Lediga jobb som Utbildningsassistent i Malmö

Ref: 20252361

Arbetsuppgifter
Vill du bidra till skolutveckling inom naturvetenskap, teknik och matematik?

Vi söker dig som vill ha ett viktigt och praktiskt uppdrag under en begränsad period!

I Malmö stad arbetar fler än hälften av våra grundskolor med NTA – Naturvetenskap och teknik för alla, ett skolutvecklingsprogram som ger elever möjlighet att utforska, undersöka och lära genom praktiskt arbete i klassrummet.

Som medarbetare på grundskoleförvaltningens utvecklingsavdelning får du en viktig roll i att förbereda och färdigställa det laborativa materialet som används i skolornas NTA-undervisning.

Du kommer att:


• Kontrollera, komplettera och packa NTA-lådor enligt tydliga instruktioner
• Säkerställa att varje låda är komplett innan den skickas till skolorna
• Plocka och sortera material efter orderlista
• Delta i inventering och enklare materialhantering
• Utföra vissa tunga lyft i samband med packning och förflyttning av lådor

Du arbetar tillsammans med ansvarig personal som finns tillgänglig för introduktion, frågor och stöd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:


• Har fyllt 18 år
• Är noggrann, strukturerad och effektiv
• Har erfarenhet av att plocka, sortera och packa produkter enligt orderlista
• Har god förmåga i svenska i tal och skrift
• Har god samarbetsförmåga och tar ansvar för dina arbetsuppgifter

Meriterande:


• Erfarenhet av att färdigställa NTA-lådor

Om arbetsplatsen
Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Visstid t.o.m 2025-12-19
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 8
Tillträde: 2025-12-02

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Tentamensvärdar vid tentamensavdelningen.

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Salstentamen genomförs både digitalt och på papper och den digitala inriktningen kommer att bli alltmer omfattande. Det är därför mycket viktigt att du har en god datorvana, ett intresse för IT och med lätthet kan lära dig nya system.

Som tentamensvärd har du en viktig uppgift i att säkerställa att tentamen genomförs på ett rättssäkert sätt efter det regelverk som finns vid universitetet. Du sköter praktiska och administrativa uppgifter i samband med tentamen och du informerar studenter i sal på svenska och engelska. Tentamen genomförs både i stora salar och i mindre rum med en eller ett fåtal studenter. Arbetspassens längd varierar, men är oftast ca 6 timmar.

Den som anställs som tentamensvärd kommer att få genomgå en obligatorisk utbildning.  

Arbete kan komma att förekomma på andra enheter inom avdelningen Byggnad och Service.

???
Kvalifikationer??? 
Vi ser att du är en person som brinner för service och har förmågan att alltid ge ett professionellt bemötande till studenter, lärare och andra, även i pressade situationer. I din roll behöver du kunna vara tydlig och förmedla vad som gäller i olika situationer. Vi ställer höga krav på samarbetsförmåga och det är viktigt att du tycker om att arbeta i team. Du är kommunikativ, har inga problem med att prata inför stora grupper och vi lägger även stor vikt vid din förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Det är viktigt att du är ordningsam, punktlig och noggrann och känner ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du har en god datorvana, ett intresse för IT och kan med lätthet lära dig nya system. Du kommer att behöva kunna hantera systemmässiga frågor och lösa problem som uppstår i samband med digital tentamen och guida studenter i systemet. Du behöver kunna vara flexibel då tentamenstillfällena sker på vardagar dagtid och kvällar samt lördagar.

För denna anställning krävs specifikt: 


• Fullgjord gymnasieutbildning
• Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska
• Tidigare arbete som tentamensvärd
• Tidigare arbete i datorsystemet Inspera

Arbetsplats? 
Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Byggnad och Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Upplysningar??? 
Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Byggnad och Service, Christian Rohman, [email protected] . Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-04-23. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Arbetet som tentamensvärd är ett myndighetsutövande och innebär ansvar för att studenter som skriver tentamen i universitetets lokaler kan göra det på ett rättssäkert sätt. Du kan därför inte kombinera arbetet med att vara student vid Malmö universitet.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Anställningen är en tillsvidareanställning på deltid 25% med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Tillträde??? 
Tillträde 2025-09-01

Fackliga företrädare??? 
SEKO: Anne Sundel, [email protected]

OFR/ST: Lutfi Zuta, [email protected]

SACO-s: Marie Palmnert, [email protected]

???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Tentamensvärdar??? 

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Inför läsåret 2024/2025 söker vi tentamensvärdar för arbete med salstentamen på Malmö universitet. Utöver papperstentamina genomför vi även digitala salstentamina i allt högre grad och den digitala inriktningen kommer att bli alltmer omfattande. Det är därför mycket viktigt att du har en god datorvana, ett intresse för IT och med lätthet kan lära dig nya system.

Som tentamensvärd har du en viktig uppgift i att säkerställa att tentamen genomförs på ett rättssäkert sätt efter det regelverk som finns vid universitetet. Du sköter praktiska och administrativa uppgifter i samband med tentamen och du informerar studenter i sal på svenska och engelska. Tentamen genomförs både i stora salar och i mindre rum med en eller ett fåtal studenter. Arbetspassens längd varierar, men är oftast ca 6 timmar.

Den som anställs som tentamensvärd kommer att få genomgå en obligatorisk utbildning.  


Kvalifikationer??? 
Vi ser att du är en person som brinner för service och har förmågan att alltid ge ett professionellt bemötande till studenter, lärare och andra, även i pressade situationer. I din roll behöver du kunna vara tydlig och förmedla de regler och rutiner som gäller i olika situationer. Vi ställer höga krav på samarbetsförmåga och det är viktigt att du tycker om att arbeta i team. Du är kommunikativ, har inga problem med att prata inför stora grupper och vi lägger även stor vikt vid din förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Det är viktigt att du är ordningsam, punktlig och noggrann och känner ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du har en god datorvana, ett intresse för IT och kan med lätthet lära dig nya system. Du kommer att behöva kunna hantera systemmässiga frågor och lösa problem som uppstår i samband med digital tentamen och guida studenter i systemet.

Det finns inga garantier för att du får arbeta ett visst antal timmar. Antalet salstentamina varierar och vissa perioder är mer intensiva än andra. Det är därför en fördel om du kan kombinera arbetet som tentamensvärd med annan deltidsanställning, högre studier men ej på Malmö universitet, eget företagande eller pension. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som tentamensvärd/tentamensvakt.

Du behöver vara flexibel då tentamenstillfällena sker på vardagar dagtid och kvällar samt lördagar. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta flera dagar i veckan. Ange därför i din ansökan hur många dagar som du tror att du kan vara tillgänglig/vecka för att arbeta som tentamensvärd.

Arbetsplats? 
Anställningen är placerad vid enheten Administrativ service på avdelningen Byggnad och service och som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet. Därutöver arbetar sammanlagt ett femtiotal tentamensvärdar på enheten i samband med salstentamen.

Upplysningar??? 
Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativ service, Byggnad och service, Christian Rohman, [email protected]

??? 
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-05-27. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

?? 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt??? 
Som tentamensvärd på Malmö universitet har du en visstidsanställning i form av en intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle efter behov och får ekonomisk ersättning per timme du arbetar. För tentamensvärdar gäller en fast timlön.

Arbetet som tentamensvärd är ett myndighetsutövande och innebär ansvar för att studenter som skriver tentamen i universitetets lokaler kan göra det på ett rättssäkert sätt. Du kan därför inte kombinera arbetet med att vara student vid Malmö universitet.?? 

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? 

? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.??? 

Tillträde??? 
Intermittent anställning enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare??? 
SACO: [email protected]

SEKO: [email protected]

OFR: [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
I denna tjänst får du som älskar att prata inför människor och utbilda andra en möjlighet att göra precis det! Kanske studerar du, har ett deltidsarbete inom vård, är utbildad jourbrandman eller av annan orsak har kompetens inom HRL och brandsäkerhet vara med att bidra till ökad säkerhet hos företag? Då är detta uppdrag för dig!


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi utlovar ett roligt och varierande uppdrag för dig som sedan tidigare har en grundläggande kompetens och erfarenhet av att utbilda inom HLR och/eller brand. Du kommer med din kompetens och erfarenhet att hålla i själva utbildningen för Prestos kund.

Vi söker främst dig som har kompetens inom nedan:
- Grundläggande brandsäkerhet
- Första hjälpen och HLR

Anställningen är en timanställning där vi gärna ser att du är tillgänglig för minst ett pass i veckan. Du fyller själv i när du är tillgänglig och blir sedan bokad av Prestos säljare i deras system.
Som konsult eller timanställd via oss på Poolia hos Presto Utbildning får du en onboarding i deras system och tillgång till de utbildningsmaterial som Presto tillhandahåller för varje utbildning.
Uppdragen är antingen i Prestos lokaler eller bokade konferenslokaler då de håller öppna utbildningar alternativt så är de förlagda ute hos kunden som har beställt företagsförlagd utbildning.




Vem är du?
Vi ser det som en självklarhet att du som utbildare har en hög kommunikativ och pedagogisk förmåga. Som person är du glad, positiv, öppen och ärlig. Du ska ha goda kunskaper i ämnesområdet och du älskar att lära ut dina kunskaper.

- För att vara aktuell för tjänsten måste du ha en annan huvudsakligsysselsättning, kanske studerar du eller arbetar minst 51% och hoppa på detta roliga uppdrag vid sidan om?
- Vi ser det som en tillgång om du har datorvana och tycker om att utbilda i digitala klassrum via Zoom/Teams eller liknande
- Tillgång till egen dator
- Du ska vara godkänd att kunna genomföra utbildning inom HLR och Första hjälpen
- Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- Du har B-körkort och ett krav att du har tillgång till egen bil




Om verksamheten
Varje timme förändras förutsättningar för företag och verksamheter då olyckor sker eller brand bryter ut. Varje timme riskeras människors liv och hälsa. Varje timme förstör brand och olycka resurser och tillgångar och gör framtiden osäker.
Presto Utbildning är en del av Presto Brandsäkerhet som grundades 1959 och är Nordens ledande aktör inom brandsäkerhet, skydd och arbetsmiljö.
Med vår helhetssyn på brandskydd och säkerhet hjälper vi våra kunder att utifrån deras förutsättningar skapa värden som gör deras verksamheter tryggare och bättre. Varje år besöker vi 70 000 kunder, utbildar 80 000 deltagare och återvinner 100 000 brandsläckare vid vår anläggning i Katrineholm. Det är så vi skapar ett tryggt, modernt och hållbart brandskydd.


VARMT välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Astar är ett utvecklingsföretag som genomför utbildning inom: Kommunal vuxenutbildning, Utbildning i svenska för invandrare, Arbetsmarknadsutbildningar, Kundval Rusta och Matcha och Företagsutbildningar.



Med ca 250 anställda finns vi på drygt 45 orter runt om i Sverige. Astar är ett affärsområde i ThorenGruppen och tillsammans med våra kollegor i Sverige erbjuder vi ett livslångt lärande från förskola, grundskola, gymnasium till vuxenutbildning.



Läs mer om oss på www.astar.se eller www.thorengruppen.se.



Bakgrund 
Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildningen, kunskap om regelverken kring komvux, SFI samt utbildningar hos arbetsförmedlingen.

Arbetsuppgifter
Exempel på typiska arbetsuppgifter är:

- Ekonomiska kontroller och rapporter
- Systemhantering
- Utbilda kollegor i system 
- Skapa nya rutiner 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieexamen gärna med ekonomisk inriktning. Ett krav är att du har mycket god datorvana samt utförliga kunskaper i Office-paketet, särskilt i Excel.

Arbetsbelastningen är periodvis hög, så du måste kunna hantera arbetstoppar och göra kloka prioriteringar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser:Med ett brinnande intresse för god service förhåller du dig flexibel till arbetsuppgifterna. Du är noggrann och prioriterar verksamhetens mål och kvalitet. Du värdesätter samarbete, är självgående och kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt, både externt och internt.Har du frågor om tjänsten kontakta mig via mail:

Verksamhetschef, [email protected]

Vilka är vi?

Ledorden MOD, KRAFT och PASSION resulterar i en koncern med stort samhällsengagemang och hjärta: ThorenGruppen. Vi är ett norrländskt familjeägt utvecklingsföretag med cirka 2300 medarbetare och en omsättning på 1,7 miljarder. ThorenGruppen driver 31 gymnasieskolor från Malmö till Skellefteå, för- och grundskolor samt vuxenutbildning på drygt 45 orter.

Astar ingår i ThorenGruppen och ”A star” betyder ”en stjärna” och syftar till vår verksamhets ambition att attrahera och utveckla stjärnan i varje individ – deltagare och elev så väl som medarbetare och chef. Vår vision är ”Att ge alla människor, oavsett bakgrund, möjlighet att hitta sin talang, utveckla den och bli sin egen stjärna.”



Vi gör allt med MODET att våga förändra, bryta mönster och gå vår egen väg; KRAFTEN att genomföra det vi lovar och samtidigt utvecklas; och med PASSION till vårt uppdrag och att ge våra elever den bästa utbildningen. Vi gör allt detta med HJÄRTA, för att skapa verksamheter där alla är välkomna och inkluderade.

Läs mer om oss på: thorengruppen.se Visa mindre

Omfattning: Deltid (30-60%)
Varaktighet: 1-11-2022 - 31-8-2023
Om projektet
Care for Ukraine är ett projekt där vi genom en kort utbildning som vi kallar Färdighetsprogrammet och ett mentorskap stöttar utrikesfödda kvinnor från Ukraina att närma sig arbete eller studier. Projektet finns under nov 2022-sept 2023 i Stockholm, Uppsala, Göteborg, Sundsvall och Malmö och finansieras av Europeiska socialfonden.
Om tjänsten
Tjänsten innefattar en anställning som projektassistent i det ESF finansierade projektet Care for Ukraine för den ideella organisationen Nya Kompisbyrån med fokus på Malmö.
Som projektassistent kommer du arbeta nära delprojektledaren i Malmö och bland annat kommer du göra uppföljningar med deltagare och mentorer, planera och hålla i informationsträffar, rekrytera deltagare och mentorer samt att tillsammans med delprojektledaren hålla i vår utbildning Färdighetsprogrammet.
Du arbetar uppsökande med rekrytering av projektets målgrupp samt ansvarar för utbildningen av deltagare som sker på kvällstid 1ggr/v. Övriga arbetsuppgifter utförs hemifrån.
Vi söker dig som:
Mycket god nivå på ukrainska
God nivå på engelska
Har erfarenhet och/eller ett intresse för integration och jämställdhet
Är positiv, resultat- och lösningsfokuserad
Har hög samarbetsförmåga och är flexibel och självgående
Har bra datakunskaper (officepaketet)



Meriterande om:
God nivå på svenska
Du har erfarenhet av frågor relevanta för utrikes födda/nyanlända
Du har erfarenhet av ideellt engagemang
Du har erfarenhet av att arbeta i projekt



Vi ser gärna sökande som studerar eller har annan sysselsättning parallellt med denna tjänst.
Vi är ett positivt och drivet gäng på Nya Kompisbyrån som ser fram emot att välkomna ytterligare en entusiastisk och stark kraft till ett roligt och relevant projekt. Vi hoppas det blir du! Vi välkomnar särskilt dig som kompletterar arbetsplatsen med avseende på mångfald och jämställdhet.
Vi tillämpar löpande rekrytering för denna tjänst. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 3/10. Märk din ansökan med “Care Malmö”.
Maila din ansökan och CV till: [email protected] Visa mindre

Ref: 20220342

Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör till Komvux Malmö. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse.

Som administratör hos oss ingår du i en större grupp av administratörer som tillsammans ansvarar för hantering och utveckling av alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Under de senaste åren har en ny administrativ organisation tagit form och i dagsläget finns två administrativa team som båda arbetar mot samtliga verksamheter inom Komvux Malmö. Det ena teamet, administrativ service ansvarar för bland annat reception, medborgarservice, Sfi-anmälan, fakturahantering, ärendehantering och arkiv och det andra teamet ansvarar för elevadministration, provsamordning och schemaläggning. De utlysta tjänsterna finns i teamet som arbetar med administrativ service.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan variera över tid och innebär både rutinarbete och utvecklingsarbete. En del av arbetet kommer att vara löpande inom teamets ansvarsområden, främst inom administrativ service. Exempel på löpande arbetsuppgifter är hantering av besök, telefoni, mailhantering, registrering och handläggning av olika ärenden, i våra verksamhetssystem samt kontakt med elever, lärare och rektorer i frågor som rör utbildningsadministration.

Då du ingår i ansvarsområden som kommer att förändras kontinuerligt behöver du uppskatta och ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsmoment.

Du kommer också att utveckla, digitalisera och kvalitetssäkra arbetet med de administrativa processerna, både självständigt och tillsammans med övriga medlemmar i teamet. I uppdraget ingår även viss ärendehantering, såsom registrering, diarieföring och arkivering samt intern och extern service, exempelvis daglig kontakt med elever och personal.

Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad, godkänd gymnasieexamen, samt minst två års erfarenhet av en administrativ roll. Du har erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och mycket god datorvana. Det är ett krav att du har erfarenhet av elevadministrativa system och att självständigt ha utvecklat administrativa processer, gärna digitala, och att du har erfarenhet av delaktighet eller att leda projekt. Vår verksamhet är komplex och därför är det nödvändigt att du har förmåga att snabbt sätta dig in i stora mängder information och att utifrån den planera och genomföra. Du behöver även kunna lära dig ett flertal olika administrativa system på kort tid.

Som person är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor. För att lyckas i rollen som assistent är det viktigt att du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men du trivs också med många kontakter och du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar stort självständigt ansvar för planering och genomförande av arbetet, både inom eget ansvarsområde och för verksamheten som helhet. Även under mer intensiva perioder har du förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Då du ingår i ett större sammanhang tillsammans med administratörer inom vuxenutbildningsområdet vill vi att du har ett positivt förhållningssätt samt ett stort intresse av att samarbeta med andra för helhetens bästa. Vi tar stor hänsyn till att dina yrkesmässiga och personliga kompetenser kompletterar övrig personal i teamet.

Tjänsten förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan om du vill bli en del av Komvux Malmö!

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!

Vill du veta mer om oss? Besök: malmo.se/Komvux-Malmo

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
 
I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Jämte ditt CV så kommer ansökningsfrågorna kommer att spela en viktig del i vårt urvalsarbete.
 
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Merit AB söker en Pedagogisk assistent till en spännande tjänst i ett växande utbildnings- och coachningsföretag. Du kommer att ingå i Merit ABs Rusta och matcha-team och vara ett stöd för coacherna, där du till exempel kommer att ansvara för feedback och kontakt med våra deltagare i vår lärportal. Du kommer även ge teknisk support och ansvara för löpande administration.

Säker i digitala miljöer, har ett pedagogiskt intresse och är bra på att leda dig själv och andra är viktigt för att klara av arbetsuppgifterna. Vi ser gärna att du är noggrann och arbetar för att ha god kvalitetssäkring i ditt arbete. Du tar ansvar och levererar i rätt tid.

Vi söker dig som

- är noggrann, snabb och strukturerad

- har administrativ vana

- har erfarenhet av att jobba med vägledning mot arbete och studier

- ett extra plus är om du talar arabiska.



Är du intresserad av tjänsten, men är mitt i dina universitetsstudier? Ingen fara, skicka in din ansökan ändå. Vi är intresserade av olika tjänstgöringsgrader!

Merit AB är ett växande utbildnings- och coachningsföretag som drivs av pedagoger. Merit finns till för deltagarna. Vi arbetar med kompetensförsörjning tillsammans med arbetsgivare och utbildningar. Våra insatser håller hög kvalitet med effektiva metoder med starkt resultatfokus. På Merit är teamkänslan stark och det finns en mångfald av kompetenser bland personal och deltagare. Välkommen till en kreativ, rolig och stolt arbetsplats! Visa mindre

Ref: 20213349

Arbetsuppgifter
Komvux Malmö söker en driven administratör på heltid för en visstidsanställning på 6 månader. 

Som administratör ingår du i en större grupp av administratörer som tillsammans ansvarar för hantering och utveckling av alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Under de senaste åren har en ny administrativ organisation tagit form och i dagsläget finns två administrativa team som båda arbetar mot samtliga verksamheter inom Komvux Malmö. Det ena teamet; administrativ service ansvarar för bland annat reception, medborgarservice, Sfi-anmälan, fakturahantering, ärendehantering och arkiv och det andra teamet ansvarar för elevadministration, provsamordning och schemaläggning. Den utlysta tjänsten finns i det team som arbetar med administrativ service.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan variera över tid och innebär både rutinarbete och utvecklingsarbete. En stor del av arbetet kommer att vara löpande arbete inom teamets ansvarsområden, främst inom administrativ service. 

Arbetsuppgifterna innefattar exempelvis:


• Hantering av besök på Komvux
• Telefoni
• Mailhantering
• Handläggning av ärenden, till exempel registrering, diarieföring och arkivering
• Daglig kontakt och service till elever, personal och rektorer på skolan i frågor om utbildningsadministration
• Utveckla, digitalisera och kvalitetssäkra arbetet med administrativa processer

Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad och godkänd gymnasieexamen samt minst två års erfarenhet av en administrativ roll.  

För tjänsten är det viktigt att du har erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och mycket god datorvana. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta i elevadministrativt system. Vidare är det ett krav att du har dokumenterad erfarenhet av att självständigt ha utvecklat administrativa processer, gärna digitala, samt erfarenhet av att delta i eller leda projekt. Har du erfarenhet av HR och arbetat med att registrera ärenden i Platina är detta meriterande. 

Då vår verksamhet är komplex är det nödvändigt att du har god förmåga av att snabbt sätta dig in i stora mängder information och att utifrån den planera och genomföra ditt arbete. Du behöver även vara snabblärd för att kunna sätta dig in i nya arbetsmoment då ansvarsområden kontinuerligt kan förändras.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, allt från kvalificerade till enkla frågor. För att lyckas i rollen är det viktigt att du känner dig bekväm med dator som främsta arbetsredskap men du ska även trivas med många kontakter samt ha intresse, vilja och förmåga av att hjälpa andra att leverera lösningar. Vidare tar du stort självständigt ansvar för planering och genomförande av arbetet, både inom det eget ansvarsområdet och för verksamheten som helhet. Även under mer intensiva perioder har du en god förmåga av att kunna planera och prioritera ditt arbete effektivt.

Då du ingår i ett större sammanhang tillsammans med administratörer inom vuxenutbildningsområdet vill vi att du har ett positivt förhållningssätt samt ett stort intresse av att samarbeta med andra för helhetens bästa. Vi tar stor hänsyn till att dina yrkesmässiga och personliga kompetenser kompletterar övrig personal i teamet. 

Tjänsten förutsätter att du har en mycket god kommunikativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan om du vill bli en del av Komvux Malmö!

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!

Vill du veta mer om oss? Besök: malmo.se/Komvux-Malmo

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

WHO YOU AREHej! My name is Johanna and I’m working as Learning Developer Leader in Customer Fulfilment at IKEA. I’m now looking for two Learning Developers to join my team. As a Learning Developer you will work close to the business to identify competence gaps and translate them to learning needs and develop suitable learning solutions. We are in a shift; going from traditional face-to-face and e-learning solutions into a modern digital future facing approach, and we need you to help us in that shift!For this role we need someone who has the passion for enabling people to learn and grow. It is important for you to make true impact for the many people, by making learning more relevant and convenient while contributing to a new and better IKEA. We think you are skilled and curious about digital and social media learning platforms and solutions.As a Learning Developer you are excellent in analysing competence needs in close cooperation with our stakeholders and develop relevant learning solutions at a senior level to meet the needs in a global organisation. One of your strong abilities is to translate our business goals and directions into learning needs and secure that learning impacts both performance and innovation. You think in terms of strategy, tactics and operations! We need an analytical thinker excellent at solving problems and who is strong in their communication and in their ability to influence others. We need someone who’s good at coordinating different tasks simultaneously while collaborating with different stakeholders. Your strong passion for people shines through in your work.If you have the knowledge and experience within Customer Fulfilment that is an extra plus!WHAT YOU'LL BE DOING DAY TO DAYIn your role as Learning Developer you will drive learning solution development within the Customer Fulfilment community. We work closely with business representatives, HR Business Partners, other learning development functions within Ingka Group and Inter-IKEA. To meet with our learners and stakeholders, we use virtual ways of working, engage in digital collaboration and occasionally travel across our IKEA markets. You will be:  • Driving the learning portfolio management process for the function from a Customer Fulfilment perspective in structuring relevant learning solutions into the learning portfolios in alignment with key stakeholders.• Speaking partner with business units/functions on identifying competence development needs.• Converting competence development needs into relevant learning solutions, in close cooperation with the team within Ingka and Inter-IKEA, ensuring a modern, future facing, digital approach. • Responsible to cooperate with markets on implementation of learning solutions.• Tracking, analysing and challenging the impact of key learning activities in the business. Visa mindre