Lediga jobb som Planeringskontorist i Malmö

Se lediga jobb som Planeringskontorist i Malmö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Malmö som finns hos arbetsgivaren.

TA-Plans konstruktör till OneCo i Malmö

Ansök    Okt 10    OneCo Networks AB    Planeringskontorist
OneCo erbjuder dig utmanande projekt, familjär stämning, kompetensutveckling och goda arbetsvillkor. Vi arbetar i en framtidsbransch och bedriver en samhällsviktig verksamhet där vi hjälper våra kunder med service och underhåll av deras energiinfrastruktur. Vi söker nu en TA-Plans konstruktör till vårt kontor i Malmö. Du kommer att ha en central roll i att skapa trafikanordningsplaner (TA-planer). Din uppgift blir att säkerställa och verka operativ nära vå... Visa mer
OneCo erbjuder dig utmanande projekt, familjär stämning, kompetensutveckling och goda arbetsvillkor. Vi arbetar i en framtidsbransch och bedriver en samhällsviktig verksamhet där vi hjälper våra kunder med service och underhåll av deras energiinfrastruktur.
Vi söker nu en TA-Plans konstruktör till vårt kontor i Malmö. Du kommer att ha en central roll i att skapa trafikanordningsplaner (TA-planer).
Din uppgift blir att säkerställa och verka operativ nära våra schaktare och tekniker och att alla andra trafikanter kan känna sig trygga ute i trafiken där vi har våra pågående projekt.
Vi söker dig som har dokumenterad kunskap och erfarenhet av att skapa TA-planer i Malmö då den trafikmiljön kräver det lilla extra av dig som TA-Plans konstruktör.
Är du en strukturerad person och även har inställningen att flexibilitet är ett måste för att kunna hantera de utmaningar som uppstår i en dynamisk arbetsmiljö så kan detta absolut vara ett jobb för dig.
Stämmer ovan på dig så tveka inte att söka dig till ett företag som framgångsrikt tagit sig an Sveriges elnätsägares utveckling och utbyggnad av sina elnät 
Kravprofil
Du ska ha en relevant 3-årig gymnasieutbildning eller annan likvärdig utbildning samt minst ett års erfarenhet av arbete som TA-Plans konstruktör. Du ska även ha god datorvana samt flytande svenska i tal och skrift. Stämmer ovanstående in på dig så tveka inte utan skicka in din ansökan idag.
Vad har OneCo att erbjuda dig?
På OneCo kommer du att bli en del av ett härligt gäng. På vårt kontor har vi en positiv atmosfär. Hos oss kan du räkna med en variationsrik vardag inom en platt organisation där du får möjligheten att utvecklas och vara med och påverka.
Vi på OneCo erbjuder även friskvårdsbidrag, ersättning för läkarvård och sjukvårdande behandlingar samt ersättning för receptbelagd medicin upp till högkostnadsskyddet. Vi har även rabatterade gruppförsäkringar som du har möjlighet att teckna och betala via löneavdrag.
Ansökan och frågor
Har du några frågor så är du välkommen att kontakta områdeschef Karolie Haag [email protected] 
Vi kommer att intervjua löpande så skicka din ansökan redan i dag.
Välkommen med din ansökan!
Anställningsform: Tillsvidaretjänst
Arbetstid: Dagtid vardagar. Heltid
Lön: Månadslön, övriga ersättningar enligt kollektivavtal
Ort: Malmö
Tillträde: Enligt överenskommelse Visa mindre

Montagekoordinator- ansvarig för schemaläggning av montörer

Persiennexperten säljer och monterar alla typer av måttanpassade solskyddsprodukter i sydvästra Skåne. Våra kunder är privatpersoner, företag, fastighetsbolag, byggentreprenörer, kommun, stat, landsting m fl. Vi är idag ett av de större företagen i branschen. Persiennexperten är ett privatägt och väletablerat företag som startade i början av 80-talet och som har haft en stark utveckling sedan dess. Idag är vi ungefär 25 anställda och har också en stor egen... Visa mer
Persiennexperten säljer och monterar alla typer av måttanpassade solskyddsprodukter i sydvästra Skåne. Våra kunder är privatpersoner, företag, fastighetsbolag, byggentreprenörer, kommun, stat, landsting m fl. Vi är idag ett av de större företagen i branschen. Persiennexperten är ett privatägt och väletablerat företag som startade i början av 80-talet och som har haft en stark utveckling sedan dess. Idag är vi ungefär 25 anställda och har också en stor egen tillverkning av solskyddsprodukter.
Vi söker nu en Montagekoordinator som skall planera scheman för våra montörer. Du skall utifrån säljarnas order ringa och boka in kunderna och planera effektiva scheman.
Du har en central position bland kunder, leverantörer, egen produktion, säljare och montörer.
Du klarar av och har inga problem med den raka kommunikationen och lite tuffare jargongen i montörsgänget.
Andra administrativa arbetsuppgifter som kan förekomma beroende på säsong är t ex att svara i telefon, boka säljbesök, lägga in ordrar mm.
Den vi söker är:
Strukturerad, organiserad, stresstålig, har telefonvana och lätt för att prata med folk. Du har helst erfarenhet från liknande arbetet med logistik och planering.
Så som vår arbetsmiljö ser ut, kan du inte vara hundrädd eller pälsdjursallergiker.
Frågor gällande tjänsten besvaras av Fredrik Lindén, 0708-46 33 11.
Heltid. Tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas. Visa mindre

Dansktalande service-koordinator till 1KOMMA5°

Ansök    Jul 25    1KOMMA5 grader AB    Planeringskontorist
Varmt välkommen till Europas marknadsledande leverantör av energilösningar till privatpersoner – 1KOMMA5. 1KOMMA5-gruppen driver visionen om en klimatneutral europeisk villamarknad enligt Parisavtalet 2030. 1KOMMA5 levererar och installerar energismarta lösningar såsom solceller, laddboxar och ellagring samt AI energistyrsystemet Heartbeat. Företaget grundades 2021 och har idag över 2 200 anställda på över 75 olika platser i Norden, Europa och Australien. ... Visa mer
Varmt välkommen till Europas marknadsledande leverantör av energilösningar till privatpersoner – 1KOMMA5.
1KOMMA5-gruppen driver visionen om en klimatneutral europeisk villamarknad enligt Parisavtalet 2030. 1KOMMA5 levererar och installerar energismarta lösningar såsom solceller, laddboxar och ellagring samt AI energistyrsystemet Heartbeat.
Företaget grundades 2021 och har idag över 2 200 anställda på över 75 olika platser i Norden, Europa och Australien. Företaget värderades till Unicorn redan 2023, som det mest snabbväxande clean-techbolaget någonsin.
Följ med på en imponerande resa genom att bli en del av 1KOMMA5 Sverige, och forma framtiden för kommande generationer – steg för steg, hus för hus.

Om rollen:
Nu söker vi efter en service-koordinator vars huvudsakliga ansvar är att arbeta med service & support för solceller, batterier, värmepumpar och smarta styrsystem i Danmark.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:
- Planera och koordinera service & support-ärende, primärt för privatpersoner
- Leda och boka montörer, elektriker och underentreprenörer
- Bistå med teknisk kompetens inom förnyelsebar energi
- God kundkontakt genom hela processen
- Uppföljning och dokumentation

Som service-koordinator hos oss är du ansvarig för hela ärendet, från ax till limpa! Med det sagt så är du aldrig ensam - dina kunniga kollegor finns alltid nära till hands för råd och tips. Idag är vi ett starkt projektteam med många års gemensam erfarenhet som sitter i Hyllie i vårt fina huvudkontor, där även du kommer sitta alla dagar i veckan.

Krav:
· Kan kommunicera flytande, tydligt i tal och skrift på danska, svenska och engelska (Modersmål = danska)
· Mycket God datorvana
· Mycket God teknisk förståelse för förnyelsebar energi
· Erfarenhet av solceller & batterier
· Stresstålig - Kan hantera många bollar i luften och kan arbeta självständigt
Meriterande:
· Arbetat med service och support
· Erfarenhet av att jobba i CRM system
· Arbetat nära kunder

Vi ligger i framkant inom en snabbväxande bransch och vill att du ska växa med oss. Denna tjänst ger dig möjlighet att ta stort ansvar samt erbjuder varierande arbetsuppgifter. Du blir omgiven av skickliga kollegor och vi satsar såväl på interna som externa utbildningar för att du ska utvecklas i din yrkesroll! Din arbetsplats är på vårt nya fina huvudkontor i Hyllie med utsikt över hela Malmö och tillgång till vårt stora showroom!
Vi är ett tight team som gillar att jobba nära varandra med högt fokus på kvalitet och resultat, vi ser fram emot att starta hösten tillsammans med dig i vårt team!
Övrigt:
START: Omgående
PLATS: Malmö
OMFATTNING: 100% Visa mindre

Montagekoordinator- ansvarig för schemaläggning av montörer

Persiennexperten säljer och monterar alla typer av måttanpassade solskyddsprodukter i sydvästra Skåne. Våra kunder är privatpersoner, företag, fastighetsbolag, byggentreprenörer, kommun, stat, landsting m fl. Vi är idag ett av de större företagen i branschen. Persiennexperten är ett privatägt och väletablerat företag som startade i början av 80-talet och som har haft en stark utveckling sedan dess. Idag är vi ungefär 25 anställda och har också en stor egen... Visa mer
Persiennexperten säljer och monterar alla typer av måttanpassade solskyddsprodukter i sydvästra Skåne. Våra kunder är privatpersoner, företag, fastighetsbolag, byggentreprenörer, kommun, stat, landsting m fl. Vi är idag ett av de större företagen i branschen. Persiennexperten är ett privatägt och väletablerat företag som startade i början av 80-talet och som har haft en stark utveckling sedan dess. Idag är vi ungefär 25 anställda och har också en stor egen tillverkning av solskyddsprodukter.
Vi söker nu en Montagekoordinator som skall planera scheman för våra montörer. Du skall utifrån säljarnas order ringa och boka in kunderna och planera effektiva scheman.
Du har en central position bland kunder, leverantörer, egen produktion, säljare och montörer.
Du klarar av och har inga problem med den raka kommunikationen och lite tuffare jargongen i montörsgänget.
Andra administrativa arbetsuppgifter som kan förekomma beroende på säsong är t ex att svara i telefon, boka säljbesök, lägga in ordrar mm.
Den vi söker är:
Strukturerad, organiserad, stresstålig, har telefonvana och lätt för att prata med folk. Du har helst erfarenhet från liknande arbetet med logistik och planering.
Så som vår arbetsmiljö ser ut, kan du inte vara hundrädd eller pälsdjursallergiker.
Frågor gällande tjänsten besvaras av Fredrik Lindén, 0708-46 33 11.
Heltid. Tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas. Visa mindre

Planeringssekreterare till Skolplaceringsenheten

Ansök    Maj 26    Malmö kommun    Planeringskontorist
Ref: 20251442 Arbetsuppgifter Nu söker vi planeringssekreterare till skolplaceringsenheten! Tjänsten innebär att du arbetar med myndighetsutövning inom ramen för enhetens ansvarsområden, så som skolskjuts, skolplacering och skolplikt. I ditt uppdrag kommer du bland annat arbeta med ärendehantering, utredning och beslutsfattande samt en del administration. Det kan även komma tillfällen då du för nämndens talan i förvaltningsrätten vid överklagande av bes... Visa mer
Ref: 20251442

Arbetsuppgifter
Nu söker vi planeringssekreterare till skolplaceringsenheten! Tjänsten innebär att du arbetar med myndighetsutövning inom ramen för enhetens ansvarsområden, så som skolskjuts, skolplacering och skolplikt.

I ditt uppdrag kommer du bland annat arbeta med ärendehantering, utredning och beslutsfattande samt en del administration. Det kan även komma tillfällen då du för nämndens talan i förvaltningsrätten vid överklagande av beslut samt vid klagomålshanteringen. Du kommer också bidra i det ständiga förbättringsarbetet inom den funktion som du arbetar bl.a. genom att kunna hantera och analysera data och genomföra förbättringsåtgärder. Du kommer också vara ett stöd till förvaltningens skolor i frågor rörande skolplacering, skolpliktsbevakning och skolskjutsfrågor samt att ge service till medborgare via telefon och e-post. Det kan även bli aktuellt med personliga kundmöten i receptionen.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är ett krav att du har två års tidigare arbete i offentlig förvaltning inkluderat myndighetsutövning och beslutsfattande. Du behöver även ha god förmåga och vana av att sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har god kunskap i exel eller exelbaserade system.

Då tjänsten innebär många kontaktytor i både tal och skrift krävs det att din svenska är god. Som person behöver du ha lätt för att samarbeta och självständigt planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att vara strukturerad och trivs i ett arbetssätt präglat av service. För att trivas och lyckas i rollen är det även viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt och har förmåga att prioritera i dina arbetsuppgifter.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Avdelningen kvalitet- och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Genom att ta fram underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av tre enheter; kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet samt skolplaceringsenhet

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Planeringssekreterare till Skolplaceringsenheten

Ansök    Jun 11    Malmö kommun    Planeringskontorist
Ref: 20241293 Arbetsuppgifter Vi söker nu planeringssekreterare till skolplaceringsenheten för ett vikariat till årsskiftet. Tjänsten innebär att du arbetar med myndighetsutövning inom ramen för enhetens ansvarsområden, så som skolskjuts, skolplacering och skolplikt. I ditt uppdrag kommer du bland annat arbeta med ärendehantering, utredning och beslutsfattande samt en del administration. Det kan även komma tillfällen då du för nämndens talan i förvaltni... Visa mer
Ref: 20241293

Arbetsuppgifter
Vi söker nu planeringssekreterare till skolplaceringsenheten för ett vikariat till årsskiftet.

Tjänsten innebär att du arbetar med myndighetsutövning inom ramen för enhetens ansvarsområden, så som skolskjuts, skolplacering och skolplikt. I ditt uppdrag kommer du bland annat arbeta med ärendehantering, utredning och beslutsfattande samt en del administration. Det kan även komma tillfällen då du för nämndens talan i förvaltningsrätten vid överklagande av beslut. Det kan även bli aktuellt att vara ett stöd till förvaltningens skolor i frågor rörande skolskjuts och skolplacering samt att ge service till medborgare via telefon och e-post.

Här blir du en del av en enhet med god stämning och där medarbetarna samarbetar prestigelöst. Ta chansen att få vara med och arbeta för varje elevs bästa skola tillsammans med oss!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning motsvarande kandidatnivå eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är ett krav att du tidigare arbetat i offentlig förvaltning inkluderat myndighetsutövning. Du behöver även ha god förmåga och vana av att sätta dig in i nya system.

Då tjänsten innebär många kontaktytor i både tal och skrift krävs det att din svenska är god.

Som person behöver du ha lätt för att samarbeta och självständigt planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att vara strukturerad och trivs i ett arbetssätt präglat av service. För att trivas och lyckas i rollen är det även viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt.
 
Välkommen med din ansökan!  

Om arbetsplatsen
Avdelningen kvalitet- och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Genom att ta fram underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av tre enheter; kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet samt skolplaceringsenhet.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat t.om. 2024-12-31
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Planeringssekreterare till grundskoleförvaltningen

Ansök    Aug 14    Malmö kommun    Planeringskontorist
Ref: 20241662 Arbetsuppgifter Nu söker vi en planeringssekreterare till skolplaceringsenheten! Tjänsten innebär att du arbetar med myndighetsutövning inom ramen för enhetens ansvarsområden, så som skolskjuts, skolplacering och skolplikt. I ditt uppdrag kommer du bland annat arbeta med ärendehantering, utredning och beslutsfattande samt en del administration. Det kan även komma tillfällen då du för nämndens talan i förvaltningsrätten vid överklagande av ... Visa mer
Ref: 20241662

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en planeringssekreterare till skolplaceringsenheten!

Tjänsten innebär att du arbetar med myndighetsutövning inom ramen för enhetens ansvarsområden, så som skolskjuts, skolplacering och skolplikt. I ditt uppdrag kommer du bland annat arbeta med ärendehantering, utredning och beslutsfattande samt en del administration. Det kan även komma tillfällen då du för nämndens talan i förvaltningsrätten vid överklagande av beslut. Det kan också bli aktuellt att vara ett stöd till förvaltningens skolor i frågor rörande skolskjuts och skolplacering samt att ge service till medborgare via telefon och e-post.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning motsvarande kandidatnivå eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är ett krav att du tidigare arbetat i offentlig förvaltning inkluderat myndighetsutövning och beslutsfattande i minst två års tid. Du behöver även ha god förmåga och vana av att sätta dig in i nya system. Då tjänsten innebär många kontaktytor i både tal och skrift krävs det att din svenska är god.

Som person behöver du ha lätt för att samarbeta och självständigt planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att vara strukturerad och trivs i ett arbetssätt präglat av service. För att trivas och lyckas i rollen är det även viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Avdelningen kvalitet- och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Genom att ta fram underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av tre enheter; kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet samt skolplaceringsenhet.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare.
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Planeringssekreterare till skolplaceringsenheten

Ansök    Maj 7    Malmö kommun    Planeringskontorist
Ref: 20251226 Arbetsuppgifter Nu söker vi planeringssekreterare till skolplaceringsenheten! Tjänsten innebär att du arbetar med myndighetsutövning inom ramen för enhetens ansvarsområden, så som skolskjuts, skolplacering och skolplikt. I ditt uppdrag kommer du bland annat arbeta med ärendehantering, utredning och beslutsfattande samt en del administration. Det kan även komma tillfällen då du för nämndens talan i förvaltningsrätten vid överklagande av bes... Visa mer
Ref: 20251226

Arbetsuppgifter
Nu söker vi planeringssekreterare till skolplaceringsenheten! Tjänsten innebär att du arbetar med myndighetsutövning inom ramen för enhetens ansvarsområden, så som skolskjuts, skolplacering och skolplikt.

I ditt uppdrag kommer du bland annat arbeta med ärendehantering, utredning och beslutsfattande samt en del administration. Det kan även komma tillfällen då du för nämndens talan i förvaltningsrätten vid överklagande av beslut samt vid klagomålshanteringen. Du kommer också bidra i det ständiga förbättringsarbetet inom den funktion som du arbetar bl.a. genom att kunna hantera och analysera data och genomföra förbättringsåtgärder. Du kommer också vara ett stöd till förvaltningens skolor i frågor rörande skolplacering, skolpliktsbevakning och skolskjutsfrågor samt att ge service till medborgare via telefon och e-post. Det kan även bli aktuellt med personliga kundmöten i receptionen.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning eller ekonomisk inriktning motsvarande kandidatnivå eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är ett krav att du tidigare arbetat i offentlig förvaltning inkluderat myndighetsutövning och beslutsfattande. Du behöver även ha god förmåga och vana av att sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har god kunskap i exel eller exelbaserade system.

Då tjänsten innebär många kontaktytor i både tal och skrift krävs det att din svenska är god. Som person behöver du ha lätt för att samarbeta och självständigt planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att vara strukturerad och trivs i ett arbetssätt präglat av service. För att trivas och lyckas i rollen är det även viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt och har förmåga att prioritera i dina arbetsuppgifter.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Avdelningen kvalitet- och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Genom att ta fram underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av tre enheter; kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet samt skolplaceringsenhet

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat t.om. 2025-12-31
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Snarast

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Planeringssekreterare till grundskoleförvaltningen

Ansök    Jan 17    Malmö kommun    Planeringskontorist
Ref: 20240132 Arbetsuppgifter Vi söker nu planeringssekreterare till skolplaceringsenheten för ett längre vikariat. Tjänsten innebär att du arbetar med myndighetsutövning inom ramen för enhetens ansvarsområden, så som skolskjuts, skolplacering och skolplikt. I ditt uppdrag kommer du bland annat arbeta med ärendehantering, utredning och beslutsfattande samt en del administration. Det kan även komma tillfällen då du för nämndens talan i förvaltningsrätten... Visa mer
Ref: 20240132

Arbetsuppgifter
Vi söker nu planeringssekreterare till skolplaceringsenheten för ett längre vikariat.

Tjänsten innebär att du arbetar med myndighetsutövning inom ramen för enhetens ansvarsområden, så som skolskjuts, skolplacering och skolplikt. I ditt uppdrag kommer du bland annat arbeta med ärendehantering, utredning och beslutsfattande samt en del administration. Det kan även komma tillfällen då du för nämndens talan i förvaltningsrätten vid överklagande av beslut. Det kan även bli aktuellt att vara ett stöd till förvaltningens skolor i frågor rörande skolskjuts och skolplacering samt att ge service till medborgare via telefon och e-post.

Här blir du en del av en enhet med god stämning och där medarbetarna samarbetar prestigelöst. Ta chansen att få vara med och arbeta för varje elevs bästa skola tillsammans med oss!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning motsvarande kandidatnivå eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är ett krav att du tidigare arbetat i offentlig förvaltning inkluderat myndighetsutövning. Du behöver även ha god förmåga och vana av att sätta dig in i nya system.

Då tjänsten innebär många kontaktytor i både tal och skrift krävs det att din svenska är god.

Som person behöver du ha lätt för att samarbeta och självständigt planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att vara strukturerad och trivs i ett arbetssätt präglat av service. För att trivas och lyckas i rollen är det även viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt.
 
Välkommen med din ansökan!  

Om arbetsplatsen
Avdelningen kvalitet- och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Genom att ta fram underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av tre enheter; kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet samt skolplaceringsenhet.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat, minst året ut.
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Planeringssekreterare till Digital utveckling och lokaler

Ansök    Apr 26    Malmö kommun    Planeringskontorist
Ref: 20240808 Välkommen till avdelningen för digital utveckling och lokaler inom Hälsa, vård och omsorgsförvaltningen i Malmö stad – en plats där vi är med och skapar en meningsfull framtid för Malmöborna. Avdelningen är indelad i fyra delar: Förändring och nyttorealisering, Tekniska förutsättningar, Fysisk miljö och välfärdsteknik samt Larmcentralen.   Under de senaste åren har vi genomgått många spännande förändringar som har bidragit till att forma v... Visa mer
Ref: 20240808

Välkommen till avdelningen för digital utveckling och lokaler inom Hälsa, vård och omsorgsförvaltningen i Malmö stad – en plats där vi är med och skapar en meningsfull framtid för Malmöborna. Avdelningen är indelad i fyra delar: Förändring och nyttorealisering, Tekniska förutsättningar, Fysisk miljö och välfärdsteknik samt Larmcentralen.  

Under de senaste åren har vi genomgått många spännande förändringar som har bidragit till att forma vår organisation på ett positivt sätt. Trots den höga förändringstakten har vi en stabil organisationsstruktur som ger oss en stadig grund att stå på när vi fortsätter vår utvecklingsresa.

Vår fortsatta förändringsresa fokuserar på medarbetarskap, kvalité samt leverans och servicenivå till verksamheten. Vi är här för att stödja kärnverksamheten inom Hälsa vård och omsorg och din roll som planeringssekreterare kommer att vara av stor betydelse i det förberedande arbete som ligger till grund för vår framtida utveckling.

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare arbetar du både självständigt och tillsammans med kollegor med de uppdrag avdelningen ansvarar för. Dina arbetsuppgifter består av att genomföra och dokumentera omvärldsanalyser, genomföra förstudier och utredningar samt löpande administrativa uppgifter. Du kommer också vara delaktig i projekt och uppdrag som avdelningen arbetar med. Du bidrar till vår ambition att ligga i framkant när det gäller digitalisering och att vi kontinuerligt förbättrar våra processer och system.

Vårt erbjudande till dig:


• Ett spännande arbete på en av stadens största IT-avdelningar.
• Möjligheten att utveckla ditt nätverk inom förvaltningen och andra kommuner.
• En stabil organisationsstruktur med högt tempo och fokus på medarbetarskap, kvalitet och leverans.

Kvalifikationer
Vi letar efter någon som har:


• En relevant akademisk examen på 180 hp.


• Tidigare erfarenhet av utredningsarbete och dokumentation i form av rapporter och beslutsunderlag.


• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vi skulle även uppskatta om du har: 


• Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor.
• Arbetslivserfarenhet av verksamhetsutveckling.
• Intresse för digital utveckling.
• Arbetslivserfarenhet som har gett dig förståelse för äldreomsorg.

Vi värdesätter följande egenskaper hos dig som person:


• Du är utåtriktad och aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Skapar och underhåller kontakter samt bygger starka relationer.
• Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett genuint intresse av att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera bästa möjliga lösningar.
• Du arbetar mot uppsatta mål och fokuserar på att nå önskade resultat. Din prioritering, planering och agerande styrs av mål- och resultattänkande. Du är flexibel och anpassar dig när målen förändras.
• Som en del av vårt team är det viktigt att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är van vid att sätta upp och hålla tidsramar för att säkerställa en smidig arbetsprocess.

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/ 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Planeringssekreterare med inriktning mot lokal- och bostadsförsörjning

Ansök    Maj 22    Malmö kommun    Planeringskontorist
Ref: 20241112 Arbetsuppgifter Som planeringssekreterare på lokalenheten är du en central gemensam resurs som utreder och analyserar lokal- och bostadsförsörjningsfrågor för förvaltningen. Du deltar i och driver förvaltningens arbete med lokal- och bostadsförsörjningsfrågor. Planeringssekreteraren genomför analyser, utredningar samt simulerar olika scenarier för att kartlägga men även kvalitetssäkra lokalplaneringen inom förvaltningen. Du bistår med en h... Visa mer
Ref: 20241112

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare på lokalenheten är du en central gemensam resurs som utreder och analyserar lokal- och bostadsförsörjningsfrågor för förvaltningen. Du deltar i och driver förvaltningens arbete med lokal- och bostadsförsörjningsfrågor.

Planeringssekreteraren genomför analyser, utredningar samt simulerar olika scenarier för att kartlägga men även kvalitetssäkra lokalplaneringen inom förvaltningen. Du bistår med en helhetssyn och överblick i planering och prioriteringar.

Du analyserar ekonomiska konsekvenser av olika lokalalternativ och bereder lokalärenden för beslut på olika nivåer. Presentation av lokallösningar på olika nivåer är även det en del av arbetet.

Inom förvaltningen pågår ett arbete med att ta fram rutiner och processer för lokalförsörjningen och det finns möjlighet att vara med och påverka dessa. Du kommer också medverka i att ta fram lokal- och bostadsprogram och funktionskrav.

Tjänsten är både av strategisk och operativ karaktär. Arbetet innebär många kontakter främst internt men även externt. Du stöttar våra verksamheter och avdelningschefer genom ett nära samarbete främst i tidiga skeden samt arbetar för en god dialog och kommunikation mellan berörda parter i lokal- och bostadsförsörjningsfrågor.

Tjänsten är central men en självständig roll där fokus ligger på att utreda och analysera lokalbehov på längre sikt och även att arbeta fram underlag till lokalbehovsplanen.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten ska du ha en relevant högskole- eller universitetsutbildning inom samhällsvetenskap, fastighetsvetenskap eller ingenjör. Alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vidare bör du ha erfarenhet av att på en strategisk nivå utreda och analysera lokalbehov. Det kan förekomma inslag av att samordna och leda lokalärenden. En förutsättning för att klara av tjänsten är att du behärskar svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har följande:


• Erfarenhet av rollen som processledare
• Erfarenhet av att utreda, analysera och kartlägga främst med inriktning mot lokaler eller bostäder
• Erfarenhet av att ha arbetat som lokalstrateg eller liknande befattning i kommun eller annan offentlig verksamhet
• Tidigare arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av GIS eller annat kartverktyg

Som person ser vi att du som söker har en god samarbetsförmåga som gör att du kan lyssna in samt visa intresse och förståelse för andra människor. Du har ett gott bemötande och förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer med andra, både interna och externa parter. Du är kommunikativ, tydlig och har förmågan att formulera information eller budskap så att alla förstår. Vidare ser vi att du har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete.

Om arbetsplatsen
Lokalenheten är en del av ekonomiavdelningen och tillhör förvaltningens stab. Stabens funktion är att stödja och styra förvaltningens verksamheter och för lokalenheten specifikt i lokalfrågor.

I lokalenheten finns fem lokalsamordnare som arbetar med verksamhetslokaler och sociala boenden i olika former, en planeringssekreterare som arbetar med de strategiska lokalfrågorna i förvaltningen samt en enhetschef. Ni kommer vara två planeringssekreterare som jobbar med dessa frågor.

Enheten är under uppbyggnad och utveckling och vi arbetar med att förbättra våra processer och rutiner kring lokal- och boendefrågor.

Du kommer ha ett nära samarbete med den nuvarande planeringssekreteraren där ni tillsammans kommer planera och strukturera de lokalärenden och utredningar som identifieras inom förvaltningen.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enl ök

Övrigt
intervjuer för den här tjänsten planerar att hållas 17/6

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort. Visa mindre

Planning Specialist, Revit Superuser

Ansök    Nov 10    Ingka Services AB    Planeringskontorist
Who you are We believe you have passion in creating the future IKEA and that you get inspired by working together in an ever-changing multi-dimensional environment. You get energized by driving business growth and by contributing to overall success and results through collaboration. As a person you are motivated by increasing customer value and finding new ways through co-creation with colleagues and other IKEA units and of course you share and live the IK... Visa mer
Who you are
We believe you have passion in creating the future IKEA and that you get inspired by working together in an ever-changing multi-dimensional environment. You get energized by driving business growth and by contributing to overall success and results through collaboration. As a person you are motivated by increasing customer value and finding new ways through co-creation with colleagues and other IKEA units and of course you share and live the IKEA culture and values.
We believe you have IKEA retail experience, bringing minimum 5 years’ experience working with home furnishing and retail design solution development. Moreover we believe you have interpersonal skills and experience working in a multicultural environment.
You have knowledge in:
• Retail Establishment Process, the solution and connected processes
• Home furnishing the IKEA way (living situations, style groups, store communication, furnishing with light)
• Strengthening the uniqueness of the IKEA identity in range presentation and home furnishing solutions such as homes, room settings and vignettes
• Strengthening the uniqueness of the IKEA identity in sales support areas such as customer areas, co-worker areas and IKEA Food & Beverages areas
• Trends that influence home furnishing, retail design and communication to gain insight to more appealing solutions for customers in our retail environment
• Customers' living situations and living conditions in different areas around the world as well as their needs in everyday life at home
• Customer shopping and buying behaviour in a multichannel retail landscape
• Methods for optimisation of commercial square meters, methods for presenting the range using store media and store layout as commercial tool
• How to steer the customer to relevant products or services
• IKEA concept, brand objectives, values and vision
• How to create and implement change initiatives and manage stakeholders in IKEA
• The work method for presenting the IKEA range
In the role as Planning Specialist, you need the ability to design retail spaces and home furnishing solution using new methods, digital systems and processes to improve performance. You have a creative mind-set with ability to encourage creative ideas and new value-adding perspectives.
Moreover, you understand the customer needs and you challenge common ways of working. You are a successful communicator, using our business language English and you can present clearly within your specific area of expertise using IKEA tone of voice.
What you'll be doing day to day
We are looking for a mix of Planning Specialists, bringing knowledge and experience from different competence areas, for this position we are looking for you who bring experience in Revit.
In this role you are responsible to plan retail spaces and home furnishing solutions for new Customer Meeting Points (CMPs) and major rebuilds based on our most recent home furnishing and merchandising solutions. You will secure planning of CMPs that present the range in a vital and inspiring way fitting the needs of the many that enable access to the whole range in a multichannel retail world of IKEA.


You will:
• Create detailed planning of new CMPs and major rebuilds and contribute to improve the solution and connected store planning processes by identifying their strengths and weaknesses
• Develop and maintain knowledge and understanding of how the tools are used in the process they are supporting
• Define and develop working methods in relation to the ISP applications
• Set up projects ready for planning
• Contribute to designing retail spaces and solutions to become visually attractive and drive sales, based on the customer journeys of the new CMP and based on market input and local needs
• Contribute to creating inspiring presentation solutions that reflect a wide variety of styles and price levels and life-at-home activities with seasonal relevance connected to the commercial activities
• Work with sustainability in order to contribute to the IKEA focus on social responsibility and care for the environment
• Provide design solutions that are documented and ready for implementation by market organizations
• Support the commercial team by providing information of the planned range and products for all design solutions
• Provide information on all merchandise equipment and other support elements for turn-key implementation
• Create solutions that are adapted to efficient daily operation of the CPM
• Be at the forefront of new solutions and new technology to optimize customer experience and efficiency of CMPs
• Support the market implementation, in order to learn for new projects and share knowledge, facilitate trainings and open Revit session
• Cooperate with other functions and work closely together, sharing knowledge and respecting each other's responsibilities to present the range in the most commercial, inspiring and aesthetic way possible
• Work across functions within Ingka Group and collaborate with other IKEA units to drive an open and sharing climate, being a role model of IKEA values
• Be working with adaptability while working in a fast-paced environment
This role is based in Malmö and will report to the Planning Team Leader. Visa mindre

Vikarierande planeringssekreterare till skolplaceringsenheten

Ansök    Sep 26    Malmö kommun    Planeringskontorist
Ref: 20232333 Arbetsuppgifter Vi söker nu en planeringssekreterare till skolplaceringsenheten.   Tjänsten innebär heltid myndighetsutövning inom ramen för enhetens ansvarsområden, så som skolskjuts och skolplacering. Uppdraget innebär bland annat ärendehantering, utredning och beslutsfattande samt en del administration. Du kommer även föra nämndens talan i förvaltningsrätten vid överklagande av beslut. Du kommer följa skollagen, aktuell domstolspraxis ... Visa mer
Ref: 20232333

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en planeringssekreterare till skolplaceringsenheten.  

Tjänsten innebär heltid myndighetsutövning inom ramen för enhetens ansvarsområden, så som skolskjuts och skolplacering. Uppdraget innebär bland annat ärendehantering, utredning och beslutsfattande samt en del administration. Du kommer även föra nämndens talan i förvaltningsrätten vid överklagande av beslut.

Du kommer följa skollagen, aktuell domstolspraxis och kommunala riktlinjer. Du kommer också vara ett stöd till förvaltningens skolor i skolskjutsrelaterade frågor samt ge service till medborgare via telefon och e-post.

Här blir du en del av en enhet med god stämning och där medarbetarna samarbetar prestigelöst. Ta chansen att få vara med och arbeta för varje elevs bästa skola tillsammans med oss!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning motsvarande kandidatnivå eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är ett krav att du tidigare arbetat i offentlig förvaltning inkluderat myndighetsutövning. Du behöver även ha god förmåga att sätta dig in i nya system.

Då tjänsten innebär många kontaktytor i både tal och skrift krävs det att din svenska är god.

Som person behöver du ha lätt för att samarbeta och självständigt planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att vara strukturerad och trivs i ett arbetssätt präglat av service.
 
Välkommen med din ansökan!  

Om arbetsplatsen
Avdelningen kvalitet och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Genom att ta fram underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av fyra enheter; kanslienhet, kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet och skolplaceringsenhet. 

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6800 medarbetare och 35000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Planning Specialist, Revit Superuser

Ansök    Nov 10    Ingka Services AB    Planeringskontorist
Who you are We believe you have passion in creating the future IKEA and that you get inspired by working together in an ever-changing multi-dimensional environment. You get energized by driving business growth and by contributing to overall success and results through collaboration. As a person you are motivated by increasing customer value and finding new ways through co-creation with colleagues and other IKEA units and of course you share and live the IK... Visa mer
Who you are
We believe you have passion in creating the future IKEA and that you get inspired by working together in an ever-changing multi-dimensional environment. You get energized by driving business growth and by contributing to overall success and results through collaboration. As a person you are motivated by increasing customer value and finding new ways through co-creation with colleagues and other IKEA units and of course you share and live the IKEA culture and values.
We believe you have IKEA retail experience, bringing minimum 5 years’ experience working with home furnishing and retail design solution development. Moreover we believe you have interpersonal skills and experience working in a multicultural environment.
You have knowledge in:
• Retail Establishment Process, the solution and connected processes
• Home furnishing the IKEA way (living situations, style groups, store communication, furnishing with light)
• Strengthening the uniqueness of the IKEA identity in range presentation and home furnishing solutions such as homes, room settings and vignettes
• Strengthening the uniqueness of the IKEA identity in sales support areas such as customer areas, co-worker areas and IKEA Food & Beverages areas
• Trends that influence home furnishing, retail design and communication to gain insight to more appealing solutions for customers in our retail environment
• Customers' living situations and living conditions in different areas around the world as well as their needs in everyday life at home
• Customer shopping and buying behaviour in a multichannel retail landscape
• Methods for optimisation of commercial square meters, methods for presenting the range using store media and store layout as commercial tool
• How to steer the customer to relevant products or services
• IKEA concept, brand objectives, values and vision
• How to create and implement change initiatives and manage stakeholders in IKEA
• The work method for presenting the IKEA range
In the role as Planning Specialist, you need the ability to design retail spaces and home furnishing solution using new methods, digital systems and processes to improve performance. You have a creative mind-set with ability to encourage creative ideas and new value-adding perspectives.
Moreover, you understand the customer needs and you challenge common ways of working. You are a successful communicator, using our business language English and you can present clearly within your specific area of expertise using IKEA tone of voice.
What you'll be doing day to day
We are looking for a mix of Planning Specialists, bringing knowledge and experience from different competence areas, for this position we are looking for you who bring experience in Revit.
In this role you are responsible to plan retail spaces and home furnishing solutions for new Customer Meeting Points (CMPs) and major rebuilds based on our most recent home furnishing and merchandising solutions. You will secure planning of CMPs that present the range in a vital and inspiring way fitting the needs of the many that enable access to the whole range in a multichannel retail world of IKEA.


You will:
• Create detailed planning of new CMPs and major rebuilds and contribute to improve the solution and connected store planning processes by identifying their strengths and weaknesses
• Develop and maintain knowledge and understanding of how the tools are used in the process they are supporting
• Define and develop working methods in relation to the ISP applications
• Set up projects ready for planning
• Contribute to designing retail spaces and solutions to become visually attractive and drive sales, based on the customer journeys of the new CMP and based on market input and local needs
• Contribute to creating inspiring presentation solutions that reflect a wide variety of styles and price levels and life-at-home activities with seasonal relevance connected to the commercial activities
• Work with sustainability in order to contribute to the IKEA focus on social responsibility and care for the environment
• Provide design solutions that are documented and ready for implementation by market organizations
• Support the commercial team by providing information of the planned range and products for all design solutions
• Provide information on all merchandise equipment and other support elements for turn-key implementation
• Create solutions that are adapted to efficient daily operation of the CPM
• Be at the forefront of new solutions and new technology to optimize customer experience and efficiency of CMPs
• Support the market implementation, in order to learn for new projects and share knowledge, facilitate trainings and open Revit session
• Cooperate with other functions and work closely together, sharing knowledge and respecting each other's responsibilities to present the range in the most commercial, inspiring and aesthetic way possible
• Work across functions within Ingka Group and collaborate with other IKEA units to drive an open and sharing climate, being a role model of IKEA values
• Be working with adaptability while working in a fast-paced environment
This role is based in Malmö and will report to the Planning Team Leader. Visa mindre

Vikarierande planeringssekreterare till skolplaceringsenheten

Ansök    Jul 17    Malmö kommun    Planeringskontorist
Ref: 20231690 Arbetsuppgifter Vi söker nu två planeringssekreterare till skolplaceringsenheten.   Tjänsterna är båda heltid myndighetsutövning. Den ena tjänsten är 100% skolskjuts och den andra tjänsten är fördelad 50% skolskjuts och 50% andra individärenden. Tjänsterna innebär bland annat ärendehantering, att utreda och fatta beslut om skolskjuts på delegation av grundskolenämnden och att föra nämndens talan i förvaltningsrätten vid överklagade beslut.... Visa mer
Ref: 20231690

Arbetsuppgifter
Vi söker nu två planeringssekreterare till skolplaceringsenheten.  

Tjänsterna är båda heltid myndighetsutövning. Den ena tjänsten är 100% skolskjuts och den andra tjänsten är fördelad 50% skolskjuts och 50% andra individärenden. Tjänsterna innebär bland annat ärendehantering, att utreda och fatta beslut om skolskjuts på delegation av grundskolenämnden och att föra nämndens talan i förvaltningsrätten vid överklagade beslut. Du kommer följa skollagen, aktuell domstolspraxis och kommunala riktlinjer. Du kommer också vara ett stöd till förvaltningens skolor i skolskjutsrelaterade frågor samt ge service till medborgare via telefon och e-post.

Här blir du en del av en enhet med god stämning och där medarbetarna samarbetar prestigelöst. Ditt närmsta team består av tre kollegor som alla arbetar med frågor kring skolskjuts.

Ta chansen att få vara med och arbeta för varje elevs bästa skola tillsammans med oss!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning motsvarande kandidatnivå eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är ett krav att du tidigare arbetat i offentlig förvaltning inkluderat myndighetsutövning. Du behöver även ha god förmåga att sätta dig in i nya system.

Då tjänsten innebär många kontaktytor i både tal och skrift krävs det att din svenska är god.

Som person behöver du ha lätt för att samarbeta och självständigt planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att vara strukturerad och trivs i ett arbetssätt präglat av service.
 
Välkommen med din ansökan!  

Om arbetsplatsen
Avdelningen kvalitet och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Genom att ta fram underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av fyra enheter; kanslienhet, kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet och skolplaceringsenhet. 

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6800 medarbetare och 35000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Planning Team Leader

Ansök    Aug 24    Ingka Services AB    Planeringskontorist
Who you are Being passionate about creating the future IKEA, you are inspired to find new ways through co-creation with colleagues and other IKEA units. You get energy by driving business growth and by contributing to overall success and results through collaboration, in an ever-changing multi-dimensional environment. You are highly motivated to increase customer value and you share and live the IKEA culture and values. To be successful in this role you ha... Visa mer
Who you are
Being passionate about creating the future IKEA, you are inspired to find new ways through co-creation with colleagues and other IKEA units. You get energy by driving business growth and by contributing to overall success and results through collaboration, in an ever-changing multi-dimensional environment. You are highly motivated to increase customer value and you share and live the IKEA culture and values.
To be successful in this role you have proven advanced training in Retail Layout, Design, Marketing, Sales, Business Management or equivalent. You have minimum 5 years’ experience of developing businesses and delivering results and you have experience in leading and influencing teams and managers. We believe you have experience from a leading position in establishing new Customer Meeting Points (CMPs), as ComIn Manager, Sales Manager or Customer Experience Manager in a market organisation and/or within Expansion. In addition, you have experience from managing change in a complex business environment. You also bring experience from store design and retail establishment process. Moreover you have proven project management skills and you have experience from a multicultural environment.
You have knowledge in:
• the Retail Establishment Process
• customers' living situations in different areas around the world as well as their needs and frustrations in their everyday life at home
• methods for presenting the range and service range using store media, display techniques and store layout as commercial tools
• efficient CMP operations
• IKEA concept, brand objectives, values and vision
• Ingka Group strategies, priorities and strategic expansion planning process
• how to create and implement change initiatives and manage stakeholders in IKEA
• IKEA multichannel shopping experience
• how to set direction, create and manage long-term goals and plans and follow up on KPIs
You need to have the ability to take a holistic and long-term view of a global organisation and identify business opportunities accordingly. You possess good leadership capabilities - ability to lead, coach, motivate and influence a large team of co-workers and colleagues. Also you prioritize, delegate and make efficient decisions with speed and simplicity. Moreover we believe you have strong interpersonal skills with the ability to build trustful relationships and communicate in an inspirational way with IKEA tone of voice.
What you'll be doing day to day
In this role you will lead a team of specialists, being responsible to support the preparation and planning of new CMPs and major rebuilds based on our most recent home furnishing and merchandising solutions. You will be responsible to secure large scale expansion planning and delivery on time with high quality.
You will:
• be responsible for leading a large specialists team in central planning of new CMPs and major rebuilds according to the global expansion plan
• be responsible for delivering a large portfolio of projects within expected quality, time and budget, by designing retail solutions based on market input and Inter IKEA Systems in order to build the brand, secure an outstanding customer experience, grow sales and broaden the customer base
• be responsible to ensure and enable efficient CMPs that present the range in a vital, inspiring way fitting the needs of the many and that enable access to the whole range in a multichannel retail world of IKEA
• secure that the Planning Hub team is at the forefront of new solutions and new technology in order to optimise customer experience and efficiency of CMPs
• lead, coach and develop a high performing team that will strongly contribute to reach the objectives and goals in Group Expansion
• take lead in working across functions within Ingka Group and collaborate with other IKEA units
• enable all team members to share best practices with and across the organisation
• take lead in driving an open and sharing climate, being a role model of the IKEA values where our co-workers are informed, engaged and empowered
• act as member of the Central Planning Hub Management Team and proactively contribute to IKEA Business Plan
• lead positive change, and contribute to building a more unique, inclusive and accessible IKEA - guided by the People and Planet Positive commitments
The role is located in Malmö and will report to the Retail Solutions & Planning Manager. Visa mindre

Schemaplanerare

Ansök    Sep 8    Emploid AB    Planeringskontorist
Om företaget Företaget är väletablerat i sydvästra Skåne, företaget tillverkar och säljer måttanpassade solskydd till både privat- och företagskunder. Du kommer få en bra utbildning för att lyckas i rollen som schemaplanerare. Mer information om företaget ges vid en första kontakt. Om rollen I rollen som schemaplanerare kommer du ha en central roll i företaget. I tjänsten kommer du utifrån säljarnas order ringa upp och boka in kundbesök, utifrån bokningarn... Visa mer
Om företaget
Företaget är väletablerat i sydvästra Skåne, företaget tillverkar och säljer måttanpassade solskydd till både privat- och företagskunder. Du kommer få en bra utbildning för att lyckas i rollen som schemaplanerare. Mer information om företaget ges vid en första kontakt.
Om rollen
I rollen som schemaplanerare kommer du ha en central roll i företaget. I tjänsten kommer du utifrån säljarnas order ringa upp och boka in kundbesök, utifrån bokningarna ska du sedan lägga upp ett effektivt schema till montörerna. Dagen startar med en genomgång av dagens schema med montörerna i produktionen, sedan tar du dig till kontoret där du arbetar resten av dagen. Tjänsten innebär mycket kontakt med både interna och externa kontaktytor, mer ingående innebär tjänsten:
- Schemaläggning av montörer på daglig basis
- Kontakt med kunder, leverantörer och intern personal
- Hantering av garantier, lagningar och reparationer
Om dig
För att lyckas och trivas i rollen som schemaplanerare behöver du ha en fingertoppskänsla när det kommer till planering och vara flexibel för att snabbt kunna lägga om planeringen. Du ska ha en rak och tydlig kommunikation då tjänsten innebär mycket kontakt med företagets egen personal samt kunder. Vi tror att du som person drivs av att koordinera och planera scheman, och att du trivs med många bollar i luften.
Därutöver är det för tjänsten viktigt med:
- Tidigare erfarenhet av planering och kundkontakt gärna inom installation och service
- Serviceminded
- Körkort B
Det är mycket meriterande om du har:
- Intresse och erfarenhet av schemaläggning
- Erfarenhet från administration och kontorsarbete
- Tidigare arbete med Office 365
Övrig information
Start: Omgående
Plats: Malmö
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Måndag-fredag 06:45-15:15
Lön: Enligt överenskommelse
Bakgrundskontroll på kandidater i slutprocess kan förekomma.
Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Robin Nordlund på [email protected]. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
Sökord: Schemaläggare, schemaplanerare, logistikkoordinator, schemakoordinator, kundkoordinator, administratör, koordinator, logistikplanering, montageplanerare, montagekoordinator Visa mindre

Vikarierande planeringssekreterare sökes till Malmö Larmcentral

Ansök    Mar 1    Malmö kommun    Planeringskontorist
Ref: 20230386 Välkommen till avdelningen för Digital Välfärd & Lokaler! En av våra kollegor kommer att gå på föräldrarledighet och vi söker nu en vikarierande Planeringssekreterare till oss på IT-Drift, Support & Malmö Larmcentral. Rollen som planeringssekreterare innhåller många olika delar och processer därför ser vi gärna att du som söker är en fena på struktur och flexibilitet. Låter detta som du? Då ser vi fram mot din ansökan. Arbetsuppgifter Du ... Visa mer
Ref: 20230386

Välkommen till avdelningen för Digital Välfärd & Lokaler! En av våra kollegor kommer att gå på föräldrarledighet och vi söker nu en vikarierande Planeringssekreterare till oss på IT-Drift, Support & Malmö Larmcentral.

Rollen som planeringssekreterare innhåller många olika delar och processer därför ser vi gärna att du som söker är en fena på struktur och flexibilitet. Låter detta som du? Då ser vi fram mot din ansökan.

Arbetsuppgifter
Du kommer få arbeta mycket kring ekonomi där några av dina uppgifter kommer att innehålla debitering och sammanställning av statistik för Larmcentralens tjänster. Kreditering och hantering av ev. återbetalning samt utbetalningar, kontering och granskning av leverantörsfakturor. Även åtgärder gällande spårbarhet kring avdelningens fakturor samt månadsuppföljning av budget. Det krävs att du är en expert på siffror och kan hantera många bollar samtidigt. Struktur och flexibilitet är dina styrkor.

Övriga arbetsuppgifter som också kan ingå är att vara delaktig i arbetet kopplat till avtalsuppföljning för avdelningen, vara en drivande resurs i enhetens projekt exempelvis nyckelfritt (E-lås). Du ska också vara involverad i enhetens arbete med årshjul och aktiviteter, bidra med underlag samt bistå vid planeringsdagar. Det tillkommer även övrigt generella administrativa uppgifter kopplat till rollen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är positiv, ansvarstagande och lättlärd. Du behöver ha en vilja och förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt såväl som i samarbete med andra. Vi ser det som meriterande om du har någon form av tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.

En grundpelare för oss som arbetar på enheten är att vi alltid tar oss tid, är hjälpsamma och inte nöjer oss med att bara få saker gjorda utan vi vill få saker gjorda på rätt sätt. Att du är serviceminded, noggrann och alltid har en vilja av att hjälpa till är viktigt i rollen som planeringsserkreterare. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

Utdrag ur Belastningsregister
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra 5 200 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård, rehabilitering och larmcentral. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat t.om februari 2024 med möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Löpande urval sker under ansökningsperioden.


Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur.

Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här:  Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Visa mindre

Planeringssekreterare med ansvar för lokal- och fastighetsprojekt

Ansök    Okt 17    Malmö kommun    Planeringskontorist
Ref: 20223245 Arbetsuppgifter Är du vår nya kollega? Vi på enheten för fysisk miljö på Malmö stads gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltning söker nu en planeringssekreterare med ansvar för lokal- och fastighetsprojekt som vill arbeta med ett spännande och omväxlande uppdrag.  Som planeringssekreterare får du en central och självständig roll med ansvar för hantering av lokal- och fastighetsfrågor och är verksamhetens representant för ett antal ny- och o... Visa mer
Ref: 20223245

Arbetsuppgifter
Är du vår nya kollega? Vi på enheten för fysisk miljö på Malmö stads gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltning söker nu en planeringssekreterare med ansvar för lokal- och fastighetsprojekt som vill arbeta med ett spännande och omväxlande uppdrag. 

Som planeringssekreterare får du en central och självständig roll med ansvar för hantering av lokal- och fastighetsfrågor och är verksamhetens representant för ett antal ny- och ombyggnadsprojekt av varierande art, stora som små. Din uppgift blir att verkställa förvaltningens strategiska beslut i rollen som beställarombud/hyresgästrepresentant under lokalplaneringsprocessen. Som planeringssekreterare ansvarar du för att utformningen av respektive lokalprojekt följer gymnasie- och vuxenutbildningens styrdokument samt säkerställer att planering för ekonomi, tid och kvalitet hålls.

Uppdraget innebär vidare att kontinuerligt stödja och avlasta de pedagogiska ledarna i lokalfrågor såsom verksamhetsanpassningar, inköp av möbler och skolinredning, underhållsåtgärder, avveckling av lokaler och dylikt.

Du blir gymnasie- och vuxenutbildningens representant gentemot fastighetsförvaltare, byggprojektledare, konsulter, myndigheter och andra interna och externa aktörer. Nära samarbete med utbildningskontorets övriga funktioner är ett viktigt inslag i arbetet. I ditt uppdrag ingår bland annat att ta fram förslag till investeringsbudget, ansvara för avtal, fakturor samt andra överenskommelser som krävs för driftsättning.

Exempel på områden som du kommer att arbeta med är:


• Bevaka verksamhetens intresse och mål i framtagandet av bygghandlingar
• Agera beställarombud/hyresgästombud i projekteringsprocessen
• Löpande avtalshantering, så som hyresavtal, tilläggsavtal, städavtal etc
• Planera, köpa in och koordinera möbelinköp och dess upphandling
• Fungera som den kommunicerande länken mellan byggherre och verksamhet
• Medverkar i detaljplaneskedet vid om- och nybyggnationer av skolor
• Utveckla våra processer framåt och delta i projekt där kunskapen efterfrågas

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen 180 hp inom projektledning, fastighetsinriktning eller bygginriktning, det är meriterande om du har utbildning med inriktning på statsvetenskap/ekonomi, fysiska arbetsmiljöfrågor och/eller inom området fysisk miljö. För att vara aktuell för rollen behöver du ha dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har kvalificerad erfarenhet inom lokal- och fastighetsfrågor, kännedom om för området aktuella myndighetskrav samt inblick i hyresjuridiska frågor, likaså är det meriterande om du har arbetslivserfarenhet av statlig eller kommunal verksamhet.

Eftersom arbetet till stor del är självständigt behöver du ha förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du besitter en analytisk förmåga och kan kommunicera öppet, tydligt och lyhört med din omgivning för att förmedla information effektivt och anpassat efter målgrupp. För att lyckas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga och kunna samverka med många personer, både inom och utom förvaltningen. Vidare är du serviceinriktad då arbetet innebär kontinuerlig kontakt med och stöd till verksamheterna.

Tjänsten förutsätter att du har god digital kompetens där du snabbt kan sätta dig in i nya program, du behöver även ha god kunskap i Office-paketet. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha god kunskap i svenska i tal och skrift, det är meriterande om du även har goda kunskaper i engelska.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan till oss!

Om arbetsplatsen
Utbildningskontoret på Storgatan 20 samlar våra centrala stödfunktioner och är organiserat i ett nämndkansli och fyra avdelningar: Avdelningen för kommunikation, medborgarkontakt och antagning, Ekonomiavdelningen, HR-avdelningen samt Kvalitets- och utvecklingsavdelningen. Enheten för fysisk miljö är en del av ekonomiavdelningen. Här jobbar fyra medarbetare med specialistkompetenser inom bland annat lokalförsörjning, IT, trygghets- och säkerhetsfrågor.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ 
 

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Koordinator

Vi söker just nu till vår kund, en person som har ett genuint intresse för service och har viljan att ge en bra kundupplevelse. Han/hon/hen är ansvarstagande och driven med ett professionellt agerande samt har en hög kommunikativ förmåga. Det är meriterande med erfarenhet från liknande roller samt vana att arbeta i Word och Excel. Personen är engagerad, entusiastisk, posivit och mycket serviceinriktad. Arbetsuppgifter som ingår i rollen är bland annat:... Visa mer
Vi söker just nu till vår kund, en person som har ett genuint intresse för service och har viljan att ge en bra kundupplevelse. Han/hon/hen är ansvarstagande och driven med ett professionellt agerande samt har en hög kommunikativ förmåga.

Det är meriterande med erfarenhet från liknande roller samt vana att arbeta i Word och Excel.

Personen är engagerad, entusiastisk, posivit och mycket serviceinriktad.

Arbetsuppgifter som ingår i rollen är bland annat:

- Kontakt med kund i olika länder

- Kontakt med dispatchers och tekniker inom bolaget

- Boka/delta i projektmöten med kund i olika länder

- Skapa ”uppdrag”

- Skapa/uppdatera dokumentation och mallar

- Planera utrullningar i butik och kontor

- Planera installationer

- Koordinera utrullningar i olika länder

- Hantera lagerutrustning

- Boka installationer med butik och kontor

- Boka installationer med dispatcher och tekniker

- Beställa och skicka förbrukningsmaterial till tekniker

- Planera och boka kundundersökning

- Skapa fakturaunderlag

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Office coordinator & Loss prevention officer

Ansök    Jul 7    SAAB AB    Planeringskontorist
Now you have the opportunity to join us at Saab in a newly created role that will play a major part in creating a modern, practical and safe workplace at our premises in Malmö. Your role The Office coordinator & Loss prevention officer will have the following main responsibilities and reports directly to our Head of Engineering & Site manager Malmö. You will also have a dotted line to Head of Security in your role as Loss prevention officer, which corre... Visa mer
Now you have the opportunity to join us at Saab in a newly created role that will play a major part in creating a modern, practical and safe workplace at our premises in Malmö.

Your role

The Office coordinator & Loss prevention officer will have the following main responsibilities and reports directly to our Head of Engineering & Site manager Malmö. You will also have a dotted line to Head of Security in your role as Loss prevention officer, which corresponds to 20% of your working time.

We will be a great match for you if you enjoy the following tasks and responsibilities as our new Office coordinator:

You will be the first point of contact to all managers and internal stakeholders when it comes to internal moves, new placements and new team structures (for workplace). You will also assist with office design, manage layout & interior design planning. In short, you will ensure that the office space is open, available, and well-ordered during our regular office hours. We also foresee that you will develop our current office procedures and ensure they are implemented appropriately. In your role you will enjoy driving the local site council meetings and when needed you will oversee and support with administrative duties in the office in Malmö and ensure a smooth operation where required. As the main contact towards the property owner, you will identify opportunities for process and office management improvements. Finally yet importantly, you will work closely with our health protection officer on work environment related topics and drive the Health &Safety; forums at site.

In your role as Loss prevention officer, you will master the following duties:

You carry the responsibility for managing, planning, supporting and controlling preventive fire protection work and ensure internal and external compliance. Moreover, you are expected to plan and implement systematic audits regarding fire protection and loss prevention work and to establish and revise documentation within the field. Errors and deficiencies in regards to fire protection and loss prevention work will be reported by you where needed. Supporting our operations and auditors at Saab Loss Prevention surveys and working on follow-ups as well leading and coordinating fire protection work connected to local events are other interesting tasks in this role. We also see that you will find enjoyment in establishing and maintaining good relations with local emergency services and ensuring that affected staff has the right training within the area of fire protection is a prerequisite. You will also be the first point of contact for external and internal audits and participate in relevant forums related to site (e.g. local site councils). You will play an important role when it comes to supporting the Loss Prevention officer at Group Security during audit activities related to Malmö (and later on our new site in Lund).

Your profile

You will be the best match with us if you bring the following experience and skills:

At least 5 years of work experience in a similar role would be great for this role as well as relevant education and background in related field (and most importantly: having fun with above mentioned tasks!). We see an extremely organized and structured person joining us, with excellent time management skills. You are good at anticipating common issues and problems beforehand and can deal with them or escalate/delegate as needed. Being able to manage multiple projects simultaneously is an important ability in this role and if you have a strong problem-solving attitude on top of that, you will shine in this role. It is beneficial if you bring project management skills. Moreover, it will be vital for your well-being that you are comfortable in a high technological working environment. We see you as a structured self-starter with excellent communication and interpersonal skills. Excellent Swedish skills are necessary.

This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around/of security protection. For positions requiring security clearance additional obligations on citizenship may apply.

What you will be part of

Saab is a leading defence and security company with an enduring mission, to help nations keep their people and society safe. Empowered by its 18,000 talented people, Saab constantly pushes the boundaries of technology to create a safer, more sustainable and more equitable world. Business area Kockums is a world leader in its segment in terms of development, production and in-service support of submarines, surface vessels and naval systems. The product portfolio includes submarines with Air-Independent Propulsion (AIP) systems, surface vessels that contain the most advanced stealth technology as well as minesweeping systems, high-speed patrol and pilot boats. Kockums also supplies subsystems and components for integration into naval solutions with customers worldwide.

Read more about us here

Kindly observe that this is an ongoing recruitment process and that the position might be filled before the closing date of the advertisement.



Saab is a company with a strong people-orientation. We offer a friendly work environment where we support and help each other to be at our best. Continuous learning, career & talent development and employee well-being are examples of areas where we always put the strongest effort to offer great opportunities. Visa mindre

Planeringssekreterare till förskoleförvaltningen

Ansök    Jun 20    Malmö kommun    Planeringskontorist
Ref: 20222042 Arbetsuppgifter Som planeringssekreterare på placeringsenheten ger du stadens invånare service kring ansökan och placering i förskola. Du handlägger och erbjuder förskoleplats, vilket innebär myndighetsutövning. I uppdraget ingår löpande kontakter och stöd till rektorer/biträdande rektorer, medborgarservice samt löpande administrativa uppgifter såsom till exempel diarieföring och kontrollräkning av utbetalningsunderlag.  En arbetsdag på pla... Visa mer
Ref: 20222042

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare på placeringsenheten ger du stadens invånare service kring ansökan och placering i förskola. Du handlägger och erbjuder förskoleplats, vilket innebär myndighetsutövning. I uppdraget ingår löpande kontakter och stöd till rektorer/biträdande rektorer, medborgarservice samt löpande administrativa uppgifter såsom till exempel diarieföring och kontrollräkning av utbetalningsunderlag.  En arbetsdag på placeringsenheten innebär såväl självständigt arbete som nära samarbete med dina kollegor på och utanför enheten. 

Under den närmsta tiden genomgår förvaltningen ett förändringsarbete. Detta kan innebära att organisation, uppdrag och arbetsuppgifter kan utvecklas och förändras över tid. 

Kvalifikationer

• Vi söker dig med högskoleutbildning på minst kandidatnivå med inriktning mot exempelvis samhällskunskap, statsvetenskap eller pedagogik.
• Du har tidigare erfarenhet av myndighetsutövning.
• Du har mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
• Du är en van användare av Office-paketet, framförallt Excel. 

Meriterande för tjänsten är:


• Erfarenhet från arbete inom förskola och/eller insikt i förskolans mål och uppdrag.
• Kunskaper kring de lagrum som styr vår ärendehanteringsprocess såsom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen
• Du har tidigare erfarenhet av handläggning inom offentlig förvaltning och/eller statlig myndighet, gärna kopplat till befolkningsregistrering.
• Språkliga kunskaper i tal och skrift utöver svenska och engelska

 För att lyckas i denna roll krävs att du är lösningsfokuserad, ödmjuk och professionell. Då du har daglig kontakt med rektorer och andra företrädare för vår kärnverksamhet präglas detta samarbete av din flexibilitet och lyhördhet. Du behöver utöver det vara noggrann, strukturerad och trivas med en variation av arbetsuppgifter.

Om arbetsplatsen
På placeringsenheten handlägger enhetens 14 medarbetare ca 5000 erbjudanden om förskola per år. Ett av enhetens viktigaste uppdrag är att vara en lyhörd och flexibel stödfunktion till förvaltningens rektorer och biträdande rektorer i deras löpande verksamhetsplanering.

Som team värdesätter vi samarbete, kunskapsutbyte och flexibilitet. Vi har stort utbyte av varandra och värdesätter vår trivsel och positiva anda. 

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4700 medarbetare som varje dag möter cirka 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Vi har en omsättning på 3 miljarder kronor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Urval sker löpande och intervjuer kommer genomföras under vecka 28-30. Visa mindre

Produktionsplanerare till CE Engineering Solutions AB i Malmö

Är du på jakt efter ett jobb där du får ansvara för order- och produktionsplanering och utveckling av affärssystemet? Motiveras du av att lösa komplexa problem och av att jobba med människor? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Jobandtalent en produktionsplanerare till ett uppdrag med mål att övergå till kund på CE Engineering Solutions AB i Malmö. Vi söker framför allt dig som har erfarenhet av produktionsplanering och intresse för tek... Visa mer
Är du på jakt efter ett jobb där du får ansvara för order- och produktionsplanering och utveckling av affärssystemet? Motiveras du av att lösa komplexa problem och av att jobba med människor? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Jobandtalent en produktionsplanerare till ett uppdrag med mål att övergå till kund på CE Engineering Solutions AB i Malmö. Vi söker framför allt dig som har erfarenhet av produktionsplanering och intresse för teknik. Vill du vara med på CE Engineering Solutions ABs resa? Välkommen med din ansökan till oss på Jobandtalent!

Om jobbet som produktionsplanerare

I rollen som produktionsplanerare deltar du i beredningsarbetet av inkommande orders, driva och sköta kontakten och planeringen mellan produktionen, inköp och marknadsavdelningen.

Är du rätt för rollen som produktionsplanerare?

Till uppdraget hos CE Engineering Solutions AB söker vi dig som har erfarenhet av produktionsplanerare, intresse för teknik och tidigare erfarenhet av affärssystemet Monitor. Det är även ett stort plus om du har erfarenhet av kommunikation- och ansvarstagande roll. Därtill krävs det att du har god datorvana, goda kunskaper i såväl svenska som engelska i tal och skrift och B-körkort.

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du har ett stort driv och att du tar ansvar för ditt arbete. Det är också viktigt att du förmedlar information på ett tydligt och strukturerat sätt och att du ser vad som behöver göras. Dessutom utför du ditt arbete med stor noggrannhet. Slutligen är du alltid inställd på att hitta lösningar när problem uppstår.

Om CE Engineering Solutions AB

CE Engineering Solutions är ett oberoende lösningsbaserat teknikföretag som är medlem i Volvokoncernen, en av världens ledande leverantörer av anläggningsmaskiner. De håller till i 7000 kvm stor lokal i utkanten av Malmö.

De tillhandahåller speciella applikationslösningar till Volvo CE-återförsäljarna baserat på Volvos beprövade maskiner. Maskinerna kan modifieras till en slutprodukt som exakt motsvarar kundens specifika jobbkrav.

Besök gärna CE Engineering Solutions ABs konton på Facebook och Linkedin eller gå till https://www.cees.se/ för att få reda på mer om dem och deras arbete.

Intresserad?

För att söka tjänsten skickar du in CV och personligt brev via länken. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Nathalie Ferm via e-post: [email protected] eller telefonnummer: 0736786105.

Det första steget i den här rekryteringsprocessen för dig som kandidat är att bli uppringd för en telefonintervju. Därefter kommer du att bli kontaktad för att lämna referenser från tidigare arbeten. Till sist väntar också intervju på plats.

Sista ansökningsdag är den 1 november 2022 men vi kommer att tillsätta uppdraget så snart vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt

Uppdragslängd: 6 månader med mål att övergå till kund

Placeringsort: Malmö

Typ av anställning: visstidsanställning som efter 6 månader övergår i tillsvidareanställning.

Tillsättning: så snart som möjligt

Sista ansökningsdag: den 1 november 2022

Om Jobandtalent

Jobandtalent i Sverige förvärvade under 2021 två av branschens mest välrenommerade bemanningsföretag, PEMA People och Palm & Partners Bemanning, tillsammans utgör vi idag JobandTalent Sweden. Vi har en tillväxtplan både via förvärv och fortsatt organisk tillväxt. Visa mindre

Service Planner

Vestas Northern and Central Europe is a sales business unit covering Scandinavia, UK, Ireland, Poland, the Baltics, Germany, Benelux as well as Eastern Europe and south of Africa. We are responsible for the Sales function, Project, Installation and Service of wind farms throughout these regions. We aim to be the No. 1 performing business unit within Vestas, and we aim to make Vestas Northern and Central Europe the best place to work. Responsibilities As ... Visa mer
Vestas Northern and Central Europe is a sales business unit covering Scandinavia, UK, Ireland, Poland, the Baltics, Germany, Benelux as well as Eastern Europe and south of Africa. We are responsible for the Sales function, Project, Installation and Service of wind farms throughout these regions. We aim to be the No. 1 performing business unit within Vestas, and we aim to make Vestas Northern and Central Europe the best place to work.

Responsibilities
As our new Service Planner your primary tasks will be to:
Investigate requirements and plan service and other scheduled activities
Allocate and direct resources for unplanned schedules
Ensure work orders have been set up for all incoming jobs
Prioritize open work orders within defined company rules and guidelines
Ensure effective internal communication of both planned and unplanned activities
Create a comprehensive weekly package of prepared work orders for each service team
Escalate issues regarding possible overload and shortage of work to the Supervisor or Regional Manager as appropriate, make recommendations to make effective use of resources


Qualifications
To thrive in this position, we believe you have:
Proven ability to evaluate numerical data and identify trends
Clear and concise oral and written communication skills
Extensive experience with MS Office and in-house database management and planning tools
Oral and written fluency in Swedish and good communication skills in English
SAP experience is a big plus


Competencies
We believe you are confident and innovative with a good attention to detail and a systematic approach with good investigative and problem-solving skills. Furthermore, we expect you to have:
A systematic and inquisitive approach with attention to detail
An ability to stay professional in a time-sensitive setting and to handle varying workloads
Leadership skills and ability to assign tasks and instruct others effectively
great planning and organizational skills


What We Offer
You will become part of a team of skilled and committed colleagues who are all enthusiastic about wind energy. We have a good atmosphere within the department, and everyone is always prepared to support when needed. You will therefore have a great opportunity to develop your career in a global company within a very exciting industry.

Additional Information
Applications are handled on an ongoing basis so please apply as soon as possible or on 10/04/2022 the latest. Please note: We do amend or withdraw our jobs and reserve the right to do so at any time, including prior to the advertised closing date. Visa mindre

Service Planner

Do you have Proven ability to evaluate numerical data and identify trends? Does Investigate requirements and plan service and other scheduled activities sound interesting? Then we might have the opportunity for you. Sales > SBU NCE > Planning SE Vestas Northern and Central Europe is a sales business unit covering Scandinavia, UK, Ireland, Poland, the Baltics, Germany, Benelux as well as Eastern Europe and south of Africa. We are responsible for the Sales... Visa mer
Do you have Proven ability to evaluate numerical data and identify trends? Does Investigate requirements and plan service and other scheduled activities sound interesting? Then we might have the opportunity for you.


Sales > SBU NCE > Planning SE
Vestas Northern and Central Europe is a sales business unit covering Scandinavia, UK, Ireland, Poland, the Baltics, Germany, Benelux as well as Eastern Europe and south of Africa. We are responsible for the Sales function, Project, Installation and Service of wind farms throughout these regions. We aim to be the No. 1 performing business unit within Vestas, and we aim to make Vestas Northern and Central Europe the best place to work.


Responsibilities
As our new Service Planner your primary tasks will be to:
Investigate requirements and plan service and other scheduled activities
Allocate and direct resources for unplanned schedules
Ensure work orders have been set up for all incoming jobs
Prioritize open work orders within defined company rules and guidelines
Ensure effective internal communication of both planned and unplanned activities
Create a comprehensive weekly package of prepared work orders for each service team
Escalate issues regarding possible overload and shortage of work to the Supervisor or Regional Manager as appropriate, make recommendations to make effective use of resources


Qualifications
To thrive in this position, we believe you have:
Proven ability to evaluate numerical data and identify trends
Clear and concise oral and written communication skills
Extensive experience with MS Office and in-house database management and planning tools
Oral and written fluency in Swedish and good communication skills in English
SAP experience is a big plus



Competencies
We believe you are confident and innovative with a good attention to detail and a systematic approach with good investigative and problem-solving skills. Furthermore, we expect you to have:
A systematic and inquisitive approach with attention to detail
An ability to stay professional in a time-sensitive setting and to handle varying workloads
Leadership skills and ability to assign tasks and instruct others effectively
great planning and organizational skills



What We Offer
You will become part of a team of skilled and committed colleagues who are all enthusiastic about wind energy. We have a good atmosphere within the department, and everyone is always prepared to support when needed. You will therefore have a great opportunity to develop your career in a global company within a very exciting industry.


Additional Information
Applications are handled on an ongoing basis so please apply as soon as possible or on 10/03/2022 the latest. Please note: We do amend or withdraw our jobs and reserve the right to do so at any time, including prior to the advertised closing date. Visa mindre

Planeringssekreterare vikariat förskoleförvaltningen

Ansök    Jun 20    Malmö kommun    Planeringskontorist
Ref: 20222044 Arbetsuppgifter Som planeringssekreterare på placeringsenheten ger du stadens invånare service kring ansökan och placering i förskola. Du handlägger och erbjuder förskoleplats, vilket innebär myndighetsutövning. I uppdraget ingår löpande kontakter och stöd till rektorer/biträdande rektorer, medborgarservice samt löpande administrativa uppgifter såsom till exempel diarieföring och kontrollräkning av utbetalningsunderlag.  En arbetsdag på pla... Visa mer
Ref: 20222044

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare på placeringsenheten ger du stadens invånare service kring ansökan och placering i förskola. Du handlägger och erbjuder förskoleplats, vilket innebär myndighetsutövning. I uppdraget ingår löpande kontakter och stöd till rektorer/biträdande rektorer, medborgarservice samt löpande administrativa uppgifter såsom till exempel diarieföring och kontrollräkning av utbetalningsunderlag.  En arbetsdag på placeringsenheten innebär såväl självständigt arbete som nära samarbete med dina kollegor på och utanför enheten. 

Under den närmsta tiden genomgår förvaltningen ett förändringsarbete. Detta kan innebära att organisation, uppdrag och arbetsuppgifter kan utvecklas och förändras över tid. 

Kvalifikationer

• Vi söker dig med högskoleutbildning på minst kandidatnivå med inriktning mot exempelvis samhällskunskap, statsvetenskap eller pedagogik.
• Du har tidigare erfarenhet av myndighetsutövning.
• Du har mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
• Du är en van användare av Office-paketet, framförallt Excel. 

Meriterande för tjänsten är:


• Erfarenhet från arbete inom förskola och/eller insikt i förskolans mål och uppdrag.
• Kunskaper kring de lagrum som styr vår ärendehanteringsprocess såsom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen
• Du har tidigare erfarenhet av handläggning inom offentlig förvaltning och/eller statlig myndighet.  
• Språkliga kunskaper i tal och skrift utöver svenska och engelska

 För att lyckas i denna roll krävs att du är lösningsfokuserad, ödmjuk och professionell. Då du har daglig kontakt med rektorer och andra företrädare för vår kärnverksamhet präglas detta samarbete av din flexibilitet och lyhördhet. Du behöver utöver det vara noggrann, strukturerad och trivas med en variation av arbetsuppgifter.

Om arbetsplatsen
På placeringsenheten handlägger enhetens 14 medarbetare ca 5000 erbjudanden om förskola per år. Ett av enhetens viktigaste uppdrag är att vara en lyhörd och flexibel stödfunktion till förvaltningens rektorer och biträdande rektorer i deras löpande verksamhetsplanering.

Som team värdesätter vi samarbete, kunskapsutbyte och flexibilitet. Vi har stort utbyte av varandra och värdesätter vår trivsel och positiva anda. 

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4700 medarbetare som varje dag möter cirka 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Vi har en omsättning på 3 miljarder kronor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Urval sker löpande och intervjuer kommer genomföras under vecka 28-30 Visa mindre

Koordinator till spännande projekt på ONE Nordic i Arlöv!

Vi söker nu dig som gillar struktur, koordinering och planering. Trivs du i en ansvarsfull roll och drivs av problemlösning? Då har vi tjänsten för dig! Här får du chansen att ingå i ett spännande och ett av ONE’s största elnätsprojekt som sträcker sig över hela Sverige. Ansök idag för att säkra din plats i vårt urval! Dina arbetsuppgifter I rollen som Koordinator kommer du arbeta i projektform på ONE Nordic med kontor i Arlöv. Projektet sträcker sig öv... Visa mer
Vi söker nu dig som gillar struktur, koordinering och planering. Trivs du i en ansvarsfull roll och drivs av problemlösning? Då har vi tjänsten för dig!

Här får du chansen att ingå i ett spännande och ett av ONE’s största elnätsprojekt som sträcker sig över hela Sverige. Ansök idag för att säkra din plats i vårt urval!

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Koordinator kommer du arbeta i projektform på ONE Nordic med kontor i Arlöv. Projektet sträcker sig över hela Sverige där arbetet innebär byte av nya smarta elmätare.

Som Koordinator kommer du arbeta med dispatching och planering av ett team av tekniker och montörer som arbetar ute på fält med att byta dessa elmätare. Du planerar och koordinerar så att fältpersonalen utför sitt arbete på rätt och ett effektivt sätt.

Det kan vara att planera rutter, se till så att rätt utrustning finns med, tidsbokning och ombokning samt se till att lösa de problem som dyker upp. Detta så att arbetet för fältpersonal enkelt kan flyta på.

Tjänsten innefattar bland annat:

- Planera och koordinera fältpersonal
- Arbeta på ett kostnadseffektivt sätt
- Vara behjälplig via telefon och mejl

Om företaget
ONE Nordic är en av Nordens ledande leverantörer av tekniska konsulttjänster, entreprenader och service inom energisektorn. Med rikstäckande organisation och lokala kännedom tar de ansvar och levererar högklassiga tjänster och lösningar till energiproducenter, - distributörer och – användare. Idag är de ca 1100 medarbetare i Sverige, med huvudkontor i Malmö.

Här kommer du ingå i ett nytt team som tillsammans kommer vara med och driva ett av företagets största projekt för att utveckla Sverige mot en smartare och mer hållbar framtid!

Mer information om företaget kommer på eventuellt intervjutillfälle.

Din profil
Den viktigaste delen hos dig som Koordinator är din koordinering-, och planeringsförmåga samt att vara en flitig multitasker med många bollar i luften.

För att lyckas i rollen som Koordinator ser vi att du är kommunikativ, strukturerad och gillar problemlösning. Du ska trivas med att arbeta i team och drivs av att skapa goda samarbeten samt förmåga att se möjligheter.

Krav:

- God datorvana
- Körkort B
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Relevant bakgrund t.ex. service mot kunder, koordinerande arbete, planering etc.

Meriterande:

- Erfarenhet från industrin, el eller energi
- Erfarenhet av liknande roll

Om oss
Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas av kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.

Som anställd på Framtiden får du alltid en personalansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Personalansvarig har som uppgift att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.

Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du vara anställd av oss på Framtiden och arbeta som konsult hos ett av våra kundföretag.

Villkor
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Placeringsort: Arlöv
Arbetstider: Heltid enligt schema
Lön: Enligt överenskommelse

Urval sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag löpt ut. Välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Koordinator till spännande projekt på ONE Nordic i Arlöv!

Vi söker nu dig som gillar struktur, koordinering och planering. Trivs du i en ansvarsfull roll och drivs av problemlösning? Då har vi tjänsten för dig! Här får du chansen att ingå i ett spännande och ett av ONE’s största elnätsprojekt som sträcker sig över hela Sverige. Ansök idag för att säkra din plats i vårt urval! Dina arbetsuppgifter I rollen som Koordinator kommer du arbeta i projektform på ONE Nordic med kontor i Arlöv. Projektet sträcker sig öv... Visa mer
Vi söker nu dig som gillar struktur, koordinering och planering. Trivs du i en ansvarsfull roll och drivs av problemlösning? Då har vi tjänsten för dig!

Här får du chansen att ingå i ett spännande och ett av ONE’s största elnätsprojekt som sträcker sig över hela Sverige. Ansök idag för att säkra din plats i vårt urval!

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Koordinator kommer du arbeta i projektform på ONE Nordic med kontor i Arlöv. Projektet sträcker sig över hela Sverige där arbetet innebär byte av nya smarta elmätare.

Som Koordinator kommer du arbeta med dispatching och planering av ett team av tekniker och montörer som arbetar ute på fält med att byta dessa elmätare. Du planerar och koordinerar så att fältpersonalen utför sitt arbete på rätt och ett effektivt sätt.

Det kan vara att planera rutter, se till så att rätt utrustning finns med, tidsbokning och ombokning samt se till att lösa de problem som dyker upp. Detta så att arbetet för fältpersonal enkelt kan flyta på.

Tjänsten innefattar bland annat:

- Planera och koordinera fältpersonal
- Arbeta på ett kostnadseffektivt sätt
- Daglig kontakt via telefon och mejl

Om företaget
ONE Nordic är en av Nordens ledande leverantörer av tekniska konsulttjänster, entreprenader och service inom energisektorn. Med rikstäckande organisation och lokala kännedom tar de ansvar och levererar högklassiga tjänster och lösningar till energiproducenter, - distributörer och – användare. Idag är de ca 1100 medarbetare i Sverige, med huvudkontor i Malmö.

Här kommer du ingå i ett nytt team som tillsammans kommer vara med och driva ett av företagets största projekt för att utveckla Sverige mot en smartare och mer hållbar framtid!

Mer information om företaget kommer på eventuellt intervjutillfälle.

Din profil
Den viktigaste delen hos dig som Koordinator är din koordinering-, och planeringsförmåga samt att vara en flitig multitasker med många bollar i luften.

För att lyckas i rollen som Koordinator ser vi att du är kommunikativ, strukturerad och gillar problemlösning. Du ska trivas med att arbeta i team och drivs av att skapa goda samarbeten samt förmåga att se möjligheter.

Krav:

- God datorvana
- Körkort B
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Relevant bakgrund t.ex. service mot kunder, koordinerande arbete, planering etc.

Meriterande:

- Erfarenhet från industrin, el eller energi
- Erfarenhet av liknande roll

Om oss
Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas av kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.

Som anställd på Framtiden får du alltid en personalansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Personalansvarig har som uppgift att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.

Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du vara anställd av oss på Framtiden och arbeta som konsult hos ett av våra kundföretag.

Villkor
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Placeringsort: Arlöv
Arbetstider: Heltid enligt schema
Lön: Enligt överenskommelse

Urval sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag löpt ut. Välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Planeringssekreterare med inriktning mot avtal

Ansök    Feb 16    Malmö kommun    Planeringskontorist
Ref: 20220285 Arbetsuppgifter Arbetsmarknads- och socialförvaltningen gör inköp till sin huvudverksamhet för ca 800 miljoner årligen. För detta har förvaltningen egna upphandlade avtal men använder även Skånes kommuners ramavtal. Arbetet med avtal vid köp av extern vård är en prioriterad fråga då det är viktigt att detta hanteras på ett korrekt sätt. Under 2022 gör förvaltningen en satsning för att höja kvaliteten i detta arbete där den konkreta innebör... Visa mer
Ref: 20220285

Arbetsuppgifter
Arbetsmarknads- och socialförvaltningen gör inköp till sin huvudverksamhet för ca 800 miljoner årligen. För detta har förvaltningen egna upphandlade avtal men använder även Skånes kommuners ramavtal.

Arbetet med avtal vid köp av extern vård är en prioriterad fråga då det är viktigt att detta hanteras på ett korrekt sätt. Under 2022 gör förvaltningen en satsning för att höja kvaliteten i detta arbete där den konkreta innebörden är att det operativa avtalsarbetet gentemot externa vårdgivare, koncentreras till en grupp medarbetare som är specialiserade på avtalsfrågor. I nuläget består gruppen av tre personer men ska under våren utökas till att bli totalt fem. De två utannonserade tjänsterna är nyinrättade och du får möjlighet att göra en betydelsefull insats för förvaltningens hantering av avtal och samtidigt vara del i ett spännande utvecklingsarbete.

Dina primära arbetsuppgifter är att upprätta och kvalitetssäkra avtal med externa vårdgivare. Detta innefattar både att upprätta avtalen såväl som att ansvara för att de blir undertecknade och hanteras korrekt utifrån administrativa regler och rutiner. Du kommer därför sätta dig in i de processer som gäller vid tecknande av avtal samt behöver du hålla dig uppdaterad inom de aktuella ramavtal som förvaltningen använder. Inför och under placeringar stöttar du verksamheten i att tolka avtalsvillkor korrekt och för en dialog mellan utredningsverksamheten, leverantörer och Skånes kommuner.

Gruppen samarbetar även med de tjänstepersoner i förvaltningen som hanterar fakturor och ekonomi. Avtalsarbetet innebär främst att avropa från ramavtal men även att genomföra direktupphandlingar av vårdgivare i de fall som detta behövs. Då vi står inför att skala upp arbetet finns det mycket att utveckla framåt. Du samarbetar med dina kollegor i utvecklingsarbetet, såväl det interna inom gruppen som det externa gentemot verksamheten och vårdgivare. Dina arbetsuppgifter kommer således också att omfatta exempelvis förbättringsarbete med processer och rutiner. Det är i gruppen viktigt att hålla en hög kvalitet, ge verksamheten stöd och service men också att medverka till att det är högt i tak och stötta varandra i arbetet.

Kvalifikationer
Planeringssekreterare med inriktning mot avtal är en specialisttjänst med fokus på ett avgränsat område. Du som söker behöver vara intresserad av att jobba med ett fåtal arbetsuppgifter som du blir riktigt bra på. Du kommer vara en av förvaltningens fem experter på avtalsfrågor rörande externa vårdgivare och det är viktigt att du trivs med att bygga kunskap löpande.

Vi söker dig som har en minst 3-årig akademisk examen med inriktning mot offentlig förvaltning, t.ex. statsvetare, socionom eller jurist. Har du även utbildning inom avtalsrätt och upphandling är det meriterande.

Vi ser gärna att du har arbetat med att upprätta avtal, tolka avtalsvillkor, avtalsadministration och direktupphandlingar. Har du arbetat inom kommunal verksamhet, offentlig sektor eller inom Socialtjänsten är det positivt.

Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket, är van att uttrycka dig i skrift och arbetar obehindrat i Word, Excel, Outlook och andra Office-program. Du behöver både ha förmågan att producera ett flertal standardiserade avtal på kort tid, såväl som att fördjupa dig i enskilda avvikande frågor som behöver redas ut. Har du även kunskaper inom socialtjänst, offentlighet och sekretess, Lagen om offentlig upphandling, juridik, inköps- och avtalsrätt samt kunskaper inom Socialtjänstlagen och förvaltningsrätt kommer det att underlätta ditt arbete.

Du behöver vara noggrann, systematisk, kvalitetsmedveten, strukturerad men också samarbetsinriktad, prestigelös, flexibel och nyfiken. Du strukturerar ditt dagliga arbete på egen hand men kan också planera om utifrån olika prioriteringar. Du trivs med att arbeta i grupp och ser arbetsuppgifterna som ett gemensamt uppdrag snarare än individuella processer.

Om arbetsplatsen
Avtalsgruppen är en liten, specialiserad grupp som är placerad i avdelning individ- och familjeomsorg (IFO). Gruppens medarbetare har daglig kontakt med varandra och samarbetar mycket sinsemellan. Det kommer därför att läggas stor vikt vid personlig lämplighet och att ni som arbetar tillsammans ska fungera bra ihop. Under första månaden kommer du börja arbeta med avtalsfrågor men samtidigt kommer en del tid läggas på intern introduktion i gruppen.

Som anställd hos oss erbjuds du kompetens- och metodutveckling, friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid och möjlighet till semesterväxling.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: 2022-05-01 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Vi kommer att påbörja urvalsarbetet under ansökningstiden. Innan anställning behöver du uppvisa för tjänsten relevant examensbevis samt giltig id-handling.

Tjänsterna tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Planerare till spännande projekt på ONE Nordic i Arlöv!

Vi söker nu dig som gillar struktur, koordinering och planering. Trivs du i en ansvarsfull roll och drivs av problemlösning? Då har vi tjänsten för dig! Här får du chansen att ingå i ett spännande och ett av ONE’s största elnätsprojekt som sträcker sig över hela Sverige. Ansök idag för att säkra din plats i vårt urval! Dina arbetsuppgifter I rollen som Planerare kommer du arbeta i projektform på ONE Nordic med kontor i Arlöv. Projektet sträcker sig över... Visa mer
Vi söker nu dig som gillar struktur, koordinering och planering. Trivs du i en ansvarsfull roll och drivs av problemlösning? Då har vi tjänsten för dig!

Här får du chansen att ingå i ett spännande och ett av ONE’s största elnätsprojekt som sträcker sig över hela Sverige. Ansök idag för att säkra din plats i vårt urval!

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Planerare kommer du arbeta i projektform på ONE Nordic med kontor i Arlöv. Projektet sträcker sig över hela Sverige där arbetet innebär byte av nya smarta elmätare.

Som Planerare kommer du samordna ett team av tekniker och montörer som arbetar ute på fält med att byta dessa elmätare. Du planerar och koordinerar så att fältpersonalen utför sitt arbete på rätt och ett effektivt sätt.

Det kan vara att planera rutter, se till så att rätt utrustning finns med, tidsbokning och ombokning samt se till att lösa de problem som dyker upp. Detta så att arbetet för fältpersonal enkelt kan flyta på.

Tjänsten innefattar bland annat:

- Planera och koordinera fältpersonal
- Arbeta på ett kostnadseffektivt sätt
- Vara behjälplig via telefon och mejl

Om företaget
ONE Nordic är en av Nordens ledande leverantörer av tekniska konsulttjänster, entreprenader och service inom energisektorn. Med rikstäckande organisation och lokala kännedom tar de ansvar och levererar högklassiga tjänster och lösningar till energiproducenter, - distributörer och – användare. Idag är de ca 1100 medarbetare i Sverige, med huvudkontor i Malmö.

Här kommer du ingå i ett nytt team som tillsammans kommer vara med och driva ett av företagets största projekt för att utveckla Sverige mot en smartare och mer hållbar framtid!

Mer information om företaget kommer på eventuellt intervjutillfälle.

Din profil
Den viktigaste delen hos dig som Planerare är din koordinering-, och planeringsförmåga samt att vara en flitig multitasker med många bollar i luften.

För att lyckas i rollen som Planerare ser vi att du är kommunikativ, strukturerad och gillar problemlösning. Du ska trivas med att arbeta i team och drivs av att skapa goda samarbeten samt förmåga att se möjligheter.

Krav:

- God datorvana
- Körkort B
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Relevant bakgrund t.ex. service mot kunder, koordinerande arbete, planering etc.

Meriterande:

- Erfarenhet från industrin, el eller energi
- Erfarenhet av liknande roll

Om oss
Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas av kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.

Som anställd på Framtiden får du alltid en personalansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Personalansvarig har som uppgift att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.

Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du vara anställd av oss på Framtiden och arbeta som konsult hos ett av våra kundföretag.

Villkor
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Placeringsort: Arlöv
Arbetstider: Heltid enligt schema
Lön: Enligt överenskommelse

Urval sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag löpt ut. Välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Kombination kontorist

Nu söker vi en kombination kontorist Du kommer att jobba med tidsbokning, beställning av varor och transport, hjälpa personal i verkstaden, behjälplig på lager, underhåll, och hjälpa andra medarbetare m.m. Önskemål är att du har erfarenhet av att jobba i Word och Excel. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i engelska, i serbiska och i ungerska språket. Visa mer
Nu söker vi en kombination kontorist
Du kommer att jobba med tidsbokning, beställning av varor och transport, hjälpa personal i verkstaden, behjälplig på lager, underhåll, och hjälpa andra medarbetare m.m.
Önskemål är att du har erfarenhet av att jobba i Word och Excel.
Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i engelska, i serbiska och i ungerska språket. Visa mindre

Office Service Partner Core Business Franchise

Ansök    Jul 8    IKEA of Sweden AB    Planeringskontorist
About Inter IKEA Systems and Core Business Franchise Inter IKEA Systems B.V. is the franchisor and the owner of the IKEA Concept, including the IKEA trademarks. In Core Business Franchise we are responsible for the IKEA strategic framework and keeping it together through an IKEA Concept which is updated, relevant, implemented and followed-up together with all IKEA trademark users. We enable IKEA people in the value chain by developing new ways of workin... Visa mer
About Inter IKEA Systems and Core Business Franchise

Inter IKEA Systems B.V. is the franchisor and the owner of the IKEA Concept, including the IKEA trademarks.

In Core Business Franchise we are responsible for the IKEA strategic framework and keeping it together through an IKEA Concept which is updated, relevant, implemented and followed-up together with all IKEA trademark users.

We enable IKEA people in the value chain by developing new ways of working supported by processes, methods, tools and services, and we also develop the business by leading:
The development of solutions that will ensure a unique and successful meeting with existing and new IKEA customers.
When and how IKEA expands, enabling one common way of working with high impact at a low cost.
We offer an open working environment where everyone feels comfortable to experiment, try new ways and dare to ask: “What if…?” And we offer possibilities for you to develop yourself and your career globally. Read more about us at franchisor.IKEA.com

The Business Support assignment is to enable IKEA co-workers and visitors to experience an environment offering inspiring & safe work places, dynamic meetings and creative learning.

 

Your main responsibilities in the role will be:
Contribute to long term development of people and business together within Office Services assignment for CBF locations in Sweden and contribute to the alignment of policies and ways of working.
Carry out and/or support routines related to technical service of the facility and act as the first line of contact for safety & security.
Coordinate the proactive local safety & security work.
Monitor that routines related to a clean office environment are being followed.
Build and maintain a good working relationship with landlords and office suppliers.
Ensure office furnishing and equipment is well functioning and fresh as well as perform office supply replenishment routines e.g. food and drink services, office supply
Perform execution of safety and security routines defined by Risk & Compliance
Execute local operational day-to-day Safety & Security activities.
Contribute to the execution of events and large meetings e.g. arranging room setup, “fika” according to given specification
Contribute to building and maintaining business solutions related to the offices and meeting places, e.g. visitor registration, room booking and access solutions as take responsibility of general office communication in collaboration with communicators.
Additional be responsible for some projects connected to office service support and its development and innovation.
About you:

To be able to succeed in this job, you need to share and live the IKEA values. You need to carry vast experience from working in a service profession, preferably in a multi-cultural environment with good experience working in IKEA.

You are passionate in life at home and home furnishing curious to explore and share with a positive attitude and energy to grasp opportunities. You are a team player as manage yourself with a great willingness to offer high level of support ,dare to take decision and learn from mistakes.

Further we would like you to have:
Knowledge of the IKEA direction, strategies, ways of working, annual business calendar.
Good knowledge of MS Office and relevant Business Solutions.
Understanding principles and practices for stakeholder management.
Knowledge of office and meeting related topics as, Interior design the IKEA way, assigned based office environment, office communication, digital workplace, hosting events, fundamental office services as cleaning, safety & security, etc.
Excellent administrative skills and attention to detail to accurately create and verify reports, lists, etc.
Growth mindset : curious to explore and eager to learn
Ability to build trust and excellent relationships across with suppliers, visitors, co-workers and business partners.
Ability to organize , take initiative and work well in a changing environment
Ability to lead the assignment in interaction within and outside the organisation.
Good communication skills in English and Swedish as being an excellent in communication in an engaging and clear way with simple tone of voice.
 

 

 

Does this sound like your next challenge? Welcome with your application!

It is a full time position (40h/week). The position is located in Malmö. Please send your application – CV and letter of motivation  – in English by August the 13th 2021. We will assess and interview candidates continuously as the applications come in. We really want to get to know you, so make sure you tell us why you want to work at Inter IKEA Systems and why you would be a good fit for this role.

If you have questions about the role, please contact Office Service Manager Tommy Bejerås. Visa mindre

Safety & Security operations specialist IKEA Core Business Franchise

Ansök    Jun 18    IKEA of Sweden AB    Planeringskontorist
The world is changing and so is the IKEA business. Nevertheless, one thing remains forever the same ? our vision to create a better everyday life for the many people. We look for a Safety and Security operations specialist for our offices in Southern Sweden, ensuring a safe and well-functioning working and meeting environment from a facility point of view. We offer a unique opportunity to develop a holistic view of the IKEA business. When you grow, IKEA g... Visa mer
The world is changing and so is the IKEA business. Nevertheless, one thing remains forever the same ? our vision to create a better everyday life for the many people.

We look for a Safety and Security operations specialist for our offices in Southern Sweden, ensuring a safe and well-functioning working and meeting environment from a facility point of view. We offer a unique opportunity to develop a holistic view of the IKEA business. When you grow, IKEA grows too. Do you want to make a difference?

About Inter IKEA Systems and Core Business Franchise

Inter IKEA Systems B.V. is the franchisor and the owner of the IKEA Concept, including the IKEA trademarks. In Core Business Franchise we are responsible for the IKEA strategic framework, keeping it together through an IKEA Concept which is updated, relevant, implemented and followed-up together with all IKEA trademark users.

We enable IKEA people in the value chain by developing new ways of working supported by processes, methods, tools and services. We do that by leading the development of solutions that ensure a unique and successful meeting with existing and new IKEA customers. Leading when and how IKEA expands, we enable one common way of working, with high impact at a low cost.

In our working environment everyone feels encouraged to experiment, try new ways and dare to ask: “What if…?” We care for performance with meaning, where you can develop yourself and your career globally.

The Business Support assignment is to enable IKEA co-workers and visitors to experience an environment offering inspiring work places, dynamic meetings and creative learning.

As the Safety and Security operations specialist you ensure that the co-workers and visitors experience a safe and well-functioning office by taking responsibility for safety and security services, delivering a sustainable, safe, functional environment for co-workers and visitors.  You make sure that all our facilities are safe and secure every day!

About the assignment

As the Safety and Security operations specialist you will be responsible for the daily safety & security of our offices in Southern Sweden . You will be part of the our office service team and report to the Office Service Manager. In your role you will also secure compliance with country and Inter IKEA Group Policies regarding safety, security and risk awareness for our office locations in Southern Sweden. As part of your job you will;
Secure compliance with rules and regulations within country and Inter IKEA Group Policies regarding safety, security and risk awareness
 Advice & support co-workers and management on safety & security related issues including rebuilds, special events ect.
Coordinate and align the safety & security operations between the different facilities
Signal risks in the areas of safety, register and report accidents, incidents and near misses
 Document and perform routine inspection and maintenance activities on safety and security systems
Lead, organizing and follow up on the different required trainings and drills with our internal and external partners. Trainings such as safety, evacuation, first aid and firefighting.
Keep the emergency response plans from the different locations up to date
Coordinate the attendance and maintenance of firefighting equipment and first aid equipment
Manage and be contact person for all property related issues, Räddningstjänsten and security company
Manage and monitoring the fire alarm systems and sprinkler systems.
Manage and monitor the intruders alarm systems, the camera systems, the (master)key systems and access control systems.      
Manage service agreements and relationships with security service providers
You will be a part of a small team and even if there are different areas of responsibility, it is very important that you are willing to work with all responsibilities within the Office Service area.

About you:

To be able to succeed in this job, you need to share and live the IKEA values. You need to carry vast experience from working in a service profession, preferably in a multi-cultural environment with good experience working in IKEA. 

You are passionate in life at home and home furnishing curious to explore and share with a positive attitude and energy to grasp opportunities.  You are a team player as manage yourself with a great willingness to offer high level of support.

Further we would like you to have:

·       Proven knowledge related to work-environment and Safety & Security requirements for offices including emergency response
Proven experience in managing safety & security systems
Proven experience in the coordination of safety trainings like first aid and fire fighting
Good knowledge of MS Office and relevant Business Solutions.
Understanding principles and practices for stakeholder management.
Excellent administrative skills and attention to detail to accurately create and verify reports, lists, etc.
Ability to build trust and excellent relationships across with suppliers, visitors, co-workers and business partners.
Experience of working in projects is a plus.
Good communication skills in English and Swedish as being an excellent in communication in an engaging and clear way with simple tone of voice.

Does this sound like your next challenge? So, are you the one we are looking for? Hurry up and apply!

If so, we will be happy to receive your application in English until 30 th of June 2021.

If you have any questions regarding the role, please contact Finance Manager Irén Åberg, [email protected] if you have any questions about the recruitment process, please contact Recruitment Specialist Christina Appelqvist, +46766-113408
Please note that we will be interviewing continuously, so we might close the advertisement earlier if we find the right candidate.
Does this sound like your next challenge? We welcome your application!

It is a full time position (40h/week). The position is located in Malmö. Please send your application – CV and letter of motivation – in English by  June  30th 2021. We will assess and interview candidates continuously as the applications come in. We really want to get to know you, so make sure you tell us why you want to work at Inter IKEA Systems and why you would be a good fit for this role.

If you have questions about the role, please contact Tommy Bejerås Office Service Manager. Visa mindre

Koordinator till Skåneteknik i Malmö

Ansök    Maj 7    REGION SKÅNE    Planeringskontorist
Gör skillnad. Varje dag. Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygge... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö.

Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård.

Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Inom Verksamhetsområde Teknik finns Skåneteknik som har till uppgift att skapa en driftsäker hälso- och sjukvård och ansvarar för drift och service på Region Skånes sjukhus. På Skåneteknik i Malmö är vi 40 medarbetare baserade på sjukhusområdet och vi har huvudansvaret för att skapa en driftsäkerhet i världsklass och utgöra en trygg partner till vården.

Driftområdet innehåller en mångfald av tekniska installationer såsom ventilation, värme, kyla, styr och regler, medicinska gaser samt elförsörjning och distribution. I ansvaret ingår även viss verksamhetsteknisk utrustning. Det är komplexa system där vi ansvarar för förebyggande underhållsarbete samt medverkar vid större renoveringar och nya installationsprojekt. Arbetet bedrivs i sjukhusmiljö, med patientsäkerhet i fokus, i nära samarbete med Region Skånes verksamheter och dess personal, projektledare, konsulter samt entreprenörer.

Vi söker nu en koordinator till Skåneteknik i Malmö.

ARBETSUPPGIFTER
Nya sjukhusområdet i Malmö är under byggnation vilket innebär att vi står inför en omfattande modernisering och i rollen som koordinator får du därför möjlighet att arbeta varierat och brett med såväl vårdverksamheter som projektorganisationer och fastighetsförvaltning.
Som koordinator på Skåneteknik har du ansvar för koordinering av produktionsflödet och vissa interna och externa projekt samt aktiviteter som har inverkan på eller finns inom Skånetekniks verksamhetsområde.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
• Uppföljning av produktion och stöd i arbetet med produktionsplanering.
• Planera, genomföra och utvärdera aktiviteter för att nå projektmål.
• Samordna överlämningar till driftorganisationen så att de fungerar tillfredsställande och att hänsyn tas till driftorganisationens erfarenheter.
• Ansvara för att identifiera samt införa förbättringar i arbetssättet.
• Hantera kontakter med underentreprenörer gällande kontinuerlig avtalsuppföljning och övergripande kommunikation.
• Vara superanvändare och utbildare samt hantera registervård i vårt verksamhetssystem.
• Ansvara för samordning av utredningar, åtgärdsframtagning och dokumentation.
• Hålla berörda verksamheter informerade genom kontinuerlig dialog och nära samarbete.
• Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Det kommer att vara naturligt att vid behov medverka inom enhetens samtliga ansvarsområden och uppgifter samt att aktivt delta i förbättringsarbete. Vi förväntar oss inte att du kan allt innan du börjar hos oss men du behöver ha ett genuint intresse för mötet med människor samt en vilja att lära och utveckla dig själv.
Vi erbjuder dig ett varierande arbete med frihet under ansvar samt goda möjligheter till utveckling. Du förväntas i gengäld vara drivande, självgående och initiativtagande då du till stora delar planerar och leder ditt eget arbete i form av aktiviteter från uppstart till avslut.


KVALIFIKATIONER
Denna tjänst är för dig som känner ett stort engagemang och stolthet inför att arbeta i vårdmiljön. Du är van vid och trivs med att arbeta självständigt samt är en lyhörd och god kommunikatör. Då du har nära samarbeten med kunder och kollegor lägger vi stort värde i att du har god samarbets- och relationskapande förmåga såväl internt som externt. Vi söker dig som är, noggrann, flexibel och har ett naturligt servicetänk. Du ser det som en självklarhet att ge service med hög kvalité samtidigt som du kan hantera flera uppgifter parallellt utifrån ett helhetsperspektiv.
I tjänsten är det en tillgång att ha en analytisk förmåga och ett positivt angreppssätt där du ser utmaningar som nya möjligheter.
Att ha kul på jobbet är för oss en självklarhet, och vi hoppas även du vill vara med och bidra till ett bra socialt klimat på arbetsplatsen.

Gällande den formella kompetensen har du en eftergymnasial utbildning med fördel inom service, logistik, projektledning, fastighet/bygg eller motsvarande. Du behärskar svenska språket flytande i såväl tal som i skrift samt har goda kunskaper i att arbeta med dator och i MS Office-paketet. Har du även erfarenhet ifrån en koordinerande roll inom något eller några av ovan nämnda områden är det meriterande.

Vi är måna om att hitta rätt person till denna tjänst och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.
Är du öppen för nya utmaningar? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Office Service Partner Core Business Franchise

Ansök    Maj 11    IKEA of Sweden AB    Planeringskontorist
About Inter IKEA Systems and Core Business Franchise Inter IKEA Systems B.V. is the franchisor and the owner of the IKEA Concept, including the IKEA trademarks. In Core Business Franchise we are responsible for the IKEA strategic framework and keeping it together through an IKEA Concept which is updated, relevant, implemented and followed-up together with all IKEA trademark users. We enable IKEA people in the value chain by developing new ways of workin... Visa mer
About Inter IKEA Systems and Core Business Franchise

Inter IKEA Systems B.V. is the franchisor and the owner of the IKEA Concept, including the IKEA trademarks.

In Core Business Franchise we are responsible for the IKEA strategic framework and keeping it together through an IKEA Concept which is updated, relevant, implemented and followed-up together with all IKEA trademark users.

We enable IKEA people in the value chain by developing new ways of working supported by processes, methods, tools and services, and we also develop the business by leading:
The development of solutions that will ensure a unique and successful meeting with existing and new IKEA customers.
When and how IKEA expands, enabling one common way of working with high impact at a low cost.
We offer an open working environment where everyone feels comfortable to experiment, try new ways and dare to ask: “What if…?” And we offer possibilities for you to develop yourself and your career globally. Read more about us at franchisor.IKEA.com

The Business Support assignment is to enable IKEA co-workers and visitors to experience an environment offering inspiring & safe work places, dynamic meetings and creative learning.

 

Your main responsibilities in the role will be:
Contribute to long term development of people and business together within Office Services assignment for CBF locations in Sweden and contribute to the alignment of policies and ways of working.
Carry out and/or support routines related to technical service of the facility and act as the first line of contact for safety & security.
Coordinate the proactive local safety & security work.
Monitor that routines related to a clean office environment are being followed.
Build and maintain a good working relationship with landlords and office suppliers.
Ensure office furnishing and equipment is well functioning and fresh as well as perform office supply replenishment routines e.g. food and drink services, office supply
Perform execution of safety and security routines defined by Risk & Compliance
Execute local operational day-to-day Safety & Security activities.
Contribute to the execution of events and large meetings e.g. arranging room setup, “fika” according to given specification
Contribute to building and maintaining business solutions related to the offices and meeting places, e.g. visitor registration, room booking and access solutions as take responsibility of general office communication in collaboration with communicators.
Additional be responsible for some projects connected to office service support and its development and innovation.
About you:

To be able to succeed in this job, you need to share and live the IKEA values. You need to carry vast experience from working in a service profession, preferably in a multi-cultural environment with good experience working in IKEA.

You are passionate in life at home and home furnishing curious to explore and share with a positive attitude and energy to grasp opportunities. You are a team player as manage yourself with a great willingness to offer high level of support ,dare to take decision and learn from mistakes.

Further we would like you to have:
Knowledge of the IKEA direction, strategies, ways of working, annual business calendar.
Good knowledge of MS Office and relevant Business Solutions.
Understanding principles and practices for stakeholder management.
Knowledge of office and meeting related topics as, Interior design the IKEA way, assigned based office environment, office communication, digital workplace, hosting events, fundamental office services as cleaning, safety & security, etc.
Excellent administrative skills and attention to detail to accurately create and verify reports, lists, etc.
Growth mindset : curious to explore and eager to learn
Ability to build trust and excellent relationships across with suppliers, visitors, co-workers and business partners.
Ability to organize , take initiative and work well in a changing environment
Ability to lead the assignment in interaction within and outside the organisation.
Good communication skills in English and Swedish as being an excellent in communication in an engaging and clear way with simple tone of voice.
 

 

 

Does this sound like your next challenge? Welcome with your application!

It is a full time position (40h/week). The position is located in Malmö. Please send your application – CV and letter of motivation  – in English by May the 25th 2021. We will assess and interview candidates continuously as the applications come in. We really want to get to know you, so make sure you tell us why you want to work at Inter IKEA Systems and why you would be a good fit for this role.

If you have questions about the role, please contact Office Service Manager Tommy Bejerås. Visa mindre

Trafikledare/Resursplanerare (WFM), Ikano bank Malmö

Ikano Bank skapar möjligheter till en bättre vardag genom att erbjuda enkla, rättvisa och prisvärda tjänster som möjliggör en sund ekonomi för många människor. Vår verksamhet strävar efter att göra skillnad för många människor genom att leverera en fantastisk kundupplevelse. Detta genom en effektiv drift med hög kvalitet och ett kundorienterat tillvägagångssätt. Att säkerställa att medarbetarna har rätt förutsättningar i mötet med kunderna och ge kunderna ... Visa mer
Ikano Bank skapar möjligheter till en bättre vardag genom att erbjuda enkla, rättvisa och prisvärda tjänster som möjliggör en sund ekonomi för många människor. Vår verksamhet strävar efter att göra skillnad för många människor genom att leverera en fantastisk kundupplevelse. Detta genom en effektiv drift med hög kvalitet och ett kundorienterat tillvägagångssätt. Att säkerställa att medarbetarna har rätt förutsättningar i mötet med kunderna och ge kunderna en möjlighet att träffa Ikano Bank genom ett urval av digitala verktyg.

Vi erbjuder dig

Du kommer att vara en del av Ikano Bank, där vi tillsammans alltid strävar efter att utmana de etablerade sätten och fokuserar på att skapa genomgående enkla digitala upplevelser som gör vardagens finansiella transaktioner lättare för våra kunder. Du kommer att vara en del av vårt Nordiska Operations team och rapportera till Head of Operations SE, NO, Fi. Detta är en möjlighet för dig utvecklas och växa tillsammans med oss på Ikano Bank. Tillsammans skapar vi en bättre arbetsplats där människor inspireras att göra sitt bästa och samtidigt bidra till ett bättre liv for våra kunder och långsiktig framgång för Ikano.

Rollen

Resursplanerare/Trafikledare är en extremt viktig roll för att vi ska kunna ge våra kunder en högkvalitativ service. Tillsammans med en kollega och i nära samarbete med teamen säkerställer du en smidig och effektiv drift av vår nordiska kundservice.

Som Resursplanerare/Trafikledare har du en operativ roll, du övervakar samtalsflödet i realtid för att omedelbart kunna agera på de förändringar som behöver göras. En viktig del i rollen är även att analysera och planera det administrativa arbetet såsom ärendehanteringstid, coachning, utbildning, möten, projektarbete, administration och produktivitetsgap. Du ansvarar för att vi har rätt antal kompetenser i varje arbetsgrupp. Du behöver även jobba för att kontinuerligt förbättra vår interna effektivitet och säkra en leverans efter våra uppsatta mål.

Du kommer i nära samarbete med vår Work Force Manager säkerställa att vi uppnår gemensamma mål. Genom att bidra med analyser av data lägger du tillsammans med WFM prognoser och fastställer vilka aktiviteter som ska prioriteras. Tillsammans säkerställer vi ett proaktivt arbetssätt för att skapa så stor kund- och medarbetarnytta som möjligt.

Är du rätt för Ikano?

För att du ska lyckas i den här rollen tror vi att du som person är en mycket bra lagspelare, lyssnare och en bra kommunikatör. Du är strukturerad och klarar av att ha flera uppgifter som löper parallellt. Du är proaktiv, innovativ och vågar testa nya lösningar. Att finna lösningar genom analys är något som är naturligt för dig.

Du har erfarenhet av att arbeta med system som används i kundtjänst samt är en erfaren användare av Microsoft Office-paketet. Vi ser gärna att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare och har insikt i hur schemaläggningsprogram som Proscheduler fungerar.

Du är bekväm att arbeta med engelska, både skriftligt och talat.

Ansökan

Ansök så snart som möjligt, sista ansökningsdatum är 30 April 2021

Om oss

Ikano Bank erbjuder enkla och schyssta banktjänster och finansiella lösningar för de många människorna och företag. Vårt utbud till konsumenter omfattar kreditkort, lån och sparkonton. Vi tillhandahåller säljfinansiering och lojalitetsprogram till samarbetspartners inom detaljhandeln samt erbjuder företag olika leasing- och factoringlösningar. Ikano Banks närvaro i ett flertal länder i Europa gör att vi kan erbjuda både lokalt och internationellt anpassade lösningar. Ikano Bank är en del av Ikano Group, som är en internationell grupp av företag som arbetar inom områdena bank, försäkring, bostäder och detaljhandel.

Vår vision är att skapa möjligheter för en bättre vardag. Vi gör detta genom att samarbeta för att skapa enkla och meningsfulla lösningar baserade på rättvisa villkor som ger värde för våra kunder. Ikano Group grundades 1988 och ägs av familjen Kamprad. Ta reda på mer om oss på www.ikanogroup.com Visa mindre

Planeringssekreterare till enheten fysisk miljö på förskoleförvaltningen

Ansök    Apr 9    Malmö kommun    Planeringskontorist
Ref: 20210800 Arbetsuppgifter • Som planeringssekreterare vid enheten för fysisk miljö kommer du att skriva och bereda ärenden till förskolenämnden. Det gäller olika typer av lokalärenden såsom hyresavtalsärenden, men även ärenden rörande andra fysiska frågor inom exempelvis stadsplanering och miljöområdet. I din roll ingår även att kunna hålla muntliga framställningar. • Du kommer att medverka i strategiska frågor och bland annat hantera överväganden u... Visa mer
Ref: 20210800

Arbetsuppgifter

• Som planeringssekreterare vid enheten för fysisk miljö kommer du att skriva och bereda ärenden till förskolenämnden. Det gäller olika typer av lokalärenden såsom hyresavtalsärenden, men även ärenden rörande andra fysiska frågor inom exempelvis stadsplanering och miljöområdet. I din roll ingår även att kunna hålla muntliga framställningar.
• Du kommer att medverka i strategiska frågor och bland annat hantera överväganden utifrån lagstiftning och myndighetskrav när det gäller lokaler och den fysiska miljön. Du kommer att delta i förvaltningsgemensamma arbetsgrupper men också leda och medverka i olika interna utvecklingsarbeten och projekt.
• Du kommer att handlägga tillsynsärenden och andra krav som riktas till förskoleförvaltningen rörande verksamhetens lokaler och fysiska miljö. Detta innebär att du kommer att arbeta med olika typer av skrivelser till andra myndigheter, till exempel miljöförvaltningen och stadsbyggnadskontoret.
• Du kommer att arbeta självständigt och ha särskilt ansvar för hanteringen av förvaltningens avtal såsom hyresavtal, städavtal och övriga förekommande driftsavtal. En viktig del i tjänsten är att utveckla och ta fram effektiva arbetssätt och processer.
• Du kommer att fungera som stöd och samordnare inom enheten när det gäller hyresuppsägningar, beställning av nya lokaler och vissa upphandlingar.
• Du är en central funktion för enheten och förvaltningens kontakter med andra förvaltningar och myndigheter.  Du kommer att ha ett brett kontaktnät och samarbete med personer både inom och utanför förvaltningen. Du kommer också att ge stöd och service till verksamheten i de frågor som enheten hanterar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har några års relevant arbetslivserfarenhet i en roll där du drivit utveckling av rutiner och processer samt ansvarat för olika undersökningar och rapporter. Om du har erfarenhet av hyresadministration eller liknande arbetsuppgifter där du har fått kunskap om bland annat avtalsjuridik är det ett plus. 

Vi tror att du har högskoleutbildning inom ekonomi, fastighetsekonomi/fastighetsrätt eller annan utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en stor organisation, gärna inom offentlig sektor och/eller fastighetsverksamhet. 

I dig söker vi en positiv kraft som gärna tar initiativ och arbetar självständigt. Du är noggrann, arbetar strukturerat och har förmågan att arbeta med flera olika projekt och arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen krävs att du är lyhörd och har en ödmjukhet och förståelse för komplexiteten i uppdragen. Du har en god kommunikativ förmåga och du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Vi ser att det är viktigt att du trivs med att bygga relationer och att du har en social färdighet där du obehindrat kan röra dig mellan olika sammanhang.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har 4700 medarbetare som varje dag möter 16 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Vi omsätter 3 miljarder kronor varav lokalkostnaderna uppgår till drygt 500 miljoner kronor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på https://polisen.se/tjanster-tillstand/blanketter/.
Blanketten finns i kategorin Belastningsregistret och heter Skola, förskola eller barnomsorg – Belastningsregistret.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner. Visa mindre

People Planning Leader

Ansök    Okt 14    Ingka Services AB    Planeringskontorist
WHO YOU ARE As a person you have a strong and knowledge and passion about People Planning, or Workforce Planning, and are inspired by making work simpler for the many co-workers. You have good communication, influencing and leadership skills and understand the importance of working interdependently and creating strong relationships. You are keen to protect the IKEA culture and values and enjoy working in a vibrant and changing multidimensional environment.... Visa mer
WHO YOU ARE
As a person you have a strong and knowledge and passion about People Planning, or Workforce Planning, and are inspired by making work simpler for the many co-workers. You have good communication, influencing and leadership skills and understand the importance of working interdependently and creating strong relationships. You are keen to protect the IKEA culture and values and enjoy working in a vibrant and changing multidimensional environment.


For this role we believe you have a minimum of 5 years of HR experience and 3 years’ experience of people planning. We believe you have knowledge within HR policies, and advanced skills in the field of People Planning or in closely related disciplines. We believe you have a proven record of delivering to initiatives and having worked in a global matrix organisation and/or participated on global projects, particularly with a digital component, will be to your advantage.
YOUR RESPONSIBILITIES
In the role as People Planning Leader you will be developing and launching new and common ways of working withing INGKA Group. You will contribute to creating and maintaining a long-term People Planning vision for a great Co-worker Experience by inspiring and guiding different stakeholders on both global and country level. You will initiate and run initiatives aiming to adapting and improving processes, tools and systems supporting that vision.


You will:


• As part of an area at IKEA called ‘Centre of Expertise’ for People Planning, secure access to updated knowledge about market trends, latest developments and best practises.
• Be a speaking partner on People Planning, internally and externally, for all relevant stakeholders, particularly our country People Planning Managers
• Drive the process of implementing the INGKA Group framework on People Planning, including following up on mandatory elements across the INGKA Group
• Drive continuous improvements within the INGKA Group in People Planning.
• Guide and steer projects within People Planning to deliver what is intended.
• Support with project management in development projects when needed.
• Identify local best practices, set up a system to share them systematically and promote these across the INGKA Group.


WE HAVE PREFERRED CANDIDATES FOR THIS JOB. Visa mindre

Koordinator till stort företag i Malmö!

Vi söker nu dig som gillar struktur, koordinering och planering. Trivs du i en ansvarsfull roll och drivs av problemlösning? Här får du chansen att ingå i ett spännande team i ett av företagets största elnätsprojekt som sträcker sig över hela Sverige. Ansök idag för att säkra din plats i vårt urval! Dina arbetsuppgifter I rollen som Koordinator kommer du arbeta i ett stort elnätsprojekt på ett företag med huvudkontor i Malmö. Projektet sträcker sig öve... Visa mer
Vi söker nu dig som gillar struktur, koordinering och planering. Trivs du i en ansvarsfull roll och drivs av problemlösning?

Här får du chansen att ingå i ett spännande team i ett av företagets största elnätsprojekt som sträcker sig över hela Sverige. Ansök idag för att säkra din plats i vårt urval!


Dina arbetsuppgifter
I rollen som Koordinator kommer du arbeta i ett stort elnätsprojekt på ett företag med huvudkontor i Malmö. Projektet sträcker sig över hela Sverige där arbetet innebär byte av nya smarta elmätare.

Som Koordinator kommer du ansvara över ett team av tekniker och montörer som arbetar ute på fält. Du planerar och koordinerar så att fältpersonalen utför sitt arbete på rätt och ett effektivt sätt.

Det kan vara att planera rutter, se till så att rätt utrustning finns med, tidsbokning och ombokning samt se till att lösa de problem som dyker upp. Detta så att arbetet för fältpersonal enkelt kan flyta på.

Tjänsten innefattar bland annat:

• Planera och koordinera fältpersonal
• Arbeta på ett kostnadseffektivt sätt
• Vara behjälplig via telefon och mejl


Om företaget
Vår kund är en av nordens ledande leverantörer av tekniska konsulttjänster, entreprenader och service inom energisektorn. Med rikstäckande organisation och lokala kännedom tar de ansvar och levererar högklassiga tjänster och lösningar till energiproducenter, - distributörer och – användare. Idag är de ca 1000 medarbetare i Sverige, med huvudkontor i Malmö.

De erbjuder en arbetsplats med stora utvecklings- och utbildningsmöjligheter. Attraktiva medarbetarförmåner, stimulerande arbetsmiljö och ett arbete med frihet under ansvar är också något som du kommer få som Inköpare hos vår kund.

Här kommer du ingå i ett nytt team som tillsammans kommer vara med och driva ett av företagets största projekt för att utveckla Sverige mot en smartare och mer hållbar framtid!

Mer information om företaget kommer på eventuellt intervjutillfälle.


Din profil
Den viktigaste delen hos dig som Koordinator är din koordinering-, och planeringsförmåga samt att vara en flitig ”multitasker” med många bollar i luften.

För att lyckas i rollen som Koordinator ser vi att du är kommunikativ, strukturerad och gillar problemlösning. Du ska trivas med att arbeta i team och drivs av att skapa goda samarbeten samt förmåga att se möjligheter.

Krav:

• God datorvana
• Körkort B
• Svenska och engelska i tal och skrift
• Relevant bakgrund till exempel administrativt arbete.


Meriterande:

• Erfarenhet från industrin
• Erfarenhet av liknande roll


Om oss
Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
Som anställd på Framtiden får du alltid en personalansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Personalansvarig har som uppgift att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.

Framtiden finns till för att världen behöver fler bra företag. Vi levererar personal till företag och samtidigt ger vi jobb till människor. Vi lever efter våra värderingar som är Glädje, Enkelhet och Kör! Vi är specialister på att rekrytera unga talanger, dvs. personer som är i början av sin karriär, till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo och är ett av Sveriges snabbast växande företag.

Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering och vår idé är att minska avståndet mellan utbildningen och arbetslivet. Vi hjälper våra kunder till en bättre framtid genom den personal som vi förmedlar.

För denna tjänst kommer du vara anställd av oss på Framtiden och arbeta som konsult hos ett av våra kundföretag.

Projektet sträcker sig ca 4-5 år.


Villkor
Start: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Malmö
Arbetstider: Heltid enligt schema
Lön: Enligt överenskommelse

Urval sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag löpt ut. Välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Utsädeskoordinator, Malmö

Lantmännen är ett lantbrukskooperativ och norra Europas ledande aktör inom lantbruk, maskin, bioenergi och livsmedel. Vi ägs av 25 000 svenska lantbrukare, har 10 000 anställda, har verksamheter i ett 20-tal länder och omsätter 45 miljarder kronor på årsbasis. Med basen i spannmål förädlar vi åkermarkens resurser för ett livskraftigt lantbruk. Några av våra mest kända varumärken inom livsmedel är AXA, Bonjour, Kungsörnen, GoGreen, Gooh, FINN CRISP, Korvbrö... Visa mer
Lantmännen är ett lantbrukskooperativ och norra Europas ledande aktör inom lantbruk, maskin, bioenergi och livsmedel. Vi ägs av 25 000 svenska lantbrukare, har 10 000 anställda, har verksamheter i ett 20-tal länder och omsätter 45 miljarder kronor på årsbasis. Med basen i spannmål förädlar vi åkermarkens resurser för ett livskraftigt lantbruk. Några av våra mest kända varumärken inom livsmedel är AXA, Bonjour, Kungsörnen, GoGreen, Gooh, FINN CRISP, Korvbrödsbagarn och Hatting. Vårt företag är grundat på kunskap och värderingar som har funnits i generationer hos våra ägare. Genom forskning, utveckling och verksamhet i hela värdekedjan tar vi tillsammans ansvar från jord till bord. Läs gärna mer på www.lantmannen.se.

Utsädeskoordinator, Malmö

I Lantmännens koncern är det Lantbruket som utgör vår kärnverksamhet. Vi har en ledande position på lantbruksmarknaden och utsädesaffären är ett av våra viktiga affärsområden. Nu söker vi en engagerad och driven Utsädeskoordinator som vill arbeta nära lantbruket, försörjningen och marknaden.  


Det här kommer du att göra

Som Utsädeskoordinator arbetar du tillsammans med flera olika funktioner i företaget. Du har en central roll med mycket operativt och administrativt ansvar som är viktigt för affären. Du har kontakt med, och en koordinerande roll, mellan marknad, utsädesodling, produktion, planering och analysbolag. Du analyserar och tar beslut kring kvalitetsutfall samt hanterar utsädesavtal, priser och avlösning av utsädesråvara. Du tar fram marknadsmaterial såsom annonser, broschyrer och produktblad. Rollen innebär dessutom kontakter med både utsädesodlare och externa leverantörer.


Det här behöver du för att lyckas och trivas

Du har:

-       Lätt för att lära

-       Ett naturligt driv

-       Förmågan att hantera spridda arbetsuppgifter, både enkla och av mer avancerad karaktär

-       Ett strukturerat arbetssätt och tycker om ordning och reda

-       Förmågan att se nya möjligheter och förbättringar samt viljan att driva dessa

-       Förmågan att samarbeta med flera olika intressenter

-       Relevant akademisk utbildning

-       God vana av IT-system


Du är:

-       Ansvarstagande och mån om att uppgifter blir genomförda

-       Proaktiv och tar gärna egna initiativ

-       Bekväm med att fatta beslut

-       Självgående

-       Öppen och kommunikativ

 

Du delar våra värderingar; helhetssyn, öppenhet och handlingskraft – och vårt löfte om att ta ansvar från jord till bord.


Vad vi erbjuder dig

Som Utsädeskoordinator blir du en viktig kugge i ett framgångsrikt och roligt team. Du kommer få stor insyn i och vara med och driva affären framåt. Hos Lantmännen blir du en del av ett större sammanhang, vi är en stor global koncern som därmed kan erbjuda spännande möjligheter i hela värdekedjan - från jord till bord. Vi har också ett starkt fokus på mångfald och vill att alla ska känna sig inkluderade. Här har du möjlighet att arbeta, växa och utvecklas inom många olika områden.

Du kommer att rapportera till marknadschef Utsäde. Tjänsten är på heltid och är placerad på vårt huvudkontor i Malmö.


Låter det intressant? 

Vi hoppas det! Du ansöker till tjänsten online, gärna så snart som möjligt men senast den 22/12-2019. Urval kan komma att ske löpande. Har du frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Maria Norén, Marknadschef utsäde, på 010-556 04 25 eller [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vikarierande planeringssekreterare RIKC

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka? Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till ege... Visa mer
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Romskt informations och kunskapscenter har ett kommunövergripande uppdrag att öka romers delaktighet i samhället. Målgrupperna för insatserna är Malmös medborgare som tillhör den romska minoriteten, övriga Malmöbor, medarbetare inom Malmö stad och andra myndigheter.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att bidra till att genomföra handlingsplanen för den romska minoriteten i Malmö stad enligt kommunstyrelsens uppdrag och ha ett tätt samarbete med enhetschefen och fem kollegor på centret.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Upprätta tjänsteärenden till nämnd
• Delårsrapportering, årsrapportering, rapportering av statliga projekt
• Genomföra upprättande, uppföljning och revidering av verksamhets och projektplaner
• Kalla till interna och externa möten samt föra protokoll
• Delta i föreläsningar; planering, genomförande, utvärdering
• Kontakt med media
• Handleda studenter; praktik, kontakt med mentorer på skolor, ansvara för innehåll i praktiken
• Samordna strategiska möten med andra myndigheter och instanser

KVALIFIKATIONER
Avslutad högskoleutbildning om minst 180 p som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Arbetet kräver också erfarenhet av rättighetsbaserat arbete, god kännedom om svensk nationell minoritetslagstiftning och diskrimineringslagstiftning samt intresse och kunskaper inom romska frågor nationellt och internationellt. Då du kommer att möta många besökare på vårt center är det också viktigt att du har någon typ av erfarenhet av att möta människor som befinner sig i utsatta situationer. Du har vidare goda datorkunskaper samt vana att arbeta i Office-paketet och goda kunskaper i såväl svenska och engelska (både muntligt och skriftligt).

Utbildning inom offentlighet och sekretess samt högskoleutbildning inom mänskliga rättigheter, erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor och/eller politiskt styrd organisation samt erfarenhet av socialt arbete är meriterande.

Vi söker dig som har ett pedagogiskt och förtroendeingivande sätt möta människor. Som person är du initiativrik, engagerad och nyfiken. Du är van vid att självständigt planera ditt arbete och du har lätt för att samarbeta med chefer och medarbetare. Du är strukturerad och noggrann och har god förmåga att samordna projekt och utredningar och avslutar dina arbetsuppgifter inom angiven tid. Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt har lätt för att kommunicera, är tydlig och skapar goda relationer. Du också är flexibel och kan vid behov prioritera om bland dina arbetsuppgifter för att hantera plötsligt uppkomna situationer.

I rekryteringen av denna tjänst kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anger i annonsen. Visa mindre

Planeringssekreterare

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka? Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till ege... Visa mer
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Socialtjänsten i område Norr är indelad i fyra enheter; en enhet för vuxna, en enhet för ekonomiskt bistånd samt två enheter för barn och familj. Vi söker nu en planeringssekreterare som kommer vara direkt underställd avdelningschef och som ska arbeta verksamhetsövergripande och ge stöd till ledningsgruppen i Socialtjänst Norr.

ARBETSUPPGIFTER
Som planeringssekreterare arbetar du med uppföljning utifrån verksamhetens mål och budget, du medverkar i förvaltningsövergripande arbetsgrupper, gör statistikuttag, sammanställer statistiskt underlag, ansvarar för utredningar enligt Lex Sarah, skriver rapporter och kortare utredningar, handläggning i Stratsys, Platina och ProCapita. Som planeringssekreterare är du helt enkelt ett stöd till ledningsgruppen i olika processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en socionomutbildning eller annan för tjänsten lämplig akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi vill även att du har aktuell erfarenhet av arbete inom socialtjänst och politisk styrd organisation. Vi ser gärna att du har arbetat några år med socialt arbete och nu är intresserad av att prova en roll som innebär att ta ett övergripande ansvar för utveckling och uppföljningsfrågor. Du har mycket god svenska i såväl tal som skrift och tycker att det är roligt att arbeta med texter.

Som person ser vi att du som söker är intresserad av att arbeta verksamhetsövergripande. Du är ansvarstagande, engagerad och har god förmåga att självständigt planera och utföra ditt arbete. Du har lätt för att ta till dig nya arbetsuppgifter och nya digitala verktyg.

Du är duktig på att strukturera ditt arbete, tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och driver självgående dina processer vidare i målets riktning. Du har förmåga att hantera komplex information och göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Rollen kräver även att du har god samarbetsförmåga.

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Intervjuer för tjänsten planeras i vecka 31.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693. Vid frågor gällande tjänsten, vänligen kontakta rekryterande avdelningschef Carina Opasiak. Vid frågor gällande rekryteringsprocessen, vänligen kontakta rekryteringskonsult Lina Rönningberg 070-829 38 58. Visa mindre