Lediga jobb OIO Väst AB i Malmö

Vill du arbeta i en affärsnära roll där service, struktur och kvalitet går hand i hand? Vi söker nu en Sales Coordinator som vill bli en viktig kontakt för kunder och ett stöd till säljorganisationen i frågor som rör produkter, priser, sortiment och kunddata.
Om rollen
Som Sales Coordinator har du en central funktion i kundresan och fungerar som länken mellan kunder, säljorganisationen och interna funktioner. Du ser till att frågor hanteras professionellt, korrekt och med hög servicegrad genom hela försäljnings- och servicekedjan.
Rollen kombinerar kundkontakt, administration och samordning. Du arbetar nära kollegor inom sälj, upphandling, marknad och order, samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt och skapa struktur i det dagliga arbetet.
Vår kund är en etablerad internationell verksamhet som utvecklar kemiska produkter och tjänster inom bland annat professionell hygien. Verksamheten präglas av en långsiktig syn på kundrelationer, hållbarhet och kvalitet.
I rollen kommer du bland annat att
Vara första kontaktpunkt för inkommande kunddialoger
Ge produktinformation, rådgivning och stöd kring dokumentation
Samarbeta med sälj, upphandling, marknad och order
Stötta säljorganisationen med administration av sortiment, priser och kunddata
Administrera och samordna pris- och sortimentsfrågor gentemot grossister och återförsäljare
Uppdatera kunddata och avtal i CRM- och ERP-system
Delta i interna förbättringsprojekt och utveckla arbetssätt

Vi söker dig som
Trivs i en serviceinriktad och administrativ roll där struktur, noggrannhet och god kommunikation är viktigt. Du tar ansvar för dina uppgifter, arbetar metodiskt och förstår värdet av att ge både kunder och kollegor ett professionellt stöd.
Du är bekväm med att ha många kontaktytor och kan växla mellan återkommande administrativa uppgifter och frågor som behöver lösas här och nu.
Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete, kundservice eller innesälj
Vana av att arbeta i CRM- och ERP-system
Goda IT-kunskaper
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Förmåga att arbeta strukturerat och med hög leveransprecision

Vem är du?
För att trivas i rollen är du serviceinriktad, noggrann och kommunikativ. Du har lätt för att samarbeta och tycker om att skapa ordning i processer, information och kunddialoger. Du bidrar med ett lösningsorienterat arbetssätt och ser värdet i att ge ett professionellt bemötande i varje kontakt.
Om anställningen
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Tillsvidareanställning hos OIO med ett initialt konsultuppdrag hos vår kund på cirka ett år.
Start: Januari/februari 2027, enligt överenskommelse
Placering: Malmö

Ansök redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig.
We are as picky as you are. Visa mindre

Vill du utveckla ett nordiskt återförsäljarnätverk och driva tillväxt genom starka, långsiktiga partnerskap? Baoli befinner sig i en expansiv fas i Europa och söker nu en Dealer Manager Nordics. Du får ett övergripande ansvar för att utveckla befintliga återförsäljare, etablera nya samarbeten och stärka Baolis position på den nordiska marknaden.
Om rollen
Baoli är en del av KION Group, där bland annat Linde och Still även ingår som är en av världens ledande leverantörer av truckar, lagerutrustning och lösningar inom intralogistik. Inom koncernen representerar Baoli ett kostnadseffektivt produktsegment med tillförlitliga truckar och lagerlösningar för företag med höga krav på funktion och kvalitet.
Som Dealer Manager Nordics ansvarar du för Baolis nätverk av fristående återförsäljare i Norden. Rollen är inriktad på indirekt försäljning, vilket innebär att du skapar rätt förutsättningar för återförsäljarna att utveckla sin försäljning och sina affärer med Baoli. Du följer upp resultat, identifierar utvecklingsmöjligheter och stöttar återförsäljarna med produktkunskap, försäljningsverktyg och kommersiell vägledning.
En viktig del av rollen är också att identifiera, rekrytera och introducera nya återförsäljare på marknader där Baoli vill stärka sin närvaro. Rollen omfattar inte direktförsäljning till slutkund.
Team och samarbete
Baoli är en växande organisation inom KION Group med cirka 20 personer som har rollen som Dealer Managers inom EMEA. I dagsläget finns det ingen som arbetar uteslutande mot den Nordiska marknaden utan de samarbeten som idag finns hanteras från andra delar av EMEA. I din roll kommer du att ta över dessa samarbeten och vidare få ett tydligt inflytande över hur varumärket och återförsäljarnätverket förvaltas och utvecklas i Norden.
Du samarbetar med bland annat marknadsföring, produktledning och andra interna funktioner för att skapa rätt kommersiellt stöd till återförsäljarna. Samtidigt arbetar du självständigt på den nordiska marknaden och driver dina aktiviteter utifrån marknadens förutsättningar.
Sammanfattningsvis innebär ditt ansvar följande:
Utveckla och stärka relationerna med Baolis befintliga återförsäljare i Norden.
Identifiera, rekrytera och introducera nya återförsäljare för att öka marknadstäckningen.
Sätta försäljningsmål tillsammans med återförsäljarna och följa upp deras resultat.
Analysera återförsäljarnas prestation och föreslå konkreta utvecklingsåtgärder.
Utbilda återförsäljarna inom Baolis produkter och ge kommersiellt stöd i deras försäljningsarbete.
Analysera marknadsutveckling, affärsmöjligheter och konkurrens på de nordiska marknaderna.
Samarbeta med marknadsföring, produktledning och andra interna funktioner.
Driva Baolis fortsatta tillväxt och stärka varumärkets position i Norden.

