, lyhördhet samt att man alltid sätter kundens behov och önskemål i fokus. Företaget har starka humanistiska värderingar och vill attrahera Sverige bästa och mest engagerade medarbetarna till ett företag som decentraliserar och fokuserar på lokala team och kunder.
Vi arbetar varje dag för våra kunders högsta möjliga livskvalitet i form av trivsel, glädje, trygghet samt personlig utveckling. Vi är medlemmar av Vårdföretagarna, har kollektivavtal både för assistenter och tjänstemän.
Vänligen observera! Du måste ha ett giltigt körkort och gärna tillgång till egen bil. Vi ber dig ange löneanspråk i din ansökan samt att ansökan och alla eventuella frågor kring tjänsten endast skickas till oss via e-post [email protected].
Vi eftersträvar ett mångkulturellt samt diversifierat team och uppmuntrar därför dig med egen funktionsvariation att söka tjänsten.
Välkommen att vara med i vårt team!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Samordnare till personlig assistans Skåne

Vi söker en kund och serviceinriktad samordnare till personlig assistans i Skåne. Vårt huvudkontor är i Stockholm och vi letar efter bra lokaler i Skåne. Vi har tittat på Malmö men kan även välja annan ort beroende på personal och kunder. Du kommer arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgruppen (de personliga assistenterna). Viktigt att du är självständig och kund in... Visa mer
Vi söker en kund och serviceinriktad samordnare till personlig assistans i Skåne. Vårt huvudkontor är i Stockholm och vi letar efter bra lokaler i Skåne. Vi har tittat på Malmö men kan även välja annan ort beroende på personal och kunder. Du kommer arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgruppen (de personliga assistenterna). Viktigt att du är självständig och kund inriktad, men vi söker en person som kommer med erfarenhet av personlig assistans (detta är ett SKALL krav).
Vi söker dig som är en erfaren och kundinriktad men även med en stor portion sunt förnuft och kvalitetstänkande för att bygga Sveriges bästa assistansbolag med oss. Förutom direkta kunder och personal kommer du träffa intressenter som kommuner och regioner, samarbetspartners och vara representant för oss under konferenser, mässor och andra sammanhang.
Du måste ha erfarenhet av branschen med tillhörande lagstiftning och regelverk. Du måste kunna arbeta självständigt, ha stark drivkraft, vara social och en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Nordisk Hem & LSS Assistans är ett företag inom vård och omsorg som fokuserar på personlig assistans. Vi har tillstånd av IVO för personlig assistans LSS, avlösning LSS samt ledsagning LSS. Vi fokuserar på kunden och individen där verksamhet präglas av flexibilitet, lyhördhet samt att man alltid sätter kundens behov och önskemål i fokus. Företaget har starka humanistiska värderingar och vill attrahera Sverige bästa och mest engagerade medarbetarna till ett företag som decentraliserar och fokuserar på lokala team och kunder.
Vi arbetar varje dag för våra kunders högsta möjliga livskvalitet i form av trivsel, glädje, trygghet samt personlig utveckling. Vi är medlemmar av Vårdföretagarna, har kollektivavtal både för assistenter och tjänstemän.
Vänligen observera! Du måste ha ett giltigt körkort och gärna tillgång till egen bil. Vi ber dig ange löneanspråk i din ansökan samt att ansökan och alla eventuella frågor kring tjänsten endast skickas till oss via e-post [email protected].
Vi eftersträvar ett mångkulturellt samt diversifierat team och uppmuntrar därför dig med egen funktionsvariation att söka tjänsten.
Välkommen att vara med i vårt team!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Personaladministratör till myndighet i centrala Malmö!

Är du en noggrann och orädd person med en examen från personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning? I rollen som personaladministratör får du arbeta administrativt och supporterande med i huvudsak urval och rekrytering hos en stor och etablerad statlig myndighet mitt i centrala Malmö! Vänta inte med att söka, vi tillämpar löpande urval! OM TJÄNSTEN Myndigheten du kommer att arbeta för har funnits i snart 400 år och har i uppdrag att skapa samhällsn... Visa mer
Är du en noggrann och orädd person med en examen från personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning? I rollen som personaladministratör får du arbeta administrativt och supporterande med i huvudsak urval och rekrytering hos en stor och etablerad statlig myndighet mitt i centrala Malmö! Vänta inte med att söka, vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Myndigheten du kommer att arbeta för har funnits i snart 400 år och har i uppdrag att skapa samhällsnytta. Detta är något de gör genom skyddande av miljö, investering i landsbyggden och ansvarande för att samhället byggs på goda grunder ur ett jämställt perspektiv. De vill göra det bästa för Skåne genom goda livsvillkor och hållbar utveckling!

I ditt dagliga arbete ansvarar du för personaladminstration och föreberedande arbete inför rekryteringsprocesser. Du samarbetar internt med olika enhetschefer och behöver därmed ha en god kommunikativ förmåga. För att trivas i rollen bör du inte vara rädd för att ta för dig och du ska vara beredd att testa dig fram för att hitta bästa möjliga struktur i ditt dagliga arbete. Vi söker dig som tar initaitv och är självgående!



Du erbjuds


* Ett konsultuppdrag på initialt 2 månader - med möjlighet till förlängning!
* En dedikerad konsultchef som agerar karriärspartner till dig under och efter ditt uppdrag.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Ta fram intervjuguider
- Genomföra urval
- Boka intervjuer
- Delta och stötta enhetschefer under intervjuer

VI SÖKER DIG SOM
- Avslutad relevant högskoleutbildning från exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Kunskaper om HR-system
- God kännedom om lagar och förordningar på området
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift då kommunikation på båda språken används regelbundet i arbetet

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid under två månader
* Placering: Centrala Malmö


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör till VO ortopedi i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Vi ser nu fram emot att välkomna en administratör till ortopeden i Malmö! Vi erbjuder ett omväxlande arbete och en arbetsplats med positiv stämning. Vi är många engagerade kollegor och här finns stor möjlighet till kunskapsutbyte med erfarna kollegor. Verksamhetsområde (VO) ortopedi är en av Sveriges största ortopediska verksamheter. Verksamheten bedrivs i Lund och Malmö. VO har två mottagningar och fyra vårdavdelningar, tre är p... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.
Vi ser nu fram emot att välkomna en administratör till ortopeden i Malmö! Vi erbjuder ett omväxlande arbete och en arbetsplats med positiv stämning. Vi är många engagerade kollegor och här finns stor möjlighet till kunskapsutbyte med erfarna kollegor.

Verksamhetsområde (VO) ortopedi är en av Sveriges största ortopediska verksamheter. Verksamheten bedrivs i Lund och Malmö. VO har två mottagningar och fyra vårdavdelningar, tre är placerade i Malmö. På avdelningarna vårdas både elektiva och akuta patienter med ortopediska problem. Inom verksamheten finns det även mottagning för fysioterapi och arbetsterapi.

På sekretariatet arbetar drygt 35 medarbetare som består av medicinska sekreterare, administratörer och chefsstödsroller.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss består dina arbetsuppgifter av varierande administrativa arbetsuppgifter så som vårdgarantiadministration, remisshantering, telefonservice, tidsbokning och reception. Du arbetar både i team och självständigt och vi välkomnar att du tillsammans med ditt team är delaktig i förbättring av rutiner och arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har en slutförd gymnasieutbildning och har erfarenhet av liknande uppdrag eller arbetsuppgifter. Eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vi som meriterande för tjänsten. Vidare har du goda kunskaper i det svenska språket och i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete och kunskap om våra administrativa system såsom PASiS och Melior.

För att vara aktuell för den här tjänsten är det viktigt att du har en god administrativ förmåga, är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och flexibel samt att du har lätt för att prioritera dina arbetsuppgifter. Du har en god förmåga att arbeta både självständigt och i team. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Låter det som att du skulle passa hos oss? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

HR administratör

Vill du ha ett jobb som innebär ansvar för administrera olika dokument inom HR området och producera och kommunicera rapporter? Har du en högskoleutbildning inom personalvetenskap eller motsvarande och erfarenhet av arbete som HR-administratör? Då är den här tjänsten något för dig! Just nu söker vi på Jefferson Wells en HR-administratör till ett uppdrag som varar inledningsvis till 31/8 hos vår kund i Malmö. Det här är en utmärkt möjlighet för dig som sök... Visa mer
Vill du ha ett jobb som innebär ansvar för administrera olika dokument inom HR området och producera och kommunicera rapporter? Har du en högskoleutbildning inom personalvetenskap eller motsvarande och erfarenhet av arbete som HR-administratör? Då är den här tjänsten något för dig!

Just nu söker vi på Jefferson Wells en HR-administratör till ett uppdrag som varar inledningsvis till 31/8 hos vår kund i Malmö. Det här är en utmärkt möjlighet för dig som söker ett jobb som leder till meningsfull förändring och är fritt och samtidigt mycket ansvarskrävande. Låter det här som en tjänst för dig? Ansök redan idag!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Jefferson Wells och vår kund. Du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men arbeta på plats hos kunden.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att ansvara för avdelningens administrativa arbete samt hantera rapporter och annan dokumentation. Dessutom innefattar arbetet att sköta administrationen kring utbildning, personalstatistik, lönefrågor, tjänsteförmåner med mera.

Du kommer bland annat:
* Färdigställa dokument
* Dokumentera ändringar i vårt HR system
* Producera och skicka ut standardrapporter
* Svara på frågor från våra medarbetare i enlighet med lathund / FAQ's
* Organisera och planera ditt arbete
* Förbättra medarbetarupplevelse i samarbete med kollegor
* Söka efter information och förbättra både intern dokumentation och instruktioner för våra medarbetare.

Kvalifikationer
Vi på Jefferson Wells söker dig som vill bygga din karriär inom HR administration. Dessutom bör du ha en högskoleutbildning inom personalvetenskap eller motsvarande.
Har du haft möjlighet att arbeta som HR administratör är det meriterande men inget krav dock ser vi gärna att du i så fall har längre erfarenhet ifrån administrativt arbete. Du behöver vara flytande i svenska och engelska språket och dessutom även känna dig bekväm i olika IT miljöer.
För att trivas med dina kommande arbetsuppgifter är det viktigt att du har en vilja att lära dig nya saker och att du har en förmåga att se detaljer. Det är också viktigt att du kommunicerar både tydligt och begripligt.
För såväl oss på Jefferson Wells som vår kund är det viktigt med jämställdhet och mångfald och därför ser vi gärna sökanden av olika kön och bakgrund. Vi vill tillvarata all den kompetens som finns i samhället oavsett könstillhörighet, religiös åskådning och etnisk eller kulturell tillhörighet.

Om vår kund
Kunden är ett framgångsrikt, innovativt och välkänt företag som verkar inom it-branschen. De arbetar huvudsakligen med management tjänster inom IT och håller till i ljusa och fräscha lokaler 10 minuter från Malmö C.
Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.

Övrigt
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Ida Oscarsson via e-post: [email protected].
Sista ansökningsdag är 31 mars 2023 men då vi arbetar med löpande urval kan uppdraget komma att tillsättas innan dess.

Uppdragslängd: inledningsvis till 31/8 med möjlighet till förlängning
Placeringsort: Malmö
Tillsättning: omgående
Sista ansökningsdag: 31 mars 2023


Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister. Vi har den unika förmånen att samarbeta med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du både gå som tillsvidareanställd konsult på ett specifikt uppdrag eller som samarbetspartner med eget företag. Visa mindre

Administratör till projektet Core Curriculum, Enhet utbildning och vårdutve

Gör skillnad. Varje dag. Vi välkomnar nu en administratör för en projektanställning till det nya projektet Core Curriculum – Skånes universitetssjukhus (Sus) kompetens och utbildningsprogram! Core curriculum är ett projekt som startade 2018. Syftet är att skapa en hållbar kompetensförsörjning genom att ge förutsättningar för ett strukturerat och kontinuerligt lärande som bidrar till en god och säker vård samt en attraktiv arbetsplats. Projektet är en sat... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vi välkomnar nu en administratör för en projektanställning till det nya projektet Core Curriculum – Skånes universitetssjukhus (Sus) kompetens och utbildningsprogram!

Core curriculum är ett projekt som startade 2018. Syftet är att skapa en hållbar kompetensförsörjning genom att ge förutsättningar för ett strukturerat och kontinuerligt lärande som bidrar till en god och säker vård samt en attraktiv arbetsplats. Projektet är en satsning på kontinuerlig utveckling av medarbetares kunskap och kompetens genom att skapa enhetliga strukturer för kompetens- och karriärutveckling utifrån patientens behov.

Enhet utbildning och vårdutveckling är en spännande enhet med bred kompetens inom vårdutveckling och kompetensförsörjning för vårdprofessionerna. Vi arbetar med utveckling av den kliniska vården utifrån ett förvaltningsövergripande perspektiv inom Skånes universitetssjukvård. Verksamheten förväntas ligga i framkant och utgöra expertisen i dessa frågor.

Nu välkomnar vi en ny kollega som vill vara med och utveckla vår verksamhet!

ARBETSUPPGIFTER
Som projektadministratör har du en central roll i att hålla ihop de administrativa delarna, såsom att förbereda underlag till möten, hantera mötesbokningar och föra protokoll, göra uppföljningar och handha hemsida/teams etcetera, men även driftsuppgifter såsom till exempel kontorsbeställningar.

För detta behövs en god kommunikativ förmåga och att du kan samarbeta på ett prestigelöst vis. Arbetet innebär stora kontaktytor och kräver lyhördhet, flexibilitet. förmåga att planera din arbetstid, prioritera samt följa upp ditt arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning inom hälso- och sjukvård alternativt annan utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Vi ser helst att du tidigare har arbetat i större projekt. Arbetet innebär stora kontaktytor och kräver förmåga att kommunicera väl i tal och skrift.

Du är en driven och serviceinriktad person som tar sig an arbetsuppgifter på ett strukturerat och engagerat sätt. Du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och kan navigera snabb samt flexibelt i din vardag. För detta behövs lyhördhet, kreativitet och tålamod samt förmåga till att ta egna initiativ. Din positiva inställning bidrar till gott arbetsklimat och som person är du trygg i din yrkesroll och lätt för att anpassa dig till förändringar som uppstår. Vi är måna om att hitta rätt person till vårt team och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är en spännande och intressant tjänst som kräver ett stort engagemang av dig. Vi ser med spänning fram emot din ansökan. I denna process tillämpar vi löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag, vikariat, till kirurgiavdelning Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Är du intresserad av kirurgi och gillar administrativt arbete? Då kanske detta är tjänsten för dig? Vi söker nu en administratör för ett vikariat till oss på Kirurgiavdelning 7! Verksamhetsområde (VO) kirurgi och gastroenterologi vid Skånes universitetssjukhus (Sus) innefattar kirurgisk och gastroenterologisk verksamhet i Lund och Malmö samt kirurgisk verksamhet i Landskrona. Vi bedriver akut, specialiserad och högspecialiserad v... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Är du intresserad av kirurgi och gillar administrativt arbete? Då kanske detta är tjänsten för dig? Vi söker nu en administratör för ett vikariat till oss på Kirurgiavdelning 7!

Verksamhetsområde (VO) kirurgi och gastroenterologi vid Skånes universitetssjukhus (Sus) innefattar kirurgisk och gastroenterologisk verksamhet i Lund och Malmö samt kirurgisk verksamhet i Landskrona. Vi bedriver akut, specialiserad och högspecialiserad vård med både regionala och nationella uppdrag. I vårt verksamhetsområdet arbetar cirka 790 medarbetare.

Kirurgiavdelning 7 är en avdelning med högkvalificerad vård av akutkirugiskt sjuka patienter och här bedrivs både preoperativ och postoperativ vård. I avdelningens tvärprofessionella team ingår sjuksköterska, undersköterska, läkare, omvårdnadsledare, specialistsjuksköterska, avancerad specialistsjuksköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut samt medicinsk sekreterare. Till avdelningen finns även farmaceut, kurator och dietist knutna. I det dagliga arbetet finns ett nära stöd av enhetschef.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administratör med chefsstödsuppdrag till oss för ett vikariat som sträcker sig till 2023-12-06.

I rollen som chefsstöd har du det administrativa ansvaret tillsammans med enhetschef för sjuksköterskor och undersköterskor på enheten. I det administrativa arbetet ingår personalsystemet HR-Fönster vad gäller rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter och uppföljning. Du arbetar även med bemanningsfrågor, ser över kort- och långtidsfrånvaro samt schemaläggning via TimeCare. I arbetet ingår administrativt ansvar för nyanställningar vilket innebär att du förbereder anställningsmaterial och olika behörigheter. En annan del av arbetet är arbete i ekonomisystemet Raindance där du arbetar med fakturor.

Du kommer att arbeta nära enhetschefen och har en viktig roll för både personal och verksamhet. I det dagliga arbetet finns det en HR-administratör att ta hjälp av men också erfarna chefsstödskollegor. Du kommer få introduktion i form av utbildningar inom arbetsrätt, ekonomisystem, HR etc. Du kommer också att gå bredvid en erfaren chefsstödskollega som går igenom rutiner och alla system tillsammans med dig.

Tjänsten avser dagtjänstgöring måndag till fredag med 40 timmars arbetsvecka.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning och därefter en administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvården och/eller bemanning. Du har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift samt god datorvana. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som chefsstöd eller annan arbetslivserfarenhet från slutenvården. Kännedom om avtal som reglerar arbetstider i vården är meriterande och likaså om du har erfarenhet av HR-fönster, Raindance och TimeCare.

Som person är du positiv, noggrann och ansvarstagande. Du har även god planerings- och prioriteringsförmåga samt har förmåga att fatta självständiga beslut.

I denna rekryteringsprocess använder vi oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Sommarjobba som chefsstöd till våra Uppdragschefer

Vill du jobba på ett företag där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv och där du erbjuds ett viktigt och spännande jobb? Välkommen till Humana!    Om tjänsten  Vi söker en sommarvikarie som ska arbeta som stöd till våra uppdragschefer. Våra uppdragschefer?är spindeln i nätet som samordnar den dagliga assistansen kring?personer med?funktionsnedsättning. De har även personalansvar för personliga assistenter och hanterar?personal- oc... Visa mer
Vill du jobba på ett företag där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv och där du erbjuds ett viktigt och spännande jobb? Välkommen till Humana! 

 

Om tjänsten 

Vi söker en sommarvikarie som ska arbeta som stöd till våra uppdragschefer. Våra uppdragschefer?är spindeln i nätet som samordnar den dagliga assistansen kring?personer med?funktionsnedsättning. De har även personalansvar för personliga assistenter och hanterar?personal- och arbetsmiljöfrågor, konflikthantering och problemlösning på högsta nivå. Som sommarvikarie kommer du?tillsammans med uppdragschefer på plats att hantera de ärenden som inkommer.  


Dina arbetsdagar kommer att ha en stor variation beroende på vad som händer ute i våra assistanser. 

 

Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen innebära: 

- kontakt med våra kunder, arbetsledare, anhöriga och personliga assistenter via telefon och mail 

- personalrelaterade frågor såsom bemanning och schemaläggning 

- administrativt arbete (posthantering, reseavtal, skriva anställningsavtal) 

 

Vem är du? 

Vi söker dig som vill arbeta efter våra värdeord; glädje, engagemang & ansvar och har erfarenhet av att arbeta med kundservice, personaladministration såsom schemaläggning och bemanning, eller liknande arbete. Har du erfarenhet av personlig assistans eller annan koppling till personer med funktionsnedsättningar är det ett stort plus.  


Som person har du lätt för att skapa en struktur i ditt arbete och har förmågan att driva ditt arbete självständigt. Vi ser att du har lätt för att skapa relationer och inge förtroende?och har ett brinnande intresse för människor. För att lyckas i rollen så krävs det att du är flexibel, lösningsfokuserad, servicemedveten och har en väl utvecklad samarbetsförmåga.  


Du kommer att hantera ärenden både via telefon och mail. För att lyckas i tjänsten är det därför viktigt att du har god telefonvana samt förmåga att strukturera och prioritera bland arbetsuppgifterna. 


Tjänsten är ett sommarvikariat på heltid mellan juni och augusti. Det är önskvärt att du introduceras under senare delen av maj månad. Arbetstiden är kl. 08-17.


Tjänsten?är placerad på vårt kontor i Malmö. 

 

Att jobba på Humana 

Humana är ett ledande nordiskt omsorgsföretag som erbjuder tjänster inom personlig assistans, individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och bostäder med särskild service enligt LSS, Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade. Humana har 16?000 engagerade medarbetare i Sverige, Norge, Danmark och Finland som utför omsorgstjänster till över 9?000 människor. 

 

Hos Humana erbjuds du ett meningsfullt jobb med goda anställningsvillkor.?Vi har en prestigelös arbetsmiljö där vi uppmuntrar varandra till delaktighet?och att sprida glädje på jobbet. Här drivs vi av utveckling och arbetar ständigt för att förbättra kvaliteten i vår verksamhet, där du som?medarbetare är en viktig del i?detta arbete.?Våra värdegrundsord - Engagemang, glädje och ansvar är ledande i vårt dagliga arbete. I rekryteringsprocessen innebär det att vi värdesätter egenskaper som dessa hos dig. 

 

Läs mer?om hur det är att jobba hos oss?på Humana https://www.humana.se/jobb 

 

Vad?händer nu? 

Intervjuer sker under vecka 15 på vårt kontor i Malmö.?Under rekryteringsprocessen kan du få genomgå telefonintervjuer och tester. 


Vill du veta?mer?om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta oss! 

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Personalplanerare till samordnad bemanningsplanering Region Syd, vikariat

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. ARBETSUPPGIFTER Som personalplanerare inom samordnad bemanning i Region Syd kommer du vara en del av ett team om 13 stycken pers... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare inom samordnad bemanning i Region Syd kommer du vara en del av ett team om 13 stycken personalplanerare. Teamet utgår från regionkontoret i Malmö. I rollen som personalplanerare arbetar du med kort- och långsiktig bemanningsplanering för kärnverksamheten inom hela Region Syd. Regionen Syd består av fem anstalter och sju häkten.
Genom daglig kontakt med kärnverksamheten kommer du planera bemanningen vid våra enheter på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med våra chefer runt om i regionen för att på bästa sätt bemanna verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
- Gymnasieexamen
- Mycket god datorvana
- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande:
- Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården
- Erfarenhet från personal- och bemanningsplanering
- Erfarenhet av personal- och bemanningssystem
- Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera)
- Erfarenhet av Heroma
- Erfarenhet av statliga kollektivavtal

ÖVRIGT
CV samt personligt brev
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

HR-administratör till lön och support

Ref: 20230599 Arbetetsuppgifter Nu söker vi två HR-administratörer till HR-service. Som medarbetare hos oss arbetar du huvudsakligen med lönehantering, anställningar, arbetstid och support till chefer och medarbetare i Malmö stad.  Du arbetar även med kvalitetssäkring och rättningar av löner. I ditt arbete utgår du från de lagar, processer och regler som styr verksamheten. Målgruppen är Malmö stads medarbetare, chefer och administratörer men även myndig... Visa mer
Ref: 20230599

Arbetetsuppgifter
Nu söker vi två HR-administratörer till HR-service. Som medarbetare hos oss arbetar du huvudsakligen med lönehantering, anställningar, arbetstid och support till chefer och medarbetare i Malmö stad.  Du arbetar även med kvalitetssäkring och rättningar av löner. I ditt arbete utgår du från de lagar, processer och regler som styr verksamheten.

Målgruppen är Malmö stads medarbetare, chefer och administratörer men även myndigheter som t ex Försäkringskassan. Du förväntas att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera i ditt arbete. Förmåga att förstå kundens behov och att ge ett gott bemötande är mycket viktigt i denna roll.

Som HR-administratör på HR-service erbjuds du utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet.

Välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Gymnasieutbildning, 3-årig
• Yrkesutbildning/ eftergymnasial utbildning inom lön
• Minst ett års erfarenhet inom det administrativa området
• Erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration. t ex kontroller, bevakningar och rättelser av lön
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift

 

Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-support i offentlig verksamhet och erfarenhet av löneadministration i personalsystemet Personec P

Som person är du strukturerad, noggrann och lyhörd. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med dina kollegor samt bidrar med arbetsglädje och nyfikenhet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Om arbetsplatsen
Kommuntjänster har drygt 600 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Visstid 6 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse, så fort som möjligt

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Personaladministratör till Ultra Clean i Malmö AB

Ultra Clean i Malmö AB söker en personaladministratör (PA) som vill vara med i den spännande utvecklingen av bolagets struktur, funktion och arbetsformer. Om arbetsgivaren I mer än trettio år har Ultra Clean levererat sin serviceverksamhet och har många nöjda kunder som varit med från starten. Vi är närmare 200 medarbetare, specialiserade inom lokalvårdsuppdrag och fastighetsservice som vi kombinerar på ett unikt sätt med andra servicetjänster. Vårt fok... Visa mer
Ultra Clean i Malmö AB söker en personaladministratör (PA) som vill vara med i den spännande utvecklingen av bolagets struktur, funktion och arbetsformer.

Om arbetsgivaren
I mer än trettio år har Ultra Clean levererat sin serviceverksamhet och har många nöjda kunder som varit med från starten. Vi är närmare 200 medarbetare, specialiserade inom lokalvårdsuppdrag och fastighetsservice som vi kombinerar på ett unikt sätt med andra servicetjänster. Vårt fokus är nöjda kunder i kombination med snabb service och hög kvalitet. Detta fokus möjliggör vi genom våra ledord: lyssna på vad kunden vill, visa att vi tar ansvar och hålla vad vi lovar. Läs mer om oss på https:// ultraclean.se/.

Just nu befinner vi oss i en intressant utvecklingsfas där ledningsgruppen vill höja personaladministrationen till nästa nivå. Din funktion som PA, som du ska bygga upp tillsammans med VD och vice VD, ska fungera som stöd för bolagets operativa del men även ha en strategisk dimension. Syftet med din roll som PA är att bidra till bolagets utveckling av personalresurser, där du får en viktig roll för både nuvarande och framtida medarbetare. Vi erbjuder en professionell arbetsplats med sunda värderingar, bra villkor och trevliga kollegor. Ett plus är friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. Vi tillämpar självklart kollektivavtal via Almega, Kommunal, Fastighet, SEKO och Unionen.

Tjänsten
I din tjänst som PA är du en del av bolagets ledning där ditt huvudsakliga ansvar ryms i, men är inte begränsat till, följande arbetsuppgifter:

- Personaladministration, både ur ett operativt och strategiskt perspektiv
- Agera chefsstöd med fokus på personalrelaterade frågor, problem och uppdrag
- Arbeta med löneadministration
- Arbeta proaktivt med att utveckla, effektivisera och digitalisera rutiner och processer
- Kartlägga kompetens- och utbildningsbehov inom personalstyrkan
- Uppdatera och vid behov utveckla policyer, rutiner, riktlinjer  och rollbeskrivningar inom bolagets arbetsformer
- Vara behjälplig vid rekryteringar, anställningar och introduktion av nya medarbetare
- Vara behjälplig för sjuk-, hälsovårds-och rehabiliteringsärenden
- Ansvar att organisera och delegera arbetsmiljöfrågor, SAM och skyddsronder
- Vara behjälplig vid arbetsrättsliga frågor, facklig samverkan och att dessa förhandlingar genomförs på ett rättssäkert sätt
- Koordinera och/eller genomföra föreskriven rapportering till relevanta myndigheter
- Bevaka rättsliga krav och nyheter inom ditt ansvarsområde

Tjänsten är placerad på Ultra Cleans huvudkontor i Malmö. Anställningsomfattning är på 100% heltid. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Ultra Clean i Malmö AB tillämpar sex månaders provanställning.

Kvalifikationer
Det är meriterande om du har universitets-eller högskoleexamen inom personal-eller beteendevetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.
Du har erfarenhet av personaladministrativt arbete, både på operativ- och strategisk nivå. Du har också erfarenhet av att ha en samordnande eller koordinerande roll samt att agera chefsstöd. En meriterande aspekt är att du har utfört administrativ lönehantering samt har erfarenhet från Visma och Tengella.

Du har vana att hantera personalfrågor inom arbetsrätt och arbetsmiljö.
Meriterande är om du har erfarenhet av personalfrågor relaterade till migrationsrätt. Vidare har du erfarenhet av arbete med att utföra och hantera lönefrågor, löneadministration, rehabiliteringsärenden samt fackliga förhandlingar. Du känner dig bekväm att hantera frågor inom kollektivavtalen. Har du erfarenhet av rekryteringsprocesser, speciellt via digitala rekryteringsverktyg, är det meriterande.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift, samt en god förmåga att hålla i presentationer på ett professionellt sätt.
Har du dokumenterad pedagogisk skicklighet samt goda kunskaper i andra språk är det en merit. Ett grundläggande krav är att du har mycket god datorvana och är mycket van användare av Officeprogrammen.

Personliga, sociala och intellektuella egenskaper
Som person är du välorganiserad, noggrann och stabil. Du är tydligt mål-och resultatorienterad samt uthållig och kan därmed ta ansvar för att dina och gemensamma arbetsuppgifter fullföljs. Att ta initiativ och vara proaktiv samt självgående i dina arbetsuppgifter ser du som en självklarhet. Du har en positiv inställning och ser motgångar som en möjlighet till utveckling.

Dina sociala färdigheter kännetecknas av hög empatisk- och social förmåga samt en öppenhet för kulturella skillnader. Du skapar goda relationer och förtroende genom att vara tydlig och ha ett respektfullt bemötande som ger upphov till en ömsesidig tillit mellan medarbetare. Du har också en strategisk förmåga att ha verksamhetens bästa i fokus.
För att lyckas i din nya arbetsroll behöver du vara serviceinriktad och en god förhandlare där du trivs i en rådgivande funktion där du får bidra med dina expertkunskaper inom personaladministration.

Eftersom det i din tjänst ingår samarbete med ett flertal intressenter, såväl internt som externt, är det viktigt att du är en tydlig kommunikatör samt att du är skicklig på uppföljning och återkoppling och har viss pedagogisk insikt.
Intellektuellt är du en problemlösare med god siffer-och språkförmåga som du använder tillsammans med din kreativitet och kvalitetsmedvetenhet för att uppnå effektiva och goda arbetsresultat.

Ansökan
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Vi tar alltså endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Tillträde sker snarast möjligast enligt överenskommelse.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag.

Arbetsprov kan komma att användas i rekryteringsprocessen för att utvärdera kvalifikationer som är svåra att undersöka i en intervju.

Frågor besvaras av Debora Gröhn via e-post på mailto:[email protected].

Sista ansökningsdatum 2023-03-15.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du praktisera inom rekrytering och bemanning?

Vi på StudentConsulting hjälper gärna dig som är på väg ut i arbetslivet att få praktisk erfarenhet inom ditt program. Vi söker dig som är studerande på högskola/universitet och har en planerad praktikperiod under våren 2023. Till vårt framgångsrika Malmökontor söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under höstterminen våren 2023. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen.... Visa mer
Vi på StudentConsulting hjälper gärna dig som är på väg ut i arbetslivet att få praktisk erfarenhet inom ditt program. Vi söker dig som är studerande på högskola/universitet och har en planerad praktikperiod under våren 2023.

Till vårt framgångsrika Malmökontor söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under höstterminen våren 2023. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen. Uppgifterna kommer vara varierade och består bland annat av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer få inblick i rekryteringsprocessen samt inom vår bemanningsverksamhet.

Din planerade praktikperiod är på minst 8 veckor och gärna längre. Praktiken kommer vara förlagd mån-fre 8-17, med hänsyn till det arbete som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns på Gamla Väster i Malmö.

Din profil
För att kunna göra din praktik hos oss måste du ha en planerad praktik från antingen dina studier eller ex Arbetsförmedlingen.

Som person är du orädd, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom arbetet innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik.

Vad erbjuder vi dig?
- Delaktighet i våra processer och ansvar som förbereder dig för arbetslivet.
- Högt i tak med möjlighet till eget arbete.
- Mycket skratt och ett breddat nätverk

Efter din praktik finns det möjligheter till extraarbete under terminer/lov och när du tagit examen kanske du blir vårt nästa stjärntillskott.

Gör gärna testerna som finns vid ansökningen. Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Handläggare inom HR/Lön

Vi söker dig som vill jobba med administration av HR och Löneärenden. Vi står inför att implementera en del HR-processer och behovet av administrativt stöd står högt på önskelistan. Vi erbjuder dig ett omväxlande och utveckande arbete med många härliga kollegor att samarbeta med i våra alldeles nyrenoverande lokaler i S:t Mikaels kyrka som har Emporia och Svågertorp som nära grannar.  Vad innebär tjänsten? Arbetet är av administrativ karaktär med vanligt... Visa mer
Vi söker dig som vill jobba med administration av HR och Löneärenden. Vi står inför att implementera en del HR-processer och behovet av administrativt stöd står högt på önskelistan. Vi erbjuder dig ett omväxlande och utveckande arbete med många härliga kollegor att samarbeta med i våra alldeles nyrenoverande lokaler i S:t Mikaels kyrka som har Emporia och Svågertorp som nära grannar. 


Vad innebär tjänsten?
Arbetet är av administrativ karaktär med vanligt förekommande arbetsuppgifter på en personalavdelning, som administration vid rekrytering, diarieföring av handlingar, kontroll av löner samt att ge stöd och service åt chefer och medarbetare. Då vi har en extern samarbetspartner som gör lönerna, upprättar vi en del underlag till dem.
Det förkommer också till en liten del att bistå IT avdelningen med att administrera telefonabonnemang. 

Vi kan mycket väl utforma tjänsten beroende på vilken erfarenhet du har med dig, allt i syfte att få en trevlig, utvecklande och hållbar arbetssituation. HR- avdelningen har tre anställda, du blir den fjärde. 

Vem är du?
Vi söker dig som har utbildning inom relevant område t.ex. personaladministration eller löneadministration eller har några års erfarenhet inom området. Du måste tycka om att organisera och strukturera arbetet, ordning och reda är högt värderat hos oss. 

Arbetet kräver att du har en hög integritet, är noggranhet samtidigt som du behöver kunna vara flexibel och ta en del uppgifter på uppstuds när så behövs. Har du jobbat i olika löne-, tidsredovisnings-, och eller HRM system är det självklart en fördel.

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare 
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 19 mars 2023

Vi har friskvårdsbidrag, flextid och lunchförmån. 

Varmt välkommen med din ansökan innehållande CV och ett trevligt brev.

Svenska kyrkan Malmö befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Vi formar framtidens kyrka i en snabbt växande storstad med landets yngsta befolkning, där 50% av invånarna är mellan 0–35 år. Utmaningarna i Malmö är stora samtidigt som möjligheterna är många. Med Malmö universitet, Öresundsbron, innovationer inom arkitektur, kultur och företagande, är Malmö en stad i framkant. Här finns också segregation och utanförskap och behovet av livstolkning och växande i tro och tillit är stort. Svenska kyrkan Malmö består av sex församlingar och 22 kyrkor. Här finns även en kyrkogårdsförvaltning och stödfunktioner såsom HR, IT, ekonomi, kommunikation och fastighet. Sammanlagt är vi ca 500 anställda samt många ideella och förtroendevalda Visa mindre

Personaladministratör 80 % föräldravik

Tillsammans med chef och kanslimedarbetare utföra löpande HR-arbete (generalist) i samband med rekrytering, anställning, introduktion och avslut av personliga assistenter till SMILs medlemmar Anställnings- och lönespecifika ärenden Semesterhantering Intyg Rådgöra med SMILs arbetsledare i samtliga frågor rörande de anställda Hålla möten med arbetsledare, assistansanvändare och personliga assistenter vid behov Ha hand om jourtelefon för akuta frågor när kont... Visa mer
Tillsammans med chef och kanslimedarbetare utföra löpande HR-arbete (generalist) i samband med rekrytering, anställning, introduktion och avslut av personliga assistenter till SMILs medlemmar
Anställnings- och lönespecifika ärenden
Semesterhantering
Intyg
Rådgöra med SMILs arbetsledare i samtliga frågor rörande de anställda
Hålla möten med arbetsledare, assistansanvändare och personliga assistenter vid behov
Ha hand om jourtelefon för akuta frågor när kontoret är stängt
Enklare kontors- och ekonomiadministration


Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet av varierat HR-arbete och särskilt meriterande är om du har erfarenhet från området personlig assistans. Rollen som personaladministratör innebär hos oss att du rådgör (chefsstöd) med våra arbetsledare ute i arbetsgrupperna, ger anställda råd och stöd men att du även försöker att arbeta proaktivt med personalrelaterade frågor. Vi arbetar med Aiai och Kontek samt har det mesta av vårt arbete digitalt ”i molnet”.
Vi är en liten organisation som bygger på att de kanslianställda kan ta ett stort eget ansvar för sitt arbete och för den gemensamma trevnaden på kansliet. Idag har SMIL 16 medlemmar och betalar ut lön till drygt 100 personliga assistenter varje månad. Vi tror på ett professionellt men personligt bemötande av såväl medlemmar som medarbetare.
SMIL är en icke vinstdrivande personlig assistansanordnare sedan 1990. Vi är ansluten till FREMIA arbetsgivarorganisation och tillämpar deras kollektivavtal Personlig assistent för våra personliga assistenter samt Hälsa, vård och omsorgsavtalet för de kanslianställda. Vi är även en IfA-godkänd verksamhet kopplat till vårt kvalitetsarbete kring den personliga assistansen.
Sökande kommer att kallas löpande för eventuell intervju. Visa mindre

L&T söker koordinator till Malmö

L&T söker koordinator till Malmö Är du en stjärna på administration som trivs med varierande arbetsuppgifter? Då kan denna roll vara något för dig – välkommen med din ansökan redan idag! Om oss L&T i Sverige bedriver en rikstäckande verksamhet och sysselsätter ca 1400 medarbetare. Företagets nettoomsättning 2020 var ?1 400 MSEK. ?L&T är ett driftbolag inom fastighetstjänster och tillsammans med våra kunder arbetar vi för att förlänga fastigheternas li... Visa mer
L&T söker koordinator till Malmö

Är du en stjärna på administration som trivs med varierande arbetsuppgifter? Då kan denna roll vara något för dig – välkommen med din ansökan redan idag!

Om oss

L&T i Sverige bedriver en rikstäckande verksamhet och sysselsätter ca 1400 medarbetare. Företagets nettoomsättning 2020 var ?1 400 MSEK.

?L&T är ett driftbolag inom fastighetstjänster och tillsammans med våra kunder arbetar vi för att förlänga fastigheternas livslängd.

L&Ts; kunder är offentliga och kommersiella fastighetsägare inom kundsegmenten, omsorg/sjukvård, infrastruktur, samhällsfastigheter, bostäder, industri, logistik, kontor och handel.

Arbetsuppgifter

Som koordinator på L&T kommer du stötta ett härligt team som består av ca 30 personer med diverse administrativa arbetsuppgifter. Rollen är en heltidstjänst med placering i Malmö. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Administration kring arbetsordrar
• Uppdatering av olika system
• Fakturering
• Nyckelhantering
• Tilldela ärenden till våra tekniker samt entreprenörer

Din profil
För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och flexibel person som trivs med varierande arbetsuppgifter. Som koordinator arbetar du som spindeln i nätet i en omväxlande miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Du tar dig an arbetsuppgifter med stort engagemang och sprider positiv energi runt omkring dig. Vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad och har god förmåga att samarbeta med andra. Du bör ha god datavana och god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete gärna inom fastighetsbranschen
• Office 365

Ansökan

Vi gör löpande urval och intervjuer och önskar därför få din ansökan så snart som möjligt. När du skickat in din ansökan får du ett bekräftelsemail.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Områdeschef Malin Filippini 072- 202 18 88.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

HR-Administratör/Koordinator

Som HR-administratör/koordinator på Peab Bemanning är du ansvarig för all administration och dokumentation kring våra medarbetares anställningsförfarande. Du har kontakt med bl.a. försäkringskassan, skatteverket, banker samt andra relevanta myndigheter. Du är våra medarbetarnas förlängda arm för att de ska komma in i det svenska samhället/systemet så smidigt som möjligt. Du deltar aktivt i introduktionen av de nyanställda och ser till att de får all nödvän... Visa mer
Som HR-administratör/koordinator på Peab Bemanning är du ansvarig för all administration och dokumentation kring våra medarbetares anställningsförfarande. Du har kontakt med bl.a. försäkringskassan, skatteverket, banker samt andra relevanta myndigheter. Du är våra medarbetarnas förlängda arm för att de ska komma in i det svenska samhället/systemet så smidigt som möjligt. Du deltar aktivt i introduktionen av de nyanställda och ser till att de får all nödvändig information såsom Peabs policys, anställningsvillkor, arbetsmiljö, tidrapportering, mm. Vid behov kan du behöva agera som tolk och hjälpa till med att översätta vissa dokument från svenska till polska.

Du ansvarar för att boka utbildningar samt resor.

För den här tjänsten krävs att du är flexibel och tycker om att jobba i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik. Du har en förmåga att skapa goda relationer och trivs med att arbeta självständigt såväl som i grupp. Du är positiv, ansvarsfull och inte rädd för nya utmaningar. Det är viktigt att du är noggrann, lösningsfokuserad och du har förmåga att tänka utanför boxen. Du behöver kunna behärska svenska, polska och engelska såväl i tal som skrift. Tidigare erfarenhet av bemanning är ett krav.

Tjänsten är ett vikariat med varaktighet ca 1år. Visa mindre

HR-administratör till internationell kund i centrala Malmö

Vi på Jefferson Wells söker just nu dig som vill jobba som HR-administratör hos en av våra kunder i Malmö. Förutom det faktum att du får jobba för en spännande aktör inom energibranschen är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt viktigt för att företaget ska fungera så bra som möjligt och möjligheten att utvecklas. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan! Jobba som HR-administratör via Jefferson Wells i Malmö Vi på Jefferson Wel... Visa mer
Vi på Jefferson Wells söker just nu dig som vill jobba som HR-administratör hos en av våra kunder i Malmö. Förutom det faktum att du får jobba för en spännande aktör inom energibranschen är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt viktigt för att företaget ska fungera så bra som möjligt och möjligheten att utvecklas. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Jobba som HR-administratör via Jefferson Wells i Malmö

Vi på Jefferson Wells söker just nu dig som vill jobba som HR-administratör hos en av våra kunder i Malmö. Förutom det faktum att du får jobba för en spännande aktör inom energibranschen är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt viktigt för att företaget ska fungera så bra som möjligt och möjligheten att utvecklas. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag som inledningsvis vara ca 12 månader. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells men arbeta hos vår uppdragsgivare.
Att jobba som HR-administratör för Jefferson Wells
Den här tjänsten innebär att du kommer att tillbringa dina arbetsdagar ute hos vår kund. Tjänsten är på heltid och dina arbetstider kommer att vara kontorstid. I dina arbetsuppgifter ingår att sköta generell administration kring utbildning, personalstatistik, belöningsfrågor och tjänsteförmåner, m.m. Du kommer även att sköta löpande HR-arbete, driva förändring och förbättring och utveckling inom olika HR-områden.
Du kommer bland annat att
* ge HR-stöd via mejl och telefon
* guida chefer och medarbetare i diverse HR system.
Den vi söker
Till den här rollen söker vi dig som är kommunikativ, engagerad och ödmjuk. För att lyckas med arbetet krävs det att du är metodisk i ditt sätt att jobba. I övrigt behöver du ha en utbildning inom HR och personalvetenskap och erfarenhet av HR.
I övrigt söker vi dig som
* har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* har god datorvana och förmågan att navigera i olika system
Sök tjänsten idag!
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Oscarsson på telefonnummer: 0722057550 eller via e-post: [email protected]. Sök tjänsten senast den 2023-01-20.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Bemanningsplanerare, Malmö

Som bemanningsplanerare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Bemanningsplanerare, Malmö Arbetsuppgifter Nu har du chansen att stärka upp vårt team som arbetar med bemanningsplanering för våra trafikledningscentraler. Tillsammans ser vi till att våra funktioner är bemannade med rätt kompetenser enligt plan. Du kommer att a... Visa mer
Som bemanningsplanerare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Bemanningsplanerare, Malmö

Arbetsuppgifter

Nu har du chansen att stärka upp vårt team som arbetar med bemanningsplanering för våra trafikledningscentraler. Tillsammans ser vi till att våra funktioner är bemannade med rätt kompetenser enligt plan. Du kommer att arbeta dagtid 8-16:30 (med möjlighet till flex). Arbetet består av bemanningsplanering för operativ personal på våra trafikledningscentraler där vi har verksamhet sju dagar i veckan, 24 timmar om dygnet.
Rollen som bemanningsplanerare på HR-avdelningen innebär att vara en stödfunktion till chef. Du planerar för operativ personal både långsiktigt med hänsyn till semesterperioder, utbildningar, periodiska hälsoundersökningar mm. men även på kort sikt som exempelvis vid korttidsfrånvaro. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att övervaka att arbetstidsförläggningen följer lagar och regler enligt vårt kollektivavtal vad gäller exempelvis veckovila, dygnsvila och ledigheter. Arbetet innebär mycket sociala kontakter med både chefer och medarbetare.
För att du ska lyckas i rollen kommer du få nödvändig utbildning i avtalsfrågor, en genomtänkt introduktion och handledning av dina kollegor.

Övrig information

För att få en objektiv och diskrimineringsfri rekryteringsprocess används webbaserade tester som en del i urvalet i den här rekryteringen. Testerna skickas ut i samband med att ansökningstiden går ut och vi ber dig därför hålla koll på din mail.
Intervjuer sker via Skype.

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person har du god samarbetsförmåga, är lösningsfokuserad och arbetar för att hitta de lösningar som är mest gynnsamma. Arbetet kräver stresstålighet och förmågan att strukturera och organisera. Du behöver vara noggrann och ha ett helhetstänk och kan skapa genomförbara planer på kort och lång sikt. Du är kommunikativ vilket innebär att du har en god dialog och är lyhörd.
Vi söker dig som
har en avslutad gymnasieutbildning
har minst erfarenhet av arbete med bemanningsplanering inom relevant verksamhet som bedrivs dygnet runt, året om
har erfarenhet av att tolka arbetstidsavtal och kollektivavtal, t.ex veckovila, dygnsvila etc.
har vana av att arbeta med personaladministrativa stödsystem
har goda kunskaper i svenska i skrift
har goda kunskaper i svenska i tal


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Administratör till avdelningen för Särskilda Utredningar, Malmö

Arbetsplatsbeskrivning Avdelningen för särskilda utredningar (SU) handlägger ärenden enligt förordningen (2014:1106) om handläggning av ärenden om brott av anställda inom polisen och vissa andra befattningshavare (SUF). Ärendena avser anmälningar mot anställda inom Polismyndigheten och Säkerhetspolisen, den som genomgår grundutbildningen till polis, åklagare, domare, nämndemän riksdagsmän, statsråd samt personal som står direkt under polisiär arbetsledning... Visa mer
Arbetsplatsbeskrivning
Avdelningen för särskilda utredningar (SU) handlägger ärenden enligt förordningen (2014:1106) om handläggning av ärenden om brott av anställda inom polisen och vissa andra befattningshavare (SUF). Ärendena avser anmälningar mot anställda inom Polismyndigheten och Säkerhetspolisen, den som genomgår grundutbildningen till polis, åklagare, domare, nämndemän riksdagsmän, statsråd samt personal som står direkt under polisiär arbetsledning såsom inhyrda arrestvakter. Vidare ska avdelningen vid behov ge stöd och biträde till Justitieombudsmannen, Justitiekanslern och andra myndigheter.
Oberoende och kvalitet
Chefen för avdelningen anställs genom beslut av regeringen och verksamheten finansieras via egen anslagspost. Polismyndighetens insynsråd och regionpolisråd har till uppgift att särskilt följa verksamheten. SU är en fristående avdelning inom Polismyndigheten och är lokaliserade frånskilt från övrig polisverksamhet. Alla utredare vid SU är kommissarier med lång erfarenhet av utredningsverksamhet och kompetenser från olika verksamhetsområden. Avdelningen samverkar med Särskilda åklagarkammaren (SÅK) och har bland annat upprättat gemensamma handlingsrutiner.
Organisation
Avdelningen består av ett kansli, en ärendesamordningsenhet, en underrättelseenhet, en spaningsenhet samt fyra utredningsenheter. Kansliet, ärendesamordningsenheten, underrättelseenheten samt spaningsenheten är placerade i Stockholm. Utredningsenheterna är placerade i Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö.
Avdelningen söker nu en administratör med placering vid enheten i Malmö.
Arbetsbeskrivning
Enhetens huvudsakliga ansvarsområde är utredningsarbete som avser misstanke om brott begånget i tjänsten eller på fritiden av polisanställd och vissa andra myndigheters befattningshavare. Brotten som utreds är av varierande karaktär. Som administratör på enheten kommer du bl.a. arbeta med att:
Hantera förutredningar eller utredningar som initialt har enklare direktiv, t.ex. inhämtning av dokumentation, kamerabilder, foton och liknande
Inhämta domar och strafföreläggande
Hantera viss beslagshantering
Skriva ut bandade förhör
Bevaka funktionsbrevlåda samt ansvara för posthantering, bevaka enhetstelefonen, samt ta emot samtal från allmänhet och media
Hantera enhetens diarieföring samt handläggning och arkivering
Göra beställningar av t.ex. kontorsmaterial samt kontrollattestera fakturer
Biträda enhetschefen med t.ex. aktivitetsplanering och uppföljning och vara kontaktperson gentemot städ och lokalförsörjning
Bistå med enklare personaladministration, upprätta uppföljningsrutiner och andra administrativa rutiner
Övriga tillkommande arbetsuppgifter

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Minst gymnasieexamen
Några års aktuell erfarenhet av brett arbete med administrativa arbetsuppgifter
Goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Microsoft Office-paketet
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Följande är meriterande:
Relevant eftergymnasial utbildning
Arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av arbete i de polisiära IT-systemen, t.ex. Durtvå, PÄr m.m.
Erfarenhet av arbete som civil utredare

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer stora krav på att du är flexibel, ordningsam och noggrann, vidare ska du ha förmågan att kunna arbeta självständigt, men också i grupp. Du behöver ha ett strukturerat arbetssätt präglat av ordning och reda samt en god kommunikationsförmåga, vi ser även att du aktivt bidrar till att utveckla verksamheten.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Viveka Smidvall [email protected]
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Sigrid Palmkvist, [email protected]
Fackliga företrädare
Lawen Dehghani, Saco tfn: 010-563 85 79
Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10
Johan Gertz, Fackförbundet ST, tfn 010-56 770 92
Karna Tillheden, SEKO Polisen, tfn 010-561 66 27
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Malmö
Arbetstid: Flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 30e januari 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A027.160/2023 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Förvaltningsrätten i Malmö söker en personaladministratör

Trivs du i en roll där du får arbeta med personalfrågor och administrativt arbete? Är du även strukturerad, relationsskapande och ser hellre lösningar än problem? Då kan detta vara en roll för dig och en chans att få bli en del av Förvaltningsrätten i Malmö! Välkommen med din ansökan redan idag. OM TJÄNSTEN Förvaltningsrätten i Malmö är en allmän förvaltningsdomstol vars domkrets omfattar Skåne län. Vid förvaltningsrätten hittar du även en av landets fyr... Visa mer
Trivs du i en roll där du får arbeta med personalfrågor och administrativt arbete? Är du även strukturerad, relationsskapande och ser hellre lösningar än problem? Då kan detta vara en roll för dig och en chans att få bli en del av Förvaltningsrätten i Malmö! Välkommen med din ansökan redan idag.

OM TJÄNSTEN
Förvaltningsrätten i Malmö är en allmän förvaltningsdomstol vars domkrets omfattar Skåne län. Vid förvaltningsrätten hittar du även en av landets fyra migrationsdomstolar. Domstolen hanterar utöver detta även överklagade medborgarskapsärenden från hela Sverige. Att lösa konflikter mellan enskilda och myndigheter är förvaltningsrättens främsta uppgift och förvaltningsrätten är första instans bland de allmänna förvaltningsdomstolarna.

Idag handlägger förvaltningsrätten skattemål, utlännings- och medborgarskapsmål, socialförsäkringsmål, mål rörande tvister mellan den enskilde och kommunen med flera och det handläggs cirka 450 olika måltyper varje år.

Nu söker förvaltningsrätten efter en personaladministratör som kommer stötta upp vid personalfrågor samt andra administrativa arbetsuppgifter. Detta är ett konsultuppdrag som i nuläget planerar att sträcka sig från 27/3 till 11/8-23.

Du erbjuds


* En god inblick i arbetet hos en statlig myndighet
* En lärorik roll i ett team med engagerad och kompetent personal


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Löpande personaladministration
- Arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor

Arbetsuppgifterna kan komma att variera men du kommer huvudsakligen att arbeta löpande med personalfrågor och administrativa uppgifter. Vanligt förekommande arbetsuppgifter kan t ex vara frågor kopplat till löneutbetalningar.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en gymnaisal utbildning eller likvärdig utbildning
- Minst ett års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Har kunskaper om HR-system
- Har viss kännedom om lagar och förordningar på området
- Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Vi söker dig som är


* Serviceinriktad
* Har en god samarbetsförmåga
* Anpassningsbar


För att trivas i rollen är det också viktigt att du är noggrann, strukturerad och har en god kommunikationsförmåga.

Övrig information


* Start: 27/3-2023
* Omfattning: Heltid, kontorstider med möjlighet till flex
* Placering: Malmö


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
För att läsa mer om Förvaltningsrätten, gå in här. Visa mindre

Personaladministratör till medicinska institutionskansliet, Malmö

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhe... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Medicinska institutionskansliet i Malmö (MiM) ger administrativ service åt de två medicinska institutionerna placerade i Malmö; institutionen för kliniska vetenskaper, Malmö (IKVM) och institutionen för translationell medicin (ITM).

[LG1] 

Verksamheterna bedriver världsledande forskning som spänner över ett brett fält – från molekylärmedicin till ett folkhälsoperspektiv, samt epidemiologi, cancer och hälsovetenskap, för att nämna några. Inom institutionerna bedrivs även utbildning, framför allt läkarutbildningens sista terminer och inom folkhälsovetenskap. Verksamheterna har ett nära samarbete med hälso- och sjukvården och Region Skåne och finns placerade på Clinical Research Center (CRC), Wallenberglaboratoriet i Malmö och i Region Skånes lokaler på SUS Malmö sjukhusområde.

Vårt kansli ansvarar för att ge administrativt stöd i bland annat anslagsadministration, ekonomihantering, budget, uppföljning, processer inom HR-området, personaladministration samt kommunikation. Samtidigt ges även administrativt stöd till institutionernas prefekter. MiM består av en administrativ chef, fem medarbetare inom ekonomifunktionen, en kommunikatör, tre administratörer och tre personalsamordnare.

Inom Medicinska institutionskansliet värnar vi om en god arbetsmiljö där alla är lika värda. För oss är både den fysiska samt den sociala och organisatoriska arbetsmiljön viktig. Vi arbetar för att förebygga ohälsa och olycksfall och har nolltolerans mot kränkande särbehandling, för oss är det viktigt att du känner dig trygg på din arbetsplats. Vi följer de regler och riktlinjer som LU satt upp, dessa kan du läsa mer om här:https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning/arbetsmiljo-och-halsa

 

Vi erbjuder 

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitets hemsida om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss.

 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden 

Som personaladministratör kommer du vara en nyckelperson i det administrativa stödet till forskargruppschefer och medarbetare inom våra institutioner och till dina kollegor på kansliet. Arbetsuppgifterna kommer bland annat att bestå av:

- Doktorandrekryteringar och förlängningar
- Registrering av intermittenta överenskommelser och tidrapporter
- Stipendium, bland annat postdoktorstipendium
- Arvoden, bland annat opponentarvoden
- Diarieföring och arkivering
- Andra löpande personal- och löneadministrativa arbetsuppgifter

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Som kansliets personaladministratör kommer du att vara en nyckelperson till vilken medarbetare och chef kan vända sig till för stöd och hjälp.

De administrativa verktyg som används är främst personalsystemet Primula, rekryteringsverktyget Varbi, personkatalogen Lucat och diarieföringssystemet W3D3.

 

Kvalifikationer

- Utbildning på minst gymnasienivå
- Erfarenhet av personaladministrativt arbete eller annan liknande erfarenhet
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
- Du ska vara väl förtrogen med Office-paketet

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du noggrann och trivs med rutinartade arbetsuppgifter, både stort och smått. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är lyhörd för verksamhetens behov. Du tycker om att ge service med hög kvalitet samt har en god förmåga att arbeta självgående och strukturerat. God samarbetsförmåga är en förutsättning för denna tjänst, liksom att du är intresserad av att bygga och vårda relationer, både internt inom vårt kansli, men även gentemot våra forskargrupper.

Meriterande för anställningen:

- Eftergymnasial utbildning inom relevant område
- Erfarenhet av att arbete inom offentlig sektor, gärna inom högskole- och universitetsvärlden, eller annan statlig myndighet.
- Erfarenhet av arbete inom Lunds universitet
- God erfarenhet och kunskap inom IT-baserade stödsystem för personaladministration, företrädesvis de administrativa systemen; Primula, Varbi, W3D3 och/eller Lucat

 

Övrigt 

Anställningen är en särskild visstidsanställning, på heltid, under 12 månader. Önskat tillträdesdatum snarast, eller enligt överenskommelse.

 

Så här söker du 

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersöka kvalifikationer, ett CV samt examensbevis. Du kommer också behöva svara på ett antal urvalsfrågor. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Urval och intervjuer kommer att ske så snart ansökningstiden löpt ut.

 

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi har ett starkt fokus på klinisk och epidemiologisk forskning, och bedriver även en omfattande preklinisk laboratorieforskning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Bemanningsassistent till Bemanningspoolen i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Regionservice har idag en årlig omslutning på drygt två miljarder kronor och består av cirka 2000 medarbetare. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas och lägger stor kraft på att utveckla verksamheten och tjänsteleveranserna. Relationerna med kunderna är avgörande för framgången och siktet är inställt på att nå ett ömsesidigt partnerskap med ett gemensamt mål att göra skillnad varje dag. Bemanningspoolen är en... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Regionservice har idag en årlig omslutning på drygt två miljarder kronor och består av cirka 2000 medarbetare. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas och lägger stor kraft på att utveckla verksamheten och tjänsteleveranserna. Relationerna med kunderna är avgörande för framgången och siktet är inställt på att nå ett ömsesidigt partnerskap med ett gemensamt mål att göra skillnad varje dag.

Bemanningspoolen är en enhet inom Verksamhetsområde (VO) Malmö/Lund. Bemanningspoolen ansvarar för korttidsbemanning till övriga verksamheter inom Verksamhetsområdet från en dag till sex månader. Bemanningsorganisationen jobbar företrädesvis med yrkesgrupperna vaktmästare, lokalvårdare, servicevärdar och servicemedarbetare i kök.


ARBETSUPPGIFTER
Är du en mycket god administratör med intresse för personalfrågor? Har du arbetat med bemanning och är van att snabbt förse dina kunder med rätt personal? Har du arbetat lösningsfokuserat med administrativa frågor i ibland stressiga situationer? Då kan tjänsten som bemanningskoordinator i Bemanningspoolen vara något för dig!

Som bemanningsassistent hos oss arbetar du bland annat med att:
- Hantera beställningar och bokningar både via telefon, mejl och bemanningssystem.
- Bistå verksamheten med administrativt stöd inom bland annat HR-området.
- Administrera och planera verksamheten i området i samråd med kollegor.
- Kund och vikariekontakter.
- Löpande jobba med urval och rekrytering.
Organisationen har två bemanningskoordinatorer och en bemanningsassistent som ansvarar för korttidsbemanningen och att stötta affärsområdets enhetschef administrativt. Vår bemanningsassistent är föräldraledig och vi söker en ersättare på denna tjänst. Det är ett vikariat med start omgående t.o.m.2023-08-31.


KVALIFIKATIONER
Är du redo att anta en ny utmaning i vår bemanningspool inom Regionservice? Är du strukturerad och en administrativ klippa? Har du förmåga att se helheter, jobba proaktivt och förstår vikten av att ge både våra medarbetare och kunder ett professionellt bemötande? Då kan du vara personen vi söker!

Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna med inriktning mot personalfrågor eller beteendevetenskap, alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har bred och grundläggande kompetens gärna inom personalområdet. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av HR-system. Inom Region Skåne arbetar vi bland annat med HR-fönster, Raindance, WIN-LAS, Adato och Qlickview.
För att lyckas i rollen är du prestigelös, lösningsorienterad och har förmåga att fatta beslut utifrån satta rutiner. Du är van vid att arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi ser fram emot att du tillsammans med oss vill vara med och utveckla vår verksamhet.

I den här rekryteringen tillämpas löpande urval så varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Management Coordinator, Construction Onshore, Regions North & West and East

Are you looking for the next step in your career at the global leader in sustainable energy solutions? Would you be motivated by working with the newest technology and skilled colleagues to deliver transformational projects? If yes, Vestas has opportunities for you to develop your skills and forge a career in the wind industry. EVP NCE > SBU NCE Construction & Operations > Management Coordination In Construction, Northern & Central Europe (NCE) we Pre-In... Visa mer
Are you looking for the next step in your career at the global leader in sustainable energy solutions? Would you be motivated by working with the newest technology and skilled colleagues to deliver transformational projects? If yes, Vestas has opportunities for you to develop your skills and forge a career in the wind industry.
EVP NCE > SBU NCE Construction & Operations > Management Coordination
In Construction, Northern & Central Europe (NCE) we Pre-Install, Install and Commission turbines. Within the NCE Construction department, there is a smaller department called Management Coordination, which consists of Management Coordinators, who support at least one department within Construction NCE.
Responsibilities
Meeting structure - coordinating annual wheel, ensuring a smooth setup for recurring meetings
Administration - calendar tasks, travel expenses etc. and staff related tasks - onboarding, birthdays etc
Overall responsible for developing and maintaining the departments' SharePoint sites
Communicate updates related to the generic SharePoint structure
Coordinate optimisations and improvements
Ensuring clear and effective communication throughout the department
Responsible for coordinating and implementing departmental- and overall NCE Construction initiatives in the department
Coordinate and support improvement initiatives for NCE Construction

Qualifications
Fluent in English, both verbal and written
Experience from a similar position within administration or management support in an international company
High proficiency in MS Office
(preferably) High proficiency in MS SharePoint

Competencies
Ability to thrive in an innovative, agile, and (at times very) busy environment
Structured, organised, and able to work with limited to no supervision
Solid planning and organizational skills
Thriving in the role as go-to person, always being service-minded and solution oriented
Robust and positive personality with the ability to interact with all colleagues at all levels
Ability to network, creating a solid network in the organisation
Open-minded and team-oriented with solid planning and organisational skills



What we offer
You will be part of a smaller team of Management Coordinators, who function as go-to persons and professional problem solvers for the rest of the organisation. You will be supporting two of the eight departments within the Construction department for Northen and Central Europe (NCE) and will be the go-to person for day to day questions. The Heads of the two departments will be your key stakeholders. The role is a diverse role with many different tasks and responsibilities.
Additional information
Primary Location: SE Malmo.
You will be required to travel around 0 days per year..
Applications are reviewed on an ongoing basis however, please note we do amend or withdraw our jobs and reserve the right to do so at any time, including prior to the advertised closing date. Please be advised to apply on or before 4th of December 2022.
You can apply online by clicking on the "Apply Online" button at the top or bottom of this page. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till VO infektionssjukdomar i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Vi söker nu en vikarierande administratör med chefsstödsuppdrag till vår verksamhet! Verksamhetsområde infektionssjukdomar bedriver specialistsjukvård inom område infektionssjukdomar i både Malmö och Lund. Verksamheten har både slutenvård och öppenvårdsverksamhet. Hos oss värdesätter vi en bra vård- och arbetsmiljö med ett gott samarbete mellan alla parter på avdelningen såväl patient, anhöriga som personal. ARBETSUPPGIFTER... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vi söker nu en vikarierande administratör med chefsstödsuppdrag till vår verksamhet!

Verksamhetsområde infektionssjukdomar bedriver specialistsjukvård inom område infektionssjukdomar i både Malmö och Lund. Verksamheten har både slutenvård och öppenvårdsverksamhet.

Hos oss värdesätter vi en bra vård- och arbetsmiljö med ett gott samarbete mellan alla parter på avdelningen såväl patient, anhöriga som personal.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd hos oss kommer du arbeta med personaladministrativa uppgifter i nära samarbete med enhetscheferna på avdelningarna samt chefsstödskollega. Din huvudsakliga uppgift är att ansvara för bemanning på vårdavdelningarna vilket innebär att registrera och lägga schema, göra veckoplaneringar, sommarplanering, ta emot sjuk- och friskanmälningar, täcka vakanser i bemanningen samt ha kontakt med timanställda.

Ditt arbetsredskap är vårt HR-fönster där all registrering av schema, bemanning och frånvaro sker. Du är även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial, beställer RS-kort och behörigheter. Vidare kommer du hantera vissa lönefrågor såsom timbankssystemet och kommer hela tiden ha nära kontakt med alla medarbetare på avdelningarna. Du ansvarar även för utbildningen av HR-fönstret för nyanställd vårdpersonal på enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning på lägst gymnasienivå. Vidare ser vi det som meriterande om du har en vidareutbildning inom administration alternativt inom hälso- och sjukvård eller annan relevant utbildning för tjänsten. Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift är en förutsättning för tjänsten. Erfarenhet av vård- och/eller av administrativt arbete gärna med inriktning mot personaladministration är meriterande, och det är ett starkt meriterande om du har grundläggande kunskaper om arbetsrätt. Vi ser gärna också att du har god datorvana och i Officeprogram som Outlook och Excel. För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.

Som person värdesätter och värnar du om ett gott samarbete och bemötande. Du har en god servicekänsla och har vana att arbeta självständigt och ta ansvar samt ta egna initiativ. Du har förmåga att se hur arbetet ska organiseras för att slutresultatet ska bli bra. Vidare har du en positiv inställning och ett flexibelt förhållningssätt och lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du ser förbättringsmöjligheter i ditt dagliga arbete och har ett genuint intresse för utvecklingsarbete både för verksamheten samt för dig som individ.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Personaladministratör till Ultra Clean i Malmö AB

Ultra Clean i Malmö AB söker en personaladministratör (PA) som vill vara med i den spännande utvecklingen av bolagets struktur, funktion och arbetsformer. Om arbetsgivaren I mer än trettio år har Ultra Clean levererat sin serviceverksamhet och har många nöjda kunder som varit med från starten. Vi är närmare 200 medarbetare, specialiserade inom lokalvårdsuppdrag och fastighetsservice som vi kombinerar på ett unikt sätt med andra servicetjänster. Vårt fo... Visa mer
Ultra Clean i Malmö AB söker en personaladministratör (PA) som vill vara med i den spännande utvecklingen av bolagets struktur, funktion och arbetsformer.

Om arbetsgivaren

I mer än trettio år har Ultra Clean levererat sin serviceverksamhet och har många nöjda kunder som varit med från starten. Vi är närmare 200 medarbetare, specialiserade inom lokalvårdsuppdrag och fastighetsservice som vi kombinerar på ett unikt sätt med andra servicetjänster. Vårt fokus är nöjda kunder i kombination med snabb service och hög kvalitet. Detta fokus möjliggör vi genom våra ledord: lyssna på vad kunden vill, visa att vi tar ansvar och hålla vad vi lovar. Läs mer om oss på https:// ultraclean.se/.

Just nu befinner vi oss i en intressant utvecklingsfas där ledningsgruppen vill höja personaladministrationen till nästa nivå. Din funktion som PA, som du ska bygga upp tillsammans med VD och vice VD, ska fungera som stöd för bolagets operativa del, men även ha en strategisk dimension. Syftet med din roll som PA är att bidra till bolagets utveckling av personalresurser, där du får en viktig roll för både nuvarande och framtida medarbetare. Vi erbjuder en professionell arbetsplats med sunda värderingar, bra villkor och trevliga kollegor. Ett plus är friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. Vi tillämpar självklart kollektivavtal via Almega, Kommunal, Fastighet, SEKO och Unionen.

Tjänsten

I din tjänst som PA är du en del av bolagets ledning där ditt huvudsakliga ansvar ryms i, men är inte begränsat till, följande arbetsuppgifter:

- Personaladministration, både ur ett operativt- och strategiskt perspektiv
- Agera chefsstöd med fokus på personal-relaterade frågor, problem och uppdrag
- Arbeta med löneadministrationen
- Arbeta proaktivt med att utveckla, effektivisera och digitalisera rutiner och processer
- Kartlägga kompetens- och utbildningsbehov inom personalstyrkan
- Uppdatera och utveckla policyer, employer branding och rollbeskrivningar inom bolagets arbetsformer
- Behjälplig vid rekryteringar, anställningar och introduktion av nya medarbetare
- Vara behjälplig för sjuk-, hälsovårds-och rehabiliteringsärenden
- Ansvar att organisera och delegera arbetsmiljöfrågor, SAM och skyddsronder
- Vara behjälplig vid arbetsrättsliga frågor, facklig samverkan och att dessa förhandlingar genomförs rättssäkert
- Koordinera och/eller genomföra föreskriven rapportering till relevanta myndigheter
- Bevaka rättsliga krav och nyheter inom ditt ansvarsområdet

Tjänsten är placerad på Ultra Cleans huvudkontor i Malmö. Anställningsomfattning är på 100% heltid. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Ultra Clean i Malmö AB tillämpar sex månaders provanställning.

 

Kvalifikationer

Det är meriterande om du har universitets-eller högskoleexamen inom personal-eller beteendevetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.

Du har erfarenhet av personaladministrativt arbete, både på operativ- och strategisk nivå. Du har också erfarenhet av att ha en samordnande eller koordinerande roll samt att agera chefsstöd. En meriterande aspekt är att du har utfört administrativ lönehantering samt har erfarenhet från Visma och Tengella. Du har vana att hantera personalfrågor inom arbetsrätt och arbetsmiljö.

Meriterande är om du har erfarenhet av personalfrågor relaterade till migrationsrätt. Vidare har du erfarenhet av arbete med lönefrågor, rehabiliteringsärenden samt fackliga förhandlingar. Du känner dig bekväm att hantera frågor inom kollektivavtalen. Har du erfarenhet av employer branding och rekryteringsprocesser, speciellt via digitala rekryteringsverktyg, är det meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift, samt en god förmåga att hålla i presentationer på ett professionellt sätt. Har du dokumenterad pedagogisk skicklighet samt goda kunskaper i andra språk är det en merit. Ett grundläggande krav är att du har mycket god datorvana och är mycket van användare av Officeprogrammen.

 

Personliga, sociala och intellektuella egenskaper

Som person är du välorganiserad, noggrann och stabil. Du är tydligt mål-och resultatorienterad samt uthållig och kan därmed ta ansvar för att dina och gemensamma arbetsuppgifter fullföljs. Att ta initiativ och vara proaktiv samt självgående i dina arbetsuppgifter ser du som en självklarhet. Du har en positiv inställning och ser motgångar som en möjlighet till utveckling.

Dina sociala färdigheter kännetecknas av hög empatisk- och social förmåga samt en öppenhet för kulturella skillnader. Du skapar goda relationer och förtroende genom att vara tydlig och ha ett respektfullt bemötande som ger upphov till en ömsesidig tillit mellan medarbetare. Du har också en strategisk förmåga att ha verksamhetens bästa i fokus. För att lyckas i din nya arbetsroll behöver du vara serviceinriktad och en god förhandlare där du trivs i en rådgivande funktion där du får bidra med dina expertkunskaper inom personaladministration. Eftersom det i din tjänst ingår samarbete med ett flertal intressenter, såväl internt som externt, är det viktigt att du är en tydlig kommunikatör samt att du är skicklig på uppföljning och återkoppling och har viss pedagogisk insikt.

Intellektuellt är du en problemlösare med god siffer-och språkförmåga som du använder tillsammans med din kreativitet och kvalitetsmedvetenhet för att uppnå effektiva och goda arbetsresultat.

 

Ansökan

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi tar alltså endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Tillträde sker snarast möjligast enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande, därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Arbetsprov kan komma att användas i rekryteringsprocessen för att utvärdera kvalifikationer som är svåra att undersöka i en intervju.

Frågor besvaras av Susanne Abrahamsson HR ansvarig via e-post på mailto:[email protected].

Sista ansökningsdatum 2022-12-15.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör

Uniq Dialog är ett callcenter som har stått stadigt sedan 2007 och har i dagsläget ca 100 anställda fördelat på våra två kontor i Malmö (HK) och Lund. Här blir du del av ett härligt gäng med bra samarbete, högt i tak och sittandes i ljusa lokaler i Malmö precis bredvid Mobilia köpcentrum. Som administratör hos oss erbjuds du en fartfylld tjänst där du dagligen utmanas. Det krävs att du enkelt skapar dig en överblick av arbetet och på ett strukturerat sätt ... Visa mer
Uniq Dialog är ett callcenter som har stått stadigt sedan 2007 och har i dagsläget ca 100 anställda fördelat på våra två kontor i Malmö (HK) och Lund. Här blir du del av ett härligt gäng med bra samarbete, högt i tak och sittandes i ljusa lokaler i Malmö precis bredvid Mobilia köpcentrum.
Som administratör hos oss erbjuds du en fartfylld tjänst där du dagligen utmanas. Det krävs att du enkelt skapar dig en överblick av arbetet och på ett strukturerat sätt löser uppkommande uppgifter. Du uppskattar att vara spindeln i nätet och att jobba med varierande uppgifter, högt som lågt!
Din roll kommer att innebära administrativa arbetsuppgifter. Nedan är exempel på arbetsuppgifter du kan komma att utföra:
Besvara frågor på telefon samt lösa ärenden som kommer in via mejl
Fakturering
Adressleverans
Lönehantering
Statistikrapportering

Vi söker dig som:
Har en avslutad gymnasieutbildning
Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift
Har god datorvana och goda kunskaper inom Excel
Arbetslivserfarenhet inom administration är meriterande men inget krav

Som person är du:
Lösningsorienterad
Självgående
Systematisk
Har ett öga för detaljer

Övrig information:
Start: Så snart som möjligt
Omfattning: 08:00-17.00 Mån-fre
Placering: Fosievägen 6, Malmö
Kollektivavtal


Rekryteringsprocessen:
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

HR-administratör till internationell kund i centrala Malmö

Vi på Jefferson Wells söker just nu dig som vill jobba som HR-administratör hos en av våra kunder i Malmö. Förutom det faktum att du får jobba för en spännande aktör inom energibranschen är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt viktigt för att företaget ska fungera så bra som möjligt och möjligheten att utvecklas. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan! Det här är ett konsultuppdrag som inledningsvis vara ca 12 månader. Du komm... Visa mer
Vi på Jefferson Wells söker just nu dig som vill jobba som HR-administratör hos en av våra kunder i Malmö. Förutom det faktum att du får jobba för en spännande aktör inom energibranschen är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt viktigt för att företaget ska fungera så bra som möjligt och möjligheten att utvecklas. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag som inledningsvis vara ca 12 månader. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Att jobba som HR-administratör via Jefferson Wells
Den här tjänsten innebär att du kommer att tillbringa dina arbetsdagar ute hos vår kund. Tjänsten är på heltid och dina arbetstider kommer att vara kontorstid. I dina arbetsuppgifter ingår att sköta generell administration kring utbildning, personalstatistik, belöningsfrågor och tjänsteförmåner, m.m. Du kommer även att sköta löpande HR-arbete, driva förändring och förbättring och utveckling inom olika HR-områden.

Du kommer bland annat att
* ge HR-stöd via mejl och telefon
* guida chefer och medarbetare i diverse HR system.

Den vi söker
Till den här rollen söker vi dig som är kommunikativ, engagerad och ödmjuk. För att lyckas med arbetet krävs det att du är metodisk i ditt sätt att jobba. I övrigt behöver du ha en utbildning inom HR och personalvetenskap och erfarenhet av HR.
I övrigt söker vi dig som
* har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* har god datorvana och förmågan att navigera i olika system

Sök tjänsten idag!
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Oscarsson på telefonnummer: 0722057550 eller via e-post: [email protected]. Sök tjänsten senast den 2022-11-30.
Vi ser fram emot att höra från dig!

Du har säkert flera erbjudanden att ta ställning till, varför ska du välja oss?

Jefferson Wells ingår i ManpowerGroup som är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi som karriärspartner erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt.

Rent formellt bygger en anställning hos oss, ManpowerGroup, på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på uppdrag hos vår kund. Som konsult erbjuds du självklart även friskvårdsbidrag, läkarbesök på betald arbetstid och andra förmåner.
Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells:
https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för att du lyckas på ditt uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll. Vi anordnar även gemensamma träffar för våra konsulter för att bygga sitt yrkesnätverk. Visa mindre

Bemanningskoordinator till Bemanningspoolen i Lund

Gör skillnad. Varje dag. Regionservice har idag en årlig omslutning på drygt två miljarder kronor och består av cirka 2000 medarbetare. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas och lägger stor kraft på att utveckla verksamheten och tjänsteleveranserna. Relationerna med kunderna är avgörande för framgången och siktet är inställt på att nå ett ömsesidigt partnerskap med ett gemensamt mål att göra skillnad varje dag. Bemanningspoolen är en... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Regionservice har idag en årlig omslutning på drygt två miljarder kronor och består av cirka 2000 medarbetare. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas och lägger stor kraft på att utveckla verksamheten och tjänsteleveranserna. Relationerna med kunderna är avgörande för framgången och siktet är inställt på att nå ett ömsesidigt partnerskap med ett gemensamt mål att göra skillnad varje dag.

Bemanningspoolen är en enhet inom verksamhetsområde (VO) Malmö och Lund. Bemanningspoolen ansvarar för korttidsbemanning till övriga verksamheter inom verksamhetsområdet från en dag sex månader. Bemanningsorganisationen jobbar företrädesvis med yrkesgrupperna vaktmästare, lokalvårdare, servicevärdar och servicemedarbetare i kök.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en mycket god administratör med intresse för personalfrågor? Har du arbetat med bemanning och är van att snabbt förse dina kunder med rätt personal? Har du arbetat lösningsfokuserat med administrativa frågor i ibland stressiga situationer? Då kan tjänsten som bemanningskoordinator i bemanningspoolen vara något för dig!

Som bemanningskoordinator hos oss arbetar du bland annat med att:
- Hantera beställningar och bokningar både via telefon, mejl och bemanningssystem.
- Bistå verksamheten med administrativt stöd inom bland annat HR-området.
- Administrera och planera verksamheten i området i samråd med kollegor.
- Kund och vikariekontakter.
- Löpande jobba med urval och rekrytering.

Organisationen har två bemanningskoordinatorer som ansvarar för korttidsbemanningen och att stötta affärsområdets enhetschef administrativt. En av våra bemanningskoordinatorer ska gå vidare till andra utmaningar och vi söker en ersättare på denna tjänst.

KVALIFIKATIONER
Är du redo att anta en ny utmaning i vår bemanningspool inom Regionservice? Är du strukturerad och en administrativ klippa? Har du förmåga att se helheter, jobba proaktivt och förstår vikten av att ge både våra medarbetare och kunder ett professionellt bemötande? Då kan du vara personen vi söker!

Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna med inriktning mot personalfrågor eller beteendevetenskap, alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har bred och grundläggande kompetens gärna inom personalområdet. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av HR-system. Inom Region Skåne arbetar vi bland annat med HR-fönster, Raindance, WIN-LAS, Adato och Qlickview.

Vi ser gärna att du är prestigelös, lösningsorienterad och har förmåga att fatta beslut utifrån satta rutiner. Du är van vid att arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi uppskattar om du tillsammans med oss vill vara med och utveckla vår verksamhet.

I den här rekryteringen tillämpas löpande urval så varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Uniper söker nu HR-administratör till Malmö

Gillar du att arbeta och HR-administration och service? Uniper söker en HR-administratör till Malmö! Passion for Energy Vi på Uniper gillar passionerade medarbetare och kollegor. Med passion som drivkraft ser vi till att leverera el med högsta kvalitet till samhälle och industri i Sverige – varje sekund av årets alla dagar. Det är i det personliga engagemanget, i dialog, mångfald och olikheter på jobbet som vi tillsammans levererar samhällsnytta i realtid ... Visa mer
Gillar du att arbeta och HR-administration och service? Uniper söker en HR-administratör till Malmö!
Passion for Energy
Vi på Uniper gillar passionerade medarbetare och kollegor. Med passion som drivkraft ser vi till att leverera el med högsta kvalitet till samhälle och industri i Sverige – varje sekund av årets alla dagar. Det är i det personliga engagemanget, i dialog, mångfald och olikheter på jobbet som vi tillsammans levererar samhällsnytta i realtid – och samtidigt fokuserar vår innovationskraft mot framtidens energilösningar. Eller som vi säger: ’”Passion for energy”. Vi behöver fler som brinner för energi och vill göra skillnad på riktigt. Är du en av dem?
The Uniper Way – så arbetar vi
Våra medarbetare är grunden för Unipers framgång och framtid. Vi arbetar tillsammans och i dialog. Hos oss utvecklas och förstärks kompetens på individnivå. Vi visar entreprenöranda och tar ansvar, i alla delar av koncernen. Vi har en gemensam hållning och värdegrund för hur vi bedriver det dagliga arbetet inom koncernen och i våra olika verksamheter. Vi kallar det ”The Uniper Way”.
Vad vi söker
Nu söker vi ännu en superkraft med ett genuint intresse för HR administration och service till Unipers centrala HR-servicefunktion i Malmö. Vår främsta uppgift är att supporta vår organisation i generella HR-frågor och lönehantering.
Teamet
Du kommer vara en del av ett tight team på sex personer. Vi är ödmjuka inför vårt uppdrag och vårt mål är att ge våra kunder den bästa servicen. I teamet har vi olika arbetsuppgifter men är samtidigt beroende av varandra i arbetet så för oss är samarbete och ansvarstagande viktigt. Vi har fokus på förbättring och service och löser de utmaningar som kommer på bästa sätt och i positiv anda. Vi har kul på jobbet och bryr oss om varandra.
Vi arbetar både på kontoret och hemifrån.
Chefen
Funktionens chef har många idéer och är inblandad i många olika saker. Hon har stort förtroende för teamet och stöttar vid behov. Hon uppmuntrar teamet att ta ägandeskap i frågor och samverkar med teamet för att hitta de bästa lösningarna. Hon är rak och öppen och uppskattar att få feedback.
Vad kommer du jobba med?
Du kommer att jobba med HR Administration och support. Exempel på dina arbetsuppgifter är:
- telefon- och mailsupport till alla våra medarbetare kring lön, policys, förmåner, pensioner, kollektivavtal
- ständigt förbättringsarbete av interna rutiner, processer och stöd till medarbetare
- viss rapporteringsarbete
- generell HR Administration och utbildningsadministration
- att guida chefer och medarbetare i olika HR system (SAP, Successfactors) och HR processer
- underhåll av företagets organisationsstruktur genom positionshantering som stöd inför strukturella förändringar eller rekryteringsuppdrag
- generellt utvecklingsarbete inom HR Services
- delta i projekt
Uniper är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bl.a. av regler kring säkerhetsskydd, exportkontroll och nukleär icke-spridning. Vi kommer därför att genomföra säkerhetsprövning av alla våra tjänster och komplettera med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen.
Eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest kan också vara aktuellt innan anställning.
Vem vi söker
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR-området eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har ett par års arbetslivserfarenhet inom området. Eftersom vi är en internationell koncern så behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
För att trivas hos oss så tror vi att du
- är analytisk och gillar siffror, system och administration.
- vill utvecklas med moderna HR-system och har lätt för att navigera mellan olika system och verktyg.
- förespråkar digital utveckling och ser möjligheteter i förändringar.
- trivs med ett omväxlande arbetstempo och har kvalitet i fokus.
- är trygg i dig själv och tillsammans med andra
- är en lagspelare och med stort intresse för människor.
Varmt välkommen med din ansökan!
Kontaktinformation
Vid frågor är du välkommen att kontakta:
Rekryterande chef, Gunilla Lindman
0730 499404

Fackliga kontaktpersoner
Charlotte Pennander, Unionen
0705 885879
Laila Klintesten, Unionen
0708 244689 Visa mindre

Vill du praktisera inom rekrytering och bemanning?

Vi på StudentConsulting hjälper gärna dig som är på väg ut i arbetslivet att få praktisk erfarenhet inom ditt program. Vi söker dig som är studerande på högskola/universitet och har en planerad praktikperiod under hösten 2022/våren 2023. Till vårt framgångsrika Malmökontor söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under höstterminen 2022 alternativt våren 2023. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbet... Visa mer
Vi på StudentConsulting hjälper gärna dig som är på väg ut i arbetslivet att få praktisk erfarenhet inom ditt program. Vi söker dig som är studerande på högskola/universitet och har en planerad praktikperiod under hösten 2022/våren 2023.

Till vårt framgångsrika Malmökontor söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under höstterminen 2022 alternativt våren 2023. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen. Uppgifterna kommer vara varierade och består bland annat av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer få inblick i rekryteringsprocessen samt inom vår bemanningsverksamhet.

Din planerade praktikperiod är på minst 8 veckor och gärna längre. Praktiken kommer vara förlagd mån-fre 8-17, med hänsyn till det arbete som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns på Gamla Väster i Malmö.

Din profil
För att kunna göra din praktik hos oss måste du ha en planerad praktik från antingen dina studier eller ex Arbetsförmedlingen.

Som person är du orädd, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom arbetet innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik.

Vad erbjuder vi dig?
- Delaktighet i våra processer och ansvar som förbereder dig för arbetslivet.
- Högt i tak med möjlighet till mycket eget arbete.
- Mycket skratt och ett breddat nätverk

Efter din praktik finns det möjligheter till extraarbete under terminer/lov och när du tagit examen kanske du blir vårt nästa stjärntillskott.

Gör gärna testerna som finns vid ansökningen. Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Resource Planner till Ikano Bank, Malmö

Fånga möjligheten - skapa möjligheter! Som Resource Planner ges en unik chans till en komplex roll med stort ansvar! Det här är rollen för dig som uppskattar när saker inte blir som du tänkt dig - för problemlösning och oslagbar struktur är något som ständigt bekräftar din superkraft inom planering! När du nu vill ta din kompetens och förmåga till en ny nivå är denna möjlighet på Ikano Bank oslagbar. Ikano Bank - för de många människorna Ikano Bank verka... Visa mer
Fånga möjligheten - skapa möjligheter!

Som Resource Planner ges en unik chans till en komplex roll med stort ansvar! Det här är rollen för dig som uppskattar när saker inte blir som du tänkt dig - för problemlösning och oslagbar struktur är något som ständigt bekräftar din superkraft inom planering! När du nu vill ta din kompetens och förmåga till en ny nivå är denna möjlighet på Ikano Bank oslagbar.

Ikano Bank - för de många människorna
Ikano Bank verkar för att skapa en sund ekonomi för de många människorna. Deras erbjudande inkluderar spar- och låneprodukter för konsumenter, säljsupport för handlare och leasing- och factoring för företag. De är verksamma i Sverige, Danmark, Finland, Norge, Storbritannien, Polen, Tyskland och Österrike. Ikano Bank är en del av Ikanogruppen, en internationell företagsgrupp med verksamheter inom bank, bostad, produktion, försäkring, data-analys och detaljhandel, som äger 51 procent av banken. Ingka-koncernen, en strategisk partner i IKEAs franchisesystem som driver över 378 IKEA-varuhus i 31 länder, äger resterande 49 procent av banken. Ikano Banks huvudkontor ligger i Malmö.

Ikano Bank ger dig möjligheten att bli en del av en global aktör med betydande företagskultur. Just kulturen värnar man mycket om och ord blir till handling. Värderingar genomsyrar allt man gör och Ikano Bank tillhör inte kategorin den klassiska banken. Här råder en lättsam och avslappnad approach där medarbetartrivsel och god arbetsmiljö hålls högt. Förmånerna är många och goda, ex. erbjuds du en stor förmånsportal samt generöst friskvårdsbidrag.

Läs mer om Ikano Bank, bland annat deras historia och värderingar här (https://ikanobank.se/om-banken).

Utveckla din kompetens och erfarenhet hos Ikano Bank
Rollen som Resource Planner är en nyckelroll för att Ikano Bank ska kunna hålla en smidig och effektiv verksamhet igång. Du kommer att ha ett nära samarbete med Work Force Manager för att säkerställa gemensamma mål och de aktiviteter som krävs för att nå dem. Det här är en operativ roll där huvudansvaret innebär en realtidsövervakning av samtalsflöden och att agera på förändringar som kräver omedelbar action.

Du kommer att ha helhetsbilden för ett stort antal samtalsslingor, vilka innefattar olika typer av kunskap och kompetenser. Ditt ansvar är att utifrån ett helhetsperspektiv kunna se hur en del av pusslet påverkar de andra delarna. De förändringar som sker kontinuerligt löser du i dialog med ansvariga chefer och de upparbetade flöden och nyckeltal du har att ta hänsyn till. Du utgår alltså från ett grundschema samt en prognos i ditt dagliga arbete. Grundschemat planeras en månad i förväg och justeras sedan dagligdags vid oförutsedda förändringar i personalplaneringen. Det kräver en omedelbar action för att säkerställa en optimal och effektiv drift.

Du ansvarar även för att;

- Analysera och planera backofficearbete
- Coacha och utbilda medarbetare
- Initiera och driva förändringsarbete
- Visst projektarbete och administration
- Hantera och agera på produktivitetsgap


Som Resource Planner stöttar du huvudsakligen den nordiska organisationen och har ett nära samarbete med berörda team. Rollen rapporterar till Operations Manager för B2C.

Vad tar du med dig?
Du som söker har erfarenhet av en liknande roll och har en god förståelse för komplexiteten i ditt arbete. Du har därmed erfarenhet av planering av något slag, gärna personalplanering eller annat likvärdigt flöde, ex. logistikplanering.
Du har god erfarenhet av att arbeta i Excel (pivottabeller, analysarbete, hantering av data och tydliga grafer). Utöver tar du med dig goda kunskaper i Powerpoint.

Bland dina personliga egenskaper tror vi att du vill framhäva:

- Din goda struktur - Du har förmågan att organisera och strukturera ditt arbete för att skapa goda förutsättningar att vara flexibel. Grundstrukturen gör dig inte lika sårbar för förändringar.
- Lösningsfokus - En dag utan förändringar riskerar att tråka ut dig! Du låter dig gärna slukas upp av att en utmaning uppstår och tar olika perspektiv i beaktande för att lösa ärendet på ett smidigt och lättsamt sätt.
- Ägandeskap - Du tar ägandeskap i dina uppgifter och ansvar. Du är lyhörd för övriga kollegor/chefers input men säkerställer samtidigt att alla perspektiv tas i beaktande. Ditt ägandeskap leder till stark handlingskraft.
- Relationsfokuserad - Du vet att goda relationer är en förutsättning för att lyckas i ditt arbete. Din ödmjuka och empatiska sida lyser alltid igenom, även när arbetet kräver din tydliga och raka kommunikation.
- Förmågan att fokusera - Du har förmågan att hantera intensiva och brådskande stunder med en god portion lugn och tar dig metodiskt genom alla steg för att släcka bränder som uppstår.


Vi hoppas att vi fångat ditt intresse och ser fram emot din ansökan!

ÖVRIG INFORMATION

Start: Snarast, enligt överenskommelse

Plats: Malmö, Ikano Banks Huvudkontor ligger i Hyllie

Arbetstider: Kontorstider, med viss tillgänglighet utöver det

Anställningsform: Detta är en rekrytering, vilket innebär att du blir anställd direkt hos Ikano Bank.

Övrigt: Som en del av rekryteringsprocessen kommer en kreditupplysning att göras och Ikano Bank begär också ett utdrag ur belastningsregistret.

Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Ikano Banks önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Therese och A-Hub (https://www.a-hub.se/), [email protected]. Visa mindre

Administrativ assistent till Administrativ enhet 1 i Malmö

Vi söker administrativ assistent med inriktning bemanningsplanering för förvaren till Administrativa enheten i Malmö. Vid en förvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt. Administrativa ... Visa mer
Vi söker administrativ assistent med inriktning bemanningsplanering för förvaren till Administrativa enheten i Malmö.

Vid en förvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt.

Administrativa enheten i Malmö omfattar 28 medarbetare med placering i Malmö, Åstorp/Ljungbyhed,  Växjö och Norrköping.



Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administrativ assistent med inriktning bemanningsplanering utgör du en stödfunktion för förvaren i Åstorp och Ljungbyhed i frågor som rör personal. Du arbetar självständigt med bemanningsplanering på både kort och lång sikt och fungerar som ett stöd för enhetens personal. Du säkerställer att schema och bemanning sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Du arbetar i team med personaladministratörer  och administrerar bemanning och schemaläggning.

 Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och andra enheter på Migrationsverket samt Statens servicecenter.

 

Personliga kompetenser
Du arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilka och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du arbetar bra med komplexa frågor. Analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.

 

Krav

- Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt

- Erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanningsstruktur
- Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel



Meriter


- Utbildning inom personaladministration
- Erfarenhet från arbete med personaladministration
- Kunskaper i personaladministrativa system
- Kunskaper i Heroma


Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Åstorp/Malmö
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 9 oktober 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Rekryteringsassistent sökes till StudentConsulting i Malmö!

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster. Du kommer bland annat arbeta med: - Annonsutformning - Urval, telefonintervjue... Visa mer
Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

Din profil
Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i augusti.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

HR-administratör till Malmö

Arbetsbeskrivning Söker du som HR- administratör efter nästa utmaning och vill arbeta i ett spännande företag?  Vi söker nu en självgående HR- administratör som trivs och ser fram emot att arbeta i en supportroll med placering hos vår kund i Malmö. Du är delaktig i HR- flöden och bidrar till att processerna fungerar smidigt och med hög kvalitet. Uppdraget är på heltid och sträcker sig under 6 månader med goda möjligheter till övertag av kund. Som konsult ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Söker du som HR- administratör efter nästa utmaning och vill arbeta i ett spännande företag? 
Vi söker nu en självgående HR- administratör som trivs och ser fram emot att arbeta i en supportroll med placering hos vår kund i Malmö. Du är delaktig i HR- flöden och bidrar till att processerna fungerar smidigt och med hög kvalitet. Uppdraget är på heltid och sträcker sig under 6 månader med goda möjligheter till övertag av kund.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Som HR Administratör ingår du i det Skandinaviska HR-teamet och arbetar i första hand mot svenska verksamheter. Du är van vid att ta egna initiativ, har högt integritet och är tydlig i din kommunikation samtidigt som du är lösnings- och serviceorienterad. Du är en person som gärna bidrar med nya idéer och förslag till förändring och förbättring i samarbete med ditt team.

Du kommer att få möjlighet att självständigt arbeta med olika delar inom HR-administration där din kunskap och erfarenhet kommer till stor nytta. Du hanterar administration (t ex anställningsavtal, bekräftelser, sjukhantering, tidrapporteringssystem) kopplat till löner och förmåner och blir vår kontaktperson mot vår outsourcade lönepartner.



Kvalifikationer
Vi vill att du har några års erfarenhet av liknande arbete och har grundläggande kunskaper inom arbetsrätt, samt övriga frågor inom generell HR. Eftergymnasial utbildning inom området är meriterande men inget krav. Du har också intresse och förståelse för siffror, är analytisk och strukturerad. 

För rollen som HR-administratör söker vi dig som har; 
• Erfarenhet från HR system
• Har goda färdigheter i Officepaketet
• Gymnasieutbildning 
• Du behärskar mycket god svenska i tal och skrift samt är bekväm med att kommunicera på engelska samt förstår danska och norska

För att lyckas i den här rollen har du ett personligt engagemang, är självgående med god förmåga att effektivt driva ditt arbete framåt. Du är en teamplayer och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper där rätt inställning är avgörande. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla och eftersträvar mångfald.



Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen att ansöka på www.randstad.se.

För information kontakta:
Camilla Olsson
Consultant Manager 
[email protected]



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Extra jobb inom rekrytering & schemaläggning!

Om jobbet Vi söker nu förstärkning till vårt team. Vi söker dig som studerar eller är i behov av ett extra jobb inom rekrytering, schemaläggning & ruttplanering. Våra medarbetare är kärnan i vår verksamhet och just nu söker vi fler som vill vara med på vår expansiva och roliga resa. Vi arbetar alltid efter våra värdeord där vi strävar efter att vara engagerade, noggranna, respektfulla och inkluderande med kvalitetsfokus både internt och externt. Arbetsup... Visa mer
Om jobbet
Vi söker nu förstärkning till vårt team. Vi söker dig som studerar eller är i behov av ett extra jobb inom rekrytering, schemaläggning & ruttplanering.
Våra medarbetare är kärnan i vår verksamhet och just nu söker vi fler som vill vara med på vår expansiva och roliga resa. Vi arbetar alltid efter våra värdeord där vi strävar efter att vara engagerade, noggranna, respektfulla och inkluderande med kvalitetsfokus både internt och externt.


Arbetsuppgifterna kommer bestå av följande:
-Rekrytering av ny personal inom städ & flytt
-Schemaläggning av vår personal
-Ruttplanering av våra kunduppdrag
-Administrativa uppgifter
-Kundkontakt kan förekomma




Tjänsten är en timanställning och vi vill att du är tillgänglig för arbete 3-5 dagar i veckan. Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp också variera från vecka till vecka. Arbetstiderna kommer vara förlagda måndag - fredag mellan 07.00 och 20.00 beroende på vad som passar dig bäst. Vi är flexibla för dina behov.
Det finns väldigt stora utvecklingsmöjligheter för dig som är engagerad, ansvarstagande och visar framfötterna från start då verksamheten är i ständig utveckling och vi har en offensiv plan för framtiden.


Din profil:
Vi värdesätter personliga egenskaper högt. Som person trivs du i en organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och visa stort engagemang. Du är organiserad, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och tycker om att få saker gjort. Att ge hög service i allt du gör är en självklarhet för dig. Du gillar att vara självständig och utföra ditt jobb med stort eget ansvar.


Arbetsplatsen kommer vara på vårt kontor i Malmö. Visa mindre

Arbetsmiljöspecialist Koncern

Peabs stödfunktion Arbetsmiljö och Arbetsrätt söker nu en Arbetsmiljöspecialist. Uppdraget för stödfunktionen är bland annat att ge rätt förutsättningar för verksamheten att skapa säkra och hälsosamma arbetsplatser med justa arbetsförhållanden och en god säkerhetskultur. Du stödjer hela Peabs nordiska verksamhet inom bygg, anläggning, byggindustri och projektutveckling inom området och rapporterar till koncernens Arbetsmiljö- och förhandlingschef. Om tjän... Visa mer
Peabs stödfunktion Arbetsmiljö och Arbetsrätt söker nu en Arbetsmiljöspecialist. Uppdraget för stödfunktionen är bland annat att ge rätt förutsättningar för verksamheten att skapa säkra och hälsosamma arbetsplatser med justa arbetsförhållanden och en god säkerhetskultur. Du stödjer hela Peabs nordiska verksamhet inom bygg, anläggning, byggindustri och projektutveckling inom området och rapporterar till koncernens Arbetsmiljö- och förhandlingschef.

Om tjänsten

I rollen som Arbetsmiljöspecialist samverkar du internt med andra funktioner, utgår från verksamhetens behov och erbjuder ditt stöd inom arbetsmiljöområdet där bland annat följande ingår:

- Vidareutveckling av det systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet: tillsammans med övriga kollegor följa upp arbetsmiljöarbetet, kartlägga utvecklingsområden och föreslå åtgärder
- Agera ambassadör för en god säkerhetskultur och sprida goda exempel
- Vid behov delta i arbets-/projektgrupper samt i vissa fall leda arbetsgrupper
- Utveckla och förvalta tilldelade ansvarsområden
- Bidra och medverka i Peabs digitaliseringsresa
- Samordna med kollegor och ansvara för att upprätthålla och vidareutveckla strukturen inom ramen för tjänsten i Peabs verksamhetsledningssystem
- Omvärldsbevakning

Tjänstens geografiska placering är Solna, Malmö eller Sundsvall men kan även diskuteras utifrån andra större orter.

Din profil

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arbetsmiljö eller motsvarande relevant utbildning inom området, samt flerårig erfarenhet av kvalificerat arbetsmiljöarbete. Du har gedigen kunskap inom arbetsmiljölagstiftning och dess tillämpning. Vidare har du erfarenhet från Byggbranschen.

Vi ser gärna att du har teoretisk och praktisk kompetens/erfarenhet av att:
- Utbilda och informera
- Identifiera arbetsmiljöproblem/riskfaktorer i befintlig och planerad arbetsmiljö i både produktions- och kontorsmiljöer
- Lämna förslag till åtgärder, underlag för kravspecifikationer, medverka vid val, utformning och uppföljning av åtgärder

Som person är du analytisk, strukturerad och har förmågan att se helheter. Du har ett stort intresse för arbetsmiljöfrågor och är utvecklingsorienterad inom arbetet med att utveckla säkra arbetsmiljöer. Du söker förankring och samarbeten för att få med dig organisationen men är samtidigt handlingskraftig och driven på egen hand. Du har god vana att arbeta i Office-paketet och din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är god.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Arbetsmiljö- och förhandlingschef Urban Alm, 0733–372354. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde till tjänsten enligt överenskommelse. Visa mindre

Rekryteringsassistent

Tycker du om att arbeta med människor, skapa relationer och drivs av att nå uppsatta mål? Boost Technical Power växer och nu söker vi vår nästa stjärna till vårt kontor i Malmö! Om oss Boost Technical Power grundades 2009 och har sedan dess bemannat och rekryterat till installationsbranschen rikstäckande. Vi jobbar med stora och små kunder och har idag kontor i Malmö, Göteborg & Stockholm. Du får vara en del av Boost tillväxtresa och axla en viktig roll, d... Visa mer
Tycker du om att arbeta med människor, skapa relationer och drivs av att nå uppsatta mål? Boost Technical Power växer och nu söker vi vår nästa stjärna till vårt kontor i Malmö!
Om oss
Boost Technical Power grundades 2009 och har sedan dess bemannat och rekryterat till installationsbranschen rikstäckande. Vi jobbar med stora och små kunder och har idag kontor i Malmö, Göteborg & Stockholm.
Du får vara en del av Boost tillväxtresa och axla en viktig roll, där du ges stora möjligheter att påverka och utvecklas karriärmässigt. Vi har ambitionen att vara landets bästa bemanningspartner inom installationsbranschen!
Om tjänsten
Vi söker en person som vill ta sig an en bred roll inom både rekrytering, personaladministration och kundansvar. Då vi är i en expansiv fas behöver vi nu stärka upp vårt team ytterligare och tjänsten kan anpassas enligt överenskommelse därefter.
Exempel på vanligt förekommenade arbetsuppgifter:
· Annonsskrivning och screening av ansökningar.
· Telefonintervjuer samt fysiska intervjuer.
· Personaladministration, så som ex. attestering av tidrapporter, planering och anställningsavtal.
· Kontakt med både anställda och kunder över telefon och mail.
Vår nya stjärna
I rollen som Rekryteringsassistent jobbar du med tillsättning av konsulter tillsammans med kollegor i ditt team till nya och befintliga kunder i region syd, du jobbar nära säljorganisationen och har ett starkt intresse av att etablera långsiktiga relationer med kunder och anställda.
Du ser till att processer och rutiner uppnås i din region och du jobbar ständigt med förbättringsarbete inom ditt ansvarsområde och tar ett stort ägande för vår affär.
Du ansvarar också för att uppdragen hos kund genomförs samt att återrapportering och kvalitetsuppföljning sker. Rollen som Rekryteringsassistent hos Boost innebär såväl lönesättning, arbetsrättsliga frågor och coachning av medarbetare.
Din bakgrund
Som person har du förmågan av att skapa goda relationer med våra medarbetare och kunder på marknaden. Vi ser det meriterande om du tidigare har erfarenhet inom ledarskap och eller bemanningsaffären samt en stor nyfikenhet för branschen. För att trivas hos oss måste du ha en utåtriktad och positiv personlighet med ett stort driv och en vilja att påverka samt affärsutveckla. Som person gillar du en entreprenöriell arbetsmiljö med korta beslutsvägar och högt i tak.
Eftersom vi arbetar med människor är det viktigt att du är en socialt begåvad lagspelare med mycket energi. Du har även en god förhandlingsvana och är genuint intresserad av människor. Erfarenhet eller inblick i installationsbranschen är meriterande.
Start och information
Tjänsten är placerad på Boost Technical Powers kontor i Malmö och tillsättning sker enligt överenskommelse. Resor i tjänst förekommer. B* körkort.
Ansökan
Skicka ditt CV och personliga brev till oss, där du talar om varför just du passar för den här tjänsten: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så fort som möjligt. Vid ansökan var god ange referens: Rekryteringsassistent Visa mindre

Pensionshandläggare/HR-administratör

Ref: 20222777 Arbetsuppgifter HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR. Vi består för närvarande av tre sektioner med ca 70 kunniga, hjälpsamma och glada medarbetare som levererar kommunövergripande tjänster inom en rad områden. Från och med den 1 januari 2023 kommer vi att utöka med ytterligare en sektion med fokus på systemförvaltning. Vi befinner oss på en spännande resa för att bli ett riktigt modernt och värdeskapande s... Visa mer
Ref: 20222777

Arbetsuppgifter
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR. Vi består för närvarande av tre sektioner med ca 70 kunniga, hjälpsamma och glada medarbetare som levererar kommunövergripande tjänster inom en rad områden. Från och med den 1 januari 2023 kommer vi att utöka med ytterligare en sektion med fokus på systemförvaltning.

Vi befinner oss på en spännande resa för att bli ett riktigt modernt och värdeskapande shared servicecenter åt våra kunder inom Malmö stad. Vi ger stöd och service till stadens chefer, medarbetare och verksamheter inom HR-området och bidrar till god service för malmöborna utifrån politiskt uppsatta mål. Vår framgång ligger i förtroende, kundnöjdhet och säker leverans. HR-service uppdrag växer hela tiden och nu har du chansen att bidra och vara med på vår utvecklingsresa.

Nu söker vi en pensionshandläggare/HR-administratör till HR-service, Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR. Som pensionshandläggare/HR-administratör ansvarar du för att kvalitetssäkra pensionerna och handlägga pensionsberäkningar. Du kommer även att arbeta med lönehantering, kvalitetssäkring, intyg och rättning av löner.

Du ger stöd till chefer och anställda inom Malmö stad i pensionsfrågor, löneväxling och övriga lönefrågor. Det innebär en omfattande daglig kommunikation i tal, skrift och supporttelefon.

Du arbetar i team tillsammans med pensionshandläggare, HR-administratörer och systemförvaltare på enheten men även med HR- avdelningen i Malmö stad och KPA.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Eftergymnasial utbildning inom lön eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Minst 2 års erfarenhet av pensionshantering eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Minst 2 års erfarenhet av lönehantering.
• Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift

Meriterande:
Erfarenhet av pensionshantering i kommunal verksamhet.
         
Som person har du lätt att kommunicera och skapa förtroende och har ett konsultativt förhållningssätt. Du har hög servicekänsla och god samarbetsförmåga. Vidare är du kvalitetsmedveten, noggrann och har lätt för att sätta dig in i nya frågor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen
Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fem avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads Kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

HR-service tillhör avdelningen Kommuntjänster som har drygt 500 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och konstandseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du var med och påverka?

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse, så fort som möjligt

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Vill du praktisera inom rekrytering och bemanning?

Vi på StudentConsulting hjälper gärna dig som är på väg ut i arbetslivet att få praktisk erfarenhet inom ditt program. Vi söker dig som är studerande på högskola/universitet och har en planerad praktikperiod under hösten 2022/våren 2023. Till vårt framgångsrika Malmökontor söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under höstterminen 2022 alternativt våren 2023. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbet... Visa mer
Vi på StudentConsulting hjälper gärna dig som är på väg ut i arbetslivet att få praktisk erfarenhet inom ditt program. Vi söker dig som är studerande på högskola/universitet och har en planerad praktikperiod under hösten 2022/våren 2023.

Till vårt framgångsrika Malmökontor söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under höstterminen 2022 alternativt våren 2023. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen. Uppgifterna kommer vara varierade och består bland annat av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer få inblick i rekryteringsprocessen samt inom vår bemanningsverksamhet.

Din planerade praktikperiod är på minst 8 veckor och gärna längre. Praktiken kommer vara förlagd mån-fre 8-17, med hänsyn till det arbete som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns på Gamla Väster i Malmö.

Din profil
För att kunna göra din praktik hos oss måste du ha en planerad praktik från antingen dina studier eller ex Arbetsförmedlingen.

Som person är du orädd, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom arbetet innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik.

Vad erbjuder vi dig?
- Delaktighet i våra processer och ansvar som förbereder dig för arbetslivet.
- Högt i tak med möjlighet till mycket eget arbete.
- Mycket skratt och ett breddat nätverk

Efter din praktik finns det möjligheter till extraarbete under terminer/lov och när du tagit examen kanske du blir vårt nästa stjärntillskott.

Gör gärna testerna som finns vid ansökningen. Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag, vikariat, till ortopedavdelning i Malm

Gör skillnad. Varje dag. Ortopeden 3 i Malmö är en slutenvårdsavdelning med inriktning att vårda vuxna patienter med skador i rygg och nacke samt multitraumapatienter. Utöver dessa specialdiagnoser träffar du, hos oss, även andra ortopediska patienter. Våra rygg-, nack- och multitraumapatienter har bland annat bekymmer med smärta vilka vi genom behandling och kirurgiska ingrepp hjälper till ett liv med mindre smärtbekymmer. Vi hanterar både akuta och pla... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Ortopeden 3 i Malmö är en slutenvårdsavdelning med inriktning att vårda vuxna patienter med skador i rygg och nacke samt multitraumapatienter. Utöver dessa specialdiagnoser träffar du, hos oss, även andra ortopediska patienter. Våra rygg-, nack- och multitraumapatienter har bland annat bekymmer med smärta vilka vi genom behandling och kirurgiska ingrepp hjälper till ett liv med mindre smärtbekymmer.

Vi hanterar både akuta och planerade patientflöden och vårt upptagningsområde på rygg- och nackskador sträcker sig över hela södra Sverige. Diagnoserna för rygg- och nacktrauma sträcker sig från enkla smärtor som går att behandla med smärtstillande till stora trauman med neurologiska bortfall. Diagnosgruppen är bred, inte bara gällande det varierande behovet av vård utan även åldersspannet som sträcker sig från unga vuxna till de äldsta medlemmarna i vårt samhälle.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en administratör med chefsstödsuppdrag för ett vikariat till oss!

I din roll hos oss kommer du att vara ett stöd till vår enhetschef och enhetens medarbetare. Du kommer arbeta med administrativa som operativa arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat arbete i HR-fönster, administrativ personalhantering, personalplanering schemaläggning och bemanning. Därutöver hanterar du beställning av varor, behörigheter, dokumentportalen, Raindance, ansvar för skånekatalogen samt planering för nyanställda.

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du tillsammans med oss driver utvecklingsarbete och ständiga förbättringar på vår avdelning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. God datorvana samt erfarenhet av olika IT-system är ett krav, likaså av Office-paketet och HR-fönster. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning, likaså om du har eftergymnasial utbildning inom relevant område. Det är även meriterande om du har kunskaper av Raindance.

För att passa för den här tjänsten behöver du ha god administrativ förmåga och kunna organisera och strukturera ditt arbete effektivt. Arbetet är självständigt och kräver integritet och diskretion, men kräver också samarbetsförmåga och social fallenhet i både interna och externa kontakter. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är servicevillig. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ. Som person ser vi att du är proaktiv, lyhörd, och kvalitetsmedveten. Du är en person som har förmåga att hantera frågor av skilda slag och dessutom konstruktivt kan lösa problem.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

HR-Generalist till New Yorkers Nordiska huvudkontor

Med över 1100 butiker i 46 länder finns NEW YORKER representerat i hela världen och vi fortsätter växa som ett framgångsrikt Young Fashion-företag. Med ett team på över 16.000 arbetar vi i framkant med stor vikt på samarbete och gemenskap. Tack vare vår passion för mode, vår spontanitet och effektivitet har vi lyckats vara en del av modevärlden i över 40 år. Bli en del av vårt team! På centralt belägen adress i Malmö ligger New Yorkers nordiska huvudkont... Visa mer
Med över 1100 butiker i 46 länder finns NEW YORKER representerat i hela världen och vi fortsätter växa som ett framgångsrikt Young Fashion-företag. Med ett team på över 16.000 arbetar vi i framkant med stor vikt på samarbete och gemenskap. Tack vare vår passion för mode, vår spontanitet och effektivitet har vi lyckats vara en del av modevärlden i över 40 år. Bli en del av vårt team!

På centralt belägen adress i Malmö ligger New Yorkers nordiska huvudkontor. Här sitter 20 st på HR, Lön, Ekonomi, Administration och Fastighetsskötsel för New Yorkers ca 60 butiker i Norden. HR och Lön har ett nära samarbete och idag är vi 7 personer som ansvarar för dessa uppgifter och supportar våra chefer i Sverige, Norge, Danmark och Island. Då en av våra HR-kollegor går på föräldraledighet söker vi nu en ny arbetskamrat.

Vem är du?
Vi tänker oss att du har en examen inom HR och gärna har erfarenhet av att arbeta brett med HR i en roll som HR-assistent/HR-administratör eller motsvarande. Du är nu intresserad av att sätta dig in i arbetsrätten för andra nordiska länder eller fördjupa dig ytterligare om du redan är van vid dansk, norsk eller isländsk arbetsrätt. Har du dessutom jobbat med kollektivavtal för både arbetare och tjänstemän, kanske till och med inom detaljhandelsbranschen, blir vi extra glada!

Du bör trivas i en bred roll där en stor del av tjänsten är administration. Du agerar även som stöd till chefer i olika HR-relaterade frågor. Då vi är del av en stor tysk koncern är det viktigt att du kan balansera mellan att driva arbetsgivarens intressen och samtidigt säkra att vi lever upp till nordisk lagstiftning och praxis. Anställningsavtal, HR-system och att självständigt söka information bör vara områden du trivs med. Då vi har flera förändringsprojekt på gång är det också viktigt att du lätt kan anpassa dig till nya arbetssätt och bidrar till att utveckla arbetet. Du bollar gärna frågor med kollegor och ser lösningar framför problem.

Vissa perioder är stressigare än andra så du bör kunna planera ditt arbete självständigt och strukturerat. Du har ingenting emot att arbeta ”högt och lågt” och förstår vikten av noggrannhet när det kommer till administrativa uppgifter. Vi tror också att du gillar att jobba på ett mindre kontor med familjär stämning och värdesätter att du själv kan anpassa dina arbetstider.

Huvudsakliga arbetsuppgifter  


• HR-support och stöd till chefer i försäljningsorganisationen samt även till kontoret, resande tjänstemän och vårt tyska huvudkontor
• Hantering av anställningsavtal i system
• Bearbeta personalstatistik och rapporter för internt och externt bruk
• Underhåll av personaluppgifter i HR-system
• Rekryteringsadministration
• Arbete med policys, rutiner, mallar, handböcker och andra personalrelaterade stöddokument
• Själv initiera och även vara delaktig i olika projekt med kollegor på HR & Lön
• All övrig HR-administration i ett nära samarbete med kollegor på HR & Lön

 Tjänsten ger dig möjlighet att arbeta brett med olika HR-frågor rörande i huvudsak Norge och Danmark.

 Din profil 


• Avslutad universitets-/högskoleutbildning inom HR, arbetsrätt eller motsvarande
• Du har gärna erfarenhet av brett HR-arbete med kollektivavtal för arbetare
• Trygg i arbetsrätten och att självständigt söka information och tolka lag och avtal
• Gärna erfarenhet av arbetsrätten i något annat nordiskt land
• Trivs i en operativ roll men har ett brett och långsiktigt perspektiv
• Självgående, flexibel och arbetar strukturerat även under perioder av stress
• Noggrann och detaljfokuserad i administrativa uppgifter och sammanställning av rapporter
• Teamorienterad och uppskattar samarbete och en positiv stämning på arbetsplatsen
• Initiativtagande och kan lätt anpassa dig till en internationell och föränderlig miljö
• Erfarenhet av arbete i en större, gärna internationell, organisation och att kommunicera på alla nivåer
• Goda kunskaper i svenska och engelska, gärna kunskaper i tyska och/eller övriga nordiska språk

Fortfarande intresserad?  Du kommer bli del av ett glatt team som värderar fika, respekt och ser positivt på utveckling. Högt i tak och en rak och tydlig dialog är självklarheter på arbetsplatsen. Anställningen omfattas av kollektivavtal mellan Svensk Handel och Unionen. Tveka inte att ta kontakt om det är något du funderar på. Ytterligare information hittar du på: http://www.newyorker.eu.

Arbetstid/Varaktighet: Vikariat 100% ca 12 månader, eventuellt förlängning. Tillträde snarast efter avtal.

Upplysningar lämnas av: Louise Dahllöf, [email protected] 040-254474.

Ansökningar: Vi tar inte emot några ansökningar per post eller e-mail, endast via extern webbplats, se länk. Vi behandlar ansökningar löpande så inkom med din ansökan så snart som möjligt eftersom vi kallar till intervju löpande, men allra senast 2022-09-11. Observera att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
Det vore kul att ha dig i vårt team - välkommen med ansökan och CV!
New Yorker Sverige KB Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag, vikariat, till ortopedavdelning i Malm

Gör skillnad. Varje dag. Ortopeden 3 i Malmö är en slutenvårdsavdelning med inriktning att vårda vuxna patienter med skador i rygg och nacke samt multitraumapatienter. Utöver dessa specialdiagnoser träffar du, hos oss, även andra ortopediska patienter. Våra rygg-, nack- och multitraumapatienter har bland annat bekymmer med smärta vilka vi genom behandling och kirurgiska ingrepp hjälper till ett liv med mindre smärtbekymmer. Vi hanterar både akuta och pla... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Ortopeden 3 i Malmö är en slutenvårdsavdelning med inriktning att vårda vuxna patienter med skador i rygg och nacke samt multitraumapatienter. Utöver dessa specialdiagnoser träffar du, hos oss, även andra ortopediska patienter. Våra rygg-, nack- och multitraumapatienter har bland annat bekymmer med smärta vilka vi genom behandling och kirurgiska ingrepp hjälper till ett liv med mindre smärtbekymmer.

Vi hanterar både akuta och planerade patientflöden och vårt upptagningsområde på rygg- och nackskador sträcker sig över hela södra Sverige. Diagnoserna för rygg- och nacktrauma sträcker sig från enkla smärtor som går att behandla med smärtstillande till stora trauman med neurologiska bortfall. Diagnosgruppen är bred, inte bara gällande det varierande behovet av vård utan även åldersspannet som sträcker sig från unga vuxna till de äldsta medlemmarna i vårt samhälle.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en administratör med chefsstödsuppdrag för ett vikariat till oss!

I din roll hos oss kommer du att vara ett stöd till vår enhetschef och enhetens medarbetare. Du kommer arbeta med administrativa som operativa arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat arbete i HR-fönster, administrativ personalhantering, personalplanering schemaläggning och bemanning. Därutöver hanterar du beställning av varor, behörigheter, dokumentportalen, Raindance, ansvar för skånekatalogen samt planering för nyanställda.

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du tillsammans med oss driver utvecklingsarbete och ständiga förbättringar på vår avdelning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning, likaså om du har eftergymnasial utbildning inom relevant område. Det är även meriterande om du har kunskaper i Office-paketet, HR-fönster och Raindance.

För att passa för den här tjänsten behöver du ha god administrativ förmåga och kunna organisera och strukturera ditt arbete effektivt. Arbetet är självständigt och kräver integritet och diskretion, men kräver också samarbetsförmåga och social fallenhet i både interna och externa kontakter. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är servicevillig. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ. Som person ser vi att du är proaktiv, lyhörd, och kvalitetsmedveten. Du är en person som har förmåga att hantera frågor av skilda slag och dessutom konstruktivt kan lösa problem.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Studerar du och vill göra en viktig insats för Malmö stads seniorer?

Ref: 20222701 Arbetsuppgifter Vi söker en studentmedarbetare som utifrån tidigare gjorda jämlikhetsanalyser ska ta fram en plan för vårt fortsatta arbete att nå fler seniorer i de områdena i Malmö med lågt användande av fixartjänsten. Som en del av arbetet med planen ska du fördjupa dig i vad tidigare analyser visat, ta reda på vad seniorer i berörda områden anser om fixartjänsten och vilka åtgärder som skulle ge effekt för ett ökat användande. Fixartj... Visa mer
Ref: 20222701

Arbetsuppgifter
Vi söker en studentmedarbetare som utifrån tidigare gjorda jämlikhetsanalyser ska ta fram en plan för vårt fortsatta arbete att nå fler seniorer i de områdena i Malmö med lågt användande av fixartjänsten.

Som en del av arbetet med planen ska du fördjupa dig i vad tidigare analyser visat, ta reda på vad seniorer i berörda områden anser om fixartjänsten och vilka åtgärder som skulle ge effekt för ett ökat användande.

Fixartjänstens övergripande syfte är att förhindra olycksfall och skador genom fall i den egna bostaden. Arbetsuppgifterna kan omfatta bland annat byte av glödlampor, brandvarnare och halksäkra mattor. Arbetsuppgifterna omfattar inte utföranden som kräver yrkeskunniga hantverkare. Tjänsten har hittills varit tillgänglig för alla Malmöbor över 75 år, samt från 67 år för de personer som har beviljats omvårdnads- eller serviceinsatser enligt socialtjänstlagen eller lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Det finns även en IT-fixartjänst som erbjuds samma målgrupp. IT-fixaren kan hjälpa till att installera datorer, appar eller starta upp konton.

Hälsa-, vård- och omsorgsnämnden har beslutat att åldersgränsen för vilka Malmöbor som har rätt att nyttja fixartjänsten och IT-fixartjänsten ändras till 68 år från och med den 1 september till 31 december 2022. Från 1 januari 2023 ändras lagen och åldern till 69 år.

Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10–13 timmar i veckan. Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmöuniversitet eller Lunds universitet. Du ska ha läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.

Kvalifikationer
Du studerar t.ex. beteendevetenskap, folkhälsovetenskap, statsvetenskap eller likvärdig utbildning. Då vi förväntar oss att resultatet presenteras i en kort populärvetenskaplig rapport ser vi gärna att du har erfarenhet av liknande uppdrag/uppgifter.

Som person har du lätt för att förstå sammanhang, kan strukturera ditt arbete och hålla deadlines. Uppdraget kräver att du kan arbeta självständigt samt att du är bra på att söka, avgränsa och sammanställa relevant information på ett sätt som är enkel att läsa och lätt att förstå för olika intressenter.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om arbetsplatsen

Välkommen till oss på Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen och avdelningen för Hälsa och förebyggande. Här ansvarar vi för insatser inom områdena hälsofrämjande och förebyggande arbete. Vi verkställer beslutade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och utför insatser enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Hos oss har vi ett särskilt angeläget uppdrag med fokus på att öka livskvaliteten och motverka ofrivillig ensamhet hos seniorer i Malmö samt utveckla nya former för detta arbete. Avdelningens verksamheter omfattar mötesplatser för seniorer, dagverksamheter, rehabgruppen Fenix, fixartjänster, fallförebyggande verksamhet, uppsökande verksamhet, anhörigstöd och anhörigkonsulenter, ledsagarservice, kontaktperson, avlösning i hemmet, konsultativa psykiatrisjuksköterskor, konsultativa demenssjuksköterskor, Silviasystrar, finskt förvaltningsområde, volontärsamordnare och äldreombudsman/ seniorrådgivare. Avdelningen har cirka 300 medarbetare och är organiserad i tre enheter.

Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/ 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad
Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar 125 timmar under 10 veckor.
Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10–13 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier.
Antal tjänster: 1
Tillträde: Oktober

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Rekryteringsassistent sökes till StudentConsulting i Malmö!

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster. Du kommer bland annat arbeta med: - Annonsutformning - Urval, telefonintervjuer... Visa mer
Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

Din profil
Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i augusti.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

HR-administratör

Inlook Group är en ledande finsk leverantör av undertaksmontage som förvärvat Montagegruppen i Malmö ,   Undertakman i Karlshamn ,   Tj-Akustiktak i Växjö  samt   Smålands Undertak i Norrköping . Förvärven är ett led i etableringen på den svenska marknaden och under 2020 fusionerades bolagen in i nybildade Inlook Sverige AB. Förutom undertaksmontage levererar Inlook Group också glaspartier, systemväggar, mellanväggar i gips samt fasadsystem. För att bygga ... Visa mer
Inlook Group är en ledande finsk leverantör av undertaksmontage som förvärvat Montagegruppen i Malmö ,   Undertakman i Karlshamn ,   Tj-Akustiktak i Växjö  samt   Smålands Undertak i Norrköping . Förvärven är ett led i etableringen på den svenska marknaden och under 2020 fusionerades bolagen in i nybildade Inlook Sverige AB. Förutom undertaksmontage levererar Inlook Group också glaspartier, systemväggar, mellanväggar i gips samt fasadsystem.
För att bygga organisationen för framtiden söker vi nu dig som vill medverka i att ytterligare utveckla den svenska verksamheten i rollen som
HR-administratör
 Inlook har tagit ett långsiktigt beslut att expandera och etablera sig på den svenska marknaden genom att förvärva väletablerade företag som kärnan i den följande expansionen. Som HR-administratör hos oss blir du en viktig del i att utveckla företaget i rollen som en god och attraktiv arbetsgivare där du ges möjlighet att utvecklas professionellt i din yrkesroll.
Dina arbetsuppgifter
 
Exempel på arbetsuppgifter:
-                   Avtalshantering
-                   Löneadministration
-                   Telefoni och IT
-                   Företagshälsovård
-                   HR-administrativa arbetsuppgifter
-                   Ansvar för företagets bilpark
 
Visst resande kan förekomma till vårt moderbolag i Finland samt till våra respektive områdeskontor.
 
Din profil
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning och något eller några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom byggrelaterad verksamhet.
Som person är du initiativrik och positiv
Krav:
-                   B-körkort.
-                   Svenska och engelska i tal och skrift.
-                   God datorvana.
 
 
 
 
Om Inlook
Inlook Group Oy med säte i Helsingfors är en familjeägd koncern och verksamhet bedrivs genom dotterbolag i Finland, Baltikum och Sverige.
Inlook grundades redan 1967 av Erkki Hiltunen i Finland, som fram tills idag är verksam inom bolaget som styrelsemedlem och det är hela tre generationer aktiva inom Inlook idag. För Inlook är det viktigt att behålla den familjära känslan inom bolaget, trots att man idag är strax över 500 anställda. Koncernen omsätter ca 880 miljoner och visar ett resultat på ca 50 miljoner. Den svenska verksamheten omsätter ca 80 miljoner och i uppbyggnadsfasen av den svenska verksamheten får man starkt stöd från modern.              
Inlook har sedan start ständigt varit i rörelse med målet att förnya och förbättra – dels verksamheten men även service-och produktsortimentet. För Inlook började allting med undertak i Finland, och idag, över 50 år senare är det fortfarande ett av slagskeppen, även om man har utvecklat sortimentet sedan dess. Idag är man etablerade i Finland, Sverige och Baltikum och tack varje företagsförvärv har man stärkt positionerna på lokal nivå.
 
Årsskiftet 2019 utökade Inlook sin verksamhet genom ett förvärv av fyra bolag i Sverige.  Bolagen fortsätter sin verksamhet men med mer muskler bakom sig i det nystartade bolaget Inlook Sverige AB.   Förvärvet innebär att Inlook blir en betydande aktör i Sverige och stärker sin position inom byggbranschen i Norden.
I denna rekrytering samarbetar vi med AS & B Executive och önskar du ytterligare information är du välkommen att kontakta Anders Stegersjö på 0704-280265 alternativt [email protected]
Söker tjänsten gör du via www.asb-executive.se och vi vill ha din ansökan senast 2022-09-11.

Mer information

För mer information ring Anders Stegersjö ([email protected]), 0704-280265.

Ansök senast den 2022-09-11 Visa mindre

Rekryteringsassistent sökes till StudentConsulting i Malmö!

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster. Du kommer bland annat arbeta med: - Annonsutformning - Urval, telefonintervjuer... Visa mer
Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

Din profil
Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i augusti.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Rekryteringsassistent sökes till StudentConsulting i Malmö!

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster. Du kommer bland annat arbeta med: - Annonsutformning - Urval, telefonintervjue... Visa mer
Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

Din profil
Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i augusti.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Bemanningskoordinator

Ref: 20222008 Arbetsuppgifter Funktionsstödsförvaltningen söker en bemanningskoordinator som ska stötta samordnare, bemanningsplanerare och sektionschefer inom avdelningen stöd, assistans och daglig verksamhet med övergripande och långsiktig schemaplanering. Som bemanningskoordinator har du en koordinerande roll med ett övergripande uppdrag att optimera hela avdelningens bemanning. I rollen ingår även att planera och genomföra implementeringen av bemann... Visa mer
Ref: 20222008

Arbetsuppgifter
Funktionsstödsförvaltningen söker en bemanningskoordinator som ska stötta samordnare, bemanningsplanerare och sektionschefer inom avdelningen stöd, assistans och daglig verksamhet med övergripande och långsiktig schemaplanering.

Som bemanningskoordinator har du en koordinerande roll med ett övergripande uppdrag att optimera hela avdelningens bemanning. I rollen ingår även att planera och genomföra implementeringen av bemannings-och planeringssystemet Medvind i hela förvaltningen.

I det dagliga arbetet som bemanningskoordinator ingår bland annat:


• Planering av grundschema i avdelningens verksamheter för optimerad bemanning. 
• Hantera förändrad bemanning samt optimera arbetstidsmodeller för avdelningen.
• Löpande uppföljning och analys av bemanningen.
• Stöttning, vägledning och utbildning av personal i Medvind.
• Kartläggning av behov och resurser.
• Deltagande i relevanta grupper för utveckling av Medvind.
• Diverse administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en treårig teoretiskt inriktad gymnasieexamen (t.ex. samhällsvetenskaplig, ekonomisk eller naturvetenskaplig). Har du en eftergymnasial utbildning inom områden såsom personal, administration eller ekonomi ser vi det som meriterande.

Du behöver ha flerårig erfarenhet av att arbeta med bemanning och schemaplanering inom vård och omsorg samt av att arbeta i en samordnande roll. Vi vill att du är en van användare av Office-paketet, framför allt av Excel. Du behöver även ha erfarenhet av lönesystem och Lifecare Planering.

Har du erfarenhet från exempelvis Medvind, Totalview Workforce Management (WFM) system eller liknande system ser vi det som meriterande och likaså om du har goda kunskaper i att arbeta utifrån centrala kollektivavtal och lagstiftning som reglerar arbetstid och arbetstidsvillkor – och då gärna allmänna bestämmelser (AB) samt arbetstidslagen. Då en del av uppdraget innebär att utbilda och stötta kollegor i systemen ser vi gärna att du har erfarenhet av att utbilda och vägleda personal.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, analytisk och lösningsfokuserad. Du behöver ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig mycket väl i svenska, både skriftligt och muntligt. Det krävs även att du är pedagogisk, självgående och att du är en utpräglad servicemänniska som har lätt för att ställa om till nya oförutsedda situationer.

Om arbetsplatsen
Den nya avdelningen stöd, assistans och daglig verksamhet på funktionsstödsförvaltningen består av fyra enheter som arbetar med flertalet inspirerande och värdefulla insatser enligt LSS och SoL, daglig verksamhet, personlig assistans, ledsagarservice, avlösarservice, kontaktpersonsverksamheten och hemtjänst för vår målgrupp.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen. Visa mindre

Administratör

För att hantera rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du kommer vara en spindel i nätet och vara en kontaktyta till både platschefen, ekonomiavdelningen och övriga personal. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara: Lägga in order Leveransbevakning Administration Delaktig i schemaläggning Sköta personalfiler Administrera Arbetsmiljö systemet ISO. Registrera ID06 och ID kort till persona... Visa mer
För att hantera rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och lösningsorienterad.
Du kommer vara en spindel i nätet och vara en kontaktyta till både platschefen, ekonomiavdelningen och övriga personal.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara:
Lägga in order
Leveransbevakning
Administration
Delaktig i schemaläggning
Sköta personalfiler
Administrera Arbetsmiljö systemet ISO.
Registrera ID06 och ID kort till personal.
Schemaläggning och sammanställning av personaltimmar inför lönekörning
Att ha kontakt med kunder och medarbetare via telefon, mail, och stöttar dem i ärenden gällande order och leveranser.
Att arbeta på ordersystemen Trinax och Fortnox.
Bil och körjournaluppföljning.

Vi söker dig som
Vi tror att du har 1–3 års erfarenhet av en administrativ roll. Om du har jobbat i Fortnox tidigare är det stark meriterande.
· Du behöver även ha goda kunskaper i Officepaketet.
· Du behöver prata flytande svenska och även ha goda kunskaper i engelska.
· Som person är du positiv, samarbetsvillig och serviceinriktad.
· Du trivs i en roll där du får ha kontakt med andra människor. Både dina kollegor och personalen ute på fältet.
· Har god datavana, är arbetsvillig och vill utvecklas inom företaget Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till Specialistmödravård i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Välkommen till mottagningen för specialistmödrahälsovård, Skånes universitetssjukhus (Sus) Malmö inom Region Skåne! Här får du möjlighet att vara delaktig och att göra skillnad på en enhet med en betydelsefull roll inom verksamhetsområde (VO) kvinnosjukvård. Mottagningen för specialistmödravård består av mottagningar för såväl tidsbeställda besök som akuta. Här tar vi emot patienter som är gravida och som har fått komplikationer... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Välkommen till mottagningen för specialistmödrahälsovård, Skånes universitetssjukhus (Sus) Malmö inom Region Skåne! Här får du möjlighet att vara delaktig och att göra skillnad på en enhet med en betydelsefull roll inom verksamhetsområde (VO) kvinnosjukvård.

Mottagningen för specialistmödravård består av mottagningar för såväl tidsbeställda besök som akuta. Här tar vi emot patienter som är gravida och som har fått komplikationer under graviditeten samt gravida med sjukdomar som kräver specialiserad vård. På vår ultraljudsmottagning utför våra barnmorskor och läkare såväl gynekologiska som obstetriska ultraljud. Mottagningen har totalt 25 000 besök per år.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till oss på specialistmödravården i Malmö som har en god servicekänsla, initiativförmåga samt trivs med en arbetsdag som har många varierande arbetsuppgifter.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag fungerar du som ett administrativt stöd åt och verkar i nära samarbete med enhetschefen och enhetens medarbetare. Arbetet omfattar bland annat schemaläggning och HR-administration (främst i personalsystemet HR-fönster). Därutöver ingår IT-ansvar, bokningar av möten, inköp och fakturahantering. Även andra administrativa uppgifter ingår i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har gymnasieutbildning och som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. God datorvana med kunskap i Office-paketet krävs för tjänsten. Likaså är goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift nödvändigt. Eftergymnasial utbildning inom relevant område samt erfarenhet från liknande arbete ser vi som meriterande för tjänsten. Har du god kännedom i systemen HR-fönster, Raindance, PASiS, Weblord och/eller Medusa är också det meriterande.

För att passa för den här tjänsten behöver du ha god administrativ förmåga och kunna organisera och strukturera ditt arbete effektivt. Vi ser gärna att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalité. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Du är även lösningsfokuserad och flexibel. Arbetet och kräver integritet och diskretion. Därtill har du god samarbetsförmåga och social fallenhet i både interna och externa kontakter. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är servicevillig. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ.

Som person ser vi att du är proaktiv, lyhörd, och kvalitetsmedveten. Vi ser gärna att du är en person som har förmåga att hantera frågor av skilda slag och dessutom konstruktivt kan lösa problem. Förutom kvalifikationerna ovan lägger vi stort värde vid din personliga lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör till VO ortopedi i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde (VO) ortopedi är en av Sveriges största ortopediska verksamheter, som bedrivs i Lund och Malmö. Verksamhetsområdet har två mottagningar och fyra vårdavdelningar, tre är placerade i Malmö. På avdelningarna vårdas både elektiva och akuta patienter med ortopediska problem. Inom verksamheten finns det även mottagning för fysioterapi och arbetsterapi. På sekretariatet arbetar drygt 35 medarbetare som består av medici... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) ortopedi är en av Sveriges största ortopediska verksamheter, som bedrivs i Lund och Malmö. Verksamhetsområdet har två mottagningar och fyra vårdavdelningar, tre är placerade i Malmö. På avdelningarna vårdas både elektiva och akuta patienter med ortopediska problem. Inom verksamheten finns det även mottagning för fysioterapi och arbetsterapi.

På sekretariatet arbetar drygt 35 medarbetare som består av medicinska sekreterare, administratörer och chefsstödsroller.

ARBETSUPPGIFTER
Vi ser nu fram emot att välkomna en administratör till ortopeden i Malmö!

Som administratör hos oss består dina arbetsuppgifter av varierande administrativa arbetsuppgifter så som remisshantering, telefonservice, tidsbokning och reception. Du arbetar både i team och självständigt och vi välkomnar att du tillsammans med ditt team är delaktig i förbättring av rutiner och arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har en slutförd gymnasieutbildning och har erfarenhet av liknande uppdrag eller arbetsuppgifter. Eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vi som meriterande för tjänsten. Vidare har du goda kunskaper i det svenska språket och i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete och kunskap om våra administrativa system såsom PASiS och Melior.

För att vara aktuell för den här tjänsten är det viktigt att du har en god administrativ förmåga, är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och flexibel samt att du har lätt för att prioritera dina arbetsuppgifter. Du har en god förmåga att arbeta både självständigt och i team. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Låter det som att du skulle passa hos oss? Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

HR Utbildningspartner för produktion av utbildningar

Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Vill du bidra till att Peab ger medarbetare och organisation förutsättningar och verktyg för ett livslångt lärande? Är du samtidigt en pedagogisk person som trivs i en miljö med många kontaktytor? Då kan det vara dig vi söker! Rollen kan vara placerad på något av våra större kontor i antingen Solna, Göteborg, Malmö eller Förslöv. Om tjänsten I rollen som HR Utbildningspartner Produktion av utb... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Vill du bidra till att Peab ger medarbetare och organisation förutsättningar och verktyg för ett livslångt lärande? Är du samtidigt en pedagogisk person som trivs i en miljö med många kontaktytor? Då kan det vara dig vi söker!

Rollen kan vara placerad på något av våra större kontor i antingen Solna, Göteborg, Malmö eller Förslöv.

Om tjänsten

I rollen som HR Utbildningspartner Produktion av utbildningar kommer du att ha det övergripande ansvaret för att ta fram och skapa innehåll för olika sorters utbildningar/utvecklingsinsatser. Exempel på utbildningar kan vara introduktionsprogram, e-learnings, blended learnings mm. Du arbetar nära sakkunniga inom olika expertisområden där du ansvarar för att ta fram rätt pedagogiskt lärande till den kanal som bäst lämpar sig för mottagarna.

Med din expertis inom kompetensutveckling och skapande av lärande har du en viktig roll i att utveckla innehåll som skapar värde för såväl individen som Peabs långsiktiga kompetensförsörjningsbehov.

Du kommer ha ett nära samarbete med intressenter från verksamheten för att säkerställa relevanta insatser och du arbetar tätt med övriga kollegor inom kompetensutveckling för att säkerställa rätt utbildningsform och att relevanta partners och externa leverantörer nyttjas efter behov.

Du arbetar med att identifiera skaleffekter över Peab som koncern och dess nordiska länder i de utvecklingsinitiativ och utbildningsinsatser som du driver.

Om dig

Rollen som HR Utbildningspartner Produktion av utbildningar kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad i ditt arbete. Du är en van att ingå i projektarbete och tycker om att driva och koordinera flera aktiviteter mot samma slutmål att ge kunden och individen en bestående kompetenshöjande eller utvecklande insats.

Du har förmågan att hantera intressenter inom olika nivåer i en organisation. Du hittar vägar att kombinera process med teknik för att alltid förbättra lärandet.

Vidare tror vi att du har:

- En relevant Högskola-/universitetsexamen och brinner för utbildning/utveckling.
- God förmåga i och erfarenhet från arbete med de tekniska verktyg som behövs för att skapa bra modernt lärande i många kanaler
- God kommunikativ förmåga med en pedagogisk framtoning
- God administrativ förmåga
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Viss erfarenhet inom kompetensutveckling är meriterande
- Viss erfarenhet från digital produktion är meriterande

Vi tror även att du är prestigelös i ditt arbetssätt och delar våra värderingar Jordnära, Utvecklande, Personliga och Pålitliga.

Vill du veta mer om tjänsten, vänligen kontakta:
Anders Berge, CHRO, +46 8 623 67 37
Gunnar Wannehag, HR Chef, +46 431 891 86 Visa mindre

Pensionshandläggare/HR-administratör

Ref: 20221315 Arbetsuppgifter Nu söker vi en pensionshandläggare/ HR-administratör till HR-service, Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR. Som pensionshandläggare/HR-administratör ansvarar du för att kvalitetssäkra pensionerna och handlägga pensionsberäkningar. Du kommer även att arbeta med lönehantering, kvalitetssäkring, intyg och rättning av löner. Du ger stöd till chefer och anställda inom Malmö stad i pensionsfrågor, löneväxling ... Visa mer
Ref: 20221315

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en pensionshandläggare/ HR-administratör till HR-service, Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR.
Som pensionshandläggare/HR-administratör ansvarar du för att kvalitetssäkra pensionerna och handlägga pensionsberäkningar. Du kommer även att arbeta med lönehantering, kvalitetssäkring, intyg och rättning av löner.

Du ger stöd till chefer och anställda inom Malmö stad i pensionsfrågor, löneväxling och övriga lönefrågor. Det innebär en omfattande daglig kommunikation i tal, skrift och supporttelefon.

Du arbetar i team tillsammans med pensionshandläggare, HR-administratörer och systemförvaltare på enheten men även med HR-avdelningen i Malmö stad och KPA.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Eftergymnasial utbildning inom lön eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Minst 2 års erfarenhet av pensionshantering eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Minst 2 års erfarenhet av lönehantering.
• Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift

Meriterande:
Erfarenhet av pensionshantering i kommunal verksamhet.
         
Som person har du lätt att kommunicera och skapa förtroende och har ett konsultativt förhållningssätt. Du har hög servicekänsla och god samarbetsförmåga. Vidare är du kvalitetsmedveten, noggrann och har lätt för att sätta dig in i nya frågor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen
Kommuntjänster har drygt 600 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse så fort som möjligt

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Omväxlande roll som Ekonomi- och Personaladministratör till Trelleborg

Nordic Plastics Group är idag Nordens största leverantör av mekaniskt bearbetade plastkomponenter och halvfabrikat i plast. Vår kunskap kring material och bearbetningsmetoder är omfattande och vi levererar till många ledande företag som är verksamma inom ex. fordons-, allmän-, process-, gruv- och stålindustrin, livsmedels- och medicinteknik. Vi har en producerande site i Helsingborg och huvudkontoret med tillhörande produktion ligger i Trelleborg. Läs gärn... Visa mer
Nordic Plastics Group är idag Nordens största leverantör av mekaniskt bearbetade plastkomponenter och halvfabrikat i plast. Vår kunskap kring material och bearbetningsmetoder är omfattande och vi levererar till många ledande företag som är verksamma inom ex. fordons-, allmän-, process-, gruv- och stålindustrin, livsmedels- och medicinteknik. Vi har en producerande site i Helsingborg och huvudkontoret med tillhörande produktion ligger i Trelleborg. Läs gärna mer på https://www.npgroup.se/

Till företagets site i Trelleborg rekryterar vi nu en
Löneadministratör/Ekonomiassistent


I denna omväxlande roll jobbar du ca. 50% som löneadministratör och 50% med ekonomiuppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Lönehantering samt löpande pensions- och försäkringsfrågor
Stöd till chefer i lönesystem samt tidrapportering
Hantera anställningsärenden
Medverka i fackliga förhandlingar och skyddskommitté tillsammans med ansvarig chef
Ansvarar för personalhandbok med dess policys
Kommunicera ut nyheter via intranätet
Sköta medarbetarundersökningar
Inscanning leverantörsfakturor och kundfakturering
In- och utbetalningar
Kreditbevakning kunder
Intrastatrapportering och annan statistik



Dina kvalifikationer
Du är gymnasieekonom eller motsvarande och har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Goda kunskaper i MS Office och gärna erfarenhet av att jobba i ekonomi- och lönesystem såsom Agda (systemet företaget jobbar i)


Vem är du?
Vi tror att du som söker har en god känsla för siffror, är analytisk och noggrann. Du trivs med självständigt arbete men är även en bra lagspelare. Du är flexibel och gillar en roll med bredd och omväxling. Du har hög integritet och förstår vikten av struktur och ordning för ett lyckat resultat.


Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Trelleborg.
I denna rekrytering samarbetar Nordic Plastics Group med Standby Workteam. För mer information om tjänsten kontakta gärna Lars Olsson, Standby Workteam, 0721–651809. Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen med din ansökan snarast, dock senast 220522.


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Business Operation Partner

Ework Group in Malmö need to strengthen our team and we are now looking for a new team member to join us as a Business Operations Partner. The role The Business Operations Partner role can shortly be described as an operational partner and coordinator in the Ework business. By having control over the consultant intake you will act closely to the business and handle both new and ongoing contracts and negotiations with suppliers and clients. You will handl... Visa mer
Ework Group in Malmö need to strengthen our team and we are now looking for a new team member to join us as a Business Operations Partner.


The role
The Business Operations Partner role can shortly be described as an operational partner and coordinator in the Ework business. By having control over the consultant intake you will act closely to the business and handle both new and ongoing contracts and negotiations with suppliers and clients. You will handle ending assignments by extending them and negotiating for a win-win-win situation for all parties. We value the relationships and gain our consultants and clients trust by giving great service and tailored solutions as well as knowledge of market prices/trends. The role is a problem solver with a drive to constantly optimize and improve our processes, both internally and externally.


Role responsibilities
Some of the tasks within our operations that we are accountable for are:
Contracting of an already known consultant, where no selection process is needed.
Handle extensions of assignments and offboarding when needed.
When negotiating we strive to create win-win-win situation and ensure that every assignment is profitable.
Develop relation with buyers and consultants/suppliers during the assignment and seek to identify new business opportunities.
Have an overview over the delivery
We follow up on the client’s process, act as change agent and improve clients compliance.
Act according to frame agreement, business model and game plan.
Be proactive, strive to be involved as early as possible in the dialogues between client and consultant.
Be advisers regarding trends, market prices, contract length, our services etc
Be determined to ensure buyer- and consultant satisfaction in each ongoing assignment as well as strengthen the relationship with Ework
Case management and problem solving/improvement work together with all parties (client, supplier, other functions within Ework)
Act professional an do not delay issues that may arise during assignment.



Who are you and what do we think we are looking for?
We think you have at least 1 year experience from a similar role, working within service, B2B sales, business/private advising, building long term relationships, coordinating and improvement of processes.
You are service minded and not afraid to “pick up the phone” as networking and conducting dialogues come naturally to you. At the same time you enjoy working administrative and like to create order where there is chaos.
You like to work both independently and in teams, being responsible for your own portfolio of clients, cases and processes and at the same time have the support and guidance of a close team with whom you have daily check-ins with.
Sustainability is not just about recycling your garbage- for you it’s also about relationships, making things last in the long run. Improve in order for you to not need to work harder but smarter.
You are fluent both written and verbally in Swedish and English.
You are a team player, an initiator of things, a doer who is not afraid to admit when you are wrong or share your opinion and ideas when seeing things that could improve.


You strongly agree upon Ework’s shared values ????


Eager
We are eager to make things happen – and make things work. That is the basis of our work and a promise to ourselves. Being eager means that we never let ourselves be satisfied, rather we always strive to learn and better ourselves.
Professional
Being professional is to be fully engaged, committed and independent in our work. We take pride in the work we do and the value we add. We take responsibility for the quality in everything we deliver.
Alert
We are present, humble and responsive in every situation. With curiosity we explore our surrounding – we rethink, retool and reprioritize as we go.


Additional information
Location: Malmö, Sweden
Start date: September or upon agreement


If you are wondering about our recruitment process this how we anticipate it to go:
1. First contact with Talent Acquisition Partner Eleonora Holm Evgenikou
2. Meeting the hiring Manager Amanda Thulin and a Business Operations Partner from the team
3. Personality and cognitive tests
4. Second interview with Client Responsible and Market Unit Manager Kristina Hübsch
5. Reference check
6. Offer presentation and celebration! ????


Not the right fit for you? If you would pass the word onto someone you know, we would be more than happy!


Welcome with your application!


Ework Group is a market-leading and independent consultant provider operating in northern Europe, which focuses on IT, telecom, technology, and business development. Without having consultants employed, Ework can impartially match every assignment with the right competence from the whole market. Ework was founded in Sweden in 2000 and is now active in Sweden, Denmark, Norway, Finland, and Poland. The company has framework agreements with over 170 leading corporations in most sectors and has over 12,000 consultants on assignment.
--------------------------------
Our company provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Pensionshandläggare/HR-administratör

Ref: 20221315 Arbetsuppgifter Nu söker vi en pensionshandläggare/ HR-administratör till HR-service, Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR. Som pensionshandläggare/HR-administratör ansvarar du för att kvalitetssäkra pensionerna och handlägga pensionsberäkningar. Du kommer även att arbeta med lönehantering, kvalitetssäkring, intyg och rättning av löner. Du ger stöd till chefer och anställda inom Malmö stad i pensionsfrågor, löneväxling ... Visa mer
Ref: 20221315

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en pensionshandläggare/ HR-administratör till HR-service, Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR.
Som pensionshandläggare/HR-administratör ansvarar du för att kvalitetssäkra pensionerna och handlägga pensionsberäkningar. Du kommer även att arbeta med lönehantering, kvalitetssäkring, intyg och rättning av löner.

Du ger stöd till chefer och anställda inom Malmö stad i pensionsfrågor, löneväxling och övriga lönefrågor. Det innebär en omfattande daglig kommunikation i tal, skrift och supporttelefon.

Du arbetar i team tillsammans med pensionshandläggare, HR-administratörer och systemförvaltare på enheten men även med HR-avdelningen i Malmö stad och KPA.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:




• Eftergymnasial utbildning inom lön eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Minst 2 års erfarenhet av pensionshantering eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Minst 2 års erfarenhet av lönehantering.
• Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift

Meriterande:
Erfarenhet av pensionshantering i kommunal verksamhet.
         
Som person har du lätt att kommunicera och skapa förtroende och har ett konsultativt förhållningssätt.
Du har hög servicekänsla och god samarbetsförmåga. Vidare är du kvalitetsmedveten, nogrann och har lätt för att
sätta dig in i nya frågor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen


Kommuntjänster har drygt 600 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse så fort som möjligt

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Administratör med chefsstöds- och IT uppdrag till 1177 vårdguide i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Letar du efter din nästa utmaning där du kan få utvecklas både i din profession och som person? Då ska du inte tveka att söka dig till oss, nu har du chansen att bli en del av vårt engagerade och framåtblickande team på 1177 Vårdguiden i Malmö! 1177 Vårdguiden på telefon är en nationell tjänst som bedrivs dygnet runt i Sveriges alla regioner. Vi betjänar i första hand medborgarna i Skåne, men besvarar även samtal från andra Regio... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Letar du efter din nästa utmaning där du kan få utvecklas både i din profession och som person? Då ska du inte tveka att söka dig till oss, nu har du chansen att bli en del av vårt engagerade och framåtblickande team på 1177 Vårdguiden i Malmö!

1177 Vårdguiden på telefon är en nationell tjänst som bedrivs dygnet runt i Sveriges alla regioner. Vi betjänar i första hand medborgarna i Skåne, men besvarar även samtal från andra Regioner. Vi är ett team bestående av sjuksköterskor med specialistkompetens inom flera olika områden och ansvarar för telefonrådgivning dygnet runt under veckans alla dagar. Vi ingår i ett nationellt nätverk och har ett nära samarbete med övriga regioner. Vi finns i en modern kontaktcentermiljö centrala i Malmö

Vill du veta mer om vår verksamhet? Ta gärna en titt på filmerna nedan:
https://bit.ly/3CUIlkI
https://bit.ly/3BV32vm

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en ett Chefsstöd för en visstidsanställning med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du på uppdrag av enhetschef och medarbetare som du stödjer i olika administrativa och samordnande frågor såsom vid schemaläggning, digitala IT system och nyanställningar och övriga HR frågor och fakturahantering.

Du kommer att arbeta med såväl administrativa som operativa arbetsuppgifter efter behov. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat administrativ personalhantering, HR-frågor och personalplanering. Du kommer att arbeta i vårt system HR-fönster samt schemasystemet telopti med schemaadministration.

Utbildning och introduktion, bredvid gång kommer att ges. Du kommer även att ha en administrativ kollega med liknande uppgifter som stöd.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Dock är det den personliga lämpligheten vi lägger störst vikt vid. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

Vi söker dig som har humor, hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom ditt engagemang. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke/respekt för våra patienter samt våra kollegor.
Vi är ett glatt gäng med fin samanhållning som ser fram emot att träffa dig!

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan snarast!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

HR Chef Kompetensutveckling

Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Vill du skapa agendan för hur Peab ger medarbetare och organisation förutsättningar och verktyg för att utveckla en akademi som leder till ett livslångt lärande för såväl individen som verksamheten? Då kan det vara dig vi söker! Rollen kan vara placerad på något av våra befintliga kontor inom Peab. Om tjänsten I rollen som HR Chef Kompetensutveckling kommer du att ha det övergripande ansvaret f... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Vill du skapa agendan för hur Peab ger medarbetare och organisation förutsättningar och verktyg för att utveckla en akademi som leder till ett livslångt lärande för såväl individen som verksamheten? Då kan det vara dig vi söker!

Rollen kan vara placerad på något av våra befintliga kontor inom Peab.

Om tjänsten

I rollen som HR Chef Kompetensutveckling kommer du att ha det övergripande ansvaret för att sätta strategi, design samt utveckla arbetssätt och metoder kopplat till all kompetensutveckling inom Peab som koncern. Du blir en del av det koncernövergripande centrala HR Teamet som fokuserar på att skapa förutsättningar för verksamheten att lyckas med sitt arbete för att säkerställa att Peab är en attraktiv arbetsplats där både individen och verksamheten har utrymme att växa och att Peab har ett konkurrenskraftigt arbetssätt.

Med din expertis inom kompetensutveckling och lärande blir du en viktig del i att bygga framtidens gemensamma HR organisation inom Peabkoncernen. Din stora utmaning blir att hitta rätt win-win väg mellan våra verksamheters och länders operativa behov samtidigt som du driver vår fortsatta förbättring inom området.

Du kommer projektleda koncernövergripande initiativ inom kompetensutveckling och säkerställa lyckad implementering tillsammans med utbildningsteam och övriga intressenter inom HR. Du har det övergripande ansvaret för att säkerställa att organisationen tillhandahålls med marknadsanpassade, konkurrenskraftiga, kundorienterade arbetssätt och utbildningsleveranser med hög kvalité.

Du ansvarar för omvärldsbevakning och säkerställer att Peab har ett konkurrenskraftigt arbetssätt inom ditt expertisområde och du kommer löpande vara i dialog med externa leverantörer och samarbetspartners.

Du håller ihop hela koncernövergripande agendan inom kompetensutveckling med allt från arbetssätt med e-learning, utvecklingsprogram, forum för intern samverkan och nätverk inom kompetensutveckling för att främja en miljö som skapar bäst förutsättningar för ett individuellt och organisatoriskt lärande. Du är även kravställare för våra gemensamma system.

Om dig

Rollen som HR Chef Kompetensutveckling kräver att du är trygg i ditt ledarskap och har förmågan att skapa resultat både genom dina egna insatser och genom samarbete med andra. Du har förmågan att engagera din omgivning, vara strukturerad och lösningsfokuserad i ditt arbete. Genom att organisera ditt arbete noga skapar du en jämn arbetsbörda för dig själv och din omgivning. Vidare är du en driven person som är engagerad och gärna vill utveckla dig själv och andra.

Du är en van projektledare med förmåga att leda formellt och informellt. Du hittar vägar att kombinera process med teknik för att alltid balansera behov av styrning med användarvänlighet.

Vidare tror vi att du har:

- En Högskola-/universitetsexamen inom HR, systemutveckling, organisation eller motsvarande.
- 5-10 års erfarenhet inom HR, varav flerårig erfarenhet av att leda teknisk utveckling inom HR området
- Förmåga att omsätta operationella behov till konkreta strategier som realiseras i verklighet
- Förmåga att motivera andra och nå individuella och gemensamma behov
- Förmåga att arbeta framgångsrikt med förändring i en matrisorganisation.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- B-körkort och möjlighet att resa inom Norden

Vi tror även att du är prestigelös i ditt arbetssätt och delar våra värderingar Jordnära, Utvecklande, Personliga och Pålitliga.

Vill du veta mer om tjänsten, vänligen kontakta:
Anders Berge, CHRO, +46 8 623 67 37

Gunnar Wannehag, HR Chef, +46 431 891 86 Visa mindre

Chef HR Service (HR COO)

Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Är du en organiserad person som drivs av att sätta kunden och människan i fokus och stimuleras av att ställas inför nya spännande utmaningar? Då kan det vara dig vi söker! Nu söker vi på Peab en Chef HR Service som kommer ha en stimulerande och utvecklande roll i att vara med och utveckla Peabkoncernens arbetssätt för att skapa affärs- och medarbetarfokuserade HR processer och leverans av samma t... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Är du en organiserad person som drivs av att sätta kunden och människan i fokus och stimuleras av att ställas inför nya spännande utmaningar? Då kan det vara dig vi söker!

Nu söker vi på Peab en Chef HR Service som kommer ha en stimulerande och utvecklande roll i att vara med och utveckla Peabkoncernens arbetssätt för att skapa affärs- och medarbetarfokuserade HR processer och leverans av samma till organisationen. Rollen kan vara placerad på något av våra större kontor i antingen Solna, Göteborg, Malmö eller Förslöv.

Om tjänsten

I rollen som Chef HR Service kommer du att ha det övergripande ansvaret för samordning och operativ leverans av koncernövergripande HR processer inom ramen för ex Rekrytering, Kompetensutveckling, Välmående och Rehab och länkat administrativt stöd. Du har det övergripande ansvaret för leverans av gemensamma HR-tjänster i våra olika nordiska länder.

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga HR funktioner inom HR som exempelvis HR Centralt för Peabkoncernen, Affärsnära HR, HR Teknologi och HR Support för att säkerställa kundorienterade processer och leveranser med hög kvalité. Du kommer även löpande vara i dialog med externa leverantörer och samarbetspartners inom olika områden.

I arbetet ingår att kontinuerligt förbättra samt säkerställa att HR-leveranser möter krav på kvalitet, servicenivå och kostnad enligt serviceavtal samt säkerställa efterlevnad av process och riktlinjer. Du arbetar löpande med att identifiera synergier för att skapa gemensamma HR processer i de delar som gynnar såväl medarbetare, chef, HR och Peab i sin helhet.

I rollen kommer du inledningsvis att ha personalansvar för ca 6 personer som består av såväl chefer som specialister inom rekrytering samt kompetens och utbildningstjänster.

Om dig

Rollen som Chef HR Service kräver att du är resultatinriktad och lösningsfokuserad i ditt arbete. Du är trygg i ditt ledarskap och har förmågan att skapa strategier och sedan engagera och motivera din omgivning på resan dit. Du kan utmana din omgivning på ett konstruktivt och konsultativt och prioriterar ett värdeskapande arbete och arbetssätt. Du har ett driv med förmåga att utveckla såväl dig själv som din omgivning.

Genom att organisera ditt arbete noga skapar du en jämn arbetsbörda för dig själv och din omgivning. Du är serviceorienterad och hittar vägar att kombinera process med teknik för att alltid ge kunden bästa möjliga upplevelse.

Vidare tror vi att du har:

- En Högskola-/universitetsexamen inom HR, organisation och ledarskap
- 10-15 års erfarenhet inom HR, varav flerårig chefserfarenhet
- Erfarenhet av digitalisering och processeffektivitet
- Ett affärs- och kundorienterat arbetssätt
- Förmåga att omsätta operationella behov till kundanpassade leveranser
- Förmåga att motivera andra direkt eller indirekt och nå individuella och gemensamma behov
- Förmåga att arbeta framgångsrikt med förändring i en matrisorganisation.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- B-körkort och möjlighet att resa inom Norden

Vi tror även att du är prestigelös i ditt arbetssätt och delar våra värderingar Jordnära, Utvecklande, Personliga och Pålitliga.

För mer information, vänligen kontakta

Anders Berge, CHRO, +46 8 623 67 37

Gunnar Wannehag, HR Chef, +46 431 891 86 Visa mindre

Chef HR Teknologi

Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Är du en person som drivs av att kombinera digital och teknisk utveckling och hur det samspelar med människan och vårt humankapital? Då kan det vara dig vi söker! Nu söker vi på Peab en Chef HR Teknologi som kommer vara med och utveckla vårt arbetssätt för att skapa affärs- och medarbetarfokuserade HR processer som backas upp av digital funktionalitet med en hög användarvänlighet. Du kommer vara ... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Är du en person som drivs av att kombinera digital och teknisk utveckling och hur det samspelar med människan och vårt humankapital? Då kan det vara dig vi söker!

Nu söker vi på Peab en Chef HR Teknologi som kommer vara med och utveckla vårt arbetssätt för att skapa affärs- och medarbetarfokuserade HR processer som backas upp av digital funktionalitet med en hög användarvänlighet. Du kommer vara en drivande faktor i Peabs digitaliseringsresa inom HR.

Rollens placering är flexibel men om du inte bor nära några av våra huvudorter kan antalet resor bli fler.

Om tjänsten

I rollen som Chef HR Teknologi kommer du att ha det övergripande ansvaret för samordning, underhåll och utveckling av HR relaterade system och applikationer och säkerställa dess värdeskapande till organisation och dess individer.

Du kommer projektleda olika initiativ och aktivt leda arbetet mot en digitaliserad användarvänlighet som syftar till en ökad medarbetar och chefsupplevelse. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga HR funktioner inom HR som exempelvis HR Centralt, Affärsnära HR och HR Support för att säkerställa kundorienterade processer och leveranser med hög kvalité. Du kommer även löpande vara i dialog med externa leverantörer och samarbetspartners inom olika områden.

I arbetet ingår att kontinuerligt förbättra samt säkerställa att HR systemen är optimerade för att möta krav på kvalitet, servicenivå och kostnad enligt serviceavtal samt säkerställa efterlevnad av process, lagar och regler samt riktlinjer.

I rollen kommer du att ha funktionellt ansvar för de personer som idag arbetar med systemlandskapet inom HR.

Om dig

Rollen som Chef HR Teknologi kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad i ditt arbete. Du har tidigare lett digitaliseringsarbete i en matrisorganisation och du hittar vägar att kombinera process med teknik för att alltid balansera behov av styrning med användarvänlighet. Har du erfarenhet från detta arbete inom HR så är det ett plus.

Du är en van projektledare med förmåga att leda formellt och informellt. Genom att organisera ditt arbete noga skapar du en jämn arbetsbörda för dig själv och din omgivning. Vidare är du en driven person som är engagerad och gärna vill utveckla dig själv och andra.

Vidare tror vi att du har:

- En Högskola-/universitetsexamen inom HR, systemutveckling, organisation eller motsvarande.
- 5-10 års erfarenhet inom HR, varav flerårig erfarenhet av att leda teknisk utveckling inom HR området
- Förmåga att omsätta operationella behov till konkreta strategier som realiseras i verklighet
- Förmåga att motivera andra och nå individuella och gemensamma behov
- Förmåga att arbeta framgångsrikt med förändring i en matrisorganisation.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- B-körkort och möjlighet att resa inom Norden

Vi tror även att du är prestigelös i ditt arbetssätt och delar våra värderingar Jordnära, Utvecklande, Personliga och Pålitliga.

Vill du veta mer om tjänsten, vänligen kontakta:
Anders Berge, CHRO, +46 8 623 67 37

Gunnar Wannehag, HR Chef, +46 431 891 86 Visa mindre

HR-administratör med fokus på anställning

Ref: 20221290 Arbetsuppgifter Vi söker dig med gedigen kunskap inom anställning och lön för ett utvecklande jobb på HR-service! Som HR-administratör i anställningssupporten kommer du att vara en av stadens specialister på anställningsadministration. Du ger stöd till såväl chefer som administratörer i frågor som rör anställning och IT-stödet anställningsguiden. I din roll kommer du att hantera nyanställningar, förändringar och förlängningar av anställni... Visa mer
Ref: 20221290

Arbetsuppgifter
Vi söker dig med gedigen kunskap inom anställning och lön för ett utvecklande jobb på HR-service!

Som HR-administratör i anställningssupporten kommer du att vara en av stadens specialister på anställningsadministration. Du ger stöd till såväl chefer som administratörer i frågor som rör anställning och IT-stödet anställningsguiden.

I din roll kommer du att hantera nyanställningar, förändringar och förlängningar av anställningar samt avslut. Du har kunskap om anställningsformer, arbetstidsmodeller och befattningar och du säkerställer en korrekt hantering utifrån gällande rutiner och regelverk. I uppdraget ingår även lönehantering, varför erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration är meriterande.

Anställningssupporten är ett litet team som bygger på nära samarbete. Vi lägger upp arbetet tillsammans med varandra och våra uppdragsgivare. Därför är viktiga förmågor hos dig att lyssna på andra, rådfråga och skapa dialog – för att sedan konkretisera vad som behöver göras.

Hos oss är kunden och kundnytta i fokus. Ett gott bemötande är mycket viktigt, och du tycker om människor och gillar att hjälpa till. En positiv grundinställning är en självklarhet för dig. Därför tar du dig an utmaningar med engagemang, är lösningsorienterad och du gör vad som krävs för att en uppgift ska lösas på bästa sätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Gymnasieutbildning, 3-årig
Minst ett års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området
Arbetslivserfarenhet av lag och avtal inom HR området.
Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift

Meriterande:

Yrkesutbildning/ eftergymnasialutbildning inom lön eller HR
Erfarenhet Malmö stads HR-system HRutan och anställningsguiden.
Erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration.
Systemvana



Välkommen med din ansökan!

 

Om arbetsplatsen
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR och utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad. Vi är en del av Serviceförvaltningen med 2 000 anställda. Serviceförvaltningen är till för stadens alla 27 000 anställda och tillsammans arbetar vi för stadens bästa.

Tjänsten är placerad i sektionen för Utbildning och support. Sektionen ansvarar för support via telefon och mail, samt utbildningar i våra HR-system och annat stöd för lärande. Huvudsakliga målgrupper är chefer, medarbetare och HR-avdelningar i staden, men vi är också en ingång för andra myndigheter som t.ex. Försäkringskassan.

Tjänsten är placerad i vår anställningssupport, som är specialister på administrationen kring anställningar i Malmö stad. Vi ger support till anställningsrapportörer i hela staden. Dessutom hanterar vi anställningar och löner på uppdrag av ett antal förvaltningar i staden.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse så fort som möjligt.

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

HR Chef till Affärsområde Industri

Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Är du en ambitiös, lösningsorienterad och kommunikativ person med ett stort intresse för hur HR kan bidra till en sund affärsutveckling? Då kan det vara dig vi söker! Nu söker vi på Peab en HR Chef för Affärsområde Industri då vår nuvarande kollega kommer gå i pension. Affärsområde Industri har verksamhet i samtliga nordiska länder och omfattar bolagen Peab Asfalt, Swerock, Lambertsson och Byggsy... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Är du en ambitiös, lösningsorienterad och kommunikativ person med ett stort intresse för hur HR kan bidra till en sund affärsutveckling? Då kan det vara dig vi söker!

Nu söker vi på Peab en HR Chef för Affärsområde Industri då vår nuvarande kollega kommer gå i pension. Affärsområde Industri har verksamhet i samtliga nordiska länder och omfattar bolagen Peab Asfalt, Swerock, Lambertsson och Byggsystem.

I denna dynamiska roll får du en fantastisk möjlighet att vara med och utveckla såväl hur HR agerar som en strategisk partner till verksamheten och dess affärsutveckling samtidigt som du får vara med på en spännande resa att utveckla Peabkoncernens framtida arbetssätt inom HR.

Rollen kan vara placerad på något av våra större kontor i antingen Solna, Göteborg, Malmö eller Förslöv. Då du kommer ha medarbetare, kollegor och intressenter utspridda över Sverige, Norge, Finland och Danmark kan du förvänta dig en del resor i tjänsten.

Rollen rapporterar till VD för Swerock Norden AB och har ett ansvar för hela affärsområdesledningen.

Om tjänsten

I rollen som HR Chef Affärsområde Industri kommer du att ha en dynamisk roll med många kontaktytor. Din roll kommer i stora drag vara samordnande för att säkerställa att Peab och dess HR organisation för Peab Industri har rätt strategi och förutsättningar att stötta verksamheten på ett kvalitativt och konsultativt sätt. Du ansvarar för att Peab Industris långsiktiga personalförsörjning och att rätt aktiviteter äger rum inom ramen för rekrytering, utveckling, kompetenshöjande insatser, medarbetar engagemang, mångfald, löner & belöning och omställning.

Du kommer ha det övergripande ansvaret för att representera affärsområde Industri och dess dotterbolag i det koncernövergripande nordiska HR arbetet, samtidigt som du har en aktiv och koordinerande roll när det kommer till att samordna HR arbetet för Peab Industri på landsnivå i Sverige.

Rollen ger dig stora möjligheter att tillsammans med engagerade bolagschefer och HR kollegor vara med och utveckla framtidens personalarbete inom Peab och våra dotterbolag inom Industrisektorn.

I tjänsten ingår ett funktionellt ansvar över affärsområdes Industris HR chefer på bolagsnivå. I dagsläget är det inget direkt personalansvar i rollen men det kan också förändras.

Om dig

Rollen som HR Chef Affärsområde Industri ställer stora krav på din kommunikativa och samordnade förmåga. Du kommer att agera i ett landskap med olika intressenter och din uppgift är att koordinera arbetet, identifiera lösningar som gynnar verksamheten och presentera förslag som skapar möjligheter för organisationen att lyckas med sitt arbete. Du har förmåga att snabbt förstå kontexten du befinner dig i och att förstå olika verksamheters behov för att sedan omsätta detta i konkreta åtgärder och planer för framtiden.

Vidare tror vi att du har:

- En Högskola-/universitetsexamen inom HR, organisation och ledarskap
- Tidigare agerat i en roll där du haft det övergripande HR ansvaret och framgångsrikt arbetat med förändring i en matrisorganisation.
- Ett affärsorienterat och konsultativt arbetssätt
- Förmåga att motivera andra och tillgodose individuella och gemensamma behov
- Uthållighet att leda i förändring

För att lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med verksamhet inom B2B och exempelvis en bakgrund från Industrisektorn, Rental, Transport och logistik eller en bakgrund från Bygg och Anläggning.

Då stor del av verksamheten har ett svenskt fokus är det en fördel om du sedan tidigare har arbetat med svensk arbetsrätt och dess lagar och avtal.

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta:
Mats Norberg, VD Swerock Norden AB på +46 705 352 387

Staffan Bremander, HR Chef Affärsområde Industri på +46 431 44 96 06 Visa mindre

Omväxlande roll som Ekonomi- och Personaladministratör till Trelleborg

Nordic Plastics Group är idag Nordens största leverantör av mekaniskt bearbetade plastkomponenter och halvfabrikat i plast. Vår kunskap kring material och bearbetningsmetoder är omfattande och vi levererar till många ledande företag som är verksamma inom ex. fordons-, allmän-, process-, gruv- och stålindustrin, livsmedels- och medicinteknik. Vi har en producerande site i Helsingborg och huvudkontoret med tillhörande produktion ligger i Trelleborg. Läs gärn... Visa mer
Nordic Plastics Group är idag Nordens största leverantör av mekaniskt bearbetade plastkomponenter och halvfabrikat i plast. Vår kunskap kring material och bearbetningsmetoder är omfattande och vi levererar till många ledande företag som är verksamma inom ex. fordons-, allmän-, process-, gruv- och stålindustrin, livsmedels- och medicinteknik. Vi har en producerande site i Helsingborg och huvudkontoret med tillhörande produktion ligger i Trelleborg. Läs gärna mer på https://www.npgroup.se/

Till företagets site i Trelleborg rekryterar vi nu en
Löneadministratör/Ekonomiassistent


I denna omväxlande roll jobbar du ca. 50% som löneadministratör och 50% med ekonomiuppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Lönehantering samt löpande pensions- och försäkringsfrågor
Stöd till chefer i lönesystem samt tidrapportering
Hantera anställningsärenden
Medverka i fackliga förhandlingar och skyddskommitté tillsammans med ansvarig chef
Ansvarar för personalhandbok med dess policys
Kommunicera ut nyheter via intranätet
Sköta medarbetarundersökningar
Inscanning leverantörsfakturor och kundfakturering
In- och utbetalningar
Kreditbevakning kunder
Intrastatrapportering och annan statistik



Dina kvalifikationer
Du är gymnasieekonom eller motsvarande och har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Goda kunskaper i MS Office och gärna erfarenhet av att jobba i ekonomi- och lönesystem såsom Agda (systemet företaget jobbar i)


Vem är du?
Vi tror att du som söker har en god känsla för siffror, är analytisk och noggrann. Du trivs med självständigt arbete men är även en bra lagspelare. Du är flexibel och gillar en roll med bredd och omväxling. Du har hög integritet och förstår vikten av struktur och ordning för ett lyckat resultat.


Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Trelleborg.
I denna rekrytering samarbetar Nordic Plastics Group med Standby Workteam. För mer information om tjänsten kontakta gärna Lars Olsson, Standby Workteam, 0721–651809. Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen med din ansökan snarast, dock senast 220522.


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Personaladministratör

Är du student och söker sommarjobb, med goda möjligheter till anställning efter din examen? Tycker du dessutom om att arbeta med människor, skapa relationer och drivs av att nå uppsatta mål? Boost Technical Power växer och nu söker vi en driven student till vårt kontor i Malmö! Om oss Boost Technical Power grundades 2009 och har sedan dess bemannat och rekryterat till installationsbranschen rikstäckande. Vi jobbar med stora och små kunder och har idag kont... Visa mer
Är du student och söker sommarjobb, med goda möjligheter till anställning efter din examen? Tycker du dessutom om att arbeta med människor, skapa relationer och drivs av att nå uppsatta mål? Boost Technical Power växer och nu söker vi en driven student till vårt kontor i Malmö!
Om oss
Boost Technical Power grundades 2009 och har sedan dess bemannat och rekryterat till installationsbranschen rikstäckande. Vi jobbar med stora och små kunder och har idag kontor i Malmö, Göteborg & Stockholm.
Du får vara en del av Boost tillväxtresa och axla en viktig roll, där du ges stora möjligheter att påverka och utvecklas karriärmässigt. Vi har ambitionen att vara landets bästa bemanningspartner inom installationsbranschen!
Om tjänsten
Vi söker en person som vill ta sig an en bred roll inom både rekrytering, personaladministration och kundansvar. Under sommaren behöver vi stärka upp vårt team ytterligare och tjänsten kan anpassas enligt överenskommelse därefter.
Exempel på vanligt förekommenade arbetsuppgifter:
· Annonsskrivning och screening av ansökningar.
· Telefonintervjuer samt fysiska intervjuer.
· Personaladministration, så som ex. attestering av tidrapporter.
· Kontakt med både anställda och kunder över telefon och mail.
Vår nya stjärna
Vi tror att du som söker läser en utbildning inom B2B, HR, PA eller liknande.
För att trivas hos oss tror vi att du är en utåtriktad, energisk och positiv person med ett intresse för affärer. Ord som entreprenöriell arbetsmiljö, korta beslutsvägar och högt i tak är ljuv musik i dina öron. Du har såklart också ett genuint intresse för att arbeta med människor!
Eftersom vi arbetar med människor är det viktigt att du är en fena på att skapa goda relationer såväl internt, som externt. Du ser fördelarna i att vara en lagspelare och din sociala kompetens är en av dina främsta egenskaper.
Erfarenhet eller inblick i installationsbranschen är meriterande.
Start och information
Tjänsten är placerad på Boost Technical Powers kontor i Malmö och tillsättning sker enligt överenskommelse. Resor i tjänst förekommer. B* körkort.
Ansökan
Skicka ditt CV och personliga brev till oss, där du talar om varför just du passar för den här tjänsten: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så fort som möjligt. Vid ansökan var god ange referens: Student Malmö
Kontakt
Erika Douhan Madsen
[email protected], 0722-239178 Visa mindre

HR Administrator

Aimpoint AB är det företag som skapade och utvecklade rödpunktsiktet, vilket vi idag är världsledande leverantör av. Aimpoints sikten används på den civila jakt- och skyttemarknaden samt av polis och militär. Företaget har 300 anställda och omsätter ca: 1 MDKR. Försäljningen i USA sker via vårt amerikanska dotterbolag, Aimpoint Inc. Vårt huvudkontor ligger i Malmö och alla våra produkter är tillverkade i Sverige. Våra produktionsenheter finns i Malmö och ... Visa mer
Aimpoint AB är det företag som skapade och utvecklade rödpunktsiktet, vilket vi idag är världsledande leverantör av. Aimpoints sikten används på den civila jakt- och skyttemarknaden samt av polis och militär. Företaget har 300 anställda och omsätter ca: 1 MDKR. Försäljningen i USA sker via vårt amerikanska dotterbolag, Aimpoint Inc.

Vårt huvudkontor ligger i Malmö och alla våra produkter är tillverkade i Sverige. Våra produktionsenheter finns i Malmö och Gällivare.

Aimpoint är ett företag inom Sandberg Development-koncernen. För mer information om företaget, besök gärna www.aimpoint.se (http://www.aimpoint.se/)

HR Administrator

Aimpoint söker nu en HR Administrator som kommer vara en del av HR-teamet som genomsyras av stort förtroende, samarbete och energi.

Trivs du i en stöttande och serviceinriktad roll där du får arbeta brett inom HR-området? Vill du tillhöra ett engagerat HR-team med känslan av att ditt arbete gör skillnad för andra? Då kan du vara den vi söker!

Vi erbjuder dig ett roligt och intressant jobb där du kommer utveckla och tillhandahålla HR-stöd till HR funktionen.

Arbetsbeskrivning

Som HR Administrator kommer du arbeta i en bred roll där dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av HR-administration inom det löpande operativa HR-arbetet. Du kommer exempelvis att arbeta med:

- Säkerställa HR-administration genom hela årshjulet
- Ansvara för och hantera Kontek HM Travel
- Vara behjälplig för att olika HR-processer och policys uppdateras, efterlevs och implementeras
- Bygga och förvalta Personalmodulen i vårt tidsrapporteringssytem
- Supportera i uppdatering av bla Personalhandboken
- Vara involverad i On och Off boarding processen
- Följa upp deltagande på interna utbildningar och uppdatera certifikat
- Vara en framtida backup inom löneadministration


Din bakgrund:

Vi tror att du som söker har en eftergymnasial utbildning inom HR och/eller har erfarenhet av administrativt och serviceinriktat HR-arbete.

- Erfaren användare utav Office program
- Några års arbetslivserfarenhet inom området.
- Kollektiva avtal
- Du kan kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
- Löneadministration


Din profil

För att trivas i rollen tror vi att du har ett strukturerat arbetssätt, är kommunikativ och har god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Vi tror även att du är ansvarstagande, resultatorienterad, agerar serviceinriktat och prestigelöst.

Integritet och respekt för andra människor värderar du högt i din roll.

Meriterande och som lyfter din profil är om du har jobbat som SuperUser i Qurant, IA-systemet eller andra liknande program. Teamtailor, Kontek HRM/Lön eller arbete inom SAM, värderas också högt.

Precis som vi, gillar du att ha roligt på jobbet och ser mötet med andra människor som både utmanande och stimulerande där samarbetet med kollegor inom och utanför avdelningen är en naturlig del av arbetet.

Så söker du tjänsten.

Du ansöker till tjänsten på vår karriärhemsida Var med på vår resa - Aimpoint AB (https://karriar.aimpoint.se/)

Har du frågor eller är intresserad av att veta mer är du välkommen att kontakta:

Senior Recruiting Specialist Joacim Larsson 0709-333755

Då vi arbetar med löpande urval önskar vi ha din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

HR-administratör till enhet HR-administration i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Två av våra kollegor går i pension och vi söker nu deras efterträdare, är du en av våra nya HR-administratörer? Välkommen till oss på enhet HR administration! HR-avdelningen är en viktig stödfunktion och vi ger kvalificerat HR-stöd till Skånes universitetssjukvård med 18 verksamhetsområden i Lund och Malmö, samt till lasaretten i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Du kommer att vara en del av vår HR-avdelning där 54 erfarna kolle... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Två av våra kollegor går i pension och vi söker nu deras efterträdare, är du en av våra nya HR-administratörer? Välkommen till oss på enhet HR administration!

HR-avdelningen är en viktig stödfunktion och vi ger kvalificerat HR-stöd till Skånes universitetssjukvård med 18 verksamhetsområden i Lund och Malmö, samt till lasaretten i Trelleborg, Landskrona och Ystad.

Du kommer att vara en del av vår HR-avdelning där 54 erfarna kollegor med god energi finns som stöd och bollplank för dig, våra chefer och medarbetare. HR-avdelningen på Skånes universitetssjukvård består av flera enheter och du kommer att tillhöra enheten HR Administration där vi idag är totalt elva medarbetare. HR-avdelningen är uppbyggd på team och varje team har ett tillhörande fördjupningsområde; People Analytics, strategisk kompetensförsörjning, organisatorisk hälsa samt chef-, team- och ledarutveckling där såväl HR-partner, som HR-utvecklare och HR-administratörer ingår.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-administratör ansvarar du, såväl självständigt som i samarbete med oss kollegor, i huvudsak för administration kopplat till anställningsavtal och annan hantering av anställningar i vårt personalsystem.

Förvaltningens verksamheter är uppdelade mellan oss HR-administratörer och vårt främsta fokus är att ge råd och stöd till de chefer och chefsstöd vi arbetar närmst. Detta gör vi framför allt via mejl och telefon, men även via möten som exempelvis chefsstödsträffar. Vid kluriga frågor hjälps vi åt inom hela enheten och när någon HR-administratör är frånvarande så går vi in och stöttar upp för varandra.

Alla medarbetare inom enheten har ett gemensamt ansvar för att utveckla och förbättra våra HR-processer och interna rutiner. Vi värdesätter kunskapsutbyte och samarbete mellan våra olika roller på HR-avdelningen. För oss är det viktigt att du som ny medarbetare får en möjlighet att lära dig arbetet och du kommer få en individuell introduktion när du börjar hos oss. Här hos oss har vi högt i tak och vi tycker det är viktigt att vi alla trivs och har roligt på jobbet.

Resor mellan våra olika sjukhus inom förvaltningen förekommer i tjänsten.

Hos oss har du möjlighet till flexibel arbetstid och Region Skåne som arbetsgivare erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och fler semesterdagar för dig som fyllt 40 år. Du kan läsa mer om våra förmåner här:
Förmåner för anställda i Region Skåne - Region Skåne (skane.se)

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom HR-området eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift, god datorvana och du behärskar Officepaketet väl. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-system och QlikView.

Som person är du en noggrann och ansvarstagande lagspelare med ett öga för detaljer, gillar och är uthållig i rutinuppgifter samt har god kommunikationsförmåga. Ditt förhållningssätt präglas av ett professionellt, serviceinriktat bemötande och du är en prestigelös problemlösare. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och hur du kompetensmässigt kompletterar oss andra inom enheten.

Har vi lyckats väcka din nyfikenhet? Varmt välkommen med din ansökan! Vi tillämpar löpande urval.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

HR Koordinator

Brinner du för att attrahera, rekrytera och utveckla individer samtidigt som du är förtroendeingivande och en problemlösare? Vill du arbeta i en internationell organisation där den ena dagen inte är den andra lik? Då är denna roll för dig! Ansökningarna kommer att hanteras löpande så vänta inte med din ansökan! Univar Solution, ledande distributör av kemiska produkter söker nu en HR Koordinator till vårt team på Malmökontoret. Härifrån stöttar vi, tillsamm... Visa mer
Brinner du för att attrahera, rekrytera och utveckla individer samtidigt som du är förtroendeingivande och en problemlösare? Vill du arbeta i en internationell organisation där den ena dagen inte är den andra lik? Då är denna roll för dig! Ansökningarna kommer att hanteras löpande så vänta inte med din ansökan!
Univar Solution, ledande distributör av kemiska produkter söker nu en HR Koordinator till vårt team på Malmökontoret. Härifrån stöttar vi, tillsammans med vår finska kollega, Univar Nordens ca 220 medarbetare. Vi arbetar både med lokala initiativ, såväl som med globala HR projekt. Hos oss är det högt i tak och vi stöttar varandra när det behövs. Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning i den här rekryteringen.

Om tjänsten
Vi söker dig som vill arbeta i en internationell miljö med placering på vårt kontor i centrala Malmö. Du kommer tillhöra vårt nordiska HR-team och rapportera till HR Managern i norden. Som HR Koordinator kommer du arbeta nära den nordiska organisationen med att leverera HR-support.
Du kommer bland annat att arbeta med:
HR administration samt administrerar vår bilpark
Upprätthålla samt rapportera statistik
Vara behjälplig i rekryteringsprocesser
Förbättringsarbete och uppdateringar av relevanta HR processer och policys
Stöttning och coachning av chefer och medarbetare I olika HR-relaterade frågor
Samt arbeta i olika HR projekt, både lokalt och globalt


Din bakgrund
Vi tror att du har examen högskole-/universitetsutbildning från PA-programmet samt något års erfarenhet inom HR arbetet. Du har god datorvana och kunskap i Officepaketet.
Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska. Förståelse för övriga nordiska språk är ett plus då vi arbetar tätt tillsammans med våra kollegor i Norden.

Egenskaper vi söker
Vi tror att du är en driven och positiv person med ett utåtriktat sätt. Du är en lagspelare som samtidigt har förmågan att ta egna initiativ och driva arbetet självständigt. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Vidare tycker du att det är stimulerande att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Du är duktig på att effektivt organisera och planera din dag. Vi tror att du är utvecklingsbenägen, initiativrik och har lätt för att komma med idéer som kan förbättra vårt dagliga arbete.

Vad Univar Solutions erbjuder dig
Hos Univar får du möjligheten att arbeta inom en internationell organisation där vi arbetar med snabba beslut i en ständig föränderlig marknad. Du får möjlighet att arbeta med ett starkt varumärke och högklassiga produkter där varje dag hos oss bjuder på nya utmaningar och möjligheter. I rollen som HR koordinator får du en varierande tjänst med möjligheten att ta stort ansvar där du själv påverkar arbetet. Vi erbjuder bra villkor och förmåner.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta HR Manager Norden Susanne Malmgren tlf. + 46 (0)721 55 18 97 alt [email protected]
Skicka din ansökan på svenska snarast och senast den 30 april. Urval och intervjuer kommer att ske löpande så tjänsten kan bli tillsatt tidigare än sista ansökningsdatum så vänta inte. Dina ansökningshandlingar ska innehålla CV och ett personligt brev. Visa mindre

Personalassistent på heltid till framgångsrika StudentConsulting!

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som personalassistent till vårt tjänstemannateam. Är du redo för en spännande utmaning och har möjlighet att starta omgående? Då har vi chansen för dig! I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster I tjänsten kommer du jobba med stora delar av rekryteringsprocessen. Du kommer bland ann... Visa mer
Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som personalassistent till vårt tjänstemannateam. Är du redo för en spännande utmaning och har möjlighet att starta omgående? Då har vi chansen för dig!

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster

I tjänsten kommer du jobba med stora delar av rekryteringsprocessen. Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Ansvar för arbetskläder, både inventering, beställning och utlämning
- Övrig personaladministration

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

Din profil
Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade jobb.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

Vi arbetar löpande med både urval och intervjuer och tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat. Du kommer anställas i en behovsanställning i minst tre månader med god chans till förlängning.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

HR-administratör

Tillväxtverket arbetar för hållbar tillväxt och konkurrenskraftiga företag i alla delar av Sverige. Det gör vi genom att stärka företag och regioner. Vi erbjuder kunskap, nätverk och finansiering. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. Ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar är vår vision. Om ... Visa mer
Tillväxtverket arbetar för hållbar tillväxt och konkurrenskraftiga företag i alla delar av Sverige. Det gör vi genom att stärka företag och regioner. Vi erbjuder kunskap, nätverk och finansiering. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. Ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar är vår vision.

Om tjänsten

HR-enheten arbetar med att driva HR-frågorna på myndigheten samt att ge stöd till Tillväxtverkets chefer och medarbetare.

Enheten består av 13 medarbetare, HR-administratörer, HR-strateger, HR-specialister och HR-chef. Du kommer att arbeta för hela myndigheten tillsammans med dina kollegor i HR-teamet.

Du kommer att driva egna projekt och samverka med dina kollegor på HR-enheten. Du kommer att ha en aktiv roll och aktivt samverka med andra enheter på myndigheten med förbättringsarbete. 

Exempel på arbetsområden:


• Vara stöd i frågor från chefer och medarbetare
• Friskvårdssatsningar 
• Digitalisering av arbetssätt
• Uppdatera rutiner utifrån myndighetens avtal och perspektiv. 
• Avstämning utifrån varsel, flextid, löner
• Stötta vid rekryteringsprocessen
• Uppdatering av medarbetarsidor
• Övrigt förekommande uppgifter på en HR-enhet

För att söka tjänsten ska du ha: 


• Eftergymnasial utbildning inom personal/HR eller ekonomi eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömmer som likvärdig
• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av utveckling av administrativa processer och verktyg
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande är: 


• Vana att arbeta i många olika system parallellt
• Erfarenhet av lönesystemet Primula.
• Erfarenhet rekryteringsverktyget Reachmee
• Erfarenhet av rekrytering
• Erfarenhet av statlig verksamhet

Som person söker vi dig som har en hög administrativ förmåga, är noggrann med hög drivkraft. Det är även viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga samt att du tycker om flexibilitet. Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare. 

Anställningsform och sista ansökningsdag

Anställningen är en visstidsanställning till och med 31 december 2022. Tjänstgöringsställe är ospecificerat men vi finns på orterna: Arjeplog, Luleå, Östersund, Gävle, Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg, Malmö.

Sista ansökningsdag är den 4 april 2022. 

På Tillväxtverket har vi en generös inställning till arbete på distans. 

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef Eva Rosenthal 08-6817726. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-strateg Sara Påhlsson 08-6819462. Fackliga företrädare är Ulrika Åberg, Saco, tfn 08-681 77 39 och Johan Thorell, ST, tfn 08-681 66 01. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Visa mindre

Hr-Administratör

Ref: 20220714 Arbetsuppgifter Nu söker vi två HR-administratörer till HR-service. Som medarbetare i denna verksamhet arbetar du huvudsakligen med lönehantering, anställningar och arbetstid. Du arbetar även med kvalitetssäkring och rättningar av löner. I ditt arbete utgår du från de lagar, processer och regler som styr verksamheten. Målgruppen är Malmö stads medarbetare, chefer och administratörer men även myndigheter som t ex Försäkringskassan. Du förvä... Visa mer
Ref: 20220714

Arbetsuppgifter
Nu söker vi två HR-administratörer till HR-service. Som medarbetare i denna verksamhet arbetar du huvudsakligen med lönehantering, anställningar och arbetstid. Du arbetar även med kvalitetssäkring och rättningar av löner. I ditt arbete utgår du från de lagar, processer och regler som styr verksamheten.

Målgruppen är Malmö stads medarbetare, chefer och administratörer men även myndigheter som t ex Försäkringskassan. Du förväntas att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera i ditt arbete. Förmåga att förstå kundens behov och att ge ett gott bemötande är mycket viktigt i denna roll.

Som HR-administratör på HR-service erbjuds du utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet.

Välkommen med din ansökan!





Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

•Gymnasieutbildning, 3-årig
•Yrkesutbildning/ eftergymnasial utbildning inom lön
•Minst ett års erfarenhet inom det administrativa området
•Erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration.
t ex kontroller, bevakningar och rättelser av lön
•Goda kunskaper i Officepaketet
•Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-support i offentlig verksamhet
och erfarenhet av löneadministration i  personalsystemet Personec P

Som person är du strukturerad, noggrann och lyhörd. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med dina kollegor samt bidrar med arbetsglädje och nyfikenhet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Om arbetsplatsen
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR och utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad. Vi är en del av Kommuntjänster och Serviceförvaltningen.

Kommuntjänster har drygt 600 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Visstid 6 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse, så fort som möjligt

Övrigt
I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Vill du praktisera inom rekrytering och bemanning?

Vi på StudentConsulting hjälper gärna dig som är på väg ut i arbetslivet att få praktisk erfarenhet inom ditt program. Vi söker dig som är studerande på högskola/universitet och har en planerad praktikperiod under våren 2022. Till vårt framgångsrika Malmökontor söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under höstterminen 2021. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen. Uppgi... Visa mer
Vi på StudentConsulting hjälper gärna dig som är på väg ut i arbetslivet att få praktisk erfarenhet inom ditt program. Vi söker dig som är studerande på högskola/universitet och har en planerad praktikperiod under våren 2022.

Till vårt framgångsrika Malmökontor söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under höstterminen 2021. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen. Uppgifterna kommer vara varierade och består bland annat av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer få en stor inblick i rekryteringsprocessen samt inom vår bemanningsverksamhet och inom vår verksamhet inom Stöd och Matchning.

Din planerade praktikperiod är förlagd under vårterminen och vi ser att den är på minst 8 veckor och gärna längre. Praktiken kommer vara förlagd mån-fre 8-17, med hänsyn till ev arbete/rapport som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns på gamla väster i Malmö.

Din profil
För att kunna göra din praktik hos oss måste du ha en planerad praktik från antingen dina studier eller ex Arbetsförmedlingen.

Som person är du orädd, driven, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom arbetet innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik.

Vad erbjuder vi dig?
- Delaktighet i våra processer och ansvar som förbereder dig för arbetslivet.
- Högt i tak med möjlighet till mycket eget arbete.
- Mycket skratt och ett breddat nätverk

Efter din praktik finns det möjligheter till extraarbete och när du tagit examen kanske du blir vårt nästa stjärntillskott.


Gör gärna testerna som finns vid ansökningen. Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre