Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Söker du ett arbete med intern service, omväxlande arbetsinnehåll och varierande tempo ska du söka tjänsten som chefsstöd för läkarna på internmedicin i Malmö.

Sektion internmedicin i Malmö är en av flera sektioner och områden inom Verksamhetsområdet akutsjukvård och internmedicin på Skånes universitetssjukhus (Sus). Verksamhetsområdet har sin verksamhet både i Malmö och Lund. Här finns två stora akutmottagningar, flera vårdavdelningar, Sjukhus hemma, Forskningsmottagning, Dagvårds- och Mottagningsverksamhet samt Diagnostiskt centrum. Totalt är vi drygt 1 200 medarbetare.

Din anställning blir vid Enhet verksamhetsstöd, där du ingår i ett engagerat team tillsammans med andra chefsstöd, patientsäkerhetsamordnare samt huvudkontaktpersoner för IT, telefoni och verksamhetssystem.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag för läkarna på Sektion internmedicin i Malmö får du en central och betydelsefull roll där du arbetar självständigt men i nära samarbete med sektionscheferna. Du ansvarar för schemaläggning, bemanning och vakanshantering både på kort och lång sikt, och bidrar därmed till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Du hanterar personal- och löneadministrativa uppgifter, fakturor och beställningar i Raindance samt andra administrativa uppgifter din verksamhet har behov av. I tjänsten ingår även administration vid nyanställningar, introduktion av nya medarbetare samt mottagande av läkare från andra kliniker. Dagligen fungerar du som ett värdefullt stöd till verksamhetens läkare i frågor som rör anställning och lön.

Du kommer arbeta i flera system, bland annat Excel, Medinet, HR-fönstret och Raindance.

Detta är en roll för dig som trivs med ansvar, samarbete och att bidra till en välfungerande vårdverksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har minst gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska i både i tal och skrift. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och trivs i en roll där struktur och service är centrala delar av vardagen.

Du har erfarenhet av personaladministrativt arbete i HR-fönstret samt kunskap inom schemaläggning och bemanning. Dessutom har du goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning av läkare, kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården, samt erfarenhet från verksamhet inom Sus eller liknande organisationer.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en stark känsla för service samt en god förmåga att samarbeta och lösa problem. Du är noggrann och pålitlig och trivs i en dynamisk miljö där tempot tidvis kan vara högt. Du är van vid att arbeta självständigt med förmåga att fatta välgrundade beslut.

Du värdesätter ett gott samarbete och bidrar själv till en positiv arbetsmiljö genom din flexibilitet, empati och ditt engagemang. Att ge ett professionellt och omtänksamt stöd till kollegor och chefer ser du som en självklar del av ditt arbete.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har förståelse för både medarbetarperspektivet och arbetsgivarens ansvar och kan balansera dessa på ett klokt och respektfullt sätt.

Du delar Region Skånes värdegrund; Välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

I denna rekrytering använder vi oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Södra Militärregionen söker Personalkoordinator till Militärregiongrupp Skåne (SSK) på en civil befattning med placering i Malmö/Husie. Försvarsmakten finns för att försvara Sverige, våra allierade och vår frihet att leva som vi själva väljer. Vill du gå till jobbet och veta att du bidrar till en säkrare framtid? Nu finns möjligheten att ta nästa steg i karriären och samtidigt bli en del av något större.

Om enheten
Södra Militärregionen (MR S) är en av fyra militärregioner, vilka representerar en permanent militärgeografisk indelning av Sveriges territorium. Militärregionen ansvarar för territoriell ledning & samordning av insatser och operationer, totalförsvarsplanering, försvarsplanering, underrättelse- och säkerhetstjänst samt stöd till samhället. Ansvaret omfattar även produktions- och insatsledning av MR S fem Militärregiongrupper med tillhörande elva hemvärnsbataljoner. I en militärregion möts Försvarsmakten och civilsamhället. Därför behöver vi förstå Försvarsmaktens roll, ha en god omvärldsbevakning och en helhetsförståelse kring hur samhället är organiserat och fungerar.

Om Militärregiongrupp Skåne
SSK är en militärregiongrupp och utgör en del av Södra Militärregionens ledningsförmåga. Förbandet SSK är baserat på fyra orter i Skåne och dess främsta uppgift är att utbilda, utveckla och leda länets fyra hemvärnsbataljoner. Hemvärnet har till uppgift att verka över hela konfliktskalan - från stöd till samhället vid svåra påfrestningar i fred till väpnad strid i krig. Hemvärnet är en del av Försvarsmaktens insatsorganisation och utgör nästan hälften av Försvarsmaktens personal. På detta sätt bildar hemvärnsförbanden en nationell, territoriell basplatta för försvaret och skyddet av Sverige.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som personalkoordinator stödjer du SSKs personalansvariga chefer med hantering av anställd personal. Du samordnar, under Planchefens ledning, gruppens fyra HR-handläggare och rekryteringskoordinatorn i deras dagliga arbete. Du kommer i befattningen som personalkoordinator att arbeta med personal- och rekryteringstjänst till hela militärregiongruppen och dess hemvärnsförband. Befattningen ställer krav på struktur, initiativförmåga och god simultanförmåga.

KRAV
Kvalifikationer
• Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av personal- och/eller rekryteringsarbete
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• Goda IT kunskaper (MS Office)
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som stimuleras av utmaningar, har en hög arbetskapacitet, är kommunikativ och utåtriktad samt har en förmåga att arbeta självständigt. Vi värdesätter att du har en positiv och lösningsinriktad grundsyn och snabbt kan sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter. Vidare arbetar du efter en tydlig struktur, trivs med att ta initiativ och har en god simultanförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE
• Examen från eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller angränsande ämnesområde eller motsvarande utbildning tillsammans med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete med utbildningar och/eller intervjuer
• Genomförd och godkänd militär grundutbildning
• Militärt förarbevis
• Goda kunskaper om Hemvärnet och de frivilliga försvarsorganisationerna


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
• Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som för närvarande inte är anställd i myndigheten.
• Sysselsättningsgrad: Heltid. Tjänstgöring på kvällar och helger förekommer. Resor inom Sverige med övernattning förekommer.
• Arbetsort: Malmö/Husie
• Tillträde: Enligt överenskommelse.
• Lön: 34 000 – 37 000 kr/månad beroende på utbildning, kompetens och erfarenhet.

Upplysningar om befattningen
Kontakta Dan Wolke på e-postadress [email protected]

Information om rekryteringsprocessen
Mejla till e-postadress [email protected]

Fackliga företrädare
OFR: Krister Forsberg
OFR/S: Senadin Sela
SEKO: Sven-Erik Borg
SACO: Maria Iglesias

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på 010-826 80 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-11-05. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra Militärregionen (MR S) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Revingehed. Organisationen består av Chef med stab, fem militärregiongrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter. C MR S med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen.

Södra Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar länen Östergötland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Blekinge och Skåne. Läs mer om Södra militärregionen här.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare inom samordnad bemanning i Region Syd kommer tillhöra ett team om 16 stycken personalplanerare. En del av teamet samt gruppchef utgår från regionkontoret i Malmö, men nu söker vi en personalplanerare som kommer vara placerad på Häktet Helsingborg. I rollen som personalplanerare arbetar du med kort- och långsiktig bemanningsplanering för kärnverksamheten.

Genom daglig kontakt med kärnverksamheten kommer du planera bemanningen vid enheten på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med chefer i verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

- Gymnasieexamen 

- Akademisk utbildning inom organisering/ledning av arbete alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten. 

- Mycket god datorvana 

- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska 

Meriterande:

- Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården

- Erfarenhet från personal- och bemanningsplanering 

- Erfarenhet av personal- och bemanningssystem 

- Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera) 

- Erfarenhet av Heroma 

- Erfarenhet av statliga kollektivavtal

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi arbetar löpande med urval. 

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Om oss
S&S Assistans AB är ett företag som verkar inom LSS och personlig assistans. Vi arbetar för att ge våra kunder ett tryggt, värdigt och självständigt liv genom individanpassade insatser. Vår verksamhet bygger på kvalitet, respekt och långsiktighet.
Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du att ha en central roll i verksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:
Hantering av dokumentation och administration kopplad till LSS och personlig assistans.
Kontakt med myndigheter, kunder och anhöriga.
Schemaläggning och personaladministration.
Stöd till ledning i administrativa frågor.
Löpande kontors- och organisationsarbete.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård och omsorg.
Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
God datorvana och förmåga att arbeta i olika administrativa system.
Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med hög noggrannhet.
Erfarenhet av arbete med LSS eller personlig assistans är meriterande.



Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är trygg i din yrkesroll och har lätt för att skapa förtroende.
Om anställningen
Omfattning: Heltid (eller enligt överenskommelse)
Tillträde: Enligt överenskommelse



Så ansöker du
Skicka din ansökan med CV och personligt brev till: [email protected]
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Vi söker just nu en konsultchefsassistent som är intresserad av rekrytering och bemanning som kan starta omgående. Du kommer att tillhöra region Syd. Vi har kontor i Malmö och Helsingborg. Vi arbetar främst med rekrytering och bemanning av kollektiv personal. På våra kontor möter du varje dag lättsam stämning, öppna dörrar och högt i tak.
Om tjänstenVi erbjuder dig en varierande roll som konsultchefs-assistent där du kommer att få ta del av och arbeta i urvalsprocesser främst inom kollektiv bemanning. Som konsultchefs-assistent hos oss kommer dina arbetsuppgifter i varierande grad bland annat innefatta: - Administrativa uppgifter - Kandidathantering mm. - Rekrytering - Stötta Konsultcheferna i deras arbete Arbetstider överenskommes gemensamt men är normalt mellan kl. 08.00-17.00.
Din profil
För att trivas hos oss krävs det att du är en trygg och stabil individ, har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg i att ta kontakt med nya människor. Att leverera en god service skall komma naturligt för dig. Som person är du samarbetsvillig, engagerad och prestigelös. Då tjänsten innebär mycket administration krävs att du har en naturlig fallenhet för ordning och struktur i ditt arbete. Vi ser gärna att du har studier/erfarenhet inom Personalplanering, HR eller rekrytering. Har du arbetat i systemet Intelliplan är detta meriterande Körkort Engelska och svenska i tal och skrift
Tjänsten är på deltid. Visa mindre

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Malmö!

I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Ta emot sjukfrånvaro från konsulter
- Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter
- Administration kring konsulter/kunder
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka. Under denna tid kommer du ha "vaken jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.
Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i sep.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Malmö!

I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Ta emot sjukfrånvaro från konsulter
- Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter
- Administration kring konsulter/kunder
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka. Under denna tid kommer du ha "vaken jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.
Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i sep.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vi söker nu dig som vill komma och arbeta hos oss som Personaladministratör med placering i Arvidsjaur alternativt Malmö.

ARBETSUPPGIFTER
Som personaladministratör ansvarar du för kortsiktig och långsiktig schemaplanering för våra transportörer. Schemat läggs av en central funktion på vårt huvudkontor medan du hanterar lokala avvikelser och förändringar genom registrering i personalsystemet Heroma. Du hanterar kort- och långsiktiga vikariebehov vid planerad frånvaro för exempelvis semester eller utbildning. Du bistår även med att ta fram viss HR-statistik, beställer anställningsavtal för nya medarbetare och hanterar administration som uppstår kring schemahantering/personalplanering. Du svarar på enklare avtalsfrågor från våra medarbetare.

I arbetet ingår många kontakter med andra yrkeskategorier. Du arbetar nära chefer på NTE och den lokala planeringsavdelningen. Du har kontakter med säkerhetssektionen och med myndighetens centrala administrativa stöd, Kriminalvårdens servicecenter.

Du kommer ha ett gott stöd och bollplank i dina kollegor och din chef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om att samarbeta och har en hög servicenivå och har ett bra driv. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är uppmärksam, tillmötesgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du är en strukturerad person och planering, ordning och reda är några av dina styrkor. För oss är det också viktigt att du delar våra värderingar, t ex tron på människors vilja och förmåga att utvecklas och ett respektfullt bemötande mot alla.

Söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• God datavana.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av Heroma.
• Erfarenhet av att arbeta med statliga kollektivavtal.
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policy etc).
• Erfarenhet av krimsonärenden.
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården.

Om arbetsplatsen
Nationella transportenhetens (NTE) uppgift är att transportera frihetsberövade personer. Det innefattar huvudsakligen kriminalvårdsklienter mellan häkten och anstalter samt till domstolsförhandlingar, läkarbesök m.m. NTE transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 160 anställda. Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället.

Malmö tingsrätts kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar – tre avdelningar som hanterar brottmål, tvistemål och ärenden, samt en renodlad brottmålsavdelning. Tingsrätten har även en administrativ avdelning.

Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats för våra engagerade, ansvarstagande och delaktiga medarbetare, och finns dessutom i trevliga lokaler i centrala Malmö.

Nu söker Malmö tingsrätt minst en HR-administratör. Anställningen är tillsvidare, på heltid, med tillträde den 1 september eller enligt överenskommelse. Tingsrätten tillämpar sex månaders provanställning.


Arbetsuppgifter

På tingsrättens centraladministration arbetar idag fyra medarbetare med att erbjuda och utveckla ett professionellt och nära stöd till verksamhetens chefer inom HR, IT, ekonomi och andra verksamhetsrelaterade frågor som rör den interna administrationen.


Som HR-administratör fyller du en viktig funktion i den löpande interna administrationen med arbetsuppgifter såsom hantering av löner, sjukfrånvaro, ledigheter, friskvård, flex- och schemafrågor, samt administration kopplat till rekrytering och introduktion för nyanställda.


I arbetet kommer du att ha många kontakter både inom och utanför domstolen. Även om arbetet är självständigt i stor utsträckning kommer du att arbeta nära dina kollegor på enheten. Vi är en förhållandevis liten enhet och söker dig som trivs med att rycka in där det behövs, kontinuerligt undersöka möjligheter till förbättringar både i det lilla och stora, samt vara med och utvecklas tillsammans med oss.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens eller motsvarande. Det är meriterande om du har en för arbetet relevant eftergymnasial utbildning. Viss aktuell erfarenhet från arbete med HR-relaterad administration i en större organisation är ett krav.  


Som person är du noggrann, positiv och du har en förmåga att anpassa dig efter vad situationen kräver. Vidare har du en förmåga att på ett pedagogiskt sätt dela med dig av information och bidra till ett förtroendefullt samarbete med personer i olika roller och med olika ansvarsområden i organisationen, och i samverkan utveckla dina och andras idéer. Arbetet kräver att du har integritet och att du kan agera som arbetsgivarrepresentant i personalärenden.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande laglydighet, omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet.


Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Visa mindre

Tillsammans med chef och kanslimedarbetare utföra löpande HR-arbete i samband med rekrytering, anställning, introduktion och avslut av personliga assistenter till SMILs medlemmar
Annonsering
Avtalsskrivning
Semesterhantering
Intygshantering
Rådgöra med SMILs arbetsledare i samtliga frågor rörande de anställda
Hålla möten med arbetsledare, assistansanvändare och personliga assistenter vid behov
Ha hand om jourtelefon för akuta frågor när kontoret inte är tillgängligt.
Enklare kontors- och ekonomiadministration
Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet av varierat HR-arbete och särskilt meriterande är om du har erfarenhet från området personlig assistans. Rollen som personaladministratör innebär hos oss att du ger råd och stöd till våra arbetsledare ute i arbetsgrupperna, ger anställda råd och stöd men att du även försöker att arbeta proaktivt med personalrelaterade frågor. Vi arbetar med Aiai och Kontek samt har det mesta av vårt arbete digitalt ”i molnet”.
Vi är en liten organisation som bygger på att de kanslianställda kan ta ett stort eget ansvar för sitt arbete och för den gemensamma trevnaden på kansliet. Idag har SMIL 16 medlemmar och betalar ut lön till drygt 100 personliga assistenter varje månad. Vi tror på ett professionellt men personligt bemötande av såväl medlemmar som medarbetare.
SMIL är en icke vinstdrivande personlig assistansanordnare sedan 1990. Vi är ansluten till FREMIA arbetsgivarorganisation och tillämpar deras kollektivavtal Personlig assistent för våra personliga assistenter samt Hälsa, vård och omsorgsavtalet för de kanslianställda. Vi är även en IfA-godkänd verksamhet kopplat till vårt kvalitetsarbete kring den personliga assistansen.
Skicka din ansökan i form av ett personligt brev och cv samt löneanspråk till [email protected]
Anställningen är ett vikariat från april/maj 2025 till september 2026 och vi kommer kalla sökande till intervju löpande. Visa mindre

Nu finns möjligheten att bli en del av vårt härliga gäng inom People & Culture, i rollen som vikarierande People & Culture Coordinator med fokus på lön, struktur, effektivisering och administration inom hela HR-området. Vikariatet är på minst tolv månader med start i mars/april under vår kollegas föräldraledighet.
Vad kan vi erbjuda dig?
Vi är ett bolag med ständig utveckling och spännande utmaningar där vi är många som lär oss helt nya saker varje dag!
Här kommer du att fortsätta att stötta organisationen med att uppnå målet att skapa en Friendly Workplace, där alla medarbetare kan nå sin fulla potential! Rollen har fokus på lön och administration, men innehåller även andra arbetsuppgifter och innefattar andra arbetsuppgifter i medarbetarcykeln så som exitsamtal, framtagning av statistik, uppdatering av policys m.m.
Vilka är dina viktigaste arbetsuppgifter?
Du är en del av det svenska People & Culture-teamet, som består av en fyra personer;
En Head of People & Culture - din direktrapporterande chef, som precis som dig är placerad i Malmö
Tre People & Culture Business Partners - två placerade i Malmö och en i Sandviken

Att skapa en Friendly Workplace, innebär i vår roll att vi stöttar, utvecklar och utmanar cheferna samtidigt som vi följer upp och kvalitetssäkrar processer som en del i verksamhetsutvecklingen.
Du kommer arbeta i en övergripande administrativ roll som kommer innehålla en bred variation av arbetsuppgifter inom HR-området. I dina huvudsakliga arbetsområden kommer du arbeta med lön samt personal-administration och koordinering. Du kommer dessutom fungera som stöd till verksamheten och People & Culture-teamet. Där kommer du bland annat bereda underlag till interna beslut och i olika HR-processer. Arbetet innehåller även annat vanligt förekommande administrativt arbete som framtagande av intyg, statistik, rapporter och dokumentation. Utöver detta koordinerar du även utbildningar och övriga evenemang såsom Chefsträffar eller liknande samt är kontaktperson mot vår Outsourcade löneleverantör. 
På Heimstaden har vi kommit långt med vårt HR-arbete och har gedigna introduktionskurser, fantastiskt systemstöd i bland annat People Data (Workday) och Medarbetarengagemang (Peakon) och mallar för strukturerat arbetsmiljöarbete. Samtidigt strävar vi alltid efter att bli ännu bättre och rollen innebär en stor frihet under ansvar med möjlighet att ytterligare effektivisera våra administrativa processer.
Vi önskar att vår drömkandidat har:
Minst 2 års erfarenhet från en liknande roll, gärna i en organisation med både tjänstemän och kollektivanställda
Minst en Kandidatexamen inom Personalvetenskap/Beteendevetenskap alternativt en eftergymnasial utbildning inom lön
Erfarenhet av löneadministration
Erfarenhet av arbete med HR-relaterad koordinering och administration, gärna med ansvar för processer, rutiner och system
Då vi är en internationell organisation, behöver du känna dig trygg med att prata och skriva både på svenska och engelska (fler språk är meriterande)
God erfarenhet av och trivs med digitala HR-verktyg (vi gör vågen om du arbetat i Workday tidigare!)

För att lyckas i rollen behöver du vara driven, engagerad och självgående, där du har förmågan att strukturera och prioritera (och omprioritera) ditt eget arbete väl. Du är tydlig, håller vad du lovar och agerar alltid föredöme för andra. Utöver det har du en hög integritet och trivs med ett arbeta i ett högt tempo där du ständigt tittar efter smartare sätt att arbeta, med en hög ambition att leverera.
För att trivas i vår kultur behöver du ha en positiv och lösningsorienterad attityd, hög energi och en stor dos humor! Du har alltid en "We before Me" attityd och trivs i rollen att agera stöd där du hjälper andra att lyckas.
Heimstaden
Våra värderingar är oerhört viktiga för oss; Care, Share och Dare. Här har alla våra medarbetare ansvar för att dessa genomsyras i vardagen, i både smått och stort. Läs gärna mer om vad våra medarbetare tycker om hur det är att jobba hos oss: https://heimstaden.com/jobba-har/ 
Då du inte bara ska välja oss utan vi ska välja varandra, har slutkandidater även möjlighet att ta referenser på sin nya chef - en transparens vi förordar och tror mycket på!
Ansökan
Vi jobbar med löpande urval så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Vänta därför inte med din ansökan. Vi behöver ha din ansökan senast 2025-01-26.
För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt och att vi ska ha en så enhetlig process som möjligt, har vi på Heimstaden valt att inte längre be om några personliga brev i din ansökan samt att tydligare arbeta med tester i vår rekryteringsprocess. Uppfyller du skallkraven får du göra ett personlighetstest och ett problemlösningstest. Testerna hjälper oss att kunna matcha rätt person med rätt jobb. På detta sätt ökar vi chansen för att du som blir anställd kommer att trivas hos oss och att du har rätt förutsättningar för att lyckas i din roll.
Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställningen kan bli aktuell. Vi ber dig därför att se över ditt CV innan du skickar din ansökan till oss. Vår samarbetspartner 2Secure utför bakgrundskontrollen. Läs mer på www.2secure.se Visa mindre

Vi söker en engagerad och driven kollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till vårt tjänstemannateam! Är du student och på jakt efter ett extrajobb som kommer ge dig värdefull erfarenhet? Då har vi tjänsten för dig!

Vi är miljardföretaget som startade i en studentkorridor 1997, vi hjälper varje år över elva tusen människor att hitta nytt jobb och vi har branschens mest nöjda kunder. Vi har växt snabbast genom tiderna och ärligt talat så har vi tappat räkningen på alla priser vi vunnit, i all denna framgång är vi stolta men inte nöjda. Nu söker vi dig som vill vara med på vår fortsatta framgångsresa. Vi söker dig som vill axla rollen som rekryteringsassistent och som identifierar dig med det vi värderar: Resultat, Engagemang, Enkelhet och Team.

Som rekryteringsassistent kommer du att stötta vårt team som arbetar med tjänstemän inom kundservice, administration, IT och ekonomi. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

- Utformning av jobbannonser
- CV-gallring och urval
- Telefonavstämningar och inbokning av intervjuer
- Administration kring kandidater och schemaläggning
- Genomförande av intervjuer
- Sökning av kandidater på LinkedIn
- Diverse administrativa arbetsuppgifter kopplade till rekryteringsprocessen

Arbetstiderna är måndag till fredag, kl 8-17. Du behöver kunna arbeta minst 16 timmar per vecka, med möjlighet till både heldagar och halvdagar baserat på vårt behov och din tillgänglighet. Arbetet kommer att utföras både från vårt kontor i centrala Malmö. Tjänsten är tänkt att tillsättas under feb/mars för att löpa på under terminerna och sommaren.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklande extrajobb. Vi tror att du studerar inom personal- och arbetslivsfrågor, beteendevetenskap, service, marknadsföring eller liknande. Tidigare erfarenhet av liknande arbete är meriterande, men inte ett krav.

Vi ser gärna att du är i början av din utbildning och kanske kan bli vårt nästa stjärntillskott när du tagit examen.

För att trivas i rollen bör du vara en lagspelare med stort intresse för människor. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Ett helhjärtat engagemang och driv att jobba undan är också viktigt för att lyckas och trivas hos oss.

Intresserad?
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du kan bidra till vårt team på StudentConsulting.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Orkla Foods Sverige tillagar mat och dryck i Sverige med kärlek och omtanke om människor, hav och land. Vi är en lokal samhällsaktör som med våra 1500 medarbetare gör skillnad och bidrar till en mer hållbar och hälsosam vardag. Ca 90 procent av den mat och dryck vi säljer i Sverige tillagar vi lokalt på någon av våra 7 anläggningar i Eslöv, Fågelmara, Kumla, Kungshamn, Tollarp, Vansbro och Örebro. Vi går i täten för hållbar produktutveckling och innovation genom våra välkända varumärken som Felix, Grandiosa, Abba, Kalles, BOB, Ekströms, Risifrutti, Önos, FUN Light, Anamma, Krögarklass, och Paulúns. Vi har en omsättning på cirka 6 miljarder kronor och vårt huvudkontor i Malmö. Vår vision är att vi vill skapa ”En bättre vardag” genom att leva upp till våra värdeord – modig, pålitlig och inspirerande.

Är du en hungrig HR-student som vill komma ut i arbetslivet och lära dig mer om HR? Vill du vara med och utveckla våra HR-processer? Då kan denna praktikplats vara något för dig! 

Vi söker en engagerad och nyfiken HR Praktikant till vårt HR-team på huvudkontoret i Malmö. Du kommer att vara en del av ett team som fokuserar på processer, system och lön. Vi är ett glatt gäng på 8 personer som ser fram emot att välkomna dig under vårterminen 2025. Förutom att jobba med vårt team får du även möjlighet att samarbeta och lära dig av våra HR Business Partners! 

Hos oss får du en inblick i alla delar av HR och möjlighet att bidra till att förbättra våra processer och rutiner. Du kommer att ha möjlighet att styra din praktik efter vad som intresserar dig mest, men vi har några områden som vi gärna ser att du arbetar med: 

Uppdatera HR-sidorna på intranätet – Säkerställa att informationen är korrekt och stämmer överens med våra interna processer. 

Granska och utveckla HR-processer – Hitta och föreslå förbättringsmöjligheter för våra arbetsflöden. 

HR Administration – Stödja teamet i administrativt arbete relaterat till HR. 

System – Få möjlighet att lära dig och arbeta i vårt HR-system, samt hjälpa till med uppgifter inom detta område. 


Vi söker dig som har ett brinnande intresse för HR och är hungrig på att lära dig och utvecklas inom området. Du är nyfiken på HR och dess processer, och vill vara med och förbättra och utveckla vårt arbete. Om du dessutom tycker att kommunikation är extra spännande, är det en fördel, eftersom du kommer att arbeta en del med intranätet. Du studerar för närvarande en utbildning relaterad till HR och har praktik under vårterminen 2025. 


Vad kan Orkla erbjuda dig?
Orkla är ett unikt FMCG-bolag med ett starkt fäste i Norden och växer även mycket inom Europa och flera andra länder, bland annat Indien. Möjligheten att få jobba med starka lokala varumärken i ett växande internationellt bolag ger våra medarbetare möjligheten att göra skillnad och påverka vår utveckling. På Orkla tänker vi globalt men vill utveckla lokala lösningar som tillgodoser våra kunders behov samtidigt som vi utvecklar och stärker våra medarbetare genom att de får göra skillnad. 

Hur ansöker jag?
Klicka på länken och följ stegen för att skapa en profil och ansöka till praktikplatsen. Vi har tyvärr inte möjlighet att ta emot ansökningar via mejl. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Brinner du för människors utveckling? Vill du arbeta med ett regionövergripande och internationellt perspektiv? Nu har du chansen att söka det spännande uppdraget som operativ koordinator till International Office i Malmö!

International Office etablerades 2021 och har huvudkontor på Malmö sjukhusområde. Teamet består av en enhetschef, fyra koordinatorer, en administratör och du som operativ koordinator.

Uppdraget inom International Office är att vara en brygga mellan Region Skånes verksamheter inom hälso- och sjukvård och den internationella arbetsmarknaden. Vi vill vara ett nav för kunskap och samordning, som gör det lättare för människor med relevant utbildning från andra länder att komma in i den skånska hälso- och sjukvården. Därtill vill vi vara en välkänd resurs internt som erbjuder ett kvalitetssäkrat och likvärdigt stöd till verksamheter som vill knyta till sig efterfrågad kompetens från ett annat land eller som vill utveckla egna medarbetares internationella kompetens

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga uppgifter är att ge operativt stöd till våra samarbetspartners när det gäller frågor som bland annat rör legitimationsprocessen, anställningsvillkor, arbetsrätt, skattelagstiftning och migrationslagstiftning och språk. Du har ett coachande förhållningsätt till alla parter. Det kan exempelvis innebära att ta fram en individuell planering för den enskilda medarbetaren och svara på hens frågor eller stötta en chef i att anställa en utlandsutbildad person på vägen mot en svensk legitimation.

Du är delaktig i våra informationsflöden och insatser, såväl internt som externt. Du träffar både individer och ibland grupp samt vara ute på verksamheterna.

Din placering är i Malmö men det kan bli aktuellt med resor och arbete på annan ort i Skåne. Det kan även någon enstaka gång förekomma att du arbetar kvällstid.

KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten har en eftergymnasial utbildning inom vad för tjänsten bedöms som relevant område, exempelvis beteendevetenskap, personal- och arbetslivsfrågor, administration eller motsvarande. Vi vill att du har några års arbetslivserfarenhet inom relevant område. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal såväl som i skrift är en förutsättning för tjänsten. Du har också god förmåga och trivs med att göra presentationer för bland annat web och sociala medier. Har du kännedom om lagar och regelverk som rör legitimationsprocesser och migrationslagstiftning så är det meriterande. Särskilt meriterande är om du själv är legitimerad i något av hälso-och sjukvårdsprofessionerna.

Som person är du är en sammanlänkande, positiv och drivande kraft. Du kommer med idéer som du självständigt kan genomföra. Vidare har du en hög administrativ förmåga och är noggrann. Vi ser det som en självklarhet att du har lätt för att skapa nya relationer, goda samarbeten och är öppen och nyfiken för andra kulturer. I denna rekrytering är vi måna om att hitta rätt person och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Skåne Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Vi ger akut hjälp med basbehov såsom mat, kläder, hygien, vård och boende samt professionellt stöd för långsiktig förändring. Vårt mål är att ge alla människor nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Det gör vi genom att stödja individens tro på sin egen förmåga samtidigt som vi driver opinion för ett hållbart och medmänskligt Skåne. Vill du vara med?

Skåne Stadsmission har idag drygt 125 tillsvidareanställda medarbetare och cirka 275 privatvolontärer och 126 företagsvolontärer, samt en omsättning på cirka 120 miljoner kronor. Vi är en av tio medlemmar i Riksföreningen Sveriges Stadsmissioner som delar värdegrund och varumärkesplattform.

Stadsmissionens verksamheter finansieras genom IOP (Idéburet Offentligt Partnerskap), avtal, bidrag, projektmedel, försäljning av varor och tjänster samt insamlade medel från företag och privatpersoner.

I vår strategiska riktning finns tydligt uttalat att utveckla vår kompetensförsörjning där vi ser en stor potential i volontärskapet. Volontärsamordnarrollen har en viktig funktion att fylla i både kontakten med näringslivet och våra företagsvolontärer samt privatvolontärer i befintlig verksamhet. Engagemanget från volontärer är även viktigt när Skåne Stadsmission etablerar sig på nya platser i Skåne.

Som volontärsamordnare rapporterar du till Marknad- och kommunikationschef och jobbar nära alla enhetschefer i organisationen samt volontärsansvariga som finns ute i verksamheterna. Integrering av volontärerna i våra olika befintliga verksamheter är en viktig del i rollen som volontärsamordnare.

Just nu söker vi en volontärsamordnare som kommer att leda hela volontärsamordningen på Skåne Stadsmission, samt leda olika projekt som verksamheten bedriver. Det är alltså en merit om du har tidigare erfarenhet av volontärsamordning, socialt arbete och/eller projektledning.

Volontärsamordnarens uppdrag är att engagera människor genom volontärinsatser som skapar engagemang och bidrar till verksamheten. Rollen innebär att arbeta genom en utvecklad volontärprocess (volontärresan), arbeta strukturerat och effektivt med volontärsamordning.

Arbetsuppgifter

Rollen som Volontärsamordnare innebär att du ansvarar för:

- att attrahera, rekrytera, i samarbete med verksamheten matcha mot uppdrag och utbilda volontärer

- säkerställande av att det finns rätt strukturer och riktlinjer för arbetet med volontärer (volontärssresan)

- utveckla volontärskapet för att motverka ofrivillig ensamhet i samhället (utveckla volontärskapet inom och utanför organisationen)

- att kontinuerligt utvärdera och förbättra volontärverksamheten

- att handleda, utbilda och stötta volontäransvariga i verksamheterna

- att säkerställa att vi följer riktlinjer och regelverk kring volontärarbete

- att sammanställa och utvärdera statistik och resultat och på regelbunden basis återkoppla till organisationen

- att samverka med de andra tio Stadsmissionerna kring volontärsamordning

- projektleda olika initiativ som Skåne Stadsmission driver

Andra arbetsuppgifter inom tjänsten:

- följa utvecklingen kring volontärarbete i omvärlden samt sprida information och internt marknadsföra arbetet med volontärer

- att vi med regelbundenhet syns i relevanta kanaler kring volontärer och samverkan med kommunikatörer för relevant information på hemsidan och i andra kanaler om volontärer

- representera organisationen vid olika event och nätverk inom området

- samverka internt med t ex företagsansvarig kring företagsvolontärer

Rollen innebär en del resor inom Skåne samt några kvällar för volontärträffar per år.




Vi söker dig som

Kvalifikationer


- har en avslutad gymnasialutbildning och gärna en relevant eftergymnasialutbildning

- tidigare relevant arbetslivserfarenhet

Det är meriterande om du har


- erfarenhet av att samordna ideellt arbete och att ta vara på människors engagemang

- erfarenhet av socialt arbete och/eller arbete i idéburen sektor
- erfarenhet av projektledning

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% och kan komma att föregås av sex månaders provanställning.

En första intervju kommer att ske den 9 och 10 januari 2025. Vi ser fram emot din ansökan.

Skåne Stadsmission gör varje dag skillnad för människor som lever i utsatta livssituationer genom innovativt och professionellt socialt arbete. Stadsmissionens värdegrund sätter den enskilda människan i fokus och ambitionen är att deltagarna ska få ökad livskvalitet och egenmakt. För Stadsmissionens medarbetare står alltid mänskliga rättigheter i fokus. Tillsammans skapar vi ett medmänskligare Skåne.

Vill du vara med? Visa mindre

Drivs du av mänskliga möten och att skapa perfekta matchningar? Älskar du rekrytering och bemanning lika mycket som vi gör? Då kan det vara du som är vår nya kollega!
Uniflex i Skåne utökar nu vårt team med personalassistenter. Vi söker dig som är i början av dina studier inom personalvetarprogrammet, beteendevetenskap, eller liknande. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom service och med kundkontakt och är intresserad av att utvecklas inom rekryteringsbranschen.


Om tjänsten
Som personalassistent kommer du att arbeta nära kontorets personalansvarig där din huvudsakliga uppgift blir att stötta i det dagliga arbetet och ge våra konsulter och kunder bästa tänkbara service. Vi söker dig som vill kombinera dina studier med ett meriterande extrajobb. Till denna tjänst söker vi dig som är ansvarfull, initiativtagande och som vill ta möjligheten att växa inom Uniflex. Arbetet är både utmanande och intressant då det ständigt dyker upp nya situationer. Uniflex är uppbyggt av små team som jobbar tätt tillsammans.

Omfattning:
Extra, ca 1-3 dagar/vecka
Arbetstider:
Vardagar 8-17
Start:
Augusti.



Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Publicera annonser
• Urval av kandidater
• Referenstagning
• Bemanna våra uppdrag
• Boka intervjuer
• Kandidatpresentationer
• Administrativa arbetsuppgifter som tidrapportering, anställningsavtal m.m.

Vem är du?
Vi söker dig som trivs med att jobba i team samtidigt som du arbetar självständigt med egna processer. Du är målinriktad och drivs av att utveckla affärer samtidigt som du är duktig på att bygga relationer med kunder och kandidater. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt och drivs av utmaningar. Vidare tror vi att du är effektiv och självgående, likväl som du är noggrann och bra på att prioritera arbetsuppgifter. Våra kunder bedriver verksamhet under växlande tider på dygnet, vilket ställer höga krav på flexibilitet och ansvarstagande hos dig.
För att trivas och vara framgångsrik i rollen bör du vara en flexibel person som trivs med en vardag i högt tempo där du får träffa mycket människor. Du har en positiv attityd, trivs med att ge service till din omgivning samt arbetar noggrant och strukturerat.
Krav:
• B-körkort
Meriterande:
• Tidigare erfarenhet av rekrytering eller arbete i bemanningsbranschen.


Om verksamheten
Vi är en del av en börsnoterad koncern med resurser som stödjer din framgång. Vår kultur präglas av Passion and Execution, där vår inre glöd och handlingskraft driver oss framåt. Vi utmanar hela tiden oss själva, delar kunskap och värnar om varandra och våra kunder. Hos oss kan du förvänta dig förmåner som ett fördelaktigt provisionssystem, kontinuerlig kompetensutveckling, tydliga karriärvägar, tjänstepension och omfattande försäkringslösningar. Vi tror på att bygga varma relationer, främja en positiv teamkänsla och att stötta varandra genom både framgångar och motgångar. Hos oss får du möjligheten att växa – en plats där passion och resultat går hand i hand. A world where people matter – powered by tech.
Låter det här som en intressant möjlighet för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.



Vi är ca 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad.



Beskrivning
Länsstyrelsen söker en HR-administratör till HR-enheten på avdelningen för verksamhetsstöd.

I dagsläget består enheten av sju ordinarie medarbetare samt HR-chef och arbetar med att stödja organisationen och våra chefer i frågor som omfattar hela HR-området. Din arbetsplats och placering blir på vårt kontor i Malmö, men vi har även kontor i Kristianstad. Anställningen är ett föräldravikariat till dess ordinarie medarbetare återkommer dock längst till och med 2025-08-31. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega samt verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

Som HR-administratör hos oss kommer arbetsuppgifterna omfatta administrativa uppgifter kopplade till HR-enhetens arbetsområde så som exempelvis rekryteringsadministration och diarieföring. Utifrån dina erfarenheter kan eventuellt även andra arbetsuppgifter inom HR-området ingå. Alla medarbetare på HR-enheten behöver vara tydliga arbetsgivarföreträdare.

Kvalifikationer
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning gärna med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor. Du behöver ha erfarenhet av administration kopplat till HR-området inkluderat diarieföring, gärna från offentlig verksamhet. Kunskap om det statligt avtalsområdet är meriterande.

Som medarbetare hos oss krävs det att du har förmåga att ta initiativ och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. På HR-enheten delar vi löpande med oss av erfarenheter och reflektioner i aktuella uppgifter. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du har en väl utvecklad förmåga till samarbete och kommunikation. För att vara en bra arbetsgivarföreträdare krävs att du har ett stort mått av självkännedom och integritet men samtidigt är ödmjuk i din framtoning.

Du behöver kunna kommunicera väl på svenska i både tal och skrift.

Svenskt medborgarskap är ett krav.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

 
Övrigt
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

https://www.lansstyrelsen.se/skane/dataskydd

https://www.lansstyrelsen.se/skane/om-oss/om-lansstyrelsen-skane.html Visa mindre

Ref: 20241445

Är du vår nästa kollega inom HR-administration? Vi söker en engagerad och serviceinriktad HR-administratör som vill vara en del av vårt team och bidra till vår kontinuerliga utveckling.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för chefer i anställningsadministration och i våra personalsystem. Du kommer att:


• Stötta chefer och HR-rapportörer via supporttelefon, mejl och personliga möten.
• Ge systemsupport i Medvind, samt support i HR-administrativa system till chefer och medarbetare.
• Delta i stadsövergripande nätverk med fokus på utveckling.
• Kvalitetssäkra och säkerställa korrekta anställningar och rätt lön i rätt tid.
• Bidra till utveckling och förbättring av avdelningens arbete.

Kvalifikationer
Nödvändiga kvalifikationer:


• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning.
• Erfarenhet av personaladministration.
• Van att använda datorn som arbetsredskap.
• Snabbt kunna sätta sig in i nya program och system.
• Mycket god svenska i tal och skrift.

Meriterande kvalifikationer:


• Erfarenhet av administrativt arbete inom vård och omsorg.
• Erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation.
• Erfarenhet av dygnet runt-verksamheter.
• Erfarenhet av att ge support via telefon och mejl.
• Erfarenhet av Medvind, PersonecP, WinLas och/eller Anställningsguiden.
• Goda kunskaper i engelska.

Personliga egenskaper:


• Kommunikativ och inlyssnande med förmåga att leverera tydliga budskap.
• Serviceinriktad med förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar.
• God samarbetsförmåga med vilja att dela dina kunskaper med andra.
• Resultatorienterad med förmåga att prioritera och ställa om när det behövs.

Om arbetsplatsen
Malmö stad har varit finskt förvaltningsområde sedan 2015. Det betyder att kommunen har en speciell skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål och skydda och främja deras språk och kultur.
Odotamme innolla hakemustasi!

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Oktober eller enligt överenskommelse

Övrigt
Vad vi erbjuder:

Hos oss får du inte bara en trygg anställning med pensionssparande, friskvård och möjligheten till semesterväxling. Du får även härliga arbetskamrater som bidrar till en positiv arbetsmiljö och en central arbetsplats belägen mellan Polisen och Räddningstjänsten på Drottninggatan. Våra arbetstider är mellan kl. 08:00-16:30 med möjlighet till flex. Du får även möjlighet att arbeta hemifrån vissa dagar i veckan.

Digital urvalsprocess

För att göra vår urvalsprocess smidig och modern kommer vi att använda digitala urvalsmetoder. Vi i Malmö stad samlar inte längre in personligt brev, fokusera istället på att uppdatera ditt CV och förbered dig på eventuella digitala tester och intervjuer.

Vill du vara med och göra skillnad i våra Malmöbor?
Observera att vi kommer göra löpande urval, så ansök redan idag och bli en del av vårt team! Visa mindre

Vi söker en engagerad och driven kollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till vårt tjänstemannateam! Är du student och på jakt efter ett extrajobb som kommer ge dig värdefull erfarenhet? Då har vi tjänsten för dig!

Vi är miljardföretaget som startade i en studentkorridor 1997, vi hjälper varje år över elva tusen människor att hitta nytt jobb och vi har branschens mest nöjda kunder. Vi har växt snabbast genom tiderna och ärligt talat så har vi tappat räkningen på alla priser vi vunnit, i all denna framgång är vi stolta men inte nöjda. Nu söker vi dig som vill vara med på vår fortsatta framgångsresa. Vi söker dig som vill axla rollen som rekryteringsassistent och som identifierar dig med det vi värderar: Resultat, Engagemang, Enkelhet och Team.

Som rekryteringsassistent kommer du att stötta vårt team som arbetar med tjänstemän inom kundservice, administration, IT och ekonomi. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

- Utformning av jobbannonser
- CV-gallring och urval
- Telefonavstämningar och inbokning av intervjuer
- Administration kring kandidater och schemaläggning
- Genomförande av intervjuer
- Sökning av kandidater på LinkedIn
- Diverse administrativa arbetsuppgifter kopplade till rekryteringsprocessen

Arbetstiderna är måndag till fredag, kl 8-17. Du behöver kunna arbeta minst 16 timmar per vecka, med möjlighet till både heldagar och halvdagar baserat på vårt behov och din tillgänglighet. Arbetet kommer att utföras både från vårt kontor i centrala Malmö. Tjänsten är tänkt att starta efter sommaren eller så snart vi har hittat rätt person.

Din profil
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklande extrajobb. Vi tror att du studerar inom personal- och arbetslivsfrågor, beteendevetenskap, service, marknadsföring eller liknande. Tidigare erfarenhet av liknande arbete är meriterande, men inte ett krav.

Vi ser gärna att du är i början av din utbildning och kanske kan bli vårt nästa stjärntillskott när du tagit examen.

För att trivas i rollen bör du vara en lagspelare med stort intresse för människor. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Ett helhjärtat engagemang och driv att jobba undan är också viktigt för att lyckas och trivas hos oss.

Intresserad?
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du kan bidra till vårt team på StudentConsulting.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Ref: 20240644

Arbetsuppgifter
Nu söker vi HR-administratör till HR-service med inriktning på support!

Vi söker dig som vill ge stöd och hjälp till Malmö stads chefer och medarbetare. Som HR-administratör i vår support erbjuder vi utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet. I din roll kommer du till största delen att ge stöd och hjälp inom anställning- och lönefrågor kopplade till vårt HR-system, såväl skriftligen som via telefon. Du kommer även att arbeta med kvalitetssäkring och rättningar av löner.

För att vara ett bra stöd till dem som kontaktar oss behöver du kontinuerligt hålla dig uppdaterad på området lön, lag och avtal samt vara skicklig på att söka efter information.

Kvalifikationer
Hos oss är kunden och kundnytta i fokus. Ett gott bemötande är mycket viktigt, därför söker vi dig som har ett intresse för att prata med andra människor, är en lagspelare och gillar att hjälpa till. En positiv grundinställning är en självklarhet för dig, därför tar du dig an utmaningar med engagemang och du gör vad som krävs för att en uppgift ska lösas på bästa sätt. Du har lätt för att lära dig nya saker och för att förmedla information till andra. Du är även bra på att samarbeta och har lätt för att anpassa dig till förändringar, samtidigt som du håller fasta deadlines.

Vi söker dig som har:

•Gymnasieutbildning motsvarande 3 år.
•Relevant eftergymnasial utbildning inom HR eller lön, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
•Minst ett års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området
•Erfarenhet av självständigt arbete med HR-administration
•God vana av personaladministrativa system
•Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift



• Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-support.

Om arbetsplatsen
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR och utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad. Vi är en del av Serviceförvaltningen med 2 000 anställda. Serviceförvaltningen är till för staden alla 27 000 anställda och tillsammans arbetar vi för stadens bästa. HR-service har fyra huvudsektioner, där båda de utlysta tjänsterna är placerade i sektionen för Utbildning och support. Sektionen ansvarar för support via telefon och mail, samt utbildningar i våra HR-system och annat stöd för lärande. Huvudsakliga målgrupper är chefer, medarbetare och HR-avdelningar i staden, men vi är också en ingång för andra myndigheter som t.ex. Försäkringskassan.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse så fort som möjligt.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Vi arbetar med personlig assistans (LSS) och söker nu erfaren samordnar till vår verksamhet i Skåne. Stor merit om du även kan tala arabiska då vi har flertalet kunder och personal som talar arabiska.
Som samordnare hos oss kommer du arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgruppen (de personliga assistenterna).
Viktigt att du också är självständig och kundinriktad. Just för denna tjänst är erfarenhet och kunskap av att arbetat som samordnare tidigare ett SKALL krav.
Vi söker dig som är en erfaren och kund inriktad men även med en stor portion sunt förnuft och kvalitetstänkande för att bygga Sveriges bästa assistansbolag med oss.
Du måste ha erfarenhet av branschen (personlig assistans) med tillhörande lagstiftning och regelverk.
Du måste kunna arbeta självständigt, ha stark drivkraft, vara social och en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Stark merit om du både har erfarenhet samt kunskap i arabiska.
Nordisk Hem & LSS Assistans är ett företag inom vård och omsorg som fokuserar på personlig assistans. Vi har tillstånd av IVO för personlig assistans LSS, avlösning LSS samt ledsagning LSS. Vi fokuserar på kunden och individen där verksamhet präglas av flexibilitet, lyhördhet samt att man alltid sätter kundens behov och önskemål i fokus. Företaget har starka humanistiska värderingar och vill attrahera Sverige bästa och mest engagerade medarbetarna till ett företag som decentraliserar och fokuserar på lokala team och kunder.
Vi arbetar varje dag för våra kunders högsta möjliga livskvalitet i form av trivsel, glädje, trygghet samt personlig utveckling. Vi är medlemmar av Vårdföretagarna, har kollektivavtal både för assistenter och tjänstemän.
Vi ber dig ange löneanspråk i din ansökan samt att ansökan och alla eventuella frågor kring tjänsten endast skickas till oss via e-post [email protected].
Vi eftersträvar ett mångkulturellt samt diversifierat team och uppmuntrar därför dig med egen funktionsvariation att söka tjänsten.
Välkommen att vara med i vårt team!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Om vår kund
Corporate Security är en stödfunktion som hjälper organisationen i Norden att skydda sina tillgångar från oönskade händelser. Avdelningen arbetar med säkerhetsskydd, fysisk säkerhet, informationssäkerhet, IT-säkerhet samt krishantering. Corporate Security ansvarar även för funktionen Tjänsteman i Beredskap (TiB) som är en säkerhetsrelaterad dygnet runt jour för egen personal, externa intressenter eller myndigheter.

Nu söker vi på Jefferson Wells en Säkerhetshandläggare till vår internationella kund i Malmö! Har du högt rättspatos, är administrativ och har en eftergymnasial utbildning inom t ex säkerhet eller liknande? Är du serviceminded, noggrann och flexibel? Välkommen med din ansökan!

Om rollen
De senaste årens omvärldsläge har ställt nya och än högre krav på samhällets och företagens säkerhetsarbete. Som säkerhetshandläggare hos oss arbetar du med administrativa uppgifter kopplat till säkerhets- och verksamhetsskydd samt bolagets kris- och kontinuitetshantering. Tjänsten är placerad i Malmö. Du kommer att arbeta i en administrativ och supporterande roll, där utvecklingsmöjligheterna på sikt är många. Som handläggare kommer du att ha en nyckelroll i det administrativa arbetet att säkerhetsställa smidiga arbetsflöden och bidra till den övergripande effektiviteten i företaget.

Som säkerhetshandläggare kommer du bland annat:
* Hantera den dagliga administrationen, vilket bland annat inkluderar hantering och uppdatering av dokument, blanketter, intranätet och översättning av dokumenterat material.
* Hantera det dagliga inflödet i våra funktionsbrevlådor.
* Ha daglig kontakt med både den egna avdelningen och övriga kollegor inom koncernen.
* Hantera telefonsamtal och e-post på ett professionellt sätt.

Kvalifikationer
* Erfarenhet från administrativt arbete med många kontaktytor.
* Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
* Mycket god datorvana och erfarenhet från att arbeta i olika system.
* Mycket goda kunskaper i Office.

Det är meriterande om du även har:
* Utbildning/erfarenhet av säkerhet, administration eller område som arbetsgivaren bedömer relevant för funktionen.
* Kunskap i de lagar och förordningar som reglerar säkerhetsskyddsområdet.
* Dokumenterad erfarenhet av att hantera information och handlingar inom säkerhetsområdet.

Personliga egenskaper
För att passa i rollen behöver du vara prestigelös och kunna hantera flera saker samtidigt då arbetstempot periodvis är högt. Det är viktigt att du är en flexibel lagspelare som har lätt för att samverka med andra på ett smidigt sätt. Samtidigt behöver du kunna arbeta självständigt och ha en god förmåga att tolka och hantera information och utifrån det kunna göra prioriteringar. Som person är du hjälpsam och har ett positivt förhållningssätt. Vidare är du noggrann med hög integritet och trygg i dig själv. Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du har en mycket god kommunikativ förmåga.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer genomföras innan anställning.

Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.

Kontaktuppgifter och ansökan
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Ida Oskarsson via e-post: [email protected].
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus. Vi har ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Som konsult hos Jefferson Wells utvecklar du tillsammans med din konsultchef en specifik karriärplan utifrån dina önskemål och din kompetens. Genom oss får du möjlighet att arbeta på stora internationella koncerner och mindre bolag inom många olika branscher. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Brinner du för människors utveckling? Vill du arbeta med ett regionövergripande och internationellt perspektiv? Nu har du chansen att söka den spännande projektanställningen som operativ koordinator till International Office i Malmö!

International Office etablerades 2021 och har huvudkontor på Malmö sjukhusområde. Teamet består av en enhetschef, tre koordinatorer, en administratör och du som operativ koordinator.

Uppdraget inom International Office är att vara en brygga mellan Region Skånes verksamheter inom hälso- och sjukvård och den internationella arbetsmarknaden. Vi vill vara ett nav för kunskap och samordning, som gör det lättare för människor med relevant utbildning från andra länder att komma in i den skånska hälso- och sjukvården. Vi ska också vara en välkänd resurs internt som erbjuder ett kvalitetssäkrat och likvärdigt stöd till verksamheter som vill knyta till sig efterfrågad kompetens från ett annat land eller som vill utveckla egna medarbetares internationella kompetens.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga uppgifter är att vara en del av enheten och ge operativt stöd till våra samarbetspartners när det gäller frågor som bland annat rör legitimationsprocessen, anställningsvillkor, arbetsrätt, skatte- och migrationslagstiftning och språk. Du har ett coachande förhållningsätt och stöttar chefer i att anställa utlandsutbildade på vägen mot svensk legitimation. Vidare ingår också att göra individuella planeringar för den enskilda medarbetaren och svara på dess frågor.

Du kommer att vara delaktig i våra informationsflöden och insatser, såväl internt som externt. Därutöver kommer du att träffa både individer och ibland grupp samt vara ute i verksamheterna.

Din placering är i Malmö men det kan bli aktuellt med resor och arbete på annan ort i Skåne. Det kan även förekomma, någon enstaka gång, att du arbetar på kvällstid. Annonsen avser en projektanställning med tillträde enligt överenskommelse och som pågår till 2025-01-31.

KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten har en eftergymnasial utbildning inom vad för tjänsten bedöms som relevant område, exempelvis beteendevetenskap, personal- och arbetslivsfrågor, administration eller motsvarande. Vi vill att du har några års arbetslivserfarenhet inom relevant område. Det är en förutsättning för tjänsten med goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som i skrift. Du har också god förmåga och trivs med att göra presentationer för bland annat web och sociala medier.

Har du kännedom om lagar och regelverk som rör legitimationsprocesser och migrationslagstiftning så är det meriterande. Särskilt meriterande är om du själv är legitimerad i något av hälso-och sjukvårdsprofessionerna. Det ses också som önskvärt med kunskap i ytterligare språk utöver svenska och engelska.

Som person är du sammanlänkande, positiv och en drivande kraft. Du kommer med idéer som du självständigt kan genomföra. Vidare har du en hög administrativ förmåga och är noggrann. Vi ser det som en självklarhet att du har lätt för att skapa nya relationer, goda samarbeten och är öppen och nyfiken på andra kulturer. I denna rekrytering är vi måna om att hitta rätt person och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ref: 20240204

Arbetsuppgifter
Den 1 mars 2023 öppnade Rosengårdsbiblioteket ett nytt bibliotek. Det nya biblioteket är dubbelt så stort som tidigare vilket har inneburit att arbetsgruppen utökats med en tredjedel samt att vi har fått utveckla ett nytt arbetssätt för att möta besökare. Nu har det gått ett år och vi är i ett skede där vi vill utvärdera det vi gör för att fortsätta utveckla vårt arbetssätt och bättre kunna hjälpa våra besökare i biblioteket.

Vi söker därför en studentmedarbetare som genom intervjuer med personalen och eventuellt besökare, samt observationer, objektivt kan analysera vårt arbetssätt. Analysen sammanfattas i en rapport som vi kommer att använda för förbättring av verksamheten.

Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10-15 timmar i veckan. 

Kvalifikationer
Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet, Lunds universitet eller SLU Alnarp. Du ska ha läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.

Du studerar inom HR, ledarskap, beteendevetenskap eller organisationskunskap. Som person är du van att arbeta självständigt och bra på att se sammanhang. Du har goda kunskaper i svenska i skrift och tal. Det är även meriterande om du kan flera språk.

Du behöver kunna ta initiativ, vara lyhörd och kommunikativ med människor.

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med fantasi och kunskap erbjuder biblioteken i Malmö möjligheter som utjämnar skillnader inom vitt skilda områden så som läsning, berättande, demokratiskt deltagande, kulturengagemang och digital kompetens. Biblioteken i Malmö är en av sex institutioner som ingår i Malmö stads kulturförvaltning. Tillsammans har biblioteken i Malmö drygt 180 medarbetare och cirka 4000 besökare om dagen. Vi är en del i det starka kulturutbudet i staden och är med och driver utvecklingen av den moderna folkbildningen i Sverige. Vi vill ge varje generation malmöbor förutsättningarna att vara medskapande i framtidens biblioteksverksamhet. Arbetssätten fokuserar mer och mer på brukarmedverkan vilket ställer höga krav på flexibilitet, samarbete och lyhördhet hos oss som arbetar här.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad 
Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar ca 120 timmar under 10 veckor. 
Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10 -15 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier. 
Antal tjänster: [1]
Tillträde: [11 mars 2024]

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Nobina är Nordens största och mest erfarna operatör inom kollektivtrafik. Vi ser till att över en miljon människor dagligen kommer till sitt jobb, sin skola eller andra aktiviteter genom att leverera kontrakterad kollektivtrafik på uppdrag av samhället. Vår framgång skapar ett bättre samhälle i form av ökad rörlighet, minskad miljöbelastning och lägre samhällskostnader.

Ett av våra viktigaste uppdrag är att leva upp till Nobinas resenärslöfte. Våra resenärer ska alltid känna sig välkomna och trygga, få information som är betydelsefull för sin resa och veta att de reser hållbart med oss. Läs mer på www.nobina.se


Trafikområde Malmö är ett av Nobinas 17 trafikområden i Sverige. Med drygt 800 medarbetare och 251 bussar ansvarar vi för att, i samarbete med vår uppdragsgivare Skånetrafiken, driva och utveckla busstrafiken i Malmö.


Vi erbjuder

Alla medarbetare på Nobina får en bra introduktion och möjlighet till vidare kompetensutveckling. Hela vårt arbetssätt präglas av vår affärsidé att ”Förenkla kundens vardagsresor” och strävan mot vår vision att ”Alla vill resa med oss”.

Nobina är ett mångfaldens företag. Vi tror på mångfald och att det berikar personer, grupper och oss som företag. På Nobina arbetar vi aktivt med att främja mångfald och att ta tillvara kompetens hos alla medarbetare oavsett kön, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, ålder, religion eller annan trosuppfattning. Vi välkomnar olikheter!



Om rollen

Rollen som Personalplanerare korttid innebär att i ett tidsperspektiv som löpande sträcker sig 7 dagar framåt, säkerställa att alla förartjänster/arbetspass inom hela trafikområdet blir tillsatta med personal. Rollen innebär också ett nära samarbete med regionala funktioner för personalplanering på längre sikt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att planera in förare till vakanta tjänster och hantera ledigheter och annan frånvaro med kort varsel. I rollen har du daglig kontakt med våra förare via intranät, telefon och mail och ett tätt samarbete med produktionsledare och gruppchefer i trafikområdet. Därtill utför du också andra förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter.



Personliga egenskaper och utbildning

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, i tal och skrift. Du har även en mycket god social förmåga för att kunna bygga goda relationer och ha en bra dialog med alla våra förare och kollegor.

Du är stresstålig och stimuleras av/motiveras av att optimera personalplaneringen, både ur ett effektivt och ekonomiskt perspektiv.



Andra viktiga egenskaper:

-analytisk

-noggrann

-lösningsorienterad

-stresstålig, dvs kunna arbeta under tidspress med bibehållen kvalitet 

-hög integritet


Vidare ser vi att du har:


-Erfarenhet från schemaläggning och personaladministration


-Minst gymnasiekompetens


-Goda kunskaper i Office paketet


-Goda datakunskaper i övrigt



Om tjänsten

Tjänsten är på heltid 100% med placering i Malmö, vi tillämpar provanställning och individuell lönesättning.


Ansökan

Vi vill ha din ansökan senast 18/2. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.


Frågor gällande rekryteringsprocessen:

Maria, Johnsson, e-post: [email protected]

Tel: 072-967 00 43

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi dig som älskar struktur i kombination med administration inom HR till ett företag i Malmö.

Det här är ett deltidsuppdrag på ca 50%, start är omgående. Hur du väljer att lägga upp dina tider är relativt flexibelt. Det är inga problem att kombinera med skola eller annan deltidssysselsättning. Det här är det perfekta giget för dig som studerar inom HR och personal och vill applicera dina teoretiska kunskaper i praktiken.

Som person är du lyhörd och effektiv. Du har ett öga för detaljer och ser till att saker bli gjorda med stor noggrannhet. Samtidigt som du är en lagspelare ser vi även att du gärna tar egna initiativ när det behövs. Du som person ska också ha ett intresse för HR-processer och en vilja att utvecklas inom området.

Vi jobbar med löpande urval, så tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Vi levererar hållbara och innovativa färg- och ytbehandlingsprodukter som våra kunder, samhällen och miljön i allt högre grad förlitar sig på. I vår portfölj av varumärken i världsklass finns International, Interpon, Nordsjö och Sikkens som är betrodda av kunder världen över. Vi är verksamma i mer än 150 länder och har siktet inställt på att globalt bli industriledande i vår bransch. Det är vad du kan förvänta dig av ett banbrytande färgföretag, som har åtagit sig vetenskapsbaserade hållbarhetsmål och som arbetar med konkreta åtgärder för att kunna påverka globala utmaningar - för en bättre framtid för kommande generationer.


I Sverige arbetar cirka 970 medarbetare inom vår kommersiella verksamhet eller med tillverkning på någon av våra fabriker i Angered, Kristinehamn, Stockvik och Malmö. Vårt huvudkontor ligger i Amsterdam, Nederländerna. För mer information www.akzonobel.com

Vi söker omgående dig som är studerande på högskola, universitet eller liknande och kan arbeta två dagar i veckan under två månader under februari till april. Är du student och funderar på vilka olika områden du kan arbeta med efter examen? Vill du arbeta i ett stort projekt och få erfarenhet av en rekryteringsprocess alla delar? Då vill vi på AkzoNobel gärna hjälpa dig! Under våren genomför vi ett rekryteringsprojekt inför sommaren där du kommer att få möjlighet att tillsammans med TA teamet, delta i samtliga delar i rekryteringsprocessen.


Vad kan AkzoNobel erbjuda dig?
Hos oss på AkzoNobel möts du av en varm och välkomnande atmosfär, där vi tillsammans arbetar med fokus på innovation och hållbarhet, för att nå målet att vara världsledande inom färgindustrin. Mångfald berikar våra arbetsplatser och vi arbetar aktivt tillsammans med våra medarbetare för att de ska trivas och utvecklas. Vi arbetar strategiskt för att bli en bättre arbetsgivare. Detta resulterar bland annat i att vi är utnämnda till ett av Sveriges Karriärföretag och har fått Top Employer certifiering 2024. Vi erbjuder dig en internationell arbetsmiljö där du får ta dig an givande och utmanande arbetsuppgifter som vidgar dina vyer och utvecklar dig i din roll. Du kommer att arbeta med kompetenta och likasinnade kollegor som delar din inställning och entusiasm. Välkommen till oss!


Vad kommer du att ha för arbetsuppgifter?
Du kommer att tillhöra vårt Talent Acquisition-team, som består av tre?personer. Du kommer primärt att arbeta med följande moment i sommarrekryteringsprojektet:


• Urval/Telefonintervjuer
• Koordinering av intervjuer och hälsoundersökningar
• Referenstagning och bakgrundskontroller
• Avtalsskrivning
Tjänsten är en timanställning enligt avtal och är förlagd två dagar i veckan (mån-fre 8-16:30) under februari till april, två månader totalt. I dialog med kollegor finns möjlighet att arbeta hemifrån.


Vem är du?
För att trivas hos oss tror vi att du?driven, målmedveten och ansvarsfull. Eftersom du kommer att arbeta med projektansvar krävs det att du är strukturerad och välorganiserad. Din servicekänsla ska vara hög och det ska vara naturligt för dig att ge våra kandidater bästa möjliga upplevelse när de söker jobb hos oss. En stor del av kontaktytorna kommer vara via telefon så det är viktigt att du trivs med detta. Du trivs bäst i en dynamisk organisation med ett högt tempo, där den ena dagen inte är den andra lik.


Din ansökan
På AkzoNobel är vi mycket engagerade i att säkerställa en inkluderande och respektfull arbetsplats där alla våra anställda kan vara sitt bästa jag. Vi strävar efter att omfamna mångfald, tolerans och respekt. Vår rekryteringsprocess spelar en stor roll i denna resa eftersom den lägger grunden för en mångsidig arbetsmiljö. I vår organisation behandlas alla kvalificerade sökande ur ett jämlikt och jämställt perspektiv – utan hänsyn till etniskt ursprung, religion, kön, könsidentitet, sexuell läggning, ålder eller funktionshinder.
Tveka inte, ta steget och lämna in din ansökan redan idag för din chans att få jobba tillsammans med oss!
För mer information om tjänsten och processen, vänligen kontakta Samuel Johannesson,?Junior Talent Acquisition Partner, [email protected] Visa mindre

Ref: 20232452

HR-avdelningens två HR-administratörer går i pension under senare delen av våren och därför ser vi nu fram emot att välkomna två nya kollegor till vår förvaltning.

Som HR-administratör hos oss arbetar du med kvalificerad HR-administration på förvaltningsövergripande nivå och tillsammans med din närmaste kollega är du HR-avdelningens sakkunniga inom det HR-administrativa området. Du har ett helhetsperspektiv i ditt arbete och bidrar till att förvaltningen har kvalitetssäkrade HR-administrativa processer och rutiner, som uppdateras vid behov och är hållbara över tid.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter sprider över hela det HR-administrativa området och är i huvudsak av praktisk administrativ karaktär men också konsultativa och utvecklingsinriktade. Du handlägger och administrerar ärenden i anställningens olika delar, från rekrytering till avslut och du kvalitetsgranskar underlag för nya och förändrade anställningsavtal inom förvaltningen. Du medverkar till sömlösa HR-administrativa processer genom en nära samverkan med chefer och administratörer på våra gymnasieskolor och inom vuxenutbildningen och gemensamt tar ni ansvar för en tydlighet i rollfördelningen.

Som kollega på HR-avdelningen arbetar du nära HR-konsulter på avdelningen och du bidrar administrativt inom ett flertal områden. Exempelvis arbetar du med diarieföring och arkivering av HR-relaterade handlingar, beredning av olika sorters underlag och rapporter och du bistår med administrativt stöd i rekryteringsprocesser. Arbetsuppgifter och arbetssätt förändras över tid och tillsammans med chefer och kollegor på HR-avdelningen identifierar du utvecklingsområden och bidrar operativt i förbättringsarbete.

Inom ramen för ditt uppdrag är du ett HR-administrativt stöd till chefer på utbildningskontoret och du vägleder dem i alla HR-administrativa processer och handlägger ärenden i de HR-administrativa systemet HRutan.

Du representerar förvaltningen i Malmö-stadsgemensamma nätverk kopplat till anställning och lön och du säkerställa att relevant information målgruppsanpassas, kommuniceras och implementeras inom förvaltningen.


Kvalifikationer

För anställningen krävs:


• fullgjord gymnasieutbildning
• erfarenhet av självständigt HR-administrativt arbete
• erfarenhet av arbete i HR-administrativa IT-system
• erfarenhet av aktivt deltagande i utvecklingsarbete inom det HR-administrativa området
• goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• mycket god digital kompetens som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och att sätta sig in i nya digitala program och system
• god svenska i tal och skrift

Ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt är en framgångsfaktor i rollen som HR-administratör och det krävs att du har god samarbetsförmåga och att du är trygg i den konsultativa rollen. Du ser till verksamhetens bästa i förhållningssätt och agerande och du har förmåga att se den långsiktiga effekten av det du gör här och nu. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram genom dialog och uppföljning. Du är kvalitetsmedveten och strukturerad och har en god analytisk och numerisk förmåga.

Utöver ovanstående är det meriterande om du har:


• eftergymnasial utbildning inom det HR-administrativa området
• erfarenhet av HR-administrativt arbete på verksamhetsövergripande nivå


 Varmt välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen


HR-avdelningen består av 13 medarbetare som på ett professionellt sätt ger förvaltningsledning och verksamheternas chefer stöd och vägledning i frågor och ärenden som sprider över hela HR-området. Avdelningens uppdrag är både strategiskt och operativt och respektive funktion inom avdelningen har olika specialiseringar och uppdrag. Avdelningens verksamhetsnära HR-konsulter ger förvaltningens chefer stöd inom bland annat anställningsfrågor, arbetsrättsliga ärenden, rehabilitering, löneöversyn och omställning. Inom avdelningen finns därutöver HR-konsulter med specialistuppdrag inom exempelvis arbetsmiljö, kompetensförsörjning och rekrytering. Avdelningen leds av en HR-chef samt en enhetschef. Som vår nya HR-administratör kommer du att tillhöra enhetschefens team, där även förvaltningens tre HR-konsulter med specialistuppdrag inom kompetensförsörjning och rekrytering ingår. 



Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi ca 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning 
Omfattning: Heltid 
Antal tjänster: 2
Tillträde: Tillträde i mars/april eller enligt överenskommelse

Övrigt
I denna rekrytering kommer vi att använda tester som en del av urvalsarbetet. Om du blir aktuell för tester kommer du att bli kontaktad via mejl och få länk till tester som genomförs digitalt. 


Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Välkommen till Habiliteringsmottagningen för barn och unga i Malmö! Här får du möjlighet att arbeta på en arbetsplats som kännetecknas av en god sammanhållning i arbetsgruppen och ett närvarande ledarskap.

Habiliteringsmottagningen barn och unga vänder sig till barn och ungdomar upp till 17 år med funktionsnedsättningar och deras familjer. Barnen och ungdomarna har någon form av varaktig funktionsnedsättning vilket kan vara rörelsehinder, intellektuell funktionsnedsättning och/eller autism. Verksamheten bygger på ett tvärfackligt familjecentrerat teamarbete, vilket innebär att barnet och familjen har full delaktighet i planering, genomförande och uppföljning av insatserna. Vi finns placerade på Södra Sjukhusområdet i Malmö med närhet till Pildammsparken och Mobilia. Du tar dig enkelt från tågstationen med en kort promenad eller med lokalbussen.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter som administratör innebär bland annat att:

• Svara i vår enhetstelefon som är kopplad till telefonisystemet Callguide.
• Ta hand om av- och ombokningar av besök i PASiS.
• Göra enklare arbetsuppgifter i vårt journalsystem PMO.
• Hantera medarbetarnas sjuk- och frisk anmälan i samarbete med medicinska sekreterare och reception.

Som administratör kommer du även att bemanna vår reception delar av veckan samt ha ansvarsområden på enheten. Vissa lättare fysiska arbetsuppgifter såsom hantering av leveranser och försändelser förekommer. Du ska även hjälpa barn och deras familjer när de vänder sig till receptionen med frågor samt hantera 1177.se. Vidare har du ett nära samarbete med enhetens medicinska sekreterare och ingår i den administrativa arbetsgruppen.

Arbetstiderna varierar, men ligger mellan 07.30 och 18.30.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning. Du har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Vidare ser vi att du har telefon- och datorvana samt vana av att arbeta i olika system.

Vi ser det som meriterande om du dessutom har:

• serviceutbildning
• vårdutbildning
• tidigare erfarenhet av liknande arbete
• flerspråkig kunskap, talar fler språk än svenska
• vana av arbete med berörda målgrupper
• arbetserfarenhet av systemen PMO och PASiS.

Som person är du positiv, ansvarstagande och noggrann samt har hög servicekänsla och ett gott bemötande. Därtill är du flexibel och kan hantera en varierande arbetstakt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vid eventuell anställning görs kontroll mot misstanke- och belastningsregistret.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi på Jefferson Wells söker just nu dig som vill jobba som HR-administratör hos en av våra kunder i Malmö. Förutom det faktum att du får jobba för en spännande aktör inom energibranschen är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt viktigt för att företaget ska fungera så bra som möjligt och möjligheten att utvecklas. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag som inledningsvis vara ca 6 månader. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Om uppdraget
Den här tjänsten innebär att du kommer att tillbringa dina arbetsdagar ute hos vår kund. Tjänsten är på heltid och dina arbetstider kommer att vara kontorstid. I dina arbetsuppgifter ingår att sköta generell administration kring utbildning, personalstatistik, belöningsfrågor och tjänsteförmåner, m.m. Du kommer även att sköta löpande HR-arbete, driva förändring och förbättring och utveckling inom olika HR-områden.

Du kommer bland annat att

* ge HR-stöd via mejl och telefon
* guida chefer och medarbetare i diverse HR system.

Den vi söker
Till den här rollen söker vi dig som är kommunikativ, engagerad och ödmjuk. För att lyckas med arbetet krävs det att du är metodisk i ditt sätt att jobba. I övrigt behöver du ha en utbildning inom HR och personalvetenskap och erfarenhet av arbete inom HR.
I övrigt söker vi dig som

* har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* har god datorvana och förmågan att navigera i olika system

Vi kommer innan ev anställning att göra bakgrundskontroll på dig som kandidat.

Låter detta som ditt nästa jobb? Varmt välkommen att ansöka via "ansök nu" länken här bredvid.

Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.

Kontaktuppgifter och ansökan
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Oskarsson på [email protected].
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister. Vi har den unika förmånen att samarbeta med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du både gå som tillsvidareanställd konsult på ett specifikt uppdrag eller som samarbetspartner med eget företag. Visa mindre

Verksamhetsområde Trafik ansvarar för att se till att infrastrukturen rullar och som Bemanningsplanerare har du det viktiga arbetet att se till att rätt kompetens finns på rätt plats... så att Sverige rullar helt enkelt!


Bemanningsplanerare till Malmö

Arbetsuppgifter

En av våra medarbetare går vidare till en ny roll, därför söker vi dig som vill bli vår nya kollega!
Vår enhet är en del av HRs stödfunktion där vi fungerar som stöd åt chefer I den operativa verksamheten inom verksamhetsområdet Trafik, vilket är Trafikverkets största verksamhet. På enheten stöttar vi ca 100 chefer med planering och bemanning av operativ personal.
I rollen som bemanningsplanerare jobbar du långsiktigt med hänsyn till semesterperioder, utbildningar, periodiska hälsoundersökningar mm. men även på kort sikt som exempelvis vid korttidsfrånvaro. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att övervaka att arbetstidsförläggningen följer lagar och regler enligt vårt kollektivavtal vad gäller exempelvis veckovila, dygnsvila och ledigheter. Arbetet innebär mycket sociala kontakter med både chefer och medarbetare. Vår enhet stöttar i all hantering kring kollektivavtalet kopplad till vår verksamhet som bedrivs 24/7, årets alla dagar.
Vi är en nationell enhet som bemannar från norr till söder, där vi ser till att kompetens finns på rätt plats på rätt tid helt enkelt.För att du ska lyckas i rollen behöver du ha grundläggande kunskaper i avtalsfrågor och erfarenhet från bemanningsplanering. Resten lär vi dig genom handledning och en gedigen on-boarding med nödvändig utbildning i avtalsfrågor som rör vårt kollektivavtal.
Dina blivande kollegor är branschens vassaste bemanningsplanerare, grymma på avtal, fenor på att skapa struktur och att hitta lösningar i komplexa situationer!
Vår Enhet består av två sektioner där jag, Dijana Stavreska är chef i Sektion Syd och kommer bli din nya chef. Jag bygger mitt ledarskap på engagemang, nyfikenhet och tillit till att var och en av oss vill bidra. Min högsta prio är att skapa rätt förutsättningar. Tillsammans bidrar vi till att rätt kompetens finns på rätt plats. Vi gör även trafikverket till en mycket roligare arbetsplats!

Övrig information

Tester planeras att genomföras under v. 33-34.
Intervjuer planeras fysiskt i Malmö under v. 35.
Arbetet är på heltid, dagtid 8-16.30 med flextid.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid
Placeringsort Malmö
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev. Istället kommer du att få besvara ett antal urvalsfrågor! 

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person har du god samarbetsförmåga då du kommer att samarbeta med både chefer och kollegor inom Trafikverket. Detta kräver samtidigt att du är lyhörd och besitter en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift då du kommer att ha många interna kontaktytor. För att vara framgångsrik i din roll hos oss behöver du vara kreativ i att hitta de lösningar som är mest gynnsamma för vår verksamhet utifrån ett helhetstänk. Hos oss är den ena dagen aldrig den andra lik, det innebär att du snabbt kommer att behöva skifta fokus från att jobba med noggranna detaljer till att lyfta blicken och lösa situationer här och nu. Detta kräver en hög flexibilitet och förmågan att strukturera och organisera ditt eget arbete. Förutom alla dessa ställda krav vill vi såklart att du ska bidra till hög service och god arbetsmiljö, vilket du gör genom din positiva framtoning!
Vi söker dig som
Har en avslutad gymnasieutbildning.
Har något års erfarenhet av arbete med bemanningsplanering inom relevant verksamhet som bedrivs dygnet runt, året om.
Har erfarenhet av att tolka arbetstidsavtal och kollektivavtal, t.ex veckovila, dygnsvila etc.
Har vana av att arbeta med personaladministrativa stödsystem.
Har goda kunskaper i svenska i skrift och tal.




Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Är du en driven administratör med sinne för ordning och reda? Har du dessutom erfarenhet av programvanan Hantverksdata eller skulle vilja arbeta i det? Då kan detta vara jobbet för dig!

Kund är ett växande företag som startades 2017 och bedriver entreprenad- och installationsverksamhet inom VVS, rör, el, ventilation och energi. De söker just nu en administratör till deras kontor i Malmö där du kommer vara spindeln i nätet och en viktig central person för företaget.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Futuria People men du kommer anställas direkt hos kund.

Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du främst arbeta med att stödja företagets
administrativa behov och se till att de dagliga administrativa processerna
fungerar smidigt. Du kommer även sköta:

- Dokumentation och kommunicera både internt & externt.

- Sköta planeringen och vara en central kontaktperson.

- Ta hand om bland annat löner, fakturering, pensioner och hantera ordrar.

- Arbeta i programmet hantverksdata.

- Ha ett övergripande kontorsansvar & arbeta med diverse kontorsadministration.

Vi söker dig som

- Har erfarenhet av att arbeta som administratör inom relevant bransch så som VVS, ventilation, el, energi eller skulle vilja arbeta inom dessa områden.

- Är positiv, flexibel och intre rädd för att hugga i & ta snabba beslutsvägar.

- Goda kunskaper i Svenska & Engelska i både tal och skrift.

Du erbjuds

- En varierande och spännande vardag där du får vara en central person och agera som spindeln i nätet.

- En härlig arbetsmiljö med kollegor som skapar en familjär stämning inne på kontoret.

- En arbetsplats som har högt i tak, där du som individ värdesätts.

Övrig information

- Start: Enligt överenskommelse

- Omfattning: Heltid

- Placering: Malmö

- Eventuella frågor besvaras av rekryterare Sofie Andersson:
076-026 29 68 / [email protected]

Intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan idag!

Futuria People är rekryteringsföretaget som hjälper individer att ta nästa steg i sin karriär och företag att attrahera nya medarbetare. Genom uppsökande rekrytering och kvalitativ annonsering har vi hjälpt hundratals kandidater till ett nytt jobb och en mer stimulerande vardag. Visa mindre

Vi söker en kund och serviceinriktad chef/samordnare till personlig assistans (LSS) i Skåne. Vårt huvudkontor är i Stockholm, vi har någon som arbetar från hemmakontor i Skåne medan vi just nu letar efter bra lokaler som passar oss. Vi har tittat på Malmö men kan även välja annan ort beroende på personal och kunder.
Du kommer arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgruppen (de personliga assistenterna). Viktigt att du är självständig och kund inriktad, men vi söker en person som kommer med erfarenhet av samordning/arbetsledning inom personlig assistans (detta är ett SKALL krav).
Vi söker dig som är en erfaren och kund inriktad men även med en stor portion sunt förnuft och kvalitetstänkande för att bygga Sveriges bästa assistansbolag med oss. Förutom direkta kunder och personal kommer du träffa intressenter som kommuner och regioner, samarbetspartners och vara representant för oss under konferenser, mässor och andra sammanhang.
Du måste ha erfarenhet av branschen med tillhörande lagstiftning och regelverk. Du måste kunna arbeta självständigt, ha stark drivkraft, vara social och en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Nordisk Hem & LSS Assistans är ett företag inom vård och omsorg som fokuserar på personlig assistans. Vi har tillstånd av IVO för personlig assistans LSS, avlösning LSS samt ledsagning LSS. Vi fokuserar på kunden och individen där verksamhet präglas av flexibilitet, lyhördhet samt att man alltid sätter kundens behov och önskemål i fokus. Företaget har starka humanistiska värderingar och vill attrahera Sverige bästa och mest engagerade medarbetarna till ett företag som decentraliserar och fokuserar på lokala team och kunder.
Vi arbetar varje dag för våra kunders högsta möjliga livskvalitet i form av trivsel, glädje, trygghet samt personlig utveckling. Vi är medlemmar av Vårdföretagarna, har kollektivavtal både för assistenter och tjänstemän.
Vänligen observera! Du måste ha ett giltigt körkort och gärna tillgång till egen bil. Vi ber dig ange löneanspråk i din ansökan samt att ansökan och alla eventuella frågor kring tjänsten endast skickas till oss via e-post [email protected].
Vi eftersträvar ett mångkulturellt samt diversifierat team och uppmuntrar därför dig med egen funktionsvariation att söka tjänsten.
Välkommen att vara med i vårt team!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi söker en kund och serviceinriktad samordnare till personlig assistans (LSS) i Skåne. Vårt huvudkontor är i Stockholm, vi har någon som arbetar från hemmakontor i Skåne medan vi just nu letar efter bra lokaler som passar oss. Vi har tittat på Malmö men kan även välja annan ort beroende på personal och kunder.
Du kommer arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgruppen (de personliga assistenterna). Viktigt att du är självständig och kund inriktad, men vi söker en person som kommer med erfarenhet av samordning/arbetsledning inom personlig assistans (detta är ett SKALL krav).
Vi söker dig som är en erfaren och kund inriktad men även med en stor portion sunt förnuft och kvalitetstänkande för att bygga Sveriges bästa assistansbolag med oss. Förutom direkta kunder och personal kommer du träffa intressenter som kommuner och regioner, samarbetspartners och vara representant för oss under konferenser, mässor och andra sammanhang.
Du måste ha erfarenhet av branschen med tillhörande lagstiftning och regelverk. Du måste kunna arbeta självständigt, ha stark drivkraft, vara social och en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Nordisk Hem & LSS Assistans är ett företag inom vård och omsorg som fokuserar på personlig assistans. Vi har tillstånd av IVO för personlig assistans LSS, avlösning LSS samt ledsagning LSS. Vi fokuserar på kunden och individen där verksamhet präglas av flexibilitet, lyhördhet samt att man alltid sätter kundens behov och önskemål i fokus. Företaget har starka humanistiska värderingar och vill attrahera Sverige bästa och mest engagerade medarbetarna till ett företag som decentraliserar och fokuserar på lokala team och kunder.
Vi arbetar varje dag för våra kunders högsta möjliga livskvalitet i form av trivsel, glädje, trygghet samt personlig utveckling. Vi är medlemmar av Vårdföretagarna, har kollektivavtal både för assistenter och tjänstemän.
Vänligen observera! Du måste ha ett giltigt körkort och gärna tillgång till egen bil. Vi ber dig ange löneanspråk i din ansökan samt att ansökan och alla eventuella frågor kring tjänsten endast skickas till oss via e-post [email protected].
Vi eftersträvar ett mångkulturellt samt diversifierat team och uppmuntrar därför dig med egen funktionsvariation att söka tjänsten.
Välkommen att vara med i vårt team!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Ref: 20231296

Är du den som kan se helhetsperpektivet och har ett bra öga för detaljer? Kan du även hålla en hög servicenivå och har ett bra bemötanande mot våra chefer och kollegor, då tycker vi du ska titta hit! 

Som HR-administratör för det här uppdraget kommer du huvudsakligen att arbeta i våra olika system framförallt Vikariebanken, Anställningsguiden och Platina. Även tillämpning och tolkning av lagar och avtal kopplat till detta ingår. Support till förvaltningens chefer sker skriftligen/via mail samt genom telefon.

Huvudsakliga uppgifter som ingår i uppdraget:


• Registrera nya anställningar eller förändringar i befintliga anställningsuppgifter i Malmö stads HR-system (Personec)
• Administrera Vikariebanken
• Bevaka och godkänna underlag för anställning
• Bevaka avslut vid anställning
• Personaladministrativa uppgifter kopplat att medarbetare börjar/slutar exempelvis, arkivering av anställningsavtal eller andra dokument.
• Arkivering och diarieföring.

Övrigt:
• Ta fram rapporter och statistik kopplat till anställning och lön
• Utveckla rutiner och arbetsmetoder inom området för optimerad resursanvändning

Som HR-administratör förväntas du samarbeta med övriga medarbetare inom HR-avdelningen samt med verksamheternas chefer för att säkerställa god service av hög kvalité. 

 

Kvalifikationer
Du som söker har godkända avslutade gymnasiestudier med inriktning på administration eller annan eftergymnasialutbildning som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget. Om du har läst PA-programmet så ser vi det som meriterande.

Fokus för dig i ditt arbete är att tillmötesgå krav och behov. Du sätter därför upp väldefinierade och mätbara mål för ditt arbete. För att nå dessa mål är det en självklarhet för dig att använda digitala verktyg i ditt dagliga arbete. Sedan tidigare har du minst ett års erfarenhet av HR-/personaladministrativt arbete och du är en van användare av personaladministrativa system såsom Vikariebanken, Anställningsguiden, personec P, och Officepaketet. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av IT-systemen Platina, Ekot, WinLas och medvind.

Har du erfarenhet av arbete kopplat till lagar och avtal inom anställningsområdet är det meriterande.

Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.

 

Om arbetsplatsen
Som Hr-administratör tillhör du sektionen Bemanning och Hr-administration, vilket är en del av funktionsstödsförvaltningens HR-avdelning. I ett nära samarbete med våra verksamheter arbetar vi för att tillsammans skapa mervärde och möjligheter.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1 
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka? Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Har du erfarenhet utav HR och vill göra skillnad? Välkommen till oss på enhet HR administration!

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående.
HR-avdelningen är en viktig stödfunktion och vi ger kvalificerat HR-stöd till Sus hela 18 verksamhetsområden i Lund och Malmö.

Du kommer att vara en del av vår HR-avdelning där 54 erfarna kollegor med god energi finns som stöd och bollplank för dig, våra chefer och medarbetare. HR-avdelningen på Sus består av flera enheter och du kommer att tillhöra enheten HR administration där vi idag är tolv medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-administratör ansvarar du, såväl självständigt som i samarbete med oss andra kollegor, i huvudsak för administration kopplat till anställningsavtal och annan hantering av anställningar i vårt personalsystem.

Förvaltningens verksamheter är uppdelade mellan oss HR-administratörer och vårt främsta fokus är att handlägga personaladministrativa ärenden som exempelvis anställningsavtal och anställningar samt att ge råd och stöd till de chefer och chefsstöd vi arbetar närmst. Detta gör vi framför allt via mejl och telefon, men även via möten som exempelvis chefsstödsträffar. Vid kluriga frågor hjälps vi åt inom hela enheten och när någon HR-administratör är frånvarande så går vi in och stöttar upp för varandra.

Alla medarbetare inom enheten har ett gemensamt ansvar för att utveckla och förbättra våra HR-processer och interna rutiner. Vi värdesätter kunskapsutbyte och samarbete mellan våra olika roller på HR-avdelningen. För oss är det viktigt att du som ny medarbetare får en möjlighet att lära dig arbetet och du kommer få en individuell introduktion när du börjar hos oss. Här har vi högt i tak och vi tycker det är viktigt att vi alla trivs och har roligt på jobbet.

Resor mellan våra olika sjukhus inom förvaltningen förekommer i tjänsten.

I rollen som HR-administratör har du möjlighet till flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta hemma del av tiden. Region Skåne som arbetsgivare erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och fler semesterdagar för dig som fyllt 40 år. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning inom HR-området eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift, god datorvana och behärskar Officepaketet väl. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-system och QlikView.

Som person är du en noggrann och ansvarstagande lagspelare med ett öga för detaljer. Du gillar och är uthållig i rutinuppgifter. Ditt förhållningssätt präglas av ett professionellt, serviceinriktat bemötande och du är en prestigelös problemlösare. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och hur du kompetensmässigt kompletterar oss andra inom enheten.

Har vi lyckats väcka din nyfikenhet? Varmt välkommen med din ansökan redan idag då vi använder oss av löpande urval i denna rekrytering!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.
Vi ser nu fram emot att välkomna en administratör till ortopeden i Malmö! Vi erbjuder ett omväxlande arbete och en arbetsplats med positiv stämning. Vi är många engagerade kollegor och här finns stor möjlighet till kunskapsutbyte med erfarna kollegor.

Verksamhetsområde (VO) ortopedi är en av Sveriges största ortopediska verksamheter. Verksamheten bedrivs i Lund och Malmö. VO har två mottagningar och fyra vårdavdelningar, tre är placerade i Malmö. På avdelningarna vårdas både elektiva och akuta patienter med ortopediska problem. Inom verksamheten finns det även mottagning för fysioterapi och arbetsterapi.

På sekretariatet arbetar drygt 35 medarbetare som består av medicinska sekreterare, administratörer och chefsstödsroller.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss består dina arbetsuppgifter av varierande administrativa arbetsuppgifter så som vårdgarantiadministration, remisshantering, telefonservice, tidsbokning och reception. Du arbetar både i team och självständigt och vi välkomnar att du tillsammans med ditt team är delaktig i förbättring av rutiner och arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har en slutförd gymnasieutbildning och har erfarenhet av liknande uppdrag eller arbetsuppgifter. Eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vi som meriterande för tjänsten. Vidare har du goda kunskaper i det svenska språket och i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete och kunskap om våra administrativa system såsom PASiS och Melior.

För att vara aktuell för den här tjänsten är det viktigt att du har en god administrativ förmåga, är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och flexibel samt att du har lätt för att prioritera dina arbetsuppgifter. Du har en god förmåga att arbeta både självständigt och i team. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Låter det som att du skulle passa hos oss? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du ha ett jobb som innebär ansvar för administrera olika dokument inom HR området och producera och kommunicera rapporter? Har du en högskoleutbildning inom personalvetenskap eller motsvarande och erfarenhet av arbete som HR-administratör? Då är den här tjänsten något för dig!

Just nu söker vi på Jefferson Wells en HR-administratör till ett uppdrag som varar inledningsvis till 31/8 hos vår kund i Malmö. Det här är en utmärkt möjlighet för dig som söker ett jobb som leder till meningsfull förändring och är fritt och samtidigt mycket ansvarskrävande. Låter det här som en tjänst för dig? Ansök redan idag!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Jefferson Wells och vår kund. Du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men arbeta på plats hos kunden.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att ansvara för avdelningens administrativa arbete samt hantera rapporter och annan dokumentation. Dessutom innefattar arbetet att sköta administrationen kring utbildning, personalstatistik, lönefrågor, tjänsteförmåner med mera.

Du kommer bland annat:
* Färdigställa dokument
* Dokumentera ändringar i vårt HR system
* Producera och skicka ut standardrapporter
* Svara på frågor från våra medarbetare i enlighet med lathund / FAQ's
* Organisera och planera ditt arbete
* Förbättra medarbetarupplevelse i samarbete med kollegor
* Söka efter information och förbättra både intern dokumentation och instruktioner för våra medarbetare.

Kvalifikationer
Vi på Jefferson Wells söker dig som vill bygga din karriär inom HR administration. Dessutom bör du ha en högskoleutbildning inom personalvetenskap eller motsvarande.
Har du haft möjlighet att arbeta som HR administratör är det meriterande men inget krav dock ser vi gärna att du i så fall har längre erfarenhet ifrån administrativt arbete. Du behöver vara flytande i svenska och engelska språket och dessutom även känna dig bekväm i olika IT miljöer.
För att trivas med dina kommande arbetsuppgifter är det viktigt att du har en vilja att lära dig nya saker och att du har en förmåga att se detaljer. Det är också viktigt att du kommunicerar både tydligt och begripligt.
För såväl oss på Jefferson Wells som vår kund är det viktigt med jämställdhet och mångfald och därför ser vi gärna sökanden av olika kön och bakgrund. Vi vill tillvarata all den kompetens som finns i samhället oavsett könstillhörighet, religiös åskådning och etnisk eller kulturell tillhörighet.

Om vår kund
Kunden är ett framgångsrikt, innovativt och välkänt företag som verkar inom it-branschen. De arbetar huvudsakligen med management tjänster inom IT och håller till i ljusa och fräscha lokaler 10 minuter från Malmö C.
Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.

Övrigt
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Ida Oscarsson via e-post: [email protected].
Sista ansökningsdag är 31 mars 2023 men då vi arbetar med löpande urval kan uppdraget komma att tillsättas innan dess.

Uppdragslängd: inledningsvis till 31/8 med möjlighet till förlängning
Placeringsort: Malmö
Tillsättning: omgående
Sista ansökningsdag: 31 mars 2023


Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister. Vi har den unika förmånen att samarbeta med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du både gå som tillsvidareanställd konsult på ett specifikt uppdrag eller som samarbetspartner med eget företag. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vi välkomnar nu en administratör för en projektanställning till det nya projektet Core Curriculum – Skånes universitetssjukhus (Sus) kompetens och utbildningsprogram!

Core curriculum är ett projekt som startade 2018. Syftet är att skapa en hållbar kompetensförsörjning genom att ge förutsättningar för ett strukturerat och kontinuerligt lärande som bidrar till en god och säker vård samt en attraktiv arbetsplats. Projektet är en satsning på kontinuerlig utveckling av medarbetares kunskap och kompetens genom att skapa enhetliga strukturer för kompetens- och karriärutveckling utifrån patientens behov.

Enhet utbildning och vårdutveckling är en spännande enhet med bred kompetens inom vårdutveckling och kompetensförsörjning för vårdprofessionerna. Vi arbetar med utveckling av den kliniska vården utifrån ett förvaltningsövergripande perspektiv inom Skånes universitetssjukvård. Verksamheten förväntas ligga i framkant och utgöra expertisen i dessa frågor.

Nu välkomnar vi en ny kollega som vill vara med och utveckla vår verksamhet!

ARBETSUPPGIFTER
Som projektadministratör har du en central roll i att hålla ihop de administrativa delarna, såsom att förbereda underlag till möten, hantera mötesbokningar och föra protokoll, göra uppföljningar och handha hemsida/teams etcetera, men även driftsuppgifter såsom till exempel kontorsbeställningar.

För detta behövs en god kommunikativ förmåga och att du kan samarbeta på ett prestigelöst vis. Arbetet innebär stora kontaktytor och kräver lyhördhet, flexibilitet. förmåga att planera din arbetstid, prioritera samt följa upp ditt arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning inom hälso- och sjukvård alternativt annan utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Vi ser helst att du tidigare har arbetat i större projekt. Arbetet innebär stora kontaktytor och kräver förmåga att kommunicera väl i tal och skrift.

Du är en driven och serviceinriktad person som tar sig an arbetsuppgifter på ett strukturerat och engagerat sätt. Du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och kan navigera snabb samt flexibelt i din vardag. För detta behövs lyhördhet, kreativitet och tålamod samt förmåga till att ta egna initiativ. Din positiva inställning bidrar till gott arbetsklimat och som person är du trygg i din yrkesroll och lätt för att anpassa dig till förändringar som uppstår. Vi är måna om att hitta rätt person till vårt team och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är en spännande och intressant tjänst som kräver ett stort engagemang av dig. Vi ser med spänning fram emot din ansökan. I denna process tillämpar vi löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du jobba på ett företag där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv och där du erbjuds ett viktigt och spännande jobb? Välkommen till Humana! 

 

Om tjänsten 

Vi söker en sommarvikarie som ska arbeta som stöd till våra uppdragschefer. Våra uppdragschefer?är spindeln i nätet som samordnar den dagliga assistansen kring?personer med?funktionsnedsättning. De har även personalansvar för personliga assistenter och hanterar?personal- och arbetsmiljöfrågor, konflikthantering och problemlösning på högsta nivå. Som sommarvikarie kommer du?tillsammans med uppdragschefer på plats att hantera de ärenden som inkommer.  


Dina arbetsdagar kommer att ha en stor variation beroende på vad som händer ute i våra assistanser. 

 

Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen innebära: 

- kontakt med våra kunder, arbetsledare, anhöriga och personliga assistenter via telefon och mail 

- personalrelaterade frågor såsom bemanning och schemaläggning 

- administrativt arbete (posthantering, reseavtal, skriva anställningsavtal) 

 

Vem är du? 

Vi söker dig som vill arbeta efter våra värdeord; glädje, engagemang & ansvar och har erfarenhet av att arbeta med kundservice, personaladministration såsom schemaläggning och bemanning, eller liknande arbete. Har du erfarenhet av personlig assistans eller annan koppling till personer med funktionsnedsättningar är det ett stort plus.  


Som person har du lätt för att skapa en struktur i ditt arbete och har förmågan att driva ditt arbete självständigt. Vi ser att du har lätt för att skapa relationer och inge förtroende?och har ett brinnande intresse för människor. För att lyckas i rollen så krävs det att du är flexibel, lösningsfokuserad, servicemedveten och har en väl utvecklad samarbetsförmåga.  


Du kommer att hantera ärenden både via telefon och mail. För att lyckas i tjänsten är det därför viktigt att du har god telefonvana samt förmåga att strukturera och prioritera bland arbetsuppgifterna. 


Tjänsten är ett sommarvikariat på heltid mellan juni och augusti. Det är önskvärt att du introduceras under senare delen av maj månad. Arbetstiden är kl. 08-17.


Tjänsten?är placerad på vårt kontor i Malmö. 

 

Att jobba på Humana 

Humana är ett ledande nordiskt omsorgsföretag som erbjuder tjänster inom personlig assistans, individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och bostäder med särskild service enligt LSS, Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade. Humana har 16?000 engagerade medarbetare i Sverige, Norge, Danmark och Finland som utför omsorgstjänster till över 9?000 människor. 

 

Hos Humana erbjuds du ett meningsfullt jobb med goda anställningsvillkor.?Vi har en prestigelös arbetsmiljö där vi uppmuntrar varandra till delaktighet?och att sprida glädje på jobbet. Här drivs vi av utveckling och arbetar ständigt för att förbättra kvaliteten i vår verksamhet, där du som?medarbetare är en viktig del i?detta arbete.?Våra värdegrundsord - Engagemang, glädje och ansvar är ledande i vårt dagliga arbete. I rekryteringsprocessen innebär det att vi värdesätter egenskaper som dessa hos dig. 

 

Läs mer?om hur det är att jobba hos oss?på Humana https://www.humana.se/jobb 

 

Vad?händer nu? 

Intervjuer sker under vecka 15 på vårt kontor i Malmö.?Under rekryteringsprocessen kan du få genomgå telefonintervjuer och tester. 


Vill du veta?mer?om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta oss! 

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ultra Clean i Malmö AB söker en personaladministratör (PA) som vill vara med i den spännande utvecklingen av bolagets struktur, funktion och arbetsformer.

Om arbetsgivaren
I mer än trettio år har Ultra Clean levererat sin serviceverksamhet och har många nöjda kunder som varit med från starten. Vi är närmare 200 medarbetare, specialiserade inom lokalvårdsuppdrag och fastighetsservice som vi kombinerar på ett unikt sätt med andra servicetjänster. Vårt fokus är nöjda kunder i kombination med snabb service och hög kvalitet. Detta fokus möjliggör vi genom våra ledord: lyssna på vad kunden vill, visa att vi tar ansvar och hålla vad vi lovar. Läs mer om oss på https:// ultraclean.se/.

Just nu befinner vi oss i en intressant utvecklingsfas där ledningsgruppen vill höja personaladministrationen till nästa nivå. Din funktion som PA, som du ska bygga upp tillsammans med VD och vice VD, ska fungera som stöd för bolagets operativa del men även ha en strategisk dimension. Syftet med din roll som PA är att bidra till bolagets utveckling av personalresurser, där du får en viktig roll för både nuvarande och framtida medarbetare. Vi erbjuder en professionell arbetsplats med sunda värderingar, bra villkor och trevliga kollegor. Ett plus är friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. Vi tillämpar självklart kollektivavtal via Almega, Kommunal, Fastighet, SEKO och Unionen.

Tjänsten
I din tjänst som PA är du en del av bolagets ledning där ditt huvudsakliga ansvar ryms i, men är inte begränsat till, följande arbetsuppgifter:

- Personaladministration, både ur ett operativt och strategiskt perspektiv
- Agera chefsstöd med fokus på personalrelaterade frågor, problem och uppdrag
- Arbeta med löneadministration
- Arbeta proaktivt med att utveckla, effektivisera och digitalisera rutiner och processer
- Kartlägga kompetens- och utbildningsbehov inom personalstyrkan
- Uppdatera och vid behov utveckla policyer, rutiner, riktlinjer  och rollbeskrivningar inom bolagets arbetsformer
- Vara behjälplig vid rekryteringar, anställningar och introduktion av nya medarbetare
- Vara behjälplig för sjuk-, hälsovårds-och rehabiliteringsärenden
- Ansvar att organisera och delegera arbetsmiljöfrågor, SAM och skyddsronder
- Vara behjälplig vid arbetsrättsliga frågor, facklig samverkan och att dessa förhandlingar genomförs på ett rättssäkert sätt
- Koordinera och/eller genomföra föreskriven rapportering till relevanta myndigheter
- Bevaka rättsliga krav och nyheter inom ditt ansvarsområde

Tjänsten är placerad på Ultra Cleans huvudkontor i Malmö. Anställningsomfattning är på 100% heltid. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Ultra Clean i Malmö AB tillämpar sex månaders provanställning.

Kvalifikationer
Det är meriterande om du har universitets-eller högskoleexamen inom personal-eller beteendevetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.
Du har erfarenhet av personaladministrativt arbete, både på operativ- och strategisk nivå. Du har också erfarenhet av att ha en samordnande eller koordinerande roll samt att agera chefsstöd. En meriterande aspekt är att du har utfört administrativ lönehantering samt har erfarenhet från Visma och Tengella.

Du har vana att hantera personalfrågor inom arbetsrätt och arbetsmiljö.
Meriterande är om du har erfarenhet av personalfrågor relaterade till migrationsrätt. Vidare har du erfarenhet av arbete med att utföra och hantera lönefrågor, löneadministration, rehabiliteringsärenden samt fackliga förhandlingar. Du känner dig bekväm att hantera frågor inom kollektivavtalen. Har du erfarenhet av rekryteringsprocesser, speciellt via digitala rekryteringsverktyg, är det meriterande.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift, samt en god förmåga att hålla i presentationer på ett professionellt sätt.
Har du dokumenterad pedagogisk skicklighet samt goda kunskaper i andra språk är det en merit. Ett grundläggande krav är att du har mycket god datorvana och är mycket van användare av Officeprogrammen.

Personliga, sociala och intellektuella egenskaper
Som person är du välorganiserad, noggrann och stabil. Du är tydligt mål-och resultatorienterad samt uthållig och kan därmed ta ansvar för att dina och gemensamma arbetsuppgifter fullföljs. Att ta initiativ och vara proaktiv samt självgående i dina arbetsuppgifter ser du som en självklarhet. Du har en positiv inställning och ser motgångar som en möjlighet till utveckling.

Dina sociala färdigheter kännetecknas av hög empatisk- och social förmåga samt en öppenhet för kulturella skillnader. Du skapar goda relationer och förtroende genom att vara tydlig och ha ett respektfullt bemötande som ger upphov till en ömsesidig tillit mellan medarbetare. Du har också en strategisk förmåga att ha verksamhetens bästa i fokus.
För att lyckas i din nya arbetsroll behöver du vara serviceinriktad och en god förhandlare där du trivs i en rådgivande funktion där du får bidra med dina expertkunskaper inom personaladministration.

Eftersom det i din tjänst ingår samarbete med ett flertal intressenter, såväl internt som externt, är det viktigt att du är en tydlig kommunikatör samt att du är skicklig på uppföljning och återkoppling och har viss pedagogisk insikt.
Intellektuellt är du en problemlösare med god siffer-och språkförmåga som du använder tillsammans med din kreativitet och kvalitetsmedvetenhet för att uppnå effektiva och goda arbetsresultat.

Ansökan
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Vi tar alltså endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Tillträde sker snarast möjligast enligt överenskommelse.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag.

Arbetsprov kan komma att användas i rekryteringsprocessen för att utvärdera kvalifikationer som är svåra att undersöka i en intervju.

Frågor besvaras av Debora Gröhn via e-post på mailto:[email protected].

Sista ansökningsdatum 2023-03-15.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig som vill jobba med administration av HR och Löneärenden. Vi står inför att implementera en del HR-processer och behovet av administrativt stöd står högt på önskelistan. Vi erbjuder dig ett omväxlande och utveckande arbete med många härliga kollegor att samarbeta med i våra alldeles nyrenoverande lokaler i S:t Mikaels kyrka som har Emporia och Svågertorp som nära grannar. 


Vad innebär tjänsten?
Arbetet är av administrativ karaktär med vanligt förekommande arbetsuppgifter på en personalavdelning, som administration vid rekrytering, diarieföring av handlingar, kontroll av löner samt att ge stöd och service åt chefer och medarbetare. Då vi har en extern samarbetspartner som gör lönerna, upprättar vi en del underlag till dem.
Det förkommer också till en liten del att bistå IT avdelningen med att administrera telefonabonnemang. 

Vi kan mycket väl utforma tjänsten beroende på vilken erfarenhet du har med dig, allt i syfte att få en trevlig, utvecklande och hållbar arbetssituation. HR- avdelningen har tre anställda, du blir den fjärde. 

Vem är du?
Vi söker dig som har utbildning inom relevant område t.ex. personaladministration eller löneadministration eller har några års erfarenhet inom området. Du måste tycka om att organisera och strukturera arbetet, ordning och reda är högt värderat hos oss. 

Arbetet kräver att du har en hög integritet, är noggranhet samtidigt som du behöver kunna vara flexibel och ta en del uppgifter på uppstuds när så behövs. Har du jobbat i olika löne-, tidsredovisnings-, och eller HRM system är det självklart en fördel.

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare 
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 19 mars 2023

Vi har friskvårdsbidrag, flextid och lunchförmån. 

Varmt välkommen med din ansökan innehållande CV och ett trevligt brev.

Svenska kyrkan Malmö befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Vi formar framtidens kyrka i en snabbt växande storstad med landets yngsta befolkning, där 50% av invånarna är mellan 0–35 år. Utmaningarna i Malmö är stora samtidigt som möjligheterna är många. Med Malmö universitet, Öresundsbron, innovationer inom arkitektur, kultur och företagande, är Malmö en stad i framkant. Här finns också segregation och utanförskap och behovet av livstolkning och växande i tro och tillit är stort. Svenska kyrkan Malmö består av sex församlingar och 22 kyrkor. Här finns även en kyrkogårdsförvaltning och stödfunktioner såsom HR, IT, ekonomi, kommunikation och fastighet. Sammanlagt är vi ca 500 anställda samt många ideella och förtroendevalda Visa mindre

L&T söker koordinator till Malmö

Är du en stjärna på administration som trivs med varierande arbetsuppgifter? Då kan denna roll vara något för dig – välkommen med din ansökan redan idag!

Om oss

L&T i Sverige bedriver en rikstäckande verksamhet och sysselsätter ca 1400 medarbetare. Företagets nettoomsättning 2020 var ?1 400 MSEK.

?L&T är ett driftbolag inom fastighetstjänster och tillsammans med våra kunder arbetar vi för att förlänga fastigheternas livslängd.

L&Ts; kunder är offentliga och kommersiella fastighetsägare inom kundsegmenten, omsorg/sjukvård, infrastruktur, samhällsfastigheter, bostäder, industri, logistik, kontor och handel.

Arbetsuppgifter

Som koordinator på L&T kommer du stötta ett härligt team som består av ca 30 personer med diverse administrativa arbetsuppgifter. Rollen är en heltidstjänst med placering i Malmö. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Administration kring arbetsordrar
• Uppdatering av olika system
• Fakturering
• Nyckelhantering
• Tilldela ärenden till våra tekniker samt entreprenörer

Din profil
För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och flexibel person som trivs med varierande arbetsuppgifter. Som koordinator arbetar du som spindeln i nätet i en omväxlande miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Du tar dig an arbetsuppgifter med stort engagemang och sprider positiv energi runt omkring dig. Vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad och har god förmåga att samarbeta med andra. Du bör ha god datavana och god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete gärna inom fastighetsbranschen
• Office 365

Ansökan

Vi gör löpande urval och intervjuer och önskar därför få din ansökan så snart som möjligt. När du skickat in din ansökan får du ett bekräftelsemail.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Områdeschef Malin Filippini 072- 202 18 88.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Arbetsplatsbeskrivning
Avdelningen för särskilda utredningar (SU) handlägger ärenden enligt förordningen (2014:1106) om handläggning av ärenden om brott av anställda inom polisen och vissa andra befattningshavare (SUF). Ärendena avser anmälningar mot anställda inom Polismyndigheten och Säkerhetspolisen, den som genomgår grundutbildningen till polis, åklagare, domare, nämndemän riksdagsmän, statsråd samt personal som står direkt under polisiär arbetsledning såsom inhyrda arrestvakter. Vidare ska avdelningen vid behov ge stöd och biträde till Justitieombudsmannen, Justitiekanslern och andra myndigheter.
Oberoende och kvalitet
Chefen för avdelningen anställs genom beslut av regeringen och verksamheten finansieras via egen anslagspost. Polismyndighetens insynsråd och regionpolisråd har till uppgift att särskilt följa verksamheten. SU är en fristående avdelning inom Polismyndigheten och är lokaliserade frånskilt från övrig polisverksamhet. Alla utredare vid SU är kommissarier med lång erfarenhet av utredningsverksamhet och kompetenser från olika verksamhetsområden. Avdelningen samverkar med Särskilda åklagarkammaren (SÅK) och har bland annat upprättat gemensamma handlingsrutiner.
Organisation
Avdelningen består av ett kansli, en ärendesamordningsenhet, en underrättelseenhet, en spaningsenhet samt fyra utredningsenheter. Kansliet, ärendesamordningsenheten, underrättelseenheten samt spaningsenheten är placerade i Stockholm. Utredningsenheterna är placerade i Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö.
Avdelningen söker nu en administratör med placering vid enheten i Malmö.
Arbetsbeskrivning
Enhetens huvudsakliga ansvarsområde är utredningsarbete som avser misstanke om brott begånget i tjänsten eller på fritiden av polisanställd och vissa andra myndigheters befattningshavare. Brotten som utreds är av varierande karaktär. Som administratör på enheten kommer du bl.a. arbeta med att:
Hantera förutredningar eller utredningar som initialt har enklare direktiv, t.ex. inhämtning av dokumentation, kamerabilder, foton och liknande
Inhämta domar och strafföreläggande
Hantera viss beslagshantering
Skriva ut bandade förhör
Bevaka funktionsbrevlåda samt ansvara för posthantering, bevaka enhetstelefonen, samt ta emot samtal från allmänhet och media
Hantera enhetens diarieföring samt handläggning och arkivering
Göra beställningar av t.ex. kontorsmaterial samt kontrollattestera fakturer
Biträda enhetschefen med t.ex. aktivitetsplanering och uppföljning och vara kontaktperson gentemot städ och lokalförsörjning
Bistå med enklare personaladministration, upprätta uppföljningsrutiner och andra administrativa rutiner
Övriga tillkommande arbetsuppgifter

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Minst gymnasieexamen
Några års aktuell erfarenhet av brett arbete med administrativa arbetsuppgifter
Goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Microsoft Office-paketet
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Följande är meriterande:
Relevant eftergymnasial utbildning
Arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av arbete i de polisiära IT-systemen, t.ex. Durtvå, PÄr m.m.
Erfarenhet av arbete som civil utredare

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer stora krav på att du är flexibel, ordningsam och noggrann, vidare ska du ha förmågan att kunna arbeta självständigt, men också i grupp. Du behöver ha ett strukturerat arbetssätt präglat av ordning och reda samt en god kommunikationsförmåga, vi ser även att du aktivt bidrar till att utveckla verksamheten.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Viveka Smidvall [email protected]
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Sigrid Palmkvist, [email protected]
Fackliga företrädare
Lawen Dehghani, Saco tfn: 010-563 85 79
Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10
Johan Gertz, Fackförbundet ST, tfn 010-56 770 92
Karna Tillheden, SEKO Polisen, tfn 010-561 66 27
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Malmö
Arbetstid: Flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 30e januari 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A027.160/2023 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Som bemanningsplanerare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Bemanningsplanerare, Malmö

Arbetsuppgifter

Nu har du chansen att stärka upp vårt team som arbetar med bemanningsplanering för våra trafikledningscentraler. Tillsammans ser vi till att våra funktioner är bemannade med rätt kompetenser enligt plan. Du kommer att arbeta dagtid 8-16:30 (med möjlighet till flex). Arbetet består av bemanningsplanering för operativ personal på våra trafikledningscentraler där vi har verksamhet sju dagar i veckan, 24 timmar om dygnet.
Rollen som bemanningsplanerare på HR-avdelningen innebär att vara en stödfunktion till chef. Du planerar för operativ personal både långsiktigt med hänsyn till semesterperioder, utbildningar, periodiska hälsoundersökningar mm. men även på kort sikt som exempelvis vid korttidsfrånvaro. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att övervaka att arbetstidsförläggningen följer lagar och regler enligt vårt kollektivavtal vad gäller exempelvis veckovila, dygnsvila och ledigheter. Arbetet innebär mycket sociala kontakter med både chefer och medarbetare.
För att du ska lyckas i rollen kommer du få nödvändig utbildning i avtalsfrågor, en genomtänkt introduktion och handledning av dina kollegor.

Övrig information

För att få en objektiv och diskrimineringsfri rekryteringsprocess används webbaserade tester som en del i urvalet i den här rekryteringen. Testerna skickas ut i samband med att ansökningstiden går ut och vi ber dig därför hålla koll på din mail.
Intervjuer sker via Skype.

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person har du god samarbetsförmåga, är lösningsfokuserad och arbetar för att hitta de lösningar som är mest gynnsamma. Arbetet kräver stresstålighet och förmågan att strukturera och organisera. Du behöver vara noggrann och ha ett helhetstänk och kan skapa genomförbara planer på kort och lång sikt. Du är kommunikativ vilket innebär att du har en god dialog och är lyhörd.
Vi söker dig som
har en avslutad gymnasieutbildning
har minst erfarenhet av arbete med bemanningsplanering inom relevant verksamhet som bedrivs dygnet runt, året om
har erfarenhet av att tolka arbetstidsavtal och kollektivavtal, t.ex veckovila, dygnsvila etc.
har vana av att arbeta med personaladministrativa stödsystem
har goda kunskaper i svenska i skrift
har goda kunskaper i svenska i tal


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Medicinska institutionskansliet i Malmö (MiM) ger administrativ service åt de två medicinska institutionerna placerade i Malmö; institutionen för kliniska vetenskaper, Malmö (IKVM) och institutionen för translationell medicin (ITM).

[LG1] 

Verksamheterna bedriver världsledande forskning som spänner över ett brett fält – från molekylärmedicin till ett folkhälsoperspektiv, samt epidemiologi, cancer och hälsovetenskap, för att nämna några. Inom institutionerna bedrivs även utbildning, framför allt läkarutbildningens sista terminer och inom folkhälsovetenskap. Verksamheterna har ett nära samarbete med hälso- och sjukvården och Region Skåne och finns placerade på Clinical Research Center (CRC), Wallenberglaboratoriet i Malmö och i Region Skånes lokaler på SUS Malmö sjukhusområde.

Vårt kansli ansvarar för att ge administrativt stöd i bland annat anslagsadministration, ekonomihantering, budget, uppföljning, processer inom HR-området, personaladministration samt kommunikation. Samtidigt ges även administrativt stöd till institutionernas prefekter. MiM består av en administrativ chef, fem medarbetare inom ekonomifunktionen, en kommunikatör, tre administratörer och tre personalsamordnare.

Inom Medicinska institutionskansliet värnar vi om en god arbetsmiljö där alla är lika värda. För oss är både den fysiska samt den sociala och organisatoriska arbetsmiljön viktig. Vi arbetar för att förebygga ohälsa och olycksfall och har nolltolerans mot kränkande särbehandling, för oss är det viktigt att du känner dig trygg på din arbetsplats. Vi följer de regler och riktlinjer som LU satt upp, dessa kan du läsa mer om här:https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning/arbetsmiljo-och-halsa

 

Vi erbjuder 

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitets hemsida om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss.

 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden 

Som personaladministratör kommer du vara en nyckelperson i det administrativa stödet till forskargruppschefer och medarbetare inom våra institutioner och till dina kollegor på kansliet. Arbetsuppgifterna kommer bland annat att bestå av:

- Doktorandrekryteringar och förlängningar
- Registrering av intermittenta överenskommelser och tidrapporter
- Stipendium, bland annat postdoktorstipendium
- Arvoden, bland annat opponentarvoden
- Diarieföring och arkivering
- Andra löpande personal- och löneadministrativa arbetsuppgifter

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Som kansliets personaladministratör kommer du att vara en nyckelperson till vilken medarbetare och chef kan vända sig till för stöd och hjälp.

De administrativa verktyg som används är främst personalsystemet Primula, rekryteringsverktyget Varbi, personkatalogen Lucat och diarieföringssystemet W3D3.

 

Kvalifikationer

- Utbildning på minst gymnasienivå
- Erfarenhet av personaladministrativt arbete eller annan liknande erfarenhet
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
- Du ska vara väl förtrogen med Office-paketet

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du noggrann och trivs med rutinartade arbetsuppgifter, både stort och smått. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är lyhörd för verksamhetens behov. Du tycker om att ge service med hög kvalitet samt har en god förmåga att arbeta självgående och strukturerat. God samarbetsförmåga är en förutsättning för denna tjänst, liksom att du är intresserad av att bygga och vårda relationer, både internt inom vårt kansli, men även gentemot våra forskargrupper.

Meriterande för anställningen:

- Eftergymnasial utbildning inom relevant område
- Erfarenhet av att arbete inom offentlig sektor, gärna inom högskole- och universitetsvärlden, eller annan statlig myndighet.
- Erfarenhet av arbete inom Lunds universitet
- God erfarenhet och kunskap inom IT-baserade stödsystem för personaladministration, företrädesvis de administrativa systemen; Primula, Varbi, W3D3 och/eller Lucat

 

Övrigt 

Anställningen är en särskild visstidsanställning, på heltid, under 12 månader. Önskat tillträdesdatum snarast, eller enligt överenskommelse.

 

Så här söker du 

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersöka kvalifikationer, ett CV samt examensbevis. Du kommer också behöva svara på ett antal urvalsfrågor. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Urval och intervjuer kommer att ske så snart ansökningstiden löpt ut.

 

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi har ett starkt fokus på klinisk och epidemiologisk forskning, och bedriver även en omfattande preklinisk laboratorieforskning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Are you looking for the next step in your career at the global leader in sustainable energy solutions? Would you be motivated by working with the newest technology and skilled colleagues to deliver transformational projects? If yes, Vestas has opportunities for you to develop your skills and forge a career in the wind industry.
EVP NCE > SBU NCE Construction & Operations > Management Coordination
In Construction, Northern & Central Europe (NCE) we Pre-Install, Install and Commission turbines. Within the NCE Construction department, there is a smaller department called Management Coordination, which consists of Management Coordinators, who support at least one department within Construction NCE.
Responsibilities
Meeting structure - coordinating annual wheel, ensuring a smooth setup for recurring meetings
Administration - calendar tasks, travel expenses etc. and staff related tasks - onboarding, birthdays etc
Overall responsible for developing and maintaining the departments' SharePoint sites
Communicate updates related to the generic SharePoint structure
Coordinate optimisations and improvements
Ensuring clear and effective communication throughout the department
Responsible for coordinating and implementing departmental- and overall NCE Construction initiatives in the department
Coordinate and support improvement initiatives for NCE Construction

Qualifications
Fluent in English, both verbal and written
Experience from a similar position within administration or management support in an international company
High proficiency in MS Office
(preferably) High proficiency in MS SharePoint

Competencies
Ability to thrive in an innovative, agile, and (at times very) busy environment
Structured, organised, and able to work with limited to no supervision
Solid planning and organizational skills
Thriving in the role as go-to person, always being service-minded and solution oriented
Robust and positive personality with the ability to interact with all colleagues at all levels
Ability to network, creating a solid network in the organisation
Open-minded and team-oriented with solid planning and organisational skills



What we offer
You will be part of a smaller team of Management Coordinators, who function as go-to persons and professional problem solvers for the rest of the organisation. You will be supporting two of the eight departments within the Construction department for Northen and Central Europe (NCE) and will be the go-to person for day to day questions. The Heads of the two departments will be your key stakeholders. The role is a diverse role with many different tasks and responsibilities.
Additional information
Primary Location: SE Malmo.
You will be required to travel around 0 days per year..
Applications are reviewed on an ongoing basis however, please note we do amend or withdraw our jobs and reserve the right to do so at any time, including prior to the advertised closing date. Please be advised to apply on or before 4th of December 2022.
You can apply online by clicking on the "Apply Online" button at the top or bottom of this page. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vi söker nu en vikarierande administratör med chefsstödsuppdrag till vår verksamhet!

Verksamhetsområde infektionssjukdomar bedriver specialistsjukvård inom område infektionssjukdomar i både Malmö och Lund. Verksamheten har både slutenvård och öppenvårdsverksamhet.

Hos oss värdesätter vi en bra vård- och arbetsmiljö med ett gott samarbete mellan alla parter på avdelningen såväl patient, anhöriga som personal.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd hos oss kommer du arbeta med personaladministrativa uppgifter i nära samarbete med enhetscheferna på avdelningarna samt chefsstödskollega. Din huvudsakliga uppgift är att ansvara för bemanning på vårdavdelningarna vilket innebär att registrera och lägga schema, göra veckoplaneringar, sommarplanering, ta emot sjuk- och friskanmälningar, täcka vakanser i bemanningen samt ha kontakt med timanställda.

Ditt arbetsredskap är vårt HR-fönster där all registrering av schema, bemanning och frånvaro sker. Du är även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial, beställer RS-kort och behörigheter. Vidare kommer du hantera vissa lönefrågor såsom timbankssystemet och kommer hela tiden ha nära kontakt med alla medarbetare på avdelningarna. Du ansvarar även för utbildningen av HR-fönstret för nyanställd vårdpersonal på enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning på lägst gymnasienivå. Vidare ser vi det som meriterande om du har en vidareutbildning inom administration alternativt inom hälso- och sjukvård eller annan relevant utbildning för tjänsten. Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift är en förutsättning för tjänsten. Erfarenhet av vård- och/eller av administrativt arbete gärna med inriktning mot personaladministration är meriterande, och det är ett starkt meriterande om du har grundläggande kunskaper om arbetsrätt. Vi ser gärna också att du har god datorvana och i Officeprogram som Outlook och Excel. För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.

Som person värdesätter och värnar du om ett gott samarbete och bemötande. Du har en god servicekänsla och har vana att arbeta självständigt och ta ansvar samt ta egna initiativ. Du har förmåga att se hur arbetet ska organiseras för att slutresultatet ska bli bra. Vidare har du en positiv inställning och ett flexibelt förhållningssätt och lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du ser förbättringsmöjligheter i ditt dagliga arbete och har ett genuint intresse för utvecklingsarbete både för verksamheten samt för dig som individ.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Regionservice har idag en årlig omslutning på drygt två miljarder kronor och består av cirka 2000 medarbetare. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas och lägger stor kraft på att utveckla verksamheten och tjänsteleveranserna. Relationerna med kunderna är avgörande för framgången och siktet är inställt på att nå ett ömsesidigt partnerskap med ett gemensamt mål att göra skillnad varje dag.

Bemanningspoolen är en enhet inom verksamhetsområde (VO) Malmö och Lund. Bemanningspoolen ansvarar för korttidsbemanning till övriga verksamheter inom verksamhetsområdet från en dag sex månader. Bemanningsorganisationen jobbar företrädesvis med yrkesgrupperna vaktmästare, lokalvårdare, servicevärdar och servicemedarbetare i kök.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en mycket god administratör med intresse för personalfrågor? Har du arbetat med bemanning och är van att snabbt förse dina kunder med rätt personal? Har du arbetat lösningsfokuserat med administrativa frågor i ibland stressiga situationer? Då kan tjänsten som bemanningskoordinator i bemanningspoolen vara något för dig!

Som bemanningskoordinator hos oss arbetar du bland annat med att:
- Hantera beställningar och bokningar både via telefon, mejl och bemanningssystem.
- Bistå verksamheten med administrativt stöd inom bland annat HR-området.
- Administrera och planera verksamheten i området i samråd med kollegor.
- Kund och vikariekontakter.
- Löpande jobba med urval och rekrytering.

Organisationen har två bemanningskoordinatorer som ansvarar för korttidsbemanningen och att stötta affärsområdets enhetschef administrativt. En av våra bemanningskoordinatorer ska gå vidare till andra utmaningar och vi söker en ersättare på denna tjänst.

KVALIFIKATIONER
Är du redo att anta en ny utmaning i vår bemanningspool inom Regionservice? Är du strukturerad och en administrativ klippa? Har du förmåga att se helheter, jobba proaktivt och förstår vikten av att ge både våra medarbetare och kunder ett professionellt bemötande? Då kan du vara personen vi söker!

Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna med inriktning mot personalfrågor eller beteendevetenskap, alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har bred och grundläggande kompetens gärna inom personalområdet. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av HR-system. Inom Region Skåne arbetar vi bland annat med HR-fönster, Raindance, WIN-LAS, Adato och Qlickview.

Vi ser gärna att du är prestigelös, lösningsorienterad och har förmåga att fatta beslut utifrån satta rutiner. Du är van vid att arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi uppskattar om du tillsammans med oss vill vara med och utveckla vår verksamhet.

I den här rekryteringen tillämpas löpande urval så varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gillar du att arbeta och HR-administration och service? Uniper söker en HR-administratör till Malmö!
Passion for Energy
Vi på Uniper gillar passionerade medarbetare och kollegor. Med passion som drivkraft ser vi till att leverera el med högsta kvalitet till samhälle och industri i Sverige – varje sekund av årets alla dagar. Det är i det personliga engagemanget, i dialog, mångfald och olikheter på jobbet som vi tillsammans levererar samhällsnytta i realtid – och samtidigt fokuserar vår innovationskraft mot framtidens energilösningar. Eller som vi säger: ’”Passion for energy”. Vi behöver fler som brinner för energi och vill göra skillnad på riktigt. Är du en av dem?
The Uniper Way – så arbetar vi
Våra medarbetare är grunden för Unipers framgång och framtid. Vi arbetar tillsammans och i dialog. Hos oss utvecklas och förstärks kompetens på individnivå. Vi visar entreprenöranda och tar ansvar, i alla delar av koncernen. Vi har en gemensam hållning och värdegrund för hur vi bedriver det dagliga arbetet inom koncernen och i våra olika verksamheter. Vi kallar det ”The Uniper Way”.
Vad vi söker
Nu söker vi ännu en superkraft med ett genuint intresse för HR administration och service till Unipers centrala HR-servicefunktion i Malmö. Vår främsta uppgift är att supporta vår organisation i generella HR-frågor och lönehantering.
Teamet
Du kommer vara en del av ett tight team på sex personer. Vi är ödmjuka inför vårt uppdrag och vårt mål är att ge våra kunder den bästa servicen. I teamet har vi olika arbetsuppgifter men är samtidigt beroende av varandra i arbetet så för oss är samarbete och ansvarstagande viktigt. Vi har fokus på förbättring och service och löser de utmaningar som kommer på bästa sätt och i positiv anda. Vi har kul på jobbet och bryr oss om varandra.
Vi arbetar både på kontoret och hemifrån.
Chefen
Funktionens chef har många idéer och är inblandad i många olika saker. Hon har stort förtroende för teamet och stöttar vid behov. Hon uppmuntrar teamet att ta ägandeskap i frågor och samverkar med teamet för att hitta de bästa lösningarna. Hon är rak och öppen och uppskattar att få feedback.
Vad kommer du jobba med?
Du kommer att jobba med HR Administration och support. Exempel på dina arbetsuppgifter är:
- telefon- och mailsupport till alla våra medarbetare kring lön, policys, förmåner, pensioner, kollektivavtal
- ständigt förbättringsarbete av interna rutiner, processer och stöd till medarbetare
- viss rapporteringsarbete
- generell HR Administration och utbildningsadministration
- att guida chefer och medarbetare i olika HR system (SAP, Successfactors) och HR processer
- underhåll av företagets organisationsstruktur genom positionshantering som stöd inför strukturella förändringar eller rekryteringsuppdrag
- generellt utvecklingsarbete inom HR Services
- delta i projekt
Uniper är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bl.a. av regler kring säkerhetsskydd, exportkontroll och nukleär icke-spridning. Vi kommer därför att genomföra säkerhetsprövning av alla våra tjänster och komplettera med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen.
Eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest kan också vara aktuellt innan anställning.
Vem vi söker
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR-området eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har ett par års arbetslivserfarenhet inom området. Eftersom vi är en internationell koncern så behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
För att trivas hos oss så tror vi att du
- är analytisk och gillar siffror, system och administration.
- vill utvecklas med moderna HR-system och har lätt för att navigera mellan olika system och verktyg.
- förespråkar digital utveckling och ser möjligheteter i förändringar.
- trivs med ett omväxlande arbetstempo och har kvalitet i fokus.
- är trygg i dig själv och tillsammans med andra
- är en lagspelare och med stort intresse för människor.
Varmt välkommen med din ansökan!
Kontaktinformation
Vid frågor är du välkommen att kontakta:
Rekryterande chef, Gunilla Lindman
0730 499404

Fackliga kontaktpersoner
Charlotte Pennander, Unionen
0705 885879
Laila Klintesten, Unionen
0708 244689 Visa mindre