Vi söker dig som
Du har erfarenhet av att utveckla försäljning genom återförsäljare, distributörer eller andra indirekta försäljningskanaler. Du förstår hur man bygger långsiktiga och affärsmässiga partnerrelationer och hur olika återförsäljare kan behöva olika typer av stöd för att utvecklas.
Eftersom du ansvarar för en geografiskt bred marknad behöver du kunna planera och prioritera ditt arbete självständigt. Du behöver också vara bekväm med att resa regelbundet inom Norden.
Kvalifikationer
Erfarenhet av återförsäljaransvar, kanal-/partnerförsäljning eller annan indirekt försäljning
Erfarenhet av att utveckla och följa upp återförsäljare eller försäljningspartners.
God förståelse för den nordiska marknaden och nordisk affärskultur
Förmåga att analysera försäljningsresultat och omsätta insikter i konkreta aktiviteter
Flytande I svenska och engelska i tal och skrift för att kunna bemöta den Svenska marknaden samt ha nära samarbete med ditt team av andra Dealer Managers inom EMEA
Möjlighet och vilja att resa regelbundet inom Norden

Meriterande
Erfarenhet från materialhantering, truckar eller lagerutrustning
Erfarenhet från maskiner, industriprodukter, kapitalvaror eller närliggande tekniska branscher
Erfarenhet av att etablera eller expandera ett återförsäljarnätverk på nya marknader
Erfarenhet av att genomföra produktutbildningar eller kommersiella utbildningar för återförsäljare

Vem är du?
För att trivas i rollen tror vi att du är affärsdriven, relationsskapande och van vid att arbeta med ett stort eget ansvar. Du ser återförsäljarna som långsiktiga affärspartners och har förmågan att kombinera lyhördhet med tydliga mål och förväntningar.
Du tar initiativ, driver arbetet framåt och kan anpassa ditt stöd efter olika återförsäljares behov och mognad. Rollen passar dig som uppskattar att arbeta nära marknaden och som motiveras av att bygga upp något över tid.
Övrig information
Omfattning: Heltid
Start: Så snart som möjligt
Anställningsform: Direktrekrytering till Baoli
Placering: Flexibelt Sverige. Möjlighet att sitta på KIONs Kontor i Malmö, Stockholm, Göteborg eller Örebro. Fördelaktigen föredras placering i Malmö då befintligt nätverk har störst etablering där
Arbetssätt: Självständigt arbete med regelbundna resor inom Norden
Lön: Fast lön samt bonusmodell

Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater. Annonsen kan stängas innan tjänsten är tillsatt om vi har gått över till urvals- och intervjufasen. Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig, dina erfarenheter och dina ambitioner. Vårt mål är att skapa en matchning som känns rätt för både dig och arbetsgivaren och som håller över tid.
We are as picky as you are. Visa mindre

Är du en trygg löneadministratör som söker ett flexibelt uppdrag på 50 procent? Hos Länsstyrelsen Kronoberg blir du en del av ett erfaret team och arbetar brett med hela löneprocessen fram till lönekörning. Här får du en viktig roll i att avlasta dina kollegor under en intensiv och spännande period i höst.
Om tjänstenAll löneadministration för alla Länsstyrelser runt om i Sverige hanteras centralt av ett team på 13 medarbetare i Växjö. I samband med ett internt projekt går verksamheten in i en intensiv period, och vi söker därför en erfaren löneadministratör som vill bli en viktig förstärkning i teamet. Uppdraget är på 50 procent, med start omgående och fram till årsskiftet. Du är varmt välkommen att arbeta från kontoret i Växjö, men det finns även möjlighet att arbeta på distans.
Du får en bred och varierad roll där du arbetar med hela löneprocessen fram till lönekörning. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat kontroll av löneunderlag, tid- och frånvarorapportering, reseräkningar, ledigheter, förmåner och intyg. Du tar även fram lönelistor, rapporter och statistik, redovisar skatter och arbetsgivaravgifter samt hjälper anställda med frågor om exempelvis lön och semester. Här får du möjlighet att bidra med din kompetens från start och göra verklig skillnad för teamet under en händelserik period.
Sammanfattningsvis innebär ditt ansvar följande:
Bearbeta och kontrollera löneunderlag
Ta fram lönelistor
Ta fram rapporter och statistik
Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
Sammanställa tid- och frånvarorapporter
Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
Arbeta med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar,rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).
Vi söker dig som
Kvalifikationer
Gymnasial utbildning eller motsvarande
Minst tre års erfarenhet av löneadministration
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt samt god IT-vana
Goda kunskaper i lönesystem
Goda kunskaper i ekonomisystemet
Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift då det krävs av arbetsuppgifterna

Meriterande
God kunskap om det statliga kollektivavtalet och tillhörande regelverk
Goda kunskaper i ekonomisystemet Unit4 ERP
Erfarenhet av att ge rådgivning och stöd till chefer i lönefrågor
Erfarenhet av att arbeta med digitala processer, statistik eller förbättringsarbete inom löneområdet

För att trivas i teamet och lyckas väl i rollen krävs det att du är prestigelös och självgående så du snabbt kan komma in i rollen för att kunna avlasta teamet. Du behöver vara kommunikativ och ha god samarbetsförmåga för att skapa bra samarbeten med dina kollegor.

Övrig informationOmfattning: 50%, kontorstider. Upplägget av timmarna kan diskuteras
Start: Omgående
Uppdragsperiod: Till och med 31 december 2026
Placering: Växjö, möjlighet till distansarbete om du ej kan arbeta på plats i Växjö

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Om rollen
Som Sjöexportspeditör arbetar du med att hantera och koordinera exportärenden inom sjöfrakt. Du ansvarar för att driva dina uppdrag framåt, hålla deadlines och säkerställa att kundernas transporter hanteras korrekt från start till mål.
Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och du arbetar nära kollegor, kunder, rederier och andra samarbetspartners. Du kommer att hantera varierande exportflöden, inklusive mer komplexa kundupplägg och transporter där erfarenhet, prioriteringsförmåga och noggrannhet blir viktiga framgångsfaktorer.
Du blir en del av ett team bestående av branch manager, team lead, tre kollegor inom export och en kollega inom import. Teamet präglas av samarbete, erfarenhetsutbyte och ett gemensamt ansvar för att leverera hög kvalitet i ett högt tempo.
Exempel på arbetsuppgifterHantera och koordinera sjöexportbokningar från start till avslut
Säkerställa korrekt dokumentation och uppföljning i exportflödet
Arbeta med reefers och mer komplexa kundupplägg
Ha löpande kontakt med kunder, rederier, agenter och interna funktioner
Prioritera och driva ärenden framåt i en miljö med högt tempo
Säkerställa att deadlines hålls och att kundernas behov hanteras professionellt
Arbeta i CargoWise 1 samt Microsoft Office, Outlook och Teams
Bidra till ett gott samarbete och en effektiv vardag i teamet
Vi söker dig somHar minst 3 års erfarenhet av sjöspedition, med tydlig erfarenhet av sjöexport
Är trygg i exportflödet och van att självständigt driva ärenden framåt
Har erfarenhet av reefers och gärna mer komplexa kundupplägg
Är van att arbeta i högt tempo och kan prioritera när flera ärenden pågår parallellt
Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande
Är en lagspelare som trivs i ett team där man hjälper varandra
Har god systemvana, gärna från CargoWise 1
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

För att trivas i rollen tror vi att du är driven, lösningsorienterad och trygg i din yrkesroll. Du är van att arbeta nära kunden, har god förståelse för vad som krävs i internationella transportflöden och tar ansvar för att dina uppdrag håller kvalitet hela vägen.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag hos ett stort internationellt logistikbolag med placering i Landskrona. Uppdraget pågår initialt till och med sista september, men för rätt person finns goda möjligheter till förlängning då verksamheten har en tydlig ambition att växa.
Omfattning: Heltid till och med september, med möjlighet till förlängning Start: Omgående, gärna så snart som möjligtPlacering: Landskrona
Observera att behovet är omgående och att möjlighet till semester under uppdragsperioden är mycket begränsad. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt om vi går vidare till urvals- och intervjufas.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vi söker nu en logistikadministratör med omgående start till vår partner i Malmö. Du blir en del av ett tätt sammansvetsat team med stort engagemang för företagets kunder. I rollen har du daglig kontakt med både kunder och interna avdelningar, där du ansvarar för att planera, koordinera och följa upp leveranser samt säkerställa att kundernas beställningar når fram korrekt och i rätt tid. Du kommer att arbeta parallellt med flera kunder, i ett stundtals högt tempo där mycket händer och kontaktytorna är många. Därför är det viktigt att du har ett skarpt öga för detaljer och noggrant följer upp varje avvikelse i transportkedjan. Rollen innefattar inte transportplanering då detta styrs centralt.
Om tjänstenNedan är en sammanfattning av dina huvudsakliga ansvarsområden:
Granska och verifiera genomförda hämtninsuppdrag som rapporterats i systemet
Säkerställa att rätt körning och uppdrag är registrerade
Kontrollera och hantera ekonomiska flöden så att kund, åkare och företag faktureras och ersätts korrekt
Kommunicera med kunder vid avvikelser för att bedöma åtgärdsbehov och prioritet
Skapa nya ordrar vid behov, exempelvis vid akut ombokning
Agera på ersättningsanspråk från chaufförer, såsom stillastående tid eller andra tillägg
Säkerställa att samtliga transaktionssteg i en transport är genomförda och godkända
Följa upp tilläggstjänster och att rätt fakturaunderlag genereras
Vi söker dig somHar minst ett års erfarenhet i liknande roll inom logistik eller transportadministration
Har eftergymnasial utbildning inom transport/logistik (eller motsvarande arbetslivserfarenhet)
Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem
Talar och skriver flytande svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har goda ledaregenskaper och erfarenhet av en ledande roll, samt vana av att arbeta med dataanalys.
Rätt person för denna roll är noggrann, självständig och trivs i en miljö där tempot varierar. Du är en person med god förmåga att ta ansvar och arbeta analytiskt med att hantera komplexa flöden. Du har en naturlig fallenhet för att ställa frågor, ta ansvar och framför allt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag på initialt 6 månader med möjlighet till förlängning, där du blir anställd som konsult hos OIO. Förutsatt att du trivs väl och båda parter är nöjda i samarbetet finns möjlighet till förlängning av uppdraget. Anställningen kommer att inledas med en introduktion där du som ny får en gedigen introduktion av dina kollegor och stöd för att komma in i rutiner och system.
Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00
Start: Omgående
Placering: Malmö. Distansarbete ej möjligt.
Kontaktperson: Dino Segetalo

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vill du bli en del av ett team där kundfokus, struktur och samarbete står i centrum? Trivs du i en affärssupporterande roll där du får kombinera administration, ekonomi och kundkontakt är detta rollen för dig.
Om rollenSom Ekonomiadministratör blir du en nyckelperson i att säkerställa korrekta ekonomiska flöden och hög servicenivå mot bolagets kunder. Du fungerar som länken mellan kund, sälj, ekonomi och övriga filialer och hanterar både löpande ärenden och säkerställer att ekonomiprocesserna flyter på väl. Du åtgärdar fel som exempelvis kan handla om fel fakturamärkning eller att en attest inte blivit gjord. Rollen är bred och variationsrik med fokus på fakturahantering, ekonomiadministration, kundsupport och kvalitetssäkring.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Kontrollera, följa upp och kvalitetssäkra fakturor
Färdigställa ordrar och ta ut fakturaunderlag
Matcha fakturor mot externa leverantörer
Stötta kunder via kundportalen, felsöka och förklara avvikelser
Hjälpa kollegorna på kund- och leverantörsreskontra samt ge stöd vid bokslut
Utreda och lösa interna och externa ekonomiärenden
Fungera som kontaktperson mellan kund, säljare, ekonomiavdelning och filialer
Bidra till förbättringsarbete och effektiva ekonomiprocesser
Vi söker dig somHar eftergymnasial utbildning inom ekonomi
1–3 års erfarenhet av en administrativ eller ekonomisk roll (ex. affärs- eller säljsupport, ekonomiassistent)
Har dokumenterad erfarenhet av kundkontakt och trivs med att vara företagets ansikte utåt
Besitter god systemvana och gärna Excel-kunskaper
Är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift
Är prestigelös och serviceinriktad i arbetssättet

Du är strukturerad, självgående och lösningsorienterad, med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Framför allt gillar du att skapa ordning, bidra till utveckling och ge god service till både kunder och kollegor.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där framför allt problemlösning, nyfikenhet och ansvarstagande är viktigt.

Teamet och kulturen
Du blir del av ett kompetent och samarbetsinriktat team där man värdesätter både kvalitet och arbetsglädje. Du har många kontaktytor, framför allt samarbetar du med ekonomiavdelningen, sälj, kundsupport. Arbetsdagen startar kl. 07:00 – perfekt för dig som gillar att komma i gång tidigt och ha eftermiddagarna fria.
Om anställningenDetta är ett initialt ett konsultuppdrag på minst 6 månader med start enligt överenskommelse och uppsägningstid. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Malmöregionen med ambitionen om en långsiktig fortsättning förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet.
Placering: Malmö Arbetstider: 07:00–16:00Start: Omgående, max 1 månads uppsägningstid Lön: Fast lön
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vill du bli en del av ett team där kundfokus, struktur och samarbete står i centrum? Trivs du i en affärssupporterande roll där du får kombinera administration, ekonomi och kundkontakt är detta rollen för dig.
Om rollenSom Ekonomiadministratör blir du en nyckelperson i att säkerställa korrekta ekonomiska flöden och hög servicenivå mot bolagets kunder. Du fungerar som länken mellan kund, sälj, ekonomi och övriga filialer och hanterar både löpande ärenden och säkerställer att ekonomiprocesserna flyter på väl. Du åtgärdar fel som exempelvis kan handla om fel fakturamärkning eller att en attest inte blivit gjord. Rollen är bred och variationsrik med fokus på fakturahantering, ekonomiadministration, kundsupport och kvalitetssäkring.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Kontrollera, följa upp och kvalitetssäkra fakturor
Färdigställa ordrar och ta ut fakturaunderlag
Matcha fakturor mot externa leverantörer
Stötta kunder via kundportalen, felsöka och förklara avvikelser
Hjälpa kollegorna på kund- och leverantörsreskontra samt ge stöd vid bokslut
Utreda och lösa interna och externa ekonomiärenden
Fungera som kontaktperson mellan kund, säljare, ekonomiavdelning och filialer
Bidra till förbättringsarbete och effektiva ekonomiprocesser
Vi söker dig somHar eftergymnasial utbildning inom ekonomi
1–3 års erfarenhet av en administrativ eller ekonomisk roll (ex. affärs- eller säljsupport, ekonomiassistent)
Har dokumenterad erfarenhet av kundkontakt och trivs med att vara företagets ansikte utåt
Besitter god systemvana och gärna Excel-kunskaper
Är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift
Är prestigelös och serviceinriktad i arbetssättet

Du är strukturerad, självgående och lösningsorienterad, med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Framför allt gillar du att skapa ordning, bidra till utveckling och ge god service till både kunder och kollegor.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där framför allt problemlösning, nyfikenhet och ansvarstagande är viktigt.

Teamet och kulturen
Du blir del av ett kompetent och samarbetsinriktat team där man värdesätter både kvalitet och arbetsglädje. Du har många kontaktytor, framför allt samarbetar du med ekonomiavdelningen, sälj, kundsupport. Arbetsdagen startar kl. 07:00 – perfekt för dig som gillar att komma i gång tidigt och ha eftermiddagarna fria.
Om anställningenDetta är ett initialt ett konsultuppdrag på minst 6 månader med start enligt överenskommelse och uppsägningstid. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Malmöregionen med ambitionen om en långsiktig fortsättning förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet.
Placering: Malmö Arbetstider: 07:00–16:00Start: Omgående, max 1 månads uppsägningstid Lön: Fast lön
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vill du bli en del av ett team där kundfokus, struktur och samarbete står i centrum? Trivs du i en affärssupporterande roll där du får kombinera administration, ekonomi och kundkontakt är detta rollen för dig.
Om rollenSom Ekonomiadministratör blir du en nyckelperson i att säkerställa korrekta ekonomiska flöden och hög servicenivå mot bolagets kunder. Du fungerar som länken mellan kund, sälj, ekonomi och övriga filialer och hanterar både löpande ärenden och säkerställer att ekonomiprocesserna flyter på väl. Du åtgärdar fel som exempelvis kan handla om fel fakturamärkning eller att en attest inte blivit gjord. Rollen är bred och variationsrik med fokus på fakturahantering, ekonomiadministration, kundsupport och kvalitetssäkring.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Kontrollera, följa upp och kvalitetssäkra fakturor
Färdigställa ordrar och ta ut fakturaunderlag
Matcha fakturor mot externa leverantörer
Stötta kunder via kundportalen, felsöka och förklara avvikelser
Hjälpa kollegorna på kund- och leverantörsreskontra samt ge stöd vid bokslut
Utreda och lösa interna och externa ekonomiärenden
Fungera som kontaktperson mellan kund, säljare, ekonomiavdelning och filialer
Bidra till förbättringsarbete och effektiva ekonomiprocesser
Vi söker dig somHar eftergymnasial utbildning inom ekonomi
1–3 års erfarenhet av en administrativ eller ekonomisk roll (ex. affärs- eller säljsupport, ekonomiassistent)
Har dokumenterad erfarenhet av kundkontakt och trivs med att vara företagets ansikte utåt
Besitter god systemvana och gärna Excel-kunskaper
Är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift
Är prestigelös och serviceinriktad i arbetssättet

Du är strukturerad, självgående och lösningsorienterad, med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Framför allt gillar du att skapa ordning, bidra till utveckling och ge god service till både kunder och kollegor.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där framför allt problemlösning, nyfikenhet och ansvarstagande är viktigt.

Teamet och kulturen
Du blir del av ett kompetent och samarbetsinriktat team där man värdesätter både kvalitet och arbetsglädje. Du har många kontaktytor, framför allt samarbetar du med ekonomiavdelningen, sälj, kundsupport. Arbetsdagen startar kl. 07:00 – perfekt för dig som gillar att komma i gång tidigt och ha eftermiddagarna fria.
Om anställningenDetta är ett initialt ett konsultuppdrag på minst 6 månader med start enligt överenskommelse och uppsägningstid. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Malmöregionen med ambitionen om en långsiktig fortsättning förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet.
Placering: Malmö Arbetstider: 07:00–16:00Start: Omgående, max 1 månads uppsägningstid Lön: Fast lön
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

AP/AR Controller
Tillsammans med vår samarbetspartner söker vi nu en AP/AR Controller. Rollen lämpar sig för dig som vill arbeta i en utvecklande roll där det finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vår partner värdesätter en positiv attityd gentemot ditt arbete och dina kollegor, ett intresse och nyfikenhet för lärande. Bolaget är del av en större koncern och är verksamma inom finansbranschen.
ArbetsuppgifterAnledningen till behovet är att du ska täcka en föräldraledighet t.o.m. augusti 2027. Rollen är bred och det är viktigt att du uppskattar variationen i arbetsuppgifterna.
Leverantörs- och kundreskontra
Löpande bokföring
Kontoavstämningar
Lagerfinansiering
Säkerställa betalningsflödet
Utläggshantering
Vara med och förbättra processer och arbetsflöden
 Vi söker dig som Har en administrativ ådra och sinne för siffror
Uppskattar varierande arbetsuppgifter
Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Har goda kunskaper i Excel.
Tidigare erfarenhet av liknande roller är meriterande.
Det är meriterande om du har erfarenhet av Netsuite och/eller Skovik

För att bli framgångsrik i den här rollen är det viktigt att du är en strukturerad och handlingskraftig individ med en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt. Du är flexibel och öppen för förändringar, och har en stark förmåga att anpassa dig till olika situationer. Som en dedikerad lagspelare är du ansvarstagande och hjälper till där det behövs. Du trivs i en miljö med ett högt tempo utan att tumma på noggrannheten. Dessutom är du engagerad i din egen prestation och har en positiv inställning till både arbetsuppgifter och kollegor. Din nyfikenhet och vilja att lära dig nya saker är något vi ser som en värdefull egenskap.
Om anställningenDetta är en rekrytering där du blir anställd hos vår kund. Vänligen bifoga både CV och personligt brev i samband med din ansökan. Genom rekryteringsprocessen kommer löpande urval att tillämpas. Annonsen kan således komma att stängas ner innan tjänsten är tillsatt.
Omfattning: Heltid
Start: Omgående
Placering: Centrala Malmö
Anställningsform: Vikariat fram till augusti 2027 med chans till förlängning

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. 
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Ekonomiassistent
Tillsammans med vår samarbetspartner söker vi nu en ekonomiassistent. Rollen lämpar sig för dig som vill arbeta i en utvecklande roll där det finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vår partner värdesätter en positiv attityd gentemot ditt arbete och dina kollegor, ett intresse och nyfikenhet för lärande. Bolaget är del av en större koncern och är verksamma inom finansbranschen.
ArbetsuppgifterDu kommer ansvara för stora delar av ekonomiflödet för verksamheten i Finland. Anledningen till behovet är att du ska täcka en föräldraledighet t.o.m. augusti 2027. Rollen är bred och det är viktigt att du uppskattar variationen i arbetsuppgifterna.
Kontoavstämningar
Lagerfinansiering
Säkerställa betalningsflödet
Utläggshantering mm.
 Vi söker dig som Har en administrativ ådra och sinne för siffror
Uppskattar varierande arbetsuppgifter
Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Tidigare erfarenhet av liknande roller är meriterande.

För att bli framgångsrik i den här rollen är det viktigt att du är en strukturerad och handlingskraftig individ med en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt. Du är flexibel och öppen för förändringar, och har en stark förmåga att anpassa dig till olika situationer. Som en dedikerad lagspelare är du ansvarstagande och hjälper till där det behövs. Du trivs i en miljö med ett högt tempo utan att tumma på noggrannheten. Dessutom är du engagerad i din egen prestation och har en positiv inställning till både arbetsuppgifter och kollegor. Din nyfikenhet och vilja att lära dig nya saker är något vi ser som en värdefull egenskap.
Om anställningenDetta är en rekrytering där du blir anställd hos vår kund. Vänligen bifoga både CV och personligt brev i samband med din ansökan. Genom rekryteringsprocessen kommer löpande urval att tillämpas. Annonsen kan således komma att stängas ner innan tjänsten är tillsatt.
Omfattning: Heltid
Start: Omgående
Placering: Centrala Malmö
Anställningsform: Vikariat fram till augusti 2027 med chans till förlängning

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. 
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Är du en kommunikativ person som gillar att få saker gjorda? Trivs du i en serviceinriktad roll där du får skapa struktur, lösa problem och drivs av att ge kunden en positiv upplevelse? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Här får du chansen att bli en del av Linde Material Handling som är ett ledande bolag inom trucktillverkning och logistiklösningar. Rollen är central i kontakten mellan kund, säljorganisation och verkstad, med möjlighet att direkt bidra till hög uthyrningsgrad och kundnöjdhet.
Om Linde Material HandlingLinde Material Handling är en av världens ledande tillverkare av truckar. Sedan 2006 tillhör Linde KION Group, världens näst största tillverkare av truckar och en ledande leverantör av automationslösningar för intralogistik.
Linde står för kvalitet genom hela kedjan för materialhantering. Vi utvecklar högklassiga intralogistiklösningar åt våra kunder som gör kundens verksamhet kostnadseffektiv och lönsam. Lösningarna innefattar el- och dieseltruckar, fleet management-system, automation, förarstöd, finansieringstjänster, och truckutbildning. Truckarnas höga kvalitet stöds av en lika hög servicenivå. En rikstäckande serviceorganisation med över 300 välutbildade servicetekniker arbetar nära våra kunder – en garanti för hög tillgänglighet.
Lindes trucksortiment är unikt. Det omfattar omkring 80 modellserier med cirka 9 000 utrustningstillval. Med detta modulsystem tillverkar Linde truckar och truckflottor som anpassas efter kundens krav för transport, lagring, plockning och stapling.
Vår kultur genomsyras av fyra ledord – Integritet, Samarbete, Mod och Enastående. Tillsammans formar dessa värderingar hur vi arbetar och hur vi lyckas.
Om tjänstenI rollen som Korttidsuthyrare ansvarar du för att säkerställa en effektiv, kvalitativ och kundanpassad hantering av Lindes korttidsflotta. I rollen koordinerar du uthyrning samt återtag av truckar och arbetar nära både säljare och verkstad för att säkerställa att rätt truckmodell matchas mot kundens behov.
Verksamheten är organiserad i fyra områden, där du tillsammans med en kollega blir navet som binder ihop verksamheten och täcker de behov som uppstår, både planerade och akuta. Rollen innebär ett stort inslag av relationsskapande arbete och kräver att du kontinuerligt arbetar lösningsorienterat med ett affärsmässigt förhållningssätt.
Din vardag kombinerar administrativt arbete med operativt ansvar på anläggningen. En del av tiden hanterar du bokningar och administration i SAP, för att sedan strukturera upp på lagret, se till att maskiner är laddade, rätt placerade och används effektivt. Det är just den dynamiken som gör rollen både utmanande och stimulerande, där vi söker dig som gillar denna mix.
Exempel på arbetsuppgifter:
Bokning och administration av korttidsuthyrning av truckar
Daglig kundkontakt, både internt och externt
Upprätta och administrera hyresavtal
Koordinera transporter
Säkerställa korrekt skick på truckar inför och efter uthyrning
Arbeta och dokumentera löpande i affärssystem (SAP/Excel)
Vi söker dig somHar minst 3 års tidigare erfarenhet av administrativt arbete med kundkontakt
Kan visa god förmåga att planera din vardag och arbeta strukturerat
Besitter förmåga att arbeta självständigt samt fungerar väl i team
Har ett lösningsorienterat och affärsmässigt arbetssätt
Är kommunikativ och serviceinriktad
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
Har B-körkort
Har tidigare erfarenhet av arbete i affärssystem

