Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Malmö

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personal planerare inom samordnad bemanning i Region Syd kommer du tillhöra ett team om 16  personal planerare. En del av teamet samt gruppchef utgår från regionkontoret i Malmö, andra utifrån verksamhetsstället man ansvarar för. Den här tjänsten gäller ett längre vikariat där du utgår ifrån Malmö.

I rollen ansvarar du för såväl kort- som långsiktig bemanningsplanering för myndighetens kärnverksamhet.

Genom daglig kontakt med kärnverksamheten kommer du planera bemanningen vid enheten på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med chefer i verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

- Gymnasieexamen 

- Akademisk utbildning inom organisering/ledning av arbete alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten. 

- Mycket god datorvana 

- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska 

Meriterande:

- Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården

- Erfarenhet från personal- och bemanningsplanering 

- Erfarenhet av personal- och bemanningssystem 

- Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera) 

- Erfarenhet av Heroma 

- Erfarenhet av statliga kollektivavtal

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som bemanningsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig.

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras dagliga arbete. Du kommer att arbeta mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Schemaläggning på både lång och kort sikt
- Ha mycket kund- och konsultkontakt
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering.


DETTA SÖKER VI
Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Urval sker löpande och tjänsten förväntas starta under februari månad. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/malmo/#verksamhet

https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/frivard/

På Frivården Malmö är vi är cirka 200medarbetare som arbetar i FLOW-huset på Hyllie, ett par minuters gångväg från Hyllie station och köpcentret Emporia.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör ingår du i en grupp om nioanställda med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom klient- och verksamhetsadministration i form av registrering och expediering av klienthandlingar. Du jobbar också med posthantering, myndighetsmail, arkivering och diarium, skriva protokoll, upprätta strafftidsbeslut samt administration i samband med tingsrättens övervakningsnämnd. Det administrativa ansvarsområdet innefattar även viss kontorsservice, mottagande av gods, beställningar, bokningar och kontorsbeställningar åt personal.

Genom ditt arbete i administrationen representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, kollegor, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

KVALIFIKATIONER
Vi tror att du har ett intresse, en vilja och förmåga att hjälpa andra för att verksamheten ska fungera smidigt. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och är serviceinriktad då arbetet som administratör är en servicefunktion till samtliga medarbetare på arbetsplatsen. Du har förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter och rättssäkerheten upprätthålls. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga och erfarenhet att arbeta i team där ni gemensamt tar ansvar för helheten samtidigt som ni driver era egna processer framåt. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, se lösningar i uppkomna situationer samt hantera stressiga situationer på ett bra sätt. Vi söker dig som har en god IT-kompetens och är administrativt skicklig.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• God IT-kompetens
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:

• Kunskap om förvaltningslagen
• Erfarenhet av myndighetsarbete
• Erfarenhet av arkivering och diarieföring
• Vidareutbildning inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av administrativt arbete i KVR

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Nu söker vi en engagerad medarbetare till vårt team under kvällar och helger. 
Du kommer vara en central del i vår verksamhet och fungerar som kontaktperson för både vår personal och våra kunder under helgen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att hantera bemanningsfrågor via telefon, boka in personal vid behov och säkerställa att våra kunders behov möts. 
Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag kl. 17:00-22:00, lördag kl. 06:00-22:00 samt söndag 09:00-22:00. Vi ser gärna att du kan arbeta 2-3 dagar i veckan samt varannan helg. Introduktion sker fysiskt på plats på vårt kontor i Malmö. Därefter sker arbetet på distans.
Vi söker dig som:

Har tidigare erfarenhet av kundservice och/eller bemanning


Du är serviceinriktad och lösningsorienterad


Du trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ


Vi erbjuder:

En flexibel deltidstjänst med stort ansvar 


En arbetsplats med fokus på engagemang och kundnöjdhet


Tjänsten ska tillsättas omgående.
Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Europaportens skolor är en plats där kunskap, omtanke och framtidstro går hand i hand. Här möts barn och elever av engagerade pedagoger som ser varje barn och ungdom som en unik individ med egna styrkor, drömmar och möjligheter. Skolorna präglas av en varm och inkluderande atmosfär där trygghet, studiero och goda relationer står i centrum.
Med höga akademiska ambitioner och en tydlig värdegrund arbetar Europaportens förskola och skola för att ge barn och elever de bästa förutsättningarna att växa, både som människor och som lärande individer.
Europaportens förskola och skola har en musikprofil och genomför varje år konserter och musikaler för andra barn och elever i Malmö men även för släkt och vänner. Europaportens skolor står för nära gemenskap, professionalitet och vilja att alltid utvecklas. Här får barn och elever inte bara en stabil kunskapsgrund, utan också modet och nyfikenheten att möta framtiden med öppna ögon och öppet hjärta.


Om tjänsten
Vi söker dig som är kommunikativ, effektiv, organiserad, stresstålig och noggrann. Du arbetar kvalitetssäkert, tar ansvar och har framförhållning. Det är meriterande med en bakgrund inom skoladministration. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och är inte rädd att ta dig an komplexa uppgifter.


Goda IT-kunskaper samt vana att arbeta i Excel är meriterande, samt att du med säkerhet kan röra dig inom sociala nätverk. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
I skolans värld är en dag inte den andra lik och du ska gilla när det händer saker. Du är hjälpsam mot såväl elever som kollegor och har förmågan att prioritera i stressade situationer. Du är positiv, effektiv och problemlösande.
Vi söker en strukturerad och serviceinriktad skoladministratör som vill bli en nyckelperson i vårt team. Rollen innebär ansvar för lönehantering, personaladministration, kontakt med vårdnadshavare och myndigheter i administrativa och ekonomiska frågor samt budgetarbete. Du kommer att arbeta nära både ledning och medarbetare, vilket kräver att du är smidig, kommunikativ och har förmåga att skapa goda relationer.
Arbetsuppgifter
• Sköta administrativa frågor däribland personaladministration (anställningsavtal, frånvaro, lönehantering, fakturering, intyg, förskolans och skolans kö m.m.)
• Vara ett stöd för chefer och medarbetare i administrativa och praktiska frågor.
Delta i budgetarbete och ekonomisk uppföljning
• Kontakten gentemot vårdnadshavare och myndigheter i administrativa frågor


Kvalifikationer
• Erfarenhet av löneadministration och budgetarbete
• God kunskap om arbetsrätt och relevanta regelverk
• Van att arbeta i administrativa system
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet från skol- eller förskoleverksamhet i administrativa frågor


Tjänsten är 80%
Vi intervjuar allt eftersom, även under ansökningsprocessen. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personal planerare inom samordnad bemanning i Region Syd kommer du tillhöra ett team om 16  personal planerare. En del av teamet samt gruppchef utgår från regionkontoret i Malmö, andra utifrån verksamhetsstället man ansvarar för. Den här tjänsten gäller ett vikariat där du utgår ifrån Malmö, men arbetar ut emot VO Kristianstad. Med tjänsten finns goda möjligheter till en förlängning och en tillsvidareanställning, men blir det aktuellt utgår du ifrån Kristianstad.

I rollen som personalplanerare arbetar du med kort- och långsiktig bemanningsplanering för kärnverksamheten.

Genom daglig kontakt med kärnverksamheten kommer du planera bemanningen vid enheten på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med chefer i verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

- Gymnasieexamen 

- Akademisk utbildning inom organisering/ledning av arbete alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten. 

- Mycket god datorvana 

- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska 

Meriterande:

- Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården

- Erfarenhet från personal- och bemanningsplanering 

- Erfarenhet av personal- och bemanningssystem 

- Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera) 

- Erfarenhet av Heroma 

- Erfarenhet av statliga kollektivavtal

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretess medvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.



Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Ref: 20252919

Vill du arbeta med HR-administration i en roll där struktur, service och problemlösning står i centrum? Vi söker en HR-administratör som blir en viktig del av vårt HR-team på Fastighets- och gatukontoret. Hos oss får du en varierad och utvecklande roll med fokus på arbetstidsfrågor, schemaläggning och stöd till chefer och medarbetare.
Om rollen
Som HR-administratör hanterar du de administrativa delarna av HR-processerna och ger proaktivt stöd till HR-chef, HR-konsulter samt chefer i organisationen. Du blir vår specialist på HR-systemet Medvind, med ansvar för arbetstids-, löne- och semesterfrågor, samt att ta fram underlag och rapporter. Du kommer att rapportera till HR-chefen på förvaltningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• Arbeta självständigt med varierande uppgifter i personalsystem så som anställningsunderlag, rapportering, kvalitetskontroll och uppföljning av uppgifter
• Stöd till chefer i schemaläggning och arbetstidsfrågor
• Hantering och arkivering av anställningshandlingar
• Utbildning och information om HR-administrativa processer
• Diarieföring, dokumenthantering och utlämning av handlingar
• Övriga administrativa uppgifter inom enheten- såsom planering av jubileum, avtackningar, protokollsskrivning samt mötes- och fikabokning mm.

Du arbetar nära ett team med ytterligare en HR-administratör och har god kontakt med Malmö stads centrala HR-support. Du behöver kontinuerligt hålla dig uppdaterad inom området lön, lagar och avtal samt vara skicklig på att söka efter information för att ge korrekt och aktuell rådgivning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Minst gymnasieexamen (3 år)
• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete inom HR
• Minst två års erfarenhet av arbetstidslagen och dess praktiska tillämpning
• Dokumenterad erfarenhet av schemaläggning samt semesterhantering, där du tillämpat arbetstidslagen
• Erfarenhet av HR- och lönesystem, gärna Medvind och HRutan/Personec
• Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom HR, lön eller offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering, och kanske har du arbetat i system som Platina.
• Kunskap om kollektivavtal, särskilt Allmänna bestämmelser (AB), är värdefullt.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

Har du dessutom erfarenhet av att hantera beredskaps- och evenemangsscheman eller arbetat med schema- och bemanningssystemet Medvind är det ett stort plus.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, med förmåga att skapa ordning och hålla deadlines även när tempot är högt. Du är serviceinriktad och kommunikativ, vilket gör att du kan ge tydliga besked och skapa goda samarbeten med chefer och medarbetare. Du har en problemlösande förmåga som hjälper dig att hitta lösningar när frågor uppstår, och du är flexibel och stresstålig i en vardag med många parallella uppgifter. Dessutom är du pedagogisk, vilket gör att du kan förklara komplexa regler och processer på ett enkelt sätt.

Vi erbjuder
En arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas, bidra till ordning och kvalitet i HR-processerna och vara en del av ett engagerat team. Vi värdesätter ett öppet och inkluderande arbetsklimat där alla är välkomna att bidra och samarbeta. Här är vi alltid beredda att hjälpa varandra och stötta våra kollegor. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där alla känner sig hörda och respekterade.

Om arbetsplatsen
Fastighets- och gatukontoret har ca 600 medarbetare och är en av de 14 förvaltningarna på Malmö stad. Förvaltningen äger, utvecklar och förvaltar stadens mark på uppdrag av tekniska nämnden och har till uppdrag att möjliggöra ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Söker du ett arbete med intern service, omväxlande arbetsinnehåll och varierande tempo ska du söka tjänsten som chefsstöd för läkarna på internmedicin i Malmö.

Sektion internmedicin i Malmö är en av flera sektioner och områden inom Verksamhetsområdet akutsjukvård och internmedicin på Skånes universitetssjukhus (Sus). Verksamhetsområdet har sin verksamhet både i Malmö och Lund. Här finns två stora akutmottagningar, flera vårdavdelningar, Sjukhus hemma, Forskningsmottagning, Dagvårds- och Mottagningsverksamhet samt Diagnostiskt centrum. Totalt är vi drygt 1 200 medarbetare.

Din anställning blir vid Enhet verksamhetsstöd, där du ingår i ett engagerat team tillsammans med andra chefsstöd, patientsäkerhetsamordnare samt huvudkontaktpersoner för IT, telefoni och verksamhetssystem.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag för läkarna på Sektion internmedicin i Malmö får du en central och betydelsefull roll där du arbetar självständigt men i nära samarbete med sektionscheferna. Du ansvarar för schemaläggning, bemanning och vakanshantering både på kort och lång sikt, och bidrar därmed till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Du hanterar personal- och löneadministrativa uppgifter, fakturor och beställningar i Raindance samt andra administrativa uppgifter din verksamhet har behov av. I tjänsten ingår även administration vid nyanställningar, introduktion av nya medarbetare samt mottagande av läkare från andra kliniker. Dagligen fungerar du som ett värdefullt stöd till verksamhetens läkare i frågor som rör anställning och lön.

Du kommer arbeta i flera system, bland annat Excel, Medinet, HR-fönstret och Raindance.

Detta är en roll för dig som trivs med ansvar, samarbete och att bidra till en välfungerande vårdverksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har minst gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska i både i tal och skrift. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och trivs i en roll där struktur och service är centrala delar av vardagen.

Du har erfarenhet av personaladministrativt arbete i HR-fönstret samt kunskap inom schemaläggning och bemanning. Dessutom har du goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning av läkare, kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården, samt erfarenhet från verksamhet inom Sus eller liknande organisationer.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en stark känsla för service samt en god förmåga att samarbeta och lösa problem. Du är noggrann och pålitlig och trivs i en dynamisk miljö där tempot tidvis kan vara högt. Du är van vid att arbeta självständigt med förmåga att fatta välgrundade beslut.

Du värdesätter ett gott samarbete och bidrar själv till en positiv arbetsmiljö genom din flexibilitet, empati och ditt engagemang. Att ge ett professionellt och omtänksamt stöd till kollegor och chefer ser du som en självklar del av ditt arbete.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har förståelse för både medarbetarperspektivet och arbetsgivarens ansvar och kan balansera dessa på ett klokt och respektfullt sätt.

Du delar Region Skånes värdegrund; Välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

I denna rekrytering använder vi oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Södra Militärregionen söker Personalkoordinator till Militärregiongrupp Skåne (SSK) på en civil befattning med placering i Malmö/Husie. Försvarsmakten finns för att försvara Sverige, våra allierade och vår frihet att leva som vi själva väljer. Vill du gå till jobbet och veta att du bidrar till en säkrare framtid? Nu finns möjligheten att ta nästa steg i karriären och samtidigt bli en del av något större.

Om enheten
Södra Militärregionen (MR S) är en av fyra militärregioner, vilka representerar en permanent militärgeografisk indelning av Sveriges territorium. Militärregionen ansvarar för territoriell ledning & samordning av insatser och operationer, totalförsvarsplanering, försvarsplanering, underrättelse- och säkerhetstjänst samt stöd till samhället. Ansvaret omfattar även produktions- och insatsledning av MR S fem Militärregiongrupper med tillhörande elva hemvärnsbataljoner. I en militärregion möts Försvarsmakten och civilsamhället. Därför behöver vi förstå Försvarsmaktens roll, ha en god omvärldsbevakning och en helhetsförståelse kring hur samhället är organiserat och fungerar.

Om Militärregiongrupp Skåne
SSK är en militärregiongrupp och utgör en del av Södra Militärregionens ledningsförmåga. Förbandet SSK är baserat på fyra orter i Skåne och dess främsta uppgift är att utbilda, utveckla och leda länets fyra hemvärnsbataljoner. Hemvärnet har till uppgift att verka över hela konfliktskalan - från stöd till samhället vid svåra påfrestningar i fred till väpnad strid i krig. Hemvärnet är en del av Försvarsmaktens insatsorganisation och utgör nästan hälften av Försvarsmaktens personal. På detta sätt bildar hemvärnsförbanden en nationell, territoriell basplatta för försvaret och skyddet av Sverige.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som personalkoordinator stödjer du SSKs personalansvariga chefer med hantering av anställd personal. Du samordnar, under Planchefens ledning, gruppens fyra HR-handläggare och rekryteringskoordinatorn i deras dagliga arbete. Du kommer i befattningen som personalkoordinator att arbeta med personal- och rekryteringstjänst till hela militärregiongruppen och dess hemvärnsförband. Befattningen ställer krav på struktur, initiativförmåga och god simultanförmåga.

KRAV
Kvalifikationer
• Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av personal- och/eller rekryteringsarbete
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• Goda IT kunskaper (MS Office)
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som stimuleras av utmaningar, har en hög arbetskapacitet, är kommunikativ och utåtriktad samt har en förmåga att arbeta självständigt. Vi värdesätter att du har en positiv och lösningsinriktad grundsyn och snabbt kan sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter. Vidare arbetar du efter en tydlig struktur, trivs med att ta initiativ och har en god simultanförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE
• Examen från eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller angränsande ämnesområde eller motsvarande utbildning tillsammans med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete med utbildningar och/eller intervjuer
• Genomförd och godkänd militär grundutbildning
• Militärt förarbevis
• Goda kunskaper om Hemvärnet och de frivilliga försvarsorganisationerna


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
• Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som för närvarande inte är anställd i myndigheten.
• Sysselsättningsgrad: Heltid. Tjänstgöring på kvällar och helger förekommer. Resor inom Sverige med övernattning förekommer.
• Arbetsort: Malmö/Husie
• Tillträde: Enligt överenskommelse.
• Lön: 34 000 – 37 000 kr/månad beroende på utbildning, kompetens och erfarenhet.

Upplysningar om befattningen
Kontakta Dan Wolke på e-postadress [email protected]

Information om rekryteringsprocessen
Mejla till e-postadress [email protected]

Fackliga företrädare
OFR: Krister Forsberg
OFR/S: Senadin Sela
SEKO: Sven-Erik Borg
SACO: Maria Iglesias

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på 010-826 80 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-11-05. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra Militärregionen (MR S) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Revingehed. Organisationen består av Chef med stab, fem militärregiongrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter. C MR S med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen.

Södra Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar länen Östergötland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Blekinge och Skåne. Läs mer om Södra militärregionen här.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Ref: 20252233

Arbetsuppgifter
Nu söker vi två HR-administratörer till HR-service.

Vi söker dig som vill ge stöd och hjälp till Malmö stads chefer och medarbetare. I din roll kommer du till största delen arbeta med lönehantering, anställningar, arbetstid och support såväl skriftligen som via telefon till chefer och medarbetare i Malmö stad. Du arbetar även med kvalitetssäkring och rättning av lön.

För att vara ett bra stöd till dem som kontaktar oss behöver du kontinuerligt hålla dig uppdaterad på området lön, lag och avtal samt vara skicklig på att söka information. Som HR-administratör på HR-service erbjuds du utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet.

Välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer
Hos oss är kunden och kundnytta i fokus. Ett gott bemötande är mycket viktigt, därför söker vi dig som har ett intresse för att prata med andra människor, är en lagspelare och gillar att hjälpa till.
En positiv grundinställning är en självklarhet för dig, därför tar du dig an utmaningar med engagemang och du gör vad som krävs för att en uppgift ska lösas på bästa sätt.
Du har lätt för att lära dig nya saker och för att förmedla information till andra. Du är även bra på att samarbeta och har lätt för att anpassa dig till förändringar, samtidigt som du håller fasta deadlines.


Vi söker dig som har:

Avslutad gymnasieutbildning motsvarande 3 år.

Yrkesutbildning/eftergymnasialutbildning inom lön alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Minst ett års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området.

Erfarenhet av självständigt arbete med HR-administration tex genom telefonsupport gällande frågor kring anställningar, arbetstid och lön,
samt erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration tex kontroller, bevakningar, intygsskrivning och rättelser av lön.

God vana av personaladministrativa system.

Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift.


Meriterande:

Erfarenhet av HR-support.

Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor.

Om arbetsplatsen
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR och utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad. Vi är en del av Serviceförvaltningen med 2 000 anställda. Serviceförvaltningen är till för stadens alla 28 000 anställda och tillsammans arbetar vi för stadens bästa.

Kommuntjänster har drygt 600 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Dessa områden är: HR-service; kontaktcenter; serviceresor; städservice; intern service samt redovisningsenheten. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster:2
Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse

Övrigt
På serviceförvaltningen har vi en gemensam ledarstrategi för att främja ett gott ledarskap för dig som medarbetare och en bra verksamhet för Malmöbon. Vi vill att både våra medarbetare och ledare ska ha en bra arbetsmiljö och utvecklas hos oss. Läs mer om ledarstrategin här. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
 
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Visa mindre

Om oss
S&S Assistans AB är ett företag som verkar inom LSS och personlig assistans. Vi arbetar för att ge våra kunder ett tryggt, värdigt och självständigt liv genom individanpassade insatser. Vår verksamhet bygger på kvalitet, respekt och långsiktighet.
Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du att ha en central roll i verksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:
Hantering av dokumentation och administration kopplad till LSS och personlig assistans.
Kontakt med myndigheter, kunder och anhöriga.
Schemaläggning och personaladministration.
Stöd till ledning i administrativa frågor.
Löpande kontors- och organisationsarbete.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård och omsorg.
Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
God datorvana och förmåga att arbeta i olika administrativa system.
Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med hög noggrannhet.
Erfarenhet av arbete med LSS eller personlig assistans är meriterande.



Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är trygg i din yrkesroll och har lätt för att skapa förtroende.
Om anställningen
Omfattning: Heltid (eller enligt överenskommelse)
Tillträde: Enligt överenskommelse



Så ansöker du
Skicka din ansökan med CV och personligt brev till: [email protected]
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Vi söker just nu en konsultchefsassistent som är intresserad av rekrytering och bemanning som kan starta omgående. Du kommer att tillhöra region Syd. Vi har kontor i Malmö och Helsingborg. Vi arbetar främst med rekrytering och bemanning av kollektiv personal. På våra kontor möter du varje dag lättsam stämning, öppna dörrar och högt i tak.
Om tjänstenVi erbjuder dig en varierande roll som konsultchefs-assistent där du kommer att få ta del av och arbeta i urvalsprocesser främst inom kollektiv bemanning. Som konsultchefs-assistent hos oss kommer dina arbetsuppgifter i varierande grad bland annat innefatta: - Administrativa uppgifter - Kandidathantering mm. - Rekrytering - Stötta Konsultcheferna i deras arbete Arbetstider överenskommes gemensamt men är normalt mellan kl. 08.00-17.00.
Din profil
För att trivas hos oss krävs det att du är en trygg och stabil individ, har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg i att ta kontakt med nya människor. Att leverera en god service skall komma naturligt för dig. Som person är du samarbetsvillig, engagerad och prestigelös. Då tjänsten innebär mycket administration krävs att du har en naturlig fallenhet för ordning och struktur i ditt arbete. Vi ser gärna att du har studier/erfarenhet inom Personalplanering, HR eller rekrytering. Har du arbetat i systemet Intelliplan är detta meriterande Körkort Engelska och svenska i tal och skrift
Tjänsten är på deltid. Visa mindre

Ref: 20251936

Vi på Pauliskolan söker nu en administratör för en tillsvidareanställning på heltid.

Arbetsuppgifter 
I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen. Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation.

I uppdraget ingår:


• Elevadministration: till exempel elevregistrering, placeringar och betyg
• Personaladministration: schemaregistrering och frånvarohantering
• Kommunikation: ansvar för gemensamma e-postkonton, posthantering och hemsida
• Diarieföring samt utlämnande av handlingar, gallring och arkivering
• Löpande ekonomiarbete: kontering av leverantörsfakturor, fakturering och beställningar
• Bemanning av skolans reception och hantera ärenden som inkommer via besök, telefon och mejl

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Gymnasieexamen
• Minst två års aktuell erfarenhet av liknande kvalificerat administrativt arbete
• Digital kompetens, som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel samt har en vilja och förmåga att sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i MS Office paketet
• God svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har: 


• Administrativ eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande
• Goda kunskaper i löpande ekonomiarbete, personaladministration samt diarieföring och arkivering

Vi söker dig som är serviceinriktad med ett professionellt och tillmötesgående förhållningssätt. I rollen som administratör tar du eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och du tar initiativ för att bidra till en välfungerande skolmiljö. Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är även viktigt att du har ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga. 

Om arbetsplatsen
Pauliskolan är en skola där tradition möter innovation! Vi arbetar i en historisk och charmig miljö samtidigt som undervisningen präglas av moderna och kreativa lärmetoder. På skolan utbildar vi elever inom programmen naturvetenskap, samhällsvetenskap, barn- och fritid, teknik, el och energi samt introduktionsprogrammet. Vår skola är belägen i hjärtat av Malmö och speglar stadens stora mångfald och dynamik - ett Malmö i miniatyr där varje elev får möjligheten att blomstra. Vi har ett naturligt engagemang för internationella frågor och är en FN-certifierad skola med Bernadotteprofil. Tillsammans rustar vi eleverna för framtiden - för studier, arbete och som världsmedborgare.  

Vill du veta mer om oss? Besök Pauliskolan - Malmö stad  

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om rekryteringsprocessen
I denna rekrytering kommer vi att använda ett arbetspsykologiskt test som en del av urvalsprocessen. Om du går vidare efter den första urvalsfasen kommer vi att kontakta dig via e-post för att genomföra testet.

Testet hjälper oss att på ett objektivt sätt utvärdera de egenskaper som är viktiga för rollen, och ger oss en helhetsbild av dina erfarenheter och förutsättningar.

Vi genomför löpande urval men tillsättning sker först efter sista ansökningsdag. 

Välkommen med din ansökan!


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse  

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och anpassad gymansieskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623
 
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Är du en person som trivs med att organisera, strukturera och har erfarenhet av att arbeta inom administration, schemaläggning inom Lss och kundservice? Då kanske detta är helt rätt för dig.
Vi söker nu en administratör till en 100% tjänst med placering i Malmö. I rollen behöver du ha praktisk arbetslivserfarenhet inom administration meriterande inom Lss och kundtjänst. Du besitter därför god datorvana och är van att arbeta i Microsoft Office. Du behöver kunna hantera en varierande arbetsbelastning.

Din roll innefattar:
- Kundservice, hjälpa kunder med olika ärende
- Schemaläggning och planering vid sjukdom
- Kontroll av tidrapporter
- Daglig kontakt med personliga assistenter och uppföljning av arbetsuppgifter
- Skanning av olika dokument
- Dokumentering av samtal med brukare/ assistenter


Din Profil
Du vågar att ta tag i saker och är flexibel, prestigelös och noggrann i ditt arbete. Du ser inte problem utan hittar lösningar i stället. Då vi har kunder som talar arabiska så är det ett krav att du talar både arabiska och svenska flytande.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 160 anställda. Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället.

Malmö tingsrätts kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar – tre avdelningar som hanterar brottmål, tvistemål och ärenden, samt en renodlad brottmålsavdelning. Tingsrätten har även en administrativ avdelning.

Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats för våra engagerade, ansvarstagande och delaktiga medarbetare, och finns dessutom i trevliga lokaler i centrala Malmö.

Nu söker Malmö tingsrätt minst en HR-administratör. Anställningen är tillsvidare, på heltid, med tillträde den 1 september eller enligt överenskommelse. Tingsrätten tillämpar sex månaders provanställning.


Arbetsuppgifter

På tingsrättens centraladministration arbetar idag fyra medarbetare med att erbjuda och utveckla ett professionellt och nära stöd till verksamhetens chefer inom HR, IT, ekonomi och andra verksamhetsrelaterade frågor som rör den interna administrationen.


Som HR-administratör fyller du en viktig funktion i den löpande interna administrationen med arbetsuppgifter såsom hantering av löner, sjukfrånvaro, ledigheter, friskvård, flex- och schemafrågor, samt administration kopplat till rekrytering och introduktion för nyanställda.


I arbetet kommer du att ha många kontakter både inom och utanför domstolen. Även om arbetet är självständigt i stor utsträckning kommer du att arbeta nära dina kollegor på enheten. Vi är en förhållandevis liten enhet och söker dig som trivs med att rycka in där det behövs, kontinuerligt undersöka möjligheter till förbättringar både i det lilla och stora, samt vara med och utvecklas tillsammans med oss.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens eller motsvarande. Det är meriterande om du har en för arbetet relevant eftergymnasial utbildning. Viss aktuell erfarenhet från arbete med HR-relaterad administration i en större organisation är ett krav.  


Som person är du noggrann, positiv och du har en förmåga att anpassa dig efter vad situationen kräver. Vidare har du en förmåga att på ett pedagogiskt sätt dela med dig av information och bidra till ett förtroendefullt samarbete med personer i olika roller och med olika ansvarsområden i organisationen, och i samverkan utveckla dina och andras idéer. Arbetet kräver att du har integritet och att du kan agera som arbetsgivarrepresentant i personalärenden.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande laglydighet, omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet.


Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Visa mindre

Vill du vara med och skapa en effektiv och välplanerad arbetsmiljö på en dynamisk flygplats? Vi söker nu en Bemanningskoordinator som vill vara en del i arbetet med att optimera resurser och bidra till en smidig drift.
Vad innebär rollen?
Som bemanningskoordinator ansvarar du för att säkerställa en optimerad, kostnadseffektiv och flexibel bemanning genom att beakta verksamhetens bemanningsbehov samt gällande lagar och avtal, i samarbete med resursanalytiker. I din koordinerande roll tar du alltid hänsyn till säkerheten och säkerställer att den prioriteras i alla lägen.
Du kommer att:
• Planera och omplanera resurser utifrån planerat behov och löpande förändringar i driften i enlighet med arbetsgivarens anvisade rutiner och arbetsredskap.
• Handlägga löne- och frånvarorapportering samt tidskorrigeringar.
• Hantera kortsiktig vakanslösning på ett kostnadseffektivt sätt.
• Analysera utbildningsbehov, planering och koordinering av utbildningar.
• Arbeta med både lång, mellan och kortidsplanering där planering kring semesterprocess för verksamheternas resurser ingår.
• Hålla dig insatt kring lagar och avtal rörande personalplanering.
• Uppdatera och hålla dig mycket väl insatt i flygplatsens operativa verksamhetssysslor, via kontinuerliga verksamhetsbesök.
Vem är du?
Du har god systemkunskap och har tidigare arbetat i olika system, exempelvis i personalsystem.
Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift, då du kommer att kommunicera med många olika parter inom verksamheten.

Meriterande med:
Erfarenhet av planering och administration.
Utbildning inom personalvetenskap alternativt annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

För att lyckas i rollen bör du ha lätt för att kommunicera med en förmåga att anpassa dig efter olika individer och deras behov. Du är självgående och har en stark drivkraft i ditt arbete. Vi ser att du trivs med att hantera administrativa uppgifter och är inte rädd för att fatta beslut när det behövs.
Vad erbjuder vi dig?
Vi erbjuder dig en omväxlande och glad arbetsplats där ingen dag är den andra lik. Visste du att på Swedavia får du bidrag till din arbetsresa om du åker kollektivt, elbil, cykel eller tillsammans med en kollega? Du har också möjlighet att semesterväxla och byta bort din semesterersättning mot lediga dagar. Du kan läsa mer om våra förmåner på Förmåner | Om Swedavia .
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Fredrik Carlsson på [email protected]
Sista ansökningsdag är den 5 maj, urval sker löpande och annonsen kan stängas tidigare så tveka inte att söka redan idag!
Hur är det att arbeta på Swedavia? Vårt fokus är att möjliggöra hållbart resande och uppmuntra nytänkande för att skapa en välkomnande, trygg och inkluderande arbetsgemenskap där du kan växa och göra verklig skillnad – läs mer här! Jobba hos oss | Om Swedavia
Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. För vissa tjänster även en säkerhetsprövning. Swedavia är även en drogfri arbetsplats med nolltolerans mot droger. Drogtester genomförs före anställning och sker slumpmässigt under anställningen. Visa mindre

Ref: 20250762

Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Hos oss på myndighet får du chansen att arbeta i ett mindre team där du både kan bidra till samarbetet och självständigt styra delar av ditt arbete. Här får du möjlighet att växa och påverka, samtidigt som du spelar en viktig roll i vår organisation. 

Arbetsuppgifter
Som assistent är du ett stöd till verksamhetens enhetschef samt sektionschefer. Dina arbetsuppgifter kommer vara administrativa som till exempel fakturahantering, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem, diarieföring, minnesanteckningar och direktupphandling.

Du ansvarar för framtagande av diverse sammanställningar och är kontaktperson för andra avdelningar. Du arbetar i team tillsammans med de andra kollegorna som också arbetar administrativt på samma nivå. I arbetet ingår även bokningar av lokaler, beställningar, posthantering samt telefoni. Arbete i receptionen är också en del av arbetsuppgifterna, receptionen i huset finns på våning 4. Arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på behov från verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som 


• Har en godkänd gymnasial utbildning
•
Tidigare arbete som assistent eller liknande tjänst


•
Flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift


•
Van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system.


•
Goda kunskaper i Office-paketet (ex Excel)



Det är meriterande om du har erfarenhet av våra system, såsom Medvind, Hrutan, LifeCare, Platina och Ekot.

För att passa i rollen som assistent hos oss på myndighet behöver du kunna samarbeta och trivas med att arbeta i ett mindre team, du är också flexibel när arbetet kräver det. Du är strukturerad och självgående, vilket innebär att du driver och slutför projekt på egen hand inom utsatta tidsramar. Ett stort intresse för service och ett vänligt bemötande är viktigt då rollen innebär att stödja enheten. 

Om arbetsplatsen
På avdelningen för myndighet arbetar ca 170 medarbetare, som är uppdelade i tre olika enheter. Enheten för ordinärt boende, enheten för SVU och korttid samt enheten för avgifter, förmedling och boende. Vi sitter mitt i centrala Malmö på Storgatan 20, så hit är det enkelt att ta sig med kollektivtrafiken. 

Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering, och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1 st
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett Visa mindre

Ref: 20250562

Arbetsuppgifter
Nu söker vi två HR-administratörer till HR-service med inriktning på support!

Vi söker dig som vill ge stöd och hjälp till Malmö stads chefer och medarbetare. Som HR-administratör i vår support erbjuder vi utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet. I din roll kommer du till största delen att ge stöd och hjälp inom anställning- och lönefrågor kopplade till vårt HR-system, såväl skriftligen som via telefon. Du kommer även att arbeta med kvalitetssäkring och rättningar av löner.

För att vara ett bra stöd till dem som kontaktar oss behöver du kontinuerligt hålla dig uppdaterad på området lön, lag och avtal samt vara skicklig på att söka efter information.

Kvalifikationer
Hos oss är kunden och kundnytta i fokus. Ett gott bemötande är mycket viktigt, därför söker vi dig som har ett intresse för att prata med andra människor, är en lagspelare och gillar att hjälpa till. En positiv grundinställning är en självklarhet för dig, därför tar du dig an utmaningar med engagemang och du gör vad som krävs för att en uppgift ska lösas på bästa sätt. Du har lätt för att lära dig nya saker och för att förmedla information till andra. Du är även bra på att samarbeta och har lätt för att anpassa dig till förändringar, samtidigt som du håller fasta deadlines.

Vi söker dig som har:

•Gymnasieutbildning motsvarande 3 år.
•Relevant eftergymnasial utbildning inom HR eller lön, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
•Minst ett års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området
•Erfarenhet av självständigt arbete med HR-administration inklusive löneadminsitration.
•God vana av personaladministrativa system
•Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av HR-support.
•Arbetslivserfarenhet av offentlig sektor.

Om arbetsplatsen
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR och utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad. Vi är en del av Serviceförvaltningen med 2 000 anställda. Serviceförvaltningen är till för staden alla 28 000 anställda och tillsammans arbetar vi för stadens bästa. HR-service har fyra huvudsektioner, där tjänsten är placerad i sektionen för Utbildning och support. Sektionen ansvarar för support via telefon och mail, samt utbildningar i våra HR-system och annat stöd för lärande. Huvudsakliga målgrupper är chefer, medarbetare och HR-avdelningar i staden, men vi är också en ingång för andra myndigheter som t.ex. Försäkringskassan.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: En tjänst avser tillsvidareanställning och en avser visstid under ett år.
Antal tjänster: 2
Tillträde: Augusti/ enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Nu finns möjligheten att bli en del av vårt härliga gäng inom People & Culture, i rollen som vikarierande People & Culture Coordinator med fokus på lön, struktur, effektivisering och administration inom hela HR-området. Vikariatet är på minst tolv månader med start i mars/april under vår kollegas föräldraledighet.
Vad kan vi erbjuda dig?
Vi är ett bolag med ständig utveckling och spännande utmaningar där vi är många som lär oss helt nya saker varje dag!
Här kommer du att fortsätta att stötta organisationen med att uppnå målet att skapa en Friendly Workplace, där alla medarbetare kan nå sin fulla potential! Rollen har fokus på lön och administration, men innehåller även andra arbetsuppgifter och innefattar andra arbetsuppgifter i medarbetarcykeln så som exitsamtal, framtagning av statistik, uppdatering av policys m.m.
Vilka är dina viktigaste arbetsuppgifter?
Du är en del av det svenska People & Culture-teamet, som består av en fyra personer;
En Head of People & Culture - din direktrapporterande chef, som precis som dig är placerad i Malmö
Tre People & Culture Business Partners - två placerade i Malmö och en i Sandviken

Att skapa en Friendly Workplace, innebär i vår roll att vi stöttar, utvecklar och utmanar cheferna samtidigt som vi följer upp och kvalitetssäkrar processer som en del i verksamhetsutvecklingen.
Du kommer arbeta i en övergripande administrativ roll som kommer innehålla en bred variation av arbetsuppgifter inom HR-området. I dina huvudsakliga arbetsområden kommer du arbeta med lön samt personal-administration och koordinering. Du kommer dessutom fungera som stöd till verksamheten och People & Culture-teamet. Där kommer du bland annat bereda underlag till interna beslut och i olika HR-processer. Arbetet innehåller även annat vanligt förekommande administrativt arbete som framtagande av intyg, statistik, rapporter och dokumentation. Utöver detta koordinerar du även utbildningar och övriga evenemang såsom Chefsträffar eller liknande samt är kontaktperson mot vår Outsourcade löneleverantör. 
På Heimstaden har vi kommit långt med vårt HR-arbete och har gedigna introduktionskurser, fantastiskt systemstöd i bland annat People Data (Workday) och Medarbetarengagemang (Peakon) och mallar för strukturerat arbetsmiljöarbete. Samtidigt strävar vi alltid efter att bli ännu bättre och rollen innebär en stor frihet under ansvar med möjlighet att ytterligare effektivisera våra administrativa processer.
Vi önskar att vår drömkandidat har:
Minst 2 års erfarenhet från en liknande roll, gärna i en organisation med både tjänstemän och kollektivanställda
Minst en Kandidatexamen inom Personalvetenskap/Beteendevetenskap alternativt en eftergymnasial utbildning inom lön
Erfarenhet av löneadministration
Erfarenhet av arbete med HR-relaterad koordinering och administration, gärna med ansvar för processer, rutiner och system
Då vi är en internationell organisation, behöver du känna dig trygg med att prata och skriva både på svenska och engelska (fler språk är meriterande)
God erfarenhet av och trivs med digitala HR-verktyg (vi gör vågen om du arbetat i Workday tidigare!)

För att lyckas i rollen behöver du vara driven, engagerad och självgående, där du har förmågan att strukturera och prioritera (och omprioritera) ditt eget arbete väl. Du är tydlig, håller vad du lovar och agerar alltid föredöme för andra. Utöver det har du en hög integritet och trivs med ett arbeta i ett högt tempo där du ständigt tittar efter smartare sätt att arbeta, med en hög ambition att leverera.
För att trivas i vår kultur behöver du ha en positiv och lösningsorienterad attityd, hög energi och en stor dos humor! Du har alltid en "We before Me" attityd och trivs i rollen att agera stöd där du hjälper andra att lyckas.
Heimstaden
Våra värderingar är oerhört viktiga för oss; Care, Share och Dare. Här har alla våra medarbetare ansvar för att dessa genomsyras i vardagen, i både smått och stort. Läs gärna mer om vad våra medarbetare tycker om hur det är att jobba hos oss: https://heimstaden.com/jobba-har/ 
Då du inte bara ska välja oss utan vi ska välja varandra, har slutkandidater även möjlighet att ta referenser på sin nya chef - en transparens vi förordar och tror mycket på!
Ansökan
Vi jobbar med löpande urval så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Vänta därför inte med din ansökan. Vi behöver ha din ansökan senast 2025-01-26.
För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt och att vi ska ha en så enhetlig process som möjligt, har vi på Heimstaden valt att inte längre be om några personliga brev i din ansökan samt att tydligare arbeta med tester i vår rekryteringsprocess. Uppfyller du skallkraven får du göra ett personlighetstest och ett problemlösningstest. Testerna hjälper oss att kunna matcha rätt person med rätt jobb. På detta sätt ökar vi chansen för att du som blir anställd kommer att trivas hos oss och att du har rätt förutsättningar för att lyckas i din roll.
Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställningen kan bli aktuell. Vi ber dig därför att se över ditt CV innan du skickar din ansökan till oss. Vår samarbetspartner 2Secure utför bakgrundskontrollen. Läs mer på www.2secure.se Visa mindre

Är du en HR-administratör med flerårig erfarenhet av HR-administrativt arbete? Då kan du vara den vi söker.

Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige. Vi erbjuder kunskap, nätverk och möjligheter till investeringar. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag, kommuner och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är en nationell myndighet med regional närvaro på nio orter.

HR-enheten består av HR-chef, fyra HR-administratörer och fem HR-partners. På HR-enheten driver vi och utvecklar myndighetens personal- och lönepolitik, arbetar med strategisk kompetensförsörjning, rekrytering och med att vidareutveckla arbetsmiljöarbetet.
Nu söker vi en kollega till vår HR-enhet när en av våra HR-administratörer, går på föräldraledighet.

På HR-enheten jobbar vi tillsammans och tar tillvara på varandras kompetens. Vi jobbar aktivt med, och har kommit långt i, den digitala utvecklingen av våra HR-processer och arbetssätt. Vi har också roligt på jobbet. Kom till oss! :-)

Om tjänsten

I rollen som HR-administratör administrerar du anställningar, personalförändringar, sjukskrivningar, pensioner, lönerevision, diarieföring samt statistikframtagande- och inrapportering.

I arbetet ingår att ge stöd till verksamheten och svara på frågor från medarbetare gällande HR-administration. En viktig del i arbetet handlar om att se över, kvalitetssäkra och dokumentera våra HR-administrativa processer och se hur vi kan förenkla, utveckla och digitalisera vårt arbetssätt än mer. Utvecklingsprojekt ingår i tjänsten, liksom att vid behov vara behjälplig i andra HR-processer. Du kommer att arbeta i vårt lönesystem Primula.

Ditt tjänstgöringsställe är: Malmö, Stockholm eller Östersund

 

Vi söker dig som har:


• Treårig gymnasieutbildning,
• Minst 5 års erfarenhet av att arbeta i personal/lönesystem,
• Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området,
• Goda kunskaper i Officepaketet framför allt Excel samt
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt

 
Följande är meriterande:


• Genomfört personal- och arbetslivsprogrammet (kandidatnivå) eller motsvarande, vid universitet eller högskola
• YH-utbildning (minst 1 år) inom personaladministration eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete i rekryteringsverktyget ReachMee
• Erfarenhet av arbete i lönesystemet Primula
• Erfarenhet av arbetsuppgifter från en liknande tjänst inom staten
• God vana att dokumentera, utveckla och förenkla administrativa processer, gärna med fokus på digitalisering





Som person söker vi dig som är serviceorienterad och trivs att arbeta i en administrativt stöttande roll. Du är strukturerad, resultatinriktad, självständig och kommunikativ.

Vi kommer lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

 

Anställningsform och sista ansökningsdag 

Anställningen är ett vikariat på heltid tom 251231. Tillträde enligt överenskommelse. 

Sista ansökningsdag är 6 januari 2025

 

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta HR-chef Stefan Szirmai 08-681 97 72. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-partner Linda Aalto 08-681 97 50.

Fackliga företrädare nås på [email protected] och ST Robert Berggren nås via 08-681 92 37 eller [email protected].

 

Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor,eventuella tester, intervjuer samt referenstagning. För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna i ditt CV. 

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta HR-partnern i denna rekrytering. 

Vi sitter centralt i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Här kan du läsa om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder. 

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Vi på StudentConsulting hjälper gärna dig som är på väg ut i arbetslivet att få praktisk erfarenhet inom ditt program. Vi söker dig som är studerande på högskola/universitet och har en planerad praktikperiod under hösten 2024.

Till vårt framgångsrika Malmökontor söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under höstterminen 2024. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen. Uppgifterna kommer vara varierade och består bland annat av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer få inblick i rekryteringsprocessen samt inom vår bemanningsverksamhet.

Din planerade praktikperiod är på minst 8 veckor och gärna längre. Praktiken kommer vara förlagd mån-fre 8-17, med hänsyn till det arbete som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns på Gamla Väster i Malmö.

DETTA SÖKER VI

För att kunna göra din praktik hos oss måste du ha en planerad praktik från antingen dina studier eller ex Arbetsförmedlingen.

Som person är du orädd, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom arbetet innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik.

Vad erbjuder vi dig?
- Delaktighet i våra processer och ansvar som förbereder dig för arbetslivet.
- Högt i tak med möjlighet till eget arbete.
- Mycket skratt och ett breddat nätverk.

Gör gärna testerna som finns vid ansökningen. Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Brinner du för människors utveckling? Vill du arbeta med ett regionövergripande och internationellt perspektiv? Nu har du chansen att söka det spännande uppdraget som operativ koordinator till International Office i Malmö!

International Office etablerades 2021 och har huvudkontor på Malmö sjukhusområde. Teamet består av en enhetschef, fyra koordinatorer, en administratör och du som operativ koordinator.

Uppdraget inom International Office är att vara en brygga mellan Region Skånes verksamheter inom hälso- och sjukvård och den internationella arbetsmarknaden. Vi vill vara ett nav för kunskap och samordning, som gör det lättare för människor med relevant utbildning från andra länder att komma in i den skånska hälso- och sjukvården. Därtill vill vi vara en välkänd resurs internt som erbjuder ett kvalitetssäkrat och likvärdigt stöd till verksamheter som vill knyta till sig efterfrågad kompetens från ett annat land eller som vill utveckla egna medarbetares internationella kompetens

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga uppgifter är att ge operativt stöd till våra samarbetspartners när det gäller frågor som bland annat rör legitimationsprocessen, anställningsvillkor, arbetsrätt, skattelagstiftning och migrationslagstiftning och språk. Du har ett coachande förhållningsätt till alla parter. Det kan exempelvis innebära att ta fram en individuell planering för den enskilda medarbetaren och svara på hens frågor eller stötta en chef i att anställa en utlandsutbildad person på vägen mot en svensk legitimation.

Du är delaktig i våra informationsflöden och insatser, såväl internt som externt. Du träffar både individer och ibland grupp samt vara ute på verksamheterna.

Din placering är i Malmö men det kan bli aktuellt med resor och arbete på annan ort i Skåne. Det kan även någon enstaka gång förekomma att du arbetar kvällstid.

KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten har en eftergymnasial utbildning inom vad för tjänsten bedöms som relevant område, exempelvis beteendevetenskap, personal- och arbetslivsfrågor, administration eller motsvarande. Vi vill att du har några års arbetslivserfarenhet inom relevant område. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal såväl som i skrift är en förutsättning för tjänsten. Du har också god förmåga och trivs med att göra presentationer för bland annat web och sociala medier. Har du kännedom om lagar och regelverk som rör legitimationsprocesser och migrationslagstiftning så är det meriterande. Särskilt meriterande är om du själv är legitimerad i något av hälso-och sjukvårdsprofessionerna.

Som person är du är en sammanlänkande, positiv och drivande kraft. Du kommer med idéer som du självständigt kan genomföra. Vidare har du en hög administrativ förmåga och är noggrann. Vi ser det som en självklarhet att du har lätt för att skapa nya relationer, goda samarbeten och är öppen och nyfiken för andra kulturer. I denna rekrytering är vi måna om att hitta rätt person och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ref: 20242125

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent på Malmö Konsthall har du en varierad och bred roll där du fungerar som spindeln i nätet. Du ansvarar för schemaläggning av våra värdar och ser i dialog med enhetschef, projektledare och den pedagogiska verksamheten till att deras arbete samordnas. Du fungerar som en viktig länk mellan planering, produktion och medarbetare i yttre tjänst, vilket innebär att du säkerställer att kommunikationen mellan dessa delar flyter på utan hinder. En annan viktig del av arbetet är att vara chefsstöd, både inom HR- och ekonomisystem.

Ditt ansvar omfattar administration som registrering, arkivering och diarieföring, samt att besvara mejl som kommer till Malmö Konsthalls inkorg. Vid sidan av det ansvarar du även för mer praktiska arbetsuppgifter, som att hantera beställningar, hålla ordning och samordna leveranser och städning.

Arbetet är både administrativt och operativt. Vid behov kan du även arbeta som värd, eller delta i olika projekt på Malmö Konsthall. Vid enstaka tillfällen kan viss kvälls- och helgverksamhet förekomma.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha arbetat med schemaläggning, HR-administration och arkivering. Du har en gymnasieutbildning med inriktning på administration eller motsvarande. Övrig utbildning och erfarenhet som är relevant för arbetet, t.ex. inom konst- eller kultursektorn är meriterande.

Du har god vana av att arbeta i Office-programmen och andra relevanta IT-system och verktyg. Det är även viktigt att du tidigare arbetat i digitala verktyg som är relaterade till HR, ekonomi och diarieföring.

Du är serviceinriktad och har en problemlösande inställning. Du är strukturerad, bra på att planera och kan prioritera arbetsuppgifter, samt är noggrann med att följa regelverk. Social kompetens och samarbetsförmåga är avgörande i denna roll, samtidigt som du behöver vara flexibel och självgående, med förmåga att uppmärksamma vad som behöver göras och ta egna initiativ.

Om arbetsplatsen
Malmö Konsthall är en av Sveriges mest framstående konstinstitutioner och en viktig mötesplats för så väl malmöborna som besökare från hela världen. I sin kärnverksamhet driver Malmö Konsthall ett utställningsprogram med fokus på svensk och internationell samtidskonst, ofta i samarbete med andra institutioner och curatorer runt om i världen. Genom att visa aktuell och reflekterande samtidskonst riktar Malmö Konsthall in sig på att vara en angelägen aktör i en internationell stad. Vårt mål är att Malmö Konsthall kontinuerligt ska utvecklas som mötesplats och vara relevant för både konstvana malmöbor som besökare som introduceras till samtidskonsten. Via den konstpedagogiska verksamheten skapar Malmö Konsthall berikande upplevelser av samtidskonst och stimulerar till eget skapande.

Kulturförvaltningen i Malmö stad arbetar för att alla Malmöbor ska få ta del av ett rikt och varierat kulturliv. Vår verksamhet inkluderar Kulturskolan, Biblioteken i Malmö, Malmö Konsthall, Malmö Museum, Kulturarrangemang och Mötesplatser, Malmö Stadsarkiv och Malmö Konstmuseum. Vi stödjer även det fria kulturlivet och har ca 620 medarbetare som tillsammans skapar en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: tillsvidare
Omfattning: 100 %
Antal tjänster: 1
Tillträde: januari 2025 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Är du administratör som gillar ekonomi- och personaladministration samtschemaläggning ochvill bidra med din kompetens ien nytänkande och lösningsorienterad verksamhet?Då ska du läsa vidare!
MACC People har sedan 2021 vaccinerat över 300 000 personer i Skåne och Västra Götaland. Vi täckerstora delar av Skåne och Västra Götalandmed både fysiska hälsomottagningar och mobila enheter där vi utöver vaccination erbjuder hälsokontroller, venprovtagning och kontroll av hudförändringar. Utöver våra hälsomottagningaröppnade vi Vårdcentralen Jägersrohälsan i Oktober 2023. Nu söker viförstärkning av dig som vill arbeta med administrativa uppgifter inom personal och ekonomi i samtliga våra verksamheter.
Om tjänsten
Du kommer ansvara för löneförberedande uppgifter, schemaläggning, administrativa tjänster till våra underleverantörer samt underlag till fakturering. Utöver de administrativa uppgifterna kommer du ha den dagliga kontakten med vår personal angående deras schema, rapportering av frånvaro samt övriga frågor ochfunderingar.
Arbetsplatsen är baserad i Malmö på Jägersro med viss möjlighet till hybridarbete. Arbetstiden är vardagar 8-17, viss helgjour kan förekomma.
Tillträde är i september alternativt enligt överenskommelse, på grund av semestertider sker urval först efter ansökningstiden gått ut.
Intervjuer planeras till v.33.
Du ansvarar för:
Schemaläggning
Ekonomi- och personaladministration
Löneförberedande underlag
Fakturaförberedande underlag
Rapportering av KPI:er

Din kompetens:
Vi söker dig som ärsjälvgående, administrativt lagt,flexibel, ansvarsfull och har en utmärkt samarbetsförmåga.
Krav på gymnasiekompetens
Meriterande med erfarenhet av liknande uppgifter.
Meriterande med eftergymnasial utbildning inom administration, lönearbete alt. personaladministration

Vi erbjuder:
En spännande och utvecklande tjänst i en organisation i tillväxt som alltid sätter patienten och våra medarbetare främst.
En arbetsmiljö som präglas av vilja att utvecklas där vi har roligt tillsammans med kollegor som brinner för sin yrkesroll.
Flexibla arbetstider

Bakgrundskontroller
Som slutkandidat i vår rekryteringsprocess kan du komma att bli bakgrundskontrollerad. Vi genomför bakgrundskontroller för att säkerställa en trygg och rättvis anställning. Vi uppskattar om du vill granska ditt CV noggrant innan du skickar in din ansökan till oss.
För att utföra dessa bakgrundskontroller har vi ett samarbete med 2Secure, ett internationellt säkerhetsföretag, för att säkerställa en trygg och rättvis process.
Tack för din förståelse och ditt engagemang i att göra denna process så smidig och öppen som möjligt.
Om oss
Vi har vaccinerat över 300 000 människor sedan 2021, är ensamt upphandlad vaccinatör för stora delar av Västra Götaland och utvecklar just nu ett unikt koncept för mobil preventiv sjukvård via vår rullande klinik, MACC-bilen.
Jägersrohälsan som är en del av MACC är navet i denna satsning på innovativ mobil sjukvård. Jägersrohälsan finns i rymliga lokaler på Derbyvägen vid Jägersro i Malmö där det bedrivits läkarmottagning i 30 år.
Frågor besvaras av vår rekryteringsansvarige,Rebecka De Geer Paci, tel. 076-317 60 88.
Är du den vi söker och vi den du söker? Vi ser fram emot att höra från dig så fort som möjligt! Ansök genom att klicka på länken, vi tar inte emot ansökningar via e-post. Visa mindre

Ref: 20241445

Är du vår nästa kollega inom HR-administration? Vi söker en engagerad och serviceinriktad HR-administratör som vill vara en del av vårt team och bidra till vår kontinuerliga utveckling.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för chefer i anställningsadministration och i våra personalsystem. Du kommer att:


• Stötta chefer och HR-rapportörer via supporttelefon, mejl och personliga möten.
• Ge systemsupport i Medvind, samt support i HR-administrativa system till chefer och medarbetare.
• Delta i stadsövergripande nätverk med fokus på utveckling.
• Kvalitetssäkra och säkerställa korrekta anställningar och rätt lön i rätt tid.
• Bidra till utveckling och förbättring av avdelningens arbete.

Kvalifikationer
Nödvändiga kvalifikationer:


• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning.
• Erfarenhet av personaladministration.
• Van att använda datorn som arbetsredskap.
• Snabbt kunna sätta sig in i nya program och system.
• Mycket god svenska i tal och skrift.

Meriterande kvalifikationer:


• Erfarenhet av administrativt arbete inom vård och omsorg.
• Erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation.
• Erfarenhet av dygnet runt-verksamheter.
• Erfarenhet av att ge support via telefon och mejl.
• Erfarenhet av Medvind, PersonecP, WinLas och/eller Anställningsguiden.
• Goda kunskaper i engelska.

Personliga egenskaper:


• Kommunikativ och inlyssnande med förmåga att leverera tydliga budskap.
• Serviceinriktad med förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar.
• God samarbetsförmåga med vilja att dela dina kunskaper med andra.
• Resultatorienterad med förmåga att prioritera och ställa om när det behövs.

Om arbetsplatsen
Malmö stad har varit finskt förvaltningsområde sedan 2015. Det betyder att kommunen har en speciell skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål och skydda och främja deras språk och kultur.
Odotamme innolla hakemustasi!

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Oktober eller enligt överenskommelse

Övrigt
Vad vi erbjuder:

Hos oss får du inte bara en trygg anställning med pensionssparande, friskvård och möjligheten till semesterväxling. Du får även härliga arbetskamrater som bidrar till en positiv arbetsmiljö och en central arbetsplats belägen mellan Polisen och Räddningstjänsten på Drottninggatan. Våra arbetstider är mellan kl. 08:00-16:30 med möjlighet till flex. Du får även möjlighet att arbeta hemifrån vissa dagar i veckan.

Digital urvalsprocess

För att göra vår urvalsprocess smidig och modern kommer vi att använda digitala urvalsmetoder. Vi i Malmö stad samlar inte längre in personligt brev, fokusera istället på att uppdatera ditt CV och förbered dig på eventuella digitala tester och intervjuer.

Vill du vara med och göra skillnad i våra Malmöbor?
Observera att vi kommer göra löpande urval, så ansök redan idag och bli en del av vårt team! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Har du ett stort intresse för administration och schemaläggning? Gillar du ett varierande arbete och trivs i en stödjande roll? Sök tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss!

Centralsjukhuset i Kristianstad (CSK) är nordöstra Skånes akutsjukhus. Här bedrivs akutsjukvård av kompetenta och engagerade medarbetare under dygnets alla timmar. CSK har det stora sjukhusets resurser och det mindre sjukhusets närhet och samhörighet. Vi är cirka 2 600 medarbetare.

Verksamhetsområde (VO) urologi är sedan den 1 september 2022 ett eget verksamhetsområde på CSK och har såväl planerad som akut urologi i uppdrag. Vi har en bred verksamhet inriktad på både benigna och maligna urologiska tillstånd och från 2022 genomför vi även robotassisterad cancerkirurgi. Inom VO urologi ingår vår urologi- och kärlkirurgiavdelning samt vår urologimottagning. Vår moderna och fullt utrustade mottagning har nästan 9 700 besök per år och prognosen är stigande. Avdelningen har 14 till 21 vårdplatser för urologisk kirurgi, skräddarsydd för patienter som behandlas för urologiska sjukdomar. På avdelningen tar vi även hand om kärlkirurgiska patienter. Hos oss arbetar cirka 70 kompetenta och engagerade medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en ny kollega till vårt härliga team!

Som administratör med chefsstödsuppdrag jobbar du främst på urologiavdelningen. Du är ett stöd till enhetschefen och har direkt och personlig kontakt med medarbetarna. I din roll har du också en nära dialog med HR. Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av schemaläggning och att bemanna personal på avdelningen samt fylla viss korttids- och långtidsfrånvaro. I ditt arbete stöttar du enhetschefen med att registrera uppgifter som övertid och flextidskorrigering samt sköta scheman i systemet HR-fönster. När du lägger scheman arbetar du utifrån de ramverk som gäller, exempelvis Arbetstidslagen. Du är också behjälplig med anställningsunderlag och -avtal samt behörigheter för nyanställda.

I din roll har du nära samarbete med övriga chefsstöd inom andra opererande enheter. Gruppen har regelbundna avstämningsmöten och hjälps åt över gränserna. Du rapporterar till enhetschef för Urologi- och kärlkirurgiavdelning.

Tjänsten avser arbete dagtid, måndag till fredag med möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens förutsättningar/behov. I tjänsten ingår jourberedskap på helger cirka var sjätte vecka. Du erbjuds utbildning i olika system och för de ramverk som du kommer använda i din arbetsvardag.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Därtill har du erfarenhet av administrativt arbete och schemaläggning. Du har också goda kunskaper i Microsoft Office. Administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete inom vården ser vi som meriterande. Har du erfarenhet av Region Skånes olika system, som exempelvis HR-fönster är det en fördel. I rollen arbetar du mycket med schemaläggning och bemanning, därför är det värdefullt om du har kunskaper i relevant lagstiftning och avtal, exempelvis Arbetstidslagen.

För att trivas i rollen krävs att du har god förmåga att möta människor i olika situationer, då du ofta har dialog med personal gällande schema och bemanning. Du är van vid att strukturera och anpassa ditt arbete samt dina arbetssätt utifrån verksamhetens behov. Vidare arbetar du väl självständigt såväl som i team. Som person kan du hantera ett varierande arbetstempo och har lätt för att ställa om vid en stundtals högre arbetstakt.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och intervjuer kan komma att hållas under annonsens publiceringstid. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att lära känna dig.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ref: 20240644

Arbetsuppgifter
Nu söker vi HR-administratör till HR-service med inriktning på support!

Vi söker dig som vill ge stöd och hjälp till Malmö stads chefer och medarbetare. Som HR-administratör i vår support erbjuder vi utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet. I din roll kommer du till största delen att ge stöd och hjälp inom anställning- och lönefrågor kopplade till vårt HR-system, såväl skriftligen som via telefon. Du kommer även att arbeta med kvalitetssäkring och rättningar av löner.

För att vara ett bra stöd till dem som kontaktar oss behöver du kontinuerligt hålla dig uppdaterad på området lön, lag och avtal samt vara skicklig på att söka efter information.

Kvalifikationer
Hos oss är kunden och kundnytta i fokus. Ett gott bemötande är mycket viktigt, därför söker vi dig som har ett intresse för att prata med andra människor, är en lagspelare och gillar att hjälpa till. En positiv grundinställning är en självklarhet för dig, därför tar du dig an utmaningar med engagemang och du gör vad som krävs för att en uppgift ska lösas på bästa sätt. Du har lätt för att lära dig nya saker och för att förmedla information till andra. Du är även bra på att samarbeta och har lätt för att anpassa dig till förändringar, samtidigt som du håller fasta deadlines.

Vi söker dig som har:

•Gymnasieutbildning motsvarande 3 år.
•Relevant eftergymnasial utbildning inom HR eller lön, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
•Minst ett års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området
•Erfarenhet av självständigt arbete med HR-administration
•God vana av personaladministrativa system
•Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift



• Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-support.

Om arbetsplatsen
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR och utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad. Vi är en del av Serviceförvaltningen med 2 000 anställda. Serviceförvaltningen är till för staden alla 27 000 anställda och tillsammans arbetar vi för stadens bästa. HR-service har fyra huvudsektioner, där båda de utlysta tjänsterna är placerade i sektionen för Utbildning och support. Sektionen ansvarar för support via telefon och mail, samt utbildningar i våra HR-system och annat stöd för lärande. Huvudsakliga målgrupper är chefer, medarbetare och HR-avdelningar i staden, men vi är också en ingång för andra myndigheter som t.ex. Försäkringskassan.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse så fort som möjligt.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Till vår verksamhet söker vi planerare som är strukturerade och har en god kommunikativ förmåga. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisregion Syd består av Blekinge län, Kalmar län, Kronoberg län och Skåne län. Verksamheten i regionen är organiserad i fem polisområden: Blekinge nordöstra Skåne, Kalmar Kronoberg, Malmö, nordvästra Skåne och södra Skåne som tillsammans är indelade i 20 lokalpolisområden. Vidare finns det fyra regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten, utredningsenheten och gränspolisenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar.

Polisområde Malmö är det största polisområdet i Region syd och består av ett områdeskansli, utredningsjourssektion, utredningssektion, sektion för brott i nära relation samt lokalpolisområdena Malmö Norr och Malmö Söder. Områdeskansliet stödjer polisområdesledningen med planering och uppföljning av verksamheten på övergripande nivå samt samordnar, utvecklar och driver övergripande frågor för polisområdet.

Med specialistkompetens, hög service och god samverkan är operativa enheten en bärande del i det operativa och brottsbekämpande arbetet i hela regionen. Vårt uppdrag är att stärka den operativa förmågan i polisområdena och att möta människor i deras initiala kontakt med polisen i samband med en brottsanmälan eller i ett akut samtal där ett polisingripande krävs.

ARBETSUPPGIFTER
Som planerare arbetar du i huvudsak med administration kring operativ arbetstidsplanering och planering av personalresurs mot verksamhetsbehovet. Du tar ansvar för det egna löpande arbetet och för arbetsgruppens gemensamma uppdrag. Du ansvarar bland annat för optimering av personalresurser, beräkningar av tjänstgöringslistor, bemanning av personal och semesterplanering. I ditt arbete kommer du att ha direktkontakt med såväl medarbetare som chefer vilket ställer stora krav på en mycket god känsla för samarbete och engagemang. Du är även delaktig i att driva och utveckla kansliets resursplanering samt metoder och system som gynnar verksamhet och ekonomi. I arbetsuppgifterna ingår även att kunna arbeta i stab med beredskapstjänstgöring.

Till planerarens uppgifter hör följande:
• Löpande hantera daglig resurs och se till att rätt nivå alltid finns tillgänglig i verksamheten
• Löpande hantering av arbetstidsförändringar, ledighet och annan frånvaro.
• Ansvara för personalplanering, både kortsiktigt och långsiktigt samt med ett strategiskt perspektiv i resursplaneringen
• Svara på frågor gällande arbetstidsförläggning och andra frågor kopplat till arbetstidsavtalet
• Vara drivande i planeringsarbetet samt aktivt arbeta för att utveckla metoder och system för en optimering av resurs i förhållande till verksamhet och ekonomi.
• Bereda personaluttag vid insatser, både enhet- och områdesgemensamma samt regionala
• Utbildning, inventering av utbildningsbehov, fördelning av tilldelade platser och administration i olika system

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:

• Akademisk examen såsom personalvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant, alternativt flerårig arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för funktionen
• Minst ett års aktuell arbetslivserfarenhet av personalplanering och personaladministration
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av att ha planerat personal i dygnet-runt verksamhet
• Arbetslivserfarenhet från Polismyndigheten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av stabsverksamhet

Som planerare är det avgörande att ha en god helhetssyn och förmågan att förstå hur olika delar av verksamheten är uppbyggd och integrerad för bästa verksamhetsnytta. Du har ett strukturerat och ordningsamt förhållningssätt som kombineras med en flexibilitet där du lätt kan tempoväxla vid snabbt uppkomna ändrade förutsättningar. I rollen som planerare är du navet mellan personal och andra funktioner, vilket kräver goda nätverk, samarbets- och samverkansfärdigheter samt en förmåga att kunna planera och leda möten. Vi ser även att du är ansvarstagande och självständig samt har ett självklart driv och en kommunikativ förmåga att förklara, involvera och lösa problem som uppstår i arbetet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryterings-processer. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om vår kund
Corporate Security är en stödfunktion som hjälper organisationen i Norden att skydda sina tillgångar från oönskade händelser. Avdelningen arbetar med säkerhetsskydd, fysisk säkerhet, informationssäkerhet, IT-säkerhet samt krishantering. Corporate Security ansvarar även för funktionen Tjänsteman i Beredskap (TiB) som är en säkerhetsrelaterad dygnet runt jour för egen personal, externa intressenter eller myndigheter.

Nu söker vi på Jefferson Wells en Säkerhetshandläggare till vår internationella kund i Malmö! Har du högt rättspatos, är administrativ och har en eftergymnasial utbildning inom t ex säkerhet eller liknande? Är du serviceminded, noggrann och flexibel? Välkommen med din ansökan!

Om rollen
De senaste årens omvärldsläge har ställt nya och än högre krav på samhällets och företagens säkerhetsarbete. Som säkerhetshandläggare hos oss arbetar du med administrativa uppgifter kopplat till säkerhets- och verksamhetsskydd samt bolagets kris- och kontinuitetshantering. Tjänsten är placerad i Malmö. Du kommer att arbeta i en administrativ och supporterande roll, där utvecklingsmöjligheterna på sikt är många. Som handläggare kommer du att ha en nyckelroll i det administrativa arbetet att säkerhetsställa smidiga arbetsflöden och bidra till den övergripande effektiviteten i företaget.

Som säkerhetshandläggare kommer du bland annat:
* Hantera den dagliga administrationen, vilket bland annat inkluderar hantering och uppdatering av dokument, blanketter, intranätet och översättning av dokumenterat material.
* Hantera det dagliga inflödet i våra funktionsbrevlådor.
* Ha daglig kontakt med både den egna avdelningen och övriga kollegor inom koncernen.
* Hantera telefonsamtal och e-post på ett professionellt sätt.

Kvalifikationer
* Erfarenhet från administrativt arbete med många kontaktytor.
* Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
* Mycket god datorvana och erfarenhet från att arbeta i olika system.
* Mycket goda kunskaper i Office.

Det är meriterande om du även har:
* Utbildning/erfarenhet av säkerhet, administration eller område som arbetsgivaren bedömer relevant för funktionen.
* Kunskap i de lagar och förordningar som reglerar säkerhetsskyddsområdet.
* Dokumenterad erfarenhet av att hantera information och handlingar inom säkerhetsområdet.

Personliga egenskaper
För att passa i rollen behöver du vara prestigelös och kunna hantera flera saker samtidigt då arbetstempot periodvis är högt. Det är viktigt att du är en flexibel lagspelare som har lätt för att samverka med andra på ett smidigt sätt. Samtidigt behöver du kunna arbeta självständigt och ha en god förmåga att tolka och hantera information och utifrån det kunna göra prioriteringar. Som person är du hjälpsam och har ett positivt förhållningssätt. Vidare är du noggrann med hög integritet och trygg i dig själv. Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du har en mycket god kommunikativ förmåga.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer genomföras innan anställning.

Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.

Kontaktuppgifter och ansökan
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Ida Oskarsson via e-post: [email protected].
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus. Vi har ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Som konsult hos Jefferson Wells utvecklar du tillsammans med din konsultchef en specifik karriärplan utifrån dina önskemål och din kompetens. Genom oss får du möjlighet att arbeta på stora internationella koncerner och mindre bolag inom många olika branscher. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Brinner du för människors utveckling? Vill du arbeta med ett regionövergripande och internationellt perspektiv? Nu har du chansen att söka den spännande projektanställningen som operativ koordinator till International Office i Malmö!

International Office etablerades 2021 och har huvudkontor på Malmö sjukhusområde. Teamet består av en enhetschef, tre koordinatorer, en administratör och du som operativ koordinator.

Uppdraget inom International Office är att vara en brygga mellan Region Skånes verksamheter inom hälso- och sjukvård och den internationella arbetsmarknaden. Vi vill vara ett nav för kunskap och samordning, som gör det lättare för människor med relevant utbildning från andra länder att komma in i den skånska hälso- och sjukvården. Vi ska också vara en välkänd resurs internt som erbjuder ett kvalitetssäkrat och likvärdigt stöd till verksamheter som vill knyta till sig efterfrågad kompetens från ett annat land eller som vill utveckla egna medarbetares internationella kompetens.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga uppgifter är att vara en del av enheten och ge operativt stöd till våra samarbetspartners när det gäller frågor som bland annat rör legitimationsprocessen, anställningsvillkor, arbetsrätt, skatte- och migrationslagstiftning och språk. Du har ett coachande förhållningsätt och stöttar chefer i att anställa utlandsutbildade på vägen mot svensk legitimation. Vidare ingår också att göra individuella planeringar för den enskilda medarbetaren och svara på dess frågor.

Du kommer att vara delaktig i våra informationsflöden och insatser, såväl internt som externt. Därutöver kommer du att träffa både individer och ibland grupp samt vara ute i verksamheterna.

Din placering är i Malmö men det kan bli aktuellt med resor och arbete på annan ort i Skåne. Det kan även förekomma, någon enstaka gång, att du arbetar på kvällstid. Annonsen avser en projektanställning med tillträde enligt överenskommelse och som pågår till 2025-01-31.

KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten har en eftergymnasial utbildning inom vad för tjänsten bedöms som relevant område, exempelvis beteendevetenskap, personal- och arbetslivsfrågor, administration eller motsvarande. Vi vill att du har några års arbetslivserfarenhet inom relevant område. Det är en förutsättning för tjänsten med goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som i skrift. Du har också god förmåga och trivs med att göra presentationer för bland annat web och sociala medier.

Har du kännedom om lagar och regelverk som rör legitimationsprocesser och migrationslagstiftning så är det meriterande. Särskilt meriterande är om du själv är legitimerad i något av hälso-och sjukvårdsprofessionerna. Det ses också som önskvärt med kunskap i ytterligare språk utöver svenska och engelska.

Som person är du sammanlänkande, positiv och en drivande kraft. Du kommer med idéer som du självständigt kan genomföra. Vidare har du en hög administrativ förmåga och är noggrann. Vi ser det som en självklarhet att du har lätt för att skapa nya relationer, goda samarbeten och är öppen och nyfiken på andra kulturer. I denna rekrytering är vi måna om att hitta rätt person och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Söker du en fortsatt utveckling inom HR och vill vara en del av en byrå som prioriterar utveckling, trivsel och hållbarhet? Stimuleras du av att hantera operativa uppgifter och trivs i en administrativ roll? Då ser vi fram emot att välkomna dig till vårt engagerade HR-team!


Vårt erbjudande!
Som HR-Administratör på Mazars erbjuds du stimulerande och varierande arbetsuppgifter där du utvecklas såväl individuellt som tillsammans med engagerade kollegor. Du blir en del av ett sammansvetsat team där vi arbetar prestigelöst med högt i tak. I rollen som HR-Administratör blir du en nyckelperson där du stöttar verksamheten operativt inom hela årshjulet för våra HR-processer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Personaladministration
Supportera i HR-processer
Vidareutveckling av processer och policies
Guida och rådge chefer och medarbetare i personalfrågor

Företagskulturen på Mazars genomsyras av en entreprenörsanda med högt i tak, nära teamarbete samt en vänlig och lärande approach. Kulturen kännetecknas även av en familjär stämning, god sammanhållning och stark gemenskap. Hos oss erbjuds du en rad förmåner, såsom ett friskvårdsbidrag på 5000 kr, friskvårdstimme och arbetstidsförkortning under sommarmånaderna.


Vi vill lära känna dig!
Vi söker dig som är noggrann, ordningsam och lösningsorienterad samtidigt som du har ett stort intresse för administration. Du arbetar strukturerat, effektivt och tar gärna egna initiativ. För att trivas i rollen som HR-Administratör ser vi att du tycker om att ansvara för och driva ditt eget arbete framåt. Du motiveras av att ha många olika kontaktytor och agera spindeln i nätet. Som person är du öppen, har ett positivt synsätt samtidigt som du är prestigelös och proaktiv i ditt arbetssätt!
Vidare söker vi dig som har:
Universitet-/högskoleexamen inom Personalvetenskap, HR, Lön eller motsvarande
Arbetslivserfarenhet inom personaladministration
Goda kunskaper samt erfarenhet av administrativa system och program
Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift


Din framtida arbetsplats
Du kommer tillhöra kontorsområde Skåne Syd och arbeta från vårt kontor i Malmö, med möjlighet att även arbeta från Lund eller Ystad. Kontoret i Malmö är beläget på Nordenskiöldsgatan, ett stenkast från centralstationen. Här arbetar runt 40 personer främst inom affärsområdena revision och skatt, men även byråns ekonomi- och HR-avdelning. Dina närmsta kollegor i HR-teamet sitter företrädelsevis i Malmö men supporterar likt denna roll samtliga kontor i Sverige.
Tycker du att tjänsten låter spännande och vill starta din karriär på ett företag som värdesätter dig och din utveckling? Tveka då inte att söka till Mazars!


Varmt välkommen med din ansökan!
I ansökan vill vi att du bifogar CV, personligt brev samt betyg från Universitet/Högskola. Intervjuer och urval sker löpande, så skicka in din ansökan snarast möjligt.
Start: Omgående enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning.
Har du frågor är du välkommen att kontakta Ida Sjölin, Talent Acquisition Specialist, via telefon 076 325 4034 alt e-post [email protected]

Mazars
Mazars är en ledande internationell revisions-, skatte- och rådgivningsbyrå. Vi finns i över 100 länder och består av mer än 50 000 experter – 33 000+ inom Mazars integrerade partnerskap och 17 000+ via Mazars North America Alliance. Tillsammans levererar vi skräddarsydda tjänster inom revision samt skatterådgivning, finansiell rådgivning, konsultation och juridiska tjänster* till våra kunder. I Sverige är vi ca 250 medarbetare på lokala kontor runt om i landet som varje dag arbetar för att hjälpa våra kunder, stora som små, att möta framtidens utmaningar.
*där så är tillåtet enligt gällande nationell lagstiftning
Mazars värdegrund bygger på hållbarhet. Som en röd tråd löper det genom vår vision och våra kärnvärden. Vår vision Vi hjälper dig att möta framtidens utmaningar, beskriver vår målbild och det som vi vill uppnå. Våra kärnvärden hållbara relationer och ett hållbart affärsmannaskap i en hållbar framtid är vad vi står för. Visa mindre

Nobina är Nordens största och mest erfarna operatör inom kollektivtrafik. Vi ser till att över en miljon människor dagligen kommer till sitt jobb, sin skola eller andra aktiviteter genom att leverera kontrakterad kollektivtrafik på uppdrag av samhället. Vår framgång skapar ett bättre samhälle i form av ökad rörlighet, minskad miljöbelastning och lägre samhällskostnader.

Ett av våra viktigaste uppdrag är att leva upp till Nobinas resenärslöfte. Våra resenärer ska alltid känna sig välkomna och trygga, få information som är betydelsefull för sin resa och veta att de reser hållbart med oss. Läs mer på www.nobina.se


Trafikområde Malmö är ett av Nobinas 17 trafikområden i Sverige. Med drygt 800 medarbetare och 251 bussar ansvarar vi för att, i samarbete med vår uppdragsgivare Skånetrafiken, driva och utveckla busstrafiken i Malmö.


Vi erbjuder

Alla medarbetare på Nobina får en bra introduktion och möjlighet till vidare kompetensutveckling. Hela vårt arbetssätt präglas av vår affärsidé att ”Förenkla kundens vardagsresor” och strävan mot vår vision att ”Alla vill resa med oss”.

Nobina är ett mångfaldens företag. Vi tror på mångfald och att det berikar personer, grupper och oss som företag. På Nobina arbetar vi aktivt med att främja mångfald och att ta tillvara kompetens hos alla medarbetare oavsett kön, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, ålder, religion eller annan trosuppfattning. Vi välkomnar olikheter!



Om rollen

Rollen som Personalplanerare korttid innebär att i ett tidsperspektiv som löpande sträcker sig 7 dagar framåt, säkerställa att alla förartjänster/arbetspass inom hela trafikområdet blir tillsatta med personal. Rollen innebär också ett nära samarbete med regionala funktioner för personalplanering på längre sikt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att planera in förare till vakanta tjänster och hantera ledigheter och annan frånvaro med kort varsel. I rollen har du daglig kontakt med våra förare via intranät, telefon och mail och ett tätt samarbete med produktionsledare och gruppchefer i trafikområdet. Därtill utför du också andra förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter.



Personliga egenskaper och utbildning

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, i tal och skrift. Du har även en mycket god social förmåga för att kunna bygga goda relationer och ha en bra dialog med alla våra förare och kollegor.

Du är stresstålig och stimuleras av/motiveras av att optimera personalplaneringen, både ur ett effektivt och ekonomiskt perspektiv.



Andra viktiga egenskaper:

-analytisk

-noggrann

-lösningsorienterad

-stresstålig, dvs kunna arbeta under tidspress med bibehållen kvalitet 

-hög integritet


Vidare ser vi att du har:


-Erfarenhet från schemaläggning och personaladministration


-Minst gymnasiekompetens


-Goda kunskaper i Office paketet


-Goda datakunskaper i övrigt



Om tjänsten

Tjänsten är på heltid 100% med placering i Malmö, vi tillämpar provanställning och individuell lönesättning.


Ansökan

Vi vill ha din ansökan senast 18/2. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.


Frågor gällande rekryteringsprocessen:

Maria, Johnsson, e-post: [email protected]

Tel: 072-967 00 43

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi dig som älskar struktur i kombination med administration inom HR till ett företag i Malmö.

Det här är ett deltidsuppdrag på ca 50%, start är omgående. Hur du väljer att lägga upp dina tider är relativt flexibelt. Det är inga problem att kombinera med skola eller annan deltidssysselsättning. Det här är det perfekta giget för dig som studerar inom HR och personal och vill applicera dina teoretiska kunskaper i praktiken.

Som person är du lyhörd och effektiv. Du har ett öga för detaljer och ser till att saker bli gjorda med stor noggrannhet. Samtidigt som du är en lagspelare ser vi även att du gärna tar egna initiativ när det behövs. Du som person ska också ha ett intresse för HR-processer och en vilja att utvecklas inom området.

Vi jobbar med löpande urval, så tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Vi levererar hållbara och innovativa färg- och ytbehandlingsprodukter som våra kunder, samhällen och miljön i allt högre grad förlitar sig på. I vår portfölj av varumärken i världsklass finns International, Interpon, Nordsjö och Sikkens som är betrodda av kunder världen över. Vi är verksamma i mer än 150 länder och har siktet inställt på att globalt bli industriledande i vår bransch. Det är vad du kan förvänta dig av ett banbrytande färgföretag, som har åtagit sig vetenskapsbaserade hållbarhetsmål och som arbetar med konkreta åtgärder för att kunna påverka globala utmaningar - för en bättre framtid för kommande generationer.


I Sverige arbetar cirka 970 medarbetare inom vår kommersiella verksamhet eller med tillverkning på någon av våra fabriker i Angered, Kristinehamn, Stockvik och Malmö. Vårt huvudkontor ligger i Amsterdam, Nederländerna. För mer information www.akzonobel.com

Vi söker omgående dig som är studerande på högskola, universitet eller liknande och kan arbeta två dagar i veckan under två månader under februari till april. Är du student och funderar på vilka olika områden du kan arbeta med efter examen? Vill du arbeta i ett stort projekt och få erfarenhet av en rekryteringsprocess alla delar? Då vill vi på AkzoNobel gärna hjälpa dig! Under våren genomför vi ett rekryteringsprojekt inför sommaren där du kommer att få möjlighet att tillsammans med TA teamet, delta i samtliga delar i rekryteringsprocessen.


Vad kan AkzoNobel erbjuda dig?
Hos oss på AkzoNobel möts du av en varm och välkomnande atmosfär, där vi tillsammans arbetar med fokus på innovation och hållbarhet, för att nå målet att vara världsledande inom färgindustrin. Mångfald berikar våra arbetsplatser och vi arbetar aktivt tillsammans med våra medarbetare för att de ska trivas och utvecklas. Vi arbetar strategiskt för att bli en bättre arbetsgivare. Detta resulterar bland annat i att vi är utnämnda till ett av Sveriges Karriärföretag och har fått Top Employer certifiering 2024. Vi erbjuder dig en internationell arbetsmiljö där du får ta dig an givande och utmanande arbetsuppgifter som vidgar dina vyer och utvecklar dig i din roll. Du kommer att arbeta med kompetenta och likasinnade kollegor som delar din inställning och entusiasm. Välkommen till oss!


Vad kommer du att ha för arbetsuppgifter?
Du kommer att tillhöra vårt Talent Acquisition-team, som består av tre?personer. Du kommer primärt att arbeta med följande moment i sommarrekryteringsprojektet:


• Urval/Telefonintervjuer
• Koordinering av intervjuer och hälsoundersökningar
• Referenstagning och bakgrundskontroller
• Avtalsskrivning
Tjänsten är en timanställning enligt avtal och är förlagd två dagar i veckan (mån-fre 8-16:30) under februari till april, två månader totalt. I dialog med kollegor finns möjlighet att arbeta hemifrån.


Vem är du?
För att trivas hos oss tror vi att du?driven, målmedveten och ansvarsfull. Eftersom du kommer att arbeta med projektansvar krävs det att du är strukturerad och välorganiserad. Din servicekänsla ska vara hög och det ska vara naturligt för dig att ge våra kandidater bästa möjliga upplevelse när de söker jobb hos oss. En stor del av kontaktytorna kommer vara via telefon så det är viktigt att du trivs med detta. Du trivs bäst i en dynamisk organisation med ett högt tempo, där den ena dagen inte är den andra lik.


Din ansökan
På AkzoNobel är vi mycket engagerade i att säkerställa en inkluderande och respektfull arbetsplats där alla våra anställda kan vara sitt bästa jag. Vi strävar efter att omfamna mångfald, tolerans och respekt. Vår rekryteringsprocess spelar en stor roll i denna resa eftersom den lägger grunden för en mångsidig arbetsmiljö. I vår organisation behandlas alla kvalificerade sökande ur ett jämlikt och jämställt perspektiv – utan hänsyn till etniskt ursprung, religion, kön, könsidentitet, sexuell läggning, ålder eller funktionshinder.
Tveka inte, ta steget och lämna in din ansökan redan idag för din chans att få jobba tillsammans med oss!
För mer information om tjänsten och processen, vänligen kontakta Samuel Johannesson,?Junior Talent Acquisition Partner, [email protected] Visa mindre

Om tjänsten
Vi på Poolia söker nu en passionerad och erfaren Konsultkoordinator för ett spännande uppdrag till Presto i Malmö och Hässleholm. I rollen som Konsultkoordinator kommer du att arbeta två dagar i veckan på Malmökontoret och resterande tre dagar på Hässleholmskontoret. Din vardag kommer att präglas av mångsidighet och ansvar. Uppdraget kommer att påbörjas så snart som möjligt till och med 1/9 2024 med chans till förlängning, du kommer att bli anställd som konsult hos Poolia under anställningsperioden. Arbetstiderna är förlagda 07:30- 16:30 måndag till fredag. Låter detta som rollen för dig? Tveka inte med din ansökan, urval och intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har passerat.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Konsultkoordinator kommer dina huvudsakliga ansvarsområden vara:
• Avtalshantering: Skrivning och förhandling av avtal med både nya och befintliga konsulter. Kontinuerlig uppdatering och omförhandling av avtal.
• Rekrytering: Säkerställande av tillräckligt antal externa konsulter med korrekt geografisk spridning. Ansvara tillsammans med andra kollegor för onboarding och offboarding processer.
• Kommunikation: Daglig kontakt med konsulter via telefon och mail. Samarbeta i reklamationsärenden. Stödja organisationen för att hitta rätt resurser.
• Administration: Planera och genomföra månadsvisa online-träffar. Sammanställa relevanta punkter för nyhetsbrev. Hantera gemensam mail. Samarbeta gränsöverskridande mellan olika avdelningar.
• Utbildningskvalitet: I samråd med administrations- och produktionschef samt kollegor säkerställa att externa konsulter håller uppsatt kvalitet i genomförandet.


Vem är du?
Denna centrala roll innebär att du inte bara kommer vara spindeln i nätet för verksamheten, utan också en nyckelperson för att säkerställa högsta möjliga kvalitet i Prestos utbildningsverksamhet. För att trivas och lyckas i detta uppdrag söker vi dig som är en problemlösare och en övertygande kommunikatör. Du är både serviceinriktad och ansvarsfull, pedagogisk och detaljerad. Du är en lagspelare, men samtidigt självgående och drivande.
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du:
• Har god erfarenhet från en liknande roll
• Är bekant med avtalshanteringssystemet Oneflow och har tidigare rekryterat både internt och externt
• Har god erfarenhet av hela Office-paketet
• God allmän datorvana
• Talar och skriver flytande svenska och engelska
Om du är redo för nästa steg i din karriär och tror att du har det som krävs för att ta dig an rollen som Konsultkoordinator så är du varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Ref: 20232290

Arbetsuppgifter
Nu söker vi två HR-administratörer till HR-service med inriktning på support!

Vi söker dig som vill ge stöd och hjälp till Malmö stads chefer och medarbetare. Som HR-administratör i vår support erbjuder vi utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet. I din roll kommer du till största delen att ge stöd och hjälp inom anställning- och lönefrågor kopplade till vårt HR-system, såväl skriftligen som via telefon. Du kommer även att arbeta med kvalitetssäkring och rättningar av löner.

För att vara ett bra stöd till dem som kontaktar oss behöver du kontinuerligt hålla dig uppdaterad på området lön, lag och avtal samt vara skicklig på att söka efter information.

Kvalifikationer
Hos oss är kunden och kundnytta i fokus. Ett gott bemötande är mycket viktigt, därför söker vi dig som har ett intresse för att prata med andra människor, är en lagspelare och gillar att hjälpa till. En positiv grundinställning är en självklarhet för dig, därför tar du dig an utmaningar med engagemang och du gör vad som krävs för att en uppgift ska lösas på bästa sätt. Du har lätt för att lära dig nya saker och för att förmedla information till andra. Du är även bra på att samarbeta och har lätt för att anpassa dig till förändringar, samtidigt som du håller fasta deadlines.

Vi söker dig som har:

•Gymnasieutbildning, 3-årig
•Relevant eftergymnasial utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
•Minst ett års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området
•Erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration t ex kontroller, bevakningar och rättelser av lön
•God vana av personaladministrativa system
•Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift



• Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-support.

Om arbetsplatsen
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR och utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad. Vi är en del av Serviceförvaltningen med 2 000 anställda. Serviceförvaltningen är till för staden alla 27 000 anställda och tillsammans arbetar vi för stadens bästa. HR-service har fyra huvudsektioner, där båda de utlysta tjänsterna är placerade i sektionen för Utbildning och support. Sektionen ansvarar för support via telefon och mail, samt utbildningar i våra HR-system och annat stöd för lärande. Huvudsakliga målgrupper är chefer, medarbetare och HR-avdelningar i staden, men vi är också en ingång för andra myndigheter som t.ex. Försäkringskassan.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse så fort som möjligt.

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så märker du kanske att du söker till denna tjänst på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.  ?


Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Välkommen till Habiliteringsmottagningen för barn och unga i Malmö! Här får du möjlighet att arbeta på en arbetsplats som kännetecknas av en god sammanhållning i arbetsgruppen och ett närvarande ledarskap.

Habiliteringsmottagningen barn och unga vänder sig till barn och ungdomar upp till 17 år med funktionsnedsättningar och deras familjer. Barnen och ungdomarna har någon form av varaktig funktionsnedsättning vilket kan vara rörelsehinder, intellektuell funktionsnedsättning och/eller autism. Verksamheten bygger på ett tvärfackligt familjecentrerat teamarbete, vilket innebär att barnet och familjen har full delaktighet i planering, genomförande och uppföljning av insatserna. Vi finns placerade på Södra Sjukhusområdet i Malmö med närhet till Pildammsparken och Mobilia. Du tar dig enkelt från tågstationen med en kort promenad eller med lokalbussen.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter som administratör innebär bland annat att:

• Svara i vår enhetstelefon som är kopplad till telefonisystemet Callguide.
• Ta hand om av- och ombokningar av besök i PASiS.
• Göra enklare arbetsuppgifter i vårt journalsystem PMO.
• Hantera medarbetarnas sjuk- och frisk anmälan i samarbete med medicinska sekreterare och reception.

Som administratör kommer du även att bemanna vår reception delar av veckan samt ha ansvarsområden på enheten. Vissa lättare fysiska arbetsuppgifter såsom hantering av leveranser och försändelser förekommer. Du ska även hjälpa barn och deras familjer när de vänder sig till receptionen med frågor samt hantera 1177.se. Vidare har du ett nära samarbete med enhetens medicinska sekreterare och ingår i den administrativa arbetsgruppen.

Arbetstiderna varierar, men ligger mellan 07.30 och 18.30.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning. Du har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Vidare ser vi att du har telefon- och datorvana samt vana av att arbeta i olika system.

Vi ser det som meriterande om du dessutom har:

• serviceutbildning
• vårdutbildning
• tidigare erfarenhet av liknande arbete
• flerspråkig kunskap, talar fler språk än svenska
• vana av arbete med berörda målgrupper
• arbetserfarenhet av systemen PMO och PASiS.

Som person är du positiv, ansvarstagande och noggrann samt har hög servicekänsla och ett gott bemötande. Därtill är du flexibel och kan hantera en varierande arbetstakt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vid eventuell anställning görs kontroll mot misstanke- och belastningsregistret.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Verksamhetsområde Trafik ansvarar för att se till att infrastrukturen rullar och som Bemanningsplanerare har du det viktiga arbetet att se till att rätt kompetens finns på rätt plats... så att Sverige rullar helt enkelt!


Bemanningsplanerare till Malmö

Arbetsuppgifter

En av våra medarbetare går vidare till en ny roll, därför söker vi dig som vill bli vår nya kollega!
Vår enhet är en del av HRs stödfunktion där vi fungerar som stöd åt chefer I den operativa verksamheten inom verksamhetsområdet Trafik, vilket är Trafikverkets största verksamhet. På enheten stöttar vi ca 100 chefer med planering och bemanning av operativ personal.
I rollen som bemanningsplanerare jobbar du långsiktigt med hänsyn till semesterperioder, utbildningar, periodiska hälsoundersökningar mm. men även på kort sikt som exempelvis vid korttidsfrånvaro. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att övervaka att arbetstidsförläggningen följer lagar och regler enligt vårt kollektivavtal vad gäller exempelvis veckovila, dygnsvila och ledigheter. Arbetet innebär mycket sociala kontakter med både chefer och medarbetare. Vår enhet stöttar i all hantering kring kollektivavtalet kopplad till vår verksamhet som bedrivs 24/7, årets alla dagar.
Vi är en nationell enhet som bemannar från norr till söder, där vi ser till att kompetens finns på rätt plats på rätt tid helt enkelt.För att du ska lyckas i rollen behöver du ha grundläggande kunskaper i avtalsfrågor och erfarenhet från bemanningsplanering. Resten lär vi dig genom handledning och en gedigen on-boarding med nödvändig utbildning i avtalsfrågor som rör vårt kollektivavtal.
Dina blivande kollegor är branschens vassaste bemanningsplanerare, grymma på avtal, fenor på att skapa struktur och att hitta lösningar i komplexa situationer!
Vår Enhet består av två sektioner där jag, Dijana Stavreska är chef i Sektion Syd och kommer bli din nya chef. Jag bygger mitt ledarskap på engagemang, nyfikenhet och tillit till att var och en av oss vill bidra. Min högsta prio är att skapa rätt förutsättningar. Tillsammans bidrar vi till att rätt kompetens finns på rätt plats. Vi gör även trafikverket till en mycket roligare arbetsplats!

Övrig information

Tester planeras att genomföras under v. 33-34.
Intervjuer planeras fysiskt i Malmö under v. 35.
Arbetet är på heltid, dagtid 8-16.30 med flextid.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid
Placeringsort Malmö
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev. Istället kommer du att få besvara ett antal urvalsfrågor! 

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person har du god samarbetsförmåga då du kommer att samarbeta med både chefer och kollegor inom Trafikverket. Detta kräver samtidigt att du är lyhörd och besitter en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift då du kommer att ha många interna kontaktytor. För att vara framgångsrik i din roll hos oss behöver du vara kreativ i att hitta de lösningar som är mest gynnsamma för vår verksamhet utifrån ett helhetstänk. Hos oss är den ena dagen aldrig den andra lik, det innebär att du snabbt kommer att behöva skifta fokus från att jobba med noggranna detaljer till att lyfta blicken och lösa situationer här och nu. Detta kräver en hög flexibilitet och förmågan att strukturera och organisera ditt eget arbete. Förutom alla dessa ställda krav vill vi såklart att du ska bidra till hög service och god arbetsmiljö, vilket du gör genom din positiva framtoning!
Vi söker dig som
Har en avslutad gymnasieutbildning.
Har något års erfarenhet av arbete med bemanningsplanering inom relevant verksamhet som bedrivs dygnet runt, året om.
Har erfarenhet av att tolka arbetstidsavtal och kollektivavtal, t.ex veckovila, dygnsvila etc.
Har vana av att arbeta med personaladministrativa stödsystem.
Har goda kunskaper i svenska i skrift och tal.




Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Vi söker en kund och serviceinriktad chef/samordnare till personlig assistans (LSS) i Skåne. Vårt huvudkontor är i Stockholm, vi har någon som arbetar från hemmakontor i Skåne medan vi just nu letar efter bra lokaler som passar oss. Vi har tittat på Malmö men kan även välja annan ort beroende på personal och kunder.
Du kommer arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgruppen (de personliga assistenterna). Viktigt att du är självständig och kund inriktad, men vi söker en person som kommer med erfarenhet av samordning/arbetsledning inom personlig assistans (detta är ett SKALL krav).
Vi söker dig som är en erfaren och kund inriktad men även med en stor portion sunt förnuft och kvalitetstänkande för att bygga Sveriges bästa assistansbolag med oss. Förutom direkta kunder och personal kommer du träffa intressenter som kommuner och regioner, samarbetspartners och vara representant för oss under konferenser, mässor och andra sammanhang.
Du måste ha erfarenhet av branschen med tillhörande lagstiftning och regelverk. Du måste kunna arbeta självständigt, ha stark drivkraft, vara social och en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Nordisk Hem & LSS Assistans är ett företag inom vård och omsorg som fokuserar på personlig assistans. Vi har tillstånd av IVO för personlig assistans LSS, avlösning LSS samt ledsagning LSS. Vi fokuserar på kunden och individen där verksamhet präglas av flexibilitet, lyhördhet samt att man alltid sätter kundens behov och önskemål i fokus. Företaget har starka humanistiska värderingar och vill attrahera Sverige bästa och mest engagerade medarbetarna till ett företag som decentraliserar och fokuserar på lokala team och kunder.
Vi arbetar varje dag för våra kunders högsta möjliga livskvalitet i form av trivsel, glädje, trygghet samt personlig utveckling. Vi är medlemmar av Vårdföretagarna, har kollektivavtal både för assistenter och tjänstemän.
Vänligen observera! Du måste ha ett giltigt körkort och gärna tillgång till egen bil. Vi ber dig ange löneanspråk i din ansökan samt att ansökan och alla eventuella frågor kring tjänsten endast skickas till oss via e-post [email protected].
Vi eftersträvar ett mångkulturellt samt diversifierat team och uppmuntrar därför dig med egen funktionsvariation att söka tjänsten.
Välkommen att vara med i vårt team!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi söker en kund och serviceinriktad chef/samordnare till personlig assistans (LSS) i Skåne. Vårt huvudkontor är i Stockholm, vi har någon som arbetar från hemmakontor i Skåne medan vi just nu letar efter bra lokaler som passar oss. Vi har tittat på Malmö men kan även välja annan ort beroende på personal och kunder.
Du kommer arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgruppen (de personliga assistenterna). Viktigt att du är självständig och kund inriktad, men vi söker en person som kommer med erfarenhet av samordning/arbetsledning inom personlig assistans (detta är ett SKALL krav).
Vi söker dig som är en erfaren och kund inriktad men även med en stor portion sunt förnuft och kvalitetstänkande för att bygga Sveriges bästa assistansbolag med oss. Förutom direkta kunder och personal kommer du träffa intressenter som kommuner och regioner, samarbetspartners och vara representant för oss under konferenser, mässor och andra sammanhang.
Du måste ha erfarenhet av branschen med tillhörande lagstiftning och regelverk. Du måste kunna arbeta självständigt, ha stark drivkraft, vara social och en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Nordisk Hem & LSS Assistans är ett företag inom vård och omsorg som fokuserar på personlig assistans. Vi har tillstånd av IVO för personlig assistans LSS, avlösning LSS samt ledsagning LSS. Vi fokuserar på kunden och individen där verksamhet präglas av flexibilitet, lyhördhet samt att man alltid sätter kundens behov och önskemål i fokus. Företaget har starka humanistiska värderingar och vill attrahera Sverige bästa och mest engagerade medarbetarna till ett företag som decentraliserar och fokuserar på lokala team och kunder.
Vi arbetar varje dag för våra kunders högsta möjliga livskvalitet i form av trivsel, glädje, trygghet samt personlig utveckling. Vi är medlemmar av Vårdföretagarna, har kollektivavtal både för assistenter och tjänstemän.
Vänligen observera! Du måste ha ett giltigt körkort och gärna tillgång till egen bil. Vi ber dig ange löneanspråk i din ansökan samt att ansökan och alla eventuella frågor kring tjänsten endast skickas till oss via e-post [email protected].
Vi eftersträvar ett mångkulturellt samt diversifierat team och uppmuntrar därför dig med egen funktionsvariation att söka tjänsten.
Välkommen att vara med i vårt team!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du en driven administratör med sinne för ordning och reda? Har du dessutom erfarenhet av programvanan Hantverksdata eller skulle vilja arbeta i det? Då kan detta vara jobbet för dig!

Kund är ett växande företag som startades 2017 och bedriver entreprenad- och installationsverksamhet inom VVS, rör, el, ventilation och energi. De söker just nu en administratör till deras kontor i Malmö där du kommer vara spindeln i nätet och en viktig central person för företaget.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Futuria People men du kommer anställas direkt hos kund.

Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du främst arbeta med att stödja företagets
administrativa behov och se till att de dagliga administrativa processerna
fungerar smidigt. Du kommer även sköta:

- Dokumentation och kommunicera både internt & externt.

- Sköta planeringen och vara en central kontaktperson.

- Ta hand om bland annat löner, fakturering, pensioner och hantera ordrar.

- Arbeta i programmet hantverksdata.

- Ha ett övergripande kontorsansvar & arbeta med diverse kontorsadministration.

Vi söker dig som

- Har erfarenhet av att arbeta som administratör inom relevant bransch så som VVS, ventilation, el, energi eller skulle vilja arbeta inom dessa områden.

- Är positiv, flexibel och intre rädd för att hugga i & ta snabba beslutsvägar.

- Goda kunskaper i Svenska & Engelska i både tal och skrift.

Du erbjuds

- En varierande och spännande vardag där du får vara en central person och agera som spindeln i nätet.

- En härlig arbetsmiljö med kollegor som skapar en familjär stämning inne på kontoret.

- En arbetsplats som har högt i tak, där du som individ värdesätts.

Övrig information

- Start: Enligt överenskommelse

- Omfattning: Heltid

- Placering: Malmö

- Eventuella frågor besvaras av rekryterare Sofie Andersson:
076-026 29 68 / [email protected]

Intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan idag!

Futuria People är rekryteringsföretaget som hjälper individer att ta nästa steg i sin karriär och företag att attrahera nya medarbetare. Genom uppsökande rekrytering och kvalitativ annonsering har vi hjälpt hundratals kandidater till ett nytt jobb och en mer stimulerande vardag. Visa mindre

Vi söker en kund och serviceinriktad samordnare till personlig assistans i Skåne. Vårt huvudkontor är i Stockholm och vi letar efter bra lokaler i Skåne. Vi har tittat på Malmö men kan även välja annan ort beroende på personal och kunder. Du kommer arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgruppen (de personliga assistenterna). Viktigt att du är självständig och kund inriktad, men vi söker en person som kommer med erfarenhet av personlig assistans (detta är ett SKALL krav).
Vi söker dig som är en erfaren och kundinriktad men även med en stor portion sunt förnuft och kvalitetstänkande för att bygga Sveriges bästa assistansbolag med oss. Förutom direkta kunder och personal kommer du träffa intressenter som kommuner och regioner, samarbetspartners och vara representant för oss under konferenser, mässor och andra sammanhang.
Du måste ha erfarenhet av branschen med tillhörande lagstiftning och regelverk. Du måste kunna arbeta självständigt, ha stark drivkraft, vara social och en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Nordisk Hem & LSS Assistans är ett företag inom vård och omsorg som fokuserar på personlig assistans. Vi har tillstånd av IVO för personlig assistans LSS, avlösning LSS samt ledsagning LSS. Vi fokuserar på kunden och individen där verksamhet präglas av flexibilitet, lyhördhet samt att man alltid sätter kundens behov och önskemål i fokus. Företaget har starka humanistiska värderingar och vill attrahera Sverige bästa och mest engagerade medarbetarna till ett företag som decentraliserar och fokuserar på lokala team och kunder.
Vi arbetar varje dag för våra kunders högsta möjliga livskvalitet i form av trivsel, glädje, trygghet samt personlig utveckling. Vi är medlemmar av Vårdföretagarna, har kollektivavtal både för assistenter och tjänstemän.
Vänligen observera! Du måste ha ett giltigt körkort och gärna tillgång till egen bil. Vi ber dig ange löneanspråk i din ansökan samt att ansökan och alla eventuella frågor kring tjänsten endast skickas till oss via e-post [email protected].
Vi eftersträvar ett mångkulturellt samt diversifierat team och uppmuntrar därför dig med egen funktionsvariation att söka tjänsten.
Välkommen att vara med i vårt team!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Har du erfarenhet utav HR och vill göra skillnad? Välkommen till oss på enhet HR administration!

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående.
HR-avdelningen är en viktig stödfunktion och vi ger kvalificerat HR-stöd till Sus hela 18 verksamhetsområden i Lund och Malmö.

Du kommer att vara en del av vår HR-avdelning där 54 erfarna kollegor med god energi finns som stöd och bollplank för dig, våra chefer och medarbetare. HR-avdelningen på Sus består av flera enheter och du kommer att tillhöra enheten HR administration där vi idag är tolv medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-administratör ansvarar du, såväl självständigt som i samarbete med oss andra kollegor, i huvudsak för administration kopplat till anställningsavtal och annan hantering av anställningar i vårt personalsystem.

Förvaltningens verksamheter är uppdelade mellan oss HR-administratörer och vårt främsta fokus är att handlägga personaladministrativa ärenden som exempelvis anställningsavtal och anställningar samt att ge råd och stöd till de chefer och chefsstöd vi arbetar närmst. Detta gör vi framför allt via mejl och telefon, men även via möten som exempelvis chefsstödsträffar. Vid kluriga frågor hjälps vi åt inom hela enheten och när någon HR-administratör är frånvarande så går vi in och stöttar upp för varandra.

Alla medarbetare inom enheten har ett gemensamt ansvar för att utveckla och förbättra våra HR-processer och interna rutiner. Vi värdesätter kunskapsutbyte och samarbete mellan våra olika roller på HR-avdelningen. För oss är det viktigt att du som ny medarbetare får en möjlighet att lära dig arbetet och du kommer få en individuell introduktion när du börjar hos oss. Här har vi högt i tak och vi tycker det är viktigt att vi alla trivs och har roligt på jobbet.

Resor mellan våra olika sjukhus inom förvaltningen förekommer i tjänsten.

I rollen som HR-administratör har du möjlighet till flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta hemma del av tiden. Region Skåne som arbetsgivare erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och fler semesterdagar för dig som fyllt 40 år. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning inom HR-området eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift, god datorvana och behärskar Officepaketet väl. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-system och QlikView.

Som person är du en noggrann och ansvarstagande lagspelare med ett öga för detaljer. Du gillar och är uthållig i rutinuppgifter. Ditt förhållningssätt präglas av ett professionellt, serviceinriktat bemötande och du är en prestigelös problemlösare. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och hur du kompetensmässigt kompletterar oss andra inom enheten.

Har vi lyckats väcka din nyfikenhet? Varmt välkommen med din ansökan redan idag då vi använder oss av löpande urval i denna rekrytering!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ref: 20231296

Är du den som kan se helhetsperpektivet och har ett bra öga för detaljer? Kan du även hålla en hög servicenivå och har ett bra bemötanande mot våra chefer och kollegor, då tycker vi du ska titta hit! 

Som HR-administratör för det här uppdraget kommer du huvudsakligen att arbeta i våra olika system framförallt Vikariebanken, Anställningsguiden och Platina. Även tillämpning och tolkning av lagar och avtal kopplat till detta ingår. Support till förvaltningens chefer sker skriftligen/via mail samt genom telefon.

Huvudsakliga uppgifter som ingår i uppdraget:


• Registrera nya anställningar eller förändringar i befintliga anställningsuppgifter i Malmö stads HR-system (Personec)
• Administrera Vikariebanken
• Bevaka och godkänna underlag för anställning
• Bevaka avslut vid anställning
• Personaladministrativa uppgifter kopplat att medarbetare börjar/slutar exempelvis, arkivering av anställningsavtal eller andra dokument.
• Arkivering och diarieföring.

Övrigt:
• Ta fram rapporter och statistik kopplat till anställning och lön
• Utveckla rutiner och arbetsmetoder inom området för optimerad resursanvändning

Som HR-administratör förväntas du samarbeta med övriga medarbetare inom HR-avdelningen samt med verksamheternas chefer för att säkerställa god service av hög kvalité. 

 

Kvalifikationer
Du som söker har godkända avslutade gymnasiestudier med inriktning på administration eller annan eftergymnasialutbildning som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget. Om du har läst PA-programmet så ser vi det som meriterande.

Fokus för dig i ditt arbete är att tillmötesgå krav och behov. Du sätter därför upp väldefinierade och mätbara mål för ditt arbete. För att nå dessa mål är det en självklarhet för dig att använda digitala verktyg i ditt dagliga arbete. Sedan tidigare har du minst ett års erfarenhet av HR-/personaladministrativt arbete och du är en van användare av personaladministrativa system såsom Vikariebanken, Anställningsguiden, personec P, och Officepaketet. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av IT-systemen Platina, Ekot, WinLas och medvind.

Har du erfarenhet av arbete kopplat till lagar och avtal inom anställningsområdet är det meriterande.

Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.

 

Om arbetsplatsen
Som Hr-administratör tillhör du sektionen Bemanning och Hr-administration, vilket är en del av funktionsstödsförvaltningens HR-avdelning. I ett nära samarbete med våra verksamheter arbetar vi för att tillsammans skapa mervärde och möjligheter.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1 
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka? Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vi välkomnar nu en administratör för en projektanställning till det nya projektet Core Curriculum – Skånes universitetssjukhus (Sus) kompetens och utbildningsprogram!

Core curriculum är ett projekt som startade 2018. Syftet är att skapa en hållbar kompetensförsörjning genom att ge förutsättningar för ett strukturerat och kontinuerligt lärande som bidrar till en god och säker vård samt en attraktiv arbetsplats. Projektet är en satsning på kontinuerlig utveckling av medarbetares kunskap och kompetens genom att skapa enhetliga strukturer för kompetens- och karriärutveckling utifrån patientens behov.

Enhet utbildning och vårdutveckling är en spännande enhet med bred kompetens inom vårdutveckling och kompetensförsörjning för vårdprofessionerna. Vi arbetar med utveckling av den kliniska vården utifrån ett förvaltningsövergripande perspektiv inom Skånes universitetssjukvård. Verksamheten förväntas ligga i framkant och utgöra expertisen i dessa frågor.

Nu välkomnar vi en ny kollega som vill vara med och utveckla vår verksamhet!

ARBETSUPPGIFTER
Som projektadministratör har du en central roll i att hålla ihop de administrativa delarna, såsom att förbereda underlag till möten, hantera mötesbokningar och föra protokoll, göra uppföljningar och handha hemsida/teams etcetera, men även driftsuppgifter såsom till exempel kontorsbeställningar.

För detta behövs en god kommunikativ förmåga och att du kan samarbeta på ett prestigelöst vis. Arbetet innebär stora kontaktytor och kräver lyhördhet, flexibilitet. förmåga att planera din arbetstid, prioritera samt följa upp ditt arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning inom hälso- och sjukvård alternativt annan utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Vi ser helst att du tidigare har arbetat i större projekt. Arbetet innebär stora kontaktytor och kräver förmåga att kommunicera väl i tal och skrift.

Du är en driven och serviceinriktad person som tar sig an arbetsuppgifter på ett strukturerat och engagerat sätt. Du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och kan navigera snabb samt flexibelt i din vardag. För detta behövs lyhördhet, kreativitet och tålamod samt förmåga till att ta egna initiativ. Din positiva inställning bidrar till gott arbetsklimat och som person är du trygg i din yrkesroll och lätt för att anpassa dig till förändringar som uppstår. Vi är måna om att hitta rätt person till vårt team och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är en spännande och intressant tjänst som kräver ett stort engagemang av dig. Vi ser med spänning fram emot din ansökan. I denna process tillämpar vi löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du ha ett jobb som innebär ansvar för administrera olika dokument inom HR området och producera och kommunicera rapporter? Har du en högskoleutbildning inom personalvetenskap eller motsvarande och erfarenhet av arbete som HR-administratör? Då är den här tjänsten något för dig!

Just nu söker vi på Jefferson Wells en HR-administratör till ett uppdrag som varar inledningsvis till 31/8 hos vår kund i Malmö. Det här är en utmärkt möjlighet för dig som söker ett jobb som leder till meningsfull förändring och är fritt och samtidigt mycket ansvarskrävande. Låter det här som en tjänst för dig? Ansök redan idag!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Jefferson Wells och vår kund. Du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men arbeta på plats hos kunden.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att ansvara för avdelningens administrativa arbete samt hantera rapporter och annan dokumentation. Dessutom innefattar arbetet att sköta administrationen kring utbildning, personalstatistik, lönefrågor, tjänsteförmåner med mera.

Du kommer bland annat:
* Färdigställa dokument
* Dokumentera ändringar i vårt HR system
* Producera och skicka ut standardrapporter
* Svara på frågor från våra medarbetare i enlighet med lathund / FAQ's
* Organisera och planera ditt arbete
* Förbättra medarbetarupplevelse i samarbete med kollegor
* Söka efter information och förbättra både intern dokumentation och instruktioner för våra medarbetare.

Kvalifikationer
Vi på Jefferson Wells söker dig som vill bygga din karriär inom HR administration. Dessutom bör du ha en högskoleutbildning inom personalvetenskap eller motsvarande.
Har du haft möjlighet att arbeta som HR administratör är det meriterande men inget krav dock ser vi gärna att du i så fall har längre erfarenhet ifrån administrativt arbete. Du behöver vara flytande i svenska och engelska språket och dessutom även känna dig bekväm i olika IT miljöer.
För att trivas med dina kommande arbetsuppgifter är det viktigt att du har en vilja att lära dig nya saker och att du har en förmåga att se detaljer. Det är också viktigt att du kommunicerar både tydligt och begripligt.
För såväl oss på Jefferson Wells som vår kund är det viktigt med jämställdhet och mångfald och därför ser vi gärna sökanden av olika kön och bakgrund. Vi vill tillvarata all den kompetens som finns i samhället oavsett könstillhörighet, religiös åskådning och etnisk eller kulturell tillhörighet.

Om vår kund
Kunden är ett framgångsrikt, innovativt och välkänt företag som verkar inom it-branschen. De arbetar huvudsakligen med management tjänster inom IT och håller till i ljusa och fräscha lokaler 10 minuter från Malmö C.
Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.

Övrigt
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Ida Oscarsson via e-post: [email protected].
Sista ansökningsdag är 31 mars 2023 men då vi arbetar med löpande urval kan uppdraget komma att tillsättas innan dess.

Uppdragslängd: inledningsvis till 31/8 med möjlighet till förlängning
Placeringsort: Malmö
Tillsättning: omgående
Sista ansökningsdag: 31 mars 2023


Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister. Vi har den unika förmånen att samarbeta med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du både gå som tillsvidareanställd konsult på ett specifikt uppdrag eller som samarbetspartner med eget företag. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare inom samordnad bemanning i Region Syd kommer du vara en del av ett team om 13 stycken personalplanerare. Teamet utgår från regionkontoret i Malmö. I rollen som personalplanerare arbetar du med kort- och långsiktig bemanningsplanering för kärnverksamheten inom hela Region Syd. Regionen Syd består av fem anstalter och sju häkten.
Genom daglig kontakt med kärnverksamheten kommer du planera bemanningen vid våra enheter på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med våra chefer runt om i regionen för att på bästa sätt bemanna verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
- Gymnasieexamen
- Mycket god datorvana
- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande:
- Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården
- Erfarenhet från personal- och bemanningsplanering
- Erfarenhet av personal- och bemanningssystem
- Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera)
- Erfarenhet av Heroma
- Erfarenhet av statliga kollektivavtal

ÖVRIGT
CV samt personligt brev
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Ultra Clean i Malmö AB söker en personaladministratör (PA) som vill vara med i den spännande utvecklingen av bolagets struktur, funktion och arbetsformer.

Om arbetsgivaren
I mer än trettio år har Ultra Clean levererat sin serviceverksamhet och har många nöjda kunder som varit med från starten. Vi är närmare 200 medarbetare, specialiserade inom lokalvårdsuppdrag och fastighetsservice som vi kombinerar på ett unikt sätt med andra servicetjänster. Vårt fokus är nöjda kunder i kombination med snabb service och hög kvalitet. Detta fokus möjliggör vi genom våra ledord: lyssna på vad kunden vill, visa att vi tar ansvar och hålla vad vi lovar. Läs mer om oss på https:// ultraclean.se/.

Just nu befinner vi oss i en intressant utvecklingsfas där ledningsgruppen vill höja personaladministrationen till nästa nivå. Din funktion som PA, som du ska bygga upp tillsammans med VD och vice VD, ska fungera som stöd för bolagets operativa del men även ha en strategisk dimension. Syftet med din roll som PA är att bidra till bolagets utveckling av personalresurser, där du får en viktig roll för både nuvarande och framtida medarbetare. Vi erbjuder en professionell arbetsplats med sunda värderingar, bra villkor och trevliga kollegor. Ett plus är friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. Vi tillämpar självklart kollektivavtal via Almega, Kommunal, Fastighet, SEKO och Unionen.

Tjänsten
I din tjänst som PA är du en del av bolagets ledning där ditt huvudsakliga ansvar ryms i, men är inte begränsat till, följande arbetsuppgifter:

- Personaladministration, både ur ett operativt och strategiskt perspektiv
- Agera chefsstöd med fokus på personalrelaterade frågor, problem och uppdrag
- Arbeta med löneadministration
- Arbeta proaktivt med att utveckla, effektivisera och digitalisera rutiner och processer
- Kartlägga kompetens- och utbildningsbehov inom personalstyrkan
- Uppdatera och vid behov utveckla policyer, rutiner, riktlinjer  och rollbeskrivningar inom bolagets arbetsformer
- Vara behjälplig vid rekryteringar, anställningar och introduktion av nya medarbetare
- Vara behjälplig för sjuk-, hälsovårds-och rehabiliteringsärenden
- Ansvar att organisera och delegera arbetsmiljöfrågor, SAM och skyddsronder
- Vara behjälplig vid arbetsrättsliga frågor, facklig samverkan och att dessa förhandlingar genomförs på ett rättssäkert sätt
- Koordinera och/eller genomföra föreskriven rapportering till relevanta myndigheter
- Bevaka rättsliga krav och nyheter inom ditt ansvarsområde

Tjänsten är placerad på Ultra Cleans huvudkontor i Malmö. Anställningsomfattning är på 100% heltid. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Ultra Clean i Malmö AB tillämpar sex månaders provanställning.

Kvalifikationer
Det är meriterande om du har universitets-eller högskoleexamen inom personal-eller beteendevetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.
Du har erfarenhet av personaladministrativt arbete, både på operativ- och strategisk nivå. Du har också erfarenhet av att ha en samordnande eller koordinerande roll samt att agera chefsstöd. En meriterande aspekt är att du har utfört administrativ lönehantering samt har erfarenhet från Visma och Tengella.

Du har vana att hantera personalfrågor inom arbetsrätt och arbetsmiljö.
Meriterande är om du har erfarenhet av personalfrågor relaterade till migrationsrätt. Vidare har du erfarenhet av arbete med att utföra och hantera lönefrågor, löneadministration, rehabiliteringsärenden samt fackliga förhandlingar. Du känner dig bekväm att hantera frågor inom kollektivavtalen. Har du erfarenhet av rekryteringsprocesser, speciellt via digitala rekryteringsverktyg, är det meriterande.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift, samt en god förmåga att hålla i presentationer på ett professionellt sätt.
Har du dokumenterad pedagogisk skicklighet samt goda kunskaper i andra språk är det en merit. Ett grundläggande krav är att du har mycket god datorvana och är mycket van användare av Officeprogrammen.

Personliga, sociala och intellektuella egenskaper
Som person är du välorganiserad, noggrann och stabil. Du är tydligt mål-och resultatorienterad samt uthållig och kan därmed ta ansvar för att dina och gemensamma arbetsuppgifter fullföljs. Att ta initiativ och vara proaktiv samt självgående i dina arbetsuppgifter ser du som en självklarhet. Du har en positiv inställning och ser motgångar som en möjlighet till utveckling.

Dina sociala färdigheter kännetecknas av hög empatisk- och social förmåga samt en öppenhet för kulturella skillnader. Du skapar goda relationer och förtroende genom att vara tydlig och ha ett respektfullt bemötande som ger upphov till en ömsesidig tillit mellan medarbetare. Du har också en strategisk förmåga att ha verksamhetens bästa i fokus.
För att lyckas i din nya arbetsroll behöver du vara serviceinriktad och en god förhandlare där du trivs i en rådgivande funktion där du får bidra med dina expertkunskaper inom personaladministration.

Eftersom det i din tjänst ingår samarbete med ett flertal intressenter, såväl internt som externt, är det viktigt att du är en tydlig kommunikatör samt att du är skicklig på uppföljning och återkoppling och har viss pedagogisk insikt.
Intellektuellt är du en problemlösare med god siffer-och språkförmåga som du använder tillsammans med din kreativitet och kvalitetsmedvetenhet för att uppnå effektiva och goda arbetsresultat.

Ansökan
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Vi tar alltså endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Tillträde sker snarast möjligast enligt överenskommelse.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag.

Arbetsprov kan komma att användas i rekryteringsprocessen för att utvärdera kvalifikationer som är svåra att undersöka i en intervju.

Frågor besvaras av Debora Gröhn via e-post på mailto:[email protected].

Sista ansökningsdatum 2023-03-15.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi på StudentConsulting hjälper gärna dig som är på väg ut i arbetslivet att få praktisk erfarenhet inom ditt program. Vi söker dig som är studerande på högskola/universitet och har en planerad praktikperiod under våren 2023.

Till vårt framgångsrika Malmökontor söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under höstterminen våren 2023. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen. Uppgifterna kommer vara varierade och består bland annat av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer få inblick i rekryteringsprocessen samt inom vår bemanningsverksamhet.

Din planerade praktikperiod är på minst 8 veckor och gärna längre. Praktiken kommer vara förlagd mån-fre 8-17, med hänsyn till det arbete som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns på Gamla Väster i Malmö.

Din profil
För att kunna göra din praktik hos oss måste du ha en planerad praktik från antingen dina studier eller ex Arbetsförmedlingen.

Som person är du orädd, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom arbetet innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik.

Vad erbjuder vi dig?
- Delaktighet i våra processer och ansvar som förbereder dig för arbetslivet.
- Högt i tak med möjlighet till eget arbete.
- Mycket skratt och ett breddat nätverk

Efter din praktik finns det möjligheter till extraarbete under terminer/lov och när du tagit examen kanske du blir vårt nästa stjärntillskott.

Gör gärna testerna som finns vid ansökningen. Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Som HR-administratör/koordinator på Peab Bemanning är du ansvarig för all administration och dokumentation kring våra medarbetares anställningsförfarande. Du har kontakt med bl.a. försäkringskassan, skatteverket, banker samt andra relevanta myndigheter. Du är våra medarbetarnas förlängda arm för att de ska komma in i det svenska samhället/systemet så smidigt som möjligt. Du deltar aktivt i introduktionen av de nyanställda och ser till att de får all nödvändig information såsom Peabs policys, anställningsvillkor, arbetsmiljö, tidrapportering, mm. Vid behov kan du behöva agera som tolk och hjälpa till med att översätta vissa dokument från svenska till polska.

Du ansvarar för att boka utbildningar samt resor.

För den här tjänsten krävs att du är flexibel och tycker om att jobba i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik. Du har en förmåga att skapa goda relationer och trivs med att arbeta självständigt såväl som i grupp. Du är positiv, ansvarsfull och inte rädd för nya utmaningar. Det är viktigt att du är noggrann, lösningsfokuserad och du har förmåga att tänka utanför boxen. Du behöver kunna behärska svenska, polska och engelska såväl i tal som skrift. Tidigare erfarenhet av bemanning är ett krav.

Tjänsten är ett vikariat med varaktighet ca 1år. Visa mindre