Lediga jobb som Kontorsbiträde i Malmö

Tryggare. vård och omsorg AB är ett företag som bedriver personlig assistans för kunder (brukare) med beslut från Försäkringskassan och kommunen. Vårt kontor är beläget i Malmö. I rollen som kundansvarig kommer du att ha ansvar för att planera, leda, samordna och kvalitetssäkra företagets arbete inom personlig assistans.
Som kundansvarig kommer du att rapportera direkt till VD:n och ingå i företagets ledningsgrupp. Tillsammans kommer ni att samarbeta för att utveckla och säkerställa kvaliteten på verksamheten. Genom din placering i organisationen kommer du ha möjligheter att påverka företagets fortsatta tillväxt.
Din roll som kundansvarig är avgörande för verksamheten och du kommer att driva ditt ansvarsområde i enlighet med företagets övergripande vision och mål. Dessutom kommer du att ansvara för budget, dokumentation, schemaläggning, personalärenden, uppföljning och utveckling av kvalitetsarbetet inom företaget, samt rekrytering och vakansfyllning. Du kommer också att delta i företagets försäljnings- och marknadsföringsarbete.
Att uppnå resultat är av stor betydelse, och att göra det med människan i fokus är av högsta prioritet. Meriterande är erfarenhet av att arbeta med människor med funktionsvariationer. Du måste ha goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.


Personlighetsmässigt ser vi gärna att du har följande egenskaper:
• Ett genuint intresse för människor.
• Förmåga att följa instruktioner och se möjligheter.
• Delar Tryggare. vård och omsorg AB:s värderingar: Öppenhet, Nytänkande, Kundfokus och Glädje.
• Förmåga att skapa resultat genom att tillgodose kundernas behov, ha en stabil ekonomi och erbjuda hög kvalitet.
• Förmåga att främja tillväxt.
• Förmåga att introducera och entusiasmera medarbetare.
Vi strävar efter att skapa en miljö där engagerade medarbetare belönas för sin framgång och där lönen är kopplad till individuell prestation och företagets resultat.
Om du känner att du uppfyller dessa kriterier och vill vi att skickar in din ansökan!
Vi ser fram emot att få ta del av din ansökan och lära känna dig närmare.
För att ansöka om tjänsten som kundansvarig hos Tryggare. vård och omsorg AB ber vi dig vänligen att skicka ditt CV och ett personligt brev till.
[email protected]
Vi kommer att gå igenom alla ansökningar noggrant och kontakta de kandidater som vi anser möter våra krav och förväntningar för en personlig intervju.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Trivs du med varierande uppgifter och att skapa ordning och trivsel på en arbetsplats? Då kan det här vara jobbet för dig! Vi söker nu en kontorsvärd för sommaren som kan arbeta under specifika veckor och ta ansvar för det dagliga flödet på kontoret.

Arbetsuppgifter:

* Ta emot och välkomna besökare i receptionen
* Svara på frågor och vara behjälplig vid behov
* Hantera nycklar och säkerställa tillgång till lokaler
* Sköta daglig tillsyn av kontoret - ordning och reda är ditt motto
* Se till att kök och konferensrum alltid är rena och representativa
* Plocka undan disk och hantera diskmaskin
* Ta emot och hantera mindre leveranser som frukt och catering
* Göra cateringbeställningar
* Sköta kaffemaskiner och fylla på förbrukningsmaterial
* Ta emot blomleveranser och ta hand om kontorets växter

Viktig information om arbetstider:

För att vara aktuell för tjänsten behöver du kunna arbeta samtliga nedanstående veckor och tider, då bemanningen under dessa perioder är avgörande för verksamheten:

* Vecka 21: mån-fre kl. 08-17
* Vecka 22: mån-ons kl. 08-17
* Vecka 29: mån-fre kl. 08-17
* Vecka 30: mån-tis kl. 08-17
* Vecka 31: tors-fre kl. 08-17
* Vecka 32: mån-fre kl. 08-17
* Vecka 33: mån-ons kl. 08-17
* Vecka 36-37: mån-fre kl. 08-17

Vi söker dig som:

* Kan arbeta under samtliga veckor
* Har ett naturligt serviceinriktat sätt och tycker om att hjälpa andra
* Är strukturerad, pålitlig och har öga för detaljer
* Har god kommunikationsförmåga och talar svenska obehindrat
* Är självgående men också trivs med att samarbeta

Vi erbjuder:

* En spännande roll i en professionell och modern arbetsmiljö
* Möjlighet att arbeta i ett dynamiskt team hos ett stort företag
* En varierande arbetsdag där du är en nyckelperson i verksamhetens dagliga flöde
* Lön: Avtalsbaserad, ca 145kr/timmen

???? Då dessa veckor är särskilt viktiga för bemanningen ser vi att du endast söker tjänsten om du har möjlighet att arbeta samtliga angivna datum och tider. För att arbeta extra på timme behöver du ha också ha en annan huvudsaklig sysselsättning - till exempel vara pensionär, student eller driva eget företag.

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta Andrea Hamn på [email protected].
Urval och intervjuer sker löpande så ansök redan idag! Visa mindre

Leen Redovisningsbyrå AB söker nu en engagerad och strukturerad kontorsmedarbetare till vårt kontor i Malmö. Vi är en växande redovisningsbyrå som erbjuder ekonomitjänster till små och medelstora företag. Hos oss får du möjlighet att arbeta i ett professionellt men familjärt team där vi värdesätter kvalitet, noggrannhet och samarbete.
???? Arbetsuppgifter:
Som kontorsmedarbetare kommer du att:
Ta emot kunder och vara första kontakt i telefon och mejl


Hantera inkommande och utgående post


Sköta bokningar, arkivering och dokumenthantering


Ge administrativt stöd till redovisningskonsulter


Ansvara för enklare kontorsinköp och allmän ordning

???? Kvalifikationer:
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande


God datorvana och erfarenhet av Officepaketet


Svenska i tal och skrift är ett krav, engelska är meriterande


Du är noggrann, självgående och har god samarbetsförmåga

???? Om tjänsten:
Omfattning: Heltid (100%)


Placering: Stadiongatan 60, 21762 Malmö


Anställningsform: Tillsvidare med provanställning


Tillträde: Enligt överenskommelse

???? Om arbetsgivaren:
Leen Redovisningsbyrå AB är ett väletablerat företag med starkt fokus på personlig service och långsiktiga kundrelationer. Vi är stolta över vår arbetsmiljö där alla får vara med och påverka. Visa mindre

#jobbjustnu






Om jobbet


HCS STÄD AB är ett Malmöbaserat klimatsmart städföretag som har höga ambitioner när det gäller att ge våra kunder god service och samtidigt värna vår miljö. För oss är det viktigt att vår personal trivs och är lika engagerade i verksamheten som vi är. Vi erbjuder tjänster inom hemstädning för privat personer överallt i Skåne


vi söker någon som vi arbetar 50% timmar i månaden. med överenskommelse om vinnande kund


Beskrivning


Vi söker dig som är ansvarsfull, lyhörd och brinner för service. Du är van att hålla många bollar i luften och därmed kunna hantera stressade situationer. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av kundservice, sälj, administration eller andra serviceyrken.
Körkort -B behörigheter krav








Arbetsuppgifter


Planera, strukturera och driva det administrativa arbetet.
Planera arbetsschema.
Kontaktar kunder via e-mejl samt telefon
Träffar kunder vid behöv
Bidrag till företaget utveckling
Förbereder faktur
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Why we will love you
Simply because of your passion for Omnichannel retailing and Home Furnishing. If you see yourself in a role where you share and live the the IKEA Culture and Values, then we are looking for you! You are genuinely interested in collaborating across complex stakeholder landscape, develop relationships, and to lead, inspire, and develop coworkers across the organization, and enjoy work in agile, fast changing environments, and to take responsibility and tasks, often of administrative character. You have a passion for continuous learning and development, therefore you see yourself develop with intention to take leadership positions within Global, Country or Market Retail organizations as a next step
- Good ability to understand and connect Strategic, Tactical, Operational topics with Business acumen
- Strong IKEA Leadership and interpersonal skills
- Exceptional ability to communicate verbally, visually, and in writing
- Ability to multitask with care, accuracy, exceed quality standards
- Learning orientation - capable to understand and acquire new knowledge and abilities quickly
- Proven advanced training in business management, strategic communication or equivalent minimum of 7 years of experience within Retail, preferably within IKEA
- Strong project management skills
- Strong documented leadership skills.
- 3-5 years of experience of successfully lead and manage people
- Knowledge of IKEA brand, culture, values and way of working
- Strong communication skills in English (Spoken and Written)
To enjoy your work with us, it is important that you share our core values and ideas. At IKEA you will work in a vibrant culture where your ideas are heard, there is opportunity to learn new skills and the goal always is “to create a better everyday life for the many people”. We offer you the opportunity to further develop your professional knowledge in your daily work, and to work in an environment in which people and a sense of community and affinity are central values.
A day in your life with us
As management assistant, your key responsabilities will be to:
- Be the key right-hand person to the assigned Retail Market Manager, supporting them across a range of initiatives and - organisational-, strategic, tactical and operational tasks, and to ensure preparedness for key meetings and engagements, and drive specific projects and assignments.
- Take an active role as a member of the Retail Markets Management team, steering and supporting the effective and efficient Ingka Retail Management team, including preparation of materials, minutes, and following up decision and pending logs etc.
- Orchestrate and support the Retail Markets on assigned Ingka governance, corporate calendar, Ingka Retail calendar and key business cycles, securing the right content preparation, alignment, minutes, following up decision and pending logs
- Facilitate collaboration and engagement across the Retail Markets community and act as a point of entry for cross Ingka and cross IKEA collaborations
- Contribute to the Ingka Retail Management Assistant team, ensuring smooth administration, support, coordination and collaboration across Ingka Retail.


About this work area
Together, we are creating a better IKEA Retail, one that is securing long term profitable growth, so we can be more affordable, accessible and sustainable. We are bringing IKEA closer to our customers - whenever, wherever and however they want to meet us. We are developing IKEA as a purpose led brand by delivering to our commitments in our People & Planet Positive strategy. We also make IKEA an attractive employer of choice for current and future talents, who want to stay and develop the business and themselves together with us. Visa mindre

Om tjänsten 
Vi söker nu en serviceinriktad och engagerad Kontorsassistent till Fredersen Advokatbyrå i Malmö. I rollen som Kontorsassistent blir du en central del i att skapa en trivsam och välfungerande arbetsplats. 

Du kommer att ansvara för att ta emot besökare, boka mötesrum och hantera posten. En annan viktig del av ditt arbete är att bidra till trivseln på kontoret. Du ser till att fika, födelsedagsfiranden och högtider uppmärksammas och du arbetar för att skapa en inbjudande arbetsmiljö för alla medarbetare. Med ett öga för detaljer ser du även till att gemensamma kontorsutrymmen alltid håller hög standard och är representativa.

Utöver detta ansvarar du för att säkerställa att kontorsmaterial och förbrukningsvaror är påfyllda samt hanterar eventuella felanmälningar. Du sköter även kontakten med service- och leverantörsföretag för att garantera att allt på kontoret fungerar smidigt och effektivt. Rollen som Kontorsassistent innebär en varierad och viktig funktion där ingen dag är den andra lik. 

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco på deltid med start omgående. Du kommer att arbeta 15–20 timmar per vecka under vardagar, företrädesvis förmiddagar, på kontoret i Malmö.

Om dig
Vi söker dig som har en god känsla för service och erfarenhet inom serviceyrket. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter. 

Du utför ditt arbete med hög professionalitet och har en positiv inställning till dina arbetsuppgifter. Vidare besitter du en stark organisationsförmåga och motiveras av att skapa en välfungerande arbetsmiljö för alla. 

Viktigt för tjänsten är: 

• Studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %
• Tidigare erfarenhet inom service eller liknande roll 
• Flytande i svenska 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Svensson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

#jobbjustnu






Om jobbet


HCS STÄD AB är ett Malmöbaserat klimatsmart städföretag som har höga ambitioner när det gäller att ge våra kunder god service och samtidigt värna vår miljö. För oss är det viktigt att vår personal trivs och är lika engagerade i verksamheten som vi är. Vi erbjuder tjänster inom hemstädning för privat personer överallt i Skåne






Beskrivning


Vi söker dig som är ansvarsfull, lyhörd och brinner för service. Du är van att hålla många bollar i luften och därmed kunna hantera stressade situationer. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av kundservice, sälj, administration eller andra serviceyrken.
Körkort -B behörigheter krav








Arbetsuppgifter


Planera, strukturera och driva det administrativa arbetet.
Planera arbetsschema.
Kontaktar kunder via e-mejl samt telefon
Träffar kunder vid behöv
Bidrag till företaget utveckling
Förbereder faktur
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en engagerad och målinriktad Office Manager för en spännande tjänst hos vår kund i Malmö. Som Office Manager kommer du spela en nyckelroll i att skapa en trivsam och effektiv arbetsmiljö för medarbetarna. Du kommer att bli anställd som konsult via Poolia under uppdragets gång. Tjänsten omfattar ca 20 timmar i veckan och du kommer att jobba enligt kontorstider. Startdatum är så snart som möjligt. Låter detta som tjänsten för dig? Tveka inte med din ansökan urval och intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har passerat!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
* Ansvara för kontorsdriften och se till att det är en trivsam arbetsmiljö
* Hantera beställning av förnödenheter och se till att kontoret är välförsett
* Säkerställa att det alltid finns kaffe och ordning i konferensrummet
* Koordinera och boka resor för medarbetare när det behövs
* Ordna och planera för konferenser och liknande evenemang
* Hantera post och andra administrativa uppgifter
* Beställa och organisera luncher för teamet

Vem är du?
Vi söker en driven och serviceminded person som gillar att ta initiativ. Du är hjälpsam och trivs med att vara den som ser till att allt fungerar smidigt på kontoret. Att vara serviceinriktad är en nyckelkvalitet för att lyckas i denna roll.
OBS För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har en annan huvudsysselsättning på minst 50%.

Erfarenhet:
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom servicebranschen eller i en liknande roll. Vi ser gärna att du har förmågan att hålla flera bollar i luften samtidigt och att du trivs i en miljö där snabba beslut och flexibilitet är nyckeln.

Språkkrav:
Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

#jobbjustnu






Om jobbet


HCS STÄD AB är ett Malmöbaserat klimatsmart städföretag som har höga ambitioner när det gäller att ge våra kunder god service och samtidigt värna vår miljö. För oss är det viktigt att vår personal trivs och är lika engagerade i verksamheten som vi är. Vi erbjuder tjänster inom hemstädning för privat personer överallt i Skåne






Beskrivning


Vi söker dig som är ansvarsfull, lyhörd och brinner för service. Du är van att hålla många bollar i luften och därmed kunna hantera stressade situationer. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av kundservice, sälj, administration eller andra serviceyrken.
Körkort -B behörigheter krav








Arbetsuppgifter


Planera, strukturera och driva det administrativa arbetet.
Planera arbetsschema.
Kontaktar kunder via e-mejl samt telefon
Träffar kunder vid behöv
Bidrag till företaget utveckling
Förbereder faktur
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en Office Coordinator till en kund i Malmö. Som Office Coordinator kommer du främst att arbeta med att koordinera förminskning av befintlig arbetsyta. Du kommer att ansvara för all kontakt mellan interna och externa partner kopplat till kontorsmiljön. Du kommer även att hantera post, se till att kontoret är fräscht och snyggt  och hantera intern mailkontakt.

I din roll som Office Coordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innebära:

• Administrativ Support: Tillhandahåll administrativt stöd till olika avdelningar, inklusive hantering av telefonsamtal, e-post och schemaläggning av möten.
• Förvaltning av Förråd: Hantera kontorsmaterial, beställ nya föremål vid behov och se till att kontoret är välförsörjt.
• Evenemangskoordination: Assistera vid planering och koordinering av kontorsaktiviteter, möten och firanden.
• Besöksklienthantering: Hälsa på och hjälpa besökare för att säkerställa en professionell och positiv upplevelse.
• Leverantörsrelationer: Samarbeta med leverantörer och leverantörer för att säkerställa att leveranser sker i tid och att kostnadseffektiva lösningar finns.
• Researrangemang: Assistera med resebokningar, resplaner och kostnadsrapporter.
• Datamottagning: Underhåll noggranna register och databaser.
• Problemhantering: Hantera dagliga utmaningar och hitta kreativa lösningar för att förbättra kontorsdriften.
• Teamstöd: Samarbeta med kollegor för att säkerställa en smidig arbetsflöde och en positiv kontorskultur.

 

Uppdraget som Office Coordinator ett ett konsultuppdrag på heltid och sträcker sig under cirka sex månader med start omgående. Placering är på kontoret i Malmö.

Om dig
Vi söker dig med erfarenhet av service och administration. Har du erfarenhet av koordinering av företagsflyttar  eller liknande är det meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt grundläggande kunskaper i MS Office-paketet. Som person är du en individ som tycker om att arbeta med människor och som är serviceinriktad. Vidare är du strukturerad, organiserad och har förmågan att prioritera. Du kan arbeta under tidspress, hantera deadlines och koordinera många kontaktytor.

Viktigt för tjänsten är:

• Gymnasieexamen eller motsvarande (kandidatexamen föredras).
• Bevisad erfarenhet av en administrativ eller kontorskoordinationsroll.
• Starka organisationsförmåga med enastående uppmärksamhet på detaljer.
• Utmärkta kommunikations- och interpersonella färdigheter.
• Kompetens i MS Office Suite och kontorshanteringssystem.
• Förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera effektivt.
• Flexibilitet och anpassningsförmåga i en snabb arbetsmiljö.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Liridona Brahimi via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administration, koordination, service, coordinator, Malmö Visa mindre

RFSL Malmö söker nu en engagerad och erfaren person som vill ansluta sig till vårt team som programkoordinator. I den här rollen kommer du att spela en avgörande roll för att hantera och samordna olika aspekter av vår verksamhet för att främja vårt uppdrag.
Viktiga ansvarsområden:
Kontorsledning: Säkerställa att kontoret fungerar smidigt, inklusive att upprätthålla renlighet, e-postkorrespondens och upphandlingsuppgifter.
Sociala medier och kommunikation: Hantera vår närvaro på nätet och våra kommunikationsstrategier för att effektivt nå ut till vår målgrupp.
Kontaktperson mellan projekt och styrelse: Fungera som en viktig länk mellan projektledare och styrelsen, underlätta sömlös kommunikation och genomföra styrelsebeslut inom våra program.
Medlemsengagemang: Aktivt engagera RFSL-medlemmar, organisera möten och evenemang för att främja medlemmarnas deltagande och samarbete i våra initiativ.



Kvalifikationer:
En stark passion för att främja jämställdhet och hbtqia+-rättigheter.
Erfarenhet av den ideella sektorn med kännedom om hbtqi+-frågor.
Utmärkt organisationsförmåga och förmåga att hantera flera projekt samtidigt.
Effektiv kommunikation och förmåga att bygga relationer.
Vilja att ta initiativ och arbeta självständigt.
Kunskaper i kontorsadministration, inklusive upphandling.
Förtrogenhet med ekonomisk förvaltning och rapportering är ett plus.



Anställningsuppgifter:
Position: Programkoordinator
Anställningstyp: Deltid (75%)
Varaktighet: Tre månader (oktober till december 2023)
Månadslön: 28000 SEK (beräknat på heltidsanställning)
Vi värdesätter mångfald och uppmuntrar starkt HBTQIA+-personer att ansöka. Gå med i vårt team och gör en verklig inverkan på hbtqia+-samhället!



Sista ansökningsdag:
Intresserade kandidater uppmanas att skicka in sitt CV och ett personligt brev till [email protected] senast 27 September.
Observera att ovanstående information kan komma att ändras eller uppdateras innan ansökningstiden gått ut. Vi ser fram emot att få din ansökan och möjligheten att arbeta tillsammans för att främja HBTQIA+-rättigheter och välbefinnande. Visa mindre

Detta är ett konsultuppdrag via oss på The Pace på deltid med start omgående och sex månader framöver. För rätt person finns det goda möjligheter till förlängning och överrekrytering till FCG. Du kommer att arbeta under kontorstider, främst förmiddagar, och utgå från FCG’s fräscha och alldeles nya kontor på Neptuniagatan 52.



Ditt uppdrag

Som Office Assistant har du en central och viktig roll för att få kontoret att flyta på och fungera smidigt samt skapar en god trivsel för dina kollegor. Du har en bred och varierande roll där du ansvarar för att kontoret är representativt och att den fysiska miljön är trivsam. Du hanterar kontorsadministration och har daglig kontakt med leverantörer samt ansvarar för inköp till kontoret. I rollen som Office Assistant ansvarar du även för att planera och genomföra interna och externa event, därav ser vi att du kommer med egna idéer och initiativ samt är nytänkande för att se till att kulturen efterlevs.

Ett exempel på arbetsuppgifter är:

Välkomna kollegor såväl som kunder
Ansvara över kontorsadministration, post- och dokumenthantering
Löpande dialog med leverantörer samt hanterar inköp till kontoret
Hantera felanmälan
Planera och genomföra interna och externa event
Ansvara för nycklar, larm och säkerhet på kontoret
Onboarding för nya kollegor


 

Din bakgrund

För att lyckas i rollen som Office Assistant ser vi att du har något eller några års erfarenhet i en serviceroll och är nyfiken på att ta nästa steg. Du har förmågan att arbeta i en bred, koordinerande och serviceinriktad roll samt är ansvarstagande och prestigelös som person. Du är självgående i ditt arbete, tar egna initiativ och ligger steget före samt har en förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter samtidigt utan att tumma på kvalitén. Vidare ser vi att du är relationsskapande i ditt bemötande och trivs i en roll där du får skapa en härlig arbetsmiljö för dina kollegor.

Du har goda systemkunskaper.

Om FCG

FCG har vuxit till att bli ett marknadsledande expertbolag inom styrning, risk och efterlevnad (GRC – Governance, Risk & Compliance). Genom förvärvet av Transcendent Group under 2022 är FCG nu den största oberoende rådgivningsfirman i Norden inom detta område, där FCG hjälper kunder med rådgivning, tjänster, teknologi och fondlösningar. FCG strävar efter att vara den bästa arbetsplatsen för GRC-experter och har mer än 450 medarbetare på våra kontor i i Belgien, Danmark, Finland, Tyskland, Litauen, Norge och Sverige.

Läs mer om FCG här

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Elin Eriksson ([email protected]) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Embassy House har erbjudit Coworking-lösningar sedan 2016. Vi erbjuder företag flexibla och prisvärda kontor och arbetsplatser. Våra kunder är startups, tillväxtbolag och entreprenörer.
I rollen som Office Manager kommer du att ansvara för kontoret i Malmö, du kommer dagligen träffa våra befintliga hyresgäster, planera aktiviteter med partners och visa runt för potentiella hyresgäster. Utöver att dagarna på kontoret upplevs positiva, smidiga och givande för alla är dagarna varierande.
Arbetsuppgifterna från dag till dag kan vara praktiska eller digitala, allt från drift av lokaler till att hjälpa befintliga hyresgäster med olika önskemål eller förbereda inflytt för nya hyresgäster.
Vi sätter stor vikt på en öppen och vänlig personlighet, någon som vill vara del av ett team, du kommer bli en viktig del och kugge i vår community och verksamhet.
Vi kommunicerar på både Engelska och Svenska så detta är ett krav att man kan kommunicera enkelt på båda språken.
Erfarenhet från kontor, administration eller hospitality är välkommet. Visa mindre

#jobbjustnu


Vi söker dig glada, energiska person som är ute efter några timmars extrajobb, varje dag, måndag-fredag.
Dina arbetsuppgift betår av att tvätta och torka personalens tvätt, efter deras städningar ute hos kunder under dagen.
Du skall också se till att det alltid är snyggt på kontoret och du ansvarar också för att låsa och larma kontoret när arbetspasset är slut.
Arbetstiden är 2 tim/ dag, och arbetet kan utföras mellan kl. 17.00-21.00.
Du måste ha god svenska och behärska engelska på samtalsnivå, så att det fungerar med både arbetsledning och kolleger.
Vi är ett familjeföretag som arbetar med hemstädning i Malmö/Lund-området och vi har kontor i västra Malmö.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

About the job
We need a writer to our office in Malmö.


You like to work at the interface between Technology, Language and Pedagogy. We believe you have experience from producing structured, pedagogic documentation. As a person, you like to work independently and you are used to drive your work forward on your own.


Responsibilities
Create structured and pedagogic technical material.
If you are working as a technical writer today, that is a plus.


Additional information
To qualify for the role, we would like you to thrive in a multi-cultural environment with complex technology and a fast pace of development.


Applications:
Please send your application to: [email protected]


Questions:
You may contact Fredrik Slätterhed +46 723 618 277 Visa mindre

Investmentbolaget Solix utökar sin verksamhet med en serviceinriktad och administrativ assistent till kontoret i centrala Malmö.

Solix Group AB i Malmö är ett mindre investmentbolag med korta beslutsvägar och engagerade medarbetare. Som assistent till kontoret stöttar du CFO, COO och andra kollegor i teamet med administrativ support. En bred och varierande roll innehållande allt ifrån att boka resor, koordinera möten till att bemöta externa besökare på ett professionellt sätt. Du kommer arbeta tätt med vårt team och genom din delaktighet i verksamhet får du insyn i våra affärsmässiga processer, så för dig som utöver förmågan att arbeta med service och administration dessutom har ett intresse för juridik och / eller ekonomi är detta en särskilt spännande möjlighet.

Ditt anställningserbjudande

Detta är en chans att bli del av ett stabilt och värderingsstyrt bolag. Solix värderingar tillit, integritet och pålitlighet, går som en röd tråd genom hela organisationen och inte minst gentemot samarbetspartners.

För dig som trivs i en bred, självständig och ansvarsfull roll att säkerställa intern och extern service är detta en intressant möjlighet.

Du får chans att bygga kompetens inom juridik / ekonomi då du kommer få en god insyn och delaktighet i bolagets affärsverksamhet.

Vi är måna om våra anställda, tillämpar frihet under ansvar och värdesätter tid tillsammans genom kick-offer och gemensamma aktiviteter.

Dina arbetsuppgifter

• Administrativt och praktiskt ansvar för kontoret i Malmö.
• Kontorsservice i form av inköp av kontorsmaterial, posthantering, leverantörsbetalningar, kontakt med hyresvärd etc
• Samordna signering och distribution samt arkivering av avtal, protokoll och dokument
• Enklare bolagsrättslig administration (anmälningar till bolagsverket mm)
• Arrangera och koordinera evenemang samt konferenser (tillsammans med kollegor i Danmark)

Värt att veta

Vi är ca 15 personer som arbetar på Solix. Majoriteten av oss sitter på vårt kontor i centrala Köpenhamn. I Malmö har vi vårt kontor på en attraktiv adress i Malmö, som är tjänstens huvudsakliga placering. Resor till Köpenhamn förekommer någon gång per månad.

Då det är få personer på kontoret i Malmö ska du trivas med att kunna arbeta självständigt och på distans med kollegor både i Sverige och Danmark. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån.

 

Våra förväntningar

Vi söker dig med erfarenhet av en serviceinriktad och administrativ roll där du varit ansiktet utåt. Har du ett intresse av ekonomi / juridik är det en fördel. Då du kommer att ha skriftlig och muntlig kontakt med svensk- och engelsktalande personer söker vi dig som behärskar båda språken väl. Du har god vana av Officepaketet.

Du drivs av och har en mycket god förmåga att ge service. Då det är en administrativ roll kräver den att du är noggrann i ditt arbete och har ett strukturerat arbetssätt. Då du kommer att hantera känslig information är det av vikt att du har en hög integritet och diskretion. Då rollen är självständig och teamets behov varierande söker vi dig som är lösningsorienterad, ansvarstagande och som självständigt driver dina arbetsuppgifter i mål. 

 

Intresserad?
I den här rekryteringen är det vi på TNG som sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Du söker enkelt via vårt ansökningsformulär med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Istället kan du kort i ansökningsformuläret motivera varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan i realtid via hemsidan. Tänk också på att söka jobbet snarast om du är intresserad! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Notera dock att vi inte kan ta emot några ansökningar via email. Vi hörs snart igen! Visa mindre

· Supporting the Team with general administration duties such as filing, following up with queries, arranging meetings etc.
· Managing the onboarding process via checklist for new workers with permits
· Coordinate any changes to shift patterns with workers
· Filing of all site paperwork by uploading completed inductions and compliance to database
· Processing invoices, raising Purchase Orders, dealing with Material requests and project documentation work


Skills, qualification & experience:
· Strong administration skills with minimum 1 years’ experience ideally in construction industry
· Strong competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
· Ability to liaise and manage all site paperwork
· Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
· Ability to multitask and work under pressure Visa mindre

Vi söker en person som kan hjälpa oss över sommaren med bl.a. budkörning och insortering av handlingar för arkivering samt behjälplig vid en flytt.
Anställningen är en behovsanställning och är till att börja med några veckor lång men kan troligen bli förlängd. Jobbet är lämpligt för student som innehar B-kort. Visa mindre

Gillar du att ge god service och att jobba med människor? Är du ett öga för detaljer och vill jobba i en spännande kontorsmiljö? Då har vi tjänsten för dig!

Vår kund letar just nu efter en studerande kontorsassistent som kan arbeta vid behov. Arbetsuppgifterna går ut på att duka fram frukost och fika på kontoret och lättare städuppgifter. Det kommer även till viss del att innebära en del receptionsarbete där man samtalar med medarbetare och kunder. Kontoret har fräscha och moderna lokaler som ligger beläget vid Hyllie i Malmö. Kunden är ett internationellt och spännande företag som är ledande inom byggnader och fastigheter.

Dina arbetsuppgifter innefattar:

• Duka fram och plocka undan frukost och fika
• Lättare städuppgifter
• Övriga administrativa uppgifter
• Bemöta medarbetare och kunder

Som vikarierande kontorsassistent ersätter du den ordinarie personalen vid behov, såsom vid sjukdom eller liknande och du behöver därför vara flexibel och kunna rycka in med mycket kort varsel. Arbetstiderna kan variera från heldag till behov på ett par timmar.

Du kommer vara anställd av StudentConsulting och arbeta som konsult uthyrd till vår kund. Start är omgående!

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du är:

- Student på minst 50%
- Du bör ha åtminstone 1 år kvar på dina studier.
- Som person är du flexibel, socialt utåtriktad och initiativtagande.
- Du har förmågan att hålla humöret uppe även i stressiga situationer och bibehålla en hög servicenivå och lösningsfokus.
- Du bör vara bekväm i en internationell miljö och krav för tjänsten är att du behärskar engelska språket, både i tal och skrift.
- Vi ser det som en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av service

Låter detta som en tjänst för dig? Vi jobbar med löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Råvaruförsörjning är en avdelning inom Swerock som samlar segmenten Grus & Berg och Recycling i en gemensam organisation för att knyta verksamheterna närmare varandra och arbeta mot gemensamma mål med optimalt nyttjande av kompetenser och resurser. Verksamheten är i ett spännande skede och utifrån våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga söker vi nu efter en ny medarbetare till en roll som Produktionsstöd åt vår verksamhet i Malmö.

Om tjänsten

I rollen som produktionsstöd får du ett varierande och roligt arbete med många olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att fungera som allt i allo med fokus på administration och du kommer vara länken mellan produktion och stödfunktion. Du kommer att stötta både gruppchef och platschef i dagliga produktionsfrågor.

Till dina primära arbetsuppgifter hör:

- Organisera och dokumentera
- Ordermottagning inkl. rådgivning och vägledning till kunder
- Faktureringsunderlag, prislistor, lagerredovisning, kontantredovisning
- Fakturering och avtalskännedom
- Kontering och kontroll av leverantörsfakturor
- Kreditbedömning och uppföljning av förfallna fakturor
- Ta fram statistikrapporter för externt och internt bruk
- Följa upp produktion mot gällande beslut
- Följa upp nyckeltal produktionsanläggningar

Vem är du?

Vi söker dig som är positiv, prestigelös och har lätt för att kommunicera och samarbeta. Du gillar administrativt arbete, tar egna initiativ och är van vid att självständigt driva ditt arbete framåt. Du är strukturerad vill ha ordning & reda runt omkring dig. Att arbeta lösningsorienterat med kunden i fokus är en självklarhet för dig.

Du har gymnasial utbildning och har du dessutom eftergymnasial utbildning inom miljö, administration, och/eller ekonomi är det meriterande. Vidare har du god datorvana och är en erfaren användare av Officepaketet. Kunskap om ballast- och jordprodukter är en fördel, liksom erfarenhet av arbete med tillstånds-/anmälningspliktig verksamhet eller erfarenhet av arbete med miljöfrågor är meriterande.

Resor i tjänsten kan förkomma varför du måste ha B-körkort och tillgång till egen bil.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänsten är på heltid, tillträde enligt överenskommelse.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Kontakt

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Gruppchef Martina Andersson på telefonnr; 0733-84 88 92. Visa mindre

Vi söker Dig som har tidigare erfarenhet av ett arbete som kontorsassistent och som är sugen på att vidareutveckla detta med fler arbetsuppgifter såsom lagerhantering, ta emot leveranser, ta visst ansvar för leverantörsreskontra mm. Tjänsten startar som en halvtidstjänst med arbetstid mellan kl. 8.00 - 12.00. Möjlighet finns att denna tjänst kommer utökas till minst deltid.
Arbetsuppgifterna är:
svara i telefon, skriva in kunderna i vårt arbetsprogram, boka kundmöten, sköta vårt kundsystem
kunna ta emot inkommande leveranser, stämma av viss del av lagret och göra beställningar, ha koll på kommande leveranser
hjälpa till att lägga upp arbetsscheman för våra montörer, stämma av tidrapporter och materialåtgång för faktureringsunderlag
ha koll på kontorslager



Eventuellt kommande arbetsuppgifter:
ansvar för inmatning av leverantörsfakturor
övriga ekonomiassistentuppgifter
renskriva offerter, hålla kolla på färdiga offerter mm
"bli spindeln i nätet"



Vi är ett mindre privatägt ventilationsföretag här i Malmö. Våra kunder finns i större delen av Skåne men främst på västsidan. Detta jobb är inte för dig som behöver ha många arbetskamrater runt omkring dig, vi är 2 stycken som sitter på kontoret och ibland kommer du vara där ensam. Så Vi söker Dig som kan arbeta självständigt och som tycker om att "möta" företagets kunder i telefon.
Bra svenska i tal och skrift är ett krav.
Meriterande är tidigare erfarenheter som kontorsassistent, receptionist och ekonomiassistent.
Vi ser fram emot din ansökan som skickas tillsammans med CV och personligt brev till [email protected]
Läs mer om oss och vad vi gör på vår hemsida. www.sydvent.se Visa mindre

Om tjänsten

Råvaruförsörjning är en täkt- och recyclingsverksamhet inom Swerock AB som bedrivs från Svappavaara i norr till Ystad i söder. I region syd, där Skåne, Blekinge, Småland och Halland ingår, finns idag kring 25 täkter och återvinningsanläggningar samt andra projekt för anläggningsändamål och behandlingsentreprenader.

Tjänsten som miljösamordnare innebär att du stöttar våra platschefer i frågor som rör främst miljö och kvalité. I denna roll fungerar du som samordnare där du har överblick över hanteringskedjan och förståelse för hela affären, från kund till avsättning. Till din hjälp finns ett team av specialister inom täkter, miljö och masshantering.

Arbetsuppgifterna är bland annat:

- Stödja det dagliga arbetet med riskhantering, händelserapportering och uppföljning av egenkontroll för platschefer och projektchefer
- Stötta administratörer och vågoperatörer med att fånga upp problematiska och komplexa frågor samt säkerställa rätt hantering och karakterisering
- Säkerställa att provtagning, provhantering och uppföljning av analyser görs på ett representativt sätt
- Upprättande och reviderande av kontrollprogram, instruktioner och rutiner enligt bolagets kvalitets- och miljösystem
- Myndighetskontakt vid tillsynsärenden
- Upprättande av miljörapporter till myndigheter, kunder och samarbetspartners

Vem söker vi?

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter alternativt lämplig utbildning inom området. Har du erfarenhet från avfallsverksamhet eller har arbetat med miljöfrågor tidigare är det meriterande. Som person är du ordningsam, strukturerad och har lätt för att kommunicera med andra, både i tal och i skrift. Du är prestigelös, flexibel och trivs med ett varierande arbete. Självklart drivs du av att göra det bästa möjliga i varje projekt där både hållbar miljö samt affären är i fokus.

Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. B-körkort är ett krav.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Kontakt

Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Karolina Walfridsson Westberg på telefonnr; 0733-848553 Visa mindre

Nu söker vi dig som vill arbeta halvtid som Receptionist i Lund!

Vi söker dig som vill arbeta förmiddagar måndag till fredag 07:40-12:00 i Lund!

Arbetet är till att börja med fram tills den 31/10 med möjlighet till förlängning och med möjlighet till en intern anställning.

Uppdraget startar den 17/9.

Arbetsuppgifter
* Receptionist, Vanligt förekommande receptions uppgifter så som, posthantering, kundbemötande, svara i telefon, och behjälplig på övriga saker som kan komma upp i huset.
* Kundvärds - uppgifter, Positivt bemötande och allmänt behjälplig.
* Olika förekommande uppgifter som uppkommer under ombyggnationer.
* Har lite teknisk erfarenhet av konferensutrustning. Visa mindre

Peab Bostad förstärker projektutvecklingsorganisationen i Skåne och söker en Brf administratör med placering i Malmö.

Tillsammans med våra två Brf samordnare är du involverad i regionens samtliga egenutvecklade bostadsrättsprojekt. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete med intressanta projekt och inspirerande kollegor.

Vem är du?

Du har gymnasieutbildning eller motsvarande inom ekonomi. Du arbetar med ekonomi eller redovisning idag och har lång praktisk erfarenhet av området. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisk- och administrativ förvaltning av bostadsrättföreningar.

Som person är du social och du har en hög servicenivå. Du är noggrann och strukturerad. Du tar initiativ och är inte rädd för att ta eget ansvar. Du tycker om utmaningar och att lära dig nya saker. Du har förmågan att hantera flera processer och projekt samtidigt. Du är driven och ser möjligheter till utveckling. Och du vågar utvecklas då du är nyfiken och villig att lära och tänka nytt.

Om tjänsten
Du kommer att ingå i en arbetsgrupp där ni blir tre personer som representerar Brf-gruppen inom Peab Bostad Skåne. Gruppen har ett nära samarbete med övriga kollegor inom regionen såsom t ex projektledare samt sälj- och kundansvariga. Ditt uppdrag blir att hantera det löpande ekonomi- och administrativa arbetet i våra bostadsrättsföreningar. Ett självständigt och stimulerande arbete. Arbetsuppgifterna är varierande och i rollen har du flera olika typer av kontaktytor.

Ditt geografiska arbetsområde sträcker sig över hela Skåne, men med fokus på Malmö, Lund och Helsingborg. Din placeringsort blir Malmö. Resor kan förekomma i tjänsten liksom visst kvällsarbete vid t ex stämmor.

Exempel på arbetsuppgifter;

- Löpande bokföring
- Fakturering
- Hantering, granskning och uppföljning av föreningens kundavtal inklusive kreditupplysningar
- Delta i arbetet med registervården i systemstödet
- Behjälplig i framtagande av ekonomiska planer och driftskostnader
- Behjälplig vid upphandling ekonomisk förvaltning
- Betalning av leverantörsfakturor
- Utbetalning av styrelsearvoden
- Redovisa kreditivkostnad till projektledare månadsvis
- Avstämning av föreningens bokföring varje månad
- Säkerställa slutbetalning inför tillträde
- Delta vid uppföljning, utvärdering och utveckling av relevant verksamhetsstöd tillsammans med övriga Brf-organisationen
- Delta i överlämning till ekonomisk förvaltare
- Skatte- och momsdeklarationer
- Delta i arbetet med årsbokslut

Urval kommer att ske löpande.

Vid eventuella frågor kontakta försäljningschef Ulrika Englund, 0733-37 47 94 eller mail [email protected] Visa mindre

Längtar du efter en möjlighet att omsätta dina teoretiska kunskaper i praktiskt arbete tillsammans med en grupp inspirerande kollegor? Vill du bli del av ett team där glädje och laganda är de främsta ledorden? Då har vi, som världens största HR-partner, praktikplatsen för just dig!

Om praktiken
Som praktikant hos oss kommer du tillhöra ett team på Adeccos kontor i Malmö som arbetar mot flera spännande kunder inom tjänstemannasektorn. Här får du möjlighet att kroka arm med ett affärsorienterat team som präglas av en positiv inställning, lösningsfokus och härlig laganda. Tillsammans med oss är tempot högt, skratten många och ingen dag den andre lik!

Under din praktik kommer du att få medverka i det dagliga arbetet kopplat till bemanning och rekrytering. Detta kan bland annat innebära:

• Administrativa arbetsuppgifter kring våra konsulters anställning
• Urval, telefonintervjuer och referenstagning av kandidater
• Medverkan vid intervjuer och kontraktsskrivning
• Aktivt deltagande i det löpande säljarbetet

Om dig
För att vara kvalificerad till en praktikplats hos oss så skall du vara berättigad att göra praktik genom din utbildning på Högskola/Universitet under minst 10 veckor. Efter praktikperiod finns det goda möjligheter till vidare anställning på heltid alternativt deltid.

Praktikplatsen passar dig som är prestigelös, positiv och serviceorienterad. Vidare trivs du i en fartfylld miljö som innebär möte med flera olika människor, både internt och externt. Du är nyfiken på bemanningsbranschen och ser fram emot att lära dig mer om vår verksamhet kopplat till konsultvård, rekrytering, sälj och personaladministration.

Om praktikperioden
Du kan med fördel praktisera hos oss under hela höstterminen 2021. Praktiken är förlagt på heltid, måndag-fredag kl. 08.00-17.00. I dagsläget arbetar vi enbart hemifrån men detta kan ändras beroende på kommande restriktioner.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats.

I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om processen eller ansökan vänligen kontakta Ida-Maria Karlsson via [email protected] alt. 0736 84 72 91

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

 

Sökord
Adecco, Malmö, Skåne, Lia, Praktik, Trainee, Hr, Rekrytering, Bemanning, Sälj Visa mindre

Kontorsassistent till SBI Engineering
Vi är ett konsultbolag i Malmö och vi söker en person som kan hjälpa oss cirka 6-12 timmar i veckan med det mesta som rör ett kontor.
Vi letar efter en glad och ambitiös person som vill ha ett extrajobb vid sidan om studierna. Vi ser gärna att du är flexibel och öppen för att lära dig nya saker. Önskvärt är att du har minst ett år kvar av dina studier.
Arbetsuppgifterna är varierande och rör bland annat följande:
Enklare bokföring (vi har en revisor som gör det stora jobbet)
Fakturering
Lönekörning
Anordna events/konferenser för kunder och anställda
Städning av kontoret
Se till att den dagliga verksamheten rullar på
Inköp av material till projekt och kontor

Arbetet är relativt fritt och anpassas efter din tillgänglighet och verksamhetens behov. Efter introduktion kan arbetet helt eller delvis ske enligt eget schema. Vi ser gärna att du kan påbörja introduktionen i början av januari.
Att ta ansvar för sina egna uppgifter och svenska i tal och skrift är ett krav.
Låter det intressant? Vänligen skicka en kort beskrivning av dig själv till [email protected]. Vi behandlar ansökningar löpande.
Öppen för alla
Vi fokuserar 100% på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Socialdemokraterna i Skåne söker nu en administratör/kontorsvaktmästare för 6 månaders vikariat från och med den 1 mars 2021.
Socialdemokraterna i Skåne är en folkrörelseorganisation med syfte att organisera medlemmar och sympatisörer som delar våra värderingar och bedriva politiskt arbete i Skåne. Vi söker nu en vikarie som är redo att ta sig an en kombinerad tjänst som omfattar såväl administrativt arbete som lokalvård och vaktmästeritjänster.
Vi söker dig som har ett sinne för ordning och reda och samtidigt är flexibel och serviceinriktad. Arbetet kommer främst att fokusera på en professionell och användarvänlig administration samt att skapa en trivsam och välordnad arbetsplats.
Sökande ska dela socialdemokratins värderingar. Arbetsplatsen delas med Socialdemokraterna i Malmö och S-kvinnor.


Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta nära våra ombudsmän och vara ett administrativt stöd till dem samt ansvara för det löpande arbetet med medlemssystem (CRM), administrativa rutiner och dokumentation/arkivering. I din roll ingår också allmänna vaktmästartjänster och lokalvård.


Kompetenskrav
Du har goda kunskaper i administration, datorkunskap och är väl orienterad i arbetarrörelsens organisation. B-körkort är ett krav. Tidigare erfarenhet av att arbeta med CRM eller liknande system är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


Placeringsort, anställningsform och tillträde
Placeringsort är Malmö, där du har ditt kontor och dina arbetskamrater. Tjänsten är ett vikariat på 6 månader från och med den 1 mars 2021. Sysselsättningsgrad är heltid. Tillträde snarast.
Vi tillämpar kollektivavtalet mellan KFO – Handelsanställdas förbund.


Ansökan
Du är välkommen med din ansökan snarast. Vi tillämpar löpande urval. Bifoga personligt brev samt CV och mejla till [email protected]
Skriv ”administratör/vaktmästare” i ämnesraden på mejlet. Visa mindre

Socialdemokraterna i Skåne söker nu en administratör/kontorsvaktmästare. Sista ansökningsdag är den 20 september.Socialdemokraterna i Skåne är en folkrörelseorganisation med syfte att organisera medlemmar och sympatisörer som delar våra värderingar och bedriva politiskt arbete i Skåne. Vi söker nu en medarbetare som är redo att ta sig an en kombinerad tjänst som omfattar såväl administrativt arbete som lokalvård. Vi söker dig som har ett sinne för ordning och reda och samtidigt är flexibel och serviceinriktad. Arbetet kommer främst att fokusera på en professionell och användarvänlig administration samt att skapa en trivsam och välordnad arbetsplats.Sökande ska dela socialdemokratins värderingar. Arbetsplatsen delas med Socialdemokraterna i Malmö och S-kvinnor.ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta nära våra ombudsmän och vara ett administrativt stöd till dem samt ansvara för det löpande arbetet med medlemssystem (CRM), administrativa rutiner och dokumentation/arkivering. I din roll ingår också allmänna vaktmästartjänster och lokalvård. KompetenskravDu har goda kunskaper i administration, datorkunskap och vara väl orienterad i arbetarrörelsens organisation. B-körkort är ett krav. Tidigare erfarenhet av att arbeta med CRM eller liknande system är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.Placeringsort, anställningsform och tillträdePlaceringsort är Malmö, där du har ditt kontor och dina arbetskamrater. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Sysselsättningsgrad är heltid. Tillträde snarast. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan KFO – Handelsanställdas förbund. Ansökan  Du är välkommen med din ansökan senast den 20 september 2019. Bifoga personligt brev samt CV och mejla till [email protected] ”administratör/vaktmästare” i ämnesraden på mejlet. Visa mindre

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som handläggningsassistent är du ett stöd till de som utreder försäkringstillhörighet. Arbetet innebär att du kommer utföra administrativa uppgifter med bland annat posthantering i både pappersform och digital form, märkning och klassificering av olika ärenden och hantera översättningsdokument. Viss ärendehantering kan förekomma. Du samarbetar med andra handläggningsassistenter inom Försäkringstillhörighet. Rollen innebär även att du hanterar sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Vi söker dig som


• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• Har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt
• Samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• Är initiativrik och ansvarstagande
• Litar på din egen förmåga och kan arbeta självständigt men även fungerar bra i grupp
• Har god kommunikativ förmåga
• Har god datorvana
• Har goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du:


• Har goda kunskaper i MS Office
• Har erfarenhet av administration
• Har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter inom en myndighet
• Har goda språkkunskaper utöver svenska och engelska

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Vi söker ett antal tjänster, heltid, tillsvidare från och med den 1 oktober 2019 eller enligt överenskommelse Provanställning kan komma att tillämpas i tjänsten. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning. Placeringsort är Visby eller Malmö.

Kontaktpersoner

Rekryterande chefer: Visby, Erik Bjärnebrand 010-112 05 45. Malmö, Alexander Jasim 010-114 19 20 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Maria Esplund, 010-111 80 33 (för frågor om rekryteringsprocessen): Fackförbundet ST: Sara Nilsarve 010-111 52 40, Kristina Varenblad Nordin 010-112 05 52 Saco-S: Daniel Vestman, tel. 010-112 05 34, Seko: Irre del Barba 010-115 30 87
 
Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 1 september 2019. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Visa mindre

Malmö Frukthuset söker nu kontorsassistent omgående.inget arbetslivserfarenhet krävs, dock behöver du vara flytande i både Arabiska och Engelska.Du ska även kunna MS Office paketet.Krav på den anställda:-Arabisktalande-EngelsktalandeIndividuell lönesättning, start omgående Visa mindre

Vill Du praktisera i en snabbfotad och inspirerande verksamhet med ambitionen att göra Sverige gladare och hälsosammare?  Holy Greens startades 2013 med målet att göra Sverige hälsosammare genom att erbjuda smakrika, kreativa och lättillgängliga sallader och juicer. Vi växer så det knakar och erbjuder nu en praktikplats för en ambitiös student under hösten 2019.  Vi är ett litet och tight team om 10 medarbetare på huvudkontoret i centrala Malmö från vilket vi stöttar våra dryga 150 anställda på 11 restauranger i Malmö, Stockholm, Helsingborg och Göteborg. Du får bra insyn och erfarenheter från en modern, slimmad organisation, ett centralt beläget kontor, äta gratis sallad varje dag och så klart riktigt trevliga medarbetare. Utöver att följa med på allehanda aktiviteter och event som ex. att öppna nya restauranger, så vill vi att du aktivt deltar i det löpande arbetet med företagets externa och interna kommunikation.  Handledare blir vår Kommunikatör men du interagerar med alla på huvudkontoret. Vi har goda erfarenheter av att ta emot praktikanter från eftergymnasiala utbildningar och ser fram emot att få samarbeta med en ambitiös student igen. ÖVRIG INFORMATION Tillträde: höstterminen 2019  Placering: nybyggt kontor, centralt beläget vid Saluhallen i Malmö Tjänstgöringsgrad: heltid/deltid, obetald praktik FÖLJ OSS www.facebook.com/holygreens www.instagram.com/holygreens www.holygreens.se Visa mindre