Det är starkt meriterande om du tidigare arbetat med uthyrningsverksamhet, logistik eller transport. Vi ser det också som meriterande om du har teknisk förståelse och arbetat i affärssystemet SAP.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är relationsskapande, flexibel och samarbetsvillig. Du är mål- och resultatorienterad, samtidigt som du är noggrann och säkerställer hög kvalitet i ditt arbete och i din uppföljning.
Om anställningenDetta är en direktrekrytering med anställning hos Linde Material Handling. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt då annonsen kan stängas innan tjänsten är tillsatt.
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Vardagar kl. 07.00–16.00
Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
Placering: Malmö - Olsgårdsgatan 8A
Lön: Fast månadslön
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Gillar du att lösa problem och ge service som gör skillnad? Vi söker dig som trivs med kundkontakt, gillar att ta ansvar och vill arbeta i ett engagerat team där man hjälps åt dagligen. Hos vår kund i Malmö får du en roll där du kombinerar administration, kundservice och problemlösning i ett nära samarbete med kollegor som verkligen bryr sig om både kunder och varandra.
Om rollenI den här rollen får du arbeta med hela kundresan – från första kontakt till uppföljning. Du hanterar både enklare och mer komplexa ärenden, vilket gör att du ständigt lär dig nytt och får växa i rollen. Dina dagar varierar mellan att ta emot kundförfrågningar, administrera ordrar och säkerställa att allt fungerar smidigt i systemen.
Här är några exempel på vad du kommer att göra:
Ta ansvar för kundärenden från start till mål
Kvalitetssäkra och uppdatera kunduppgifter
Arbeta med offerter, orderläggning och prisjusteringar
Hantera leveranser, reklamationer och avvikelser
Samarbeta med kollegor i andra team för att lösa mer komplexa frågor
Vi söker dig som
Vi söker dig som gillar struktur, trivs i kontakt med människor och får energi av att hjälpa andra. Du är noggrann, kommunikativ och tar gärna initiativ när något behöver lösas.
Har erfarenhet av kundrelaterat arbete, exempelvis kundtjänst, orderadministration eller support
Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift
Trivs i en roll där det händer mycket och där teamkänslan är stark

Du behöver också kunna arbeta på plats i Malmö med starttid 07:00. För dig som kör bil finns gratis parkering.
Teamet och kulturenHär kommer du till ett sammanhållet team som hjälps åt i vardagen. Ni turas om att bemanna telefon och mejl, och när trycket ökar stöttar ni varandra utan att blinka. Det är en arbetsplats där man både skämtar, samarbetar och levererar resultat tillsammans.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag med start senast efter årsskiftet. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Malmö. Behovet är på minst 6 månader med ambition om förlängning förutsatt att båda parter trivs i samarbetet.
Placering: Malmö
Arbetstider: 07:00–16:00
Start: Omgående
Lön: Fast lön
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vill du ha en roll där affärsförståelse och administration är centralt, samt där du får bidra till att skapa ordning, lönsamhet och nöjda kunder? Vi söker dig som trivs i gränslandet mellan sälj, system och administration, och som vill vara en nyckelperson i att säkerställa att kundavtal fungerar i praktiken.
Om rollenSom Sales Support är du en central del av vår partners kundteam och fungerar som bryggan mellan säljorganisationen, systemet och kundsupporten. Du säkerställer att kundavtal och prismodeller är korrekt uppsatta i affärssystemet och att kunderna får rätt förutsättningar för sina beställningar.
Rollen kräver både noggrannhet och affärsförståelse då du översätter sålda avtal till konkreta strukturer i systemet som fungerar i verkligheten. Du arbetar nära säljarna dagligen och bidrar till att affären blir korrekt, effektiv och hållbar.
 
Exempel på arbetsuppgifter
Upprätta, uppdatera och avsluta kundstruktur, avtal och prisbilagor i affärssystemet
Bygga och underhålla prismodeller och säkerställa korrekta prisflöden
Kvalitetssäkra affärsunderlag tillsammans med säljare inför nya eller uppdaterade kundavtal
Ge administrativt och systemmässigt stöd till säljarna och kundteamet
Ansvara för registervård och uppdatering av kunddata
Driva och bidra till förbättringsarbete inom system och processer
Vara rådgivande part i frågor som rör affärslogik, prisstruktur och kontraktsuppsättning
Vi söker dig som
Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll där kontakt med människor är centralt för att driva arbetet framåt. Du har en god vana från arbete i affärssystem och kan snabbt sätta dig in i nya flöden.
1–3 års erfarenhet av administrativt arbete inom sälj-, affärs- eller ekonomisupport
God systemvana, gärna från större affärssystem som exempelvis Microsoft Dynamics
Grundläggande förståelse för prissättning, avtal och affärsflöden
Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt med hög noggrannhet
Flytande svenska och god engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med kund- och prisstrukturer, KAM-support eller säljadministration, samt ett analytiskt öga för att förbättra och förenkla processer.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där följande egenskaper är viktiga:
Struktur och noggrannhet
Hög kommunikativ förmåga
Nyfikenhet (framför allt systemintresse)
Ansvarstagande
Lösningsorienterad

Teamet och kulturen
Du ingår i ett regionalt administrativt team som arbetar tätt ihop men med olika geografiska fokus. Du har daglig dialog med säljarna, både lokalt och på distans, och samarbetar även med kundservice för att säkerställa att kunderna får en smidig upplevelse.
Här blir du en viktig kugge i ett större flöde, från säljarnas första kundkontakt till färdiga avtal och fungerande affär i systemet. Du får stort eget ansvar, men också stöd från kollegor som gärna delar med sig av sin erfarenhet.
Om anställningenDetta är ett initialt ett konsultuppdrag på minst 6 månader med start enligt överenskommelse och uppsägningstid. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Malmöregionen med ambitionen om en långsiktig fortsättning förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet.
Placering: Malmö
Arbetstider: 07:00–16:00
Start: Omgående, max 1 månads uppsägningstid
Lön: Fast lön
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vill du ha en roll där affärsförståelse och administration är centralt, samt där du får bidra till att skapa ordning, lönsamhet och nöjda kunder? Vi söker dig som trivs i gränslandet mellan sälj, system och administration, och som vill vara en nyckelperson i att säkerställa att kundavtal fungerar i praktiken.
Om rollenSom Affärsstöd är du en central del av vårt kundteam och fungerar som bryggan mellan säljorganisationen, systemet och kundsupporten. Du säkerställer att kundavtal och prismodeller är korrekt uppsatta i affärssystemet och att kunderna får rätt förutsättningar för sina beställningar.
Rollen kräver både noggrannhet och affärsförståelse då du översätter sålda avtal till konkreta strukturer i systemet som fungerar i verkligheten. Du arbetar nära säljarna dagligen och bidrar till att affären blir korrekt, effektiv och hållbar.
 
Exempel på arbetsuppgifter
Upprätta, uppdatera och avsluta kundstruktur, avtal och prisbilagor i affärssystemet
Bygga och underhålla prismodeller och säkerställa korrekta prisflöden
Kvalitetssäkra affärsunderlag tillsammans med säljare inför nya eller uppdaterade kundavtal
Ge administrativt och systemmässigt stöd till säljarna och kundteamet
Ansvara för registervård och uppdatering av kunddata
Driva och bidra till förbättringsarbete inom system och processer
Vara rådgivande part i frågor som rör affärslogik, prisstruktur och kontraktsuppsättning
Vi söker dig som
Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll där kontakt med människor är centralt för att driva arbetet framåt. Du har en god vana från arbete i affärssystem och kan snabbt sätta dig in i nya flöden.
1–3 års erfarenhet av administrativt arbete inom sälj-, affärs- eller ekonomisupport
God systemvana, gärna från större affärssystem som exempelvis Microsoft Dynamics
Grundläggande förståelse för prissättning, avtal och affärsflöden
Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt med hög noggrannhet
Flytande svenska och god engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med kund- och prisstrukturer, KAM-support eller säljadministration, samt ett analytiskt öga för att förbättra och förenkla processer.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där följande egenskaper är viktiga:
Struktur och noggrannhet
Hög kommunikativ förmåga
Nyfikenhet (framför allt systemintresse)
Ansvarstagande
Lösningsorienterad

Teamet och kulturen
Du ingår i ett regionalt administrativt team som arbetar tätt ihop men med olika geografiska fokus. Du har daglig dialog med säljarna, både lokalt och på distans, och samarbetar även med kundservice för att säkerställa att kunderna får en smidig upplevelse.
Här blir du en viktig kugge i ett större flöde, från säljarnas första kundkontakt till färdiga avtal och fungerande affär i systemet. Du får stort eget ansvar, men också stöd från kollegor som gärna delar med sig av sin erfarenhet.
Om anställningenDetta är ett initialt ett konsultuppdrag på minst 6 månader med start enligt överenskommelse och uppsägningstid. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Malmöregionen med ambitionen om en långsiktig fortsättning förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet.
Placering: Malmö
Arbetstider: 07:00–16:00
Start: Omgående, max 1 månads uppsägningstid
Lön: Fast lön
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Ekonomiassistent
Tillsammans med vår samarbetspartner söker vi nu en ekonomiassistent. Rollen lämpar sig för dig som vill arbeta i en utvecklande roll där det finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vår partner värdesätter en positiv attityd gentemot ditt arbete och dina kollegor, ett intresse och nyfikenhet för lärande. Bolaget är del av en större koncern och är verksamma inom finansbranschen.
ArbetsuppgifterDu kommer ansvara för stora delar av ekonomiflödet för verksamheten i Finland. Anledningen till behovet är att du ska täcka en föräldraledighet t.o.m. augusti 2026. Rollen är bred och det är viktigt att du uppskattar variationen i arbetsuppgifterna.
Kontoavstämningar
Lagerfinansiering
Säkerställa betalningsflödet
Utläggshantering mm.
 Vi söker dig som Har en administrativ ådra och sinne för siffror
Uppskattar varierande arbetsuppgifter
Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Tidigare erfarenhet av liknande roller är meriterande.

För att bli framgångsrik i den här rollen är det viktigt att du är en strukturerad och handlingskraftig individ med en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt. Du är flexibel och öppen för förändringar, och har en stark förmåga att anpassa dig till olika situationer. Som en dedikerad lagspelare är du ansvarstagande och hjälper till där det behövs. Du trivs i en miljö med ett högt tempo utan att tumma på noggrannheten. Dessutom är du engagerad i din egen prestation och har en positiv inställning till både arbetsuppgifter och kollegor. Din nyfikenhet och vilja att lära dig nya saker är något vi ser som en värdefull egenskap.
Om anställningenDetta är en rekrytering där du blir anställd hos vår kund. Vänligen bifoga både CV och personligt brev i samband med din ansökan. Genom rekryteringsprocessen kommer löpande urval att tillämpas. Annonsen kan således komma att stängas ner innan tjänsten är tillsatt.
Omfattning: Heltid
Start: Februari/mars
Placering: Centrala Malmö
Anställningsform: Vikariat fram till augusti 2027 med chans till förlängning

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. 
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Ekonomiassistent
Tillsammans med vår samarbetspartner söker vi nu en ekonomiassistent. Rollen lämpar sig för dig som vill arbeta i en utvecklande roll där det finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vår partner värdesätter en positiv attityd gentemot ditt arbete och dina kollegor, ett intresse och nyfikenhet för lärande. Bolaget är del av en större koncern och är verksamma inom finansbranschen.
ArbetsuppgifterDu kommer ansvara för stora delar av ekonomiflödet för verksamheten i Finland. Anledningen till behovet är att du ska täcka en föräldraledighet t.o.m. augusti 2026. Rollen är bred och det är viktigt att du uppskattar variationen i arbetsuppgifterna.
Kontoavstämningar
Lagerfinansiering
Säkerställa betalningsflödet
Utläggshantering mm.
 Vi söker dig som Har en administrativ ådra och sinne för siffror
Uppskattar varierande arbetsuppgifter
Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Tidigare erfarenhet av liknande roller är meriterande.

För att bli framgångsrik i den här rollen är det viktigt att du är en strukturerad och handlingskraftig individ med en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt. Du är flexibel och öppen för förändringar, och har en stark förmåga att anpassa dig till olika situationer. Som en dedikerad lagspelare är du ansvarstagande och hjälper till där det behövs. Du trivs i en miljö med ett högt tempo utan att tumma på noggrannheten. Dessutom är du engagerad i din egen prestation och har en positiv inställning till både arbetsuppgifter och kollegor. Din nyfikenhet och vilja att lära dig nya saker är något vi ser som en värdefull egenskap.
Om anställningenDetta är en rekrytering där du blir anställd hos vår kund. Vänligen bifoga både CV och personligt brev i samband med din ansökan. Genom rekryteringsprocessen kommer löpande urval att tillämpas. Annonsen kan således komma att stängas ner innan tjänsten är tillsatt.
Omfattning: Heltid
Start: Februari/mars
Placering: Centrala Malmö
Anställningsform: Vikariat fram till augusti 2027 med chans till förlängning

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. 
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

I samarbete med vår partner i centrala Malmö söker vi nu en marknadskoordinator för omgående start. Detta är en bred roll med inslag av digitala marknadsföringsaktiviteter, koordinering/planering av event samt design.

Behovet grundar sig i en planerad föräldraledighet som förväntas pågå tom. sommaren 2026.

Arbetsuppgifter
Grafisk Design: Skapa och redigera marknadsföringsmaterial med hjälp av Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign, etc.).
Digital Marknadsföring & HubSpot: Hantera automatiseringsflöden, e-postkampanjer och rapportering inom HubSpot för att stödja leadgenerering och kundengagemang.
Webbhantering: Uppdatera och underhålla webbplatsinnehåll för att säkerställa korrekt, engagerande och SEO-vänligt material.
Event: Planera och genomföra evenemang (både fysiska och virtuella), inklusive logistik, samordning med leverantörer, inbjudningar och uppföljningsaktiviteter.
Innehållsutveckling: Stödja skapandet och distributionen av marknadsföringsinnehåll över flera kanaler (webb, sociala medier, e-post och tryck).
Analys & Rapportering: Följa kampanjers prestationer och resultat av evenemang, samt ge insikter och rekommendationer för förbättringar.

Vi söker dig som
Har relevant utbildning inom marknadsföring/kommunikation
Har tidigare erfarenhet av eventkoordinering eller marknadsföring är meriterande
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
Besitter goda kunskaper i Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign, etc.) & HubSpot


Som person förväntas du vara kreativ och lösningsorienterad med ett öga för detaljer. Du besitter samtidigt en god känsla för koordinering, planering och organisering. Vidare är du flexibel och anpassningsbar i en dynamisk arbetsmiljö där initiativtagande och positiv inställning välkomnas. Genom din positiva inställning kommer du bra överens med kollegor och samarbetspartners.

Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag på initialt 6 månader med möjlighet till förlängning tom sommaren 2026 förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Omfattning: Heltid
Start: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse
Placering: Malmö
Lön: Fast månadslön

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

OM TJÄNSTEN:

Nu söker Martin & Servera Logistik efter sin nya kollega till transportavdelningen i Malmö. Man vill nu utöka teamet och söker efter en Transportplanerare.

Tillsammans med en kollega i samma roll kommer du att arbeta med planering och drift för chaufförer och deras dagliga turer. Du kommer att med hänsyn till kundorder och volym boka transporter samt flytta om i planeringen för att få bästa möjliga effektivitet. En vanlig arbetsdag inleds med att stämma av gårdagens leveranser och hur dagens körningar ser ut via dialog med kollegor på plats men även kundtjänst och kanske säljavdelningen, för att därefter lägga fokus på nytillkomna bokningar och den operativa driften under dagen. Under dagen ansvarar du också för att svara i telefon, hantera inkommande mail samt sköta viss administration. Ingen dag kommer att vara den andra lik där kommunikation och samarbete är centralt för att lyckas.

Idag arbetar man framför allt i ett system som heter Servo och kombinerar detta med Excel och Outlook. En del utav arbetet sker idag manuellt med transportsedlar i pappersformat. Under hösten kommer man att byta till ett nytt transportsystem i syfte att digitalisera och förenkla arbetet. Även här kommer du att bli involverad såväl som att på sikt lägga fokus på nya kundprojekt och förbättringsarbete.

Sammanfattningsvis kommer du att:

Boka och planera transporter
Hantera operativa driftsfrågor och lösa problem i samarbete med kundtjänst och säljavdelning
Sköta administration rörande frakt- och transportsedlar samt attestera körningar
Vara med och stötta under bytet av transportsystem samt även framåt arbeta i ett nytt digitaliserat system

VI SÖKER DIG SOM:
Har en logistik-eller transportutbildning på YH eller högskolenivå, alternativt relevant arbetslivserfarenhet.
Talar och skriver flytande svenska och god engelska
God datorvana där tidigare arbete i transportledningssystem och Excel är starkt meriterande
Har mycket god problemlösningsförmåga
Har hög kommunikativ förmåga


För att lyckas i rollen behöver du tycka om att arbeta i en miljö med tempo och nära samarbete till flertalet kontaktytor. Detta ställer krav på att du är kreativ och lösningsorienterad. Bolagets värdeord är engagerad - modig - kompetent där du kommer att få mandat för att kunna fatta vissa beslut men måste också våga göra detta och ta egna initiativ.

OM KUNDFÖRETAGET:
Detta säger Martin & Servera om sin organisation:

"Martin & Servera-gruppen är Sveriges ledande grossist för restauranger och storkök. Oavsett om du driver en restaurang, ett bageri, en skolrestaurang i kommunal regi eller representerar en rikstäckande kedja så har vi de produkter och lösningar som du behöver."

Genom att klicka här kan du läsa mer om Martin & Servera gruppen som helhet, verksamheten och frågorna de brinner för. Och här kan du läsa om hur det är att arbeta på Martin & Servera.

Anläggningen i Malmö ligger på Blidögatan 27 och man är ett sammansvetsat gäng på 15 medarbetare som i sin tur arbetar väldigt nära med ca 25 chaufförer. Dels har man egna bilar som kör, men anlitar också externa chaufförer från olika partners i närområdet. Man har högt i tak och stöttar varandra i arbetet på daglig basis genom tät dialog och täckning när man har mycket på sitt bord. Jimmi som är Terminalchef på avdelningen uppmuntrar medarbetare till att våga ställa frågor, vilja ta ansvar och egna beslut samt att man har en god slutledningsförmåga när man ställs inför ett problem. Här kommer du till en plats med högt i tak där man har roligt tillsammans och där du kommer att utmanas varje dag samt kunna bli en riktigt duktig transportplanerare med rätt inställning.

OM ANSTÄLLNINGEN:
Detta är ett rekryteringsuppdrag där du blir direkt anställd hos Martin & Servera AB och samtliga anställningsvillkor förhandlas er emellan.

Anställningen inleds med en introduktion till arbetet för att därefter följas upp med att du går bredvid och får lära dig av erfarna kollegor innan du successivt slussas in i arbetet med eget ansvar.

ÖVRIG INFO:
Omfattning: Heltid,
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Placering: Malmö, Blidögatan 27
Kontaktperson: Dino Segetalo
Lön: fast månadslön, marknadsmässig


Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

OM OIO:
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre