Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Malmö

Se lediga jobb som Administrativ utvecklare i Malmö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Malmö som finns hos arbetsgivaren.

Planeringssekreterare till förskoleförvaltningen

Ansök    Maj 17    Malmö kommun    Administrativ utvecklare
Ref: 20241078 Arbetsuppgifter Som planeringssekreterare på placering- och tillsynsenheten handlägger och erbjuder du förskoleplats, vilket innebär myndighetsutövning. I uppdraget ingår löpande kontakter och stöd till rektorer/biträdande rektorer, viss medborgarservice samt löpande administrativa uppgifter. En arbetsdag på enheten innebär såväl självständigt arbete som nära samarbete med dina kollegor på och utanför enheten.  Kvalifikationer • Vi söker ... Visa mer
Ref: 20241078

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare på placering- och tillsynsenheten handlägger och erbjuder du förskoleplats, vilket innebär myndighetsutövning. I uppdraget ingår löpande kontakter och stöd till rektorer/biträdande rektorer, viss medborgarservice samt löpande administrativa uppgifter. En arbetsdag på enheten innebär såväl självständigt arbete som nära samarbete med dina kollegor på och utanför enheten. 

Kvalifikationer

• Vi söker dig med högskoleutbildning på minst kandidatnivå inom det samhällsvetenskapliga området (tex statsvetare, socionom, sociolog)
• Du har mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift
• Du har god förmåga att arbeta i digitala verktyg och system och är en van användare av Excel

Meriterande för tjänsten är:


• Du har tidigare erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• Kunskaper kring de lagrum som styr vår ärendehanteringsprocess såsom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen
• Språkliga kunskaper i tal och skrift utöver svenska 

För att lyckas i denna roll ska du kunna möta och kommunicera, såväl inom som utom förvaltningen på ett sakligt och förtroendeingivande sätt med hög professionalitet. Ditt arbetssätt ska präglas av service och noggrannhet och du ska tycka om att samarbeta. Du har god förmåga att sätta dig in i olika tekniska system. Du ska kunna planera och prioritera arbetsuppgifter och du ska lätt kunna förhålla dig till förändrade omständigheter.

Om arbetsplatsen
Placering- och tillsynsenheten har två huvuduppdrag. Det ena är planering och handläggning av förskoleplatser i Malmö stad. Det andra huvuduppdraget är att bedriva tillsyn över de fristående huvudmän som bedriver förskola i Malmö stad. På enheten handläggas ca 7000 erbjudande om plats varje år. I denna del är det viktigt att vara en lyhörd och flexibel stödfunktion till förvaltningens rektorer och biträdande rektorer i deras löpande verksamhetsplanering.

Som team värdesätter vi samarbete, kunskapsutbyte och flexibilitet. Vi har stort utbyte av varandra och värdesätter vår trivsel och positiva anda. 

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4700 medarbetare som varje dag möter cirka 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Vi har en omsättning på 3 miljarder kronor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, ca 1 år
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

BUSINESS STEERING PROJECT LEADER

BUSINESS STEERING PROJECT LEADER Who you are We are transforming so we can continue to deliver our vision of creating a better everyday life for the many people, with a fit-for-future organisation. In Group Business Steering we focus on securing a profitable omnichannel business model providing us with resources to grow our business. We lead business steering for Ingka Group and being a purpose-driven company, we deliver towards our Ingka value creation go... Visa mer
BUSINESS STEERING PROJECT LEADER
Who you are
We are transforming so we can continue to deliver our vision of creating a better everyday life for the many people, with a fit-for-future organisation.
In Group Business Steering we focus on securing a profitable omnichannel business model providing us with resources to grow our business. We lead business steering for Ingka Group and being a purpose-driven company, we deliver towards our Ingka value creation goals, Financial Direction, and 10 jobs in 3 years. Through advanced automated tools with real-time data as well as high accuracy in predictive analytics, we steer and support performance.
We are looking for you, who has the energy, drive, and commitment to deliver better products and services for the many people, by leading yourself and others. You are a curious person and are highly motivated by continuous learning.
You are an inspiring leader who gets energy by working together in an ever-changing complex and multi-dimensional environment. You can adapt and implement organizational changes. You have the drive to find common interests and agendas, build trust, and strong long-term partnerships to reach common goals. Of course, you share and live our IKEA culture and values.
We believe that you are a strong leader with a strategic, business-oriented mindset, with the ability to understand the bigger picture and business priorities. You can identify and capture process and business opportunities and deliver results through involving and engaging.
To succeed in this role, you should have broad knowledge and understanding of:
IKEA business, it's market and industry
The business, the project, and the impact it has on other business initiatives
Project and change management methods and tools
How to take a strategy from development to deployment
Very good knowledge of all areas connected to Business Navigation and wider Finance activities
Strong ability to recognize trends and translate them into business opportunities or identified risks
Previous experience in business performance management and financial management
Proven analytical skills combined with an ability to communicate figures in an understandable and inspiring way.

We welcome the diversity of thought, background, and culture in our team, to make great ideas a reality.
Your responsibilities
The purpose of this role is to lead and drive multiple and complex projects within one or several areas. In this job, you plan and organize the assignment, manage dependencies, and develop and execute processes. You manage time, cost, scope, risk, communication, people consequences, quality, and change. You support different development initiatives in the Business Steering function and enable your own and cross-functional team members to reach functional goals. You ensure customer satisfaction by being the link between customers, function, and IKEA.
Your key responsibilities will be as below:
Manage large, complex, and transformational projects, which span across several processes and dimensions, using relevant methods and tools, including lean and agile principles, to deliver project commitments and results in line with the IKEA vision and values
Contribute with input in defining project scope, objectives, and plan, involving all relevant stakeholders across Ingka
Lead, coach, and motivate the project team to successful delivery of the project and milestones, including the required result within the given time and budget frames
Ensure full adoption of the project output, by using excellent change management skills, to achieve desired value for our customers, people, planet, and company
Follow up and report on project progress, manage project changes and risks to ensure the best business outcome, as well as manage escalations if relevant to ensure delivery
Contribute with input to relevant decision-making forums, prepare relevant facts and material to facilitate decision-making making, and take responsibility for the implementation of process/project updates
Align with other business functions/projects/initiatives as relevant and get into details of the project as and when needed
Co-operate and coach the project team to accomplish common goals and negotiate, influence and resolve conflicts as needed to deliver according to the plan
Establish trusting relationships that are maintained over time and make sure the business owners are satisfied
Seek continuous opportunities for improvement, challenge the business to do better business, and demonstrate willingness and contribution to change, by taking necessary actions and adapt to new circumstances

In this role, you belong to Group Business Steering and will report to Business Steering Business Development Manager. Your location of work will be Malmö, Hubhult office.
Together as a Team
The purpose of our function is to create enhanced value for our customers, people, planet and company in the IKEA Retail business, the core business of Ingka. Steer and secure profitable long-term growth in the omnichannel context, by enabling better business decisions, securing effectiveness and efficiency and leading in accordance with financial and business strategies. This includes securing (financial) business performance, and a safe and secure environment in compliance with laws, policies, standards and processes.
Questions and support? Let's connect!
Please submit your application in English as soon as possible, but not later than the 21st of June 2024. Warmly welcome with your application! Visa mindre

Projektkoordinator till livsmedelsprojekt - Malmö

Dina arbetsuppgifter Vi letar efter en projektkoordinator till ett spännande innovativt livsmedelsprojekt till vår kund i Malmö. Vi önskar en kandidat som är beredd att möta utmaningar, ta egna initiativ och är öppen för att utforska nya idéer. Personen bör också vara noggrann och strukturerad i sitt arbete. Kunden har flera tillväxtinitiativ och har fått finansiering för ett EU-projektet. En projektkoordinator söks nu för detta projekt. Du kommer att var... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Vi letar efter en projektkoordinator till ett spännande innovativt livsmedelsprojekt till vår kund i Malmö. Vi önskar en kandidat som är beredd att möta utmaningar, ta egna initiativ och är öppen för att utforska nya idéer. Personen bör också vara noggrann och strukturerad i sitt arbete. Kunden har flera tillväxtinitiativ och har fått finansiering för ett EU-projektet. En projektkoordinator söks nu för detta projekt.

Du kommer att vara en viktig del av vårt kunds team och som har huvudansvaret för projektet. Som projektkoordinator kommer du att stödja projektledningen, särskilt när det gäller att hantera nätverksmedlemmar och dokumentation för projektet. Dina uppgifter kommer att inkludera projektadministration, övervakning av omvärlden, rapportering, samt att organisera och förbereda för olika evenemang. Beroende på din erfarenhet och intressen kan arbetsuppgifterna variera ytterligare.

Ska-krav

• Akademisk utbildning inom relevant område (till exempel livsmedel, ekonomi, administration).
• Tidigare erfarenhet av liknande arbete.
• Självständig och förmåga att ta egna initiativ.
• Utmärkt förmåga att organisera och vara noggrann.
• Fokus på relationer, bra kommunikatör med förmåga att samarbeta i grupp.
• Skicklig i engelsk och svensk kommunikation, både muntligt och skriftligt.

Bör-krav

• Erfarenhet från livsmedelsindustrin.
• Erfarenhet av EU-finansierade projekt.
• Du kan ange kompetensspecifika referenser.

Tillträde och ansökan
Startdatum: Snarast/ 2024-05-09
Slutdatum: 2024-12-20. Möjlighet till 6 månaders förlängning
Omfattning: Heltid. Kunden har stängt vecka 28-31
Sista ansökningsdagen: 2024-05-03
Ort: Malmö
Kontaktperson: +46 790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Projektkoordinator till livsmedelsprojekt - Malmö

Dina arbetsuppgifter Vi letar efter en projektkoordinator till ett spännande innovativt livsmedelsprojekt till vår kund i Malmö. Vi önskar en kandidat som är beredd att möta utmaningar, ta egna initiativ och är öppen för att utforska nya idéer. Personen bör också vara noggrann och strukturerad i sitt arbete. Kunden har flera tillväxtinitiativ och har fått finansiering för ett EU-projektet. En projektkoordinator söks nu för detta projekt. Du kommer att var... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Vi letar efter en projektkoordinator till ett spännande innovativt livsmedelsprojekt till vår kund i Malmö. Vi önskar en kandidat som är beredd att möta utmaningar, ta egna initiativ och är öppen för att utforska nya idéer. Personen bör också vara noggrann och strukturerad i sitt arbete. Kunden har flera tillväxtinitiativ och har fått finansiering för ett EU-projektet. En projektkoordinator söks nu för detta projekt.

Du kommer att vara en viktig del av vårt kunds team och som har huvudansvaret för projektet. Som projektkoordinator kommer du att stödja projektledningen, särskilt när det gäller att hantera nätverksmedlemmar och dokumentation för projektet. Dina uppgifter kommer att inkludera projektadministration, övervakning av omvärlden, rapportering, samt att organisera och förbereda för olika evenemang. Beroende på din erfarenhet och intressen kan arbetsuppgifterna variera ytterligare.

Ska-krav

• Akademisk utbildning inom relevant område (till exempel livsmedel, ekonomi, administration).
• Tidigare erfarenhet av liknande arbete.
• Självständig och förmåga att ta egna initiativ.
• Utmärkt förmåga att organisera och vara noggrann.
• Fokus på relationer, bra kommunikatör med förmåga att samarbeta i grupp.
• Skicklig i engelsk och svensk kommunikation, både muntligt och skriftligt.

Bör-krav

• Erfarenhet från livsmedelsindustrin.
• Erfarenhet av EU-finansierade projekt.
• Du kan ange kompetensspecifika referenser.

Tillträde och ansökan
Startdatum: Snarast/ 2024-05-09
Slutdatum: 2024-12-20. Möjlighet till 6 månaders förlängning
Omfattning: Heltid. Kunden har stängt vecka 28-31
Sista ansökningsdagen: 2024-05-02
Ort: Malmö
Kontaktperson: +46 790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Systemansvarig inom PMO till VA SYD

Ansök    Apr 23    VA SYD    Administrativ utvecklare
Vill du ha ett jobb där du tillsammans med dina kollegor bidrar till en viktig samhällsfunktion? Då ska du läsa vidare. VA SYD söker nu systemansvarig kollega inom PMO-enheten.     Din kommande roll Detta är en roll där dina IT-kunskaper, dina verksamhetskunskaper och din förmåga att interagera och driva utveckling, tillsammans med kollegorna kommer väl till pass.  I rollen som systemansvarig inom PMO-enheten ansvarar du för att: Förvalta våra projektsys... Visa mer
Vill du ha ett jobb där du tillsammans med dina kollegor bidrar till en viktig samhällsfunktion? Då ska du läsa vidare. VA SYD söker nu systemansvarig kollega inom PMO-enheten.    

Din kommande roll Detta är en roll där dina IT-kunskaper, dina verksamhetskunskaper och din förmåga att interagera och driva utveckling, tillsammans med kollegorna kommer väl till pass.  I rollen som systemansvarig inom PMO-enheten ansvarar du för att:

Förvalta våra projektsystem med anslutande integrationer inklusive löpande drift, underhåll och uppdateringar
Tillse att användarbehörigheter och tillgång till system upprätthålls på korrekt sätt
Övergripande ansvarig för att säkerställa kvalitet och relevans i administrativa data samt att gallringsrutiner efterlevs 
Övervaka systemets prestanda med hjälp av IT och systemleverantör samt initiera åtgärder vid behov
Tvärfunktionellt leda och driva förbättringar i befintliga/nya projekt- & portföljsystem och integrationer i verktygen relativt VA SYDs övergripande behov
Ta fram/skapa rapporter och göra analyser inför tex. Portföljmöten ledningsmöten etc.
Upprätthålla tillgänglig och uppdaterad systemdokumentation såväl som utbildningsmaterial
Support, utbildning och kommunikation till användare i systemen
Leda samarbetet med utsedda super-users i verksamheten  
 

I rollen som systemansvarig inom PMO-enheten  rapporterar du till enhetschefen för PMO. PMO-enheten ansvarar för att u tveckla, implementera, förvalta och förbättra hur projekt- och portföljarbetet bedrivas på ett effektivt sätt, samt att s tödja organisationen i tillämpningen av befintliga projekt- och porföljrelaterade processer, verktyg och system. Enheten h åller ihop och faciliterar arbetet med både det långsiktiga- och det operativa projektportföljarbete f ör att bidra till att VA SYD uppfyller satta mål, strategier och planer.  Enheten finns till för hela VA SYD och sorterar under avdelningen Projekt och teknik där det arbetar cirka 100 engagerade kollegor för att bygga ut, förnya och förbättra VA SYDs reningsanläggningar och ledningsnät.

Vi erbjuder Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över våra mål och samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare.  VA SYD är stolta mottagare av utmärkelsen ”Bäst i branschen” för Attraktiv Arbetsgivarindex hos Nyckeltalsinstitutet, som visar att våra satsningar på ett hållbart arbetsliv ger resultat.  

Vem är du?

Vi söker dig som står bakom vår miljöidentitet och våra kärnvärden kvalitet, engagemang och lyhördhet.  Dessutom tycker du det är lika stimulerande att på din kammare analysera underlag och lösa problem, som att slå ditt kloka huvud ihop med kollegornas för att tillsammans med dem driva behövd utveckling framåt.  Du behöver tycka det är kul och vara duktig på att:

organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt
säkerställa att den dagliga driften fungerar och är stabil och vid behov åtgärda
driva och samordna systemrelaterade uppdrag med tvärfunktionella intressenter
samarbeta i team och trivas med det
pedagogiskt och målgruppsanpassat förmedla kunskap i både tal och skrift.
ta fram och analysera data samt lösa problem
Dina erfarenheter Rollen som systemansvarig inom PMO-enheten kräver att du följande dokumenterad erfarenhet:

flera års operativt arbeta med förvaltning av projektverktyg eller andra typer av komplexa verksamhetssystem
databasrelationer och uppbyggnad av integrationsflöden
ha drivit eller deltagit i tvärfunktionella systemmässiga förbättringsarbeten med målgrupper på olika nivåer
ha supporterat, utbildat och coachat användare i olika verksamhetssystem
har du dessutom kunskap i olika rapporteringsverktyg så som tex Power Bi, och ett genuint intresse för AI, är det ett plus
Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan!

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnets alla timmar,  har drygt en halv miljon kunder och omsätter 1,5 miljarder kronor per år.  Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.  

Övrig information På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. Vi har tagit bort det personliga brevet från vår process och ber dig istället att kortfattat motivera varför du söker jobbet och besvara några urvalsfrågor som utgår från kraven i rollen. På så sätt sparar vi både din och vår tid genom att det blir tydligt för dig vad du ska fokusera på, och vi kan matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval.  För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos VA SYD samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen.

VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering. Visa mindre

Projektkoordinator

Åt vår kund söker vi en Projektkoordinator Uppdragsbeskrivning Projektkoordinator till innovativt livsmedelsprojekt. Vi ser gärna en kandidat som är redo att anta utmaningar, ta egna initiativ och är öppen för att testa nya idéer. Samt arbetar på ett noggrant och strukturerade sätt Bakgrund till behov Vår kund driver ett flertal tillväxtprojekt och har blivit beviljade finansiering för EU-projektet Foodtech Innovation Network 2.0. I samband med detta e... Visa mer
Åt vår kund söker vi en Projektkoordinator

Uppdragsbeskrivning

Projektkoordinator till innovativt livsmedelsprojekt. Vi ser gärna en kandidat som är redo att anta utmaningar, ta egna initiativ och är öppen för att testa nya idéer. Samt arbetar på ett noggrant och strukturerade sätt

Bakgrund till behov

Vår kund driver ett flertal tillväxtprojekt och har blivit beviljade finansiering för EU-projektet Foodtech Innovation Network 2.0. I samband med detta eftersöks nu en projektkoordinator till projektet.

Uppdragsbeskrivning

Du kommer att vara en del av vår kunds team med huvudfokus på projektet. I rollen som projektkoordinator är du ett stöd åt projektledningen, med specifik fokus på nätverkets medlemmar och projektdokumentation. I tjänsten ingår arbetsuppgifter såsom projektadministration, omvärldsbevakning, att sammanställa rapporter och praktiska förberedelser inför och under evenemang. Arbetsuppgifterna kan variera ytterligare beroende på din bakgrund och dina intressen.

Ska-krav

Högskole/universitetsutbildning inom relevant område (exempelvis livsmedel, ekonomi, administration)
Erfarenhet av liknande arbete
Självgående och förmåga att ta eget ansvar.
Stark organisatorisk förmåga och noggrannhet.
Relationsorienterad, kommunikativ med förmåga att samarbeta i team.
God förmåga att kommunicera på engelska, både i tal och skrift.


Bör-krav

Erfarenhet från livsmedelsbranschen
Erfarenhet från EU finansierade projekt.


?Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Regional handläggare för Tidbok SDV till Koncernkontoret i Malmö

Ansök    Mar 25    REGION SKÅNE    Administrativ utvecklare
Gör skillnad. Varje dag. Avdelningen för Hälso- och sjukvårdsstyrning (HSS) arbetar som stöd till Region Skånes politiska organisation och koncernledning med uppdragsarbete samt uppföljning av den samlade hälso- och sjukvården. Vårt uppdrag är att bidra till ett sammanhängande och väl fungerande hälso- och sjukvårdssystem, utifrån och invånarnas behov samt en effektiv användning av resurserna. Avdelningen är en aktiv part i det nationella arbetet som utve... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Avdelningen för Hälso- och sjukvårdsstyrning (HSS) arbetar som stöd till Region Skånes politiska organisation och koncernledning med uppdragsarbete samt uppföljning av den samlade hälso- och sjukvården. Vårt uppdrag är att bidra till ett sammanhängande och väl fungerande hälso- och sjukvårdssystem, utifrån och invånarnas behov samt en effektiv användning av resurserna. Avdelningen är en aktiv part i det nationella arbetet som utvecklar hälso- och sjukvårdssystemet.

De aktuella tjänsterna inom enheten för tillgänglighet och produktionsstyrning ingår i område kunskaps- och produktionsstyrning. Tjänsterna är placerade vid Avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning på Koncernkontoret.

Införande av ett nytt system för vårdinformation (SDV) utgör en viktig del i omställningen till framtidens hälso-och sjukvårdssystem genom att knyta ihop vården och skapa förutsättningar för gemensamma, effektiva arbetssätt. God tillgänglighet till hälso- och sjukvård är högt prioriterat och innefattar en väl fungerande och anpassad process för tidbokning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som handläggare för SDV Tidbok förväntas du tillsammans med SDV-programmet etablera och starta upp det regionala arbetet med att bygga och anpassa tidböcker till berörda verksamheter. Arbetet ska takta den planerade utrullningsordningen för SDV som startar våren 2025. Du ska tillsammans med dina kollegor och enheten bidra till att bygga upp och delta i det strategiska arbetet kopplat till schemastyrning. Initialt kommer ett stort fokus att läggas på utbildningsinsatser för vårdverksamheterna. Du kommer att ha en nyckelroll i det kommande arbetet med att standardisera schemaläggningen i Tidbok och utgöra expertstöd till verksamheterna efter utrullning av SDV.

Du kommer att arbeta nära den Regionala funktionen för Vårdadministration och tillsammans ta fram riktlinjer, manualer och stå för expertkunskap inom området.

Målet är att verka i nära samarbete med sjukvårdens verksamheter såväl inom regionala grupperingar som lokala nätverk. Du kommer att arbeta både strategiskt och operativt med kunskapsöverföring, expertstöd och så småningom även bidra till att skapa förståelse kring schemastyrningen kopplat till produktions- och kapacitetsplaneringssystem.

När omvärlden förändras kan även uppdrag komma att förändras och vårt mål är att möta de utmaningar vi ser i Skåne med insatser som svarar mot dessa. Vi erbjuder dig ett spännande arbete nära ledningen där du får arbeta med frågor som har högprioritet samt andra intressanta och utvecklande arbetsuppgifter. Tjänsten ger dig möjlighet att ta stort eget ansvar och bli del av ett nytt team på en arbetsplats med högt i tak.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har en högskole- eller universitetsutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Erfarenhet av arbete med Region Skånes patientadministrativa system såsom Pasis, PMO, Orbit och Sectra eller liknande är ett krav för tjänsten. Tidigare arbete med schemaläggning kopplat till tidboksfunktioner, till exempel inom mottagningsverksamheter, är meriterande liksom erfarenhet från arbete inom SDV programmet. En förutsättning för att lyckas i rollen är god datorvana samt god kunskap i Officepaket.

Rollen ställer krav på noggrannhet, god strukturerings- och planeringsförmåga samt att du uppskattar administrativa arbetsuppgifter där du får en nyckelroll. Som person är du positiv, kommunikativ, har ett serviceinriktat tänk, arbetar lösningsfokuserat och stimuleras av att arbeta stödjande. Vidare tror vi att du har lätt för att anpassa dig, kan göra omprioriteringar när omständigheterna förändras och att du har lätt för att ta egna initiativ. Det är även en självklarhet med god samarbetsförmåga och ett gott bemötande som gör att du har lätt att bygga förtroende.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Student Worker in Sales Excellence: Driving Digital Revolution at Siemens

Ansök    Apr 22    Siemens AB    Administrativ utvecklare
Student Worker in Sales Excellence: Driving Digital Revolution at Siemens Are you passionate about addressing some of the world’s most pressing challenges? Interested in developing within an influential global technology company and contributing your creativity to transform, challenge, and influence our business operations and customer relations? The Sales team in Sweden looks forward to welcoming a student worker eager to develop future sales in Siemens... Visa mer
Student Worker in Sales Excellence: Driving Digital Revolution at Siemens

Are you passionate about addressing some of the world’s most pressing challenges? Interested in developing within an influential global technology company and contributing your creativity to transform, challenge, and influence our business operations and customer relations?

The Sales team in Sweden looks forward to welcoming a student worker eager to develop future sales in Siemens Smart Infrastructure portfolio. In your daily work, you will be involved in developing future sales through digital sales tools, training, and content. You will focus on continually improving and adding value to each customer interaction, whether it occurs digitally or in person. You will also have the opportunity to work with and learn from Siemens employees across various functions and business units, developing skills related to sales and business development within a global technology company.

We offer you:

 • Engage in a prioritized project of strategic significance alongside our sales organization in Sweden.

• Insights and experiences from a rapidly evolving market with cutting-edge solutions.

 • A personally assigned mentor to introduce you to life at Siemens and support your growth during your time with us.

• Approximately 15-20 hours of work per week at our office in Malmö, with the possibility to work during the summer.

Your professional profile:

• Student in a relevant field with at least one year remaining in your studies.

 • Ability to take initiative, structure, plan, and execute activities.

• Creative and skilled in visual presentation.

• Strong written and verbal communication skills in both Swedish and English are required.

 • Experience with Microsoft 365 and previous experience from working with AI initiatives is a plus.

What you will do:

• Support with the layout of our new updated sales process and be involved in developing future sales through digital sales tools.

• Structure the ongoing work, including cleaning and categorizing in the CRM system.

 • Work closely with management, sales team, and service managers.

• Develop and have fun!

Does this sound interesting to you? Don't hesitate, apply today! We interview continuously. For questions about the role, contact Johan Viktorsson via email: [email protected].

For questions about the recruitment process, contact responsible recruiter Ellen Ahlberg via email: [email protected]

About Siemens: Siemens is a global technology company that has represented technical expertise, innovation, quality, and reliability for over 170 years. We operate worldwide and focus on intelligent infrastructure for buildings, distributed energy systems, automation, and digitalization within the process and manufacturing industry. Siemens connects the digital and physical worlds to help both customers and society. We have ambitious sustainability goals and aim to become climate-neutral by 2030. Learn more at www.siemens.com. Visa mindre

Junior Affärsutvecklare till Compleo CS Nordic i Malmö

En roll för dig som vill förbättra laddupplevelsen för våra kunder och bli en del i utvecklingen av våra tjänster! Kärt barn har många namn, och här är inte titeln det viktigaste utan vad du kommer att få göra och bidra till här hos oss! Vår affärsidé är klar – att göra eldrift till det enklaste och mest naturliga transportsättet genom att utveckla avancerad hårdvara och mjukvara för laddning. Hos Compleo blir du en del av en nyskapande rörelse som banade ... Visa mer
En roll för dig som vill förbättra laddupplevelsen för våra kunder och bli en del i utvecklingen av våra tjänster!
Kärt barn har många namn, och här är inte titeln det viktigaste utan vad du kommer att få göra och bidra till här hos oss! Vår affärsidé är klar – att göra eldrift till det enklaste och mest naturliga transportsättet genom att utveckla avancerad hårdvara och mjukvara för laddning. Hos Compleo blir du en del av en nyskapande rörelse som banade vägen för elbilsladdning redan innan det var mainstream. Nu vill vi ta nästa steg och söker en passionerad Affärsutvecklare för att vara med oss på resan. Är du en person med tekniskt intresse, nyfikenhet och initiativ? Då är det dig vi söker!


Som Junior Affärsutvecklare…
får du ta dig an en helt ny roll! Den innehåller många spännande och viktiga delar, sprungna ur ett tydligt behov här hos oss. Det innebär att du får vara med och skapa rollen från grunden och göra den till din. Vidare blir du en del av en nyckelbransch inom hållbar teknik, där tillväxtmöjligheterna är stora för såväl oss som dig. Marknaden är föränderlig och här blir du en del av en dynamisk arbetsmiljö där tekniken och vi som bolag och medarbetare ständigt utvecklas.
Du är med och utvecklar våra affärer och är delaktig i hela processen, från uppstart av projekt till genomförande. Du får driva en del viktiga områden hos oss:

Produktutveckling och Innovation: Var en del av produktutvecklingen och innovation genom att vara lyhörd för marknadens behov inom förändringar i både mjukvara och hårdvara. Ditt inflytande sträcker sig över hela processen, och du för dialogen med vårt huvudkontor i Tyskland där dessa förändringar implementeras.


Marknadsanalys: Genomföra marknadsanalyser med fokus på nordiska behov, skapa beslutsunderlag som är med och formar våra strategier för att navigera i en marknad i ständig förändring. Genom att förstå krav, lagar, regler och kunders behov skapar du kunskap och underlag till oss att fatta rätt beslut.


Utbildning: Du skapar utbildningsmaterial och för vidare kunskapen externt. Genom digitala plattformar och möten på plats hos kunden blir du den som delar kunskapen vidare. Oavsett om det gäller hårdvara eller mjukvara är det din förmåga till kunskapsöverföring som gör skillnaden.


Framgångsrika Samarbeten: Du utvärderar våra samarbetspartners för att driva igenom våra strategier kopplat till mjukvara och transaktioner. Genom dokumentation och proaktivt stöd till kunder och kollegor ser du till att vi håller oss i framkant inom branschen.


Vi letar efter dig som…

Har en eftergymnasial utbildning som är relevant för rollen


Vidare har du minst ett par års erfarenhet från yrkeslivet


Ditt tekniska intresse är starkt och är du inte redan påläst och kan det mesta om elbilar och laddare, så sätter du dig mer än gärna in i det då det helt är i linje med dina intressen


Du arbetar obehindrat i tal och skrift på svenska och dina engelskkunskaper är mycket goda


Du har god systemvana och kan enkelt lära dig nya verktyg och plattformar


Du innehar B-körkort


Din personlighet…
är viktig för att du ska både lyckas och trivas i rollen! Du har förmågan att bygga goda relationer med både kollegor, kunder och partners. Vidare är du en problemlösare som med eget driv och ansvar når de mål som satts upp. Du är analytiskt och kan skapa ordning i komplexa arbetsuppgifter för att sedan presentera dessa vidare på ett pedagogiskt sätt. Hos oss är det viktigt med prestigelöshet och att man kavlar upp ärmarna och stöttar där det behövs för att passa in i vårt drivna och härliga gäng!
Vi på Compleo CS Nordic…
är ett gäng på 14 personer som driver omställningen mot en grönare framtid! Beläget i Malmö, är Compleo CS Nordic en banbrytare inom hållbar mobilitet sedan 2009. Med över 170 patentfamiljer är vi dedikerade till att forma framtidens elbilsladdning. Vi strävar ständigt efter att förbättra tekniken för hållbar mobilitet och vår laddningsteknik utgör gränssnittet mellan mobilitet och en decentraliserad energivärld. Vår passion för elektrisk mobilitet syns i varje aspekt av vår verksamhet.
Sedan 2023 är vi också en del av något större sedan vi köptes upp av Kostal Group. Med rötterna i Tyskland har Kostal Group varit en drivkraft inom teknik och elektronik sedan 1912. På Kostal strävar vi efter att skapa lösningar som inte bara möter dagens krav utan också formar morgondagens standarder. Genom att förena teknik och innovation skapar vi produkter och tjänster som driver samhällsutvecklingen framåt.
För att läsa mer om oss på Compleo och Kostal besök gärna våra hemsidor https://www.compleo-charging.com/en/ och www.kostal.com/en-gb/
För att söka tjänsten… 
är du varmt välkommen att skicka din CV alternativt LinkedIn URL. Urval sker löpande, men sista ansökningsdag är den 31/3 2024. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. I den här rekryteringen samarbetar Compleo CS Nordic med Roi Rekrytering. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Lina Friberg på [email protected].
Anställning hos: Compleo CS Nordic  
Omfattning: Heltid  
Start: Enligt överenskommelse Visa mindre

Planeringssekreterare till förskoleförvaltningen

Ansök    Feb 13    Malmö kommun    Administrativ utvecklare
Ref: 20240287 Arbetsuppgifter Som planeringssekreterare på placering- och tillsynsenheten handlägger och erbjuder du förskoleplats, vilket innebär myndighetsutövning. I uppdraget ingår löpande kontakter och stöd till rektorer/biträdande rektorer, viss medborgarservice samt löpande administrativa uppgifter. En arbetsdag på enheten innebär såväl självständigt arbete som nära samarbete med dina kollegor på och utanför enheten.  Kvalifikationer • Vi söker ... Visa mer
Ref: 20240287

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare på placering- och tillsynsenheten handlägger och erbjuder du förskoleplats, vilket innebär myndighetsutövning. I uppdraget ingår löpande kontakter och stöd till rektorer/biträdande rektorer, viss medborgarservice samt löpande administrativa uppgifter. En arbetsdag på enheten innebär såväl självständigt arbete som nära samarbete med dina kollegor på och utanför enheten. 

Kvalifikationer

• Vi söker dig med högskoleutbildning på minst kandidatnivå inom det samhällsvetenskapliga området (tex statsvetare, socionom, sociolog)
• Du har mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift
• Du har god förmåga att arbeta i digitala verktyg och system och är en van användare av Excel

Meriterande för tjänsten är:


• Du har tidigare erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• Kunskaper kring de lagrum som styr vår ärendehanteringsprocess såsom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen
• Språkliga kunskaper i tal och skrift utöver svenska 

För att lyckas i denna roll ska du kunna möta och kommunicera, såväl inom som utom förvaltningen på ett sakligt och förtroendeingivande sätt med hög professionalitet. Ditt arbetssätt ska präglas av service och noggrannhet och du ska tycka om att samarbeta. Du har god förmåga att sätta dig in i olika tekniska system. Du ska kunna planera och prioritera arbetsuppgifter och du ska lätt kunna förhålla dig till förändrade omständigheter.

Om arbetsplatsen
Placering- och tillsynsenheten har två huvuduppdrag. Det ena är planering och handläggning av förskoleplatser i Malmö stad. Det andra huvuduppdraget är att bedriva tillsyn över de fristående huvudmän som bedriver förskola i Malmö stad. På enheten handläggas ca 7000 erbjudande om plats varje år. I denna del är det viktigt att vara en lyhörd och flexibel stödfunktion till förvaltningens rektorer och biträdande rektorer i deras löpande verksamhetsplanering.

Som team värdesätter vi samarbete, kunskapsutbyte och flexibilitet. Vi har stort utbyte av varandra och värdesätter vår trivsel och positiva anda. 

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4700 medarbetare som varje dag möter cirka 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Vi har en omsättning på 3 miljarder kronor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

Beslutstöd, Frivården Malmö

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om frivården Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/ma... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/malmo/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Beslutsstöd är en nyinrättad roll i frivården från 2022, det innebär att du förväntas vara en del av utformning av den nya rollen och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga beslutsstöd i verksamhetsområdet.

I rollen som beslutstöd är du ett stöd för kriminalvårdsinspektör och frivårdsinspektör i arbetet med klientbeslut. Uppdraget innebär att du utifrån delegation fattar beslut i enskilda klientärenden, att du i dialog med kollegor kvalitetssäkra beslut i förhållande till lag, föreskrifter och handbok, men också kvalitetssäkra språk och annan formalia. I arbetet kan ingå att protokollföra frivårdens beslutssammanträde och att stötta medarbetare i att ta fram beslut och beslutsunderlag samt handleda i klientärenden. Det ingår vidare att delta på frivårdens kollegium och aktivt delta på rättsvårdsforum/praxisforum. I rollen ingår också att i dialog med chef och andra medarbetare identifiera behov av och föreslå strukturer för hur arbetet kan bedrivas på bästa sätt samt vara drivande i implementeringen av detta. Visst klientarbete kan ingå i tjänsten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i Kriminalvårdens verksamhet och goda förvaltningsrättsliga kunskaper, erfarenhet av arbete med juridiska beslut och handläggning av myndighetsärenden. Du bör även ha erfarenhet av handledande eller coachande arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och uttrycka dig väl i tal och skrift. Du behöver kunna planera och prioritera ditt arbete samt driva dina processer framåt. Vidare behöver du arbeta bra tillsammans med andra människor, lyssna och kommunicera på ett tydligt sätt och säkerställa att budskap når fram och förväntningar är klara för alla berörda parter. Du behöver också ha ett coachande arbetssätt, ha en väl utvecklad pedagogisk förmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Kandidatexamen med inriktning mot juridik, beteendevetenskap eller statsvetenskap alternativt annan utbildning kompletterat med erfarenhet som är lämplig för tjänsten
• Erfarenhet av Kriminalvårdens verksamhet
• Erfarenhet från frivårdens verksamhet
• Erfarenhet av handläggning av myndighetsärenden
• Goda förvaltningsrättsliga kunskaper
• Erfarenhet av handledande eller coachande arbetsuppgifter
• Arbetat med kvalitetssäkring i arbetet
• Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet som beslutstöd


ÖVRIGT
Löpande urval Visa mindre

Assistanskoordinator till TIP Group

Arbetsbeskrivning TIP Group är en av Europas och Kanadas ledande företag inom leasing, uthyrning, underhåll och andra värdeskapande lösningar för transport- och logistikkunder i hela Europa. En av våra kollegor har fått nya spännande utmaningar utomlands, och vi söker därför en ny Assistanskoordinator till vårt Roadside-team. När våra kunder står inför problem på det europeiska vägnätet hanterar du dessa via telefon och i våra system. Du är länken mellan ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
TIP Group är en av Europas och Kanadas ledande företag inom leasing, uthyrning, underhåll och andra värdeskapande lösningar för transport- och logistikkunder i hela Europa. En av våra kollegor har fått nya spännande utmaningar utomlands, och vi söker därför en ny Assistanskoordinator till vårt Roadside-team.

När våra kunder står inför problem på det europeiska vägnätet hanterar du dessa via telefon och i våra system. Du är länken mellan våra kunder, servicebilar och leverantörer så att förarna snabbt kommer ut på vägarna igen och vi kan upprätthålla en god service. Roadside-teamet har öppet dygnet runt, så du måste vara beredd att arbeta på varierande arbetstider, inklusive ett schema som du och teamet delar på. Om du föredrar att arbeta ensam på kvällar/nätter, var god ange detta i din ansökan.

Du blir en del av ett team på 11 kunniga och energiska Roadside-kollegor som brinner för att ge våra kunder bästa möjliga service. Dina kollegor har arbetsplatser i Taastrup och Jönköping, och du kommer att ha din bas på vårt kontor i Taastrup strax utanför Köpenhamn, som också är vårt nordiska huvudkontor.

Det kan förekomma 5-10 resdagar per år i samband med kurser i Norden.

Din Profil
Om du har erfarenhet från verkstad och har teknisk kunskap om trailers och lastbilar är det en fördel men inte ett krav. Erfarenhet från branschen är inte avgörande, det viktigaste för oss är att du trivs med att ingå i ett skiftschema och ha en utåtriktad roll där det är naturligt för dig att prata med olika nationaliteter. Dessutom trivs du med att ha många uppgifter att ta hand om och är bra på att växla mellan dem.

Som person är du strukturerad och är bekväm med att arbeta självständigt. Du är lösningsorienterad och ser möjligheter för kunden. Du besitter administrativa färdigheter och är van att arbeta i Microsoft Office och har lätt för att lära dig nya system. Du kan kommunicera obehindrat på engelska, som är koncernspråket. Kan du dessutom svenska, norska, finska, franska, ryska eller spanska är det en stor fördel.

Om företaget
Vi erbjuder ett arbete med goda utvecklingsmöjligheter i ett internationellt företag med möjlighet att utveckla ditt personliga och professionella ledarskap. Du kommer att ha en individuell utvecklingsplan och kontinuerliga avstämningar med din närmaste chef. Utöver ovanstående erbjuds ett utmanande och varierande arbete med stor möjlighet att utveckla våra arbetssätt och metoder.

Vi har korta beslutsvägar, en informell arbetsmiljö med möjlighet till ansvar och inflytande, och vi bryr oss både om din trivsel och din utveckling. Dessutom erbjuder vi ett konkurrenskraftigt lönpaket och förmåner som inkluderar sjukförsäkring och pensionsplan m.m..

Läs mer om företaget på:
https://www.tipeurope.se/

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor om tjänsten och processen besvaras av rekryterare Karl Andersson, [email protected]. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Internationell koordinator sökes till PwC 

Internationell koordinator sökes till PwC  Är du en strukturerad, kommunikativ och relationsbyggande person som trivs med många kontaktytor? Har du erfarenhet av att arbeta i en global kontext och vill få möjligheten att vara med och utveckla ett helt nytt arbetssätt? Vill du arbeta i ett engagerat team hos en av de ledande aktörerna i branschen? Då ska du söka denna tjänst idag! ARBETSUPPGIFTER I rollen som Internationell koordinator är ditt huvudsakli... Visa mer
Internationell koordinator sökes till PwC 
Är du en strukturerad, kommunikativ och relationsbyggande person som trivs med många kontaktytor? Har du erfarenhet av att arbeta i en global kontext och vill få möjligheten att vara med och utveckla ett helt nytt arbetssätt? Vill du arbeta i ett engagerat team hos en av de ledande aktörerna i branschen? Då ska du söka denna tjänst idag!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Internationell koordinator är ditt huvudsakliga ansvarsområde att agera länken mellan PwC:s revisionsteam i Sverige och PwC:s Delivery Center utomlands. Du har en viktig roll i att både säkerställa samarbetets framgång och fånga upp såväl det som kan utvecklas och det som fungerar väl. Utöver att förvalta samarbetet så ansvarar du för att analysera och utveckla arbetssättet. Du tar till dig information och delegerar vidare i organisationen samt att du samverkar med flera funktioner internt för att säkerställa kvalitet, struktur och långsiktighet.

Då detta är en nysatsning inom PwC Sverige ges du en unik möjlighet att vara med och påverka uppbyggnaden av processer, strukturer och samarbeten. Genom detta är du med i utvecklingen av leveransmodellen för revision med andra relevanta roller inom PwC.

Du kommer främst att utföra arbetsuppgifter som:
  Agera den huvudsakliga länken mellan PwC:s revisionsteam i Sverige och deras Delivery Center utomlands.
Strukturera, optimera och kommunicera upplägg, förväntningar och behov.
Genomföra uppföljningar och analyser på utfört arbete och upplevelser, både för att säkerställa framdrift och för att vidareutveckla och skala upp samarbetet.
Fånga upp förbättringsområden och kommunicera samt driva detta vidare tillsammans med andra i organisationen.
Vara delaktig i utvecklingen av samarbetet och strukturera upp kommande leveransmodeller.
PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som Internationell koordinator är du en relationsbyggande, strukturerad och kommunikativ person med ett intresse för att skapa välfungerande och hållbara samarbeten. Du har tidigare erfarenhet från att vara i en koordinerande roll och trivs med många kontaktytor internt. Då du får en viktig roll i att hålla ihop verksamheten har du en förmåga att få andra människor med dig i kombination med ett ödmjukt och tydligt förhållningssätt.Därtill har du en flexibilitet och prestigelöshet som hjälper dig prioritera och ställa om när det krävs samt att du inte räds för att be om hjälp eller delegera när det behövs. Du trivs med att analysera, men har samtidigt en förmåga att inte fastna i det utan kunna förvalta det som finns framför dig.

Viktigt för tjänsten:
  Tidigare erfarenhet från en liknande roll i en global kontext.
God samarbets- och kommunikationsförmåga.
Meriterande med erfarenhet från revisionsbranschen.
God dator- och systemvana, framför allt i Excel. Kunskaper i Power BI är meriterande.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

OM TJÄNSTEN
Tjänsten som Internationell koordinator är en rekrytering där du blir anställd direkt av PwC på deras kontor i Malmö eller Stockholm. Du tillhör teamet för Resource Management på cirka tjugo personer i Sverige. Ditt närmsta team och kontaktytor på centret utomlands består initialt av cirka fem personer. Du sitter i fina lokaler med möjlighet till arbete på distans och fina förmåner ingår i tjänsten.

ÖVRIGT
I den här processen samarbetar PwC med Eterni och alla frågor besvaras därför av Eterni. Ansökningar via e-post behandlas ej på grund av GDPR, sök tjänsten på www.eterni.se. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arkivarie med leveransansvar till Region Skånes eArkiv i Malmö

Ansök    Sep 19    REGION SKÅNE    Administrativ utvecklare
Gör skillnad. Varje dag. Regionarkivet utvecklar ständigt uppdraget och vi välkomnar nu en ny medarbetare som vill vara delaktig i att utveckla och ansvara för leveransprocessen till vårt nuvarande samt framtida eArkiv, tillsammans med övriga medarbetare på enheten. Regionarkivets grunduppdrag regleras i det av fullmäktige beslutade arkivreglementet. Vi är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och ska vårda samt tillhandahålla överlämnade a... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Regionarkivet utvecklar ständigt uppdraget och vi välkomnar nu en ny medarbetare som vill vara delaktig i att utveckla och ansvara för leveransprocessen till vårt nuvarande samt framtida eArkiv, tillsammans med övriga medarbetare på enheten.

Regionarkivets grunduppdrag regleras i det av fullmäktige beslutade arkivreglementet. Vi är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och ska vårda samt tillhandahålla överlämnade arkiv och utöva tillsyn. Enheten består i dagsläget av 15 medarbetare, varav sju arbetar med fokus mot eArkivet. Området har ett samordningsansvar för skanningverksamheten, är central servicepunkt för utlämnande av journalinformation samt ansvarar för Region Skånes dokumentstyrning och diarium.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som leveransansvarig kommer du att ha ett övergripande ansvar för koordineringen av leveranser till eArkivet, detta omfattar leveranser av interna system samt leveranser från privata vårdgivare. Du kommer ha ett nära samarbete med system- och verksamhetsrepresentanter samt med externa samverkansparter. Som leveransansvarig kommer du arbeta aktivt med förbättrings- och utvecklingsarbeten av leveransprocessen. Du kommer också arbeta operativt i leveransprocessen tillsammans med övriga medarbetare på Regionarkivet genom att analysera, överföra och tillgängliggöra information från Region Skånes verksamhetssystem till Region Skånes elektroniska arkiv.

Tillsammans ansvarar vi för övergripande frågor gällande digital informationshantering, bedömning av informationstillgångar och teknisk kvalitetssäkring.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen gärna i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du behärskar god svenska i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet och god kännedom om digital långtidsarkivering och frågorna kring digitala system samt goda kunskaper om offentlig förvaltning.

För att lyckas i uppdraget ska du ha erfarenhet av koordinering och samordning. Du är lösningsorienterad, flexibel och brinner för frågorna, samt håller dig uppdaterad inom din profession och ditt expertområde. Vi ser att du har lätt för att prioritera och arbeta gränsöverskridande. Vi tror att du enkelt tar dig an nya utmaningar och kan utvecklas i en dynamisk miljö. Det här är en tjänst för dig som har gott omdöme vid tillämpning av regelverket och ett professionellt förhållningsätt vid både externa och interna kontakter.

Vi behöver dig som kan tänka övergripande och strategiskt samt kunna se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Vi söker dig som har en god en social förmåga och är samarbetsinriktad och kan se möjligheter i förändring. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekryteringsprocess tillämpar vi löpande urval så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Fundraisingkoordinator

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!  Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba h... Visa mer
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Vi söker en fundraisingkoordinator som vill vara med och bidra i utvecklingen av vårt universitet.??? 

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Som koordinator inom fundraising vid Malmö universitet är du delaktig i det operativa arbetet för att attrahera donationer och annat stöd till Malmö universitet. Rollen är en viktig del av fundraisingteamet och innebär att stötta och assistera fundraisingarbetet genom att till exempel göra research och identifiera tänkbara givare, vårda interna och externa relationer samt planera och genomföra projekt och givaraktiviteter.

Kvalifikationer??? 
Vi vill att du har:


• Gymnasial examen, gärna inom ekonomi eller motsvarande
• Erfarenhet och förståelse för ekonomi och finansiella uppgifter
• Erfarenhet av att arbeta med registervård i CRM-system
• Goda datorkunskaper
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift
• God förmåga att kommunicera på engelska både i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:


• att analysera ekonomiska rapporter, årsredovisningar och finansiella uppgifter om exempelvis holdingbolagsstrukturer och stiftelser
• undersökande arbete
• relationsbaserad försäljning

Vi so?ker dig som är prestigelös, uppma?rksam och tillmo?tesga?ende och som har intresse, vilja och fo?rma?ga att se lösningar som hjälper fundraisingteamet framåt. Du är nyfiken och tycker att omva?rldsbevakning a?r viktigt fo?r att hitta nya mo?jligheter i fundraisingarbetet. Ordning, reda, noggrannhet och struktur a?r mycket viktigt da? en stor del av arbetet handlar om att samordna och sa?kersta?lla universitetets viktiga ga?vo-, fo?rvaltnings- och utdelningsprocesser.

Eftersom du kommer att vara delaktig i Malmö universitets relationsarbete ska du ha fo?rma?ga att bygga fo?rtroende ba?de internt och externt. Det a?r därmed viktigt att du arbetar bra med andra människor, men även att du a?r sja?lvga?ende, har driv och kan entusiasmera andra eftersom vi är ett litet team. Vi a?r en organisation i sta?ndig utveckling vilket go?r att du beho?ver vara en person som fa?r energi av fo?ra?ndringar och som kan vara flexibel med din arbetstid vid arbetstoppar. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Arbetsplats? 
Anställningen som fundraisingkoordinator finns vid Universitetskansliet som ger stöd till utbildning, forskning och forskarutbildning samt innovation och samverkan. I Universitetskansliets uppdrag ingår stöd till planering, kvalitet, samverkan och externa relationer, innovation och nyttiggörande, juridik, fundraising, analys samt ledningsnära stöd. Vi är ungefär 45 personer vid avdelningen som också består av enheterna Mötesplats för social innovation (MSI) samt Mau innovation.

Vi erbjuder nu en spännande möjlighet att vara med och utveckla ett universitet som har en viktig roll i samhället. Anställningen som koordinator inom fundraising är relativ ny. Det ger dig möjlighet att tillsammans med ansvarig för fundraising bygga upp en verksamhet från grunden där ditt bidrag kan leda till en avgörande skillnad för många människor.
Om Universitetskansliet och Fundraising (Malmö universitets webbplats)

Upplysningar??? 
Kristina Josefson, avdelningschef Universitetskansliet, [email protected]
Maria Vidakovic, fundraisingansvarig, [email protected], 070 – 083 14 83

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2023-10-08. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 A4 där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 
• Ange gärna löneanspråk

Övrigt??? 
Anställningen är ett vikariat omfattande 100 % under cirka ett och ett halvt år. 

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.???? 

Tillträde??? 
Snarast efter överenskommelse.?? 

Fackliga företrädare??? 
SACO-s: [email protected]
OFR: [email protected]
SEKO: [email protected]???? 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Utvecklingssekreterare

Ansök    Jun 30    Malmö kommun    Administrativ utvecklare
Ref: 20231694 Malmö växer! Nu söker vi dig som vill vara med och forma framtidens Malmö med oss på stadsbyggnadskontoret. Utifrån ledorden jämlikhet, arkitektonisk kvalitet och klimat arbetar stadsbyggnadskontoret med frågor som berör såväl vår omedelbara samtid som framtida generationer. Stadsutveckling är nyckeln till många av de samhällsutmaningar vi står inför och vi ser oändliga möjligheter att skapa en stad för alla Malmöbor att frodas i. Vårt k... Visa mer
Ref: 20231694

Malmö växer! Nu söker vi dig som vill vara med och forma framtidens Malmö med oss på stadsbyggnadskontoret.

Utifrån ledorden jämlikhet, arkitektonisk kvalitet och klimat arbetar stadsbyggnadskontoret med frågor som berör såväl vår omedelbara samtid som framtida generationer. Stadsutveckling är nyckeln till många av de samhällsutmaningar vi står inför och vi ser oändliga möjligheter att skapa en stad för alla Malmöbor att frodas i.

Vårt kontor finns i stadshuset, mitt i Malmö. Här är det nära till allt, både kommunikationer och de bästa lunchrestaurangerna. Med ca 230 medarbetare i olika yrkesroller har vi den stora arbetsplatsens bredd och djup. Samtidigt har vi styrkan av att vara en liten förvaltning, med den närhet och sammanhållning som det ger i vardagen.

Stadsbyggnadskontoret arbetar målmedvetet med den digitala samhällsbyggnadsprocessen. Digitalisering genomsyrar verksamhetsplaneringen och är en del av vardagen. Sveriges kommuner står mitt i, och inför, stora utmaningar och Malmö är inte ett undantag. Vi är övertygade om att vi med hjälp av digitaliseringen kan skapa en hållbar stad för Malmöborna och en arbetsplats där vi lägger vår energi på rätt saker och skapar mervärde för alla!

Vi tar kliv och utvecklas hela tiden. Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla processer på vår avdelning för stadsplanering och hållbarhet.  

Arbetsuppgifter 

Vi söker dig som drivs av att strukturera och utveckla processer och arbetssätt. Du drivs också av att göra arbetet enklare för dig själv och dina kollegor.

Som utvecklingssekreterare arbetar du på avdelningen för stadsplanering med att utveckla och effektivisera samhällsbyggnadsprocessen, allt från nya ansökningar för detaljplaner till ärendehantering inför varje nämnd. Detta gör du tillsammans med några kollegor på avdelningen bland annat planadministratörer, personer som tar hand om ansökningar för detaljplaner och ansvariga för digitalisering på avdelningen. Samarbete med andra förvaltningar är en naturlig del i arbetet. Du kan också komma att driva egna utvecklingsprojekt med direkt uppdrag från avdelningschefen.

Administrativa uppgifter som kan bli aktuella innefattar exempelvis mottagande och registrering av nya ärenden i verksamhetssystemen samt hantering av ansökningar. Vid tillfälliga ärendetoppar kan det bli aktuellt att i olika delar av avdelningen bistå som administrativt stöd till dina övriga kollegor.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har tar egna initiativ och som tycker att struktur är viktigt. Du arbetar effektivt och med ett öppet och inkluderande sätt. Du arbetar kontinuerligt med att förbättra ditt eget och avdelningens arbetssätt. Du är nyfiken, prestigelös, kvalitetsmedveten och har intresse för att utvecklas med digitala verktyg. Du är lösningsorienterad och har förmåga att kommunicera och förankra förändringar på ett pedagogiskt sätt. Antingen har du redan kunskaper i programvaror av flera olika slag och/eller är du systematiskt lagd och tvekar inte inför att lära dig mer om dem.  

För arbetet krävs en högskole-/universitetsutbildning motsvarande 180 hp samt god datorvana. För arbetet krävs goda kunskaper I svenska, i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning. Vi ser det som en fördel om du har kunskap om plan- och bygglagen.

Vi lägger stor vikt vid att hitta rätt person till denna nyckelposition.

Mycket välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 

Stadsbyggnadskontoret är en myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor. Förvaltningen arbetar med översiktlig planering, detaljplanering, fastighetsbildning, bygglov, mätning och kartläggning. Stadsbyggnadskontoret arbetar för Malmöborna, byggmarknadens olika aktörer och övriga verksamma i Malmö. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 230 medarbetare förutsättningar för en stad som är hållbar och attraktiv att bo och verka i. Hos oss får du alla förmåner av trygghet och flexibilitet man kan förvänta sig av en offentlig arbetsgivare. Den allra största förmånen, som vi ser det, är att tillsammans med professionella kollegor få göra skillnad på riktigt för Malmö och Malmöborna. 

Den nya avdelningen med sina fem enheter och cirka 70 medarbetare är en av stadsbyggnadskontorets fyra avdelningar. Tillsammans med Malmöborna och stadsbyggnadsprocessens aktörer är avdelningen för stadsplanering drivande i Malmös utveckling som en attraktiv och hållbar stad, både genom att forma nya stadsdelar och genom omvandling av befintliga stadsmiljöer. 

Information om tjänsten 

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Omfattning: Heltid 

Antal tjänster: 1 

Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. 

Övrigt 

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Verksamhetsutvecklare trafikinformation, till Skånetrafiken i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Har du ett brinnande intresse för att stötta och leverera i en komplex roll? Vill du dessutom vara med och bygga framtidens trafiksystem och skapa förutsättningar för 7000 medarbetare att skapa kundnytta för 465 000 resenärer varje dag? Nu har du chansen att söka tjänsten som verksamhetsutvecklare! För Skånetrafiken handlar kollektivtrafik om så mycket mer än resor. Tillsammans med våra resenärer binder vi samman människor och pl... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Har du ett brinnande intresse för att stötta och leverera i en komplex roll? Vill du dessutom vara med och bygga framtidens trafiksystem och skapa förutsättningar för 7000 medarbetare att skapa kundnytta för 465 000 resenärer varje dag? Nu har du chansen att söka tjänsten som verksamhetsutvecklare!

För Skånetrafiken handlar kollektivtrafik om så mycket mer än resor. Tillsammans med våra resenärer binder vi samman människor och platser varje dag. Vi bidrar till en välfungerande infrastruktur som möjliggör utvecklingen av städer och regioner där människor kan bo och leva med livskvalitet. Genom vårt arbete möjliggör vi en attraktiv och konkurrenskraftig arbetsmarknad samt en vardag där människor får mer tid över till familj, vänner och intressen. Vi arbetar för en tillgänglig, varm och välkomnande plats att leva på och bidrar till att den finns kvar, även imorgon. Med gemensamma krafter kan vi skapa ett inkluderande nätverk som sammanflätar vår region och ger oss livskvalitet, för alla.

Tillsammans med en lång rad engagerade medarbetare söker vi nu dig som vill vara med och skapa värde genom att driva utvecklingen av Skånetrafiken och leda oss i arbetet med att nå våra mål.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsutvecklare inom avdelning Kundservice och trafikinformation spelar du en viktig roll i arbetet kring Skånetrafikens övergripande mål. Genom att stötta verksamheten och våra leverantörer med tjänster riktat mot systemstöd säkrar du rätt förutsättningar såväl internt som externt, under kundens hela resa.
I uppdraget arbetar du både strategiskt och innovativt med att se till att alla behov inom verksamheten kartläggs och identifieras. Du formaliserar dessa behov till tydliga beställningar och agerar i en beställarroll mot vår IT-utvecklingsorganisation. Det är viktigt att du i rollen skapar rutiner och kravställningar som passar med både utvecklings- och systemförvaltningsmodell. Du kartlägger löpande behov och förändringar som behövs i organisationen samt utför utbildning av funktioner och arbetssätt ur ett systemperspektiv. Kort och gott så tar du fram verktyg till alla medarbetare som främst ur ett trafik- och informationsperspektiv kommunicerar mot kund.

I arbetet som verksamhetsutvecklare förväntas du ge verksamheten de verktygen som behövs för att hantera trafik och information till kund, i såväl realtid som planerat och akut läget. Rollen omfattar många sociala kontaktytor, där det är avgörande att skapa bra förutsättningar för ett professionellt och innovativt arbetssätt. Ditt arbete präglas av våra värdeord; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Du arbetar från vårt filialkontor i Malmö, men förväntas resa till vårt huvudkontor i Hässleholm på regelbunden basis.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett intresse för att kartlägga behov och viljan att agera i en tydlig beställarroll.
Du har god insikt i systemutveckling och förvaltning samt erfarenhet av att arbeta med projektledning. Därtill är du skicklig på att koordinera ditt arbete och engagerar dina kollegor så att vi kan skapa rätt förutsättningar för verksamheten. Vidare är du inte rädd för att ta i och arbeta operativt samt konkret genomföra aktiviteter som bedöms värdefulla för verksamheten. Du är van att stå inför publik och kan anpassa ditt budskap för att tydligt nå fram till olika målgrupper, därför lägger vi stor vikt vid din kommunikativa förmåga. Rollen ställer höga krav på metodik, planering och genomförande samt att du kontinuerligt analyserar och utvecklar arbetssätt och metoder.

Som person är du prestigelös och ser ett värde i att arbeta med resurser både från andra avdelningar inom Skånetrafiken och med externa verksamheter för att lyckas med ditt uppdrag. Du drivs av att skapa nätverk och navigera i en stor organisation.

För att bli framgångsrik i rollen vill vi att har flerårig arbetslivserfarenhet från en verksamhetsutvecklande roll, gärna inom IT-stöd eller likande. Du har en högskoleutbildning eller har på annat sätt förvärvat motsvarande utbildning och erfarenhet som vi bedömer relevant för uppdraget. God förståelse för svenska i tal såväl som skrift är ett krav. En akademisk bakgrund inom systemutveckling ser vi som positivt för tjänsten. Har du erfarenhet av projektledning och som beställare av IT-tjänster ser vi detta som starkt meriterande.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånetrafiken finns till för alla som bor, verkar och reser i Skåne. Vi gör det enkelt att resa hållbart. Varje dag gör människor cirka 465 000 resor med någon av våra dagliga turer med buss och tåg samt 5 000 serviceresor till jobbet, familjen och vännerna. Våra resor med bussar och tåg är märkta med Bra Miljöval och genom att resa kollektivt bidrar vi tillsammans till ett hållbart samhälle, en bättre miljö och ett levande landskap. Det ger hela Skåne kraft. Eller skjuts om man så vill.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Service & support coordinator

E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. Våra 40.000 medarbetare över 13 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra tre affärsområden för smarta nät, förnyelsebar energi och kundlösningar. E.ON är ett energibolag med hjärtat i hållbarhet som verkar på en mark... Visa mer
E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. Våra 40.000 medarbetare över 13 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra tre affärsområden för smarta nät, förnyelsebar energi och kundlösningar.

E.ON är ett energibolag med hjärtat i hållbarhet som verkar på en marknad i ständig förändring. Vi har en avgörande roll i energiomställningen och som en av Sveriges största nätägare är vår främsta prioritering att rusta elnäten för framtiden. För att förverkliga detta, men även hitta smarta lösningar här och nu, behöver vi bli betydligt fler kollegor som tillsammans arbetar för en hållbar tillväxt och en säker elförsörjning.

Om oss

Solaffären växer och vi på E.ON har börjat utveckla egna solparker på land, samtidigt som vi bygger vidare vår affär kring B2C och B2B. Därför söker vi nu dig som vill vara med i omställningen till mer förnybar energiproduktion, och som tillsammans med oss vill ta tillvara på de fantastiska möjligheter för solutveckling som finns hos såväl markägare som företag.? 

Teamet Smart Metering & Service består av tolv medarbetare och ansvarar för att våra kunders fjärrvärme- och fjärrkylacentraler fungerar. Nu söker teamet en Service & support coordinator som kommer att ha en central roll i vårt team gällande sol, batteri och drift av vår portfölj av digitala värmelösningar. Din huvudsakliga uppgift kommer att vara att säkerställa att vår service och SLA utförs på ett säkert och kostnadseffektivt sätt, följer upp avtal och driver dialogen med våra underentreprenörer gällande ditt ansvarsområde. Du kommer även säkerställa att övervakning av anläggningarna sker enligt avtal. Då tjänsten är ny kommer det krävas att du är snabb med omställning, arbetar med ständiga förbättringar samt har ett lösningsfokuserat mindset.


Hur är det hos oss?

Du välkomnas i ett inkluderande team som idag består av servicetekniker, samordningsansvariga, mätaransvariga och mätarsamordnare. Vi trivs tillsammans och ser fram emot att få in en ny kollega till teamet. Din chef, Linda Westman har en tillgänglig och positiv ledarstil. Linda, tillsammans med teamet, har skapat en kultur där alla känner sig välkomna att komma fram och diskutera frågor eller utmaningar.

Teamet är engagerade i att skapa en inkluderande arbetsmiljö där alla är välkomna och uppmuntras att bidra till vår framgång. 

Varmt välkommen att söka och var med oss på vägen mot ett hållbart samhälle! Sista ansökningsdag är 12e juli. 

För frågor om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef:
Linda Westman, +46 731 509034

För fackliga frågor, vänligen kontakta:
Mats Ekblom, Unionen, +46 705 259188
Carl-Johan Johansson, Akademikerna, [email protected]
Michael Andersson, Ledarna, +46 705 250129
Mats Lundberg, SEKO +46 730 49977

Vi söker

För att vara framgångsrik i rollen som Service & support coordinator; förväntar vi oss att du har följande kompetenser:

Säkerhetstänk: Du bör ha en stark medvetenhet om säkerhetsaspekter inom solcellsanläggningar och batterisystem. Detta inkluderar kunskap om säkerhetsföreskrifter, riskbedömning och åtgärder för att säkerställa en trygg arbetsmiljö.
El-kompetens: Det är önskvärt att du har någon form av el-kompetens, såsom en elektrikerutbildning eller erfarenhet av elinstallationer. Detta kommer att hjälpa dig att förstå och hantera de tekniska aspekterna av solcellsanläggningar och batterisystem.
* Erfarenhet av att arbeta mot UE, leverantörsstyrning eller koordinering. Visa mindre

Verksamhetsexpert till regionkansliet i region Syd- skyddsprocessen

På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt! Vi söker nu en verksamhetsexpert till Migrationsverkets och region Syds kansli i Malmö. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mö... Visa mer
På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker nu en verksamhetsexpert till Migrationsverkets och region Syds kansli i Malmö.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Regionkansliet utgör ett stöd till sektions- och regionledning. Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar till huvudkontoret och verksgemensamma avdelningar. Regionkansliet är ingången för externa och interna frågor, har ett samordnande ansvar för samverkan med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser.

 

Vad gör en verksamhetsexpert?
Som verksamhetsexpert arbetar du på strategisk nivå och har ett regionalt förhållningssätt. Du arbetar med flera av Migrationsverkets processer med fokus på skyddsprocessen och boendefrågor. Arbetet sker i nära samarbete med sektionsledningarna och övriga verksamhetsexperter.

Som verksamhetsexpert bereder du frågor till regionledningen och sektionsledningarna och arbetar med planering, samordning, uppföljning, analys och prognoser samt omvärldsbevakning inom området. En del av arbetet består av kvalitativ och kvantitativ uppföljning och analys av verksamhetens resultat och utveckling. I rollen som verksamhetsexpert ingår också att upprätta handlingsplaner, skriva yttranden och remissvar, samt bereda ärenden inför beslut.

Arbetet innebär samverkan med övriga regioner och nationella avdelningar samt att medverka i arbetsgrupper inom området. Även samverkan med externa parter ingår i uppdraget.

 

Vem är du?
Du är en god representant för Migrationsverket och regionen. Du har ett respektfullt och prestigelöst förhållningssätt och bemötande såväl internt som externt. Du är driven, tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har en analytisk förmåga och kan på eget initiativ identifiera frågor som behöver utredas vidare. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang och flexibilitet för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och sätter värde på att arbeta i en miljö där vi arbetar tillsammans för att utföra våra arbetsuppgifter och uppdrag. En viktig egenskap är viljan och förmågan att dela med sig av sin kompetens.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

 

Du som söker har

- akademisk utbildning med juridisk-, samhällsvetenskaplig- eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet 
- erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet
- erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete 
- god kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och Power Point

 

Det är meriterande om du har

- erfarenhet av samordning och implementering av arbetssätt och metoder
- erfarenhet och kunskap inom Migrationsverkets skyddsprocess
- erfarenhet och kunskap inom Migrationsverkets boendefrågor 
- erfarenhet av att stödja chefer och ledningsgrupper
- erfarenhet från arbete i stab- eller kansliverksamhet inom offentlig förvaltning

 

Upplysningar:
Anställningsform: vikariat, som längst till och med 31 mars 2024
Arbetstider: kontorsarbetstider
Placering: Malmö
Tillträde: så snart som möjligt eller enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Formaner-och-villkor.html

 

Ansökan
Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 6 augusti 2023! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsexpert till regionkansliet i region Syd - tillståndsprocessen

På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt! Vi söker nu en verksamhetsexpert till Migrationsverkets och region Syds kansli i Malmö. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mö... Visa mer
På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker nu en verksamhetsexpert till Migrationsverkets och region Syds kansli i Malmö.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Regionkansliet utgör ett stöd till sektions- och regionledning. Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar till huvudkontoret och verksgemensamma avdelningar. Regionkansliet är ingången för externa och interna frågor, har ett samordnande ansvar för samverkan med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser.

Vad gör en verksamhetsexpert?
Som verksamhetsexpert arbetar du på strategisk nivå och har ett regionalt förhållningssätt. Du arbetar med flera av Migrationsverkets processer med fokus på tillståndsprocessen och särskilt arbetstillstånd. Arbetet sker i nära samarbete med sektionsledningarna och övriga verksamhetsexperter.

Som verksamhetsexpert bereder du frågor till regionledningen och sektionsledningarna och arbetar med planering, samordning, uppföljning, analys och prognoser samt omvärldsbevakning inom området. En del av arbetet består av kvalitativ och kvantitativ uppföljning och analys av verksamhetens resultat och utveckling. I rollen som verksamhetsexpert ingår också att upprätta handlingsplaner, skriva yttranden och remissvar, samt bereda ärenden inför beslut. Arbetet med arbetstillstånd är inne i ett stort förändringsarbete och en del av uppdraget som verksamhetsexpert är att ta fram underlag till myndighetsstaben och departementet.

Arbetet innebär samverkan med övriga regioner och nationella avdelningar samt att medverka i och leda arbetsgrupper inom området. Även samverkan med externa parter ingår i uppdraget. Region Syd har ett särskilt nationellt uppdrag inom arbetstillståndsprocessen och du kommer inledningsvis att ta ett stort ansvar i denna samverkan som sammankallande i arbetsgruppen.

Vem är du?
Du är en god representant för Migrationsverket och regionen. Du har ett respektfullt och prestigelöst förhållningssätt och bemötande såväl internt som externt. Du är driven, tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har en analytisk förmåga och kan på eget initiativ identifiera frågor som behöver utredas vidare. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang och flexibilitet för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och sätter värde på att arbeta i en miljö där vi arbetar tillsammans för att utföra våra arbetsuppgifter och uppdrag. En viktig egenskap är viljan och förmågan att dela med sig av sin kompetens.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

 

Du som söker har

- akademisk utbildning med juridisk-, samhällsvetenskaplig- eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet 
- erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet
- erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete 
- god kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och Power Point

 

Det är meriterande om du har

- erfarenhet av samordning och implementering av arbetssätt och metoder
- erfarenhet och kunskap inom Migrationsverkets tillståndsprocess
- erfarenhet av att stödja chefer och ledningsgrupper
- erfarenhet från arbete i stab- eller kansliverksamhet inom offentlig förvaltning

 

Upplysningar:
Anställningsform: tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas
Arbetstider: kontorsarbetstider
Placering: Malmö, annan arbetsort kan komma i fråga inom region Syd
Tillträde: så snart som möjligt eller enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Formaner-och-villkor.html.

Ansökan
Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 6 augusti 2023! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

 

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetsexpert till regionkansliet i region Syd-återvändande/förvar

På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt! Vi söker en verksamhetsexpert till Migrationsverkets och region Syds kansli i Malmö. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet... Visa mer
På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker en verksamhetsexpert till Migrationsverkets och region Syds kansli i Malmö.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Regionkansliet utgör ett stöd till sektions- och regionledning. Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar till huvudkontoret och verksgemensamma avdelningar. Regionkansliet är ingången för externa och interna frågor, har ett samordnande ansvar för samverkan med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser.

 

Vad gör en verksamhetsexpert?
Som verksamhetsexpert kommer du att arbeta med planering, samordning, uppföljning, analys och prognoser. I ditt arbete har du ett regionalt förhållningssätt och jobbar med flera av Migrationsverkets processer men en stor del av arbetet är knutit till skyddsprocessen, särskilt återvändande och förvar. Arbetet sker i nära samarbete med regionledningen, sektionsledningarna och övriga verksamhetsexperter. En del av ditt arbete består av kvalitativ och kvantitativ uppföljning och analys av verksamhetens resultat och utveckling. I rollen som verksamhetsexpert ingår att upprätta handlingsplaner, skriva yttranden och remissvar, samt bereda ärenden inför beslut. Att samarbeta, besvarar frågor och ge service och underlag till externa och interna kontakter utifrån ett helhetsperspektiv för myndigheten är en viktig del av arbetet.

 

Vem är du?
Du är en god representant för Migrationsverket och regionen. Du har ett respektfullt och prestigelöst förhållningssätt och bemötande såväl internt som externt. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har en analytisk förmåga och kan på eget initiativ identifiera frågor som behöver utredas vidare. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang och flexibilitet för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och sätter värde på att arbeta i en miljö där vi arbetar tillsammans för att utföra våra arbetsuppgifter och uppdrag. En viktig egenskap är viljan och förmågan att dela med sig av sin kompetens.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

 

Du som söker har

- akademisk utbildning med juridisk-, samhällsvetenskaplig- eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet 
- erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet
- erfarenhet och kunskap inom Migrationsverkets skyddsprocess, särskilt förvars- och återvändandefrågor
- erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete
- erfarenhet av att stödja chefer och ledningsgrupper
- erfarenhet från arbete i stab- eller kansliverksamhet inom offentlig förvaltning
- god kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och Power Point

 

Det är meriterande om du har

- erfarenhet av samordning och implementering av arbetssätt och metoder

 

Upplysningar:
Anställningsform: tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas
Arbetstider: kontorsarbetstider 
Placering: Malmö
Tillträde: så snart som möjligt eller enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: läs om våra anställningsförmåner här.

 

Ansökan
Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 7 juli 2023! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Junior Projektledare SÖKES!

Ansök    Apr 19    Gigstep AB    Administrativ utvecklare
Nu letar vi efter dig som vill driva projekt! Du kommer att ansvara för och driva olika projekt med allt vad det innebär. I rollen som IT-projektledare har du ett övergripande administrativt ansvar för projekt som drivs av företaget. Eftersom att det är en koordinerande roll är din uppgift att vara länken i teamet, du är därav en viktig spelpjäs i företaget. Kommunikation och samarbete är A och O vilket vi är egenskaper som du besitter. Drivet framåt oc... Visa mer
Nu letar vi efter dig som vill driva projekt! Du kommer att ansvara för och driva olika projekt med allt vad det innebär. I rollen som IT-projektledare har du ett övergripande administrativt ansvar för projekt som drivs av företaget. Eftersom att det är en koordinerande roll är din uppgift att vara länken i teamet, du är därav en viktig spelpjäs i företaget.



Kommunikation och samarbete är A och O vilket vi är egenskaper som du besitter. Drivet framåt och att se möjligheter är också av stor vikt. Vi ser också gärna att du har någon typ av eftergymnasial utbildning inom ledarskap, organisation eller projektledning. Du behöver inte ha någon utbildning av IT men det kan vara en fördel att ha ett tekniskt intresse.



Förhoppningsvis har du haft ett tidigare jobb som projektledare och är nu redo för nästa utmaning. Du älskar och brinner för att se förändring och få processer att röra sig framåt. Har du även använt dig av Price2 Foundation är det av intresse.



Uppdraget kommer att löpa på ASAP fram till juli men det finns goda möjligheter till förlängning. Tal och skrift på svenska och engelska är ett krav. Visa mindre

Administrativ expert inom ledningsstöd till regionkansliet i region Syd

På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt! Vi söker administrativ expert inom ledningsstöd till Migrationsverkets region Syds kansli i Malmö. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som pr... Visa mer
På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker administrativ expert inom ledningsstöd till Migrationsverkets region Syds kansli i Malmö.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Regionkansliet utgör ett stöd till sektions- och regionledning. Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar till huvudkontoret och verksgemensamma avdelningar. Regionkansliet är ingången för externa och interna frågor, har ett samordnande ansvar för samverkan med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser.

Arbetsuppgifter
Som administrativ expert inom ledningsstöd kommer du att arbeta nära regiondirektören. Primärt kommer ditt arbetsområde fokusera på att ge kvalificerat stöd till regionledningen. Arbetsuppgifterna innebär huvudsakligen att stödja regionledningen med mötesplanering och administration. Du har en aktiv roll i förberedelserna kring regionens ledningsgrupp, beredningar, MBL, arbetsmiljökommitté och underlag till externa och interna möten.

Krav
• Akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig-, beteendevetenskaplig eller annan relevant inriktning
• Aktuell erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet
• Erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chefer och ledningsgrupper.
• Mycket god kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriter
• Erfarenhet av samordning och implementering av arbetssätt och metoder.
• Erfarenhet från stab- eller kansliverksamhet
• Erfarenhet av arbete med metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete

Personliga kompetenser
Du är en god representant för Migrationsverket och regionen. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du förstår komplicerade språkligt underlag, både talade och skrivna.  Du är skicklig på att förstå och beskriva komplexa frågor på ett rätt och enkelt sätt och formulera budskap. Du producerar egna dokument av hög kvalitet. Arbetet kräver att du är prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Med en hög initiativförmåga ser du vad som behöver göras och du tar dig an dina uppgifter på ett lösningsorienterat vis.

Upplysningar:
Anställningsform: Tillsvidareanställning 
Anställningens omfattning: Heltid.
Arbetstider: Kontorsarbetstider alt. förtroendearbetstid enl. ök.
Placering: Malmö 
Löneform: vi tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde: Snarast.

 

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Utvecklare till Enheten diarium och handlingsoffentlighet i Malmö

Ansök    Mar 29    REGION SKÅNE    Administrativ utvecklare
Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta med att utveckla Region Skånes processer kring registrering, ärendehantering och begäran om allmän handling? Då kan detta vara en tjänst för dig! Vi har nu möjlighet att välkomna en utvecklare till oss på diariet i Malmö. Enheten för diarium och handlingsoffentlighet ansvarar för registrering av allmänna handlingar från samtliga förvaltningar inom regionen samt bistår med stöd i och granskning av de sekretessbedömn... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vill du arbeta med att utveckla Region Skånes processer kring registrering, ärendehantering och begäran om allmän handling? Då kan detta vara en tjänst för dig! Vi har nu möjlighet att välkomna en utvecklare till oss på diariet i Malmö.

Enheten för diarium och handlingsoffentlighet ansvarar för registrering av allmänna handlingar från samtliga förvaltningar inom regionen samt bistår med stöd i och granskning av de sekretessbedömningar som görs av Region Skånes nämnder och förvaltningar vid utlämnande av administrativa, allmänna handlingar.

Området har ett koncernövergripande samordningsansvar, är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och sysselsätter drygt hundrafyrtio anställda och inom enheten åtta anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet, dokumenthantering samt dataskydd och informationssäkerhet är några av våra arbetsområden.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som utvecklare kommer du att utveckla, strukturera och förbättra arbetsmetoder, styrdokument och metodstöd inom verksamhetsområdet diarium och handlingsoffentlighet. Du kommer också inneha rollen som processansvarig för processerna som omfattar registrering och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer även att arbeta med kravställning och utveckling av vår digitala ärendehantering. Vidare kommer du att ingå i processlednings- och utvecklingsarbetet i områdets ledningssystem för verksamhetsinformation (LVI) där du arbetar med strategisk utveckling, mål, uppföljning och ständiga förbättringar i processerna.

Som utvecklare bedriver du omvärldsbevakning inom informationshantering och närliggande områden som kan vara av intresse för verksamhetsområdets sakfrågor, bland annat genom att ingå i arbetsgrupper och nätverk. Tillsammans med övriga kollegor kommer du även fortsätta att utveckla och förbättra pågående arbete med att öka kunskapen kring offentlighetsfrågor inom regionen.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har godkänd högskole-/universitetsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant. Vidare har du goda språkkunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskap och förståelse för offentlig sektor och de regelverk som styr. Vi ser det också som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med registrering och utlämnande av allmänna handlingar, gärna inom landstingskommunal verksamhet. Vidare ser vi att du har en god pedagogisk förmåga.

Vi söker dig som har stor erfarenhet inom sakfrågorna på området. Du har planeringsförmåga, är engagerad och mycket driven med ett noggrant och välstrukturerat arbetssätt. Du tycker om att arbeta såväl självständigt som i grupp och har god förmåga att samarbeta och kommunicerar väl med dina kollegor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Affärsdriven koordinator sökes till Grit Academy

Ansök    Feb 27    Performiq AB    Administrativ utvecklare
Tjänstebeskrivning & erbjudande Trivs du i en varierande roll där du kommer att verka som en företagsambassadör med fokus på att skapa nätverk och relationer? Vill du vara med på en resa där utveckling och framgång står i centrum? Då kan detta vara tjänsten för dig! På Grit Academy arbetar vi med utveckling. Genom vår yrkeshögskola i Malmö arbetar vi för att utveckla individers kunskaper och deras inre drivkraft. Med ett fokus på kompetensutveckling och b... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Trivs du i en varierande roll där du kommer att verka som en företagsambassadör med fokus på att skapa nätverk och relationer? Vill du vara med på en resa där utveckling och framgång står i centrum? Då kan detta vara tjänsten för dig!

På Grit Academy arbetar vi med utveckling. Genom vår yrkeshögskola i Malmö arbetar vi för att utveckla individers kunskaper och deras inre drivkraft. Med ett fokus på kompetensutveckling och beteende optimerar vi människors lärande och personliga utveckling. Vi hjälper studerande att sikta högre och nå längre, och banar vägen för framgång. Vår filosofi är enkel: hårt arbete ger resultat!

Vi har tydliga ambitioner om tillväxt och därför söker vi nu en person som kommer att ta sig an denna nya tjänst med följande huvudområden:

• vara en företagsambassadör vilket innebär bland annat att representera Grit Academy
på mässor
• genomföra avsiktsförklaringar, vilket innebär att skapa underlag per telefon för framtida ansökningar
• att ha dialog med företag om deras kompetensbehov
• skapa och anordna event
• skapa och driva affärsnätverk

Som företagsambassadör kommer du att vara en bro mellan vår yrkeshögskola och näringslivet. Du kommer att sälja in vårt koncept och bygga nya nätverksteam från grunden genom att bland annat anordna möten med företag, starta upp samarbeten och underhålla relationer. En mycket god kommunikativ förmåga är därför av stor vikt.

Personprofil
Vi söker dig som trivs med att ha ett varierande arbete där relationsbyggande är en viktig grund. Du är bekväm med att ringa, följa upp och driva projekt framåt. Detta då en del av tjänsten innebär genomförande av marknadsundersökningar där telefonen är ditt främsta arbetsredskap. Om du är driven, strukturerad och delar vår ”grit-anda” kommer du säkerligen att hantera rollen på ett utmärkt sätt.

För att lyckas i denna roll söker vi dig med ett brinnande intresse för sociala relationer och utveckling. Ditt engagemang och driv ligger till grund för att du ska lyckas med ditt arbete. Du har erfarenhet från en tidigare roll där du byggt relationer och haft ett visst organisatoriskt ansvar. Vidare ser vi att du besitter en förmåga att arbeta effektivt och uppfylla mål utan detaljerad riktning. Som person är du driven, självständig, strukturerad och har en naturligt god förmåga att samarbeta med både kollegor och kunder. Du har förståelse för affärsmannaskapet vilket inbegriper kunskap om vad Grit Academy kan prestera för att skapa ett så attraktivt erbjudande som möjligt för alla parter.

Övrigt
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid
Plats: Malmö

PerformIQ är vår samarbetspartner och vi hänvisar eventuella frågor om tjänsten till Rekryteringskonsult Anna Lindberg på [email protected]. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Teamlead Project Documentation f/m/d

Are you experienced with different types of documentation, and do you have an eye for details? Are You creative, and would You like to work within the administration and be always updated with regulations, and contractual agreements in the wind industry? If you enjoy working in an innovative international environment, the same as working with documentation supporting our wind energy projects and have the experience to support, develop the team, and build t... Visa mer
Are you experienced with different types of documentation, and do you have an eye for details? Are You creative, and would You like to work within the administration and be always updated with regulations, and contractual agreements in the wind industry? If you enjoy working in an innovative international environment, the same as working with documentation supporting our wind energy projects and have the experience to support, develop the team, and build the relations at work towards constant improvements in an international environment.
Does it sound interesting? Do not wait! Apply for the role and join our journey of promoting sustainable energy solutions!


Vestas Northern Europe AB > Region NCE > Document Controlling Central, North/West
Vestas Northern & Central Europe is a sales business unit covering Scandinavia, the UK, Ireland, Poland, the Baltics, Germany, and Benelux as well as Eastern Europe. We are responsible for the Sales function, Project, Installation, and Service of wind farms throughout these regions. We aim to be the No. 1 performing business unit within Vestas, and we aim to make Vestas Northern and Central Europe the best place to work.
The Construction Department oversees all wind farm projects from start to completion. The team takes responsibility for a wind farm once a contract has been signed - and remains responsible until the final tests are completed. Working closely with the logistics, procurement, and finance departments, the team keeps the project on budget and on schedule and ensures that our global safety and quality standards are met. Construction also works closely with the Sales and Legal Departments to ensure that each wind farm delivers the highest energy yield within the client's specifications.
The Project Documentation department is responsible for the whole documentation scope within construction. The aim of this function is to provide the agreed scope of project-specific as-built documentation to the project's customer and enable internal departments like Service to access the documents.


Responsibilities
Coordinate and supervise the fulfillment of safety and environment procedures related to projects
Responsibility of personnel
Monitor the progress of the documentation scope in projects
Perform Risk and Opportunities management within the projects, including strategies, action plans, and follow-up
Support the implementation of new or improved processes and procedures
Liaising with stakeholders



Qualifications
Graduated in science, engineering, or relevant
Documented experience as a people leader with similar responsibilities
Experience in an international environment
SAP knowledge as an additional skill



Competencies
Fluent in English, both written and verbal
Good communication skills as you will communicate with stakeholders within construction, sales, service and management, suppliers, and partners
Basic technical understanding and affinity to commercial and administrative topics
Customer oriented



What we offer
We are a team of skilled and committed colleagues who are all enthusiastic about wind energy.
We have a good atmosphere within the department, and everyone is always prepared to help out when needed.
You will have the opportunity to develop a career in a global company within a very exciting industry.
Vestas is a global company within a very exciting industry. The wind is a renewable energy, and we are proud of working for a sustainable world now and in the future. In this role, you will be involved in large projects and grow professionally and personally in interacting with several stakeholders and colleagues from different departments worldwide. In the Construction Department, we are a team of skilled and committed colleagues who are all enthusiastic about wind energy. We have a good atmosphere where everyone is prepared to assist when needed. Do you want to make a difference too? Welcome with your application.


Additional information
The work location is in Hamburg, Husum in Germany, or Malmo, Sweden.
Travels- occasionally, approx. . 6 times per year.
If the above matches your field of interest and qualifications, please apply online as soon as possible – by the latest 14.03.2023.
We conduct ongoing interviews and close the position once the right person has been found.
All inquiries are treated confidentially.
Please note: We do amend or withdraw our jobs and reserve the right to do so at any time, including prior to the advertised closing date. Visa mindre

Projektledare till enheten för digital invånarhälsa i Malmö

Ansök    Mar 21    REGION SKÅNE    Administrativ utvecklare
Gör skillnad. Varje dag. Uppdraget för Koncernstab kommunikation är att med professionella kommunikationsinsatser bidra till att stärka Region Skånes varumärke och till att förverkliga beslutade verksamhetsmål, politiska beslut och vision. Tjänsten som projektledare finns på Koncernstab kommunikation, område för digital kommunikation som består av totalt fyra enheter som arbetar med att utveckla och förvalta Region Skånes digitala kanaler. Vi är drygt 45 ... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Uppdraget för Koncernstab kommunikation är att med professionella kommunikationsinsatser bidra till att stärka Region Skånes varumärke och till att förverkliga beslutade verksamhetsmål, politiska beslut och vision. Tjänsten som projektledare finns på Koncernstab kommunikation, område för digital kommunikation som består av totalt fyra enheter som arbetar med att utveckla och förvalta Region Skånes digitala kanaler. Vi är drygt 45 kollegor på området som arbetar med att förbättra upplevelsen och servicen till invånare och medarbetare i olika digitala kanaler.

ARBETSUPPGIFTER
Observera att denna tjänst endast vänder sig till dig som redan har en anställning inom Region Skåne.

Är du en driven projektledare med förmåga att hitta samarbeten och entusiasmera andra? Då är detta tjänsten för dig!

Som projektledare på enheten för digital invånarhälsa driver du en stor satsning på digital patientinformation. Du leder ett team i deras arbete med att regionalisera och digitalisera den information som ges till invånare i Skåne idag. Du styr prioriteringar, avvärjer hinder och driver arbetet framåt i nära samspel med interna och externa intressenter. Dessutom är du involverad i flera projekt kopplat till den digitala förflyttningen i Region Skåne. Därför är det nödvändigt att du har en förståelse för hur vi ger invånaren bästa möjliga upplevelse genom digitala tjänster. Du är van vid arbete i tvärfunktionella team och kan kommunicera på ett förtroendeingivande och professionellt sätt. Du tar ansvar för att leverera med resultat, har en god analytisk förmåga och kan se hur delarna hänger ihop för användaren.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning i medie- och kommunikationsvetenskap samt utbildning i projektledning. Det är meriterande om du även har gått andra utbildningar inom olika sorters projektmetodik. Därtill har du flerårig erfarenhet av att projektleda och driva utveckling av digitala tjänster med fokus på användbarhet och tillgänglighet.

Du är en lyhörd och inspirerande projektledare som är fokuserad på att ge ditt team bästa möjliga förutsättningar att utvecklas och lyckas med sitt uppdrag. Du är bra på att bygga relationer, har ett prestigelöst förhållningssätt till både kollegor och samarbetspartners och en utpräglad förmåga att entusiasmera andra. För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du kan se helheten och inte räds att ta dig an utmaningar.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.

Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att jobba med dig.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Administratörer till företag i Malmö

Om tjänsten Just nu söker vi drivna medarbetare för kommande uppdrag som administratör hos våra kunder i Malmö i vår. Har du lätt för att sätta dig in i nya situationer och trivs med att möta nya människor så kan vi erbjuda dig ett varierat och stimulerande arbete. Har du erfarenhet av administration eller kundservice sedan tidigare och vill fortsätta arbete inom området skicka in din ansökan redan idag! Detta är en proaktiv annons inför kommande rekryte... Visa mer
Om tjänsten

Just nu söker vi drivna medarbetare för kommande uppdrag som administratör hos våra kunder i Malmö i vår. Har du lätt för att sätta dig in i nya situationer och trivs med att möta nya människor så kan vi erbjuda dig ett varierat och stimulerande arbete. Har du erfarenhet av administration eller kundservice sedan tidigare och vill fortsätta arbete inom området skicka in din ansökan redan idag!

Detta är en proaktiv annons inför kommande rekryteringar och uppdrag i vår inom administration.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Är du intresserad av arbete inom kontorsbranschen och vill arbeta med administration tar vi nu gärna emot din ansökan. Vi arbetar med uppdrag i hela Malmöregionen.

Då vi har olika typer av tjänster och uppdrag vill vi att du i din ansökan berättar när du är tillgänglig för start.

Kvalifikationer

Som person är du utåtriktad, organiserad och har ett genuint intresse av människor. På en ny arbetsplats kliver du in med självförtroende, engagemang och en positiv inställning. Du ser möjligheter och löser de problem som uppstår. Du är lojal mot din arbetsgivare och mogen och professionell i ditt arbetssätt.

- Erfarenhet av service
- Kunskaper i Microsoft Office
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
- Meriterande om du har erfarenhet av administration och något större växelsystem

Vi lägger stor vikt på rätt personlighet så lyft gärna dina styrkor och specificera vilka system du har erfarenhet av att arbete med i din ansökan och så ska vi se till att hitta rätt match för just dig.

Övrigt

KFX HR-partner är ett väletablerat bemanning- och rekryteringsföretag med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall. Viktigast för oss är att våra medarbetare trivs och känner sig trygga i sin anställning. Som konsult hos KFX HR-partner erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag och kollektivavtal. Det ser vi inte som en förmån, utan som en självklarhet!

Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig rekryterare Joakim Felldin. Visa mindre

Administrativ expert inom ledningsstöd och intern kommunikation

På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt! Vi söker administrativ expert inom ledningsstöd och internkommunikation till Migrationsverkets region Syds kansli i Malmö. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder ... Visa mer
På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker administrativ expert inom ledningsstöd och internkommunikation till Migrationsverkets region Syds kansli i Malmö.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Regionkansliet utgör ett stöd till sektions- och regionledning. Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar till huvudkontoret och verksgemensamma avdelningar. Regionkansliet är ingången för externa och interna frågor, har ett samordnande ansvar för samverkan med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser.

Arbetsuppgifter
Som administrativ expert inom ledningsstöd och internkommunikation kommer du att arbeta nära regiondirektören. Primärt kommer ditt arbetsområde fokusera på att ge kvalificerat stöd till regionledningen. Arbetsuppgifterna innebär huvudsakligen att stödja regionledningen med internkommunikation, mötesplanering och administration. Du har en aktiv roll i förberedelserna kring regionens ledningsgrupp, beredningar, MBL, arbetsmiljökommitté och underlag till externa och interna möten.

I uppdraget har du även en nyckelroll i arbetet med internkommunikation där du ansvarar för att planera, skriva texter och skapa material. Du har en aktiv roll i framtagandet av berättelser om vad som händer i regionen kring planering och uppdrag. Arbetet sker i nära samarbete med verksamhetens chefer och centrala funktioner på kommunikationsavdelningen.

Krav
• Akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig-, beteendevetenskaplig eller annan relevant inriktning
• Aktuell erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet
• Erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chefer och ledningsgrupper.
• Mycket god kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriter
• Erfarenhet av samordning och implementering av arbetssätt och metoder.
• Erfarenhet från stab- eller kansliverksamhet
• Erfarenhet av arbete med internkommunikation
• Erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete

Personliga kompetenser
Du är en god representant för Migrationsverket och regionen. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du förstår komplicerade språkligt underlag, både talade och skrivna.  Du är skicklig på att förstå och beskriva komplexa frågor på ett rätt och enkelt sätt och formulera budskap. Du producerar egna dokument av hög kvalitet. Arbetet kräver att du är prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Med en hög initiativförmåga ser du vad som behöver göras och du tar dig an dina uppgifter på ett lösningsorienterat vis.

Upplysningar:
Anställningsform: Tillsvidareanställning 
Anställningens omfattning: Heltid.
Arbetstider: Kontorsarbetstider alt. förtroendearbetstid enl. ök.
Placering: Malmö 
Löneform: vi tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde: Snarast.





_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Senior Innovation Strategy Manager

E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar. E.ON är ett energibolag med hjärtat i hållbarhet som verkar på en marknad i ständig förändring. Vår rol... Visa mer
E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar.

E.ON är ett energibolag med hjärtat i hållbarhet som verkar på en marknad i ständig förändring. Vår roll är att hjälpa konsumenter, företag och städer att distribuera och använda energi på smartast möjliga sätt. Det gör vi genom innovation, engagemang och ansvarskänsla. Och framför allt – vi gör det tillsammans!

Om avdelningen
Den nyskapade avdelningen Technology & Innovation har som syfte att utveckla hela verksamheten till att bli mer innovativ för att nå våra mål inom hållbarhet, tillväxt och digitalisering. Inom bolaget har vi har en hög genomströmning av idéer och projekt som på ett tydligare sätt behöver koordineras och förankras i koncernen. Tillsammans ser vi till att vi är i framkant vad gäller innovation - för att möjliggöra ett hållbart energisystem idag och i framtiden. 

Din roll
Som Senior Innovation Strategy Manager tar du fram och ansvarar för vår innovationsstrategi i nära samarbete med kollegor.  Du blir en del av den globala ledningsmodellen och ingår i de vi kallar ”Expert team Strategy & Portfolio Management” inom ledningsteamet ”Research, development & innovation”. Du arbetar med internationella lösningar och främjar det internationella samarbetet genom att marknadsföra resultat av våra svenska projekt. Utöver detta kommer du även att förankra vår satsning med andra aktörer på energimarknaden men även med andra industrier t.ex. via involvering inom Energiforsk, Vinnova, mm.  Här bidrar du till att det finns rätt incitament och stöd för gemensamma projekt.

Dina erfarenheter
Du har en god förståelse för hur energisystemet är uppbyggt och fungerar samt för den transformation vi som elnätsägare är mitt i just nu. Du har flerårig erfarenhet av strategi- och processarbete.
 Vi söker dig som vill driva förändring på riktigt och vi är övertygade om att innovation kommer från nyfikenhet och mod. Vi hoppas därför att du är nyfiken, har en innovativ attityd, ett strategiskt tänkande och en öppen inställning till förändring.  Du vågar utmana och testa nya idéer.

Vi är också övertygade om att samarbete gör oss mer framgångsrika och att det dessutom gör jobbet mycket roligare. Vi hoppas därför på att du är en lagspelare med goda kommunikativa färdigheter och förmågor att förstå komplexa argument, samarbetar med intressenter och att påverka och förklara utmanande beslut.  Dina erfarenheter inom området, din vilja att driva förändring och din samarbetsförmåga kombinerat med ett genuint intresse för energiomställningen kommer göra att du trivs utmärkt i den här rollen!

Ditt team
Här är du med och bygger upp ett team från grunden tillsammans med din närmsta chef, Robert Heiliger. Roberts ledarskap grundar sig i tillit och öppenhet och han är övertygad om att samarbete är nyckeln till framgång och goda resultat. Han är mån om att höra dina tankar och idéer och ser fram emot att vara delaktig i din utveckling. Under året kommer vi att rekrytera ca fem medarbetare till teamet.
Välkommen att söka och var med oss på vägen mot ett hållbart samhälle! Sista ansökningsdatum är den 12 februari och intervjuer kommer inledas därefter.

För frågor om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef:
Robert Heiliger, +49 170 9127706

För fackliga frågor, vänligen kontakta:
Per Carlsson, Unionen, +46 706 035425
Carl-Johan Johansson, Akademikerna, +46 702 163611
Michael Andersson, Ledarna, +46 705 250129
Mats Lundberg, SEKO, +46 730 499778 Visa mindre

Beslutsstöd Frivården Malmö, vikariat

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om frivården Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/ma... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/malmo/#verksamhet



ARBETSUPPGIFTER
Beslutsstöd är en nyinrättad roll i frivården från 2022, det innebär att du förväntas vara en del av utformning av den nya rollen och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga beslutsstöd i verksamhetsområdet.

I rollen som beslutstöd är du ett stöd för kriminalvårdsinspektör och frivårdsinspektör i arbetet med klientbeslut. Uppdraget innebär att du utifrån delegation fattar beslut i enskilda klientärenden, att du i dialog med kollegor kvalitetssäkra beslut i förhållande till lag, föreskrifter och handbok, men också kvalitetssäkra språk och annan formalia. I arbetet kan ingå att protokollföra frivårdens beslutssammanträde och att stötta medarbetare i att ta fram beslut och beslutsunderlag samt handleda i klientärenden. Det ingår vidare att delta på frivårdens kollegium och aktivt delta på rättsvårdsforum/praxisforum. I rollen ingår också att i dialog med chef och andra medarbetare identifiera behov av och föreslå strukturer för hur arbetet kan bedrivas på bästa sätt samt vara drivande i implementeringen av detta. Visst klientarbete kan ingå i tjänsten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i Kriminalvårdens verksamhet och goda förvaltningsrättsliga kunskaper, erfarenhet av arbete med juridiska beslut och handläggning av myndighetsärenden. Du bör även ha erfarenhet av handledande eller coachande arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och uttrycka dig väl i tal och skrift. Du behöver kunna planera och prioritera ditt arbete samt driva dina processer framåt. Vidare behöver du arbeta bra tillsammans med andra människor, lyssna och kommunicera på ett tydligt sätt och säkerställa att budskap når fram och förväntningar är klara för alla berörda parter. Du behöver också ha ett coachande arbetssätt, ha en väl utvecklad pedagogisk förmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Kandidatexamen med inriktning mot juridik, beteendevetenskap eller statsvetenskap alternativt annan utbildning kompletterat med erfarenhet som är lämplig för tjänsten
• Erfarenhet av Kriminalvårdens verksamhet
• Erfarenhet från frivårdens verksamhet
• Erfarenhet av handläggning av myndighetsärenden
• Goda förvaltningsrättsliga kunskaper
• Erfarenhet av handledande eller coachande arbetsuppgifter
• Arbetat med kvalitetssäkring i arbetet
• Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med juridiska beslut


ÖVRIGT
Löpande urval Visa mindre

Tillväxtverket söker programansvarig till Malmö

Enheten Regional tillväxt gör det lättare för regioner att utveckla och effektivisera sitt tillväxtarbete. Detta uppnår vi genom att ta fram och förmedla kunskap, medfinansiera projekt samt genom att skapa mötesplatser för utbyte av erfarenheter. Vi samverkar med utvecklingsaktörer på lokal, regional och nationell nivå. Vårt arbete är en av flera insatser som Tillväxtverket gör för att bidra till att regioner kan skapa miljöer som är attraktiva för närings... Visa mer
Enheten Regional tillväxt gör det lättare för regioner att utveckla och effektivisera sitt tillväxtarbete. Detta uppnår vi genom att ta fram och förmedla kunskap, medfinansiera projekt samt genom att skapa mötesplatser för utbyte av erfarenheter. Vi samverkar med utvecklingsaktörer på lokal, regional och nationell nivå. Vårt arbete är en av flera insatser som Tillväxtverket gör för att bidra till att regioner kan skapa miljöer som är attraktiva för näringslivet. Miljöer där konkurrenskraftiga företag kan verka och utvecklas. Enheten har 24 medarbetare.Brinner du för service? Är du kvalitetsmedveten? Då kan du vara den vi söker.

Tillväxtverket är en kunskapsdriven myndighet med professionella, kompetenta och engagerade medarbetare. Här kan du påverka både din och Sveriges framtid. Tillväxtverket stärker företagens konkurrenskraft och förbättrar näringslivets och regionernas utveckling.

Vår vision är ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar.

Om tjänsten

Rollen som programansvarig för det regionala strukturfondsprogrammet Skåne Blekinge innebär att samordna programgenomförandet. Det innebär att programansvarig utifrån verksamhetsplaner och med hjälp av enhetschefens tilldelade resurser ska leda det dagliga arbetet med programmets genomförande.

Det innefattar till exempel,


• att fatta beslut om stöd och utbetalning inom programmet upp till 5 miljoner kronor.
• ansvar för planering och genomförande av utlysningar.
• att följa programmets ekonomi.
• att verka för fondsamordning mellan ESI-fonderna inom regionen.
• att vara verkets kontaktperson i förhållande till strukturfondspartnerskap och andra externa aktörer i programgenomförandet.
• att planera inför och delta i strukturfondspartnerskapsmöten, ÖK-möten med mera.
• att ansvara för samverkan och dialog med granskningsfunktionen inför utlysningar och beslut, för att säkerställa god planering av resurser i utbetalningsarbetet.
• att ansvara för att underlag till rapporter tas fram, exempelvis portföljanalyser och genomföranderapporter till kommissionen

Ett viktigt fokus i rollen programansvarig är att skapa, identifiera och kommunicera resultat.

I rollen är det av vikt att skapa kontaktytor, både med interna och externa aktörer. Där vi ser ett viktigt samarbete med enhetschef Regional tillväxt södra Sverige (RtsS), Programansvarig Västsverige och Småland och öarna, handläggare på RtsS, ekonomer på Granskningsenheten, processledare på verksamhetsstöd samt handläggare på Uppföljning och utvärderingsenheten.

När det gäller externa aktörer så de regionalt utvecklingsansvariga organisationerna och Strukturfondspartnerskapet, i första hand med huvudsekreteraren som är betydelsefull för att du ska lyckas i din roll som programansvarig.

Vi söker dig som:

Har minst tre års utbildning från högskola eller universitet inom områdena samhällsvetenskap, ekonomi eller annat område som Tillväxtverket bedömer som relevant för tjänsten.

Dokumenterad erfarenhet av arbete med EU:s strukturfondsprogram och regionalt tillväxtarbete.

Följande erfarenheter och/eller kunskaper är meriterande:


• Erfarenheter/kunskap från genomförandet av utvecklingsinsatser i Skåne Blekinge programmet.
• Goda kunskaper om och etablerat nätverk bland aktörerna i det företagsfrämjande systemet i Skåne och Blekinge.
• Goda datorkunskaper i Officepaketet.
• Erfarenheter av Nyps2020 (ärendehanteringssystem).
• Erfarenhet av resultatuppföljning och -spridning.
• God förmåga att analysera och göra bedömningar av budget och kostnadseffektivitet.
• God förmåga att organisera, strukturera och dokumentera ditt arbete.
• God förmåga att ta till sig olika slags material med ekonomiskt och juridiskt innehåll.

Som person är du effektiv och stimuleras av en dynamisk arbetsmiljö. Du kan arbeta självständigt utifrån satta mål och levererar resultat med hög kvalitet. Du är engagerad samt handlingskraftig och lösningsorienterad. Du är också serviceinriktad, vilket innebär att du har fokus på att vara en god ambassadör för Tillväxtverket. Du ska även ha vana att tala inför grupper, och därför ska du uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Vår medarbetar- och chefspolicy uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform och sista ansökningsdag

Anställningen är en tillsvidareanställning men vi kan komma att tillämpa sex (6) månaders provanställning vid tillsättningen. Arbetsplatsen är i Malmö.

Sista ansökningsdagen är den 7 december 2022. Vid ansökan ange referens Ä2022-5570.

 Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef Henrik Berven, tfn 08-681 66 70. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-strateg Pernilla Lejderud, tfn 08-681 97 49. Fackliga företrädare inom Saco och ST nås under via vår växel, 08 – 681 91 00.

Tillväxtverket är en modern myndighet med fokus på digitalisering. Här kan du läsa mer om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder.

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare- eller försäljare.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid! Visa mindre

System Configuration Engineer till Luftfartsverket

LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Som System Configuration Engineer är din huvuduppgift att arbeta mot ett av världens modernaste flygtrafikledningssystem TopSky. Här får du arbeta i en miljö där du kan vara med och påverka en viktig del av samhället! OM TJÄNSTEN LFV är ett statligt affärsverk som har som huvuduppgift att tillhandahålla en säker, effektiv och miljöanpassad flygt... Visa mer
LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Som System Configuration Engineer är din huvuduppgift att arbeta mot ett av världens modernaste flygtrafikledningssystem TopSky. Här får du arbeta i en miljö där du kan vara med och påverka en viktig del av samhället!

OM TJÄNSTEN
LFV är ett statligt affärsverk som har som huvuduppgift att tillhandahålla en säker, effektiv och miljöanpassad flygtrafiktjänst för civil och militär luftfart. LFV erbjuder smarta lösningar för framtidens flyg, där det är fokus på teknisk utveckling och forskning, både nationellt och globalt. Genom samarbeten internationellt i olika former utvecklar LFV det europeiska luftrummet och med sin ledande position bidrar de med avancerade lösningar i de olika projekten de deltar i. Bland annat var LFV först i världen med att lansera och operativt driva fjärrstyrd flygtrafikledning (Remote Tower Services) som innebär flygtrafikledning på distans.

#

Du kommer att vara en del av ett team bestående av 14 personer med varierande kompetenser och övergripande ansvar för olika delar av TopSky. Inom just ditt område konfigurationshantering kommer du att få stöttning och support av två kollegor inom området. Tillsammans ansvarar ni för drift, underhåll och vidareutveckling av systemet TopSky både i nationella och internationella projekt.

Du erbjuds


* Varierande drift, underhålls- och utvecklingsuppgifter inom ramen för TopSky-projektet
* Arbete i en bransch som utvecklas med hjälp av ny teknik, forskning och internationella samarbeten
* En trygg anställning med bra anställningsförmåner exempelvis utökad semester, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag, privatvårdsförsäkring, föräldrapenningtillägg, företagshälsovård och förmånliga pensionsvillkor


Vi frågade din framtida chef Bengt vad som var det bästa med jobbet:

”Möjligheten att få arbeta ihop med kompetenta kollegor samtidigt som man får chansen att ta stort eget ansvar med varierande arbetsuppgifter. Detta tillsammans med en stor flexibilitet gör att ingen dag är den andra lik!”

ARBETSUPPGIFTER
- Arbeta inom konfigurationshantering av installationsmedia och leverans av dokumentation
- Medverka vid utformningen av konfigurationshanteringsrutiner för nya system
- Hantera inleveranser i form av både källkod och binära filer
- Bygga/skapa leveranspaket
- Stödja och bidra till verksamheten i frågor rörande hantering av dokument, mjukvara samt arkivering för konfigurationer
- Uppdatera och vidareutveckla relevanta rutiner, dokumentation och processer
- Framställa och kvalitetssäkra media så som DVD eller USB för nya mjukvarureleaser

VI SÖKER DIG SOM
- Har grundläggande erfarenhet av script-programmering från utbildning eller arbetsliv
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
- Då du kommer att säkerhetsklassas på LFV krävs det att du är svensk medborgare

Det är meriterande om du har:


* Tidigare erfarenhet inom konfigurationshantering


Som person är du:


* Kvalitetsmedveten
* Strukturerad
* Problemlösande


Övrig information


* Start: Omgående, med hänsyn till eventuell uppsägningstid
* Omfattning: Heltid
* Placering: Sturup


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om LFV här Visa mindre

Kompetensutvecklare

E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar. E.ON är ett energibolag med hjärtat i hållbarhet som verkar på en marknad i ständig förändring. Vi har ... Visa mer
E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar.

E.ON är ett energibolag med hjärtat i hållbarhet som verkar på en marknad i ständig förändring. Vi har en avgörande roll i energiomställningen och som en av Sveriges största nätägare är vår främsta prioritering att rusta elnäten för framtiden. För att förverkliga detta, men även hitta smarta lösningar här och nu, behöver vi bli betydligt fler kollegor som tillsammans arbetar för en hållbar tillväxt och en säker elförsörjning. Tillsammans skapar vi superkrafter!

Vi anställer många nya medarbetare och vill att de ska få allra bästa förutsättningar för att komma in i arbetet på ett bra och effektivt sätt. Lika viktigt är att befintliga medarbetare utvecklas och har möjlighet att förkovra sig. Din roll som Kompetensutvecklare är att samordna aktiviteter som onboarding och kompetensinsatser för att vi ska fortsätta vara en attraktiv och konkurrenskraftig arbetsgivare. Du kommer att jobba i nära samarbete med centrala HR-organisationen som har övergripande ansvar för bolagsövergripande aktiviteter och Employer Branding.

Du kommer bland annat att arbeta med:

* Utveckling av onboardingkoncept som utgår från olika roller inom bolaget
* Tillsammans med verksamheten utveckla aktiviteter för att höja kompetensen inom till exempel digitalisering, hållbarhet och affärsmannaskap
* Projektledning för att långsiktigt utveckla elkraftskompetens och driftkompetens 
* Nyttjande av teknik och digitala lösningar inom lärande för att bl a supporta våra interna specialister
* Samordning och administration av diverse verksamhetsspecifika utbildningsaktiviteter


Din närmsta chef, Anna Thuresson, verkar för en inkluderade arbetsplats där alla känner sig respekterade och trygga. Hon och HR-teamet ser fram emot att välkomna dig till teamet och få ta del av dina idéer och initiativ. Din roll är en viktig del i att attrahera, utveckla och behålla medarbetare och en del i vår långsiktiga strategi mot ett hållbart samhälle.

Vem hoppas vi på vill bli vår nya kollega?
Vi hoppas på att du är en person som gillar att knyta kontakter, bygga nätverk och att samla information från olika personer i verksamheten. Genom din förmåga att strukturera hittar och paketerar du koncept som gynnar verksamheten långsiktigt.  Du älskar att samarbeta med olika sorters människor och ser möjligheter.

Kanske har du erfarenhet av att bedriva kulturarbete, har jobbat med kompetensutveckling eller med onboarding, men vi lägger störst vikt vid din personliga potential och engagemang. Du kommer trivas extra bra i den här rollen om du har ett stort intresse för energibranschen, teknik och digitalisering.

Välkommen att söka och var med oss på vägen mot ett hållbart samhälle! Sista ansökningsdatum är den 10:e november.

För frågor om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef:
Anna Thuresson, 0706-552165

För fackliga frågor, vänligen kontakta:
Per Carlsson, Unionen, +46 706 035425
Carl-Johan Johansson, Akademikerna, +46 702 163611
Michael Andersson, Ledarna, +46 705 250129
Mats Lundberg, SEKO, +46 730 499778 Visa mindre

Commercial Integration Manager

WHO YOU ARE In this role we expect you to bring; • Very good knowledge of change management and leading in the unknown. • Deep knowledge of stakeholder management: how to identify and involve relevant stakeholders in a project, process, or question to make things happen. • Good financial competence and understanding the financial impact on total network. • Good understanding of cultural differences and importance of equality, diversity & Inclusion and the ... Visa mer
WHO YOU ARE
In this role we expect you to bring;
• Very good knowledge of change management and leading in the unknown.
• Deep knowledge of stakeholder management: how to identify and involve relevant stakeholders in a project, process, or question to make things happen.
• Good financial competence and understanding the financial impact on total network.
• Good understanding of cultural differences and importance of equality, diversity & Inclusion and the value diversity brings to strengthening our brand and ability to deliver.
• Very good knowledge of IKEA business model, the strategic landscape and IKEA ways of working.
• Broad business understanding: extensive understanding of key performance measurements used to plan, follow up and steer the business with a customer-centric approach; knowledge on how to design and implement value adding KPI-s.
• Deep knowledge of commercial and Range processes, supply chain, warehousing and store operations and service business leading to an excellent customer fulfilment.
• Very good understanding of how the commercial priorities impact the customer journey and the costs of Customer Fulfilment; strong financial competence and understanding of the financial impact on total network.
• Excellent understanding of the customer and co-worker needs, demands and expectations on the markets.
• Strong market intelligence, applies market knowledge to achieve organisational goals and objectives; include market specifics in decision-making process.


YOUR RESPONSABILITIES
In this role, you will (be):
• Accountable for the Customer Fulfilment part of the Commercial agenda, taking fulfilment in an end-to-end perspective, enabling prerequisites for excellent execution and by that for extraordinary Growth in all markets. Being the main speaking partner for Commercial (Market Support) and relevant organisations (CBR, CBS, CBF) on related topics.
• Accountable for securing the total input from Customer Fulfilment for Group Market Support with strong considerations for network impact, cost potentials, supply, and stock situation to secure agreed goals on the availability of Range and Services for customers at the lowest possible cost.
• Accountable for coordinating and co-leading IKEA BPL Growth Plan, Core Area plans and other INGKA strategic and development planning initiatives to agree and decide on deliverables from Customer Fulfilment securing the IKEA business goals.
• Accountable for translating commercial priorities into actions for Customer Fulfilment on group level in collaboration with relevant stakeholders based on the IKEA direction and BPL Growth plan priorities.
• Lead, coach and develop the Group Commercial Integration function and provide support and guidance to the respective country function to secure an inspiring and motivating environment where people and talent are continuously developed including long-term competence building and succession planning, diversity, and inclusion.
• Accountable for matrix leadership and as a proactive member of Commercial & Supply Integration Management team contribute to the overall functional agenda.
• Proactively work with improvement of customer experience, within area of influence, basing it on the frequent review of customer centric KPIs and customer surveys.
• Actively collaborate with key partners, INTER CBR, CBS, CBF, and Group level while representing Customer Fulfilment and the function of Commercial & Supply Integration in related forums and decision bodies, contributing with both knowledge and resources to strategic, tactical, operational and omnichannel development, related business- and process forums, sourcing activities as well as to all matrices, global and market initiatives, and competence networks.
• Together with Group Market Support accountable for the Planning Range (total offer products and services) process and related activities and accountable to ensure cooperation with Group Market Support. Accountable for a strong cooperation with the Group Supply integration and Customer Order teams to create input for ideal Range Accessibility and Allocation for the markets that includes all commercial considerations.
• Together with Group Market Support accountable for the Planning Sales process (total offer products and services) and related activities enabling constant improvement of availability of home furnishing and services. Work in partnership with CBR and CBS to act on deviations and opportunities within the Supply Chain. Co-leading the development of the Commercial Actions, secure alignment and provide global sales steering advise to the markets.
• Accountable for defining and overseeing implementation of a framework and connected, differentiated ways of working for Customer Fulfilment to bring commercial priorities into reality, securing awareness and access to right information.
• Responsible for promoting and stimulating entrepreneurial orientation and contribution to development and innovation for the own organisation and total IKEA in close cooperation within the totality of the market and relevant Group Functions.
• Accountable for securing holistic approach to Home Furnishing Retail Solutions development considering fulfilment capabilities and all upcoming demands of the future Fulfilment from the Customer meeting points.


This is a permanent role based either in Amsterdam or Malmö. Visa mindre

Customer Fulfilment Unit Operations Leader

WHO YOU ARE For this role we expect you to bring: • Good knowledge of change management and leading in the unknown. • Good knowledge of stakeholder management: how to identify and involve relevant stakeholders in a project, process, or question to make things happen. • Good financial competence and understanding the financial impact on total network. • Good understanding of cultural differences and importance of equality, diversity & Inclusion and the ... Visa mer
WHO YOU ARE
For this role we expect you to bring:
• Good knowledge of change management and leading in the unknown.
• Good knowledge of stakeholder management: how to identify and involve relevant stakeholders in a project, process, or question to make things happen.
• Good financial competence and understanding the financial impact on total network.
• Good understanding of cultural differences and importance of equality, diversity & Inclusion and the value diversity brings to strengthening our brand and ability to deliver.
• Excellent knowledge of key performance measurements, used to plan, follow-up and steer the business with a customer-centric approach
• Thorough knowledge of IKEA processes, supply chain, warehousing operations and service business leading to an excellent customer fulfilment
• Excellent understanding of the customer and co-worker needs, demands and expectations on the markets
• Extensive market intelligence and applies market knowledge to achieve organisational goals and objectives including market specifics in decisions making processes.


YOUR RESPONSABILITIES
In this role you will (be):
• Lead the work of setting the framework and drive continuous improvement of business and people in assigned area to enable excellence in the area of the business assignments owned by Fulfilment or Replenishment Unit Operations Team.
• Responsible to be the main point of contact, lead and provide support and guidance to the respective country function in the assigned countries. Securing an inspiring and motivating environment, supporting, and facilitating the country network enabling sharing of best practices and collaboration.
• Actively collaborate with key partners on Group level while representing Customer Fulfilment and Fulfilment or Replenishment Unit Operations in related forums and decision bodies.
• Proactively work towards improving the customer experience within area of influence, basing it on frequent review of customer centric KPIs and customer surveys, identifying and implementing needed actions.
• Responsible to create standard operating procedures and ways of working for assigned area, including documentation and regular review as well as communication and training of relevant receivers, for planning, execution and follow up, to enable an efficient and well-functioning operation.
• Participate in monitoring availability and logistics costs affecting the retail result and facilitate the identifying of opportunities and potentials as well as initiating resulting activities/actions/projects in close collaboration with Supply Chain operations and Supply Chain Development.
• Responsible for identifying actions to enabling closing the gap in operational performance, lifting efficiency and quality.
• Responsible to contribute with both knowledge and resources to optimize operational and omnichannel development supporting the planned omnichannel/supply chain network to be in place in all Countries.
• Capture best practices, benchmarking & creating synergies, enabling common ways of working, monitoring relevant performance, alignment of processes and active communication. Visa mindre

Business Development Leader

WHO YOU ARE To be successful in this role, we expect you to bring: • Good knowledge of change management and leading in the unknown. • Good knowledge of stakeholder management: how to identify and involve relevant stakeholders in a project, process, or question to make things happen. • Good understanding of cultural differences and importance of equality, diversity & Inclusion and the value diversity brings to strengthening our brand and ability to deli... Visa mer
WHO YOU ARE
To be successful in this role, we expect you to bring:
• Good knowledge of change management and leading in the unknown.
• Good knowledge of stakeholder management: how to identify and involve relevant stakeholders in a project, process, or question to make things happen.
• Good understanding of cultural differences and importance of equality, diversity & Inclusion and the value diversity brings to strengthening our brand and ability to deliver.
• Broad knowledge of the IKEA Concept, the IKEA Brand, and the IKEA Culture & Values.
• Very good knowledge of supply chain, service & fulfilment unit operations and with extra focus on fulfilment unit flows and Fulfilment unit ways of working.
• Strong understanding about commerciality, potential of automation, customer, and co-worker needs, demands and expectations in an omnichannel environment.
• Broad understanding of financial implications, business case creation and key performance measurements used to plan, follow up and steer the business with a customer-centric approach.
• Good knowledge of relevant digital solution landscapes associated with Customer Fulfilment.
• Strong market and industry knowledge in the area of order fulfilment & automation.
• Good change management skills and leading in the unknown/exploring.


YOUR RESPONSABILITIES
In this role you will:
• Lead and provide support and guidance to the respective country function related to innovation and development projects securing an inspiring and motivating environment, supporting, and facilitating the country network enabling sharing of best practices and collaboration.
• Actively collaborate with key partners on Group level while representing Customer Fulfilment and Development & Deployment in related forums and decision bodies.
• In close collaboration with all global stakeholders secure a coherent and excellent customer experience and journey within the context of all development and deployment initiatives.
• Drive innovation and development of fulfilment unit layout and automation solutions, through identifying, testing, evaluating, and scaling best practices as well as lessons learnt.
• Continuously search for improvement and optimization potentials within the customer experience journey to improve the omnichannel experience and profitability, looking for new Fulfilment Unit layout and automation solutions both from within IKEA and from the latest developments in the industry.
• Prepare and anchor initiative with stakeholder and in Ingka Decision bodies, including the Business Development plan.
• Responsible for defining and creating business cases for individual business development initiatives having the focus on effective and efficient solutions for the totality and follow up and validate the return of investment (ROI) of the business cases.
• Responsible to secure tight cooperation with Market support, Planning Hub and Digital Unit to identify digital development and submission of epics.


This is a permanent role based either in Malmö or Amsterdam. Visa mindre

Supply Integration Leader

WHO YOU ARE For this role, we expect you to bring: • Good knowledge of change management and leading in the unknown. • Good knowledge of stakeholder management: how to identify and involve relevant stakeholders in a project, process, or question to make things happen. • Good financial competence and understanding the financial impact on total network. • Good understanding of cultural differences and importance of equality, diversity & Inclusion and the... Visa mer
WHO YOU ARE
For this role, we expect you to bring:
• Good knowledge of change management and leading in the unknown.
• Good knowledge of stakeholder management: how to identify and involve relevant stakeholders in a project, process, or question to make things happen.
• Good financial competence and understanding the financial impact on total network.
• Good understanding of cultural differences and importance of equality, diversity & Inclusion and the value diversity brings to strengthening our brand and ability to deliver.
• Excellent IKEA business model and processes.
• Excellent Supply chain understanding
• Very good Retail Omnichannel understanding.
• Excellent understanding of key performance measurement used to plan, follow up and steer the business with a customer-centric approach
• Excellent knowledge in Leading projects and processes on country/market/national level.


YOUR RESPONSABILITIES
You will (be):
• Responsible to lead and provide support and guidance to assigned country function securing an inspiring and motivating environment, supporting, and facilitating the country network enabling sharing of best practices and collaboration.
• Actively collaborate with key partners on Group level while representing Customer Fulfilment and Commercial & Supply Integration in related forums and decision bodies.
• Proactively identify and action improvement of customer experience, within area of influence, basing it on the frequent review of customer centric KPIs and customer surveys.
• In cooperation with Inter IKEA responsible for balancing and enabling a correct Demand Planning Forecast on Unit level for area of responsibility.
• Responsible for a qualitative Operational forecast, by working together with Selling, quantifying what to sell, how much to sell, when and from what Fulfilment Unit.
• Responsible for enabling smooth and efficient execution of range change processes, for assigned area, securing News availability and discontinuing outgoing articles.
• Responsible for enabling correct, efficient, and qualitative Range Management in all relevant systems for area of responsibility.
• Responsible for correct Stock Accuracy, by securing compliance in working methods and SOP enabling correct article transactions and administration.
• Responsible for correct Stock Structure in assigned INGKA Fulfilment Units, by securing right input to the need planning process.
• Responsible to set the right preconditions for assigned countries to monitor Order Management and handle deviations to secure on time deliveries.


This is a permanent role based either in Malmö or Amsterdam. Visa mindre

Circular Fulfilment Development Leader

WHO YOU ARE We expect you to bring to this role: • Good knowledge of change management and leading in the unknown. • Good knowledge of stakeholder management: how to identify and involve relevant stakeholders in a project, process, or question to make things happen. • Good financial competence and understanding the financial impact on total network. • Good understanding of cultural differences and importance of equality, diversity & Inclusion and the v... Visa mer
WHO YOU ARE
We expect you to bring to this role:
• Good knowledge of change management and leading in the unknown.
• Good knowledge of stakeholder management: how to identify and involve relevant stakeholders in a project, process, or question to make things happen.
• Good financial competence and understanding the financial impact on total network.
• Good understanding of cultural differences and importance of equality, diversity & Inclusion and the value diversity brings to strengthening our brand and ability to deliver.
• Excellent knowledge of the IKEA Concept, the IKEA Brand, and the IKEA Culture & Values
• Excellent knowledge of supply chain, warehousing operations and with extra focus on Circularity leading to an excellent customer fulfilment in an omnichannel environment.
• Strong understanding about commerciality, customer, and co-worker needs, demands and expectations in an omnichannel environment.
• Excellent understanding of key performance measurements used to plan, follow up and steer the business with a customer-centric approach
• Deep competence in initiative portfolio management - how to assess value, urgency, plan required resources and prioritize projects.
• Strong knowledge in project management processes including methods and tools; scope, time, cost, risk, quality, communication and how to integrate these processes in development and deployment activities.
• Good knowledge of relevant IT solution landscapes associated with Customer Fulfilment.
• Strong market and industry intelligence, applies market and industry knowledge to achieve organisational goals and objectives, understand market specifics when making decisions.


YOUR RESPONSABILITIES
In this role, you will:
• Lead, support and guide the respective country function related to Circular Fulfilment Development initiatives securing an inspiring and motivating environment, supporting, and facilitating the country network enabling sharing of best practices and collaboration.
• Actively collaborate with key partners on Group level while representing Customer Fulfilment and Development & Deployment in related forums and decision bodies.
• In close collaboration with all global stakeholders work towards creating a coherent and excellent customer experience and journey within the context of all development and deployment initiatives.
• Responsible for securing innovation, development, and deployment of fulfilment solutions for circular flows, through identifying, evaluating and scaling best practices and through supporting the Fulfilment Ventures Development Manager in setting the right priorities, contributing to the overall INGKA goals.
• Continuously search for good examples and new service fulfilment solutions both from within IKEA and from the latest developments in the industry.
• Responsible to prepare and anchor initiatives in Ingka Decision bodies, including the Business Development plan.
• Responsible for defining and creating business cases for Circular Development initiatives having focus on effective and efficient solutions for the totality of the business and be responsible to follow up and validate the return of investment (ROI) of the business cases.
• Responsible to secure tight cooperation with Digital Unit to identify digital development needs and submission of needed epics.
• Responsible to lead a portfolio of ongoing initiatives, together with potential co-creation countries and other co-creation partners, follow up and evaluate the initiatives to secure plans are kept, commitments are achieved, risks are identified, and blockers are resolved while improvements are being made.
• Responsible, together with Business support & Deployment, for the deployment and the handover of new solutions and secure that the solution meets the needs and expectations of the end users.
• Responsible to ensure right information flow and effective communication on the related Development portfolio throughout the organization.


This is a permanent role, based either in Malmö or Amsterdam. Visa mindre

Customer Fulfilment Unit Operations Leader

Who you are We are looking for a Fulfilment Operations Leader who has prior knowledge and interest in both store and central unit operations. In this role you will work with the Fulfilment Unit Operations team, an area that has been identified as one of the biggest growth drivers with a special focus on strengthening our retail foundation in the fulfilment units and by that securing the preconditions for growth. To succeed in this role, we believe that you... Visa mer
Who you are
We are looking for a Fulfilment Operations Leader who has prior knowledge and interest in both store and central unit operations. In this role you will work with the Fulfilment Unit Operations team, an area that has been identified as one of the biggest growth drivers with a special focus on strengthening our retail foundation in the fulfilment units and by that securing the preconditions for growth.
To succeed in this role, we believe that you have a strong ability to identify opportunities for improvements and drive change through co-creation on both group and country level. You are passionate about achieving and exceeding goals in order to challenge the business for constant improvement and higher efficiency. We do also believe that you have an excellent collaborative and communication mindset. You have a strong passion for leading business through people and are inspired by the IKEA vision, values and culture in your daily work.
You have several years of experience in working with fulfilment unit operations end to end. Through leadership, you have the proven ability to make a difference by positively influencing the business directly as well as through collaboration. Meeting and interacting with various business partners, especially in matrix relationships, and knowledge of building long-lasting relationships through all levels is something you enjoy having as an integral part of your work. It comes naturally to you to improve ways of working and be the driver for change. You have deep knowledge of the IKEA supply chain, warehousing, fulfilment operations and service business leading to excellent customer fulfilment. You have strong analytical, organizational and change management skills and are fluent in English, both verbal and in writing.
You have knowledge in the following areas:
- IKEA business model, the strategic landscape and IKEA's ways of working.
- Good understanding of the IKEA Supply Chain.
- Excellent business understanding: understanding of key performance measurements used to plan, follow up and steer the business with a customer-centric approach.
- Excellent understanding of the customer and co-worker needs, demands and expectations in the markets.
- Strong market and industry intelligence: apply market and industry knowledge to achieve organizational goals and objectives; understand market specifics when making decisions.
- Good change management and leading in the unknown/exploring.
- Stakeholder management: excellent knowledge of how to identify and involve relevant stakeholders in a project, process or question to make things happen.
- Strong financial competence and understanding of the financial impact on the total network.
- Knowledge of relevant IT solution landscapes associated with Customer Fulfilment.
Your responsibilities
Together with the Group Fulfilment Unit Operations team establish and ensure operational excellence in the area of customer order fulfilment and replenishment, with a long-term focus based on the organization’s vision.
More in detail you will be responsible for:
- High-performing operations and an efficient distribution network connected to all fulfilment operations in all INGKA run fulfilment and replenishment operations.
- Monitoring availability and logistics costs affecting the retail result and initiating actions, when necessary, to reduce these costs.
- Responsible for enabling closing the gap in operational performance, lifting efficiency and quality.
- Responsible to contribute with both knowledge and resources to optimize operational and omnichannel development supporting the planned omnichannel/supply chain network to be in place in all markets.
- Responsible to create standard operating procedures and ways of working, including documentation and regular review as well as communication and training of relevant receivers, for planning, execution and follow up, to enable an efficient and well-functioning operations.
- Contribute to global and central supply chain development together with Inter IKEA counterparts.
- Responsible to provide support, guidance and sharing of best practices for all fulfilment operations in all IKEA units with the respective market function to secure an inspiring and motivating environment where people and talent are continuously developed including long-term competence building and succession planning, diversity and inclusion.
- Responsible for ensuring that the Customer Fulfilment Sustainability Agenda is included in all operational aspects of the business connected to the fulfilment unit.
This role is based in Malmö.
About this work area
We are focusing on providing a seamless shopping experience with great quality in all touchpoints for the many people. Customer Fulfilment (CFF) plays a fundamental part in making IKEA multichannel retailing a reality. To support IKEA in achieving business objectives, CFF acts as a customer-centric, fully integrated, process-oriented organization with an end-to-end approach.
Questions and support? Let's connect!
If you have questions regarding the recruitment process, please feel free to contact Talita Moraes Olsen ([email protected]). We look forward to receiving your application as soon as possible, but no later than the 10th of October, 2022. Please note that we will be reviewing applications on a continuous basis.
We warmly welcome your application! Visa mindre

Customer Order Management Support Leader

Why we will love you You are a passionate, driven person who is committed to supporting INGKA’s transformation in the area of Fulfilment into an Omnichannel Retailer. You have a passion for supporting our many co-workers to equip them with the solutions to support their meeting the many customers. You have a high commitment to delivering solutions to countries to realize business goals through tangible results and have a strong customer-centricity. You are... Visa mer
Why we will love you
You are a passionate, driven person who is committed to supporting INGKA’s transformation in the area of Fulfilment into an Omnichannel Retailer. You have a passion for supporting our many co-workers to equip them with the solutions to support their meeting the many customers. You have a high commitment to delivering solutions to countries to realize business goals through tangible results and have a strong customer-centricity. You are not only structured but also driven to lead and/or contribute to deployments of solutions and forge relationships to ensure the co-workers are supported both during and after solution delivery. You are energized by working both independently and interdependently across functions.
We are expanding the scope of Business Support, with a focus on supporting our co-workers on both running business solution topics and deployments of new functionality. As a result, we are looking for talented co-workers who have experience in one of the following areas to join our team:
1. Order Fulfilment – Customer Order Management or Service Fulfilment Operations
2. Central Fulfilment Operations or Store Fulfilment Operations
3. Strategic Sourcing
We are looking for Business Support Leaders who will take a leading role in the deployment and supporting countries to receive solutions, look for opportunities to continuously improve and collaborate with our co-workers to optimize business value. You will additionally act as primary contact to countries for running business solution challenges and support. You are accountable for collaboration with solution representatives in the countries. A strong partnership is needed with the Digital Unit organization as the majority of our deployment, continuous improvements and support services will be a joint venture with Digital. The same is valid for the cooperation with the Supply Chain organization at INTER as well as Market Support.
Skills that would benefit you in this role:
• Excellent knowledge of one of the above disciplines, which would form the basis of your focus area
• Excellent knowledge of the IKEA processes relevant to your focus area
• Excellent understanding of the relevant solutions of your focus area
• Very good knowledge of the connected systems and their relationship
• Excellent knowledge of the customer and co-worker needs, demands and expectations from the countries
• Good knowledge of how to identify and involve relevant stakeholders in a project, process or question to make things happen
• Good knowledge and inspired by the IKEA Concept, the IKEA Brand identity and the IKEA Culture & Values
• Good knowledge of project management approaches, tools and phases of a project lifecycle
• Good general understanding of IKEA organisation, Group Functions and their interdependencies
• Ability to work well under pressure with an end-to-end delivery focus, including managing multiple deliveries concurrently
• Business-minded with strong result orientation and ability to prioritise
• Ability to lead, communicate and work effectively in a global organization
• Active listener and communicating in an explicit and confident way
• Co-worker and customer mindset enabling an understanding of the needs and challenges within the receiving organisation
Are you eager and self-driven to develop constantly and do you demonstrate a willingness to develop skills and effective ways of working to benefit IKEA and personal growth? Are you motivated by improving the IKEA business and customer needs and influencing the improvement of the business with a focus on customer satisfaction?
If YES, then keep on reading!
A day in your life with us
A typical day is never a typical day. You will be engaged in a variety of activities from supporting deployments, managing continuous improvement requests, working with Business Owners and other decision-makers, and supporting running business, working closely with a variety of global and country stakeholders.
Some of the activities you could expect are:
• Support countries with running the business, acting as a business focal point to support solution needs, including opportunities for continuously improving delivered solutions
• Lead, follow up and ensure quality within the focus area
• Lead Solution Responsible network related to assigned area, ensuring effective performance and engagement, including onboarding and refresher training
• Lead and manage the priorities within the focus area in order to achieve efficient and effective delivery of business value to stakeholders
• Ensure effective stakeholder management including clear communication, ensuring a common view on the status of deliveries, and aligned expectations
• Improve internal ways of working to drive efficiency in delivery within the Business Support team
• Lead and/or contribute to securing quality deployments within the area of focus but also cross-function based on priorities, competence, and capacity
• Lead and support receiving organizations through the implementation journey
• Act as an escalation point for co-workers in the country to get support from other stakeholders on behalf of the country
• Support countries as primary contact for support of live solutions and running business solution topics
This role is permanent, based in Malmö or Amsterdam.
Together as a Team
We are focusing on providing a seamless shopping experience with great quality in all touchpoints for the many people. Customer Fulfilment (CFF) plays a fundamental part in making IKEA omnichannel retailing a reality. To support IKEA in achieving business objectives, CFF acts as a customer-centric, fully integrated, process-oriented organization with an end-to-end approach.
Questions and support? Let's connect!
For questions about the recruitment process, don’t hesitate to reach out to the Recruiter Talita Moraes Olsen at [email protected].
A warm welcome to connect & apply! Visa mindre

Samordningsansvarig för system och kringliggande processer på serviceresor

Ref: 20223124 På serviceresor är vi totalt 72 medarbetare uppdelat i tre sektioner. Sektion färdtjänstutredning, utreder rätten till färdtjänst för de Malmöbor som ansöker om att få resa färdtjänst. Sektion kvalitet och uppföljning handlar upp och följer upp våra upphandlade resor som sker med personbilar där våra trafikleverantörer levererar tjänsten från beställning till att själva resan utförs. Sektion specialtransporter, som är vår största sektion me... Visa mer
Ref: 20223124

På serviceresor är vi totalt 72 medarbetare uppdelat i tre sektioner. Sektion färdtjänstutredning, utreder rätten till färdtjänst för de Malmöbor som ansöker om att få resa färdtjänst. Sektion kvalitet och uppföljning handlar upp och följer upp våra upphandlade resor som sker med personbilar där våra trafikleverantörer levererar tjänsten från beställning till att själva resan utförs. Sektion specialtransporter, som är vår största sektion med ca 40 färdtjänstförare anställda, utför våra resor för de resenärer som reser sittandes i rullstol både i färdtjänst och skolskjuts. Specialtransporter tar även mot beställningar och trafikleder våra egna fordon. 

Årligen utför Serviceresor ca 660 000 färdtjänstresor, ca 200 000 skolskjutsresor och ca 40 000 andra kommunala resor. Budgeten för färdtjänsten uppgår till ca 146 miljoner. 

Serviceresor arbetar efter visionen att: Serviceresor ska bidra till att göra resandet mer tillgängligt för de malmöbor som inte kan resa med den allmänna kollektivtrafiken. Genom att kunna resa med oss för att delta i studier, arbete och aktiviteter ges våra resenärer möjlighet till ökad livskvalitet. Vår målsättning är att skapa trygga, säkra, socialt hållbara och klimatsmarta resor.



ARBETSUPPGIFTER
Detta är en nyinrättad tjänst som benämns sekreterare med samordningsansvar. Du kommer med andra ord att vara med att bygga och vidareutveckla serviceresors verksamhet som befinner sig i ett förändringsarbete organisatoriskt. I tjänsten ligger ett samordningsansvar för de delar av processerna som är kopplade till verksamhetens olika system. Under hösten 2022 implementerar vi dessutom ett nytt planeringssystem för resor så tjänsten innefattar ett brett utvecklingsarbete. Du är placerad under enhetschef för enheten serviceresor och kommer att arbete med enhetens alla delar.

Du förväntas skapa och underhålla kontakter internt inom serviceresor. Du är också kontaktyta till IT-funktioner inom staden samt övriga externa parter med fokus på serviceresors behov, då i första hand med trafik- och systemleverantörer. I uppdraget ingår att vara delaktig vid upphandlingar, som t e x upphandling av färdtjänst och skolskjuts med personbil, främst för att bidra med teknisk kompetens i systemfrågor.     

I uppdraget ingår även att verka för både nöjda malmöbor som nyttjar våra tjänster, men även nöjdare medarbetare i arbetet med att samla in synpunkter kring förändringar och justeringar för att sedan driva dessa frågor i en ständig förbättring.   


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en bred teknisk kompetens inom och förståelse för system och systemförvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med system som är samhällskritiska. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med persontransporter och logistik för persontransporter.

Du är analytisk och har förmåga att se helheter. Du arbetar målinriktat och självständigt, du är drivande och är van att ta egna initiativ inom ramen för ditt uppdrag och kan leverera resultat och uppfylla kundförväntningar.

Du är lyhörd och har lätt för att samarbeta. Du kan snabbt sätta dig in i nya sammanhang och frågeställningar. Då rollen innefattar ett stort mått av samordning krävs det att du är  strukturerad, noggrann och kan planera ditt arbete självständigt samt har en god kommunikativ förmåga.

Vi ser gärna att du har arbetat inom en politiskt styrd organisation, har vana av projektarbete med fokus på projektledning och har erfarenhet av att processleda. Erfarenhet från förändringsledning och av målstyrning i offentlig förvaltning är meriterande.

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med relevant inriktning inom samhällsvetenskap, systemvetenskap eller likvärdigt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och kan kommunicera på engelska i tal och skrift.


OM ARBETSPLATSEN
Kommuntjänster har drygt 500 anställda inom sju olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


ÖVRIGT
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Tillträde: Enligt överenskommelse, dock senast 2023-01-01. Visa mindre

Business Development Leader

Who you are You have the will to revolutionize the way we have operated fulfillment in our stores! You have a desire to understand the IKEA business and customer needs and influence the improvement of the business with a focus on customer satisfaction in omnichannel thinking. You are passionate about leading business through people and have a strong belief in the potential of every individual. As a person, you enjoy applying a strategic, tactical, and oper... Visa mer
Who you are
You have the will to revolutionize the way we have operated fulfillment in our stores! You have a desire to understand the IKEA business and customer needs and influence the improvement of the business with a focus on customer satisfaction in omnichannel thinking. You are passionate about leading business through people and have a strong belief in the potential of every individual. As a person, you enjoy applying a strategic, tactical, and operational approach to analyzing business opportunities from a customer perspective. Finally, you feel inspired by the IKEA vision, values, and culture.
To be successful in this role you bring proven performance in project management with a strong track record and reputation as a team player, proven experience in meeting and interacting with various business partners, and working experience on a tactical and operational level. As a leader, you can influence through strong interdependent leadership and successfully lead projects or processes on all levels. You possess good coaching/conflict management skills with problem-solving experience.
You have knowledge in the following areas:
• excellent knowledge of project management processes including methods and tools
• excellent knowledge of Omnichannel Network-related IKEA processes, supply chain, warehousing operations, and service business leading to an excellent customer fulfillment
• excellent knowledge of the customer journey, ways to shop, and customer/coworker interaction in the buying process.
• interest in new technologies within the area of customer fulfillment and understanding of future customer & retail trends interacting with each other
• very good understanding of the co-worker needs, with a focus on work processes and ergonomics and required learning material
• change management and leading in the unknown/exploring
• knowledge of different leadership styles and needs as well as an appropriate use for different situations
• knowledge of how to identify and involve relevant stakeholders in a project, process, or question to make things happen
• knowledge about how internal and external financial impact the business of IKEA and an understanding of how to communicate this financial impact to different target groups; applying financial knowledge to achieve organizational goals and objectives
• good knowledge of relevant IT systems/solutions/tools, calculation methods, and analysis within the function
Moreover, you have a collaborative mindset building relationships across the organization and having influence and personal impact. You have an analytical capability to enable the translation of business and customer needs into development initiatives and the ability to act within the global framework to achieve goals. Finally, you identify needs and drive change within the organization acting in multi-cultural, interdependent, and matrix environments.
Your responsibilities
In this role, you will take direct responsibility to manage sub-project(s) for a dedicated scope interacting closely with a country project team and ensuring the successful delivery of this project according to the Develop New Solutions process (DNS).
You will safeguard in the global development team the process of documenting, analyzing, tracing, prioritizing and agreeing on business requirements (people, work methods& digital).
Moreover, you will also manage, control and communicate requirement changes to the relevant stakeholders as a continuous process throughout a project. You will manage cross-functional and cross-organizational requirements.
The preferred location is Malmö. Some traveling can be required.
About this work area
Layout & Automation is the key contributor in CFF towards Job #6 and has the assignment to create a portfolio of solutions to empower existing stores with fulfilment capabilities. This portfolio needs to cover the end-to-end process of online order fulfilment in a store from Goods Receiving, to storage, picking, and order preparation until outbound from stores in different solutions feasible to be used in high, medium, and high-cost countries. At the same time, we would like to grow an inspiration and experience portfolio going hand in hand with the fulfilment ambitions leading to the future omnichannel position of the store.
The Initiative is asked:
• to try out different technologies & working methods to see their potential and create a best-suited mix out of them for our needs.
• to match technologies & working methods with return on investments evaluations to see what fits for which scale
• develop a vision of store fulfilment leading the digital developments and impacting the majority of the stores which can bring significant gains
• grow a joint commercial portfolio containing experience, inspiration and fulfilment solutions in a market and situational adaptable way.
Questions and support? Let's connect!
If you have questions regarding the recruitment process, please feel free to contact Talita Moraes Olsen at [email protected].
Warmly welcome with your application! Visa mindre

Deployment Leader

What you'll need to have Do you want to be a part of the exciting “Stores with fulfilment capabilities redesign projects”, as one of IKEA’s strategic transitions initiatives to become the leading omnichannel home furnishing retailer? Are you passionate about unit logistics operations, fulfilment, project and change management? We are seeking a person who enjoys applying strategic, tactical and operational approaches for analyzing business opportunities fro... Visa mer
What you'll need to have
Do you want to be a part of the exciting “Stores with fulfilment capabilities redesign projects”, as one of IKEA’s strategic transitions initiatives to become the leading omnichannel home furnishing retailer? Are you passionate about unit logistics operations, fulfilment, project and change management?
We are seeking a person who enjoys applying strategic, tactical and operational approaches for analyzing business opportunities from the customer perspective and is driven to influence the improvement of the business. You have strong communication skills, and a collaborative mindset and are energized by giving support and acting as an adviser to IKEA country organisations. You can act within the global framework to achieve local/market/organisation goals, identify needs and drive changes within the organisation by acting in multi-cultural, interdependent and matrix environments. In addition, you possess a strong analytical capability to enable the translation of business and customer needs into development deployment initiatives.
To succeed in this role, you will have been working within the field of Logistics/Supply Chain/Distribution on CFF Expansion, on both operational and tactical levels. During the years, you have achieved a comprehensive understanding and deep knowledge of IKEA store, central fulfilment and service fulfilment processes leading to excellence in total customer fulfilment and specific IKEA processes. An understanding of IKEA store design and retail architecture and/or country omnichannel network planning would be advantageous. You have also been working with indirect leadership in a complex environment, delivering business results and have a proven ability to influence a matrix organisation. You have a proven track record of successfully leading projects and processes on the country/national level.
Your responsibilities
Customer Fulfilment (CFF) plays a fundamental role within Retail in achieving the IKEA goal of becoming an omnichannel retailer. Customer Fulfilment acts as a fully integrated function, with an end-to-end approach to develop our business, having customers’ needs at heart. You will focus on contributing to a seamless shopping experience for the many people with great quality across all touchpoints.
You will contribute by advising and c-creating the best possible project deployment solution/scenario that will deliver excellent customer fulfilment and high operational performance at the lowest cost and long-term profitability to the respective unit/market, enabling the growth of fulfilment capacities and capabilities in all markets
Your role should analyze the pre-conditions met in a specific country, matching it with the prerequisites required to use one or multiple developed solutions. Together with the service fulfilment operations leader and the automation specialists you will define the right sizing and the working methods to be implemented into a unit. Another important task would be to provide support, guidance, and sharing best practices for all fulfilment operations in the nominated IKEA units of the defined deployment activity with the respective market function to secure an efficient, inspiring and motivating environment.
You will be responsible for:
• Co-creating the best solutions within a unit/store, in combination with an extension, or include automation, for identified projects together with the respective country/unit/market. Always striving for the best relation of quality, cost, and speed.
• Actively using and constantly improving existing deployment processes, checklists, dimensioning tools, collaboration networks, internal/external communication hub and follow-up tools.
• Creating and maintaining information and learning content for the deployment share point.
• Secure the implementation of best practices, drawing on good examples both from within IKEA and from the latest developments and deployments internally and externally.
• Secure real-time updated information in the deployment tracker for all projects within the portfolio.
• Analyse and confirm the business benefit of deployment processes and performance enhancement solutions.
• Support the country teams during OCN planning to decide and design the fulfilment capabilities that best suit their future needs creating capacity for growth and cost optimization.
• Secure consistency, interaction, and knowledge transfer in business deployment toward other areas.
• Support the line organizations in building deployment competence and in-country teams.
• Lead collaboration and alignment between country CFF organization and global centres of expertise (CFF, commercial, digital, real estate & construction, expansion, procurement, central planning hub and core business franchise.
• Contribute to the handover, implementation & follow-up of newly developed solutions and secure that the solution and feature meet the needs of users for a successful deployment.
• Support the Agile way of working in deployment support.
• Contribute actively to related governance and process-related forums such as PIRC or country councils.
• Build effective relationships with country stakeholders and global collaboration network partners.
About this work area
The Store with Fulfilment Capabilities Initiative within the Automation and Layout Function is a key initiative and one of IKEA’s strategic transition projects becoming the leading omnichannel home furnishing retailer. The assignment is to deploy a portfolio of solutions to empower existing units with fulfilment capabilities, making them a key element in the omnichannel network while keeping their commerciality in meeting our customers. This portfolio covers the end-to-end process of order fulfilment in a store from goods receiving, storage, picking, order preparation, and order storage up to outbound handover from stores and they need to be adapted to the countries’ needs.
Questions and support? Let's connect!
If you have questions regarding the recruitment process, please feel free to contact the recruiter Talita Moraes Olsen at [email protected].
We look forward to receiving your application as soon as possible, but please no later than the 30th of June. We will be reviewing applications continuously.
Warmly welcome with your application! Visa mindre

Business Support & Deployment Leader

Why we will love you You are a passionate, driven person who is committed to supporting INGKA’s transformation in the area of Fulfilment into an Omnichannel Retailer. You have a passion for supporting our many co-workers to equip them with the solutions to support their meeting the many customers. You have a high commitment to delivering solutions to countries to realize business goals through tangible results and have a strong customer-centricity. You are... Visa mer
Why we will love you
You are a passionate, driven person who is committed to supporting INGKA’s transformation in the area of Fulfilment into an Omnichannel Retailer. You have a passion for supporting our many co-workers to equip them with the solutions to support their meeting the many customers. You have a high commitment to delivering solutions to countries to realize business goals through tangible results and have a strong customer-centricity. You are not only structured but also driven to lead and/or contribute to deployments of solutions and forge relationships to ensure the co-workers are supported both during and after solution delivery. You are energized by working both independently and interdependently across functions.
We are expanding the scope of Business Support, with a focus on supporting our co-workers on both running business solution topics and deployments of new functionality. As a result, we are looking for talented co-workers who have experience in one of the following areas to join our team:
1. Order Fulfilment – Customer Order Management or Service Fulfilment Operations
2. Central Fulfilment Operations or Store Fulfilment Operations
3. Strategic Sourcing
We are looking for Business Support Leaders who will take a leading role in the deployment and supporting countries to receive solutions, look for opportunities to continuously improve and collaborate with our co-workers to optimize business value. You will additionally act as primary contact to countries for running business solution challenges and support. You are accountable for collaboration with solution representatives in the countries. A strong partnership is needed with the Digital Unit organization as the majority of our deployment, continuous improvements and support services will be a joint venture with Digital. The same is valid for the cooperation with the Supply Chain organization at INTER as well as Market Support.
Skills that would benefit you in this role:
• Excellent knowledge of one of the above disciplines, which would form the basis of your focus area
• Excellent knowledge of the IKEA processes relevant to your focus area
• Excellent understanding of the relevant solutions of your focus area
• Very good knowledge of the connected systems and their relationship
• Excellent knowledge of the customer and co-worker needs, demands and expectations from the countries
• Good knowledge of how to identify and involve relevant stakeholders in a project, process or question to make things happen
• Good knowledge and inspired by the IKEA Concept, the IKEA Brand identity and the IKEA Culture & Values
• Good knowledge of project management approaches, tools and phases of a project lifecycle
• Good general understanding of IKEA organisation, Group Functions and their interdependencies
• Ability to work well under pressure with an end-to-end delivery focus, including managing multiple deliveries concurrently
• Business-minded with strong result orientation and ability to prioritise
• Ability to lead, communicate and work effectively in a global organization
• Active listener and communicating in an explicit and confident way
• Co-worker and customer mindset enabling an understanding of the needs and challenges within the receiving organisation
Are you eager and self-driven to develop constantly and do you demonstrate a willingness to develop skills and effective ways of working to benefit IKEA and personal growth? Are you motivated by improving the IKEA business and customer needs and influencing the improvement of the business with a focus on customer satisfaction?
If YES, then keep on reading!
A day in your life with us
A typical day is never a typical day. You will be engaged in a variety of activities from supporting deployments, managing continuous improvement requests, working with Business Owners and other decision-makers, and supporting running business, working closely with a variety of global and country stakeholders.
Some of the activities you could expect are:
• Support countries with running the business, acting as a business focal point to support solution needs, including opportunities for continuously improving delivered solutions
• Lead, follow up and ensure quality within the focus area
• Lead Solution Responsible network related to assigned area, ensuring effective performance and engagement, including onboarding and refresher training
• Lead and manage the priorities within the focus area in order to achieve efficient and effective delivery of business value to stakeholders
• Ensure effective stakeholder management including clear communication, ensuring a common view on the status of deliveries, and aligned expectations
• Improve internal ways of working to drive efficiency in delivery within the Business Support team
• Lead and/or contribute to securing quality deployments within the area of focus but also cross-function based on priorities, competence, and capacity
• Lead and support receiving organizations through the implementation journey
• Act as an escalation point for co-workers in the country to get support from other stakeholders on behalf of the country
• Support countries as primary contact for support of live solutions and running business solution topics
This role is permanent, based in Malmö or Amsterdam.
Together as a Team
We are focusing on providing a seamless shopping experience with great quality in all touchpoints for the many people. Customer Fulfilment (CFF) plays a fundamental part in making IKEA omnichannel retailing a reality. To support IKEA in achieving business objectives, CFF acts as a customer-centric, fully integrated, process-oriented organization with an end-to-end approach.
Questions and support? Let's connect!
For questions about the recruitment process, don’t hesitate to reach out to the Recruiter Talita Moraes Olsen at [email protected].
A warm welcome to connect & apply! Visa mindre

Deployment Leader

What you'll need to have Do you want to be a part of the exciting “Stores with fulfilment capabilities redesign projects”, as one of IKEA’s strategic transitions initiatives to become the leading omnichannel home furnishing retailer? Are you passionate about unit logistics operations, fulfilment, project and change management? We are seeking a person who enjoys applying strategic, tactical and operational approaches for analyzing business opportunities fro... Visa mer
What you'll need to have
Do you want to be a part of the exciting “Stores with fulfilment capabilities redesign projects”, as one of IKEA’s strategic transitions initiatives to become the leading omnichannel home furnishing retailer? Are you passionate about unit logistics operations, fulfilment, project and change management?
We are seeking a person who enjoys applying strategic, tactical and operational approaches for analyzing business opportunities from the customer perspective and is driven to influence the improvement of the business. You have strong communication skills, and a collaborative mindset and are energized by giving support and acting as an adviser to IKEA country organisations. You can act within the global framework to achieve local/market/organisation goals, identify needs and drive changes within the organisation by acting in multi-cultural, interdependent and matrix environments. In addition, you possess a strong analytical capability to enable the translation of business and customer needs into development deployment initiatives.
To succeed in this role, you will have been working within the field of Logistics/Supply Chain/Distribution on CFF Expansion, on both operational and tactical levels. During the years, you have achieved a comprehensive understanding and deep knowledge of IKEA store, central fulfilment and service fulfilment processes leading to excellence in total customer fulfilment and specific IKEA processes. An understanding of IKEA store design and retail architecture and/or country omnichannel network planning would be advantageous. You have also been working with indirect leadership in a complex environment, delivering business results and have a proven ability to influence a matrix organisation. You have a proven track record of successfully leading projects and processes on the country/national level.
Your responsibilities
Customer Fulfilment (CFF) plays a fundamental role within Retail in achieving the IKEA goal of becoming an omnichannel retailer. Customer Fulfilment acts as a fully integrated function, with an end-to-end approach to develop our business, having customers’ needs at heart. You will focus on contributing to a seamless shopping experience for the many people with great quality across all touchpoints.
You will contribute by advising and c-creating the best possible project deployment solution/scenario that will deliver excellent customer fulfilment and high operational performance at the lowest cost and long-term profitability to the respective unit/market, enabling the growth of fulfilment capacities and capabilities in all markets
Your role should analyze the pre-conditions met in a specific country, matching it with the prerequisites required to use one or multiple developed solutions. Together with the service fulfilment operations leader and the automation specialists you will define the right sizing and the working methods to be implemented into a unit. Another important task would be to provide support, guidance, and sharing best practices for all fulfilment operations in the nominated IKEA units of the defined deployment activity with the respective market function to secure an efficient, inspiring and motivating environment.
You will be responsible for:
• Co-creating the best solutions within a unit/store, in combination with an extension, or include automation, for identified projects together with the respective country/unit/market. Always striving for the best relation of quality, cost, and speed.
• Actively using and constantly improving existing deployment processes, checklists, dimensioning tools, collaboration networks, internal/external communication hub and follow-up tools.
• Creating and maintaining information and learning content for the deployment share point.
• Secure the implementation of best practices, drawing on good examples both from within IKEA and from the latest developments and deployments internally and externally.
• Secure real-time updated information in the deployment tracker for all projects within the portfolio.
• Analyse and confirm the business benefit of deployment processes and performance enhancement solutions.
• Support the country teams during OCN planning to decide and design the fulfilment capabilities that best suit their future needs creating capacity for growth and cost optimization.
• Secure consistency, interaction, and knowledge transfer in business deployment toward other areas.
• Support the line organizations in building deployment competence and in-country teams.
• Lead collaboration and alignment between country CFF organization and global centres of expertise (CFF, commercial, digital, real estate & construction, expansion, procurement, central planning hub and core business franchise.
• Contribute to the handover, implementation & follow-up of newly developed solutions and secure that the solution and feature meet the needs of users for a successful deployment.
• Support the Agile way of working in deployment support.
• Contribute actively to related governance and process-related forums such as PIRC or country councils.
• Build effective relationships with country stakeholders and global collaboration network partners.
About this work area
The Store with Fulfilment Capabilities Initiative within the Automation and Layout Function is a key initiative and one of IKEA’s strategic transition projects becoming the leading omnichannel home furnishing retailer. The assignment is to deploy a portfolio of solutions to empower existing units with fulfilment capabilities, making them a key element in the omnichannel network while keeping their commerciality in meeting our customers. This portfolio covers the end-to-end process of order fulfilment in a store from goods receiving, storage, picking, order preparation, and order storage up to outbound handover from stores and they need to be adapted to the countries’ needs.
Questions and support? Let's connect!
If you have questions regarding the recruitment process, please feel free to contact the recruiter Talita Moraes Olsen at [email protected].
Warmly welcome with your application! Visa mindre

Inköp och Internet handel ansvarig

Om jobbet Karved Sweden AB är ett växande företag som utvecklas tillsammans med våra medarbetare och kunder. Vi har verksamheter både i Örebro och Skånelän. Vårt motto är långsiktighet, service och ansvarstagande. Vi erbjuder dig en tjänst i ett härligt gäng med god gemenskap. Vi söker en engagerad medarbetare som ligger i framkant för att ta hand om våra inköp och hantera vår internet handel. Förutom att ta hand om vår inköp, ta hand om befintliga levera... Visa mer
Om jobbet
Karved Sweden AB är ett växande företag som utvecklas tillsammans med våra medarbetare och kunder. Vi har verksamheter både i Örebro och Skånelän. Vårt motto är långsiktighet, service och ansvarstagande. Vi erbjuder dig en tjänst i ett härligt gäng med god gemenskap.
Vi söker en engagerad medarbetare som ligger i framkant för att ta hand om våra inköp och hantera vår internet handel.
Förutom att ta hand om vår inköp, ta hand om befintliga leverantörer och hitta nya, ingår även ansvar för vår E-handelsplattform med produktuppdateringar, kampanjskapande och produktion av nyhetsbrev. Du ska förvalta och skapa nytt innehåll på webben, samt arbeta för att öka användarvänligheten. Du kommer att ha det övergripande ansvaret för planering och genomförande av marknadsföring på sociala medier.
Du erbjuds möjlighet till en flexibel roll i en organisation där kreativitet, delaktighet, samarbete och lyhördhet är viktiga ledord i det dagliga arbetet.
Tjänsten är stationerad till kontoret i Skåne.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete, inköp och internet handel eller annan jämförbar verksamhet.
Du har minst relevant gymnasieutbildning och god datakompetens. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning.
Det är även meriterande med statistisk kunskap, erfarenhet av webbpubliceringsverktyg, webbshopshantering och ekonomiadministration.
Vi ser gärna att du kan SEO-optimering, samt digital marknadsföring och kan komma med egna idéer till arbetet. Det är viktigt att du har kunskap om och förståelse för webbhandel. För att trivas i rollen måste du vara självgående, lösningsorienterad och serviceinriktad med vana att samarbeta med andra mot gemensamma mål. Du är vidare social, ansvarstagande, noggrann och flexibel. Du gillar att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du kommer att arbeta i ett mindre företag där alla får möjlighet att påverka och bidra till bolagets utveckling.
Du är strukturerad, noggrann, kreativ och målinriktad. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Har du dessutom ett brinnande intresse för inredning och design är det ett plus.
Då vi är ett mindre team så är det viktigt att vi hjälps åt och det kan därför bli aktuellt med andra arbetsuppgifter om behov uppstår.


Maila din ansökan, innehållande CV och personligt brev, till [email protected]. I denna rekrytering tillämpar vi s.k. löpande urval vilket innebär att vi intervjuar efter hand och då ansökningarna når oss. Det kan innebära att tjänsten tillsätts innan ansökningstiden gått ut.
Vid frågor kontakta maila [email protected]. Visa mindre

Project Leader

What you'll need to have Do you want to be a part of the exciting “Stores with fulfilment capabilities redesign projects”, as one of IKEA’s strategic transitions initiatives to become the leading omnichannel home furnishing retailer? Are you passionate about unit logistics operations, fulfilment, project and change management? We are seeking a person who enjoys applying strategic, tactical and operational approaches for analyzing business opportunities fro... Visa mer
What you'll need to have
Do you want to be a part of the exciting “Stores with fulfilment capabilities redesign projects”, as one of IKEA’s strategic transitions initiatives to become the leading omnichannel home furnishing retailer? Are you passionate about unit logistics operations, fulfilment, project and change management?
We are seeking a person who enjoys applying strategic, tactical and operational approaches for analyzing business opportunities from the customer perspective and is driven to influence the improvement of the business. You have strong communication skills, and a collaborative mindset and are energized by giving support and acting as an adviser to IKEA country organisations. You can act within the global framework to achieve local/market/organisation goals, identify needs and drive changes within the organisation by acting in multi-cultural, interdependent and matrix environments. In addition, you possess a strong analytical capability to enable the translation of business and customer needs into development deployment initiatives.
To succeed in this role, you will have been working within the field of Logistics/Supply Chain/Distribution on CFF Expansion, on both operational and tactical levels. During the years, you have achieved a comprehensive understanding and deep knowledge of IKEA store, central fulfilment and service fulfilment processes leading to excellence in total customer fulfilment and specific IKEA processes. An understanding of IKEA store design and retail architecture and/or country omnichannel network planning would be advantageous. You have also been working with indirect leadership in a complex environment, delivering business results and have a proven ability to influence a matrix organisation. You have a proven track record of successfully leading projects and processes on the country/national level.
Your responsibilities
Customer Fulfilment (CFF) plays a fundamental role within Retail in achieving the IKEA goal of becoming an omnichannel retailer. Customer Fulfilment acts as a fully integrated function, with an end-to-end approach to develop our business, having customers’ needs at heart. You will focus on contributing to a seamless shopping experience for the many people with great quality across all touchpoints.
You will contribute by advising and c-creating the best possible project deployment solution/scenario that will deliver excellent customer fulfilment and high operational performance at the lowest cost and long-term profitability to the respective unit/market, enabling the growth of fulfilment capacities and capabilities in all markets
Your role should analyze the pre-conditions met in a specific country, matching it with the prerequisites required to use one or multiple developed solutions. Together with the service fulfilment operations leader and the automation specialists you will define the right sizing and the working methods to be implemented into a unit. Another important task would be to provide support, guidance, and sharing best practices for all fulfilment operations in the nominated IKEA units of the defined deployment activity with the respective market function to secure an efficient, inspiring and motivating environment.
You will be responsible for:
• Co-creating the best solutions within a unit/store, in combination with an extension, or include automation, for identified projects together with the respective country/unit/market. Always striving for the best relation of quality, cost, and speed.
• Actively using and constantly improving existing deployment processes, checklists, dimensioning tools, collaboration networks, internal/external communication hub and follow-up tools.
• Creating and maintaining information and learning content for the deployment share point.
• Secure the implementation of best practices, drawing on good examples both from within IKEA and from the latest developments and deployments internally and externally.
• Secure real-time updated information in the deployment tracker for all projects within the portfolio.
• Analyse and confirm the business benefit of deployment processes and performance enhancement solutions.
• Support the country teams during OCN planning to decide and design the fulfilment capabilities that best suit their future needs creating capacity for growth and cost optimization.
• Secure consistency, interaction, and knowledge transfer in business deployment toward other areas.
• Support the line organizations in building deployment competence and in-country teams.
• Lead collaboration and alignment between country CFF organization and global centres of expertise (CFF, commercial, digital, real estate & construction, expansion, procurement, central planning hub and core business franchise.
• Contribute to the handover, implementation & follow-up of newly developed solutions and secure that the solution and feature meet the needs of users for a successful deployment.
• Support the Agile way of working in deployment support.
• Contribute actively to related governance and process-related forums such as PIRC or country councils.
• Build effective relationships with country stakeholders and global collaboration network partners.
About this work area
The Store with Fulfilment Capabilities Initiative within the Automation and Layout Function is a key initiative and one of IKEA’s strategic transition projects becoming the leading omnichannel home furnishing retailer. The assignment is to deploy a portfolio of solutions to empower existing units with fulfilment capabilities, making them a key element in the omnichannel network while keeping their commerciality in meeting our customers. This portfolio covers the end-to-end process of order fulfilment in a store from goods receiving, storage, picking, order preparation, and order storage up to outbound handover from stores and they need to be adapted to the countries’ needs.
Questions and support? Let's connect!
If you have questions regarding the recruitment process, please feel free to contact the recruiter Talita Moraes Olsen at [email protected].
Warmly welcome with your application! Visa mindre

Utvecklingssekreterare till Centrala specialistteamet

Ref: 20221844 Arbetsuppgifter Centrala specialistteamet växer och till hösten söker vi en ny kollega till det spännande och utmanande uppdraget som utvecklingssekreterare! Som utvecklingssekreterare i centrala elevhälsans specialistteam arbetar du med att kartlägga, utveckla, kvalitetssäkra och följa upp verksamhetens olika aktiviteter och processer.  Du får genom ditt uppdrag möjlighet att på en övergripande nivå vara med och påverka, utveckla och stöd... Visa mer
Ref: 20221844

Arbetsuppgifter
Centrala specialistteamet växer och till hösten söker vi en ny kollega till det spännande och utmanande uppdraget som utvecklingssekreterare!

Som utvecklingssekreterare i centrala elevhälsans specialistteam arbetar du med att kartlägga, utveckla, kvalitetssäkra och följa upp verksamhetens olika aktiviteter och processer.  Du får genom ditt uppdrag möjlighet att på en övergripande nivå vara med och påverka, utveckla och stödja förändringar och förbättringar i arbetet mot varje elevs bästa skola.

Exempel på arbetsuppgifter för uppdraget är:


• Besvara remisser
• Ta fram produktionsplaner
• Driva och utveckla olika administrativa processer inom verksamhetsområdet.
• Interna och externa samarbeten med fokus på utvecklings- och analysarbete
• Omvärldsbevakning

 

Kvalifikationer
Du som söker har en kandidatexamen (180hp) med en inriktning som är relevant för uppdraget. Du har minst två års erfarenhet av att ansvara för och driva olika projekt och processer, erfarenhet av att göra olika analys- och kvalitetsarbeten inom offentlig verksamhet samt vana av att skriva beslut eller andra underlag. Har du erfarenhet av liknande uppdrag mot målgruppen (medborgare i behov av särskilt stöd eller olika insatser av samhället) eller vana av att arbeta med för området aktuella lagar, regelverk och andra styrdokument är meriterande.

Då tjänsten innebär samverkan med såväl interna som externa aktörer har du lätt för att ta kontakt med andra och skapar goda och hållbara relationer. Du är analytisk och har förmåga att se saker ur olika perspektiv. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt och skapar metoder för att arbeta långsiktigt och hållbart. 

Välkommen med din ansökan!

 

Om arbetsplatsen
Centrala specialistteamet är en enhet i den Centrala elevhälsan på grundskoleförvaltningen som har i uppdrag att bland annat ge stöd till alla grund- och grundsärskolors skolledningar och elevhälsoteam på organisations- grupp- och individnivå gällande elever i behov av särskilt stöd. Enheten handleder även skolledningar och elevhälsoteam i förvaltningen, fungerar som sakkunniga i specialpedagogiska frågor samt ansvarar för mottagningsprocessen till grundsärskolan. Enheten består av följande tvärprofessionella kompetenser; psykologer, specialpedagoger, logoped och kurator.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Övrigt
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Business Support Leader

WHY WE WILL LOVE YOU You are a passionate, driven person who is committed to supporting INGKA’s transformation in the area of Fulfilment into an Omnichannel Retailer. You have a passion for supporting our many co-workers to equip them with the solutions to support their meeting the many customers. You have a high commitment to delivering solutions to countries to realize business goals through tangible results and have a strong customer-centricity. You are... Visa mer
WHY WE WILL LOVE YOU
You are a passionate, driven person who is committed to supporting INGKA’s transformation in the area of Fulfilment into an Omnichannel Retailer. You have a passion for supporting our many co-workers to equip them with the solutions to support their meeting the many customers. You have a high commitment to delivering solutions to countries to realize business goals through tangible results and have a strong customer-centricity. You are not only structured but also driven to lead and/or contribute to deployments of solutions and forge relationships to ensure the co-workers are supported both during and after solution delivery. You are energized by working both independently and interdependently across functions.
We are expanding the scope of Business Support, with a focus on supporting our co-workers on both running business solution topics and deployments of new functionality. As a result, we are looking for talented co-workers who have experience in one of the following areas to join our team:
1. Order Fulfilment – Customer Order Management or Service Fulfilment Operations
2. Central Fulfilment Operations or Store Fulfilment Operations
3. Strategic Sourcing
We are looking for Business Support Leaders who will take a leading role in the deployment and supporting countries to receive solutions, look for opportunities to continuously improve and collaborate with our co-workers to optimize business value. You will additionally act as primary contact to countries for running business solution challenges and support. You are accountable for collaboration with solution representatives in the countries. A strong partnership is needed with the Digital Unit organization as the majority of our deployment, continuous improvements and support services will be a joint venture with Digital. The same is valid for the cooperation with the Supply Chain organization at INTER as well as Market Support.
Skills that would benefit you in this role:
• Excellent knowledge of one of the above disciplines, which would form the basis of your focus area
• Excellent knowledge of the IKEA processes relevant to your focus area
• Excellent understanding of the relevant solutions of your focus area
• Very good knowledge of the connected systems and their relationship
• Excellent knowledge of the customer and co-worker needs, demands and expectations from the countries
• Good knowledge of how to identify and involve relevant stakeholders in a project, process or question to make things happen
• Good knowledge and inspired by the IKEA Concept, the IKEA Brand identity and the IKEA Culture & Values
• Good knowledge of project management approaches, tools and phases of a project lifecycle
• Good general understanding of IKEA organisation, Group Functions and their interdependencies
• Ability to work well under pressure with an end-to-end delivery focus, including managing multiple deliveries concurrently
• Business-minded with strong result orientation and ability to prioritise
• Ability to lead, communicate and work effectively in a global organization
• Active listener and communicating in an explicit and confident way
• Co-worker and customer mindset enabling an understanding of the needs and challenges within the receiving organisation
Are you eager and self-driven to develop constantly and do you demonstrate a willingness to develop skills and effective ways of working to benefit IKEA and personal growth? Are you motivated by improving the IKEA business and customer needs and influencing the improvement of the business with a focus on customer satisfaction?
If YES, then keep on reading!
A DAY IN YOUR LIFE WITH US
A typical day is never a typical day. You will be engaged in a variety of activities from supporting deployments, managing continuous improvement requests, working with Business Owners and other decision-makers, and supporting running business, working closely with a variety of global and country stakeholders.
Some of the activities you could expect are:
• Support countries with running the business, acting as a business focal point to support solution needs, including opportunities for continuously improving delivered solutions
• Lead, follow up and ensure quality within the focus area
• Lead Solution Responsible network related to assigned area, ensuring effective performance and engagement, including onboarding and refresher training
• Lead and manage the priorities within the focus area in order to achieve efficient and effective delivery of business value to stakeholders
• Ensure effective stakeholder management including clear communication, ensuring a common view on the status of deliveries, and aligned expectations
• Improve internal ways of working to drive efficiency in delivery within the Business Support team
• Lead and/or contribute to securing quality deployments within the area of focus but also cross-function based on priorities, competence, and capacity
• Lead and support receiving organizations through the implementation journey
• Act as an escalation point for co-workers in the country to get support from other stakeholders on behalf of the country
• Support countries as primary contact for support of live solutions and running business solution topics
This role is permanent, based in Malmö or Amsterdam.
TOGETHER AS A TEAM
We are focusing on providing a seamless shopping experience with great quality in all touchpoints for the many people. Customer Fulfilment (CFF) plays a fundamental part in making IKEA omnichannel retailing a reality. To support IKEA in achieving business objectives, CFF acts as a customer-centric, fully integrated, process-oriented organization with an end-to-end approach.
QUESTIONS AND SUPPORT? LET'S CONNECT!
For questions about the recruitment process, don’t hesitate to reach out to the Recruiter Talita Moraes Olsen at [email protected].
Please note that we will be interviewing continuously, which means that we may close the application process earlier than stated if we find the right candidates. So do not delay, please send us your application in English no later than the 18th of June 2022.


A warm welcome to connect & apply! Visa mindre

Store Fulfilment Operations Leader

Who you are Do you want to be part of fulfilling customers' dreams? Come and join Customer Fulfilment (CFF). CFF plays a fundamental role in making IKEA Omnichannel retailing a reality. To support IKEA in achieving business objectives, CFF acts as a customer-centric, fully integrated, process-oriented organisation with an end-to-end approach. Enabling us to develop our business and deliver results across functions together with our partners. We are focusin... Visa mer
Who you are
Do you want to be part of fulfilling customers' dreams? Come and join Customer Fulfilment (CFF).
CFF plays a fundamental role in making IKEA Omnichannel retailing a reality. To support IKEA in achieving business objectives, CFF acts as a customer-centric, fully integrated, process-oriented organisation with an end-to-end approach. Enabling us to develop our business and deliver results across functions together with our partners. We are focusing on providing a seamless shopping experience with great quality at all touchpoints for the many people.
You have the will to drive continuous improvement in the way we operate our units across Ingka! You have a desire to understand the IKEA business and customer needs and influence improvements of the business with focus on customer satisfaction in an Omnichannel playing field. You are passionate about leading business through people and have a strong belief in the potential of every individual. As a person, you enjoy applying a strategic, tactical and operational approach to seeking business opportunities from a customer perspective. Finally, you feel inspired by the IKEA vision, values and culture.
To be successful in this role you bring several years of experience in working with fulfilment unit operations end to end (store or central), proven experience in meeting and interacting with various business partners and working experience on a tactical and operational level. Through your leadership skills, you have the proven ability to make a difference by positively influencing the business directly as well as through collaboration. Meeting and interacting with various business partners, especially in matrix relationships, and knowledge of building long-lasting relationships through all levels is something you enjoy having as an integral part of your work.
You have knowledge in the following areas:
• excellent knowledge of Omnichannel Network related IKEA processes, supply chain, warehousing operations and service business leading to excellence in customer fulfilment
• excellent understanding of key performance measurements used to plan, follow up and steer the business with a customer-centric approach and understanding of the financial impact on the total network
• excellent understanding of the customer and co-worker needs, demands and expectations in the markets
• apply market and industry knowledge to achieve organizational goals and objectives; understand market specifics when making decisions
• good change management and leading in the unknown/exploring
• good knowledge of and interest in existing and new technologies and equipment within the area of customer fulfilment (eg automation, ergonomics)
• knowledge of different leadership styles and needs as well as an appropriate use for different situations
• excellent knowledge of how to identify and involve relevant stakeholders in a project, process or question to make things happen
• knowledge of relevant IT solution landscapes associated with Customer Fulfilment
• good understanding of customer trends and could connect fulfilment solutions with customer wishes as they evolve
You have a collaborative mindset building relationships across the organization and having influence and personal impact. You have the analytical capability to translate business and customer needs into development initiatives and the ability to act within the global framework to achieve goals. Finally, you identify opportunities and needs and drive change within the organization acting in multi-cultural, interdependent and matrix environments.
A day in your life with us
As Fulfilment Unit Operations Leader, together with the Group Fulfilment Unit Operations team, you will establish and ensure operational excellence in the area of customer order fulfilment and replenishment, with a long-term focus based on the organization’s vision.
In the role of FF Unit Operations Leader, you will be responsible for:
• high performing operations and an efficient omnichannel network connected to all fulfilment and replenishment operations across Ingka operated units
• monitoring availability and logistics costs affecting the retail result and to initiate actions, when necessary, to reduce these costs
• responsible for enabling closing the gap in operational performance, lifting efficiency and quality
• responsible to contribute with both knowledge and resources to optimize operational and omnichannel development supporting the planned omnichannel/supply chain network to be in place in all markets
• responsible to create standard operating procedures and ways of working, including documentation and regular review as well as communication and training of relevant receivers, for planning, execution and follow up, to enable an efficient and well-functioning operations
• contribute to global and central supply chain development together with Inter IKEA counterparts
• responsible to provide support, guidance and sharing of best practices for all fulfilment operations in all IKEA units with the respective market function to secure an inspiring and motivating environment where people and talent are continuously developed including long-term competence building and succession planning, diversity and inclusion
This is a permanent role and is located in Malmö.
About this work area
Group Fulfilment Unit Operations, on behalf of Group Customer Fulfilment, we are accountable to lead and enable the continuous improvement of business, development of people and excellence in Fulfilment and Replenishment Unit Operations, with co-workers and customers in focus, across Ingka Group and countries. Visa mindre

Head of Commercial Office

Ikano Bank is looking for an entrepreneurial and performance driven Head of Commercial Office who can be the sparring partner for our Chief Commercial Officer and play a key role in developing the Commercial Office. The main task is to navigate the bank towards our commercial targets, drive growth and secure that we perform and transform the bank. Head of Commercial Office is a newly established role that is reporting to the Chief Commercial Officer and a ... Visa mer
Ikano Bank is looking for an entrepreneurial and performance driven Head of Commercial Office who can be the sparring partner for our Chief Commercial Officer and play a key role in developing the Commercial Office. The main task is to navigate the bank towards our commercial targets, drive growth and secure that we perform and transform the bank. Head of Commercial Office is a newly established role that is reporting to the Chief Commercial Officer and a member of the Commercial Management Team.

Create Finance solutions for a better living

As our Head of Commercial Office you will support the Chief Commercial Officer and Commercial Managers with performance management, commercial communication and administration. Head of Commercial Office will also be responsible for driving commercial initiatives across the bank, working across different functions and countries.

Head of Commercial Office main tasks:

• Partner with the Chief Commercial Officer and the Commercial Management Team to deliver on the Commercial Strategy, securing that we are a commercially driven bank with our customers in focus in everything we do.
• Responsible for developing and implementing the performance management structure within Commercial. Based on our strategy and business plan secure that objectives, key results and KPI´s are set and follow-up across our business. Developing performance reports and commercial dashboards.
• Support the Commercial Management team with administrative tasks; arranging meetings, preparing meeting material and taking notes in various Commercial forums.
• Create Commercial communication and presentations for internal and external stakeholders, i.e. presentations to management and board meetings, also being an ambassador both internally and externally for the Commercial organization.
• Responsible for Compliance/ Audit related matters from a commercial perspective
• Drive commercial initiatives/projects across the bank

Are you the one for Ikano?

We believe that you have experience from driving growth in an international, high pace commercial organization. Preferably you have previous experience from supporting management. We believe that you have strong performance management and communication skills and are a good relationship builder at all levels.

As a person you possess a high level of energy and personal drive. You have a down-to-earth approach, are curious and open-minded. You enjoy working together and you feel proud of achieving improvements of daily business. You want to see result and have a structured approach. You can handle both strategic and detailed questions. You get excited about driving business improvements and creating result.

We offer you

Operating at the center of events, you will have an active role in various decision forums, representing the Commercial Transformation internally and to external partners and create a great foundation for further development.

This position is will open for many opportunities for personal growth and development. grow and develop. You will get the chance to push boundaries and influence your daily work. All as part of a caring and open culture where we live our values, work hard, have fun and operate with a long-term perspective. Because here opportunities arise, and growth follows.

Join us now – together we will find a better way

Apply before 2022-05-09. More information can be given by Chief Commercial Officer Jessica Svantesson [email protected]

About us

Ikano Bank creates possibilities for better living by offering simple, fair and affordable services, enabling a healthy economy for the many people. Our offer includes savings and loan products for consumers, sales support services for retailers, and leasing and factoring solutions for businesses. We conduct business in Sweden, Denmark, Finland, Norway, the UK, Poland, Germany and Austria. Ikano Bank is a part of the Ikano Group, an international group of companies active within banking, real estate, production, insurance, data analytics and retail, who owns 51 % of the Bank. Ingka Group, a strategic partner in the IKEA franchise system, operating 378 IKEA stores in 31 countries, owns the remaining 49 % of Ikano Bank. Ikano Bank’s head office is located in Malmö, Sweden and the company is registered in Älmhult, Sweden where the business was once founded. Visa mindre

Business Automation Lead till vårt nya team Business Automation

Visma Software är en del av Visma koncernen som är en ledande leverantör av affärskritisk programvara för ett mer effektivt och motståndskraftigt samhälle. Genom att förenkla och automatisera arbetet för företag och organisationer i alla storlekar förbättrar vi människors vardag. Koncernen utgörs av 13 600 fantastiska kollegor i över 200 bolag. Med över 1 100 000 privata och offentliga kunder i Norden, Benelux, Central- och Östeuropa och Latinamerika och e... Visa mer
Visma Software är en del av Visma koncernen som är en ledande leverantör av affärskritisk programvara för ett mer effektivt och motståndskraftigt samhälle. Genom att förenkla och automatisera arbetet för företag och organisationer i alla storlekar förbättrar vi människors vardag. Koncernen utgörs av 13 600 fantastiska kollegor i över 200 bolag. Med över 1 100 000 privata och offentliga kunder i Norden, Benelux, Central- och Östeuropa och Latinamerika och en nettoomsättning på 1 741 miljoner euro 2020, är vi fast beslutna att göra morgondagen bättre än idag.

Grattis! Du har precis hittat fram till annonsen för en riktigt spännande roll. Är du personen som går igång på att bygga nytt, skapa struktur och driva automatisering? Då bör du läsa vidare. Nu söker vi nämligen en ny kollega till rollen som Business Automation Lead för vår nya avdelning Business Automation. 



Varför du ska söka rollen som Business Automation Lead “I syfte att öka vår inre effektivitet, driva på automatisering av finansiella processer och jobba ännu smartare så startar vi nu en helt ny avdelning som vi valt att kalla Business Automation. Jag behöver nu en riktigt vass medarbetare som vill göra vår vision till verklighet. Detta är en otroligt spännande möjlighet för dig som vill  jobba i en framtidsinriktad roll med fokus på  med automatiserings- och digitaliseringsfrågor. Här kommer du ha fantastiska möjligheter att själv kunna påverka både rollens och avdelningens framtida utveckling." -  Rade Kocovski, Finance Manager



Din framtida roll I rollen som Business Automation Lead kommer du vara delaktig i att, tillsammans med ett team av grymma kollegor,  bygga upp en ny avdelning som vi valt att kalla Business Automation. Ert uppdrag blir att vidareutveckla befintliga rutiner och arbetssätt inom ramen för bolagets fakturering, avtalshantering, prismodeller och paketeringar.  

Genom att skapa ett dedikerat team för Business Automation vill vi centralisera, automatisera och digitalisera administrativa finansiella processer som idag ligger utspridda i vår organisation. Vår vision är att genom nya, smartare arbetssätt frigöra mer tid för våra medarbetare att ägna sig åt vår affär. Vi är dessutom övertygade om att detta kommer göra vår kunder och partners ännu mer nöjda. En av de viktiga uppdragen blir  att säkerställa optimering och nöjdhet i kundresan, från avtal till faktura.

Placeringsort för denna tjänst är flexibel då vi har flera kontor runt om i Sverige: Malmö, Göteborg, Stockholm, Hudiksvall eller Munkedal. Såväl kollegor som interna stakeholders är distribuerade men majoriteten av teamet sitter i Malmö. Tjänsteresor kan ingå i rollen. 



Mer om vad du kommer få göra hos oss Utan engagerade och kompetenta medarbetare är vi ingenting. Ett stort fokus i rollen är att inspireras och utvecklas tillsammans med dina kollegor. I rollen kommer du bland annat:

Delta i  prisprojekt och vara en viktig spelare i framtagandet av nya strategier kopplat till pris och paketering av produkter och tjänster


Ansvara för de finansiella delarna i hela orderflödet från avtal till faktura


Driva löpande effektiviseringsprojekt inom avdelningen 


Vid behov arbeta operativt med avtalshantering/licensieringsfrågor/fakturering


Vara delaktig vid mergers och onboarding av nyförvärvade bolag och affärsområden


Arbeta med de senaste metoderna inom AI och Digitalisering för att optimera processer


Bidra till en stark extern och intern image och vara en kulturbärare i enlighet med våra värderingar: Inclusive, Dedicated, Responsible & Entrepreneurial



Ditt framtida team Du kommer ingå i vår avdelning Finance,  IT & Automation som, utöver ditt team, består av funktionerna Business Reporting & Analytics  samt IT & Security. Precis som att vi dagligen utmanar våra kunder att öka sin digitaliseringstakt har vi självklart stort fokus på detta internt. Vi har de senaste åren bytt ut majoriteten av våra affärssystem i syfte att effektivisera och automatisera våra ekonomiprocesser. Du får därmed chansen att jobba med våra senaste digitala molnlösningar och ta del av den snabba utvecklingstakt som just nu pågår inom vårt område.



Vem söker vi? Vi söker dig som på riktigt är intresserad av processutveckling och kundresan. Att driva förändring är en del av ditt DNA, och i ditt arbete identifierar du möjligheter för ökad kvalitet, struktur och effektivisering. För att lyckas med detta ser vi att du är en förtroendeingivande, stabil och jordnära som person som ligger i digital framkant.  Sen önskar vi också att du har:

Stort intresse för system och processer


Kunskaper i flödet från inköp till fakturering


Intresse och förmåga att driva egna projekt från start till mål


Inte rädd att hugga tag i där det behövs


Hanterar svenska och engelska obehindrat i såväl tal som skrift.


Tidigare erfarenhet av avtalssystemet Zoura eller liknande är meriterande, men inget krav.



Om Visma / Din framtida arbetsplats Visma Software AB är ett mjukvarubolag inom den framgångsrika techkoncernen Visma. Vi är en ledande leverantör inom affärssystem till medelstora och stora företag i Sverige. Vårt uppdrag är att genom innovation göra ekonomihantering, verksamhetsuppföljning, e-handel och personaladministration både enklare och roligare. Allt för att våra kunder ska behöva lägga minimal tid på administration och mer tid på att utveckla sin core business. Vi är totalt nära 200 anställda runt om i Sverige, Rumänien, Polen, Norge och Slovakien.  

På Visma Software råder en vänlig och öppen kultur med högt i tak. Inclusive är ett av våra kärnvärden, och det menar vi verkligen. Vårt bolag kännetecknas av stark framåtanda och entreprenörskap. Givetvis erbjuder vi konkurrenskraftiga villkor, kollektivavtal och fina förmåner.



Ansökan och kontakt Du söker tjänsten genom att bifoga CV alternativt en länk till din LinkedIn-profil. I denna process tillämpar vi löpande urval och intervjuer. Vid frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta:  Rade Kocovski, Finance Manager: +46 727 33 27 70

Vi ser fram emot din ansökan!

Läs mer om vårt Privacy Statement här : https://www.visma.com/privacy/. Visa mindre

Fulfilment Unit Development Team Leader

WHO YOU ARE Do you want to be a part of the exciting initiative “Store with fulfillment capabilities” and together create the IKEA store of tomorrow? Are you passionate about customer fulfillment and implementing efficient and innovative solutions? We are looking for creative and collaborative individuals who want to support IKEA to be at the forefront of new technological solutions and support our growth and ability to meet our customer's expectations in ... Visa mer
WHO YOU ARE
Do you want to be a part of the exciting initiative “Store with fulfillment capabilities” and together create the IKEA store of tomorrow? Are you passionate about customer fulfillment and implementing efficient and innovative solutions? We are looking for creative and collaborative individuals who want to support IKEA to be at the forefront of new technological solutions and support our growth and ability to meet our customer's expectations in this new multichannel world.
As a person, you have a desire to understand the IKEA business and customer needs and influence the improvement of the business with a focus on customer satisfaction. You enjoy applying a tactical and operational approach for analyzing business opportunities from a customer perspective and get inspired by challenging situations. You enjoy leading, coaching and developing people according to our IKEA culture and values. Furthermore, you have a good collaborative mindset, strong communication skills and are good at building relationships both within and outside the organization. You possess a strong ability to identify needs and drive change within the organization at the group and market-level acting in a multi-cultural and matrix environment.
To be successful in this position, you have a University Degree in a relevant subject or a proven track record working with IKEA store re-design projects. You have been working within your area of expertise for at least 2-5 years and achieved a good understanding of how to handle material flow solutions within warehousing, logistics, and/or a retail environment. You have a comprehensive understanding of how service fulfilment is leading to excellent customer fulfilment and good knowledge of relevant IT systems, logistics automation solutions and tools associated with this area. You have proven successful in direct & indirect leadership in a complex environment, delivering business results and developing people. Furthermore, you are experienced in project/vendor management and know-how to successfully lead projects on the country/market/national level. Moreover, you are fluent in English, both verbally and in writing.
WHAT YOU'LL BE DOING DAY TO DAY
Within the initiative of “Store with fulfillment capabilities”, you will lead the deployment support team. You will act as the subject matter expert and together with the members of your deployment team, create and implement a solution portfolio best suited for the individual store situation. You will also work closely together with the Service- and Store Fulfilment Operation Leaders and together transform our stores into more efficient and customer-centric fulfilment units. Moreover, you will contribute with both knowledge and expertise to multichannel development bridging the knowledge from the store with fulfilment capabilities initiative to a country-specific store project. Your role should analyze the pre-conditions met in a specific store environment and match it with the prerequisites required to use a special bundle of automated solutions.
More in detail you will be:
• Accountable to lead, coach and develop the FU deployment support team and provide support and guidance to the country Dev&MCN; managers and FU Operations to secure an inspiring and motivating environment where people and talent are continuously developed.
• Responsible for supervising deployment of Fulfilment unit layout and automation solutions, through matching problem statement individual project to decided FU solution portfolio, identifying, evaluating, and scaling best practices contributing to the three roads - affordability, accessibility, and sustainability - and to Ingka financial goals.
• Responsible for constantly maintaining a project portfolio covering and containing all fulfillment unit deployment initiatives. The portfolio should clarify and express the value contribution and urgency of each project in order to enable prioritization, maximize value generation and ensure the best use of our resources.
• Responsible to stay updated on the latest decided FU solution portfolio and evaluating ongoing deployment initiatives in the IKEA expansion process for the use of best-suited solutions and secure current commitments are achieved, risks are identified, and blockers are resolved while improvements are being made.
• Responsible for verifying the plausibility of created business cases for Fulfilment unit solution deployment when extra funding is needed, securing that the submitted re-design provides effective and efficient solutions for the totality of the business end to end, and working in close cooperation with the Fulfilment unit development &deployment; team to follow up and validate the ROI of the business cases.
• Accountable for the cooperation with key partners in both Group and countries especially the Centers of expertise in the expansion process, Fulfilment unit Operations function, group OCN team, the Country Deployment function as well as Digital Unit. Represent Fulfilment Unit deployment in all related decision bodies, especially PIRC.
• Responsible to facilitate feedback loop of lessons learned, improvement potential and newly arisen business needs in accordance to DNS process back to Fulfilment unit business development team based on deployed country projects.
This is a permanent role, based in Malmö, Sweden.
ABOUT THIS WORK AREA
Group Customer Fulfilment (CFF) is a fundamental part of making IKEA multichannel retailing a reality. To support IKEA in achieving business objectives, CFF acts as a customer-centric, fully integrated, process-oriented organization with an end-to-end approach. Enabling us to develop our business and deliver results across functions together with our partners. We are focusing on providing a seamless shopping experience with great quality at all touchpoints for the many people.
QUESTIONS AND SUPPORT? LET'S CONNECT!
If you have questions regarding the recruitment process, please feel free to contact Talita Moraes Olsen ([email protected]).
We look forward to receiving your application as soon as possible, but please no later than the 9th of May 2022. Please note that we will be reviewing applications on a continuous basis.
Warmly welcome with your application! Visa mindre

APL-samordnare till NTI Gymnasiet i Malmö och Lund

NTI Gymnasiet har skolor över hela Sverige, med fokus på teknologi, vetenskap och innovation. Samhällets digitalisering skapar både nya möjligheter och utmaningar inom alla branscher. Vårt uppdrag är att ge våra elever, oavsett program, digital spetskompetens och kunskaper i ny teknik redan på gymnasiet. Vi skapar miljöer, metoder, forum och samarbeten som utvecklar förståelsen för den föränderliga värld vi lever i. Läs mer om våra 29 skolor på www.ntigym... Visa mer
NTI Gymnasiet har skolor över hela Sverige, med fokus på teknologi, vetenskap och innovation. Samhällets digitalisering skapar både nya möjligheter och utmaningar inom alla branscher. Vårt uppdrag är att ge våra elever, oavsett program, digital spetskompetens och kunskaper i ny teknik redan på gymnasiet. Vi skapar miljöer, metoder, forum och samarbeten som utvecklar förståelsen för den föränderliga värld vi lever i.

Läs mer om våra 29 skolor på www.ntigymnasiet.se.

NTI Gymnasiet har skolor över hela Sverige, med fokus på teknologi, vetenskap och innovation. Samhällets digitalisering skapar både nya möjligheter och utmaningar inom alla branscher. Vårt uppdrag är att ge våra elever, oavsett program, digital spetskompetens och kunskaper i ny teknik redan på gymnasiet. Vi skapar miljöer, metoder, forum och samarbeten som utvecklar förståelsen för den föränderliga värld vi lever i.

Läs mer om våra 29 skolor på www.ntigymnasiet.se.

Om skolorna

NTI Gymnasiet i Malmö erbjuder Teknikprogrammet och IT-programmet för ca 300 elever. Vi finns på Bergsgatan sedan 20 år tillbaka och har ca 30 anställda. Skolan ligger nära buss- och tågförbindelser. I Lund finns NTI Gymnasiet i Sankt Lars-parken och här studerar ca 200 elever. På skolornas IT-program har eleverna APL (Arbetsplatsförlagt lärande) i årskurs 2 och 3. Under 7 veckor i årskurs 2, samt 8 veckor i årskurs 3, arbetar de ute på olika IT-företag och blir besökta av våra yrkeslärare för uppföljning och trepartssamtal.

Ditt uppdrag

Som APL-samordnare är ditt uppdrag att tillsammans med yrkeslärare förbereda, matcha och placera elever ute på de IT-företag vi har kontakt med. Du arbetar även aktivt med att hitta nya samarbetspartners och vårdar de platser vi har för våra elever. Du är spindeln i nätet när det gäller samordningen och har kontinuerlig kontakt med företagen och eleverna under tiden de är ute på praktiken. I tjänsten ingår även att förbereda ett programråd per termin, ordna med studiebesök och hjälpa till med en framtidsmässa för våra elever varje år i oktober.

Din profil

Vi söker dig som är social, utåtriktad, intresserad av IT, entreprenörskap och ungdomar. Du behöver vara mycket kommunikativ både i tal och skrift, lösningsfokuserad och snabb när det gäller återkoppling och samordning. Tidigare arbete med ungdomar och/eller marknadsföring är meriterande.

Vi erbjuder

Som anställd inom AcadeMedia erbjuds du kompetensutveckling genom externa partners samt vår egen Academedia Academy liksom intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrigt

Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning (med provanställning, 6 månader) på plats både i Malmö och Lund.

Tjänstgöringsgrad: 80%

Tillträde: 8 augusti 2022

Sista ansökningsdag: 5 maj 2022

Vi tar enbart emot ansökningar via länken nedan. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Det är därför bra om vi får din ansökan så snart som möjligt.

Frågor om tjänsten besvaras av rektor för NTI Malmö: [email protected], 040-664 16 40.

Välkommen med din ansökan!

Observera att urvalsprocessen kommer att inledas omgående med fortlöpande intervjuer så välkommen med din ansökan redan nu! Visa mindre

Recruitment & Sourcing Leader

WHY WE WILL LOVE YOU Are you a person with communicator and ability to confidently navigate in a complex and interdependent environment? Are you a problem solver & Strong team-player? Do you have Analytical thinking and interested in designing processes for efficiency? If so, we might have the perfect role for YOU! We believe that you should have below mentioned qualities: • In–depth knowledge of identifying, selecting, hiring and onboarding suitable can... Visa mer
WHY WE WILL LOVE YOU
Are you a person with communicator and ability to confidently navigate in a complex and interdependent environment? Are you a problem solver & Strong team-player? Do you have Analytical thinking and interested in designing processes for efficiency? If so, we might have the perfect role for YOU!


We believe that you should have below mentioned qualities:
• In–depth knowledge of identifying, selecting, hiring and onboarding suitable candidates, through values
• In-depth knowledge about recruitment & sourcing also ability to set KPIs for the team.
• In-depth knowledge in designing candidate sourcing strategies/frameworks and senior project management and designing recruitment processes
• In-depth knowledge of EB & EVP Strategies
• Interested to work with different types of data and have analytical skills
• Understanding business requirements and how to translate those to what it means for recruitment and onboarding
• Strong ability to manage change and transformation and Strong understanding of the global labor market
• Advanced communication skills
• Vendor management experience
• Highly developed written and spoken communication skills/English
• Ambassador of the IKEA culture and values


You have minimum of 5 years of recruitment and talent acquisition and/or relevant HR positions experience, have 5 years of experience leading talent acquisition initiatives. Have experience building, delivering and driving recruitment processes, systems and results. Experience vendor management in Talent area. Experience of project management and designing workshops. Experience with supporting employer branding programs, recruitment campaigns and activation
A DAY IN YOUR LIFE WITH US
• Support various senior projects and initiatives across talent acquisition for all segments and staffing types (co-worker, contingent, etc.) related to attraction, sourcing, assessment, onboarding and offboarding.
Highly involved designing and leading projects and processes in POT
• Support process migration, testing and knowledge transfer throughout talent acquisition.
Project manage various talent acquisition initiatives
• Develop global recruiting reports and scorecards to analyze global recruiting performance against Key Performance Indicators, industry standards and staffing needs
• Support digital solutions and strategies to ensure our attraction and candidate experience is aligned with our KPIs, brand and experience expectations.
• Collaborate with markets and other P&C groups to ensure employer branding, recruitment campaigns and sourcing strategies are relevant to all segments and populations globally.
Develop and train recruitment organizations globally on industry standards, tools and methods
• Collaborate and co-create across IKEA, and specifically with Group Digital and Group Procurement, to ensure solutions, vendors and employment channels are aligned and relevant to the business needs
Engage and partner with markets to both understand their individual needs and support implementation of all above into the local teams
Serve as a subject matter expert throughout talent acquisition and remain up to date on industry trends, best practices and solutions.
• Develop, define and create an overview of our ways of working with contingent and direct hire agencies including spend analysis, agency management, developing performance KPIs, and governance structures Visa mindre

Service Fulfilment Development Leader

WHY WE WILL LOVE YOU We are looking for a Service Fulfilment Development Leader who has prior knowledge and interest in Customer Fulfilment (CFF) and Service Fulfilment. Customer Fulfilment (CFF) is at the forefront in meeting our customers as an omnichannel retailer, which is one of the biggest potentials in our transformation and brings tremendous opportunities for Ingka to meet our customer satisfaction. The Delivery Management Platform project is a lar... Visa mer
WHY WE WILL LOVE YOU
We are looking for a Service Fulfilment Development Leader who has prior knowledge and interest in Customer Fulfilment (CFF) and Service Fulfilment. Customer Fulfilment (CFF) is at the forefront in meeting our customers as an omnichannel retailer, which is one of the biggest potentials in our transformation and brings tremendous opportunities for Ingka to meet our customer satisfaction. The Delivery Management Platform project is a large contributor in the transformation of last mile in INGKA, supporting growth, happy customers and cost reduction.
If it makes you excited to be part of this journey, then the role as Service Fulfilment Development Leader might be the next step for you!
We believe that you are a natural relationship builder and communicative person with a passion for change management and business development. With your ability and high motivation to drive and enable change with strong focus on business impact, you enjoy working both independently and interdependently. You bring a mind-set that will deliver the best possible outcome for IKEA, and you enjoy working with complex assignments and have a natural attention to quality and details. You are a good coordinator and can collaborate and co-create with people across functions and cultures.
To succeed in this role, we believe that you have a strong ability to drive development and change through co-creation on both group and country level. You are passionate about achieving and exceeding goals in order to challenge the business for constant improvement and higher efficiency. We do also believe that you have an excellent collaborative and communication mind-set. You have a strong passion for leading business through people and are inspired by the IKEA vision, values and culture in your daily work.
WORKING EXPERIENCE/SPECIFIC KNOWLEDGE/EDUCATION
You have several years of experience in working with fulfilment of services. Through leadership, you have the proven ability to make a difference by positively influencing the business directly as well as through collaboration. It comes natural to you to develop and improve ways of working. You have strong analytical, organisational and change management skills and are fluent in English, both verbal and in writing. Previous experience within business development is an advantage.
Skills/Qualities that would benefit you in this role:
• Preferably you have worked in a transformation project or other complex and fast-paced environment before, involving cross-function and organisational stakeholder management.
• General knowledge of IKEA processes and supply chain, with specific knowledge within Sourcing of Last mile & Services is of advantage.
• Tactical ability to identify challenges and opportunities and ability to prioritize with strong connection to business and people impact when working across functions and businesses.
• Experience in building business cases to prove business benefits for new developments is an advantage
• Strong focus on delivering business result while working with simplicity and speed in your approach.
• Understanding business processes and the IKEA strategic landscape and business direction is an advantage.
• Very good command in written and verbal English, excellent presentation skills, detail orientation and knowledge of MS Office tools.


YOUR RESPONSIBILITIES
Together with the Delivery Management Platform project team, you will lead the development and deployment of the full spectra of Delivery Management Platform with a specific focus on sourcing related tasks.
More in detail you will be:
• Supporting countries to secure pre-conditions for implementing Delivery Management Platform e.g., readiness of service partner portfolio and change management with service partners
• Contributing and be vital in the relationship with countries prior to piloting and/or rollout of Delivery Management Platform
• Securing coordination between Group Function and countries for sourcing related topics for respective Delivery Management Platform stream
• Supporting countries with building business cases
• Contributing to the development of new capabilities in the delivery management platform(s) originating from opportunities identified from working across functions and countries.
• Contributing to the development of the Sourcing model for Delivery Management Platform operating model and integrate it in the Source to Pay process for Customer Fulfilment.
• Responsible to support countries with sourcing related tasks in relation to piloting and/or roll-out of Delivery Management Platform to secure successful implementation in these countries.
• Responsible to monitor and follow-up on the sourcing related tasks time plans within respective stream.
There are no specific location demands as we will work predominantly digitally in this project. Though it needs to be considered that this is a global position, and it is required to meet with stakeholders from all time zones. This role requires some travel and is a temporary assignment until 2023-08-31 and you will report to Helena Lindstedt, the Fulfilment Unit and Service Development Manager.


ABOUT THIS WORK AREA
In Ingka we are looking to change how we are set up as an omnichannel retailer, to provide an excellent last mile service to our customers, securing both people, planet and business interest. As part of our IKEA Retail direction, related to Job 4 (Create affordable services to make IKEA convenient), Last mile is seen as a priority to transform to an Omnichannel Retailer as Online Sales and Services in general are growing. Due to this, taking complete ownership of the last mile value chain is a focus within IKEA in coming three years.
To support this business decision, a new IT system (Delivery Management Platform), operating model and sourcing model is to be implemented in a pull approach to the Ingka countries. The new ways of working with related IT solution to support these processes are new to IKEA and complex in shape of needing (1) development, (2) deployment to countries and (3) handover to line organisation.
QUESTIONS AND SUPPORT? LET'S CONNECT!
We look forward to receiving your application in English before the 24th of April 2022. Please note that we will be reviewing and interviewing applications on a continuous basis.
Warmly welcome to connect and apply! Visa mindre

Administrativ handläggare

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare o... Visa mer
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Som administrativ handläggare kommer du vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och som ett stöd mot en av Fakultet kultur och samhälles institutioner - Institutionen för konst, kultur och kommunikation, K3. På Institutionen för konst, kultur och kommunikation, K3, arbetar vi med ämnen inom design, media, kulturproduktion och humaniora. I både utbildningar och i forskning kombineras vetenskaplig teori och kunskap med konstnärliga metoder och praktiska färdigheter.  

Innehåll och arbetsuppgifter

Som administrativ handläggare kommer du arbeta nära institutionens prefekt och ledning, och ha en viktig strategisk roll då du är institutionens kvalificerade administrativa stöd i frågor som verksamhetsplanering, budget och tjänsteplanering. Du bereder prefektbeslut och ansvarar för samordning av institutionens administrativa processer i nära samarbete med exempelvis HR, ekonomi, kommunikation och utbildningsadministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad relevant utbildning från högskola/ universitet samt ha erfarenhet av kvalificerat och administrativt arbete inom universitet/ högskola. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av och uppskattar att arbeta i en strategisk roll. 

Anställningen innebär att du blir en nyckelspelare med många kontaktytor inom och utanför institutionen. Vi ser gärna att du är en person som tycker om och utmanas av att arbeta och samarbeta i en kvalificerad, föränderlig och komplex miljö. Du har ett intresse av att bidra till den verksamhet som bedrivs och en helhetssyn på ditt uppdrag, även om flera moment kräver noggrannhet på detaljnivå. Du har förmåga och intresse av att utveckla institutionens administrativa processer framåt på ett pedagogiskt, positivt och lösningsorienterat sätt tillsammans med övrig administration. Egenskaper som att kunna arbeta strukturerat och att kunna ta eget ansvar är högt värderade liksom egenskaper som lyhördhet, självständighet, initiativförmåga samt god förmåga till samarbete och kommunikation. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi vill att du har erfarenhet av och är bekväm med att arbeta i en komplex digital miljö. Då du kommer att verka i en internationell miljö där både muntlig och skriftlig kommunikation kan ske såväl på svenska som på engelska är det viktig att du har mycket goda kunskaper i dessa språk.

Upplysningar

Helene Waldeck, administrativ chef, [email protected]
Johanna Bengtsson, HR specialist, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-02-10. 

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning är 100 procent. Överenskommelse om anställningsvillkor och tillträde sker i samband med tillsättning av tjänst. Malmö universitet tillämpar 6 månaders provanställning.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

Saco-S: Rebecka Johansson, [email protected]

OFR: Naser Eftekharian, [email protected]

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ handläggare, vikariat

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare o... Visa mer
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Som administrativ handläggare kommer du vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och som ett stöd mot en av Fakultet kultur och samhälles institutioner - Institutionen för urbana studier, US. US är en flervetenskaplig institution med spännande och mångfacetterad urbanforskning och utbildningar. Här arbetar vi med ett brett spektrum av frågor som rör samhället och staden, fastigheter och bostäder, planering, organisation och kollektivtrafik – nationellt och internationellt.

Innehåll och arbetsuppgifter

Som administrativ handläggare kommer du arbeta nära institutionens prefekt och ledning, och du är institutionens kvalificerade administrativa stöd i frågor som verksamhetsplanering, budget och tjänsteplanering. Du bereder prefektbeslut och ansvarar för samordning av institutionens administrativa processer i nära samarbete med exempelvis HR, ekonomi, kommunikation och utbildningsadministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad relevant utbildning från högskola/universitet samt ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitet/högskola. 

Anställningen innebär att du blir en nyckelspelare med många kontaktytor inom och utanför institutionen. Vi ser gärna att du är en person som tycker om och utmanas av att arbeta och samarbeta i en kvalificerad, föränderlig och komplex miljö. Du har ett intresse av att bidra till den verksamhet som bedrivs och en helhetssyn på ditt uppdrag, även om flera moment kräver noggrannhet på detaljnivå. Du har förmåga och intresse av att utveckla institutionens administrativa processer framåt på ett pedagogiskt, positivt och lösningsorienterat sätt tillsammans med övrig administration. Egenskaper som att kunna arbeta strukturerat och att kunna ta eget ansvar är högt värderade liksom egenskaper som lyhördhet, självständighet, initiativförmåga samt god förmåga till samarbete och kommunikation. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vi vill att du har erfarenhet av och är bekväm med att arbeta i en komplex digital miljö. Då du kommer att verka i en internationell miljö där både muntlig och skriftlig kommunikation kan ske såväl på svenska som på engelska är det viktig att du har mycket goda kunskaper i dessa språk.

Upplysningar
Helene Waldeck, administrativ chef, [email protected]
Johanna Bengtsson, HR specialist, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. 

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-02-08.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på cirka ett år med en omfattning är 100 procent. Överenskommelse om anställningsvillkor och tillträde sker i samband med tillsättning av tjänst.  

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

Saco-S: Rebecka Johansson, [email protected]

OFR: Naser Eftekharian, [email protected]

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

”Administrativ handläggare” (DVMT)

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare o... Visa mer
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Som administrativ handläggare kommer du vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och Kansliet för Fakulteten för teknik och samhälle (TS). Tjänsten avser stöd till Institutionen för datavetenskap och medieteknik (DVMT).

Innehåll och arbetsuppgifter

I rollen som administrativ handläggare arbetar du nära institutionens prefekt och ledning och du ger ledningen adekvat administrativt stöd i det löpande arbetet. Du är institutionens kvalificerade administrativa stöd i arbetet med verksamhets- och tjänsteplanering. Du administrerar institutionens ledningsgruppsmöten och bereder prefektbeslut. I din roll ingår ansvar för att samordna institutionens administrativa processer i nära samarbete med exempelvis HR, ekonomi, kommunikation och utbildningsadministration. Då fakulteten befinner sig i en expansiv fas kan tjänsten även komma att innehålla viss forskningsadministration kopplad till institutionens forskningsmiljöer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med handläggning eller motsvarande kvalificerad administration vid högskola och/eller universitet. Du har förståelse för innebörden av myndighetsutövning där du förmår hantera ärenden på ett korrekt och effektivt sätt. 

Du är en person som stimuleras av att samarbeta med många medarbetare i en kvalificerad och komplex miljö. Du stimuleras av att vidareutveckla administrativa processer på ett pedagogiskt, positivt och lösningsorienterat sätt tillsammans med övrig administration, inte minst vid fakultetskansliet. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp, tar egna initiativ samt förmår arbeta såväl strategiskt som operativt där du stimuleras av komplext tänkande. Som person är du noggrann, flexibel, lyhörd och nyfiken på att lära dig nytt. Du arbetar proaktivt och tar eget ansvar. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktig att du kan planera och prioritera i ditt arbete.  Du har en avslutad utbildning från högskola/universitet.

Du är bekväm med att lära dig navigera i nya digitala verktyg. Kunskaper i MS Office och då särskilt Word och Excel är en förutsättning. Vidare är erfarenhet av- och förståelse för arbete i integrerade system och databaser meriterande.

Fakulteten och framför allt DVMT är en internationell arbetsmiljö vilket kräver mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska. Övriga språkkunskaper är meriterande. Då arbetet innebär kontakter och samarbete med medarbetare på DVMT, inom kansliet, med fakultetsledning och inom övriga universitetet läggs stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar

Jeanette Dareblom Teilus, administrativ chef, [email protected]

Johanna Bengtsson, HR specialist, [email protected] 

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-02-18

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning med tjänstgöringsgrad om 100%. Provanställning kan komma att tillämpas

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

Fackliga företrädare

Saco-s: [email protected]

OFR: Naser Eftekharian. [email protected]

Välkommen med din ansökan!

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Utvecklingsledare Mäns våld mot kvinnor

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsb... Visa mer
Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen söker en utvecklingsledare till enheten för social hållbarhet på samhällsbyggnadsavdelningen. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö, med viss möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse med arbetsgivaren. Anställningen är en ettårig visstidsanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Enheten för social hållbarhet med ca 25 medarbetare arbetar för en socialt hållbar utveckling i Skåne med uppdrag inom främst mänskliga rättigheter, jämställdhet, folkhälsa och brottsförebyggande arbete.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och samhällsbyggnads avdelningens verksamhet? Se filmerna via länken nedan.


ARBETSUPPGIFTER
Länsstyrelsen har i uppdrag att i Skåne stödja genomförandet och uppföljningen av regeringens strategi för att förebygga och bekämpa mäns våld mot kvinnor, som inkluderar frågor om våld i nära relationer, hedersrelaterat våld, förtyck, prostitution samt människohandel. Arbetet är en del av Länsstyrelsens arbete att främja arbetet med att nå de jämställdhetspolitiska målen i länet i enlighet med länsstyrelsens uppdrag och jämställdhetsstrategin Ett jämställt Skåne.

Du kommer att ingå i ett engagerat och kunnigt team som tillsammans utvecklar arbetet för jämställdhet och mot mäns våld mot kvinnor i Skåne. I rollen ingår att bidra till framtagandet och genomförandet av regionala sektorsövergripande strategier och handlingsplaner samt till införandet av effektiva metoder, arbetssätt och kunskapsstöd i regionala och lokala verksamheter liksom utbildning och kompetensutveckling i länet. Arbetet ska vara kunskapsbaserat och samordnat med det nationella arbetet. Vi gör detta bland annat genom att initiera och ge stöd till samordning och samverkan och genom kunskapshöjande insatser och processledning. Utvecklingsledarna fungerar som en länk mellan lokal och nationell nivå, följer upp arbetet i länet och redovisar det årligen till Jämställdhetsmyndigheten.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.


KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom beteendevetenskap, socialt arbete, genusvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av att arbeta med frågor som rör mäns våld mot kvinnor på strategisk nivå och är väl förtrogen med regelverken som styr området. Du har erfarenhet av utvecklingsarbete, av att leda och driva processer samt av att stödja samverkan mellan olika aktörer. Du har även en god erfarenhet av att utreda, analysera och skriftligt sammanställa olika uppgifter. Det är meriterande om du har relevant erfarenhet från arbete inom kommun, region eller statlig myndighet.

Du är en initiativrik utvecklingsledare med ett genuint engagemang för frågorna. Du tycker om att fungera som processledare och har en kommunikativ förmåga som bidrar till att skapa engagemang och utveckla samverkan. Du är kunnig inom ditt område och kan på ett pedagogiskt sätt översätta teori till praktik. Som person har du en förmåga till helhetssyn och kan arbeta systematiskt och strukturerat för att utveckla idéer och lösa problem. Du är van att ha många kontaktytor och har en förmåga att prioritera och arbeta flexibelt. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du är lyhörd och bra på att samarbeta.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).



ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd. Visa mindre

Skoladministratör på Folkhögskola

Erfaren och driven administratör sökes! Om oss Folkhögskolan Skurup och Fridhem startade år 2017 och är en stadsfolkhögskola med 400 studerande och drygt 30 anställda. Vi har utbildarna inom SFI, SMF, Allmän kurs grund och gymnasium, Vårdbiträde, Kvalificerad Filmarbetare, Speldesign, Teknisk pedagog och Kulturprojektlinjen. Skolan är ett samarbete mellan våra två huvudskolor Skurups Folkhögskola och Fridhems Folkhögskola. Vår skola är belägen i Malmö, ... Visa mer
Erfaren och driven administratör sökes!


Om oss
Folkhögskolan Skurup och Fridhem startade år 2017 och är en stadsfolkhögskola med 400 studerande och drygt 30 anställda. Vi har utbildarna inom SFI, SMF, Allmän kurs grund och gymnasium, Vårdbiträde, Kvalificerad Filmarbetare, Speldesign, Teknisk pedagog och Kulturprojektlinjen. Skolan är ett samarbete mellan våra två huvudskolor Skurups Folkhögskola och Fridhems Folkhögskola. Vår skola är belägen i Malmö, Sofielund.
Vi söker nu en engagerad och driven skoladministratör som kan starta med omedelbar verkan. Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete, som har goda digitala kunskaper och som vill vara del i en organisation där utveckling och uppbyggnad står i fokus.


Arbetsuppgifter
Arbetet som skoladministratör innebär att du sköter all administration kring skolans studerande, likt kursregistreringar, scheman, listor, intyg, betyg och rapporter.
Du handhar även andra administrativa uppgifter likt posthantering, översyn av förråd och därefter inköp och beställningar.
En del av tjänsten innebär också att jobba med ekonomiunderlag till fakturor, resultatrapporter, sammanställning av statistik och viss faktura- och kvittohantering.
Skoladministratören sköter även kommunikationen med myndigheter såsom CSN, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Malmö stad. Administratören har också ansvar för skolans reception, svarar i telefon och på mejl och är skolans ansikte utåt.
En viktig del i ditt arbete är också att utveckla skolans administrativa organisation och vara en del av uppbyggnaden och utvecklandet av skoladministrationen.
Som administratör arbetar du i nära samarbete med skolans ledning och samordnarna på skolan. Du har även samarbete med administratörerna som arbetar ute på våra två huvudskolor. Ekonomi- och löneadministration sköt från våra huvudskolor.


Vem söker vi?
Du är engagerad och nyfiken på att lära dig nytt. Du ska ha tidigare erfarenheter av administrativt arbete och ha hög digital kompetens. Relevant eftergymnasial administrativa utbildning är högst meriterande. Fördelaktigt är om du tidigare arbetat i programmet Schoolsoft. Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.
Du har hög social kompetens och är service minded. I ditt arbete här kommer du att möta många olika människor, både studerande, kollegor och i kontakt med externa myndigheter. Du behöver alltså vara relationsorienterad och kunna etablera och bevara goda relationer till människor omkring dig.
Arbetet hos oss kräver en stor flexibilitet. Inom folkbildningen möter vi varje individ utifrån hens behov, vilket ibland innebär att vi måste tänka om och göra individuella lösningar. Du behöver vara lösningsfokuserad och ha en stark vilja att möta människors olika behov.
I din roll som administratör hos oss är du en del i utvecklingsarbetet av skolans administrativa struktur. Du behöver kunna ta eget ansvar och trivas med att arbeta självgående. Men du behöver också trivas med att arbeta tillsammans med andra. Du ska trivas med att vara spindeln i ett det administrativa nätet, där både du, ledning, samordnare och lärare verkar.
Vi söker dig som vill vara på en arbetsplats där du kan trivas. Vi värdesätter den sociala tillvaron på arbetsplatsen högt och skolans värdegrund och vision är att verka för demokrati och inkludering. Vi tror på att möten med andra människor är grunden till lärande. Detta är en värdegrund du ska känna dig hemma i.
Mycket välkommen med din ansökan till [email protected]!
Läs gärna mer om oss på www.skurupfridhem.se Visa mindre

Strateg inom mänskliga rättigheter och jämställdhet

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsb... Visa mer
Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".
Länsstyrelsen söker en strateg till enheten för social hållbarhet på samhällsbyggnadsavdelningen. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö, med viss möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse med arbetsgivaren. Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Enheten för social hållbarhet med ca 25 medarbetare arbetar för en socialt hållbar utveckling i Skåne med uppdrag inom främst mänskliga rättigheter, jämställdhet, folkhälsa och brottsförebyggande arbete.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och samhällsbyggnads avdelningens verksamhet? Se filmerna via länken nedan.

ARBETSUPPGIFTER
Länsstyrelsen har i uppdrag att främja arbetet med mänskliga rättigheter och jämställdhet i Skåne. Vi ska även integrera ett jämställdhetsperspektiv och de mänskliga rättigheterna i vår egen verksamhet. Detta genom att genom att belysa, analysera och beakta rättigheter samt kvinnors och mäns och flickors och pojkars villkor.

Du kommer ingå i ett team som driver arbetet med jämställdhet och mänskliga rättigheter och kommer huvudsakligen arbeta med det interna integreringsarbetet. Detta sker i samverkan med övriga funktioner på Länsstyrelsen som arbetar med tvärsektoriella frågor och styrning, ledning och uppföljning. I arbetet ingår bland annat att planera och genomföra kompetensutveckling och stöd för ledning, chefer och medarbetare.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom mänskliga rättigheter, genusvetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har en flerårig erfarenhet av att arbeta strategiskt med mänskliga rättigheter och jämställdhet och är väl förtrogen med regelverket som styr området samt med arbetssätt och metoder för integrering. Vi ser att du har bakgrund från offentlig förvaltning från kommun, region eller statliga myndigheter. Du har kunskap och erfarenhet av att utreda, analysera och skriftligt sammanställa olika uppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med barnets rättigheter och Agenda 2030.

Du är en initiativrik strateg med ett genuint engagemang för mänskliga rättigheter och jämställdhet. Som person har du en förmåga att pedagogiskt förklara komplexa frågor och att skapa engagemang. Du har en personlig mognad, förmåga till helhetssyn, är självgående och har en drivkraft att utveckla det gemensamma arbetet. Vidare är du strukturerad och har en analytisk förmåga, vilket innebär att du är duktig på att organisera och följa upp eget arbete liksom resultat. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du är lyhörd och bra på att samarbeta.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd. Visa mindre

Projektledare sökes till förskoleförvaltningen

Ansök    Dec 15    Malmö kommun    Administrativ utvecklare
Ref: 20213354 Välkommen till förskoleförvaltningen i Malmö stad. Nu söker vi en projektledare som kan förstärka förvaltningens mobila uppsökande arbete under 2022. I Malmö skiljer sig inskrivningsgraden i förskola åt i olika områden och arbetet går ut på att i samverkan med andra aktörer nå ut till familjer i Malmö vars barn inte går i förskola. Arbetsuppgifter Som projektledare blir du en del av förskoleförvaltningens strategiska utvecklingsarbete i fr... Visa mer
Ref: 20213354

Välkommen till förskoleförvaltningen i Malmö stad. Nu söker vi en projektledare som kan förstärka förvaltningens mobila uppsökande arbete under 2022. I Malmö skiljer sig inskrivningsgraden i förskola åt i olika områden och arbetet går ut på att i samverkan med andra aktörer nå ut till familjer i Malmö vars barn inte går i förskola.

Arbetsuppgifter
Som projektledare blir du en del av förskoleförvaltningens strategiska utvecklingsarbete i frågor som rör social hållbarhet. Du kommer att förstärka det uppsökande arbetet för att lyfta fram vikten av förskola för fler barn i Malmö samt koordinera den mobila verksamheten Öppen förskola på hjul som bedrivs under sommarmånaderna. I din roll som projektledare kommer du att ha många kontakter igång både med vårdnadshavare och barn, varav många är icke-svenskspråkiga samt med yrkesverksamma som möter dessa familjer. Du kommer att ansvara för informationsinsatser, pedagogiska stunder samt arrangera studiebesök för familjer på de öppna förskolorna. Mycket av arbetet sker i samverkan med andra förvaltningar, myndigheter och idéburen sektor. Här ingår även att följa upp och analysera insatser med kvantitativa och kvalitativa metoder.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, gärna beteende- eller samhällsvetenskaplig. Du behöver ha erfarenhet från liknande arbete, gärna projektarbete eller gruppverksamhet från kommunal eller idéburen sektor. Erfarenhet av pedagogiskt arbete är en merit liksom språkkunskaper, gärna arabiska och engelska.

Vi söker dig som;


• är noggrann, strukturerad och har förmågan att självständigt driva och organisera projektarbete.
• kan hålla i små grupper med vårdnadshavare och barn.
• är lyhörd, kommunikativ och lätt anpassar dig till olika situationer, människor och yrkesgrupper.
• har mycket god vana att uttrycka dig och rapportera skriftligt på svenska.
• förstår sammanhangen med att arbeta i en politiskt styrd organisation och har förståelse för hur stora organisationer fungerar.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har 4700 medarbetare som varje dag möter 16 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning 2022-03-01 till 2022-12-31 med eventuell möjlighet till förlängning.
Omfattning: Heltid
Antal tjänster:1
Tillträde: 2022-03-01

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Visa mindre

TALENT OPERATIONS PROJECT LEADER

WHY WE WILL LOVE YOU Simply because of your strong analytical capability and result driven way of working, combined with your broad business background and your genuine passion for creating an ingka fit for the future. You are driven by the IKEA vision, our business idea and our People &culture; idea and are motivated by sharing and living the IKEA Values. You are energized by driving business growth, increasing customer value, and contributing to overall ... Visa mer
WHY WE WILL LOVE YOU
Simply because of your strong analytical capability and result driven way of working, combined with your broad business background and your genuine passion for creating an ingka fit for the future. You are driven by the IKEA vision, our business idea and our People &culture; idea and are motivated by sharing and living the IKEA Values.
You are energized by driving business growth, increasing customer value, and contributing to overall success and results through people! To thrive in this role you appreciate the mix of tactical and operational thinking and actions and have an Interest for influencing, networking and delivering. You are motivated by finding new ways trough co-creation with colleagues and other IKEA units and you have a willingness to take responsibility and assignment as needed. As a person you have a high level of integrity and maturity and you also have strong people, communication and "multi-tasking" skills. Most of all you see yourself as resilient, optimistic, flexible and agile. To this role you bring your HR Management knowledge (including talent management – recruitment, leadership and competence development and succession). You also have an understanding of the impact of Digital HR, data science and tech on our ability to deliver better business results.
To thrive in this role it's also required to have:
Minimum of 5 years of experience in IKEA (Retail) operations.
Experience in analysis data.
Knowledge from business change and transformation projects.
Experience as a line manager a plus.
Experience from indirect/informal leadership.
Experience from working with processes.
Experience of strategic planning.
Broad business knowledge.

WHAT YOU'LL BE DOING DAY TO DAY
As Talent Operations Project Leader you will act as operational support for the Talent manager and team to deliver projects that support the Talent approach & People strategy. Additionally, you may also have responsibility for a global business assignment/project connected to the people strategy/agenda.
You will:
Identify and propose improvement initiatives for ways of working and prepare basis for decision.
Lead, support or coordinate activities and projects identified in the roadmap and business plan.
Secure the best outcomes by collaborating cross-functionally within Group functions.
Follow up on Global P&C reporting deadlines.
Be part of the required team(s) meetings and needed forums contributing to the achievement of the projects assigned.
Support the development of Talent business plan and corresponding roadmap.
Actively participate and contribute to the business plan process and yearly calendar.

TOGETHER AS A TEAM
In Group People & Culture we lead and support INGKA to be a purpose led company that attracts people sharing our vision and values and where everyone has the conditions and competence to perform brilliantly and continuously develop themselves and IKEA. Nothing is possible without our engaged and talented co-workers and our job is to attract, develop, retain and engage our co-workers so that IKEA is more affordable, more accessible and more inspiring to our customers. Every day we add value to our customer and coworkers - our mission is to be 'an IKEA for the many, by the many'
QUESTIONS AND SUPPORT? LET'S CONNECT!
If you have job specific questions regarding the position please contact Hiring Manager Michele Acuna [email protected]
If you have questions regarding the recruitment process, please reach out to Recruiter Madhurima Das [email protected]
We look forward to receive your application as soon as possible.
We would love to hear your motivation for applying to the position and how you think you can contribute, so please make sure to answer this either
in your cover letter or in a separate letter and attach it to your resume. Please note that we will be reviewing applications on a continuous basis. Warmly welcome with your application Visa mindre

Utvecklingsledare Jämställdhet

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsb... Visa mer
Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen söker en utvecklingsledare till enheten för social hållbarhet på samhällsbyggnadsavdelningen. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö, med viss möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse med arbetsgivaren. Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Enheten för social hållbarhet med ca 25 medarbetare arbetar för en socialt hållbar utveckling i Skåne med uppdrag inom främst mänskliga rättigheter, jämställdhet, folkhälsa och brottsförebyggande arbete.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och samhällsbyggnads avdelningens verksamhet? Se filmerna via länken nedan.


ARBETSUPPGIFTER
Länsstyrelsen har i uppdrag att i Skåne att främja och samordna arbetet med att nå de jämställdhetspolitiska målen i länet i enlighet med länsstyrelsens uppdrag och jämställdhetsstrategin Ett jämställt Skåne. Däri ingår genomförandet och uppföljningen av regeringens strategi för att förebygga och bekämpa mäns våld mot kvinnor som inkluderar frågor om våld i nära relationer, hedersrelaterat våld, förtyck, prostitution samt människohandel.

Du kommer att ingå i ett engagerat och kunnigt team som tillsammans utvecklar arbetet för jämställdhet och mot mäns våld mot kvinnor i Skåne. Detta gör vi genom samverkan på nationell, regional och lokalnivå och genom att ge stöd till kommuner, myndigheter och andra aktörer. Det här är en tjänst där du både bidrar till det bredare jämställdhetsarbete och i arbetet mot mäns våld mot kvinnor. Du kommer bland annat vara med och ge stöd till utvecklingen av verkningsfullt våldsförebyggande arbete i Skåne. I rollen ingår exempelvis processledning, att understödja metodutveckling och att ordna kunskapshöjande insatser och forum för dialog och erfarenhetsutbyte. Du kommer också att bidra i framtagandet, genomförandet och uppföljningen av jämställdhetsstrategin som redovisas årligen till Regeringskansliet. Arbetet ska ske i nära samverkan med närliggande uppdrag på Länsstyrelsen.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.


KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, beteendevetenskap, genusvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har god kunskap om de jämställdhetspolitiska målen och dess inriktning och är väl förtrogen med regelverken som styr området. Du har erfarenhet av att arbeta strategiskt med jämställdhet inklusive mäns våld mot kvinnor och kan omsätta policy till handling. Du har även erfarenhet av utvecklingsarbete, av att processleda och stödja samverkan mellan olika aktörer. Du har även en god erfarenhet av att utreda, analysera och skriftligt sammanställa olika uppgifter. Det är meriterande om du har relevant erfarenhet från arbete inom kommun, region eller statlig myndighet samt av våldsförebyggande arbete.

Du tycker om att fungera som processledare och har en kommunikativ förmåga som bidrar till att skapa engagemang och utveckla samverkan. Du är självgående och har en drivkraft att utveckla det gemensamma arbetet. Du är kunnig inom ditt område och kan på ett pedagogiskt sätt översätta teori till praktik. Som person har du en förmåga till helhetssyn och kan arbeta systematiskt och strukturerat för att utveckla idéer och lösa problem. Du är van att ha många kontaktytor och har en förmåga att prioritera och arbeta flexibelt. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du är lyhörd och bra på att samarbeta.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).


ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd. Visa mindre

Software Engineer – Data Distribution & Integration

Inter IKEA Group have started the digital transformation. This is a journey which require that a new technology foundation is established for Core Business Range, Supply and Franchise. Now we start the work to set up the technical services needed to support an IT landscape that will be developed and operated both on prem and in the cloud. The shared technical services we deliver will enable the IT landscape to transform to support deliveries of new busines... Visa mer
Inter IKEA Group have started the digital transformation. This is a journey which require that a new technology foundation is established for Core Business Range, Supply and Franchise. Now we start the work to set up the technical services needed to support an IT landscape that will be developed and operated both on prem and in the cloud. The shared technical services we deliver will enable the IT landscape to transform to support deliveries of new business capabilities for IKEA.

We at Data Distribution & Integration team are responsible for all data exchange both inside the IKEA franchisor IT landscape and to franchisees IT landscapes, enabling a structured exchange of data across the whole IKEA value chain.

We are looking for a couple of experienced Software Engineers that take an individual responsibility to make sure that we deliver together as a team. Great colleagues, believing in a great IKEA vision with curiosity, drive, and technical competence with a desire to make a difference, please join us. We take a leading approach, transforming complexity for the few into simplicity for the many. IKEA culture and values will guide us on the way, today and tomorrow.

As Software Engineer for integrations inside and across different IT landscapes including several of the below points depending on the work area, your main responsibilities will include:
Responsible for the development of high-quality code from HLD, create LLD, test and deployments
Develop data integrations using Kafka, Microservices/API, cloud knowledge, Java, Java spring Boot, CI/CD development, Oracle or similar
good to have ODI, SOA and MFT experience, but not mandatory
working in agile, DevOps teams across the capability areas, contributing to the development and maintenance of integrations and solutions
applying and adhere to defined Integration development practices (e.g., CI/CD, automated tests, pair programming, code reviews)
providing support and guidance as needed to other developers within the development team encouraging good practices
working closely with solution architects together with other software engineers and cross functions to produce all required design specifications and ensure that data integrations work together and fulfil business needs
Coach and mentor software trainees and junior development team members

Please note this position is based in Älmhult, Sweden (Relocation Support is available for this position).  

If you have any questions regarding this position, please contact Graham. A. Main, Customs and Compliance Regional Manager for Europe and Africa via [email protected]. If you have any questions regarding the recruitment process you are welcome to contact Helena Sjölander via  [email protected].

Please apply in English before the 6th of December 2021. Please note that we will be interviewing continuously, which means that we may close the application process earlier than stated if we find the right candidates. Please send us your application today.

IKEA offers well-designed, functional home furnishings at prices so low that as many people as possible can afford them. The role of IKEA Purchasing & Logistics is to buy, produce and distribute the IKEA range at the lowest total cost, making high quality available to the customer under good social and environmental conditions. Purchasing & Logistics Area North (PLAN) is one of 8 Purchasing & Logistics Areas in the world, and our co-workers are based in Älmhult, Dortmund, Moscow and Kaunas. PLAN consists of several functions, such as Purchasing Development, Transport & Logistics Services, Customs Operations Support Centre, Quality Support Centre, and Warehousing Logistics.

 
Please send us your application – CV and letter of motivation – in English. We really want to get to know you, so make sure you tell us why you would be a good fit for this role. The last day to send your application is November 14, 2021. Please note that we will be reviewing applications on a continuous basis.

If you have any questions about the role, please contact the hiring managers Emma Bosson ([email protected]) or Nitin Kasat ([email protected]).

If you have questions about the recruitment process, please contact Recruitment Specialist Emil Gretland, +46739599112. Visa mindre

Kvalitetsutvecklare till Enheten för kvalitet och hållbarhet i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygge... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö.

Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård.

Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.





ARBETSUPPGIFTER
Rollen kvalitetsutvecklare hos oss innebär bland annat att förvaltningsövergripande ansvara för driva och utveckla arbetet med våra processer genom att stötta och samordna verksamheten i arbetet med detta. Du kommer att utbilda och kommunicera vad det innebär att arbeta med processer i en linjeorganisation samt identifierar flaskhalsar. I samråd med verksamheten tar ni sen fram förbättringsförslag

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har en för tjänsten relevant högskoleexamen samt några års erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter såsom processutveckling och verksamhetsutveckling, och metoder som används inom det. Vi vill även att du har erfarenhet av projektledning och gärna projektledningsutbildning.

En stor del av arbetet innebär att ta fram underlag, skriva och analysera i skrift men också att presentera komplexa frågor inför grupper varför vi värdesätter din kommunikativa förmåga. Har du även erfarenhet av att arbeta i en politisk organisation är detta meriterande, likaså är erfarenhet av att arbeta inom fastigheter.

För att trivas hos oss tror vi att du har ett strukturerat arbetssätt med stort fokus på att leverera resultat utifrån verksamhetsmål och tidplaner. Du är analytisk och har förmåga att hantera flera processer och uppgifter parallellt samt van att arbeta självständigt. Ett proaktivt förhållningssätt, prestigelöshet och tydlig lösningsfokus kommer hjälpa dig att fungera i rollen, likaså att du har lätt att kommunicera och samverka med andra.


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Verksamhetsutvecklare till Psykiatri habilitering och hjälpmedel i Malmö

Ansök    Okt 20    REGION SKÅNE    Administrativ utvecklare
Gör skillnad. Varje dag. Vill du vara med och påverka hur barn, unga och vuxna med varaktig funktionsnedsättning får råd, stöd, behandling och träning i framtiden? Det gör du genom att vara med och bidra till digitaliseringen inom verksamhetsområdena habilitering och syn, hörsel och döv. Det digitala teamet som arbetar med att utveckla utbildningar, tjänster och processer mot den här målgruppen är idag två personer och vi behöver bli en till. Verksamhets... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara med och påverka hur barn, unga och vuxna med varaktig funktionsnedsättning får råd, stöd, behandling och träning i framtiden? Det gör du genom att vara med och bidra till digitaliseringen inom verksamhetsområdena habilitering och syn, hörsel och döv. Det digitala teamet som arbetar med att utveckla utbildningar, tjänster och processer mot den här målgruppen är idag två personer och vi behöver bli en till.

Verksamhetsområde habilitering vänder sig främst till personer med autism, rörelsenedsättning eller intellektuell funktionsnedsättning. Verksamhetsområde syn, hörsel och döv vänder sig till personer som är döva, har tinnitus, syn- eller hörselnedsättning eller en kombination av dessa. Nästan 700 personer arbetar i de båda verksamhetsområdena. Verksamhetsområdena ingår i förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och driva förändring genom att bidra till utveckling av användarvänliga digitala tjänster och effektiva processer. Du bidrar till verksamhetens mål och skapar nytta både för patienter och medarbetare.

Du kommer att leda och koordinera projekt- och utvecklingsfrågor samt ge stöd till chefer och medarbetare. I samarbete med andra enheter både inom och utanför förvaltningen deltar du i projekt för att till exempel testa och rulla ut nya tjänster och system. Du behöver vara intresserad av området digitalisering och ha koll på vad som händer i andra regioner, organisationer och företag.

I den här rollen kommer du att arbeta med flera olika saker samtidigt. Du kan till exempel behöva skapa en enkel manual för en tjänst, leda en analys av risker och konsekvenser för ett nytt arbetssätt, eller vara med och skapa en plan för utrullning av ett nytt system. För att hantera det behöver du vid behov kunna ta olika roller i en grupp för att uppnå resultat.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har för tjänsten en relevant universitets- eller högskoleutbildning samt arbetslivserfarenhet som är väsentlig för tjänsten. Du behöver även ha erfarenhet av projektledning och verksamhetsutveckling.

Som person är du självgående och du tar ansvar för ditt arbete genom att planera och prioritera för att uppnå verksamhetens mål. Du är en initiativtagare som ser vad som behöver göras och agerar därefter.

Din kommunikationsförmåga är god och att vägleda andra på ett pedagogiskt sätt är naturligt för dig. Arbetet kräver tät dialog med verksamhetsledning och medarbetare och därför behöver du kunna lyssna in och väga olika perspektiv. Du har lätt för att sätta dig in i olika frågor och system, och kan sammanställa och presentera information utifrån olika målgrupper. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri och habilitering är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Fulfilment Unit Operations Leader - Group CFF

WHO YOU ARE We are looking for a Fulfilment Operations Leader who has prior knowledge and interest in both store and central unit operations. In this role you will work with the Fulfilment Unit Operations team, an area that has been identified as one of the biggest growth drivers with a special focus on strengthening our retail foundation in the fulfilment units and by that securing the preconditions for growth. To succeed in this role, we believe that you... Visa mer
WHO YOU ARE
We are looking for a Fulfilment Operations Leader who has prior knowledge and interest in both store and central unit operations. In this role you will work with the Fulfilment Unit Operations team, an area that has been identified as one of the biggest growth drivers with a special focus on strengthening our retail foundation in the fulfilment units and by that securing the preconditions for growth.
To succeed in this role, we believe that you have a strong ability to identify opportunities for improvements and drive change through co-creation on both group and country levels. You are passionate about achieving and exceeding goals in order to challenge the business for constant improvement and higher efficiency. We do also believe that you have an excellent collaborative and communication mind-set. You have a strong passion for leading business through people and are inspired by the IKEA vision, values and culture in your daily work.
You have several years of experience in working with fulfilment unit operations end to end. Through leadership, you have the proven ability to make a difference by positively influencing the business directly as well as through collaboration. Meeting and interacting with various business partners, especially in matrix relationships, and knowledge of building long-lasting relationships through all levels is something you enjoy having as an integral part of your work. It comes natural to you to improve ways of working and be the driver for change. You have deep knowledge of the IKEA processes, supply chain, warehousing and store operations. You have strong analytical, organizational and change management skills and are fluent in English, both verbal and in writing.
You have knowledge in the following areas:
• IKEA business model, the strategic landscape and IKEA ways of working
• Good understanding of the IKEA Supply Chain
• Excellent business understanding: understanding of key performance measurement used to plan, follow up and steer the business with a customer-centric approach
• Excellent understanding of the customer and co-worker needs, demands and expectations on the markets
• Strong market and industry intelligence: apply market and industry knowledge to achieve organizational goals and objectives; understand market specifics when making decisions
• Good change management and leading in the unknown/exploring
• Stakeholder management: excellent knowledge of how to identify and involve relevant stakeholders in a project, process or question to make things happen
• Strong financial competence and understanding of the financial impact on total network
• Knowledge of relevant IT solution landscapes associated with Customer Fulfilment


YOUR RESPONSIBILITIES
Together with the Group Fulfilment Unit Operations team establish and ensure operational excellence in the area of customer order fulfilment and replenishment, with a long-term focus based on the organization’s vision.
More in detail you will be responsible for:
• High performing operations and an efficient distribution network connected to all fulfilment operations in all INGKA run fulfilment and replenishment operations
• Monitoring availability and logistics costs affecting the retail result and to initiate actions when necessary, to reduce these costs
• Closing the gap in operational performance, lifting efficiency and quality of the operations in all INGKA run fulfilment and replenishment operations
• Contribute with both knowledge and expertise to optimal operational and multichannel development and participate in related business- and process forums, sourcing activities as well as to all matrices, global and market initiatives and competence networks
• Contribute to global and central supply chain development together with Inter IKEA counterparts
• Responsible to provide support, guidance and sharing of best practices for all fulfilment operations in all IKEA units with the respective market function to secure an inspiring and motivating environment where people and talent are continuously developed including long-term competence building and succession planning, diversity and inclusion
• Responsible for ensuring that the Customer Fulfilment Sustainability Agenda is included in all operational aspects of the business connected to fulfilment unit
This role is based in Malmö.


ABOUT THIS WORK AREA
We are focusing on providing a seamless shopping experience with great quality in all touchpoints for the many people. Customer Fulfilment (CFF) plays a fundamental part in making IKEA multichannel retailing a reality. To support IKEA in achieving business objectives, CFF acts as a customer-centric, fully integrated, process-oriented organization with an end-to-end approach.


QUESTIONS AND SUPPORT? LET'S CONNECT!
We look forward to receiving your application in English as soon as possible but no later than the 15th of September 2021. We will start with the interviews earliest beginning of September, due to the vacation period.
Warmly welcome with your application! Visa mindre

Project Leader - Group CFF

WHO YOU ARE Do you want to play a vital role in fulfilling our customers' dreams? Customer Fulfilment (CFF) is at the forefront in meeting our customers as an omnichannel retailer, which is one of the biggest challenges in our transformation and brings tremendous opportunities for Ingka to further enhance our customer satisfaction. If it makes you excited to be part of this journey, then the role of Project Leader might be the next step for you! We believe... Visa mer
WHO YOU ARE
Do you want to play a vital role in fulfilling our customers' dreams?
Customer Fulfilment (CFF) is at the forefront in meeting our customers as an omnichannel retailer, which is one of the biggest challenges in our transformation and brings tremendous opportunities for Ingka to further enhance our customer satisfaction. If it makes you excited to be part of this journey, then the role of Project Leader might be the next step for you!
We believe that you are an analytical and communicative person with a passion for planning and management of change and transformational processes. With your ability and willpower to drive and enable change with a strong focus on business impact, you enjoy working both independently and interdependently. You enjoy working with complex assignments and have a natural attention to quality and detail. You are a good coordinator and can collaborate and co-create with people in different units and cultures.
This role is a perfect development step opening for future career possibilities as you will be working with several countries and global stakeholders.
To be successful in this role, you bring with you:
• Preferably you have worked in a transformation project or other complex and fast-paced environment before, involving cross-function and organisational stakeholder management.
• Understanding of business processes and the IKEA strategic landscape and business direction is of advantage.
• General knowledge of IKEA processes, supply chain, warehousing operations and specific knowledge within service fulfilment operations.
• Tactical ability to identify challenges and opportunities and ability to prioritize with a strong connection to business and people impact when working across functions and businesses.
• Awareness of project management processes including methods and tools; scope, time, cost, risk, quality, communication and how to integrate these processes.
• Very good command of written and verbal English, detail orientation and advanced digital knowledge of MS Office tools.
YOUR RESPONSIBILITIES
Together with the Group Fulfilment Operations team establish and ensure operational excellence in the area of customer order fulfillment, with a long-term focus based on the organization’s vision.
You will (be):
• Responsible to map delivery and service fulfillment flows in the delivery management platform to secure the end-to-end order fulfillment process.
• Responsible to create and adapt working methods for the IKEA delivery planning team and the Service Provider/drivers executing last-mile deliveries.
• Contribute to the creation of learning material for the IKEA delivery planning team and the Service Provider/drivers.
• Contribute to the creation of working methods for other user groups (Store, CDC, and Customer Support Centre) of the delivery management platform to secure an alignment throughout the order fulfillment flow.
• Contribute to the development of new capabilities in the delivery management platform.
• Support the implementation of the IKEA delivery management platform in new countries.
• Contribute with change management findings & learnings to relevant stakeholders.
• Responsible to transfer global solution knowledge for customer fulfillment to the receiving line organizations (CFF Service Fulfilment Operations/Business Support)
ABOUT THIS WORK AREA
We are focusing on providing a seamless shopping experience with great quality in all touchpoints for many people. Customer Fulfilment plays a fundamental part in making IKEA multichannel retailing a reality. To support IKEA in achieving business objectives, CFF acts as a customer-centric, fully integrated, process-oriented organization with an end-to-end approach. Enabling us to develop our business and deliver results across functions together with our partners.
Ingka is transforming into an Omnichannel Retailer, where the customer demand for last-mile is increasing rapidly – due to this, taking complete ownership of the last mile value chain is a focus within IKEA in the coming three years. To support this business decision, a new IT system (Delivery Management Platform), operating model, and sourcing model are to be implemented in a pull approach to the Ingka countries.
There are no specific location demands as we will work predominantly digitally in this project (CEST/UTC+1 time zone).
This role is a temporary position and is reporting to the SFO Leader.
QUESTIONS AND SUPPORT? LET'S CONNECT!
If you have questions regarding the recruitment process, please feel free to contact the Recruiter Talita Moraes at [email protected].
We are looking forward to receiving your application. As we will have interviews on a continuous basis, the position might be filled sooner. Please send your application in English, we look forward to reading it! Visa mindre

Central Fulfilment Operations Leader - Group CFF

WHO YOU ARE We are looking for a Fulfilment Operations Leader. In this role you will work with the Central Fulfilment Unit Operations team, an area that has been identified as one of the biggest growth drivers with a special focus on strengthening our retail foundation in the fulfillment units and by that securing the preconditions for growth. To succeed in this role, we believe that you have experience with project management and automation or establishme... Visa mer
WHO YOU ARE
We are looking for a Fulfilment Operations Leader. In this role you will work with the Central Fulfilment Unit Operations team, an area that has been identified as one of the biggest growth drivers with a special focus on strengthening our retail foundation in the fulfillment units and by that securing the preconditions for growth.
To succeed in this role, we believe that you have experience with project management and automation or establishment project experience. You are passionate about achieving and exceeding goals in order to challenge the business for constant improvement and higher efficiency. We do also believe that you have an excellent collaborative and communication mind-set. You have a strong passion for leading business through people and are inspired by the IKEA vision, values and culture in your daily work.
You have several years of experience in working with fulfilment unit operations end to end. Through leadership, you have the proven ability to make a difference by positively influencing the business directly as well as through collaboration. Meeting and interacting with various business partners, especially in matrix relationships, and knowledge of building long-lasting relationships through all levels is something you enjoy having as an integral part of your work. It comes natural to you to improve ways of working and be the driver for change. You have deep knowledge of the IKEA processes, warehousing operations. You have strong project management, organizational and change management skills and are fluent in English, both verbal and in writing.
You have knowledge in the following areas:
• IKEA business model, the strategic landscape and IKEA ways of working
• Good understanding of the IKEA Supply Chain
• Excellent business understanding: understanding of key performance measurement used to plan, follow up and steer the business with a customer-centric approach
• Excellent understanding of the customer and co-worker needs, demands and expectations on the markets
• Strong market and industry intelligence: apply market and industry knowledge to achieve organizational goals and objectives; understand market specifics when making decisions
• Good change management and leading in the unknown/exploring
• Stakeholder management: excellent knowledge of how to identify and involve relevant stakeholders in a project, process or question to make things happen
• Strong financial competence and understanding of the financial impact on total network
• Knowledge of relevant IT solution landscapes associated with Customer Fulfilment


YOUR RESPONSIBILITIES
During the last year, we identified gaps in how we develop, improve, make use and work with automated equipment/ solutions across our central units which are rooted in lacking direction and standard processes for modernizations and automated solutions. Therefore, we started an initiative for several local projects (9 INGKA sites in 7 countries) and covering both business contingency as well as developing modern and highly automated solutions.
These projects will run with lean-set ups and the countries will be in the lead for respective activities/ projects supported by Intralogistics (Inter IKEA) and Group CFF Fulfilment Unit Operations.
More in detail you will be responsible for:
• Planning and coordinating these local projects, having the complete overview consequently creating synergies and efficiency during deployment and implementation
• Support countries in producing high qualitative Business cases, securing only a fit-for-need is initiated and approved
• Continuous improvements of capacities, productivity, and cost development in respective central units
• Develop working methods connected to new processes and equipment
• Setting up a foundation for what In-Shape-As-New is for central units
• Responsible to provide support, guidance, and sharing of best practices to create synergies and efficiencies in the deployment phase
• Long-term competence building of central fulfillment operations leaders in countries as well on group level connected to automated solutions
• One point of entry for Inter IKEA (ISAG – Category Area Logistics Service and Intralogistics)
This is a temporary role, based in either Leiden/Amsterdam or Malmö and is reporting to the Central Fulfilment Operations Manager.


ABOUT THIS WORK AREA
We are focusing on providing a seamless shopping experience with great quality in all touchpoints for many people. Customer Fulfilment (CFF) plays a fundamental part in making IKEA multichannel retailing a reality. To support IKEA in achieving business objectives, CFF acts as a customer-centric, fully integrated, process-oriented organization with an end-to-end approach.


QUESTIONS AND SUPPORT? LET'S CONNECT!
We look forward to receiving your application in English as soon as possible but no later than the 15th of September 2021. We will start with the interviews in September, due to the vacation period.
Warmly welcome with your application! Visa mindre

Verksamhetsutvecklare Malmö Ystad med omnejd

Medborgarskolan – där intresse blir kunskap Medborgarskolan är ett av Sveriges ledande studieförbund och arbetar aktivt med att främja demokrati och mångfald genom att erbjuda bildning och utbildning. Vi bedriver en omfattande verksamhet av bildnings- och kulturarrangemang och skapar mötesplatser för alla som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande. Medborgarskolan Syd är en av åtta regione... Visa mer
Medborgarskolan – där intresse blir kunskap Medborgarskolan är ett av Sveriges ledande studieförbund och arbetar aktivt med att främja demokrati och mångfald genom att erbjuda bildning och utbildning. Vi bedriver en omfattande verksamhet av bildnings- och kulturarrangemang och skapar mötesplatser för alla som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande.

Medborgarskolan Syd är en av åtta regioner inom Medborgarskolan och består av Skåne län.

 

Vi söker nu en engagerad och operativ verksamhetsutvecklare till folkbildningsverksamheten.

Vi söker dig som har stort samhällsengagemang, älskar att nätverka samt brinner för demokrati! På Medborgarskolan arbetar vi för att svara upp mot både samhällets och enskilda individers behov av utbildning, bildning och gemenskap. Detta gör vi i en humanistisk anda och med individen i centrum. Vi vill ge människor chansen att utvecklas genom ny kunskap tillsammans med andra. Därför söker vi dig som vill vara med på vår resa med att skapa en folkbildning som är relevant idag och i framtiden!

Tjänsten kräver även att du har dokumenterade erfarenheter av att med framgång söka projektmedel, driva projekt och av att utveckla verksamheter, gärna inom idéburen eller offentlig sektor. Tillsammans med oss ansvarar du för att skapa och utveckla folkbildning i symbios med samhällets och individers behov. Tjänsten innebär att du arbetar målgruppsnära och professionellt gällande vårt huvuduppdrag: statens syften med folkbildningen. Du förväntas arbeta fram och utveckla olika koncept utifrån våra uppdrag och mål. Du kommer att stötta grupper och samarbetsföreningar i syfte att öka deras verksamheters kvalité och att nå ut till fler människor.

  

Kvalifikationer: 




• Högskolestudier om 120 hp eller annan eftergymnasial utbildning med samhällsvetenskaplig, humaniora eller kommunikationsvetenskaplig inriktning. Studier inriktade på folkbildning är meriterande.
• Tre års sammanlagd erfarenhet av projektledning och projektutveckling där minst ett år ska ha inneburit samverkan eller uppdrag inom offentlig sektor kommun, region eller statliga myndigheter.
• Dokumenterad erfarenhet av vuxenpedagogik.


• Mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.

  

I den här rekryteringen har vi valt att inte ta emot personliga brev. Istället för ett personligt brev vill vi att du i din ansökan besvarar följande frågor:


1) Vilka av dina erfarenheter gör att du skulle vara perfekt för det här jobbet?

2) Ge oss en kort beskrivning av ett lyckat projekt som du drivit och som du är extra stolt över?

3) Vilka av dina personliga egenskaper tror du är relevanta för det här uppdraget? Varför?

  

Vi erbjuder

Ett självständigt arbete i kreativ miljö. Stor variation på arbetsuppgifterna och möjlighet att ingå i nationella nätverk. Tjänsten är tillsvidare och heltid som inleds med provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning, uppge gärna löneanspråk i ansökan.  

 

Arbetsområde ett omfattar Malmö – Ystad och omkringliggande kommuner

Arbetsområde två omfattar Helsingborg-Lund-Landskrona och omkringliggande kommuner.

Arbetsområde tre omfattar Kristianstad, Hässleholm, Osby – Höör och omkringliggande kommuner.

Vi ser gärna att du har körkort och helst tillgång till egen bil.

Sista ansökningsdag för tjänsten är 2021-09-26
Tillträde enligt överenskommelse.

Kontakt:

Murat Saglamoglu   [email protected]

Sara Cederlund       [email protected]

 

 

Vi tar endast emot ansökningar inkomna från vår hemsida via ansökningsknappen. Visa mindre

HR-utvecklare People Analytics till Skånes universitetsjukvård

Ansök    Jul 14    REGION SKÅNE    Administrativ utvecklare
Gör skillnad. Varje dag. Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar och vi erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Vi är en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden, tillsammans med patienter och närstående. HR-avdelningen är en viktig spelare som ger kvalificerat HR-stöd till Skånes... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar och vi erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Vi är en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden, tillsammans med patienter och närstående.

HR-avdelningen är en viktig spelare som ger kvalificerat HR-stöd till Skånes universitetssjukhus med 18 verksamhetsområden i Lund och Malmö, samt till lasaretten i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Du kommer att vara en del av vårt stora och härliga HR-team där 54 mycket erfarna kollegor med god energi finns som stöd och bollplank.

HR-avdelningen på Sus genomför just nu en organisationsförändring för att ännu bättre möta sjukvårdens chefers och medarbetares behov av högkvalitativa HR-leveranser. Rollen som HR-utvecklare People Analytics är ny, vilket ger möjlighet till delaktighet i utformningen av rollen.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en fena på IT-system inom HR-området? Är du den som kan göra det komplexa begripligt? Vill du vara med oss i vår strävan att med största uthållighet konstant flytta fram positionerna? Då kan du vara rätt person för oss!

I rollen som HR-utvecklare People Analytics ansvarar du för att utveckla koncept för digitalisering av våra HR-processer samt att säkerställa att vi på bästa sätt utvecklar och implementerar nya system/funktioner inom HR-området. Det blir ditt ansvar att se till att vi ständigt är datadrivna, tex genom att ta fram smarta och lättillgängliga HR-nyckeltal som presenteras digitalt och pedagogiskt. Du är alltså den som säkerställer att vi digitaliserar HR på smartaste sätt och med störst verksamhetsnytta och du driver utvecklingen med stor entusiasm, uthållighet och ödmjukhet. Du utgör expertstöd inom området HRIS, vilket innebär att omvärldsbevaka, trendsspana, analysera forskning och föreslå digitala utvecklingsinitiativ. Du ansvarar för att utveckla dashboard med personaluppföljning, verktyg för databaserade prognoser för prediktiv analys och integrationer mellan system.

För att trivas hos oss bör du stimuleras av att ha många kontaktytor och ingå i olika grupperingar, samtidigt som du tar helhetsansvar för ditt område. Tjänsten är formellt placerad under Enhetschef HR, Sus sjukhus, men med en streckad linje till chefen för utvecklingsarbetet inom HR. Tjänstgöring sker både i Malmö och Lund.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en erfaren och självgående HRIS-utvecklare med dokumenterat lyckade utvecklingsprojekt inom HR i bagaget. För att vara aktuell för tjänsten har du högskoleexamen som arbetsgivaren anser vara relevant, gärna med påbyggnadskurser inom områden som tex informationsdesign, systemvetenskap, HRIS, HRM-system eller projektledning.

Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Excel samt flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med dokumenterad erfarenhet av systemimplementering, HRIS, BI (Business Intelligence). Du har god kännedom om och erfarenhet av Video software, tex Camtasia, Dreambroker eller liknande.

Det anses meriterande om du arbetat självständigt med analys- och utredningsarbete inom HR, företrädesvis med personalstatistik, personalekonomi och HR-nyckeltal. Likaså om du har erfarenhet av att ta fram och sammanställa rapporter, dashboards, och andra visualiseringar av HR-analys. Du är en självgående, driven och utåtriktad person som snabbt söker de kontakter och kunskaper du behöver för att lyckas. Ditt arbetssätt är metodiskt och du arbetar självständigt och lösningsorienterat mot uppsatta mål. Du har hög förmåga att leda, driva, strukturera, förenkla och utveckla arbetet inom HR-analys på ett systematiskt sätt. Du är en snabbfotad och nyfiken person som med stort engagemang aktivt följer utvecklingen inom People Analytics och du har hög analytisk förmåga att se helhet, mönster och samband. Du har förmåga att kommunicera komplex information på ett enkelt och tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt.

Som arbetsgivare erbjuder vi ett viktigt och självständigt arbete i en spännande organisation under utveckling och en dynamisk och resultatdriven arbetsplats med trevliga kollegor och fin arbetsmiljö
Hos oss får du stort ansvar och stor frihet i att planera ditt arbete, med möjlighet att arbeta hemifrån del av tiden. Vi har goda möjligheter till utbildning och andra utvecklingsmöjligheter samt erbjuder friskvårdsbidrag.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag så välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Representant till expertråd patientfokus i Primärvården i Skåne

Gör skillnad. Varje dag. Primärvården Skåne är Region Skånes offentliga primärvård som innefattar vårdcentraler, barnavårdscentraler och barnmorskemottagningar. Vårt ansvar omfattar också ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, föräldra- och barnhälsovårdspsykologer, multimodala smärtteam (MMS), Hälsoenheten, Barnmottagningen i Eslöv, specialiserad palliativ slutenvård, avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), Palliativt utvecklingscentrum, kompetenscentrum Pr... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Primärvården Skåne är Region Skånes offentliga primärvård som innefattar vårdcentraler, barnavårdscentraler och barnmorskemottagningar. Vårt ansvar omfattar också ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, föräldra- och barnhälsovårdspsykologer, multimodala smärtteam (MMS), Hälsoenheten, Barnmottagningen i Eslöv, specialiserad palliativ slutenvård, avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), Palliativt utvecklingscentrum, kompetenscentrum Primärvården Skåne (KCP) och Centrum för primärvårdsforskning (CPF).


ARBETSUPPGIFTER
Primärvården Skåne tillsätter ett förvaltningsövergripande expertråd med patientfokus.
Vill du arbeta tillsammans med oss och levandegöra patient- och närståendeperspektivet i Primärvården Skåne?

Expertrådet ska levandegöra patient- och närståendeperspektivet genom samverkan mellan profession, patienter och närstående. I uppdraget vill vi involvera såväl professionen, som vårdvana patienter, närstående och invånare i Skåne med olika kompetenser som vill arbeta tillsammans för att hjälpa oss att definiera hur framtidens primärvård ska utformas.
Ett arbete som utgår från Primärvården Skånes målbild och sex de strategiska områdena;
hög tillgänglighet, professionellt bemötande, god och nära vård, hög medicinsk kvalitet, digitala möjligheter och attraktiv arbetsmiljö. Du kommer att delta i olika arbetsgrupper och projekt, vara en aktiv part i diskussioner och workshops samt identifiera patientens behov. Din medverkan kommer att vara värdefull för alla inblandade parter.

Expertrådet kommer inledningsvis att bestå av nio representanter där en utses att även leda, sammanhålla och sammankalla expertrådet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som vill vara med och utveckla framtidens primärvård. Du ska ha ett bredare perspektiv än utifrån din egen situation och kunna bidra med nya perspektiv. Vi eftersöker en bredd vad gäller bakgrund men också livserfarenhet, drivkraft och personlighet. Det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga.

Som representant i expertrådet vill vi att du har god kunskap om svensk hälso-och sjukvård och primärvård som patient, närstående eller som profession.

Majoriteten av mötena kommer att ske digitalt, det är därför av vikt att du är van vid att delta på digitala möten. Expertrådet ska utgöra ett representativt urval av Skånes befolkning och välkomnar alla som är 18 år eller äldre att söka!

Varmt välkommen att söka uppdraget!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Branschstrateg till Enheten Kultur och Media

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara... Visa mer
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Vilka är vi
Arbetsförmedlingen Kultur Media är en rikstäckande specialförmedling inom kultur– och medieområdet.

Arbetsförmedlingen Kultur Media tillhör verksamhetsområde Arbetsförmedlingen Direkt och våra kontor finns i Stockholm, Göteborg och Malmö.

Arbetsförmedlingen Kultur Media har uppdraget att ge arbetsgivare och arbetssökande enhetlig, effektiv och kvalificerad arbetsförmedlingsservice. Detta sker genom e-tjänster och personliga service som vi erbjuder främst via telefon och e-post. Vi strävar efter att fler och fler kunder ska få sin service via webb och telefon. Målet är att ge rätt service, i rätt tid och i rätt kanal.

Arbetsförmedlingen Kultur Media är en rikstäckande spe­cialförmedling inom kulturom­rådet som har ett fullföljande­ansvar för etablerade kultur­arbets­sökande med definierade kulturyrken och arbetsgivare inom kulturområdet. Branscherna vi arbetar mot är Bild och Form, Ord och Media, Film och Scen och Ton.

Vem söker vi
Nu söker vi en Branschstrateg till VO Direkt Enheten Kultur Media.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter ska vara att utveckla Arbetsförmedlingen Kultur Media kontakt med kultur- och näringslivet och dess förutsättningar. Du kommer att ansvara för arbetsförmedlingens övergripande samordning med kulturbranschen samt ansvara för mötesplatser och större rekryteringar. Vidare kommer du utveckla  arbetsförmedlingens varumärke och dess övergripande kommunikativa plattform samt bedriva omvärldsbevakning och nätverksbyggande.

Du skapar innehåll och sätter ihop agenda till möten så de blir attraktiva och angelägna för deltagarna. Du sammankallar och organiserar genom att hålla en kontinuerlig kontakt med deltagarna i de fyra råden mellan mötena. Du fångar upp de behov av arbetsmarknadsutbildningar som identifierats i branschråden och för det vidare till chefsgruppen samt till utbildningsrådet.

Du samarbetar med press och informationsavdelningen gällande information till media externt och internt till Arbetsförmedlingen vad gäller prognosarbetet och aktuell omvärldsbevakning. Du samverkar med analysavdelningens resurs i att identifiera behov av arbetskraft inom och utanför kulturområdet där kulturarbetarnas kompetens kan tas tillvara.

Kvalifikationer
- Högskoleutbildning omfattande minst 180 hp (120 tidigare poängsystem)
- Mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift

Meriterande
- Då arbetsförmedlingen nu även jobbar för att öka arbetsgivararbetet så ser vi att det är meriterande om du har erfarenhet av att utveckla arbetsgivarkontakter. Det är också värdefullt om du har erfarenhet av att samverka med andra myndigheter och organisationer inom Kulturområdet.
- Kunna driva frågor framåt och åstadkomma resultat trots förändringar internt och i omvärlden. 
- Förmåga att kommunicera med extern media
- Vi ser gärna att du har aktuell erfarenhet från operativt arbete inom Arbetsförmedlingens kärnverksamhet
- Internutbildning som arbetsförmedlare
- Har goda kunskaper om arbetsmarknad, samhälle, det arbetsmarknadspolitiska uppdraget samt Arbetsförmedlingens verksamhet och mål

Vem är du
Som person söker vi dig som är en skicklig kommunikatör, som har god självinsikt och är trygg i dig själv. Du har god pedagogisk och analytisk förmåga och du delar de värden som förmedlas i vår värdegrund och i våra styrande dokument. Vidare känner du engagemang för att arbeta i en verksamhet som ständigt befinner sig i förändring och du är en förändringsstödjare både för din sektion och för Arbetsförmedlingen som helhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Malmö

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-06-11 märkt med Af-2021/0042 5900. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. I denna rekrytering kan urvalstester att förekomma.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Projektkoordinator inom strategisk styrning, Malmö

Ansök    Maj 28    REGION SKÅNE    Administrativ utvecklare
Gör skillnad. Varje dag. Under förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel ligger verksamhetsområde (VO) hjälpmedel med uppdrag att säkra en effektiv och patientsäker försörjning av förskrivningsbara hjälpmedel. VO hjälpmedel arbetar också utifrån ett beslut taget av Regiondirektören 2015 att ta över alla hjälpmedelsområden som finansieras av Region Skåne och förskrivs till patient. Detta arbete bedrivs i form av verksövergripande införandeprojekt.... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Under förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel ligger verksamhetsområde (VO) hjälpmedel med uppdrag att säkra en effektiv och patientsäker försörjning av förskrivningsbara hjälpmedel. VO hjälpmedel arbetar också utifrån ett beslut taget av Regiondirektören 2015 att ta över alla hjälpmedelsområden som finansieras av Region Skåne och förskrivs till patient. Detta arbete bedrivs i form av verksövergripande införandeprojekt. VO hjälpmedel vision är att förenkla för våra samarbetspartners genom att vara en tydlig och modern organisation med ett starkt leverans- och patientfokus.

Enheten strategisk styrning är en del av VO hjälpmedel och enhetens uppdrag är att ta ett helhetsansvar för verksamhetsområdets hjälpmedelssortiment, förvalta hjälpmedelsanvisningarna samt driva införandeprojekt av nya hjälpmedelsområden. Detta görs genom att enheten tar sortimentsansvar för nio hjälpmedelsområden (diabetes, hörsel, medicinska behandlingshjälpmedel, syn, rörelse, inkontinens, kommunikation/kognition, nutrition och ortopedtekniska hjälpmedel) samt ger verksamhetsstöd till verksamhetsområdet och vårdgivare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta i projektform med administration, koordinering, och kommunikation som främsta uppgifter. I din roll som projektkoordinator kommer du ha ett övergripande administrativt ansvar för flera projekt samtidigt, stödja projektledarna med diverse olika arbetsuppgifter. Tjänsten passar dig som är intresserad av kommunikationsfrågor.

Projektkoordinatorns huvuduppdrag är att bidra till att projektet genomförs på ett effektivt och ändamålsenligt sätt i förhållande till projektdirektiv, aktivitetsplan och budget. Detta genom att arbeta med projektadministration samt att stödja projektledarna i deras arbete med att planera, följa upp och redovisa sina respektive verksamheter. Andra uppgifter är att koordinera gemensamma aktiviteter inom projektet och att utarbeta kommunikationsplaner, göra enkäter, ta fram underlag till möten och nyhetsbrev. Vidare ingår det i tjänsten att även arbeta med andra administrativa uppgifter inom enheten.

Som medarbetare hos oss har du stort inflytande över ditt ansvarsområde och kommer arbeta processbaserat och med LEAN arbetsmetoder för att uppnå ständiga förbättringar. Du blir en del av ett team med 15 medarbetare med ansvar för de olika hjälpmedelsområdena, införandeprojekt, hjälpmedelsanvisningar, ekonomisk uppföljning, digitaliseringsfrågor och processutveckling. Dina kollegor tillhör olika yrkeskategorier såsom sjuksköterska, arbetsterapeut, logoped, dietist, controller, jurist och audionom vilket skapar en dynamisk grupp. För oss är det viktigt att du bidrar till enhetens verksamhetsutveckling och arbete med ständiga förbättringar. Hos oss erbjuds du även goda möjligheter till kompetensutveckling.

KVALIFIKATIONER
För att vara rätt person för rollen har du minst gymnasieexamen och gärna eftergymnasial utbildning med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant samt minst fem års relevant yrkeserfarenhet. Vidare behöver du möta följande behörighetskrav:

• Flerårig erfarenhet av projektadministration och av arbete med kommunikation
• Erfarenhet av projektkoordinering och planering
• Mycket god IT-vana och särskilt av MS Office
• Goda språkkunskaper i svenska i både tal och skrift

Vidare ser vi det som meriterande om du har:
• Arbetserfarenhet av hjälpmedelsverksamhet
• Kunskaper i MS Project
• God kännedom om Lagen om tillgänglighet

Vi tycker det är viktigt att du trivs och har roligt på jobbet och därför lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att trivas i den här rollen tycker du om att koordinera arbetet och är van vid att hantera olika arbetsuppgifter samtidigt. För att lyckas i rollen är du serviceinriktad, vilket präglas av gott bemötande, respekt och samarbetsförmåga. Som person är du lösningsorienterad, nyfiken på nya lösningar och arbetssätt samt har förmåga att förstå och sätta dig in i komplexa frågor. Vidare är du ansvarsfull, mycket strukturerad och tar gärna initiativ. Du är trygg med att arbeta självständigt i det dagliga arbetet men stimuleras även av att arbeta i team. Då arbetet sker i nära samverkan med både interna och externa aktörer värdesätter vi att du har lätt för att skapa och underhålla goda relationer samt att du är pedagogisk och kommunikativ i såväl tal som skrift.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

Vi planerar att hålla intervjuer den 10, 17 och 18 juni.


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri och habilitering är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Hjälpmedelsverksamheten med sina 140 medarbetare, består av fem mottagningar som finns representerade i Malmö, Lund, Kristianstad och Helsingborg samt enheterna logistik, strategisk styrning och stöd och support. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Terminologi- och kodverksstrateg till Hälsoinformatik i Lund

Ansök    Maj 12    REGION SKÅNE    Administrativ utvecklare
Gör skillnad. Varje dag. Förvaltningen Digitalisering IT och medicinsk teknik (MT) består sedan årsskiftet 2019/2020 av en sammanslagning av avdelningen för digitalisering och IT samt av verksamhetsområdet (VO) medicinsk teknik. Syftet med den nya förvaltningen och sammanslagningen är att bättre kunna tillvarata möjligheterna inom den eskalerande utvecklingen i digitaliseringsområdet samt att samla resurserna i samband med införandet av SDV. Skånsk sjuk... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Förvaltningen Digitalisering IT och medicinsk teknik (MT) består sedan årsskiftet 2019/2020 av en sammanslagning av avdelningen för digitalisering och IT samt av verksamhetsområdet (VO) medicinsk teknik. Syftet med den nya förvaltningen och sammanslagningen är att bättre kunna tillvarata möjligheterna inom den eskalerande utvecklingen i digitaliseringsområdet samt att samla resurserna i samband med införandet av SDV.

Skånsk sjukvård står inför en mycket intressant och händelserik tid, där nya digitala lösningar börjar ta form och växa fram. Skånes Digitala Vårdsystem (SDV) är en ny och heltäckande digital plattform som knyter ihop vården – såväl för Region Skånes vårdförvaltningar som för de privata vårdgivarna som arbetar på uppdrag av Region Skåne. Detta är vi först i Sverige med att göra.

Verksamhetsområdet SDV är ett nytt VO inom förvaltningen som kommer att bestå av sex enheter. Verksamheten är under uppbyggnad och kommer successivt att inrymma cirka 130 medarbetare. Idag finns fyra enheter: Support vårdsystem, Digitala vårdprocesser, SDV support och Hälsoinformatik. Under 2021 kommer ytterligare två enheter att upprättas.

Nu välkomnar vi ytterligare en terminolog inom enheten Hälsoinformatik. Tjänstens placeringsort är Lund, men vi är även öppna för andra möjliga lösningar.


ARBETSUPPGIFTER
Som terminologi- och kodverksstrateg ingår du i ett team bestående av enhetschef, koordinator, verksamhets- och informatikarkitekt samt drygt 15 informatiker, terminologer och processledare/modellerare. Du arbetar i nära samarbete med det övriga hälsoinformatikteamet, där du ansvarar för tillämpningen av terminologier och kodverk inom hälsoinformatikområdet i Region Skåne, vilket omfattar terminologier, klassifikationer, kodverk och urval.

I rollen som strateg på området kommer du även vara med och identifiera behov samt skapa strategier för det terminologiska arbetet och dess utveckling, förvaltning och tillämpning samt säkerställa att standarder, riktlinjer, policyer och processer är anpassade till Region Skånes befintliga organisation och struktur såväl som terminologihanteringstjänster.

I rollen ingår även att omvärldsbevaka inom området terminologier och kodverk samt att informera om Region Skånes arbete inom området utåt.


KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha god kunskap om Socialstyrelsens Nationella fackspråk som innefattar Snomed, CT, hälsorelaterade klassifikationer och Socialstyrelsens termbank, Ineras kodverksförvaltning och hantering av kodverk hos internationella aktörer som HL7, FHIR, och WHO.

Det är meriterande för tjänsten om du har kunskap om VIA-metoden samt om du har erfarenhet av att implementera terminologier och kodverk, terminologibindning, skapa urval, göra mappningar mellan kodverk samt erfarenhet av att använda terminologitjänster och terminologihanteringsverktyg. Även certifiering eller dokumenterad utbildning inom terminologi och kodverk så som Snomed är meriterande. Då du kommer ha flera kontaktytor är det viktigt att du är en god kommunikatör och att du behärskar det svenska språket, både i tal och skrift.

Du är intresserad av hur informatik inklusive terminologi, arkitektur och teknik kan användas inom hälso- och sjukvården. Du ser möjligheter i förändringar och kan lätt ställa om och prioritera utifrån vad som är viktigast just nu. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av Region Skåne och hälso- och sjukvårdssektorn.

En nyckelkomponent för rollen är förmågan att arbeta strategiskt och kunna tillämpa kunskap och kompetens avseende strategier, standarder, policys, riktlinjer, processer och verksamhetens behov. Vi värdesätter laganda och förmågan och viljan att ta egna initiativ.

Självklart känner du dig hemma i Region Skånes värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltningen Digitalisering IT och MT ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Förvaltningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö. I uppdraget ingår förvaltning och support av befintliga och kommande system. Medicinsk teknik (MT) arbetar även med service, underhåll, inköp och egentillverkning av medicinteknisk utrustning.
Förvaltningen ansvarar också för de grundläggande vårdinformationssystemen och driver utvecklingen av framtidens vårdinformation. Vi är cirka 350 medarbetare i förvaltningen och finns vid samtliga sjukhusområden i Skåne med huvudsäte i Lund.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Tillbemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Player Support Manager

Ansök    Dec 4    Sharkmob AB    Administrativ utvecklare
This is not an ordinary customer service role. You will be a part of the Player Relations team, making sure that we offer the best player experience for our new Battle Royale game set in the Vampire: The Masquerade universe. That’s why we want you! And by you, we mean - a service minded, goal-oriented, games lover who always puts the player first. What you'll get to do In your role you will develop and establish best practices and strategies for servicin... Visa mer
This is not an ordinary customer service role. You will be a part of the Player Relations team, making sure that we offer the best player experience for our new Battle Royale game set in the Vampire: The Masquerade universe. That’s why we want you! And by you, we mean - a service minded, goal-oriented, games lover who always puts the player first.

What you'll get to do

In your role you will develop and establish best practices and strategies for servicing and resolving player issues. You will also manage outsourced player support. You have the player experience at heart and provide suggestions to remain at scale without comprising quality. The excitement of launching a new game is filling the studio. You'll have the opportunity to be involved in all the decisions regarding play relations… a chance of a lifetime!

Qualifications

- 3-5 Years leading Customer Service or Player Support teams and managing outsourcing vendors, preferably from the digital games industry
- Experience navigating the challenges that arise with increasing volumes, while still maintaining high quality support to our players
- Experience leading a "Follow-the-sun" support model, together with outsourced teams
- Unhindered in English


That little extra

- You are metrics and data-informed, and understand how to produce effective reports using tools such as Tableau, using it to improve processes and policy Visa mindre

Projektassistent

Ansök    Nov 25    Clarendo AB    Administrativ utvecklare
Vad kan vi erbjuda dig? Professionell och personlig utveckling En verksamhet präglad av struktur, systematik och ständiga förbättringar Ett litet företags fördelar såsom; effektiv organisation med korta beslutsvägar, bred/ omväxlande roll, ansvarstagande och ständiga utmaningar Kompetensutveckling inom bland annat projektledning, ledningssystem, affärsutveckling och ISO-standarder En arbetsmiljö där vi lever som vi lär. Clarendo är certifierat enligt ISO 9... Visa mer
Vad kan vi erbjuda dig?
Professionell och personlig utveckling
En verksamhet präglad av struktur, systematik och ständiga förbättringar
Ett litet företags fördelar såsom; effektiv organisation med korta beslutsvägar, bred/ omväxlande roll, ansvarstagande och ständiga utmaningar
Kompetensutveckling inom bland annat projektledning, ledningssystem, affärsutveckling och ISO-standarder
En arbetsmiljö där vi lever som vi lär. Clarendo är certifierat enligt ISO 9001, ISO 14001 och ISO 27001
Heltidstjänst med tjänstepension, försäkringar och friskvårdspaket.



Din framtida roll
Som projektassistent kommer du ta ansvar för olika uppgifter i implementeringsprojekt, från start hela vägen fram till och med certifiering. Du kommer att stärka upp och jobba nära projektledaren och din insats har direkt påverkan på resultatet för kunden.
På sikt kommer du kunna ta dig an andra roller som t.ex projektledare, supportansvarig eller arbetsuppgifter såsom systemtestning, utveckling av tjänster med mera.
Arbetsuppgifterna är administrativa och innebär även kundkontakt, bland annat:
Starta nya kunder, felsöka, hantera behörigheter i TIM
Upprätta kundanpassade listor över lagkrav, t.ex miljölagar
Anpassning av funktioner och mallar i TIM utifrån kundens verksamhet
Systemsupport till kunder och projektledare i TIM
Analysera kunders arbetssätt och processer och föreslå effektiva lösningar



Dina kvalifikationer
Du har eftergymnasial utbildning med tyngd på affärsutveckling, processledning, projektledning, företagsekonomi eller organisation. Du är i början av din karriär och har erfarenhet eller är van vid:
Ett högt arbetstempo med deadlines
Arbetsuppgifter som är utmanade och kräver struktur och analys
Att arbeta självständigt, prioritera och fatta relevanta beslut
Att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift
Att arbeta i affärssystem och Office-paketet och förstår nyttan med IT-stöd
Att ha kundkontakt



Som person är du:
Strukturerad och systematisk – ledningssystem innebär ett systematiskt arbete och kräver strukturer och överblick
Ansvarstagande och högpresterande – du kommer ta ansvar för eget område och projekt
Driven och resultatorienterad – vi arbetar målinriktat och levererar resultat till våra kunder
Analytisk- implementering av ledningssystem innebär analyser av kunders processer
Intresserad av IT-verktyg – TIM är vår kärnverksamhet och vårt eget ledningssystem
Intresserad av affärsutveckling – vår affärsidé fokuserar på kunders affärsutveckling med dess utmaningar Visa mindre

Sustainability & People Coordinator

Ansök    Apr 27    RugVista AB    Administrativ utvecklare
Do you have passion and drive for sustainability? Are you a service minded professional with high communication and administration skills? If you are looking for the opportunity to help shape the future success of our sustainability work and people management in a value driven fast-paced company, this might be the position for you! About the role The Sustainability & People Coordinator is a new role within the company. The key purpose of this role is to... Visa mer
Do you have passion and drive for sustainability? Are you a service minded professional with high communication and administration skills? If you are looking for the opportunity to help shape the future success of our sustainability work and people management in a value driven fast-paced company, this might be the position for you!

About the role

The Sustainability & People Coordinator is a new role within the company. The key purpose of this role is to support the Chief Sustainability & Organization Officer (COSO) to achieve our sustainability vision by turning the company’s sustainability strategy into plans, projects, and actions. Another area of responsibility will be to help build a world-class workplace that focuses on values, performance, and results. You will report to the COSO and interact with other departments, the company’s supply chain, and other external stakeholders.

How you make an impact

- High energy and passion about sustainability and people management.
- Supporting the implementation of our sustainability and people strategies.
- Measuring our company's sustainability performance.
- Collecting and analyzing sustainability / HR metrics and KPIs.
- Supporting our supply chain in its sustainability progress.
- Communicating and coordinating with third-party stakeholders (e.g., NGO’s and government agencies).
- Assisting the external payroll function by providing relevant employee information
- Maintaining and updating databases and records.
- Organizing and preparing documents, and ensuring employees receive adequate support.


What you bring

- Experience in sustainability work and basic knowledge of HR processes.
- Strong organizational and administrative skills, with the ability to prioritize tasks and projects appropriately.
- Excellent communication skills and ability to coordinate multiple tasks
- Great problem-solving and analytical skills to manage daily administrative tasks.
- Taking responsibility for own actions and following through on commitments.
- Working ethically, with integrity, and maintaining confidentiality.
- Strong interpersonal and verbal / written skills in English and Swedish.
- Being proficient in MS Office applications (Microsoft Word, Excel, and PowerPoint).
- Preferably +2 years of experience in a similar position.
- Relevant university degree or equivalent experience.


What we offer

- Opportunity to make a positive difference for our planet and the people that our business touches.
- To work in a high paced, challenging, and cooperative environment.
- A diverse and international organization committed to creating and maintaining a workplace where everyone loves to go to work.
- Competitive benefit package.
- A culture inspired by our values; Focus on impact; Stay true; and Be entrepreneurs.


RugVista Perks

- Extraordinary international colleagues.
- Flexible working hours & possibility to work from home.
- A generous employee discount on the products we sell.
- Free coffee, fruits, and snacks.
- Breakfast on Thursdays.
- Generous wellness allowance.
- Onsite masseuse and yoga.


Start date: June or as per agreement.

We are reviewing candidates continuously, so please submit your application as soon as possible but no later than May 20th 2021.

About RugVista
RugVista is one of Europe’s leading independent online retailer of rugs with a successful track-record of profitable growth during the past 10+ years. We operate two Brands (RugVista and CarpetVista) with local language e-commerce sites in 18 markets and offer the most desirable and comprehensive rug assortment available online. Our overall mission is to positively impact all our stakeholders, but with a specific focus on driving environmental, social, and economic development in the geographies where our rugs are made.

RugVista is listed on Nasdaq First North Premier Growth Market, recorded 2020 revenues of about 560 MSEK, and about 75 people work within our different functions. Visa mindre

Reservdelsspecialist inom Elektronik och Telecom

Om kunden Har du ett brinnande teknikintresse som du vill utveckla? Palm & Partners Professionell söker för kunds räkning en driven medarbetare för inhyrning hos Skandinaviens ledande leverantör inom reparationstjänster för mobil, data och ljudelektronik. Vår kund, som finns i Malmö, är i en expansiv fas och det finns goda möjligheter att växa med företaget. Om du gillar teknik, datorer och mobiltelefoner samt vill lära dig mer inom området kan detta vara ... Visa mer
Om kunden
Har du ett brinnande teknikintresse som du vill utveckla? Palm & Partners Professionell söker för kunds räkning en driven medarbetare för inhyrning hos Skandinaviens ledande leverantör inom reparationstjänster för mobil, data och ljudelektronik. Vår kund, som finns i Malmö, är i en expansiv fas och det finns goda möjligheter att växa med företaget. Om du gillar teknik, datorer och mobiltelefoner samt vill lära dig mer inom området kan detta vara nästa steg i din karriär!

Om oss
Palm och Partners är engagerade i varje enskild individ och dennes arbete. Det är när du trivs som Du presterar som bäst. Genom att bli en del i vårt stora nätverk av kunder och konsulter erbjuds du uppdrag och en vardag väl matchat utefter dina intressen och kompetenser.

Visst är det viktigt med en trygg anställning och att trivas på jobbet? Det tycker vi på Palm & Partners. Därför ser vi till att du som konsult alltid har en konsultchef som stöttar dig och är engagerad i att du utvecklas hos våra kunder. Med tre ISO-certifieringar och som auktoriserat bemanningsföretag omfattas du givetvis av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension samt företagshälsovård. Vi erbjuder konsulthappenings och andra ortsspecifika förmåner för dig som anställd.

Arbetsbeskrivning
Vår kund är en av Skandinaviens ledande leverantörer inom reparationstjänster för mobil, data och ljudelektronik. Företaget är auktoriserat för garantiarbete avseende de största aktörerna såsom Apple, Sony, Samsung och Huawei.

I rollen som Reservdelsspecialist kommer du att ha det yttersta ansvaret för flödet av reservdelar mellan serviceverkstaden och respektive tillverkare. Du levererar in och returnerar reservdelar och kommer ha en nära dialog med ett stort antal olika samarbetspartners. Utöver det ingår även ett nära samarbete med respektive avdelningschef för att säkerställa de olika teamens behov. Du kommer att arbeta parallellt i flera olika system och få vara med på en förändringsresa där nya rutiner och processer med fokus på lönsamhet och optimering ska implementeras.

Arbetstiderna är 08.00-16.30 med viss flexibilitet.

Utbildning
Du som söker har som minst avslutad gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har en vidareutbildning inom elektronik eller IT, men det är inget krav.

Erfarenhet
Vi söker dig som sedan tidigare har arbetat i en roll av liknande karaktär där du utgjort en servicefunktion mot en eller flera delar i en större organisation. Du är van vid att arbeta självständigt och att parera många uppgifter samtidigt. Det krävs att du har mycket goda kunskaper i Excel samt att du kan uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska.

Personliga kvalifikationer
För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara driven, nyfiken och engagerad. Som person är du social och utåtriktad. Du har en hög arbetsmoral och ser det som din viktigaste uppgift att leverera bästa möjliga service till organisationens olika avdelningar samt att upprätthålla en god kommunikation med företagets leverantörer. Vidare är du en noggrann och initiativrik person med förmågan att se alternativa lösningar. Du som söker ser dig själv långsiktigt i rollen.

Lön och anställningsvillkor
Enligt gällande kollektivavtal. Du blir anställd av oss på Palm & Partners men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. På sikt finns det möjligheter att övergå i anställning hos företaget.

Ansökan
Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan annonsens slutdatum. Då tjänsten behöver tillsättas omgående tar vi tacksamt emot din ansökan snarast möjligt.

Startdatum
Omgående med hänsyn till uppsägningstid.

Uppdragslängd
Anställningen inleds med en provanställning som övergår i en tillsvidareanställning om allt faller väl ut för bägge parter. Visa mindre

Teamchef Regional Masterdata, Malmö

PostNord Sverige Produktion befinner sig i en spännande utvecklingsresa. Vi söker nu en Teamchef för vår regionala masterdatagrupp. Bli en del av vårt team Som Teamchef för Regional Masterdata kommer du att att vara delaktig i att driva den dagliga verksamheten i nära samarbete med regionens Stabschef och rapporterar direkt till denne. Du kommer att leda ett team som ansvarar för att hantera produktionsnära masterdata i olika system. Utöver det dagliga... Visa mer
PostNord Sverige Produktion befinner sig i en spännande utvecklingsresa.

Vi söker nu en Teamchef för vår regionala masterdatagrupp.

Bli en del av vårt team
Som Teamchef för Regional Masterdata kommer du att att vara delaktig i att driva den dagliga verksamheten i nära samarbete med regionens Stabschef och rapporterar direkt till denne. Du kommer att leda ett team som ansvarar för att hantera produktionsnära masterdata i olika system. Utöver det dagliga arbetet i teamet planerar, leder, kontrollerar och följer du på daglig basis upp verksamheten inom enheten. I teamets arbetsuppgifter ingår att ansvara för det operativa ISU-arbetet. Detta innebär att säkerställa kvalitet, göra erforderliga uppdateringar av data i systemen samt jobba med kontinuerliga förbättringar av ISU-rutinerna. Varje medarbetare i teamet kommer att ansvara för ett geografiskt område med ett antal avlämningsställen. I teamets ansvar ingår även att utföra andra arbetsuppgifter relaterade till operativ masterdata, till exempel matchning av adresser för logistik och grunddata för Route and Scheduling.

Du har vad som krävs
Vi söker dig som har ett genuint intresse av att säkerställa att vår operativa verksamhet har rätt information och förutsättningar för kostnadseffektiv produktion till hög kvalitet. Som ledare är du tydlig i dina förväntningar, din återkoppling och din kommunikation. Du involverar genom att visa tillit, delegera och skapa förutsättningar. Det är en fördel om du har erfarenhet av ledarskap och idag har kunskap om ISU och dess funktioner, men det är inget krav för att söka tjänsten.
Du behöver ha: Gymnasiekompetens eller motsvarande, Datorvana: van att arbeta i Windows och Officepaketet, Svenska - tala, läsa och skriva, Kunskap om, samt förståelse för PostNords processer och verksamhetssystem.

Vi levererar
Människor med olika bakgrund arbetar hos oss. Du kommer därför vara en del av en arbetsplats med stor mångfald, vilket bidrar till bättre resultat för verksamheten.

Ansök
Tjänsten är placerad i Malmö. Vill du veta mer om jobbet så kontakta Carl Siesing Jones på telefon 076-6974713. Start enligt överenskommelse.

För Fackliga kontaktpersoner se https://www.postnord.com/sv/karriar/kontakta-oss/facklig-kontakt/

Vi ser fram emot att höra från dig.

Vi levererar! PostNord är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden. Vi säkerställer postservicen till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Genom vår expertis och ett starkt distributionsnät utvecklar vi förutsättningarna för morgondagens kommunikation, e-handel, distribution och logistik i Norden. 2019 hade koncernen cirka 29 000 anställda och en omsättning på 38,3 miljarder SEK. Moderbolaget är ett svenskt publikt bolag med koncernkontor i Solna. Besök oss på www.postnord.com Visa mindre

Utvecklingssekreterare inom bygglovsprocessen

Ansök    Nov 12    Malmö kommun    Administrativ utvecklare
Ref: 20202483 Arbetsuppgifter Vill du vara med och bygga staden? Stadsbyggnadskontoret söker två nya medarbetare till nyinrättade tjänster som utvecklingssekreterare. En av tjänsterna är tidsbegränsad. Din vardag kommer att finnas på Stadshuset i Malmö där ditt fokus blir att vidareutveckla, effektivisera vår digitala bygglovsprocess för att underlätta för Malmöborna att söka bygglov.  Trivs du med varierande arbetsuppgifter, har en naturlig förmåga att... Visa mer
Ref: 20202483

Arbetsuppgifter
Vill du vara med och bygga staden? Stadsbyggnadskontoret söker två nya medarbetare till nyinrättade tjänster som utvecklingssekreterare. En av tjänsterna är tidsbegränsad. Din vardag kommer att finnas på Stadshuset i Malmö där ditt fokus blir att vidareutveckla, effektivisera vår digitala bygglovsprocess för att underlätta för Malmöborna att söka bygglov. 

Trivs du med varierande arbetsuppgifter, har en naturlig förmåga att planera, analysera, organisera och se helheten är detta uppdrag mycket intressant.Du kommer ingå i ett team där du stöttar övriga medarbetare i processen från start till slut.

Bygglovshandläggningen är en digital process och det ingår flera administrativa moment där det behövs kunskap i att läsa och tolka ritningar, bland annat för att kunna registrera inkomna handlingar korrekt och fastställa avgifter. I rollen ingår även att systemförvalta, kvalitetssäkra och utveckla vårt handläggarstöd som kallas ByggR. 

Du kommer också få möjlighet att samordna projekt och hålla i utbildningar vid behov.

Kvalifikationer
Till denna tjänst söker vi någon som tar egna initiativ, arbetar effektivt och har ett öppet och inkluderande sätt samt arbetar kontinuerligt med att förbättra sitt eget och avdelningens arbete. Att du har ett gott bemötande till de du möter, kunder som kollegor, ser vi som en självklarhet. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och uttrycker dig med lätthet både i tal och skrift.

Vi förutsätter att du har en relevant högskoleutbildning motsvarande 3 år med samhällsvetenskaplig eller statsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Då våra ärenden hanteras helt digitalt krävs det att du har mycket god datorvana och att du är öppen för att lära dig nya system och digitala verktyg. Vi förutsätter att du har arbetat i Office 365, då det är vårt dagliga verktyg. Har du arbetat i ByggR eller i andra digitala ärende- och dokumenthanteringssystem i offentlig förvaltning är det positivt.

Vi värdesätter om du är bekant med sekretess- och offentlighetslagstiftning och har en förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation. Har du dessutom grundläggande kunskaper om plan- och bygglagen har du riktigt goda förutsättningar för att göra ett bra jobb tillsammans med oss!

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadsarkitektavdelningen är en av stadsbyggnadskontorets fem avdelningar och består av tre bygglovenheter samt en administrativ enhet. Stadsarkitektavdelningen är en dynamisk och kreativ avdelning som handlägger bygglov, teknisk anmälan och tillsyn enligt plan- och bygglagen. Avdelningens fokus ligger på att utveckla Malmös stadsbyggande ur ett hållbart och attraktivt perspektiv, och att bevara ett bra och nära samarbete med såväl uppdragsgivare som sökande.

Stadsbyggnadskontoret är en myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor. Förvaltningen arbetar med översiktlig planering, detaljplanering, fastighetsbildning, bygglov, mätning och kartläggning. Stadsbyggnadskontoret arbetar för Malmöborna, byggmarknadens olika aktörer och övriga verksamma i Malmö. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 230 medarbetare förutsättningar för en stad som är hållbar och attraktiv att bo och verka i. Hos oss får du alla förmåner av trygghet och flexibilitet man kan förvänta sig av en offentlig arbetsgivare. Den allra största förmånen, som vi ser det, är att tillsammans med professionella kollegor få göra skillnad på riktigt för Malmö och Malmöborna.

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning och ett vikariat
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Kvartal 1 2021. För vikariatet gäller 11 månader och eventuellt möjlighet till förlängning. 

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Positiva Gruppen Syd söker en Projektmedarbetare

Positiva Gruppen Syd är en ideell organisation baserad i Malmö som verkar för personer som lever eller berörs av hiv. Vi arbetar aktivt med vår målgrupp och att öka den generella kunskapsnivån om hiv i samhället. Idag är vi 3 anställda som dynamiskt delar på arbetsområden och ansvar. På grund av studieledighet behöver vi addera en ny kollega till vårt team. Vi söker en självgående och utåtriktad projektmedarbetare, gärna med projektledaregenskaper, för a... Visa mer
Positiva Gruppen Syd är en ideell organisation baserad i Malmö som verkar för personer som lever eller berörs av hiv. Vi arbetar aktivt med vår målgrupp och att öka den generella kunskapsnivån om hiv i samhället. Idag är vi 3 anställda som dynamiskt delar på arbetsområden och ansvar. På grund av studieledighet behöver vi addera en ny kollega till vårt team.


Vi söker en självgående och utåtriktad projektmedarbetare, gärna med projektledaregenskaper, för att hjälpa oss planera, genomföra och följa upp diverse aktiviteter inom ramen för vår verksamhet. Uppdraget förväntas pågå under tre månader, med start 1 oktober. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:


Genomföra arrangemang och aktiviteter för målgruppen, exempelvis World Aids Day i Malmö den 1 december
Hitta och utveckla samarbeten med nya partners och kommunicera med befintliga partners
Assistera och medverka till att redan pågående projekt blir genomförda, samt bidra med idéer och förbättringsförslag
Assistera och medverka till att hålla våra social medier uppdaterade, aktuella och intressanta



Andra arbetsuppgifter kan tillkomma.


Kvalifikationer:
Svenska och engelska i tal och skrift, gärna kunskaper i ett tredje språk
Goda datorkunskaper (vi jobbar med Mac, och i G-suite och Adobe Indesign/Photoshop)
Intresse eller erfarenhet av att arbeta med hiv
Utbildning inom utvecklingsarbete, projektledning, hälsa eller likvärdig erfarenhet förvärvat på annat sätt

Du bör vara flexibel, kunna planera din egen tid och driva dina egna projekt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder i gengäld ett givande arbete i en platt organisation. Arbetstiden är måndag - fredag, vi tillämpar oreglerad arbetstid.


Maila CV och personligt brev till [email protected]


Intervjuer hålls löpande. Välkommen med din ansökan!


Omfattning: 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 3 månader längst tom 31 december 2020
Lönetyp: Fast månadslön
Arbetsplats: Positiva Gruppen Syd, Malmö Visa mindre

Projektledare till Malmö universitet Innovation

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare o... Visa mer
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

 

Institution


Anställningen är placerad vid Mau Innovation som a?r en enhet inom Universitetskansliet vid Malmo? universitet. Tjänsten som projektledare har en inriktning mot innovationsmiljön Storm. https://storm.mah.se

Mau Innovation har som uppdrag att arbeta fo?r att medarbetare och studenter ska ges fa?rdigheter och fo?rutsa?ttningar att identifiera, initiera och leda fo?ra?ndrings- och innovationsprocesser samt tillgängliggöra sina resultat. Enheten ska ge sto?d till medarbetare och studenter i arbetet med att tillvarata kunskapstillga?ngar genom nyttiggörande och innovation och vidare inspirera och fra?mja utvecklandet av kreativitet, ide?er, innovationskraft och entreprenörskap fo?r samhällsutveckling. Vid enheten har vi bl.a. vårt innovationskontor och vår innovationsmiljö Storm. Malmö universitets utbildning och forskning sker i nära samarbete med olika aktörer i vårt samhälle och tar därmed utgångspunkt i samhällets kunskapsbehov och utmaningar. Vi samarbetar med privat näringsliv, offentlig sektor och idéburna organisationer och det innebär att Malmö universitet har en bred och inkluderande syn på utveckling och innovation.

Innehåll och arbetsuppgifter

Som projektledare är du ansvarig för bokningar av aktiviteterna i vår innovationsmiljö Storm. Det innebär administration av arbetet inför, under och efter genomförd aktivitet.

Vid Mau Innovation anordnas inspirations- och kunskapshöjande aktiviteter för forskare, doktorander, övrigt anställda och studenter. För dessa kommer du att arbeta med att leda och utveckla workshops, idéutvecklingsprocesser samt bidra till, att innovationsmiljön Storm är den kreativa miljö vi skall ha för att bidra till nyttiggörande av kunskapstillgångar från Malmö universitet. På innovationsmiljön Storm arbetar vi också med idéutvecklingsprocesser i samarbete med externa samarbetspartners för att lösa gemensanna samhällsutmaningar. Mau Innovation skall vara en samlande nod för nyttiggörande och innovation/social innovation som bidrar till att Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som bidrar till samhällsutvecklingen

Du är också delaktig och bidrar i det arbete som sker inom Mau Innovations verksamhetsuppdrag och mål i sin helhet. I Mau Innovation ingår också vårt innovationskontor.

Kvalifikationer

Vi söker dig med akademisk examen och en dokumenterad erfarenhet av idé- och metodutveckling med fokus på innovation och nyttiggörande.

Du skall ha arbetat i akademisk miljö med innovation och nyttiggörandeprocesser eller annan relevant innovativ miljö i det nationella innovationssystemet.

Du skall ha ett entreprenöriellt förhållningssätt, vara prestigelös och ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du skall ha en god social förmåga, vara kreativ och självgående. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmåga att skapa kreativa miljöer tillsammans med kollegor och samarbetspartners.

Du skall ha erfarenhet av samordning och ha en god administrativ förmåga då uppdraget kräver att vi har ett aktivt inflöde in av aktiviteter samt möjlighet till god uppföljning för att nå våra verksamhetsmål.

Upplysningar


Enhetschef Charlotta Nordenberg, [email protected], 040 – 665 82 02

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan


Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2020-10-02. Ansökan skall innehålla CV och personligt brev.

Övrigt


Anställningen är en tillsvidareanställning omfattande 100%. Malmö universitet kan komma att tillämpa provanställning. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde

2020-11-01 eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare


SACO-S, [email protected]

Naser Eftekharian, ST-OFR, tel. 040-665 75 49

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Student sökes inom pol. kand. eller ledarskap och offentlig organisation

Ref: 20201941 Arbetsuppgifter Som studentmedarbetare i Malmö stad erbjuds du en möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10–15 timmar i veckan. Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet eller Lunds universitet. Du ska ha läst minst 60 hp och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.   Till fritidsförvaltnin... Visa mer
Ref: 20201941 Arbetsuppgifter
Som studentmedarbetare i Malmö stad erbjuds du en möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10–15 timmar i veckan. Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet eller Lunds universitet. Du ska ha läst minst 60 hp och fortfarande studera under hela uppdragsperioden. 

 Till fritidsförvaltningens ekonomi- och analysavdelning söker vi en studentmedarbetare som ska jobba med att utveckla/förbättra processen för avtalshantering. Det innebär bland annat att genom både självständigt arbete och tillsammans med handledare gå igenom de arkivskåp och digitala system, där arkivering av avtal (avser främst lokaluthyrning/lokalförhyrning) både analogt och digitalt finns registrerade. Till detta hör även indelning och klassificering av de befintliga avtalen och även att se över behovet av nya kategorier. Det finns även ett behov av att analysera för och –nackdelar med det nuvarande systemet för att förbättra och utveckla hanteringen. Utifrån ovanstående ska du även uppdatera flödesschemat med en roll- och ansvarsfördelning och i samråd med din handledare informera och instruera berörda personer i deras ansvarsfördelning. 

Kvalifikationer
Vi tror att du är i slutet av dina studier inom samhällsvetenskap, till exempel politices kandidatprogrammet, magisterprogrammet ledarskap och offentlig organisation eller liknande Det är meriterande om dina studier haft inriktning mot offentlig förvaltning, likaså om du har erfarenhet av bearbetning av databaser. Har du kunskaper, från tidigare studier eller via arbete, inom avtalshantering är det välkommet.
För att trivas i rollen bör du vara intresserad av långsiktigt förändrings- och utvecklingsarbete, ha ett lösningsorienterat arbetssätt och ha en god förmåga att tänka nytt. Att ta egna initiativ är viktigt då arbetsuppgifterna innebär att självständigt leda och driva aktuella frågor med stöd av din handledare.  
 
Det är önskvärt att du har goda IT-kunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och analytisk. Har du även ett intresse av att granska och utreda så ser vi detta som en fördel. 
 
Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete och du blir delaktig i en förvaltning som arbetar med positiva frågor som samhällsengagemang och meningsfull fritid. 

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?  
 
Fritidsförvaltningen - en aktiv förvaltning  
Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall – välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en aktiv och meningsfull fritid. 
 
Arbetsplatsen – Ekonomi och Analysavdelningen 
Tjänsten som studentmedarbetare är placerad på avdelningen för ekonomi och analys. På avdelningen arbetar för nuvarande 11 personer (målstyrning, analys och utredning). 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad
Omfattning: Deltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2020-10-12

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Projektledare i klinisk infektionsmedicin

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 8 160 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjuk... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 8 160 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för translationell medicin är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi bedriver grundforskning i laboratoriemiljö, patientnära och klinisk forskning, och genomför även epidemiologiska studier.



Forskargruppen

Vid forskargruppen Klinisk infektionsmedicin bedrivs forskning om infektionssjukdomar ur olika aspekter med ett övergripande translationellt perspektiv.

Forskningen är koncentrerad kring infektioner med stor betydelse för global folkhälsa, i första hand tuberkulos och hiv, och inbegriper omfattande samarbete med forskare ur andra medicinska specialiteter, särskilt mikrobiologi och immunologi. En stor del av forskningsaktiviteterna bedrivs i Etiopien. Gruppen leds av professor Per Björkman, och består främst av forskande personal. Verksamheten är lokaliserad på institutionen för translationell medicin i Malmö.

Inom forskargruppen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra, och strävar efter en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare. Vi arbetar ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. Vi värnar både om den fysiska säkerheten och den psykosociala arbetsmiljön.

Anställningen är på 30 % och tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Önskvärt startdatum är 2020-05-01.

Arbetsuppgifter

Projektledarens övergripande uppgift är att leda och samordna alla aktiviteter vid Lunds universitets forskningsstation i Adama, Etiopien. Detta innebär arbetsledaransvar för den lokalanställda forskningspersonalen vid forskningsstationen, med återkommande arbetsperioder på plats i Adama (ca 2-3 månader per år). Under de perioder när projektledaren inte är på plats i Adama skall hen sköta uppgifterna fortlöpande på distans från Sverige. Verksamheten vid forskningsstationen bedrivs i samarbete med forskningsinstitutet AHRI, där den lokala personalen har sin formella anställning. Projektledaren ansvarar för kontinuerlig kontakt med AHRI avseende aktiviteterna vid forskningsstationen. Detta gäller både administration av personalfrågor och ekonomisk redovisning. Vidare har projektledaren ansvar för samordning av pågående och planerade projekt som baseras vid forskningsstationen, samt för databaser och elektronisk infrastruktur vid forskningsstationen. Projektledaren ansvarar för att organisera återkommande sammankomster för involverade forskare vid LU samt för medverkande forskare från Etiopien (och andra partners som medverkar i projekten). I arbetsuppgifterna ingår också vetenskapligt deltagande i specificerade forskningsprojekt som bedrivs vid forskningsstationen. Uppgifterna utförs i fortlöpande samråd med forskargruppschefen, som är huvudansvarig för forskningsstationen.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

- Omfattande erfarenhet av arbete med medicinsk forskning i låginkomstländer
- Disputerad inom medicin med pågående forskningsverksamhet
- Mycket god kunskap om datahantering
- Erfarenhet och kunskap i administrativt arbete
- Beredskap att tillbringa längre perioder på plats i forskningsstationen i Etiopien (minst 2 månader årligen)
- Utmärkta kunskaper i svenska och engelska (muntlig och skriftlig kommunikation)

Personliga egenskaper:

- God förmåga till samarbete och arbetsledning
- Flexibilitet avseende arbetstider och arbetsuppgifter
- Stresstålighet

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete vid forskningsstationen i Adama och/eller annat arbete med anknytning till forskning i Etiopien är meriterande
- Kunskap och erfarenhet av epidemiologisk forskning, särskilt infektionsepidemiologi
- Särskild vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.






Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vikarierande utvecklingssekreterare till Avdelningen för Myndighet

Ansök    Apr 28    Malmö kommun    Administrativ utvecklare
Ref: 20200989 Välkommen till ett spännande uppdrag som vikarierande utvecklingssekreterare på Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen och avdelningen för Myndighet. Avdelningens ansvarar för utredning, bedömning och beslut enligt Socialtjänstlagen för äldre personer och vuxna med fysisk funktionsnedsättning eller somatisk sjukdom. Avdelningen har ca 180 medarbetare och är organiserade i tre enheter. Vår förvaltning liksom vår stad befinner sig i en tid av... Visa mer
Ref: 20200989 Välkommen till ett spännande uppdrag som vikarierande utvecklingssekreterare på Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen och avdelningen för Myndighet.
Avdelningens ansvarar för utredning, bedömning och beslut enligt Socialtjänstlagen för äldre personer och vuxna med fysisk funktionsnedsättning eller somatisk sjukdom. Avdelningen har ca 180 medarbetare och är organiserade i tre enheter.
Vår förvaltning liksom vår stad befinner sig i en tid av förändring där mod och en förmåga att tänka nytt blir en nyckel till framgång. I den resan och för verksamhetens fortsatta utveckling har våra utvecklingssekreterare en viktig funktion för att kunna ta vara på möjligheter, planera och genomföra utvecklingsinsatser. Du är direkt underställd avdelningschef och en av två utvecklingssekreterare i avdelningschefens ledningsgrupp med ett nära samarbete.

 

Arbetsuppgifter
I rollen som utvecklingssekreterare på Avdelningen för Myndighet arbetar du med vår kontinuerliga kvalitets- och verksamhetsutveckling utifrån de behov som avdelningen och förvaltningen har.
En central roll i uppdraget blir att arbeta med den strategiska dimensionen av avdelningens kvalitets- och utvecklingsarbete och kunna förse ledning med ett kvalificerat analysmaterial som underlag för beslut. Du stödjer ledningen i kvalitetsutveckling och arbetar med planering, utredning och uppföljning av det gemensamma arbetet. I din roll kommer du tillsammans med ledningen och verksamheterna ta fram, utveckla och följa upp verksamhetsprocesser och arbetssätt. Du kommer därmed att ansvara för att driva såväl strategiska som operativa frågor, följa upp och analysera statistik.
Omvärldsbevakning kommer att vara ett viktigt instrument likväl som att ingå i flera nätverk och ha kontakt med både interna och externa samverkanspartners.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort engagemang, intresse och kunskap inom vård och omsorg. Din bakgrund innefattar en akademisk utbildning i kombination med solid erfarenhet med koppling till systematiskt kvalitets- och utvecklingsarbete. Har du erfarenhet av att leda utvecklingsarbeten och arbetsgrupper ser vi det som meriterande liksom att arbeta med Lean. Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation samt har goda kunskaper och god förståelse om myndighetsutövning.
För att lyckas i rollen krävs att du är lyhörd och har en ödmjukhet och förståelse för komplexiteten i uppdragen. Du har en god kommunikativ förmåga och du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Med ett strukturerat arbetssätt har du en god förmåga att hantera flera olika parallella projekt och arbetsuppgifter. Din analytiska förmåga bidrar till att kunna se helheter och enkelt sätta dig in i komplexa sammanhang.

Vi är ett dedikerat och engagerat team. Vi välkomnar driv, framåtanda och nya idéer som kan bidra till att utveckla våra arbetssätt och skapa en modern och attraktiv organisation med gott medarbetarskap och ledarskap. Hos oss får du möjlighet att göra avtryck och vara med och forma det framtida Malmö! Du kommer att få arbeta både operativt och strategiskt med utmanande och spännande uppdrag med goda utvecklingsmöjligheter.

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är, med våra ca 5 500 medarbetare, Malmö stads största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för bland annat Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård, rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var med och bygg morgondagens vård och omsorg – Malmö behöver dig!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så märker du kanske att du söker till denna tjänst på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.  ?


Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Visa mindre

Vill du arbeta som kundkoordinator i Malmö?

Jobbeskrivning Trivs du i en roll där du hanterar många bollar i luften samtidigt och arbetar mycket i team? Nu söker vi på Uniflex efter en kandidat som ska arbeta som kundkoordinator för ett företag i Malmö. Vi söker dig med 1-3 års erfarenhet inom ett serviceyrke där du har haft en koordinerande roll. Arbetsuppgifterna består utav att registrera löpande beställningar i ett ärendehanteringssystem från de kunder som inte registrerar sina beställningar i k... Visa mer
Jobbeskrivning
Trivs du i en roll där du hanterar många bollar i luften samtidigt och arbetar mycket i team? Nu söker vi på Uniflex efter en kandidat som ska arbeta som kundkoordinator för ett företag i Malmö. Vi söker dig med 1-3 års erfarenhet inom ett serviceyrke där du har haft en koordinerande roll.
Arbetsuppgifterna består utav att registrera löpande beställningar i ett ärendehanteringssystem från de kunder som inte registrerar sina beställningar i kundportalen. Du ska följa upp beställningsstatus och säkerställa att de utförs enligt kundavtal.
Som kundkoordinator har du ansvaret för hela orderflödet från inkommande beställningar, uppföljning av utförda beställningar samt säkerställa att allt kommer med infört bokslut.

Du kommer att lägga upp nya kunder, artiklar och priser i Visma. Som kundkoordinator är du en stödfunktion till företagets kunder vid frågor om kundportalen och status på ärenden.
Du kommer även att ansvara för att boka teknikers dagliga arbete och resursfördela på ett optimerat sätt.

Arbetet är förlagt traditionella kontorstider 08.00-17.00.


Personliga egenskaper

Vi tror att du som söker tjänsten har en bakgrund inom det administrativa området. Du trivs med att vara ”spindeln i nätet” och kan hantera koordineringen av många olika delar. Vidare är du stresstålig och trivs i en roll som präglas av ett högt arbetstempo. Du har en god känsla för service och drivs av kundkontakten. I gruppen är du en lagspelare som har lätt för att samarbeta och blir omtyckt av andra.
Du kommer till en början att bli anställd hos på Uniflex och uthyrd till företaget. Ambitionen är att allt ska fungera bra och att du efter uthyrningstiden på 3-5 månader ska inta en anställning direkt på företaget i fråga.

Så fort vi hittar rätt kandidat tillsätts tjänsten! Välkommen in med din ansökan redan idag. Visa mindre

Group CFF Business Support Specialist – Service Fulfilment

About you We believe that as a person you are inspired by the IKEA vision, values and culture. You and motivated to understand the IKEA business and customer needs and to be able to influence improvement of the business with a strong focus on customer satisfaction. You have a passion for delivering quality in your knowledge area and have a collaborative and curious mind-set, constantly demonstrating a willingness to learn and develop.                      ... Visa mer
About you
We believe that as a person you are inspired by the IKEA vision, values and culture. You and motivated to understand the IKEA business and customer needs and to be able to influence improvement of the business with a strong focus on customer satisfaction. You have a passion for delivering quality in your knowledge area and have a collaborative and curious mind-set, constantly demonstrating a willingness to learn and develop.
                                                                              
You further have knowledge within the following areas:
· IKEA processes, supply chain, warehousing operations and service business leading to an excellent customer fulfilment
· IKEA processes relevant to your subject matter area
· Customer Fulfilment connected systems and their relationship
· Customer and co-worker needs, demands and expectations on the markets
· Change management tools and processes
· How to identify and involve relevant stakeholders in a project, process or question to make things happen
 
Your Responsibilities
The solution landscape at IKEA is complex and with evolving business needs, there is a need to ensure Customer Fulfilment solution users are supported to ensure they have solutions that are fit for use and users are confident in using the solutions to meet the business needs.
 
Within the Group CFF organisation, Group CFF Business Support is responsible for ensuring Customer Fulfilment functions in the markets are supported with solutions and ways of working that will meet the ambitions of the company. Within Group CFF Business Support, a range of services are offered, including managing solution issues on behalf of the markets, driving enhancements, operational improvements and ensuring users are supported to optimally utilise the solutions provided. We work closely with our co-workers in the markets, Group Digital and other solution providers to ensure solutions are best placed to meet the business needs.
 
We have an exciting role available within Business Support with focus on Service Fulfilment Operations Support.
 
The purpose of this role is to be a key member in a high-performing Business Support setup by working in close cooperation and co-creation with the totality of Customer Fulfilment, Retail and the Digital Unit.
 
As Specialist you will have the following key responsibilities:
· Collaborate with Digital Unit and other development partners to address problem incidents
· Manage change requests in focus area
· Contribute to prioritisation process
· Manage others or provide directly business subject matter expertise to business development
· Responsible that a market is ready to receive the solution for assigned area of responsibility
· Work jointly with colleagues in Group Customer Fulfilment to design and drive delivery of improvement initiatives towards the markets
· Manage the delivery of training of new features, changes and improvements to the Solution Responsible community
· Manage the Solution Responsible network, including communication, on-boarding training and developing local competence in assigned area
· Ensure clear communication of solution deliveries to markets
 
We believe as Specialist, you have good operational knowledge, with business system understanding of Centiro and ISOM.
 
This position is located in Malmö, Sweden.
 
About this work area
Customer Fulfilment (CFF) is a fundamental part in making IKEA multichannel retailing a reality. To support IKEA in achieving business objectives, CFF acts as a fully integrated, process-oriented organisation with an end-to-end approach to develop our business and deliver results across functions together with our partners. We are focusing on providing seamless shopping experience with great quality in all touchpoints for the many people.
 
Fulfilment Development and Multichannel Network function will contribute to this objective by:
 
· Enabling that the process “Make our Products and Services Available” and CFF operations contribute to IKEA becoming the world’s leading multichannel home furnishing retailer through both continuous improvement and transformational changes
· Taking the lead to design and develop an excellent, end-to-end multichannel network in strong collaboration with the markets through a matrix relationship.
· Striving for high performance at the lowest cost and long-term profitability acting responsibly and thereby create great customer experience


Warmly welcome with your application! Visa mindre

RETAIL OPERATIONS SUPPORT ASSISTANT

WHO YOU ARE Are you driven by the IKEA vision and business model? Are you someone with a holistic view and strong will to in all situations take on different tasks and responsibility? In this role, we look for someone with a strong commitment to delivery and who’s able to handle a high workload and multiple topics when time is limited. You understand the complexity of IKEA business and the role of Retail Operations as an integrated part of the business. Y... Visa mer
WHO YOU ARE
Are you driven by the IKEA vision and business model? Are you someone with a holistic view and strong will to in all situations take on different tasks and responsibility? In this role, we look for someone with a strong commitment to delivery and who’s able to handle a high workload and multiple topics when time is limited. You understand the complexity of IKEA business and the role of Retail Operations as an integrated part of the business. You demonstrate strong IKEA leadership skills, by using sound judgements to make timely and effective decisions. We see that you have leadership skills and experience from project management and strong willingness to take on responsibility. You will be part of a Retail Management Assistant team, supporting the different Deputy Retail Operations Managers on a daily basis.

YOUR RESPONSIBILITIES
By supporting the Retail Operation Managers in the role you will contribute to a sustainable business growth within IKEA Group, being exposed to the strategic global business agenda across the organisation.
 
This means
Supporting Retail Operations Manager and Deputy Retail Operations Managers across a range of initiatives and organizational-, strategic- and operational tasks
Work across functions within INGKA Group and in good collaboration with other IKEA businesses.
Drive specific projects and assignments defined by the Retail Operations Managers
Plan, coordinate and administrate the business year cycle for Retail Operations
Prepare presentations, speeches and interviews
Prepare, organizing and coordinating meetings, including preparation material, minutes, following up on actions, etc.
Prepare, organizing, and coordinating big internal events (including planning support)
Secure documents and platforms are updated and communicated
 
TOGETHER AS A TEAM
The mission of Retail Operations is to enable extraordinary growth by supporting the markets in a new era of meeting the customer - where we will empower the markets to realize a simple, unique, and seamless encounter. Where we will provide our markets with economy of scale and exceptional quality in common solutions for all and where we will organize to enable efficiency and effectiveness. Do you want to join us on this quest? Visa mindre

Hållbarhetsspecialist Hållbar affärsutveckling - Malmö

Skanskas löfte är att bygga ett bättre samhälle Vi har bestämt oss för att vara den ledande, hållbara samhällsutvecklaren. Vårt arbete utgår från att vi ska vara klimatneutrala 2045, en vision om nära noll miljöpåverkan och att ta nya initiativ inom social hållbarhet. Tillsammans med kunder, leverantörer och samarbetspartners leder vi utvecklingen för en bättre och mer hållbar framtid. Hållbar affärsutvecklings uppdrag är att tillsammans med linjen driv... Visa mer
Skanskas löfte är att bygga ett bättre samhälle Vi har bestämt oss för att vara den ledande, hållbara samhällsutvecklaren. Vårt arbete utgår från att vi ska vara klimatneutrala 2045, en vision om nära noll miljöpåverkan och att ta nya initiativ inom social hållbarhet. Tillsammans med kunder, leverantörer och samarbetspartners leder vi utvecklingen för en bättre och mer hållbar framtid.

Hållbar affärsutvecklings uppdrag är att tillsammans med linjen driva ett affärsfokuserat hållbarhetsarbete. Vi är ca 45 specialister inom olika hållbarhetsområden som bidrar till infrastruktur och byggnader som värnar om människors hälsa och välmående, miljö och samhällets utveckling.

Vi har många spännande projekt som behöver vår hållbarhetskompetens därför utökar vi vårt team Hållbara projekt och söker därför en

Hållbarhetspecialist Certifiering & Miljösamordning - Malmö

Brinner du för att driva hållbarhetsarbetet i Skanskas projekt? I rollen som Hållbarhetsspecialist samordnar du hållbarhetskraven som ställs på projektet och driver miljöarbetet för att säkerställa att krav, mål och ambitioner uppnås. Du är med i tidigt skede och stöttar och ger råd till inblandade inom ditt uppdrag. Du arbetar nära verksamheten och driver och processleder arbetet. Du initiera hållbara lösningar, implementerar rätt arbetssätt och säkerställer rätt kompetens hos alla i projektet inklusive underentreprenörer och leverantörer.

Placeringsort är Malmö där merparten av de projekt du arbetar med är lokaliserade men även uppdrag i andra delar av Sverige kan förekomma vilket medför att visst behov av resor kan finnas.

Tack vare dig bygger vi miljöcertifierade byggnader i hållbara projekt

Du inspirerar, konkretiserar och arbetar strukturerat. För att trivas i rollen som Hållbarhetsspecialist har du några års erfarenhet av att arbeta inom miljösamordning och har drivit ett antal certifieringsprojekt tidigare eller har annan relevant erfarenhet.

Vidare värdesätter vi din kommunikativa, strukturella och analytiska förmåga. Du trivs med att vara den sammanhållande länken i projekt och lyckas nå fram till andra. Du ser och kan kommunicera med projekten om affärsnyttan med hållbarhetsarbetet.

Då tjänsten innebär många interna och externa kontakter är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig både muntligt och skriftligt.

Vi vill att du har djup kunskap inom minst ett certifieringssystem, företrädesvis Breeam eller Miljöbyggnad.

Vill du vara med och driva vårt hållbarhetsarbete?

Vi är nyfikna på att höra mer om dig! Sök redan idag, eller senast 1 mars 2020. Har du några frågor om tjänsten vänligen kontakta Andrea Pap de Pestény, 010-448 43 16. För frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta Kristina Groth HR Partner tel. 010-449 04 34.

Välkommen till Skanska! Visa mindre

Utvecklare Bibliotek, vikariat, till Region Skånes kulturförvaltning, Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Är du utvecklingsorienterad, utåtriktad och kan åstadkomma resultat i samarbete med andra? Har du ett brett intresse av biblioteksfrågor samt erfarenhet av utveckling inom biblioteksområdet och kommunikation? Då kan du vara den vi söker! I Skåne finns ett brett och rikt kulturutbud med flera verksamheter som utmärker sig nationellt och internationellt. Tillsammans med Skånes kommuner, bibliotek, ett vitalt professionellt kultur... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Är du utvecklingsorienterad, utåtriktad och kan åstadkomma resultat i samarbete med andra? Har du ett brett intresse av biblioteksfrågor samt erfarenhet av utveckling inom biblioteksområdet och kommunikation? Då kan du vara den vi söker!

I Skåne finns ett brett och rikt kulturutbud med flera verksamheter som utmärker sig nationellt och internationellt. Tillsammans med Skånes kommuner, bibliotek, ett vitalt professionellt kulturliv med fria aktörer och kulturinstitutioner samt ett starkt föreningsliv har Region Skåne under lång tid bedrivit ett strategiskt kulturpolitiskt utvecklingsarbete som gör Skåne till en stark kulturregion i nationellt perspektiv. Region Skånes kulturförvaltning har ett strategiskt och långsiktigt utvecklingsuppdrag, arbetar på direkt uppdrag av kulturnämnden och har ca 30 personer anställda fördelade på tre enheter. Tjänsten är placerad på enheten kultur och samhälle. Enheten har fjorton medarbetare som tillsammans arbetar inom ett brett uppdrag med inriktning på film och rörlig bild, litteratur och serier, kulturarv, barn och unga, nationella minoriteter, digital utveckling, kultur och hälsa samt folkbildning. Inom enheten finns också den regionala biblioteksverksamheten med ett team av biblioteksutvecklare. Vi arbetar processinriktat i nära samspel med andra konst- och kulturområden på förvaltningen och i samarbete med många externa aktörer i regionen och nationellt.


ARBETSUPPGIFTER
Är du utvecklingsorienterad, utåtriktad och kan åstadkomma resultat i samarbete med andra? Har du ett brett intresse av biblioteksfrågor samt erfarenhet av utveckling inom biblioteksområdet och kommunikation? Då kan du vara den vi söker!

Arbetsuppgifterna består bland annat i att handlägga bidrag, arrangera mötesplatser i olika aktuella frågor samt omvärldsbevakning i frågor som rör exempelvis digitalisering och bibliotekens demokratiuppdrag. Du förväntas identifiera och analysera övergripande behov och utmaningar för biblioteken och utifrån denna kunskap arbeta proaktivt, ta initiativ till samarbeten och ta en främjande och stödjande roll i relation till folkbiblioteken. I tjänsten ingår att koordinera kommunikationsarbetet inom teamet och också själv svara för att producera visst innehåll till web och nyhetsbrev. Du kommer att ingå i olika nätverk och ha utbyte med andra regionala biblioteksverksamheter samt nationella biblioteksaktörer. Du rapporterar till enhetschefen och ingår i ett kreativt, sammansvetsat och erfaret team.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har en akademisk utbildning, gärna inom biblioteks- och informationsvetenskap, alternativt annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vidare har du bred kunskap om biblioteksområdet och gärna erfarenhet av biblioteksutveckling, det vill säga erfarenhet av att leda, coacha eller initiera verksamhetsutveckling och kompetensutveckling på bibliotek samt viss erfarenhet av digital kommunikation. Kunskap om processledningsverktyg och metoder är ett plus och även erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation ses som meriterande.

För tjänsten är det en fördel om du har särskilt intresse för och kunskap om hur digitaliseringen påverkar och förändrar bibliotekens uppdrag exempelvis inom läsfrämjande, medieutveckling, arbetet med prioriterade grupper och demokrati, men också intresse för samhällsfrågor och kulturpolitiska frågor i stort.

Vi söker dig som är drivande, kommunikativ och van att arbeta självständigt samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga. Du kan hantera ett periodvis högt tempo, ett stort handlingsutrymme och trivs med att arbeta i flera parallella utvecklingsuppdrag och processer. Vidare är du strukturerad och resultatinriktad samt har en stark förmåga att bygga och underhålla professionella relationer. Du har intresse och förmåga att interagera med andra intressenter och kunskapsfält. Arbetsuppgifterna förutsätter vidare att du är flexibel, lösningsorienterad, har god helhetssyn och är analytiskt lagd. Du är skicklig och tränad i att uttrycka dig i tal och skrift, är pedagogisk samt har lätt för att knyta kontakter.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Arbetsplatsen är förlagd till Malmö, men tjänsten innebär resor inom Skåne och utanför. Samtliga lokaler är tillgänglighetsanpassade.

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Region Skånes kulturförvaltning initierar och driver utvecklingsarbete på uppdrag av kulturnämnden. En del av arbetet är att handlägga, följa upp och utvärdera verksamhetsbidrag och utvecklingsmedel. Andra centrala områden handlar om omvärldsbevakning, kommunikation, nationella och internationella kontakter och nätverk.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Scenkonstkonsulent med fokus på förenings- och arrangörsfrågor

Tjänsten vilar på två ben; att bistå regionens ideellt verksamma scenkonstarrangörer och att samordna RTS:s kommunikationsarbete. Arbetsuppgifterna är bl.a. Att driva, utveckla och strukturera organisationens arbete med att bistå arrangörer Att ge råd, kunskapsstöd och inspiration inom repertoarläggning, publikarbete, arrangörs-, och föreningsutveckling Att arrangera utbildningar, träffar och utbudsdagar Att omvärldsbevaka; föreningslivets förutsättningar,... Visa mer
Tjänsten vilar på två ben; att bistå regionens ideellt verksamma scenkonstarrangörer och att samordna RTS:s kommunikationsarbete. Arbetsuppgifterna är bl.a.
Att driva, utveckla och strukturera organisationens arbete med att bistå arrangörer
Att ge råd, kunskapsstöd och inspiration inom repertoarläggning, publikarbete, arrangörs-, och föreningsutveckling
Att arrangera utbildningar, träffar och utbudsdagar
Att omvärldsbevaka; föreningslivets förutsättningar, scenkonst, kulturpolitik m.m.
Att ansvara för information till de lokala föreningarna och övriga anslutna organisationer: nyhetsbrev, hemsida, sociala medier m.m.
Att samarbeta med relevanta organisationer t.ex. andra kulturaktörer
Att bereda och fördela arrangörsstöd

Som scenkonstkonsulent arbetar du både strategiskt och operativt. Du har stort inflytande över hur arbetet organiseras; du planerar, följer upp och utvärderar samt har budgetansvar för ditt fokusområde.
Viktigt för rollen
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande uppdrag samt akademisk utbildning inom relevant område eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.
Specialistkunskaper:
Föreningskunskap
Erfarenhet av att producera och genomföra arrangemang
God kännedom om scenkonst och kulturpolitik
Metod- och processutveckling
Kommunikation, både för internt och externt bruk

Kompetenser
Samarbetsförmåga: du arbetar bra med andra människor, lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.
Motiverande: du inspirerar och har förmåga att hjälpa andra att hitta lösningar
Självständig och strukturerad: i hög grad ansvarar du för att organisera ditt arbete
Strategisk: du planerar och genomför aktiviteter för att nå identifierade visioner och långsiktiga mål
Pedagogisk: du har förmåga att förmedla kunskap och inspirera oavsett mottagarens kunskapsnivå

Övrigt
Tjänsten är på heltid och inleds med sex månaders provanställning, med avsikt att övergå till en tillsvidareanställning. Tjänsten är placerad i Malmö, Kulturhuset Mazetti.
Anställningen medför arbete på kvällar och helger samt många resor. Du behöver B-körkort och gärna tillgång till egen bil. Förtroendearbetstid tillämpas.
Start i mars 2020 eller enligt överenskommelse.
Vi vill ha din ansökan senast den 15 januari 2020. Visa mindre

Utvecklingssekreterare med uppdrag praktiksamordnare

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka? I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 2400 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verks... Visa mer
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 2400 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Du kommer att tillhöra HR-avdelningen inom funktionsstödsförvaltningen. Vi sitter i trevliga lokaler i centrala Malmö.

ARBETSUPPGIFTER
Funktionsstödsförvaltningen söker en utvecklingssekreterare vars huvudsakliga arbetsuppgifter handlar om att samordna praktikplatser och samarbeta med skolor, utbildningsanordnare och Malmö stads verksamheter inom vård och omsorg.

Som utvecklingssekreterare arbetar du för både funktionsstödsförvaltningen och hälsa. vård och omsorgsförvaltningen. Placering är på funktionsstödsförvaltningen.

Arbetsuppgifter som utvecklingssekreterare innebär att utveckla och samordna arbetet med praktikanskaffning mellan verksamheter och utbildningsanordnare.

Dessutom ingår det:
-Tjänsten kommer att ha en delvis ny inriktning och du kommer att samarbeta inom ramen för uppdraget med digitaliseringsenheten.
-Praktikplatsanskaffning, säkerställa att det finns tillräckligt med praktikplatser för de som utbildar sig.
-Ha dialog med verksamheterna vid platsbrist för att lösa situationen.
-Ansvara för att informera ledningen vid eventuell platsbrist som inte går att lösa.
-Arrangera och hålla i praktikmöten med skolorna.
-Vara kontaktperson gentemot skolorna/externa skolor vid dialog om praktik.
-Skapa praktikblanketter för platserbjudande inför varje termin.
-Skapa halvårsplanering/hjul inför terminens arbete kring praktikplatser.
-Skapa nödvändiga blanketter för hantering av praktikanter.
-Närvara vid samverkansmöten med skolorna, t.ex. programråd.
-Medverka i olika arbetsgrupper.
-Ingå i arbetet med att utveckla mottagandet av praktikanter/elever/kandidater tillsammans med representanter för strategiska avdelningen och verksamhetsavdelningarna.

Som utvecklingssekreterare kan du dessutom ha ansvar för olika punktinsatser samt utrednings- och utvecklingsarbete.

Du är strukturerad, planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är självgående och har lätt att bygga relationer samt att samverka. Du får gärna ha ett pedagogiskt sätt då du ofta får förklara hur processer hänger ihop.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har examen från samhällsvetenskapligt universitets-/högskoleutbildning eller annan universitets- /högskoleutbildning som arbetsgivaren finner relevant.

För att trivas och lyckas i rollen måste du vara strukturerad och planera arbetet i förväg, organisera och prioritera aktiviteter effektivt samt sätta upp och hålla deadlines.

Vi förutsätter att du har mycket god skriftlig och muntlig förmåga i svenska och att du är bekväm i att arbeta i olika IT-baserade verksamhetssystem och i Office-paketet.

Erfarenhet av att arbeta med verksamheter inom LSS och/eller hälsa vård och omsorg är meriterande. Vidare är följande meritererande:
-Att du har ett flexibelt förhållningssätt och har lätt att förhålla dig till ändrade omständigheter samt snabbt kan ändra ditt synsätt och ser möjligheter till förändringar.
-Att du har god samarbetsförmåga och kan arbeta bra med andra samt att du kan lyssna på dina medmänniskor och kan lösa konflikter på ett konstruktivt sätt.
- Att du har god kommunikativ kompetens, är lyhörd och smidig samt lyssnar och kommunicerar så att du skapar och underhåller kontakter.
-Att du använder dig av kraften i kommunikation vid förändringar samt förstår och förmår förmedla information till dina medarbetare.

Ett framtida kompetensbehov finns vad gäller att du ska kunna delta i vård och omsorgs-college och där representera förvaltningarna.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal.

Löpande urval sker under annonseringstiden, så välkommen med din ansökan redan idag! Intervjuer inleds vecka 3.

Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan. Var därför noga med att föra in alla utbildningar, erfarenheter och meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen Visa mindre

CUSTOMER SUPPORT CENTRE STAFF PLANNING SPECIALIST

WHY WE WILL LOVE YOU We are looking for a person who enjoy working in a fast-paced environment and is motivated by coaching other people. We believe that you have good knowledge in the IKEA Brand, culture and values, which reflects in your own personal values. You are passionate about staff planning and with your strong communication skills you thrive to make results. You have an organized yet a flexible way of working and the capability to prioritise yo... Visa mer
WHY WE WILL LOVE YOU
We are looking for a person who enjoy working in a fast-paced environment and is motivated by coaching other people. We believe that you have good knowledge in the IKEA Brand, culture and values, which reflects in your own personal values. You are passionate about staff planning and with your strong communication skills you thrive to make results.


You have an organized yet a flexible way of working and the capability to prioritise your own workload. Technical trends and development within contact centre business is something that excites you. As it is a chance so speed up the work and be simplicity.


To be successful in this role you need an understanding of Contact Centre KPI´s and Metrics and of how they drive performance to improve both customer experience and employee engagement. Also, knowledge of how to write, manage and support processes. You need to be able to provide staff planning business support on a country and global level. Forecasting, scheduling and capacity planning is also something you have good knowledge in.


WHAT YOU'LL BE DOING DAY TO DAY
As a Customer Support Centre Staff Planning Specialist, you secure that the global system design is updated to match the set up in the Customer Support Centres. Supporting our Customer Support Centres to plan our co-workers recourses in order to meet our customers’ when they need us. This includes administration tasks like changing or adding activity codes, teams, time codes. You work too improve and update the Customer Support Centre Staff Planning manual and secure it includes all relevant information. You are providing trainings for your colleges and is a contributor to the Customer Innovation Programme.


Amongst many different tasks you will:
• on-board new co-workers for Staff Planning at Customer Support Centres
• secure that the implementation of legal restrictions of the staff planning process is applicable to each local Customer Support Centre
• act as a contact for Staff Planning co-workers to provide knowledge and expertise
• contribute expertise in Customer Support Centres reviews in order to close any identified gaps and optimise potentials
• participate as the Staff Planning expert in Customer Support Centre Operational reviews


ABOUT THIS WORK AREA
Our mission is to enable extraordinary growth by supporting the markets in a new era of meeting the customer. We will empower the markets to realize a simple, unique, and seamless meeting. Providing our markets with economy of scale and exceptional quality in common solutions for all. We will organize for efficiency and effectiveness. Visa mindre

Utvecklingssekreterare Kommuntjänster

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka? Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från fä... Visa mer
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

Kommuntjänster har drygt 400 anställda inom fem olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva administrativa tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta som utvecklingssekreterare och trivs med att arbeta med utredningar, processbaserad verksamhetsutveckling, intern kontroll och riskbedömning. Du kommer till viss del att ta fram beslutsunderlag och skriva yttranden och remisser samt ha olika administrativa uppdrag. Tjänsten innebär vidare att utarbeta förslag, planera, följa upp och granska.

Omfattande kontakter och samarbeten/nätverk/ projekt med både interna och externa parter ingår i rollen. Du kommer stödja avdelningens chefer i förvaltningens system inom kvalitet, styrning och ledning och uppföljning. Viss IT-administration/samordning i samråd med förvaltningens IT- samordnare ingår i tjänsten.

Som utvecklingssekreterare arbetar du på avdelningschefens uppdrag tillsammans med två andra utvecklingssekreterare, avdelningens chefer och ibland inom grupper/nätverk i övriga av förvaltningens verksamheter. Du kommer vid behov att vara adjungerad att delta i avdelningens ledningsmöten. Kommuntjänster är en verksamhet med stort fokus på att ständigt förbättra vårt servicearbete med också på att anpassa våra tjänster utifrån förvaltningarnas behov. Du är en viktig del i det arbetet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har examen från universitet/ högskola gärna inom samhällskunskap, statsvetenskap eller juridik. Du har minst två års erfarenhet från ovan nämnda arbetsuppgifter. Dina kunskaper i svenska i tal och i skrift är mycket goda. Det är en förutsättning att du har erfarenhet av digitala arbetssätt och erfarenhet av att använda flera olika digitala verktyg, till exempel ärendehanteringssystem och Officepaket.

Som person är du strukturerad och bra på att planera, prioritera och organisera ditt arbete.
Du är kommunikativ, bra på att samarbeta samt har lätt för att anpassa dig till olika människor och situationer. Du gillar förändringsarbete.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet






ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

Administrativ assistent

,Administrativ assistent/ ekonomiassistent Sök jobbet senast: 30 november 2019 Anställningsform: Heltid, Tillsvidare Lön: Månadslön Antal platser: 1 Arbetsbeskrivning Taxicentrum Skåne AB bedriver beställningscentral och söker nu en administrativ ekonomiassistent till vårt kontor. Som ekonomiassistent ska du vara behjälplig och avlasta annan personal internt. Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta hjälp med interna bokningar och intern schemaläggning, kon... Visa mer
,Administrativ assistent/ ekonomiassistent
Sök jobbet senast: 30 november 2019
Anställningsform: Heltid, Tillsvidare
Lön: Månadslön
Antal platser: 1
Arbetsbeskrivning
Taxicentrum Skåne AB bedriver beställningscentral och söker nu en administrativ ekonomiassistent till vårt kontor. Som ekonomiassistent ska du vara behjälplig och avlasta annan personal internt. Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta hjälp med interna bokningar och intern schemaläggning, kontroll av tillgång till nödvändigt förbrukningsmaterial på kontoret, kopiering av handlingar, kontroll och kontrollräkning av reseräkningar, fakturor och annat material samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Din profil
Vi söker en ansvarsfull och noggrann person som är serviceinriktad och har lätt för att lära sig nya saker. Du måste ha sinne för ordning och struktur.
Ansökan Din ansökan bör innehålla CV och personligt brev. Ansökan skickas till [email protected] Arbetsintervjuer hållas löpande och tjänsten tillsätts omgående. Visa mindre

Vill du arbeta som kundkoordinator i Malmö?

Jobbeskrivning Uniflex har länge samarbetat med Saps Medical i Malmö och nu har det blivit dags för oss att hjälpa dem igen! Är du i början av din karriär och redo att anta utmaningen som kundkoordinator? Nu söker vi på Uniflex efter en kandidat som ska arbeta som kundkoordinator Saps i Malmö,Vi söker dig med 1-3 års erfarenhet inom ett serviceyrke där du har haft en koordinerande roll. Arbetsuppgifterna är att registrera löpande ordrar i Saps ärendehanter... Visa mer
Jobbeskrivning
Uniflex har länge samarbetat med Saps Medical i Malmö och nu har det blivit dags för oss att hjälpa dem igen! Är du i början av din karriär och redo att anta utmaningen som kundkoordinator? Nu söker vi på Uniflex efter en kandidat som ska arbeta som kundkoordinator Saps i Malmö,Vi söker dig med 1-3 års erfarenhet inom ett serviceyrke där du har haft en koordinerande roll.
Arbetsuppgifterna är att registrera löpande ordrar i Saps ärendehanteringssystem från de kunder som inte registrerar sina ärenden i kundportalen. Du ska följa upp orderstatus och säkerställa att ärenden utförs enligt kundavtal.
Som kundkoordinator har du ansvaret för hela orderflödet från inkommande ordrar, uppföljning av utförda ordrar samt säkerställa att allt kommer med infört bokslut.
Vidare är det du som ansvarar för kundfakturering samt hantering av inbetalningar. Du kommer att lägga upp nya kunder, artiklar och priser i Visma. Som kundkoordinator är du en stödfunktion till Saps kunder vid frågor om kundportalen och status på ärenden.
Dessutom kommer du att vara involverad i företagets planering och strukturering som de utför ute hos sina kunder. Denna planering innefattar arbete med diverse underlag, så det är viktigt att du är organiserad som person.

Arbetet är förlagt traditionella kontorstider 08.00-17.00.


Personliga egenskaper
Vi tror att du som söker tjänsten har en bakgrund inom det administrativa området. Du trivs med att vara ”spindeln i nätet” och kan hantera koordineringen av många olika delar. Vidare är du stresstålig och har förmågan att hålla många bollar i luften. Du har en god känsla för service och drivs av kundkontakten.

Du kommer till en början att bli anställd hos på Uniflex och uthyrd till Saps. Ambitionen är att allt ska fungera bra och att du efter uthyrningstiden på 3-5 månader ska inta en anställning direkt hos Saps.

Saps expanderar och kommer att få fler kontorslokaler under hösten. Med stor sannolikhet kommer de nya kontoren att ligga längs med motorvägen. Därmed bör du ha egen bil, då kollektivtrafiken är begränsad i dessa områden.

Så fort vi hittar rätt kandidat tillsätts tjänsten! Välkommen in med din ansökan redan idag. Visa mindre