Lediga jobb Mediplast AB i Malmö

As our Local IT, you will play a key role in ensuring that our digital products and platforms are always available and operating efficiently. With your technical expertise, you will ensure effective first- and second-line support for users at our sites. This includes actively managing and preventing downtime, as well as quickly identifying and resolving issues to minimize operations disruptions.
Your work also involves conducting necessary updates and maintenance of our systems and software to keep them secure and effective. In addition to these technical aspects, your role also involves managing IT assets and procurement, and a proactive approach to continuously improve our systems and processes. You will be based at our headquarters in Malmö, Sweden and you will report to the Senior IT Coordinator.


Main tasks & Responsibility
Provide support for Office 365, other common software, and hardware systems, both onsite and remotely.
Manage accounts in AD / Azure AD and maintain the organization's infrastructure.
Monitor access control to IT systems by the company's security and privacy policies.
Work in a team, share knowledge and contribute to a positive work environment.
Provide technical support for projects, participating in local and global implementation efforts.
Monitor and maintain the IT environment, including servers, firewalls, printers, and other equipment.
Manage the procurement of various hardware and installation of presentation equipment.
Ensure that IT systems comply with the privacy policy.
Manage the lifecycle of all IT assets within the region.
Provide first and second-line hardware and software support, including user administration and CRM maintenance at multiple locations.
Perform preventive maintenance and routine monitoring.



About you
We highly value your curiosity, drive, and ability to deliver high-quality service. As a natural team player, you are expected to be solution-oriented, and ready to tackle both large and small challenging projects.
For us, it is important that you contribute to a healthy culture that is characterized by humility, helpfulness, respect, personal ownership and always with a clear focus on people within healthcare.
Other requirements:
Preferably a Bachelor’s Degree or higher in Information Technology, Computer Science, or a related field.
3 - 5 years of relevant experience, including internships or entry-level roles.
Certifications such as Microsoft Azure Fundamentals and Microsoft 365 Fundamentals.
Fluent in both Swedish and English.
Excellent communication skills, a service-oriented mindset, and the ability to adapt in a fast-paced IT environment. Visa mindre

In the exciting role as Availability & Inside Sales Specialist at Mediplast, you will work in a high pace and dynamic environment. You will work in close cooperation with our sales force, Customer Service and Tender department when it comes to back order management, customer support and inside sales activities.
Areas of responsibility will be to independently monitor customer development regarding backorders, reporting and forecast. You will be the first point of contact with our customers to resolve non-order related queries and resolve back order issues together with the customer.
Other tasks included:
Promote selected products by inside sales activities.
Respond directly to customer inquiries related to products.
Keep track and monitor customer ordering patterns vs. forecast.
Work with customer and Tender dept. to adjust and correct Mediplast forecast.
Contact customers actively for selected products and drive sales and other communication.



The position is a temporary position for 12 months.

About you
We believe you have previous experience from tender and/or purchasing processes as well as knowledge of the healthcare industry and general sales processes. Furthermore, we believe that you have a proactive approach and a strong will to drive development.
For you, high quality, precision, and structure is important. IT proficiency in Excel Advanced level and ERP systems is also mandatory for this position. You are prestigeless, solution-oriented and have good communication skills. For this position, fluent Swedish and English is mandatory, both written and spoken. We expect that you will act with high degree of independence and take initiative to find solutions for the customer.
For us, it is important that you contribute to a healthy culture that is characterized by humility, helpfulness, respect, great personal ownership and always with a clear focus on the patient and healthcare professionals. Visa mindre

Som Ekonomi- och masterdataassistent kommer du att ansvara för att hålla vår masterdata uppdaterad genom att kontinuerligt läsa in inköpspriser och övrig artikelinformation i vårt affärssystem. Du kommer även att samla in och förbereda löneunderlag till vår externa löneadministratör, vilket bland annat innefattar hantering av tidrapporter, reseräkningar och tjänstebilar. Avstämningar på löneunderlag och konton i balansräkningen relaterade till lön samt bokföring av lönerelaterade transaktioner är ytterligare områden du kommer att ansvara för.
Du kommer vara baserad på vårt huvudkontor i Malmö och vara en del av Ekonomi/HR/IT-team på 11 personer. Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig fram till 2024-08-31.


Om dig
Du har 1 – 3 års erfarenhet som Ekonomiassistent eller liknande roll. Har du erfarenhet av förberedelser inför lön är det meriterande. Du trivs i en självständig roll och är en strukturerad och noggrann administratör. För den här tjänsten krävs det att du är bekväm med att arbeta i olika system och att använda Excel som dagligt verktyg. Flytande engelska och svenska, både i tal och skrift, är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


Om oss
Mediplast AB är ett medicintekniskt företag, vi säljer egna produkter, har externa agenturer samt tillverkningsenheter i de nordiska länderna. Våra arbetsområden är Operation, Öron/Näsa/Hals, Stomi, Anestesi och Intensivvård, Förband, Thorax och Neurokirurgi. Vårt huvudkontor ligger i Malmö och vi har försäljningskontor i Drammen, Helsingfors, Köpenhamn samt exportavdelning i Malmö. Mediplast AB ingår i Mediplast-gruppen som har en omsättning på drygt 1 miljard SEK. Visa mindre

Har du hög, teknisk yrkesskicklighet? Har du erfarenhet av reparation och installation av medicinteknisk utrustning? Då kan denna tjänst som Medicinteknisk ingenjör vara något för dig! Vårt mål är att underlätta våra kunders dagliga arbete i sjukvården. Det gör vi genom att erbjuda våra kunder ett brett utbud av medicinsk utrustning och förbrukningsprodukter. Hos oss får du chansen att arbeta kundnära på ett företag med en platt företagskultur, där du kan påverka och ta egna initiativ.


Om rollen
Som Medicinteknisk Ingenjör kommer du att ansvara för service, reparation och installation av medicinteknisk utrustning hos våra kunder runt om i Norden. Vidare innefattar rollen försäljning, koordinering och uppföljning av serviceavtal, hantering av garantiärende samt teknisk dokumentation. Du kommer även att utföra behovsanalyser i interaktionen med kund för att tillsammans lägga kortsiktig och långsiktig plan. Vi kommer självklart tillhandahålla internutbildningar i de produktområden du förväntas serva och installera. Du utgår från vårt huvudkontor i Malmö. Antal resdagar uppskattas till mellan 40 – 70 per år.
Den tekniska avdelningen är en del av vår organisation som vi önskar utveckla de kommande åren. Är du intresserad av att vara med i denna process är du välkommen att söka tjänsten hos oss!


Om dig
För denna roll krävs det en hög teknisk yrkesskicklighet. Vi ser gärna att du är utbildad ingenjör inom medicinteknik eller att du har flerårig, relevant yrkeserfarenhet inom området. Har du även el-behörighet är det meriterande.
Du kommer att arbeta självständigt med att driva kundärenden, vilket kräver stor noggrannhet och stort ansvarstagande för det egna arbetet. Då du kommer att vara i kontakt med kunder i hela Norden krävs också god förmåga att koordinera och ha god överblick över pågående ärenden. Du trivs med att arbeta hands-on och lösa, ibland komplicerade, tekniska utmaningar. Du besitter en social förmåga, är ödmjuk inför uppgiften och kunden, förtroendeingivande och är bra på att skapa långvariga relationer.
Rollen innefattar även en del administration i form av teknisk dokumentation och du bör därför vara van vid att arbeta i tekniskt affärssystem.
Att obehindrat tala och skriva på svenska och engelska är ett krav. Det krävs även att du förstår övriga skandinaviska språk. Då resor ingår i tjänsten är B-körkort ett krav.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


Om oss
Mediplast AB är ett medicintekniskt företag, vi säljer egna produkter, har externa agenturer samt tillverkningsenheter i de nordiska länderna. Våra arbetsområden är Operation, Öron/Näsa/Hals, Stomi, Anestesi och Intensivvård, Förband, Thorax, Ortopedi och Neurokirurgi. Vårt huvudkontor ligger i Malmö och vi har försäljningskontor i Danmark, Norge, Finland, Nederländerna, Spanien, Italien och Australien samt exportavdelning i Malmö. Mediplast AB ingår i Mediplast-gruppen som har en omsättning på drygt 1 miljard SEK. Visa mindre

Att arbeta med människors hälsa är ett viktigt uppdrag. Vi på Mediplast möter dagligen dedikerade människor inom sjukvården som gör sitt yttersta för att leverera bättre och säkrare vård. Ett arbete som allt oftare ska ske till fler patienter, på kortare tid och med knappare resurser.
Vi tror nämligen på nära relationer. Genom att dagligen befinna oss ute i olika vårdmiljöer ser vi sjukvårdens behov och kan ta till oss önskemål. Och genom att ha en hög, samlad kompetens och år av erfarenhet kan vi leverera tillbaka kunskap och råd som verkligen gör skillnad. Allt för att kunna erbjuda patienterna bästa möjliga vård.
Vi gör skillnad för patienterna - vill du vara med?


Mediplast växer och har nu behov av en administratör under sommaren (1 – 2 månader) som kan hjälpa till med sortering och digitalisering på vår HR- och Ekonomiavdelning. Mediplast erbjuder en platt organisation med öppna dörrar och ett vänligt klimat. Här hjälps alla åt och beslutsvägarna är korta. Är du en effektiv och noggrann person som älskar att ha ordning och reda? Då är detta verkligen ett sommarjobb för dig! Tjänsten är belägen på huvudkontoret i Malmö.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Scanna och sortera in dokument i mappar
Sortera och organisera det fysiska arkivet
Rensa och makulera dokument som inte längre ska arkiveras
Andra kontorsuppgifter och adhocs



Vem söker vi?
För att trivas i denna tjänst tror vi att du är en noggrann person som är en fena på administration. Du jobbar på ett effektivt och organiserat sätt och drivs av att skapa ordning och struktur. God datorvana är en fördel då du ska orientera dig i det interna mappsystemet. Du är kommunikativ och social och hjälper gärna dina kollegor med diverse kontorsuppgifter. På Mediplast hjälps alla åt och ser laget före jaget!


Om Mediplast
Mediplast är en svensk leverantör av medicintekniska produkter, med stora delar av världen som marknad. Vi har försäljningskontor i Sverige, Norge, Finland, Danmark, Benelux, Italien, Spanien, Australien samt ett Export team som täcker större delen av övriga världen. Vårt produktsortiment består dels av egna produkter av hög kvalitet, ofta utvecklade i nära samarbete med våra kunder inom sjukvården, dels av utvalda produkter från välkända leverantörer. Mediplast omsätter ca 1 miljard kronor och vi är i nuläget ca 200 anställda.
Vårt produktsortiment är brett och innehåller allt från engångsprodukter till avancerad kapitalutrustning. Produkterna finns inom område såsom Operation, Thorax/Neurokirurgi/Ortopedi, Radiologi/ Neuroradiologi/Kardiologi, Sårvård, IVA, ÖNH, Stomi och Hemsjukvård.
Mediplast är en del av AddLife koncernen, AddLife är noterade på NASDAQ OMX Stockholm. Visa mindre

Vi brinner för medicinteknik. På Mediplast har vi målsättningen att göra sjukvården bättre – för patienterna och för alla de människor som arbetar där. Genom att hela tiden vara vid våra kunders sida, så är vi redo att leverera kunskap och lösningar. Vårt arbete börjar och slutar med människan. Och det är här du kommer in i bilden. Vill du, liksom vi, vara en del av det viktiga uppdraget att leverera bästa tänkbara sjukvård? Har du en drivkraft att vilja göra skillnad? Vi söker nu en kollega till vårt kontor i Malmö;


ERP Systemförvaltare
Vi erbjuder dig en tvärfunktionell och bred roll med fokus på att förvalta vårt ERP system Navision. Fokus i din roll är att vara kontaktperson gentemot våra användare samt våra externa Navision partners. Du arbetar nära våra användare och ser till att deras upplevelse av systemen är av högsta kvalitet. Det innebär att du ansvarar för första och andra linjens support, gör felsökning samt vid behov eskalerar dessa till extern partner. Du säkerställer drift och transaktionsövergångar mellan interna bolag i Navision Tectura Intercompany. Utbildning av användare och dokumentation av våra processer är en del av dina uppgifter.


Det är en viktig roll där du inte endast löser kundens direkta problem utan även ingår i projektteam som tar fram förslag på nya funktioner och lösningar. Detta kan innebära arbete med systemintegrationer mellan Navision och övriga förekommande system samt systemändringar i samråd med extern partner. Du kommer också vara delaktig i utvecklingsprojekt för vårt ERP-system samt delta i utrullning av ERP i våra systerbolag. Du kommer att ha ett nära samarbete med din kollega som är ERP Processansvarig, där ni tillsammans arbetar för att få en förstklassig användarsupport och väl fungerande processer.


Förutom förvaltning av vårt ERP, kommer du även att vara kontaktyta gällande användarsupport för vårt CRM system; Lime. Supportrollen innebär dels direkt användarsupport och dels support i samarbete med extern partner. Du tar ansvar för att säkerställa korrekt data i systemet samt funktionalitet i integrationen mellan Lime och ERP. På sikt är du även engagerad i utvecklingsprojekt och användarråd.


Din bakgrund
Vi söker dig som har lämplig eftergymnasial utbildning inom system och IT, med minst tre års erfarenhet inom IT-området och support. Du trivs med användarsupport och är duktig på ERP-system och helst Navision. Har du arbetat med BizTalk och databashantering är det meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att hantera leverantörer genom kravställning, beställning och validering av leverans.


Som person är du engagerad, kommunikativ, förtroendeingivande och har lätt att se helheten. Du är tekniskt intresserad och kan själv eller tillsammans med extern leverantör hantera eventuella problem relaterade till området. Då vi är ett litet, flexibelt IT-team är det viktigt att du är prestigelös och vill bidra med ditt kunnande inom ett brett område. Du har det strategiska tänkandet och kunnandet för att få en stabil IT-miljö som lever upp till både nuvarande och kommande krav. Då våra användare finns runt om i världen är det viktigt att du förutom svenska också hanterar engelska i tal och skrift.


Om du har frågor, vänligen kontakta;
Finance manager Henric Wendel, [email protected]
HR-manager Agneta Söderling, [email protected]
Du når båda via 040-671 23 00.


Vi gör löpande urval och ser gärna att du söker så snart möjligt, men senast 2020-059-30.
Välkommen med din ansökan och CV till [email protected].

Välkommen med din ansökan






Om Mediplast
Nära partner till nordisk sjukvård
Mediplast är en svensk leverantör av medicintekniska produkter, med i huvudsak Norden som marknad. Vårt produktsortiment består dels av egna produkter av hög kvalitet, ofta utvecklade i nära samarbete med våra kunder inom sjukvården, dels av utvalda produkter från välkända leverantörer. Vårt produktsortiment är brett och innehåller allt från engångsprodukter till avancerad teknisk utrustning. Produkterna finns inom område såsom Operation, Thorax/Neuro/Ortopedi, Kardiologi, Förband, Intensivvård, Öron-näsa-hals, Stomi m.fl. Visa mindre

Vi erbjuder dig en bred roll med fokus på vår egna tillverkning, där du får ansvar för att kvalitetssäkra och dokumentera våra tillverkningsprocesser och produkter. Din roll kommer innebära att du arbetar nära några av våra lokala och internationella tillverkare och tillverkningsprocessen av medicintekniska produkter från start till färdig produkt. Du får därmed en viktig funktion i alla processer runt löpande produktion och kan bidra med kompetens inom området. Att skapa och utveckla dokument runt produktionsprocess, ändringar i processflöde/produkt för att säkerställa korrekthet samt instruktioner och kontrolldokument ingår i din roll.


Tillsammans med dina kolleger inom Marknads- och Supply organisationerna kommer du ha en stöttande och samordnande funktion i projekt som rör produktförändring/ utveckling och ändrade produktionsmetoder. Löpande arbete med uppgifter i våra kvalitetsprocesser som frisläppning av produkt och sterilvalidering ingår också. I teamet supportar vi varandra med några uppgifter, såsom att förbereda, leda och följa upp inspektioner från myndigheter och kunder. Då rollen är ny kommer det att finnas möjlighet att vara med påverka rollens innehåll. Om du trivs i en varierad roll med många kontaktytor internt och externt, så är detta rollen för dig.


Din bakgrund
Du har kunskap om krav för medicinteknisk utveckling och/eller produktion inom ISO 9001/ISO 13485 samt MDR. Du är förmodligen ingenjör eller har skaffat dig motsvarande erfarenhet. Det viktigaste är att du har kunskap och intresse av tillverkningsprocesser, gärna inom polymera material eller plastbearbetning, av komponenter. Vi antar att du har ett har ett stort intresse för kvalitetsarbete och önskar också att du har ett driv att jobba med förbättringar och effektiviseringar. Ditt arbetssätt är strukturerat och du har en god dokumentationsförmåga


En god förmåga att samarbeta med människor med olika bakgrunder och kompetenser samt nyfiken och positiv till att ta sig an utmaningar är utmärkande för dig. Eftersom kontakter med våra kunder utgör en del av ditt arbete och kunderna finns internationellt är det ett krav att du behärskar såväl engelska som svenska obehindrat i tal och skrift samt är noggrann i ditt sätt att dokumentera. Enstaka resor kommer ingå i rollen. Visa mindre