Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Malmö

Se lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Malmö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Malmö som finns hos arbetsgivaren.

Personaladministratör till Ultra Clean i Malmö AB

Ultra Clean i Malmö AB söker en personaladministratör (PA) som vill vara med i den spännande utvecklingen av bolagets struktur, funktion och arbetsformer. Om arbetsgivaren I mer än trettio år har Ultra Clean levererat sin serviceverksamhet och har många nöjda kunder som varit med från starten. Vi är närmare 200 medarbetare, specialiserade inom lokalvårdsuppdrag och fastighetsservice som vi kombinerar på ett unikt sätt med andra servicetjänster. Vårt fo... Visa mer
Ultra Clean i Malmö AB söker en personaladministratör (PA) som vill vara med i den spännande utvecklingen av bolagets struktur, funktion och arbetsformer.

Om arbetsgivaren

I mer än trettio år har Ultra Clean levererat sin serviceverksamhet och har många nöjda kunder som varit med från starten. Vi är närmare 200 medarbetare, specialiserade inom lokalvårdsuppdrag och fastighetsservice som vi kombinerar på ett unikt sätt med andra servicetjänster. Vårt fokus är nöjda kunder i kombination med snabb service och hög kvalitet. Detta fokus möjliggör vi genom våra ledord: lyssna på vad kunden vill, visa att vi tar ansvar och hålla vad vi lovar. Läs mer om oss på https:// ultraclean.se/.

Just nu befinner vi oss i en intressant utvecklingsfas där ledningsgruppen vill höja personaladministrationen till nästa nivå. Din funktion som PA, som du ska bygga upp tillsammans med VD och vice VD, ska fungera som stöd för bolagets operativa del, men även ha en strategisk dimension. Syftet med din roll som PA är att bidra till bolagets utveckling av personalresurser, där du får en viktig roll för både nuvarande och framtida medarbetare. Vi erbjuder en professionell arbetsplats med sunda värderingar, bra villkor och trevliga kollegor. Ett plus är friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. Vi tillämpar självklart kollektivavtal via Almega, Kommunal, Fastighet, SEKO och Unionen.

Tjänsten

I din tjänst som PA är du en del av bolagets ledning där ditt huvudsakliga ansvar ryms i, men är inte begränsat till, följande arbetsuppgifter:

- Personaladministration, både ur ett operativt- och strategiskt perspektiv
- Agera chefsstöd med fokus på personal-relaterade frågor, problem och uppdrag
- Arbeta med löneadministrationen
- Arbeta proaktivt med att utveckla, effektivisera och digitalisera rutiner och processer
- Kartlägga kompetens- och utbildningsbehov inom personalstyrkan
- Uppdatera och utveckla policyer, employer branding och rollbeskrivningar inom bolagets arbetsformer
- Behjälplig vid rekryteringar, anställningar och introduktion av nya medarbetare
- Vara behjälplig för sjuk-, hälsovårds-och rehabiliteringsärenden
- Ansvar att organisera och delegera arbetsmiljöfrågor, SAM och skyddsronder
- Vara behjälplig vid arbetsrättsliga frågor, facklig samverkan och att dessa förhandlingar genomförs rättssäkert
- Koordinera och/eller genomföra föreskriven rapportering till relevanta myndigheter
- Bevaka rättsliga krav och nyheter inom ditt ansvarsområdet

Tjänsten är placerad på Ultra Cleans huvudkontor i Malmö. Anställningsomfattning är på 100% heltid. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Ultra Clean i Malmö AB tillämpar sex månaders provanställning.

 

Kvalifikationer

Det är meriterande om du har universitets-eller högskoleexamen inom personal-eller beteendevetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.

Du har erfarenhet av personaladministrativt arbete, både på operativ- och strategisk nivå. Du har också erfarenhet av att ha en samordnande eller koordinerande roll samt att agera chefsstöd. En meriterande aspekt är att du har utfört administrativ lönehantering samt har erfarenhet från Visma och Tengella. Du har vana att hantera personalfrågor inom arbetsrätt och arbetsmiljö.

Meriterande är om du har erfarenhet av personalfrågor relaterade till migrationsrätt. Vidare har du erfarenhet av arbete med lönefrågor, rehabiliteringsärenden samt fackliga förhandlingar. Du känner dig bekväm att hantera frågor inom kollektivavtalen. Har du erfarenhet av employer branding och rekryteringsprocesser, speciellt via digitala rekryteringsverktyg, är det meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift, samt en god förmåga att hålla i presentationer på ett professionellt sätt. Har du dokumenterad pedagogisk skicklighet samt goda kunskaper i andra språk är det en merit. Ett grundläggande krav är att du har mycket god datorvana och är mycket van användare av Officeprogrammen.

 

Personliga, sociala och intellektuella egenskaper

Som person är du välorganiserad, noggrann och stabil. Du är tydligt mål-och resultatorienterad samt uthållig och kan därmed ta ansvar för att dina och gemensamma arbetsuppgifter fullföljs. Att ta initiativ och vara proaktiv samt självgående i dina arbetsuppgifter ser du som en självklarhet. Du har en positiv inställning och ser motgångar som en möjlighet till utveckling.

Dina sociala färdigheter kännetecknas av hög empatisk- och social förmåga samt en öppenhet för kulturella skillnader. Du skapar goda relationer och förtroende genom att vara tydlig och ha ett respektfullt bemötande som ger upphov till en ömsesidig tillit mellan medarbetare. Du har också en strategisk förmåga att ha verksamhetens bästa i fokus. För att lyckas i din nya arbetsroll behöver du vara serviceinriktad och en god förhandlare där du trivs i en rådgivande funktion där du får bidra med dina expertkunskaper inom personaladministration. Eftersom det i din tjänst ingår samarbete med ett flertal intressenter, såväl internt som externt, är det viktigt att du är en tydlig kommunikatör samt att du är skicklig på uppföljning och återkoppling och har viss pedagogisk insikt.

Intellektuellt är du en problemlösare med god siffer-och språkförmåga som du använder tillsammans med din kreativitet och kvalitetsmedvetenhet för att uppnå effektiva och goda arbetsresultat.

 

Ansökan

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi tar alltså endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Tillträde sker snarast möjligast enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande, därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Arbetsprov kan komma att användas i rekryteringsprocessen för att utvärdera kvalifikationer som är svåra att undersöka i en intervju.

Frågor besvaras av Susanne Abrahamsson HR ansvarig via e-post på mailto:[email protected]

Sista ansökningsdatum 2022-12-15.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Management Coordinator, Construction Onshore, Regions North & West and East

Are you looking for the next step in your career at the global leader in sustainable energy solutions? Would you be motivated by working with the newest technology and skilled colleagues to deliver transformational projects? If yes, Vestas has opportunities for you to develop your skills and forge a career in the wind industry. EVP NCE > SBU NCE Construction & Operations > Management Coordination In Construction, Northern & Central Europe (NCE) we Pre-In... Visa mer
Are you looking for the next step in your career at the global leader in sustainable energy solutions? Would you be motivated by working with the newest technology and skilled colleagues to deliver transformational projects? If yes, Vestas has opportunities for you to develop your skills and forge a career in the wind industry.
EVP NCE > SBU NCE Construction & Operations > Management Coordination
In Construction, Northern & Central Europe (NCE) we Pre-Install, Install and Commission turbines. Within the NCE Construction department, there is a smaller department called Management Coordination, which consists of Management Coordinators, who support at least one department within Construction NCE.
Responsibilities
Meeting structure - coordinating annual wheel, ensuring a smooth setup for recurring meetings
Administration - calendar tasks, travel expenses etc. and staff related tasks - onboarding, birthdays etc
Overall responsible for developing and maintaining the departments' SharePoint sites
Communicate updates related to the generic SharePoint structure
Coordinate optimisations and improvements
Ensuring clear and effective communication throughout the department
Responsible for coordinating and implementing departmental- and overall NCE Construction initiatives in the department
Coordinate and support improvement initiatives for NCE Construction

Qualifications
Fluent in English, both verbal and written
Experience from a similar position within administration or management support in an international company
High proficiency in MS Office
(preferably) High proficiency in MS SharePoint

Competencies
Ability to thrive in an innovative, agile, and (at times very) busy environment
Structured, organised, and able to work with limited to no supervision
Solid planning and organizational skills
Thriving in the role as go-to person, always being service-minded and solution oriented
Robust and positive personality with the ability to interact with all colleagues at all levels
Ability to network, creating a solid network in the organisation
Open-minded and team-oriented with solid planning and organisational skills



What we offer
You will be part of a smaller team of Management Coordinators, who function as go-to persons and professional problem solvers for the rest of the organisation. You will be supporting two of the eight departments within the Construction department for Northen and Central Europe (NCE) and will be the go-to person for day to day questions. The Heads of the two departments will be your key stakeholders. The role is a diverse role with many different tasks and responsibilities.
Additional information
Primary Location: SE Malmo.
You will be required to travel around 0 days per year..
Applications are reviewed on an ongoing basis however, please note we do amend or withdraw our jobs and reserve the right to do so at any time, including prior to the advertised closing date. Please be advised to apply on or before 4th of December 2022.
You can apply online by clicking on the "Apply Online" button at the top or bottom of this page. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till VO infektionssjukdomar i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Vi söker nu en vikarierande administratör med chefsstödsuppdrag till vår verksamhet! Verksamhetsområde infektionssjukdomar bedriver specialistsjukvård inom område infektionssjukdomar i både Malmö och Lund. Verksamheten har både slutenvård och öppenvårdsverksamhet. Hos oss värdesätter vi en bra vård- och arbetsmiljö med ett gott samarbete mellan alla parter på avdelningen såväl patient, anhöriga som personal. ARBETSUPPGIFTER... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vi söker nu en vikarierande administratör med chefsstödsuppdrag till vår verksamhet!

Verksamhetsområde infektionssjukdomar bedriver specialistsjukvård inom område infektionssjukdomar i både Malmö och Lund. Verksamheten har både slutenvård och öppenvårdsverksamhet.

Hos oss värdesätter vi en bra vård- och arbetsmiljö med ett gott samarbete mellan alla parter på avdelningen såväl patient, anhöriga som personal.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd hos oss kommer du arbeta med personaladministrativa uppgifter i nära samarbete med enhetscheferna på avdelningarna samt chefsstödskollega. Din huvudsakliga uppgift är att ansvara för bemanning på vårdavdelningarna vilket innebär att registrera och lägga schema, göra veckoplaneringar, sommarplanering, ta emot sjuk- och friskanmälningar, täcka vakanser i bemanningen samt ha kontakt med timanställda.

Ditt arbetsredskap är vårt HR-fönster där all registrering av schema, bemanning och frånvaro sker. Du är även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial, beställer RS-kort och behörigheter. Vidare kommer du hantera vissa lönefrågor såsom timbankssystemet och kommer hela tiden ha nära kontakt med alla medarbetare på avdelningarna. Du ansvarar även för utbildningen av HR-fönstret för nyanställd vårdpersonal på enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning på lägst gymnasienivå. Vidare ser vi det som meriterande om du har en vidareutbildning inom administration alternativt inom hälso- och sjukvård eller annan relevant utbildning för tjänsten. Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift är en förutsättning för tjänsten. Erfarenhet av vård- och/eller av administrativt arbete gärna med inriktning mot personaladministration är meriterande, och det är ett starkt meriterande om du har grundläggande kunskaper om arbetsrätt. Vi ser gärna också att du har god datorvana och i Officeprogram som Outlook och Excel. För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.

Som person värdesätter och värnar du om ett gott samarbete och bemötande. Du har en god servicekänsla och har vana att arbeta självständigt och ta ansvar samt ta egna initiativ. Du har förmåga att se hur arbetet ska organiseras för att slutresultatet ska bli bra. Vidare har du en positiv inställning och ett flexibelt förhållningssätt och lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du ser förbättringsmöjligheter i ditt dagliga arbete och har ett genuint intresse för utvecklingsarbete både för verksamheten samt för dig som individ.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Bemanningskoordinator till Bemanningspoolen i Lund

Gör skillnad. Varje dag. Regionservice har idag en årlig omslutning på drygt två miljarder kronor och består av cirka 2000 medarbetare. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas och lägger stor kraft på att utveckla verksamheten och tjänsteleveranserna. Relationerna med kunderna är avgörande för framgången och siktet är inställt på att nå ett ömsesidigt partnerskap med ett gemensamt mål att göra skillnad varje dag. Bemanningspoolen är en... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Regionservice har idag en årlig omslutning på drygt två miljarder kronor och består av cirka 2000 medarbetare. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas och lägger stor kraft på att utveckla verksamheten och tjänsteleveranserna. Relationerna med kunderna är avgörande för framgången och siktet är inställt på att nå ett ömsesidigt partnerskap med ett gemensamt mål att göra skillnad varje dag.

Bemanningspoolen är en enhet inom verksamhetsområde (VO) Malmö och Lund. Bemanningspoolen ansvarar för korttidsbemanning till övriga verksamheter inom verksamhetsområdet från en dag sex månader. Bemanningsorganisationen jobbar företrädesvis med yrkesgrupperna vaktmästare, lokalvårdare, servicevärdar och servicemedarbetare i kök.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en mycket god administratör med intresse för personalfrågor? Har du arbetat med bemanning och är van att snabbt förse dina kunder med rätt personal? Har du arbetat lösningsfokuserat med administrativa frågor i ibland stressiga situationer? Då kan tjänsten som bemanningskoordinator i bemanningspoolen vara något för dig!

Som bemanningskoordinator hos oss arbetar du bland annat med att:
- Hantera beställningar och bokningar både via telefon, mejl och bemanningssystem.
- Bistå verksamheten med administrativt stöd inom bland annat HR-området.
- Administrera och planera verksamheten i området i samråd med kollegor.
- Kund och vikariekontakter.
- Löpande jobba med urval och rekrytering.

Organisationen har två bemanningskoordinatorer som ansvarar för korttidsbemanningen och att stötta affärsområdets enhetschef administrativt. En av våra bemanningskoordinatorer ska gå vidare till andra utmaningar och vi söker en ersättare på denna tjänst.

KVALIFIKATIONER
Är du redo att anta en ny utmaning i vår bemanningspool inom Regionservice? Är du strukturerad och en administrativ klippa? Har du förmåga att se helheter, jobba proaktivt och förstår vikten av att ge både våra medarbetare och kunder ett professionellt bemötande? Då kan du vara personen vi söker!

Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna med inriktning mot personalfrågor eller beteendevetenskap, alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har bred och grundläggande kompetens gärna inom personalområdet. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av HR-system. Inom Region Skåne arbetar vi bland annat med HR-fönster, Raindance, WIN-LAS, Adato och Qlickview.

Vi ser gärna att du är prestigelös, lösningsorienterad och har förmåga att fatta beslut utifrån satta rutiner. Du är van vid att arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi uppskattar om du tillsammans med oss vill vara med och utveckla vår verksamhet.

I den här rekryteringen tillämpas löpande urval så varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

HR-administratör till internationell kund i centrala Malmö

Vi på Jefferson Wells söker just nu dig som vill jobba som HR-administratör hos en av våra kunder i Malmö. Förutom det faktum att du får jobba för en spännande aktör inom energibranschen är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt viktigt för att företaget ska fungera så bra som möjligt och möjligheten att utvecklas. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan! Det här är ett konsultuppdrag som inledningsvis vara ca 12 månader. Du komm... Visa mer
Vi på Jefferson Wells söker just nu dig som vill jobba som HR-administratör hos en av våra kunder i Malmö. Förutom det faktum att du får jobba för en spännande aktör inom energibranschen är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt viktigt för att företaget ska fungera så bra som möjligt och möjligheten att utvecklas. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag som inledningsvis vara ca 12 månader. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Att jobba som HR-administratör via Jefferson Wells
Den här tjänsten innebär att du kommer att tillbringa dina arbetsdagar ute hos vår kund. Tjänsten är på heltid och dina arbetstider kommer att vara kontorstid. I dina arbetsuppgifter ingår att sköta generell administration kring utbildning, personalstatistik, belöningsfrågor och tjänsteförmåner, m.m. Du kommer även att sköta löpande HR-arbete, driva förändring och förbättring och utveckling inom olika HR-områden.

Du kommer bland annat att
* ge HR-stöd via mejl och telefon
* guida chefer och medarbetare i diverse HR system.

Den vi söker
Till den här rollen söker vi dig som är kommunikativ, engagerad och ödmjuk. För att lyckas med arbetet krävs det att du är metodisk i ditt sätt att jobba. I övrigt behöver du ha en utbildning inom HR och personalvetenskap och erfarenhet av HR.
I övrigt söker vi dig som
* har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* har god datorvana och förmågan att navigera i olika system

Sök tjänsten idag!
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Oscarsson på telefonnummer: 0722057550 eller via e-post: [email protected] Sök tjänsten senast den 2022-11-30.
Vi ser fram emot att höra från dig!

Du har säkert flera erbjudanden att ta ställning till, varför ska du välja oss?

Jefferson Wells ingår i ManpowerGroup som är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi som karriärspartner erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt.

Rent formellt bygger en anställning hos oss, ManpowerGroup, på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på uppdrag hos vår kund. Som konsult erbjuds du självklart även friskvårdsbidrag, läkarbesök på betald arbetstid och andra förmåner.
Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells:
https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för att du lyckas på ditt uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll. Vi anordnar även gemensamma träffar för våra konsulter för att bygga sitt yrkesnätverk. Visa mindre

Administratör

Uniq Dialog är ett callcenter som har stått stadigt sedan 2007 och har i dagsläget ca 100 anställda fördelat på våra två kontor i Malmö (HK) och Lund. Här blir du del av ett härligt gäng med bra samarbete, högt i tak och sittandes i ljusa lokaler i Malmö precis bredvid Mobilia köpcentrum. Som administratör hos oss erbjuds du en fartfylld tjänst där du dagligen utmanas. Det krävs att du enkelt skapar dig en överblick av arbetet och på ett strukturerat sätt ... Visa mer
Uniq Dialog är ett callcenter som har stått stadigt sedan 2007 och har i dagsläget ca 100 anställda fördelat på våra två kontor i Malmö (HK) och Lund. Här blir du del av ett härligt gäng med bra samarbete, högt i tak och sittandes i ljusa lokaler i Malmö precis bredvid Mobilia köpcentrum.
Som administratör hos oss erbjuds du en fartfylld tjänst där du dagligen utmanas. Det krävs att du enkelt skapar dig en överblick av arbetet och på ett strukturerat sätt löser uppkommande uppgifter. Du uppskattar att vara spindeln i nätet och att jobba med varierande uppgifter, högt som lågt!
Din roll kommer att innebära administrativa arbetsuppgifter. Nedan är exempel på arbetsuppgifter du kan komma att utföra:
Besvara frågor på telefon samt lösa ärenden som kommer in via mejl
Fakturering
Adressleverans
Lönehantering
Statistikrapportering

Vi söker dig som:
Har en avslutad gymnasieutbildning
Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift
Har god datorvana och goda kunskaper inom Excel
Arbetslivserfarenhet inom administration är meriterande men inget krav

Som person är du:
Lösningsorienterad
Självgående
Systematisk
Har ett öga för detaljer

Övrig information:
Start: Så snart som möjligt
Omfattning: 08:00-17.00 Mån-fre
Placering: Fosievägen 6, Malmö
Kollektivavtal


Rekryteringsprocessen:
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Resource Planner till Ikano Bank, Malmö

Fånga möjligheten - skapa möjligheter! Som Resource Planner ges en unik chans till en komplex roll med stort ansvar! Det här är rollen för dig som uppskattar när saker inte blir som du tänkt dig - för problemlösning och oslagbar struktur är något som ständigt bekräftar din superkraft inom planering! När du nu vill ta din kompetens och förmåga till en ny nivå är denna möjlighet på Ikano Bank oslagbar. Ikano Bank - för de många människorna Ikano Bank verka... Visa mer
Fånga möjligheten - skapa möjligheter!

Som Resource Planner ges en unik chans till en komplex roll med stort ansvar! Det här är rollen för dig som uppskattar när saker inte blir som du tänkt dig - för problemlösning och oslagbar struktur är något som ständigt bekräftar din superkraft inom planering! När du nu vill ta din kompetens och förmåga till en ny nivå är denna möjlighet på Ikano Bank oslagbar.

Ikano Bank - för de många människorna
Ikano Bank verkar för att skapa en sund ekonomi för de många människorna. Deras erbjudande inkluderar spar- och låneprodukter för konsumenter, säljsupport för handlare och leasing- och factoring för företag. De är verksamma i Sverige, Danmark, Finland, Norge, Storbritannien, Polen, Tyskland och Österrike. Ikano Bank är en del av Ikanogruppen, en internationell företagsgrupp med verksamheter inom bank, bostad, produktion, försäkring, data-analys och detaljhandel, som äger 51 procent av banken. Ingka-koncernen, en strategisk partner i IKEAs franchisesystem som driver över 378 IKEA-varuhus i 31 länder, äger resterande 49 procent av banken. Ikano Banks huvudkontor ligger i Malmö.

Ikano Bank ger dig möjligheten att bli en del av en global aktör med betydande företagskultur. Just kulturen värnar man mycket om och ord blir till handling. Värderingar genomsyrar allt man gör och Ikano Bank tillhör inte kategorin den klassiska banken. Här råder en lättsam och avslappnad approach där medarbetartrivsel och god arbetsmiljö hålls högt. Förmånerna är många och goda, ex. erbjuds du en stor förmånsportal samt generöst friskvårdsbidrag.

Läs mer om Ikano Bank, bland annat deras historia och värderingar här (https://ikanobank.se/om-banken).

Utveckla din kompetens och erfarenhet hos Ikano Bank
Rollen som Resource Planner är en nyckelroll för att Ikano Bank ska kunna hålla en smidig och effektiv verksamhet igång. Du kommer att ha ett nära samarbete med Work Force Manager för att säkerställa gemensamma mål och de aktiviteter som krävs för att nå dem. Det här är en operativ roll där huvudansvaret innebär en realtidsövervakning av samtalsflöden och att agera på förändringar som kräver omedelbar action.

Du kommer att ha helhetsbilden för ett stort antal samtalsslingor, vilka innefattar olika typer av kunskap och kompetenser. Ditt ansvar är att utifrån ett helhetsperspektiv kunna se hur en del av pusslet påverkar de andra delarna. De förändringar som sker kontinuerligt löser du i dialog med ansvariga chefer och de upparbetade flöden och nyckeltal du har att ta hänsyn till. Du utgår alltså från ett grundschema samt en prognos i ditt dagliga arbete. Grundschemat planeras en månad i förväg och justeras sedan dagligdags vid oförutsedda förändringar i personalplaneringen. Det kräver en omedelbar action för att säkerställa en optimal och effektiv drift.

Du ansvarar även för att;

- Analysera och planera backofficearbete
- Coacha och utbilda medarbetare
- Initiera och driva förändringsarbete
- Visst projektarbete och administration
- Hantera och agera på produktivitetsgap


Som Resource Planner stöttar du huvudsakligen den nordiska organisationen och har ett nära samarbete med berörda team. Rollen rapporterar till Operations Manager för B2C.

Vad tar du med dig?
Du som söker har erfarenhet av en liknande roll och har en god förståelse för komplexiteten i ditt arbete. Du har därmed erfarenhet av planering av något slag, gärna personalplanering eller annat likvärdigt flöde, ex. logistikplanering.
Du har god erfarenhet av att arbeta i Excel (pivottabeller, analysarbete, hantering av data och tydliga grafer). Utöver tar du med dig goda kunskaper i Powerpoint.

Bland dina personliga egenskaper tror vi att du vill framhäva:

- Din goda struktur - Du har förmågan att organisera och strukturera ditt arbete för att skapa goda förutsättningar att vara flexibel. Grundstrukturen gör dig inte lika sårbar för förändringar.
- Lösningsfokus - En dag utan förändringar riskerar att tråka ut dig! Du låter dig gärna slukas upp av att en utmaning uppstår och tar olika perspektiv i beaktande för att lösa ärendet på ett smidigt och lättsamt sätt.
- Ägandeskap - Du tar ägandeskap i dina uppgifter och ansvar. Du är lyhörd för övriga kollegor/chefers input men säkerställer samtidigt att alla perspektiv tas i beaktande. Ditt ägandeskap leder till stark handlingskraft.
- Relationsfokuserad - Du vet att goda relationer är en förutsättning för att lyckas i ditt arbete. Din ödmjuka och empatiska sida lyser alltid igenom, även när arbetet kräver din tydliga och raka kommunikation.
- Förmågan att fokusera - Du har förmågan att hantera intensiva och brådskande stunder med en god portion lugn och tar dig metodiskt genom alla steg för att släcka bränder som uppstår.


Vi hoppas att vi fångat ditt intresse och ser fram emot din ansökan!

ÖVRIG INFORMATION

Start: Snarast, enligt överenskommelse

Plats: Malmö, Ikano Banks Huvudkontor ligger i Hyllie

Arbetstider: Kontorstider, med viss tillgänglighet utöver det

Anställningsform: Detta är en rekrytering, vilket innebär att du blir anställd direkt hos Ikano Bank.

Övrigt: Som en del av rekryteringsprocessen kommer en kreditupplysning att göras och Ikano Bank begär också ett utdrag ur belastningsregistret.

Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Ikano Banks önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Therese och A-Hub (https://www.a-hub.se/), [email protected] Visa mindre

Uniper söker nu HR-administratör till Malmö

Gillar du att arbeta och HR-administration och service? Uniper söker en HR-administratör till Malmö! Passion for Energy Vi på Uniper gillar passionerade medarbetare och kollegor. Med passion som drivkraft ser vi till att leverera el med högsta kvalitet till samhälle och industri i Sverige – varje sekund av årets alla dagar. Det är i det personliga engagemanget, i dialog, mångfald och olikheter på jobbet som vi tillsammans levererar samhällsnytta i realtid ... Visa mer
Gillar du att arbeta och HR-administration och service? Uniper söker en HR-administratör till Malmö!
Passion for Energy
Vi på Uniper gillar passionerade medarbetare och kollegor. Med passion som drivkraft ser vi till att leverera el med högsta kvalitet till samhälle och industri i Sverige – varje sekund av årets alla dagar. Det är i det personliga engagemanget, i dialog, mångfald och olikheter på jobbet som vi tillsammans levererar samhällsnytta i realtid – och samtidigt fokuserar vår innovationskraft mot framtidens energilösningar. Eller som vi säger: ’”Passion for energy”. Vi behöver fler som brinner för energi och vill göra skillnad på riktigt. Är du en av dem?
The Uniper Way – så arbetar vi
Våra medarbetare är grunden för Unipers framgång och framtid. Vi arbetar tillsammans och i dialog. Hos oss utvecklas och förstärks kompetens på individnivå. Vi visar entreprenöranda och tar ansvar, i alla delar av koncernen. Vi har en gemensam hållning och värdegrund för hur vi bedriver det dagliga arbetet inom koncernen och i våra olika verksamheter. Vi kallar det ”The Uniper Way”.
Vad vi söker
Nu söker vi ännu en superkraft med ett genuint intresse för HR administration och service till Unipers centrala HR-servicefunktion i Malmö. Vår främsta uppgift är att supporta vår organisation i generella HR-frågor och lönehantering.
Teamet
Du kommer vara en del av ett tight team på sex personer. Vi är ödmjuka inför vårt uppdrag och vårt mål är att ge våra kunder den bästa servicen. I teamet har vi olika arbetsuppgifter men är samtidigt beroende av varandra i arbetet så för oss är samarbete och ansvarstagande viktigt. Vi har fokus på förbättring och service och löser de utmaningar som kommer på bästa sätt och i positiv anda. Vi har kul på jobbet och bryr oss om varandra.
Vi arbetar både på kontoret och hemifrån.
Chefen
Funktionens chef har många idéer och är inblandad i många olika saker. Hon har stort förtroende för teamet och stöttar vid behov. Hon uppmuntrar teamet att ta ägandeskap i frågor och samverkar med teamet för att hitta de bästa lösningarna. Hon är rak och öppen och uppskattar att få feedback.
Vad kommer du jobba med?
Du kommer att jobba med HR Administration och support. Exempel på dina arbetsuppgifter är:
- telefon- och mailsupport till alla våra medarbetare kring lön, policys, förmåner, pensioner, kollektivavtal
- ständigt förbättringsarbete av interna rutiner, processer och stöd till medarbetare
- viss rapporteringsarbete
- generell HR Administration och utbildningsadministration
- att guida chefer och medarbetare i olika HR system (SAP, Successfactors) och HR processer
- underhåll av företagets organisationsstruktur genom positionshantering som stöd inför strukturella förändringar eller rekryteringsuppdrag
- generellt utvecklingsarbete inom HR Services
- delta i projekt
Uniper är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bl.a. av regler kring säkerhetsskydd, exportkontroll och nukleär icke-spridning. Vi kommer därför att genomföra säkerhetsprövning av alla våra tjänster och komplettera med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen.
Eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest kan också vara aktuellt innan anställning.
Vem vi söker
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR-området eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har ett par års arbetslivserfarenhet inom området. Eftersom vi är en internationell koncern så behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
För att trivas hos oss så tror vi att du
- är analytisk och gillar siffror, system och administration.
- vill utvecklas med moderna HR-system och har lätt för att navigera mellan olika system och verktyg.
- förespråkar digital utveckling och ser möjligheteter i förändringar.
- trivs med ett omväxlande arbetstempo och har kvalitet i fokus.
- är trygg i dig själv och tillsammans med andra
- är en lagspelare och med stort intresse för människor.
Varmt välkommen med din ansökan!
Kontaktinformation
Vid frågor är du välkommen att kontakta:
Rekryterande chef, Gunilla Lindman
0730 499404

Fackliga kontaktpersoner
Charlotte Pennander, Unionen
0705 885879
Laila Klintesten, Unionen
0708 244689 Visa mindre

Vill du praktisera inom rekrytering och bemanning?

Vi på StudentConsulting hjälper gärna dig som är på väg ut i arbetslivet att få praktisk erfarenhet inom ditt program. Vi söker dig som är studerande på högskola/universitet och har en planerad praktikperiod under hösten 2022/våren 2023. Till vårt framgångsrika Malmökontor söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under höstterminen 2022 alternativt våren 2023. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbet... Visa mer
Vi på StudentConsulting hjälper gärna dig som är på väg ut i arbetslivet att få praktisk erfarenhet inom ditt program. Vi söker dig som är studerande på högskola/universitet och har en planerad praktikperiod under hösten 2022/våren 2023.

Till vårt framgångsrika Malmökontor söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under höstterminen 2022 alternativt våren 2023. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen. Uppgifterna kommer vara varierade och består bland annat av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer få inblick i rekryteringsprocessen samt inom vår bemanningsverksamhet.

Din planerade praktikperiod är på minst 8 veckor och gärna längre. Praktiken kommer vara förlagd mån-fre 8-17, med hänsyn till det arbete som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns på Gamla Väster i Malmö.

Din profil
För att kunna göra din praktik hos oss måste du ha en planerad praktik från antingen dina studier eller ex Arbetsförmedlingen.

Som person är du orädd, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom arbetet innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik.

Vad erbjuder vi dig?
- Delaktighet i våra processer och ansvar som förbereder dig för arbetslivet.
- Högt i tak med möjlighet till mycket eget arbete.
- Mycket skratt och ett breddat nätverk

Efter din praktik finns det möjligheter till extraarbete under terminer/lov och när du tagit examen kanske du blir vårt nästa stjärntillskott.

Gör gärna testerna som finns vid ansökningen. Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Rekryteringsassistent sökes till StudentConsulting i Malmö!

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster. Du kommer bland annat arbeta med: - Annonsutformning - Urval, telefonintervjue... Visa mer
Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

Din profil
Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i augusti.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Administrativ assistent till Administrativ enhet 1 i Malmö

Vi söker administrativ assistent med inriktning bemanningsplanering för förvaren till Administrativa enheten i Malmö. Vid en förvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt. Administrativa ... Visa mer
Vi söker administrativ assistent med inriktning bemanningsplanering för förvaren till Administrativa enheten i Malmö.

Vid en förvarsenhet placeras frihetsberövade människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver finnas tillgängliga för verkställighet. En person kan också tas i förvar om rätten att vistas i landet eller identiteten behöver utredas. Förvaret är en sluten enhet och verksamheten bedrivs dygnet runt.

Administrativa enheten i Malmö omfattar 28 medarbetare med placering i Malmö, Åstorp/Ljungbyhed,  Växjö och Norrköping.



Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administrativ assistent med inriktning bemanningsplanering utgör du en stödfunktion för förvaren i Åstorp och Ljungbyhed i frågor som rör personal. Du arbetar självständigt med bemanningsplanering på både kort och lång sikt och fungerar som ett stöd för enhetens personal. Du säkerställer att schema och bemanning sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Du arbetar i team med personaladministratörer  och administrerar bemanning och schemaläggning.

 Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och andra enheter på Migrationsverket samt Statens servicecenter.

 

Personliga kompetenser
Du arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilka och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du arbetar bra med komplexa frågor. Analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.

 

Krav

- Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt

- Erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanningsstruktur
- Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel



Meriter


- Utbildning inom personaladministration
- Erfarenhet från arbete med personaladministration
- Kunskaper i personaladministrativa system
- Kunskaper i Heroma


Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Åstorp/Malmö
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 9 oktober 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

HR-administratör till Malmö

Arbetsbeskrivning Söker du som HR- administratör efter nästa utmaning och vill arbeta i ett spännande företag?  Vi söker nu en självgående HR- administratör som trivs och ser fram emot att arbeta i en supportroll med placering hos vår kund i Malmö. Du är delaktig i HR- flöden och bidrar till att processerna fungerar smidigt och med hög kvalitet. Uppdraget är på heltid och sträcker sig under 6 månader med goda möjligheter till övertag av kund. Som konsult ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Söker du som HR- administratör efter nästa utmaning och vill arbeta i ett spännande företag? 
Vi söker nu en självgående HR- administratör som trivs och ser fram emot att arbeta i en supportroll med placering hos vår kund i Malmö. Du är delaktig i HR- flöden och bidrar till att processerna fungerar smidigt och med hög kvalitet. Uppdraget är på heltid och sträcker sig under 6 månader med goda möjligheter till övertag av kund.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Som HR Administratör ingår du i det Skandinaviska HR-teamet och arbetar i första hand mot svenska verksamheter. Du är van vid att ta egna initiativ, har högt integritet och är tydlig i din kommunikation samtidigt som du är lösnings- och serviceorienterad. Du är en person som gärna bidrar med nya idéer och förslag till förändring och förbättring i samarbete med ditt team.

Du kommer att få möjlighet att självständigt arbeta med olika delar inom HR-administration där din kunskap och erfarenhet kommer till stor nytta. Du hanterar administration (t ex anställningsavtal, bekräftelser, sjukhantering, tidrapporteringssystem) kopplat till löner och förmåner och blir vår kontaktperson mot vår outsourcade lönepartner.



Kvalifikationer
Vi vill att du har några års erfarenhet av liknande arbete och har grundläggande kunskaper inom arbetsrätt, samt övriga frågor inom generell HR. Eftergymnasial utbildning inom området är meriterande men inget krav. Du har också intresse och förståelse för siffror, är analytisk och strukturerad. 

För rollen som HR-administratör söker vi dig som har; 
• Erfarenhet från HR system
• Har goda färdigheter i Officepaketet
• Gymnasieutbildning 
• Du behärskar mycket god svenska i tal och skrift samt är bekväm med att kommunicera på engelska samt förstår danska och norska

För att lyckas i den här rollen har du ett personligt engagemang, är självgående med god förmåga att effektivt driva ditt arbete framåt. Du är en teamplayer och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper där rätt inställning är avgörande. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla och eftersträvar mångfald.



Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen att ansöka på www.randstad.se.

För information kontakta:
Camilla Olsson
Consultant Manager 
[email protected]



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Rekryteringsassistent

Tycker du om att arbeta med människor, skapa relationer och drivs av att nå uppsatta mål? Boost Technical Power växer och nu söker vi vår nästa stjärna till vårt kontor i Malmö! Om oss Boost Technical Power grundades 2009 och har sedan dess bemannat och rekryterat till installationsbranschen rikstäckande. Vi jobbar med stora och små kunder och har idag kontor i Malmö, Göteborg & Stockholm. Du får vara en del av Boost tillväxtresa och axla en viktig roll, d... Visa mer
Tycker du om att arbeta med människor, skapa relationer och drivs av att nå uppsatta mål? Boost Technical Power växer och nu söker vi vår nästa stjärna till vårt kontor i Malmö!
Om oss
Boost Technical Power grundades 2009 och har sedan dess bemannat och rekryterat till installationsbranschen rikstäckande. Vi jobbar med stora och små kunder och har idag kontor i Malmö, Göteborg & Stockholm.
Du får vara en del av Boost tillväxtresa och axla en viktig roll, där du ges stora möjligheter att påverka och utvecklas karriärmässigt. Vi har ambitionen att vara landets bästa bemanningspartner inom installationsbranschen!
Om tjänsten
Vi söker en person som vill ta sig an en bred roll inom både rekrytering, personaladministration och kundansvar. Då vi är i en expansiv fas behöver vi nu stärka upp vårt team ytterligare och tjänsten kan anpassas enligt överenskommelse därefter.
Exempel på vanligt förekommenade arbetsuppgifter:
· Annonsskrivning och screening av ansökningar.
· Telefonintervjuer samt fysiska intervjuer.
· Personaladministration, så som ex. attestering av tidrapporter, planering och anställningsavtal.
· Kontakt med både anställda och kunder över telefon och mail.
Vår nya stjärna
I rollen som Rekryteringsassistent jobbar du med tillsättning av konsulter tillsammans med kollegor i ditt team till nya och befintliga kunder i region syd, du jobbar nära säljorganisationen och har ett starkt intresse av att etablera långsiktiga relationer med kunder och anställda.
Du ser till att processer och rutiner uppnås i din region och du jobbar ständigt med förbättringsarbete inom ditt ansvarsområde och tar ett stort ägande för vår affär.
Du ansvarar också för att uppdragen hos kund genomförs samt att återrapportering och kvalitetsuppföljning sker. Rollen som Rekryteringsassistent hos Boost innebär såväl lönesättning, arbetsrättsliga frågor och coachning av medarbetare.
Din bakgrund
Som person har du förmågan av att skapa goda relationer med våra medarbetare och kunder på marknaden. Vi ser det meriterande om du tidigare har erfarenhet inom ledarskap och eller bemanningsaffären samt en stor nyfikenhet för branschen. För att trivas hos oss måste du ha en utåtriktad och positiv personlighet med ett stort driv och en vilja att påverka samt affärsutveckla. Som person gillar du en entreprenöriell arbetsmiljö med korta beslutsvägar och högt i tak.
Eftersom vi arbetar med människor är det viktigt att du är en socialt begåvad lagspelare med mycket energi. Du har även en god förhandlingsvana och är genuint intresserad av människor. Erfarenhet eller inblick i installationsbranschen är meriterande.
Start och information
Tjänsten är placerad på Boost Technical Powers kontor i Malmö och tillsättning sker enligt överenskommelse. Resor i tjänst förekommer. B* körkort.
Ansökan
Skicka ditt CV och personliga brev till oss, där du talar om varför just du passar för den här tjänsten: [email protected] Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så fort som möjligt. Vid ansökan var god ange referens: Rekryteringsassistent Visa mindre

Arbetsmiljöspecialist Koncern

Peabs stödfunktion Arbetsmiljö och Arbetsrätt söker nu en Arbetsmiljöspecialist. Uppdraget för stödfunktionen är bland annat att ge rätt förutsättningar för verksamheten att skapa säkra och hälsosamma arbetsplatser med justa arbetsförhållanden och en god säkerhetskultur. Du stödjer hela Peabs nordiska verksamhet inom bygg, anläggning, byggindustri och projektutveckling inom området och rapporterar till koncernens Arbetsmiljö- och förhandlingschef. Om tjän... Visa mer
Peabs stödfunktion Arbetsmiljö och Arbetsrätt söker nu en Arbetsmiljöspecialist. Uppdraget för stödfunktionen är bland annat att ge rätt förutsättningar för verksamheten att skapa säkra och hälsosamma arbetsplatser med justa arbetsförhållanden och en god säkerhetskultur. Du stödjer hela Peabs nordiska verksamhet inom bygg, anläggning, byggindustri och projektutveckling inom området och rapporterar till koncernens Arbetsmiljö- och förhandlingschef.

Om tjänsten

I rollen som Arbetsmiljöspecialist samverkar du internt med andra funktioner, utgår från verksamhetens behov och erbjuder ditt stöd inom arbetsmiljöområdet där bland annat följande ingår:

- Vidareutveckling av det systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet: tillsammans med övriga kollegor följa upp arbetsmiljöarbetet, kartlägga utvecklingsområden och föreslå åtgärder
- Agera ambassadör för en god säkerhetskultur och sprida goda exempel
- Vid behov delta i arbets-/projektgrupper samt i vissa fall leda arbetsgrupper
- Utveckla och förvalta tilldelade ansvarsområden
- Bidra och medverka i Peabs digitaliseringsresa
- Samordna med kollegor och ansvara för att upprätthålla och vidareutveckla strukturen inom ramen för tjänsten i Peabs verksamhetsledningssystem
- Omvärldsbevakning

Tjänstens geografiska placering är Solna, Malmö eller Sundsvall men kan även diskuteras utifrån andra större orter.

Din profil

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arbetsmiljö eller motsvarande relevant utbildning inom området, samt flerårig erfarenhet av kvalificerat arbetsmiljöarbete. Du har gedigen kunskap inom arbetsmiljölagstiftning och dess tillämpning. Vidare har du erfarenhet från Byggbranschen.

Vi ser gärna att du har teoretisk och praktisk kompetens/erfarenhet av att:
- Utbilda och informera
- Identifiera arbetsmiljöproblem/riskfaktorer i befintlig och planerad arbetsmiljö i både produktions- och kontorsmiljöer
- Lämna förslag till åtgärder, underlag för kravspecifikationer, medverka vid val, utformning och uppföljning av åtgärder

Som person är du analytisk, strukturerad och har förmågan att se helheter. Du har ett stort intresse för arbetsmiljöfrågor och är utvecklingsorienterad inom arbetet med att utveckla säkra arbetsmiljöer. Du söker förankring och samarbeten för att få med dig organisationen men är samtidigt handlingskraftig och driven på egen hand. Du har god vana att arbeta i Office-paketet och din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är god.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Arbetsmiljö- och förhandlingschef Urban Alm, 0733–372354. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde till tjänsten enligt överenskommelse. Visa mindre

Extra jobb inom rekrytering & schemaläggning!

Om jobbet Vi söker nu förstärkning till vårt team. Vi söker dig som studerar eller är i behov av ett extra jobb inom rekrytering, schemaläggning & ruttplanering. Våra medarbetare är kärnan i vår verksamhet och just nu söker vi fler som vill vara med på vår expansiva och roliga resa. Vi arbetar alltid efter våra värdeord där vi strävar efter att vara engagerade, noggranna, respektfulla och inkluderande med kvalitetsfokus både internt och externt. Arbetsup... Visa mer
Om jobbet
Vi söker nu förstärkning till vårt team. Vi söker dig som studerar eller är i behov av ett extra jobb inom rekrytering, schemaläggning & ruttplanering.
Våra medarbetare är kärnan i vår verksamhet och just nu söker vi fler som vill vara med på vår expansiva och roliga resa. Vi arbetar alltid efter våra värdeord där vi strävar efter att vara engagerade, noggranna, respektfulla och inkluderande med kvalitetsfokus både internt och externt.


Arbetsuppgifterna kommer bestå av följande:
-Rekrytering av ny personal inom städ & flytt
-Schemaläggning av vår personal
-Ruttplanering av våra kunduppdrag
-Administrativa uppgifter
-Kundkontakt kan förekomma




Tjänsten är en timanställning och vi vill att du är tillgänglig för arbete 3-5 dagar i veckan. Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp också variera från vecka till vecka. Arbetstiderna kommer vara förlagda måndag - fredag mellan 07.00 och 20.00 beroende på vad som passar dig bäst. Vi är flexibla för dina behov.
Det finns väldigt stora utvecklingsmöjligheter för dig som är engagerad, ansvarstagande och visar framfötterna från start då verksamheten är i ständig utveckling och vi har en offensiv plan för framtiden.


Din profil:
Vi värdesätter personliga egenskaper högt. Som person trivs du i en organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och visa stort engagemang. Du är organiserad, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och tycker om att få saker gjort. Att ge hög service i allt du gör är en självklarhet för dig. Du gillar att vara självständig och utföra ditt jobb med stort eget ansvar.


Arbetsplatsen kommer vara på vårt kontor i Malmö. Visa mindre

Pensionshandläggare/HR-administratör

Ref: 20222777 Arbetsuppgifter HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR. Vi består för närvarande av tre sektioner med ca 70 kunniga, hjälpsamma och glada medarbetare som levererar kommunövergripande tjänster inom en rad områden. Från och med den 1 januari 2023 kommer vi att utöka med ytterligare en sektion med fokus på systemförvaltning. Vi befinner oss på en spännande resa för att bli ett riktigt modernt och värdeskapande s... Visa mer
Ref: 20222777

Arbetsuppgifter
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR. Vi består för närvarande av tre sektioner med ca 70 kunniga, hjälpsamma och glada medarbetare som levererar kommunövergripande tjänster inom en rad områden. Från och med den 1 januari 2023 kommer vi att utöka med ytterligare en sektion med fokus på systemförvaltning.

Vi befinner oss på en spännande resa för att bli ett riktigt modernt och värdeskapande shared servicecenter åt våra kunder inom Malmö stad. Vi ger stöd och service till stadens chefer, medarbetare och verksamheter inom HR-området och bidrar till god service för malmöborna utifrån politiskt uppsatta mål. Vår framgång ligger i förtroende, kundnöjdhet och säker leverans. HR-service uppdrag växer hela tiden och nu har du chansen att bidra och vara med på vår utvecklingsresa.

Nu söker vi en pensionshandläggare/HR-administratör till HR-service, Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR. Som pensionshandläggare/HR-administratör ansvarar du för att kvalitetssäkra pensionerna och handlägga pensionsberäkningar. Du kommer även att arbeta med lönehantering, kvalitetssäkring, intyg och rättning av löner.

Du ger stöd till chefer och anställda inom Malmö stad i pensionsfrågor, löneväxling och övriga lönefrågor. Det innebär en omfattande daglig kommunikation i tal, skrift och supporttelefon.

Du arbetar i team tillsammans med pensionshandläggare, HR-administratörer och systemförvaltare på enheten men även med HR- avdelningen i Malmö stad och KPA.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Eftergymnasial utbildning inom lön eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Minst 2 års erfarenhet av pensionshantering eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Minst 2 års erfarenhet av lönehantering.
• Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift

Meriterande:
Erfarenhet av pensionshantering i kommunal verksamhet.
         
Som person har du lätt att kommunicera och skapa förtroende och har ett konsultativt förhållningssätt. Du har hög servicekänsla och god samarbetsförmåga. Vidare är du kvalitetsmedveten, noggrann och har lätt för att sätta dig in i nya frågor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen
Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fem avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads Kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

HR-service tillhör avdelningen Kommuntjänster som har drygt 500 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och konstandseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du var med och påverka?

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse, så fort som möjligt

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag, vikariat, till ortopedavdelning i Malm

Gör skillnad. Varje dag. Ortopeden 3 i Malmö är en slutenvårdsavdelning med inriktning att vårda vuxna patienter med skador i rygg och nacke samt multitraumapatienter. Utöver dessa specialdiagnoser träffar du, hos oss, även andra ortopediska patienter. Våra rygg-, nack- och multitraumapatienter har bland annat bekymmer med smärta vilka vi genom behandling och kirurgiska ingrepp hjälper till ett liv med mindre smärtbekymmer. Vi hanterar både akuta och pla... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Ortopeden 3 i Malmö är en slutenvårdsavdelning med inriktning att vårda vuxna patienter med skador i rygg och nacke samt multitraumapatienter. Utöver dessa specialdiagnoser träffar du, hos oss, även andra ortopediska patienter. Våra rygg-, nack- och multitraumapatienter har bland annat bekymmer med smärta vilka vi genom behandling och kirurgiska ingrepp hjälper till ett liv med mindre smärtbekymmer.

Vi hanterar både akuta och planerade patientflöden och vårt upptagningsområde på rygg- och nackskador sträcker sig över hela södra Sverige. Diagnoserna för rygg- och nacktrauma sträcker sig från enkla smärtor som går att behandla med smärtstillande till stora trauman med neurologiska bortfall. Diagnosgruppen är bred, inte bara gällande det varierande behovet av vård utan även åldersspannet som sträcker sig från unga vuxna till de äldsta medlemmarna i vårt samhälle.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en administratör med chefsstödsuppdrag för ett vikariat till oss!

I din roll hos oss kommer du att vara ett stöd till vår enhetschef och enhetens medarbetare. Du kommer arbeta med administrativa som operativa arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat arbete i HR-fönster, administrativ personalhantering, personalplanering schemaläggning och bemanning. Därutöver hanterar du beställning av varor, behörigheter, dokumentportalen, Raindance, ansvar för skånekatalogen samt planering för nyanställda.

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du tillsammans med oss driver utvecklingsarbete och ständiga förbättringar på vår avdelning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. God datorvana samt erfarenhet av olika IT-system är ett krav, likaså av Office-paketet och HR-fönster. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning, likaså om du har eftergymnasial utbildning inom relevant område. Det är även meriterande om du har kunskaper av Raindance.

För att passa för den här tjänsten behöver du ha god administrativ förmåga och kunna organisera och strukturera ditt arbete effektivt. Arbetet är självständigt och kräver integritet och diskretion, men kräver också samarbetsförmåga och social fallenhet i både interna och externa kontakter. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är servicevillig. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ. Som person ser vi att du är proaktiv, lyhörd, och kvalitetsmedveten. Du är en person som har förmåga att hantera frågor av skilda slag och dessutom konstruktivt kan lösa problem.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du praktisera inom rekrytering och bemanning?

Vi på StudentConsulting hjälper gärna dig som är på väg ut i arbetslivet att få praktisk erfarenhet inom ditt program. Vi söker dig som är studerande på högskola/universitet och har en planerad praktikperiod under hösten 2022/våren 2023. Till vårt framgångsrika Malmökontor söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under höstterminen 2022 alternativt våren 2023. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbet... Visa mer
Vi på StudentConsulting hjälper gärna dig som är på väg ut i arbetslivet att få praktisk erfarenhet inom ditt program. Vi söker dig som är studerande på högskola/universitet och har en planerad praktikperiod under hösten 2022/våren 2023.

Till vårt framgångsrika Malmökontor söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under höstterminen 2022 alternativt våren 2023. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen. Uppgifterna kommer vara varierade och består bland annat av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer få inblick i rekryteringsprocessen samt inom vår bemanningsverksamhet.

Din planerade praktikperiod är på minst 8 veckor och gärna längre. Praktiken kommer vara förlagd mån-fre 8-17, med hänsyn till det arbete som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns på Gamla Väster i Malmö.

Din profil
För att kunna göra din praktik hos oss måste du ha en planerad praktik från antingen dina studier eller ex Arbetsförmedlingen.

Som person är du orädd, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom arbetet innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik.

Vad erbjuder vi dig?
- Delaktighet i våra processer och ansvar som förbereder dig för arbetslivet.
- Högt i tak med möjlighet till mycket eget arbete.
- Mycket skratt och ett breddat nätverk

Efter din praktik finns det möjligheter till extraarbete under terminer/lov och när du tagit examen kanske du blir vårt nästa stjärntillskott.

Gör gärna testerna som finns vid ansökningen. Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

HR-Generalist till New Yorkers Nordiska huvudkontor

Med över 1100 butiker i 46 länder finns NEW YORKER representerat i hela världen och vi fortsätter växa som ett framgångsrikt Young Fashion-företag. Med ett team på över 16.000 arbetar vi i framkant med stor vikt på samarbete och gemenskap. Tack vare vår passion för mode, vår spontanitet och effektivitet har vi lyckats vara en del av modevärlden i över 40 år. Bli en del av vårt team! På centralt belägen adress i Malmö ligger New Yorkers nordiska huvudkont... Visa mer
Med över 1100 butiker i 46 länder finns NEW YORKER representerat i hela världen och vi fortsätter växa som ett framgångsrikt Young Fashion-företag. Med ett team på över 16.000 arbetar vi i framkant med stor vikt på samarbete och gemenskap. Tack vare vår passion för mode, vår spontanitet och effektivitet har vi lyckats vara en del av modevärlden i över 40 år. Bli en del av vårt team!

På centralt belägen adress i Malmö ligger New Yorkers nordiska huvudkontor. Här sitter 20 st på HR, Lön, Ekonomi, Administration och Fastighetsskötsel för New Yorkers ca 60 butiker i Norden. HR och Lön har ett nära samarbete och idag är vi 7 personer som ansvarar för dessa uppgifter och supportar våra chefer i Sverige, Norge, Danmark och Island. Då en av våra HR-kollegor går på föräldraledighet söker vi nu en ny arbetskamrat.

Vem är du?
Vi tänker oss att du har en examen inom HR och gärna har erfarenhet av att arbeta brett med HR i en roll som HR-assistent/HR-administratör eller motsvarande. Du är nu intresserad av att sätta dig in i arbetsrätten för andra nordiska länder eller fördjupa dig ytterligare om du redan är van vid dansk, norsk eller isländsk arbetsrätt. Har du dessutom jobbat med kollektivavtal för både arbetare och tjänstemän, kanske till och med inom detaljhandelsbranschen, blir vi extra glada!

Du bör trivas i en bred roll där en stor del av tjänsten är administration. Du agerar även som stöd till chefer i olika HR-relaterade frågor. Då vi är del av en stor tysk koncern är det viktigt att du kan balansera mellan att driva arbetsgivarens intressen och samtidigt säkra att vi lever upp till nordisk lagstiftning och praxis. Anställningsavtal, HR-system och att självständigt söka information bör vara områden du trivs med. Då vi har flera förändringsprojekt på gång är det också viktigt att du lätt kan anpassa dig till nya arbetssätt och bidrar till att utveckla arbetet. Du bollar gärna frågor med kollegor och ser lösningar framför problem.

Vissa perioder är stressigare än andra så du bör kunna planera ditt arbete självständigt och strukturerat. Du har ingenting emot att arbeta ”högt och lågt” och förstår vikten av noggrannhet när det kommer till administrativa uppgifter. Vi tror också att du gillar att jobba på ett mindre kontor med familjär stämning och värdesätter att du själv kan anpassa dina arbetstider.

Huvudsakliga arbetsuppgifter  


• HR-support och stöd till chefer i försäljningsorganisationen samt även till kontoret, resande tjänstemän och vårt tyska huvudkontor
• Hantering av anställningsavtal i system
• Bearbeta personalstatistik och rapporter för internt och externt bruk
• Underhåll av personaluppgifter i HR-system
• Rekryteringsadministration
• Arbete med policys, rutiner, mallar, handböcker och andra personalrelaterade stöddokument
• Själv initiera och även vara delaktig i olika projekt med kollegor på HR & Lön
• All övrig HR-administration i ett nära samarbete med kollegor på HR & Lön

 Tjänsten ger dig möjlighet att arbeta brett med olika HR-frågor rörande i huvudsak Norge och Danmark.

 Din profil 


• Avslutad universitets-/högskoleutbildning inom HR, arbetsrätt eller motsvarande
• Du har gärna erfarenhet av brett HR-arbete med kollektivavtal för arbetare
• Trygg i arbetsrätten och att självständigt söka information och tolka lag och avtal
• Gärna erfarenhet av arbetsrätten i något annat nordiskt land
• Trivs i en operativ roll men har ett brett och långsiktigt perspektiv
• Självgående, flexibel och arbetar strukturerat även under perioder av stress
• Noggrann och detaljfokuserad i administrativa uppgifter och sammanställning av rapporter
• Teamorienterad och uppskattar samarbete och en positiv stämning på arbetsplatsen
• Initiativtagande och kan lätt anpassa dig till en internationell och föränderlig miljö
• Erfarenhet av arbete i en större, gärna internationell, organisation och att kommunicera på alla nivåer
• Goda kunskaper i svenska och engelska, gärna kunskaper i tyska och/eller övriga nordiska språk

Fortfarande intresserad?  Du kommer bli del av ett glatt team som värderar fika, respekt och ser positivt på utveckling. Högt i tak och en rak och tydlig dialog är självklarheter på arbetsplatsen. Anställningen omfattas av kollektivavtal mellan Svensk Handel och Unionen. Tveka inte att ta kontakt om det är något du funderar på. Ytterligare information hittar du på: http://www.newyorker.eu.

Arbetstid/Varaktighet: Vikariat 100% ca 12 månader, eventuellt förlängning. Tillträde snarast efter avtal.

Upplysningar lämnas av: Louise Dahllöf, [email protected] 040-254474.

Ansökningar: Vi tar inte emot några ansökningar per post eller e-mail, endast via extern webbplats, se länk. Vi behandlar ansökningar löpande så inkom med din ansökan så snart som möjligt eftersom vi kallar till intervju löpande, men allra senast 2022-09-11. Observera att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
Det vore kul att ha dig i vårt team - välkommen med ansökan och CV!
New Yorker Sverige KB Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag, vikariat, till ortopedavdelning i Malm

Gör skillnad. Varje dag. Ortopeden 3 i Malmö är en slutenvårdsavdelning med inriktning att vårda vuxna patienter med skador i rygg och nacke samt multitraumapatienter. Utöver dessa specialdiagnoser träffar du, hos oss, även andra ortopediska patienter. Våra rygg-, nack- och multitraumapatienter har bland annat bekymmer med smärta vilka vi genom behandling och kirurgiska ingrepp hjälper till ett liv med mindre smärtbekymmer. Vi hanterar både akuta och pla... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Ortopeden 3 i Malmö är en slutenvårdsavdelning med inriktning att vårda vuxna patienter med skador i rygg och nacke samt multitraumapatienter. Utöver dessa specialdiagnoser träffar du, hos oss, även andra ortopediska patienter. Våra rygg-, nack- och multitraumapatienter har bland annat bekymmer med smärta vilka vi genom behandling och kirurgiska ingrepp hjälper till ett liv med mindre smärtbekymmer.

Vi hanterar både akuta och planerade patientflöden och vårt upptagningsområde på rygg- och nackskador sträcker sig över hela södra Sverige. Diagnoserna för rygg- och nacktrauma sträcker sig från enkla smärtor som går att behandla med smärtstillande till stora trauman med neurologiska bortfall. Diagnosgruppen är bred, inte bara gällande det varierande behovet av vård utan även åldersspannet som sträcker sig från unga vuxna till de äldsta medlemmarna i vårt samhälle.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en administratör med chefsstödsuppdrag för ett vikariat till oss!

I din roll hos oss kommer du att vara ett stöd till vår enhetschef och enhetens medarbetare. Du kommer arbeta med administrativa som operativa arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat arbete i HR-fönster, administrativ personalhantering, personalplanering schemaläggning och bemanning. Därutöver hanterar du beställning av varor, behörigheter, dokumentportalen, Raindance, ansvar för skånekatalogen samt planering för nyanställda.

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du tillsammans med oss driver utvecklingsarbete och ständiga förbättringar på vår avdelning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning, likaså om du har eftergymnasial utbildning inom relevant område. Det är även meriterande om du har kunskaper i Office-paketet, HR-fönster och Raindance.

För att passa för den här tjänsten behöver du ha god administrativ förmåga och kunna organisera och strukturera ditt arbete effektivt. Arbetet är självständigt och kräver integritet och diskretion, men kräver också samarbetsförmåga och social fallenhet i både interna och externa kontakter. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är servicevillig. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ. Som person ser vi att du är proaktiv, lyhörd, och kvalitetsmedveten. Du är en person som har förmåga att hantera frågor av skilda slag och dessutom konstruktivt kan lösa problem.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Studerar du och vill göra en viktig insats för Malmö stads seniorer?

Ref: 20222701 Arbetsuppgifter Vi söker en studentmedarbetare som utifrån tidigare gjorda jämlikhetsanalyser ska ta fram en plan för vårt fortsatta arbete att nå fler seniorer i de områdena i Malmö med lågt användande av fixartjänsten. Som en del av arbetet med planen ska du fördjupa dig i vad tidigare analyser visat, ta reda på vad seniorer i berörda områden anser om fixartjänsten och vilka åtgärder som skulle ge effekt för ett ökat användande. Fixartj... Visa mer
Ref: 20222701

Arbetsuppgifter
Vi söker en studentmedarbetare som utifrån tidigare gjorda jämlikhetsanalyser ska ta fram en plan för vårt fortsatta arbete att nå fler seniorer i de områdena i Malmö med lågt användande av fixartjänsten.

Som en del av arbetet med planen ska du fördjupa dig i vad tidigare analyser visat, ta reda på vad seniorer i berörda områden anser om fixartjänsten och vilka åtgärder som skulle ge effekt för ett ökat användande.

Fixartjänstens övergripande syfte är att förhindra olycksfall och skador genom fall i den egna bostaden. Arbetsuppgifterna kan omfatta bland annat byte av glödlampor, brandvarnare och halksäkra mattor. Arbetsuppgifterna omfattar inte utföranden som kräver yrkeskunniga hantverkare. Tjänsten har hittills varit tillgänglig för alla Malmöbor över 75 år, samt från 67 år för de personer som har beviljats omvårdnads- eller serviceinsatser enligt socialtjänstlagen eller lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Det finns även en IT-fixartjänst som erbjuds samma målgrupp. IT-fixaren kan hjälpa till att installera datorer, appar eller starta upp konton.

Hälsa-, vård- och omsorgsnämnden har beslutat att åldersgränsen för vilka Malmöbor som har rätt att nyttja fixartjänsten och IT-fixartjänsten ändras till 68 år från och med den 1 september till 31 december 2022. Från 1 januari 2023 ändras lagen och åldern till 69 år.

Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10–13 timmar i veckan. Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmöuniversitet eller Lunds universitet. Du ska ha läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.

Kvalifikationer
Du studerar t.ex. beteendevetenskap, folkhälsovetenskap, statsvetenskap eller likvärdig utbildning. Då vi förväntar oss att resultatet presenteras i en kort populärvetenskaplig rapport ser vi gärna att du har erfarenhet av liknande uppdrag/uppgifter.

Som person har du lätt för att förstå sammanhang, kan strukturera ditt arbete och hålla deadlines. Uppdraget kräver att du kan arbeta självständigt samt att du är bra på att söka, avgränsa och sammanställa relevant information på ett sätt som är enkel att läsa och lätt att förstå för olika intressenter.

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om arbetsplatsen

Välkommen till oss på Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen och avdelningen för Hälsa och förebyggande. Här ansvarar vi för insatser inom områdena hälsofrämjande och förebyggande arbete. Vi verkställer beslutade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och utför insatser enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Hos oss har vi ett särskilt angeläget uppdrag med fokus på att öka livskvaliteten och motverka ofrivillig ensamhet hos seniorer i Malmö samt utveckla nya former för detta arbete. Avdelningens verksamheter omfattar mötesplatser för seniorer, dagverksamheter, rehabgruppen Fenix, fixartjänster, fallförebyggande verksamhet, uppsökande verksamhet, anhörigstöd och anhörigkonsulenter, ledsagarservice, kontaktperson, avlösning i hemmet, konsultativa psykiatrisjuksköterskor, konsultativa demenssjuksköterskor, Silviasystrar, finskt förvaltningsområde, volontärsamordnare och äldreombudsman/ seniorrådgivare. Avdelningen har cirka 300 medarbetare och är organiserad i tre enheter.

Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/ 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad
Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar 125 timmar under 10 veckor.
Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10–13 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier.
Antal tjänster: 1
Tillträde: Oktober

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

Rekryteringsassistent sökes till StudentConsulting i Malmö!

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster. Du kommer bland annat arbeta med: - Annonsutformning - Urval, telefonintervjuer... Visa mer
Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

Din profil
Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i augusti.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Rekryteringsassistent sökes till StudentConsulting i Malmö!

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster. Du kommer bland annat arbeta med: - Annonsutformning - Urval, telefonintervjuer... Visa mer
Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

Din profil
Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i augusti.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

HR-administratör

Inlook Group är en ledande finsk leverantör av undertaksmontage som förvärvat Montagegruppen i Malmö ,   Undertakman i Karlshamn ,   Tj-Akustiktak i Växjö  samt   Smålands Undertak i Norrköping . Förvärven är ett led i etableringen på den svenska marknaden och under 2020 fusionerades bolagen in i nybildade Inlook Sverige AB. Förutom undertaksmontage levererar Inlook Group också glaspartier, systemväggar, mellanväggar i gips samt fasadsystem. För att bygga ... Visa mer
Inlook Group är en ledande finsk leverantör av undertaksmontage som förvärvat Montagegruppen i Malmö ,   Undertakman i Karlshamn ,   Tj-Akustiktak i Växjö  samt   Smålands Undertak i Norrköping . Förvärven är ett led i etableringen på den svenska marknaden och under 2020 fusionerades bolagen in i nybildade Inlook Sverige AB. Förutom undertaksmontage levererar Inlook Group också glaspartier, systemväggar, mellanväggar i gips samt fasadsystem.
För att bygga organisationen för framtiden söker vi nu dig som vill medverka i att ytterligare utveckla den svenska verksamheten i rollen som
HR-administratör
 Inlook har tagit ett långsiktigt beslut att expandera och etablera sig på den svenska marknaden genom att förvärva väletablerade företag som kärnan i den följande expansionen. Som HR-administratör hos oss blir du en viktig del i att utveckla företaget i rollen som en god och attraktiv arbetsgivare där du ges möjlighet att utvecklas professionellt i din yrkesroll.
Dina arbetsuppgifter
 
Exempel på arbetsuppgifter:
-                   Avtalshantering
-                   Löneadministration
-                   Telefoni och IT
-                   Företagshälsovård
-                   HR-administrativa arbetsuppgifter
-                   Ansvar för företagets bilpark
 
Visst resande kan förekomma till vårt moderbolag i Finland samt till våra respektive områdeskontor.
 
Din profil
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning och något eller några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom byggrelaterad verksamhet.
Som person är du initiativrik och positiv
Krav:
-                   B-körkort.
-                   Svenska och engelska i tal och skrift.
-                   God datorvana.
 
 
 
 
Om Inlook
Inlook Group Oy med säte i Helsingfors är en familjeägd koncern och verksamhet bedrivs genom dotterbolag i Finland, Baltikum och Sverige.
Inlook grundades redan 1967 av Erkki Hiltunen i Finland, som fram tills idag är verksam inom bolaget som styrelsemedlem och det är hela tre generationer aktiva inom Inlook idag. För Inlook är det viktigt att behålla den familjära känslan inom bolaget, trots att man idag är strax över 500 anställda. Koncernen omsätter ca 880 miljoner och visar ett resultat på ca 50 miljoner. Den svenska verksamheten omsätter ca 80 miljoner och i uppbyggnadsfasen av den svenska verksamheten får man starkt stöd från modern.              
Inlook har sedan start ständigt varit i rörelse med målet att förnya och förbättra – dels verksamheten men även service-och produktsortimentet. För Inlook började allting med undertak i Finland, och idag, över 50 år senare är det fortfarande ett av slagskeppen, även om man har utvecklat sortimentet sedan dess. Idag är man etablerade i Finland, Sverige och Baltikum och tack varje företagsförvärv har man stärkt positionerna på lokal nivå.
 
Årsskiftet 2019 utökade Inlook sin verksamhet genom ett förvärv av fyra bolag i Sverige.  Bolagen fortsätter sin verksamhet men med mer muskler bakom sig i det nystartade bolaget Inlook Sverige AB.   Förvärvet innebär att Inlook blir en betydande aktör i Sverige och stärker sin position inom byggbranschen i Norden.
I denna rekrytering samarbetar vi med AS & B Executive och önskar du ytterligare information är du välkommen att kontakta Anders Stegersjö på 0704-280265 alternativt [email protected]
Söker tjänsten gör du via www.asb-executive.se och vi vill ha din ansökan senast 2022-09-11.

Mer information

För mer information ring Anders Stegersjö ([email protected]), 0704-280265.

Ansök senast den 2022-09-11 Visa mindre

Administratör

För att hantera rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du kommer vara en spindel i nätet och vara en kontaktyta till både platschefen, ekonomiavdelningen och övriga personal. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara: Lägga in order Leveransbevakning Administration Delaktig i schemaläggning Sköta personalfiler Administrera Arbetsmiljö systemet ISO. Registrera ID06 och ID kort till persona... Visa mer
För att hantera rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och lösningsorienterad.
Du kommer vara en spindel i nätet och vara en kontaktyta till både platschefen, ekonomiavdelningen och övriga personal.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara:
Lägga in order
Leveransbevakning
Administration
Delaktig i schemaläggning
Sköta personalfiler
Administrera Arbetsmiljö systemet ISO.
Registrera ID06 och ID kort till personal.
Schemaläggning och sammanställning av personaltimmar inför lönekörning
Att ha kontakt med kunder och medarbetare via telefon, mail, och stöttar dem i ärenden gällande order och leveranser.
Att arbeta på ordersystemen Trinax och Fortnox.
Bil och körjournaluppföljning.

Vi söker dig som
Vi tror att du har 1–3 års erfarenhet av en administrativ roll. Om du har jobbat i Fortnox tidigare är det stark meriterande.
· Du behöver även ha goda kunskaper i Officepaketet.
· Du behöver prata flytande svenska och även ha goda kunskaper i engelska.
· Som person är du positiv, samarbetsvillig och serviceinriktad.
· Du trivs i en roll där du får ha kontakt med andra människor. Både dina kollegor och personalen ute på fältet.
· Har god datavana, är arbetsvillig och vill utvecklas inom företaget Visa mindre

Bemanningskoordinator

Ref: 20222008 Arbetsuppgifter Funktionsstödsförvaltningen söker en bemanningskoordinator som ska stötta samordnare, bemanningsplanerare och sektionschefer inom avdelningen stöd, assistans och daglig verksamhet med övergripande och långsiktig schemaplanering. Som bemanningskoordinator har du en koordinerande roll med ett övergripande uppdrag att optimera hela avdelningens bemanning. I rollen ingår även att planera och genomföra implementeringen av bemann... Visa mer
Ref: 20222008

Arbetsuppgifter
Funktionsstödsförvaltningen söker en bemanningskoordinator som ska stötta samordnare, bemanningsplanerare och sektionschefer inom avdelningen stöd, assistans och daglig verksamhet med övergripande och långsiktig schemaplanering.

Som bemanningskoordinator har du en koordinerande roll med ett övergripande uppdrag att optimera hela avdelningens bemanning. I rollen ingår även att planera och genomföra implementeringen av bemannings-och planeringssystemet Medvind i hela förvaltningen.

I det dagliga arbetet som bemanningskoordinator ingår bland annat:


• Planering av grundschema i avdelningens verksamheter för optimerad bemanning. 
• Hantera förändrad bemanning samt optimera arbetstidsmodeller för avdelningen.
• Löpande uppföljning och analys av bemanningen.
• Stöttning, vägledning och utbildning av personal i Medvind.
• Kartläggning av behov och resurser.
• Deltagande i relevanta grupper för utveckling av Medvind.
• Diverse administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en treårig teoretiskt inriktad gymnasieexamen (t.ex. samhällsvetenskaplig, ekonomisk eller naturvetenskaplig). Har du en eftergymnasial utbildning inom områden såsom personal, administration eller ekonomi ser vi det som meriterande.

Du behöver ha flerårig erfarenhet av att arbeta med bemanning och schemaplanering inom vård och omsorg samt av att arbeta i en samordnande roll. Vi vill att du är en van användare av Office-paketet, framför allt av Excel. Du behöver även ha erfarenhet av lönesystem och Lifecare Planering.

Har du erfarenhet från exempelvis Medvind, Totalview Workforce Management (WFM) system eller liknande system ser vi det som meriterande och likaså om du har goda kunskaper i att arbeta utifrån centrala kollektivavtal och lagstiftning som reglerar arbetstid och arbetstidsvillkor – och då gärna allmänna bestämmelser (AB) samt arbetstidslagen. Då en del av uppdraget innebär att utbilda och stötta kollegor i systemen ser vi gärna att du har erfarenhet av att utbilda och vägleda personal.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, analytisk och lösningsfokuserad. Du behöver ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig mycket väl i svenska, både skriftligt och muntligt. Det krävs även att du är pedagogisk, självgående och att du är en utpräglad servicemänniska som har lätt för att ställa om till nya oförutsedda situationer.

Om arbetsplatsen
Den nya avdelningen stöd, assistans och daglig verksamhet på funktionsstödsförvaltningen består av fyra enheter som arbetar med flertalet inspirerande och värdefulla insatser enligt LSS och SoL, daglig verksamhet, personlig assistans, ledsagarservice, avlösarservice, kontaktpersonsverksamheten och hemtjänst för vår målgrupp.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen. Visa mindre

Rekryteringsassistent sökes till StudentConsulting i Malmö!

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster. Du kommer bland annat arbeta med: - Annonsutformning - Urval, telefonintervjue... Visa mer
Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

Din profil
Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i augusti.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Administratör till VO ortopedi i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde (VO) ortopedi är en av Sveriges största ortopediska verksamheter, som bedrivs i Lund och Malmö. Verksamhetsområdet har två mottagningar och fyra vårdavdelningar, tre är placerade i Malmö. På avdelningarna vårdas både elektiva och akuta patienter med ortopediska problem. Inom verksamheten finns det även mottagning för fysioterapi och arbetsterapi. På sekretariatet arbetar drygt 35 medarbetare som består av medici... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) ortopedi är en av Sveriges största ortopediska verksamheter, som bedrivs i Lund och Malmö. Verksamhetsområdet har två mottagningar och fyra vårdavdelningar, tre är placerade i Malmö. På avdelningarna vårdas både elektiva och akuta patienter med ortopediska problem. Inom verksamheten finns det även mottagning för fysioterapi och arbetsterapi.

På sekretariatet arbetar drygt 35 medarbetare som består av medicinska sekreterare, administratörer och chefsstödsroller.

ARBETSUPPGIFTER
Vi ser nu fram emot att välkomna en administratör till ortopeden i Malmö!

Som administratör hos oss består dina arbetsuppgifter av varierande administrativa arbetsuppgifter så som remisshantering, telefonservice, tidsbokning och reception. Du arbetar både i team och självständigt och vi välkomnar att du tillsammans med ditt team är delaktig i förbättring av rutiner och arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har en slutförd gymnasieutbildning och har erfarenhet av liknande uppdrag eller arbetsuppgifter. Eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vi som meriterande för tjänsten. Vidare har du goda kunskaper i det svenska språket och i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete och kunskap om våra administrativa system såsom PASiS och Melior.

För att vara aktuell för den här tjänsten är det viktigt att du har en god administrativ förmåga, är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och flexibel samt att du har lätt för att prioritera dina arbetsuppgifter. Du har en god förmåga att arbeta både självständigt och i team. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Låter det som att du skulle passa hos oss? Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

HR Utbildningspartner för produktion av utbildningar

Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Vill du bidra till att Peab ger medarbetare och organisation förutsättningar och verktyg för ett livslångt lärande? Är du samtidigt en pedagogisk person som trivs i en miljö med många kontaktytor? Då kan det vara dig vi söker! Rollen kan vara placerad på något av våra större kontor i antingen Solna, Göteborg, Malmö eller Förslöv. Om tjänsten I rollen som HR Utbildningspartner Produktion av utb... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Vill du bidra till att Peab ger medarbetare och organisation förutsättningar och verktyg för ett livslångt lärande? Är du samtidigt en pedagogisk person som trivs i en miljö med många kontaktytor? Då kan det vara dig vi söker!

Rollen kan vara placerad på något av våra större kontor i antingen Solna, Göteborg, Malmö eller Förslöv.

Om tjänsten

I rollen som HR Utbildningspartner Produktion av utbildningar kommer du att ha det övergripande ansvaret för att ta fram och skapa innehåll för olika sorters utbildningar/utvecklingsinsatser. Exempel på utbildningar kan vara introduktionsprogram, e-learnings, blended learnings mm. Du arbetar nära sakkunniga inom olika expertisområden där du ansvarar för att ta fram rätt pedagogiskt lärande till den kanal som bäst lämpar sig för mottagarna.

Med din expertis inom kompetensutveckling och skapande av lärande har du en viktig roll i att utveckla innehåll som skapar värde för såväl individen som Peabs långsiktiga kompetensförsörjningsbehov.

Du kommer ha ett nära samarbete med intressenter från verksamheten för att säkerställa relevanta insatser och du arbetar tätt med övriga kollegor inom kompetensutveckling för att säkerställa rätt utbildningsform och att relevanta partners och externa leverantörer nyttjas efter behov.

Du arbetar med att identifiera skaleffekter över Peab som koncern och dess nordiska länder i de utvecklingsinitiativ och utbildningsinsatser som du driver.

Om dig

Rollen som HR Utbildningspartner Produktion av utbildningar kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad i ditt arbete. Du är en van att ingå i projektarbete och tycker om att driva och koordinera flera aktiviteter mot samma slutmål att ge kunden och individen en bestående kompetenshöjande eller utvecklande insats.

Du har förmågan att hantera intressenter inom olika nivåer i en organisation. Du hittar vägar att kombinera process med teknik för att alltid förbättra lärandet.

Vidare tror vi att du har:

- En relevant Högskola-/universitetsexamen och brinner för utbildning/utveckling.
- God förmåga i och erfarenhet från arbete med de tekniska verktyg som behövs för att skapa bra modernt lärande i många kanaler
- God kommunikativ förmåga med en pedagogisk framtoning
- God administrativ förmåga
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Viss erfarenhet inom kompetensutveckling är meriterande
- Viss erfarenhet från digital produktion är meriterande

Vi tror även att du är prestigelös i ditt arbetssätt och delar våra värderingar Jordnära, Utvecklande, Personliga och Pålitliga.

Vill du veta mer om tjänsten, vänligen kontakta:
Anders Berge, CHRO, +46 8 623 67 37
Gunnar Wannehag, HR Chef, +46 431 891 86 Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till Specialistmödravård i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Välkommen till mottagningen för specialistmödrahälsovård, Skånes universitetssjukhus (Sus) Malmö inom Region Skåne! Här får du möjlighet att vara delaktig och att göra skillnad på en enhet med en betydelsefull roll inom verksamhetsområde (VO) kvinnosjukvård. Mottagningen för specialistmödravård består av mottagningar för såväl tidsbeställda besök som akuta. Här tar vi emot patienter som är gravida och som har fått komplikationer... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Välkommen till mottagningen för specialistmödrahälsovård, Skånes universitetssjukhus (Sus) Malmö inom Region Skåne! Här får du möjlighet att vara delaktig och att göra skillnad på en enhet med en betydelsefull roll inom verksamhetsområde (VO) kvinnosjukvård.

Mottagningen för specialistmödravård består av mottagningar för såväl tidsbeställda besök som akuta. Här tar vi emot patienter som är gravida och som har fått komplikationer under graviditeten samt gravida med sjukdomar som kräver specialiserad vård. På vår ultraljudsmottagning utför våra barnmorskor och läkare såväl gynekologiska som obstetriska ultraljud. Mottagningen har totalt 25 000 besök per år.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till oss på specialistmödravården i Malmö som har en god servicekänsla, initiativförmåga samt trivs med en arbetsdag som har många varierande arbetsuppgifter.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag fungerar du som ett administrativt stöd åt och verkar i nära samarbete med enhetschefen och enhetens medarbetare. Arbetet omfattar bland annat schemaläggning och HR-administration (främst i personalsystemet HR-fönster). Därutöver ingår IT-ansvar, bokningar av möten, inköp och fakturahantering. Även andra administrativa uppgifter ingår i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har gymnasieutbildning och som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. God datorvana med kunskap i Office-paketet krävs för tjänsten. Likaså är goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift nödvändigt. Eftergymnasial utbildning inom relevant område samt erfarenhet från liknande arbete ser vi som meriterande för tjänsten. Har du god kännedom i systemen HR-fönster, Raindance, PASiS, Weblord och/eller Medusa är också det meriterande.

För att passa för den här tjänsten behöver du ha god administrativ förmåga och kunna organisera och strukturera ditt arbete effektivt. Vi ser gärna att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalité. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Du är även lösningsfokuserad och flexibel. Arbetet och kräver integritet och diskretion. Därtill har du god samarbetsförmåga och social fallenhet i både interna och externa kontakter. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är servicevillig. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ.

Som person ser vi att du är proaktiv, lyhörd, och kvalitetsmedveten. Vi ser gärna att du är en person som har förmåga att hantera frågor av skilda slag och dessutom konstruktivt kan lösa problem. Förutom kvalifikationerna ovan lägger vi stort värde vid din personliga lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Omväxlande roll som Ekonomi- och Personaladministratör till Trelleborg

Nordic Plastics Group är idag Nordens största leverantör av mekaniskt bearbetade plastkomponenter och halvfabrikat i plast. Vår kunskap kring material och bearbetningsmetoder är omfattande och vi levererar till många ledande företag som är verksamma inom ex. fordons-, allmän-, process-, gruv- och stålindustrin, livsmedels- och medicinteknik. Vi har en producerande site i Helsingborg och huvudkontoret med tillhörande produktion ligger i Trelleborg. Läs gärn... Visa mer
Nordic Plastics Group är idag Nordens största leverantör av mekaniskt bearbetade plastkomponenter och halvfabrikat i plast. Vår kunskap kring material och bearbetningsmetoder är omfattande och vi levererar till många ledande företag som är verksamma inom ex. fordons-, allmän-, process-, gruv- och stålindustrin, livsmedels- och medicinteknik. Vi har en producerande site i Helsingborg och huvudkontoret med tillhörande produktion ligger i Trelleborg. Läs gärna mer på https://www.npgroup.se/

Till företagets site i Trelleborg rekryterar vi nu en
Löneadministratör/Ekonomiassistent


I denna omväxlande roll jobbar du ca. 50% som löneadministratör och 50% med ekonomiuppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Lönehantering samt löpande pensions- och försäkringsfrågor
Stöd till chefer i lönesystem samt tidrapportering
Hantera anställningsärenden
Medverka i fackliga förhandlingar och skyddskommitté tillsammans med ansvarig chef
Ansvarar för personalhandbok med dess policys
Kommunicera ut nyheter via intranätet
Sköta medarbetarundersökningar
Inscanning leverantörsfakturor och kundfakturering
In- och utbetalningar
Kreditbevakning kunder
Intrastatrapportering och annan statistik



Dina kvalifikationer
Du är gymnasieekonom eller motsvarande och har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Goda kunskaper i MS Office och gärna erfarenhet av att jobba i ekonomi- och lönesystem såsom Agda (systemet företaget jobbar i)


Vem är du?
Vi tror att du som söker har en god känsla för siffror, är analytisk och noggrann. Du trivs med självständigt arbete men är även en bra lagspelare. Du är flexibel och gillar en roll med bredd och omväxling. Du har hög integritet och förstår vikten av struktur och ordning för ett lyckat resultat.


Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Trelleborg.
I denna rekrytering samarbetar Nordic Plastics Group med Standby Workteam. För mer information om tjänsten kontakta gärna Lars Olsson, Standby Workteam, 0721–651809. Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen med din ansökan snarast, dock senast 220522.


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Pensionshandläggare/HR-administratör

Ref: 20221315 Arbetsuppgifter Nu söker vi en pensionshandläggare/ HR-administratör till HR-service, Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR. Som pensionshandläggare/HR-administratör ansvarar du för att kvalitetssäkra pensionerna och handlägga pensionsberäkningar. Du kommer även att arbeta med lönehantering, kvalitetssäkring, intyg och rättning av löner. Du ger stöd till chefer och anställda inom Malmö stad i pensionsfrågor, löneväxling ... Visa mer
Ref: 20221315

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en pensionshandläggare/ HR-administratör till HR-service, Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR.
Som pensionshandläggare/HR-administratör ansvarar du för att kvalitetssäkra pensionerna och handlägga pensionsberäkningar. Du kommer även att arbeta med lönehantering, kvalitetssäkring, intyg och rättning av löner.

Du ger stöd till chefer och anställda inom Malmö stad i pensionsfrågor, löneväxling och övriga lönefrågor. Det innebär en omfattande daglig kommunikation i tal, skrift och supporttelefon.

Du arbetar i team tillsammans med pensionshandläggare, HR-administratörer och systemförvaltare på enheten men även med HR-avdelningen i Malmö stad och KPA.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Eftergymnasial utbildning inom lön eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Minst 2 års erfarenhet av pensionshantering eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Minst 2 års erfarenhet av lönehantering.
• Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift

Meriterande:
Erfarenhet av pensionshantering i kommunal verksamhet.
         
Som person har du lätt att kommunicera och skapa förtroende och har ett konsultativt förhållningssätt. Du har hög servicekänsla och god samarbetsförmåga. Vidare är du kvalitetsmedveten, noggrann och har lätt för att sätta dig in i nya frågor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen
Kommuntjänster har drygt 600 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse så fort som möjligt

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Business Operation Partner

Ework Group in Malmö need to strengthen our team and we are now looking for a new team member to join us as a Business Operations Partner. The role The Business Operations Partner role can shortly be described as an operational partner and coordinator in the Ework business. By having control over the consultant intake you will act closely to the business and handle both new and ongoing contracts and negotiations with suppliers and clients. You will handl... Visa mer
Ework Group in Malmö need to strengthen our team and we are now looking for a new team member to join us as a Business Operations Partner.


The role
The Business Operations Partner role can shortly be described as an operational partner and coordinator in the Ework business. By having control over the consultant intake you will act closely to the business and handle both new and ongoing contracts and negotiations with suppliers and clients. You will handle ending assignments by extending them and negotiating for a win-win-win situation for all parties. We value the relationships and gain our consultants and clients trust by giving great service and tailored solutions as well as knowledge of market prices/trends. The role is a problem solver with a drive to constantly optimize and improve our processes, both internally and externally.


Role responsibilities
Some of the tasks within our operations that we are accountable for are:
Contracting of an already known consultant, where no selection process is needed.
Handle extensions of assignments and offboarding when needed.
When negotiating we strive to create win-win-win situation and ensure that every assignment is profitable.
Develop relation with buyers and consultants/suppliers during the assignment and seek to identify new business opportunities.
Have an overview over the delivery
We follow up on the client’s process, act as change agent and improve clients compliance.
Act according to frame agreement, business model and game plan.
Be proactive, strive to be involved as early as possible in the dialogues between client and consultant.
Be advisers regarding trends, market prices, contract length, our services etc
Be determined to ensure buyer- and consultant satisfaction in each ongoing assignment as well as strengthen the relationship with Ework
Case management and problem solving/improvement work together with all parties (client, supplier, other functions within Ework)
Act professional an do not delay issues that may arise during assignment.



Who are you and what do we think we are looking for?
We think you have at least 1 year experience from a similar role, working within service, B2B sales, business/private advising, building long term relationships, coordinating and improvement of processes.
You are service minded and not afraid to “pick up the phone” as networking and conducting dialogues come naturally to you. At the same time you enjoy working administrative and like to create order where there is chaos.
You like to work both independently and in teams, being responsible for your own portfolio of clients, cases and processes and at the same time have the support and guidance of a close team with whom you have daily check-ins with.
Sustainability is not just about recycling your garbage- for you it’s also about relationships, making things last in the long run. Improve in order for you to not need to work harder but smarter.
You are fluent both written and verbally in Swedish and English.
You are a team player, an initiator of things, a doer who is not afraid to admit when you are wrong or share your opinion and ideas when seeing things that could improve.


You strongly agree upon Ework’s shared values ????


Eager
We are eager to make things happen – and make things work. That is the basis of our work and a promise to ourselves. Being eager means that we never let ourselves be satisfied, rather we always strive to learn and better ourselves.
Professional
Being professional is to be fully engaged, committed and independent in our work. We take pride in the work we do and the value we add. We take responsibility for the quality in everything we deliver.
Alert
We are present, humble and responsive in every situation. With curiosity we explore our surrounding – we rethink, retool and reprioritize as we go.


Additional information
Location: Malmö, Sweden
Start date: September or upon agreement


If you are wondering about our recruitment process this how we anticipate it to go:
1. First contact with Talent Acquisition Partner Eleonora Holm Evgenikou
2. Meeting the hiring Manager Amanda Thulin and a Business Operations Partner from the team
3. Personality and cognitive tests
4. Second interview with Client Responsible and Market Unit Manager Kristina Hübsch
5. Reference check
6. Offer presentation and celebration! ????


Not the right fit for you? If you would pass the word onto someone you know, we would be more than happy!


Welcome with your application!


Ework Group is a market-leading and independent consultant provider operating in northern Europe, which focuses on IT, telecom, technology, and business development. Without having consultants employed, Ework can impartially match every assignment with the right competence from the whole market. Ework was founded in Sweden in 2000 and is now active in Sweden, Denmark, Norway, Finland, and Poland. The company has framework agreements with over 170 leading corporations in most sectors and has over 12,000 consultants on assignment.
--------------------------------
Our company provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Pensionshandläggare/HR-administratör

Ref: 20221315 Arbetsuppgifter Nu söker vi en pensionshandläggare/ HR-administratör till HR-service, Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR. Som pensionshandläggare/HR-administratör ansvarar du för att kvalitetssäkra pensionerna och handlägga pensionsberäkningar. Du kommer även att arbeta med lönehantering, kvalitetssäkring, intyg och rättning av löner. Du ger stöd till chefer och anställda inom Malmö stad i pensionsfrågor, löneväxling ... Visa mer
Ref: 20221315

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en pensionshandläggare/ HR-administratör till HR-service, Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR.
Som pensionshandläggare/HR-administratör ansvarar du för att kvalitetssäkra pensionerna och handlägga pensionsberäkningar. Du kommer även att arbeta med lönehantering, kvalitetssäkring, intyg och rättning av löner.

Du ger stöd till chefer och anställda inom Malmö stad i pensionsfrågor, löneväxling och övriga lönefrågor. Det innebär en omfattande daglig kommunikation i tal, skrift och supporttelefon.

Du arbetar i team tillsammans med pensionshandläggare, HR-administratörer och systemförvaltare på enheten men även med HR-avdelningen i Malmö stad och KPA.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:




• Eftergymnasial utbildning inom lön eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Minst 2 års erfarenhet av pensionshantering eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Minst 2 års erfarenhet av lönehantering.
• Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift

Meriterande:
Erfarenhet av pensionshantering i kommunal verksamhet.
         
Som person har du lätt att kommunicera och skapa förtroende och har ett konsultativt förhållningssätt.
Du har hög servicekänsla och god samarbetsförmåga. Vidare är du kvalitetsmedveten, nogrann och har lätt för att
sätta dig in i nya frågor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen


Kommuntjänster har drygt 600 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse så fort som möjligt

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Administratör med chefsstöds- och IT uppdrag till 1177 vårdguide i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Letar du efter din nästa utmaning där du kan få utvecklas både i din profession och som person? Då ska du inte tveka att söka dig till oss, nu har du chansen att bli en del av vårt engagerade och framåtblickande team på 1177 Vårdguiden i Malmö! 1177 Vårdguiden på telefon är en nationell tjänst som bedrivs dygnet runt i Sveriges alla regioner. Vi betjänar i första hand medborgarna i Skåne, men besvarar även samtal från andra Regio... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Letar du efter din nästa utmaning där du kan få utvecklas både i din profession och som person? Då ska du inte tveka att söka dig till oss, nu har du chansen att bli en del av vårt engagerade och framåtblickande team på 1177 Vårdguiden i Malmö!

1177 Vårdguiden på telefon är en nationell tjänst som bedrivs dygnet runt i Sveriges alla regioner. Vi betjänar i första hand medborgarna i Skåne, men besvarar även samtal från andra Regioner. Vi är ett team bestående av sjuksköterskor med specialistkompetens inom flera olika områden och ansvarar för telefonrådgivning dygnet runt under veckans alla dagar. Vi ingår i ett nationellt nätverk och har ett nära samarbete med övriga regioner. Vi finns i en modern kontaktcentermiljö centrala i Malmö

Vill du veta mer om vår verksamhet? Ta gärna en titt på filmerna nedan:
https://bit.ly/3CUIlkI
https://bit.ly/3BV32vm

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en ett Chefsstöd för en visstidsanställning med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du på uppdrag av enhetschef och medarbetare som du stödjer i olika administrativa och samordnande frågor såsom vid schemaläggning, digitala IT system och nyanställningar och övriga HR frågor och fakturahantering.

Du kommer att arbeta med såväl administrativa som operativa arbetsuppgifter efter behov. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat administrativ personalhantering, HR-frågor och personalplanering. Du kommer att arbeta i vårt system HR-fönster samt schemasystemet telopti med schemaadministration.

Utbildning och introduktion, bredvid gång kommer att ges. Du kommer även att ha en administrativ kollega med liknande uppgifter som stöd.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Dock är det den personliga lämpligheten vi lägger störst vikt vid. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

Vi söker dig som har humor, hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom ditt engagemang. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke/respekt för våra patienter samt våra kollegor.
Vi är ett glatt gäng med fin samanhållning som ser fram emot att träffa dig!

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan snarast!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

HR Chef Kompetensutveckling

Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Vill du skapa agendan för hur Peab ger medarbetare och organisation förutsättningar och verktyg för att utveckla en akademi som leder till ett livslångt lärande för såväl individen som verksamheten? Då kan det vara dig vi söker! Rollen kan vara placerad på något av våra befintliga kontor inom Peab. Om tjänsten I rollen som HR Chef Kompetensutveckling kommer du att ha det övergripande ansvaret f... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Vill du skapa agendan för hur Peab ger medarbetare och organisation förutsättningar och verktyg för att utveckla en akademi som leder till ett livslångt lärande för såväl individen som verksamheten? Då kan det vara dig vi söker!

Rollen kan vara placerad på något av våra befintliga kontor inom Peab.

Om tjänsten

I rollen som HR Chef Kompetensutveckling kommer du att ha det övergripande ansvaret för att sätta strategi, design samt utveckla arbetssätt och metoder kopplat till all kompetensutveckling inom Peab som koncern. Du blir en del av det koncernövergripande centrala HR Teamet som fokuserar på att skapa förutsättningar för verksamheten att lyckas med sitt arbete för att säkerställa att Peab är en attraktiv arbetsplats där både individen och verksamheten har utrymme att växa och att Peab har ett konkurrenskraftigt arbetssätt.

Med din expertis inom kompetensutveckling och lärande blir du en viktig del i att bygga framtidens gemensamma HR organisation inom Peabkoncernen. Din stora utmaning blir att hitta rätt win-win väg mellan våra verksamheters och länders operativa behov samtidigt som du driver vår fortsatta förbättring inom området.

Du kommer projektleda koncernövergripande initiativ inom kompetensutveckling och säkerställa lyckad implementering tillsammans med utbildningsteam och övriga intressenter inom HR. Du har det övergripande ansvaret för att säkerställa att organisationen tillhandahålls med marknadsanpassade, konkurrenskraftiga, kundorienterade arbetssätt och utbildningsleveranser med hög kvalité.

Du ansvarar för omvärldsbevakning och säkerställer att Peab har ett konkurrenskraftigt arbetssätt inom ditt expertisområde och du kommer löpande vara i dialog med externa leverantörer och samarbetspartners.

Du håller ihop hela koncernövergripande agendan inom kompetensutveckling med allt från arbetssätt med e-learning, utvecklingsprogram, forum för intern samverkan och nätverk inom kompetensutveckling för att främja en miljö som skapar bäst förutsättningar för ett individuellt och organisatoriskt lärande. Du är även kravställare för våra gemensamma system.

Om dig

Rollen som HR Chef Kompetensutveckling kräver att du är trygg i ditt ledarskap och har förmågan att skapa resultat både genom dina egna insatser och genom samarbete med andra. Du har förmågan att engagera din omgivning, vara strukturerad och lösningsfokuserad i ditt arbete. Genom att organisera ditt arbete noga skapar du en jämn arbetsbörda för dig själv och din omgivning. Vidare är du en driven person som är engagerad och gärna vill utveckla dig själv och andra.

Du är en van projektledare med förmåga att leda formellt och informellt. Du hittar vägar att kombinera process med teknik för att alltid balansera behov av styrning med användarvänlighet.

Vidare tror vi att du har:

- En Högskola-/universitetsexamen inom HR, systemutveckling, organisation eller motsvarande.
- 5-10 års erfarenhet inom HR, varav flerårig erfarenhet av att leda teknisk utveckling inom HR området
- Förmåga att omsätta operationella behov till konkreta strategier som realiseras i verklighet
- Förmåga att motivera andra och nå individuella och gemensamma behov
- Förmåga att arbeta framgångsrikt med förändring i en matrisorganisation.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- B-körkort och möjlighet att resa inom Norden

Vi tror även att du är prestigelös i ditt arbetssätt och delar våra värderingar Jordnära, Utvecklande, Personliga och Pålitliga.

Vill du veta mer om tjänsten, vänligen kontakta:
Anders Berge, CHRO, +46 8 623 67 37

Gunnar Wannehag, HR Chef, +46 431 891 86 Visa mindre

HR-administratör med fokus på anställning

Ref: 20221290 Arbetsuppgifter Vi söker dig med gedigen kunskap inom anställning och lön för ett utvecklande jobb på HR-service! Som HR-administratör i anställningssupporten kommer du att vara en av stadens specialister på anställningsadministration. Du ger stöd till såväl chefer som administratörer i frågor som rör anställning och IT-stödet anställningsguiden. I din roll kommer du att hantera nyanställningar, förändringar och förlängningar av anställni... Visa mer
Ref: 20221290

Arbetsuppgifter
Vi söker dig med gedigen kunskap inom anställning och lön för ett utvecklande jobb på HR-service!

Som HR-administratör i anställningssupporten kommer du att vara en av stadens specialister på anställningsadministration. Du ger stöd till såväl chefer som administratörer i frågor som rör anställning och IT-stödet anställningsguiden.

I din roll kommer du att hantera nyanställningar, förändringar och förlängningar av anställningar samt avslut. Du har kunskap om anställningsformer, arbetstidsmodeller och befattningar och du säkerställer en korrekt hantering utifrån gällande rutiner och regelverk. I uppdraget ingår även lönehantering, varför erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration är meriterande.

Anställningssupporten är ett litet team som bygger på nära samarbete. Vi lägger upp arbetet tillsammans med varandra och våra uppdragsgivare. Därför är viktiga förmågor hos dig att lyssna på andra, rådfråga och skapa dialog – för att sedan konkretisera vad som behöver göras.

Hos oss är kunden och kundnytta i fokus. Ett gott bemötande är mycket viktigt, och du tycker om människor och gillar att hjälpa till. En positiv grundinställning är en självklarhet för dig. Därför tar du dig an utmaningar med engagemang, är lösningsorienterad och du gör vad som krävs för att en uppgift ska lösas på bästa sätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Gymnasieutbildning, 3-årig
Minst ett års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området
Arbetslivserfarenhet av lag och avtal inom HR området.
Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift

Meriterande:

Yrkesutbildning/ eftergymnasialutbildning inom lön eller HR
Erfarenhet Malmö stads HR-system HRutan och anställningsguiden.
Erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration.
Systemvana



Välkommen med din ansökan!

 

Om arbetsplatsen
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR och utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad. Vi är en del av Serviceförvaltningen med 2 000 anställda. Serviceförvaltningen är till för stadens alla 27 000 anställda och tillsammans arbetar vi för stadens bästa.

Tjänsten är placerad i sektionen för Utbildning och support. Sektionen ansvarar för support via telefon och mail, samt utbildningar i våra HR-system och annat stöd för lärande. Huvudsakliga målgrupper är chefer, medarbetare och HR-avdelningar i staden, men vi är också en ingång för andra myndigheter som t.ex. Försäkringskassan.

Tjänsten är placerad i vår anställningssupport, som är specialister på administrationen kring anställningar i Malmö stad. Vi ger support till anställningsrapportörer i hela staden. Dessutom hanterar vi anställningar och löner på uppdrag av ett antal förvaltningar i staden.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse så fort som möjligt.

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Chef HR Service (HR COO)

Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Är du en organiserad person som drivs av att sätta kunden och människan i fokus och stimuleras av att ställas inför nya spännande utmaningar? Då kan det vara dig vi söker! Nu söker vi på Peab en Chef HR Service som kommer ha en stimulerande och utvecklande roll i att vara med och utveckla Peabkoncernens arbetssätt för att skapa affärs- och medarbetarfokuserade HR processer och leverans av samma t... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Är du en organiserad person som drivs av att sätta kunden och människan i fokus och stimuleras av att ställas inför nya spännande utmaningar? Då kan det vara dig vi söker!

Nu söker vi på Peab en Chef HR Service som kommer ha en stimulerande och utvecklande roll i att vara med och utveckla Peabkoncernens arbetssätt för att skapa affärs- och medarbetarfokuserade HR processer och leverans av samma till organisationen. Rollen kan vara placerad på något av våra större kontor i antingen Solna, Göteborg, Malmö eller Förslöv.

Om tjänsten

I rollen som Chef HR Service kommer du att ha det övergripande ansvaret för samordning och operativ leverans av koncernövergripande HR processer inom ramen för ex Rekrytering, Kompetensutveckling, Välmående och Rehab och länkat administrativt stöd. Du har det övergripande ansvaret för leverans av gemensamma HR-tjänster i våra olika nordiska länder.

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga HR funktioner inom HR som exempelvis HR Centralt för Peabkoncernen, Affärsnära HR, HR Teknologi och HR Support för att säkerställa kundorienterade processer och leveranser med hög kvalité. Du kommer även löpande vara i dialog med externa leverantörer och samarbetspartners inom olika områden.

I arbetet ingår att kontinuerligt förbättra samt säkerställa att HR-leveranser möter krav på kvalitet, servicenivå och kostnad enligt serviceavtal samt säkerställa efterlevnad av process och riktlinjer. Du arbetar löpande med att identifiera synergier för att skapa gemensamma HR processer i de delar som gynnar såväl medarbetare, chef, HR och Peab i sin helhet.

I rollen kommer du inledningsvis att ha personalansvar för ca 6 personer som består av såväl chefer som specialister inom rekrytering samt kompetens och utbildningstjänster.

Om dig

Rollen som Chef HR Service kräver att du är resultatinriktad och lösningsfokuserad i ditt arbete. Du är trygg i ditt ledarskap och har förmågan att skapa strategier och sedan engagera och motivera din omgivning på resan dit. Du kan utmana din omgivning på ett konstruktivt och konsultativt och prioriterar ett värdeskapande arbete och arbetssätt. Du har ett driv med förmåga att utveckla såväl dig själv som din omgivning.

Genom att organisera ditt arbete noga skapar du en jämn arbetsbörda för dig själv och din omgivning. Du är serviceorienterad och hittar vägar att kombinera process med teknik för att alltid ge kunden bästa möjliga upplevelse.

Vidare tror vi att du har:

- En Högskola-/universitetsexamen inom HR, organisation och ledarskap
- 10-15 års erfarenhet inom HR, varav flerårig chefserfarenhet
- Erfarenhet av digitalisering och processeffektivitet
- Ett affärs- och kundorienterat arbetssätt
- Förmåga att omsätta operationella behov till kundanpassade leveranser
- Förmåga att motivera andra direkt eller indirekt och nå individuella och gemensamma behov
- Förmåga att arbeta framgångsrikt med förändring i en matrisorganisation.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- B-körkort och möjlighet att resa inom Norden

Vi tror även att du är prestigelös i ditt arbetssätt och delar våra värderingar Jordnära, Utvecklande, Personliga och Pålitliga.

För mer information, vänligen kontakta

Anders Berge, CHRO, +46 8 623 67 37

Gunnar Wannehag, HR Chef, +46 431 891 86 Visa mindre

Chef HR Teknologi

Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Är du en person som drivs av att kombinera digital och teknisk utveckling och hur det samspelar med människan och vårt humankapital? Då kan det vara dig vi söker! Nu söker vi på Peab en Chef HR Teknologi som kommer vara med och utveckla vårt arbetssätt för att skapa affärs- och medarbetarfokuserade HR processer som backas upp av digital funktionalitet med en hög användarvänlighet. Du kommer vara ... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Är du en person som drivs av att kombinera digital och teknisk utveckling och hur det samspelar med människan och vårt humankapital? Då kan det vara dig vi söker!

Nu söker vi på Peab en Chef HR Teknologi som kommer vara med och utveckla vårt arbetssätt för att skapa affärs- och medarbetarfokuserade HR processer som backas upp av digital funktionalitet med en hög användarvänlighet. Du kommer vara en drivande faktor i Peabs digitaliseringsresa inom HR.

Rollens placering är flexibel men om du inte bor nära några av våra huvudorter kan antalet resor bli fler.

Om tjänsten

I rollen som Chef HR Teknologi kommer du att ha det övergripande ansvaret för samordning, underhåll och utveckling av HR relaterade system och applikationer och säkerställa dess värdeskapande till organisation och dess individer.

Du kommer projektleda olika initiativ och aktivt leda arbetet mot en digitaliserad användarvänlighet som syftar till en ökad medarbetar och chefsupplevelse. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga HR funktioner inom HR som exempelvis HR Centralt, Affärsnära HR och HR Support för att säkerställa kundorienterade processer och leveranser med hög kvalité. Du kommer även löpande vara i dialog med externa leverantörer och samarbetspartners inom olika områden.

I arbetet ingår att kontinuerligt förbättra samt säkerställa att HR systemen är optimerade för att möta krav på kvalitet, servicenivå och kostnad enligt serviceavtal samt säkerställa efterlevnad av process, lagar och regler samt riktlinjer.

I rollen kommer du att ha funktionellt ansvar för de personer som idag arbetar med systemlandskapet inom HR.

Om dig

Rollen som Chef HR Teknologi kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad i ditt arbete. Du har tidigare lett digitaliseringsarbete i en matrisorganisation och du hittar vägar att kombinera process med teknik för att alltid balansera behov av styrning med användarvänlighet. Har du erfarenhet från detta arbete inom HR så är det ett plus.

Du är en van projektledare med förmåga att leda formellt och informellt. Genom att organisera ditt arbete noga skapar du en jämn arbetsbörda för dig själv och din omgivning. Vidare är du en driven person som är engagerad och gärna vill utveckla dig själv och andra.

Vidare tror vi att du har:

- En Högskola-/universitetsexamen inom HR, systemutveckling, organisation eller motsvarande.
- 5-10 års erfarenhet inom HR, varav flerårig erfarenhet av att leda teknisk utveckling inom HR området
- Förmåga att omsätta operationella behov till konkreta strategier som realiseras i verklighet
- Förmåga att motivera andra och nå individuella och gemensamma behov
- Förmåga att arbeta framgångsrikt med förändring i en matrisorganisation.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- B-körkort och möjlighet att resa inom Norden

Vi tror även att du är prestigelös i ditt arbetssätt och delar våra värderingar Jordnära, Utvecklande, Personliga och Pålitliga.

Vill du veta mer om tjänsten, vänligen kontakta:
Anders Berge, CHRO, +46 8 623 67 37

Gunnar Wannehag, HR Chef, +46 431 891 86 Visa mindre

Personaladministratör

Är du student och söker sommarjobb, med goda möjligheter till anställning efter din examen? Tycker du dessutom om att arbeta med människor, skapa relationer och drivs av att nå uppsatta mål? Boost Technical Power växer och nu söker vi en driven student till vårt kontor i Malmö! Om oss Boost Technical Power grundades 2009 och har sedan dess bemannat och rekryterat till installationsbranschen rikstäckande. Vi jobbar med stora och små kunder och har idag kont... Visa mer
Är du student och söker sommarjobb, med goda möjligheter till anställning efter din examen? Tycker du dessutom om att arbeta med människor, skapa relationer och drivs av att nå uppsatta mål? Boost Technical Power växer och nu söker vi en driven student till vårt kontor i Malmö!
Om oss
Boost Technical Power grundades 2009 och har sedan dess bemannat och rekryterat till installationsbranschen rikstäckande. Vi jobbar med stora och små kunder och har idag kontor i Malmö, Göteborg & Stockholm.
Du får vara en del av Boost tillväxtresa och axla en viktig roll, där du ges stora möjligheter att påverka och utvecklas karriärmässigt. Vi har ambitionen att vara landets bästa bemanningspartner inom installationsbranschen!
Om tjänsten
Vi söker en person som vill ta sig an en bred roll inom både rekrytering, personaladministration och kundansvar. Under sommaren behöver vi stärka upp vårt team ytterligare och tjänsten kan anpassas enligt överenskommelse därefter.
Exempel på vanligt förekommenade arbetsuppgifter:
· Annonsskrivning och screening av ansökningar.
· Telefonintervjuer samt fysiska intervjuer.
· Personaladministration, så som ex. attestering av tidrapporter.
· Kontakt med både anställda och kunder över telefon och mail.
Vår nya stjärna
Vi tror att du som söker läser en utbildning inom B2B, HR, PA eller liknande.
För att trivas hos oss tror vi att du är en utåtriktad, energisk och positiv person med ett intresse för affärer. Ord som entreprenöriell arbetsmiljö, korta beslutsvägar och högt i tak är ljuv musik i dina öron. Du har såklart också ett genuint intresse för att arbeta med människor!
Eftersom vi arbetar med människor är det viktigt att du är en fena på att skapa goda relationer såväl internt, som externt. Du ser fördelarna i att vara en lagspelare och din sociala kompetens är en av dina främsta egenskaper.
Erfarenhet eller inblick i installationsbranschen är meriterande.
Start och information
Tjänsten är placerad på Boost Technical Powers kontor i Malmö och tillsättning sker enligt överenskommelse. Resor i tjänst förekommer. B* körkort.
Ansökan
Skicka ditt CV och personliga brev till oss, där du talar om varför just du passar för den här tjänsten: [email protected] Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så fort som möjligt. Vid ansökan var god ange referens: Student Malmö
Kontakt
Erika Douhan Madsen
[email protected], 0722-239178 Visa mindre

HR Chef till Affärsområde Industri

Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Är du en ambitiös, lösningsorienterad och kommunikativ person med ett stort intresse för hur HR kan bidra till en sund affärsutveckling? Då kan det vara dig vi söker! Nu söker vi på Peab en HR Chef för Affärsområde Industri då vår nuvarande kollega kommer gå i pension. Affärsområde Industri har verksamhet i samtliga nordiska länder och omfattar bolagen Peab Asfalt, Swerock, Lambertsson och Byggsy... Visa mer
Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Är du en ambitiös, lösningsorienterad och kommunikativ person med ett stort intresse för hur HR kan bidra till en sund affärsutveckling? Då kan det vara dig vi söker!

Nu söker vi på Peab en HR Chef för Affärsområde Industri då vår nuvarande kollega kommer gå i pension. Affärsområde Industri har verksamhet i samtliga nordiska länder och omfattar bolagen Peab Asfalt, Swerock, Lambertsson och Byggsystem.

I denna dynamiska roll får du en fantastisk möjlighet att vara med och utveckla såväl hur HR agerar som en strategisk partner till verksamheten och dess affärsutveckling samtidigt som du får vara med på en spännande resa att utveckla Peabkoncernens framtida arbetssätt inom HR.

Rollen kan vara placerad på något av våra större kontor i antingen Solna, Göteborg, Malmö eller Förslöv. Då du kommer ha medarbetare, kollegor och intressenter utspridda över Sverige, Norge, Finland och Danmark kan du förvänta dig en del resor i tjänsten.

Rollen rapporterar till VD för Swerock Norden AB och har ett ansvar för hela affärsområdesledningen.

Om tjänsten

I rollen som HR Chef Affärsområde Industri kommer du att ha en dynamisk roll med många kontaktytor. Din roll kommer i stora drag vara samordnande för att säkerställa att Peab och dess HR organisation för Peab Industri har rätt strategi och förutsättningar att stötta verksamheten på ett kvalitativt och konsultativt sätt. Du ansvarar för att Peab Industris långsiktiga personalförsörjning och att rätt aktiviteter äger rum inom ramen för rekrytering, utveckling, kompetenshöjande insatser, medarbetar engagemang, mångfald, löner & belöning och omställning.

Du kommer ha det övergripande ansvaret för att representera affärsområde Industri och dess dotterbolag i det koncernövergripande nordiska HR arbetet, samtidigt som du har en aktiv och koordinerande roll när det kommer till att samordna HR arbetet för Peab Industri på landsnivå i Sverige.

Rollen ger dig stora möjligheter att tillsammans med engagerade bolagschefer och HR kollegor vara med och utveckla framtidens personalarbete inom Peab och våra dotterbolag inom Industrisektorn.

I tjänsten ingår ett funktionellt ansvar över affärsområdes Industris HR chefer på bolagsnivå. I dagsläget är det inget direkt personalansvar i rollen men det kan också förändras.

Om dig

Rollen som HR Chef Affärsområde Industri ställer stora krav på din kommunikativa och samordnade förmåga. Du kommer att agera i ett landskap med olika intressenter och din uppgift är att koordinera arbetet, identifiera lösningar som gynnar verksamheten och presentera förslag som skapar möjligheter för organisationen att lyckas med sitt arbete. Du har förmåga att snabbt förstå kontexten du befinner dig i och att förstå olika verksamheters behov för att sedan omsätta detta i konkreta åtgärder och planer för framtiden.

Vidare tror vi att du har:

- En Högskola-/universitetsexamen inom HR, organisation och ledarskap
- Tidigare agerat i en roll där du haft det övergripande HR ansvaret och framgångsrikt arbetat med förändring i en matrisorganisation.
- Ett affärsorienterat och konsultativt arbetssätt
- Förmåga att motivera andra och tillgodose individuella och gemensamma behov
- Uthållighet att leda i förändring

För att lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med verksamhet inom B2B och exempelvis en bakgrund från Industrisektorn, Rental, Transport och logistik eller en bakgrund från Bygg och Anläggning.

Då stor del av verksamheten har ett svenskt fokus är det en fördel om du sedan tidigare har arbetat med svensk arbetsrätt och dess lagar och avtal.

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta:
Mats Norberg, VD Swerock Norden AB på +46 705 352 387

Staffan Bremander, HR Chef Affärsområde Industri på +46 431 44 96 06 Visa mindre

Omväxlande roll som Ekonomi- och Personaladministratör till Trelleborg

Nordic Plastics Group är idag Nordens största leverantör av mekaniskt bearbetade plastkomponenter och halvfabrikat i plast. Vår kunskap kring material och bearbetningsmetoder är omfattande och vi levererar till många ledande företag som är verksamma inom ex. fordons-, allmän-, process-, gruv- och stålindustrin, livsmedels- och medicinteknik. Vi har en producerande site i Helsingborg och huvudkontoret med tillhörande produktion ligger i Trelleborg. Läs gärn... Visa mer
Nordic Plastics Group är idag Nordens största leverantör av mekaniskt bearbetade plastkomponenter och halvfabrikat i plast. Vår kunskap kring material och bearbetningsmetoder är omfattande och vi levererar till många ledande företag som är verksamma inom ex. fordons-, allmän-, process-, gruv- och stålindustrin, livsmedels- och medicinteknik. Vi har en producerande site i Helsingborg och huvudkontoret med tillhörande produktion ligger i Trelleborg. Läs gärna mer på https://www.npgroup.se/

Till företagets site i Trelleborg rekryterar vi nu en
Löneadministratör/Ekonomiassistent


I denna omväxlande roll jobbar du ca. 50% som löneadministratör och 50% med ekonomiuppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Lönehantering samt löpande pensions- och försäkringsfrågor
Stöd till chefer i lönesystem samt tidrapportering
Hantera anställningsärenden
Medverka i fackliga förhandlingar och skyddskommitté tillsammans med ansvarig chef
Ansvarar för personalhandbok med dess policys
Kommunicera ut nyheter via intranätet
Sköta medarbetarundersökningar
Inscanning leverantörsfakturor och kundfakturering
In- och utbetalningar
Kreditbevakning kunder
Intrastatrapportering och annan statistik



Dina kvalifikationer
Du är gymnasieekonom eller motsvarande och har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Goda kunskaper i MS Office och gärna erfarenhet av att jobba i ekonomi- och lönesystem såsom Agda (systemet företaget jobbar i)


Vem är du?
Vi tror att du som söker har en god känsla för siffror, är analytisk och noggrann. Du trivs med självständigt arbete men är även en bra lagspelare. Du är flexibel och gillar en roll med bredd och omväxling. Du har hög integritet och förstår vikten av struktur och ordning för ett lyckat resultat.


Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Trelleborg.
I denna rekrytering samarbetar Nordic Plastics Group med Standby Workteam. För mer information om tjänsten kontakta gärna Lars Olsson, Standby Workteam, 0721–651809. Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen med din ansökan snarast, dock senast 220522.


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

HR Administrator

Aimpoint AB är det företag som skapade och utvecklade rödpunktsiktet, vilket vi idag är världsledande leverantör av. Aimpoints sikten används på den civila jakt- och skyttemarknaden samt av polis och militär. Företaget har 300 anställda och omsätter ca: 1 MDKR. Försäljningen i USA sker via vårt amerikanska dotterbolag, Aimpoint Inc. Vårt huvudkontor ligger i Malmö och alla våra produkter är tillverkade i Sverige. Våra produktionsenheter finns i Malmö och ... Visa mer
Aimpoint AB är det företag som skapade och utvecklade rödpunktsiktet, vilket vi idag är världsledande leverantör av. Aimpoints sikten används på den civila jakt- och skyttemarknaden samt av polis och militär. Företaget har 300 anställda och omsätter ca: 1 MDKR. Försäljningen i USA sker via vårt amerikanska dotterbolag, Aimpoint Inc.

Vårt huvudkontor ligger i Malmö och alla våra produkter är tillverkade i Sverige. Våra produktionsenheter finns i Malmö och Gällivare.

Aimpoint är ett företag inom Sandberg Development-koncernen. För mer information om företaget, besök gärna www.aimpoint.se (http://www.aimpoint.se/)

HR Administrator

Aimpoint söker nu en HR Administrator som kommer vara en del av HR-teamet som genomsyras av stort förtroende, samarbete och energi.

Trivs du i en stöttande och serviceinriktad roll där du får arbeta brett inom HR-området? Vill du tillhöra ett engagerat HR-team med känslan av att ditt arbete gör skillnad för andra? Då kan du vara den vi söker!

Vi erbjuder dig ett roligt och intressant jobb där du kommer utveckla och tillhandahålla HR-stöd till HR funktionen.

Arbetsbeskrivning

Som HR Administrator kommer du arbeta i en bred roll där dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av HR-administration inom det löpande operativa HR-arbetet. Du kommer exempelvis att arbeta med:

- Säkerställa HR-administration genom hela årshjulet
- Ansvara för och hantera Kontek HM Travel
- Vara behjälplig för att olika HR-processer och policys uppdateras, efterlevs och implementeras
- Bygga och förvalta Personalmodulen i vårt tidsrapporteringssytem
- Supportera i uppdatering av bla Personalhandboken
- Vara involverad i On och Off boarding processen
- Följa upp deltagande på interna utbildningar och uppdatera certifikat
- Vara en framtida backup inom löneadministration


Din bakgrund:

Vi tror att du som söker har en eftergymnasial utbildning inom HR och/eller har erfarenhet av administrativt och serviceinriktat HR-arbete.

- Erfaren användare utav Office program
- Några års arbetslivserfarenhet inom området.
- Kollektiva avtal
- Du kan kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
- Löneadministration


Din profil

För att trivas i rollen tror vi att du har ett strukturerat arbetssätt, är kommunikativ och har god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Vi tror även att du är ansvarstagande, resultatorienterad, agerar serviceinriktat och prestigelöst.

Integritet och respekt för andra människor värderar du högt i din roll.

Meriterande och som lyfter din profil är om du har jobbat som SuperUser i Qurant, IA-systemet eller andra liknande program. Teamtailor, Kontek HRM/Lön eller arbete inom SAM, värderas också högt.

Precis som vi, gillar du att ha roligt på jobbet och ser mötet med andra människor som både utmanande och stimulerande där samarbetet med kollegor inom och utanför avdelningen är en naturlig del av arbetet.

Så söker du tjänsten.

Du ansöker till tjänsten på vår karriärhemsida Var med på vår resa - Aimpoint AB (https://karriar.aimpoint.se/)

Har du frågor eller är intresserad av att veta mer är du välkommen att kontakta:

Senior Recruiting Specialist Joacim Larsson 0709-333755

Då vi arbetar med löpande urval önskar vi ha din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

HR Koordinator

Brinner du för att attrahera, rekrytera och utveckla individer samtidigt som du är förtroendeingivande och en problemlösare? Vill du arbeta i en internationell organisation där den ena dagen inte är den andra lik? Då är denna roll för dig! Ansökningarna kommer att hanteras löpande så vänta inte med din ansökan! Univar Solution, ledande distributör av kemiska produkter söker nu en HR Koordinator till vårt team på Malmökontoret. Härifrån stöttar vi, tillsamm... Visa mer
Brinner du för att attrahera, rekrytera och utveckla individer samtidigt som du är förtroendeingivande och en problemlösare? Vill du arbeta i en internationell organisation där den ena dagen inte är den andra lik? Då är denna roll för dig! Ansökningarna kommer att hanteras löpande så vänta inte med din ansökan!
Univar Solution, ledande distributör av kemiska produkter söker nu en HR Koordinator till vårt team på Malmökontoret. Härifrån stöttar vi, tillsammans med vår finska kollega, Univar Nordens ca 220 medarbetare. Vi arbetar både med lokala initiativ, såväl som med globala HR projekt. Hos oss är det högt i tak och vi stöttar varandra när det behövs. Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning i den här rekryteringen.

Om tjänsten
Vi söker dig som vill arbeta i en internationell miljö med placering på vårt kontor i centrala Malmö. Du kommer tillhöra vårt nordiska HR-team och rapportera till HR Managern i norden. Som HR Koordinator kommer du arbeta nära den nordiska organisationen med att leverera HR-support.
Du kommer bland annat att arbeta med:
HR administration samt administrerar vår bilpark
Upprätthålla samt rapportera statistik
Vara behjälplig i rekryteringsprocesser
Förbättringsarbete och uppdateringar av relevanta HR processer och policys
Stöttning och coachning av chefer och medarbetare I olika HR-relaterade frågor
Samt arbeta i olika HR projekt, både lokalt och globalt


Din bakgrund
Vi tror att du har examen högskole-/universitetsutbildning från PA-programmet samt något års erfarenhet inom HR arbetet. Du har god datorvana och kunskap i Officepaketet.
Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska. Förståelse för övriga nordiska språk är ett plus då vi arbetar tätt tillsammans med våra kollegor i Norden.

Egenskaper vi söker
Vi tror att du är en driven och positiv person med ett utåtriktat sätt. Du är en lagspelare som samtidigt har förmågan att ta egna initiativ och driva arbetet självständigt. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Vidare tycker du att det är stimulerande att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Du är duktig på att effektivt organisera och planera din dag. Vi tror att du är utvecklingsbenägen, initiativrik och har lätt för att komma med idéer som kan förbättra vårt dagliga arbete.

Vad Univar Solutions erbjuder dig
Hos Univar får du möjligheten att arbeta inom en internationell organisation där vi arbetar med snabba beslut i en ständig föränderlig marknad. Du får möjlighet att arbeta med ett starkt varumärke och högklassiga produkter där varje dag hos oss bjuder på nya utmaningar och möjligheter. I rollen som HR koordinator får du en varierande tjänst med möjligheten att ta stort ansvar där du själv påverkar arbetet. Vi erbjuder bra villkor och förmåner.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta HR Manager Norden Susanne Malmgren tlf. + 46 (0)721 55 18 97 alt [email protected]
Skicka din ansökan på svenska snarast och senast den 30 april. Urval och intervjuer kommer att ske löpande så tjänsten kan bli tillsatt tidigare än sista ansökningsdatum så vänta inte. Dina ansökningshandlingar ska innehålla CV och ett personligt brev. Visa mindre

HR-administratör till enhet HR-administration i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Två av våra kollegor går i pension och vi söker nu deras efterträdare, är du en av våra nya HR-administratörer? Välkommen till oss på enhet HR administration! HR-avdelningen är en viktig stödfunktion och vi ger kvalificerat HR-stöd till Skånes universitetssjukvård med 18 verksamhetsområden i Lund och Malmö, samt till lasaretten i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Du kommer att vara en del av vår HR-avdelning där 54 erfarna kolle... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Två av våra kollegor går i pension och vi söker nu deras efterträdare, är du en av våra nya HR-administratörer? Välkommen till oss på enhet HR administration!

HR-avdelningen är en viktig stödfunktion och vi ger kvalificerat HR-stöd till Skånes universitetssjukvård med 18 verksamhetsområden i Lund och Malmö, samt till lasaretten i Trelleborg, Landskrona och Ystad.

Du kommer att vara en del av vår HR-avdelning där 54 erfarna kollegor med god energi finns som stöd och bollplank för dig, våra chefer och medarbetare. HR-avdelningen på Skånes universitetssjukvård består av flera enheter och du kommer att tillhöra enheten HR Administration där vi idag är totalt elva medarbetare. HR-avdelningen är uppbyggd på team och varje team har ett tillhörande fördjupningsområde; People Analytics, strategisk kompetensförsörjning, organisatorisk hälsa samt chef-, team- och ledarutveckling där såväl HR-partner, som HR-utvecklare och HR-administratörer ingår.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-administratör ansvarar du, såväl självständigt som i samarbete med oss kollegor, i huvudsak för administration kopplat till anställningsavtal och annan hantering av anställningar i vårt personalsystem.

Förvaltningens verksamheter är uppdelade mellan oss HR-administratörer och vårt främsta fokus är att ge råd och stöd till de chefer och chefsstöd vi arbetar närmst. Detta gör vi framför allt via mejl och telefon, men även via möten som exempelvis chefsstödsträffar. Vid kluriga frågor hjälps vi åt inom hela enheten och när någon HR-administratör är frånvarande så går vi in och stöttar upp för varandra.

Alla medarbetare inom enheten har ett gemensamt ansvar för att utveckla och förbättra våra HR-processer och interna rutiner. Vi värdesätter kunskapsutbyte och samarbete mellan våra olika roller på HR-avdelningen. För oss är det viktigt att du som ny medarbetare får en möjlighet att lära dig arbetet och du kommer få en individuell introduktion när du börjar hos oss. Här hos oss har vi högt i tak och vi tycker det är viktigt att vi alla trivs och har roligt på jobbet.

Resor mellan våra olika sjukhus inom förvaltningen förekommer i tjänsten.

Hos oss har du möjlighet till flexibel arbetstid och Region Skåne som arbetsgivare erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och fler semesterdagar för dig som fyllt 40 år. Du kan läsa mer om våra förmåner här:
Förmåner för anställda i Region Skåne - Region Skåne (skane.se)

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom HR-området eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift, god datorvana och du behärskar Officepaketet väl. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-system och QlikView.

Som person är du en noggrann och ansvarstagande lagspelare med ett öga för detaljer, gillar och är uthållig i rutinuppgifter samt har god kommunikationsförmåga. Ditt förhållningssätt präglas av ett professionellt, serviceinriktat bemötande och du är en prestigelös problemlösare. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och hur du kompetensmässigt kompletterar oss andra inom enheten.

Har vi lyckats väcka din nyfikenhet? Varmt välkommen med din ansökan! Vi tillämpar löpande urval.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Hr-Administratör

Ref: 20220714 Arbetsuppgifter Nu söker vi två HR-administratörer till HR-service. Som medarbetare i denna verksamhet arbetar du huvudsakligen med lönehantering, anställningar och arbetstid. Du arbetar även med kvalitetssäkring och rättningar av löner. I ditt arbete utgår du från de lagar, processer och regler som styr verksamheten. Målgruppen är Malmö stads medarbetare, chefer och administratörer men även myndigheter som t ex Försäkringskassan. Du förvä... Visa mer
Ref: 20220714

Arbetsuppgifter
Nu söker vi två HR-administratörer till HR-service. Som medarbetare i denna verksamhet arbetar du huvudsakligen med lönehantering, anställningar och arbetstid. Du arbetar även med kvalitetssäkring och rättningar av löner. I ditt arbete utgår du från de lagar, processer och regler som styr verksamheten.

Målgruppen är Malmö stads medarbetare, chefer och administratörer men även myndigheter som t ex Försäkringskassan. Du förväntas att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera i ditt arbete. Förmåga att förstå kundens behov och att ge ett gott bemötande är mycket viktigt i denna roll.

Som HR-administratör på HR-service erbjuds du utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet.

Välkommen med din ansökan!





Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

•Gymnasieutbildning, 3-årig
•Yrkesutbildning/ eftergymnasial utbildning inom lön
•Minst ett års erfarenhet inom det administrativa området
•Erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration.
t ex kontroller, bevakningar och rättelser av lön
•Goda kunskaper i Officepaketet
•Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-support i offentlig verksamhet
och erfarenhet av löneadministration i  personalsystemet Personec P

Som person är du strukturerad, noggrann och lyhörd. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med dina kollegor samt bidrar med arbetsglädje och nyfikenhet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Om arbetsplatsen
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR och utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad. Vi är en del av Kommuntjänster och Serviceförvaltningen.

Kommuntjänster har drygt 600 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Visstid 6 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse, så fort som möjligt

Övrigt
I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Personalassistent på heltid till framgångsrika StudentConsulting!

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som personalassistent till vårt tjänstemannateam. Är du redo för en spännande utmaning och har möjlighet att starta omgående? Då har vi chansen för dig! I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster I tjänsten kommer du jobba med stora delar av rekryteringsprocessen. Du kommer bland ann... Visa mer
Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som personalassistent till vårt tjänstemannateam. Är du redo för en spännande utmaning och har möjlighet att starta omgående? Då har vi chansen för dig!

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster

I tjänsten kommer du jobba med stora delar av rekryteringsprocessen. Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Ansvar för arbetskläder, både inventering, beställning och utlämning
- Övrig personaladministration

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

Din profil
Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade jobb.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

Vi arbetar löpande med både urval och intervjuer och tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat. Du kommer anställas i en behovsanställning i minst tre månader med god chans till förlängning.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

HR-administratör

Tillväxtverket arbetar för hållbar tillväxt och konkurrenskraftiga företag i alla delar av Sverige. Det gör vi genom att stärka företag och regioner. Vi erbjuder kunskap, nätverk och finansiering. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. Ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar är vår vision. Om ... Visa mer
Tillväxtverket arbetar för hållbar tillväxt och konkurrenskraftiga företag i alla delar av Sverige. Det gör vi genom att stärka företag och regioner. Vi erbjuder kunskap, nätverk och finansiering. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. Ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar är vår vision.

Om tjänsten

HR-enheten arbetar med att driva HR-frågorna på myndigheten samt att ge stöd till Tillväxtverkets chefer och medarbetare.

Enheten består av 13 medarbetare, HR-administratörer, HR-strateger, HR-specialister och HR-chef. Du kommer att arbeta för hela myndigheten tillsammans med dina kollegor i HR-teamet.

Du kommer att driva egna projekt och samverka med dina kollegor på HR-enheten. Du kommer att ha en aktiv roll och aktivt samverka med andra enheter på myndigheten med förbättringsarbete. 

Exempel på arbetsområden:


• Vara stöd i frågor från chefer och medarbetare
• Friskvårdssatsningar 
• Digitalisering av arbetssätt
• Uppdatera rutiner utifrån myndighetens avtal och perspektiv. 
• Avstämning utifrån varsel, flextid, löner
• Stötta vid rekryteringsprocessen
• Uppdatering av medarbetarsidor
• Övrigt förekommande uppgifter på en HR-enhet

För att söka tjänsten ska du ha: 


• Eftergymnasial utbildning inom personal/HR eller ekonomi eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömmer som likvärdig
• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av utveckling av administrativa processer och verktyg
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande är: 


• Vana att arbeta i många olika system parallellt
• Erfarenhet av lönesystemet Primula.
• Erfarenhet rekryteringsverktyget Reachmee
• Erfarenhet av rekrytering
• Erfarenhet av statlig verksamhet

Som person söker vi dig som har en hög administrativ förmåga, är noggrann med hög drivkraft. Det är även viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga samt att du tycker om flexibilitet. Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare. 

Anställningsform och sista ansökningsdag

Anställningen är en visstidsanställning till och med 31 december 2022. Tjänstgöringsställe är ospecificerat men vi finns på orterna: Arjeplog, Luleå, Östersund, Gävle, Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg, Malmö.

Sista ansökningsdag är den 4 april 2022. 

På Tillväxtverket har vi en generös inställning till arbete på distans. 

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef Eva Rosenthal 08-6817726. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-strateg Sara Påhlsson 08-6819462. Fackliga företrädare är Ulrika Åberg, Saco, tfn 08-681 77 39 och Johan Thorell, ST, tfn 08-681 66 01. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Visa mindre

Administratör med omgående inträde

Om företaget Myra Assistans AB anordnar personlig assistans åt funktionsnedsatta personer i Sverige. En av våra uppgifter som assistansanordnare är att vara arbetsgivare åt våra uppdragsgivares personliga assistenter. Arbetsuppgifter Vår administratör kommer att sluta sin anställning och du kommer att ersätta henne. Du kommer att arbeta med olika personaladministrativa arbetsuppgifter men främst schemaläggning, dokumenthantering, kontakt med kunder och ans... Visa mer
Om företaget
Myra Assistans AB anordnar personlig assistans åt funktionsnedsatta personer i Sverige. En av våra uppgifter som assistansanordnare är att vara arbetsgivare åt våra uppdragsgivares personliga assistenter.
Arbetsuppgifter
Vår administratör kommer att sluta sin anställning och du kommer att ersätta henne.
Du kommer att arbeta med olika personaladministrativa arbetsuppgifter men främst schemaläggning, dokumenthantering, kontakt med kunder och anställda, fakturahantering med mera. Tjänsten innebär tätt samarbete och att du ger stöd där behov uppstår.
Då kontoret är en arbetsplats med 4 personer behöver man vara flexibel och ofta göra arbete utanför sina huvudsakliga arbetsuppgifter, exempelvis att svara i telefon eller ta emot besökare. I ditt dagliga arbete hos oss kommer du att ha mycket kontakter med både anställda och uppdragsgivare när du, utifrån lagar och policyer, bidrar till att ge våra uppdragsgivare och anställda de bästa lösningar vi kan erbjuda.
Sökandeprofil
Vi söker dig som är en strukturerad administratör och som har lätt för att skapa goda relationer. Du klarar att arbeta periodvis i högt tempo och kunna hantera att din plan för dagen kan ändras. Du behöver vara flexibel, lyhörd och noggrann. Det är oerhört viktigt att du är prestigelös och har en förmåga att skapa tillit då din tjänst innebär många nära kontakter med såväl våra huvudpersoner, deras anhöriga som våra medarbetare.
Din behandling är väldigt viktigt eftersom du blir en kontaktyta som många anställda och uppdragsgivare har kontakt med. I rollen som administratör är du inblandad i en mängd processer tillsammans med kolleger vilket ställer krav på att din kommunikation är tydlig och att du gillar att kommunicera.
Som tidigare nämnts är vi ett litet kontor vilket kräver att du har ett intresse för företagets helhet och är beredd att "ställa upp där det behövs" utanför dina egna huvudsakliga ansvarsområden. Du ska ha mycket god datorvana i Office-paketet med fokus på Excel och Word samt schemaläggning system AIAI. Erfarenhet och kunskaper i arabiska är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, du behöver vara serviceinriktad, självgående och organiserad
Anställningstyp
Heltid med 6 månader provanställning
Intervjuer kommer att ske löpande tills tjänsten är tillsatt. Visa mindre

Vill du praktisera inom rekrytering och bemanning?

Vi på StudentConsulting hjälper gärna dig som är på väg ut i arbetslivet att få praktisk erfarenhet inom ditt program. Vi söker dig som är studerande på högskola/universitet och har en planerad praktikperiod under våren 2022. Till vårt framgångsrika Malmökontor söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under höstterminen 2021. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen. Uppgi... Visa mer
Vi på StudentConsulting hjälper gärna dig som är på väg ut i arbetslivet att få praktisk erfarenhet inom ditt program. Vi söker dig som är studerande på högskola/universitet och har en planerad praktikperiod under våren 2022.

Till vårt framgångsrika Malmökontor söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under höstterminen 2021. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen. Uppgifterna kommer vara varierade och består bland annat av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer få en stor inblick i rekryteringsprocessen samt inom vår bemanningsverksamhet och inom vår verksamhet inom Stöd och Matchning.

Din planerade praktikperiod är förlagd under vårterminen och vi ser att den är på minst 8 veckor och gärna längre. Praktiken kommer vara förlagd mån-fre 8-17, med hänsyn till ev arbete/rapport som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns på gamla väster i Malmö.

Din profil
För att kunna göra din praktik hos oss måste du ha en planerad praktik från antingen dina studier eller ex Arbetsförmedlingen.

Som person är du orädd, driven, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom arbetet innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik.

Vad erbjuder vi dig?
- Delaktighet i våra processer och ansvar som förbereder dig för arbetslivet.
- Högt i tak med möjlighet till mycket eget arbete.
- Mycket skratt och ett breddat nätverk

Efter din praktik finns det möjligheter till extraarbete och när du tagit examen kanske du blir vårt nästa stjärntillskott.


Gör gärna testerna som finns vid ansökningen. Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

HR-COORDINATOR

Vill du testa på en bred HR-roll där du kommer få möjlighet att ta ansvar i en rad olika områden samtidigt som du tillhör ett erfaret och kompetent HR-team? Då kan vi ha rätt utmaning för dig här på Polypeptide! Om rollen Vår kollega Karolina ska gå på föräldraledighet och vi söker nu hennes vikarie. Om Karolina själv beskriver det bästa med hennes jobb så är det just bredden i tjänsten som hon lyfter fram, men också möjligheten att få jobba med härliga ... Visa mer
Vill du testa på en bred HR-roll där du kommer få möjlighet att ta ansvar i en rad olika områden samtidigt som du tillhör ett erfaret och kompetent HR-team? Då kan vi ha rätt utmaning för dig här på Polypeptide!

Om rollen

Vår kollega Karolina ska gå på föräldraledighet och vi söker nu hennes vikarie. Om Karolina själv beskriver det bästa med hennes jobb så är det just bredden i tjänsten som hon lyfter fram, men också möjligheten att få jobba med härliga kollegor samtidigt som hon får vara delaktig i varsamheten. Vill du också ha samma känsla som Karolina när du jobbar?

Som HR-koordinator har du en nyckelroll i organisationen och är en viktig del av vårt HR-team. Du kommer att fungera som spindeln i nätet och får möjlighet att utvecklas i en bred HR-roll med extra tyngd på HR-administration, underlag för lön samt first line support gentemot organisationen. I takt med att organisationen växer ökar behovet av struktur och de administrativa rutinerna behöver fungera. Här vill vi gärna att du är med och säkerställer dessa delar med noggrant och systematiskt arbete.

Du kommer bli en del av ett kompetent och erfaret team där vi alla har olika expertområden. Du kommer därför ha möjliheten att lära dig mycket inom HR-området under din tid hos oss. Tjänsten är ett föräldravikariat som sträcker sig från juni 2022 till sista april 2023.

I din roll som HR-koordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära att:

- Administrera underlag för outsourcad lön
- Vara behjälplig vid onboarding
- Ge support i rekryteringsprocesser
- Vara delaktig vid förhandlingar
- Hantera HR-administration och internkommunikation
- Delta i projekt kopplat till employer branding
- Vara delaktig i att arrangera olika evenemang för personalen, exempelvis luciafirande


Vem letar vi efter?

- Du har relevant utbildningsbakgrund inom HR, ekonomi eller likvärdigt
- Du besitter goda kunskaper i Officepaketet med tonvikt på Excel
- Då koncernspråket är engelska behärskar du både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift
- Du har tidigare erfarenhet från en administrativ roll


Har du erfarenhet inom ett eller flera HR-områden ses detta som mycket meriterande men det är inget krav.

I denna process kommer mycket vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. Som person behöver du vara strukturerad, systematisk och ansvarstagande. Polypeptide växer och är samtidigt en entreprenöriell organisation med känslan av det mindre företaget vilket gör att du behöver gilla att arbeta brett och vara flexibel. Att vara prestigelös, ha sinne för detaljer och att ha ett pragmatiskt sinne är också viktigt. Du förstår vikten av en hög servicenivå och har lätt för att samarbeta med människor i din omgivning. Vi tror också att det är viktigt att du trivs i en företagskultur som präglas av tillväxt, utveckling och internationell karaktär.

Låter detta som rätt utmaning för dig?

Sista ansökningsdag är den 31 mars 2022. Då vi arbetar med löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - tveka därför inte med att skicka in din ansökan omgående.

Mer information får du av Jacob Nilsson, Global Human Resources Director, 040-36 62 04. Facklig information får du av ordförande i Akademikerföreningen respektive Unionen vilka kan nås på 040-36 62 00.?

Om oss

PolyPeptide är en av världens största kontraktstillverkare av terapeutiska peptider för läkemedel och kosmetika. Som medarbetare hos oss är du med och skapar aktiv substans till olika mediciner som gör skillnad för människors liv och hälsa. Vi är ett företag med snabb tillväxt, höga ambitioner och många utvecklingsmöjligheter. PolyPeptide är representerade i Frankrike, Belgien, Indien, Sverige, Schweiz samt USA och sysselsätter mer än 1000 medarbetare. Visa mindre

Administratör till Vårdcentralen Fosietorp i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Vårdcentralen Fosietorp är en välfungerande och trevlig hälsovalsenhet med forskningsuppdrag från Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Hos oss ser vi samarbete som en framgångsfaktor och strävar efter öppenhet i viktiga frågor samt ser kommunikation som ett naturligt arbetsredskap för att arbeta mot samma mål och uppnå dessa. Vårt dagliga arbete präglas av tillitsstyrning, patientfokus och verksamhetsutveckling. Vårdcentralen... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vårdcentralen Fosietorp är en välfungerande och trevlig hälsovalsenhet med forskningsuppdrag från Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Hos oss ser vi samarbete som en framgångsfaktor och strävar efter öppenhet i viktiga frågor samt ser kommunikation som ett naturligt arbetsredskap för att arbeta mot samma mål och uppnå dessa. Vårt dagliga arbete präglas av tillitsstyrning, patientfokus och verksamhetsutveckling.

Vårdcentralen har flera specialistmottagningar och vi har barnavårdscentral (BVC) inhyst i samma lokaler. Vi har cirka 12 000 listade patienter på vårdcentralen och cirka 1 000 barn listade på BVC. Idag är vi cirka 50 medarbetare inom olika yrken såsom specialistutbildade allmänläkare, ST-läkare, distriktssköterskor, barnsjuksköterskor, allmänsjuksköterskor, undersköterskor, kurator, psykologer, fysioterapeuter, arbetsterapeut, dietist och medicinsk sekreterare/administratörer. Tillsammans arbetar vi för att kunna erbjuda alla våra patienter, som representerar olika områden inom allmänmedicin, en trygg och tillgänglig primärvård av hög kvalitet och med ett gott bemötande. Våra lokaler ligger i stadsområde söder i Malmö med goda kollektiva bussförbindelser samt nära yttre- och inre ringled om man väljer att ta bilen.

Vi är en akademisk vårdcentral som fungerar som en resurs för andra vårdcentraler när det gäller olika forskningsprojekt. Då det bedrivs en hel del forskning på vårdcentralen håller vi oss kontinuerligt uppdaterade och håller en hög vetenskaplig nivå såväl på vår medicinska verksamhet som inom psykisk ohälsa. Vi är stolta över att vara en akademisk vårdcentral samt vår strukturerade satsning på kvalitets- och utvecklingsarbete där vi är med och bygger broar mellan den akademiska världen och primärvården.

ARBETSUPPGIFTER
Observera att denna annons finns publicerad under flera olika yrkeskategorier som är kopplade till en huvudannons. Du kan därför komma att slussas vidare när du söker jobbet.

Vi på Vårdcentralen Fosietorp välkomnar nu dig som är medicinsk sekreterare alternativt administratör som vill vara med på vår utvecklingsresa! Hos oss får du arbeta nära de andra yrkeskategorierna på vårdcentralen i en arbetsmiljö som uppskattar nytänkande. Vi ser gärna att du precis som oss vill vara delaktig i vår gemensamma verksamhetsutveckling.

I din roll som medicinsk sekreterare/administratör på vår enhet är du en viktig tillgång för verksamheten, då du kommer att vara ansiktet utåt. Det är din service och bemötande som kommer att göra skillnad för patientens upplevelse. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat receptionsarbete, tidsbokning, remisshantering och journalskrivning i PMO som sker i begränsad omfattning då vi använder oss av taligenkänning. Det förkommer även arbete i vårt Callbacksystem.

Vi har olika administrativa ansvarsområden vilket ger dig ett varierande samt utvecklande arbete och i uppdraget ingår att framöver utveckla och kvalitetssäkra processerna inför kommande införande av Skånes Digitala Vårdsystem (SDV). Vi värdesätter därför intresse för och goda kunskaper inom IT.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete och/eller vidareutbildning inom administration. Det är meriterande om du har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p (KY) eller 400 p (YH), alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi samt goda kunskaper i svenska språket och engelska i såväl tal som skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete inom primärvård och goda användarkunskaper inom journalsystemet PMO samt känner till IT-systemen PASiS, Lissy, Filur och SOM ser vi även det som meriterande.

Vi söker dig som är positiv, strukturerad och noggrann. Du tar ansvar för ditt arbete och har god förmåga att arbeta självständigt. Vidare är det självklart att du har en servicekänsla samt god förmåga att samarbeta med andra. Vi ser gärna att du har förmåga att se möjligheter i stället för hinder, vi hjälps självklart åt och försöker alltid hitta de bästa lösningarna. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

HR Administrator

WHY WE WILL LOVE YOU Your motivation is spiked by your interest in HR software & systems, as well as analyzing and handling large amount of data. In addition, you are a problem solver, agile thinker who quickly connects the dots between business & stakeholder needs, data and systems. You also have a willingness to learn, and you really thrive when being part of a diversified team that supports the implementation of centralized administration and adds rea... Visa mer
WHY WE WILL LOVE YOU
Your motivation is spiked by your interest in HR software & systems, as well as analyzing and handling large amount of data. In addition, you are a problem solver, agile thinker who quickly connects the dots between business & stakeholder needs, data and systems.


You also have a willingness to learn, and you really thrive when being part of a diversified team that supports the implementation of centralized administration and adds real value to the stakeholders.


If your technical skills are as excellent as your ability to plan, structure and prioritize your own workload you will really like this role. Furthermore, if you are comfortable working independently and simultaneously handling multiple tasks and interfaces, we might really have a match for you!


What you´ll need to have:


Min. 2 years of experience in any HR related role
High level proficiency and interest in HR software/systems
(f.ex. Global View, SAP Success Factors, Talent for all, Talent Recruit etc.)
Skilled in MS Excel to work with huge set of data that feeds the systems
Ability to prepare and hold training sessions to our stakeholders
Take own initiative by seeking proactive solutions to problems
Ability to connect people and ideas in both tactical and operational perspective
Resilient, agile and service minded
Ability to communicate effectively in both written and verbal English
Previous experience of working in a matrix organization on a digitalization journey would of course be splendid!


On top of this, Ingka is a purpose led company with strong IKEA culture &values;. Therefor we are looking for you who love and understand the IKEA culture &values;, who always have them close to heart will be a true ambassador in the organization.
WHAT YOU'LL BE DOING DAY TO DAY
As an HR administrator, focused on HR systems, you are responsible to provide support and training to the P&C community in a responsive and high-quality manner with the following tasks:


Share your system knowledge and technical expertise to achieve amazing results together
Support our stakeholders with operational and technical guidance & training
Recommend, initiate, and manage system enhancements to drive performance improvement
Analyze data and system issues with connected system performance to improve efficiency
Act as a liaison between our Center of Expertise, the business and the P&C. community
Support with regular and Ad Hoc HR reports and requests
Review and improve internal ways of working and best practices
TOGETHER AS A TEAM
This role is a real superhero that will enable the Group Functions to focus on their core objectives, delivering to our People Strategy and business objectives, by providing HR administrative support in line with the Service Level Agreements.
This role will be located in Malmö, Sweden and report to the P&C Ops Delivery manager, Alexa Larsson. Visa mindre

Studio Coordinator

Above is growing and is now looking for a Studio Coordinator to join us at our Malmö studio. If you become easily restless and enjoy doing a lot of different things during the day, we are a perfect match for you! In this position, you will have the general responsibility of the studio, support our People Operations Manager (POM), and work alongside an amazing team of creatives for both the Malmö and the Stockholm studio. As our new colleague, you will help... Visa mer
Above is growing and is now looking for a Studio Coordinator to join us at our Malmö studio. If you become easily restless and enjoy doing a lot of different things during the day, we are a perfect match for you! In this position, you will have the general responsibility of the studio, support our People Operations Manager (POM), and work alongside an amazing team of creatives for both the Malmö and the Stockholm studio. As our new colleague, you will help make sure that things run smoothly, you are not afraid to get your hands dirty, you keep an extra eye on details, and are service-minded.
The ideal candidate is someone well organized and structured, who enjoys communicating with different people, both within and outside the organization. We believe that you are proactive to what needs to be done and not afraid to get started and contribute to creating a pleasant atmosphere at the Malmö studio, both for guests and our creatives.
The day-to-day will involve doing everything from supporting our managers to being the point of contact for our community of designers & engineers. You will be organizing amazing team events, supporting our POM with basic administrative tasks, and being the go-to person for facilities, maintenance, and overall ad-hoc questions.
As this is a new position, you are key to helping shape it. But these are some of the responsibilities you can look forward to:
Overall studio appearance responsibility – keep the studio presentable and tidy, arrange any necessary repairs and keep the studio stocked with necessary office stationery
Coordinate with POM and IT department on all office equipment and other supplies
Support Managers in general administrative tasks
Support with travel planning and booking
Address employee queries regarding office management issues (e.g. stationery, hardware, and travel arrangements)
Assist with the onboarding process and activities for new hires
Be the main point of contact for most of our vendors
Occasionally supporting our Stockholm studio
Greet our visitors and keep meeting rooms “guest ready”
In charge of event management/planning (everything from smaller after-works to company-wide Christmas parties)
Order food, and arrange, for breakfasts, lunches, and fika
Help facilitate client meetings and workshops
Just to mention a few ;)

What we are looking for:
As Studio Coordinator you will serve as the heart of the studio. We expect you to thrive in a constantly changing environment, where you easily adapt and have a flexible way of working, of course, with the support of our POM and ARC’s (our parent company) people and office management team. You get motivated by delivering an out-of-this-world level of service, where exceeding people's expectations is your aim. You are a responsive “people’s person” with a solution-oriented mindset and humble approach. We think that you have experience from a coordinating and/or administrative position. We would see it as a bonus if you have worked within service/hospitality, and if you get that extra little spark of joy when it comes to interior design/decorating!
Must-haves:
Driver’s license B
Swedish language (excellent command in written & verbal)
English language (excellent command in written & verbal)

A bit about Above
At Above we are devoted to breaking down the boundaries between physical and digital solutions with the fusion of hardware, software, applications, and services. We work with the full scale of product and service creation, from strategic concepting all the way through to manufacturing.
One of our core philosophies is that we believe in prototyping early and often by bringing designers and engineers together from the very start of a project. If our designers can understand and make technology decisions, while our engineers can grasp and influence the user experience, then we can truly find a meaningful collaboration that results in actual relevant products.
We work with amazing international brands, local Scandinavian heroes, and a fantastic collection of startups and scaleups. We also have a passion for creating our own products and have a good track record of successful start-up ventures. We’re a team of warm, welcoming, dedicated professionals that love to build cool stuff. In everything we do, we strive for a world-class result and we believe you share that mindset.


Interested?
If you have any questions regarding the job position or the recruitment process, please send an email to our People Operations Manager Therese Söfgren at [email protected]
Please note that we only accept applications via above.se/joinus Visa mindre

Är du Deichmanns nya HR Koordinator?

Vill du arbeta brett med HR frågor och vara med på vår digitala resa? Har du erfarenhet från liknande roll sedan tidigare och vill känna den danska pulsen dagligen? Då kan det här vara jobbet för dig!  Vi söker en driven och positiv HR Koordinator till vårt nordiska huvudkontor i centrala Köpenhamn, mitt emot huvudbangården. I Sverige har vi idag 30 butiker, men ser expansionsmöjligheter och behöver en organisation som kan stötta denna utveckling. Vad sö... Visa mer
Vill du arbeta brett med HR frågor och vara med på vår digitala resa? Har du erfarenhet från liknande roll sedan tidigare och vill känna den danska pulsen dagligen? Då kan det här vara jobbet för dig! 

Vi söker en driven och positiv HR Koordinator till vårt nordiska huvudkontor i centrala Köpenhamn, mitt emot huvudbangården. I Sverige har vi idag 30 butiker, men ser expansionsmöjligheter och behöver en organisation som kan stötta denna utveckling.

Vad söker vi?

I den här spännande rollen som HR Koordinator på Deichmann Sko kommer du ansvara för att hantera löpande HR administration för det svenska bolaget, men också delta i interna projekt på HR avdelningen och arbeta brett med HR frågor tillsammans med mig, Denise Hallbäck- HR Ansvarig för att utveckla och ta avdelningen till nya höjder. Ditt övergripande ansvar är att se till att vi har en effektiv administration som stödjer våra processer och arbetssätt. Dina arbetsdagar kommer att innehålla varierande arbetsuppgifter som tex:


• Löpande personaladministration samt hantering av on- och offboarding processen (SAP och Visma- sign)
• Hantering av diverse intyg, betyg, tjänstgöringsintyg och arbetsgivarintyg
• Jobba nära HR Ansvarig och stötta chefer och ledare med operativa frågor
• Administrera rekryteringsverktyget ReachMee
• Arbetsrättsliga administrativa uppgifter
• Arbetsmiljökoordinering och rapportering (IA systemet)
• Koordinera och förse butikerna med information om interna riktlinjer, rutiner, uppdateringar, processer, blanketter m.m
• Uppföljningsrutiner och dokumentering kring exempelvis sjukskrivningar, studieledigheter, föräldraledigheter, tidsbegränsade anställningar och företrädesrätter
• Övriga HR projekt och diverse ad hoc uppgifter

Vem är du?

Vi söker dig som ser möjligheter framför begränsningar, är serviceinriktad och noggrann i ditt arbetssätt. Du har en känsla för detaljer och din förmåga att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter är stor. Du har förmågan att både arbeta självständigt och vara en lagspelare där samarbete är nyckelordet. Du är även engagerad, prestigelös och trivs i en miljö med snabb förändringstakt i ett företag som fortsätter att växa. 

Du har relevant utbildning och du har tidigare arbetat i en organisation med breda administrativa HR relaterade frågor med arbetsrätt och kollektivavtal i fokus. Du talar och skriver flytande svenska samt kanske förstår danska. Du har även goda kunskaper i engelska.

Deichmann Sko är inne i en expansiv fas och på en digital resa, där vi gärna ser att du har öga och nyfikenhet för nya tekniska lösningar och möjligheter för att förenkla och effektivisera processer.

Vad erbjuder vi?

Vi är ett härligt gäng av ca 40 svenska och danska kollegor på huvudkontoret samt cirka 240 butiksanställda, fördelade på 30 butiker i Sverige. Du får en arbetsplats i hjärtat av Köpenhamn mitt emot centralstationen i hemtrevliga och ljusa lokaler som kommer renoveras under året. Arbetstiden är heltid, 37 timmar per vecka (Woop woop!) och du kommer rapportera till Denise Hallbäck- HR Ansvarig Sverige. Vi erbjuder också:


• Fast anställning (med 3 månaders provanställning)
• Goda utvecklingsmöjligheter
• Lön efter kvalifikationer
• Pensionssystem, flextid, personalmatsal med lunchförmån, personalrabatter och personalförening
• Möjlighet att arbeta hemifrån någon dag per vecka

Intresserad?

Om detta har väckt ditt intresse ber vi dig skicka oss din ansökan så snart som möjligt.

Intervjuer kommer att hållas löpande och vi förväntar en tillsättning snarast möjligt.

Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta HR Ansvarig Sverige; Denise Hallbäck på telefonnummer 0045 33 34 38 10 eller [email protected] 


DEICHMANN-koncernen är marknadsledande i Europa och grundades i Essen 1913 av Heinrich Deichmann. Det är idag en familjedriven verksamhet med tredje generationen vid rodret. Verksamheten har genom åren haft en kontinuerlig tillväxt och är nu representerad i 30 länder med mer än 4.000 butiker över hela världen. Deichmann är en modern verksamhet som med visionen ”Verksamheten ska tjäna människan” lägger stor vikt vid medarbetarnas trivsel, fokus på bra arbetsvillkor för såväl våra medarbetare som samarbetspartners, och inte minst på att ge kunderna trendiga kvalitetsskor till bra priser. Detta uppnås genom direkta globala inköp, teamwork och en människoorienterad verksamhetskultur. Sedan 2003 är Deichmann Sko representerat i Danmark och sedan 2007 även i Sverige. Deichmann Sko fortsätter att expandera i Sverige och Danmark de närmaste åren. Vi kan erbjuda dig ett spännande jobb där du har möjlighet att utvecklas både professionellt och personligen. Läs gärna mer om oss på deichmann.com. Visa mindre

HR-administratör

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare o... Visa mer
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Välkommen till Malmö universitet och vår HR avdelning. Vi är ett universitet i början av vår karriär där möjligheter till delaktighet och nyskapande är stora. HR avdelningen är centraliserad och ingår som en del av det Gemensamma Verksamhetsstödet (GV). Vi är lokaliserade i härliga lokaler på bästa platsen i Malmö, med närhet till pendling och centrum. Samtidigt arbeta vi aktivt med att öka vår fysiska närvaro och bli mer verksamhetsnära vilket betyder att vi rör oss över hela universitetet inne på både fakultet och institution. På vår avdelning arbetar HR-specialister, HR-administratörer, löneadministratörer, chef- och ledarskapsutvecklare samt systemförvaltare. Vi är tillsammans en viktig del i stödet till hela universitetets verksamheter och våra cirka 75 chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor.

Vi söker nu minst en HR-administratör som tillsammans med engagerade och drivande kolleger på HR-avdelningen ska vara med och bidra till att skapa goda förutsättningar för ett utökat verksamhetsnära HR-stöd.

Innehåll och arbetsuppgifter

Ditt huvudsakliga uppdrag som HR-administratör är att ge ett proaktivt och professionellt administrativt stöd gentemot chefer inom fakulteterna och det gemensamma verksamhetsstödet.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

-Administrativt stöd/handläggning i lärarförslagsnämnden och vid rekrytering, annonsering, kontakt med sakkunniga och kandidater samt bereda beslut.

-Bevakning och varsel av tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar

- Hantera HR- och löneadministrativa arbetsuppgifter i vårt löne- och personalsystem Primula och i rekryteringssystemet ReachMee

Du kommer att arbeta i team med HR specialister och HR-administratörer. Även andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till HR-avdelningens ansvarsområde som stödfunktion kommer att ingå.

Kvalifikationer
Du ska ha universitets- eller högskoleutbildning inom HR. Du ska ha erfarenhet av HR-administrativa arbetsuppgifter inom högskola eller universitet. Du ska ha god vana av och vara bekväm med att arbeta i olika administrativa system. Du har god förmåga att uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt på både svenska och engelska. Du är en person som drivs av att ge mycket god service och förstår värdet av detta.

Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du samverkar med andra på ett smidigt sätt för att nå gemensamma mål. Du skapar förtroende, du bidrar till goda relationer och ett effektivt samarbete på arbetsplatsen. Du kan arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och har förmågan att ställa om vid snabba förändringar utan att kvalitén eftersätts och att du håller dig inom de tidsramar som råder. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad och ansvarstagande.

Du har intresse av att vilja att tillsammans med dina kollegor driva och utveckla de HR-administrativa processerna. Du är lyhörd och prestigelös samt bekväm med att arbeta både självständigt och i team.

Upplysningar

Enhetschef Rebecka Forslund, [email protected]

Enhetschef Lili Söderlund, [email protected]


Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-02-27. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs inte din ansökan på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten

Övrigt

Anställningen är ett vikariat, 100%, med varaktighet i 12 månader.

I denna rekrytering kommer vi att anställa minst en HR-administratör.

Anställningsintervjuer kommer att hållas den 2 mars.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Snarast efter överenskommelse.

Fackliga företrädare

SACO, Rebecka Johansson, [email protected]

OFR, Naser Eftekharian [email protected]

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Personalplanerare till samordnad bemanningsplanering, Region Syd

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. ARBETSUPPGIFTER Inom gruppen för regional bemanningsplanering kommer du att få vara del av en nyinrättad grupp med personalplanera... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Inom gruppen för regional bemanningsplanering kommer du att få vara del av en nyinrättad grupp med personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom region Syd som består av fem anstalter, sju häkten, fem frivårdskontor och ett regionkontor.

Som personalplanerare kommer du genom daglig kontakt med kärnverksamheten prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt mycket samarbete med våra chefer runt om i regionen för att på bästa sätt bemanna verksamheterna över året.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• Akademisk utbildning alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer vara relevant för tjänsten.
• Erfarenhet från personal- och bemanningsplanering
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera)
• Mycket god datorvana
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande:
• Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården
• Erfarenhet av Heroma
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

HR Partner

Om tjänsten Som HR Partner hos oss på Swerock och Peab Asfalt erbjuds du en bred tjänst med möjlighet att påverka ditt eget arbete. Du kommer att arbeta med en HR-kollega och ni tillsammans ansvarar för strategiska och operativa personalfrågor inom regionen. Som HR Partner ingår du i regionens ledningsgrupp för Swerock och Peab Asfalt. Det regionala HR-teamet är en del av en större HR-grupp inom bolagen Swerock och Peab Asfalt som har ett nära samarbete g... Visa mer
Om tjänsten

Som HR Partner hos oss på Swerock och Peab Asfalt erbjuds du en bred tjänst med möjlighet att påverka ditt eget arbete. Du kommer att arbeta med en HR-kollega och ni tillsammans ansvarar för strategiska och operativa personalfrågor inom regionen. Som HR Partner ingår du i regionens ledningsgrupp för Swerock och Peab Asfalt. Det regionala HR-teamet är en del av en större HR-grupp inom bolagen Swerock och Peab Asfalt som har ett nära samarbete genom kontinuerliga möten och nätverkande.

En viktig del i arbetet är att kunna ge konsultativt stöd till cheferna i deras vardag. I den här rollen kommer du att ansvara för och bistå med kunskaper inom det breda HR-fältet med frågor som rör allt inom att attrahera, rekrytera, anställa, utveckla och omställa. Andra arbetsuppgifter kan vara inom rehabilitering, personalförsörjning, samt medverka i olika HR-projekt. I tjänsten ingår även facklig samverkan inkl. förhandlingar.

Vem är du?
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom HR och minst fem års erfarenhet från ett kvalificerat HR-arbete. Som person är du självgående och tycker om att jobba med de breda frågorna inom HR och ser det som självklart att vissa HR-administrativa arbetsuppgifter ingår. Du är trygg i dig själv och har lätt för att skapa goda relationer på olika nivåer i organisationen. Som person är du engagerad, ödmjuk och ser styrkan i att arbeta i team. Vidare är du ansvarsfull, noggrann och trivs med en bred roll med en variation av arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Tjänsten är en heltidsanställning med placering på vårt nya kontor i Malmö. I tjänsten förekommer resor inom regionen och vi förutsätter därför att du har B-körkort. Du ska också tala och skriva svenska obehindrat.

Sista ansökningsdag: 2022-02-27

Vidare upplysningar: Helen Dalgart, HR chef Swerock tfn. 0733-847442 Visa mindre

Service dispatcher

Beskrivning För vår kunds räkning direktrekryterar vi en Service dispatcher. Tjänsten är tillsvidare och på heltid och med uppstart snarast. Du kommer ingå i ett team tillsammans med dina kollegor Arbetsuppgifter Tjänsten är mycket administrativ där du kommer att ha en planerande roll och ansvara för schemaläggningen av företaget tekniker som jobbar på fält ute på vindkraftverk runtom i Sverige och boka dem mot kund Kvalifikationer Tidigare erfaren... Visa mer
Beskrivning

För vår kunds räkning direktrekryterar vi en Service dispatcher.

Tjänsten är tillsvidare och på heltid och med uppstart snarast. Du kommer ingå i ett team tillsammans med dina kollegor

Arbetsuppgifter

Tjänsten är mycket administrativ där du kommer att ha en planerande roll och ansvara för
schemaläggningen av företaget tekniker som jobbar på fält ute på vindkraftverk runtom i Sverige och boka dem mot kund

Kvalifikationer

Tidigare erfarenhet av liknade administrativ planerande roll. God kunskaper i Officepaketet samt
flytande i svenska och engelska
Har du dessutom erfarenhet av SAP är det en fördel men inget krav.

Villkor

Heltid, tillsvidare

Måndag-fredag på rullande 3-skiftschema, 06.00-14.00 / 07-15.30 / 09.30-18.00 Visa mindre

Administratör med verksamhetsuppdrag, VO akutsjukvård/internmed, Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Är ett empatiskt förhållningssätt och fokus på patienten självklarheter för dig? Letar du efter din nästa utmaning där du kan få utvecklas både i din profession och som person? Då ska du inte tveka att söka tjänsten som administratör hos oss! Verksamhetsområdet (VO) akutsjukvård och internmedicin har två stora akutmottagningar och två vårdavdelningar i Lund samt fem vårdavdelningar i Malmö med sammanlagt cirka 170 vårdplatser och... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Är ett empatiskt förhållningssätt och fokus på patienten självklarheter för dig? Letar du efter din nästa utmaning där du kan få utvecklas både i din profession och som person? Då ska du inte tveka att söka tjänsten som administratör hos oss!

Verksamhetsområdet (VO) akutsjukvård och internmedicin har två stora akutmottagningar och två vårdavdelningar i Lund samt fem vårdavdelningar i Malmö med sammanlagt cirka 170 vårdplatser och en internmedicinsk mottagning i Malmö

Skånes universitetssjukvård (Sus) erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid mot att vara bland de bästa. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med verksamhets- och chefstödsuppdrag får du en mycket central och värdefull roll. Du kommer att ha en övergripande samordningsfunktion vad gäller att fördela och bemanna verksamhetens läkarjourer för samtliga läkare, både interna och externa, som tjänstgör inom verksamhetsområdet. Uppföljning samt säkerställande av korrekt jourregistrering och utbetalda ersättningar är en stor del i arbetet.

Arbetet innebär också nära samarbete med sektionschefer inom internmedicin, att ansvara för läkarnas schemaläggning, resursfördelning och vakanslösningar på kort och lång sikt. Härutöver tillkommer sedvanliga personal- och löneadministrativa uppgifter. Vidare kommer du att arbeta mycket i Excel, Medinet och HR-fönstret. Rollen kräver god förståelse för medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig. Vi ser att du som söker har erfarenhet av personaladministrativt arbete, kunskap om schemaläggning och bemanning samt tidigare erfarenhet av vårt personalsystem HR-fönstret. Vidare har du goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande för tjänsten om du har kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården och även verksamhetskännedom eller från annan verksamhet inom Sus.

Vi söker dig som har en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga som trivs med att hålla många bollar i luften. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med att klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Rollen kräver också god kommunikations- och planeringsförmåga samt kraft att fatta egna beslut. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Personalassistent på deltid till Uniflex i Malmö

Jobbeskrivning Uniflex i Skåne växer och vi behöver därför utöka vårt team med en personalassistent. Vi söker dig som läser personalvetarprogrammet/beteendevetenskap/ekonomi eller liknande. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom service och med kundkontakt. Vi ser gärna att du är i början av dina studier och har möjlighet att arbeta extra under en längre period. Som personalassistent kommer du att arbeta nära kontorets personalansvarig där din huvu... Visa mer
Jobbeskrivning
Uniflex i Skåne växer och vi behöver därför utöka vårt team med en personalassistent. Vi söker dig som läser personalvetarprogrammet/beteendevetenskap/ekonomi eller liknande. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom service och med kundkontakt. Vi ser gärna att du är i början av dina studier och har möjlighet att arbeta extra under en längre period.

Som personalassistent kommer du att arbeta nära kontorets personalansvarig där din huvudsakliga uppgift blir att stötta i det dagliga arbetet och ge våra konsulter och kunder bästa tänkbara service. Vi söker dig som vill kombinera dina studier med ett meriterande extrajobb. Till denna tjänst söker vi dig som är ansvarfull, initiativtagande och som vill ta möjligheten att växa inom Uniflex Bemanning. Arbetet är å ena sidan stressigt och mycket att göra men å andra sidan utmanande och intressant då det ständigt dyker upp nya situationer. Uniflex är uppbyggt av små team som jobbar tätt tillsammans. Vår kultur präglas av engagemang, affärsmässighet och arbetsglädje.

Dina arbetsuppgifter
-Publicera annonser
-Urval av kandidater
-Referenstagning
-Bemanna våra uppdrag
-Boka intervjuer
-Kandidatpresentationer
-Administrativa arbetsuppgifter så som tidrapportering, anställningsavtal m.m.

Omfattning: Extra, ca 1-3 dagar/vecka samt heltid under semesterperioden.
Arbetstider: Kontorstider 8-17.
Start: Omgående


Personliga egenskaper
Personliga egenskaper
Som person är du pålitlig och tar ansvar för dina uppgifter. Du tycker mycket om att jobba med personal och service och är bra på att komunicera både i tal och skrift. Vidare är du är flexibel och har en förmåga att prioritera och organisera ditt arbete även när tempot är högt. Genom ditt grymma driv, självständighet och tempo visar du på dina ambitioner och att du vill gå långt i din karriär. Inom Uniflex finns det goda karriärmöjligheter då vi arbetar aktivt med internrekrytering.

Vi arbetar med löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag!

Välkommen med din ansökan!



Du skickar din ansökan via vår hemsida www.Uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.
Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.


Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Administrativ support Sverige

Curonova Consulting arbetar med förändringsledning, kompetenskartläggningar och omställning. Vi stöttar individ, fack och företag i förändring, genom omställningsuppdrag för kollektivanställda och tjänstemän. Bland våra kunder kan nämnas Arbetsförmedlingen, TSL, TRR, Växjö-, Kalmar- och Örnsköldsviks kommun. Vi söker nu medarbetare över hela landet, från Kiruna i norr till Trelleborg i söder! Är du en strukturerad administrativ stjärna med ett serviceo... Visa mer
Curonova Consulting arbetar med förändringsledning, kompetenskartläggningar och omställning. Vi stöttar individ, fack och företag i förändring, genom omställningsuppdrag för kollektivanställda och tjänstemän. Bland våra kunder kan nämnas Arbetsförmedlingen, TSL, TRR, Växjö-, Kalmar- och Örnsköldsviks kommun.

Vi söker nu medarbetare över hela landet, från Kiruna i norr till Trelleborg i söder!

Är du en strukturerad administrativ stjärna med ett serviceorienterat mindset?
Är du prestigelös och trivs i en dynamisk och varierande arbetsmiljö?
Vill du bli en viktig del i Curonova fortsatta framgång genom att stötta våra matchare i processen med att få ut våra deltagare i studier och jobb?

Perfekt, då kan rollen som administrativ support på Curonova Consulting AB vara din nya utmaning!
Vi har kontor över hela landet och du är därför varmt välkommen att ansöka oavsett vart i Sverige du bor.

Om rollen

Din roll som administrativ support hos oss är att ta emot deltagare och göra det inledande arbetet med kartläggning av kompetens och mål. Du stöttar även upp våra matchare genom administration och rapportering under processens gång. I rollen är du med och bidrar till individens utveckling och bidrar med stöd för att nå det gemensamma målet – att våra deltagare hittar sitt nästa jobb eller landar i studier. Du kommer att vara en del av Curonovas supportteam och även hantera övrig daglig support inom organisationen.

Du som söker

Kvalifikationer

Minst 120 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Övriga kvalifikationer

För att lyckas i rollen bör du vara en strukturerad person med goda administrativa kunskaper. Du har också en god kommunikationsförmåga och är serviceinriktad samt finner glädje och motivation i att hjälpa andra. Du bör också trivas i en miljö där du får möjlighet att ta stort eget ansvar samt är envis och tålmodig. Har du god systemvana och digital kunskap är detta en stor fördel.

Om Curonova Consulting AB

Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Vi har kontor runt om i hela Sverige, från Kiruna i norr till Malmö i söder och våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier genom tjänsten Rusta och Matcha.

Vi är ett snabbväxande bolag med stora mål, vill du vara med på resan? Läs gärna mer om oss och om Rusta och Matcha på vår hemsida Rusta och matcha (curonova.se).

Fun facts

• Vi har över 100 kontor runt om i landet, så är du inte expert på Sveriges geografi sen innan blir du det hos oss!
• Vi har vår egen TV-kanal, tidning och podcast.
• På Curonova kan vi tillsammans tala 24 olika språk.
• #viKANarbetsmarknaden, via våra värdeord: Kvalitét, Ansvar och Närhet

Skicka in din ansökan via formuläret. Vi går löpande igenom ansökningar och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänligen notera att vi ansökningar som skickas in via mail inte kommer att tas i beaktning. Visa mindre

HR-administratör (visstid)

Ref: 20220111 Arbetsuppgifter Nu söker vi två HR-administratörer till HR-service! Vi söker dig som vill ge stöd och hjälp till Malmö stads chefer och medarbetare. Som HR-administratör i vår support erbjuder vi utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet. I din roll kommer du till största delen att ge stöd och hjälp inom anställning och lönefrågor kopplade till vårt HR-system, såväl skriftligen som via telefon. Du kommer även ... Visa mer
Ref: 20220111

Arbetsuppgifter
Nu söker vi två HR-administratörer till HR-service!

Vi söker dig som vill ge stöd och hjälp till Malmö stads chefer och medarbetare. Som HR-administratör i vår support erbjuder vi utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet. I din roll kommer du till största delen att ge stöd och hjälp inom anställning och lönefrågor kopplade till vårt HR-system, såväl skriftligen som via telefon. Du kommer även att arbeta med kvalitetssäkring och rättningar av löner.

För att vara ett bra stöd till dem som kontaktar oss behöver du kontinuerligt hålla dig uppdaterad på området lön, lag och avtal samt vara skicklig på att söka efter information.

Kvalifikationer
Hos oss är kunden och kundnytta i fokus. Ett gott bemötande är mycket viktigt, du tycker om människor och gillar att hjälpa till. En positiv grundinställning är en självklarhet för dig, därför tar du dig an utmaningar med engagemang och du gör vad som krävs för att en uppgift ska lösas på bästa sätt. Du har lätt för att lära dig nya saker och för att förmedla information till andra. Du är även bra på att samarbeta och har lätt för att anpassa dig till förändringar.

Vi söker dig som har:

•Gymnasieutbildning, 3-årig
•Eftergymnasial utbildning inom lön eller HR.
•Minst ett års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området
•Erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration t ex kontroller, bevakningar och rättelser av lön
•God systemvana
•Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift



• Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-support.

Om arbetsplatsen
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR och utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad. Vi är en del av Serviceförvaltningen med 2 000 anställda. Serviceförvaltningen är till för staden alla 27 000 anställda och tillsammans arbetar vi för stadens bästa. HR-service har tre huvudsektioner, där båda de utlysta tjänsterna är placerade i sektionen för Utbildning och support. Sektionen ansvarar för support via telefon och mail, samt utbildningar i våra HR-system och annat stöd för lärande. Huvudsakliga målgrupper är chefer, medarbetare och HR-avdelningar i staden, men vi är också en ingång för andra myndigheter som t.ex. Försäkringskassan.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform:Tjänsterna är visstidsanställningar, ett föräldravikariat på 12 månader och en visstidsanställning på 6 månader. Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse så fort som möjligt.

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så märker du kanske att du söker till denna tjänst på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.  ?


Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Administratör med omgående inträde

Om företaget Myra Assistans AB anordnar personlig assistans åt funktionsnedsatta personer i Sverige. En av våra uppgifter som assistansanordnare är att vara arbetsgivare åt våra uppdragsgivares personliga assistenter. Arbetsuppgifter Vår administratör kommer att sluta sin anställning och du kommer att ersätta henne. Du kommer att arbeta med olika personaladministrativa arbetsuppgifter men främst schemaläggning, dokumenthantering, kontakt med kunder och ans... Visa mer
Om företaget
Myra Assistans AB anordnar personlig assistans åt funktionsnedsatta personer i Sverige. En av våra uppgifter som assistansanordnare är att vara arbetsgivare åt våra uppdragsgivares personliga assistenter.
Arbetsuppgifter
Vår administratör kommer att sluta sin anställning och du kommer att ersätta henne.
Du kommer att arbeta med olika personaladministrativa arbetsuppgifter men främst schemaläggning, dokumenthantering, kontakt med kunder och anställda, fakturahantering med mera. Tjänsten innebär tätt samarbete och att du ger stöd där behov uppstår.
Då kontoret är en arbetsplats med 4 personer behöver man vara flexibel och ofta göra arbete utanför sina huvudsakliga arbetsuppgifter, exempelvis att svara i telefon eller ta emot besökare. I ditt dagliga arbete hos oss kommer du att ha mycket kontakter med både anställda och uppdragsgivare när du, utifrån lagar och policyer, bidrar till att ge våra uppdragsgivare och anställda de bästa lösningar vi kan erbjuda.
Sökandeprofil
Vi söker dig som är en strukturerad administratör och som har lätt för att skapa goda relationer. Du klarar att arbeta periodvis i högt tempo och kunna hantera att din plan för dagen kan ändras. Du behöver vara flexibel, lyhörd och noggrann. Det är oerhört viktigt att du är prestigelös och har en förmåga att skapa tillit då din tjänst innebär många nära kontakter med såväl våra huvudpersoner, deras anhöriga som våra medarbetare.
Din behandling är väldigt viktigt eftersom du blir en kontaktyta som många anställda och uppdragsgivare har kontakt med. I rollen som administratör är du inblandad i en mängd processer tillsammans med kolleger vilket ställer krav på att din kommunikation är tydlig och att du gillar att kommunicera.
Som tidigare nämnts är vi ett litet kontor vilket kräver att du har ett intresse för företagets helhet och är beredd att "ställa upp där det behövs" utanför dina egna huvudsakliga ansvarsområden. Du ska ha mycket god datorvana i Office-paketet med fokus på Excel och Word. Erfarenhet och kunskaper i arabiska är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, du behöver vara serviceinriktad, självgående och organiserad
Anställningstyp
Heltid med 6 månader provanställning
Intervjuer kommer att ske löpande tills tjänsten är tillsatt. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till neurologiavdelning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Vi på neuro-OBS/avdelning 2 har sex intermediära vårdplatser och två vårdavdelningsplatser. Patienterna som vårdas på neuro-OBS/avdelning 2 är i behov av kontinuerlig övervakning och har oftast stort vårdbehov. De flesta av våra patienter kommer från Neuro-OBS/avdelning 2, som vi har ett gott samarbete med, men vi har även intag från akuten, andra vårdavdelningar samt viss polikliniskverksamhet. En hel del av våra patienter behöve... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vi på neuro-OBS/avdelning 2 har sex intermediära vårdplatser och två vårdavdelningsplatser. Patienterna som vårdas på neuro-OBS/avdelning 2 är i behov av kontinuerlig övervakning och har oftast stort vårdbehov. De flesta av våra patienter kommer från Neuro-OBS/avdelning 2, som vi har ett gott samarbete med, men vi har även intag från akuten, andra vårdavdelningar samt viss polikliniskverksamhet. En hel del av våra patienter behöver kontakt med kommunen innan utskrivning eller ha en planering på annat sätt.

Neurologiavdelning 1 tar hand om de patienter som har en skada eller sjukdom som påverkar hjärnan och nervsystemet. Det kan till exempel vara en stroke, tumörsjukdom eller epilepsi. Patienten rehabiliteras samtidigt som den får akut vård för att få tillbaka bästa möjliga fysiska, psykiska och sociala förmåga. Vi har 14 vårdplatser och här vårdas patienter som inte har samma övervakningsbehov som på Neuro-OBS/avdelning 2 men ändå ett behov av fortsatt vård.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en administratör med chefstödsuppdrag till neurologiavdelningen i Malmö.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag ansvarar du för att bemanna våra vårdavdelningar tillsammans med din kollega på neurologiavdelning 1. Detta innebär allt från långtidsplanering av semestrar till akut frånvaro vid exempelvis sjukdom. Du arbetar i vårt HR-system med att se till att arbetstider och löner faller rätt ut. Vi arbetar med vår bemanning utifrån Excel och där egenskapen att kunna se helheten och planera det bästa för verksamhet och personal är ett måste, samt att se till att de regler och avtal vi har i verksamheten följs.

Förutom ett nära samarbete med vår andra administratör med chefsstödsuppdrag och vår enhetschef så kommer även planering av studenter och nya medarbetare ske ihop med våra duktiga utbildningsansvariga sjuksköterskor. Du har också en central roll när det gäller alla anställningar och administrationen kring dessa.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har slutförd gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete från liknande verksamhet. Du har även goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Erfarenhet av Excel och god datorvana är krav för tjänsten. Eftergymnasial utbildning inom hälso- och sjukvård ser vi som meriterande. Har du även god kännedom om Skånes universitetssjukhus och Region Skånes organisationer ser vi även det som en fördel för tjänsten.

Vi söker dig med ett professionellt bemötande och hög servicekänsla som kan hantera bemanning utifrån de olika situationer som uppstår. Du har ett helhetstänk med flexibilitet och problemlösningsfokusering och jobbar utifrån de regelverk som styr vår verksamhet. Du är ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt. Du kan ta initiativ inom givna ramar och trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Studentmedarbetare inom HR

Malmö Opera är musikdramatikens hjärta och röst i Skåne. Huset invigdes 1944 och är centralt placerat i Öresundsregionen, bara 20 minuter från Köpenhamn. Scenen är en av de största i Europa och den amfiteaterformade salongen rymmer 1500 besökare. Vi spelar klassisk, modern och nyskriven musikdramatik. Malmö Opera har drygt 275 tillsvidareanställda och 500–700 pjäsengagerade per spelår. Under ett spelår producerar vi drygt 300 föreställningar för stora scen... Visa mer
Malmö Opera är musikdramatikens hjärta och röst i Skåne. Huset invigdes 1944 och är centralt placerat i Öresundsregionen, bara 20 minuter från Köpenhamn. Scenen är en av de största i Europa och den amfiteaterformade salongen rymmer 1500 besökare. Vi spelar klassisk, modern och nyskriven musikdramatik. Malmö Opera har drygt 275 tillsvidareanställda och 500–700 pjäsengagerade per spelår. Under ett spelår producerar vi drygt 300 föreställningar för stora scenen samt för barn-, ungdoms- och turnéverksamheterna.

Vi erbjuder dig anställning i en inspirerande miljö där vi gemensamt arbetar för att skapa optimala förutsättningar för att vår publik ska få ta del av musikteater i hela dess bredd. Vi tror att mångfald av kompetenser skapar de bästa förutsättningarna för Malmö Operas arbetsklimat, kreativitet och kvalitet.

Studerar du i slutet av din högskole-/universitetsutbildning inom HR och är intresserad av ett flexibelt och meriterande extrajobb bredvid studierna? 
Vi söker nu studentmedarbetare inom HR. Välkommen med din ansökan senast 2 januari. 

Som studentmedarbetare inom HR kommer du att ingå i ett litet team bestående av HR-chef och HR-konsult. Du kommer att vara delaktig i olika processer, från hantering av rekryteringsprocesser till kartläggningar, medarbetarenkäter och andra strategiska HR-uppdrag. Vi söker dig som har en pågående högskoleutbildning inom HR och som är intresserad av ett flexibelt och mångsidigt uppdrag. Omfattningen av uppdraget kan variera efter behov men är cirka 10-20 timmar per vecka och enligt överenskommelse.

Vi söker dig som är självgående, flexibel, relationsskapande och trivs med nya utmaningar. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter men vi fäster i första hand vikt vid dina personliga egenskaper och vad du kan bidra till oss i teamet. Mycket goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Vi är en internationell arbetsplats och vi utgår ifrån att du är flytande i svenska och engelska både i tal och skrift. 

 

Anställningsförhållanden
Anställningen avser en timsanställning efter behov, ca 10-20 h/per vecka, under januari till juni 2022.

 

Välkommen med din ansökan senast 2 januari 2022!

Klicka på ansök-knappen nedan och bifoga ett personligt brev med kort beskrivning om dig själv och vad du kan bidra med samt besvara de kompletterande frågorna. 

Observera att vi inte tar emot ansökningar per e-post.


Vi undanber oss alla erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till VO akutsjukvård och internmedicin

Gör skillnad. Varje dag. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Skånes universitetssjukhus (Sus) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus och den offentligt bedrivn... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Skånes universitetssjukhus (Sus) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus och den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet och omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 100 medarbetare och en omsättning om drygt 12 miljarder kronor. Sus erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid mot att vara bland de bästa.

Verksamhetsområdet akutsjukvård och internmedicin har två stora akutmottagningar, två vårdavdelningar i Lund och fem vårdavdelningar i Malmö med sammanlagt cirka 170 vårdplatser och en internmedicinsk mottagning i Malmö.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag kommer du att vara ett administrativt stöd till verksamhetsområdets chefer och AT-läkare (allmäntjänstgöring inför legitimation).

Du ansvarar för AT-läkarnas administration och schemaläggning vilket innebär arbete i Excel och Medinet. Du arbetar också mycket i vårt HR-system (HR-fönster) med att rapportera lönegrundande uppgifter för utbetalning av löner samt är även behjälplig i samband med nyanställningar och introduktion av nya AT-läkare. Det ingår även fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance.

Du kommer att ha ett nära samarbete med AT-enheten och studierektorerna för AT-läkarna.

Rollen kräver god förståelse för medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen, kräver god kommunikations- och planeringsförmåga samt kraft att fatta egna beslut.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Det är önskvärt att du har tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård samt kunskaper i HR-fönstret. Det ät meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativt arbete. Har du kunskap om schemaläggning och bemanning i vårt personalsystem HR-fönstret är det en fördel. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket såväl tal som skrift och goda kunskaper i Officepaketet. Det är även meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården och även verksamhetskännedom eller från annan verksamhet inom Sus.

Vi söker dig som har en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga som trivs med att hålla många bollar i luften. Du är noggrann och ansvarstagande och trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. Vi hoppas att du som vi vill följa Region Skånes värdeord.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Personalassistent på deltid till Uniflex i Malmö

Jobbeskrivning Uniflex i Skåne växer och vi behöver därför utöka vårt team med en personalassistent. Vi söker dig som läser personalvetarprogrammet/beteendevetenskap/ekonomi eller liknande. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom service och med kundkontakt. Vi ser gärna att du är i början av dina studier och har möjlighet att arbeta extra under en längre period. Som personalassistent kommer du att arbeta nära kontorets personalansvarig där din huvu... Visa mer
Jobbeskrivning
Uniflex i Skåne växer och vi behöver därför utöka vårt team med en personalassistent. Vi söker dig som läser personalvetarprogrammet/beteendevetenskap/ekonomi eller liknande. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom service och med kundkontakt. Vi ser gärna att du är i början av dina studier och har möjlighet att arbeta extra under en längre period.

Som personalassistent kommer du att arbeta nära kontorets personalansvarig där din huvudsakliga uppgift blir att stötta i det dagliga arbetet och ge våra konsulter och kunder bästa tänkbara service. Vi söker dig som vill kombinera dina studier med ett meriterande extrajobb. Till denna tjänst söker vi dig som är ansvarfull, initiativtagande och som vill ta möjligheten att växa inom Uniflex Bemanning. Arbetet är å ena sidan stressigt och mycket att göra men å andra sidan utmanande och intressant då det ständigt dyker upp nya situationer. Uniflex är uppbyggt av små team som jobbar tätt tillsammans. Vår kultur präglas av engagemang, affärsmässighet och arbetsglädje.

Dina arbetsuppgifter
-Publicera annonser
-Urval av kandidater
-Referenstagning
-Bemanna våra uppdrag
-Boka intervjuer
-Kandidatpresentationer
-Administrativa arbetsuppgifter så som tidrapportering, anställningsavtal m.m.

Omfattning: Extra, ca 1-3 dagar/vecka samt heltid under semesterperioden.
Arbetstider: Kontorstider 8-17.
Start: Omgående


Personliga egenskaper
Personliga egenskaper
Som person är du pålitlig och tar ansvar för dina uppgifter. Du tycker mycket om att jobba med personal och service och är bra på att komunicera både i tal och skrift. Vidare är du är flexibel och har en förmåga att prioritera och organisera ditt arbete även när tempot är högt. Genom ditt grymma driv, självständighet och tempo visar du på dina ambitioner och att du vill gå långt i din karriär. Inom Uniflex finns det goda karriärmöjligheter då vi arbetar aktivt med internrekrytering.

Vi arbetar med löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag!

Välkommen med din ansökan!



Du skickar din ansökan via vår hemsida www.Uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.
Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.


Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Studentmedarbetare till Koncernstab HR, funktion styrning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Koncernstab HR är en del av Region Skånes koncernkontor och har ett övergripande ansvar för ledning, utveckling, samordning och uppföljning av Region Skånes personalstrategiska arbete, inklusive de IT-stöd som är knutna till HR-området. Vi är Region Skånes yttersta företrädare som arbetsgivare samt styr och samordnar vårt tvärsektoriella likabehandlingsarbete. I vårt dagliga arbete stödjer vi förvaltningarnas HR-avdelningar och ge... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Koncernstab HR är en del av Region Skånes koncernkontor och har ett övergripande ansvar för ledning, utveckling, samordning och uppföljning av Region Skånes personalstrategiska arbete, inklusive de IT-stöd som är knutna till HR-området. Vi är Region Skånes yttersta företrädare som arbetsgivare samt styr och samordnar vårt tvärsektoriella likabehandlingsarbete. I vårt dagliga arbete stödjer vi förvaltningarnas HR-avdelningar och gemensam servicefunktion HR utifrån ett specialistperspektiv inom olika arbetsområden, exempelvis i frågor som gäller regiongemensamma arbetssätt, tolkning av arbetsrättsliga frågor och annan rådgivning. På Koncernstab HR finns det fyra enheter med totalt cirka 50 medarbetare.

Som studentmedarbetare i Region Skåne erbjuder vi dig en arbetsplats i ständig utveckling där du får möjlighet att praktisera dina akademiska kunskaper i projekt inom bland annat kommunikation, HR, ekonomi och kultur. Projektet studentmedarbetare syftar till att underlätta övergången från studier till arbete för dig som student och samtidigt stärka Region Skånes betydelse som framtida arbetsgivare.


ARBETSUPPGIFTER
Det finns en rörelse, en utveckling i Region Skåne mot ökad digitalisering och processtyrning där behovet av välunderbyggda analyser och data rörande våra beteendemönster aldrig har varit större. Efterfrågan ökar på information om de förändrade förutsättningarna för organisationens medarbetare. Genom att omfamna möjligheterna att nyttja all den kunskap som finns kring medarbetarna på ett klokare sätt kan goda förutsättningar säkerställas för medarbetarna och en god verksamhet för de invånare vi finns till för.

Under 2021 beslutade HR-direktören om en strategi för arbetet med People Analytics. Strategin syftar till att stärka organisationens arbetssätt med data och analys. Den långsiktiga målsättningen är att People Analytics ska bli en given utgångspunkt i strategiska ledningsbeslut rörande medarbetarfrågor och verksamhetsutveckling.

Under 2022 ska regiongemensamma KPI:er (Key Performance Indicator) utformas inom medarbetarområdet och med detta finns behov av stöd i undersökningsarbetet. Arbetet innefattar planerande och genomförande av intervjuer bland verksamhetens chefer samt bearbetning och sammanställande av dess resultat. Resultaten kommer verka som underlag i Region Skånes fortsatta arbete.

Detta är en studentmedarbetartjänst vilket innebär att du kommer att arbeta max 15 timmar i veckan efter överenskommelse under max ett år. Utbildningar med yrkesförlagd praktik i vården omfattas inte av studentmedarbetarprojektet. Handledare och stöd i arbetet för dig som studentmedarbetare kommer vara den som driver och leder arbetet med People Analytics inom Region Skåne.


KVALIFIKATIONER
För den här rollen söker vi dig som har läst minst 60 högskolepoäng inom ekonomi, samhällsvetenskap eller beteendevetenskap, alternativt annan för projektet relevant utbildning. Du har minst ett år kvar av dina studier, god datorvana samt goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Vi ser det som fördelaktigt om du har goda kunskaper i statistik samt erfarenhet av statistisk analys, antingen från din studietid eller i arbetslivet. Denna tjänst passar dig som är nyfiken på uppföljning och analys inom HR-området. Du tycker det är intressant med abstrakt problemlösning, har en god kommunikativ förmåga och lätt för att skapa relationer med de som du kommer intervjua i arbetet.

Förutom din elektroniska ansökan ber vi dig att bifoga ett Ladokutdrag som styrker att du har läst minst 60 högskolepoäng av en pågående utbildning inom för tjänsten relevant område.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

HR-administratör till serviceförvaltningens HR-avdelning

Ref: 20213344 Arbetsuppgifter Serviceförvaltningens HR-avdelning söker nu en ny HR-administratör, då en av våra HR-administratörer ska gå i pension. Hos oss kommer du få 13 härliga kollegor som alla jobbar med att stötta förvaltningens chefer inom olika HR-frågor. Vi jobbar gärna tillsammans med varandra på avdelningen och tillsammans med resterande stödfunktioner på förvaltningen.  Som HR-administratör hos oss kommer dina arbetsuppgifter att vara: • ... Visa mer
Ref: 20213344

Arbetsuppgifter
Serviceförvaltningens HR-avdelning söker nu en ny HR-administratör, då en av våra HR-administratörer ska gå i pension. Hos oss kommer du få 13 härliga kollegor som alla jobbar med att stötta förvaltningens chefer inom olika HR-frågor. Vi jobbar gärna tillsammans med varandra på avdelningen och tillsammans med resterande stödfunktioner på förvaltningen. 

Som HR-administratör hos oss kommer dina arbetsuppgifter att vara:


• Arkivering, gallring och diarieföring av handlingar.
• GDPR-ansvarig på avdelningen, vilket innebär att vara arkivredogörare och ansvarig för HR avdelningens registerförteckning.
• Administration av HR-avdelningens utbildningar samt hantering av utbildningsstatistik.
• Administration av rikskort.
• Posthantering och administration av handlingar i olika system, exempelvis Platina.
• Planering och genomförning av avtackning i samband med pension och firande av jubilarer.
• Att samordna uppdatering av avdelningens styrdokument och arbeta med tillgänglighetsanpassning av avdelningens dokument.
• Att agera stöd till avdelningschef - genomföra bokningar, planering av aktiviteter för avdelningen, förbereda dagordning inför möten och att ta anteckningar från avdelningsmöten och förvaltningsråd.
• Att vara arbetsmiljösamordnare för stabsfunktionen och superanvändare i vårt system för avvikelsehantering (Agera).
• Att vara med och arrangera introduktion för förvaltningens nyanställda.
• Allmänt förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och några års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i Office 365 för att klara av rollen. Vi ser det som en fördel om du dessutom har eftergymnasial utbildning eller yrkesutbildning inom administration eller HR. Erfarenhet av olika system, såsom exempelvis platina och Personec P och/ eller erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet, gärna inom HR ser vi också som meriterande. Det är också ett stort plus om du har kunskaper inom GDPR och/ eller tillgänglighetsanpassning.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en god administrativ förmåga och kan skapa struktur i ditt arbete. Ibland kan det vara många deadlines att förhålla sig till och därför är det viktigt att du är bra på att planera och organisera olika arbetsuppgifter. Eftersom en del av rollen är att ge service åt förvaltningens chefer i olika frågor är det viktigt att du kan anpassa dig efter andra och leverera önskat resultat på utsatt tid. Du har dessutom lätt för att samarbeta med andra i ditt arbete. Nya arbetsuppgifter kan tillkomma och därför ser vi gärna att du har en vilja att lära dig nytt och en förmåga att anpassa dig till förändrade omständigheter.

Om arbetsplatsen
HR-avdelningens uppdrag är att ge stöd åt förvaltningens chefer i arbetsgivarrelaterade frågor, säkerställa att Malmö stads HR-processer följs samt utveckla chefs- och medarbetarskapet i förvaltningen. Vi guidar förvaltningens chefer genom HR-processerna och utgör chefernas bollplank i frågor som rör medarbetarna – från rekryteringen och anställningen via arbetsmiljön och löneöversynen till anställningens slut.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Mars/april 2022

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

HR-administratör till serviceförvaltningens HR-avdelning (vikariat)

Ref: 20213136 Arbetsuppgifter Serviceförvaltningens HR-avdelning söker nu en HR-administratör, då en av våra HR-administratörer ska gå på föräldraledighet. Hos oss kommer du få 13 härliga kollegor som alla jobbar med att stötta förvaltningens chefer inom olika HR-frågor. Vi jobbar gärna tillsammans med varandra på avdelningen och tillsammans med resterande stödfunktioner på förvaltningen.  Rollen som HR-administratör består till stor del av att diariefö... Visa mer
Ref: 20213136

Arbetsuppgifter
Serviceförvaltningens HR-avdelning söker nu en HR-administratör, då en av våra HR-administratörer ska gå på föräldraledighet. Hos oss kommer du få 13 härliga kollegor som alla jobbar med att stötta förvaltningens chefer inom olika HR-frågor. Vi jobbar gärna tillsammans med varandra på avdelningen och tillsammans med resterande stödfunktioner på förvaltningen. 

Rollen som HR-administratör består till stor del av att diarieföra handlingar i vårt ärendehanteringssystem, Platina. I dina arbetsuppgifter ingår också att hantera friskvårdsbidraget. Även arkivering och gallring av handlingar samt vid förfrågan utlämnande av allmän handling är delar av dina arbetsuppgifter. Som HR-administratör kommer du också att ansvara för rapportering till nämnden. Du kommer också se till så att HR-avdelnings årshjul samt några av våra styrdokument och sidor på intranätet är uppdaterade. Några andra av dina arbetsuppgifter blir att hantera löneskulder och semesterväxling samt rekvisitioner. Utöver detta ingår det i rollen att uppdatera introduktionsmaterial samt administrera utbildningar. Du kommer också att stötta dina kollegor i olika arbetsuppgifter samt ansvara för HR-avdelningens gemensamma mejlinkorg och post. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och minst 1 års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift samt goda kunskaper i Office 365 för att klara av rollen. Vi ser det som en fördel om du dessutom har eftergymnasial utbildning eller yrkesutbildning inom administration eller HR. Erfarenhet av olika system, såsom exempelvis platina och Personec P och/ eller erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet, gärna inom HR ser vi också som meriterande. 

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en god förmåga att arbeta tillsammans med andra. Eftersom en del av rollen är att ge service åt förvaltningens chefer i olika frågor är det viktigt att du kan anpassa dig efter andra och leverera önskat resultat på utsatt tid. Ibland kan det vara många deadlines att förhålla sig till och därför är det viktigt att du är bra på att planera och organisera olika arbetsuppgifter. Nya arbetsuppgifter kan tillkomma och därför ser vi gärna att du har en vilja att lära dig nytt och en förmåga att anpassa dig till förändrade omständigheter.

Om arbetsplatsen
HR-avdelningens uppdrag är att ge stöd åt förvaltningens chefer i arbetsgivarrelaterade frågor, säkerställa att Malmö stads HR-processer följs samt utveckla chefs- och medarbetarskapet i förvaltningen. Vi guidar förvaltningens chefer genom HR-processerna och utgör chefernas bollplank i frågor som rör medarbetarna – från rekryteringen och anställningen via arbetsmiljön och löneöversynen till anställningens slut.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, februari 2022 - oktober 2022
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

HR Partner Peab Anläggning

Vi söker nu en personlig och pålitlig kollega med flera års kvalificerad erfarenhet från HR-området. Peab har en central samordnad HR-funktion inom Affärsområdena Anläggning och Bygg. Denna tjänst kommer arbeta med rikstäckande verksamheter som Peab Byggservice AB, Peab Grundläggning AB och Statlig Vägdrift. Detta är tre verksamheter inom Peabkoncernen som tillsammans har över 40 kontor i Sverige och ca 1400 medarbetare. Gruppen som idag arbetar med ovan n... Visa mer
Vi söker nu en personlig och pålitlig kollega med flera års kvalificerad erfarenhet från HR-området. Peab har en central samordnad HR-funktion inom Affärsområdena Anläggning och Bygg. Denna tjänst kommer arbeta med rikstäckande verksamheter som Peab Byggservice AB, Peab Grundläggning AB och Statlig Vägdrift. Detta är tre verksamheter inom Peabkoncernen som tillsammans har över 40 kontor i Sverige och ca 1400 medarbetare. Gruppen som idag arbetar med ovan nämnda verksamheter består av 8 HR med placering på olika orter i Sverige. Denna tjänst kommer ha ett samordnat fokus i södra Sverige, så placering kan vara på ett flertal orter ifrån Östergötland och söderut.

Arbetet som HR-partner
Vi erbjuder ett spännande arbete för dig som vill vara med och jobba med HR i en verksamhetsnära roll. I Peab har vi människan i centrum och trots vår storlek är vi familjära och personliga vilket gör det extra roligt att arbeta med HR-relaterade frågor.

Ansvarsområden/Arbetsuppgifter
Du driver HR-arbetet i nära samverkan med våra chefer i ovan nämnda verksamheter. Du kommer arbeta med alla delar inom HR-området på såväl strategisk som operativ nivå. En av dina viktigaste uppgifter är att stötta våra chefer i dagliga personalfrågor inom bland annat rekrytering, lönesättning, introduktion, kompetensutveckling, rehabilitering och avveckling. Utöver detta är lag och avtalstolkning samt facklig samverkan och förhandling en naturlig del av dina arbetsområden. Du blir en del av Peabs HR grupp (Peab Byggservice, Peab Grundläggning samt Statlig Vägdrift) som tillsammans utvecklar och driver personalprocesser, förbättringsarbete samt stöttar varandra i det dagliga arbetet. Du kommer att vara involverad i bolagens övergripande HR-arbete. Du rapporterar till bolagens HR-chef.

Hos oss får du också möjlighet att utvecklas som medarbetare genom Peabs interna utbildningar riktat till alla våra anställda. Det är en tjänst i ett stort geografiskt område, så krav på B körkort finns.

Din profil
Du bör ha flera års erfarenhet av HR-arbete. I grunden har du en akademisk utbildning från högskola/universitet. Som person är du självgående och initiativrik med hög integritet, gott omdöme och har lätt för att samarbeta. Det är en operativ tjänst på en stor geografisk yta, vilket kommer innebära en del resor. Med bakgrund av detta så är körkort ett krav.

Peab Byggservice utför uppdrag inom renovering, ombyggnad och tillbyggnad. Våra kunder är fastighetsbolag, försäkringsbolag, industri samt privatkunder. Peab Byggservice består idag av tre regioner och är ca 1000 medarbetare.

Peab Grundläggning är ett av Sveriges största grundläggningsföretag med mer än 40 års erfarenhet av grundläggning som skapar förutsättningar för byggnation på alla platser i Sverige. Peab Grundläggning består idag av ca 200 medarbetare.

Peab Statlig Vägdrift underhåller och sköter om Sveriges vägar och anläggningar. Vi arbetar med vägunderhåll, anläggningsarbeten, vinterväghållning, skylt sättning, beläggningsarbeten och vägbesiktningar. Statlig vägdrift består idag av ca 300 medarbetare.

Vid frågor kontakta
Ulf Engstrand

0733-376405 Visa mindre

Bemanningskoordinator sökes till framgångsrika StudentConsulting!

Har du gått ut gymnasiet och söker ett fartfyllt och lärorikt arbete att starta din karriär med? Är du en driven person som tycker om att arbeta med kunder och service? Vi söker nu en engagerad bemanningsassistent till vårt kontor i Malmö! Tjänsten som bemanningsassistent innebär att främst arbeta med schemaläggning samt att hjälpa våra kunder med deras akuta behov. Du kommer i tjänsten ha daglig kontakt med våra konsulter och kunder. Arbetsuppgifterna i... Visa mer
Har du gått ut gymnasiet och söker ett fartfyllt och lärorikt arbete att starta din karriär med? Är du en driven person som tycker om att arbeta med kunder och service?
Vi söker nu en engagerad bemanningsassistent till vårt kontor i Malmö!

Tjänsten som bemanningsassistent innebär att främst arbeta med schemaläggning samt att hjälpa våra kunder med deras akuta behov. Du kommer i tjänsten ha daglig kontakt med våra konsulter och kunder.

Arbetsuppgifterna i rollen innebär bland annat,
- Schemaläggning
- Telefonkontakt med kunder och konsulter
- Hjälpa kunderna med deras behov av personal, både med längre- och kort varsel
- Personaladministration i form av kontroll av intyg, samt uppföljning av nyanställda
- Ansvar för beställning och lagersaldo av arbetskläder
- Även andra kontorsuppgifter kan förekomma

Tjänsten är på heltid och arbetstiderna kan variera mellan 07.00-16.00 och 08.00-17.00 måndag-fredag.
Du kommer arbeta på StudentConsultings kontor i centrala Malmö. Tjänsten är ett visstidsanställning på 4-6 månader. Det finns goda möjligheter till förlängning.

Din profil
Vi söker dig som är i början av din karriär och har en avslutad gymnasieutbildning, du vill nu ta dig an en administrativ och serviceinriktad roll. Du ska trivas i en fartfylld miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i en serviceinriktad roll, förslagsvis har du erfarenhet av restaurangbranschen eller kundtjänst. Det är en fördel om du har B-körkort.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann och utåtriktad. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Vi arbetar löpande med både urval och intervjuer och tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat. Du kommer anställas i en behovsanställning i 4-6 månader men chans till förlängning.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Rekryteringsassistent sökes till StudentConsulting i Malmö!

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar med lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. Du kommer arbeta inom vår enhet som fokuserar på tjänster inom lager och produktion. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänst... Visa mer
Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar med lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. Du kommer arbeta inom vår enhet som fokuserar på tjänster inom lager och produktion. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster

I tjänsten kommer du jobba med stora delar av rekryteringsprocessen. Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

Din profil
Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i november

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Personalassistent på heltid till framgångsrika StudentConsulting!

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som personalassistent till teamet som arbetar med lager/produktion. Är du redo för en spännande utmaning och möjlighet att starta omgående? Då har vi chansen för dig! I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. Du kommer arbeta inom vår enhet som fokuserar på tjänster inom lager och produktion. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika... Visa mer
Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som personalassistent till teamet som arbetar med lager/produktion. Är du redo för en spännande utmaning och möjlighet att starta omgående? Då har vi chansen för dig!

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. Du kommer arbeta inom vår enhet som fokuserar på tjänster inom lager och produktion. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster

I tjänsten kommer du jobba med stora delar av rekryteringsprocessen. Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Ansvar för arbetskläder, både inventering, beställning och utlämning
- Övrig personaladministration

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

Din profil
Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade jobb.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

Vi arbetar löpande med både urval och intervjuer och tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat. Du kommer anställas i en behovsanställning i 4-6 månader men chans till förlängning.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Administratör till logopedmottagning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Logopedmottagningen på Sus ligger under verksamhetsområde specialiserad kirurgi, vilken bedriver såväl bas- som högspecialiserad sjukvård inom öppen- och slutenvård. Vidare är mottagningen huvudsakligen lokaliserad i Malmö, men har även viss verksamhet utlokaliserad i Lund. På mottagningarna arbetar ett tjugotal logopeder samt en administrativ stab med medicinsk sekreterare samt administratörer. Till logopedmottagningen kommer pat... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Logopedmottagningen på Sus ligger under verksamhetsområde specialiserad kirurgi, vilken bedriver såväl bas- som högspecialiserad sjukvård inom öppen- och slutenvård. Vidare är mottagningen huvudsakligen lokaliserad i Malmö, men har även viss verksamhet utlokaliserad i Lund. På mottagningarna arbetar ett tjugotal logopeder samt en administrativ stab med medicinsk sekreterare samt administratörer. Till logopedmottagningen kommer patienter som behöver stöd utifrån problem med tal, språk och kommunikation. Detta kan till exempel vara dyslexi, stamning eller svårigheter att räkna. Det kan även röra sig om svårigheter att äta eller svälja.

ARBETSUPPGIFTER
Är du flexibel, har god servicekänsla och ett sinne för administration? Då kan detta vara tjänsten för just dig!

Du kommer att ha ett brett uppdrag med arbetsuppgifter som rör allt från post, telefonärenden, kallelser, remisshantering och av- och ombokning av patienter. Därutöver ingår det registrering av data i olika system, framtagning av statistik och förrådsbeställningar. Det ingår även receptionsarbete i tjänsten. Vidare arbetar du i team med logopederna, övriga sekretariatet och har fokus på patienternas bästa. Du kommer också få möjlighet att ha egna ansvarsområden.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig med godkänd gymnasieutbildning. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av att ha arbetat i Web-PASiS, Melior, Raindance och Qlickview. Vi ser gärna också att du har arbetslivserfarenhet av patientkontakt i samband med receptionistarbete, gärna inom logopedi.

För att lyckas väl i denna roll är du en positiv, flexibel och självständig person med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är även ansvarstagande, har god initiativförmåga och uppskattar värdet av ett gott samarbete, samt bidrar själv till detta. Därutöver så har du ett intresse av att utvecklas i olika datorsystem. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Serviceminded administratör

Om företaget EMPLOID söker en administratör vår kund i Malmö. Företaget har gedigen erfarenhet av internationell relocation och global mobility services. Tjänsten är ett inledningsvis ett konsultuppdrag där anställning sker via EMPLOID, med goda chanser att bli överrekryterad och anställd hos kundföretaget. Mer information om företaget ges längre fram i rekryteringsprocessen. EMPLOID är medlem i Kompetensföretagen, som är en bransch- och arbetsgivarorganis... Visa mer
Om företaget
EMPLOID söker en administratör vår kund i Malmö. Företaget har gedigen erfarenhet av internationell relocation och global mobility services. Tjänsten är ett inledningsvis ett konsultuppdrag där anställning sker via EMPLOID, med goda chanser att bli överrekryterad och anställd hos kundföretaget. Mer information om företaget ges längre fram i rekryteringsprocessen.
EMPLOID är medlem i Kompetensföretagen, som är en bransch- och arbetsgivarorganisation inom Almega. Almega ingår i Svenskt Näringsliv. För mer information se www.kompetensforetagen.se och www.almega.se
Om tjänsten
Som administratör hos vår kund tillhör du ett team som arbetar med relocation. Din roll syftar till att säkerställa att kunder och medarbetare får professionell support i samband med flytt till och från Sverige. Du kommer att hantera en stor mängd ärenden samtidigt där det är viktigt att du kan arbeta effektivt i både system och i kontakt med kunder och expatriater. Du samarbetar med såväl svenska som internationella uppdragsgivare och fungerar som kontaktperson för både interna funktioner och medarbetare.
En expatriat ställs inför en mängd utmaningar i samband med sin flytt och professionellt stöd är ofta avgörande för en lyckad vistelse. Som administratör säkerställer du att dina klienter får den bästa supporten och får hanterat t ex:
– Olika typer av relocationärenden
– Kontakt med banker
– Registrera korrekta uppgifter hos myndigheter
– Kontakt med försäkringsbolag
– Kontakt med hyresvärdar
– Kontakt med skolor
Om dig
Vi söker dig som har fallenhet för administration och som trivs i en föränderlig bransch med högt tempo. För att vara aktuell för tjänsten krävs:
– Avslutad gymnasial utbildning
– Något års arbetslivserfarenhet av projektorienterat arbete inom administrativa tjänster
– Vana av att hantera mycket kommunikation via mail och telefon
– Goda kunskaper i Officepaketet samt god IT-vana
– Flytande i svenska och engelska i såväl tal som skrift
För att vara framgångsrik i rollen är det av stor vikt att du är noggrann och har öga för detaljer. Du måste även kunna kombinera ditt noggranna arbetssätt med effektivitet eftersom ditt arbete är avgörande för hur smidig processen hos berörd myndighet kommer att bli. Du har en positiv inställning till ditt arbete samt förståelse för att ditt arbete påverkar människor på den globala arbetsmarknaden och deras möjlighet att bo och jobba i Sverige.
Övrig information
Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Plats: Malmö, efter introduktion finns möjlighet att jobba hemifrån några dagar i veckan
Arbetstider: 08.30-17.00
Lön: Enligt överenskommelse
Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila [email protected] så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
Sökord: Omställning, Relocation, Administration, Administratör, Koordinator, Projektledare, Service, Göteborg
Ansök här Visa mindre

Caverion söker en administratör till Malmö

Caverion designar, installerar, förvaltar och utvecklar användarvänliga och energieffektiva lösningar för byggnader och industrier. Våra tjänster och lösningar används i bostadshus, kommersiella fastigheter, inom offentlig sektor och i industriprocesser. Styrkan ligger i vår tekniska kompetens och våra heltäckande tjänster inom samtliga teknikområden under fastigheters och industrianläggningars hela livscykel. Är du en social och strukturerad person som... Visa mer
Caverion designar, installerar, förvaltar och utvecklar användarvänliga och energieffektiva lösningar för byggnader och industrier. Våra tjänster och lösningar används i bostadshus, kommersiella fastigheter, inom offentlig sektor och i industriprocesser. Styrkan ligger i vår tekniska kompetens och våra heltäckande tjänster inom samtliga teknikområden under fastigheters och industrianläggningars hela livscykel.

Är du en social och strukturerad person som vill bli del av en trevlig arbetsgrupp? Caverion söker just nu en administratör till vår filial i Malmö.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör får du en central roll i organisationen med inslag av kundkontakt & administration.

Som administratör på Caverion samarbetar du dagligen med servicechefen för bästa upplägg för både kund och medarbetare. Arbetsuppgifterna innebär att säkerställa att alla kunduppdrag får resurser och tider tilldelade sig. Du säkerställer att servicechefen har tillgång till uppdaterad information kring individers beläggning och uppdrag samt att all nödvändig information till tekniker kring uppdrag finns tillgänglig. Ekonomisk uppföljning ingår i det dagliga arbetet.

Som administratör jobbar du i SAP. Med input från servicechefen uppdaterar du löpande resursbild och kompetenskarta. I rollen ingår även registrering av serviceorder och kontroll av prislistor och kontrakt.

Kompetens

• Gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller administration
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Kunskap kring tekniker vad det gäller beläggning, kompetens och kundrelationer
• Svenska i tal och skrift
• Som person är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Du har lätt för att samarbeta, vidare ser vi att du har en god kommunikativ förmåg

Kort om Caverion
Caverion Sverige AB ingår i Caverion-koncernen som är noterat på NASDAQ OMX Helsingfors. Våra beställare stöttas av över 15 000 kunniga medarbetare i 11 länder i norra, östra och centrala Europa. Vår omsättning uppgick 2020 till EUR 2,2 miljarder.

Caverions verksamhet i Sverige har cirka 3000 medarbetare och finns etablerade på drygt 75 orter. Detta gör att du som anställd har stora utvecklingsmöjligheter beroende på intresse och kompetens. Det finns möjlighet att specialisera sig inom sitt kompetensområde samt att bredda sin kunskap till nya arbets- eller teknikområden. Caverion jobbar också med att utbilda och erbjuda anställda internt att ta på sig större roller i form av chefs- och arbetsledarroller.

Mångfald och jämlikhet är självklart för Caverion och fokus ligger på rätt kompetens på rätt plats.

Varför Caverion?

På Caverion genomsyras vårt arbete av värderingarna:

• Innovation
• Samarbete
• Ansvar
• Professionalitet

Kontakt & Ansökan
Om du tycker att detta låter intressant och har någon fråga är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lisbeth Hulander tel. 073-081 74 04 mail, [email protected]

Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, t. ex. från rekryterings-/bemanningsföretag/annonssäljare undanbedes

Din ansökan vill vi ha senast den 9 december 2021!
OBS: Skicka gärna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

HR-administratör

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare o... Visa mer
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Välkommen till Malmö universitet och vår HR avdelning. Vi är ett universitet i början av vår karriär där möjligheter till delaktighet och nyskapande är stora. HR avdelningen är centraliserad och ingår som en del  av det Gemensamma Verksamhetsstödet (GV). Vi är lokaliserade i härliga lokaler på bästa platsen i Malmö, med närhet till pendling och centrum. Samtidigt arbeta vi aktivt med att öka vår fysiska närvaro och bli mer verksamhetsnära vilket betyder att vi rör oss över hela universitetet inne på både fakultet och institution. På vår avdelning arbetar HR-specialister, HR-administratörer, löneadministratörer, chef- och ledarskapsutvecklare samt systemförvaltare. Vi är tillsammans en viktig del i stödet till hela universitetets verksamheter och våra cirka 75 chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor.

Vi söker nu minst en HR-administratör som tillsammans med engagerade och drivande kolleger på HR-avdelningen ska vara med och bidra till att skapa goda förutsättningar för ett utökat verksamhetsnära HR-stöd.

Innehåll och arbetsuppgifter

Ditt huvudsakliga uppdrag som HR-administratör är att ge ett proaktivt och professionellt administrativt och löneadministrativt stöd gentemot chefer inom fakulteterna och det gemensamma verksamhetsstödet.


I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

-Administrativt stöd/handläggning i lärarförslagsnämnden och vid rekrytering, annonsering, kontakt med sakkunniga och kandidater samt bereda beslutsunderlag och anställningsavtal

-Bevakning och varsel av tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar

- Hantera HR- och löneadministrativa arbetsuppgifter i vårt löne- och personalsystem Primula och i rekryteringssystemet ReachMee.

Du kommer att arbeta i team med HR specialister och HR-administratörer. Även andra administrativa

arbetsuppgifter kopplade till HR-avdelningens ansvarsområde som stödfunktion kommer att ingå.

Kvalifikationer
Du ska ha universitets- eller högskoleutbildning inom HR. God kännedom och erfarenhet av HR-administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig sektor, högskola eller universitet. Du ska ha god vana av och vara bekväm med att arbeta i olika administrativa system. Du har god förmåga att uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt på både svenska och engelska. Du är en person som drivs av att ge mycket god service och förstår värdet av detta.

Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du samverkar med andra på ett smidigt sätt för att nå gemensamma mål. Du skapar förtroende, du bidrar till goda relationer och ett effektivt samarbete på arbetsplatsen. Du kan arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och har förmågan att ställa om vid snabba förändringar utan att kvalitén eftersätts och att du håller dig inom de tidsramar som råder. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad och ansvarstagande.

Du har intresse av och vilja att tillsammans med dina kollegor driva och utveckla de HR-administrativa processerna. Du är lyhörd och prestigelös samt bekväm med att arbeta både självständigt och i team.

Meriterande för denna anställning är:

Att du har grundläggande kunskaper i arbetsrätt

Att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete med nämnder

Upplysningar

Enhetschef Rebecka Forslund, [email protected]

Enhetschef Lili Söderlund, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2021-11-14.

Övrigt

Tillsvidareanställning 100 %, provanställning kan förekomma. I denna rekrytering kommer vi att anställa minst en HR-administratör. Anställningsintervjuer kommer att ske den 22 och 24 november.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Snarast efter överenskommelse

Fackliga företrädare

SACO, Rebecka Johansson, [email protected]

OFR, Naser Eftekharian [email protected]

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till VO barnmedicin i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 ingår i verksamhetsområde (VO) barnmedicin. Verksamheten har ett nära samarbete med alla övriga barnenheter inom VO barnmedicin. På enheten finns cirka 70 anställda medarbetare som består av flera olika yrkeskategorier. För att ge våra medarbetare de bästa förutsättningarna att fokusera på sina arbetsuppgifter behövs nu införandet av en ny roll som administratör med chefsstödsfunktion. ARBET... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 ingår i verksamhetsområde (VO) barnmedicin. Verksamheten har ett nära samarbete med alla övriga barnenheter inom VO barnmedicin. På enheten finns cirka 70 anställda medarbetare som består av flera olika yrkeskategorier. För att ge våra medarbetare de bästa förutsättningarna att fokusera på sina arbetsuppgifter behövs nu införandet av en ny roll som administratör med chefsstödsfunktion.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och påverka och utforma införandet av rollen som administratör med chefsstödsuppdrag på barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 i Malmö? Hos oss är teamarbete ett ledord! Tillsammans med sjuksköterskor, barnsköterskor och undersköterskor jobbar vi efter FNs Barnkonvention och NOBAB-standard för att ge bästa möjliga vård till varje individuellt barn.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag kommer du tillsammans med enhetscheferna ansvara för bemanning på kort och lång sikt, optimal schemaläggning, ledigheter, semesterplanering, HR-frågor och administration. Du kommer arbeta nära alla medarbetare och kommer vara mycket viktig i planeringen för att skapa goda förutsättningar på alla arbetspass.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs att du har en avslutad gymnasieutbildning samt goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Tidigare erfarenhet av administrativt ansvar i HR-fönster, Raindance och schemaläggning ses som meriterande.

Vi söker dig som har god förmåga till att kunna arbeta självständigt, som har lätt för att prioritera och ha flera bollar i luften samtidigt. Vidare har du ett intresse för arbetsmiljöfrågor och ett ekonomiskt tänk då bemanningen alltid måste ta dessa perspektiv i beaktande.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Handläggare till Samordnad Bemanningsplanering, Region Syd

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. ARBETSUPPGIFTER Inom gruppen för regional bemanningsplanering kommer du att få vara del av en grupp med personalplanerare som arb... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Inom gruppen för regional bemanningsplanering kommer du att få vara del av en grupp med personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom Region Syd som består av 5 anstalter, 7 häkten, 5 frivårdskontor och ett regionkontor.

Här får du tillfälle att vara med och fortsätta bygga upp vår bemanningsplanering och utveckla arbetssättet tillsammans med verksamheterna. Du kommer att vara en del av en tilltagande sektion med möjlighet till fortsatt utveckling som bemanningsplanerare.

Som personalplanerare kommer du genom daglig kontakt med kärnverksamheten planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt mycket samarbete med våra chefer runt om i regionen för att på bästa sätt bemanna verksamheterna över året.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• Gymnasieexamen
• Mycket god datorvana
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande:
• Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården
• Eftergymnasial utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap
• Erfarenhet från personal- och bemanningsplanering
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera)
• Erfarenhet av Heroma
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets-och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Denna befattning är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

I denna rekrytering kan löpande urval komma att tillämpas vilket innebär att intervjuer kan påbörjas under ansökningstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Personalassistent på heltid till framgångsrika StudentConsulting!

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som personalassistent till teamet som arbetar med lager/produktion. Är du redo för en spännande utmaning och möjlighet att starta omgående? Då har vi chansen för dig! I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. Du kommer arbeta inom vår enhet som fokuserar på tjänster inom lager och produktion. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika... Visa mer
Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som personalassistent till teamet som arbetar med lager/produktion. Är du redo för en spännande utmaning och möjlighet att starta omgående? Då har vi chansen för dig!

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. Du kommer arbeta inom vår enhet som fokuserar på tjänster inom lager och produktion. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster

I tjänsten kommer du jobba med stora delar av rekryteringsprocessen. Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Ansvar för arbetskläder, både inventering, beställning och utlämning
- Övrig personaladministration

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

Din profil
Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade jobb.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

Vi arbetar löpande med både urval och intervjuer och tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat. Du kommer anställas i en behovsanställning i 4-6 månader men chans till förlängning.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Utvecklingsinriktad administratör inom verksamhets- och ledningsstöd

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/    Om Malmö tingsrätt Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 160 anställda. Vår kärnverksamhet är organiserad i fyra ... Visa mer
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Om Malmö tingsrätt
Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 160 anställda.

Vår kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar och en administrativ avdelning.

Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare, och vi finns i trevliga lokaler i centrala Malmö. Inom kort flyttar vi till nya, moderna lokaler i närheten av centralstationen i Malmö.

Nu söker vi en utvecklingsinriktad administratör inom verksamhets- och ledningsstöd till vår administrativa avdelning. Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid. Malmö tingsrätt tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Arbetet innebär
Som administratör med inriktning mot verksamhets- och ledningsstöd arbetar du brett med att stödja verksamheten och ledningen för domstolen.

Du kommer bland annat att arbeta i domstolens dagliga processer som rör fakturahantering, diarieföring, HR och kommunikation. I dina arbetsuppgifter ingår även att, ibland självständigt och ibland tillsammans med dina kollegor på den administrativa avdelningen, utveckla dessa processer. I arbetet ingår även att utforma och ta fram statistiska rapporter och andra underlag till tingsrättens chefer.   

Kvalifikationer
Du har relevant eftergymnasial utbildning inom t. ex. personal- eller organisationsvetenskap. Erfarenhet från arbete med administration i en större organisation inom offentlig sektor är ett krav. Har du erfarenhet av ledningsnära administration är det meriterande. Meriterande är även om du har erfarenhet från arbete i domstol, samt god IT-kompetens.

Du har en god förmåga att lösa problem och att anpassa dig efter de situationer som du ställs inför i arbetet. Vidare har du en förmåga att förutse eventuella behov och planera därefter. Du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga och har lätt för att lyssna effektivt samt att förmedla information tydligt och enkelt både muntligt och skriftligt. God samarbetsförmåga är ett krav. Det är även viktigt att du kan arbeta självständigt och har hög integritet.

Övrigt
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Därför kan testning komma att bli aktuellt för dig, som en del i rekryteringsprocessen.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Bemanningsplanerare

Som bemanningsplanerare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Bemanningsplanerare Arbetsuppgifter Nu har du chansen att stärka upp vårt team som arbetar med bemanningsplanering för våra trafikledningscentraler. Tillsammans ser vi till att våra funktioner är bemannade med rätt kompetenser enligt plan. Du kommer att arbeta d... Visa mer
Som bemanningsplanerare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Bemanningsplanerare

Arbetsuppgifter

Nu har du chansen att stärka upp vårt team som arbetar med bemanningsplanering för våra trafikledningscentraler. Tillsammans ser vi till att våra funktioner är bemannade med rätt kompetenser enligt plan. Du kommer att arbeta dagtid 8-16:30 (med möjlighet till flex). Arbetet består av bemanningsplanering för operativ personal på våra trafikledningscentraler där vi har verksamhet sju dagar i veckan, 24 timmar om dygnet under.
Rollen som bemanningsplanerare på HR-avdelningen innebär att vara en stödfunktion till chef. Du planerar för operativ personal både långsiktigt med hänsyn till semesterperioder, utbildningar, periodiska hälsoundersökningar mm. men även på kort sikt t.ex. akuta sjukskrivningar. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att övervaka att arbetstidsförläggningen följer lagar och regler enligt vårt kollektivavtal vad gäller exempelvis veckovila, dygnsvila och ledigheter. Arbetet innebär mycket sociala kontakter med både chefer och medarbetare.
För att du ska lyckas i rollen kommer du få nödvändig utbildning i avtalsfrågor, en genomtänkt introduktion och handledning av dina kollegor.

Övrig information

För att få en objektiv och diskrimineringsfri rekryteringsprocess används webbaserade tester som en del i urvalet i den här rekryteringen. Testerna skickas ut i samband med att ansökningstiden går ut och vi ber dig därför hålla koll på din mail.

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person har du god samarbetsförmåga, är lösningsfokuserad och arbetar för att hitta de lösningar som är mest gynnsamma. Arbete kräver stresstålighet och förmågan att strukturera och organisera, du behöver vara noggrann och ha ett helhetstänk och kan skapa genomförbara planer på kort och lång sikt. Du är kommunikativ vilket innebär att du har en god dialog och är lyhörd.  
Vi söker dig som
har en avslutad gymnasieutbildning
har erfarenhet av arbete med bemanningsplanering inom relevant dygnet runt verksamhet
har erfarenhet av att tolka arbetstidsavtal och kollektivavtal, t.ex veckovila, dygnsvila etc
har vana av att arbeta med personaladministrativa stödsystem
har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Skoladministratör till Idrottsgrundskolan

Ref: 20212495 Arbetsuppgifter Idrottsgrundskolan växer och vi söker nu en skoladministratör som vill arbeta med oss! Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, p... Visa mer
Ref: 20212495

Arbetsuppgifter
Idrottsgrundskolan växer och vi söker nu en skoladministratör som vill arbeta med oss!

Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi, servicemanagement eller IKT. För tjänsten krävs minst 5 års erfarenhet från en administrativ roll, minst två år av dessa ska du ha arbetat med administrativa arbetsuppgifter i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Vi ser gärna att du har vana av att arbeta i Raindance, Extens, Platina, Infomentor.

Skolan är en föränderlig verksamhet där den ena dagen inte är den andra lik och du behöver därför vara flexibel och kunna anpassa dig utifrån situation samt prioritera bland dina arbetsuppgifter. Som person är du handlingskraftig, ser till att få saker gjort och lämnar inte något åt slumpen, samt uppskattar ett högt arbetstempo med många bollar i luften. Du är stödjande och uppmuntrande gentemot såväl kollegor och ledning som elever och vårdnadshavare, följer de regler och riktlinjer som finns och trivs med att vara skolans ansikte utåt.

Om arbetsplatsen
Malmö idrottsgrundskola är en unik skola belägen på Stadionområdet i Malmö. Under läsåret 21/22 flyttar vi in i nya lokaler, som byggs på området. Vi erbjuder lovande ungdomar att varva sin skolutbildning med en satsning på sin idrott. I nuläget är fjorton olika idrotter representerade på skolan och alla elever blir antagna genom antagningstester. Totalt på skolan går 300 elever i åk 7-9. På sikt växer vi och blir sexparallellig skola för drygt 500 elever.

Vår vision är en skola som ger varje elev ett nu och en framtid med god hälsa och stora valmöjligheter.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare.
Omfattning: Deltid (50%).
Antal tjänster: 1.
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrigt
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Rekryteringskoordinator - två månader långt och roligt uppdrag!

Är du ordningsam, strukturerad och van vid att hantera och administrera rekryteringsprocesser med ett stort inflöde av ansökningar? Är du vass på att sätta dig in i organisationer och chefers behov. Är du tillgänglig under oktober och november? Då är det kanske just dig vi letar efter! Vi letar efter en person som matchar ovan och som ska stötta vår kunds chefer i arbetat med att hitta och anställa ett stort antal personer under loppet av 2 månaders tid... Visa mer
Är du ordningsam, strukturerad och van vid att hantera och administrera rekryteringsprocesser med ett stort inflöde av ansökningar? Är du vass på att sätta dig in i organisationer och chefers behov. Är du tillgänglig under oktober och november?

Då är det kanske just dig vi letar efter!

Vi letar efter en person som matchar ovan och som ska stötta vår kunds chefer i arbetat med att hitta och anställa ett stort antal personer under loppet av 2 månaders tid.Vår kund sitter i nya fräscha lokaler i utkanten av Malmö.



Vad går uppdraget ut på

Som rekryteringskoordinator kommer du att stötta cheferna i den stora mängd rekryteringar de måste göra de kommande 2 månaderna

Du kommer t. ex. arbeta med

* Urvalsarbete
* Telefonintervjuer
* Inbokningar och administration av personliga intervjuer med chefer
* Referenstagning och bakgrundskontrol
* Förberedelser inför anställning och onboarding

Arbetet är på heltid under 2 månaders tid och utförs på plats på kontoret där du har kollegor och beställande chefer nära tillhands.

Vem är du?

Vi tror att du har studerat personal- och arbetslivsfrågor på universitet eller högskola och har minst 6 månaders arbetslivserfarenhet av att ha arbetat med att administrera/ koordinera någon/några rekryteringsprocesser med stort inflöde av ansökningar.

För att lyckas i rollen krävs det att du har lite skinn på näsan och kan prata med och tacka av kandidater på ett snyggt sätt, driva på kandidater att återkomma med nödvändig information/dokument samt hålla berörda chefer uppdaterade om processen och vad status är.

Du måste gilla att ha fullt upp under en begränsad tid samtidigt som rollen verkligen ställer krav på ordning o reda, dokumentation av alla steg och en riktigt god koordinering av så väl dina egna arbetsuppgifter som av chefernas delar i processen.

I arbetar med löpande urval varför tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens slut.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till akutsjukvård i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområdet (VO) akutsjukvård och internmedicin har tre vårdavdelningar i Lund, fyra vårdavdelningar i Malmö och de två stora akutmottagningarna på respektive ort. Akutmottagningarna på SUS är de tredje största i landet och på akutmottagningen i Malmö finns cirka 60 anställda läkare. För läkarna inom verksamhetsområdet finns fem sektionschefer, två för akutmottagningen i Malmö, en för akutmottagningen i Lund, samt två för i... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområdet (VO) akutsjukvård och internmedicin har tre vårdavdelningar i Lund, fyra vårdavdelningar i Malmö och de två stora akutmottagningarna på respektive ort. Akutmottagningarna på SUS är de tredje största i landet och på akutmottagningen i Malmö finns cirka 60 anställda läkare. För läkarna inom verksamhetsområdet finns fem sektionschefer, två för akutmottagningen i Malmö, en för akutmottagningen i Lund, samt två för internmedicin Malmö/Lund. Sammanlagt finns sex chefsstöd till sektionscheferna, med något olika uppdrag, som har ett nära samarbete.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör är du främst ett stöd för våra sektionschefer. Detta uppdrag riktar sig mot de två sektionscheferna för läkare på akutmottagningen i Malmö. Du kommer huvudsakligen att arbeta med schemahantering, bemanningsfrågor och lösa korttidsfrånvaro.

Du arbetar i personalsystemet HR-fönstret med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. När det gäller schemaläggning används verktyget Medinet och för fakturahantering verktyget Raindance. Vidare är du behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial samt beställer RS-kort, behörigheter och introducerar nya läkare. Därtill hjälper du till med andra administrativa uppgifter inom verksamhetsområdet när behov uppstår, exempelvis att bistå områdeschefer, studierektorer eller andra administratörer.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en eftergymnasial utbildning gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav för tjänsten.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med personaladministration samt goda kunskaper i Office-paketet. Det är önskvärt att du har tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård samt kunskaper i HR-fönstret. Har du kunskap om schemaläggning i Medinet, bemanning i vårt personalsystem HR-fönstret och fakturahanteringssystemet Raindance är det en fördel för tjänsten. Det är även meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården och även verksamhetskännedom eller från annan verksamhet inom Sus.

Vi söker dig som har en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga. Du är noggrann och ansvarstagande och trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. God kommunikations- och planeringsförmåga och egen beslutsförmåga är ett måste i din roll som administratör.

Vi tillämpar löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Hr-generalist

Vill du ingå i en grupp hr-generalister där du förser chefer och hr-kollegor med stöd inom olika personalfrågor? Då har du hittat rätt. Var med och gör samhället möjligt! Om jobbet Arbetet innebär att du bland annat självständigt handlägger ärenden från start till slut samt informerar och konsulterar verksamhetens chefer i vissa arbetsrättsliga frågeställningar. Även all rekrytering till sommaranställningar på Skatteverket ligger inom sektionens ansva... Visa mer
Vill du ingå i en grupp hr-generalister där du förser chefer och hr-kollegor med stöd inom olika personalfrågor? Då har du hittat rätt.

Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

Arbetet innebär att du bland annat självständigt handlägger ärenden från start till slut samt informerar och konsulterar verksamhetens chefer i vissa arbetsrättsliga frågeställningar. Även all rekrytering till sommaranställningar på Skatteverket ligger inom sektionens ansvarsområde. Du arbetar löpande med personal- och rekryteringsadministration. Arbetet i sig är varierande, du får vara beredd att ta stort eget ansvar och du trivs i rollen med många olika kontaktytor med både chefer och kollegor. Du ingår i ett team med hr-generalister, med placering i Malmö, Göteborg och Solna, som har ett gemensamt ansvar för arbetsuppgifterna inom området personal- och rekryteringsadministration.

Du tillhör sektionen hr-stöd på kompetensförsörjningsenheten på hr-avdelningen, med placering i Malmö. På vår sektion är vi ca 14 kollegor.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- arbeta metodiskt och strukturerat
- vara ansvarstagande, noggrann och se till helheten
- vara flexibel och prestigelös, dela med dig av din kunskap till andra 
- ha förmåga att stödja och samverka
- ha en god kommunikationsförmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. 

Du ska även ha:

- högskoleutbildning om minst 180 högskolepoäng (120 p) med inriktning mot personalområdet 
- aktuell erfarenhet av liknande arbete inom personal- och rekryteringsadministration där du
hanterat administrativa systemstöd
- god kännedom om lagar och avtal inom det statliga hr-området.

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av hantering av volymrekryteringar samt arbete med att stödja Skatteverket i deras personaladministrativa processer. 

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. 

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Med anledning av covid-19 genomför vi tills vidare våra intervjuer via videolänk. Det är viktigt att vi tillsammans minskar risken för smittspridning.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Administratör, vikariat, till remiss- och bokningscentral, VO kvinnosjukvår

Gör skillnad. Varje dag. Tillsammans skapar vi en organisation att trivas och utvecklas i som vi är stolta över. Känner du att du är redo för ett nytt spännande uppdrag? Brinner du för att ge god service och vill vara med och utveckla vår administrativa verksamhet tillsammans med härliga kollegor med mycket energi? Då är kvinnosjukvården platsen för dig! Verksamhetsområde (VO) kvinnosjukvård har verksamhet i både Malmö och Lund. Den administrativa enhet... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Tillsammans skapar vi en organisation att trivas och utvecklas i som vi är stolta över. Känner du att du är redo för ett nytt spännande uppdrag? Brinner du för att ge god service och vill vara med och utveckla vår administrativa verksamhet tillsammans med härliga kollegor med mycket energi? Då är kvinnosjukvården platsen för dig!

Verksamhetsområde (VO) kvinnosjukvård har verksamhet i både Malmö och Lund. Den administrativa enheten i Malmö består av totalt cirka 30 medarbetare som finns placerade inom gynekologi och obstetrik. Vi bedriver akut och planerad vård av kvinnor med gynekologiska sjukdomar och besvär samt vård för kvinnor med normala och komplicerade graviditeter och förlossningar. Vi strävar efter att ge våra patienter en trygg och säker graviditet och förlossning.

Att vara en del av det högspecialiserade teamet på den administrativa enheten, remiss- och bokningscentralen, inom VO kvinnosjukvård innebär att du verkligen har möjlighet att göra skillnad. Inte bara för kvinnorna som söker vård hos oss, men även för dig själv och dina kolleger. Hos oss är trivsel lika viktigt som att göra ett bra arbete. På den administrativa enheten har vi ett utmanande och roligt arbete där vi strävar efter att ge bästa tänkbara service, med målet att alltid leverera med hög kvalitet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta som administratör på vår remiss- och bokningscentral i Malmö.

De dagliga arbetsuppgifterna består bland annat av handläggning av inkommande post, remisshantering, telefonservice, tidsbokning, viss journaladministration, 1177-hantering, registrering och kodning. Även andra förekommande administrativa uppgifter förekommer och du kan även komma att få ansvar för ett område beroende på kunskap och intresse.

Du kommer arbeta både i team och självständigt och vi välkomnar att du i ditt arbetsteam vill vara delaktig i förbättring av rutiner, arbetssätt och utveckling.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har godkänd gymnasial utbildning. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete och god datorvana är ett krav. Vidare krävs kunskap i PASiS och Melior. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete och kunskap om våra administrativa system. Det är även meriterande om du har kunskap i 1177. Du behärskar det svenska språket väl i såväl tal som skrift.

För tjänsten är det viktigt att du är serviceminded, strukturerad, noggrann och flexibel. Du har god förmåga att arbeta självständigt och kan planera samt prioritera dina arbetsuppgifter, därtill har du god samarbetsförmåga. Personliga egenskaper som vi värderar högt är integritet och förståelse för vikten av ett professionellt och respektfullt bemötande. Arbetet hos oss är roligt, utvecklande och då arbetstempot är varierande, bör du tycka det är roligt med omväxlande tempo och arbetsuppgifter.

Vi ser fram emot din ansökan, där vi gärna ser att du skriver varför du söker tjänsten hos oss! Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi använder oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Global LTIP Specialist- Oatly

THE OATLY WAY Oatly is a company built on the idea of change. Our mission is to help people upgrade their everyday lives and the health of the planet by making tasteful oat-based food products accessible to a wider audience in a world-class manner. It's why we come to work every day. Headquartered in Malmö, Sweden, the Oatly brand is available in more than 20 countries globally. WHAT’S IN IT FOR YOU? More and more people choose to switch to a plant-base... Visa mer
THE OATLY WAY

Oatly is a company built on the idea of change. Our mission is to help people upgrade their everyday lives and the health of the planet by making tasteful oat-based food products accessible to a wider audience in a world-class manner. It's why we come to work every day. Headquartered in Malmö, Sweden, the Oatly brand is available in more than 20 countries globally.

WHAT’S IN IT FOR YOU?

More and more people choose to switch to a plant-based diet for the sake of their health and the planet. We offer you a great opportunity to take an active part in a great company with great products. If you’re getting a tingly feeling reading this, thinking you want to be part of making sure Oatly can actively keep making the world a better place, we are happy to tell you that we are looking for a Global LTIP Administrator! Working with a number of key business partners, you will be responsible for supporting Oatly’s Long Term Incentive programs. This is a new role, and you will be able to build up the LTIP Administrator role and be the key point of contact for LTIP processes and activities.

WHAT YOU WILL DO

- You will be responsible for all administration of our Long Term Incentive Plan (LTI)
- Work with third-party provider to set up platform and administration of LTI awards
- Partner with our People, Legal, and Accounting teams on new LTI award structures
- Respond to employee inquiries
- Support all SEC filings as relates to equity ownership and employee stock compensation programs
- Drive process improvements, simplification or other ad-hoc projects
- Perform for support any compliance audits as necessary
- Support financial reporting for accounting and payroll records of participant awards treatment
- Work with large, global data sets


Your responsibility reaches from initiation to execution, and you ensure delivery on time according to your time frames within the specified scope of work. To achieve high performance, you act as an important bridge between departments, stakeholders and third-party suppliers.

This position is located at our head office in Malmö, and you will report directly to VP HR Transformation.

WHO YOU ARE

We’re looking for someone with at least five years of experience of working with Incentive programs. You have a relevant degree within finance, HR, legal or similar, and global working experience.

You easily navigate across teams, functions and stakeholders. You have great interpersonal skills and are a strong communicator. We believe that you have an open mind and the ability to connect and collaborate with all people, both inside and outside our organization and have what it takes to build trust and deliver results.

You like to work in a fast-paced environment with daily changes and handle them with a structured and organized approach. You plan and follow up on activities and communicate to relevant stakeholders in a clear manner.

You are highly professional with a business mindset. We believe you have a holistic mindset, yet detailed oriented. You are self-propelling, with a natural ability to deliver and solve problems under tight deadlines.

Knowledge of Office 365 is required, including excellent skills in excel It´s beneficial If you have experience of e-trade. Fluency in English is a requirement.

YOUR APPLICATION

We welcome people from all backgrounds who see sustainability and health as important values. If you have the curiosity, passion, and collaborative spirit, you should be working here!

If you have questions, please contact Ulrika Gruffman [email protected] or 0733-434189. Visa mindre

Bemanningspersonal - Beredskap

Sydassistans AB har sedan starten 1994 anordnat personlig assistans åt personer i södra Sverige med funktionsvariationer. En våra uppgifter som assistansanordnare är att vara arbetsgivare åt våra uppdragsgivares personliga assistenter. Med ledorden Trygghet, Respekt och Livskvalitet arbetar vi för att våra uppdragsgivare, trots en funktionsvariation, ska kunna leva ett så normalt liv som möjligt. I dagsläget sysselsätter vi ungefär 350 personliga assistent... Visa mer
Sydassistans AB har sedan starten 1994 anordnat personlig assistans åt personer i södra Sverige med funktionsvariationer. En våra uppgifter som assistansanordnare är att vara arbetsgivare åt våra uppdragsgivares personliga assistenter. Med ledorden Trygghet, Respekt och Livskvalitet arbetar vi för att våra uppdragsgivare, trots en funktionsvariation, ska kunna leva ett så normalt liv som möjligt. I dagsläget sysselsätter vi ungefär 350 personliga assistenter.

Vi söker två nya medarbetare till vår beredskapsfunktion, som gör oss kontaktbara dygnet runt.
Arbetet går ofta bra att kombinera med studier, annat deltidsarbete på dagtid eller med annat arbete under de veckor du inte har beredskap.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha beredskap utanför kontorstid ca en vecka (alternativt två veckor) per månad för akutbemanning. När du har beredskapen är det dig våra anställda och våra uppdragsgivare vänder sig till för att lösa akuta bemanningssituationer som inte kan vänta till våra vanliga telefontider.
Dina huvudsakliga arbetsredskap är telefon och vårt verksamhetssystem, som du når i en molntjänst. Personlig assistans är omgärdat av tystnadsplikt och det innebär i praktiken att du i aktivt arbete behöver kunna sätta dig ostört. Du är i övrigt inte bunden till en specifik arbetsplats under din beredskapstjänstgöring.
Ditt arbete och dina lösningar är viktiga för att bibehålla och stärka vår position som en riktigt bra assistansanordnare.

Sökandeprofil
Du som söker tjänsten har relevant erfarenhet av personalplanering. Kunskaper inom det arbetsrättsliga området är meriterande eftersom ditt arbete bland annat kräver att du kan tillämpa arbetstidsregler. Ditt bemötande är oerhört viktigt eftersom du blir en kontaktyta som många anställda och uppdragsgivare har kontakt med. I rollen som beredskapspersonal ställer vi krav på att din kommunikation är tydlig och att du gillar kontakten med andra människor. Du ska också i skrift kunna löpande dokumentera varje ärende på god svenska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, du behöver vara serviceinriktad, självgående och organiserad. Du behöver, inte minst, dela företagets grundläggande värderingar om alla människors lika värde.

För att betraktas som fullständig ska din ansökan redan från början innehålla CV inkl. referenspersoner, personligt brev, samt uppgift om när du kan tillträda. Ansökningarna kommer att behandlas löpande, så vänta inte med din ansökan!

Välkommen in på www.sydassistans.se för att läsa mer om oss. Visa mindre

Global LTIP Administrator - Oatly

THE OATLY WAY Oatly is a company built on the idea of change. Our mission is to help people upgrade their everyday lives and the health of the planet by making tasteful oat-based food products accessible to a wider audience in a world-class manner. It's why we come to work every day. Headquartered in Malmö, Sweden, the Oatly brand is available in more than 20 countries globally. WHAT’S IN IT FOR YOU? More and more people choose to switch to a plant-base... Visa mer
THE OATLY WAY

Oatly is a company built on the idea of change. Our mission is to help people upgrade their everyday lives and the health of the planet by making tasteful oat-based food products accessible to a wider audience in a world-class manner. It's why we come to work every day. Headquartered in Malmö, Sweden, the Oatly brand is available in more than 20 countries globally.

WHAT’S IN IT FOR YOU?

More and more people choose to switch to a plant-based diet for the sake of their health and the planet. We offer you a great opportunity to take an active part in a great company with great products. If you’re getting a tingly feeling reading this, thinking you want to be part of making sure Oatly can actively keep making the world a better place, we are happy to tell you that we are looking for a Global LTIP Administrator! Working with a number of key business partners, you will be responsible for supporting Oatly’s Long Term Incentive programs. This is a new role, and you will be able to build up the LTIP Administrator role and be the key point of contact for LTIP processes and activities.

WHAT YOU WILL DO

- You will be responsible for all administration of our Long Term Incentive Plan (LTI)
- Work with third-party provider to set up platform and administration of LTI awards
- Partner with our People, Legal, and Accounting teams on new LTI award structures
- Respond to employee inquiries
- Support all SEC filings as relates to equity ownership and employee stock compensation programs
- Drive process improvements, simplification or other ad-hoc projects
- Perform for support any compliance audits as necessary
- Support financial reporting for accounting and payroll records of participant awards treatment
- Work with large, global data sets


Your responsibility reaches from initiation to execution, and you ensure delivery on time according to your time frames within the specified scope of work. To achieve high performance, you act as an important bridge between departments, stakeholders and third-party suppliers.

This position is located at our head office in Malmö, and you will report directly to VP HR Transformation.

WHO YOU ARE

We’re looking for someone with at least five years of experience of working with Incentive programs. You have a relevant degree within finance, HR, legal or similar, and global working experience.

You easily navigate across teams, functions and stakeholders. You have great interpersonal skills and are a strong communicator. We believe that you have an open mind and the ability to connect and collaborate with all people, both inside and outside our organization and have what it takes to build trust and deliver results.

You like to work in a fast-paced environment with daily changes and handle them with a structured and organized approach. You plan and follow up on activities and communicate to relevant stakeholders in a clear manner.

You are highly professional with a business mindset. We believe you have a holistic mindset, yet detailed oriented. You are self-propelling, with a natural ability to deliver and solve problems under tight deadlines.

Knowledge of Office 365 is required, including excellent skills in excel It´s beneficial If you have experience of e-trade. Fluency in English is a requirement.

YOUR APPLICATION

We welcome people from all backgrounds who see sustainability and health as important values. If you have the curiosity, passion, and collaborative spirit, you should be working here!

If you have questions, please contact Ulrika Gruffman [email protected] or 0733-434189. Visa mindre

Arbetsmiljö Koncern

Vill du vara med på ett övergripande plan att fortsätta utveckla Peab mot den bästa arbetsplatsen där ett hållbart arbetsliv och den bästa säkerhetskulturen är i fokus? I din roll inom Arbetsmiljö kommer du att tillhöra koncernens arbetsmiljögrupp som i sin tur ingår i en större grupp som förutom arbetsmiljö också arbetar med arbetsrätt. Du rapporterar till koncernens Arbetsmiljö- och förhandlingschef men kommer också att ha ett nära samarbete med övriga ... Visa mer
Vill du vara med på ett övergripande plan att fortsätta utveckla Peab mot den bästa arbetsplatsen där ett hållbart arbetsliv och den bästa säkerhetskulturen är i fokus?

I din roll inom Arbetsmiljö kommer du att tillhöra koncernens arbetsmiljögrupp som i sin tur ingår i en större grupp som förutom arbetsmiljö också arbetar med arbetsrätt. Du rapporterar till koncernens Arbetsmiljö- och förhandlingschef men kommer också att ha ett nära samarbete med övriga inom gruppen likväl som med chefer och stödfunktioner på koncern samt i våra respektive affärsområden och bolag. Geografisk placeringen för rollen kan vara i hela landet.

Dina arbetsuppgifter

I din roll inom arbetsmiljö kommer du att arbeta med bl.a.:

- Systematiskt arbetsmiljöarbete: tillsammans med övriga kollegor fortsätter vi utvecklingen av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Vi följer årligen upp arbetsmiljöarbetet utifrån olika typer av källor där du är en del i det arbetet. Vi kartlägger utvecklingsområden och föreslår åtgärder och samtidigt fokusera vi på det positiva och sprider goda exempel.
- Olika typer av barriärer för att förebygga ohälsa och olycksfall och samordnar verksamheternas likheter tillsammans med kollegor. För att verksamheten ska ha lätt att göra rätt så integreras arbetsmiljöarbetet i respektive affärslogik. Du deltar aktivt i förändringsresan för att implementera ut i koncernen.
- Arbetsmiljölagar och regler: omvärldsbevakning inom området samt tillsammans med extern part handhar du vilka lagar som gäller och håller dialog med affärsområdena kring tillämpning av gällande regelverk. Likväl så är du med och omsätter lagar och regler till respektive målgrupps behov.
- Du ansvarar, samordnar och utvecklar tillsammans med de interfackliga organisationerna frågor gällande arbetskläder och skyddsutrustning. Du samordnar tillsammans med koncernens Arbetsmiljö- och förhandlingschef ”Rådet för arbetskläder och skyddsutrustning”, där beslut tas gällande utvecklingsfrågor beträffande arbetskläder och skyddsutrustning.
- Du deltar och bidrar utifrån behov, i olika typer av arbetsgrupper, både internt men även externt beroende på ämne.

Din bakgrund

Du har för tjänsten relevant utbildning med fördel inom arbetsmiljöområdet gärna som arbetsmiljöingenjör – det kan vara en yrkes-/universitetsutbildning eller dokumenterade kurser via arbetsgivare. Vi ser att du har minst 5 års erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljö, gärna inom bygg- och anläggningsbranschen. Det är en fördel om du har arbetat med arbetsmiljö på ett övergripande plan.

Vidare ser vi också gärna att du har teoretisk och praktisk kompetens/erfarenhet av att:
- Utbilda och informera
- Identifiera arbetsmiljöproblem/riskfaktorer i befintlig och planerad arbetsmiljö i både produktions och kontorsmiljöer
- Lämna förslag till åtgärder, underlag för kravspecifikationer, medverka vid val, utformning och uppföljning av åtgärder

Som person är du strukturerad, självgående och drivande. Du har förmåga att se frågor ur ett helhetsperspektiv och ett strategiskt angreppssätt i ditt arbete. Du drivs av att arbeta med verksamhetsutveckling. Vana och erfarenhet av att driva/leda projekt ses som en fördel. Du ser dig själv som en proaktiv person.

Kontaktperson: Urban Alm, Arbetsmiljö- och förhandlingschef, tel 0733-372354. Visa mindre

Skoladministratör till Stapelbäddssskolan

Ref: 20212024 Arbetsuppgifter Vi söker nu en skoladministratör på 80%. Skoladministratören utgör ett nära chefstöd till skolledare inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Skoladministratören är ansiktet utåt och har många kontakter med besökare, elever, föräldrar, myndighetspersoner osv. Skoladministratören ansvarar för den interna servicen på skolan och genomför allmänt förekommande kontorsgöromål. Admi... Visa mer
Ref: 20212024

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en skoladministratör på 80%.

Skoladministratören utgör ett nära chefstöd till skolledare inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration.

Skoladministratören är ansiktet utåt och har många kontakter med besökare, elever, föräldrar, myndighetspersoner osv. Skoladministratören ansvarar för den interna servicen på skolan och genomför allmänt förekommande kontorsgöromål. Administration i förekommande IT-system ingår i uppdraget.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har utbildning inom det administrativa området.

 

Det är ett krav att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och god vana av administrativa IT-system. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete på skola eller kommunal verksamhet.

 

Som person är du serviceinriktad, ordningsam, flexibel, hjälpsam och självständig. Du har god samarbetsförmåga och i ditt arbete strävar du efter verksamhetens bästa.

Om arbetsplatsen
Vi söker dig som vill vara med och utveckla Stapelbäddsskolan som skoladministratör hos oss.

Vårt gemensamma mål är att skapa en hållbar och modern verksamhet där våra elever utvecklas, blir medvetna, når framgång och känner stor lust och nyfikenhet inför framtida lärande.

Stapelbäddsskolan är placerad intill Stapelbäddsparken i Västra hamnen och invigdes i augusti 2016.

Grundskoleförvaltningen –  stadens största förvaltning med 80 skolor, 6200 medarbetare och 33 900 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans–  varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform: Visstid, föräldraledighetsvikariat t o m 2022-12-31

Omfattning: Deltid 80%
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2021-09-27

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Global LTIP Administrator - Oatly

THE OATLY WAY Oatly is a company built on the idea of change. Our mission is to help people upgrade their everyday lives and the health of the planet by making tasteful oat-based food products accessible to a wider audience in a world-class manner. It's why we come to work every day. Headquartered in Malmö, Sweden, the Oatly brand is available in more than 20 countries globally. WHAT’S IN IT FOR YOU? More and more people choose to switch to a plant-base... Visa mer
THE OATLY WAY

Oatly is a company built on the idea of change. Our mission is to help people upgrade their everyday lives and the health of the planet by making tasteful oat-based food products accessible to a wider audience in a world-class manner. It's why we come to work every day. Headquartered in Malmö, Sweden, the Oatly brand is available in more than 20 countries globally.

WHAT’S IN IT FOR YOU?

More and more people choose to switch to a plant-based diet for the sake of their health and the planet. We offer you a great opportunity to take an active part in a great company with great products. If you’re getting a tingly feeling reading this, thinking you want to be part of making sure Oatly can actively keep making the world a better place, we are happy to tell you that we are looking for a Global LTIP Administrator! Working with a number of key business partners, you will be responsible for supporting Oatly’s Long Term Incentive programs. This is a new role, and you will be able to build up the LTIP Administrator role and be the key point of contact for LTIP processes and activities.

WHAT YOU WILL DO

- You will be responsible for all administration of our Long Term Incentive Plan (LTI)
- Work with third-party provider to set up platform and administration of LTI awards
- Partner with our People, Legal, and Accounting teams on new LTI award structures
- Respond to employee inquiries
- Support all SEC filings as relates to equity ownership and employee stock compensation programs
- Drive process improvements, simplification or other ad-hoc projects
- Perform for support any compliance audits as necessary
- Support financial reporting for accounting and payroll records of participant awards treatment
- Work with large, global data sets


Your responsibility reaches from initiation to execution, and you ensure delivery on time according to your time frames within the specified scope of work. To achieve high performance, you act as an important bridge between departments, stakeholders and third-party suppliers.

This position is located at our head office in Malmö, and you will report directly to VP HR Transformation.

WHO YOU ARE

We’re looking for someone with at least five years of experience of working with Incentive programs. You have a relevant degree within finance, HR, legal or similar, and global working experience.

You easily navigate across teams, functions and stakeholders. You have great interpersonal skills and are a strong communicator. We believe that you have an open mind and the ability to connect and collaborate with all people, both inside and outside our organization and have what it takes to build trust and deliver results.

You like to work in a fast-paced environment with daily changes and handle them with a structured and organized approach. You plan and follow up on activities and communicate to relevant stakeholders in a clear manner.

You are highly professional with a business mindset. We believe you have a holistic mindset, yet detailed oriented. You are self-propelling, with a natural ability to deliver and solve problems under tight deadlines.

Knowledge of Office 365 is required, including excellent skills in excel It´s beneficial If you have experience of e-trade. Fluency in English is a requirement.

YOUR APPLICATION

We welcome people from all backgrounds who see sustainability and health as important values. If you have the curiosity, passion, and collaborative spirit, you should be working here!

If you have questions, please contact Ulrika Gruffman [email protected] or 0733-434189. Visa mindre

HR-partner

Nu söker vårt HR-team en ny kollega! Är du redo att axla en roll som HR-Partner på Sveriges största bygg- och anläggningsföretag? Vi på Peab i region Syd söker en ny kollega till vårt HR-team. Som medarbetare hos oss ingår du i ett stort HR-team med bred kompetens och hög trivsel! Peab är Sveriges största bygg- och anläggningsföretag och bygger allt från stora arenor, hamnar och badhus, till lekplatser och paddelbanor. Nu söker vi dig som tillsammans m... Visa mer
Nu söker vårt HR-team en ny kollega!

Är du redo att axla en roll som HR-Partner på Sveriges största bygg- och anläggningsföretag? Vi på Peab i region Syd söker en ny kollega till vårt HR-team. Som medarbetare hos oss ingår du i ett stort HR-team med bred kompetens och hög trivsel!

Peab är Sveriges största bygg- och anläggningsföretag och bygger allt från stora arenor, hamnar och badhus, till lekplatser och paddelbanor. Nu söker vi dig som tillsammans med oss vill stötta chefer och medarbetare inom affärsområde bygg och anläggning.

Dina huvudsakliga uppgifter: Som HR-Partner på Peab arbetar du med operativa frågor inom samtliga delar av HR-området. Arbetet innebär mycket kontakter med chefer, medarbetare, fackliga representanter och andra samarbetspartners, vilket kräver god samarbetsförmåga och fokus från ett arbetsgivarperspektiv.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Har lätt för att skapa relationer och har god erfarenhet av att stödja och coacha såväl chefer som medarbetare.
- Primärt operativa, dels strategiska personalfrågor.
- Proaktivt utveckla och följa upp förbättringar kring organisationens HR-processer.
- Hälsoarbete och rehabilitering bland medarbetare.
- Fokusområden utifrån din kompetens och din vilja att utvecklas.

Vi söker dig som:

- Har ett stort engagemang för HR-frågor och drivs av att arbeta operativt.
- Är trygg i dig själv, självgående och trivs med att ha många pågående arbetsuppgifter på ditt bord samtidigt.
- Har god analytisk förmåga utifrån ett arbetsgivarperspektiv, ser helheter samtidigt som du är uppmärksam på detaljer.
- Är kommunikativ och har lätt att utrycka dig i tal såväl som i skrift. Dina kontaktytor kommer att vara både internt samt externt.

Meriterande om du är en skicklig och naturligt engagerad förhandlare och stimuleras av att hitta konstruktiva lösningar i förhandlingssituationer.

Kravprofil:

- Vi söker dig som har relevant utbildning inom HR och en bakgrund med brett operativt HR-arbete.
- Goda kunskaper i svenska språket, i tal och skrift.
- B-körkort och tillgång till egen bil då det förekommer resor inom regionen.

Vi har som målsättning att hitta vår nya kollega snarast så sök idag! Vi tillämpar löpande urval. Har du några frågor om tjänsten får du gärna kontakta Kristin Berg, HR-chef: 0733374037 Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppgifter, VO intensiv- och perioperativ vård,

Verksamhetsområde intensiv- och perioperativ vård (VO IPV) inom Skånes universitetssjukhus (Sus) erbjuder anestesi, operationssjukvård, intensivvård och postoperativ vård i Malmö och Lund. Vi bedriver även smärtbehandlingsverksamhet och ansvarar för Sus samlade steriltekniska verksamhet. Inom verksamhetsområdet arbetar cirka 1100 medarbetare. Observera att denna annons finns publicerad under flera olika yrkeskategorier som är kopplade till en huvudannons... Visa mer
Verksamhetsområde intensiv- och perioperativ vård (VO IPV) inom Skånes universitetssjukhus (Sus) erbjuder anestesi, operationssjukvård, intensivvård och postoperativ vård i Malmö och Lund. Vi bedriver även smärtbehandlingsverksamhet och ansvarar för Sus samlade steriltekniska verksamhet. Inom verksamhetsområdet arbetar cirka 1100 medarbetare.

Observera att denna annons finns publicerad under flera olika yrkeskategorier som är kopplade till en huvudannons. Du kan därför komma att slussas vidare när du söker jobbet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder en självständig tjänst där du fungerar som ett personal- och löneadministrativt stöd åt våra tre sektionschefer i Malmö, men även som support åt våra cirka 70 anestesi- och IVA-läkare i löneadministrativa frågor.

Du kommer att ansvara för att förbereda beslutsunderlag åt sektionscheferna samt frånvarohantering och administrering i HR-fönstret. I rollen ingår även att vara administratör i Skånekatalogen samt vid behov hantera ändringar i läkarnas schemaprogram (Medinet). I mån av möjlighet kommer du även att hjälpa sektionscheferna med administrativa uppgifter såsom mejlutskick av schemaförfrågningar. Viss introduktion av nyanställda läkare kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p eller 400p YH eller motsvarande medicinsk sekreterarutbildning alternativt annan eftergymnasial utbildning, gärna inom administration som bedöms som likvärdig. För att vara aktuell för tjänsten krävs tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård samt kunskaper i HR-fönstret. Vidare har du goda kunskaper i svenska i så väl tal som skrift och du behärskar Officepaketet väl.

För att lyckas i denna roll är du en positiv och självständig person med professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är ansvarstagande och har god initiativförmåga samt uppskattar värdet av ett gott samarbete och bidrar själv till detta. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och självständighet.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

HR administratör till Sydassistans i Malmö

Om tjänsten Vi söker dig som tror på alla människors lika värde och vill arbeta i en organisation som styrs efter dessa värderingar! Har du erfarenhet av att arbeta i rollen som HR-administratör och letar efter en ny utmaning? Du erbjuds en varierande och spännande tjänst där kulturen präglas av prestigelöshet och omtanke för varandra. Välkommen med din ansökan redan idag, då vi arbetar med ett löpande urval för intervjuer! Dina arbetsuppgifter i huvudsak... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker dig som tror på alla människors lika värde och vill arbeta i en organisation som styrs efter dessa värderingar! Har du erfarenhet av att arbeta i rollen som HR-administratör och letar efter en ny utmaning? Du erbjuds en varierande och spännande tjänst där kulturen präglas av prestigelöshet och omtanke för varandra. Välkommen med din ansökan redan idag, då vi arbetar med ett löpande urval för intervjuer!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att arbeta med schemaläggning, lönerevision med justering och revidering i Excel, hemsida och sociala medier. Du kommer även arbeta med rekryteringsprocessen, attrahera nya medarbetare samt vara ett stöd i personaladministrativa frågor till våra Uppdragsansvariga. I din roll som HR-administratör kommer du medverka i projekt i organisationen där din kompetens och delaktighet är värdefull.

Tjänsten är en heltidsanställning med placering på Sydassistans kontor på Limhamn. Arbetstiderna är kontorstider (med flexibilitet) måndag till fredag. Du rapporterar till VD som kommer bli din närmsta chef.


Vem är du?
Du har en utbildning inom HR, antingen från universitet, högskola eller YH, alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet. Vi ser att du har erfarenhet av att arbeta med personaladministrativa arbetsuppgifter samt har erfarenhet av rekrytering och/eller bemanning. Din erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är viktig då du självständigt kommer driva ditt eget arbete och dina processer framåt. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med hemsidor, LinkedIn och sociala medier.

Då du kommer ha många kontaktytor är det viktigt att du är serviceminded och tycker om att möta andra människor. På Sydassistans hjälps ni åt kollegor emellan och därför är det viktigt att du trivs bra med att arbeta i team och har en hög samarbetsförmåga. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Det är avgörande att du delar företagets grundvärderingar.

Du har vana att arbeta i Office-paketet. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med systemen Tidvis och Agda PS.

Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.


Om verksamheten
Sydassistans AB har sedan starten 1994 anordnat personlig assistans åt personer i södra Sverige med funktionsvariationer. En av våra uppgifter som assistansanordnare är att vara arbetsgivare åt våra uppdragsgivares personliga assistenter. Med ledorden Trygghet, Respekt och Livskvalitet arbetar vi för att våra uppdragsgivare, trots sina funktionsvariationer, ska kunna leva ett så normalt liv som möjligt. I dagsläget sysselsätter vi ungefär 350 personliga assistenter. Visa mindre

HR-generalist

Swerock och Peab Asfalt är båda bolag inom Peabkoncernen, och till dessa söker vi nu en HR-generalist till region Syd. Vill du ta chansen att bli en del av vårt starka och engagerade HR-team! Om tjänsten Som HR-generalist hos Swerock och Peab Asfalt erbjuds du en bred tjänst med möjlighet att påverka ditt eget arbete. Du kommer att arbeta med en HR-kollega, och ni tillsammans ansvarar för de operativa och strategiska personalfrågorna inom regionen. En v... Visa mer
Swerock och Peab Asfalt är båda bolag inom Peabkoncernen, och till dessa söker vi nu en HR-generalist till region Syd. Vill du ta chansen att bli en del av vårt starka och engagerade HR-team!

Om tjänsten

Som HR-generalist hos Swerock och Peab Asfalt erbjuds du en bred tjänst med möjlighet att påverka ditt eget arbete. Du kommer att arbeta med en HR-kollega, och ni tillsammans ansvarar för de operativa och strategiska personalfrågorna inom regionen. En viktig del i arbetet är att kunna ge konsultativt stöd till cheferna i deras vardag. Det regionala HR-teamet är en del av en större HR-grupp inom bolagen Swerock och Peab Asfalt som har ett nära samarbete genom kontinuerliga möten och nätverkande.

I den här rollen kommer du att ansvara för och bistå med kunskaper inom det breda HR-fältet med frågor som rör allt från att attrahera, rekrytera, anställa, utveckla och omställa. Andra arbetsuppgifter kan vara hälsoarbete, rehabilitering samt nyckeltalsuppföljning och avgångssamtal.

Din roll

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom HR och något/några års erfarenhet från en bred generalistroll. Som person är du självgående och tycker om att jobba med de operativa frågorna inom HR och ser det som självklart att vissa HR-administrativa arbetsuppgifter ingår. Du är trygg i dig själv och har lätt för att skapa goda relationer på olika nivåer i organisationen. Som person är du engagerad, ödmjuk och ser styrkan i att arbeta i team. Vidare är du ansvarsfull, noggrann och trivs med en bred roll med en variation av arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Tjänsten är en heltidsanställning med placering i Malmö. I tjänsten förekommer resor inom regionen och vi förutsätter därför att du har B-körkort. Du ska också tala och skriva svenska obehindrat.

Känner du igen dig? Då finns goda förutsättningar för att vi ska trivas tillsammans. Sök omgående då vi kommer att jobba med löpande urval och har som målsättning att hitta vår nya kollega snarast.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR chef Helen Dalgart, 0733-847442 Visa mindre

Administratör

Om oss HadiCare AB har arbetat med personlig assistans sedan 2007 utifrån tre ledord helhetssyn, kompetent engagemang och mångfald. Verksamheten är landsomfattande med huvudkontor i Malmö. Om jobbet Vi söker dig som är prestigelös, organisatoriskt lagd och med en hög servicekänsla. Tjänsten omfattar arbetsuppgifter som att hantera schema, bemanning, tidsredovisning och kontroll. Det ingår i tjänsten att ha fortlöpande kontakt med kunder och personliga a... Visa mer
Om oss
HadiCare AB har arbetat med personlig assistans sedan 2007 utifrån tre ledord helhetssyn, kompetent engagemang och mångfald. Verksamheten är landsomfattande med huvudkontor i Malmö.
Om jobbet
Vi söker dig som är prestigelös, organisatoriskt lagd och med en hög servicekänsla. Tjänsten omfattar arbetsuppgifter som att hantera schema, bemanning, tidsredovisning och kontroll. Det ingår i tjänsten att ha fortlöpande kontakt med kunder och personliga assistenter.
Det krävs datorvana och god förmåga att formulera sig i tal och skrift. Det är en merit om du har erfarenhet av LSS och personlig assistans samt behärskar arabiska i tal.

Utöver ditt eget ansvarsområde ingår det att engagera sig i och bidra till andra förekommande arbetsuppgifter och utveckling på företaget.

Kvalifikationer
Krav är att du har godkänd gymnasieutbildning och har du eftergymnasial utbildning mot administration är det meriterande.
Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är också meriterande.

Anställningsvillkor
Vikarietjänst. Tillträde och lönevillkor enligt överenskommelse. Visa mindre