Lediga jobb OIO Väst AB i Malmö

Vill du bli en del av ett team där kundfokus, struktur och samarbete står i centrum? Trivs du i en affärssupporterande roll där du får kombinera administration, ekonomi och kundkontakt är detta rollen för dig.
Om rollenSom Ekonomiadministratör blir du en nyckelperson i att säkerställa korrekta ekonomiska flöden och hög servicenivå mot bolagets kunder. Du fungerar som länken mellan kund, sälj, ekonomi och övriga filialer och hanterar både löpande ärenden och säkerställer att ekonomiprocesserna flyter på väl. Du åtgärdar fel som exempelvis kan handla om fel fakturamärkning eller att en attest inte blivit gjord. Rollen är bred och variationsrik med fokus på fakturahantering, ekonomiadministration, kundsupport och kvalitetssäkring.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Kontrollera, följa upp och kvalitetssäkra fakturor
Färdigställa ordrar och ta ut fakturaunderlag
Matcha fakturor mot externa leverantörer
Stötta kunder via kundportalen, felsöka och förklara avvikelser
Hjälpa kollegorna på kund- och leverantörsreskontra samt ge stöd vid bokslut
Utreda och lösa interna och externa ekonomiärenden
Fungera som kontaktperson mellan kund, säljare, ekonomiavdelning och filialer
Bidra till förbättringsarbete och effektiva ekonomiprocesser
Vi söker dig somHar eftergymnasial utbildning inom ekonomi
1–3 års erfarenhet av en administrativ eller ekonomisk roll (ex. affärs- eller säljsupport, ekonomiassistent)
Har dokumenterad erfarenhet av kundkontakt och trivs med att vara företagets ansikte utåt
Besitter god systemvana och gärna Excel-kunskaper
Är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift
Är prestigelös och serviceinriktad i arbetssättet

Du är strukturerad, självgående och lösningsorienterad, med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Framför allt gillar du att skapa ordning, bidra till utveckling och ge god service till både kunder och kollegor.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där framför allt problemlösning, nyfikenhet och ansvarstagande är viktigt.

Teamet och kulturen
Du blir del av ett kompetent och samarbetsinriktat team där man värdesätter både kvalitet och arbetsglädje. Du har många kontaktytor, framför allt samarbetar du med ekonomiavdelningen, sälj, kundsupport. Arbetsdagen startar kl. 07:00 – perfekt för dig som gillar att komma i gång tidigt och ha eftermiddagarna fria.
Om anställningenDetta är ett initialt ett konsultuppdrag på minst 6 månader med start enligt överenskommelse och uppsägningstid. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Malmöregionen med ambitionen om en långsiktig fortsättning förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet.
Placering: Malmö Arbetstider: 07:00–16:00Start: Omgående, max 1 månads uppsägningstid Lön: Fast lön
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en roll där du får kombinera praktiskt lagerarbete med administration? Gillar du att skapa ordning, ta ansvar för flöden och arbeta nära verksamheten? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Här får du chansen att bli en del av Linde Material Handling, ett ledande bolag inom trucktillverkning och logistiklösningar. Rollen är central för att säkerställa ett effektivt flöde av truckar och material, där du blir en nyckelperson mellan begagnatverksamheten, korttidsuthyrningen och serviceorganisationen.
Om Linde Material HandlingLinde Material Handling är en av världens ledande tillverkare av truckar. Sedan 2006 tillhör Linde KION Group, världens näst största tillverkare av truckar och en ledande leverantör av automationslösningar för intralogistik.
Linde står för kvalitet genom hela kedjan för materialhantering. Vi utvecklar högklassiga intralogistiklösningar åt våra kunder som gör kundens verksamhet kostnadseffektiv och lönsam. Lösningarna innefattar el- och dieseltruckar, fleet management-system, automation, förarstöd, finansieringstjänster och truckutbildning. Truckarnas höga kvalitet stöds av en lika hög servicenivå. En rikstäckande serviceorganisation med över 300 välutbildade servicetekniker arbetar nära våra kunder – en garanti för hög tillgänglighet.
Lindes trucksortiment är unikt. Det omfattar omkring 80 modellserier med cirka 9 000 utrustningstillval. Med detta modulsystem tillverkar Linde truckar och truckflottor som anpassas efter kundens krav för transport, lagring, plockning och stapling.
Vår kultur genomsyras av fyra ledord – Integritet, Samarbete, Mod och Enastående. Tillsammans formar dessa värderingar hur vi arbetar och hur vi lyckas.
Om tjänstenI rollen som Godsmottagare ansvarar du för att säkerställa ett strukturerat och effektivt flöde av inkommande och utgående truckar samt material. Rollen är en viktig funktion i verksamheten där du bidrar till att skapa ordning och överblick över lagret samtidigt som du säkerställer att rätt information finns registrerad i systemen.
Arbetet innebär en kombination av praktiskt lagerarbete och administrativt ansvar. Du tar emot inkommande truckar och gods, registrerar dem i systemet och ser till att de placeras på rätt plats i lagret. Samtidigt arbetar du med att fotografera och förbereda begagnade truckar inför annonsering, vilket möjliggör för säljavdelningen att fokusera på affären.
Du kommer arbeta nära kollegor inom både begagnatförsäljning och korttidsuthyrning, där du blir en viktig del i att skapa struktur och effektivitet i det dagliga arbetet. Rollen innebär stor frihet under ansvar och passar dig som trivs med att ta ägarskap över ditt område.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Ta emot och registrera ankommande gods och truckar i affärssystem
• Säkerställa att truckar och material placeras korrekt i lagret
• Ansvara för ordning och struktur på lager och tillhörande ytor
• Fotografera och förbereda begagnade truckar inför annonsering
• Uppdatera system vid mottagning och skeppning av truckar
• Vara behjälplig vid inventering och lageruppföljning
• Koordinera och boka transporter vid behov
• Säkerställa att truckar är laddade och i rätt skick
Vi söker dig som• Har tidigare erfarenhet av arbete i lager- eller logistikmiljö
• Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta i system
• Är strukturerad och har ett naturligt sinne för ordning och planering
• Är självgående och tar ansvar för ditt arbete
• Har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor
• Behärskar svenska i tal och skrift
• Har B-körkort
Det är starkt meriterande om du tidigare arbetat med logistik eller transport. Vi ser det också som meriterande om du har teknisk förståelse och arbetat i affärssystemet SAP.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får skapa ordning och struktur samtidigt som du är flexibel när vardagen förändras.
Du är en lagspelare som samarbetar väl med andra, samtidigt som du är trygg i att ta egna initiativ och prioritera ditt arbete. Vidare är du lösningsorienterad och ser till att saker blir gjorda.
Om anställningenDetta är en direktrekrytering med anställning hos Linde Material Handling. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt då annonsen kan stängas innan tjänsten är tillsatt.
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Vardagar kl. 07.00–16.00
Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
Placering: Malmö
Lön: Fast månadslön
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

AP/AR Controller
Tillsammans med vår samarbetspartner söker vi nu en AP/AR Controller. Rollen lämpar sig för dig som vill arbeta i en utvecklande roll där det finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vår partner värdesätter en positiv attityd gentemot ditt arbete och dina kollegor, ett intresse och nyfikenhet för lärande. Bolaget är del av en större koncern och är verksamma inom finansbranschen.
ArbetsuppgifterAnledningen till behovet är att du ska täcka en föräldraledighet t.o.m. augusti 2027. Rollen är bred och det är viktigt att du uppskattar variationen i arbetsuppgifterna.
Leverantörs- och kundreskontra
Löpande bokföring
Kontoavstämningar
Lagerfinansiering
Säkerställa betalningsflödet
Utläggshantering
Vara med och förbättra processer och arbetsflöden
 Vi söker dig som Har en administrativ ådra och sinne för siffror
Uppskattar varierande arbetsuppgifter
Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Har goda kunskaper i Excel.
Tidigare erfarenhet av liknande roller är meriterande.
Det är meriterande om du har erfarenhet av Netsuite och/eller Skovik

För att bli framgångsrik i den här rollen är det viktigt att du är en strukturerad och handlingskraftig individ med en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt. Du är flexibel och öppen för förändringar, och har en stark förmåga att anpassa dig till olika situationer. Som en dedikerad lagspelare är du ansvarstagande och hjälper till där det behövs. Du trivs i en miljö med ett högt tempo utan att tumma på noggrannheten. Dessutom är du engagerad i din egen prestation och har en positiv inställning till både arbetsuppgifter och kollegor. Din nyfikenhet och vilja att lära dig nya saker är något vi ser som en värdefull egenskap.
Om anställningenDetta är en rekrytering där du blir anställd hos vår kund. Vänligen bifoga både CV och personligt brev i samband med din ansökan. Genom rekryteringsprocessen kommer löpande urval att tillämpas. Annonsen kan således komma att stängas ner innan tjänsten är tillsatt.
Omfattning: Heltid
Start: Omgående
Placering: Centrala Malmö
Anställningsform: Vikariat fram till augusti 2027 med chans till förlängning

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. 
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Ekonomiassistent
Tillsammans med vår samarbetspartner söker vi nu en ekonomiassistent. Rollen lämpar sig för dig som vill arbeta i en utvecklande roll där det finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vår partner värdesätter en positiv attityd gentemot ditt arbete och dina kollegor, ett intresse och nyfikenhet för lärande. Bolaget är del av en större koncern och är verksamma inom finansbranschen.
ArbetsuppgifterDu kommer ansvara för stora delar av ekonomiflödet för verksamheten i Finland. Anledningen till behovet är att du ska täcka en föräldraledighet t.o.m. augusti 2027. Rollen är bred och det är viktigt att du uppskattar variationen i arbetsuppgifterna.
Kontoavstämningar
Lagerfinansiering
Säkerställa betalningsflödet
Utläggshantering mm.
 Vi söker dig som Har en administrativ ådra och sinne för siffror
Uppskattar varierande arbetsuppgifter
Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Tidigare erfarenhet av liknande roller är meriterande.

För att bli framgångsrik i den här rollen är det viktigt att du är en strukturerad och handlingskraftig individ med en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt. Du är flexibel och öppen för förändringar, och har en stark förmåga att anpassa dig till olika situationer. Som en dedikerad lagspelare är du ansvarstagande och hjälper till där det behövs. Du trivs i en miljö med ett högt tempo utan att tumma på noggrannheten. Dessutom är du engagerad i din egen prestation och har en positiv inställning till både arbetsuppgifter och kollegor. Din nyfikenhet och vilja att lära dig nya saker är något vi ser som en värdefull egenskap.
Om anställningenDetta är en rekrytering där du blir anställd hos vår kund. Vänligen bifoga både CV och personligt brev i samband med din ansökan. Genom rekryteringsprocessen kommer löpande urval att tillämpas. Annonsen kan således komma att stängas ner innan tjänsten är tillsatt.
Omfattning: Heltid
Start: Omgående
Placering: Centrala Malmö
Anställningsform: Vikariat fram till augusti 2027 med chans till förlängning

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. 
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Är du en kommunikativ person som gillar att få saker gjorda? Trivs du i en serviceinriktad roll där du får skapa struktur, lösa problem och drivs av att ge kunden en positiv upplevelse? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Här får du chansen att bli en del av Linde Material Handling som är ett ledande bolag inom trucktillverkning och logistiklösningar. Rollen är central i kontakten mellan kund, säljorganisation och verkstad, med möjlighet att direkt bidra till hög uthyrningsgrad och kundnöjdhet.
Om Linde Material HandlingLinde Material Handling är en av världens ledande tillverkare av truckar. Sedan 2006 tillhör Linde KION Group, världens näst största tillverkare av truckar och en ledande leverantör av automationslösningar för intralogistik.
Linde står för kvalitet genom hela kedjan för materialhantering. Vi utvecklar högklassiga intralogistiklösningar åt våra kunder som gör kundens verksamhet kostnadseffektiv och lönsam. Lösningarna innefattar el- och dieseltruckar, fleet management-system, automation, förarstöd, finansieringstjänster, och truckutbildning. Truckarnas höga kvalitet stöds av en lika hög servicenivå. En rikstäckande serviceorganisation med över 300 välutbildade servicetekniker arbetar nära våra kunder – en garanti för hög tillgänglighet.
Lindes trucksortiment är unikt. Det omfattar omkring 80 modellserier med cirka 9 000 utrustningstillval. Med detta modulsystem tillverkar Linde truckar och truckflottor som anpassas efter kundens krav för transport, lagring, plockning och stapling.
Vår kultur genomsyras av fyra ledord – Integritet, Samarbete, Mod och Enastående. Tillsammans formar dessa värderingar hur vi arbetar och hur vi lyckas.
Om tjänstenI rollen som Korttidsuthyrare ansvarar du för att säkerställa en effektiv, kvalitativ och kundanpassad hantering av Lindes korttidsflotta. I rollen koordinerar du uthyrning samt återtag av truckar och arbetar nära både säljare och verkstad för att säkerställa att rätt truckmodell matchas mot kundens behov.
Verksamheten är organiserad i fyra områden, där du tillsammans med en kollega blir navet som binder ihop verksamheten och täcker de behov som uppstår, både planerade och akuta. Rollen innebär ett stort inslag av relationsskapande arbete och kräver att du kontinuerligt arbetar lösningsorienterat med ett affärsmässigt förhållningssätt.
Din vardag kombinerar administrativt arbete med operativt ansvar på anläggningen. En del av tiden hanterar du bokningar och administration i SAP, för att sedan strukturera upp på lagret, se till att maskiner är laddade, rätt placerade och används effektivt. Det är just den dynamiken som gör rollen både utmanande och stimulerande, där vi söker dig som gillar denna mix.
Exempel på arbetsuppgifter:
Bokning och administration av korttidsuthyrning av truckar
Daglig kundkontakt, både internt och externt
Upprätta och administrera hyresavtal
Koordinera transporter
Säkerställa korrekt skick på truckar inför och efter uthyrning
Arbeta och dokumentera löpande i affärssystem (SAP/Excel)
Vi söker dig somHar minst 3 års tidigare erfarenhet av administrativt arbete med kundkontakt
Kan visa god förmåga att planera din vardag och arbeta strukturerat
Besitter förmåga att arbeta självständigt samt fungerar väl i team
Har ett lösningsorienterat och affärsmässigt arbetssätt
Är kommunikativ och serviceinriktad
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
Har B-körkort
Har tidigare erfarenhet av arbete i affärssystem

Det är starkt meriterande om du tidigare arbetat med uthyrningsverksamhet, logistik eller transport. Vi ser det också som meriterande om du har teknisk förståelse och arbetat i affärssystemet SAP.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är relationsskapande, flexibel och samarbetsvillig. Du är mål- och resultatorienterad, samtidigt som du är noggrann och säkerställer hög kvalitet i ditt arbete och i din uppföljning.
Om anställningenDetta är en direktrekrytering med anställning hos Linde Material Handling. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt då annonsen kan stängas innan tjänsten är tillsatt.
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Vardagar kl. 07.00–16.00
Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
Placering: Malmö - Olsgårdsgatan 8A
Lön: Fast månadslön
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Gillar du att lösa problem och ge service som gör skillnad? Vi söker dig som trivs med kundkontakt, gillar att ta ansvar och vill arbeta i ett engagerat team där man hjälps åt dagligen. Hos vår kund i Malmö får du en roll där du kombinerar administration, kundservice och problemlösning i ett nära samarbete med kollegor som verkligen bryr sig om både kunder och varandra.
Om rollenI den här rollen får du arbeta med hela kundresan – från första kontakt till uppföljning. Du hanterar både enklare och mer komplexa ärenden, vilket gör att du ständigt lär dig nytt och får växa i rollen. Dina dagar varierar mellan att ta emot kundförfrågningar, administrera ordrar och säkerställa att allt fungerar smidigt i systemen.
Här är några exempel på vad du kommer att göra:
Ta ansvar för kundärenden från start till mål
Kvalitetssäkra och uppdatera kunduppgifter
Arbeta med offerter, orderläggning och prisjusteringar
Hantera leveranser, reklamationer och avvikelser
Samarbeta med kollegor i andra team för att lösa mer komplexa frågor
Vi söker dig som
Vi söker dig som gillar struktur, trivs i kontakt med människor och får energi av att hjälpa andra. Du är noggrann, kommunikativ och tar gärna initiativ när något behöver lösas.
Har erfarenhet av kundrelaterat arbete, exempelvis kundtjänst, orderadministration eller support
Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift
Trivs i en roll där det händer mycket och där teamkänslan är stark

Du behöver också kunna arbeta på plats i Malmö med starttid 07:00. För dig som kör bil finns gratis parkering.
Teamet och kulturenHär kommer du till ett sammanhållet team som hjälps åt i vardagen. Ni turas om att bemanna telefon och mejl, och när trycket ökar stöttar ni varandra utan att blinka. Det är en arbetsplats där man både skämtar, samarbetar och levererar resultat tillsammans.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag med start senast efter årsskiftet. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Malmö. Behovet är på minst 6 månader med ambition om förlängning förutsatt att båda parter trivs i samarbetet.
Placering: Malmö
Arbetstider: 07:00–16:00
Start: Omgående
Lön: Fast lön
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vill du bli en del av ett team där kundfokus, struktur och samarbete står i centrum? Trivs du i en affärssupporterande roll där du får kombinera administration, ekonomi och kundkontakt är detta rollen för dig.
Om rollenSom Ekonomiadministratör blir du en nyckelperson i att säkerställa korrekta ekonomiska flöden och hög servicenivå mot bolagets kunder. Du fungerar som länken mellan kund, sälj, ekonomi och övriga filialer och hanterar både löpande ärenden och säkerställer att ekonomiprocesserna flyter på väl. Du åtgärdar fel som exempelvis kan handla om fel fakturamärkning eller att en attest inte blivit gjord. Rollen är bred och variationsrik med fokus på fakturahantering, ekonomiadministration, kundsupport och kvalitetssäkring.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Kontrollera, följa upp och kvalitetssäkra fakturor
Färdigställa ordrar och ta ut fakturaunderlag
Matcha fakturor mot externa leverantörer
Stötta kunder via kundportalen, felsöka och förklara avvikelser
Hjälpa kollegorna på kund- och leverantörsreskontra samt ge stöd vid bokslut
Utreda och lösa interna och externa ekonomiärenden
Fungera som kontaktperson mellan kund, säljare, ekonomiavdelning och filialer
Bidra till förbättringsarbete och effektiva ekonomiprocesser
Vi söker dig somHar eftergymnasial utbildning inom ekonomi
1–3 års erfarenhet av en administrativ eller ekonomisk roll (ex. affärs- eller säljsupport, ekonomiassistent)
Har dokumenterad erfarenhet av kundkontakt och trivs med att vara företagets ansikte utåt
Besitter god systemvana och gärna Excel-kunskaper
Är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift
Är prestigelös och serviceinriktad i arbetssättet

Du är strukturerad, självgående och lösningsorienterad, med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Framför allt gillar du att skapa ordning, bidra till utveckling och ge god service till både kunder och kollegor.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där framför allt problemlösning, nyfikenhet och ansvarstagande är viktigt.

Teamet och kulturen
Du blir del av ett kompetent och samarbetsinriktat team där man värdesätter både kvalitet och arbetsglädje. Du har många kontaktytor, framför allt samarbetar du med ekonomiavdelningen, sälj, kundsupport. Arbetsdagen startar kl. 07:00 – perfekt för dig som gillar att komma i gång tidigt och ha eftermiddagarna fria.
Om anställningenDetta är ett initialt ett konsultuppdrag på minst 6 månader med start enligt överenskommelse och uppsägningstid. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Malmöregionen med ambitionen om en långsiktig fortsättning förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet.
Placering: Malmö
Arbetstider: 07:00–16:00
Start: Omgående, max 1 månads uppsägningstid
Lön: Fast lön
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Ekonomiassistent
Tillsammans med vår samarbetspartner söker vi nu en ekonomiassistent. Rollen lämpar sig för dig som vill arbeta i en utvecklande roll där det finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vår partner värdesätter en positiv attityd gentemot ditt arbete och dina kollegor, ett intresse och nyfikenhet för lärande. Bolaget är del av en större koncern och är verksamma inom finansbranschen.
ArbetsuppgifterDu kommer ansvara för stora delar av ekonomiflödet för verksamheten i Finland. Anledningen till behovet är att du ska täcka en föräldraledighet t.o.m. augusti 2026. Rollen är bred och det är viktigt att du uppskattar variationen i arbetsuppgifterna.
Kontoavstämningar
Lagerfinansiering
Säkerställa betalningsflödet
Utläggshantering mm.
 Vi söker dig som Har en administrativ ådra och sinne för siffror
Uppskattar varierande arbetsuppgifter
Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Tidigare erfarenhet av liknande roller är meriterande.

För att bli framgångsrik i den här rollen är det viktigt att du är en strukturerad och handlingskraftig individ med en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt. Du är flexibel och öppen för förändringar, och har en stark förmåga att anpassa dig till olika situationer. Som en dedikerad lagspelare är du ansvarstagande och hjälper till där det behövs. Du trivs i en miljö med ett högt tempo utan att tumma på noggrannheten. Dessutom är du engagerad i din egen prestation och har en positiv inställning till både arbetsuppgifter och kollegor. Din nyfikenhet och vilja att lära dig nya saker är något vi ser som en värdefull egenskap.
Om anställningenDetta är en rekrytering där du blir anställd hos vår kund. Vänligen bifoga både CV och personligt brev i samband med din ansökan. Genom rekryteringsprocessen kommer löpande urval att tillämpas. Annonsen kan således komma att stängas ner innan tjänsten är tillsatt.
Omfattning: Heltid
Start: Februari/mars
Placering: Centrala Malmö
Anställningsform: Vikariat fram till augusti 2027 med chans till förlängning

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. 
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Ekonomiassistent
Tillsammans med vår samarbetspartner söker vi nu en ekonomiassistent. Rollen lämpar sig för dig som vill arbeta i en utvecklande roll där det finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vår partner värdesätter en positiv attityd gentemot ditt arbete och dina kollegor, ett intresse och nyfikenhet för lärande. Bolaget är del av en större koncern och är verksamma inom finansbranschen.
ArbetsuppgifterDu kommer ansvara för stora delar av ekonomiflödet för verksamheten i Finland. Anledningen till behovet är att du ska täcka en föräldraledighet t.o.m. augusti 2026. Rollen är bred och det är viktigt att du uppskattar variationen i arbetsuppgifterna.
Kontoavstämningar
Lagerfinansiering
Säkerställa betalningsflödet
Utläggshantering mm.
 Vi söker dig som Har en administrativ ådra och sinne för siffror
Uppskattar varierande arbetsuppgifter
Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Tidigare erfarenhet av liknande roller är meriterande.

För att bli framgångsrik i den här rollen är det viktigt att du är en strukturerad och handlingskraftig individ med en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt. Du är flexibel och öppen för förändringar, och har en stark förmåga att anpassa dig till olika situationer. Som en dedikerad lagspelare är du ansvarstagande och hjälper till där det behövs. Du trivs i en miljö med ett högt tempo utan att tumma på noggrannheten. Dessutom är du engagerad i din egen prestation och har en positiv inställning till både arbetsuppgifter och kollegor. Din nyfikenhet och vilja att lära dig nya saker är något vi ser som en värdefull egenskap.
Om anställningenDetta är en rekrytering där du blir anställd hos vår kund. Vänligen bifoga både CV och personligt brev i samband med din ansökan. Genom rekryteringsprocessen kommer löpande urval att tillämpas. Annonsen kan således komma att stängas ner innan tjänsten är tillsatt.
Omfattning: Heltid
Start: Februari/mars
Placering: Centrala Malmö
Anställningsform: Vikariat fram till augusti 2027 med chans till förlängning

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. 
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Ekonomiassistent
Tillsammans med vår samarbetspartner söker vi nu en ekonomiassistent. Rollen lämpar sig för dig som vill arbeta i en utvecklande roll där det finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vår partner värdesätter en positiv attityd gentemot ditt arbete och dina kollegor, ett intresse och nyfikenhet för lärande. Bolaget är del av en större koncern och är verksamma inom finansbranschen.
ArbetsuppgifterDu kommer ansvara för stora delar av ekonomiflödet för verksamheten i Finland. Anledningen till behovet är att du ska täcka en föräldraledighet t.o.m. augusti 2026. Rollen är bred och det är viktigt att du uppskattar variationen i arbetsuppgifterna.
Kontoavstämningar
Lagerfinansiering
Säkerställa betalningsflödet
Utläggshantering mm.
 Vi söker dig som Har en administrativ ådra och sinne för siffror
Uppskattar varierande arbetsuppgifter
Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Tidigare erfarenhet av liknande roller är meriterande.

För att bli framgångsrik i den här rollen är det viktigt att du är en strukturerad och handlingskraftig individ med en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt. Du är flexibel och öppen för förändringar, och har en stark förmåga att anpassa dig till olika situationer. Som en dedikerad lagspelare är du ansvarstagande och hjälper till där det behövs. Du trivs i en miljö med ett högt tempo utan att tumma på noggrannheten. Dessutom är du engagerad i din egen prestation och har en positiv inställning till både arbetsuppgifter och kollegor. Din nyfikenhet och vilja att lära dig nya saker är något vi ser som en värdefull egenskap.
Om anställningenDetta är en rekrytering där du blir anställd hos vår kund. Vänligen bifoga både CV och personligt brev i samband med din ansökan. Genom rekryteringsprocessen kommer löpande urval att tillämpas. Annonsen kan således komma att stängas ner innan tjänsten är tillsatt.
Omfattning: Heltid
Start: Februari/mars
Placering: Centrala Malmö
Anställningsform: Vikariat fram till augusti 2027 med chans till förlängning

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. 
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vill du ha en roll där affärsförståelse och administration är centralt, samt där du får bidra till att skapa ordning, lönsamhet och nöjda kunder? Vi söker dig som trivs i gränslandet mellan sälj, system och administration, och som vill vara en nyckelperson i att säkerställa att kundavtal fungerar i praktiken.
Om rollenSom Affärsstöd är du en central del av vårt kundteam och fungerar som bryggan mellan säljorganisationen, systemet och kundsupporten. Du säkerställer att kundavtal och prismodeller är korrekt uppsatta i affärssystemet och att kunderna får rätt förutsättningar för sina beställningar.
Rollen kräver både noggrannhet och affärsförståelse då du översätter sålda avtal till konkreta strukturer i systemet som fungerar i verkligheten. Du arbetar nära säljarna dagligen och bidrar till att affären blir korrekt, effektiv och hållbar.
 
Exempel på arbetsuppgifter
Upprätta, uppdatera och avsluta kundstruktur, avtal och prisbilagor i affärssystemet
Bygga och underhålla prismodeller och säkerställa korrekta prisflöden
Kvalitetssäkra affärsunderlag tillsammans med säljare inför nya eller uppdaterade kundavtal
Ge administrativt och systemmässigt stöd till säljarna och kundteamet
Ansvara för registervård och uppdatering av kunddata
Driva och bidra till förbättringsarbete inom system och processer
Vara rådgivande part i frågor som rör affärslogik, prisstruktur och kontraktsuppsättning
Vi söker dig som
Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll där kontakt med människor är centralt för att driva arbetet framåt. Du har en god vana från arbete i affärssystem och kan snabbt sätta dig in i nya flöden.
1–3 års erfarenhet av administrativt arbete inom sälj-, affärs- eller ekonomisupport
God systemvana, gärna från större affärssystem som exempelvis Microsoft Dynamics
Grundläggande förståelse för prissättning, avtal och affärsflöden
Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt med hög noggrannhet
Flytande svenska och god engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med kund- och prisstrukturer, KAM-support eller säljadministration, samt ett analytiskt öga för att förbättra och förenkla processer.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där följande egenskaper är viktiga:
Struktur och noggrannhet
Hög kommunikativ förmåga
Nyfikenhet (framför allt systemintresse)
Ansvarstagande
Lösningsorienterad

Teamet och kulturen
Du ingår i ett regionalt administrativt team som arbetar tätt ihop men med olika geografiska fokus. Du har daglig dialog med säljarna, både lokalt och på distans, och samarbetar även med kundservice för att säkerställa att kunderna får en smidig upplevelse.
Här blir du en viktig kugge i ett större flöde, från säljarnas första kundkontakt till färdiga avtal och fungerande affär i systemet. Du får stort eget ansvar, men också stöd från kollegor som gärna delar med sig av sin erfarenhet.
Om anställningenDetta är ett initialt ett konsultuppdrag på minst 6 månader med start enligt överenskommelse och uppsägningstid. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Malmöregionen med ambitionen om en långsiktig fortsättning förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet.
Placering: Malmö
Arbetstider: 07:00–16:00
Start: Omgående, max 1 månads uppsägningstid
Lön: Fast lön
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

OM TJÄNSTEN:

Nu söker Martin & Servera Logistik efter sin nya kollega till transportavdelningen i Malmö. Man vill nu utöka teamet och söker efter en Transportplanerare.

Tillsammans med en kollega i samma roll kommer du att arbeta med planering och drift för chaufförer och deras dagliga turer. Du kommer att med hänsyn till kundorder och volym boka transporter samt flytta om i planeringen för att få bästa möjliga effektivitet. En vanlig arbetsdag inleds med att stämma av gårdagens leveranser och hur dagens körningar ser ut via dialog med kollegor på plats men även kundtjänst och kanske säljavdelningen, för att därefter lägga fokus på nytillkomna bokningar och den operativa driften under dagen. Under dagen ansvarar du också för att svara i telefon, hantera inkommande mail samt sköta viss administration. Ingen dag kommer att vara den andra lik där kommunikation och samarbete är centralt för att lyckas.

Idag arbetar man framför allt i ett system som heter Servo och kombinerar detta med Excel och Outlook. En del utav arbetet sker idag manuellt med transportsedlar i pappersformat. Under hösten kommer man att byta till ett nytt transportsystem i syfte att digitalisera och förenkla arbetet. Även här kommer du att bli involverad såväl som att på sikt lägga fokus på nya kundprojekt och förbättringsarbete.

Sammanfattningsvis kommer du att:

Boka och planera transporter
Hantera operativa driftsfrågor och lösa problem i samarbete med kundtjänst och säljavdelning
Sköta administration rörande frakt- och transportsedlar samt attestera körningar
Vara med och stötta under bytet av transportsystem samt även framåt arbeta i ett nytt digitaliserat system

VI SÖKER DIG SOM:
Har en logistik-eller transportutbildning på YH eller högskolenivå, alternativt relevant arbetslivserfarenhet.
Talar och skriver flytande svenska och god engelska
God datorvana där tidigare arbete i transportledningssystem och Excel är starkt meriterande
Har mycket god problemlösningsförmåga
Har hög kommunikativ förmåga


För att lyckas i rollen behöver du tycka om att arbeta i en miljö med tempo och nära samarbete till flertalet kontaktytor. Detta ställer krav på att du är kreativ och lösningsorienterad. Bolagets värdeord är engagerad - modig - kompetent där du kommer att få mandat för att kunna fatta vissa beslut men måste också våga göra detta och ta egna initiativ.

OM KUNDFÖRETAGET:
Detta säger Martin & Servera om sin organisation:

"Martin & Servera-gruppen är Sveriges ledande grossist för restauranger och storkök. Oavsett om du driver en restaurang, ett bageri, en skolrestaurang i kommunal regi eller representerar en rikstäckande kedja så har vi de produkter och lösningar som du behöver."

Genom att klicka här kan du läsa mer om Martin & Servera gruppen som helhet, verksamheten och frågorna de brinner för. Och här kan du läsa om hur det är att arbeta på Martin & Servera.

Anläggningen i Malmö ligger på Blidögatan 27 och man är ett sammansvetsat gäng på 15 medarbetare som i sin tur arbetar väldigt nära med ca 25 chaufförer. Dels har man egna bilar som kör, men anlitar också externa chaufförer från olika partners i närområdet. Man har högt i tak och stöttar varandra i arbetet på daglig basis genom tät dialog och täckning när man har mycket på sitt bord. Jimmi som är Terminalchef på avdelningen uppmuntrar medarbetare till att våga ställa frågor, vilja ta ansvar och egna beslut samt att man har en god slutledningsförmåga när man ställs inför ett problem. Här kommer du till en plats med högt i tak där man har roligt tillsammans och där du kommer att utmanas varje dag samt kunna bli en riktigt duktig transportplanerare med rätt inställning.

OM ANSTÄLLNINGEN:
Detta är ett rekryteringsuppdrag där du blir direkt anställd hos Martin & Servera AB och samtliga anställningsvillkor förhandlas er emellan.

Anställningen inleds med en introduktion till arbetet för att därefter följas upp med att du går bredvid och får lära dig av erfarna kollegor innan du successivt slussas in i arbetet med eget ansvar.

ÖVRIG INFO:
Omfattning: Heltid,
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Placering: Malmö, Blidögatan 27
Kontaktperson: Dino Segetalo
Lön: fast månadslön, marknadsmässig


Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

OM OIO:
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre